Transcript
MODUL 1
KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
KASUS
2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan elektronik
Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan showroom barang elektronik di bagian depan
Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk memeriksa barang
MASALAH Bagaimana seharusnya mereka mengatur
pencatatan akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?
Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah, seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan penghasilan?
Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?
Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah dicicil?
Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses penggajian?
Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi kekurangan kas?
Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?
Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website perusahaan mereka?
AKUNTANSI
Akuntansi merupakan bahasa bisnis Sebagai bahasa bisnis akuntansi
menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya
Informasi akuntansi terdiri dari 2: informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajerial
PEMAKAI AKUNTANSI
Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutan
Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat
DEFINISI SISTEM
Rangkaian dari 2 atau labih komponen-komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan
DEFINISI SISTEM INFORMASI Suatu sistem yang dibuat oleh manusia
yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi
DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem didalam suato organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
DEFINISI SIA
sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang
berguna bagi pemakainya
TUJUAN SIA
mendukung operasi-operasi sehari-hari
mendukung pengambilan keputusan manajemen
memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Orang-orang yang mengoperasikan sistem
tersebut Prosedur-prosedur, baik manual maupun
terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
Data tentang proses-proses bisnis Software yang dipakai untuk memproses
data organisasi Infrastruktur teknologi informasi
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut
Mangubah data dalam menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
Menyediakan pengendalian yang memadai
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI Inbound Logistics : penerimaan,
penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan
Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa
Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
Pemasaran dan Penjualan Pelayanan : Dukungan purna jual dan
maintenance
AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI
Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum
Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai
Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
Pembelian
RANTAI SUPLAY
Bahan Mentah Pemasok Pabrik Distributor Pengecer Konsumen
CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI
Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk dan jasa
Memperbaiki Efisiensi Memperbaiki Pengambilan Keputusan Berbagi Pengetahuan
DATA Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi
Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah: Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal
penjualan, jumlah, dll) Sumber data (identitas barang dan jasa, harga
per unit, dll) Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual
produk)
INFORMASI Data yang telah diatur dan diproses
untuk memberikan arti Karakteristik informasi yang berguna:
Relevan Andal Lengkap Tepat waktu Dapat dipahami Dapat diverifikasi
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Langkah Pengambilan Keputusan:
Identifikasi Masalah Pemilihan metode pemecahan masalah Mengumpulkan data yang dibutuhkan
untuk melaksanakan model keputusan tersebut
Mengimplementasikan model tersebut Mengevaluasi sisi positif dari tiap
alternatif yang ada Melaksanakan solusi terpilih
STRUKTUR KEPUTUSAN Keputusan Terstruktur
Berulang-ulang Rutin Mudah dipahami Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama Sering diotomatisasi
Keputusan Semi Terstruktur Peraturan yang tidak lengkap Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan
subyektif Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran Menggunakan DSS
Kaputusan Tidak Terstruktur Tidak berulang dan rutin Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini Butuh intuisi
STRATEGI BISNIS
Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa fitur layanan
Strategi Biaya Rendah
POSISI STRATEGI BISNIS Posisi strategis berdasarkan
keanekaragaman: produksi atau jasa dalam industri tertentu
Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani semua kebutuhan kelompok tertentu
Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran
LATIHAN1. Jelaskan perbedaan data dan informasi2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai
nilai5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan
dan mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut?
6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?
7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur?
top related