Скородумов И.В. "Облачный сервис электронного документооборота "07.ДОК""

www.rt.ru

Облачный сервис электронного

документооборота

«О7.ДОК»

• Ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем. Компания специализируется на автоматизации документооборота – от создания проекта документа до списания документа в дело и передачи в архив

• Срок работы на рынке – с 1994 года

• Количество внедрений – ~6000 заказчиков, свыше 400 000 рабочих мест

• Общий процент рынка – ~30 % внедрений СЭД и ЕСМ-систем

• Партнерская сеть по всей России и за ее пределами – 260 организаций

• Участие в законотворческой и методической работе – ЭОС является законодателем мод на рынке СЭД: участие в разработке MoReq2, создание на базе ЭОС подкомитета ПК6("Жизненный цикл электронного документооборота«)

«Электронные офисные системы» (ЭОС)Информация о разработчике

Облачные вычисления

Дата-центр

Модель SaaS(Software as a Service):

модель распространения программного обеспечения, при котором пользователи получают доступ к работе с приложением через тонкий клиент (web-браузер)

Архитектура решения

Национальная платформа распределенной

обработки данных (НПРОД)

О7.ДОК

Регистрация документов

Согласование проектов

Электронная подпись

Поиск

Контроль исполнения

Формирование отчетов

Поточное сканирование АРМ Руководителя на iOS

О7.Офис

О7.Медицина

О7.ЖКХ

ИЭП

СМЭВ

ЕСИА

ЕПГУ

MS Outlook

МЭДО

Редактор бизнес-процессов Делегирование прав

Регистрация документов• Базовый набор групп документов, являющийся

стандартным для организаций:

– Входящие документы

– Обращения граждан

– Внутренние документы

– Исходящие документы

• Этот набор может расширяться самостоятельно конечными пользователями: за счѐт, например, детализации (“Входящие из вышестоящих организаций”, “Обращения граждан по вопросам ремонта жилого фонда” и т.д.)

• РК учитывает весь утверждѐнный набор обязательных реквизитов.

• К РК могут прикреплятьсяэлектронные образыдокументов

Регистрация документовПример регистрационной карточки обращения гражданина

ДокументооборотАвтоматизация процессов документооборота

• Пересылка документов и запросов между субъектами документооборота (внутри системы, с использованием электронной почты, через СМЭВ)

• Исполнение документа

• Работа с поручениями (включая вид поручения «Задача», не связанный с конкретными документами)

• Работа с проектами (обсуждение, согласование, подписание)

• Отдельный форум для обсуждения, который можно вести по каждому документу

• Отслеживание движения бумажной копии документа (журнал передачи бумажного документа)

• Списание в дело

ДокументооборотПоручения и отчёты

Поисковые возможности, отчеты• Встроенные поисковые запросы и

отчеты

• Возможность создания самостоятельных поисковых запросов при помощи конструктора

• Поиск как по содержанию полейРК, так и полнотекстовый по прикрепленным файлам

• Оповещения по запросам о появлении в сервисе определенных документов или их редактировании

• Создание подписок

Поисковые запросы и реквизиты

Систематизация документовСпособы систематизации

• Группы документов

• Использование рубрикатора

• Отнесение к делам в соответствии с номенклатурой

• Использование личных папок

• Возможна автоматическая систематизация – когда новые документы распределяются по рубрикам или личным папкам в соответствии со значениями реквизитов

Организация доступак функциям системы и к документам

Права пользователей• Гибкая настройка прав

пользователей

• Индивидуальный для каждого документа список доступа, где перечислены все пользователи (и группы пользователей), имеющие доступ к документу, с указанием их конкретных прав

• Отдельные права для работы с прикрепленными к РК документа файлами

• Списки доступа для справочников,личных папок

Использование электронной подписи (ЭП) для подписания файлов

Проверка электронной подписи файла

Управление процессами в О7.ДОКПодсистема управления процессами предназначена для построения бизнес-процессов работы с документами:

• с помощью визуального редактора без программирования,

• путѐм написания сложных сценариев на языке высокого уровня.

«Управление процессами» позволяет:

• разрабатывать параллельные и последовательные маршруты движения документов;

• конфигурировать бизнес-процессы в организации;

• вести мониторинг и управление бизнес-процессами.

Мобильность для руководителей

• вынесение резолюций по документу;

• работа с проектами документов

(согласование и подписание);

• поиск документов;

• работа подсистемы в режиме off-line.

«АРМ руководителя» на платформе iOS

• Отсутствие необходимости в инвестициях, низкая стоимость владения

• Отсутствие потребности в собственной инфраструктуре и специалистах по сопровождению

• Быстрое развертывание сервиса и гибкое масштабирование адекватно потребностям клиента

• Перспективность модели в русле государственной политики информатизации

Преимущества облачной сервисной модели

Спасибо за внимание!