Transcript
Atualmente um dos maiores problemas no trabalho e na vida de cada um é o tempo.
Muitos acham que têm pouco tempo para todas as tarefas do dia, mais as de lazer e descanso.
Só que o tempo é democrático: todos têm a mesma quantidade.
20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados
• Administrar bem o tempo depende de dois aspectos básicos:
• Organização• Disciplina DICA
Tenha uma agendae use-a
• Para realizar bem um trabalho você deveria:
• Gastar 60% do dia com planejamento e idéias
• 20% na realização de projetos em andamento
• 10% em tarefas de rotina
DICA Divida seu
tempono trabalho em
períodosde 30 minutos
ou 1 hora
• Pense no seu dia e anote quanto tempo gasta com cada coisa que faz
• Não esqueça de hábitos e coisas que parecem sem importância
• Defina seu ritmo. Quanto tempo realmente você leva para realizar plenamente cada tarefa?
• Em que momentos do dia você prefere fazer cada atividade?
• Organização e Disciplina
• Existem algumas ferramentas e dicas que podem ajudar a organizar o tempo:
DICA Programe
instantes detranqüilidade
e relaxamento todos os dias
• Organize seu ambiente de trabalho. Onde está o quê?
• Reserve um tempo para planejar as atividades macro da semana. Divida-as em atividades diárias menores, se for preciso
• Estabeleça metas honestas de tempo para cumprir cada atividade. E cumpra-as
DICA Não acumule
coisas que não irá
usar.
• Acabado o tempo programado para uma tarefa, reprograme-a e passe para a seguinte. Não “empurre” atividades
• Limite seu tempo para ler e-mails, correspondência ou deixar os programas de bate-papo ligados. Respeite esses horários.
DICA Estabeleça um
sistema de corespara seus arquivos e
atividades. Modifique as cores
conforme seu planejamento
• A: tarefas importantes e urgentes
• B: tarefas importantes ou urgentes
• C: tarefas que fazem parte da rotina
• Durante um dia:• Tente concluir
algumas tarefas A
• Reserve a maior parte do tempo para as tarefas B
• Faça as tarefas C de acordo com o tempo disponível. Mas não esqueça delas
• Analise a sua metodologia de trabalho
• Elimine os pontos inúteis
• Crie uma nova metodologia - busque a opinião dos colegas
• Delegue o que for possível
DICA Planeje seu dia
no caminho para
o trabalho
• Determine períodos para atender as solicitações de colegas, familiares, amigos. Cumpra esses períodos.
• Reduza ao máximo as interrupções no meio de um planejamento, ou tarefa que exija concentração. Aprenda a dizer não.
• Use sinais para indicar que não quer ser interrompido.
• Faça uma lista mestra a partir de definições de prioridade / prazo / resultado / facilidade.
• Planeje sua reunião com começo meio e fim.
• Não confie na memória. Anote o que precisa ser feito
• Reserve 40 minutos do dia para ler
DICA Reorganize
a agenda para o dia seguinte
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