Zwischen Bestandespflege Zwischen Bestandespflege und Öffentlichkeitsarbeit und Öffentlichkeitsarbeit am Beispiel der Spezialsammlungen am Beispiel der Spezialsammlungen der ETH-Bibliothek der ETH-Bibliothek Tagung Wolfsberg, 18. März 2002 Tagung Wolfsberg, 18. März 2002 Rudolf Mumenthaler Rudolf Mumenthaler
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Zwischen Bestandespflege und Öffentlichkeitsarbeit am Beispiel der Spezialsammlungen der ETH-Bibliothek Tagung Wolfsberg, 18. März 2002 Rudolf Mumenthaler.
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Zwischen Bestandespflege und Zwischen Bestandespflege und ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit
am Beispiel der Spezialsammlungen der am Beispiel der Spezialsammlungen der ETH-BibliothekETH-Bibliothek
Tagung Wolfsberg, 18. März 2002Tagung Wolfsberg, 18. März 2002
Rudolf MumenthalerRudolf Mumenthaler
Inhalt der PräsentationInhalt der Präsentation
I. Bestandeserhaltung (Preservation)I. Bestandeserhaltung (Preservation) KonservationKonservation Datenerhalt: Digitalisieren versus Datenerhalt: Digitalisieren versus
Mikroverfilmung Mikroverfilmung
II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access)II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access) MetadatenMetadaten Erfassung in DatenbankenErfassung in Datenbanken online-Nutzung (Anwendungsbeispiele)online-Nutzung (Anwendungsbeispiele) AusblickAusblick
Der Hintergrund: Bild-bestand Der Hintergrund: Bild-bestand der ETH-Bibliothekder ETH-Bibliothek
• Vorteile MikroverfilmungVorteile Mikroverfilmung– Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)– Hohe AuflösungHohe Auflösung– Unabhängigkeit von Hard- und Unabhängigkeit von Hard- und
– VerwaltungVerwaltung• Starre Reihenfolge (Rollfilm)Starre Reihenfolge (Rollfilm)• Metadaten über externes MediumMetadaten über externes Medium
Digitalisierung und Digitalisierung und SicherheitSicherheit
Lebensdauer von SpeichermedienLebensdauer von Speichermedien Magnetische Disk-SystemeMagnetische Disk-Systeme
Floppy-DiskFloppy-Disk 10 Jahre10 Jahre 1.4 MB1.4 MB
Magnetische Band-SystemeMagnetische Band-Systeme DDT-TapesDDT-Tapes 15 Jahre15 Jahre 8 GB8 GB
Optische/magneto-optische SystemeOptische/magneto-optische Systeme CD-ROMCD-ROM 3-10 Jahre3-10 Jahre 700 MB700 MB CD-RCD-R unsicherunsicher 700 MB700 MB CD-RWCD-RW sehr unsicher650 MBsehr unsicher650 MB MO-DiscsMO-Discs 20-30 Jahre20-30 Jahre 1.3 GB1.3 GB
Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (2)Sicherheit (2)
Abhängigkeit von Hard- und SoftwareAbhängigkeit von Hard- und Software Änderung von Systemen, Hardware, SoftwareÄnderung von Systemen, Hardware, Software Möglichst langlebige Dateiformate, d.h. Möglichst langlebige Dateiformate, d.h.
unkomprimierte Standardformateunkomprimierte Standardformate Umkopieren alle 5 Jahre, QualitätskontrolleUmkopieren alle 5 Jahre, Qualitätskontrolle
hohe Kosten für digitales Faksimilehohe Kosten für digitales Faksimile ergibt Dateien von gegen 250 MBergibt Dateien von gegen 250 MB
lange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherunglange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherung schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer)schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer) hoher Speicherbedarf, hohe Speicherkostenhoher Speicherbedarf, hohe Speicherkosten
Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (3)Sicherheit (3)
Nicht für Archivierung geeignete FormateNicht für Archivierung geeignete Formate Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG, Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG,
GIF, PDF – aber wichtig für NutzungGIF, PDF – aber wichtig für Nutzung Verluste können nicht rückgängig gemacht werdenVerluste können nicht rückgängig gemacht werden Wechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbautWechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbaut
Nur relative SicherheitNur relative Sicherheit
Digitalisierungsformate in der Digitalisierungsformate in der Praxis (vip@r)Praxis (vip@r)
ArchivkopieArchivkopie Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format
A5) A5) 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias
Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro
Benutzungskopie: JPEGBenutzungskopie: JPEG Nutzung im Web und für PrintsNutzung im Web und für Prints niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff)niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff) Neuer Standard: JPEG2000Neuer Standard: JPEG2000
SpeichermediumSpeichermedium online verfügbar auf Serveronline verfügbar auf Server günstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigtgünstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigt
Richtet sich am „normalen“ Richtet sich am „normalen“ Kundenbedürfnis aus (90-95% der Kundenbedürfnis aus (90-95% der Fälle)Fälle)
hohe Servicebereitschafthohe Servicebereitschaft
JPEG2000JPEG2000
• Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1))• Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer
BildqualitätBildqualität• basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne
Schwingungspakete)Schwingungspakete)• Kompressionsfaktoren bis zu 100 möglichKompressionsfaktoren bis zu 100 möglich • weniger auffällige Bildfehler bei höheren weniger auffällige Bildfehler bei höheren
Kompressionsraten Kompressionsraten • Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern
(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)
Anwendung im Bildarchiv: Anwendung im Bildarchiv: EntscheidungsprozessEntscheidungsprozess
Auswahl der DokumenteAuswahl der Dokumente Sujet, BestandSujet, Bestand Ev. Marktanalyse/MarketingkonzeptEv. Marktanalyse/Marketingkonzept
Bestimmen der MethodeBestimmen der Methode Sicherung notwendig?Sicherung notwendig?
Wenn ja: Sicherheitsverfilmung auf MikrofilmWenn ja: Sicherheitsverfilmung auf Mikrofilm Wenn nein: direkte DigitalisierungWenn nein: direkte Digitalisierung
Geplanter Verwendungszweck?Geplanter Verwendungszweck? Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95% Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95%
Kundenwunsch)Kundenwunsch) Bestimmt Format MF und DigitalisierungBestimmt Format MF und Digitalisierung
TestreiheTestreihe Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)
II. Zugänglichkeit und II. Zugänglichkeit und NutzungNutzung
• Resultat der Resultat der Digitalisierung:Digitalisierung:– Stapel von CDsStapel von CDs– Voller Server...Voller Server...
• Die Arbeit geht weiter:Die Arbeit geht weiter:• Indexierung, ErschliessungIndexierung, Erschliessung• Erfassen in einer Erfassen in einer
DatenbankDatenbank
KundenbedürfnisseKundenbedürfnisse
– Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?– Welches sind unsere Produkte?Welches sind unsere Produkte?
• Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Bestimmung von PreisenBestimmung von Preisen
– Konkurrenz? Partner?Konkurrenz? Partner?
• MarktanalyseMarktanalyse• ETH-Bib kein GesamtmarktanbieterETH-Bib kein Gesamtmarktanbieter• Konzentration auf eigene StärkenKonzentration auf eigene Stärken• Zusammenarbeit mit PartnernZusammenarbeit mit Partnern
• MarketingkonzeptMarketingkonzept
Zweck BilddatenbankZweck Bilddatenbank
Inventar der Sammlung, ÜberblickInventar der Sammlung, Überblick verbesserter Zugriff für verbesserter Zugriff für
ETH-BibliothekETH-Bibliothek• Titel (Bildtitel)Titel (Bildtitel)• Bildinhalt (Bildlegende)Bildinhalt (Bildlegende)• Name des FotografenName des Fotografen• SchlagwörterSchlagwörter• UrheberUrheber• QuelleQuelle• DatumDatum• Signatur/BildcodeSignatur/Bildcode• MedientypMedientyp• IndexspracheIndexsprache• VerweisVerweis
• ThesauriThesauri– IconClassIconClass– Thesaurus for Graphic MaterialsThesaurus for Graphic Materials– Universal-DezimalklassifikationUniversal-Dezimalklassifikation– Art and Architecture ThesaurusArt and Architecture Thesaurus– ......
• Eigener Thesaurus:Eigener Thesaurus:– Beispiel vip@rBeispiel vip@r
schreibung möglichschreibung möglichuneinheitlichuneinheitlicheinsprachigeinsprachig„„Schuss ins Blaue“ Schuss ins Blaue“
bei Recherchebei Recherche
Sachkatalog/ThesaurusSachkatalog/Thesaurus präzisepräzise Einheitliche BegriffeEinheitliche Begriffe MehrsprachigkeitMehrsprachigkeit Angebot an Angebot an