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Clase Terica 02/09
martes, 02 de septiembre de 2014 12:19 p.m.
(Fuentes pgina 1)
Informacin
(significado cotidiano)
Acepciones (RAE)
#TEMA 2.2
1. Accin y efecto de informar o informarse.
2. Oficina donde se informa sobre alguna cosa.
3. Averiguacin jurdica y legal de un hecho o delito.
4. Pruebas que se hacen de la calidad y circunstancias necesarias en un sujeto para un empleo u honor.
5. Educacin, instruccin.
6. Comunicacin o adquisicin de conocimientos que permiten ampliar o precisar los que se poseen sobre una materia determinada.
7. Conocimientos as comunicados o adquiridos.
Recibimos informacin a travs de los sentidos.
Nos reporta informacin todo aquello que desconocemos. (Aspectos/conocer).
Informacin es por naturaleza cambiante, fugaz, transitoria.
Hecho informativo: depende de los conocimientos previos de cada receptor.
#TEMA 2.3
Informacin efectiva
(Shannon-modelo matemtico)
Cuantifica la informacin
Desventajas: aplicaciones prcticas
MODALIDADES DE INFORMACIN (receptor)
Involucra necesariamente un receptor especifico de carcter universal.
El problema fundamental de la comunicacin es reproducir en un lugar exacta o aproximadamente un mensaje generado en otro lugar.
Los aspectos semnticos en la comunicacin son irrelevantes en relacin al problema tcnico (de transmisin)
Resolver problemas fsicos de transmisin (Teora)
Dificultad: profundizar la naturaleza y caractersticas de la informacin
Simplifica el fenmeno informativo
Se cuestiona la viabilidad del enfoque: porque los mecanismos humanos de procesamiento son un obstculo para la elaboracin de esta teora (Psicolgicos, lingsticos, sociales, culturales)
Qu factores influyen, en qu grado, cuales son los diversos procesos, que agentes intervienen, cules son sus tipologas?
Punto de vista: el conjunto de todos los posibles receptores.
Informacin potencial
(Stonier)
Destaca la generalidad, lo absoluto.
Todas las posibles manifestaciones del fenmeno informativo.
La informacin es una propiedad bsica del universo que se manifiesta en todos los rdenes. Cualquier sistema al poseer organizacin, posee informacin.
Informacin real nico receptor, concreto, especifico, determinado, no universal.
Enumera y describe alguno de los aspectos concretos de la informacin. A travs de leyes. En circunstancias especiales.
Estudios prcticos de carcter restrictivo.
La generalidad depende del nmero y naturaleza de las restricciones impuestas al receptor.
NO EXISTEN DELIMITACIONES TAJANTES ENTRE INFORMACIN POTENCIAL, EFECTIVA Y REAL..
#Tema 2.4
ANUARIOS Es un tipo de publicacin seriada, que aparece una vez al ao (ISO)
Volumen actual de informacin reciente y forma descriptiva o estadstica, a veces puede estar limitado a un campo especial.
Combina datos de carcter factual y resmenes de tipo narrativo
Recogen informacin acerca de conocimientos variados ocurridos en un ao en una o diversas materias. Se publican una vez al ao.
Suele organizar las diversas informacin de manera cronolgica.
DIRECTORIOS Contiene informacin dispuesta en orden alfabtico, cronolgico o sistemtico y que permite a identificacin o localizacin de personas, objetos, organismos o lugares (ISO).
OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIN PRIMARIA
Posee caractersticas bsicas: identidad, actividad, funcin, T.E., etc.
Ej.: Directorios de Documentacin, sobre Educacin, de Organizaciones Internacionales, de
Economa, etc.
MANUALES Exponen nociones esenciales de una ciencia, tcnica o arte de manera general y lo ms completa posible, pero sin especial profundidad. Es un conocimiento de carcter panormico acerca de una materia.
Objetivo: transmitir conocimientos generales consensuados.
GUIAS Es un conocimiento que contiene informacin de carcter introductorio suficiente para realizar una operacin (trptico).
Indican el funcionamiento de alguna actividad u organismo
Se define por el contenido, no por el ttulo. (Ej.: Gua de T.E. es directorio)
DICCIONARIOS Es el libro en que por orden comnmente alfabtico se contienen y explican todas la dicciones de uno o ms idiomas, o las de una ciencia, facultad o materia determinada (DRAE
Valoracin de diccionario: a) instrucciones
ENCICLOPEDIAS Son relaciones ordenadas, alfabtica o sistemticamente, de trminos y nombres, que contienen toda la informacin posible sobre la materia considerada.
Es un inventario de la civilizacin en una poca determinada
Es testigo de la sociedad y refleja sus ideas
Rene el saber y la experiencia de una determinada clase de la sociedad y relaciona los nombres que esa sociedad conoce, abarcando reas generales o particulares del conocimiento, dando una explicacin bsica de c/u de los trminos empleados.
Pas enciclopedia: Francia - Diderot
Clasificacin Generales: tratan de abarcar la
Especializadas
Nacionales
Internacionales
Para adultos
Para nios
Alfabticas
Sistemticas
En papel
Nuevas tecnologas
En un volumen
En varios volmenes
Soporte
Ordenacin
Extensin
OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIN PRIMARIA
INFORMACIN ESTADISTICA
INFORMACIN GEOGRAFICA
Es la ciencia formada por el conjunto de teoras y tcnicas cuantitativas que tienen por objeto la organizacin, presentacin, descripcin, resumen y comparacin del conjunto de datos numricos, obtenidos de poblaciones en su conjunto, individuos o fenmenos, para el estudios de su variacin, propiedades, relaciones, probabilidades de dichos datos o generalizacin de los resultados.
Descriptiva: recoge datos y presenta resultados
Analtica: utiliza muestra de informacin, establece hiptesis y propone
decisiones.
Geografa descriptiva que facilite a los usuarios la localizacin de lugares del planeta
CLASIFICACIN DECIMAL UNIVERSAL (CDU)
Ideado por Mevil Dewey - 1876
Se parte de una disposicin arbitraria de materias . 0 a 9
Ordenacin numrica
Se divide todas las ramas del saber en diez categoras
0. Generalidades
1. Filosofa
2. Religin
3. Ciencias Sociales
4. Vacante en la actualidad
5. Ciencias Puras
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnologa
7. Arte. Juegos y deportes
8. Lingsticas. Filologas. Literatura
9. Geografa. Bibliografa. Historia.
CONTROL Y RECUPERACIN DE INFORMACIN
Cada uno de estos grupos se divide , a su vez, en otros diez, de manera ilimitada y siempre encabezados por nmeros arbigos.
Estas cifras se separan en grupos de 3 mediante un punto.
Ej.
5.Ciencas puras
54.Quimica. Mineraloga
547.Quimica Orgnica
547.2Compuestos saturados
547.21.Hidrocarburos saturados. Parafinas
547.211.Metano
THESAURUS
Es un modo de indizacin de los documentos, que tiene como fin la recuperacin de los contenidos a travs de la identificacin de sus temas.
Supone la creacin de un lenguaje artificial (no natural) controlado, de trminos para clasificar los contenidos de los documentos y poderlos recuperar
Se realiza mediante descripciones (palabra clave). Por orden alfabtico y sistemtico.
2.5
jueves, 04 de septiembre de 2014 11:15 a.m.
OBRAS DE REFERENCIAS DE INFORMACIN SECUNDARIA
BIBLIOGRAFIAS NACIONALES
Conjunto de publicaciones sin distincin de materias, escritas en una sola lengua o aparecidas en una sola nacin (Estado).
Repertorio de obras sobre temas que aludan a un pas, independiente del lugar donde se publiquen.
Conjunto de registros que componen la produccin bibliogrfica de un pas en todas las lenguas oficiales del mismo, en algn soporte y que aparecen publicadas por un organismo oficial o autorizado. (Paris-1977.Congreso- UNESCO)
Son: publicaciones textuales (con ISBN e ISSN), oficiales, marginales, las no textuales (mapas, sellos, etc.)
ISBN: International Standard Book Number (Numeracin internacional normalizada para la identificacin de libros).
ISSN: Internacional Standard Serial Number (Numeracin Internacional normalizada de publicaciones peridicas).
Aparicin peridica fija (semanal, mensual, acumulacin anual)
El conjunto de bibliografas nacionales constituye la Bibliografa Internacional, dentro del Control Bibliogrfico Universal (CBU).
Bibliografas comerciales particulares: listas comerciales de editores, distribuidores, libreros y subasteros (No catlogos).
Tipologa de repertorios comerciales: a) listas de libros de una editorial, b) listas de grupos de editores, c) listas elaboradas por distribuidores y libreros, d) listas para subastas, e) listas especiales de carcter sectorial (EJ. Nmeros atrasados).
CATALOGOS Memoria, inventario o listas de personas, cosas o sucesos, puestos en orden
(DRAE)
Su funcin es identificar obras y localizar dentro de un centro
Modalidades Uso privado o pblico (difusin).
Consulta interna o externa a un centro de documentacin Singulares (un centro) o colectivos (amplitud de localizacin). De: monografas, publicaciones seriadas, materiales especiales.
Ordenacin Alfabtico de: autores, ttulos, series, materias.
Diccionario: incluye orden alfabtico conjunto (autores, ttulos y materias)
Sistemtico: de materias
Cronolgico: para localizar documentos de carcter histrico
Topogrfico: toma como principio la ubicacin en los 3stantes del centro
Valoracin Caractersticas del centro o centros
Cobertura cronolgica, lingsticas, temtica
Disponibilidad para su localizacin. Procedencia
PUBLICACIONES SERIADAS
Surge para conocer acontecimientos de manera inmediata
Publicaciones peridicas: revistas, boletines, diarios, semanarios. Se controlan las publicaciones a travs del ISSN
Se puede acceder a los artculos a travs: boletines de resmenes o abstractos, boletines de ndice, o boletines bibliogrficos y boletines de sumario.
ISDS (International Serials Data System) Asigna el ISSN y el titulo - Paris
Existen repertorios Internacionales, Nacionales, Catlogos de biblioteca, catlogos colectivos, bibliografas.
Recuperacin
Artculos
Boletines de sumario: alcance local. Elaborados por los propios centros.
Boletines de ndice: Soporte papel escaso. De autor, titulo, materia.
Boletines de resmenes: carcter analtico y ocasional critico (Resumen de los documentos primarios).
DOCUMENTOS ESPECIALES
Todos aquellos materiales en soporte librario o no librario que no contengan en su mayor parte caractersticas alfanumricas
Subclase Valor artstico
Valor informativo - cientfico: atlas, globos, mapas, planos (cartografas)
Valor histrico: manuscrito
Mecnicos, fotogrficos o flmicos: microfichas, microfilmes, diapositivas, transparencias, pelculas. Se ampla en pantalla por aplicacin de lentes
Mecnicos sonoros: discos de vinilo. Una aguja lee la seal.
pticos: CD-ROM. Un rayo de luz lser lee la seal. Magnticos: disquetes, cintas magnticas en carretes
abiertos o en cartuchos. Un cabezal magntico la seal.
Contenido
Soporte
OTROS
Medios audiovisuales Transmite informacin de documentos en vivo y en conserva
Microformas Reproducciones microscpicas de imgenes o texto, realizadas mediante procedimientos fotogrficos en soportes transparente. Microfichas microfilmes.
Registros sonoros Grabaciones de sonido en banda sonora: pelcula, cartucho, casete, cinta magntica o
Registros sonoros
Tipos
Grabaciones de sonido en banda sonora: pelcula, cartucho, casete, cinta magntica o un disco
Puramente musicales Meramente verbales} Mezcla de msica
2.6
jueves, 11 de septiembre de 2014 11:14 a.m.
(Fuentes pgina 8)
CRITERIOS DE SELECCIN
Y EVALUACIN
Fuente de informacin: instrumento que sirve para suministrar un mensaje
Parte preliminar
1 de la obra
Autor, editor de la obra
Factores de xito
Capacidad de sufrir la totalidad
Capacidad de difusin internacional de la obra y el autor
Capacidad de difusin de un mismo contenido en varios soportes
Focalizar actividad sobre un rea sin dispersiones en otras categoras
Prefacio o
Introduccin
Debe presentarse con mxima claridad la naturaleza y alcance de la obra Debe revisar brevemente la literatura pertinente para orientar al lector Debe explicar la metodologa seguida en la elaboracin de la obra
Debe indicar el nivel de usuarios al que va dirigida
Expondr con nitidez las limitaciones conceptuales, cronolgicas y geogrficas.
Gua de uso Tipo de ndice, clasifica, descripcin, ordenacin de noticias, significado de signos, etc.
2
Cuerpo principal
de la obra
Estilo: comprobar la claridad, coherencia y uniformidad con los objetivos propuestos.
Tipo de clasificacin: analizar cmo distribuye la informacin dentro de la obra. Coherencia interna.
ndices, si permite desarrollar bsquedas documentales especificas a partir de un termino
Referencias cruzadas: utiliza trminos como "vase" o "vase adems".
Bibliografa: actualizacin, localizacin, adecuacin, forma normalizada,
Ilustraciones: tablas, grficos
3
Objetividad En la presentacin de la obra. Dimensiones espaciales.
Extensin de los artculos. Uniformidad en la seleccin y tratamiento
Punto de vista desde el que se aborda
4
Actualizacin de contenido Procedimiento de reediciones regulares: contenidos renovados
Comprobar Bibliografa actualizada.
Cambios en ilustraciones, grficos y mapas.
Datos actualizados.
Eliminacin de imperfecciones de ediciones anteriores.
Procedimiento de suplementos: aparicin regular, frecuencia de edicin
Constatar Presentacin, ordenacin y estructuracin.
Nivel cientfico de la obra se mantiene en suplemento.
Temas tratados totalmente nuevos.
5
Presentacin material de la obra Buena encuadernacin, transmitir con rapidez la informacin, legibilidad obra, construccin
lgica, mxima eficacia
CIRCULACION DE LA INFORMACIPN
Productores de informacin
Fuetes primarias de la informacin
Formales
Publicaciones Inditas
Libros Tesis, informes
Centro de documentacin Internet (mail, foros)
Informales
(conversaciones, conferencias, etc.)
Fuentes secundarias de informacin
Repertorios bibliogrficos
Bases de datos
Catlogos, guas, revisiones
Usuarios
AUTOR (ES) EDITOR (ES)
Es conocido? No Consultar directorios,
obras de referencia
si
Que funcin desempea en la obra
Supervisa O dirige Colabora Coordina Revisa
Prefacio o Introduccin
Fija bien los objetivos de la obra?
La cobertura y lmites de la misma?
La metodologa seguida en su elaboracin?
Los antecedentes? El nivel de actualizacin?
El publico el que va dirigida?
Los antecedentes? El nivel de actualizacin?
El publico el que va dirigida?
(Fuentes pgina 10)
Los procedimientos de actualizacin? La regularidad de esta?
Explica el sistema de clasificacin empleado?
Explica el sistema de ordenacin de las entradas?
Gua de uso
Utiliza un lenguaje claro? Incorpora un modelo de entrada?
Describe cada uno de sus elementos?
Explica los signos y los smbolos?
Desarrolla las abreviaturas?
EVALUACIN DE LA BIBLIOGRAFIA
Donde est situada? Ha de figurar preferentemente al final?
Esta actualizada? Comprobar fechas de publicacin de las obras citadas.
Es variada? Comprobar si incluye libros, articulo, etc.
EVALUACIN DE ENTRADAS
Siguen un sistema de clasificacin?
Una ordenacin comprensible?
Se diferencian con claridad unas entradas de otras?
Se puede acceder con rapidez a la informacin.
2.7
jueves, 11 de septiembre de 2014 12:20 p.m.
UTILIDAD Y USO DE LAS FUENTES DE INFORMACION EN LA INVESTIGACIN
til para cualquier persona que posea necesidad informativa y quiera satisfacerla
El investigador no puede iniciar su trabajo sin previo conocimiento de las fuentes
Fase inicial realiza una investigacin bibliogrfica y documental sobre el tema en cuestin
Las fuentes le servirn a lo largo del proceso investigador para profundizar
Razones de utilidad para el investigador
Le sirven para conocer qu estado se encuentra el tema en cuestin Le ayudan a mantenerse al da y a profundizar a lo largo del proceso Constituyen su objeto de estudio
Fuentes de informacin de carcter personal: director del trabajo de investigacin
Bibliotecas, archivos, centros de documentacin, congresos, entrevistas, cartas, etc.
Podr hacer uso de informacin directa (fuentes primarias) o indirecta (fuentes secundarias). Publicada, indita, restringida.
Investigacin debe plantarse el problema de accesibilidad a las fuentes
Servicio de referencia = servicio de informacin = servicio de consulta
Fuentes pgina 11
Unidad 3
jueves, 25 de septiembre de 2014 11:12 a.m.
LENGUAJE
NATURAL
Lenguajes hablados. Difciles de utilizar para tratar la informacin.
Enorme cantidad de trminos y los ficheros serian inmensas para manejar
Se adaptan a formas de comunicacin oral o escrita.
Supone matices, asociaciones de ideas, expresin de emociones, valores.
Todas las palabras utilizadas no tienen el mismo valor informativo.
Un trmino puede utilizar multiplicidad de sentidos. Lenguaje flexible.
LENGUAJE
DOCUMENTAL
Lenguaje convencional. Describe el contenido de un documento primario.
Produce una transformacin de texto original a otro ms breve (quedando el primero representado fielmente).
Limita la libertad de expresin de los contenidos del documento.
Lenguaje controlado. Normas exteriores universales. Reduce al mximo la ambigedad. Utiliza el menor espacio posible.
Vehculo entre el contenido del documento y su utilizador.
Las palabras describen la informacin. Son descriptores (o Palabras Clave).
Fuentes pgina 12
3.1 (Cartilla 3.2)
jueves, 25 de septiembre de 2014 11:45 a.m.
DOCUMENTO Todo escrito que sirve de prueba o de informacin.
Documentum latino - Docere - "Ensear" - "Lo que sirve para instruir" Conocimiento sobre un soporte para utilizar como consulta, estudio o trabajo
Toda expresin en lenguaje natural o convencional y en cualquier otra expresin grfica, sonora o en imagen recogida en algn soporte material.
CLASIFICACIN Por su naturaleza Textuales Libros, publicaciones, catlogos.
Por su contenido Documentos primarios (Libros, publicaciones seriadas, documentos especiales: informes cientficos y tcnicos - programas de investigacin - actas de congreso - tesis - catlogos comerciales - normas - patentes - literatura gris).
Documentos secundarios (Boletines de resmenes, boletines bibliogrficos, boletines de sumarios, repertorios bibliogrficos).
Documentos terciarios (Elaboracin de informacin procedente de los documentos secundarios).
(Fuentes pgina 14)
3.2 (Cartilla 3.3)
martes, 30 de septiembre de 2014 12:24 p.m.
CARACTERISTICAS FISICAS
Peso, tamao, movilidad, antigedad, grado de resistencia, estado de conservacin.
Materiales es el soporte fsico del documento (Posee propiedades fsico qumicas).
Formas de produccin: grabado, imprenta, duplicado, procedimiento fotogrficos - elctricos y fotoelctricos (Tcnicas).
Periodicidad
Modalidad de utilizacin: algunos no son legibles directamente. Forma de publicacin (publicados o no)
Coleccin
CARACTERISTICAS INTELECTUALES
Objetivo de la obra
Grado de elaboracin: documento primario, secundario o terciario. Contenido de elaboracin: documento primario, secundario o terciario.
Contenido: tema tratado, presencia sistemtica, acceso al pblico, nivel cientfico, grado de originalidad y novedad, antigedad de la informacin (criterios).
Origen: Fuente = privada, pblica, annima, conocida, individual, colectiva, secreta, divulgada.
Autor = persona, grupo, institucin o varias.
ESTRUCTURA Monografa.
Publicacin seriada: fascculos.
Documentos no textuales: mapas, fotografas, pelculas, planos, grficos.
Partes: Cubiertas, portadas, sumarios, ndices, titulo, secciones, ttulos de captulos, prrafos, resmenes, introducciones, prefacios, prologo, bibliografa, ilustraciones.
Unidad documental: separata (parte que se asla para proceder a su tratamiento posterior).
Depende de su valor intrnseco y de la disciplina.
VIDA
Depende de su grado de actualidad y pertinencia a los conocimientos.
Necesidad de los usuarios. Los hechos cambian y los conocimientos se renuevan.
3.3 (Cartilla 3.4)
jueves, 16 de octubre de 2014 11:24 a.m.
CUALIDADES La documentacin est relacionada con la informacin
La documentacin es un tratamiento al que sometemos la informacin para facilitar su reparacin y difusin
Este tratamiento posee varias operaciones. Es un proceso.
(Fuentes pgina 15)
PROCESO INFORMATIVO DOCUMENTAL
Los procedimientos documentales implican actos comunicativos. Involucran sujetos (emisores
y receptores) que intercambian mensajes entre si.
El tratamiento documental conlleva una puesta en marcha de los mensajes que se manejan.
El objetivo de la Documentacin: pallar la ignorancia del receptor. Finalidad informativa (comunica), para ayudar al progreso cientfico.
CARACTERSTICAS Un emisor: documentalista (intermedio). Recoge mensaje creado por otra fuente, lo trata y lo
difunde.
Un receptor: usuario con necesidades informativas. Satisfecha la demanda puede originar nuevos mensajes.
Un mensaje: el documento. Mensaje informativo, porque aporta un dato que el usuario desconoca.
Un canal diverso.
ASPECTOS Proporciona informacin sobre informacin.
Potencia la informacin.
Perfecciona la informacin que trata, transformndola en fuente permanente.
Actualiza la informacin.
FASES DEL PROCESO INFORMATIVO DOCUMENTAL
1- No existe una fase de creacin. Los mensajes son creados con antelacin.
2- Fase modal: incorpora el mensaje al fondo documental. (reunir informacin).
Se incorpora para conservarlo de cara al futuro. (Procesos de seleccin, bsqueda,
adquisicin y registro del material). Traslado del mensaje a un soporte ms adecuado
(mensaje original es constante).
3- Fase de conservacin de la informacin: tratamiento de anlisis, organizacin y
conservacin. Objetivo: Recuperacin futura rpida, fiable y exhaustiva = anlisis ser
describir cada documento lo ms fiel posiblemente y en todos sus aspectos relevantes.
4- Fase de difusin: a disposicin de pblico. Muestra o exhibicin del documento.
La Documentacin difunde sus mensajes empleando cualquiera de los medios de comunicacin.
INFORMACIN
DOCUMENTAL
Es transitoria o efecto de un proceso de carcter informativo y documental.
La informacin es el resultado de un proceso informativo.
Lo que busca y recibe el destinatario es un documento (mensaje). La informacin es por naturaleza transitoria.
Para que haya informacin documental debe existir dos condiciones: novedoso o relevante y pertinente.
Son los documentos considerados novedosos y pertinentes, en un momento dado y por un receptor concreto, a fin de paliar en ellos su ignorancia sobre una materia, originando un nuevo estado de conocimiento.
CONSERVACIN
Y
RECUPERACIN
DE LA
INFORMACIN
Parte siempre de un documento
Incluye la observacin de documento dentro de su fase modal
La finalidad ltima del proceso es difundir documentos, para que el receptor obtenga conocimiento.
La difusin emplea cualquiera de los medios de comunicacin.
En la difusin se transfiere un mensaje, pero no cede el documento, lo conserva para nuevas difusiones.
3.4 (Cartilla 3.5)
jueves, 16 de octubre de 2014 12:11 p.m.
EMISORES Sujetos que incorporan el mensaje: traslada el mensaje al soporte para documentarlo (documentalista).
La eleccin de los documentos para mantener el fondo documental depende de:
1- Presupuesto econmico.
2- Los temas que abarca el centro.
3- Las necesidades de los usuarios.
4- Las relaciones con otros centros .
5- La naturaleza de los documentos (equipos de lectura).
6- Espacio, idioma, alto precio en el mercado.
La adquisicin de los documentos puede ser: gratuito, pago, compartido.
(Fuentes pgina 17)
SUJETOS DEL PROCESO DOCUMENTAL
Sujetos que conservan el mensaje: Actitud pasiva = no destruir el documento,
Actitud activa = detectar errores de ubicacin, asignar un espacio nico a cada
documento, distribucin racional del espacio (ampliaciones), prevenir el deterioro, proteccin del documento, restauracin del dao causado.
Perfil profesional: vocacin (trabajo no original, ni investigacin) por la repercusin social, capacidad analtica, capacidad de sntesis, dominio de la lengua, formacin cientfica especfica, afn de formacin permanente de tcnicas documentales.
Descripciones del contenido:
1- Clasificacin = almacenamiento ordenadamente los documentos.
2- Indizacin = seleccionar o recuperar documentos en determinados temas.
3- Resumen = informar al usuario del contenido evitando leer el original.
Sujetos que comunican el mensaje:
1- Pasivo = indicar fondos disponibles (fichas).
2- Activo = accin puntual ante demanda del usuario.
RECEPTORES Usuario = receptor pasivo. Satisfacer es tarea del documento
Reticencia a utilizar los servicios: causas internas y externas.
Causas externas:
1- Motivos institucionales = escasa ayuda oficial.
2- Motivos econmicos = informacin cara.
3- Motivos idiomticos = diversidad de lenguas.
Causas internas: (relaciones psico-sociolgicas entre emisores y receptores). Desajustes causados por el documentalista y desajustes motivados por el usuario.
Documentalista tratar de:
1- Explorar necesidades del usuario.
2- Asumir como propio los intereses del pblico.
3- Incorporar a todos los sujetos a las tareas del centro.
4- Divulgacin de los servicios.
5- Preparacin y formacin de tcnicas adecuadas.
6- Educacin de los usuarios.
Actitudes y cualidades humanas del documentalista:
1- Facilidad y gusto por el trato humano.
2- Inters por difundir el conocimiento.
3- Inquietud por brindar una informacin completa y precisa.
4- Curiosidad por resolver casos difciles.
5- Voluntad para comprender intereses del usuario.
6- Vocacin de utilidad.
7- Afn de perfeccionar el servicio.
Desconfianzas del usuario:
1- No cree que le faciliten los documentos relativos a su tema.
2- Prev que ser incapaz de acceder al contenido.
3- Ignora las existencia de centros.
4- No considera capaz al documentalista.
5- Reacio a las nuevas tecnologas.
Tipos de sujetos receptores:
1- Estudiantes
2- Profesores
3- Investigadores
4- Profesionales de la documentacin
5- Administradores y polticos
6- Ciudadanos
3.5 (Cartilla 3.6)
martes, 21 de octubre de 2014 12:14 p.m.
Nocin Aquel organismo que recopila y trata documentos con el fin de difundir informacin documental (Bibliotecas, Centros de documentacin, Archivos, Museos).
Caractersticas de las instituciones documentales:
(Fuentes pgina 19)
Tipos Archivos
Bibliotecas
Centros de Documentacin
Museos
Criterios:
La funcin documental.
Naturaleza y caractersticas de documentos.
INSTITUCIONES DOCUMENTALES
Archivos Coleccin de documentos elaborados y empleados en procesos administrativos, legales o econmicos.
Fondo de archivo: documentos generados por institucin pblica o privada, persona fsica o jurdica, que son testimonio de las actividades que realizan.
Centro de archivo: lugar donde custodian, organizan y sirven documentos de los fondos de archivos.
Clases:
1- Dependencia = pblicos, privados.
2- Categora = locales, provinciales, regionales, nacionales.
3- Tipo = gestin, intermedio, histrico.
4- Finalidad = administrativa, histrica.
5- Fondos = singulares, mltiples.
Biblioteca
Coleccin organizada de libros, publicaciones peridicas y otros documentos (grficos y audiovisuales) servida por un personal a cargo).
Clasificacin:
1- Mtodos de difusin de documentos.
2- Mtodo de conservacin
3- Segn el tipo de documento conservado (filmotecas, di apotecas, hemerotecas,
fototecas, videotecas, fonotecas).
4- Segn disciplinas representadas
5- Segn el organismo al cual depende.
Centro de
Documentacin
Prepondera el anlisis de la documentacin.
Documentacin especifica.
Tipos:
1- Centros de documentacin cientfica
2- Centros de documentacin cientfica especializada
3- Centros de documentacin cultural
4- Centros de documentacin adscriptos a organismos privados
5- Centros de documentacin de empresas informativas
6- Centros de referencia
Museo
Institucin sin fines de lucro, abierta al pblico, cuya finalidad es: adquirir, conservar, estudiar y exponer los objetos que mejor ilustran las actividades del hombre.
(Fuentes pgina 20)
Segn el propietario:
Nacionales (estatal), pblicos (Regional), privados (personas, sociedades, fundaciones).
Tipos:
Segn materia:
Historia y arte, etnogrficos, cientficos, jardines zoolgicos y botnicos, acuarios, monumentos histricos, mixtos.
3.6 Cartilla (3.7)
martes, 21 de octubre de 2014 12:48 p.m.
Dentro de la fase modal y de la fase de difusin
CONSERVACIN
DOCUMENTAL
Se encuentra dentro de todas las frases del proceso documental
Mantiene intacta su permanente actualidad
A travs de la conservacin se ha convertido una civilizacin de lo transitorio en una civilizacin acumulativa.
Sistemas: Segn naturaleza del soporte (papel, pelcula, magntico)
Segn carcter del documento (antiguo, moderno)
Agentes destructores del papel:
1- El ser humano
2- Biolgico (insectos)
3- Qumicos (tintas)
4- Climticos.
5- Catstrofes naturales.
Medidas a tomar:
1- Microfilmar o informatizar los fondos valiosos o frgiles.
2- Medidas coercitivas (prohibir comer, fumar, beber, robar).
3- Extremar limpieza.
4- No exponer a la luz solar, ni a la luz fluorescente.
5- No colocar cerca de fuentes de calor.
6- Airear los libros.
7- Prevencin contra catstrofes naturales.
Fuentes pgina 21
3.7 (Cartilla 3.8)
martes, 21 de octubre de 2014 01:10 p.m.
DIFUSIN DOCUMENTAL
Se difunde conservando el documento y el mensaje
La exhibicin documentaria se realiza de muy variadas maneras
La exhibicin documentaria puede afectar el mensaje, el soporte o el documento.
Concepto: poner a disposicin del receptor los mensajes documentales.
La exhibicin garantiza la retencin del mensaje. Ni la emisin, ni la edicin, ni la transmisin oral, preservan el mensaje.
Consulta del documento (simple exhibicin) Modalidades: Exposicin (permanente, para un colectivo
Entrega (utilizacin total del documento). Temporal o definitiva.
Fuentes pgina 22
3.8 (Cartilla 3.9)
jueves, 23 de octubre de 2014 11:28 a.m.
Es una operacin documental
(Fuentes pgina 24)
INDIZACIN
Extraer de un documento original o de su resumen unos vocablos con enorme carga
informativa. (Palabras clave).
Las palabras clave sirven para revelar el tema o idea central
Facilita la bsqueda de aquello que interesa.
Etapas: 1- Conocimiento del contenido conceptual del documento.
2- Extraccin de los conceptos contenidos en el documento en lenguaje natural.
3- Traduccin de esos conceptos al lenguaje documental.
4- Bsqueda de otros conceptos pertinentes.
Proceso indizador: 1- Familiarizacin: versa en el tema central del documento.
2- Anlisis: de las palabras ms significativas.
3- Conversacin del lenguaje del texto indizado a descriptores.
Tipos: Indizacin con lenguaje natural (documentos primarios).
Indizacin por los estudios (de libros, revistas, peridicos).
ndices KMIT (Keyword in title = palabra clave en el titulo), KWIC (Keyword in
context = palabra clave en el contexto), KWOC (Keyword out of context = palabra
clave extrada desde el ttulo y presentada como encabezamiento).
Indizacin automatizada (Con computadora).
Indizacin en el medio audiovisual (documentos con soporte sonoro)
Indizacin de las fotografas.
Indizacin coordinada (juega con varios descriptores. Se trata de una interseccin).
3.9 (Cartilla 3.10)
jueves, 23 de octubre de 2014 12:09 p.m.
Es una operacin documental que permite disminuir el volumen de la informacin primaria y
destacarlos los aspectos que tienen especial inters para el usuario.
RESUMEN
Son textos breves que acompaan el documento original (Abstracts).
Objetivos:
1- Difusin de informacin.
2- Seleccin de informacin.
3- Bsqueda de informacin.
Caractersticas: La extensin.
Presencia o ausencia de crtica.
Lenguaje utilizado.
Tipos: El titulo como resumen.
Resumen indicativo (describe el documento).
Resumen informativo (describe el documento).
Resumen critico (autor aporta conclusiones).
Extracto (citas)
Revisin (review - conjunto de documentos)
Contenido: Tema tratado, naturaleza del documento, objetivo del trabajo, mtodos
empleados, resultados obtenidos, concusiones, lugar, fecha, resumen crtico
Es la sntesis del documento original.
3.10 (cartilla 3.11)
jueves, 23 de octubre de 2014 12:21 p.m.
Nacida a raz de la informatizacin.
BASES DE DATOS
Deposito enormes de informacin almacenados en la computadora.
Base de datos = banco de datos.
Es una serie de ficheros que sirvan para la exhibicin y recuperacin de documentos.
Elementos: Fichero: es una coleccin de datos almacenados.
Registro: es una unidad completa de informacin sobre un libro, tem, producto, persona, paciente, etc.
Campo: es una subdivisin del registro, dedicado a un solo tem o aspecto
de la informacin.
Formato: es la manera cmo los registros de un fichero son divididos en
campos (existen multitud de formatos).
4.0 (Cartilla 4.1)
martes, 28 de octubre de 2014 12:23 p.m.
INTERNET
Cambio
Electrnico
Cultural
Poltico
Mentalidad
Surge
1960
Departamento Defensa E.E.U.U.
Sistema de comunicacin para resistir cualquier guerra nuclear.
Red de computadoras sin centro vital, sin conexiones, sin propietarios. Comunicaciones tienen muchas rutas.
El centro de la Red est en todas partes y la periferia no existe. No posee administracin central (autoridad).
Existe normas, polticas, protocolos, reglas.
LA INFORMACIN DE LA RED ES LITERATURA GRIS
(documentos no convencionales)
ESTRUCTURA Protocolos Lenguaje las computadoras
Formas y estilos de comunicarse
TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol)
Fuentes pgina 26
4.1 (Cartilla 4.2)
martes, 28 de octubre de 2014 12:58 p.m.
(Fuentes pgina 27)
SERVICIOS DE LA RED
Correo electrnico (SMTP: Simple Mail Transfer Protocol)
Grupos de discusin (Listas correo) Tema
Foros de debate: Usenet (grupo de noticias, newsgroup) publicar artculos. Transferencia de ficheros (FTP: File Transfer Protocol).
Acceso a computadoras remotos: Telnet.
Gopher: buscar recursos (recuperar informacin). Universidad de Minnesota.
Word Whide Web (WWW) Sistema hipertexto, HTTP (Hipertext Transfer Protocol).
INSTRUMENTOS BSQUEDA
Archie: buscar ficheros
Hytelnet: Hypertext browser for telnet-accesible sites.
Localizar direcciones va Telnet de:
Catlogos de acceso pblico.
Bases de datos y bibliografas.
Boletines electrnicos.
Revistas electrnicas.
Libros electrnicos.
Servidores: Archie.
Servicios directorio.
Veronica: Very Easy Rodent-Oriented New-wide Index to Computarized (herramienta para acceder a informacin de un menu Gopher). Gopherespacio.
Jughead: Jonzy's Universal Gopher hierarchy Excavatiom ND Display. Men Gopher ms restringido.
Buscadores: recuperar informacin rpida.
Directorios: informacin por materias (Yahoo).
Motor de bsqueda: por palabra clave (Altavista).
Motor Hibrido: combinan las anteriores (Lycos).
Motor bsqueda Internacional.
Motor bsqueda Nacional.
Wais: Wide Area Informatiom Server (para buscar bases de datos)
RECURSOS INTERNET
Accesible desde WWW
Asociaciones Profesionales
Bibliotecas y centros documentacin
Editoriales y libreros. Fuentes institucionales. Empresas de informacin.
Accesible desde Telnet Universidades
Bibliotecas.
ECHO (European Commision Host Organization)
4.2 (Cartilla 4.3)
martes, 04 de noviembre de 2014 12:25 p.m.
(Fuentes pgina 29)
APLICACIONES
BIBLIOTECARIAS
Catlogos OPAC - Acceso pblico
Opcin Telnet (Servicio de texto puro y veloz) - catlogos electrnicos de bibliotecas. Bases de datos: texto, imgenes, digitalizadas, videos y audios
Bases de datos: Dialog Services, DataStar, BRS, RLIN, ESA, -IRS (se debe contratar el password)
FUTURO DEL SERVICIO
Utilizacin de las nuevas tecnologas de la informacin.
Reorientar el servicio del bibliotecario o documentalista. Nuevos mtodos de trabajo.
Al servicio de la informacin (esencia). Bibliotecario = Cibertecario
La red ofrece acceso a informaciones difciles de localizar de otra manera.
Biblioteca virtual = biblioteca sin muros
4.3 (Cartilla 4.4)
martes, 04 de noviembre de 2014 12:58 p.m.
POLITICA DE INFORMACIN: ESTRATEGIAS
A.- Por motivos de desarrollo estatal.
B.-Por motivos de costo y tratamiento.
C.-Por la labor de las Instituciones Pblicas.
OBJETIVO DE LA POLITICA NACIONAL DE INFORMACIN
1.- Definicin de prioridades
2.- Definicin del Sistema Nacional de Informacin.
3.- Evaluacin de la Estructura y de los Recursos.
4.- Determinacin de las acciones.
5.- Definicin de las Evaluaciones.
6.- Reunin lo ms coherente y completa de las polticas particulares.
ESTRUCTURA, COMPONENTES Y OBJETIVOS DE LOS S.N.I. : Variables:
Principios comunes:
Satisfacer las necesidades de los usuarios.
Asegurar el funcionamiento de las redes.
Controlar la bibliografa y documentacin producidos en el pas.
Permitir un acceso fcil a los documentos producidos en el extranjero.
Compatibilizar S.N.I. y S.I.I.
Fuentes pgina 30
4.4 (Cartilla 4.5)
martes, 11 de noviembre de 2014 12:27 p.m.
COMPOSICIN DE UN S.N.I.
Grupos de productores y usuarios de Informacin.
Medios de comunicacin.
Unidades de Informacin.
Conjunto de personas especializado en Informacin tcnica y cientfica.
Conjunto de equipos.
Recursos Financieros.
Mecanismos y rganos de Coordinacin y Direccin de los componentes anteriores.
Asociaciones de profesionales.
CLASES DE SISTEMAS
a. SISTEMA NATURAL.
(Fuentes pgina 31)
b. SISTEMA ORGANIZADO:
rganos de Direccin rganos de Coordinacin. rganos de Ejecucin
4.5 (Cartilla 4.6)
martes, 11 de noviembre de 2014 12:40 p.m.
SUBCONJUNTOS O SUBSISTEMAS:
Segn ramas de actividad.
Segn la funcin de la cadena documental.
Segn circunscripciones territoriales.
ESTUDIO Y TIPOLOGIA DE LOS S.N.I.
Dificultades: Variabilidad de los S.N.I.
Los estudios contienen datos cuantitativos: caractersticas del pas y medios de
documentacin, edicin, libreras, etc.
UNESCO (1983): INDICE DE INFORMACIN, CON 230 VARIABLES EN 21 GRUPOS
La agrupacin se hace generalmente por regiones homogneas.
Tambin por el nivel del desarrollo econmico y social.
4.6 (Cartilla 4.7)
martes, 11 de noviembre de 2014 12:52 p.m.
PARTICIPACIN EN LAS ACTIVIDADES INTERNACIONALES: los por qu
Inexistencia de "autosuficiencia"
Idnticas razones que las nacionales, ms distribucin equitativa del trabajo.
Motivos de interconexin, complementacin, aprovechamiento de tecnologas, de
metodologas, puntos de vista, etc.
Para ello es imprescindible:
LA ORGANIZACIN
Cules son los beneficios?
1- Facilidad a corto plazo del acceso a la informacin.
2- Desarrollo del S.N.I. en armona con otros pases.
3- Interconexin, rapidez y menor coste.
Cooperacin Internacional Objetivos:
> Solucionar necesidades a los usuarios y pases.
> Permitir utilizacin completa de los conocimientos.
> Lograr la rentabilidad y armonizacin de los SI.
> Promover a divisin de tareas.
La cooperacin
a. Mediante Convenios.
b. Informal.
c. Institucional.
Se traduce en:
Becas.
Programas o proyectos.
Subsidios.
Documentos y equipos.
Debe distinguirse:
Actividades y Programas Internacionales.
Sistemas.
NACIONES UNIDAS
Producen y tratan Informacin.
Tienen relevancia en el desarrollo de la Informacin.
Promueven la cooperacin internacional.
Sus rganos son productores de Informacin y documentacin.
Cuentan con bibliotecas, bases de datos, ficheros, web, boletines, peridicos, etc.
Ej:
> CEPAL
> OIT
> OMS
> UNICEF, etc.
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
GUBERNAMENTALES
No pertenecen a la ONU
Pero tambin producen Informacin
Ej:
Comunidad europea
MERCOSUR
ALCA
OEA
ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
NO GUBERNAMENTALES
Grupos de trabajo y programas destinados a la transferencia del conocimiento y
promocin de Sistemas de Informacin
Relacionadas a diferentes materias o reas:
GREENPEACE
Relacionadas especficamente a materia de Informacin y Comunicacional: FEDERACION DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECARIOS Y BIBLIOTECAS
Ej: FID
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