คู่มือการจัดท าบัญชี...การสอนการท าบ ญช ในโรงเร ยนให เหมาะสมย งข น รวมท
Post on 01-Jun-2020
7 Views
Preview:
Transcript
คมอการจดท�าบญชกลมกจกรรมเลยงปลา
ในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�าร
สมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร
ค�าน�า
สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารทรงมคณปการหาทสดมไดในการพฒนา
คณภาพชวตเดกเยาวชนประชาชนในถนทรกนดารและผดอยโอกาสทงหลายตงแตปพ.ศ.2523
ตอเนองกนมาจนถงปจจบน กวาสามทศวรรษแลว ในการพฒนาทรงยด “คน” เปนศนยกลาง
การพฒนาใชโรงเรยนเปนฐาน(SchoolBased)เนนการพฒนาแบบองครวม(HolisticApproach)
ใหครอบคลมมตตางๆในการแกไขปญหาและยงประโยชนสขแกประชากรกลมเปาหมายอยางสมดล
ทงมตดานอาหาร โภชนาการและสขภาพอนามย การศกษา การงานอาชพ การอนรกษทรพยากร
ธรรมชาตและสงแวดลอมและวฒนธรรมทองถนทรงใชหลกการบรหารงานแบบมสวนรวมดวยการ
บรณาการหนวยงานตางๆทกภาคสวนทงองคกรภาครฐ เอกชนชมชนและประชาชนผนกก�าลง
รวมกนพฒนา เพอการยกระดบคณภาพชวต โดยมงความสขของบคคล ทงทางดานวตถ สงคม
วฒนธรรม และสงแวดลอมอยางยงยน ตามหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง พระราชกรณยกจ
ททรงปฏบตอยางยาวนาน เปนทประจกษชดในพระปรชาสามารถ ในการพฒนาคณภาพชวต เดก
เยาวชน ประชาชนในถนทรกนดาร และผดอยโอกาสเหลานนใหดขน สามารถยนหยดดวยล�าแขง
ของตนเองไดอยางมนคง และยงยน ไมเพยงแตในประเทศไทยเทานน พระมหากรณาธคณและ
พระอจฉรยภาพในสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารยงแผไพศาลไปยงเดกเยาวชน
ประชาชนในตางประเทศอกหลายประเทศดวย
กรมตรวจบญชสหกรณเปนหนวยงานหนง ทไดเขารวมปฏบตสนองงานตามพระราชด�าร
ตงแตเดอนตลาคมพ.ศ.2540ภายใตโครงการพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารในมตดานอาหาร
โภชนาการและสขภาพอนามยดวยโครงการเกษตรเพออาหารกลางวนและโครงการสงเสรมสหกรณ
ในมตดานการงานอาชพ ตามพระราชด�ารททรงใหรวมกนพฒนาโรงเรยนใหสามารถจดการเรยน
การสอนการท�าบญชสหกรณ บญชฟารม บญชรบ - จายสวนตวของนกเรยนพรอมทงการสงเสรม
ใหครวเรอนในชมชนไดเรยนรการท�าบญช ใหท�าบญชครวเรอน และบญชประกอบการงานอาชพ
ของตนเองไดดวยการเรยนรจากบตรหลานและจากโรงเรยนในชมชนเพอใหเยาวชนและประชาชน
ในถนทรกนดารเหนความส�าคญของการท�าบญชสามารถท�าบญชไดใชบญชเปนเครองมอชวยพฒนา
อปนสยของเยาวชนและประชาชนใหรจกคาของเงนใชเงนอยางคมคาใหรจกการออมมความซอสตย
มวนยทางการเงน มความละเอยดถถวน มความเพยรพยายาม และรจกวเคราะหตนเองดานการเงน
การบญชทจะน�าไปสการพฒนาตนเองครอบครวและชมชนใหมภมคมกนพรอมรบการเปลยนแปลง
เปนการพฒนาสความพอเพยงสอนาคตทเจรญอยางยงยน
ซงในป พ.ศ.2556 ไดรเรมจดท�าโครงการเฉลมพระเกยรตสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ
สยามบรมราชกมารเนองในโอกาสทรงเจรญพระชนมาย๖๐พรรษา:พฒนาการบญชเดกและเยาวชน
สรางโรงเรยนตนแบบ โดยการรวมมอกบโรงเรยน และหนวยงานทเกยวของ เพอเรงรดพฒนา
ใหครสอนการท�าบญช ทงบญชกจกรรมสหกรณนกเรยน และบญชกจกรรมผลตทางการเกษตร
เพออาหารกลางวนไดทกสาระการเรยนร ตลอดจนการพฒนาสอการเรยนการสอน และวธการเรยน
การสอนการท�าบญชในโรงเรยนใหเหมาะสมยงขน รวมทงรวมกนพฒนาโรงเรยนทมการปฏบตทด
(Good Practice) ดานการเรยนการสอนการท�าบญช และมความพรอมใหเปนศนยการเรยนร
ดานการบญช เพอถายทอดความรทางดานบญชใหประชาชน และชมชนในพนท พฒนาโรงเรยน
ใหเปนตนแบบการท�าบญชและขยายผลจากโรงเรยนสชมชนในพนทเพอเฉลมพระเกยรต60พรรษา
สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมารในปพ.ศ.2558
ดงนน เพอใหการด�าเนนการตามโครงการเฉลมพระเกยรตสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ
สยามบรมราชกมารเนองในโอกาสทรงเจรญพระชนมาย๖๐พรรษา:พฒนาการบญชเดกและเยาวชน
สรางโรงเรยนตนแบบ ประสบผลส�าเรจตามวตถประสงค จงไดมการปรบปรงคมอการจดท�าบญช
ในกจกรรมตางๆไดแกกจกรรมสหกรณนกเรยนกจกรรมเลยงไกไขกจกรรมเลยงไกเนอกจกรรม
เลยงปลากจกรรมเพาะเหดและกจกรรมปลกพชผกและไมผลเพอใหโรงเรยนใชเปนคมอในการสอน
แนะน�าการจดท�าบญชดานการงานอาชพใหแกนกเรยนทรบผดชอบการงานในแตละกลมกจกรรม
และหวงเปนอยางยงวาคมอการจดท�าบญชชดนจะเปนประโยชนตอคร และผปฏบตงานสามารถ
ใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคของโครงการใหนกเรยนฝกการท�าบญชฝกนสย
การออมเงนครอบครวมนคงและชมชนเขมแขง
กรมตรวจบญชสหกรณ
กนยายน2556
สารบญ
หนา
สารบญ
บทท 1
•ความเปนมา............................................................................................................1
•วตถประสงค............................................................................................................3
•การบรหารจดการ....................................................................................................3
โครงสรางการบรหารงานกลมกจกรรมเลยงปลา...........................................4
หนาทของครทปรกษาและคณะกรรมการ......................................................5
-หนาทครทปรกษา..........................................................................5
-หนาทคณะกรรมการ......................................................................5
-หนาทประธาน...............................................................................6
-หนาทเหรญญก.............................................................................6
-หนาทเลขานการ...........................................................................6
-หนาทกรรมการ.............................................................................7
•การก�าหนดกฎกตกาของกลมกจกรรมเลยงปลา.....................................................7
บทท 2
•การบนทกบญช......................................................................................................9
•ผงแสดงการบนทกรายการรบ-จายเงนประจ�าวน..............................................10
•การบนทกขอมลและบนทกบญช..........................................................................11
•เอกสารหลกฐานส�าหรบใชบนทกขอมลทางบญช.................................................12
ใบเสรจรบเงน.............................................................................................12
ใบขายสดประจ�าวน....................................................................................14
ใบเบกเงน...................................................................................................16
ใบขายเชอ...................................................................................................17
สมดบญช....................................................................................................21
หนา
•การบนทกขอมลและบญชประจ�าวน.....................................................................22
1.การรบเงนบรจาค.......................................................................................23
2.การน�าเงนฝากธนาคาร.............................................................................26
3.การถอนเงนฝากธนาคาร............................................................................28
4.การรบปจจยการเลยงปลา.......................................................................30
5.การใหอาหารปลา......................................................................................35
6.กรณปลาตาย.............................................................................................35
7.การขายปลาเปนเงนสด..............................................................................35
8.การขายปลาเปนเงนเชอ............................................................................39
9.ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร......................................................................47
10.การจายคาใชจายตางๆ..........................................................................50
บทท 3
•การปดบญช..........................................................................................................53
การปดบญชประจ�าวน..................................................................................54
การปดบญชประจ�าเดอน..............................................................................56
การปดบญชประจ�ารน..................................................................................60
•แนวทางการจดสรรก�าไรของกลม..........................................................................71
สารบญ
บทท 1• ความเปนมา
• วตถประสงค
• การบรหารจดการ
1
บทท 1 ความเปนมา/วตถประสงค/การบรหารจดการ
ความเปนมา
กจกรรมการผลตทางการเกษตรในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�ารฯ สมเดจพระเทพรตน
ราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร มวตถประสงคทสงเสรมใหเดกนกเรยน ครและคนในชมชนรวมกน
ผลตอาหาร โดยมงเนนใหมการผลตใน 4 หมวด คอ เนอสตว (เชน ปลา ไข ไก เปด เปนตน)
ถวเมลดแหงผกและผลไมเพอน�าผลผลตทไดมาประกอบอาหารกลางวนใหเดกนกเรยนรบประทาน
และเปนการฝกใหเดกนกเรยนไดเรยนรจากการปฏบตจรงทงในดานการผลตการเกษตรแผนใหม
การท�างานรวมกนตามหลกการอดมการณวธการสหกรณการบรหารจดการกจกรรมและการบนทก
บญชเพอเปนความรพนฐานทจะน�าไปใชประกอบอาชพไดตอไปในอนาคต
เนองจากโรงเรยนไดรบการสนบสนนเงนคาอาหารกลางวนเดกนกเรยน 10 บาท/คน/มอ
การน�าผลผลตทางการเกษตรมาประกอบอาหารกลางวนของโรงเรยนสวนใหญ จงท�าในรปแบบ
การจ�าหนายผลผลตทางการเกษตรแตละหมวดทผลตได ใหกบกจกรรมอาหารกลางวนและน�าเงน
ทไดจากการจ�าหนายผลผลตมาเปนเงนทนหมนเวยนส�าหรบน�าไปใชผลตทางการเกษตรในรนตอไป
กลมกจกรรมการเพาะเหดในโรงเรยนโครงการตามพระราชด�ารฯเปนกลมกจกรรมการผลต
ทางการเกษตรหนงทด�าเนนการอยางตอเนองโดยมเปาหมายทจะน�าผลผลตมาประกอบอาหารกลางวน
ใหเดกนกเรยนเพอแกไขปญหาทพโภชนาการ เดกนกเรยนไดฝกปฏบตการเลยงปลาทถกตอง
ตามวชาการการบรหารจดการและการบนทกบญชสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมาร
ไดพระราชทานบทความทเกยวของกบการสงเสรมใหเดกนกเรยนรวมมอกนท�างานตามหลกการ
อดมการณ วธการสหกรณ การบรหารจดการ และการบนทกบญช ในโรงเรยนโครงการตาม
พระราชด�าร ฯ เพอลงพมพในหนงสอ “40ป ร.ร. ตชด.” เมอวนท 27 มนาคม 2539 ซงนบเปน
พระราชด�ารทมคณคาและส�าคญยง ในการทจะนอมน�าไปใชเปนแนวทางในการด�าเนนงานในโรงเรยน
โครงการตามพระราชด�ารฯดงน
2
“…เรองสหกรณโรงเรยน(เรมพ.ศ.2534)กเปนงานหนงทขาพเจาพยายามจดใหมขนทกแหง
เมอเรมโครงการขาพเจาก�าชบไววา ผลผลตทเกดจากงานเกษตรหามขายเดดขาด ตองใหนกเรยน
รบประทานเพอบ�ารงรางกายซงเปนจดประสงคหลกของโครงการ…”
“…ตอมาเมอโครงการประสบความส�าเรจพอควรแลว กยอมใหขายไดสวนหนง เพอใชเปน
ทนหมนเวยนใหโครงการบางสวนเลยงตวเองได...เมอมการซอขายกตองเกยวของกบระบบเศรษฐกจ
ขาพเจามความเหนระบบทเกยวของกบเศรษฐกจทเหมาะสมกบพนททเปนทตงโรงเรยน ตชด. มากทสด
คอระบบสหกรณ เพราะแตละคนมเงนนอยเมอรวมกนจงพอเปนทนธรกจใด ๆ ได…จงสนบสนน
ใหมการปฏบตจรงในโรงเรยน...”
“…สวนใหญจดเปนสหกรณรานคาและสหกรณออมทรพย มรานคาขายของใชทจ�าเปน
ขาพเจาคดวาถาซอของมาใชในโรงเรยน กใหซอผานสหกรณกจะไดเปนราคาขายสงในการทจะขาย
สนคาตางๆแมจะขายของจากแปลงเกษตรเขาโรงครวกใหผานสหกรณ…”
“…การฝกหดเดกนกเรยนในสหกรณท�าใหเดกไดฝกทกษะหลายอยางคอ หดมาประชมกน
ใหเหตผลโตเถยงกน อนเปนการฝกหดการอยในสงคมประชาธปไตย…”
“...เมอประชมกนกใหมการจดบนทกการประชม เปนการฝกหดเขยนหนงสอ ฝกหดขาย
เมอขายตองรจกการท�าบญช ซงเปนอกวชาหนงในหลกสตรคณตศาสตร…”
“...เรองบญชนขาพเจาเหนวามความส�าคญมาก เพราะชวยฝกความละเอยด ถถวน
ความเปนระเบยบเรยบรอย เชน เขยนผดแลวจะลบไมได ตองขดฆา แลวเซนชอก�ากบ…”
“…การทขาพเจาใหเดกมารายงานการด�าเนนงานของสหกรณ เพอฝกใหมความกลา
ในการพด…ฝกการอาน…”
3
วตถประสงค
การจดกจกรรมเลยงไกเนอมวตถประสงคดงน
1. น�าผลผลตจ�าหนายใหกจกรรมอาหารกลางวน ส�าหรบน�าไปประกอบอาหารใหเดก
รบประทานเพอชวยแกไขปญหาทพโภชนาการ ในราคาทยอมเยา (ไมต�ากวาตนทน)
ไดอยางสม�าเสมอตอเนองตลอดปการศกษา
2. น�าเงนทไดจากการผลตมาเปนเงนทนหมนเวยน เพอด�าเนนกจกรรมเลยงไกเนอ
ใหเกดความยงยนไดอยางตอเนอง
3. เดกมทกษะและความรเกยวกบการเลยงไกเนอทถกตองตามหลกวชาการโดยเนนรปแบบ
การเลยงไกเนอแบบผสมผสานใชทรพยากรทมอยในทองถนมาเปนอาหารเสรมเชนเศษผก
เศษพช เปนตน สามารถน�าไปใชกบการด�ารงชวตประจ�าวนหรอประกอบอาชพไดตอไป
ในอนาคต
4. เดกนกเรยนมความรและทกษะเรองการบรหารจดการและการบนทกบญชทเกยวของ
การบรหารจดการ
1. ครใหญมอบหมายใหมครทปรกษาประจ�ากจกรรมเลยงไกเนอเพอเปนผใหค�าแนะน�า
เกยวกบการบรหารจดการอยางใกลชด
2. ครทปรกษาจะประกาศรบสมครนกเรยนทมความสนใจในการเลยงไกเนอเปนคณะกรรมการ
กลมกจกรรมเลยงไกเนอ โดยใชหลกและวธการสหกรณมาบรหารจดการ ด�าเนนการ
ในลกษณะของการรวมกลมมงเนนทจะใหนกเรยนรวมกนคดรวมกนท�าและรวมกนปฏบต
รจกการเอออาทรชวยเหลอซงกน
4
3. มการแบงหนาทใหเดกนกเรยนไดเรยนรฝกปฏบตทงในดานการเลยงปลา การจ�าหนาย
และการบนทกบญช
4.น�าเงนทไดจากการจ�าหนายผลผลตมาจดตงเปนกองทนหมนเวยนในการเลยงในรนตอไป
5. จ�าหนายผลผลตใหกจกรรมอาหารกลางวนของโรงเรยนเปนอนดบแรก ถาผลผลตมมาก
เกนความตองการใหจ�าหนายใหกบคนในชมชนในราคายอมเยา
6. เมอเสรจสนการเลยงปลาในแตละภาคเรยน(หรอแตละรน)ครทปรกษาจะประกาศ
รบสมครคณะกรรมการชดใหมเพอบรหารจดการการเลยงปลาในภาคเรยน(รน)ตอไป
ทงนเพอใหนกเรยนทกคนมโอกาสฝกทกษะในการเลยงปลาอยางทวถง
โครงสรางการบรหารงานกลมกจกรรมเลยงปลา
ครทปรกษาประจ�ากลม
ประกาศรบสมครนกเรยนผสนใจ
คณะกรรมการกลม
ประธาน เหรญญก เลขานการ กรรมการ
ครทปรกษาประจ�ากลม
ประกาศรบสมครนกเรยนผสนใจ
คณะกรรมการกลม
ประธาน เหรญญก เลขานการ กรรมการ
5
หนาทของครทปรกษาและคณะกรรมการ
ครทปรกษามหนาท
1.ชแจงการท�างานรวมกนตามหลกการอดมการณวธการสหกรณ
2.แบงหนาทในการท�างาน
3.ชแจงเรองการรบ–จายเงนกองทนกลมเลยงปลา
4.ชแจงคณะกรรมการด�าเนนการกลมใหทราบถง
4.1ขนตอนการดแลเลยงปลา
-การใหอาหาร
-การท�าน�าเขยว
4.2การจบปลา
4.3การขายปลา
5.แนะน�าการจดบนทกขอมลทางบญช
6.ชแจงเรองการประชมคณะกรรมการประจ�าเดอนควรพดเรองอะไรบาง
7.ชแจงเรองการจายคาตอบแทนการเลยง
8.น�าเงนของกลมฝากธนาคารบญชกองทนเลยงปลา
คณะกรรมการมหนาท
1.ประชมประจ�าเดอน
2.ก�าหนดผรบผดชอบการดแลใหอาหารปลาแตละวน
3.พจารณารายรบ-จายประจ�าเดอน
4.ก�าหนดผรบผดชอบจดบนทกขอมลบญช
5.พจารณาปญหาทพบในการเลยงปลา
6.พจารณาการซอปจจยการผลต
6
ประธานมหนาท
1.เปนประธานในทประชมคณะกรรมการ
2.ตรวจการบนทกขอมลในสมดบญชรบ-จาย
3.ชแจงรายรบ-จายประจ�าเดอนแกทประชมคณะกรรมการประจ�าเดอน
4.สรปปญหาทพบและไดรบหลงจากกรรมการแจงทประชมพจารณารวมกนหาแนวทาง
แกไข
5.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย
เหรญญกมหนาท
1.รบเงนคาขายผลผลต
2.สงเงนคาขายผลผลตใหแกครทปรกษา
3.ท�าหนาทกรรมการตามทไดรบมอบหมาย
4.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย
เลขานการมหนาท
1.แจงก�าหนดวนประชมประจ�าเดอนแกกรรมการทกคน
2.จดบนทกรายงานการประชมประจ�าเดอน
3.อานบนทกรายงานการประชมประจ�าเดอนใหทประชมคณะกรรมการรบรอง
4.บนทกสมดบญชรบ-จายเปนประจ�าทกวนทมรายรบการรบ-จายเงน
5.จดท�ารายงานรบ-จายประจ�าเดอน
6.จดท�ารายงานก�าไรขาดทนและรายงานทรพยสนหนสนและทนคงเหลอ
7.ท�าหนาทกรรมการตามทไดรบมอบหมาย
8.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย
7
กรรมการมหนาท
1.เขารวมประชมคณะกรรมการประจ�าเดอน
2.ดแลการเลยงปลาในแตละวน
3.เกบผลผลตชงน�าหนกเพอขายในกจกรรมอาหารกลางวนหรอกจกรรมสหกรณหรอ
หรอบคคลทวไป
4.จดบนทกการบ�ารงดแลเลยงปลาเชนกรณปลาตายจ�านวนอาหารทใหเปนตน
5.อนๆตามททประชมคณะกรรมการมอบหมาย
การก�าหนดกฏกตกาของกลมกจกรรมเลยงปลา
เพอใหกรรมการทกคนปฏบตหนาททไดรบมอบหมายอยางถกตองสงผลใหการด�าเนนกจกรรม
การเลยงไกเนอบรรลตามวตถประสงค ครทปรกษาควรรวมกบคณะกรรมการก�าหนดกตกาทส�าคญ
ของการปฏบตหนาทไวดงน
1. กตกาเกยวกบการรบ - จายและเกบรกษาเงน
ก�าหนดวา
-ผมหนาทรบเงนจายเงนประจ�าวนไดแกผใด
-ก�าหนดใหครทปรกษาเปนผเกบรกษาเงนสด
- ก�าหนดจ�านวนเงนสดทเกบรกษาประจ�าวนจ�านวนเงนทเกนกวาทใหเกบรกษา
ตองน�าฝากธนาคารทนท
2. กตกาเกยวกบการขายผลผลต
ก�าหนดวา
- กลมกจกรรมเลยงปลาจะตองขายผลผลตใหกบกจกรรมอาหารกลางวน
จนพอเพยงแลวหากมเหลอจงสามารถน�าไปขายแกบคคลภายนอกได
- การขายผลผลตควรขายเปนเงนสด ยกเวนกรณจ�าเปนตองขายเปนเงนเชอ
ใหกจกรรมอาหารกลางวน
8
3. กตกาเกยวกบการจายผลตอบแทนแกคณะกรรมการนกเรยน
เปนการก�าหนดการจายผลตอบแทนแกกรรมการไดแก
- ใหนกเรยนทเปนคณะกรรมการทกคนไดรบผลตอบแทนจากการเลยงปลาบาง
เชนพจารณาใหน�าผลผลตบางสวนกลบไปกนทบานเปนตน
4. กตกาเกยวกบการดแลการเลยงปลา
ก�าหนดวา
-ผมหนาทดแลการเลยงปลาในแตละวนเชนใหอาหารเปนตน
-ผมหนาทจบปลา
5. กตกาเกยวกบการจดบนทกขอมลทางบญช
ก�าหนดวา
-ผมหนาทรบผดชอบจดท�าหลกฐานการขายผลผลต
-ผมหนาทจดบนทกขอมลกลมกจกรรมเลยงปลา
-ผมหนาทบนทกสมดบญชรบ-จาย
6. กตกาเกยวกบจดสรรผลก�าไร
ก�าหนดวา
- การจดสรรก�าไรจะจดสรรเปนผลตอบแทนแกกรรมการหรอไม
- จดสรรเงนก�าไรทเหลอหลงจากจดสรรใหกรรมการแลวถอเปนเงนกองทน
กลมกจกรรมเลยงปลา
บทท 2• การบนทกบญช
9
บทท 2 การบนทกบญช
การบนทกบญช เปนการจดบนทกเรมตงแตจดท�าเอกสารหลกฐาน เพอแสดงการรบเงน
การจายเงนและใหน�าไปบนทกลงในสมดบญชรบ-จายเพอทราบ
-จ�านวนเงนสดคงเหลอประจ�าวน
-รายการรบรายการจายประกอบดวยรายการอะไรบางจ�านวนเงนเทาใดในแตละวน
-เพอสรปยอดรวมรายการรบรายการจายประจ�าเดอนประกอบดวยรายการอะไรบาง
จ�านวนเงนเทาใด
ประโยชนของการจดบนทกบญช
1.ฝกนสยใหเดกมระเบยบวนยในการใชจายเงน
2.เสรมสรางใหเดกมความละเอยดรอบคอบ
3.ชวยเพมทกษะในการเรยนวชาคณตศาสตรไดดขน
4.ชวยสงเสรมใหเดกรจกรบผดชอบตอสวนรวม
5.ชวยเพมทกษะในการเขยนภาษาไทยไดดขน
6.ฝกนสยใหนกเรยนรจกรกษาความสะอาด
10
ผงแสดงการบนทกรายการรบ – จายเงนประจ�าวน
เอกสารหลกฐาน
เอกสารการรบเงน
-ใบเสรจรบเงน
-ใบขายสดประจ�าวน
เอกสารการจายเงน
-ใบเบกเงน
จดท�าหลกฐาน
การรบ - จายเงน
เลขานการบนทก
สมดบญชรบ - จาย
เลขานการรายงานรบ - จาย
ประจ�าเดอน
เอกสารหลกฐาน
เอกสารการรบเงน
-ใบเสรจรบเงน
-ใบขายสดประจ�าวน
เอกสารการจายเงน
-ใบเบกเงน
จดท�าหลกฐาน
การรบ - จายเงน
บนทก
สมดบญชรบ - จาย
รายงานรบ - จาย
ประจ�าเดอน
11
เอกสารหลกฐานส�าหรบใชบนทกขอมลทางบญช ประกอบดวย
1.ใบเสรจรบเงน
2.ใบขายสดประจ�าวน
3.ใบเบกเงน
4.ใบขายเชอ
1. ใบเสรจรบเงน
ใชส�าหรบเปนหลกฐานการรบเงนสด เชน ขายปลาใหกจกรรมอาหารกลางวนหรอกจกรรม
สหกรณหรอรบช�าระหนจากลกหนคาสนคาหรอรบเงนบรจาคเปนตน
วธบนทกรายการในใบเสรจรบเงนมดงน
วนท....เดอน....พ.ศ.... เขยนวนเดอนปทเกดรายการ
รบจาก.................... เขยนชอผน�าเงนมาให
เลขทสมาชก........... ระบเลขทสมาชก
ล�าดบท เขยนหมายเลขของรายการรบเงนกรณมมากกวา1รายการ
รายการ เขยนอธบายรายการรบเงนวาหมายถงรายการอะไร
จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยสนคาทขายเชนขาย30ฟองเปนตน
ราคาตอหนวย เขยนราคาขายตอหนวยของสนคาแตละรายการ
จ�านวนเงน(บาท) ระบจ�านวนเงนทไดรบ
(.............)รวมเงน เขยนจ�านวนเงนรวมเปนตวอกษร
............................ ลงลายมอชอผรบเงนทไดมอบหมายจากคณะกรรมการพรอม
(..........................) เขยนชอนามสกลของผรบเงนดวยตวบรรจงเชน
ผรบเงน เชน -กรรมการ กรณรบเงนขายสนคา
-ครทปรกษา กรณรบเงนบรจาค
-เหรญญก กรณรบช�าระหนลกหนเงนเชอ
เขยนชอนามสกลของผรบเงนดวยตวบรรจงก�ากบไวดวย
12
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเสรจรบเงน
วนท..........เดอน............พ.ศ..............
รบจาก........................................................ เลขทสมาชก.....................................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน(บาท)
(.................................................) รวมเงน
.................................................
(................................................)
ผรบเงน
13
2. ใบขายสดประจ�าวน
ใชส�าหรบเปนหลกฐานการรบเงนสดจากการขายปลาใหแกบคคลอน
วธการบนทกรายการในใบขายสดประจ�าวน มดงน
วนท….เดอน...พ.ศ.... เขยนวนเดอนปทเกดรายการ
เลขทสมาชก เขยนระบเลขทสมาชก
รายการ เขยนชอสนคาทขาย
จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยสนคา
จ�านวนเงน(บาท) เขยนจ�านวนเงนเปนบาท
………… ใหเหรญญกลงลายมอชอเปนผ รบเงนและตรวจนบเงนสด
(………..) ทไดรบจากกรรมการขายสนคา พรอมทงเขยนชอ นามสกล
ผรบเงน(เหรญญก) ตวบรรจงไวดวย
กรณเหรญญกไมมาปฏบตงานใหผทไดรบมอบหมายเปนผลง
………… ลายมอชอใหกรรมการขายสนคาลงลายมอชอเปนผสงเงนคาขาย
(………..) สนคาพรอมทงเขยนชอนามสกลดวยตวบรรจงก�ากบไวดวย
ผสงเงน(กรรมการขายสนคา)
14
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
ใบขายสดประจ�าวน
วนท..........เดอน............พ.ศ..............
เลขท
สมาชกรายการ
จ�านวน
หนวย
จ�านวนเงน
บาท
เลขท
สมาชกรายการ
จ�านวน
หนวย
จ�านวนเงน
บาท
รวมเงน
..................................................................................................
(.................................................) (.................................................)
ผรบเงน(เหรญญก) ผสงเงน(กรรมการขายสนคา)
15
3. ใบเบกเงน
ใชส�าหรบเปนหลกฐานการจายเงนคาใชจายตางๆเชนคาอาหารปลาคาพาหนะคาหบหอ
เปนตน
วธการบนทกรายการในใบเบกเงน มดงน
วนท…..เดอน…….พ.ศ……. เขยนวนเดอนปทเกดรายการ
จายใหแก เขยนระบชอผรบเงนจากกลม
เลขทสมาชก ระบเลขทสมาชก
ล�าดบท เขยนล�าดบทของรายการเบกเงน
รายการ เขยนลกษณะรายการจายเงนวาเปนรายการอะไร
จ�านวนเงน(บาท) เขยนระบจ�านวนเงน
(…….)รวมเงน เขยนจ�านวนเงนรวมเปนตวอกษร
………… ลงลายมอชอผไดรบเงนจากกลมพรอมทง
(……..) เขยนชอนามสกลของผรบเงนดวยตวบรรจง
ผรบเงน
………. ลงลายมอชอผจายเงนเชนครทปรกษาเปนผจายเงนพรอมทง
(……….) เขยนชอนามสกลของผจายเงนดวยตวบรรจง
ผจายเงน
หมายเหต ผจายเงนและผรบเงนอาจจะเปนบคคลเดยวกนไดเชนครทปรกษาจายเงนคาพาหนะ
150 บาท ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงนคาพาหนะ เพอน�าไปจายคาพาหนะโดย
ครทปรกษาเปนผทจายเงนและเปนผรบเงน
16
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
ใบเบกเงน
วนท..........เดอน............พ.ศ..............
จายใหแก...................................................... เลขทสมาชก......................................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวนเงน
(บาท)
(...................................................) รวมเงน ................................................... .................................................. (.................................................) (.................................................)
ผรบเงน ผจายเงน
17
4. ใบขายเชอ
ใชส�าหรบเปนหลกฐานบนทกการขายเชอ กรณมความจ�าเปนตองขายเชอใหกจกรรม
อาหารกลางวน
วธบนทกรายการในใบขายสดประจ�าวนมดงน
ชอผซอ.................. เขยนชอผซอสนคาเปนเงนเชอ
วนเดอนป เขยนวนเดอนปทเกดรายการขายเชอ
รายการ เขยนชอรายการปลาทขายเปนเงนเชอ
จ�านวนหนวย เขยนจ�านวนหนวยของปลาทขายเชอ
ราคาขายตอหนวย(บาท) เขยนราคาตอหนวยของปลา
จ�านวนเงน(บาท) เขยนจ�านวนเงนของปลาทขายโดยไดจากจ�านวนหนวย
คณดวยราคาขายตอหนวย
ลายมอชอผรบสนคา ใหผรบปลาลงชอเปนหลกฐาน
การช�าระเงน–เลขทเอกสารเขยนเลขทใบเสรจรบเงนทรบช�าระหนคาสนคา
การช�าระเงน–จ�านวนเงน เขยนจ�านวนเงนทไดรบช�าระหน
คงเหลอ(บาท) ค�านวณยอดคงเหลอจากชองจ�านวนเงนหกดวยชองช�าระเงน
18
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
ใบขายเชอ
ชอผซอ............................................................
วน
เดอน
ป
รายการจ�านวน
หนวย
ราคาขาย
ตอหนวย
(บาท)
จ�านวน
เงน
(บาท)
ลายมอ
ชอผรบ
สนคา
การช�าระเงนคงเหลอ
(บาท)เลขท
เอกสาร
จ�านวน
เงน
19
สมดบญช
ส�าหรบบนทกบญชม1เลมคอ
สมดบญชรบ – จาย
ใชส�าหรบบนทกรายการรบเงนสด รายการจายเงนสด รวมทงกรณมการขายเปนเงนเชอดวย
โดยแบงออกเปน2ดานคอ
ก. ดานรบ แบงชองรายการออกเปน
-ขาย(ระบประเภทผลผลต)บคคลอนโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน
-ขาย(ระบประเภทผลผลต)อาหารกลางวนโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน
-ขาย(ระบประเภทผลผลต)กจกรรมสหกรณโดยระบจ�านวนหนวยสนคาและจ�านวนเงน
-ถอนเงนฝากธนาคารเปนการบนทกถอนเงนจากธนาคาร
-ชองวางไมระบชอใหระบชอบญชทเกดขนบอยๆเปนประจ�าสม�าเสมอ
-อนๆประกอบดวย
- ชองรายการใหเขยนอธบายรายการวาเปนรายการรบเงนอะไรเชนรบเงนบรจาค
-ชองจ�านวนเงนใหเขยนจ�านวนเงน
-รวมรบหมายถงรวมยอดรายการรบเงนของทกชองรายการใสจ�านวนเงนรวมรบ
20
ข. ดานจาย แบงชองรายการออกเปน
-น�าเงนฝากธนาคารหมายถงน�าเงนฝากธนาคาร
-คา..........................หมายถงรายการคาใชจายตางๆทเกดขนเปนประจ�าสม�าเสมอ
-อนๆประกอบดวย
-ชองรายการใหเขยนอธบายรายการวาเปนรายการจายเงนอะไรเชนคาพาหนะ
-ชองจ�านวนเงนใหเขยนจ�านวนเงน
-รวมจายหมายถงรวมยอดรายการจายเงนทกชองรายการใสจ�านวนเงนรวมจาย
-เงนสดคงเหลอหมายถงเงนสดคงเหลอประจ�าวนไดจากเงนสดคงเหลอของวนกอน
บวกรวมรบหกดวยรวมจาย
-ลายมอชอผเกบรกษาเงนหมายถงผเกบรกษาเงนลงลายมอชอหลงจากตรวจนบ
เงนสดทเกบรกษาถกตองตรงกบยอดคงเหลอในสมดบญชรบ-จาย
21
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน.
......
......
......
......
......
......
......
......
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขาย.
......
...
บคคล
อน
ขาย.
......
...
อาหา
รกลา
งวน
ขาย.
......
...
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา...
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
ยอด
ยกมา
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
22
การบนทกบญชการเลยงปลา
ใหบนทกสมดบญชรบ-จายแยกออกตามชนดของบอทใชเลยงคอ
1. บอดน
2. บอพลาสตก
3. บอซเมนต
4. บอซเมนตกลม
การบนทกขอมล แบงออกเปน
1.การบนทกขอมลประจ�าวน
2.การปดบญช
การบนทกบญช แบงออกตามลกษณะรายการทเกดขน ดงน
1. การรบเงนบรจาค
2. การน�าเงนฝากธนาคาร
3. การถอนเงนฝากธนาคาร
4. การรบปจจยการเลยงปลา
5. การใหอาหารปลา
6. กรณปลาตาย
7. การขายปลาเปนเงนสด
8. การขายปลาเปนเงนเชอ
9. ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร
10. การจายคาใชจายตางๆ
23
ครทปรกษารบเงนบรจาค
ครทปรกษาจดใบเสรจรบเงน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองอน ๆ
รายการ รบเงนบรจาค
1. การรบเงนบรจาค
ครทปรกษารบเงนบรจาค
ครทปรกษาจดใบเสรจรบเงน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองอน ๆ
รายการ รบเงนบรจาค
24
• ตวอยาง
วนท 1 มถนายน 2555
กจกรรมเลยงปลาไดรบเงนบรจาคจากมลนธพฒนา จ�านวนเงน 10,000 บาท เพอกอสราง
บอซเมนตเลยงปลา
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.จดท�าใบเสรจรบเงนเพอเปนหลกฐานการรบเงนบรจาคดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเสรจรบเงน
วนท1มถนายนพ.ศ.2555
รบจากมลนธพฒนา เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 รบเงนบรจาคสรางบอเลยงปลา 10,000 -
(หนงหมนบาทถวน) รวมเงน 10,000 -
สมหมายใจกลา
(นายสมหมายใจกลา)
ผรบเงน
25
2.เ
ลขาน
การบ
นทกส
มดบญ
ชรบ
–จา
ย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา...
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1 ม.
ย. 5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
26
2. การน�าเงนฝากธนาคาร
หมายถง การน�าเงนสดทเกบไวเพอใชจายในการเลยงปลา ซงอาจจะมเปนจ�านวนมากเกนไป
ไมปลอดภยตอการเกบรกษามความเสยงตอเงนสดสญหายไดครทปรกษาจงเหนสมควรน�าเงนฝากธนาคาร
• ตวอยาง
วนท 2 มถนายน 2555
ครทปรกษาน�าเงนทไดรบบรจาคฝากธนาคารจ�านวนเงน10,000บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.น�าสมดบญชเงนฝากธนาคารบนทกการฝากเงนจ�านวน10,000บาทใหเลขานการ
กจกรรมเลยงไกเนอบนทกบญชในสมดบญชรบ–จาย
ครทปรกษาควรน�าเงนฝากธนาคาร
ในชอบญชกองทนปลกพชผกและไมผล
ครทปรกษาจดท�าหลกฐานใบน�าฝากเงน
พรอมสมดบญชเงนฝากธนาคารและเงนสดยนใหเจาหนาทธนาคาร
ครทปรกษาน�าเงนฝากธนาคาร
ครทปรกษาจดท�าหลกฐานใบน�าฝากเงน
พรอมสมดบญชเงนฝากธนาคารและเงนสดยนใหเจาหนาทธนาคาร
เลขานการบนทกการน�าเงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย
ดานจายชองน�าเงนฝากธนาคาร
27
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
2.เ
ลขาน
การบ
นทกส
มดบญ
ชรบ
–จา
ย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา...
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2 ม.
ย. 5
510
,000
10,0
00-
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
28
3. การถอนเงนฝากธนาคาร
หมายถง การถอนเงนสดจากบญชเงนฝากธนาคาร ซงครทปรกษากจกรรมเลยงปลา
ไดน�าเงนสดฝากไวกบธนาคารเพอน�ามาใชจายในการด�าเนนกจกรรมเลยงปลาตอไป
• ตวอยาง
วนท 5 มถนายน 2555
ครทปรกษาน�าเงนทไดรบบรจาคฝากธนาคารจ�านวนเงน5,000บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.เอกสารไมตองจดท�าใชสมดบญชเงนฝากธนาคารบนทกสมดบญชรบ-จาย
ครทปรกษาควรน�าเงนฝากธนาคาร
ในชอบญชกองทนปลกพชผกและไมผล
ครทปรกษาจดท�าหลกฐานใบน�าฝากเงน
พรอมสมดบญชเงนฝากธนาคารและเงนสดยนใหเจาหนาทธนาคาร
ครทปรกษาถอนเงนฝากธนาคาร
ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคาร
ทธนาคารบนทกการถอนเรยบรอยแลวสงใหเลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทกสมดบญทกบญชรบ - จาย
ดานรบชอง ถอนเงนฝากธนาคาร
29
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา...
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5 ม.
ย. 5
55,
000
5,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
30
ไมตองบนทกบญชใหจดบนทกในสมดบญช
รบ-จายเขยนอธบายวารบปลาและอาหารปลา
จากหนวยงานใดจ�านวนกตวโดยเขยนไวใน
หนาบญชกอนทจะมการบนทกบญชในหนาตอไป
การรบปจจยการเลยงปลา
รบจากการรบบรจาค รบจากการซอ
ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงน
เปนหลกฐานการจาย หรอ
ใชเอกสารของผขายปลา
สงใหเลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทก
สมดบญชรบ - จาย
ดานจาย
ชอง ซอปลา
ซออาหารปลา
ไมตองบนทกบญช ใหจดบนทกใน สมดบญช
รบ - จาย เขยนอธบายวา รบปลา และอาหารปลา
จากหนวยงานใด จ�านวนกตว โดยเขยนไวใน
หนาบญชกอนทจะมการบนทกบญชในหนาตอไป
4. การรบปจจยการเลยงปลา
หมายถง การทกลมกจกรรมเลยงปลาไดรบปจจยในการเลยงปลา ไดแก ปลา อาหารปลา
ซงอาจไดมาจากการซอหรอการรบบรจาค
การรบปจจยการเลยงปลา
เลขานการบนทก
สมดบญชรบ - จาย
ดานจาย
ชอง ซอปลา
ซออาหารปลา
รบจากการรบบรจาค รบจากการซอ
ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงน
เปนหลกฐานการจาย หรอ
ใชเอกสารของผขายปลา
สงใหเลขานการบนทกบญช
31
• ตวอยาง การบนทกรายการรบบรจาคปจจยการผลต
วนท 7 มถนายน 2555
กลมกจกรรมเลยงปลาไดรบบรจาคพนธปลานลจ�านวน1,000ตวพนธปลาตะเพยนจ�านวน
1,500 ตว คาพนธปลาตวละ 0.25 บาท พรอมอาหารปลา จ�านวน 2 กระสอบ ราคากระสอบละ
250บาทและน�าปลาปลอยลงในบอ
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.เอกสารกลมกจกรรมเลยงปลามตองจดท�าเอกสาร
32
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา...
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
7 ม.
ย. 5
5ได
รบบร
จาคพ
นธปล
าตะเ
พยน
1,5
00 ต
ว ปล
านล
1,00
0 ตว
ราค
าตวล
ะ 0.
25 บ
าท แ
ละ อ
าหาร
ปลา
2 กร
ะสอบ
ราค
ากระ
สอบล
ะ 25
0 บา
ทลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
33
• ตวอยาง การบนทกรายการการซอปลา
วนท 10 มถนายน 2555
ครทปรกษากลมกจกรรมเลยงปลา มบอเลยงปลาขนาดใหญท
สามารถเลยงปลานลและปลาตะเพยนรวมกนในบอเดยวได จงซอพนธ
ปลานล จ�านวน 1,000 ตว และพนธปลาตะเพยน จ�านวน 1,500 ตว
ราคาตวละ0.50บาทเปนจ�านวนเงน1,250บาทพรอมซออาหารปลา
จ�านวน2กระสอบราคากระสอบละ250บาทเปนจ�านวนเงน500บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1. จดท�าใบเบกเงนเพอเปนหลกฐานแสดงการจายเงนคาพนธปลาและอาหารปลาเนองจาก
ไมไดรบเอกสารแสดงการซอปลาและอาหารปลาจากผขายดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเบกเงน
วนท10มถนายนพ.ศ.2555
รบจากนายสมภไท เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการ จ�านวนเงน(บาท)
1 คาพนธปลานลจ�านวน1,000ตวราคาตวละ0.50บาท 500
2 คาพนธปลาตะเพยนจ�านวน1,500ตวราคาตวละ0.50บาท 750
3 อาหารปลา2กระสอบราคากระสอบละ250บาท 500
(หนงพนเจดรอยหาสบบาทถวน) รวมเงน 1,750 -
สมชายค�าด สมชายค�าด
(นายสมชายค�าด) (นายสมชายค�าด)
ผรบเงน ผรบเงน
34
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
7ม.ย.5
5ได
รบบร
จาคพ
นธปล
าตะเพย
น1,50
0ตว
ปลา
นล1
,000
ตวรา
คาตว
ละ0
.25
บาท
และ
อาหา
รปลา
2ก
ระสอ
บรา
คากร
ะสอบ
ละ2
50บ
าทลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
10 ม
.ย. 5
51,
250
500
1,75
03,
250
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
35
ขายใหกจกรรมอาหารกลางวน ขายใหบคคลอน
กรรมการจดท�าใบเสรจรบเงน
กรรมการสงใบเสรจรบเงน
พรอมเงนสดใหเหรญญกและ
ใหเลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองขายปลา
กรรมการสงใบขายสดประจ�าวน
พรอมเงนสดใหเหรญญกและ
ใหเลขานการบนทกบญช
กรรมการจดท�าใบขายสดประจ�าวน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองขายปลา
ขายปลาเปนเงนสด
5. การใหอาหารปลา
เปนการน�าอาหารปลาไปเลยงปลาในบอในแตละวน ซงมตองบนทกบญชแตอยางใด เพยงแต
ขอใหกรรมการผดแลการเลยงปลาควบคมดแลการตกอาหารปลาอยาใหตกหลนและเกบรกษาอาหาร
ปลาไวในสถานททไมเปยกชนและด�าเนนการเลยงปลาใหถกตองตามวธการทครทปรกษาใหค�าแนะน�า
6. กรณปลาตาย
กรณปลาตายกรรมการจะตองแจงใหครทปรกษาทราบและตองแจงใหทประชมคณะกรรมการ
ทราบดวย เพอตรวจสอบดวาสาเหตการตายเกดจากภาวะปกตหรอไมปกต เพอหาแนวทางแกไขตอไป
กรณปลาตายไมตองบนทกบญช
7. การขายปลาเปนเงนสด
หมายถงการขายปลาเปนเงนสดใหกบกจกรรมอาหารกลางวนหากปลามปรมาณมากหลงจาก
ขายใหกจกรรมอาหารกลางวน แลวยงมปลาคงเหลอจ�านวนมากเพยงพอทจะขายใหบคคลอนได กให
พจารณาขายปลาใหบคคลอนได
ขายปลาเปนเงนสด
ขายใหกจกรรมอาหารกลางวน ขายใหบคคลอน
กรรมการจดท�าใบเสรจรบเงน
กรรมการสงใบเสรจรบเงน
พรอมเงนสดใหเหรญญกและ
ใหเลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองขายปลา
กรรมการสงใบขายสดประจ�าวน
พรอมเงนสดใหเหรญญกและ
ใหเลขานการบนทกบญช
กรรมการจดท�าใบขายสดประจ�าวน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองขายปลา
36
• ตวอยาง การขาย
วนท 1 พฤศจกายน 2555
จบปลาโดยการตอวนไดปลานล15กโลกรมจ�าหนายใหกจกรรมอาหารกลางวนเปนเงนสด
จ�านวน10กโลกรมราคากโลกรมละ35บาทและจ�าหนายใหบคคลภายนอกเปนเงนสด5กโลกรม
ราคากโลกรมละ40บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.กรรมการจดท�าเอกสารใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานแสดงการขายปลาใหกจกรรมอาหาร
กลางวนดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเสรจรบเงน
วนท1พฤศจกายนพ.ศ.2555
รบจากมลนธพฒนา เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 ขายปลานล 10กก. 35 350 -
(สามรอยหาสบบาทถวน) รวมเงน 350 -
หญงตาใส
(ด.ญ.หญงตาใส)
ผรบเงน
37
2.กรรมการจดท�าใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานแสดงการขายปลาใหบคคลภายนอกจ�านวน
5กโลกรมดงน
อนงกจกรรมเลอกจดท�าใบเสรจรบเงนแทนใบขายสดประจ�าวนเนองจากวนท1พฤศจกายน
2555 มการขายปลาเปนเงนสดแกบคคลภายนอกเพยงรายการเดยว จงขอจดท�าใบเสรจรบเงนเพยง
รายการเดยว
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเบกเงน
วนท1พฤศจกายนพ.ศ.2555
รบจากบคคลภาพนอก เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 ขายปลานล 5กก. 40 200 -
(สองรอยบาทถวน) รวมเงน 200 -
หญงตาใส
(ด.ญ.หญงตาใส)
ผรบเงน
38
3.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1พ.
ย.5
5
ยอดย
กมา
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
1 พ
.ย. 5
55
กก.
200
10 ก
ก.35
055
03,
750
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
39
8. การขายปลาเปนเงนเชอ
หมายถงการขายปลาเปนเงนเชอจะเกดขนเฉพาะกรณมความจ�าเปนตองขายปลาเปนเงนเชอ
ใหกจกรรมอาหารกลางวน เนองจากกจกรรมอาหารกลางวนอาจจะยงไมไดรบเงนงบประมาณ
อาหารกลางวนดงนนเมอกจกรรมเลยงปลาขายปลาเปนเงนเชอกรรมการตองจดท�าเอกสารใบขายเชอ
เปนหลกฐานการขายเชอและน�าไปบนทกในสมดบนทกบญชรบ-จายเพอตดตามการช�าระหนดวย
ขายปลาเปนเงนเชอ
กรรมการจดท�าใบขายเชอ และใหกจกรรม
อาหารกลางวนลงชอรบปลาดวย และสงให
เลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองอนๆ
รายการ ขายปลาเงนเชอ
จ�านวนเงน ระบจ�านวนเงน
ดานจาย ชองอน ๆ
รายการ ลกหนเงนเชอ
จ�านวนเงน ระบจ�านวนเงน
40
• เมอช�าระหน
เลขานการจดท�าใบเสรจรบเงน
รบช�าระหนจากลกหนคาขายปลา
สงตนฉบบใหกจกรรมอาหารกลางวน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ - จาย
ดานรบ ชองอน ๆ
รายการ รบช�าระลกหนเงนเชอ
จ�านวนเงน ระบจ�านวนเงน
• ตวอยาง
วนท 2 พฤศจกายน 2555
ขายปลานลเปนเงนเชอใหแกกจกรรมอาหารกลางวน10กโลกรมราคากโลกรมละ35บาท
เปนจ�านวนเงน350บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.กรรมการจดท�าใบขายเชอเปนหลกฐานการขายปลาเปนเงนเชอดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
ใบขายเชอ
ชอผซอ............................................................
วน
เดอน
ป
รายการจ�านวน
หนวย
ราคาขาย
ตอหนวย
(บาท)
จ�านวน
เงน
(บาท)
ลายมอ
ชอผรบ
สนคา
การช�าระเงนคงเหลอ
(บาท)เลขท
เอกสาร
จ�านวน
เงน
2พย.55 ขายปลานล 10กก. 35 350 วนด
41
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1พ.
ย.5
5
ยอดย
กมา
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
1พ.
ย.5
55
กก.
200
10ก
ก.35
055
03,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
2 พ
.ย. 5
5ขา
ยปลา
เงนเ
ชอ
350
350
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
3,75
0ลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
42
ตอมาวนท 15 พฤศจกายน 2555
กจกรรมอาหารกลางวนไดรบเงนช�าระหนคาขายปลาจ�านวนเงน350บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.เลขานการจดท�าใบเสรจรบเงนเพอเปนหลกฐานการรบช�าระหนดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเบกเงน
วนท15พฤศจกายนพ.ศ.2555
รบจากกจกรรมอาหารกลางวน เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 รบช�าระหนจากกจกรรมอาหาร
กลางวน
350 -
(สามรอยหาสบบาทถวน) รวมเงน 350 -
หนนาเทยงตรง
(ด.ญ.หนนาเทยงตรง)
ผรบเงน
43
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1พ.
ย.5
5
ยอดย
กมา
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
1พ.
ย.5
55
กก.
200
10ก
ก.35
055
03,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
2พ.
ย.5
5ขา
ยปลา
เงนเ
ชอ
350
350
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
3,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
15 พ
.ย. 5
5รบ
ช�าระ
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
4,10
0ลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
44
ตอมาวนท 30 พฤศจกายน 2555
จบปลาตะเพยนขายใหกบบคคลอนเปนเงนสดจ�านวน70กโลกรมราคากโลกรมละ40บาท
และจ�าหนายใหกบกจกรรมอาหารกลางวนเปนเงนสดจ�านวน90กโลกรมราคากโลกรมละ35บาท
และน�าเงนทขายไดฝากธนาคารทงจ�านวน
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.กรรมการจดท�าเอกสารใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานแสดงรายการขายปลาใหกบบคคลอน
ดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเสรจรบเงน
วนท30พฤศจกายนพ.ศ.2555
รบจากบคคลภายนอก เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 ขายปลาตะเพยน 70กก. 40 2,800 -
(สองพนแปดรอยบาทถวน) รวมเงน 2,800 -
หญงตาใส
(ด.ญ.หญงตาใส)
ผรบเงน
45
2.กรรมการจดท�าใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการขายปลาใหกจกรรมอาหารกลางวนดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา เลมท.............
โรงเรยน.................................................... เลขท.............
ใบเบกเงน
วนท30พฤศจกายนพ.ศ.2555
รบจากกจกรรมอาหารกลางวน เลขทสมาชก........................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการจ�านวน
หนวย
ราคา
ตอหนวยจ�านวนเงน (บาท)
1 ขายปลาตะเพยน 90กก. 35 3,150 -
(สามพนหนงรอยหาสบบาทถวน) รวมเงน 3,150 -
หญงตาใส
(ด.ญ.หญงตาใส)
ผรบเงน
46
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
3.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1พ.
ย.5
5
ยอดย
กมา
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
1พ.
ย.5
55
กก.
200
10ก
ก.35
055
03,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
2พ.
ย.5
5ขา
ยปลา
เงนเ
ชอ
350
350
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
3,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
15พ
.ย.5
5รบ
ช�าระ
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
4,10
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
30 พ
.ย. 5
570
กก.
2,80
090
กก.
3,15
05,
950
5,95
05,
950
4,10
0ลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
47
9. ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร
เมอธนาคารใหดอกเบยโดยบนทกไวในสมดบญชเงนฝากธนาคารกลมกจกรรมเลยงปลา
ใหบนทกบญชในสมดบญชรบ–จายดวย
การรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร
ธนาคารบนทกจ�านวนดอกเบยรบ
ใบสมดบญชเงนฝากธนาคาร
เลขานการบนทกรายการรบจ�านวนดอกเบย
รบเงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ–จาย
ดานรบชองอนๆ
รายการดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร
การรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร
ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคาร
ใหธนาคารบนทกดอกเบยเงนฝากธนาคาร
ตามระยะเวลาทก�าหนดเรยบรอยแลว
สงสมดบญชเงนฝากธนาคารให
เลขานการบนทกบญช
เลขานการบนทกรายการรบจ�านวนดอกเบยรบ
เงนฝากธนาคารในสมดบญชรบ – จาย
ดานรบ ชองอน ๆ
รายการ ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร
ดานจาย ชองน�าเงนฝากธนาคาร
48
• ตวอยาง
วนท 30 กนยายน 2555
ครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคารใหธนาคารบนทกดอกเบยเปนจ�านวนเงน20บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.เอกสารใหครทปรกษาน�าสมดบญชเงนฝากธนาคารทธนาคารบนทกดอกเบยเรยบรอยแลว
สงใหเลขานการบนทกบญช
49
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
ด
านรบ
ชอง
อนๆ
ราย
การดอ
กเบย
รบเงนฝ
ากธน
าคาร
20
บาท
ดานจ
ายช
องฝา
กเงน
ธนาค
าร2
0บา
ท
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
7ม.ย.5
5ได
รบบร
จาคพ
นธปล
าตะเพย
น1,50
0ตว
ปลา
นล1
,000
ตวรา
คาตว
ละ0
.25
บาท
และ
อาหา
รปลา
2ก
ระสอ
บรา
คากร
ะสอบ
ละ2
50บ
าทลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
10ม
.ย.5
51,25
050
01,75
03,25
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
26ม
.ย.5
5คา
พาหน
ะ50
503,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
30 ม
.ย. 5
5ดอ
กเบย
รบเง
นฝาก
ธนาค
าร
2020
2020
3,20
0ลง
ชอผเ
กบรก
ษาเง
น
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
50
การจายคาใชจายตางๆ
ครทปรกษาหรอกรรมการผเบกจดท�าใบเบกเงน
เปนหลกฐานแสดงการจายเงน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ–จายดานจาย
ชองอนๆระบประเภทคาใชจาย
10. การจายคาใชจายตาง ๆ
กรณกลมกจกรรมเลยงปลาจายคาใชจายตางๆเชนจายคาพาหนะเปนตน
ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงน
เปนหลกฐานแสดงการจายเงน
เลขานการบนทกสมดบญชรบ – จาย
ดานจาย
ชองอน ๆ รายการระบชนดของคาใชจาย
การจายคาใชจายตางๆ
51
• ตวอยาง
วนท 26 มถนายน 2555
ครทปรกษากลมกจกรรมเลยงปลาจายคาพาหนะไปซอพนธปลาเปนจ�านวนเงน50บาท
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
1.ครทปรกษาจดท�าใบเบกเงนเปนหลกฐานแสดงการจายเงนดงน
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
ใบเบกเงน
วนท26มถนายน2555
จายใหแกนายสมชายค�าด เลขทสมาชก....................
ตามรายการดงน
ล�าดบท รายการ จ�านวนเงน (บาท)
1 คาพาหนะ 50 -
(หาสบบาทถวน) รวมเงน 50 -
สมชายค�าด สมชายค�าด
(นายสมชายค�าด) (นายสมชายค�าด)
ผรบเงน ผจายเงน
52
2.เล
ขานก
ารบน
ทกสม
ดบญชร
บ–
จาย
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
--
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
7ม.ย.5
5ได
รบบร
จาคพ
นธปล
าตะเพย
น1,50
0ตว
ปลา
นล1
,000
ตวรา
คาตว
ละ0
.25
บาท
และ
อาหา
รปลา
2ก
ระสอ
บรา
คากร
ะสอบ
ละ2
50บ
าทลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
10ม
.ย.5
51,25
050
01,75
03,25
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
26 ม
.ย. 5
5คา
พาห
นะ50
503,
200
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
หมาย
เหต
บน
ทกสม
ดบญชร
บ-จา
ยตอ
เนอง
จากต
วอยา
งกอน
ๆ
53
บทท 3• การปดบญช
53
การปดบญช
ปดบญชประจ�าวน ปดบญชประจ�าเดอน ปดบญชประจ�ารน
ปดสมดบญชรบ–จาย
ประจ�าวน
ปดสมดบญชรบ–จาย
ประจ�าเดอน
จดท�ารายงานรบ–จาย
ประจ�ารน
เพอหายอด
เงนสดคงเหลอ
ประจ�าวน
เพอค�านวณหายอดรายรบยอดรายจาย
ประกอบดวยรายการอะไรบาง
จดท�ารายงาน
ก�าไร–ขาดทน
จดท�ารายงานรบ–จาย
ประจ�าเดอนจดท�ารายงาน
ทรพยสนหนสน
และทนคงเหลอ
บทท 3 การปดบญช
การปดบญช แบงออกเปน
1.ปดบญชประจ�าวน
2.ปดบญชประจ�าเดอน
3.ปดบญชประจ�ารน
การปดบญช
ปดบญชประจ�าวน ปดบญชประจ�าเดอน ปดบญชประจ�ารน
ปดสมดบญชรบ–จาย
ประจ�าวน
ปดสมดบญชรบ–จาย
ประจ�าเดอน
จดท�ารายงานรบ–จาย
ประจ�ารน
เพอหายอด
เงนสดคงเหลอ
ประจ�าวน
เพอค�านวณหายอดรายรบยอดรายจาย
ประกอบดวยรายการอะไรบาง
จดท�ารายงาน
ก�าไร–ขาดทน
จดท�ารายงานรบ–จาย
ประจ�าเดอนจดท�ารายงาน
ทรพยสนหนสน
และทนคงเหลอ
54
1. การปดบญชประจ�าวน
เปนการปดบญชในสมดบญชรบ – จาย เพอทราบจ�านวนเงนสดคงเหลอประจ�าวน
เมอบนทกบญชจากเอกสารหลกฐานประจ�าวนเสรจสนแลว จะตองท�าการหาจ�านวนเงนสดคงเหลอ
ประจ�าวนโดยล�าดบขนดงน
1.บวกยอดรายรบทกชองรายการไดผลลพธจ�านวนเทาใดใสไวในชองรวมรบ
2.บวกยอดรายจายทกชองรายการไดผลลพธจ�านวนเทาใดใสไวในชองรวมจาย
3.ค�านวณเงนสดคงเหลอประจ�าวนโดย
เงนสดคงเหลอยกมาของวนกอน
บวก รวมรบ
หกดวย รวมจาย
ผลลพธ เงนสดคงเหลอประจ�าวน
55
• ตวอ
ยางก
ารปด
บญชป
ระจ�า
วนกล
มกจก
รรมเ
ลยงป
ลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
-
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
56
2. การปดบญชประจ�าเดอน
เปนการปดบญชในสมดบญชรบ – จาย เพอทราบวามรายการอะไรบางเปนจ�านวนเงนเทาใด
รวมรายการรบทงหมดเปนรวมรบจ�านวนเงนเทาใด และรายการจายรายการอะไรบาง เปนจ�านวน
เงนเทาใดรวมรายการจายทงหมดเปนรวมจายจ�านวนเงนเทาใด
เมอปดบญชในสมดบญชรบ – จายเรยบรอยแลว ขนตอไปใหจดท�ารายงานรบ – จาย
ประจ�าเดอน เพอน�าเสนอทประชมคณะกรรมการกลมกจกรรมปลกพชผกและไมผลประจ�าเดอน
วธการจดท�าเอกสารและการบนทกบญช
ใหน�าตวเลขในบรรทดรวมเดอนน ในสมดบญชรบ–จายไปกรอกลงในแบบฟอรมรายงาน
รบ–จายประจ�าเดอน
57
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน......................................................
รายงานรบ – จาย
ประจ�าเดอน..................................................
รายรบ จ�านวน หนวยจ�านวนเงน
(บาท)รายจาย จ�านวน หนวย
จ�านวนเงน
(บาท)
ขายปลาบคคลอน น�าเงนฝากธนาคาร
ขายปลาอาหารกลางวน คาพนธปลา
ขายปลากจกรรมสหกรณ คาอาหารปลา
ขายปลาเงนเชอ คาปนขาว
ถอนเงนฝากธนาคาร ลกหนเงนเชอ
รบเงนบรจาค คาพาหนะ
รบเงนยม คากอสรางบอปลา
และอปกรณรบช�าระลกหนเงนเชอ
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร ....................................
...........................................
รวมรบ รวมจาย
เงนสดคงเหลอยกมา เงนสดคงเหลอยกไป
รวม รวม
หมายเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน
1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
4.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
58
• ตวอ
ยาง
การป
ญบญ
ชประ
จ�าเด
อน ม
ถนาย
น 25
55กล
มกจก
รรมเ
ลยงป
ลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
-
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
10ม
.ย.5
51,25
050
01,75
03,25
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
26ม
.ย.5
5คา
พาหน
ะ50
503,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
30ม
.ย.5
5ดอ
กเบย
รบเงนฝ
ากธน
าคาร
2020
2020
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
5,00
010
,020
15,020
10,020
1,25
050
050
11,820
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
5,00
010
,020
15,020
10,020
1,25
050
050
011
,820
59
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน......................................................
รายงานรบ – จาย
ประจ�าเดอน มถนายน 2555
รายรบ จ�านวน หนวยจ�านวนเงน
(บาท)รายจาย จ�านวน หนวย
จ�านวนเงน
(บาท)
ขายปลาบคคลอน น�าเงนฝากธนาคาร 10,020
ขายปลาอาหารกลางวน คาพนธปลา 1,250
ขายปลากจกรรมสหกรณ คาอาหารปลา 500
ขายปลาเงนเชอ คาปนขาว
ถอนเงนฝากธนาคาร 5,000 ลกหนเงนเชอ
รบเงนบรจาค 10,000 คาพาหนะ 50
รบเงนยม คากอสรางบอปลา
และอปกรณรบช�าระลกหนเงนเชอ
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20 ....................................
...........................................
รวมรบ 15,020 รวมจาย 11,820
เงนสดคงเหลอยกมา - เงนสดคงเหลอยกไป 3,200
รวม 15,020 รวม 15,020
หมายเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน
1.พนธปลาจ�านวน2,500ตวเปนจ�านวนเงน625 บาท
2.อาหารปลาจ�านวน2กระสอบเปนจ�านวนเงน500 บาท
3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
4.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
60
3. การปดบญชประจ�ารน
เปนการปดบญชเพอทราบวา เมอเสรจสนการเลยงปลา ในแตละรนจะมผลก�าไร หรอ
ขาดทนและมทรพยสนหนสนและทนเปนจ�านวนเงนเทาใด
ขนตอนการปดบญชประรน
1.จดท�ารายงานรบ–จายประจ�ารน
2.จดท�ารายงานก�าไรขาดทน
3.จดท�ารายงานทรพยสนหนสนและทนคงเหลอ
61
1. จดท�ารายงานรบ – จาย ประจ�ารน
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน......................................................
รายงานรบ – จาย
ประจ�ารน เรมเลยงตงแตวนท ………...…… ถงวนปดรนวนท …………………..
รายรบ จ�านวน หนวยจ�านวนเงน
(บาท)รายจาย จ�านวน หนวย
จ�านวนเงน
(บาท)
ขายปลาบคคลอน น�าเงนฝากธนาคาร
ขายปลาอาหารกลางวน คาพนธปลา
ขายปลากจกรรมสหกรณ คาอาหารปลา
ขายปลาเงนเชอ คาปนขาว
ถอนเงนฝากธนาคาร ลกหนเงนเชอ
รบเงนบรจาค คาพาหนะ
รบเงนยม คากอสรางบอปลา
และอปกรณรบช�าระลกหนเงนเชอ
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร ....................................
...........................................
รวมรบ รวมจาย
เงนสดคงเหลอยกมา เงนสดคงเหลอยกไป
รวม รวม
หมายเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน
1.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
2.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
4.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
62
2. จดท�ารายงานก�าไรขาดทน
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
รายงานก�าไรขาดทน
ส�าหรบรนตงแตวนเรมเลยงวนท.....................ถงวนปดรนวนท........................
บาท
รายได
ขายปลา–บคคลอน ..........................................
ขายปลา–อาหารกลางวน ..........................................
ขายปลา–กจกรรมสหกรณ ..........................................
ขายปลาเงนเชอ ..........................................
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร ..........................................
.......................................... ..........................................
.......................................... ..........................................
รวมรายได ........................................
คาใชจาย
ซอพนธปลา ..........................................
คาอาหารปลา ..........................................
คาปนขาว ..........................................
คาพาหนะ ..........................................
......................................... ..........................................
......................................... ..........................................
รวมคาใชจาย ..........................................
ก�าไร (ขาดทน) สทธ ........................................
63
3. จดท�ารายงานทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
แบบค�าอธบายการจดท�ารายงานทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ
ณ วนปดรน วนท........................................
ทรพยสน บาท หนสนและทน บาท
ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย
เงนสดคงเหลอยกมา .......... เจาหนเงนยมยกมา ..........
บวกรวมรบ .......... บวกรบเงนยม ...........
หกรวมจาย .......... หกช�าระเงนยม ...........
เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ...........
เงนฝากธนาคารคงเหลอยกมา .......... .................................. ...........
บวกน�าเงนฝากธนาคาร .......... รวมหนสน ...........
หกถอนเงนฝากธนาคาร .......... ทนของกลม ประกอบดวย
เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... ทนของกลมยกมา ..........
ลกหนเงนเชอยกมา .......... บวกรบเงนบรจาค ..........
บวกลกหนเงนเชอ .......... บวกจดสรรใหทนของกลม ..........
หกรบช�าระลกหนเงนเชอ .......... ทนของกลมคงเหลอ ...........
ลกหนเงนเชอคงเหลอ ........... ก�าไรสทธ ..........
โรงเรอนและอปกรณ .......... หกจายคาตอบแทนกรรมการ ..........
.................................. .......... หกจดสรรใหทนของกลม ..........
.................................. .......... ก�าไรสทธ ..........
.......... รวมทนของกลม ..........
รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........
64
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
รายงานทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ
ณ วนปดรน วนท........................................
ทรพยสน บาท หนสนและทน บาท
ประกอบดวย หนสน ประกอบดวย
เงนสดคงเหลอ .......... เจาหนเงนยมคงเหลอ ..........
เงนฝากธนาคารคงเหลอ .......... .............................. ..........
ลกหนเงนเชอคงเหลอ .......... รวมหนสน ..........
โรงเรอนและอปกรณ .......... ทนของกลม ประกอบดวย
............................................ .......... ทนของกลมคงเหลอ ..........
............................................ .......... ก�าไรสทธ ..........
.......... รวมทนของกลม ..........
รวมทรพยสน .......... รวมหนสนและทน ..........
65
• ตวอ
ยาง
การป
ดบญ
ชประ
จ�ารน
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1ม.ย.5
5
ยอดย
กมา
-
1ม.ย.5
5รบ
เงนบ
รจาค
10,000
10,000
-10
,000
ลงชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
2ม.ย.5
5-
10,000
10,000
-ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
5ม.ย.5
55,00
05,00
0-
5,00
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
7ม.ย.5
5ได
รบบร
จาคพ
นธปล
าตะเพย
น1,50
0ตว
ปลา
นล1
,000
ตวรา
คาตว
ละ0
.25
บาท
และอา
หารป
ลา2
กระ
สอบ
ราคา
กระส
อบละ
250
บาท
10ม
.ย.5
51,25
050
01,75
03,25
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
26ม
.ย.5
5คา
พาหน
ะ50
503,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
30ม
.ย.5
5ดอ
กเบย
รบเงนฝ
ากธน
าคาร
2020
2020
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
5,00
010
,020
15,020
10,020
1,25
050
050
11,820
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
5,00
010
,020
15,020
10,020
1,25
050
050
011
,820
66
• ตวอ
ยาง
การป
ดบญ
ชประ
จ�ารน
กลมก
จกรร
มเลย
งปลา
โรงเ
รยน…
…...
......
......
......
......
......
......
......
.……
……
……
.
สมดบ
ญชร
บ - จ
าย
รบ
จา
ย
วน เด
อน ป
ขายป
ลา
บคคล
อน
ขายป
ลา
อาหา
รกลา
งวน
ขายป
ลา
กจกร
รมสห
กรณ
ถอ
นเงน
ฝาก
ธนาค
าร
อนๆ
รวมร
บ
น�าเง
น
ฝาก
ธนาค
าร
คา พนธ
ปลา
คา
อาหา
ร
ปลา
อนๆ
รวมจ
ายเง
นสด
คงเห
ลอ
ลายม
อชอ
ผเกบ
รกษา
เงน
หนวย
บาท
หนวย
บาท
หนวย
บาท
รายก
ารบา
ทรา
ยการ
บาท
1พ.
ย.5
5
ยอดย
กมา
3,20
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
1พ.
ย.5
55
กก.
200
10ก
ก.35
055
03,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
2พ.
ย.5
5ขา
ยปลา
เงนเ
ขอ
350
350
ลกหน
เงนเ
ชอ
350
350
3,75
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
15พ
.ย.5
5รบ
ช�าระ
หน
จากล
กหน
350
350
4,10
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
30พ
.ย.5
570
กก.
2,80
090
กก.
3,15
05,95
05,95
05,95
04,10
0ลง
ชอผเกบ
รกษา
เงน
รวมเ
ดอนน
75
กก.
3,00
010
0กก
.3,50
05,00
070
07,20
05,95
035
06,30
0
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กมา
10,720
15,020
10,020
1,25
050
050
11,820
รวมต
งแต
เรมเ
ลยงย
กไป
75ก
ก.3,00
010
0กก
.3,50
05,00
010
,720
22,220
15,970
1,25
050
040
018
,120
67
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน......................................................
รายงานรบ – จาย
ประจ�ารน ตงแตวนท 1 มถนายน 2555 ถงวนท 30 พฤศจกายน 2555
รายรบ จ�านวน หนวยจ�านวนเงน
(บาท)รายจาย จ�านวน หนวย
จ�านวนเงน
(บาท)
ขายปลาบคคลอน 75 กก. 3,000 น�าเงนฝากธนาคาร 15,970
ขายปลาอาหารกลางวน 100 กก. 3,500 คาพนธปลา 1,250
ขายปลากจกรรมสหกรณ คาอาหารปลา 500
ขายปลาเงนเชอ 10 กก. 350 คาปนขาว
ถอนเงนฝากธนาคาร 5,000 ลกหนเงนเชอ 350
รบเงนบรจาค 10,000 คาพาหนะ 50
รบเงนยม คากอสรางบอปลา
และอปกรณรบช�าระลกหนเงนเชอ 350
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20 ....................................
...........................................
รวมรบ 22,220 รวมจาย 18,120
เงนสดคงเหลอยกมา - เงนสดคงเหลอยกไป 4,100
รวม 22,220 รวม 22,220
หมายเหต ไดรบบรจาคปจจยการผลตและทรพยสนดงน
1.พนธปลาจ�านวน2,500ตวเปนจ�านวนเงน625 บาท
2.อาหารปลาจ�านวน2กระสอบเปนจ�านวนเงน500 บาท
3.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
4.................................................เปนจ�านวนเงน........................................บาท
68
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน..................................................
รายงานก�าไรขาดทน
ส�าหรบรนตงแตวนเรมเลยงวน 10 มถนายน 2555 ถงวนท 30 พฤศจกายน 2555
บาท
รายได
ขายปลา–บคคลอน 3,000
ขายปลา–อาหารกลางวน 3,500
ขายปลา–กจกรรมสหกรณ -
ขายปลาเงนเชอ 350
ดอกเบยรบเงนฝากธนาคาร 20
.......................................... -
.......................................... -
รวมรายได 6,870
คาใชจาย
ซอพนธปลา 1,250
คาอาหารปลา 500
คาปนขาว -
คาพาหนะ 50
.......................................... -
.......................................... -
รวมคาใชจาย 1,800
ก�าไร (ขาดทน) สทธ 5,070
69
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน ………………..................................……
แบบค�าอธบายรายงานทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ
ณ วนปดรน วนท 30 พฤศจกายน 2555
ทรพยสน บาท
ประกอบดวย
เงนสดคงเหลอยกมา
บวกรวมรบ
หกรวมจาย
เงนสดคงเหลอ
เงนฝากธนาคารคงเหลอยกมา
บวกน�าเงนฝากธนาคาร
หกถอนเงนฝากธนาคาร
เงนฝากธนาคารคงเหลอ
ลกหนเงนเชอยกมา
บวกลกหนเงนเชอ
หกรบช�าระลกหนเงนเชอ
ลกหนเงนเชอคงเหลอ
โรงเรอนอปกรณ
.............................
รวมทรพยสน
หนสนและทน บาท
หนสน ประกอบดวย
เจาหนเงนยมยกมา
บวกรบเงนยม
หกช�าระเงนยม
เจาหนเงนยมคงเหลอ
………..………..
รวมหนสน
ทนของกลม ประกอบดวย
ทนของกลมยกมา
บวกรบเงนบรจาค
บวกจดสรรใหทนของกลม
ทนของกลมคงเหลอ
ก�าไรสทธ
หกจดสรรคาตอบแทนกรรมการ
หกจดสรรใหทนของกลม
ก�าไรสทธ
รวมทนของกลม
รวมหนสนและทน
-
22,220
18,120
4,100
-
15,970
5,000
10,970
-
-
-
-
-
-
15,070
-
-
-
-
-
-
-
10,000
-
10,000
5,070
-
-
5,070
15,070
15,070
70
-
-
-
10,000
5,070
15,070
15,070
กลมกจกรรมเลยงปลา
โรงเรยน………………………................……
รายงานทรพยสน หนสนและทนคงเหลอ
ณ วนปดรน วนท 30 พฤศจกายน 2555
ทรพยสน บาท
ประกอบดวย
เงนสดคงเหลอ
เงนฝากธนาคารคงเหลอ
ลกหนเงนเชอคงเหลอ
โรงเรอนและอปกรณ
………..……......…..
………..……......…..
รวมทรพยสน
หนสนและทน บาท
หนสน ประกอบดวย
เจาหนเงนยมคงเหลอ
………..……….............
รวมหนสน
ทนของกลม ประกอบดวย
ทนของกลมคงเหลอ
ก�าไรสทธ
รวมทนของกลม
รวมหนสนและทน
4,100
10,970
-
-
-
-
15,070
71
คณะกรรมการ
ครทปรกษา
ประชมพจารณาจดสรรก�าไร
จดสมทบกองทนของกลม จายผลตอบแทน
แกคณะกรรมการ
แนวทางการจดสรรก�าไรของกลม
ครทปรกษา
ประชมพจารณาจดสรรก�าไร
จดสมทบกองทนของกลม จายผลตอบแทน
แกคณะกรรมการ
คณะกรรมการ
บรรณานกรม
• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.
แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ
สยามบรมราชกมารระยะท3พ.ศ.2545–2549,พมพครงท2.กรงเทพฯ:บรษทคอมมา
ดไซนแอนดพรนทจ�ากด,2547
• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.
แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ
สยามบรมราชกมารระยะท2พ.ศ.2540–2544,พมพครงท2.กรงเทพฯ:บรษทปยะทรพย
การพมพจ�ากด,2541
• โครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ สยามบรมราชกมาร. ส�านกงาน, ส�านกพระราชวง.
แผนพฒนาเดกและเยาวชนในถนทรกนดารตามพระราชด�าร สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ
สยามบรมราชกมาร ระยะท 3พ.ศ. 2535 – 2539,พมพครงท 3. กรงเทพฯ : โรงพมพ
มหาวทยาลยธรรมศาสตร,2537
• 40 ป โรงเรยน ตชด. ในพระราชปถมภสมเดจพระศรนครนทรทราบรมราชชนน และ
สมเดจพระเทพรตนราชสดาฯสยามบรมราชกมาร,กรงเทพฯ:โอ.เอส.พรนตงเฮาส,2539
• ภาพปกได รบการอนเคราะหจากส�านกงานโครงการสมเดจพระเทพรตนราชสดา ฯ
สยามบรมราชกมาร
• สงเสรมสหกรณ.กรม,สะอาดแกวเกต.เอกสารประกอบการบรรยาย
• สารานกรมไทยส�าหรบเยาวชนโดยพระราชประสงคพระบาทสมเดจพระเจาอย หว
เลมท12พ.ศ.2531
top related