โปรแกรม AccStar (การผลิต) · โปรแกรม AccStar (การผลิต) คมู่อืการใชง้าน (2009) บริษัท
Post on 22-Sep-2020
5 Views
Preview:
Transcript
โปรแกรม AccStar (การผลต)
คมอการใชงาน (2009)
บรษท รชดาพน จ ากด
ไพรช ไพศาลยกจ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 2
สารบญ
ค าน า ............................................................................................................................................... 11
ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน ......................................................................................................... 12
แถบเมน ........................................................................................................................................ 12
Navigation ..................................................................................................................................... 14
การปอนขอมลใหม ......................................................................................................................... 15
การเปลยนแปลงขอมล ................................................................................................................... 15
การลบขอมล ................................................................................................................................. 15
การพมพ ....................................................................................................................................... 16
ป มตางๆ ........................................................................................................................................ 16
แผนผงของระบบทงหมด ................................................................................................................... 20
ขนตอนการตดตงระบบ ...................................................................................................................... 21
จดเตรยมระบบคอมพวเตอร ............................................................................................................ 21
การตดตงระบบเนตเวรค .................................................................................................................. 21
ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน ....................................................................................................... 22
ก าหนดระยะเวลาบญช .................................................................................................................... 27
ก าหนดผงบญช.............................................................................................................................. 27
ก าหนดบญชหลก/คม ..................................................................................................................... 29
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 3
ก าหนดตารางภาษ ......................................................................................................................... 29
ก าหนดรหสอนๆ ............................................................................................................................. 29
ปรบปรงยอดยกมา ......................................................................................................................... 31
ปอนขอมลงบประมาณ .................................................................................................................... 32
ปอนขอมลของปกอน ..................................................................................................................... 32
ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา .............................................................................................. 33
ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน) ............................................................................................... 33
ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน.......................................................................................................... 35
พนกงาน ....................................................................................................................................... 36
ชอตางๆส าหรบฟอรม ..................................................................................................................... 38
ลกคา ............................................................................................................................................... 40
ระบบสนคาคงคลง ............................................................................................................................. 45
สนคาคงคลง ................................................................................................................................. 45
การยายสนคา ................................................................................................................................ 53
งบประมาณขายสนคา ..................................................................................................................... 56
ปรบปรงสนคาคงคลง ..................................................................................................................... 57
ประกอบหรอแยกสนคา ................................................................................................................... 60
การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป ................................................................................................... 62
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 4
การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป .................................................................................................... 64
การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง ........................................................................................................ 66
การซอมและเปลยนอปกรณ ............................................................................................................ 68
รบสนคาจากลกคา ..................................................................................................................... 69
การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม .............................................................................................. 71
การรบสนคาจากผขายหรอผซอม ................................................................................................ 73
การสงสนคาใหแกลกคา ............................................................................................................. 75
การเปลยนสนคา ........................................................................................................................ 77
คนหาขอมล ................................................................................................................................... 79
ระบบการจดซอ ................................................................................................................................. 80
ใบสงซอสนคา ............................................................................................................................... 81
การรบสนคา .................................................................................................................................. 89
การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ .................................................................... 89
การรบสนคาเทานน .................................................................................................................... 98
รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว ............................................................................................ 104
การสงคนสนคา ........................................................................................................................ 105
การปรบปรงรายการซอ ............................................................................................................. 111
การปรบปรงคา shipping ........................................................................................................... 113
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 5
รายการสนคาคางรบและประวต ................................................................................................. 115
ประวตการซอสนคา .................................................................................................................. 117
ขยายเวลาของใบสงซอสนคา.................................................................................................... 119
การช าระเงนมดจ าตามใบสงซอ ..................................................................................................... 120
การยกเลกเอกสารตางๆ ................................................................................................................ 122
การยกเลกใบก ากบภาษซอ ....................................................................................................... 122
การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา ......................................................................................... 123
การยกเลกใบรบสนคา .............................................................................................................. 123
การขายสนคา ................................................................................................................................. 124
ใบเสนอราคา ............................................................................................................................... 125
ใบสงของของลกคา ..................................................................................................................... 130
การสงสนคา ................................................................................................................................ 136
การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม ........................................................ 136
การสงสนคาเทานน .................................................................................................................. 143
ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว ............................................................................................. 149
รายการสนคาคางสงและประวต ................................................................................................. 150
ประวตการขายสนคา ................................................................................................................ 152
ขยายเวลาของใบสงของของลกคา ............................................................................................ 154
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 6
การรบคนสนคา ........................................................................................................................ 155
การปรบปรงรายการขาย ............................................................................................................ 157
การช าระเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ..................................................................................... 159
การขายปลก ................................................................................................................................ 161
การยกเลกเอกสารตางๆ ................................................................................................................ 165
การยกเลกใบก ากบภาษ............................................................................................................ 165
การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา ......................................................................................... 166
การยกเลกใบสงสนคา .............................................................................................................. 166
การยกเลกใบก ากบภาษพรอมช าระเงน ...................................................................................... 166
ระบบธนาคาร .................................................................................................................................. 168
การช าระเงน ................................................................................................................................ 169
การช าระเงนตามใบสงซอ ......................................................................................................... 169
การช าระเงนตามใบรบคนสนคา ................................................................................................. 173
การช าระคาใชจายอนๆ ............................................................................................................. 174
การช าระเงนมดจ าตามใบสงซอสนคา ........................................................................................ 177
การรบใบแจงหน ...................................................................................................................... 178
การช าระเงนตามใบแจงหน ....................................................................................................... 180
การรบช าระเงน ............................................................................................................................ 182
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 7
การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน ............................................................................................ 182
การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา ............................................................................................. 186
การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ ................................................................................................... 187
การรบช าระเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ............................................................................. 190
เชคคน ........................................................................................................................................ 191
กระทบยอดธนาคาร ...................................................................................................................... 193
การโอนเชคระหวางบญช .............................................................................................................. 195
การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน ..................................................................................... 196
การยกเลกการช าระเงนตามใบสงซอ .......................................................................................... 196
การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา ........................................................................................ 197
การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ .............................................................................................. 198
การยกเลกการช าระเงนคามดจ า ................................................................................................ 199
การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน ........................................................................................ 199
การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน............................................................................. 200
การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา .................................................................................... 201
การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ ................................................................................... 202
การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ ......................................................................................... 203
ระบบบญชแยกประเภท .................................................................................................................... 204
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 8
ผงบญช ...................................................................................................................................... 204
บนทกขอมลแยกประเภท .............................................................................................................. 204
บญชแยกประเภท ........................................................................................................................ 207
คาใชจายลวงหนา ........................................................................................................................ 208
คาใชจายคางจาย......................................................................................................................... 209
ภาษมลคาเพมซอและขาย ............................................................................................................ 210
Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท .................................................................................... 212
รายงานทางการเงนตางๆ .............................................................................................................. 213
งบทดลอง ............................................................................................................................... 213
กระดาษท าการ ........................................................................................................................ 214
งบกระแสเงนสด....................................................................................................................... 215
งบก าไรขาดทน........................................................................................................................ 217
งบดล ...................................................................................................................................... 219
รายงานแยกตามหนวยงาน ........................................................................................................ 220
ทดลองรายงานตางๆ ................................................................................................................ 221
การบนทกปดงวด ......................................................................................................................... 222
ปดบญชส นเดอน ...................................................................................................................... 222
ปดบญชส นป ........................................................................................................................... 223
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 9
ทรพยสนถาวร ................................................................................................................................. 224
รายละเอยดทรพยสนถาวร ............................................................................................................ 224
รายงานตางๆ ................................................................................................................................... 228
รายงานทวไป .............................................................................................................................. 228
รายงานส าหรบการบรหาร ............................................................................................................. 241
การจดการระบบทวไป ...................................................................................................................... 243
ก าหนดฐานขอมลบรษท ............................................................................................................... 243
สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท .................................................................................................. 243
ส ารองขอมล ................................................................................................................................ 243
น าขอมลกลบมาใช ....................................................................................................................... 243
กระชบฐานขอมล ......................................................................................................................... 244
เปลยนแปลงรหสผาน ................................................................................................................... 244
จดการระบบ................................................................................................................................. 245
สทธการใชงาน ........................................................................................................................ 245
เปลยนรหสตางๆ ...................................................................................................................... 247
แผนผงของระบบการผลต ................................................................................................................ 248
ก าหนดขอมลครงแรก ...................................................................................................................... 249
หนวยการผลต ............................................................................................................................. 249
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 10
หนวยเครองจกร ........................................................................................................................... 251
ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM) ......................................................................... 253
กระบวนการผลต .......................................................................................................................... 255
การปอนขอมลประจ าวน ................................................................................................................... 257
ใบสงผลต ................................................................................................................................... 257
เบกวตถดบ .................................................................................................................................. 262
รบสนคาส าเรจรป ......................................................................................................................... 264
การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป ................................................................................................ 266
ก าหนดสถานทเกบ ....................................................................................................................... 266
น าสนคาเขาทเกบ ........................................................................................................................ 268
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต ......................................................................................... 271
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย .......................................................................................... 277
คนหาขอมลและประวต ................................................................................................................. 279
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 11
ค าน า
ปจจบนนคอมพวเตอรถอเปนสวนหนงของธรกจเกอบทกประเภท ถาธรกจไหนน าคอมพวเตอรมา
ใชไดอยางมประสทธภาพกจะไดเปรยบกวาธรกจทยงไมไดน าคอมพวเตอรมาใชหรอน ามาใชแตใชไดไม
เตมท (เพยงเปนแคเครองพมพจดหมายหรอเครองบวกเลขชนดหนงเทานน) การทจะใชประโยชนจาก
คอมพวเตอรไดอยางสงสดเราจะตองรจกใช Software เพราะคอมพวเตอรจะไมมประโยชนเลยถาไมม
Software ทดมาจดการ
โปรแกรมบญชกเปน Software ตวหนงทจะชวยใหการน าคอมพวเตอรมาชวยใหการท าธรกจไดงาย
และมประสทธภาพมากขน โปรแกรมบญชในขณะนมใหเลอกคอนขางมากมายตงแตโปรแกรมทยงใชบน
DOS ไปจนถง Windows
การเลอกโปรแกรมบญชเพอมาใชงานเปนสงส าคญมากทจะตองพจารณาอยางระเอยดและรอบคอบ
เพราะถาเลอกไดไมถกตองแลวจะมผลกระทบคอนขางมากในภายหลงเพราะการเปลยนจากโปรแกรมหนง
ไปเปนอกโปรแกรมหนงไมงายเพราะจะตองโอนขอมลจากโปรแกรมเดมไปยงโปรแกรมใหม ถามขอมลมาก
ความซบซอนตางๆจะมมากขนตาม
สงส าคญทควรจะพจารณามดงน
1. ไมควรเลอกโปรแกรมทใชบน DOS
2. ไมควรเลอกโปรแกรมทมช อเสยงอยางเดยวแตยงใชเทคโนโลยเกาอย เพราะในอนาคต
อนใกลนเขาจะตองเปลยนมาเปนเทคโนโลยใหมซ งจะตองใชเวลามากในการพฒนาและ
ทดลองใหโปรแกรมท างานไดอยางดมประสทธภาพ
3. ใชงานไดสะดวก ยดหยน
4. สามารถเปลยนแปลงแกไขเงอนไขตางๆ ไดดวยตวทานเองเมอธรกจเปลยนไป
5. อยาเชอค าโฆษณา ทดลองดวยตวทานเองกอนตดสนใจ
AccStar เปนโปรแกรมทใช .NET Framework technology จาก Microsoft ซงท าใหทานมนใจไดวา
ทานสามารถใชไดอยางนอย 10 ปโดยไมลาสมย ทานสามารถเปรยบเทยบไดกบโปรแกรมชนน าไดทก
โปรแกรมทงในประเทศและตางประเทศ
ขอขอบคณทานเปนอยางยงทไดเลอก AccStar เพอน าไปชวยใหการท าธรกจของทานไดงายขน
ทานสามารถมนใจไดวาทานไดโปรแกรมทดแลว
บรษท รชดาพน จ ากด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 12
ขอมลพนฐานเกยวกบการใชงาน
แถบเมน
แถบเมนจะคลายกบโปรแกรมทใชกบ Windows ตางๆ การใชงานกเหมอนกน เพยงแตคลกป มแถบเมนเพอท ารายการ
เมอทานคลก Add to Quick Access Toolbar
เมอทานคลก Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon
Quick Access Toolbar
คลกขวาเพอจดรปแบบเมนได
เมนททานเลอกจะปรากฏทน
ทานสามารถคลกทนเพอใชงาน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 13
เมอทานคลก Minimize the Ribbon
คลกเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 14
Navigation
เราไดออกแบบแถบเมนมาตรฐานส าหรบการโปรแกรม โดยทกหนาตางใชแถบเมนเดยวกน ทานไม
ตองกงวลถงต าแหนงของแถบเมนในแตละหนาตาง
เพอทจะไปยงระเบยนแรก หรอใช Ctrl + W
เพอทจะไปยงระเบยนกอนหนา หรอใช Ctrl + E
เพอทจะไปยงระเบยนตอไป หรอใช Ctrl + R
เพอทจะไปยงระเบยนสดทาย หรอใช Ctrl + T
เพอทจะเพมระเบยนใหม หรอใช F2
เพอทจะยกเลกการเปลยนแปลง หรอใช Ctrl + Z
เพอทจะบนทก หรอใช F9
เพอทจะลบระเบยน Ctrl + D
เพอทจะปดหนาตาง หรอใช Ctrl + F4
เพอทจะบนทกรายการเพอน ามาใชอก
เพอทจะน าเอารายการทบนทกไวแลวกลบมาใช
เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ
เมอตองการดกอนพมพ
เมอตองการแกไข หรอ Copy แบบฟอรมหรอรายงาน
เมอตองการลบแบบฟอรมหรอรายงาน
ขอแนะน า:
คณสามารถกด ENTER หรอ TAB เพอทจะเคลอนไปยงชองขอมลตอไปยกเวนกลองขอมลซงจะตองใช TAB
AccStar เชคขอมลทคณปอนวาถกตองหรอไม ทกครงทเคลอนไปยงชองขอมลตอไป
คณสามารถใช F4 เพอแสดง dropdown list และ F4 แทนการคลกป ม Enter เพอเลอกรายการ และใช F4
เพอยกเลก หนาตางรายการ
คณสามารถ ปอนตวอกษรเพยงบางตวในชองทเปนรหส แลวกด F4 เพอคนหาโดยรหสหรอกด F6 เพอคนหา
จากรายละเอยด AccStar จะแสดงขอมลทใกลเคยงทสดแกทาน
ใหทานเอาเมาสไปวางไวตรงป มทสงสยการท างาน จะมขอความอธบายการใชงานของป มนนให
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 15
การปอนขอมลใหม
ทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล เมอตองการเพมขอมลใหม ใหคลกป ม หรอ F2 AccStar
จะแสดงหมายเลขสดทายบวก 1 ในชองหมายเลขเอกสาร ถาทานไมตองการทานสามารถแกไขไดกอนท
ทานจะออกจากชองหมายเลขเอกสารนนๆ แลว AccStar กจะจ าหมายเลขททานแกไขเพอใชในครงตอไป
เมอทานออกจากชองหมายเลขเอกสารแลวทานไมสามารถกลบไปแกไขหมายเลขเอกสารได ถาทานจะ
แกไขทานจะตองยกเลกโดย คลกป ม “ยกเลก” แลว ใหคลกป ม หรอ F2 อกครง (ทานสามารถด
หมายเลขลาสดไดดวยการคลกขวาตรงต าแหนงไหนกไดบนหนาตางทปอนขอมล)
จากนนใหทานปอนขอมลทจ าเปนในหนาตางนนๆ เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”
หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองการยกเลกการปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl +
Z คลกป ม “ปด” หรอ Ctrl + F4 เมอตองการปดหนาตาง
หนาตางทมไวส าหรบปอนขอมลเกอบทกหนาตางจะมป มใหเชค ถาทานยงตองการทจะ
แกไขขอมลทไดปอนแลวไมตองเชคป มปด แตถาทานไมตองการแกไขแลวใหเชคป มปดแลวคลกป มบนทก
ถาทานยงไมไดเชคป มปดขอมลจะยงคงอยทหนาตางนนๆ จะยงไม Update ไปยงสวนอนๆเชน ทหนาตาง
ใบสงซอสนคา ถาทานยงไมไดเชคป มปด ทานกจะยงรบสนคาไมได เมอทานเชคป มปดขอมลจะถกโอนไป
ยงหนาตางรบสนคา เปนตน
ทานสามารถดรายการบญชแยกประเภททเกดขนไดทฟงชน “บนทกขอมลแยกประเภท”
การเปลยนแปลงขอมล
เมอตองการเปลยนแปลงขอมลในทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล ทานสามารถเปลยนแปลงได
เลย โดยใช Navigation ไปยงขอมลทตองการจะเปลยน เมอเปลยนแปลงเสรจแลวใหคลกป ม “บนทก”
หรอ F9 เพอบนทกขอมล ในกรณทตองการยกเลกการปอนขอมลใหคลกป ม “ยกเลก” หรอ Ctrl + Z
การลบขอมล
ทกหนาตางทมไวส าหรบปอนขอมล เมอตองการลบขอมล (ระเบยน/Record) ใหคลกป ม หรอ
Ctrl + D แลวใหทานยนยนโดยคลกป ม”ตกลง”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 16
การพมพ
ทกหนาตาง เมอตองการพมพฟอรม หรอรายงานใหท าดงน
เลอกแบบฟอรมทจะพมพในหนาตางนนๆ เชน
คลกป ม เมอตองการดกอนพมพ
คลกป ม เพอทจะพมพทนทโดยไมดกอนพมพ
คลกป ม เพอทจะแกไขแบบฟอรม
คลกป ม เพอทจะลบแบบฟอรม
ทานไมสามารถพมพไดเมออยในระหวางการแกไข หรอสรางใหม ทานจะตองบนทกการ
แกไขนนกอน
ป มตางๆ
ใชส าหรบแสดงหนาตางขอมลใหเลอก
เพมหรอลดรายการทใหเลอก
ใชส าหรบค านวณหรอเรยกขอมล
คลกเพอให AccStar แสดงหมายเลขใหม
คลกเพอดขอมลหรอเปลยนการแสดงขอมล
คลกเพอแสดงขอมลทมอยหรอเลอกขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 17
Full Expand = แตกรายละเอยดของกลมทงหมด
Full Collapse = ยกเลกการแตกรายละเอยดของกลมทงหมด
Clear Grouping = ยกเลกการจดกลมทงหมด
Restore Layout = ยกเลกการจดรปแบบตารางทงหมด
คลกชอคอลมนเพอเรยงล าดบ
คลกเพอดรายรายเอยดยอย
ลากชอคอลมนมาไวทนเพอจดกลม
จดไดหลายระดบ ตามตองการ
คลกเพอเลอกตวกรองตางๆ
คลกขวาทนเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 18
Sort Ascending = เรยงขอมลจากนอยไปหามาก
Sort Descending = เรยงขอมลจากมากไปหานอย
Clear Sorting = ยกเลกการเรยงขอมล
Group by this Column = จดกลมตามคอลมนน
Group by Box = แสดงหรอยกเลกแสดงกลองจดกลม
Column Chooser = คอลมนทไมไดแสดง ทานสามารถน าหรอลากคอลมนทไมตองการแสดงมาไวทน
Best fit = ขยายขนาดคอลมนนใหกวางเทาขอมล
Clear Filter = ยกล าการกรองขอมล
Filter Editor = แสดงกลองแกไขตวกรองขอมล
Best fit (All Columns) = ขยายขนาดคอลมนใหกวางเทาขอมลทกคอลมน
คลกขวาทนเพอแสดงเมน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 19
ขอแนะน า:
ทานสามารถยายต าแหนงคอลมนโดยลากคอลมนไปยงต าแหนงทตองการได
ในงบก าไรขาดทน ทานสามารถ drilldown ดรายละเอยดไดถงรายการในใบก ากบภาษ
AccStar จะจ ารปแบบททานแกไขไว
คลก 2 ครงทนเพอแสดง
รายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 20
แผนผงของระบบท งหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 21
ข นตอนการตดต งระบบ
จดเตรยมระบบคอมพวเตอร
AccStar ท างานไดดใน Windows XP/2003/Vista โดยคอมพวเตอรของทานควรจะมสวนประกอบ
อยางนอยดงน:
PC with Intel or AMD Processor with at least speed 1.0 GHz
Ram 512 MB
Monitor 17"
Screen Setting:
Color: High Color (16bit)
Screen Area: 1024 by 768 pixels
Font Size: Large Fonts
การตดต งระบบเนตเวรค
ผใชสามารถใช AccStar พรอมกนไดสงสด 256 คน (ส าหรบ Microsoft Access version) การ
ตดตง AccStar บน net work นนใหด าเนนการดงตอไปน
Copy database (*.mdb file) ไปวางไวท shared folder on your server
Install AccStar บนทกเครองทตองการใช AccStar
Run AccStar
คลก แฟม/ฐานขอมลส าหรบบรษท เมน
ใหเลอกแฟมทอยบน server.
Restart AccStar
เสรจสนการตดตง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 22
ขอมลของบรษทหรอหนวยงาน
ระบบขอมลทวไปของบรษทจะชวยทานในการจดการเกยวกบขอมลเรมตนของบรษท AccStar จะ
ใชขอมลเหลานเปนคาเรมตนในระบบตางๆ
ขอมล ค าอธบาย
ชอ หมายถงชอบรษทของทานจะก าหนดอยางไรกไดแตตองไมเกน 100
ตวอกษร เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวส าหรบเสยภาษของบรษท
ประเทศ ถาทานไมตองการเกบขอมลประเทศทานกไมจ าเปนตองปอนขอมลชอง
น เลอกทอย ทานสามารถก าหนดทอยของทานไดทงหมด 5 แหง
ชอและทอย 1 จะน าไปใชในเอกสารตางๆ ทอยอนๆจะใชส าหรบการสง
สนคา ทอย ทอยของทานๆไมจ าเปนตองปอนทง 5 แหง
รหสไปรษณย เมอทานปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบความถกตอง ถา
ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ าเภอและจงหวดทนท จ านวนทศนยม ทานสามารถก าหนดจ านวนทศนยมส าหรบค านวณตนทนสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 23
วธค านวณตนทนสนคา หมายถงวธค านวณตนทนสนคาของทาน ซงมอย 3 วธททานสามารถ
ก าหนดไดคอ วธใชตนทนเฉลย FIFO และ LIFO ทานควรก าหนดไว เมอทานเรมตนระบบบญช หรอวนเรมตนปบญช
แสดงวนทแบบเตม ทานสามารถก าหนดรปแบบของวนททแสดงบนจอได 2 แบบคอแบบ
ยอ หรอ แบบเตม ราคาไมรวมภาษ ทานสามารถก าหนดไดวาตองการทค านวณราคาเปนแบบรวมภาษ
หรอไมรวมภาษ ไมตดยอดสนคา ทานสามารถก าหนดวายอดคงเหลอของสนคาเปน 0 ทานกยงขาย
สนคาได ใชวนทท ก าหนดไว ผใชทกทานไมสามารถจะเปลยนแปลงแกไขวนทของระบบได วนทของ
ระบบจะถกก าหนดโดยผทมสทธก าหนดเทานน
ใชวนค านวณคาเสอม โดยปกตการค านวณคาเสอมจะใชจ านวนเดอนเปนตวค านวณ
จ านวนรายการใน
ฟอรมตอหนา
ทานสามารถก าหนดจ านวนรายการสนคาทจะปรากฏบนใบสงซอหรอ
ใบก ากบภาษหรอแบบฟอรมอนๆ เพอใหสอดคลองกบแบบฟอรมของทานทใชอยสงสดได 22 รายการ
ระยะเวลาอายหน ก าหนดจ านวนวนทใชส าหรบการพจารณาอายของหน ทงของลกหน
หรอ เจาหน Perpetual ในกรณทตองการจดการระบบสนคาคงเหลอเปนแบบ Perpetual หรอ
Periodic จดเรยงตารางโดยชอ หมายถงในการคนหาสนคาหรออนๆ ในตาราง ทานสามารถก าหนดให
เรยงโดยรหสหรอโดยชอ แสดงหนวยขนาน ในกรณทตองการแสดงหนวยคขนานตลอดเวลา
วางขณะปอนขอมล
ใหม ทานสามารถเลอกจะให AccStar น าขอมลลาสดมาแสดงหรอใหวาง
ขณะปอนขอมลใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 24
Parameters:
ทานสามารถก าหนดเงอนไขการท างานของโปรแกรมใหเหมาะกบธรกจของทาน
ขอมล ค าอธบาย
Number of Cost Decimal หมายถงจ านวนทศนยมทตองการใหเกบกรณท
ค านวณตนทน Number of Currency Decimal หมายถงจ านวนทศนยมทตองการใหเกบกรณทใช
ส าหรบอตราแลกเปลยน Number of serial no. per line on
printing page
หมายถงจ านวนหมายเลขทใหแสดงบนฟอรมตางๆ
ตอ 1 บรรทด
Project = 1 Contract = 0 ทานสามารถก าหนดให เมนโครงการใชงาน เปน
โครงการ หรอสญญา 1 = โครงการ 0 = สญญา Allow to input quantity if over ordered quantity = 1 else = 0
1 หมายถงอนญาตใหแกไขจ านวนใหมากกวาจ านวนทสงซอได 0 หมายถงไมอนญาตใหแกไข
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 25
Locked if over credit limit = 0
Warning only = 1
1 หมายถงแจงเตอนเทานนกรณทหนมากวาวงเงน
0 หมายถงไมอนญาตใหท ารายการตอไปกรณทหนมากวาวงเงน
Allow to input currency rate = 1
else = 0
1 หมายถงอนญาตใหปอนอตราแลกเปลยนได
0 หมายถงไมอนญาตใหปอนอตราแลกเปลยน
Added days for expiry date หมายถงจ านวนวนทตองการใหน าไปบวกเพอ
ก าหนดวนหมดอายของใบสงซอ Volume discount on Sales = 1 else = 0
1 หมายถงใชสวนลดตามจ านวน 0 หมายถงไมใชสวนลดตามจ านวน
Volume discount on Retail = 1 else
= 0
1 หมายถงใชสวนลดตามจ านวนทเมนขายปลก
0 หมายถงไมใชสวนลดตามจ านวนทเมนขายปลก
Move to next line after input Item
ID on Retail window = 1 else = 0
1 หมายถงใหเลอนไปยงบรรทดตอไปทนททปอน
ขอมลดวยบารโคดทเมนขายปลก 0 หมายถงไมตองเลอนไปยงบรรทดตอไปทนทท
ปอนขอมลดวยบารโคดทเมนขายปลก Show item picture on Sales = 1 else = 0
1 หมายถงใหแสดงรปของสนคาดวยทตารางเลอกสนคา
0 หมายถงไมตองแสดงรปของสนคาทตารางเลอกสนคา
Check date the same as Journal
date = 1 else = 0
1 หมายถงใหใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท
ใบส าคญ 0 หมายถงไมตองใชวนทเชคเปนวนเดยวกบวนท
ใบส าคญ
Rounding decimal to zero = 1 else = 0
1 หมายถงใหโปรแกรมตดทศนยมออก 0 หมายถงไมตองใหโปรแกรมตดทศนยมออก
Default Tax on Subtotal = 1 else = 0
1 หมายถงใหค านวณภาษมลคาเพมจากยอดรวม 0 หมายถงค านวณภาษมลคาเพมตามรายการสนคา
Show Finished goods as Raw material = 1 else = 0
1 หมายถงใหแสดงสนคาส าเรจรปทตารางเลอกวตถดบในระบบการผลต
0 หมายถงไมตองแสดงสนคาส าเรจรปทตาราง
เลอกวตถดบในระบบการผลต Show Raw material in Sales module = 1 else = 0
1 หมายถงใหแสดงวตถดบทตารางเลอกสนคาในเมนขาย
0 หมายถงไมตองแสดงวตถดบทตารางเลอกสนคาในเมนขาย
Running Voucher No by module =
1 else = 0
1 หมายถงใหก าหนดหมวดของหมายเลขใบส าคญ
ตามฟงชนการใชงาน 0 หมายถงมหมวดของหมายเลขใบส าคญหมวด
เดยวโดย Running ตอเนองกนไปทกฟงชน Set journal on Receiving Bill to "GL" = 1 "PE" = 0
1 หมายถงใหใชสมดรายวนทวไปส าหรบเมนรบใบแจงหน
0 หมายถงใชสมดรายวนเงนจายส าหรบเมนรบใบ
แจงหน Turn on warning message = 1 else = 0
1 หมายถงใหแสดงค าเตอนใหพมพกอนบนทก 0 หมายถงไมตองแสดงค าเตอนใหพมพกอนบนทก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 26
Use Purchase and Invoice
description for different purpose = 1 else = 0
1 หมายถงใชค าอธบายสนคาส าหรบใบสงซอหรอ
ขายส าหรบวตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ ส าหรบธรกจหนงสอเปนตน
0 หมายถงใชค าอธบายสนคาส าหรบใบสงซอหรอ
ขายตามปกต
Show inventory detail in modules
= 1 else = 0
1 หมายถงใหแสดงขอมลสนคาในหนาตางซอและ
ขาย
0 หมายถงไมตองแสดงขอมลสนคาในหนาตางซอและขาย กรณทจ านวนสนคามมากกวา 100,000
รายการเพอใหการท างานเรวขน
Automatic backup database= 1 else = 0
1 หมายถงให AccStar ท าการส ารองขอมลใหทก
วนส าหรบ Microsoft Database 0 หมายถงไมตองส ารองขอมลให
Use last discount rate = 1 else = 0 1 หมายถงใชสวนลดลาสดแทนราคาขายลาสด
ส าหรบลกคา 0 หมายถงใชราคาขายลาสดตามปกต
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 27
ก าหนดระยะเวลาบญช
ทานจะตองก าหนดระยะเวลาบญชกอนการเรมปอนขอมลใดๆ งวดบญชแบงออกเปน 24 งวด งวดท
1 ถง 12 เปนงวดบญชปกต ส าหรบงวดท 13 ถง งวดท 24 นนใชส าหรบเกบขอมลลวงหนาในกรณทม
รายการทเกดขนในปจจบนแตตองการบนทกไวในงวดปบญชตอไป หรอในกรณททานยงไมสามารถปดงวด
บญชตอนสนปได ทานกสามารถบนทกบญชของปถดไปไดโดยไมตองรอใหปดบญชเสรจกอน เมอทานปด
งวดบญชตอนสนปแลว AccStar จะโอนรายการตางๆไปยงงวดทถกตองโดยอตโนมต
ทานก าหนดวนทและสนสดของงวดบญชงวดแรก แลวคลกป มบนทกหรอกด F9 AccStar จะ
ค านวณยะเวลาของงวดตอไปใหโดยอตโนมต
ก าหนดผงบญช
ผงบญชแบงออกไดเปน 5 หมวดดงตอไปน
รายการทปรากฏอยในงบดล
ทรพยสน
หนสน
ทน
รายการทปรากฏอยในงบก าไรขาดทน
รายได
คาใชจาย
AccStar ไดเตรยมผงบญชไวใหทานแลว อยางไรกตามถาไมสอดคลองกบผงบญชของทานๆ
สามารถเปลยนแปลงลบไดตามตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 28
ขอแนะน า:
ในการเพมขอมลใหม ใหทานเลอกประเภทบญชกอนแลวคลกป มเพมขอมล
ทานควรก าหนดหมบญชกอนก าหนดบญชยอย
บญชหม หมายถงบญชทมไวส าหรบเกบยอดรวมของบญชยอย
บญชยอย หมายถงบญชทมไวส าหรบบนทกรายการทเกดขน
ถาทานไมตองการบญชใดกใหใชวธลบออก แตทานไมสามารถลบรายการทมการบนทก
ขอมลแลว
ทานไมสามารถทจะลบบญชทมรายการเกดขนในปปจจบน
ทานไมสามารถทจะลบบญชหลกเลขท 1, 2, 3, 4, และ 5 ทานสามารถเปลยนแปลง
หมายเลขไดทหนาตางเปลยนรหสตางๆ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 29
ก าหนดบญชหลก/คม
ถาหากทานไดเปลยนแปลงผงบญช ทานจะตองเปลยนแปลงบญชหลกใหตรงกบบญชท
เปลยนแปลง กอนทจะปอนรายการตางๆ AccStar จะใชขอมลเหลานถาทานไมก าหนดใหถกตอง การ
บนทกขอมลในระบบตางๆอาจไมถกตอง
ก าหนดตารางภาษ
ทานควรจะตรวจสอบขอมลทหนาตางตารางอตราภาษใหตรงกบอตราภาษททานใชอย ถาสามารถ
เพมเตมไดไมจ ากดจ านวน
ก าหนดรหสอนๆ
ทานควรจะตรวจดรหสตางๆทใชในโปรแกรมวาสอดคลองกบธรกจของทานหรอไม การตรวจสอบ
หรอก าหนดท าครงแรกเทานน
การก าหนดรหสทานสามารถก าหนดไดโดยไมมขอจ ากดจ านวน
ขอมล ค าอธบาย
รหส ทานจะก าหนดอยางไรกไดแตตองไมเกน 15 ตวอกษร
รายละเอยด-E หมายถงรายละเอยดทเปนภาษาองกฤษ ถาทานไมไดใชภาษาองกฤษก
ใหพมพภาษาไทยแทน สงสด 100 ตวอกษร รายละเอยด-O หมายถงรายละเอยดทเปนภาษาไทย สงสด 100 ตวอกษร
1. สมดรายวนตางๆ
ทานไมสามารถลบสมดรายวนท AccStar ก าหนดไวแตทานสามารถเปลยนแปลงรายระเอยด
ได ทานสามารถเพมสมดรายวนไดตามตองการ
2. บญชเงนสด บญชธนาคาร บญชบตรเครดต บญชช าระเงนจากอนๆ
AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหการปอนขอมลของทานงายขนเมอทานปอน
ขอมลในหนาตางการรบหรอช าระเงน
3. บญชเจาหน บญชลกหน
AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหการปอนขอมลของทานงายขนเมอทานปอน
ขอมลในหนาตางการซอสนคาและการขายสนคา ทานอาจก าหนดบญชส าหรบลกหนและเจาหน
ส าหรบลกคาของทานไมเหมอนกน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 30
4. บญชส าหรบสนคา
AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหทานสามารถแยกการบนทกบญชในระบบสนคา
คงคลงไดตามตองการเชน บญชสนคาคงคลง บญชวตถดบ บญชคาบรการ เปนตน
5. ประเภทและกลมสนคา
ทานสามารถแบงกลมสนคาได 3 ระดบเพอใหการบรหารจดการสนคาคงคลงของทานไดงายขน
โดยแบงเปน
ก. ประเภทสนคา
ข. กลมสนคา 1
ค. กลมสนคา 2 (เมอทานเพมขอมลใหทานเลอกประเภทสนคา และกลมสนคา 1 กอน คลก
ป มเพมขอมล)
6. สถานทต งสนคา หรอ สาขา
7. ระดบราคา
ทานสามารถก าหนดระดบราคาไดโดยไมจ ากด
ในกรณทตองการก าหนดราคาขายทมสวนลดเชน 15% แลวลดอก 10% ทานอาจก าหนดไว
เปน 1510 เปนตน
8. หนวยสนคา ส ขนาด
ทานสามารถก าหนดรหสใหเหมอนกบรายละเอยดกได
9. สวนงานหรอหนวยงานหรอแผนกตางๆ
กรณทองคกรของทานมหลายหนวยงานและตองการระบหนวยงานเมอบนทกขอมล
10. บรษทขนสง
AccStar ใหทานจดกลมลกคาทเกยวของกบการขนสงรวมทงกรมศลกากร เพอใหทานสะดวก
ในการปอนขอมล ซอและขายสนคา
11. สกลเงน
กรณทธรกจของทานมหลายสกลเงน
12. ประเภทคาใชจายในการจดซอ
AccStar ก าหนดคาใชจายไว 5 ประเภทเพอสะดวกในการปอนขอมลในการซอสนคาและการ
จดการเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงรายละเอยดไดแตเพมหรอลบไมได คาใชจายนจะม
ประโยชนมากส าหรบการซอสนคาจากตางประเทศ
13. บญชส าหรบคาใชจาย
AccStar ใหทานจดกลมบญชดงกลาวเพอใหการปอนขอมลของทานงายขนเมอทานปอน
ขอมลในหนาตางการช าระเงนตามใบแจงหน พนกงานของทานไมตองจ าบญชทจะตองบนทก
เลย
14. การจดสรร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 31
ในกรณททานตองการจดสรรรายไดหรอคาใชจายไปยงหนวยงานหรอแผนกตางๆ ใหทาน
ก าหนดอตราการจดสรรทน โดยก าหนดรายละเอยดใหสอดคลองกบการจดสรร เมอปอนขอมล
ในหนาการรบหรอช าระเงนทานเพยงแตเลอกการจดสรรทตองการจะจดสรรส าหรบรายไดหรอ
คาใชจายนนๆ AccStar จะแสดงรายงานรายไดหรอคาใชจายตามหนวยงานหรอแผนกตามท
ไดจดสรร เมอทานตองการดรายละเอยด
ปรบปรงยอดยกมา
ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานจะตองบนทกยอดยกมาของแตละบญช เพอทใหการท างานของ
ทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาวโดยไมตองไปบนทกแตละบญชในระบบ
บญชทวไป (หลงจากบนทกแลวทานสามารถดรายการบญชไดทหนาตาง ”บนทกขอมลแยกประเภท”)
ขอแนะน า:
ในกรณทยอดเดบต และเครดตไมเทากน AccStar จะบนทกจ านวนทแตกตางไวทบญชพก หมายเลข
"399999" ซงเปนบญชประเภททน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 32
ปอนขอมลงบประมาณ
ทานสามารถจดท างบประมาณส าหรบแตละบญช และสามารถก าหนดไดเปนรายงวด ในกรณทไม
ตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนงบประมาณตอปลงไปและให AccStar จดสรรเปนราย
งวดเทาๆกนใหทานโดยคลกป ม Automatic ทานสามารถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนงบประมาณไดตาม
ตองการ
ปอนขอมลของปกอน
ถาทานตองการเปรยบเทยบขอมลของปปจจบนกบปทผานมา ทานจะตองปอนขอมลของปทผานมา
โดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผานมา เพอปอนขอมลส าหรบแตละบญช ทานสามารถก าหนดไดเปนรายงวด
หรอในกรณทไมตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนยอดตอปลงไปและให AccStar จดสรร
เปนรายงวดเทาๆกนใหทาน การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลงบประมาณ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 33
ปรบปรงยอดขายสนคาของปทผานมา
ถาทานตองการเปรยบเทยบขอมลขายของปปจจบนกบปทผานมา ทานจะตองปอนขอมลยอดขาก
แตละงวดของปทผานมาโดยใชฟงชนปรบปรงยอดปทผานมา ส าหรบสนคาแตละรายการ
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลงบประมาณ
ปรบปรงยอดยกมาของลกคา(ลกหน)
ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานอาจตองบนทกยอดยกมาของลกคารายตว เพอทใหการท างาน
ของทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาว แลวน าเฉพาะยอดรวมของลกคา
ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 34
การปอนขอมล
คลกป ม “สรางใหม” หรอ F2
เลอกลกคาทตองการ
ปอนรายละเอยดตามททานตองการ
ปอนจ านวนยอดยกมา กรณทเปนเงนสกลเงนใหใสจ านวนสกลเงนเดมดวย
คลกป ม “บนทก” หรอ F9 เพอบนทกรายการ
คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกการเปลยนแปลง
ขอแนะน า:
ทานสามารถน ายอดรวมในหนารายการไปบนทกบญชได
ทานจะตองตรวจความถกตองกอนปดรายการ
ทานสามารถแกไขขอมลทปอนแลวไดทหนารายการ
คลกป ม Refresh เพอเรยกขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 35
ปรบปรงยอดยกมาของเจาหน
ในกรณททานเรมตนระบบใหมทานอาจตองบนทกยอดยกมาของเจาหนรายตว เพอทใหการท างาน
ของทานรวดเรวขน ทานสามารถใชฟงชนนส าหรบปอนขอมลดงกลาว แลวน าเฉพาะยอดรวมของเจาหน
ทงหมดไปบนทกในระบบบญชทวไป
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล ”ปรบปรงยอดยกมาของลกคา”
ขอแนะน า:
ในกรณททานตองการปอนรายละเอยดขอมลยกมาตามใบก ากบภาษ ใหทานใชเมน ยอดคงคางตาม
ใบก ากบภาษขายหรอซอตามทตองการ การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลขายหรอซอ จะเกบขอมล
ส าหรบการช าระเงนเทานน จะไมกระทบกบยอดสนคาคงเหลอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 36
พนกงาน
ฟงชนนชวยทานในการจดการเกยวกบขอมลของพนกงาน ทานจะใชขอมลเหลานในการlog on เขา
สระบบ ถาไมมพนกงานทานไมตองใส password ในตอน log in ใหกด Enter ไดเลย กรณทมพนกงาน
ตงแต 1 คนขนไป ทกครงทเขาสระบบจะตอง log in โดยใส user และ password ใหถกตอง ทนท ท set
up ใหเปลยน password ของ Administrator. ทานไมสามารถลบ Administrator ออกจากระบบได แต
เปลยนแปลงได
ขอมล ค าอธบาย
รหส-ชอ หมายถงรหสและชอของพนกงานทานจะก าหนดออยางไรกไดแตรหส
ตองไมเกน 10 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร ต าแหนง หมายถงต าแหนงของพนกงานในองคกร วนเกด หมายถงวนเกดของพนกงาน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 37
วนทเร มท างาน หมายถงวนทพนกงานเรมท างาน ทอย หมายถงทอยของพนกงาน เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวผเสยภาษของพนกงาน Use Name หมายถงชอทใชส าหรบเขาสระบบ Password หมายถง password ของพนกงานส าหรบการเขาสระบบ กรณาคลกป ม
password เพอทจะปอน password หนวยงาน หมายถงหนวยงานทพนกงานสงกดอย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 38
ชอตางๆส าหรบฟอรม
ทานสามารถเปลยนชอฟอรม ชอหวขอ ขอความทแสดงการผดพลาด หรอขอความชวยเหลอ เปน
ภาษาตางๆตามตองการ ขณะทท างานอยทานสามารถสลบภาษาได 2 ภาษาจะเปนภาษาอะไรกไดตามท
ก าหนดไว เชน ภาษาองกฤษกบภาษาไทย หรอ ภาษาองกฤษกบภาษาจน
ทานไมสามารถลบรายการไดแกไขไดเทานน
ขอมล ค าอธบาย
รหส ทานไมสามารถเลยนแปลงได
ภาษาองกฤษ หมายถงรายละเอยดหรอขอความทเปนภาษาองกฤษ สงสด 150
ตวอกษร ภาษาอน หมายถงภาษาไทยหรอภาษาอะไรกได สงสด 150 ตวอกษร
คลกเพอเรยกตารางขอมล
ภาษา เลอกตารางขอมลภาษา
แกไขทน
คลกเพอเรยงล าดบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 39
สรางตารางขอมลภาษาใหม
ทานสามารถสรางตารางขอมลภาษาไดไมจ ากด โดยมล าดบการท างานดงน
1. ใสชอทตองการ
2. คลกป ม Create New
3. คลกป ม Export Data เพอน าขอมลออกไปและท าการแปลใน Column ภาษาอน
ขอมลจะอยในรป csv ซงสามารถเปดไดโดย Microsoft Excel
4. เมอแปลเสรจแลว ใหบนทกขอมลใหอยในรป csv เหมอนเดม
5. ใหเลอก ตารางขอมลภาษาทสรางไว
6. คลกป ม Load Data แลวคลกป ม Import Data เพอน าขอมลเขามา
7. คลกป ม Save to Database
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 40
ลกคา
ระบบลกคาชวยจดการขอมลของลกคาทงหมด AccStar จะถอวาลกคาเปนไดทงผซ อหรอผขาย
โดยผขายสามารถเปนผซ อไดเชนกน ใชรหสเดยวส าหรบลกคา 1 ราย ขอมลของลกคาจะน าไปใชในระบบ
ตางๆเชน ระบบซอ ระบบขาย ระบบการรบหรอช าระเงน และระบบอนๆ ทานจะตองปอนขอมลในระบบลกคา
กอนทจะท ารายการอน
ขอมล ค าอธบาย
รหส-ชอ หมายถงรหสและชอของลกคาทานจะก าหนดออยางไรกไดแตรหส
ตองไมเกน 13 ตวอกษร และชอไมเกน 100 ตวอกษร
(ขอมลชอทอยบรรทดใตชอจะใชส าหรบการปอนขอมล ควรจะตดค า
น าหนาออก เพราะจะสะดวกในการคนหา) เลขประจ าตวผเสยภาษ หมายถงเลขประจ าตวผเสยภาษของลกคา ประเทศ ถาทานไมตองการเกบขอมลประเทศทานกไมจ าเปนตองปอนขอมล
ชองน สกลเงน กรณทเปนลกคาตางประเทศ ถาเปนเงนบาทไมตองก าหนด เลอกทอย ทานสามารถก าหนดทอยของลกคาไดทงหมด 5 แหง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 41
ชอและทอย 1 จะน าไปใชในเอกสารตางๆ ทอยอนๆจะใชส าหรบการ
สงสนคา ลกหน แสดงวาเปนลกหนหรอไม (ลกคาคนเดยวกนเปนไดทงลกหนและ
เจาหน) เจาหน แสดงวาเปนเจาหนหรอไม ลกคาปลก ในกรณทเปนลกคาปลกส าหรบหนาตางขายปลกเทานน เปนนตบคคล ในกรณทเปนนตบคคลใหระบดวยเพราะ AccStar จะน าขอมลนไป
ใชในกรณทหกภาษ ณ ทจาย ทอย ทอยของลกคา ทานไมจ าเปนตองปอนทง 5 แหง รหสไปรษณย เมอทานปอนรหสไปรษณย AccStar จะตรวจสอบความถกตอง ถา
ถกตอง AccStar จะแสดงขอมลอ าเภอและจงหวดทนท
ขอมล ค าอธบาย
วงเงนเครดต เปนวงเงนททานใหแกลกคา เง อนไขสวนลด ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน าไปแสดงไวบนใบเรยกเกบเงน จ านวนวน จ านวนวนสงสดทลกคายงคงไดรบสวนลด สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหแกลกคาถาทานไดรบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 42
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด วนครบก าหนดช าระเงน หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงลกคา
จะตองช าระเงน สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดนส าหรบ
ค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญชของการ
ขาย AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน บญชหลก/คม มา
แสดง ทานสามารถเลอกได รหสภาษ หมายถงอตราภาษทใชกบการซอสนคา AccStar จะน าขอมล
นไปแสดงในหนาตางการขายสนคา ภาษหก ณ ทจาย หมายถงอตราภาษทใชกบการรบช าระเงน AccStar จะน า
ขอมลนไปแสดงในหนาตางการรบช าระเงน ระดบราคา ทานจะตองก าหนดระดบราคาส าหรบลกคาแตละราย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 43
ขอมล ค าอธบาย
วงเงนเครดต วงเงนเครดตททานไดรบจากเจาหน เง อนไขสวนลด ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะน าไปแสดงไวบนใบเรยกสงซอ จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบช าระ
ภายในจ านวนวนทก าหนด วนครบก าหนดช าระเงน หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงทาน
จะตองช าระเงน สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดนส าหรบ
ค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญชของการ
ซอสนคา AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไว ทานสามารถ
เลอกได รหสภาษ หมายถงอตราภาษทใชกบการซอสนคา AccStar จะน าขอมล
นไปแสดงในหนาตางการขายสนคา ภาษหก ณ ทจาย หมายถงอตราภาษทใชกบการช าระเงน AccStar จะน าขอมล
นไปแสดงในหนาตางการช าระเงน สวนลดจากยอดรวม ทานสามารถก าหนดไดวาสวนลดทไดรบจากผขายนนเปน
สวนลดทค านวณจากยอดรวมทรวมภาษซอแลว ราคาไมรวมภาษ ทานสามารถก าหนดไดวาราคาทซอนนรวมภาษซอหรอไมถาไม
รวมให เชคถก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 44
ขอแนะน า:
ทานจะตองระบวาลกคาเปนลกหน ทานจงจะปอนขอมลในหนาลกหนได ท านองเดยวกนกบเจาหน
ทานจะตองระบวาลกคาเปนเจาหน ทานจงจะปอนขอมลในหนาเจาหนได
ทานสามารถใช Field ทก าหนดเองได ส าหรบการจดการหมวดหมของลกคาเพอใชในการบรหาร
หรอสถต
ทานไมสามารถลบไดทกรายการทมขอมลปปจจบนอย
ทานสามารถเกบรปภาพแผนทของลกคาได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 45
ระบบสนคาคงคลง
สนคาคงคลง
ฟงชนนชวยทานจดการ การก าหนดขอมลของสนคาและเงอนไขตางๆ ทานสามารถดสนคาคงเหลอ
หรอราคาตางๆไดจากหนาตางน ทานจะตองปอนขอมลสนคากอนทจะท าการซอหรอขายสนคา
ค าอธบาย
รหสสนคา ทานสามารถก าหนดรหสสนคา ไดสงสด 20 ตวอกษร
รายละเอยด รายละเอยดมอย 3 ประเภท คอ รายละเอยดส าหรบใช
ภายในองคกร รายละเอยดส าหรบใบสงซอ รายละเอยด
ส าหรบใบสงของ ก าหนดไดสงสด 200 ตวอกษร ทาน
จะตองปอนขอมลทง 3 ประเภท รายละเอยดอาจเหมอนกน
กได
ทานอาจใชรายละเอยดส าหรบใบสงซอ รายละเอยดส าหรบ
ใบสงของ วตถประสงคอนเชน เปนชอผแตง และ ผพมพ
ส าหรบธรกจหนงสอเปนตน
ประเภทของสนคา
คลกเพอปรบปรงจ านวน
สนคาตามสถานทเกบ
คลกเพอก าหนดหนวยนบ
กรณมหรอหลาย หนวยนบ
เลอกอตราภาษทใชกบสนคา
น
คลกเพอ
ก าหนดราคา
ขาย
คลกป มเพอปอนขอมลเพมเตม
เพมเตม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 46
ประเภทสนคา ระบวารายการทปอนนนเปนอยในกลมประเภทอะไร ทาน
สามารถก าหนดได 9 ประเภทคอ
1. สนคาส าเรจรป
2. สนคาส าเรจรป – ประกอบ หมายถงสนคาทประกอบดวยสนคาส าเรจรปหลาย ๆ ตว ทานจะตองประกอบสนคานนทหนาตาง ”สนคาประกอบ" กอนขายสนคานน
3. สนคาส าเรจรป – ทมสวนประกอบ หมายถงสนคาทประกอบดวยสนคาส าเรจรปหลาย ๆ ตว โดยทานเพยงแตก าหนดไววาประกอบดวยสนคาอะไรบางเมอทานท าการขาย AccStar จะแสดงรายการสนคาเหลานน
4. ม Serial Number หมายถงสนคาทมหมายเลขก ากบแตละตว
5. บรการ หมายถงสนคาทเปนบรการ AccStar จะไม
เกบขอมลสนคาคงคลง ไมมการตดจ านวนสนคาคงคลง
6. วตถดบ หมายถงสนคาททานน ามาใชผลตสนคาส าเรจรป
7. มหนวยขนาน
8. สนคาทม ส ขนาด
9. สนคาทมหมายเลขลอต
อตราภาษ ระบวาสนคา ทปอนอยนจะตองเสยภาษหรอไมเทาไร
AccStar จะใชขอมลนในการขายสนคา
ประเภทของสนคา หมายถงประเภทของสนคาทก าหนดไวเพอใหเปนหมวดหม
กลมสนคา-1 อาจหมายถงยหอหรออกประเภทหนงของสนคาทก าหนด
ไวเพอใหเปนหมวดหม
กลมสนคา-2 อาจหมายถงรนหรออกประเภทหนงของสนคาทก าหนดไว
เพอใหเปนหมวดหม
สถานทเกบ หมายถงสถานทเกบสนคา ใหทานก าหนดวาสนคานเกบไว
ทไหนบาง ในกรณทเกบหลายทให คลกป ม เพอปอน
ขอมลเพมเตม
มหลายหนวย ในกรณทสนคามหลายหนวยนบใหทานเชคถก และคลกป ม
เพอปอนขอมลเพมเตม
หนวยซอ เปนหนวยทใชส าหรบซอสนคาทานจะตองก าหนด
AccStar จะน าหนวยนไปใชเวลาสงซอสนคา
หนวยขาย เปนหนวยทใชส าหรบขายสนคาทานจะตองก าหนด
AccStar จะน าหนวยนไปใชเวลาขายสนคา
ราคาทน หมายถงราคาทนลาสดซงค านวณจากวธททานไดก าหนด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 47
ไวคอ ราคาเฉลย FIFO LIFO ในกรณททานปอนสนคาครง
แรกทานจะตองก าหนดราคาทนดวยทกครง
ราคาขาย 1 หมายถงราคาทใชก าหนดราคาขายในระบบขาย ราคาขาย
1 จะเปนราคาขายทวไปกรณททานไมไดก าหนดราคาขาย
ไวส าหรบลกคาให คลกป ม เพอปอนขอมลเพมเตมใน
กรณทมหลายราคา
บนทกบญช หมายถงบญชททานตองการใหบนทกบญชเมอมการสงซอ
สนคาหรอน าเขาสนคาน ใชส าหรบกรณทบนทกบญชแบบ
Perpetual
บญชขาย หมายถงบญชททานตองการใหบนทกบญชเมอมการขาย
สนคา ทานอาจก าหนดใหบนทกบญชรายได กรณทสนคา
เปนประเภทบรการ เชน คาขนสง เปนตน
คงเหลอ หมายถงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ทานไมสามารถ
แกไขได ทานปรบปรงไดโดยใชฟงชน ปรบปรงสนคา
คงเหลอ ในกรณทมหลายหนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอใน
หนวยพนฐาน
หนวยซอ : หนวย
ขาย
หมายถงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ในกรณทมหลาย
หนวยนบจะแสดงยอดคงเหลอในหนวยซอและหนวยขาย
ยอดคงเหลอ หมายถงจ านวนมลคาของยอดคงเหลอของสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนข นต า หมายถงจ านวนขนต าทก าหนดไวเพอสงซอสนคามา
ทดแทน
จ านวนส ง หมายถงจ านวนทจะสงซอสนคามาทดแทน ยอดนจะ
ปรากฏในใบสงซอสนคาครงตอไป
ซอคร งสดทาย หมายถงวนททซ อสนคาครงสดทาย
ราคาซอคร งสดทาย หมายถงราคาทซ อสนคาครงสดทาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 48
ขอมล ค าอธบาย
สนคาคงคลงสงสด หมายถงจ านวนสงสดทก าหนดไวเพอไมตองผลตหรอ
สงซอสนคาเพม
ส งลวงหนา
ราคาขายต าสด
จ านวนเฉลยตอหนวย
วธค านวณตนทน
สนคา
ตอนทนมาตรฐาน
ผลตเอง
ไมใชแลว
จ านวนวนทควรจะสงลวงหนาเพอใหไดรบสนคาตามท
ตองการสามารถก าหนดเปนจ านวนเงน หรอเปนเปอรเซนต
โดยเพมจากตนทน ถาตองการเพมจากตนทนจะตอง เชค
เครองหมายถกทชอง เพมจากตนทน (%)
หมายถงการเฉลยคาขนสงตอหนวย ในกรณทสนคาแตละ
ชนดมน าหนกตอหนวยไมเทากน การเฉลยคาขนสงตอ
หนวยจะไมเทากนใหก าหนดไวทน
ทานสามารถก าหนดวธค านวณตนทนสนคาไดเปนราย
สนคา
ตนทนมาตรฐานทจะน าไปใชค านวณ
หมายถงสนคานผลตโดยบรษทเอง
หมายถงสนคานไมซอหรอขายแลวแตยงเกบขอมลไว
ผขาย หมายถงผขายททานสงซอสนคานเปนประจ า ใชเพอชวย
เตอนความจ าเทานน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 49
บญชสงคน-ซอ หมายถงบญชทตองการบนทกส าหรบการสงคนสนคาจาก
การซอ ใชส าหรบการบนทกบญชแบบ Periodic
บญชรบคน-ขาย หมายถงบญชทตองการบนทกส าหรบการรบคนสนคาจาก
การขาย
กวาง หมายถงความกวางของสนคาหรอวตถดบ ใชส าหรบระบบ
การผลต
ยาว หมายถงความยาวของสนคาหรอวตถดบ ใชส าหรบระบบ
การผลต
สถานะ ทานสามารถก าหนดสถานะของสนคาเพอใชส าหรบจดกลม
ไดตามตองการ
รน/พมพคร งท/ป ขอมลเพมเตมส าหรบธรกจสงพมพ
สนคาส าเรจรป – ทมสวนประกอบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 50
แสดงเมอพมพ หมายถงทานตองการใหพมพรายการสวนประกอบใน
เอกสารการขายตางๆหรอไม
รหส ใหทานเลอกรหสสนคาทเปนสวนประกอบ
จ านวน จ านวนของสนคาทเปนสวนประกอบ
สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมทกครงทจะปอนสนคาใหม
แกไข คลกป มนแลวแกไขรายการทตองการ
ลบ คลกสนคาททานตองการจะลบแลวคลกป มน
กลบ กลบไปยงหนาเดม
เร มต งแตวนท หมายถงวนทเร มตนของการขายสนคาน
สนสดวนท หมายถงวนทส นสดของการขายสนคาน
มขายท สถานททมสนคานขาย
มจ านวนจ ากด กรณมจ านวนจ ากดจะตองระบจ านวนดวย
ราคาขาย – กรณทมหลายราคาขาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 51
สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมทกครงทจะปอนสนคาใหม
แกไข คลกป มนแลวแกไขรายการทตองการ
ลบ คลกสนคาททานตองการจะลบแลวคลกป มน
กลบ กลบไปยงหนาเดม
สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมเพอปอนขอมล
เร มต งแตวนท ทานจะตองก าหนดวนทเรมตนของราคา
สนสดวนท ทานจะตองก าหนดวนทส นสดของราคา
ทานสามารถก าหนดราคาไดโดยไมจ ากดเพยงแตทาน
จะตองก าหนดวนทเร มตนและสนสดใหถกตองโดยไม
เลอมกน AccStar จะเชควนทดงกลาวถาไมถกตองก
จะแจงใหทราบ
หนวยนบ – กรณทมหลายหนวยนบ
หนวยพนฐาน ใหเลอกหนวยพนฐานทใชส าหรบสนคาน
หนวยท 1-5 ใหเลอกหนวยตามตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 52
จ านวนหนวย จ านวนหนวยพนฐาน เชน หนวยท 2 เปนโหล จ านวน
หนวย = 12 เปนตน
ขอแนะน า:
ทานจะตองก าหนดราคาทนกรณทมยอดคงเหลอ ทานจะตองก าหนดราคาขาย 1 เสมอ สนคาทม Serial Number จะมหลายหนวยนบไมได ทานอาจไมก าหนด ประเภทของสนคา สนคากลม-1 สนคากลม-2 ของสนคา กได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 53
การยายสนคา
ฟงชนนใชส าหรบยายสนคาคงคลงจากสถานทเกบแหงหนงไปยงสถานทเกบอกแหงหนง AccStar
ยอมใหสนคาในสถานทเกบตางๆตดลบได
เลอกสถานทเกบ
ของ
แบบฟอรมใบ
เคลอนยายสนคา
ใหระบจ านวนสนคาทยาย
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรก
หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ
F6 เพอแสดงรายชอสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 54
ขอมล ค าอธบาย
Double click ทนเพอปอน
สนคาทมหมายเลขก ากบ
Click เพอปอนขอมลหรอ
เมอปอนขอมลเสรจแลว
ปอนหมายเลข Serial
Numbers หรอใชเครอง
Scan Barcode
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 55
เลขท เลขทแบบฟอรมใบเคลอนยายสนคา
วนท วนทททานท ารายการ
จาก ยายจากสถานทเกบ
ไปยง ไปยงสถานทเกบ
รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใช
เมาสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number)
ทานสามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะ
เรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทาย
รายละเอยดสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการยาย
ขอแนะน า:
ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอ
แกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวให
คลกป ม ทกครงททานกดป มบนทก AccStar จะถามวาจะปดหรอไมถาทานยงตองการพมพหรอแกไขอก
ทานใหทานตอบ No แตถาตองการปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 56
งบประมาณขายสนคา
ทานสามารถจดท างบประมาณส าหรบสนคาแตละรายการ และสามารถก าหนดไดเปนรายงวด ใน
กรณทไมตองการก าหนดเปนรายงวด ทานสามารถใสจ านวนงบประมาณตอปลงไปและให AccStar จดสรร
เปนรายงวดเทาๆกนใหทานโดยคลกป ม Automatic ทานสามารถเปลยนแปลงตวเลขในคอลมนประมาณการ
ไดตามตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 57
ปรบปรงสนคาคงคลง
ฟงชนนใชส าหรบปรบปรงยอดสนคาคงคลงใหเปนยอดทแทจรง ทานอาจใชตอนเรมใชโปรแกรม
เพอปรบปรงยอดสนคา หรอปรบปรงยอดประจ าปเพอใหตรงกบยอดตรวจนบจรง
ขอมล ค าอธบาย
วนท วนทททานท ารายการ
หมายเลขอางอง หมายเลขอางองใดๆกได อาจเปนใบส าคญในการปรบปรง
เปนตน ใชส าหรบอางองเทานน
จ านวน จ านวนสนคาทตองการเพมหรอลด
ราคาทนเดม ราคาทนเดมของสนคา
ทนเพมพเศษ (%) หมายถงจ านวน % ทตองการเพมจากทนเดม
ราคาทน ราคาทนเดมของสนคารวมกบจ านวนทเพมพเศษตอหนวย
ยอดรวม หมายถงยอดรวมทจะปรบปรง
ยอดคงเหลอ หมายถงสถานะยอดสนคาคงเหลอปจจบนหลงการปรบปรง
เลอกสนคาทตองการปรบปรง
ใหระบเปนการเพมยอดสนคา
หรอลดยอดสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 58
สนคาส าเรจรป – ทม Serial Number
สนคาส าเรจรป – ทม
Serial Number
หนาตางนใชส าหรบปอนขอมลเมอสรางสนคาครงแรก
เทานน และมสนคาอยแลว
เลขอางอง หมายถงเลขทเอกสารทระบไวในหนาแรก
วนทซอ วนทซ อหรอวนททานปอนขอมล
ตนทน ตนทนตอหนวย
สถานทเกบ หมายถงสถานทเกบสนคา ใหทานก าหนดวาสนคานเกบ
ไวทไหนบาง ในกรณทเกบหลายทให ปอนทละแหง
สรางใหม ทานจะตองคลกป มสรางใหมเพอปอนขอมล
จบ คลกป มนเมอปอนขอมลเสรจแลว
กลบ กลบไปยงหนาเดม
ปอนขอมลใหม
เลอกสนคา แลวปอนหมายเลขอางอง วนท จ านวน และราคาทนเดม ในกรณทเปนสนคาทม Serial
Number ใหคลกป ม เพอปอนขอมล คลกป ม “ปรบปรง-เพม” หรอ “ปรบปรง-ลด” เพอทจะเพมหรอลดจ านวนสนคา
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
คลกเพอปอน
ขอมล หรอเมอ
จบแลว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 59
ขอแนะน า:
ทานควรจะพจารณาราคาทนใหรอบคอบกอนปอนขอมลเพราะวา AccStar จะใชราคาดงกลาวไปค านวณ
ราคาของสนคาคงเหลอ เมอบนทกแลวจะเปลยนแปลงไมได
ในกรณทสนคา มส หรอขนาด การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลสนคาทม Serial Number
ในกรณทสนคามหนวยขนาน ใหปอนหนวยขนานดวย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 60
ประกอบหรอแยกสนคา
ฟงชนนใชส าหรบการประกอบหรอแยกสนคาประเภท สนคาส าเรจรป-ประกอบ การประกอบจะ
ประกอบจากสนคาส าเรจรปทมอยแลว การแยกสนคาหมายถงการยกเลกสนคาทไดประกอบไปแลวและไม
ตองการใชอกแลว
ขอมล ค าอธบาย
รหส-รายละเอยด หมายถงรหสสนคาส าเรจรป-ประกอบ ใหเลอกสนคาท
ตองการประกอบ
วนท วนทททานท ารายการ
สถานทเกบ หมายถงสถานทจะเกบเมอประกอบเสรจแลว
เลขอางอง หมายถงเลขทเอกสารทสงประกอบหรอเอกสารอนๆ
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการประกอบ
ประกอบสนคา ใหคลกทนเมอตองการประกอบสนคา
แยกสนคา ใหคลกทนเมอตองแยกสนคาออกจากสนคาทประกอบ
แลว
รหส หมายถงรหสสนคาส าเรจรป ทใชประกอบสนคา
เลอกสถานทเกบ
ของ
ใหระบจ านวนสนคาท
ตองการประกอบ
คลกเพอแสดง
รายชอสนคา
จ านวนทใชประกอบเปน
สนคา-ประกอบ 1 ชน
คลกทนเพอค านวณ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 61
จ านวน หมายถงจ านวนสนคาส าเรจรป ทจะใชในการประกอบตอ
สนคาส าเรจรป-ประกอบ 1 หนวย
ขอแนะน า:
ทานจะตองก าหนดสนคาประเภท สนคาส าเรจรป-ประกอบ ทหนาตาง สนคาคงคลง กอน สนคาท
ก าหนดไวจงจะปรากฏทหนาตางน
ในกรณทตองการแยกสนคาออกจากสนคาทประกอบแลวใหคลกตรง ป มแยกสนคา ปอน จ านวนท
ตองการแยกแลวคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 62
การเบกวตถดบและสนคาส าเรจรป
ฟงชนใชส าหรบการเบกวตถดบและสนคาส าเรจรปหรอวสดส านกงาน AccStar จะบนทกบญชท
เกยวของใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบเบก เลขทแบบฟอรมใบเบก วนทใบเบก วนทใบเบกเบกวตถดบหรอวสดส านกงาน วนทสงของ หมายถงวนทททางฝายดแลสนคาไดสงของให สถานทเกบ หมายถงตองการเบกจากสถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทเบกของ บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบ
ทราบหรออนๆ บญช(เดบต) หมายถงบญชคฝงเดบตทตองการใหเดบต ดานเครดต
AccStar จะน ามาจากหมายเลขทก าหนดไวในระบบสนคาถา
ไมไดก าหนดไวกจะน ามาจากบญชสนคาทก าหนดไวใน บญช
หลก/คม มาใช โครงการ ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของโครงการอะไร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 63
แผนก ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได
รวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3
ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมล
จะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทาน
สามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะเรยก
สนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยด
สนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเบก
ขอแนะน า:
เมอทานเชคป มปด และบนทกแลว AccStar จะค านวณตนทนทแทจรงให (ตามวธค านวณ
ตนทนทไดก าหนดไว) ดงนนทานควรจะพมพใบเบกหลงจากทเชคป มปด และบนทกแลว
ทานสามารถดประวตรายการทเบกแลวไดจากหนาประวต และพมพรายการทเลอกไวได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 64
การคนวตถดบหรอสนคาส าเรจรป
ฟงชนนใชส าหรบคนจากการเบกวตถดบและวสดส านกงาน AccStar จะบนทกบญชทเกยวของให
โดยอตโนมต การคนหมายถงการคนของทเบกไปแลวแตไมไดใช
การปอนขอมลเหมอนกบการเบกวตถดบหรอสนคาส าเรจรป
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบสงคน เลขทแบบฟอรมใบสงคน
วนทใบสงคน วนทใบสงคนจากการเบกวตถดบหรอวสดส านกงาน
วนทสงของ หมายถงวนททสงคนใหทางฝายดแลสนคา
สถานทเกบ หมายถงตองการสงคนใหสถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทสงคนของ บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบทราบ
หรออนๆ บญช(เครดต) หมายถงบญชคฝงเครดตทตองการใหเครดต ดานเดบต
AccStar จะน ามาจากหมายเลขทก าหนดไวในระบบสนคาถา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 65
ไมไดก าหนดไวกจะน ามาจากบญชสนคาทก าหนดไวใน บญช
หลก/คม มาใช โครงการ
ทานสามารถระบวาการสงคนครงนเปนของโครงการอะไร
แผนก ทานสามารถระบวาการสงคนครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได
รวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3
ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมล
จะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทานสามารถ
ใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะเรยกสนคานนมา
ใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยดสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการสงคน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 66
การโอนสนคาส าเรจรปเขาคลง
ฟงชนนใชส าหรบการโอนสนคาส าเรจรปเขาคลงสนคาเมอผลตเสรจแลว AccStar จะบนทกบญชท
เกยวของใหโดยอตโนมต
ฟงชนนจะสมพนธกบฟงชน การเบกวตถดบ โดยเบกวตถดบน าไปผลตสนคาเมอผลตสนคาเสรจ
เรยบรอยกน าสนคาเขาคลงสนคาเพอเตรยมไวขายตอไป
ในกรณททานใช AccStar Enterprise version ทานไมตองใชฟงชนน
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบน าเขา เลขทแบบฟอรมใบน าเขา วนทใบน าเขา วนทใบน าเขาสนคาส าเรจรป สถานทเกบ หมายถงตองการจะน าเขาไปเกบ ณ สถานทเกบแหงไหน ด าเนนการโดย หมายถงผทน าเขาสนคาส าเรจรป บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบทราบ
หรออนๆ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 67
บญช(เครดต) หมายถงบญชคฝงเครดตทตองการใหเครดต ดานเดบต
AccStar จะน ามาจากหมายเลขทก าหนดไวในระบบสนคาถา
ไมไดก าหนดไวกจะน ามาจากบญชสนคาทก าหนดไวใน บญช
หลก/คม มาใช โครงการ
ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของโครงการอะไร
แผนก ทานสามารถระบวาการเบกครงนเปนของแผนกอะไร หนวยขนาน ใหทานคลกทนเมอตองการปอนหนวยขนาน รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได
รวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3
ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมล
จะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าเขา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 68
การซอมและเปลยนอปกรณ
การซอมมขนตอนการท างานอย 4 ขนตอนคอ
1. รบสนคาทเสยจากลกคา
2. สงสนคาทเสยไปซอม ใหแกผขายหรอผซอม
3. รบสนคาทซอมแลว จากผขายหรอผซอม
4. สงสนคาทซอมแลวกลบคนไปใหลกคา
ส าหรบการเปลยนสนคา นนมเพยงขนตอนเดยว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 69
รบสนคาจากลกคา
ฟงชนนเปนขนตอนแรกของการซอมสนคา ทานจะตองปอนขอมลทหนาตางนกอนทจะท างานใน
ฟงชนตอๆไป
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขซอม ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบซอมไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบรบสนคา หมายถงวนทของใบซอม
ลกคา หมายถงตวแทนหรอสมาชก
ด าเนนการโดย หมายถงผทรบของ หรอท ารายการ
บนทก ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทรบซอม ทานสามารถคนหาโดยใชเมาสคลก
ทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาได
รวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3
ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมล
รปแบบใบรบซอม
คลกเพอแสดง
รายชอสนคา ทานเพยงแตปอนอกษร
ตวแรกหรอหลายตวแลว
กด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 70
จะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบรบซอมซง AccStar จะน ามา
จาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอนรหสสนคา
อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด
200 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนททานรบ
ราคาตอหนวย หมายถงราคาคาซอม (ถาม)
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวน AccStar จะค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
อยในประกน ถาสนคายงอยในประกนใหเชคถกทน
หนวย หมายถงหนวยสนคาทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar
จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถ
เปลยนได
ขอแนะน า:
ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททานจะไปท าในฟงชนถดไป
ทานสามารถดสถานะของการซอมไดท เมน การคนหาขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 71
การสงสนคาใหแกผขายหรอผซอม
ฟงชนนเปนขนตอนท 2 ของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน รบสนคาจากลกคา และ
ปดกอน ทานจงจะสามารถสงสนคาไปยงผซอมได เมอทานคลกป มสรางใหม รายการททานรบสนคา
ทงหมดทยงไมไดสงซอมจะแสดงทตาราง ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขซอม ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบซอมไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทสงของ หมายถงวนทของใบสงซอม
ผซอม หมายถงผขายหรอผรบซอม
ด าเนนการโดย หมายถงผทสงของ หรอท ารายการ
บนทก ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน
รายละเอยดสนคา
เลอก ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชองน
รหส หมายถงรหสสนคาทสง
เลอกรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 72
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอม
ราคาตอหนวย หมายถงราคาคาซอม (ถาม)
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวน AccStar จะค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
อยในประกน ถาสนคายงอยในประกนใหเชคถกทน
หนวย หมายถงหนวยสนคาทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar
จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถ
เปลยนได
ขอแนะน า:
ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททานจะไปท าในฟงชนถดไป
ทานสามารถดสถานะของการซอมไดท เมน การคนหาขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 73
การรบสนคาจากผขายหรอผซอม
ฟงชนนเปนขนตอนท 3 ของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน สงสนคาใหแกผขายหรอผ
ซอม และปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาจากผขายหรอผซอมได เมอทานคลกป มสรางใหม และ
เลอกผซอม รายการททานรบสนคาทงหมดทเปนของผซอมรายนนทยงไมไดสงคนจะแสดงทตาราง ใหทาน
เลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขรบ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทรบสนคา หมายถงวนทของใบรบของจากผซอม
ผซอม หมายถงผขายหรอผรบซอม
ด าเนนการโดย หมายถงผทรบของ หรอท ารายการ
บนทก ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน
รายละเอยดสนคา
เลอก ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชองน
เลอกรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 74
รหส หมายถงรหสสนคาทสง
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอม
ราคาตอหนวย หมายถงราคาคาซอม (ถาม)
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวน AccStar จะค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
อยในประกน ถาสนคายงอยในประกนใหเชคถกทน
หนวย หมายถงหนวยสนคาทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar
จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถ
เปลยนได
ขอแนะน า:
ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน เพอปดงาน
ทานสามารถดสถานะของการซอมไดท เมน การคนหาขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 75
การสงสนคาใหแกลกคา
ฟงชนนเปนขนตอนท 4 หรอขนตอนสดทายของการซอมสนคา ทานตองปอนขอมลในฟงชน รบ
สนคาจากผขายหรอผซอม และปดกอน ทานจงจะสามารถสงสนคาใหแกลกคาได เมอทานคลกป ม
สรางใหม และเลอกลกคา รายการทซอมเสรจแลวทงหมดทเปนของผลกคารายนนทยงไมไดสงคนจะ
แสดงทตาราง ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชอง “เลอก”
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขสงของ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของใหแกลกคาไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทสงของ หมายถงวนทของใบสงของใหแกลกคา
ลกคา หมายถงตวแทนหรอสมาชก
ด าเนนการโดย หมายถงผทสงของ หรอท ารายการ
บนทก ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน
รายละเอยดสนคา
เลอกรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 76
เลอก ใหทานเลอกรายการโดยเชคเครองหมายถกในชองน
รหส หมายถงรหสสนคาทสง
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอม
ราคาตอหนวย หมายถงราคาคาซอม (ถาม)
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวน AccStar จะค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
อยในประกน ถาสนคายงอยในประกนใหเชคถกทน
หนวย หมายถงหนวยสนคาทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar
จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถ
เปลยนได
ขอแนะน า:
ทานจะตองเชคถกทป ม และบนทก กอน ททานจะไปท าในฟงชนถดไป
ทานสามารถดสถานะของการซอมไดท เมน การคนหาขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 77
การเปลยนสนคา
ฟงชนนใชส าหรบจดการการเปลยนสนคา การเปลยนสนคาเปลยนไดทงสนคาทเสย หรอเปลยน
ชนดของสนคา เมอทานคลกป มสรางใหม และเลอกลกคา รายการสนคาทอยกบลกคาทงหมดจะแสดง
ทตาราง ใหทาน คลก 2 ครงทรายการทตองการเพอคดลอกรายละเอยดสนคา ถายงไมมขอมลเดมของ
ลกคาทานสามารถปอนรายละเอยดไดโดยตรง
ขอมล ค าอธบาย
เลขใบเปลยน ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบเปลยนสนคาไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทเปลยนสนคา หมายถงวนทของใบเปลยนสนคา
ลกคา หมายถงตวแทนหรอสมาชก
หวหนาชาง หมายถงหวหนาชางทท ารายการ
ของทคน หมายถงสนคาทตองการจะเปลยน
ของทเปลยน หมายถงสนคาทจะเปลยนใหลกคา อาจจะเหมอนกบของทคน
หรอไมกได
หมายเลขเครอง-เดม กรณสนคามหมายเลขก ากบ จะตองระบหมายเลขเดมดวย
รปแบบใบเปลยนสนคา
คลก 2 ครงเพอคดลอก
รายละเอยดสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 78
หมายเลขเครอง-ใหม กรณสนคามหมายเลขก ากบ จะตองระบหมายเลขใหมดวย
สถานทเกบ หมายถงโกดงทเกบสนคาทเปลยน
เลขทงาน หมายถงเลขทใบสงงานหวหนาชาง
เปนของเสย ใหเชคถกทน ถาเปนของเสย
จ านวน หมายถงหนวยสนคาทเปลยน
อาการเสย ทานสามารถบนทกอาการเสย หรอหมายเหตตางๆไดทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 79
คนหาขอมล
ฟงชนนใชส าหรบการคนหาหรอตดตามสถานะของสนคาทรบซอม หรอดประวตการซอมตางๆ
ขอมล ค าอธบาย
รบสนคาจากลกคา หมายถงวนของเสยทรบจากลกคาแลวแตยงไมไดสงซอม
รายการสนคาทก าลง
ซอม
หมายถงของเสยทสงไปใหผขายหรอผซอมแลวแตยงไมไดรบ
คนมา
รายการสนคาทซอม
เสรจแลว
หมายถงของเสยทสงไปใหผขายหรอผซอมแลว และไดรบคนมา
เรยบรอยแลวแตยงไมไดสงคนใหลกคา
สงคนใหแกลกคา หมายถงของทซอมเสรจและสงคนใหลกคาเรยบรอยแลว
รายการสนคาทใชงาน
ไมได
หมายถงสนคาทอยในคลงสนคาแตเปนของเสย
เลอกชวงวนททตองการ
ดขอมลแลวคลกทน
คลกป มนเมอตองการแสดงเฉพาะ
รายการทเปนของลกคาทเลอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 80
ระบบการจดซอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 81
ใบส งซอสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การสงซอสนคา ทานสามารถเลอกวธปอนขอมลการซอสนคาได 2 วธคอ
1. จดท า ใบส งซอ เมอไดรบสนคาปอนขอมลทฟงชน รบสนคา ”รบสนคาพรอมใบเรยก
เกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น”
2. ปอนขอมลทฟงชน ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท า ใบส งซอ
กอน
กรณททานจดท า ใบส งซอ กอนรบสนคา ทานสามารถรบสนคาไดไมจ ากดจ านวนครง เมอทาน
ปอนขอมลและตรวจสอบความถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรากฏทหนาตาง ”รบ
สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”รบสนคาเทาน น” ถาทานไมไดเชคป มปด ขอมลจะยงไมปรากฏใน
หนาตางดงกลาว
รปแบบใบสงซอ
คลกเพอแสดง
รายชอสนคา
คลกเพอเลอกผขาย หรอ
ปอนอกษรตวแรกของซอ
ผขายแลวกดป มลกศรขน
หรอลง
ทานเพยงแตปอนอกษร
ตวแรกหรอหลายตวแลว
กด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 82
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยดใบส งซอ
หมายเลขใบส งซอ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงซอไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งซอ หมายถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
วนครบก าหนด หมายถงวนททานตองการใหใบสงซอนหมดอาย ทาน
สามารถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในการดง
ขอมลใบสงซอทยงมผลบงคบอย ทานสามารถใชเปนวนท
ใหผขายสงสนคาใหได
ผขาย หมายถงผขายททานตองการจะซอสนคา
ทอยผขาย ไมสามารถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอซ ง AccStar จะ
น ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอน
รหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
เลอกหนวยซอ กรณมหลายหนวยนบ ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 83
จ านวน หมายถงจ านวนททานสงซอ
ราคาตอหนวย หมายถงราคาซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทซ อ AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะเกบสนคาทสงซอ
AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน
สามารถเปลยนได
หนวยซอ หมายถงหนวยซอทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให ทาน
สามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทานจะตอง
เปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอนแลวคอย
เปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar
จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ
ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจากขอมล “อตรา
ภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางรบ หมายถงจ านวนคางรบท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
สงซอครงแรกและจ านวนททานไดรบสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป หรอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 84
จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คาขนสงและภาษซอ
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบสงซอ AccStar ค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคาขนสงและภาษซอแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบสงซอทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 85
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผขายททานไดก าหนด
ไวใน ระบบเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล
ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน
ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานจะไดรบถาทาน
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงทาน
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
อตราแลกเปลยน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 86
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษซอแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการสงซอ AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลเจาหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
แผนก ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของโครงการอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ
เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ บรษททาน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษซอของบรษทขนสง
ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษซอของ
ทาน
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมายถงบญชคาใชจายส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 87
คลกเพอดรายละเอยดตาม
สถานทเกบ คลกเพอแสดงเฉพาะรายการท
จะตองสงซอเทานน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 88
ขอแนะน า:
ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง
เลอกสนคาทตองการทราบ คลกเพอเรยกขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 89
การรบสนคา
การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบภาษฯ
ฟงชนนชวยทานจดการ การรบสนคาพรอมกบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ ใบก ากบ
ภาษมลคาเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการ
ปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทานตองปอนขอมลใบสงซอสนคาและปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาได
รปแบบใบรบสนคา
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรกหรอ
หลายตวแลวกด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอก
แลว ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการบญช
Double click ทนเพอปอนสนคา
ทมหมายเลขก ากบ หรอมส ขนาด
วนทใบรบสนคา
วนทใบก ากบภาษฯ
คลดเพอเรยก
เงนมดจ า(ถาม)
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 90
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
หมายเลขใบส งซอ ทานจะเหนเฉพาะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง
มากกวาหรอเทากบวนทของวนททานปอนขอมล ทาน
สามารถขยายวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนาตาง
“ขยายเวลาของใบสงซอ”
ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคาของทาน ใหทานคลกป ม
เพอให AccStar เรยกใบรบสนคาลาสดใหทาน ทาน
ตองปอนหมายเลขใบรบสนคาถงแมวาทานไมไดใชใบรบ
สนคาในธรกจของทาน
ใบก ากบภาษ
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานไดรบจาก
ผขาย
วนทใบส าคญ หมายถงวนทของใบส าคญในการบนทกบญชแยกประเภท
วนทบนใบก ากบภาษมลคาเพม หรอใบรบสนคาไม
จ าเปนตองเปนวนเดยวกน
วนทช าระเงน หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา
AccStar จะค านวณจากวนทรบสนคากบวนทผขายให
เครดตแกทาน
ผขาย หมายถงผขายททานซอสนคา
ทอยผขาย ไมสามารถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทสงซอ ทานไมสามารถแกไขไดแต
ทานสามารถเพมสนคาได
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมายถง จ านวนทรบสนคา แกไขไดตามความเปนจรง
ราคาตอหนวย หมายถงราคาซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทซ อ AccStar จะ
เลอกหนวยซอ กรณมหลาย
หนวย
ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
เปลยนแปลงได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 91
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะเกบสนคาทสงซอ
AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน
สามารถเปลยนได
หนวยซอ หมายถงหนวยซอทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให
ทานสามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทาน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจาก
ขอมล “อตราภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณ
ให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางรบ หมายถงจ านวนคางรบท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
สงซอครงแรกและจ านวนททานไดรบสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 92
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
ยอดรวม
หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คาขนสงและภาษซอ
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบสงซอ AccStar ค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคาขนสงและภาษซอแลว
เงนมดจ า กรณทมเงนมดจ าในการซอสนคาและมภาษมลคาเพมจาก
คามดจ านน ใหคลกป ม เพอให AccStar เรยกเงน
มดจ าของใบสงซอททานก าลงปอนขอมลให เพอน ามาหก
ยอดสนคาและจ านวนภาษมลคาเพม ในกรณทเงนมดจ า
ไมมภาษมลคาเพมใหทานหกทหนาตางช าระเงนตาม
ใบสงซอแทน
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบส าคญทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 93
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผขายททานไดก าหนด
ไวใน ระบบเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล
ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน
ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานจะไดรบถาทาน
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงทาน
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 94
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษซอแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการสงซอ AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลเจาหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
แผนก ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของโครงการอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ
เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ บรษททาน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษซอของบรษทขนสง
ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษซอของ
ทาน
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมายถงบญชคาใชจายส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 95
กรณทรบสนคาทมหมายเลขก ากบ Serial Number
กรณทรบสนคาทม ขนาด
คลกป มนเพอปอนขอมลและ
เมอปอนเสรจแลว
ปอนหมายเลขก ากบทน
ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 96
คาใชจายตางๆ
คาใชจายตางๆ
หมายถงคาใชจายทเกยวของกบการซอสนคา AccStar
จะน าขอมลเหลานไปค าค านวณตนทนสนคาส าหรบใบสง
ซอททานก าลงปอนขอมลอย
การจดสรร คาขนสง คาช ปปง จดสรรโดย ”จ านวนเฉลย
ตอหนวย” ทก าหนดไวทหนาตาง ”สนคาคงคลง”
ประเภท ประเภทของคาใชจาย แบงออกไดเปน 5 ประเภท คอ คา
ภาษศลกากร คาขนสง คาประกนภย คาช ปปงและคาแพค
สนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงค าอธบาย
ไดทหนาตาง ก าหนดขอมลทวไป/ก าหนดรหสอนๆ/
คาใชจายในการจดซอ
ผขาย หมายถงผทใหบรการหรอคดคาบรการ คาภาษศลกากร
ผขายคอกรมศลกากร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 97
รายละเอยด ค าอธบายเพมเตมส าหรบรายการนนๆ
จ านวนสกลเดม หมายถงจ านวนเงนทเปนสกลเงนเดม
อตรา หมายถงอตราแลกเปลยนทใชส าหรบรายการนนๆ
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนในสกลเงนบาท
รหสภาษศลกากร หมายถงอตราภาษศลกากรทใชกบ
ภาษศลกากร หมายถงจ านวนภาษศลกากรทงหมด ในกรณทจ านวนท
ค านวณไดไมตรงกบของกรมศลกากร ทานสามารถแกไข
ไดแตทานจะตองเชคตรงป ม ปอนขอมลเอง
รหสภาษซอ หมายถงอตราภาษซอ
ภาษซอ หมายถงจ านวนภาษรวม
บญชเจาหน หมายถงคาใชจายนจะตองช าระใหแกใคร บางครงบรษท
ขนสงอาจช าระคาภาษศลกากรใหแกทาน ดงนนทาน
จะตองช าระคนใหแกทานบรษทขนสง ไมใชช าระใหแก
กรมศลกากร
ใบก ากบภาษ หมายถงหมายเลขใบก ากบภาษ
วนทใบก ากบภาษ หมายถงวนทของใบก ากบภาษ
ช าระแลว หมายถงภาษของรายการทปอนเกดขนหรอยง ถายงไม
เกดขนหรอวาไมตองการใหปรากฏในรายงานภาษซอ
ประจ าเดอนไมตองเชคถกทน
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
ปอนขอมลเอง ถาทานเชคป มน ทานจะตองปองขอมลเองทงหมด
AccStar จะไมค านวณผลลพธตางๆใหแกทาน
ขอแนะน า:
ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง
ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
ในกรณทปอนขอมลของสนคาทมหมายเลขก ากบหรอสนคาทมส ขนาด จ านวนรายการยอยจะตองตรงกบ
จ านวนทรบ ถาไมตรง AccStar จะใชจ านวนในหนาตางรายการยอย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 98
การรบสนคาเทาน น
ฟงชนนชวยทานจดการ การรบสนคาเทานน โดยทยงไมไดรบใบเรยกเกบเงน ใบแจงหน หรอ
ใบก ากบภาษมลคาเพม เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะ
ไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทานตองปอนขอมลใบสงซอสนคาและปดกอน ทานจงจะสามารถรบสนคาได
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมลทหนาตาง ”รบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
รปแบบใบรบสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอก
แลว ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการบญช
วนทใบรบสนคา
Double click ทนเพอปอนสนคา
ทมหมายเลขก ากบ หรอมส ขนาด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 99
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
หมายเลขใบส งซอ ทานจะเหนเฉพาะใบสงซอปดแลวและมวนทใชไดจนถง
มากกวาหรอเทากบวนทของวนททานปอนขอมล ทาน
สามารถขยายวนทของใบสงซอทไมเหนแลวไดทหนาตาง
“ขยายเวลาของใบสงซอ”
ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคาของทาน ใหทานคลกป ม
เพอให AccStar เรยกใบรบสนคาลาสดใหทาน ทาน
ตองปอนหมายเลขใบรบสนคาถงแมวาทานไมไดใชใบรบ
สนคาในธรกจของทาน
ผขาย หมายถงผขายททานซอสนคา
ทอยผขาย ไมสามารถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทสงซอ ทานไมสามารถแกไขไดแต
ทานสามารถเพมสนคาได
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมายถง จ านวนทรบสนคา แกไขไดตามความเปนจรง
ราคาตอหนวย หมายถงราคาซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทซ อ AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะเกบสนคาทสงซอ
AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน
สามารถเปลยนได
หนวยซอ หมายถงหนวยซอทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
เลอกหนวยซอ กรณมหลาย
หนวย
ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
เปลยนแปลงได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 100
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให
ทานสามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทาน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจาก
ขอมล “อตราภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณ
ให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางรบ หมายถงจ านวนคางรบท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
สงซอครงแรกและจ านวนททานไดรบสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ
ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
ยอดรวม
หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คาขนสงและภาษซอ
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมด รวมภาษจากคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 101
ขนสง (ถาม) ของใบสงซอ AccStar ค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคาขนสงและภาษซอแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบส าคญทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผขายททานไดก าหนด
ไวใน ระบบเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล
ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 102
ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานจะไดรบถาทาน
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงทาน
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษซอแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการสงซอ AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลเจาหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
แผนก ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของโครงการอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ
เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ บรษททาน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษซอของบรษทขนสง
ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษซอของ
ทาน
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมายถงบญชคาใชจายส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 103
กรณทรบสนคาทมหมายเลขก ากบ Serial Number
กรณทรบสนคาทม ขนาด
คลกป มนเพอปอนขอมลและ
เมอปอนเสรจแลว
ปอนหมายเลขก ากบทน
ปอนส ขนาด และจ านวน คลกเมอเสรจแลว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 104
รบใบแจงหนของสนคาทไดรบแลว
ฟงชนนชวยทานจดการ การรบใบแจงหน หรอใบก ากบภาษ ของสนคาทไดรบแลวแตรบสนคา
เทานนยงไมไดรบเอกสารดงกลาว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆท
เกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทานตองปอนขอมลในหนาตาง รบสนคาเทาน น และปดกอน ทานจงจะสามารถรบใบแจงหน หรอ
ใบก ากบภาษ ได
ปอนขอมล
เลอกใบสงซอททานตองการ
AccStar จะแสดงรายการทรบทงหมดของใบสงซอนน
ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส าคญ เลขทและวนทของใบแจงหนหรอใบก ากบภาษมลคาเพม
รายการสนคาทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทานลบออก ทานไมสามารถแกไขหรอเพมเตมได
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก
ถาตองการดค าอธบายขอมล สามารถดไดท ”การรบสนคาเทาน น"
ในกรณทมหลายใบรบสนคาให
ลบรายการทไมตองการออก
แลวคลกป มดานขาง
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการ
คลกป มเพอลบขอมล
วนทใบส าคญ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 105
การสงคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การสงคนสนคา ใหแกผขาย เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการ
เปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญช
เจาหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน ถาทานตองการปรบปรงราคาสนคาใหใชฟงชน ”ปรบปรงรายการซอ”
รปแบบใบรบสนคา
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรกหรอ
หลายตวแลวกด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอก
แลว ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการบญช
Double click ทนเพอปอนสนคา
ทมหมายเลขก ากบ หรอมส ขนาด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 106
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบสงคน ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงคนสนคาไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบสงคน หมายถงวนทระบบนใบสงคนสนคา AccStar จะใชวนทน
เปนตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
ใบก ากบภาษ
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานไดรบจาก
ผขาย
วนทช าระเงน หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา
AccStar จะค านวณจากวนทรบสนคากบวนทผขายให
เครดตแกทาน
ผขาย หมายถงผขายททานซอสนคา
ทอยผขาย ไมสามารถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทสงซอ ทานไมสามารถแกไขไดแต
ทานสามารถเพมสนคาได
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงซอ
จ านวน หมายถง จ านวนทรบสนคา แกไขไดตามความเปนจรง
ราคาตอหนวย หมายถงราคาซอกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทซ อ AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะเกบสนคาทสงซอ
AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน
สามารถเปลยนได
หนวยซอ หมายถงหนวยซอทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
เลอกหนวยซอ กรณมหลาย
หนวย
ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
เปลยนแปลงได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 107
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให
ทานสามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทาน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจาก
ขอมล “อตราภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณ
ให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางรบ หมายถงจ านวนคางรบท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
สงซอครงแรกและจ านวนททานไดรบสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชซอทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชซอทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ
ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
ยอดรวม
หมายถงจ านวนรวมของใบสงซอกอนหกสวนลด หรอรวม
คาขนสงและภาษซอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 108
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบสงซอ AccStar ค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษซอ หมายถงจ านวนรวมของภาษซอทงหมดของใบสงซอ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงซอ โดยหก
สวนลด รวมคาขนสงและภาษซอแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบส าคญทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผขายททานไดก าหนด
ไวใน ระบบเจาหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 109
ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล
ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน
ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงซอ
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานจะไดรบถาทาน
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงทาน
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษซอแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชซอ หมายถงบญชซอททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการสงซอ AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลเจาหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
แผนก ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของแผนกอะไร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงซอสนคานเปนของโครงการอะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ
เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ บรษททาน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงซอ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษซอของบรษทขนสง
ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษซอของ
ทาน
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงซอ
บญชคาใชจาย หมายถงบญชคาใชจายส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 110
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงซอได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 111
การปรบปรงรายการซอ
ฟงชนนชวยทานจดการ ปรบปรงรายการซอเชนปรบปรงราคา เปนตน เปนระบบทปรบปรงยอดบญช
ทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง
ระบบบญชเจาหน ระบบบญชแยกประเภท
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
เลขทปรบปรง หมายถงเลขทก ากบ ซงจะเปนหมายเลขกลมเดยวกบใบ
สงคนสนคาทานสามารถก าหนดไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทปรบปรง หมายถงวนทท ารายการปรบปรง
ใบก ากบภาษเลขท
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานไดรบจาก
ผขาย
ใบก ากบภาษใหม
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษหรอเดบตโนตท
ทานไดรบจากผขายใหม
วนทครบก าหนด หมายถงวนทททานจะตองช าระเงนใหผขายสนคา
AccStar จะค านวณจากวนทใบก ากบภาษกบวนทผขาย
ปอนหมายเลข
ใบก ากบเดม
แลวคลกทน
ปอนราคาใหม
วนทใบก ากบ
ภาษใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 112
ใหเครดตแกทาน ทานจะตองปอนเอง
ผขาย หมายถงผขายททานซอสนคา
ค าอธบาย ค าอธบายรายการบญชแยกประเภท
วนทใบส าคญ หมายถงวนทของใบส าคญในการบนทกบญชแยกประเภท
ปอนขอมล
คลกป มสรางใหม
ปอนหมายเลขใบก ากบภาษเดมทตองการแกไข แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน
ใหปอนราคาใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 113
การปรบปรงคา shipping
ฟงชนนใชส าหรบกรณทตองการน าคาใชจายทเกดขนจากการซอสนคาเขาไปเปนตนทนสนคาของ
ใบสงซอสนคาทไดปดไปแลว AccStar จะจดสรรคาใชจายดงกลาวไปยงสนคาคงคลงและตนทนขายได
อยางถกตองถงแมจะมขายไปแลวเปนบางสวนหรอทงหมด
ปอนหมายเลข
ใบสงซอแลว
คลกทน
หมายเลข
ใบส าคญ
วนครบก าหนดช าระเงน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 114
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบก ากบภาษ แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน
ใหปอนคาใชจายตางๆทเกดขน และขอมลอนๆทเกยวของ
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 115
รายการสนคาคางรบและประวต
ฟงชนนชวยใหทานดรายการสนคาทสงซอแลวแตยงไมไดรบสนคา ทานสามารถเลอกดไดตาม
ผขายหรอตามสนคากได
รายละเอยดขอมลดจากการ ”การรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
เลอกดจ านวนคง
คางตามใบสงซอ
แตละใบ เลอกผขายท
ตองการจะด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 116
คลกเพอเรยกขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 117
ประวตการซอสนคา
ฟงชนนชวยใหทานดประวตการซอสนคาไดทงหมดโดยก าหนดชวงเวลาทตองการใหแสดงขอมล
ทานสามารถพมพเอกสารทตองการพมพใหมไดจากทน
ปอนวนทท
ตองการแลว
คลกทน
ใบก ากบภาษ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 118
ปอนวนทท
ตองการแลว
คลกทน
คลกทนเพอ
เรยงล าดบ
Double click ทนเพอ
แสดงรายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 119
ขยายเวลาของใบส งซอสนคา
ฟงชนนใชส าหรบขยายเวลาของใบสงซอสนคาทพนก าหนดไปแลว ในบางครงทานอาจไมตองการ
ปอนขอมลใหมแตตองการใชใบสงสนคาเดมทานสามารถท าไดโดยเปลยนวนททน
ปอนวนทท
ตองการแลว
คลกทน
เลอกใบสงซอทตองการแลวเปลยน
วนททนใหมากกวาวนทปจจบน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 120
การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอ
ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงนเงนมดจ าตามใบสงซอ ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระใน
ใบสงซอแตละฉบบ AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย และขอมลเชค
ใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
การช าระคามดจ ามอย 2 ประเภทคอ
1. การช าระคามดจ าทไมมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอตอนช าระเงน)
2. การช าระคามดจ าทมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอรบใบก ากบภาษมลคาเพม)
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
เลขทเชคหรอบตร ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ใหกดป ม
คลกเพอเลอก
ลกคา AccStar
จะแสดงรายการ
ใบสงซอให
ค าอธบายในบญชแยกประเภท
รปแบบใบส าคญ, ใบ
หกภาษ และเชค
คลกเพอแสดงรายชอ
บญช
ปอนจ านวนเงนทช าระ ทานสามารถ
ช าระบางสวนได
เลอกตารางภาษ
หก ณ ทจาย
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
คลกทนถาม
ภาษมลคาเพม
คลกเพอแกไข
หมายเลขภาษหกฯ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 121
เครดต เพอเรยกหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตกเปนหมายเลข
บตรเครดต
วนทเชค ถาจายดวยเชค
ลกคา เลอกเจาหนททานตองการช าระ AccStar จะแสดง
รายการใบสงซอทมอยทงหมดให
ตารางภาษ หก ณ ท
จาย
ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว
ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค านวณให
ยอดจายสทธ หมายถงทจะตองช าระ
จายจากบญช,
เงนมดจ า และ บญช
ภาษ หก ณ ทจาย
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได ถาทานก าหนดไว
ถกตอง ทานกไมจ าเปนตองเปลยนแปลงใดๆในการท า
รายการแตละครง
เงนสด ในกรณทจายดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงน
สดทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “จายจากบญช”
เชค ในกรณทจายดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “จายจากบญช”
บตรเครดต ในกรณทจายดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
บตรเครดต ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร
เครดต จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานช าระในครงน ทานสามารถช าระ
บางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอจ านวน
เงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)
สกลเงน กรณทช าระเปนเงนตางประเทศทานจะตองระบสกลเงน
และอตราแลกเปลยน
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพทเดยวทงหมด
มภาษมลคาเพม ถามภาษมลคาเพมดวยใหเชคเครองหมายถก กรณม
ภาษมลคาเพมเมอรบสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนจะตอง
เรยกเงนคามดจ าเพอน าไปหกภาษมลคาเพมใหถกตอง
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม
นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม
แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 122
การยกเลกเอกสารตางๆ
การยกเลกใบก ากบภาษซอ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการซอสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษซอทไดปด
และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกได
โดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษซอเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษซอได
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบก ากบภาษซอทตองการจะยกเลก
กรณทหมายเลขใบก ากบภาษซอซ ากนใหทานปอนหมายเลขใบสงซอดวย (ถาไมมซ ากไมตองปอน)
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม
คาใชจายในการขนสง (ทปอนในหนารายละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทานสามารถแกไขไดในหนา
ถดไป
ใหทานตรวจสอบความถกตองของยอดสทธกบยอดทปรากฏในใบก ากบภาษ ถาไมตรงกนทานไมสามารถ
จะยกเลกได คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
ยอดสทธตามใบก ากบภาษ
กรณทมหมายเลขใบก ากบภาษ
ซ าใหระบหมายเลขใบสงซอ
ดวยกอนคลก
ยอดนจะตองเทากบ
ยอดในใบก ากบภาษ
ทานสามารถแกไขค าอธบาย
รายการบญชไดทน
หมายเลขใบสงซอใหม
ถาตองการน าขอมลเดม
ไปสรางใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 123
ขอแนะน า:
กรณทยอดสทธไมตรงกนสาเหตอาจเกดขนเนองจากคาขนสง ทานสามารถปรบปรงได AccStar จะเกบคา
ขนสงไวเฉพาะคาขนสงครงสดทายเทานน กรณทสนคาทมหมายเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมายเลขนนดวย ทานสามารถดรายละเอยด
ของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ านวน (เหมอนกบตอนททานปอนขอมลซอสนคา)
การยกเลกใบก ากบภาษ-สงคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการสงคนสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษของใบ
สงคนสนคาทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว
ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษได
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบรบสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบสนคา เมอทานตองการยกเลกใบรบของทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชเจาหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมายเลขใบรบสนคาเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 124
การขายสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 125
ใบเสนอราคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การท าใบเสนอราคา ถาธรกจทานไมมกไมตองใช ทานสามารถน าขอมล
จากใบเสนอราคานไปใชเมอลกคาซอสนคาเพอลดการปอนขอมลของทาน
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยดใบเสนอ
ราคา
ใบเสนอราคา ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบเสนอราคาไดสงสด 15
ตวอกษร
รปแบบใบเสนอราคา
คลกเพอแสดง
รายชอสนคา ทานเพยงแตปอนอกษร
ตวแรกหรอหลายตวแลว
กด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
คลกเพอคดลอกจาก
รายการตวอยาง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 126
วนทใบเสนอราคา หมายถงวนทระบบนใบสงซอ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
วนครบก าหนด หมายถงวนททานตองการใหใบเสนอราคานหมดอาย ทาน
สามารถเปลยนวนทนได AccStar จะใชวนนในการดง
ขอมลใบเสนอราคาทยงมผลบงคบอย
ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะเสนอขายสนคา
ทอยผซ อ ไมสามารถแกไขได
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทเสนอขาย ทานสามารถคนหาโดยใช
เมาสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเสนอราคาซง AccStar
จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ
ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนทเสนอขาย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาเสนอขายกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทเสนอขาย
AccStar จะค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานทททานตองการจะน าสนคาออกไปขาย
AccStar จะใชสถานททระบไวในตอนท log in ทาน
สามารถเปลยนได
หนวยขาย หมายถงหนวยขายทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 127
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให ทาน
สามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทานจะตอง
เปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอนแลวคอย
เปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar
จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ
ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจากขอมล “อตรา
ภาษ” ในหนา ”รายละเอยดอนๆ” มาค านวณให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนส งซอ หมายถงจ านวนสงซอครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
โครงการ ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
ราคาขายต าสด เปนราคาต าสดทก าหนดไวทหนาตางสนคาคงคลง
ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเสนอราคากอนหกสวนลด หรอ
รวมคาขนสงและภาษซอ
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบเสนอราคา AccStar ค านวณให ทาน
ไมสามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเสนอราคา
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเสนอราคา
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเสนอราคา
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเสนอราคา โดยหก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 128
สวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเสนอราคาทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผซ อททานไดก าหนดไว
ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณท
ทานตองการเปลยนแปลงทานจะตองเปลยนกอนปอน
ขอมล ในหนา”รายละเอยด" เพราะ AccStar จะน าขอมล
ตางๆไปใชในการค านวณ ถาทานเปลยนหลงจากปอน
ขอมล AccStar ขอมลทเปลยนจะไมถกน าไปใช
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบเสนอราคา
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงใหรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดทลกคาจะไดรบถาลกคา
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ หมายถงจ านวนวนนบแตวนสงซอถงวนสดทายซงลกคา
อตราแลกเปลยน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 129
เงน จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการขายสนคา AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไว
ใน ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบเสนอราคาสนคานพนกงานขายใคร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบเสนอราคาสนคานเปนของโครงการ
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย ทานสามารถ
เปลยนแปลงอตราแลกเปลยนได
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ ลกหน ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบเสนอราคา
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง ภาษนจะเปนภาษขายของบรษทขนสง
ทานเพยงเรยกเกบใหเทานนจะไมน าไปรวมภาษขายของ
ทาน
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบเสนอราคา
บญชรายรบ หมายถงบญชรายรบส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบนใบ
เสนอราคาได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 130
ใบส งของของลกคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การขายสนคา ทานสามารถเลอกวธปอนขอมลการขายสนคาได 2 วธคอ
1. จดท า ใบส งของของลกคา เมอตองการสงสนคาปอนขอมลทฟงชน การสงสนคา ”สง
สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”สงสนคาเทาน น”
2. ปอนขอมลทฟงชน ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ไดเลยโดยไมตองจดท า ใบส ง
ของของลกคา กอน
กรณททาน จดท า ใบส งของของลกคา กอนสงสนคา ทานสามารถสงสนคาไดไมจ ากดจ านวน
ครง เมอทานปอนขอมลและตรวจสอบความถกตองเสรจแลว ใหเชคป มปดแลวบนทก ขอมลจะไปปรากฏท
หนาตาง ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” หรอ ”สงสนคาเทาน น” ถาทานไมไดเชคป มปด ขอมลจะยง
ไมปรากฏในหนาตางดงกลาว
รปแบบใบเรยกเกบเงน
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
เลอกผซ อ
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรกหรอ
หลายตวแลวกด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
คลกเพอคดลอกจาก
ใบเสนอราคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 131
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
หมายเลขใบส งของ ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
วนครบก าหนด หมายถงวนทระบบนใบสงของบวกดวยจ านวนวนครบ
ก าหนดการช าระเงน ทานสามารถเปลยนวนท นได
ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา
ทอยผซ อ ไมสามารถแกไขได
ใบส งซอ หมายถงหมายเลขใบสงซอของลกคา
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
Double click ทนเพอปอน
สนคาทมหมายเลขก ากบ หรอม
ส ขนาด
เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 132
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบสงของซง AccStar จะ
น ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอน
รหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนทขาย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทขาย AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใช
สถานททระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได
หนวยขาย หมายถงหนวยขายทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ทานสามารถเปลยนแปลงได ในกรณททานตองการ
เปลยนทานจะตองเปลยนให ”สวนลด" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนอตราสวนลด
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให
ทานสามารถแกไขได ในกรณททานตองการเปลยนทาน
จะตองเปลยนให ”สวนลดทวไป %" มคาเทากบ 0 กอน
แลวคอยเปลยนจ านวนสวนลด
ภาษ % ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจาก
ขอมล “อตราภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณ
ให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนขาย หมายถงจ านวนขายครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 133
จ านวนคางสง หมายถงจ านวนคางสงท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
เสนอขายครงแรกและจ านวนททานไดสงสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชขายทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชขายทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ
ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
หนวยขนาน หมายถงจ านวนทขายมคาเทากบจ านวนในหนวยคขนาน
ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบสงของกอนหกสวนลด หรอรวม
คาขนสงและภาษขาย
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบสงของ AccStar ค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบสงของ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบสงของ
น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบสงของ
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบสงของ โดยหก
สวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบสงของทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 134
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผซ อททานไดก าหนดไว
ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงของของลกคา
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบ
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงผซ อ
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษขายแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
อตราแลกเปลยน
กลบไปหนาแรก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 135
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการรบคน AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของใคร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของโครงการ
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ ลกคา ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงของ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงของ
บญชรายรบ หมายถงบญชรายรบส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงของได
ขอแนะน า:
ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง
ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 136
การสงสนคา
การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน - ใบก ากบภาษมลคาเพม
ฟงชนนชวยทานจดการ ระบบการขาย ในกรณทตองการสงของพรอมกบสงใบเรยกเกบเงน หรอ
ใบก ากบภาษมลคาเพมไปพรอมกน ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบ
ตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยก
ประเภทเปนตน ทานสามารถท าได 2 กรณคอ
1. ทานสราง ใบส งของของลกคา และปดใบสงของนนกอนททานจะสงของ AccStar จะเลอก
เฉพาะใบสงของทปดแลวและมวนทครบก าหนดมากกวาวนทททานก าลงปอนขอมลอยและมยอด
คางสงมากกวา 0 ทานสามารถสงของบางสวนพรอมใบเรยกเกบเงนไปพรอมกน (ปอนขอมลเฉพาะ
จ านวนสง)
2. ทานสรางใหมทหนาตางน ในกรณนทานจะตองสงสนคาทงหมด (ปอนขอมลเหมอนกบ ปอนขอมล
ใบส งของของลกคา)
รปแบบใบเรยกเกบเงน
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรกหรอ
หลายตวแลวกด F4 หรอ F6 เพอ
แสดงรายชอสนคา
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
ทานไมสามารถแกไขรายการ
ทเปนสวนประกอบของสนคาท
เปน Set ราคาและจ านวนเงน
จะ = 0
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
เลขทเชค วนทเชค บญชเชค
คลกเพอคดลอกจาก
ใบเสนอราคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 137
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งของเลขท ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ
GL - วนทใบส าคญ หมายถงวนทระบบนใบส าคญ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
Due - วนครบก าหนด หมายถงวนทระบบนใบก ากบภาษบวกดวยจ านวนวนครบ
ก าหนดการช าระเงน ทานสามารถเปลยนวนท นได
ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา
ทอยผซ อ ไมสามารถแกไขได
ใบส งซอ หมายถงหมายเลขใบสงซอของลกคา
ใบก ากบภาษ หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษททานออกใหแกผ
ซอ
วนทใบก ากบภาษ วนทใบก ากบภาษ
การช าระเงน มใหเลอกอย 7 ขอดวยกนคอ
1. ยงไมช าระ 2. ช าระดวยเงนสด
3. ช าระดวยเชค
4. ช าระบตรเครดต
Double click ทนเพอปอน
สนคาทมหมายเลขก ากบ หรอม
ส ขนาด
เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 138
5. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 6. ช าระจากเงนโอน
7. ช าระรวม
เมอมการช าระเงนใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา
ถาช าระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านอง
เดยวกบการช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย
หมายเหต ถาทานเลอกช าระเงนทหนาตางน AccStar ไม
ค านวณภาษจายลวงหนาให
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนทขาย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทขาย AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใชสถานท
ทระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได
หนวยขาย หมายถงหนวยขายทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 139
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ในหนาถดไป ทานสามารถเปลยนแปลงได
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให ทาน
สามารถแกไขได
ภาษ% ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar
จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ
ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจากขอมล “อตรา
ภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนขาย หมายถงจ านวนขายครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางสง หมายถงจ านวนคางสงท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
เสนอขายครงแรกและจ านวนททานไดสงสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชขายทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชขายทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ
ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
True ถาไมม False
หนวยขนาน หมายถงจ านวนทขายมคาเทากบจ านวนในหนวยคขนาน
ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด
หรอรวมคาขนสงและภาษขาย
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 140
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย
หกสวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผซ อททานไดก าหนดไว
ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงของของลกคา
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
อตราแลกเปลยน
กลบไปหนาแรก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 141
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบ
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงผซ อ
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษขายแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการรบคน AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของใคร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของโครงการ
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ ลกคา ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงของ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงของ
บญชรายรบ หมายถงบญชรายรบส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงของได
กรณช าระเงนรวม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 142
ขอแนะน า:
ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง
กรณทสนคาเปนแบบ สนคาส าเรจรป-ทมสวนประกอบ ราคาและจ านวนเงนของสนคาทเปนสวนประกอบ
จะเทากบ 0 (ศนย) ทานไมสามารถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคาทเปนสวนประกอบ
ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไข
ขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
ยอดนจะตองเทากบยอดรวม
ตามทปรากฏบนบรรทดแรก
เลอกประเภทของบตร
ปอนหมายเลขอางอง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 143
การสงสนคาเทาน น
ฟงชนนชวยทานจดการ ระบบการขาย ในกรณทตองการสงของเทานน ระบบนเปนระบบทปรบปรง
ยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคา
คงคลง ระบบบญชแยกประเภทเปนตน
ทานจะตองสราง ใบส งของของลกคา และปดใบสงของนนกอนททานจะรบของ AccStar จะ
เลอกเฉพาะใบสงของทปดแลวและมวนทครบก าหนดมากกวาวนทททานก าลงปอนขอมลอย
รปแบบใบสงของ
Double click ทนเพอด
รายละเอยดอนๆของสนคา
วนทใบส าคญ
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
Double click ทนเพอปอน
สนคาทมหมายเลขก ากบ หรอม
ส ขนาด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 144
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
ใบส งของเลขท ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบสงของไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส งของ หมายถงวนทระบบนใบสงของ
GL - วนทใบส าคญ หมายถงวนทระบบนใบส าคญ AccStar จะใชวนทนเปน
ตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
ผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา
ทอยผซ อ ไมสามารถแกไขได
ใบส งซอ หมายถงหมายเลขใบสงซอของลกคา
ใบสงของเลขท หมายถงเลขทใบสงของ
วนทใบสงของ วนทใบสงของ
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ทานไมสามารถปอนรหสไดในหนาท 2
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบเรยกเกบเงนซง
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 145
จ านวน หมายถงจ านวนทขาย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทขาย AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
สถานทเกบ หมายถงสถานททเกบสนคาทขาย AccStar จะใชสถานท
ทระบไวในตอนท log in ทานสามารถเปลยนได
หนวยขาย หมายถงหนวยขายทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง
AccStar จะใชหนวยน ในกรณทสนคามหลายหนวย
ทานสามารถเปลยนได
สวนลดท วไป % หมายถงอตราสวนลดทวไปทไดจากขอมล “สวนลดทวไป
%” ในหนาถดไป ทานสามารถเปลยนแปลงได
สวนลด หมายถงจ านวนสวนลดทวไป AccStar จะค านวณให ทาน
สามารถแกไขได
ภาษ% ระบวาสนคาชนดนจะตองเสยภาษในอตราเทาไร AccStar
จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอ
ปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได
ถาไมม AccStar จะน าอตราภาษมาจากขอมล “อตรา
ภาษ” ในหนารายละเอยดอนๆ มาค านวณให
จ านวนภาษ หมายถงจ านวนยอดภาษ AccStar จะค านวณให ทานไม
สามารถแกไขได
จ านวนขาย หมายถงจ านวนขายครงแรก ขอมลนเปนเพยงขอมลชวย
เตอนเทานนไมมการน าคานไปค านวณใดๆ นอกจาก
ค านวณยอดคงคางทยงไมไดรบเทานน
จ านวนคางสง หมายถงจ านวนคางสงท AccStar ค านวณใหจากจ านวน
เสนอขายครงแรกและจ านวนททานไดสงสนคา ทานไม
สามารถแกไขได
บญช AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ทานสามารถเปลยนได ถาไมได
ระบไว จะน ามาจากบญชขายทก าหนดไวในหนาถดไป
หรอ จากบญชขายทก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
โครงการ
ทานสามารถระบวาสนคานเปนของโครงการอะไร
มหมายเลขก ากบ AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา ถามหมายเลขก ากบจะปรากฏ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 146
True ถาไมม False
หนวยขนาน หมายถงจ านวนทขายมคาเทากบจ านวนในหนวยคขนาน
ยอดรวม หมายถงจ านวนรวมของใบเรยกเกบเงนกอนหกสวนลด
หรอรวมคาขนสงและภาษขาย
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมด รวมภาษจากคา
ขนสง (ถาม) ของใบเรยกเกบเงน AccStar ค านวณให
ทานไมสามารถแกไขได
สวนลด หมายถงจ านวนรวมของสวนลดทงหมดของใบเรยกเกบเงน
AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
คาขนสง หมายถงจ านวนรวมของคาขนสงทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน น ามาจากคาขนสงในหนาถดไป
ภาษขาย หมายถงจ านวนรวมของภาษขายทงหมดของใบเรยกเกบ
เงน AccStar ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ยอดสทธ หมายถงจ านวนยอดรวมทงหมดของใบเรยกเกบเงน โดย
หกสวนลด รวมคาขนสงและภาษขายแลว
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบเรยกเกบเงนทเดยวทงหมด
อตราแลกเปลยน
กลบไปหนาแรก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 147
รายละเอยดอนๆ
ขอมลเหลานน ามาจากขอมลของผซ อททานไดก าหนดไว
ใน ระบบลกหน ทานสามารถเปลยนแปลงได
วงเงนสนเชอ ทานไมสามารถเปลยนแปลงได
เงอนไขสวนลด ทานสามารถเปลยนแปลงได ขอมลนเปนเพยงขอมลทจะ
น าไปแสดงไวบนใบสงของของลกคา
จ านวนวน จ านวนวนสงสดททานยงคงไดรบสวนลด
สวนลด % หมายถงอตรารอยละของสวนลดททานใหถาทานไดรบ
ช าระภายในจ านวนวนทก าหนด
วนครบก าหนดช าระ
เงน
หมายถงจ านวนวนนบแตวนเสนอขายถงวนสดทายซงผซ อ
จะตองช าระเงน
สวนลดท วไป % หมายถงสวนลดทวไป AccStar จะใชอตราสวนลดน
ส าหรบค านวณสวนลดของสนคาแตละรายการ
สวนลดจากยอดรวม หมายถงสวนลดทวไปทค านวณหลงจากรวมภาษขายแลว
ภาษ % หมายถงอตราภาษทใชกบสนคา AccStar จะน าขอมลท
ไดก าหนดไวในขอมลของเจาหนมาแสดง
บญชขาย หมายถงบญชขายททานตองการใหบนทกรายการบญช
ของการรบคน AccStar จะน าขอมลทไดก าหนดไวใน
ขอมลลกหน มาแสดง ทานสามารถเปลยนแปลงได
พนกงานขาย ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของใคร
โครงการ ทานสามารถระบวาใบสงของสนคานเปนของโครงการ
อะไร
สกลเงน กรณทเปนสกลเงนอนใหระบดวย
สถานทสง AccStar จะน าขอมลสถานทสงทไดก าหนดไวในขอมล
ของ ลกคา ทอยล าดบท 1 มาแสดง ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
การขนสง
คาขนสง หมายถงคาขนสงทงหมดของใบสงของ
ภาษคาขนสง ภาษของคาขนสง
ขนสงทาง ขอมลนจะน าไปพมพไวบนใบสงของ
บญชรายรบ หมายถงบญชรายรบส าหรบคาขนสงททานตองการให
บนทก
บนทก ทานสามารถปอนขอมลเพมเตมเพอทจะใหปรากฏบน
ใบสงของได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 148
ขอแนะน า:
ปอนจ านวนทสงของ ทานสามารถสงของไดไมจ ากดจ านวนครง
ทานสามารถ double click รายการสนคาในตารางเพอดรายละเอยดของสนคานนเพมเตม
กด F3 หรอ double click ทตรงหวของตารางเพอปอนขอมลในอกหนาของตาราง
กรณทสนคาเปนแบบ สนคาส าเรจรป-ทมสวนประกอบ ราคาและจ านวนเงนของสนคาทเปนสวนประกอบ
จะเทากบ 0 (ศนย) ทานไมสามารถจะเปลยนแปลงใดๆในสนคาทเปนสวนประกอบ
ในกรณทปอนขอมลสนคาทหมายเลขก ากบเฉพาะใหคลกป ม เมอตองการเพมหรอแกไขขอมล (ทานสามารถใชเครองอานบารโคดในการปอนขอมลได) เมอปอนขอมลเสรจแลวใหคลกป ม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 149
ใบเรยกเกบเงนของสนคาทสงแลว
ฟงชนนชวยทานจดการ การรบใบเรยกเกบเงน หรอใบก ากบภาษ ของสนคาทไดสงใหแกลกคา
แลวแตยงไมไดสงรบเอกสารดงกลาว เปนระบบทปรบปรงยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆท
เกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท เปนตน
ทานตองปอนขอมลในหนาตาง รบสงคาเทาน น และปดกอน ทานจงจะสามารถสงใบเรยกเกบ หรอ
ใบก ากบภาษ ได
ปอนขอมล
เลอกใบสงของททานตองการ
AccStar จะแสดงรายการทรบทงหมดของใบสงของนน
ปอนขอมลอนๆ เชน เลขทและวนทใบส าคญ เลขทและวนทของใบเรยกเกบเงนหรอใบก ากบ
ภาษมลคาเพม
รายการสนคาทไมไดรวมในใบเรยกเกบเงนนใหทานลบออก ทานไมสามารถแกไขหรอเพมเตมได
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก
ถาตองการดค าอธบายขอมล สามารถดไดท ”การสงสนคาเทาน น"
ในกรณทมหลายใบรบสนคาให
ลบรายการทไมตองการออก
แลวคลกป มดานขาง
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการ
คลกป มเพอลบขอมล
วนทใบส าคญ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 150
รายการสนคาคางสงและประวต
ฟงชนนชวยใหทานดรายการสนคาทลกคาสงซอแลวแตยงไมไดสงสนคาใหแกลกคา ทานสามารถ
เลอกดไดตามชอลกคาหรอตามสนคากได ทานจดการการสงสนคาไดโดยสามารถเลอกรายการและจ านวน
ทจะสงใหลกคาแตละรายและพมพใบจดของเพอใหพนกงานความสะดวกในการจดของสงใหแกลกคา
รายละเอยดขอมลดจากการ ”การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
เลอกดจ านวนคง
คางตามใบสง
ของแตละใบ เลอกลกคาท
ตองการจะด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 151
คลกเพอเรยกขอมล
เชคเพอเลอกรายการสนคาท
จะสงใหลกคา ใสจ านวนทจะสงใหลกคา
แบบฟอรมทจะพมพ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 152
ประวตการขายสนคา
ฟงชนนชวยใหทานดประวตขายซอสนคาไดทงหมดโดยก าหนดชวงเวลาทตองการใหแสดงขอมล
ทานสามารถพมพเอกสารทตองการพมพใหมไดจากทน
ปอนวนทท
ตองการแลว
คลกทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 153
ปอนวนททตองการแลวคลกทน คลกทนเพอ
เรยงล าดบ
Double click ทนเพอ
แสดงรายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 154
ขยายเวลาของใบส งของของลกคา
ฟงชนนใชส าหรบขยายเวลาของใบสงของของลกคาทพนก าหนดไปแลว ในบางครงทานอาจไม
ตองการปอนขอมลใหมแตตองการใชใบสงของเดมทานสามารถท าไดโดยเปลยนวนททน
ปอนวนทท
ตองการแลว
คลกทน
เลอกใบสงซอทตองการแลวเปลยน
วนททนใหมากกวาวนทปจจบน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 155
การรบคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การรบคนสนคาจากลกคาทซ อไปแลว ระบบนเปนระบบทปรบปรงยอดบญช
ทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคาคงคลง
ระบบบญชลกหน และบญชแยกประเภทตางๆเปนตน
รปแบบใบรบคนสนคา
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
เลอกผซ อ
ทานเพยงแตปอนอกษรตว
แรกหรอหลายตวแลวกด F4
หรอ F6 เพอแสดงรายชอ
สนคา
Double click ทน
เพอดรายละเอยด
อนๆของสนคา
คลกป มเพอแกไขค าอธบายรายการ
เลขทเชค
วนทเชค
ค าอธบายเพมเตม
Double click ทนเพอปอนสนคาทมหมายเลข
ก ากบ หรอมส ขนาด
เลอกหนวยขาย กรณมหลายหนวย ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
ปอนขอมลเดมบรรทดน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 156
ค าอธบายขอมลและวธปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล ”การสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
Double click ทนเพอเลอกรายการทจะคนได
AccStar จะท าคนจากรายการทเลอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 157
การปรบปรงรายการขาย
ฟงชนนชวยทานจดการ ปรบปรงรายการขายสนคาเชนปรบปรงราคา เปนตน เปนระบบทปรบปรง
ยอดบญชทนททมการเปลยนแปลง ระบบตางๆทเกยวของกจะไดรบการปรบปรงเชนเดยวกนเชน ระบบสนคา
คงคลง ระบบบญชลกหน ระบบบญชแยกประเภท
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
เลขทปรบปรง หมายถงเลขทก ากบ ซงจะเปนหมายเลขกลมเดยวกบใบรบคน
สนคาทานสามารถก าหนดไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทปรบปรง หมายถงวนทท ารายการปรบปรง
ใบก ากบภาษ
เลขท
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษเดม
ใบก ากบภาษใหม
วนทใบก ากบภาษ
หมายถงเลขทและวนทของใบก ากบภาษหรอเครดตโนตททาน
จะตองสงใหลกคา
วนทครบก าหนด หมายถงวนททลกคาจะตองช าระเงน AccStar จะค านวณจาก
ปอนหมายเลข
ใบก ากบเดม
แลวคลกทน
ปอนราคาใหม
วนทใบก ากบ
ภาษใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 158
วนทใบก ากบภาษกบวนทใหเครดตแกลกคา ทานจะตองปอน
เอง
ผซอ หมายถงลกคาทซ อสนคา
ค าอธบาย ค าอธบายรายการบญชแยกประเภท
วนทใบส าคญ หมายถงวนทของใบส าคญในการบนทกบญชแยกประเภท
ปอนขอมล
คลกป มสรางใหม
ปอนหมายเลขใบก ากบภาษเดมทตองการแกไข แลวคลกป ม AccStar จะแสดงรายการของใบก ากบภาษนน
ใหปอนราคาใหมทถกตอง และขอมลอนๆทเกยวของ
พมพเอกสารทจะตองใช
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ เมอทานบนทกรายการแลวทานไมสามารถทจะเรยกมาแกไขไดอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 159
การช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา
ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงนเงนมดจ าตามใบสงของของลกคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนท
ตองการช าระในใบสงของของลกคาแตละฉบบ AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษ
จายลงหนา (ถาม) และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
การช าระคามดจ ามอย 2 ประเภทคอ
1. การช าระคามดจ าทไมมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอตอนช าระเงน)
2. การช าระคามดจ าทมภาษมลคาเพม (หกเงนคามดจ าเมอสงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงนหรอ
ใบก ากบภาษมลคาเพม)
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอของลกคา
คลกเพอเลอก
ลกคา AccStar
จะแสดงรายการ
ใบสงของให
ค าอธบายในบญชแยกประเภท
รปแบบใบส าคญ ใบก ากบภาษ
คลกเพอแสดงรายชอ
บญช
ปอนจ านวนเงนทช าระ ทานไดรบ
ช าระ ช าระบางสวนได
เลอกตารางภาษ
ทจายลงหนา
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
คลกทนถาม
ภาษมลคาเพม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 160
เลขทเชคหรอบตร
เครดต
ถารบดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตก
เปนหมายเลขบตรเครดต
วนทเชค ถารบดวยเชค
ลกคา เลอกลกคาททานตองการรบช าระ AccStar จะแสดง
รายการใบสงของของลกคาทมอยทงหมดให
ตารางภาษจายลงหนา ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว
ภาษทจายลวงหนา AccStar จะค านวณให
ยอดจายสทธ หมายถงทลกคาจะตองจาย
รบเขาบญช,
เงนมดจ า และ บญช
ภาษจายลวงหนา
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได ถาทานก าหนดไว
ถกตอง ทานกไมจ าเปนตองเปลยนแปลงใดๆในการท า
รายการแตละครง
เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “รบเขาบญช”
บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
บตรเครดต ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร
เครดต จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานไดรบช าระในครงน ทานสามารถ
รบช าระบางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอ
จ านวนเงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)
สกลเงน กรณทช าระเปนเงนตางประเทศทานจะตองระบสกลเงน
และอตราแลกเปลยน
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพทเดยวทงหมด
มภาษมลคาเพม ถามภาษมลคาเพมดวยใหเชคเครองหมายถก กรณม
ภาษมลคาเพมเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน”
จะตองเรยกเงนคามดจ าเพอน าไปหกภาษมลคาเพมให
ถกตอง
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม
นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม
แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 161
การขายปลก
ฟงชนนใชส าหรบ การขายปลกสนคา AccStar ไดออกแบบหนาตางเพอใหงายตอการปอนขอมล
ในกรณทตองการปอนขอมลขายทเกยวกบการขายปลกขนพนฐาน เชน ขายใหกบลกคาทวไปทไมตองการ
เกบขอมลลกคาไว หรอลกคาเงนสดเปนตน
ขอมล ค าอธบาย
รายละเอยด
หมายเลขใบรบเสรจ
รบเงน
ทานสามารถก าหนดหมายเลขใบรบเสรจรบเงนไดสงสด
15 ตวอกษร
วนทใบรบเสรจรบเงน หมายถงวนทระบบนใบรบเสรจรบเงน AccStar จะใชวนท
นเปนตวก าหนดงวดบญชทจะบนทกบญช
รหสผซอ หมายถงผซ อททานตองการจะขายสนคา ใหทานใช
หมายเลขบตรประชาชนเปนรหส ถามขอมลเดมอย
AccStar จะน าขอมลทมอยมาแสดง ทานสามาร
เปลยนแปลงขอมลเดมได AccStar จะบนทกขอมลท
เปลยนแปลงแลว
รปแบบใบเรยกเสรจรบเงน
คลกเพอแสดงรายชอสนคา
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรก
หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ
F6 เพอแสดงรายชอสนคา
ทานสามารถปอนสวนลดได
ทง อตราหรอจ านวน
คลกป มปดเมอไมตองการแกไขอกแลว
ทานยงคงแกไขไดถายงไมคลก
เลขทเชค วนทเชค
ทานสามารถปอนสวนเพม
ไดทง อตราหรอจ านวน
กดป ม Enter เพอแสดงเงนทอน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 162
กรณทเปนการขายดวยเงนสดทานไมตองปอนขอมลใดๆ
ทอยผซ อ สามารถแกไขได กรณทเปนการขายดวยเงนสดทานไม
ตองปอน
การช าระเงน มใหเลอกอย 5 ขอดวยกนคอ
1. ช าระดวยเงนสด
2. ช าระดวยเชค
3. ช าระดวยบตรเครดต
4. ช าระอนๆ (เงนก หรอ เงนผอน) 5. ช าระรวม
ถาช าระดวยเชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านอง
เดยวกบการช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย
บญชเงนสด บญชเชค AccStar จะน ามาจากบญชแรกท
ก าหนดไวใน บญชหลก/คม มาใช
หมายเหต AccStar ไมค านวณภาษจายลวงหนาให
สวนลด หมายถงอตราสวนลดหรอจ านวนสวนลด ของยอดรวม
ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ านวนกได
เพม หมายถงอตราสวนทเพมหรอจ านวนทเพม ของยอดรวม
ปอนขอมลเปนเปอรเซนตหรอจ านวนกได
ไมมสวนลดแตละราย หมายถงไมใหสวนลดส าหรบลกคา
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม
นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม
แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
รายละเอยดสนคา
รหส หมายถงรหสสนคาทขาย ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด
F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6
ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะ
เรยงตามรายละเอยดสนคา
ในกรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทาน
สามารถใชเครองอาน Barcode อานและ AccStar จะ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 163
เรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทาย
รายละเอยดสนคา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดทแสดงบนใบรบเสรจรบเงนซง
AccStar จะน ามาจาก ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทาน
เลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 200 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนทขาย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาขายกอนหกสวนลดใดๆ ทก าหนดไวทระบบ
สนคาคงคลง AccStar จะใชราคาน
สวนลด % หมายถงอตราสวนลดของสนคาแตละรายการเปน
เปอรเซนต
จ านวนเงน หมายถงราคาตอหนวยคณดวยจ านวนทขาย AccStar จะ
ค านวณให ทานไมสามารถแกไขได
ขอแนะน า:
กรณทสนคามหมายเลขก ากบ (Serial Number) ทานสามารถใชเครองอาน Barcode อานและ
AccStar จะเรยกสนคานนมาใหโดยจะระบหมายเลขก ากบไวทายรายละเอยดสนคา
ทกครงททานกดป มบนทก AccStar จะถามวาจะปดหรอไมถาทานยงตองการพมพหรอแกไขอกทานให
ทานตอบ No แตถาตองการปดใหตอบ Yes เมอปดแลวจะแกไขไมได
กด F8 เพอไปยงชองรบเงน ใสจ านวนเงนทรบแลวกด Enter เพอแสดงจ านวนเงนทอน
กด F9 เพอบนทกแตไมพมพ
กด F10 เพอบนทกและพมพใบเสรจ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 164
รายการประจ าวน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 165
การยกเลกเอกสารตางๆ
การยกเลกใบก ากบภาษ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการขายสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษได
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบก ากบภาษทตองการจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได ยกเวนกรณทม
คาใชจายในการขนสง (ทปอนในหนารายละเอยดอนๆ) และยอดไมถกตองทานสามารถแกไขไดในหนา
ถดไป ใหทานตรวจสอบความถกตองของยอดสทธกบยอดทปรากฏในใบก ากบภาษ ถาไมตรงกนทานไมสามารถ
จะยกเลกได
ถาตองการให AccStar น าขอมลเดมไปสราง ใบสงของของลกคา ใหเชคป มสรางใหมและเรยก
หมายเลขใบสงของใหม
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
ยอดสทธตามใบก ากบภาษ ยอดนจะตองเทากบ
ยอดในใบก ากบภาษ
ทานสามารถแกไขค าอธบาย
รายการบญชไดทน
หมายเลขใบสงของใหม
ถาตองการน าขอมลเดม
ไปสรางใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 166
ขอแนะน า:
กรณทยอดสทธไมตรงกนสาเหตอาจเกดขนเนองจากคาขนสง ทานสามารถปรบปรงได AccStar จะ
เกบคาขนสงไวเฉพาะคาขนสงครงสดทายเทานน กรณทสนคาทมหมายเลข Serial Number AccStar จะยกเลกหมายเลขนนดวย ทานสามารถด
รายละเอยดของ Serial Number ไดโดย double click ทชองจ านวน (เหมอนกบตอนททานปอนขอมลขายสนคา)
กรณทมการช าระเงนเมอ ”สงสนคาพรอมใบเรยกเกบเงน” ใหใชฟงชน ”ยกเลกใบก ากบภาษพรอม
การช าระเงน”
การยกเลกใบก ากบภาษ-รบคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบคนสนคา เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษของใบรบ
คนสนคาทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทาน
สามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบก ากบภาษเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมด
ให
ในกรณทมการช าระเงนแลวทานจะตองยกเลกการช าระเงนกอนจงจะยกเลกใบก ากบภาษได
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบสงสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการสงสนคา เมอทานตองการยกเลกใบสงของทไดปดและ
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดย
เพยงปอนหมายเลขใบสงของเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”
การยกเลกใบก ากบภาษพรอมช าระเงน
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการขายสนคา ทมการช าระเงนทนท เชน การขายปลก หรอ สง
สนคาพรอมใบเรยกเกบเงน และมการช าระเงนทนท เมอทานตองการยกเลกใบก ากบภาษทไดปดและ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 167
บนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช สนคาคงเหลอ และบญชลกหนเรยบรอยแลว ใหทานใชฟงชนนในการ
ยกเลก
ในกรณไมไดช าระเงนทนท รบช าระเงนในฟงชน ”รบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน” ทานจะตอง
ยกเลกการช าระเงนในฟงชน ”ยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน” กอนจงจะยกเลกใบก ากบ
ภาษได
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกใบก ากบภาษ”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 168
ระบบธนาคาร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 169
การช าระเงน
การช าระเงนตามใบส งซอ
ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน จากการซอสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระในใบสง
ซอแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย
และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
เลอกลกคา
AccStar จะแสดง
รายการคงคางให
รปแบบใบส าคญ
คลกเพอแสดง
รายชอบญช
ปอนสวนลด และจ านวนเงนทช าระ
ทานสามารถช าระบางสวนได
เลอกตารางภาษ
หก ณ ทจาย
คลกป มนเมอ
ตองการทจะ
ช าระบางสวน
จากการคน
สนคา หรอ
จากเงนมดจ า
จ านวนเงนทค านวณ
ภาษหก ณ ทจาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 170
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
เลขทเชคหรอบตร
เครดต
ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ใหกดป ม
เพอเรยกหมายเลขเชค ถาเปนบตรเครดตกเปน
หมายเลขบตรเครดต
วนทเชค ถาจายดวยเชค
ลกคา เลอกเจาหนททานตองการช าระ AccStar จะแสดง
รายการคงคางทงหมดให
ตารางภาษ หก ณ ท
จาย
ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว
ภาษ หก ณ ทจาย AccStar จะค านวณให
จ านวนเงนส าหรบ
ค านวณ ภาษ หก ณ ท
จาย
ทานสามารถก าหนดไดวาภาษหก ณ ทจายนนหกจาก
จ านวนเงนเทาไร ไมจ าเปนตองเปนยอดรวมทงหมด
คาปรบ กรณทมคาปรบใหระบไวในชองน
ยอดจายสทธ หมายถงยอดรวมหกดวยยอดทช าระจากการคนหรอเงนมด
จ า ยอดจายสทธจะเปนเงนบาท
จายจากบญช,
บญชเจาหน, บญช
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได ถาทานก าหนดไว
ค าอธบายในบญช
แยกประเภท
คลกเพอแสดง
รายชอบญช
ขอมลภาษหก
ณ ทจาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 171
ภาษ หก ณ ทจาย,
สวนลด และบญช
คาปรบ
ถกตอง ทานกไมจ าเปนตองเปลยนแปลงใดๆในการท า
รายการแตละครง
การช าระเงน มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. ช าระดวยเงนสด 2. ช าระดวยเชค 3. ช าระบตรเครดต 4. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช าระจากเงนโอน
6. ช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด
ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนออก ถาช าระดวย
เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการ
ช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย
เงนสด ในกรณทจายดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงน
สดทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “จายจากบญช”
เชค ในกรณทจายดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “จายจากบญช”
บตรเครดต ในกรณทจายดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
บตรเครดต ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร
เครดต จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”
จ านวนสวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทานปอนจ านวนสวนลดทไดรบ
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานช าระในครงน ทานสามารถช าระ
บางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอจ านวน
เงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)
สกลเงน กรณทช าระเปนเงนตางประเทศทานจะตองระบสกลเงน
และอตราแลกเปลยน
ก าไรขาดทนจาก
อตราแลกเปลยน
AccStar จะค านวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรา
แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทาน
จะตองก าหนด บญชก าไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนไว
ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก าไรขาดทน
จากอตราแลกเปลยนไวทบญชน
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 172
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม
นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม
แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานช าระในครงน ทานสามารถช าระ
บางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอจ านวน
เงนในสกลเงนทระบไวในหนาแรก)
ยอดใหม หมายถงยอดคงเหลอทหกยอดช าระครงนแลว
มดจ า+คนสนคา หมายถงยอดรวมของเงนมดจ าและเงนจากการคนสนคาใน
สกลเดม
ขอแนะน า:
ทานไมสามารถเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญได
คลกเพอกลบไป
หนาแรก
จ านวนเงนทตองการช าระ
จ านวนเงนทตองการช าระ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 173
ถาหากมการผดพลาดและทานตองการเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญใหลบออกแทนการเปลยนแปลง
แกไขเลขทและหมายเลขล าดบของภาษหก ณ ทจาย
เลขทและหมายเลขล าดบแยกตามประเภทลกคา นตบคคลหรอบคคล
ธรรมดา ทานสามารถแกไขได กรณทตองการแกไขอนๆใหแกทหนาตาง ภาษมลคาเพมซอและขาย
การช าระเงนตามใบรบคนสนคา
ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน จากการรบคนสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระในใบ
รบคนแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย
และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล การช าระเงนตามใบส งซอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 174
การช าระคาใชจายอนๆ
ฟงชนนใชส าหรบ การช าระเงน คาใชจายตางๆ ทไมไดเกดจากการซอหรอขายสนคา ทานเพยงแต
ใสขอมลจ านวนเงนของมลคาสนคาและจ านวน AccStar จะท ารายการบญชแยกประเภทใหโดยอตโนมต
รวมทงเกบขอมลภาษหก ณ ทจาย และขอมลเชคใหดวย การท างานตางๆเหมอนกบ บนทกขอมลแยก
ประเภท
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ หรอใบเสรจรบเงน
เลขทเชคหรอเครดต
การด
ถาจายดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนเครดต
การดกเปนหมายเลขเครดตการด
วนทเชค ถาจายดวยเชค
ลกคา ขอมลลกคานจะใชส าหรบรายงานภาษ ทานอาจสราง
ใสยอดรวมสนคา
เทานน
คลกเพอให
AccStar ท า
รายการให
อตโนมต
รปแบบใบส าคญ
คลกเพอแสดงรายชอบญช
AccStar ท ารายการใหอตโนมต ทาน
สามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได
เลอกตารางภาษ
หก ณ ทจาย
คลกเพอใหได
หมายเลขใหม
การจดสรรคาใชจาย โครงการ
ขอมลเหลานใชกบ
ระบบเชคธนาคาร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 175
ลกคา Dummy ขนมาเพอใชกบลกคาเงนสดทวๆไป ชอ
ลกคาอาจเปน “เงนสด” กได
ยอดรวมสนคา หมายถงยอดรวมของมลคาสนคาเทานนไมรวม
ภาษมลคาเพม
ใบก ากบภาษเลขท หมายเลขใบก ากบภาษมลคาเพม
วนทใบก ากบภาษ หมายวนทของใบก ากบภาษมลคาเพม
จ านวนภาษ จ านวนภาษมลคาเพม
อตราภาษหก ณ ท
จาย
กรณทมภาษหก ณ ทจาย ใหทานเลอกประเภทของภาษ
หก ณ ทจาย
ยอดทตองช าระ หมายถงยอดททานจะตองช าระใหแกเจาหน
จายจากบญช,
บญชลกหน,
บญชเจาหน และบญช
ภาษ หก ณ ทจาย
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได หลงจากการ
เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะท า
รายการใหอตโนมตใหม
การช าระเงน มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. ช าระดวยเงนสด
2. ช าระดวยเชค
3. ช าระบตรเครดต
4. ช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. ช าระจากเงนโอน
6. ช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด
ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนออก ถาช าระดวย
เชคใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการ
ช าระดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย
เงนสด ในกรณทจายดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงน
สดทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “จายจากบญช”
เชค ในกรณทจายดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “จายจากบญช”
เครดตการด ในกรณทจายดวย เครดตการด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
เครดตการด ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบ
เครดตการด จะปรากฏในชอง “จายจากบญช”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 176
จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอด
เดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน
กอนททานจะจบการท ารายการถาจ านวนแตกตางไม
เทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและจะบนทกยอด
แตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999
ภาษขาย เชคถกทนกรณทเปนภาษมลคาเพมขาย โดยทวไป
ภาษมลคาเพมในหนาตางนจะเปนภาษซอ กรณทช าระเงน
เนองจากการรบคนสนคาจะเปนภาษขายเปนตน
ขอมลบญชแยก
ประเภท
บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down
List โดยกด F4 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง
Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ
AccStar จะตรวจเชคหมายเลขบญชใหทานถาถกตองก
จะแสดงชอบญชให และทานไมสามารถแกไขชอบญชได
ณ ทน
ชอบญช ชอบญช ไมสามารถแกไขได
รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200
ตวอกษร
เดบต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
เครดต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
พมพเชค คลกเมอตองการพมพเชค
ปอนขอมลใหม
คลกป ม “สรางใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดง เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได แลวกด ENTER
ปอนวนทของใบส าคญ
ปอนหมายเลขอางอง เลขทเชคหรอเครดตการด วนทเชค ลกคา จ านวนยอดรวมสนคา ขอมลของใบก ากบภาษมลคาเพม
คลกป ม เพอใหไดหมายเลขเชคใหม
คลกป ม เพอให AccStar ท ารายการใหอตโนมต
ทานสามารถบนทกรายการทไมกระทบขอมลเชคและภาษเพมเตมไดไดโดยไมจ ากดจ านวนในตาราง
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 177
ขอแนะน า:
ทานไมสามารถเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญได
ถาหากมการผดพลาดและทานตองการเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญใหลบออกแทนการเปลยนแปลง
แกไขเลขทและหมายเลขล าดบของภาษหก ณ ทจาย
เลขทและหมายเลขล าดบแยกตามประเภทลกคา นตบคคลหรอบคคล
ธรรมดา ทานสามารถแกไขได กรณทตองการแกไขอนๆใหแกทหนาตาง ภาษมลคาเพมซอและขาย
ขอมลรายการบญชแยกประเภทททานปอนทน จะปรากฏทหนาตาง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน
ขอมลเดยวกน ถาทานท าฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนาตางนกจะ
หายไป ถายงไมไดท าการ Post รายการ ขอมลยงอยทน
การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา
ใหทานดรายละเอยดไดท การระบบการจดซอ การช าระเงนมดจ าตามใบส งซอสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 178
การรบใบแจงหน
ฟงชนนใชส าหรบ การบนทกขอมลการรบใบแจงหนทไมไดเกดจากการซอขาย เชน การรบใบแจง
หนคาโทรศพท คาไฟฟา เปนตน เมอทานปอนขอมล AccStar จะตงหนใหอตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษ
กรณทเปนใบเรยกเกบเงนทเปนใบก ากบภาษดวย ทานสามารถน ารายการทบนทกทนไปช าระเงนในหนา
ช าระเงนตามใบแจงหน โดยทานสามารถรวบรวมใบแจงหนหลายๆใบแลวช าระครงเดยวได
ขอมล ค าอธบาย
ใบรบเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบรบไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบรบ ทานสามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
ช าระคา คาใชจายทเกดขน ทานสามารถก าหนดไดท บญช
ส าหรบคาใชจาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
คลกเพอเรยก
เลขทใหม
คลกเพอให
AccStar แสดง
รายการบญชให
ทานสามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได
คลกทนถาเปน
ใบก ากบภาษ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 179
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
ใบแจงหน หมายเลขใบแจงหน พรอมกบวนทและวนครบก าหนด
ช าระเงน
จ านวนเงน หมายถงยอดรวมของสนคาหรอบรการ
ภาษ ภาษมลคาเพม
มใบก ากบภาษ ในกรณทใบแจงหนเปนใบก ากบภาษดวยใหคลกทนแลว
ปอนหมายเลขและวนทใบก ากบภาษ
ชนดการจดสรร กรณทตองการจดสรรคาใชจายไปยงแผนกตางๆ
โครงการ กรณทเปนคาใชจายของโครงการ
ปด เมอทานคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดยอตโนมต
ค าอธบาย ถาทานตองการระบค าอธบายรายการบญชใหเปนอยางอน
ใหแกไขทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 180
การช าระเงนตามใบแจงหน
ฟงชนนใชส าหรบ การบนทกขอมลการช าระเงนตามใบแจงหน ทไดบนทกไวทหนาตาง การรบใบ
แจงหน (ทานจะตองเชคป มปดทหนาตาง การรบใบแจงหน กอน)
AccStar ชวยใหทานจดการการช าระเงนใหงายขน ช าระไดดวยเงนสดหรอเชค ท าใบขออนมตจาย
เชค หกภาษ ณ ทจายได 2 ประเภทพรอมกน รบใบก ากบภาษใบเดยวส าหรบใบแจงหนหลายๆใบ
ขอมล ค าอธบาย
ใบขอเชคเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบขอเชคไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบขอเชค ทานสามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
ผขาย เลอกผขายททานตองการช าระ เมอทานกดป มสรางใหม
แลวใหทานเลอกผขายหรอเจาหน AccStar จะแสดง
รายการของใบแจงหนคางช าระของเจาหนนนทงหมด
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
คลกเพอ
เรยก
เลขทใหม
คลกเพอเรยก
เลขทใหม
ปอนเลขทและวนทใบก ากบภาษทไดรบ
กรณทยงไมไดรบใบก ากบภาษตอนรบ
ใบแจงหน
ยอดรวมภาษหก ณ ทจาย
กรณทไดรบใบก ากบ
ภาษใบเดยวส าหรบ
หลายใบแจงหน
คลกเพอ
เปลยนแปลง
ค าอธบาย
คลกป มสรางใหมแลว
เลอกเจาหน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 181
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
ใบก ากบภาษ ในกรณทไดรบใบก ากบภาษรวมใหปอนทน พรอมกบวนท
และจ านวนภาษรวม
ภาษ ภาษมลคาเพมรวม
จายจากบญช เลอกบญชทจายออก
เลขทเชค ใหทานคลกป มเพอเรยกหมายเลขใหม ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
เลขทภาษหก ณ ท
จาย
ใหทานคลกป มเพอเรยกหมายเลขใหม ทานสามารถ
เปลยนแปลงได
ภาษหก ณ ทจาย ใหทานเลอกประเภทของภาษแลวระบจ านวนเงนรวมทจะ
ใชค านวณภาษนน AccStar จะค านวณจ านวนภาษหก ณ
ทจายให
ปด เมอทานคลกปด AccStar จะบนทกบญชใหโดย
อตโนมต
ค าอธบาย ถาทานตองการระบค าอธบายรายการบญชใหเปนอยางอน
ใหแกไขทน
ขอแนะน า
วธการท างาน ขนตอนแรกทานปอนขอมลแลวบนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพใบขอเชค ใบหกภาษ ณ ท
จาย เมอช าระเงนและไดใบก ากบภาษมาแลวใหปอนมลใบก ากบภาษแลว บนทกโดยไมตอง คลกป มปด พมพ
ใบส าคญ คลกป มปด
ทานไมสามารถพมพไดเมออยในระหวางการแกไข หรอสรางใหม ทานจะตองบนทกการแกไขนนกอน
กรณทไดรบใบก ากบภาษแยกตามใบแจงหนใหปอนเลขทและวนทตามใบแจงหนนนๆ
ในกรณทไดรบใบก ากบภาษรวมของใบแจงหน ทานไมตองปอนเลขทและวนทตามใบแจงหนนนๆ แตใหปอน
หมายเลขวนทและจ านวนเงนในชอง ใบก ากบภาษเลขท ภาษ AccStar จะเชคความถกตองของจ านวนภาษ
กบจ านวนใบแจงหน ซงจะตองตรงกน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 182
การรบช าระเงน
การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน จากการขายสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทรบช าระในใบเรยก
เกบเงนหรอใบก ากบภาษแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบ
ขอมลภาษจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
เลอกลกคา
AccStar จะแสดง
รายการคงคางให
รปแบบใบส าคญ
คลกเพอแสดง
รายชอบญช
ปอนสวนลด และจ านวนเงนทช าระ
ทานสามารถช าระบางสวนได
เลอกตารางภาษ
หก ณ ทจาย
คลกป มนเมอ
ตองการทจะ
ช าระบางสวน
จากการคน
สนคา หรอ
จากเงนมดจ า
จ านวนเงนทค านวณ
ภาษหก ณ ทจาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 183
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ
เลขทเชคหรอบตร
เครดต
ถารบเงนดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนบตร
เครดตกเปนหมายเลขบตรเครดต
วนทเชค ถารบดวยเชคใหระบวนทเชคดวย
ลกคา เลอกลกหนททานตองการรบช าระ AccStar จะแสดง
รายการคงคางทงหมดให
ตารางภาษจาย
ลวงหนา
ใหเลอกตารางอตราภาษทไดก าหนดไว
ภาษจายลวงหนา AccStar จะค านวณให
จ านวนเงนส าหรบ
ค านวณ ภาษจาย
ลวงหนา
ทานสามารถก าหนดไดวาภาษจายนนจายจากจ านวนเงน
เทาไร ไมจ าเปนตองเปนยอดรวมทงหมด
คาปรบ กรณทมคาปรบใหระบไวในชองน
ยอดจายสทธ หมายถงยอดรวมหกดวยยอดทช าระจากการคนหรอเงนมด
จ า ยอดจายสทธจะเปนเงนบาท
รบเขาบญช,
บญชลกหน, บญช
ภาษ จายลวงหนา,
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได ถาทานก าหนดไว
ถกตอง ทานกไมจ าเปนตองเปลยนแปลงใดๆในการท า
ค าอธบายในบญช
แยกประเภท
คลกเพอแสดง
รายชอบญช
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 184
สวนลด และบญช
คาปรบ
รายการแตละครง
การช าระเงน มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. รบช าระดวยเงนสด 2. รบช าระดวยเชค 3. รบช าระบตรเครดต 4. รบช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช าระจากเงนโอน
6. รบช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด
ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา ถาช าระดวยเชค
ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการช าระ
ดวยบตรเครดตใหระบหมายเลขดวย
เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “รบเขาบญช”
บตรเครดต ในกรณทรบดวย บตรเครดต ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
บตรเครดต ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบบตร
เครดต จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
จ านวนสวนลด ในกรณทมสวนลด ใหทานปอนจ านวนสวนลดทไดลด
ใหแกลกคา
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนททานช าระในครงน ทานสามารถช าระ
บางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอจ านวน
เงนในสกลเงนทระบไวขางลาง)
สกลเงน กรณทช าระเปนเงนตางประเทศทานจะตองระบสกลเงน
และอตราแลกเปลยน
ก าไรขาดทนจาก
อตราแลกเปลยน
AccStar จะค านวณใหโดยเปรยบเทยบกบอตรา
แลกเปลยนทบนทกไวในวนทรบใบเรยกเกบเงน ทาน
จะตองก าหนด บญชก าไรขาดทนจากอตราแลกเปลยนไว
ท บญชหลก/คม AccStar จะบนทกผลก าไรขาดทน
จากอตราแลกเปลยนไวทบญชน
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพทเดยวทงหมด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 185
ปด คลกป มนเมอขอมลทกอยางถกตองแลว เมอทานคลกป ม
นและบนทก ทานจะไมสามารถแกไขไดอก ถาทานยงไม
แนใจใหทานบนทกโดยยงไมตอง คลกป มน
จ านวนเงน หมายถงจ านวนเงนทไดรบช าระในครงน ทานสามารถรบ
ช าระบางสวนได (กรณเปนเงนตางประเทศจ านวนนคอ
จ านวนเงนในสกลเงนทระบไวในหนาแรก)
ยอดใหม หมายถงยอดคงเหลอทหกยอดรบช าระครงนแลว
มดจ า+คนสนคา หมายถงยอดรวมของเงนมดจ าและเงนจากการคนสนคาใน
สกลเดม
ขอแนะน า:
ทานไมสามารถเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญได
ถาหากมการผดพลาดและทานตองการเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญใหลบออกแทนการเปลยนแปลง
คลกเพอกลบไป
หนาแรก
จ านวนเงนทตองการช าระ
จ านวนเงนทตองการช าระ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 186
การรบช าระเงนตามใบสงคนสนคา
ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน จากการสงคนสนคา ทานเพยงแตใสจ านวนเงนทตองการช าระใน
ใบสงคนหรอใบก ากบภาษแตละใบ ช าระเปนบางสวนได AccStar จะท ารายการใหอตโนมต รวมทงเกบ
ขอมลภาษทจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย ซงจะท าใหความผดพลาดตางๆลดนอยลง
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล การรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 187
การรบช าระเงนจากรายรบอนๆ
ฟงชนนใชส าหรบ การรบช าระเงน คาใชจายตางๆ ทไมไดเกดจากการซอหรอขายสนคา ทาน
เพยงแตใสขอมลจ านวนเงนของมลคาสนคาและจ านวน AccStar จะท ารายการบญชแยกประเภทใหโดย
อตโนมต รวมทงเกบขอมลภาษทจายลวงหนา และขอมลเชคใหดวย การท างานตางๆเหมอนกบ บนทก
ขอมลแยกประเภท
ขอมล ค าอธบาย
ใบส าคญเลขท ทานสามารถก าหนด เลขทใบส าคญไดสงสด 15 ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทาน
สามารถเลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
หมายเลขอางอง อาจเปนหมายเลขใบสงซอ
เลขทเชคหรอเครดต
การด
ถารบเงนดวยเชคจะตองระบหมายเลขเชค ถาเปนเครดต
การดกเปนหมายเลขเครดตการด
วนทเชค ถารบดวยเชค
ลกคา ขอมลลกคานจะใชส าหรบรายงานภาษ ทานอาจสราง
ใสยอดรวมสนคา
เทานน
คลกเพอให
AccStar ท า
รายการให
อตโนมต
รปแบบใบส าคญ
คลกเพอแสดง
รายชอบญช
AccStar ท ารายการใหอตโนมต ทาน
สามารถเปลยนแปลงหรอ ลบได
เลอกตารางภาษ
จายลวงหนา
การจดสรร โครงการ
ขอมลเหลานใชกบ
ระบบเชคธนาคาร
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 188
ลกคา Dummy ขนมาเพอใชกบลกคาเงนสดทวๆไป ชอ
ลกคาอาจเปน “เงนสด” กได
ยอดรวมสนคา หมายถงยอดรวมของมลคาสนคาเทานนไมรวม
ภาษมลคาเพม
ใบก ากบภาษเลขท หมายเลขใบก ากบภาษมลคาเพม
วนทใบก ากบภาษ หมายวนทของใบก ากบภาษมลคาเพม
จ านวนภาษ จ านวนภาษมลคาเพม
อตราภาษจาย
ลวงหนา
กรณทมภาษจายลวงหนา ใหทานเลอกประเภทของภาษท
จาย
ยอดทตองช าระ หมายถงยอดทลกคาจะตองช าระใหแกทาน
รบเขาบญช, รบจาก
บญช, และบญชภาษ
หกจายลวงหนา
บญชเหลานเปนบญชทไดก าหนดไวท บญชหลก/คม
อยางไรกตามทานเปลยนแปลงได หลงจากการ
เปลยนแปลงทกครงใหคลก เพอให AccStar จะท า
รายการใหอตโนมตใหม
การช าระเงน มใหเลอกอย 6 ขอดวยกนคอ
1. รบช าระดวยเงนสด
2. รบช าระดวยเชค
3. รบช าระบตรเครดต
4. รบช าระจากอนๆ (เงนผอน เงนก) 5. รบช าระจากเงนโอน
6. รบช าระรวม คลกป ม เพอปอนรายละเอยด
ใหทานเลอกบญชทตองการจะน าเงนเขา ถาช าระดวยเชค
ใหระบเลขทและวนทเชคดวย ท านองเดยวกบการช าระ
ดวยเครดตใหระบหมายเลขดวย
เงนสด ในกรณทรบดวย เงนสด ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนสด
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเงนสด จะ
ปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
เชค ในกรณทรบดวย เชค ใหคลกทน บญชทเกยวกบเงนเชค
ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบเชค จะปรากฏ
ในชอง “รบเขาบญช”
เครดตการด ในกรณทรบดวย เครดตการด ใหคลกทน บญชทเกยวกบ
เครดตการด ทงหมดทก าหนดไวท บญชทใชส าหรบ
เครดตการด จะปรากฏในชอง “รบเขาบญช”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 189
จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอด
เดบตและเครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน
กอนททานจะจบการท ารายการถาจ านวนแตกตางไม
เทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและจะบนทกยอด
แตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999
ภาษซอ เชคถกทนกรณทเปนภาษมลคาเพมซอ โดยทวไป
ภาษมลคาเพมในหนาตางนจะเปนภาษขาย กรณทรบช าระ
เงนเนองจากการสงคนสนคาจะเปนภาษซอเปนตน
ขอมลบญชแยก
ประเภท
บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down
List โดยกด F4 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง
Double click หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ
AccStar จะตรวจเชคหมายเลขบญชใหทานถาถกตองก
จะแสดงชอบญชให และทานไมสามารถแกไขชอบญชได
ณ ทน
ชอบญช ชอบญช ไมสามารถแกไขได
รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200
ตวอกษร
เดบต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
เครดต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
ปอนขอมลใหม
คลกป ม “สรางใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดง เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย อยางไรกตามทานสามารถ
เปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส าคญ
ปอนหมายเลขอางอง เลขทเชคหรอเครดตการด วนทเชค ลกคา จ านวนยอดรวมสนคา ขอมลของ
ใบก ากบภาษมลคาเพม
คลกป ม เพอให AccStar ท ารายการใหอตโนมต
ทานสามารถบนทกรายการทไมกระทบขอมลเชคและภาษเพมเตมไดไดโดยไมจ ากดจ านวนในตาราง
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
ขอแนะน า:
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 190
ทานไมสามารถเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญได
ถาหากมการผดพลาดและทานตองการเปลยนแปลงหมายเลขใบส าคญใหลบออกแทนการเปลยนแปลง
ขอมลรายการบญชแยกประเภทททานปอนทน จะปรากฏทหนาตาง บนทกขอมลแยกประเภท ซงเปน
ขอมลเดยวกน ถาทานท าฟงชน Post รายการ ในระบบบญชแยกประเภทขอมลของหนาตางนกจะ
หายไป ถายงไมไดท าการ Post รายการ ขอมลยงอยทน
การรบช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา
ใหทานดรายละเอยดไดท ระบบการขายสนคา การรบช าระเงนมดจ าตามใบส งของของลกคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 191
เชคคน
ฟงชนเชคคนชวยใหทานจดการเกยวกบเชคคนทเปนทงเชครบและเชคจาย AccStar ท ารายการ
บนทกรายการบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
ชอลกคา หมายถงชอของลกคา
เชคทจายใหลกคา หมายถงเชคคนทเปนเชคจายใหลกคา
เชคทรบจากลกคา หมายถงเชคคนทเปนเชครบจากลกคา
เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค หรอหมายเลขอางอง
วนทเชค หมายถงวนทบนเชค
วนท หมายถงวนทเชคคน AccStar จะใชวนทเดยวกนนส าหรบ
ก าหนดงวดบญชทจะบนทกรายการบญช
ยอดรวม หมายถงจ านวนเงนทระบบนเชค
บญช-เดบต หมายถงหมายเลขบญชทจะเดบต
บญช-เครดต หมายถงหมายเลขบญชทจะเครดต
รายละเอยดตาราง
เลอกลกคา เลอกประเภท
ของเชค
ก าหนดวนท
เชคคน
คลกเพอเลอกเชค
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 192
เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค ทจายหรอฝาก
วนทเชค หมายถงวนทระบบนเชค
เลขทอางอง หมายถงเลขทใบส าคญ
บญช-เดบต หมายถงหมายเลขบญชทไดเดบตตอนบนทกบญช
บญช-เครดต หมายถงหมายเลขบญชทไดเครดตตอนบนทกบญช
ยอดรวม หมายถงจ านวนเงนทระบบนเชค
ปอนขอมลใหม
เลอกลกคา
คลกป ม “เชคทจายใหลกคา” หรอ “เชคทรบจากลกคา”
ปอนวนทเชคคน
เลอกเชคทจะคนจากตาราง
คลกป ม บนทก หรอ F9 เพอบนทกรายการ
ขอแนะน า:
ทานไมสามารถยกเลกรายการทบนทกบญชแลว โปรดระวงกอนคลกป มบนทก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 193
กระทบยอดธนาคาร
ฟงชนกระทบยอดธนาคารจะชวยทานจดการเกยวกบการฝากและถอนเงนจากบญชธนาคาร โดย
กระทบยอดบญชธนาคารกบ Bank statement
ขอมล ค าอธบาย
บญชธนาคาร หมายถงหมายเลขบญชทก าหนดไวส าหรบธนาคารตางๆ ทาน
เลอกบญชทตองการกระทบยอด
ตารางฝาก รายการทปรากฏในตารางนจะเปนรายการฝากเงนทงหมด
ตารางถอน รายการทปรากฏในตารางนจะเปนรายการถอนเงนทงหมด
ต งแต หมายถงวนทเรมตนของรายการททานตองการกระทบยอด
ถง หมายถงวนทสดทายของรายการททานตองการกระทบยอด
เลขทเชค หมายถงหมายเลขเชค หรอหมายเลขอางอง
วนทเชค หมายถงวนทบนเชค
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของการฝากหรอถอน
ยอดรวม หมายถงจ านวนเงนทระบบนเชค
เชคผาน เชคถก หมายถงผานแลว ไมเชคแสดงวายงไมผาน
ยอดคงเหลอในบญช
คลกเพอ
เปลยนแปลง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 194
เชคฝากยงไมผาน หมายถงเชคทงหมดทฝากเขาบญชแตยงไมผาน
เชคฝากผานแลว หมายถงเชคทงหมดทฝากเขาบญชและผานแลว
เชคจายยงไมผาน หมายถงเชคทงหมดทจายแตยงไมผาน
เชคจายผานแลว หมายถงเชคทงหมดทจายและผานแลว
คงเหลอ หมายถงผลแตกตางระหวางเชคฝากผานแลวและเชคจายผาน
แลว
กระทบยอด
เลอกบญชทตองการ
ปอนวนทเรมและวนทสดทายของขอมล
คลกเพอเปลยนคาในชอง “เชคผาน” ตามขอมลทปรากฏบน bank statement
คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล
ขอแนะน า:
ทานสามารถกลบไปกระทบยอดรายการททานเคยกระทบยอดแลวไดตามทตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 195
การโอนเชคระหวางบญช
ฟงชนนใชส าหรบการโอนรายการเชคจากบญชหนงไปยงอกบญชหนง AccStar จะท ารายการ
บนทกรายการบญชทเกยวของใหโดยอตโนมต สามารถโอนไดทงเชครบรบจากลกคาและเชคทจายใหลกคา
ในบางกรณทานอาจรบเชคทจายลวงหนา อาจน าเขาบญชเชครบลวงหนากอน เมอถงก าหนดกโอนจาก
บญชเชครบลวงหนา ไปยงบญชเชคทถกตอง ท านองเดยวกบการจายเชคลวงหนา
ปอนขอมล
เลอกวนทเรมและวนทสดทายของขอมล
เลอกบญชทตองการยาย และเลอกบญชทจะโอนไป
เลอกประเภทของเชค เชครบหรอเชคจาย
ลากรายการ (เชคทตองการจะโอน) ไปยงดานขวามอ
คลกป ม เพอค านวณยอดรวม คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอบนทกขอมล
คลกเพอเลอก
ขอมลใหม
ลากรายการท
ตองการโอน
แลวน ามาไวทน
คลกเพอค านวณยอดรวม ยอดรวมทจะโอน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 196
การยกเลกการช าระเงนและการรบช าระเงน
การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบสงซอสนคา เมอทานตองยกเลกการช าระเงน
ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบส าคญทตองการจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรายการทตองการจะยกเลก ตรงตาราง “ใบส าคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
ปอนหมายเลข
ใบส าคญทตองการ
ยกเลก
ทานสามารถดรายการทช าระ
ดวยเงนมดจ าหรอจาการคน
สนคาไดโดยคลกทน
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
พรอม
รายละเอยด
ค าอธบาย
รายการบญช
ทานแกไขได
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจากทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 197
ขอแนะน า:
ทานสามารถคนหาเลขทใบส าคญไดจากหนา “ใบส าคญทงหมด”
การยกเลกการช าระเงนใบรบคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบรบคนสนคา เมอทานตองยกเลกการช าระเงน
ทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขาย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 198
การยกเลกการช าระคาใชจายอนๆ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนคาใชจายอนๆ เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตางๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยง
ปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
กรณทมใบก ากบกบภาษ AccStar จะยกเลกรายการให ทานยงคงใชหมายเลขใบก ากบภาษนนได
อก
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบส าคญทตองการจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรายการทตองการจะยกเลก ตรงตาราง “ใบส าคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
พรอม
รายละเอยด ค าอธบาย
รายการบญช
ทานแกไขได
ปอนหมายเลข
ใบส าคญทตองการ
ยกเลก
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจากทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 199
ขอแนะน า:
ทานสามารถคนหาเลขทใบส าคญไดจากหนา “ใบส าคญทงหมด”
การยกเลกการช าระเงนคามดจ า
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนคามดจ า เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทไดปด
และบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถ
ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบแจงหน เมอทานตองยกเลกการช าระเงนทได
ปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถ
ยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการช าระเงนตามใบส งซอ”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 200
การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน เมอทานตองยกเลกการรบช าระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ขาย บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบส าคญทตองการจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรายการทตองการจะยกเลก ตรงตาราง “ใบส าคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
ปอนหมายเลข
ใบส าคญทตองการ
ยกเลก
ทานสามารถดรายการทช าระ
ดวยเงนมดจ าหรอจาการคน
สนคาไดโดยคลกทน
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
พรอม
รายละเอยด
ค าอธบาย
รายการบญช
ทานแกไขได
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจากทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 201
ขอแนะน า:
ทานสามารถคนหาเลขทใบส าคญไดจากหนา “ใบส าคญทงหมด”
การยกเลกการรบช าระเงนใบสงคนสนคา
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการช าระเงนตามใบสงคนสนคา เมอทานตองยกเลกการรบช าระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช ซอ บญชเจาหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว
ทานสามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของ
ทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 202
การยกเลกการรบช าระเงนจากรายรบอนๆ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบช าระเงนจากรายไดอนๆ เมอทานตองยกเลกการรบช าระ
เงนทไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยง บญชตางๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทานสามารถยกเลกได
โดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
กรณทมใบก ากบกบภาษ AccStar จะยกเลกรายการให ทานยงคงใชหมายเลขใบก ากบภาษนนได
อก
ปอนขอมล
ปอนหมายเลขใบส าคญทตองการจะยกเลก
คลกป ม AccStar จะแสดงขอมลทงหมดใหทานไมสามารถแกไขขอมลใดๆได
หรอคลก 2 ครงทรายการทตองการจะยกเลก ตรงตาราง “ใบส าคญทงหมด”
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
คลกทนเพอ
เรยกขอมล
พรอม
รายละเอยด ค าอธบาย
รายการบญช
ทานแกไขได
ปอนหมายเลข
ใบส าคญทตองการ
ยกเลก
คนหาเลขท
ใบส าคญไดจากทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 203
ขอแนะน า:
ทานสามารถคนหาเลขทใบส าคญไดจากหนา “ใบส าคญทงหมด”
การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ
ฟงชนนชวยทานจดการ การยกเลกการรบช าระเงนคามดจ ารบ เมอทานตองยกเลกการรบช าระเงนท
ไดปดและบนทกขอมลทเกยวของไปยงบญช บญชลกหน และบญชอนๆทเกยวของเรยบรอยแลว ทาน
สามารถยกเลกไดโดยเพยงปอนหมายเลขใบส าคญเทานน AccStar จะกลบรายการทเกยวของทงหมดให
ในกรณทช าระดวยเชคและเชคดงกลาวไดขนเงนเรยบรอยแลว ทานจะตองระมดระวงเปนพเศษ
เพราะรายการเชคนจะไมปรากฏอยในหนาตางกระทบยอดธนาคาร
การปอนขอมลเหมอนกบ ”การยกเลกการรบช าระเงนตามใบเรยกเกบเงน”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 204
ระบบบญชแยกประเภท
ผงบญช
ดรายละเอยดไดท ข นตอนการตดต งระบบ / ก าหนดผงบญช
บนทกขอมลแยกประเภท
การบนทกขอมลแยกประเภทหมายถงการบนทกรายการเดบตหรอเครดตทไมสามารถบนทกได
โดยตรงจากระบบตางๆ ทานสามารถบนทกไดทน
ทานสามารถดรายการบญชแยกประเภทท AccStar ท ารายการใหโดยอตโนมตจากระบบตางๆได
ทน
ขอมล ค าอธบาย
หมายเลขอางอง หรอ
ใบส าคญเลขท
ทานสามารถก าหนดหมายเลขอางอง หรอ เลขทใบส าคญไดสงสด 15
ตวอกษร
วนทใบส าคญ หมายถงวนทใชส าหรบระบวนทรายการบญชเกดขน ทานสามารถ
ทานเพยงแตปอนอกษรตวแรก
หรอหลายตวแลวกด F4 หรอ F6
เพอแสดงรายชอบญช
กด F3 หรอ Double click หรอ
Enter เพอเลอกรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 205
เลอกวนตามททานตองการจากตารางปฏทน
สมดรายวน เลอกสมดรายวนทสมพนธกบรายการททานปอน
จ านวนแตกตาง ขณะทปอนขอมลเดบตหรอเครดต AccStar จะรวมยอดเดบตและ
เครดตทนทและจะแสดงผลแตกตางใหเหน กอนททานจะจบการท า
รายการถาจ านวนแตกตางไมเทากบ 0 AccStar จะเตอนทานและ
จะบนทกยอดแตกตางไวทบญชชวคราวเลขท 399999
บญช หมายถงเลขทบญชทานสามารถเลอกไดจาก Drop down List โดย
กด F4 หรอ F6 หรอปอนหมายเลขบญชไดโดยตรง Double click
หรอกด F3 หรอกด Enter เพอเลอกรายการ AccStar จะตรวจเชค
หมายเลขบญชใหทานถาถกตองกจะแสดงชอบญชให และทานไม
สามารถแกไขชอบญชได ณ ทน
รายละเอยด ทานสามารถบนทกรายละเอยดของรายการไดถง 200 ตวอกษร
เดบต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
เครดต ปอนจ านวนเงนททานตองการ
พมพท งหมด หมายถงเมอตองการพมพใบส าคญทเดยวทงหมด
ทานไมสามารถปอนเดบตและเครดตใหอยในรายการเดยวกนได
ชนดจดสรร กรณทตองจดสรรรายรบหรอรายจายไปยงแผนกตางๆ เฉพาะบญช
รายรบและรายจาย จะไมปอนกได
โครงการ กรณทตองการแยกโครงการ เฉพาะบญชรายรบและรายจาย จะไม
ปอนกได
บนทกรายการทใชบอยๆ
ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนททานตองการจะบนทก หรอ ปอนเลขทใบส าคญแลวกด
ENTER
คลกป ม “บนทกรายการทใชบอยๆ”
ปอนชออางองและความถในการใชงาน
คลกทไหนกไดภายนอกตารางเพอกลบไปสการปอนรายการ
เรยกใชรายการทใชบอยๆ
คลกป ม “สรางใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดงหมายเลขอางอง หรอ เลขทใบส าคญตอจากหมายเลขทปอนขอมลครงสดทาย
อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงได แลวกด ENTER ปอนวนทของใบส าคญ
คลกป ม “เรยกใชรายการทใชบอยๆ”
คลกป มซายสองครงบนชอของรายการททานตองการจะใช
ขอแนะน า:
ทานสามารถท ารายการขางตนไดกตอเมอไมมรายการใดๆในตารางรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 206
ปอนหมายเลขใบส าคญ แลวคลกป มน เพอดรายการ
เฉพาะใบส าคญ คลกป มพมพเมอตองการพมพใหม คลกป มน เพอกลบรายการ
เลอกชวงวนททตองการดขอมล แลวคลกป มน เพอด
รายการ ไดไมจ ากดป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 207
บญชแยกประเภท
ฟงชนนส าหรบดรายรายทบนทกแลวของบญชตางๆ ทานสามารถจะดรายการตางๆไดตลอดเวลา
คลกรายการดานซายมอ เพอทจะเลอนไปยงบญชททานตองการจะดขอมล
เลอกบญชทตองการดขอมล
คลกเมอตองการดรายละเอยดปปจจบน
คลกเมอตองการดรายละเอยดยอนหลง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 208
คาใชจายลวงหนา
ฟงชนนใชส าหรบการกระจายยอดคาใชจายลวงหนา เพอใหสอดคลองกบเดอนตางๆทคาใชจาย
เกดขน เชน คาเชาจายลวงหนา หรอคาเบยประกนเปนตน โดยทานเพยงแตปอนขอมลยอดรวมทจาย
ลวงหนาแลวระบจ านวนเดอนทตองการกระจาย หลงจากนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทานท า
รายการ สนเดอน
ปอนขอมลใหม
คลกป ม “สรางใหม” หรอ (F2)
AccStar จะแสดงบญชคาใชจายลวงหนา ททานก าหนดไวท บญชหลก/คม ใหทนท แตอยางไรก
ตามทานสามารถเปลยนแปลงไดโดยพมพแทนทหรอใช dropdown list
ปอนบญชทคาใชจายทเกยวของ หรอใช dropdown list
ปอนรายละเอยดของคาใชจาย
ปอนจ านวนเงนรวมของคาใชจาย
ปอนจ านวนเดอนของคาใชจายททานตองการให AccStar กระจายใหทาน
คลกป ม “บนทก” หรอ(F9) เพอทจะบนทกขอมล
ขอแนะน า:
ทานจะตองก าหนดบญชหลกส าหรบคาใชจายลวงหนา กอนททานจะท ารายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 209
คาใชจายคางจาย
ฟงชนนใชส าหรบการกระจายยอดคาใชจายคางจาย เพอใหสอดคลองกบเดอนตางๆทคาใชจาย
เกดขน เชน คาน าประปา คาไฟฟาเปนตน โดยทานเพยงแตปอนขอมลยอดรวมของคาใชจายคางจายแลว
ระบจ านวนเดอนทตองการกระจาย หลงจากนน AccStar จะบนทกใหทกเดอนเมอทานท ารายการ สนเดอน
การปอนขอมลเหมอนกบการปอนขอมล คาใชจายลวงหนา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 210
ภาษมลคาเพมซอและขาย
ฟงชนนใชส าหรบ จดการเกยวกบภาษซอและภาษขาย ภาษหก ณ ทจาย พมพรายงานตางๆ ให
ทานเลอกระยะเวลา แลวคลก เพอแสดงรายการ ทานสามารถเปลยนแปลงรายการในตารางได
ส าหรบพมพเทานน (ไมสามารถบนทกได) อยางไรกตามทานสามารถเปลยนแปลงวนทรายงาน วนท
ใบก ากบภาษ และสถานทเกบ(สาขา) และบนทกการเปลยนแปลงได
ขนตอนการเปลยนวนท
8. เลอกชวงเวลาทแสดงขอมลตงแตตนปจนถงปลายป เพอใหขอมลทตองการจะ
เปลยนแสดง
9. เปลยนวนทของขอมลทตองการ
10. บนทก
11. เลอกชวงเวลาทแสดงขอมลใหมตามเดอนทเปลยน
เลอกสาขาเมอ
ตองการแยกสาขา
เลอกรายงานท
ตองการพมพ
แสดงเฉพาะภาษ
ทมคาเทากบ 0
เทานน
แสดงเฉพาะ
Input Tax
เทานน
ทานสามารถ
เปลยนแปลงวนทได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 211
พมพแบบฟอรมภาษมลคาเพม ภ.พ. 30 หรอ ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3
ก าหนดหมายเลข ภ.ง.ด. 53 หรอ ภ.ง.ด. 3
ปอนวนทและคลกป ม
นเพอเรยกขอมล
คลกป มนเพอค านวณ
ยอดภาษ
AccStar จะน าล าดบทลาสด
เปนตวก าหนดหมายเลขตอไป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 212
Post รายการ หรอ บนทกบญชแยกประเภท
ฟงชนนใชส าหรบ Post รายการบญชไปยงบญชแยกประเภทตางๆ ยกเวนใบส าคญมรายการทมบญช
พก 399999 อย (AccStar จะไม Post รายการทอยในบญชพกทานจะตองแกไขบญชใหถกตองกอน) ทาน
ควรส ารองขอมลกอนทกครง และควรท ารายการนทกครงกอนพมพรายงานทางการเงนตางๆ
ทานสามารถเลอกชวงเวลาทตองการ Post ได
ขอแนะน า:
ทานสามารถดรายการท Post ไมได ทหนาตาง “บนทกขอมลแยกประเภท”
ปอนวนทและคลกป มน
เพอท ารายการ Post
แสดงยอดรวมของรายการ
กอนและหลง Post
จ านวนยอดรวมของรายการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 213
รายงานทางการเงนตางๆ
งบทดลอง
ทานสามารถพมพงบทดลองไดโดยก าหนดเงอนไขเวลาไดตามตองการ มรปแบบใหเลอกอย 6
แบบ
ขอแนะน า:
ทานสามารถ ดรายการของยอดเดบต และเครดต ไดโดย คลก 2 ครงในต าแหนงทตองการทราบ
คลกป มนเพอเรยก
ขอมล
คลก 2 ครงทนเพอด
รายละเอยด
แสดงเฉพาะรายการท
มยอดมากกวา 0
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 214
กระดาษท าการ
ทานอาจจะตองท ากระดาษท าการในตอนสนปเพอปรบปรงบญชตางๆ AccStar ไดจดเตรยมฟงชน
นใหทานเพอความสะดวกโดยทไมตองท าบนกระดาษ ทานเพยงปอนขอมลในบญชทตองการปรบปรง คลก
ป มค านวณใหม เพอค านวณยอดคงเหลอและปรงปรงงบตางๆใหสมพนธกน เมอเชคถกตองแลวใหคลกป ม
สรางรายการ GL เพอสรางรายการบญชแยกประเภท ทานสามารถดรายการทสรางขนไดทหนาตาง บนทก
ขอมลแยกประเภท
ปอนจ านวนเงนทตองการ
ปรบปรง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 215
งบกระแสเงนสด
ทานสามารถก าหนดเงอนไขตางๆของงบกระแสเงนสดไดตามตองการ เพยงแคลากบญชทตองการ
แลวน าไปวางไวในหวขอทก าหนดไว
คลกขวาตรงหวขอเพอเปลยน
รายละเอยดแปลงหวขอ
ลากบญชทตองการแลวน าไป
วางไวทหวขอดานซายมอ น าไปวางไวทน ถาตองการ
ยกเลกกลากไปวางดานขวามอ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 216
คลกเพอเรยกขอมล
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 217
งบก าไรขาดทน
ทานสามารถก าหนดเงอนไขตางๆของงบก าไรขาดทนไดตามตองการ เพยงแคลากบญชทตองการ
แลวน าไปวางไวในหวขอทก าหนดไว ทานสามารถเลอกระยะเวลาของขอมลทแสดงในงบก าไรขาดทนได
ตามตองการ เลอกยอนหลงไดไมจ ากด
ทานสามารถสรางแบบฟอรมไดหลายแบบตามตองการ เพยงแตคดลอกแบบฟอรมเดมระบชอ
แบบฟอรมใหมแลวแกไขตามตองการ
เลอกแบบฟอรม คลกเพอคดลอก
แบบฟอรม
ลากบญชทตองการแลวน าไป
วางไวทหวขอดานซายมอ
น าไปวางไวทน ถาตองการ
ยกเลกกลากไปวางดานขวามอ
คลกเพอลบรายการ
ทงหมด เพอสรางใหม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 218
คลก 2 ครงทนเพอ
ดรายละเอยด
คลก 2 ครงทนเพอ
ดรายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 219
งบดล
รปแบบการแสดงงบดลจะน ามาจากผงบญช ดงนนทานจะตองจดผงบญชใหสอดคลองกบรปแบบ
ของงบดลทตองการ สามารถก าหนดเงอนไขวนทสนสดของงบดลได
คลกป มนเพอเรยก
ขอมล
คลก 2 ครงทนเพอด
รายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 220
รายงานแยกตามหนวยงาน
ฟงชนนชวยใหทานสามารถดรายการบญชแยกตามหนวยงานตางๆ ทานสามารถเลอกระยะเวลา
หรอเงอนไขตางๆของขอมลทแสดงในรายงานไดตามตองการ เลอกยอนหลงไดไมจ ากด มรายงานใหเลอก
อย 3 ประเภทคอ งบทดลอง รายไดรายจาย และรายละเอยดบญชแยกประเภท
ระบวนท คลกทนเพอเรยกขอมล
กอนพมพ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 221
ทดลองรายงานตางๆ
ฟงชนนใชส าหรบพมพรายงานทางการเงนเชน งบทดลอง งบก าไรขาดทน และงบดลกอนทจะ Post
รายการบญช หมายถงทานสามารถทดลองออกรายงานดงกลาววาถกตองตามทตองการหรอไมโดยทยง
ไมได Post รายการบญชแยกประเภท
คลกทนเพอเรยกขอมลกอนพมพ
รายงานตางๆ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 222
การบนทกปดงวด
ปดบญชส นเดอน
ฟงชนนใชส าหรบบนทกคาใชจายทจะตองบนทกประจ าเดอนเชน คาใชจายลวงหนา คาใชจายคาง
จาย และคาเสอมตางๆ ทานเพยงแตระบเดอนทตองการบนทกและคาใชจายทตองการ AccStar จะจดการ
บนทกรายการใหโดยอตโนมต
เลอกเดอนทบนทกและประเภท
คาใชจาย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 223
ปดบญชส นป
การปดงวดบญชส นป กอนทจะท าการปดงวดบญชส นปทานจะตองตรวจสอบวาไดท ารายการตางๆ
เรยบรอยแลวเชน ปดงวดสนเดอน ทานควรจะส ารองขอมลไวอยางนอย 2 ชด รายงานตอไปนควรจะจดพมพ
กอนการปดงวดเพอทจะเกบไวส าหรบการตรวจสอบ หรอเมอตองการขอมลยอนหลง
รายงานบญชลกหน รายงานบญชเจาหน รายงานบญชบญชทวไป รายงานสนคาคงคลง
ล าดบการท างานมดงน
1. พมพงบก าไรขาดทน
2. ผานรายการรายรบและรายจายไปยงบญชก าไรสะสม
3. พมพงบดล
4. ปดบญชเพอโอนยอดคงเหลอไปยงปถดไป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 224
ทรพยสนถาวร
รายละเอยดทรพยสนถาวร
ฟงชนนชวยทานในการเกบขอมลของทรพยสนถาวรและการขอมลทเกยวของกบการค านวณคา
เสอมราคาทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
รหสทรพยสน หมายถงรหสทรพยสน ก าหนดได 30 ตวอกษร
รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของทรพยสนได 100 ตวอกษร
ประเภท หมายถงประเภทของทรพยสนก าหนดไดตามตองการ
กลมสนคา-1 ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได
กลมสนคา-2 ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได
สถานทต ง ทานสามารถปอนขอมลของสถานทตงของทรพยสน
หนวยงาย หมายถงหนวยงานทเปนเจาของทรพยสน
แผนก หมายถงแผนกทเปนเจาของทรพยสน
ทานตองก าหนดคา
เสอมและวธค านวณ
กรณทเปน
ทรพยสนเกาให
ใสขอมล 3 ชองน
ดวย
กรณทมรายการยอยใหปอนรายละเอยดรายการยอยทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 225
ผดแลทรพยสน หมายถงเจาหนาททดแลทรพยสน
บญชทรพยสน หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกทรพยสน
บญช-คาเสอมสะสม หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกคาเสอมสะสม
บญชคาใชจาย-คาเสอม หมายถงบญชทใชส าหรบบนทกคาเสอมราคา เปนบญชประเภท
คาใชจาย
วธค านวณ ทานสามารถก าหนดวธค านวณได 3 วธดงตอไปน
1. Straight Line (การคดคาเสอมแบบเสนตรง) วธนจะค านวณใน
อตรารอยละทเทาๆกนทกเดอนและจะตดออกจากมลคาของทรพยสนจนกวาจะมมลคาเทากบ 0 หรอเทากบมลคาของราคา
เศษ
2. Declining Balance (ลดลงตามล าดบ) วธนจะค านวณในอตรา
รอยละทเทาๆกนทกป โดยทจะน าอตรารอยละมาค านวณกบยอด
ของทรพยสนทลดลงทกๆป
3. Sum-Of-the-Years (วธผลรวมจ านวนป) เปนวธทตงสมมตฐาน
วาสนทรพยจะถกใชงานอยางเตมทในปแรก
หนวย หมายถงจ านวนหนวยทงหมด ในกรณทมจ านวนมากกวา 1 หนวย จะ
สรางรายการยอยให ใหทานเพมเตมรายรายเอยดในหนา รายการ
ยอย
ราคาตอหนวย หมายถงราคาตอหนวย
ราคาทน หมายถงราคาทซอทรพยสน ราคาตอหนวย x จ านวนหนวย
อตรา % หมายถงอตราคาเสอมตอป
คาเสอมเบองตน หมายถงคาเสอมทอนญาตใหคดไดในปแรก
มลคาสงสด หมายถงมลคาสงสดทกฎหมายทอนญาตใหคดคาเสอมได
วนทซอ หมายถงวนทซ อทรพยสน
วนทเร มคาเสอม หมายถงวนทเรมค านวณคาเสอมซงอาจไมใชวนเดยวกบวนทซ อ
คาเสอมคร งตอไป หมายถงคาเสอมทจะน าไปบนทกบญชในเดอนตอไป
คาเสอมสะสม หมายถงคาเสอมสะสมทงหมดของทรพยสน
Mons. หมายถงจ านวนงวดทไดคดคาเสอม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 226
มลคาทางบญช หมายถงมลคาทางบญชของทรพยสน
คาเสอมคร งตอไป หมายถงจ านวนคาเสอมทจะบนทกบญชในงวดตอไป
บนทกคร งสดทาย หมายถงวนททบนทกคาเสอมครงลาสด
มลคาซาก หมายถงมลคาซากในตอนหมดอาย
มลคาทดแทน หมายถงมลคาทรพยสนทจะซอมาทดแทน (ไมระบกได)
ค านวณคาเสอมจนถง หมายถงวนทสดทายทค านวณคาเสอม
ตนทน-ค านวณ หมายถงมลคาทซ อมาหกดวยมลคาซาก
ผขาย หมายถงผทขายทรพยสน
เลขทเอกสาร ขอมลเหลานทานจะไมปอนกได
สนสดการรบประกน หมายถงวนทส นสดการรบประกนจากผขาย
หมายเลขเครอง หมายถงหมายเลขเครอง ก าหนดได 30 ตวอกษร
ประเภทการประกนภย หมายถงประเภทการประกนภยทประกนภยทรพยสน
ประกนภยเร ม หมายถงวนเรมคมครองของกรมธรรมประกนภย
เบยประกนภย หมายถงเบยประกนภยทประกนภยทรพยสน
หมายเหต ใชส าหรบบนทกขอมลเพมเตมตามททานตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 227
ซอมแซมโดย ผทซอมแซมครงสดทาย
ซอมแซมคร งสดทาย หมายถงวนททซอมแซมครงสดทาย
ซอมแซมคร งตอไป หมายถงวนททซอมแซมในครงตอไป
คาซอมแซม หมายถงคาซอมแซมครงสดทาย
คลกเพอค านวณคา
เสอมทงหมดแยกเปน
งวดๆ
ประวตการซอมแซม
ทรพยสนทเลอก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 228
รายงานตางๆ
AccStar แบงรายงานออกเปน 2 ประเภทคอ รายงานทวไปและรายงานส าหรบการบรหาร ทกระบบ
จะมรายงานใหทานเพอดขอมลในรปแบบและเงอนไขตางๆ ทกรายงานทานสามารถแกไขไดดวยตวทานเอง
งายๆโดยทานไมจ าเปนตองมความรดานโปรแกรม รายงานทวไปทกรายงานสามารถ Export ไปในรปของ
Format ตางๆไดเชน PDF, HTML, Text, CSV, MHT, Rich Text file, Excel and Graphic document เพอน าเอา
ไปประยกตใชงานตามทตองการ ทานยงสามารถ Email เอกสารไดจากโปรแกรมโดยตรง
รายงานท วไป
รายงานทวไปคอแบบฟอรมตางๆเชน รายงานสนคาคงเหลอ รายงานลกหนเปนตน รายงานทวไป
แบงออกเปนกลมๆตามฟงชนของงาน เมอทานปอนขอมลทานสามารถพมพแบบฟอรมไดทนททหนาตาง
ปอนขอมล และทานยงสามารถเลอกรปแบบไดตามตองการทหนาตางนนๆ
การแกไขหรอเพมเตมรายงานท วไป
เมอตองการเพมรายงานใหมใหท าดงน
1. เลอกรายงานทตองการเปนแบบในชอง Report
2. คลกป มแกไขรายงาน
3. คลกป ม Save As พรอมก าหนดชอรายงานทตองการ
4. จะปรากฏรายงานทชอง Report
ในกรณทตองการลบรายงานใหท าดงน
1. เลอกรายงานทตองการเปนแบบในชอง Report
2. คลกป ม Delete
กอนทานจะลบทานควรพจารณาใหอยางรอยคอบเพราะถาลบแลวจะยกเลกหรอน ากลบมา
ไมได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 229
ป มบนทกเพอสรางใหม
ขอมลทสามารถ
น าเอาไปใสไวใน
รายงาน
คลกเพอแสดง
เครองมอตางๆ
Property window
เปลยนแปลงเงอนไขของ
หวขอหรอ Data field
ตางๆไดทน
แสดงตวอยาง
กอนพมพ
รปแบบตวอกษร Layout
ป มจดต าแหนงกรณทเลอก
Control ไวมากกวา 2 Controls
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 230
ลาก Control เหลานไปวาง
ไวในต าแหนงทตองการ
ชอหวขอตางๆ สามารถ
แกไขหรอลบออกได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 231
คลกเพอจดรปแบบของ
Control
รปแบบของ Control
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 232
จดรปแบบชดซายของฟอรม
จดรปแบบชดดานบนของฟอรม
แสดงตวอยาง
กอนพมพ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 233
ในกรณทมขอมลแสดงหลาย
รายการ ใหเลอกใชเฉพาะทตรงกบ
ทก าหนดไวขางลาง
ตรงกบทก าหนดไวทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 234
การน ารปมาใสในแบบฟอรม
เอาเมาสมาชทน
เอาเมาสมาลากทนไป
ไวทฟอรม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 235
เอาเมาสมาลากทนไปไว
ต าแหนงทตองการ
เอารปมาไวทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 236
คลกทนเพอน ารปท
ตองการมาไว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 237
คลกทนเพอเลอกรปท
ตองการ
เสรจแลวคลกทน
รปทได ใหจดรปตาม
ตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 238
คลกทนเพอจดรปตาม
ตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 239
คลกทนเพอบนทกเมอ
เสรจแลว
รปทได ตามตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 240
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 241
รายงานส าหรบการบรหาร
รายงานเพอการบรหารเปนรายงานทยดหยนสามารถปรบเปลยนไดทง จ านวนขอมล เงอนไขการ
เลอกขอมล รปแบบอกษร ขนาดของคอลมน สามารถเลอกทจะพมพรายละเอยดได (กรณทมรายละเอยด)
สงทพมพจะเหมอนกบสงทปรากฏบนจอภาพ
รายงานนจะชวยใหทานน าขอมลทมอยมาใชในการบรหารไดเปนอยางด ทานสามารถ Export ขอมล
ไปเพอน าไปใชงานตอได
คลกเพอเรยกขอมลใหมใน
กรณทมการเปลยนแปลง
เงอนไขการเลอกขอมล คลกเพอ Export
ขอมลไปใชงาน
คลกเพอดรายละเอยด
เพมเตม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 242
ขอแนะน า
By Column หมายถงน าขอมลตามคอลมนมาแสดงในแผนภม
ใหทานคลกตรงหวขอเพอแสดงขอมลในแผนภมทงคอลมนหรอบรรทด
คลกเพอเรยกขอมล
คลกเพอแสดงแผนภม
คลก 2 ครงเพอด
รายละเอยดเพมเตม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 243
การจดการระบบท วไป
ก าหนดฐานขอมลบรษท
บนหนาตาง “ฐานขอมลส าหรบบรษท” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม ”ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท
บนหนาตาง dialog box, เลอกฐานขอมลททานตองการใชเปนฐานขอมลส าหรบบรษท ทานตอง
สรางหรอมฐานขอมลกอนแลวจงจะใชได
เมอเลอกเสรจแลวใหทานออกจากโปรแกรมแลวกลบเขามาใหมเพอใหฐานขอมลเปนตวใหม
สรางฐานขอมลใหมส าหรบบรษท
บนหนาตาง “สรางแฟมใหมส าหรบบรษท” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม “ใชแฟมแมแบบ” หรอ ”แฟมทใชอยปจจบน” เพอทจะใชขอมลดงกลาวเปนแบบ
คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท
บนหนาตาง dialog box, ตงชอฐานขอมลททานตองการใชเปนฐานขอมลส าหรบบรษท เมอทาน
ท าเสรจแลวฐานขอมลปจจบนจะเปลยนเปนฐานขอมลททานไดสรางขน
เมอเสรจแลวใหทานออกจากโปรแกรมแลวกลบเขามาใหมเพอใหฐานขอมลเปนตวใหม
ส ารองขอมล
คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะก าหนดฐานขอมลส าหรบบรษท
บนหนาตาง “ส ารองขอมล” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย
คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะส ารองขอมล
บนหนาตาง dialog box, ตงชอฐานขอมลส ารอง AccStar จะก าหนดชอใหโดยใชวนทเปน
ตวก าหนดอยางไรกตามทานเปลยนแปลงได
หมายเหต: แฟมส ารองขอมลเปนแฟมแบบ Zip คณสามารถ Unzip ไดโดยโปรแกรมทวๆไป
น าขอมลกลบมาใช
บนหนาตาง “น าขอมลกลบมาใช” ทานจะเหนชอฐานขอมลปจจบนทใชอย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 244
คลกป ม “ตกลงท าตอไป” เพอทจะน าขอมลกลบมาใช
บนหนาตาง dialog box, เลอกฐานขอมลทจะน าขอมลกลบมาใช
กระชบฐานขอมล
ส าหรบฐานขอมล Microsoft Access เทานน เพอทจะกระชบฐานขอมล ขณะทโปรแกรมกระชบ
ฐานขอมลนโปรแกรมกจะจดเรยงขอมลใหมในฐานขอมลดวย คณควรท าการกระชบฐานขอมลเปนประจ า
เพราะจะท าใหการท างานเรวขนและฐานขอมลกจะเลกลงไมเปลองเนอทในคอมพวเตอรของคณ
เปลยนแปลงรหสผาน
ฟงชนนใชส าหรบเปลยนแปลงรหสผานของผใชทก าลงใชงานอย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 245
จดการระบบ
สทธการใชงาน
ฟงชนนใชส าหรบก าหนดสทธการใชงานของพนกงานแตละคน โดยทานสามารถก าหนดไดวา
ตองการใหพนกงานคนไหนใชงานอะไรไดบาง การก าหนดสทธก าหนดตามเมน ถาพนกงานมสทธในเมน
ไหนกสามารถใชงานไดทงหมด กรณทตองการใหพนกงานดขอมลไดอยางเดยว ใหก าหนดสทธพนกงานผ
นนใชเมนทดไดอยางเดยวเชน ประวตเปนตน
เลอกระดบผใชงานม
ทงหมด 10 ระดบท
ตองการคดลอก
คลกทนเพอคดลอก
เลอกเมนตางๆ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 246
ปอนขอมล
ใช navigator เพอทจะเลอนไปยงระเบยนพนกงานททานตองการปอน
เชคเครองหมายถก หรอ ลบเครองหมายถก ออกจากชอเมน
คลกป ม “บนทก” หรอ (F9) เพอบนทกรายการ
คลกป ม “ยกเลก” หรอ (Ctrl+Z) เพอยกเลกการเปลยนแปลง
ขอแนะน า:
ทานสามารถก าหนดระดบการใชงานได 10 ระดบ ในหนา Set User’s Level
เมอก าหนดแลว ทานสามารถทจะเรยกสงทก าหนดไวในหนา Assign โดย เลอก User’s Level ทตองการ
แลวคลกป ม
เลอกระดบ
ผใชงานม
ทงหมด 10
ระดบ
เลอกเมนตางๆ
เชคถก
หมายถง
อนญาตใหใช
งานได
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 247
เปลยนรหสตางๆ
ฟงชนนใชส าหรบ เปลยนแปลงรหสบญช รหสลกคา และรหสสนคา ส าหรบหมายเลขทใชอยใหเปน
หมายเลขใหมโดยทจะไปแทนททงหมดทมอย ทานจะตองปดหนาตางทเปดอยทงหมดกอนเรมท าการ
เปลยนแปลง
ปอนขอมล:
1. ปอนรหสเดมทถกตอง
2. ปอนรหสใหม 3. คลกป มตกลง
4. เชคความถกตองแลวกดป มยนยน
Click เพอเปลยน
รหสบญช
Click เพอเปลยน
รหสลกคา
Click เพอเปลยน
รหสสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 248
แผนผงของระบบการผลต
�
- �
�
� BOM
- � � -
- - -
�
�
- -
� 1
� 1
�
� �
� � � �
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 249
ก าหนดขอมลคร งแรก
หนวยการผลต
ฟงชนนเกบขอมลของหนวยการผลตทงหมด ก าหนดเพยงครงแรกเทานน อยางไรกตามถาตองการ
เพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอด สามารถก าหนดหนวยการผลตไดไมจ ากด (ในกรณทธรกจยงไม
ตองการรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต ทานไมตองก าหนดกได)
ขอมล ค าอธบาย
รหสหนวยการผลต หมายถงรหสหนวยการผลต ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขได
กอนออกจากชองน
รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยการผลตได 30 ตวอกษร
กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตนอยในกลมการผลตไหน เชน โรงงานผลต A
เปนตน
กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตทสามารถท าการผลตทดแทนหนวยการผลตน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 250
ทดแทน ได
หยดการผลต หมายถงหนวยการผลตนไมไดท าการผลตตอไปแลว แตไมลบออก
จากฐานขอมลเพราะจะกระทบถงขอมลเกา
เวลาการท างาน หมายถงเวลาท างานทใชส าหรบค านวณเวลาสนสดของการผลต โดยม
AccStar จะน าระยะเวลาท างานใน 1 วนและวนหยดตางๆมา
พจารณาดวย
วนทแกไขคร งสดทาย หมายถงวนททมการแกไขขอมลหนวยการผลตน
ตนทนทางตรง หมายถงตนทนทางตรงตอหนวยของหนวยการผลตน ปอนเปนจ านวน
ตนทนทางออม หมายถงตนทนทางออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยการผลตน ปอน
เปนจ านวนเปอรเซนตของตนทนทางตรง
อตราตนทนท วไป หมายถงตนทนทวไปอนๆ (ถาม) ตอหนวยของหนวยการผลตน ปอน
เปนจ านวน
ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย
ค านวณตามเวลา หมายถงค านวณตนทนตามเวลาทผลต
ค านวณตามหนวย หมายถงค านวณตนทนตามหนวยทผลต
หนวย หมายถงหนวยของเวลา
ก าลงการผลต หมายถงหนวยนมพนกงานทผลตกคน
ประสทธภาพ หมายถงประสทธภาพของการผลต ปอนเปนจ านวนเปอรเซนต
เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยกอนทจะเรมผลตได
หนวยเวลารอคอย หมายถงหนวยของเวลารอคอย
ผรบชวงผลต หมายถงหนวยผลตนไมไดผลตเอง จะสงไปใหผรบชวงผลตให
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 251
หนวยเครองจกร
ฟงชนนเกบขอมลของหนวยเครองจกรทงหมด ก าหนดเพยงครงแรกเทานน อยางไรกตามถา
ตองการเพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอด สามารถก าหนดหนวยเครองจกรไดไมจ ากด (ในกรณท
ธรกจยงไมตองการรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต ทานไมตองก าหนดกได)
ขอมล ค าอธบาย
รหสหนวยเครองจกร หมายถงรหสหนวยเครองจกร ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขได
กอนออกจากชองน
รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยเครองจกรได 30 ตวอกษร
กลมหนวยการผลต หมายถงหนวยการผลตนอยในกลมการผลตไหน เชน โรงงานผลต A
เปนตน
กลมหนวยเครองจกร
ทดแทน
หมายถงหนวยเครองจกรทสามารถท าการผลตทดแทนหนวย
เครองจกรนได
หยดการผลต หมายถงหนวยเครองจกรนไมไดท าเครองจกรตอไปแลว แตไมลบออก
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 252
จากฐานขอมลเพราะจะกระทบถงขอมลเกา
ตนทนทางตรง หมายถงตนทนทางตรงตอหนวยของหนวยการผลตน ปอนเปนจ านวน
ตนทนทางออม หมายถงตนทนทางออมตอหนวยทจดสรรใหแกหนวยการผลตน ปอน
เปนจ านวนเปอรเซนตของตนทนทางตรง
อตราตนทนท วไป หมายถงตนทนทวไปอนๆ (ถาม) ตอหนวยของหนวยการผลตน ปอน
เปนจ านวน
ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนรวมทงหมดตอหนวย
หนวย หมายถงหนวยของเวลา
ก าลงการผลต หมายถงหนวยนมพนกงานทผลตกคน
ประสทธภาพ หมายถงประสทธภาพของการผลต ปอนเปนจ านวนเปอรเซนต
เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยกอนทจะเรมผลตได
หนวยเวลารอคอย หมายถงหนวยของเวลารอคอย
เวลาตดต ง หมายถงเวลาตดตงเครองจกร
เวลารอคอย หมายถงเวลารอคอยทเกยวกบการตดตง
เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาเคลอนยายวตถดบมายงหนวยเครองจกร
จ านวนของเสย หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมายถงจ านวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนากอนการผลต
เวลาด าเนงานข นต า หมายถงเวลาขนต าของหนวยเครองจกรนทจะตองใช
เวลาด าเนงานสงสด หมายถงเวลาสงสดของหนวยเครองจกรนทจะท าการผลตได
ผลตพรอมกนได หมายถงจ านวนทสามารถผลตพรอมกนได
เวลาการท างาน หมายถงเวลาท างานทใชส าหรบค านวณเวลาสนสดของการผลต โดย
AccStar จะน าระยะเวลาท างานใน 1 วนและวนหยดตางๆมา
พจารณาดวย
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 253
ก าหนดโครงสรางการผลต (Bill of Material – BOM)
ฟงชนนเกบขอมลของโครงสรางการผลต หรอทเรยกกนทวไปวา BOM ทงหมด ก าหนดเพยงครง
แรกเทานน อยางไรกตามถาตองการเพมหรอเปลยนแปลงสามารถท าไดตลอดเวลา ทานสามารถก าหนด
BOM ไดไมจ ากด ทานจะตองก าหนด BOM กอนจงจะใชฟงชนอนๆได
ขอมล ค าอธบาย
BOM เลขท หมายถงเลขททใชอางองถง BOM ก าหนดได 20 ตวอกษร (ตวเลข
หรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขได
กอนออกจากชองน
รายละเอยด ทานสามารถก าหนดรายละเอยดของหนวยการผลตได 100 ตวอกษร
รหส หมายถงรหสของสนคาส าเรจรปทจะผลตจาก BOM
ตนทนมาตรฐาน หมายถงตนทนรวมมาตรฐานของ BOM ซงรวมทงวตถดบ และคาแรง
ตางๆ โปรแกรมจะใชตนทนนเปนตนทนสนคาเมอน าสนคาทผลตเสรจ
แลวเขาคลงสนคา
คลกทนเมอตองการคดลอก
ขอมลจาก BOM ทมอยแลว
คลกทนเพอคนหา
เปอรเซนตจ านวนของเสยท
เกดขนตอการผลต 1 ครง
จ านวนของเสยทเกดขนตอ
การผลต 1 ครง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 254
จ านวนทศนยม หมายถงจ านวนของหนวยทศนยมทจะใชส าหรบ BOM แตละ BOM
สถานะ หมายถงสถานะของ BOM แยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ ไมสามารถน าไปใช
ในฟงชนอนได
2. ผลต หมายถงก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลวสามารถน าไปใช
ในฟงชนตางๆได
3. ยกเลก หมายถงยกเลกการใชงานแลว ไมสามารถน าไปใช
ในฟงชนอนได
พมพ หมายถงรปแบบรายงานทตองการพมพ
สวนประกอบ
เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาไดรวดเรว
โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ
รายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส
ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM AccStar จะน ามาจาก
ระบบสนคาคงคลงทนทเมอทานเลอกหรอปอนรหสสนคา อยางไรก
ตามทานสามารถเปลยนแปลงได จ านวนอกษรสงสด 100 ตวอกษร
จ านวน หมายถงจ านวนวตถดบทใชตอการผลต 1 หนวยสนคา
หนวย หมายถงหนวยทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar จะใชหนวย
น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได
ของเสย หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง หรอ
หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
คงท ถาเชคถกทน ชองของเสยจะหมายถง จ านวนของเสยทเกดขนตอการ
ผลต 1 ครง
เปน BOM หมายถงรายการทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทานสามารถ
ก าหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก าหนดไดไม
จ ากด Level
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 255
กระบวนการผลต
กรณททานตองการก าหนดรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลตทานจะตองก าหนดรายละเอยดท
หนานดวย
ขอมล ค าอธบาย
ล าดบ หมายถงล าดบขนตอนของการผลต ทานจะตองเรยงล าดบใหถกตอง
และสอดคลองกบการปฏบต
เลขท หมายถงรหสของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร
รายละเอยด รายละเอยดของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร
หนวยผลต แสดงใหทราบวารายการเปนหนวยการผลตหรอไมใช
เวลาตดต ง หมายถงเวลาทใชในการตดตงกอนเรมการผลต
หนวย หมายถงหนวยของเวลาตดตง
เวลาผลต หมายถงเวลาทใชในการผลต 1 หนวยสนคา
หนวย หมายถงหนวยของเวลาผลต
เวลารอคอย หมายถงเวลาทใชในการรอคอยกอนเรมผลต
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 256
หนวย หมายถงหนวยของเวลารอคอย
เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาทใชในการเคลอนยายไปยงหนวย
หนวย หมายถงหนวยของเวลาเคลอนยาย
จ านวนของเสย หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมายถงจ านวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนากอนการผลต
ผลตพรอมกนได หมายถงจ านวนทสามารถผลตพรอมกนได
ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนตอการผลต 1 หนวยของหนวยการผลตหรอหนวย
เครองจกร
ขอแนะน า:
ทานสามารถบนทกขอมลเพมเตมเกยวกบ วธการผลต รปภาพ และเอกสารในรปแบบของ PDF ของ
แตละ BOM ได
ทานสามารถคลก 2 ครงทหนารายการเพอกลบไปดรายละเอยดทหนารายละเอยด
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 257
การปอนขอมลประจ าวน
ใบส งผลต
ฟงชนนการออกใบสงผลต กอนจะออกใบสงผลตทานจะตองก าหนด BOM และเปลยนสถานะใหเปน
ผลต กอน
ใหทานคลกป มสรางใหม AccStar จะแสดงรายการ BOM ทมสถานะ ผลต ใหทานเลอก BOM ท
ตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง เมอเลอกเสรจแลวใหก าหนดหมายเลขใบสงผลต เมอทานออก
จากชอง ใบสงผลตเลขท AccStar จะคดลอกขอมลของ BOM มาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอน
ขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
เลขทใบส งผลต หมายถงเลขทของใบสงผลต ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมใหโดย
คลกทนเพอค านวณ
จ านวนทจะตองใชในการผลต
ตนทนมาตรฐาน
เลขท BOM เวลา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 258
บวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไขไดกอน
ออกจากชองน
ใบส งขาย/ใบส งซอ กรณททานตองการอางองถงใบสงขายหรอใบสงซอของลกคาใหเลอก
ทน
วนท WO/ครบก าหนด หมายถงวนทของใบสงผลต และวนทครบก าหนดทจะตองเสรจ อาจ
เปนวนเดยวกบวนทผลตเสรจหรอไมกได
จ านวนผลต ใหทานใสจ านวนทตองการผลตแลวคลกป ม เพอค านวณ
วตถดบทตองการใชและวนทเรมผลตและวนทผลตเสรจของแตละ
หนวยการผลต
ตนทนมาตรฐาน หมายถงตนทนรวมมาตรฐานของ BOM
สถานะ หมายถงสถานะของใบสงผลตแยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ ไมสามารถน าไปใช
ในฟงชนอนได
2. ผลต หมายถงก าหนดคาตางๆเรยบรอยแลวสามารถน าไปใช
ในฟงชนตางๆได
3. เสรจแลว หมายถงเสรจการผลตแลว ขอมลจะไมแสดงอกท
หนาตางน
พมพ หมายถงรปแบบรายงานทตองการพมพ
สวนประกอบ
เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใชเมาส
คลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหารหสสนคาไดรวดเรว
โดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4 หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของ
รายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส
ถากด F6 ขอมลจะเรยงตามรายละเอยดสนคา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM
จ านวน หมายถงจ านวนวตถดบทใชตอการผลต 1 หนวยสนคา
หนวย หมายถงหนวยทก าหนดไวทระบบสนคาคงคลง AccStar จะใชหนวย
น ในกรณทสนคามหลายหนวยทานสามารถเปลยนได
จ านวนทตองการ หมายถงจ านวนวตถดบทจะตองใชใชตอใบสงผลต ซงจะรวมจ านวน
ของเสยดวย
ของเสย หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง หรอ
หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
คงท ถาเชคถกทน ชองของเสยจะหมายถง จ านวนของเสยทเกดขนตอการ
ผลต 1 ครง
เปน BOM หมายถงรายการทแสดงเปนไมใชวตถดบ BOM ทานสามารถ
ก าหนดให BOM เปนสวนประกอบของอก BOM ได และก าหนดไดไม
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 259
จ ากด Level
กรณททานก าหนดรายละเอยดเกยวกบกระบวนการผลต AccStar จะค านวณวนทเรมตนและวนท
ผลตเสรจของแตละหนวยผลตใหโดยอตโนมต
ขอมล ค าอธบาย
สถานทเกบ หมายถงสถานทใชเกบสนคาทผลตเสรจแลว
วธการบนทกบญช หมายถงวธการบนทกบญชตนทนทเกดขนจากหนวยผลตแยกออกได
ดงน
1. ปอน Manual หมายถงไมตองการให AccStar ค านวณให
ในกรณททานปอนคาแรงเปนยอดรวมรายเดอนครงเดยว
2. เมอปดงาน หมายถงตองการให AccStar ค านวณใหและ
บนทกบญชเมอหนวยผลต ผลตเสรจแลวทงหมด
3. เมอปดใบส งงาน หมายถงตองการให AccStar ค านวณให
และบนทกบญชเมอหนวยผลตผลตเสรจแลวทกหนวยผลต
และไดเปลยนสถานะใบสงผลตเปน เสรจแลว
บนทก หมายถงรายละเอยดเพมเตมเกยวกบใบสงผลต
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 260
หนวยงาน ทานสามารถก าหนดหนวยงานส าหรบใบสงผลต เพออางอง
โครงการ ทานสามารถก าหนดโครงการส าหรบใบสงผลต เพออางอง
กระบวนการผลต
ล าดบ หมายถงล าดบขนตอนของการผลต
เลขท หมายถงรหสของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร
รายละเอยด รายละเอยดของหนวยการผลตหรอหนวยเครองจกร
หนวยผลต แสดงใหทราบวารายการเปนหนวยการผลตหรอไมใช
เร มผลต หมายถงวนทและเวลาเรมผลตของหนวยผลต AccStar ค านวณให
จากขอมลทก าหนดไวท BOM
ผลตเสรจ หมายถงวนทและเวลาเมอหนวยผลตผลตเสรจ AccStar ค านวณให
จากขอมลทก าหนดไวท BOM
เวลาตดต ง หมายถงเวลาทใชในการตดตงกอนเรมการผลต
หนวย หมายถงหนวยของเวลาตดตง
เวลาผลต หมายถงเวลาทใชในการผลต 1 หนวยสนคา
หนวย หมายถงหนวยของเวลาผลต
เวลาผลตท งหมด-Min. หมายถงเวลาทใชในการผลตของหนวยผลตมหนวยเปนนาท
เวลารอคอย หมายถงเวลาทใชในการรอคอยกอนเรมผลต
หนวย หมายถงหนวยของเวลารอคอย
เวลาเคลอนยาย หมายถงเวลาทใชในการเคลอนยายไปยงหนวย
หนวย หมายถงหนวยของเวลาเคลอนยาย
จ านวนของเสย หมายถงจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
ของเสย (%) หมายถงเปอรเซนตจ านวนของเสยทเกดขนตอการผลต 1 ครง
จ านวนสงลวงหนา หมายถงจ านวนของวตถดบทจะตองสงลวงหนากอนการผลต
ผลตพรอมกนได หมายถงจ านวนทสามารถผลตพรอมกนได
ตนทนตอหนวย หมายถงตนทนตอการผลต 1 หนวยของหนวยการผลตหรอหนวย
เครองจกร
สถานะ หมายถงสถานะของการผลตของหนวยผลตแยกออกไดดงน
1. สรางใหม หมายถงก าลงก าหนดคาตางๆ
2. ผลต หมายถงอยในระหวางการผลต
3. เสรจแลว หมายถงเสรจการผลตแลว
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 261
ประวต
ทานสามารถดประวตของใบสงผลตพรอมกบจ านวนวตถดบทใชจรงเปรยบเทยบกบทก าหนดไวตาม
BOM ไดทหนา “รายการ” ตามรป
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 262
เบกวตถดบ
ฟงชนนการน าเอาวตถดบตามใบสงผลตเพอเอาไปผลต กอนจะออกใบเบกวตถดบทานจะตอง
ก าหนดใบสงผลต และเปลยนสถานะใหเปน ผลต กอน
ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบสงผลต เสรจแลวคลกป ม เพอแสดงรายการ
ใบสงผลตทมสถานะ ผลต ใหทานเลอกใบสงผลต ทตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 2 ครง AccStar
จะคดลอกขอมลของ ใบสงผลตมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบเบกของ เลขทแบบฟอรมใบเบกวตถดบ ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลข
หรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลข
ใหมใหโดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทาน
สามารถแกไขไดกอนออกจากชองน วนทใบเบกของ วนทใบเบกวตถดบ วนทสงของ หมายถงวนทททางฝายดแลสนคาไดสงของให
ปอนจ านวนทจะตองเบก ทาน
เบกบางสวนได
คลกขวาทนแลวเลอกเมน
Column Chooser แลวลาก
ชอคอลมนทตองการแสดงมา
ไวทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 263
สถานทเกบ หมายถงตองการเบกจากสถานทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมายถงขอมลอางองใบสงผลต บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการจะแจงใหฝายดแลสนคาไดรบ
ทราบหรออนๆ รายการวตถดบ เลขท หมายถงรหสของวตถดบหรอ BOM ทานสามารถคนหาโดยใช
เมาสคลกทป ม หรอ ใช F4 หรอ F6 ทานสามารถคนหา
รหสสนคาไดรวดเรวโดยปอน 1-3 ตวแรกของรหสแลวกด F4
หรอ ปอน 1-3 ตวแรกของรายละเอยดสนคาแลวกด F6 ในกรณ
ทกด F4 ขอมลจะเรยงตามรหส ถากด F6 ขอมลจะเรยงตาม
รายละเอยดสนคา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของวตถดบหรอ BOM
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเบก ทานสามารถเบกบางสวนไดโดย
ใหเปลยนจ านวนไดตามตองการ ถายงไมตองการเบกบาง
รายการใหใส 0 ในชองน
กรณทยงไมไดเบกหรอเบกบางสวน ในครงตอไปเมอท าการเบก
จากใบสงผลตเดยวกน จ านวนทแสดงจะเปนจ านวนทยงไมได
เบก
ขอแนะน า:
AccStar จะตดยอดคงเหลอในสนคาคงคลงเมอทานคลกป ม ปดรายการ แลว
ดประวตการเบกวตถดบไดทหนา “ประวต” ทานสามารถดรายประวตการเบกวตถดบในรปแบบของ Excel ไดทหนา Excel Sheet
ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว
ตรงต าแหนงทตองการ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 264
รบสนคาส าเรจรป
ฟงชนนการน าเอาสนคาทผลตเสรจแลวตามใบสงผลตเพอเอาไปเกบไวทคลงสนคากอนน าไปขาย
หรอใชตามวตถประสงคอนๆ กอนจะออกใบรบสนคาส าเรจรปทานจะตองก าหนดใบสงผลต และเปลยน
สถานะใหเปน ผลต กอน
ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบรบสนคาส าเรจรป เสรจแลวเลอกรายการใบสงผลต
ในชองใบสงผลต เลอกใบสงผลต ทตองการโดยกดป ม Enter หรอคลก 1 ครง AccStar จะคดลอกขอมล
ของ ใบสงผลตมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบรบของ เลขทแบบฟอรมใบรบสนคาส าเรจรป ก าหนดได 15 ตวอกษร
(ตวเลขหรออกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดง
หมายเลขใหมใหโดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน
ทานสามารถแกไขไดกอนออกจากชองน วนทใบรบของ วนทใบรบสนคาส าเรจรป
ปอนจ านวนทจะรบ รบ
เปนบางสวนได
คลกขวาทนแลวเลอกเมน
Column Chooser แลวลาก
ชอคอลมนทตองการแสดงมา
ไวทน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 265
วนทผลต หมายถงวนทของใบสงผลต
สถานทเกบ หมายถงตองการเกบไว ณ สถานทเกบแหงไหน ใบส งผลต หมายถงใบสงผลตทตองการรบสนคาเขา บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการวตถดบ รหส หมายถงรหสของสนคาทจะน าเขา
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าเขา ทานสามารถน าเขาบางสวนได
โดยใหเปลยนจ านวนไดตามตองการ
กรณทน าเขาบางสวน ในครงตอไปเมอท าการน าเขาจากใบสง
ผลตเดยวกน จ านวนทแสดงจะเปนจ านวนทยงไมไดน าเขา
ขอแนะน า:
AccStar จะปรบปรงยอดคงเหลอในสนคาคงคลงเมอทานคลกป ม ปดรายการ แลว
ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว
ตรงต าแหนงทตองการ
ดประวตการรบสนคาไดทหนา “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 266
การจดวางวตถดบและสนคาส าเรจรป
ในกรณทองคกรของทานตองระบบจดการการจดวางสนคาในสถานทเกบตางๆ ทานสามารถใช
ฟงชนน ทานสามารถดประวตการเขาออกและดวตถดบหรอสนคาส าเรจรปคงเหลอตามสถานทเกบตางๆได
ทกระดบ ฟงชนนจะไมเกยวของกบการก าหนดสถานทเกบทปอนในฟงชนอนๆ (สถานทเกบเหลานนจะ
ก าหนดไดระดบเดยวเทานน เชน สาขา หรอ โกดง เปนตน)
ก าหนดสถานทเกบ
ฟงชนนใชส าหรบก าหนดสถานทเกบ ทานจะตองก าหนดสถานทเกบกอนท าฟงชนอนๆ ทาน
สามารถก าหนดสถานทเกบไดไมจ ากดสถานทและไมจ ากดระดบ
ใหทานคลกป มสรางใหมแลวก าหนดรหสสถานท จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมดตาม
รายละเอยดดานลาง
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 267
ขอมล ค าอธบาย
รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบ ก าหนดได 15
ตวอกษร (ตวเลขหรออกษร) ทานจะตองก าหนดเองหลงจากกด
ป มสรางใหม
รหสแม หมายถงรหสของสถานททสถานทนตงอย
คลกป ม เพอคนหา กรณทสถานทนนเปนสถานททใหญ
ทสด เชน โกดง ใหรหสสถานท และรหสแมเปนรหสเดยวกน รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสถานท
เปนทเกบ หมายถงสถานททก าหนดเปนเกบของหรอไม เชน
1. กระบะวางไวบนชนวาง กระบะจะเปนทเกบ แตชนวาง
ของไมใชทเกบ
2. เกบของไวทชนวางของโดยไมม วตถอนอก กรณเชนน
ชนวางของจะเปนทเกบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 268
น าสนคาเขาทเกบ
ฟงชนนการน าเอาวตถดบหรอสนคาทผลตเสรจแลวไปเกบตามสถานทเกบ การน าเขาเกบของสนคา
ทซ อมาจะจดการตามผขาย และใบรบสนคา ส าหรบการเกบสนคาส าเรจรปทผลตเสรจแลวจะจดการตามใบ
รบสนคาส าเรจรป
ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบจดวาง เสรจแลวเลอกผขายและใบรบสนคาท
ตองการจะเกบ AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบรบสนคามาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลท
เกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบจดวางเลขท หมายถงเลขทใบจดวาง ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไข
ไดกอนออกจากชองน วนทใบจดวาง วนทของใบจดวาง ผขาย หมายถงผขายสนคาใหแกทาน ในกรณทเปนการการเกบสนคา
ส าเรจรปทผลตเสรจแลว ใหเลอกผขายทระบวา “โอนสนคา
ปอนจ านวนทเกบแตละท
คลกทนเพอเลอกสถานทเกบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 269
ส าเรจรปเขาคลง”
สถานทเกบ หมายถงตองการเกบไว ณ สถานทเกบทใหญทสด ใบรบสนคา หมายถงใบรบสนคา หรอใบรบสนคาส าเรจรป บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะน าเขาเกบ
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการ หนวย หมายถงหนวยสนคา
หมายเลขลอต หมายถงหมายเลขลอตของสนคา (ถาม)
วนทหมดอาย หมายถงวนทหมดอายของสนคา (ถาม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการเกบไวทสถานทน
หนวย หมายถงหนวยสนคา
ขอแนะน า:
ยอดรวมของจ านวนทเกบกบจ านวนทรบเขาตามใบรบจะตองเทากน
ทานสามารถพมพบารโคดเพอใชในการน าเอาวตถดบไปผลต
ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว
ตรงต าแหนงทตองการ
ดประวตการรบสนคาไดทหนา “ประวต”
คลกขวาเพอแสดงเมนน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 270
ทานสามารถดประวตโดยจดกลมรหสแมและรหสสถานทดงรปน
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 271
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการผลต
ฟงชนนการน าเอาวตถดบหรอสนคาออกไปเพอท าการผลต การจดการจะจดการตามใบเบกของเพอ
ใชในการผลต
ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบน าออก เสรจแลวเลอกใบเบกของทตองการจะเกบ
AccStar จะคดลอกขอมลของ ใบเบกของมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบน าออกเลขท หมายถงเลขทใบน าออก ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท
เกบ
คลก 2 ครงทนเพอเลอก
สถานทเกบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 272
อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไข
ไดกอนออกจากชองน วนทใบน าออก วนทของใบน าออก ใบเบกของ หมายถงใบเบกของตามใบสงผลตสนคา
ใบส งผลต หมายถงใบสงผลตตามใบเบกของ ปอนบารโคด ทานสามารถปอนขอมลดวยวธยงบารโคดไดทน บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะออก
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการ หนวย หมายถงหนวยสนคา
หมายเลขลอต หมายถงหมายเลขลอตของสนคา (ถาม)
วนทหมดอาย หมายถงวนทหมดอายของสนคา (ถาม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา เมอทาน
คลก 2 ครงทรายการทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตาม
ใบเบกจดวางมาใหโดยอตโนมต
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าออกจากสถานทน
หนวย หมายถงหนวยสนคา
ขอแนะน า:
ทานจะปอนสถานทเกบดวยตวเองไมได ทานตองเลอกจากกลองทใหเลอกเทานน
ยอดรวมของจ านวนทน าออกกบจ านวนทน าออกตามใบเบกของ
ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว
ตรงต าแหนงทตองการ
ดประวตการน าออกไดทหนา “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 273
น าสนคาออกจากทเกบ ส าหรบการขาย
ฟงชนนการน าเอาสนคาส าเรจรปออกไปเพอท าการขาย การจดการจะจดการตามใบสงของในระบบ
ขาย
ใหทานคลกป มสรางใหมก าหนดหมายเลขใบน าออก เสรจแลวเลอกใบสงของทตองการ AccStar
จะคดลอกขอมลของ ใบสงของมาใหโดยอตโนมต จากนนใหทานปอนขอมลทเกยวของทงหมด
ขอมล ค าอธบาย
ใบน าออกเลขท หมายถงเลขทใบน าออก ก าหนดได 15 ตวอกษร (ตวเลขหรอ
อกษร) เมอคลกป มสรางใหมโปรแกรมจะแสดงหมายเลขใหมให
โดยบวกหนงตอจากหมายเลขสดทายทปอน ทานสามารถแกไข
ไดกอนออกจากชองน วนทใบน าออก วนทของใบน าออก ใบส งของเลขท หมายถงใบสงของตามระบบขาย
ใบส งซอลกคา หมายถงใบสงซอของลกคา ตามใบสงของ
ปอนจ านวนทน าออก คลกทนเพอเลอกสถานท
เกบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 274
ปอนบารโคด ทานสามารถปอนขอมลดวยวธยงบารโคดไดทน บนทก หมายถงบนทกใดๆทตองการ รายการสนคา รหส หมายถงรหสของสนคาทจะออก
รายละเอยด หมายถงรายละเอยดของสนคา
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการ หนวย หมายถงหนวยสนคา
หมายเลขลอต หมายถงหมายเลขลอตของสนคา (ถาม)
วนทหมดอาย หมายถงวนทหมดอายของสนคา (ถาม)
สถานทเกบ
รหสสถานท หมายถงรหสสถานทหรอกลองเกบวตถดบหรอสนคา เมอทาน
คลก 2 ครงทรายการทเลอก AccStar จะคดลอกขอมลตาม
ใบเบกจดวางมาใหโดยอตโนมต
จ านวน หมายถงจ านวนทตองการน าออกจากสถานทน
หนวย หมายถงหนวยสนคา
ขอแนะน า:
ทานจะปอนสถานทเกบดวยตวเองไมได ทานตองเลอกจากกลองทใหเลอกเทานน
ยอดรวมของจ านวนทน าออกกบจ านวนทน าออกตามใบเบกของ
ทานสามารถเปลยนแปลงคอลมนทแสดงไดจาก Column Chooser โดยลากคอลมนทตองการไปไว
ตรงต าแหนงทตองการ
ดประวตการน าออกไดทหนา “ประวต”
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 275
คนหาขอมลและประวต
ฟงชนนการคนหาขอมลทง ขอมลคงเหลอ การน าเขาและการน าออก
ดรายการคงเหลอตามสถานทเกบ
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 276
ดรายการคงเหลอตามรหสสนคา
AccStar ชวยใหคณท าธรกจงายขน 277
ดประวตการน าเขาและออกของสนคาหรอวตถดบ
top related