ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11534/1/SLIDE... · sop 4 spp 3 lpb 4 memeriksa sop4, spp3, lpb 4 memasukkan barang ke
Post on 11-Mar-2019
218 Views
Preview:
Transcript
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM I NFORMASI AKUNTANSI
PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MODEL UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA CV.
FARIDA MOTOR
Nama : Sisil Diaz AryandiNPM : 262 10 570Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Mohammad Abdul Mukhyi, SE., MM
LATAR BELAKANG MASALAH
Sistem informasi akuntansi merupakan jantung bagi sebuah perusahaan. Sistem
informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan mampu melakukan pengendalian dan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya.
Saat ini masih didapatkan perusahaan yang belum menggunakan sistem pengolahan usahanya, cara manual pun masih digunakan untuk kegiatan usaha sehari hari. Tidak bisa dipungkiri kesalahan dalam pengelolaan perusahaan pasti dapat terjadi yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Bukan hanya itu saja, waktu pengerjaan pun akan semakin lama, sehingga efektivitas kurang terkendali.
Metodologi pendekatan objek merupakan hasil evolusi dari banyak metodologi sebelumnya. Meskipun penerapan metode berorientasi objek ini masih terhitung baru, tetapi dalam perkembangannya metode ini telah banyak digunakan untuk kepentingan pembuatan program yang berbasis objek.
Pada akhir tahun 90-an dirilis metode UML (Unified Modelling Language) yang merupakan pengganti dari metode analisis berorientasi objek and design berorientasi objek (OOA&D). Unified Modelling Language merupakan gabungan dari metode Booch, Rumbaugh (OMT) dan Jacobson. Tetapi Unified Modelling Language ini akan mencakup lebih luas daripada OOA&D. Pada pertengahan pengembangan Unified Modelling Language, dilakukan standarisasi proses dengan OMG (Object Management Group) dengan harapan Unified Modelling Language akan menjadi bahasa standar permodelan pada masa yang akan datang.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor?
2. Bagaimana usulan perancangan suatu sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor?
BATASAN MASALAH
Dalam penelitian ini, pembahasan dibatasi pada perancangan menggunakan model Unified Modelling Language berdasarkan sistem pembelian kredit pada CV. Farida Motor. Penelitian ini dilakukan pada bulan Juni sampai dengan Juli 2014 dan pembuatan database tahap awal berupa pembuatan tabel dan atribut
TUJUAN PENELITIAN
1. Menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian kredit yang berjalan pada CV. Farida Motor.
2. Merancang usulan sistem informasi akuntansi pembelian kredit dengan menggunakan model Unified Modelling Language pada CV. Farida Motor.
OBJEK PENELITIAN
Jl. Syech Quro Telagasari, Kota Karawang – Jawa Barat
CV. FARIDA MOTOR
SISTEM YANG BERJALAN
SISTEM YANG BERJALAN
SISTEM PENGENDALIAN INTERN
1. Struktur Organisasia. Penambahan bagian penerimaan barang.
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatana. SPP diotorisasi oleh bagian pembelian.b. STTB seharusnya diotorisasi oleh bagian
penerimaan, bukan bagian gudang.c. Belum adanya BKK yang diotorisasi oleh
bagian penerimaan.3. Praktik yang Sehat
a. Supplier dipilih berdasarkan jawaban penawaran harga bersaing dari berbagai pemasok.
b. Barang yang diterima dan diperiksa tidak dilakukan oleh bagian penerimaan, tetapi dilakukan oleh bagian gudang.4. Pegawai yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawab
a. Pegawai di CV. Farida Motor sudah sesuai ditempatkan di bagian yang sesuai dengan kemampuannya dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.
± SISTEM YANG BERJALAN
+ -
1. Pada Sistem Akuntansi Pembelian kredit CV. Farida Motor terdapat 3 bagian, diantaranya Bagian Gudang, Bagian pembelian dan Bagian Keuangan. Tidak dilakuakan pada 1 bagian saja. Dengan demikian tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.
2. Adanya hubungan yang baik antara supplier dengan semua karyawan CV. Farida Motor.
1. Sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor seharusnya perlu menambah bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO).
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN GUDANG
START
MENGECEK PERSEDIAAN
BARANG
MENCATAT BARANG YANG
HABIS
MENGINPUT BARANG YANG
DIPESAN
MEMESAN BARANG KE
BAGIAN PEMBELIAN
MEMBUAT SPP 3 LEMBAR
SPP 1
SPP 2
SPP 3
1
N
SECURITY
3 7SECURITY
SOP 4 SPP 3 LPB 4
MEMERIKSA SOP4, SPP3, LPB
4
MEMASUKKAN BARANG KE
GUDANG
SECURITY
SECURITY
SPP 3
SOP 4
LPB 4
SECURITY
N T
KARTU GUDANG
SPP : Surat Permintaan PembelianSOP : Surat Order PembelianLPB : Laporan Penerimaan Barang
1
MENGINPUT BARANG YANG
DIPESAN
SPP 1
BAGIAN PEMBELIAN
MENGECEK BARANG
MEMBUAT SOP 5 LEMBAR
SOP 1
SOP 2
SOP 3
SOP 4
SOP 5
SPP 1
VENDOR
2
3
4
N
5
FAKTUR
LPB 1
MEMERIKSA LPB 1 DAN FAKTUR
FAKTUR
LPB 1
8
T
SOP : Surat Order PembelianSPP : Surat Permintaan PembelianLPB : Laporan Penerimaan Barang
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN UTANG
6
LPB 2
MEMBANDIGKAN LPB 2, SOP 5 &
FAKTUR
4
SOP 5
8
FAKTUR
MEMBUAT BKK 3 LEMBAR
LPB 2
SOP 5
FAKTUR
BKK 1
BKK 2
BKK 3
KARTU UTANG
9
N
LPB : LAPORAN PENERIMAAN BARANGSOP : SURAT ORDER PEMBELIANBKK : BUKTI KAS KELUAR
2
SOP 3
BAGIAN PENERIMAAN BARANG
SP
SOP 3
VENDOR
FAKTUR
MENCOCOKKAN SOP 3, SP &
FAKTUR
MENGINPUT BARANG MASUK
MEMBUAT LPB 4 LEMBAR
SP
FAKTUR
LPB 1
LPB 2
LPB 3
LPB 4
N
BARANG
7
6
5
SOP : SURAT ORDER PEMBELIANSP : SURAT PENGANTARLPB : LAPORAN PENERIMAAN BARANG
± SISTEM YANG BERJALAN
BAGIAN KARTU PERSEDIAAN
9
BKK 2
KARTU PERSEDIAAN
T
END
BKK : BUKTI KAS KELUAR
USE CASE DIAGRAM
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pemesanan Barang
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan SPP
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan SOP
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan LK
ACTIVITY DIAGRAM
Aktifitas Pembuatan LK
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Konteks
KARYAWAN GUDANG SUPPLIER
MANAJEMEN
SISTEM
Info stok data barang , pembelian
Bukti pembayaran, barang, harga
Pemesanan pembelian , pembayaran barang
Bukti pembayaran, data barang & data supplier
Laporan persediaan barang & laporan
keuangan
DATA FLOW DIAGRAMDiagram
Zero
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 1
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 2
DATA FLOW DIAGRAMDiagram Level
1 Proses 3
PERANCANGAN DATABASE
PERANCANGAN DATABASE
Query Transaksi
Query Jurnal
PERANCANGAN DATABASE
Query Transaksi
Query Jurnal
DATA BARANG
No. Jenis Barang Nama Barang Stok Minimal
1. Busi NGK 15
2. Busi Champion 10
3. Ban Swallow 17” 8
4. Gearset Suzuki Indoparts 10
5. Headlamp AHM 10
6. Headlamp Osram 10
7. Oli AHM MPX 1 15
8. Oli AHM MPX 2 15
Stok Minimal Barang
KESIMPULAN
1. Prosedur sistem akuntansi pembelian kredit pada CV. Farida Motor belum berjalan dengan baik karena diperlukannya penambahan bagian penerimaan yang mempunyai wewenang untuk menolak barang yang dikirim oleh supplier, yang tidak sesuai dengan barang yang tercantum dalam Purchase Order (PO). Surat Tanda Terima Barang (STTB) seharusnya diotorisasi oleh bagian penerimaan, bukan bagian gudang. Serta belum adanya Bukti Kas Keluar (BKK) yang diotorisasi oleh bagian penerimaan.
2. Perancangan sistem informasi akuntansi pembelian kredit menggunakan model Unified Modelling Language (UML) pada CV. Farida Motor berhasil dilakukan dan menghasilkan database.
TERIMA KASIH
top related