Transcript
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
«Приемная руководителя»
Обеспечивает эффективную деятельность сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществления ежедневных контактов с визитерами.
Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя.
Приемная руководителя
Эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
Быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных модифицируемых пользователем справочников;
Возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
Контроль исполнения поручений; Быстрый поиск по любым реквизитам
мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
Формирование отчетности; Удобный и естественный интерфейс, не
требующий обучения, специальных знаний компьютера
Назначение системы
Канцелярия
СЭД ДЕЛО
Электронный офис руководителя
АРМ Руководителя
iEOS
Кабинет 1
Кабинет 2
Приёмная Руководите
ля
Руководитель
Действия руководителя по мероприятиям
Сведения о мероприятиях
Поручения и контроль исполнения поручений
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:- Оперативный доступ к информации- Контроль за исполнением поручений- Эффективное планирование, ведение и напоминание о
мероприятиях- Работа с системой не требует обучения- Удобный и естественный интерфейс- Возможность общения с сотрудниками без использования
голосовой связи
Приемная руководителя
Помощник 1
Помощник 2
Помощник 3
Мероприятия МероприятияФайлы ФайлыПоручения Поручения
Регистрация мероприятий помощниками руководителя
ПРЕИМУЩЕСТВА:- Экономия времени- Быстрая и удобная
регистрация мероприятий и контактов
- Возможность прикрепления произвольного кол-ва файлов
- Исключение потери информации
- Быстрый поиск- Формирование
отчетности- Возможность изменения
структуры информации ресурсов без программирования
МероприятияФайлыПоручения
Приемная руководителя
модульМЕРОПРИЯТИЯ
модульВИЗИТЫ
МодульМЕРОПРИЯТИЯ
обеспечивает представление руководителю сведений о запланированных мероприятиях, в которых предполагается его участие. Сведения о мероприятии могут содержать списки прикрепленных электронных документов и поручений помощникам для обеспечения его проведения.
Фильтр типа мероприятия
Строка меню и команд страницы руководителя
Строка меню и команд страницы руководителя
Флажок конфиденциальности
Перемещение между
мероприятиями
Строка меню и команд страницы руководителя
Печать отчета о мероприятиях
Строка меню и команд страницы руководителя
Печать отчета о состоянии
исполнения поручений
Строка меню и команд страницы руководителя
Редактирование списка мероприятий
режим работы помощника
Строка меню и команд страницы руководителя
Просмотр списка дня рождений
режим работы помощника
Строка меню и команд страницы руководителя
Время начала/окончания мероприятия
Значимость мероприятия
Содержание мероприятия
Количество поручений
Список прикрепленных документов
12345
1
2
3
4
5
Блок сведений о мероприятии
Окно мероприятия
Помощник
Руководитель
Напоминание о начале мероприятия
Окно мероприятия
МодульВизиты
обеспечивает представление руководителю сведений о посетителях (позвонивших) для принятия им решения о встрече.
Посетитель
Сотрудник приемной
Здравствуйте, я Семенов Марк
ВикторовичК руководителю
Регистрация посетителя
Руководитель
В приемную
Решение руководителя
Кабинет руководителя
Приемная
Сотрудник приемной
Посетитель
Руководитель
Соединение с Семеновым Марком
Викторовичем...Ответ…
Решение руководителя
Спасибо за внимание!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU
E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1Тел/факс: (495) 221-24-31
top related