Top Banner
zPOS.Касса Руководство пользователя СООО «ЭКСАТ - БЕЛ» Республика Беларусь, 220075 г. Минск Партизанский пр - т, д 178, пом. 201, каб. 11. Тел./факс: +375(17) 361 61 77/+375 (17) 396 86 15 sales@ecsat - bel.com, service@ecsat - bel.com Режим работы сервисного центра СООО «ЭКСАТ - БЕЛ»: ПН - ЧТ с 9:30 до 17:30 (ПТ до 16:15), СБ и ВС выходные
132

zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

Oct 18, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса

Руководство пользователя

СООО «ЭКСАТ - БЕЛ»

Республика Беларусь, 220075 г. Минск

Партизанский пр - т, д 178, пом. 201, каб. 11.

Тел./факс: +375(17) 361 61 77/+375 (17) 396 86 15 sales@ecsat - bel.com, service@ecsat - bel.com

Режим работы сервисного центра СООО «ЭКСАТ - БЕЛ»:

ПН - ЧТ с 9:30 до 17:30 (ПТ до 16:15), СБ и ВС выходные

Page 2: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

2

Оглавление

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................................................................................4

ЧАСТЬ I ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ..........................................................................................................................5

Назначение ..............................................................................................................................................5

Содержание данного руководства .........................................................................................................5

Функциональность ..................................................................................................................................6

Разграничение доступа ...........................................................................................................................7

ЧАСТЬ II ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ ................................................................................................................8

Подготовка к работе................................................................................................................................8

Смена пароля СКО ................................................................................................................................. 14

ЧАСТЬ III ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА ........................................................................................................... 16

Главное меню ........................................................................................................................................ 16

Дополнительное меню ......................................................................................................................... 17

Навигация .............................................................................................................................................. 18

ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ .............................................................................................. 22

Включение/выключение zPOS.Терминала ........................................................................................... 22

Начало работы ...................................................................................................................................... 22

Завершение работы .............................................................................................................................. 24

ЧАСТЬ V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ .......................................................................................................... 25

Открытие смены .................................................................................................................................... 26

Продажа ................................................................................................................................................ 27

Внесение денег ..................................................................................................................................... 38

Изъятие денег........................................................................................................................................ 40

Возврат .................................................................................................................................................. 42

Возврат товара с чеком ............................................................................................................................. 42

Возврат без чека ....................................................................................................................................... 46

Копия чека ............................................................................................................................................. 51

Отправка чека на email.......................................................................................................................... 53

Х\Z-отчёты ............................................................................................................................................. 53

Закрытие смены .................................................................................................................................... 57

ЧАСТЬ VI ОТЧЁТЫ ....................................................................................................................................... 63

Отчёты по реализации товаров и услуг ................................................................................................ 63

Отчёты по выручке ................................................................................................................................ 66

Ведомость остатков............................................................................................................................... 67

ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ........................................................................................... 68

Заполнение реквизитов организации .................................................................................................. 68

Page 3: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

3

Настройка параметров zPOS.Касса ....................................................................................................... 70

Управление пользователями ................................................................................................................ 75

Добавление нового пользователя ............................................................................................................ 75

Изменение параметров пользователя ..................................................................................................... 79

Удаление пользователя ............................................................................................................................ 80

Блокировка пользователя......................................................................................................................... 80

Управление товарной базой ................................................................................................................. 81

Заполнение товарной базы (импорт товаров) ......................................................................................... 84

Добавление товара в базу данных ........................................................................................................... 87

Редактирование товара ............................................................................................................................ 88

Удаление товара ....................................................................................................................................... 92

Экспорт товаров ........................................................................................................................................ 93

Управление категориями товаров ........................................................................................................ 95

Добавление категории товаров ................................................................................................................ 95

Удаление категории .................................................................................................................................. 97

Переименование категории ..................................................................................................................... 98

Перемещение товаров в корневую категорию ...................................................................................... 100

Работа с CloudShop .............................................................................................................................. 101

Работа с Яндекс.Диск .......................................................................................................................... 106

Работа с Битрикс24 .............................................................................................................................. 109

Управление базой данных .................................................................................................................. 112

Импорт БД ............................................................................................................................................... 113

Экспорт БД............................................................................................................................................... 115

Очистка БД .............................................................................................................................................. 116

ЧАСТЬ VIII НЕШТАТНЫЕ СИТУАЦИИ ........................................................................................................ 118

«Красный чек». Способ оплаты: Наличные. ....................................................................................... 118

Аварийная коррекция суммы наличных в БД .................................................................................... 123

Ошибка передачи документов ........................................................................................................... 126

ПРИЛОЖЕНИЕ .......................................................................................................................................... 129

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ................................................................................................................ 131

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ........................................................................................................ 132

Page 4: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

4

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ПО – программное обеспечение.

ПК – программная касса.

ПАК – программно-аппаратный комплекс.

СКО - средство контроля оператора.

СККО – средство контроля кассового оборудования.

Программная касса – специализированное программное обеспечение,

предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении

работ, оказании услуг, учёта кассовых операций и взаимодействия с системой контроля

кассового оборудования.

Оператор программной кассовой системы – юридическое лицо Республики

Беларусь, заключившее с республиканским унитарным предприятием «Информационно-

издательский центр по налогам и сборам» договор о представлении информации в СККО, и

предоставляющее Программную кассу пользователям.

Пользователь программной кассы – юридическое лицо или индивидуальный

предприниматель, использующие программную кассу на основании заключённого с

оператором программной кассовой системы договора.

Средство контроля оператора программной кассовой системы - средство,

обеспечивающее аутентификацию пользователя программной кассы и программной кассы, а

также реализацию для кассовых операций криптографических процедур и механизма

шифрования кассовых документов.

Дифференцированный учёт – автоматизированный учёт, предусматривающий

наличие у юридического лица и индивидуального предпринимателя информации о

наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации и реализуемых в торговых

объектах товарах.

Внешние торговые системы – сторонние системы, работающие в комплексе с ПАК

zPOS.Касса, регулирующие работу дифференцирующего учета.

Page 5: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

5

ЧАСТЬ I ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Назначение

zPOS - уникальное решение для автоматизации розничной торговли, сферы услуг и

курьерских служб, реализующее функции программной кассы (работа без СКНО), терминала

для оплаты банковскими карточками, принтера для печати чеков, сканера штрих-кодов в

одном компактном корпусе.

zPOS включает в себя:

• zPOS.Терминал;

• установленное на нём ПО - zPOS.Касса.

zPOS.Терминал - устройство, работающее на основе операционной системы Android

версии 6.0, включающее:

• принтер чеков;

• сканер штрих кодов.

Технические характеристики и инструкция по эксплуатации приведены в

«zPOS.Терминал. Руководство по эксплуатации».

zPOS.Касса - программная касса (ПК) - программное обеспечение (приложение

zPOS.Касса), установленное на zPOS.Терминале.

Со всеми моделями zPOS.Терминала поставляется одинаковое ПО zPOS.Касса.

Решение ориентировано на малый и средний бизнес.

Содержание данного руководства

Данное руководство содержит информацию по настройке и работе (проведения

финансовых и административных операций) с zPOS.Касса.

Финансовые операции — это кассовые операции, которые Кассир проводит с

использованием zPOS.Касса: открытие и закрытие смены, продажа внесение и изъятие денег

в кассу, X и Z-отчёты и т.д.

Административные операции — это операции по настройке zPOS.Касса: добавление

пользователей, печать и просмотр отчётов, настройка налогов, скидок, добавление товарной

базы и т.д. Административные операции выполняются, как правило, при первоначальной

настройке zPOS.Касса, а также по мере необходимости пользователями с правами

Администратора.

Технические характеристики, комплектность и информация по настройке

zPOS.Терминала представлена в руководстве по работе с zPOS.Терминалом.

«ЧАСТЬ I ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ» содержит сведения об общих принципах работы и

обслуживания zPOS.Касса.

«ЧАСТЬ II ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ» рассказывает о настройках, которые

необходимо выполнить перед началом работы с приложением zPOS.Касса.

«ЧАСТЬ III ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА» содержит описание интерфейса управления

zPOS.Касса.

«ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ» содержит описание действий для

авторизации и завершения работы с zPOS.Касса.

«ЧАСТЬ V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ» содержит описание кассовых операций,

выполняемых zPOS.Касса: расчёты с покупателями, скидки, наличные и безналичные платежи

и т.д.

«ЧАСТЬ VI ОТЧЁТЫ» - описание порядка формирования и печати отчётов.

Page 6: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

6

«ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ» содержит административные

настройки, необходимые для работы с zPOS.Касса: настройки реквизитов организации,

отображаемые в платёжных документах и отчётах, управление пользователями, настройки

режимов работы и другие.

Кассирам рекомендуется ознакомиться с главами: «ЧАСТЬ I ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ»,

«ЧАСТЬ III ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА», «ЧАСТЬ II ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ» и

«V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ».

Администратору zPOS.Касса, выполняющему настройку и подключение, рекомендуется

ознакомиться со всей документацией.

Функциональность

zPOS.Касса обеспечивает:

• работу с дифференцированным учётом и без;

• продажи:

по «свободной» цене;

за наличные, по банковской карточке, оплата сертификатами, бонусами и со

смешанной оплатой;

со скидкой (размер скидки указывается в импортируемом товарном

справочнике или во время продажи);

с использованием штрих-кодов (встроенный сканер);

поиск товара по коду, наименованию, категории.

• гибкое управление товарами/услугами и ценами в программе или через

экспорт/импорт данных из других систем с USB-накопителя, из хранилища Яндекс.Диск, либо

напрямую через внешние торговые системы;

• печать суммы налогов для всего чека или для каждой позиции чека отдельно. Для

каждого товара можно указать налоговую ставку;

• автономную работу без кассового сервера;

• учёт товаров по количеству - актуальный текущий остаток товаров, который можно

использовать при инвентаризации;

• работа с внешней системой - актуальные остатки, управление товарами и услугами,

передача информации о работе с кассой через внешние системы CloudShop и Битрикс24;

• формирование отчётов с экспортом в файл Microsoft Exсel.

Печатные документы zPOS.Касса:

• платёжный документ (чек продажи);

• документ, подтверждающий совершение операции регистрации внесения наличных

денежных средств, полученных перед началом работы (смены);

• документ, подтверждающий совершение операции изъятия суммы наличных

денежных средств;

• документ, подтверждающий совершение операции факта возврата денежных средств;

• документ, подтверждающий совершение операции регистрации аннулирования;

• остаток денежных средств на определённый момент (X-отчет);

• суточный (сменный) отчёт (Z-отчёт).

Page 7: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

7

Разграничение доступа

Для работы с zPOS.Касса необходимо выполнить аутентификацию СКО и пройти

авторизацию в zPOS.Касса.

Пароль к СКО предоставляется при заключении договора с Оператором

или РУП ИЦ МНС и предоставляет доступ к кассовым операциям. Ввод пароля можно

пропустить. Без аутентификации СКО приложение zPOS.Касса будет работать в

«не фискальном режиме».

Для доступа к определённым функциям приложения определённому кругу лиц в

zPOS.Касса используется механизм ролей. В zPOS.Касса поддерживаются две роли:

Администратора и Кассира. В режиме Администратора осуществляются сервисные операции

по настройке и подготовке zPOS.Касса к работе, в режиме Кассира - обслуживание

покупателей и клиентов и выполнение кассовых операций. Кассиру следует выполнять

авторизацию в начале смены перед началом использования zPOS.Терминала, а также после

разавторизации (в том числе при отрытой смене), Администратору – по мере необходимости

выполнения настроек.

Список операций, доступных для каждой из ролей, приведён см. в главе

«ПРИЛОЖЕНИЕ», Таблица 8.

Page 8: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

8

ЧАСТЬ II ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Подготовка к работе

Администраторам необходимо обязательно ознакомиться с содержанием данной главы,

а также выполнить указанную ниже последовательность действий по первоначальной

настройке и подготовке приложения zPOS.Касса к работе.

1. Включите zPOS.Терминал: нажмите и удерживайте кнопку питания до включения

ЖК-дисплея (см. также главу «ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ», раздел

«Включение/выключение zPOS.Терминала»). Для входа в устройство требуется ввод пароля

блокировки экрана (Рисунок 1а). Пароль по умолчанию установлен 1111. Пользователю

необходимо изменить пароль.

Рисунок 1а – Экран ввода пароля блокировки

2. Запустите приложение zPOS.Касса, выбрав его пиктограмму на главном

экране zPOS.Терминала. Появится программный экран для ввода пароля СКО (Рисунок 1б).

Рисунок 1б – Экран ввода пароля СКО

Page 9: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

9

3. На экране аутентификации в поле ввода (Рисунок 1б) при помощи цифровых клавиш

введите пароль СКО для работы в «фискальном» (кассовом) режиме.

Авторизация СКО предоставляет возможность выполнения фискальных операций.

Пароль к СКО предоставляется при заключении договора с Оператором или РУП ИЦ МНС.

Ограничено количество вводов неверного пароля к СКО! Превышение

количества ввода попыток некорректного пароля приводит к блокировке СКО. В таком

случае необходимо обратиться к Оператору.

Ввод пароля можно пропустить. Для этого нажмите кнопку без ввода пароля.

Работа приложения zPOS.Касса будет выполняться в «нефискальном режиме» - без

возможности выполнения кассовых операций. В «нефискальном режиме» доступны операции,

описанные в части VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ. Административные операции

и настройки, проведенные в «нефискальном режиме», актуальны для «фискального режима».

4. Нажмите кнопку для подтверждения введённого значения.

Для редактирования введённого значения нажмите кнопку . При её нажатии

введённое в поле значение пароля очистится.

Рисунок 2 – Экран аутентификации

5. При правильном пароле СКО появится экран аутентификации для входа в

zPOS.Касса (Рисунок 2). При неправильном введенном пароле повторите попытку ввода

пароля СКО (см. пп.3-4).

6. Авторизуйтесь в zPOS.Касса под пользователем по умолчанию с именем

«Администратор». Для этого в верхнем поле ввода выберите из выпадающего списка имя

пользователя «Администратор», а в поле ввода пароля введите при помощи кнопок цифровой

клавиатуры пароль 1111 (вводимые символы пароля будут маскированы звёздочками) и

нажмите кнопку для подтверждения.

Page 10: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

10

Для редактирования введённого значения нажмите кнопку . По её нажатию

введённое в поле значение пароля очистится.

При первом запуске вход в zPOS.Касса выполняется под пользователем

«Администратор» и паролем 1111. После первой авторизации паролем,

предоставленным по умолчанию, его необходимо будет сменить.

7. Если пароль верный, после нажатия кнопки на экране появится сообщение о

необходимости смены пароля по умолчанию (Рисунок 3а). Закройте окно сообщения

кнопкой ОК. После закрытия окна сообщения отобразится окно для смены пароля

(Рисунок 4).

При введении неверного пароля отобразится сообщение «Неверный пароль»

(Рисунок 3б).

8. На появившемся экране аутентификации введите новый пароль пользователя

«Администратор» и его подтверждение (Рисунок 4).

При использовании запрещённых комбинаций цифр пароля появится сообщение

(см. Рисунок 3в).

Рисунок 3а –

Информационное сообщение о

необходимости смены пароля

Рисунок 3б -

Сообщение о неверном

пароле

Рисунок 3в-

Информационное

сообщение

Требования к паролям zPOS.Касса см. в главе «ЧАСТЬ VII

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ», разделе «Управление пользователями»,

подразделе «Добавление нового пользователя».

9. Нажмите кнопку на цифровой клавиатуре для подтверждения. После изменения

пароля появится экран авторизации zPOS.Касса (Рисунок 5).

Page 11: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

11

10. Выполните вход под пользователем «Администратор» с новым паролем.

При успешной авторизации на экране zPOS.Терминала появится программный экран

главного меню zPOS.Касса (Рисунок 6), в противном случае - окно сообщения (Рисунок 3б), в

котором необходимо нажать кнопку для повторного ввода пароля.

Кнопка открывает окно «Помощь» (Рисунок 17).

Количество попыток ввода не ограничено.

Рисунок 4 –Экран смены пароля Рисунок 5 – Экран авторизации

11. Заполните реквизиты ОТС и кассы, используемые в платёжных документах и

отчётах: название организации или торгового объекта, УНП, №КСА, адрес торгового объекта

и т.д.

В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 6) или в боковом меню

выберите команду «Настройки».

В появившемся экране «Настройки» (Рисунок 7.1) нажмите кнопку

На появившемся экране «Реквизиты» (Рисунок 7.2) заполните реквизиты организации.

Поля «Наименование организации», «УНП» и «№КСА» заполняются из СКО с

помощью команды «Заполнить из СКО» в дополнительном меню опций и недоступны для

редактирования. Для выполнения данной команды необходимо нажать кнопку вызова

доп. меню в правом верхнем углу экрана. (Рисунок 7.3).

Page 12: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

12

Рисунок 6 – Главное меню

Рисунок 7.1 - Экран

Настройки

Рисунок 7.2 – Экран

«Реквизиты»

Рисунок 7.3 – Боковое

меню

Реквизиты заполняются при первом запуске zPOS.Касса под логином Администратора

и используются в кассовых документах. В дальнейшем они могут быть изменены

пользователями с правами Администратора. Для работы в «фискальном режиме» необходимо

заполнить реквизиты программной кассы.

Обязательные поля реквизитов:

Наименование организации,

Регистрационный номер программной кассы,

УПН организации

заполняются путем автозаполнения данных полей с помощью операции «Заполнить из

СКО». Данные поля недоступны для редактирования.

Page 13: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

13

Остальные поля заполняются вручную: нажмите на значок справа в выбранном поле

реквизитов. В появившемся окне введите новое значение и подтвердите изменение, нажав

кнопку .

Реквизиты терминальных чеков (при оплате банковскими картами) управляются

конфигурацией, определяемой Оператором, и не могут перенастраиваться пользователями.

12. Добавьте пользователей (как минимум одного с правами Кассира) для работы с

zPOS.Касса при помощи последовательности действий, приведённой в главе «Управление

пользователями», в подразделе «Добавление нового пользователя».

В главном меню (Рисунок 6) нажмите кнопку или в боковом меню

выберите команду «Настройки».

В появившемся экране «Настройки» (Рисунок 7.1) нажмите кнопку

В появившемся экране «Список пользователей» (Рисунок 7.4) нажмите кнопку

.

В появившемся экране «Редактирование» (Рисунок 7.5) укажите параметры нового

пользователя, задайте пароль и нажмите «Сохранить».

Рисунок 7.4

Рисунок 7.5

13. Сообщите имя пользователя и пароль Кассиру перед началом его работы с

zPOS.Касса.

14. Аналогичным образом добавьте любое необходимое для работы количество

пользователей с правами Администратора или Кассира.

15. Установите необходимые настройки приложения zPOS.Касса, выполнив действия,

указанные в разделе «ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ «Настройка

параметров zPOS. Касса».

Page 14: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

14

16. Подключите и настройте товарную базу, выполнив действия, описанные в главе

«Управление товарной базой», подразделе «Заполнение товарной базы (импорт товаров)».

Товарная база необходима для работы zPOS.Касса в дифференцированном режиме.

Включение/выключение дифференцированного режима выполняется в настройках

программной кассы пользователем с правами Администратора. В этом режиме при

осуществлении кассовых и банковских операций, а также при получении и печати документов

указываются позиции товаров и их количество, на каждый товар могут быть отражены

заданный НДС и скидка. При отключённом дифференцированном режиме в платёжных

документах указываются только итоговые суммы без детализации по товарам и услугам.

Если планируется использовать zPOS.Касса без дифференцированного режима, данный

шаг следует пропустить. Настройку zPOS.Терминала и zPOS.Касса в этом случае можно

считать завершённой. Приложение zPOS.Касса готово к работе.

ВНИМАНИЕ!

В целях обеспечения безопасности:

не передавайте имена пользователей и пароли к программной кассе третьим

лицам;

не оставляйте кассу без наблюдения;

выполняйте выход из приложения каждый раз по окончании работы с ним.

Смена пароля СКО

Смена пароля СКО возможна в режиме Администратора. Для изменения пароля

необходим PUK-код. В Главном меню необходимо выбрать пункт «Настройки», нажать

кнопку «Обслуживание» . В открывшемся окне необходимо напротив

пункта «Смена PIN-кода» нажать «Выполнить» (Рисунок 7.6).

На экране отображаются поля для смены пароля (Рисунок 7.7). В поле «Введите

пароль» нужно ввести новый пароль к СКО, повторить его в поле «Повторите пароль», в поле

«Введите PUK-код» ввести корректный PUK-код. На экране устройства отобразится

сообщение «PIN-код изменен».

Рисунок 7.6 Рисунок 7.7

Page 15: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

15

После смены PIN-кода необходима авторизация СКО с новым PIN. Для этого

необходимо выйти из пользователя Администратор на экран авторизации пользователя с

помощью кнопки «Выход» в боковом меню и вернуться к экрану аутентификации СКО с

помощью кнопок навигационной панели.

Page 16: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

16

ЧАСТЬ III ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА

Главное меню

Экран главного (основного) меню zPOS.Касса (Рисунок 8.1, Рисунок 8.2) состоит из

кнопок перехода к основным и вспомогательным функциям и является экраном ожидания

перед выполнением кассовых и других операций. Главное меню появляется после успешной

аутентификации. Команды меню, доступные для Кассира и Администратора, отличаются.

Администратору недоступны кассовые операции (Рисунок 9).

Рисунок 8.1 – Экран Главного

меню для пользователя

Администратор

Рисунок 8.2 - Экран

Главного меню для

пользователя Кассир

Рисунок 9 – Экран меню

Касса для пользователя

Администратор

Подробно о доступах см. главу «ЧАСТЬ I ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ», раздел

«Разграничение доступа».

Таблица 1 содержит описание команд главного меню.

Команды главного меню zPOS.Касса

Начало таблицы 1

Название кнопки Функциональное назначение

Переход к операции продажи товара

Переход к меню кассовых операций (см. главу

«ЧАСТЬ V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ»).

Доступно только для пользователей с правами

Кассира

Переход к подменю операций с чеками

Page 17: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

17

Окончание таблицы 1

Переход к подменю отчётов

Переход к подменю товароучётных функций

Переход к настройкам программы

Дополнительное меню

Боковое меню (гамбургер меню) (Рисунок 10) появляется при левом «свайпе»

(перемещение пальцем слева направо от левой рамки устройства к правой) или по нажатию

кнопки в заголовке экрана.

Боковое меню (Рисунок 10) дублирует команды Главного меню, и дополнительно

содержит команды открытия экранов «Помощь» (Рисунок 17), «О программе» (Рисунок 12а),

«Получить данные» (Рисунок 12б) и имя текущего пользователя.

Рисунок 10 - Боковое меню zPOS.Касса

Page 18: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

18

Рисунок 12а – Экран «О программе» Рисунок 12б – Экран «Информация о

программной кассе»

При нажатии на пункт «Получить данные» отображается информация о реквизитах

СКО, контрольные суммы приложения и количество неотправленных документов в АИС

ПКС. При работе в off-line режиме, а также при ошибке отправки документов, количество

неотравленных документов будет увеличиваться. Максимально допустимое количество

неотправленных документов – 4000 чеков. Максимальный период работы кассы без передачи

документов в АИС ПКС – 7 суток. При несоблюдении указанных ограничений работы, касса

будет заблокирована до момента устранения блокирующих условий.

Навигация

Основные жесты, используемые для работы с приложением zPOS.Касса:

• Tap (Тап) - клик, однократное непродолжительное нажатие на элемент.

• Swipe (Свайп) специальный жест, при котором совершается движение пальца по

экрану устройства в нужном направлении. Позволяет прокручивать страницы вверх/вниз

(скролл), перемещаться между экранами.

• Long Press (Долгое нажатие) является аналогом правого клика в Windows. Вызывает

контекстные меню либо дополнительные действия, связанные с нажимаемым объектом.

• Long Press и Drag (Нажал и потянул) является аналогом функции drag and drop.

Используются для увеличения/уменьшения изображений. Выполняется как сдвиг и

растягивание двух пальцев на экране.

• Pinch и Spread (Стягивание и растягивание) позволяет увеличивать и уменьшать

масштаб, проводить дополнительные манипуляции: выделение текста, сохранение текста в

буфер.

Page 19: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

19

Основные команды навигации zPOS.Касса

Таблица 2

Функциональное назначение Название кнопки

Переход на следующий экран Вызов соответствующей команды главного

или бокового меню.

Переход на предыдущий экран Кнопка в заголовке или кнопка панели

навигации.

Сворачивание приложения

zPOS.Касса Кнопка панели навигации.

Переход к основному меню Кнопка в заголовке экрана.

Вызов бокового меню (Рисунок 10) Левый свайп или кнопка в левой части

заголовка экрана (Рисунок 16).

Закрытие бокового меню Правый свайп или кнопка в заголовке

окна (Рисунок 18).

Меню команд Правый «свайп».

Закрытие панели меню команд Левый «свайп».

Вызов панели навигации (Рисунок 13) Нижний «свайп».

Скрытие панели навигации Верхний «свайп».

Навигационная панель (Рисунок 13) управляет экранами активного приложения и

запущенными приложениями (в частности, zPOS.Касса). Появляется при нижнем свайпе.

Описание кнопок навигационной панели

Таблица 3

Название кнопки Функциональное назначение

Возврат к предыдущему экрану

Сворачивание активное приложение

Просмотр текущих загруженных приложений

Page 20: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

20

Рисунок 13 – Навигационная панель

Кнопки навигации в заголовке экрана (Рисунок 14 и 16)

Таблица 4

Название кнопки Функциональное назначение

Переход к предыдущему экрану.

Вызов дополнительного меню (меню опций)

(Рисунок 15).

Переход к экрану «Помощь» (Рисунок 17).

Закрытие дополнительного меню.

Рисунок 14 – Заголовок

экрана

Рисунок 15 –Меню опций Рисунок 16 – Заголовок экрана

авторизации

Page 21: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

21

Рисунок 17 –Экран «Помощь» Рисунок 18 – Кнопка закрытия бокового

меню

Page 22: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

22

ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ

Включение/выключение zPOS.Терминала

Перед началом проведения любой операции zPOS.Терминал должен находиться в

состоянии ожидания: включён и на его экране отображается экран главного меню zPOS.Касса.

Для включения zPOS.Терминала нажмите и удерживайте кнопку питания до

включения ЖК-дисплея. После запуска на экране устройства появится программный экран

аутентификации (Рисунок 2). Если после нескольких нажатий клавиши включения

zPOS.Терминал не переходит в состояние ожидания, обратитесь в службу поддержки (см.

главу «ИНФОРМАЦИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ»).

Для выключения zPOS.Терминала нажмите и удерживайте кнопку питания до

выключения ЖК-дисплея.

Для принудительного выключения zPOS.Терминала нажмите кнопку питания и

удерживайте более 8 секунд.

Для включения/выключения экрана zPOS.Терминала кратковременно нажмите

кнопку включения/выключения на аппарате.

Начало работы

Для начала работы с zPOS.Касса:

1. Включите zPOS.Терминал (см. раздел «Включение/выключение zPOS.Терминала»

данной главы). На экране устройства появится программный экран ввода пароля к СКО

(Рисунок 19).

Рисунок 19 – Экран аутентификации СКО

2. Введите пароль СКО для работы в «фискальном» режиме и нажмите кнопку

для подтверждения.

Подробно о пароле СКО можно узнать из главы «ЧАСТЬ II ПОДГОТОВКА К

РАБОТЕ».

Page 23: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

23

3. Авторизуйтесь в приложении zPOS.Касса. В верхнем списке выберите Ваше имя

пользователя, а в поле ввода введите пароль при помощи цифровой клавиатуры.

Если Вы забыли пароль Кассира, необходимо обратиться к Администратору,

который настраивал Вашу кассу.

Если Вы забыли пароль Администратора, обратитесь в службу технической

поддержки СООО «ЭКСАТ-БЕЛ» (см. раздел «ИНФОРМАЦИЯ О

ПРОИЗВОДИТЕЛЕ»).

При отсутствии пользователя в списке необходимо его добавить, авторизовавшись под

пользователем с правами Администратора, или обратится к Администратору, который

настраивал Вашу кассу. Добавлять и изменять параметры пользователей могут только

Администраторы. Подробно о добавлении нового пользователя см. главу «ЧАСТЬ VII

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ», раздел «Управление пользователями», подраздел

«Добавление нового пользователя».

4. Нажмите кнопку для подтверждения ввода пароля (Рисунок 20). Для

корректировки пароля используйте кнопку . По её нажатию введённое значение в поле

пароля очистится.

Рисунок 20 – Окно аутентификации. Выбор пользователя

При неудачной попытке ввода пароля на экране появится окно сообщения (Рисунок 21),

в котором необходимо нажать кнопку для повторного ввода пароля. Кнопка

откроет окно «Помощь» (Рисунок 17).

Количество неудачных попыток ввода не ограничено.

Результат

После успешной авторизации появится экран главного меню zPOS.Касса.

Page 24: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

24

Рисунок 21 – Сообщение при неправильном вводе пароля

Завершение работы

Для завершения работы с приложением zPOS.Касса достаточно закончить сеанс

текущего пользователя и выключить экран или сам zPOS.Терминал.

Для окончания сеанса необходимо в боковом меню zPOS.Касса (вызывается нажатием

кнопки в заголовке экрана или левым свайпом) выбрать пункт «Выход» (Рисунок 22).

Выключите ЖК-экран zPOS.Терминала кратковременным нажатием кнопки

включения/выключения или сам zPOS.Терминал, удерживайте кнопку питания более 8 секунд.

Рисунок 22- Команда «Выход» в боковом меню.

Внимание!

Администраторам необходимо обязательно выполнять выход из учетной записи

после окончания сеанса работы с zPOS.Касса, и Кассирам - после закрытия смены, а

также во избежание доступа посторонних лиц к zPOS.Касса.

Page 25: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

25

ЧАСТЬ V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

Раздел содержит описание работы с функциональной частью приложения zPOS.Касса,

выполняемой Кассирами. Подразумевается, что для выполнения любой из нижеприведённых

в данной главе операций, необходимо аутентификация в zPOS.Касса с правами Кассира.

Большинство финансовых операций, таких, как внесение денег в кассу, изъятие денег

из кассы, доступно посредством меню кассовых операций (Рисунок 24 а,б), вызываемом по

кнопке «Касса» главного меню (Рисунок 23а,б). Основная кассовая операция «Продажа» для

удобства вынесена в главное меню и доступна при открытой смене (Рисунок 23а).

Перед выполнением финансовых операций подразумевается, что zPOS.Терминал

включён, касса находится в режиме ожидания и выполнена авторизация пользователя с

правами Кассира (см. главу «ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ», раздел

«Начало работы»).

Рисунок 23а – Главное меню Кассира

Рисунок 23б – Главное меню Администратора

Рисунок 24а –Подменю «Касса» в закрытой

смене

Рисунок 24б- Подменю «Касса» в открытой

смене

Page 26: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

26

Команды подменю «Касса»

Таблица 5

Кнопка Назначение

Получение Х\Z-отчётов

Открытие кассовой смены (см. раздел

«Открытие смены»)

Переход к операции внесения наличных

денег в кассу (см. разделы «Внесение денег»

и «Изъятие денег»)

Закрытие кассовой смены «Закрытие смены»

Переход к операции изъятия денег из кассы

(см. раздел «Внесение денег»)

Переход к списку смен

Открытие смены

Программная кассовая смена в zPOS.Касса – промежуток времени между событиями

открытия и закрытия смены в zPOS.Касса. Программная кассовая смена в zPOS.Касса содержит

все документы, созданные в промежуток времени между открытием и закрытием программной

кассы.

Открытие смены – установка времени начала кассовых расчётов в zPOS.Касса. Для

открытия программной смены необходимо:

1. Включить zPOS.Терминал, если он выключен.

2. Авторизоваться в zPOS.Касса под пользователем с правами Кассира (см. главу

«ЧАСТЬ IV НАЧАЛО И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ», раздел «Начало работы»).

3. Нажать кнопку в главном меню или в боковом меню

вызовите команду «Касса».

Кнопка недоступна (серого цвета) для пользователей с правами Администратора. Для

возможности выполнения кассовых операций выполните вход под Кассиром.

4. В открывшемся экране «Касса» нажмите кнопку

Отображения сообщения «Ожидание ответа от платежного приложения:», после

сообщение «Смена успешно открыта».

Page 27: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

27

Результат

Смена открыта. После открытия станет возможным выполнение кассовых операций:

продажа, изъятие/внесение денег в кассу, печать чеков и т.д.

Продажа

zPOS.Касса поддерживает два режима работы: с дифференцированным учётом товаров

и без.

Режим дифференцированного учёта позволяет работать с базой данных товаров при

выполнении кассовых операций и формировании кассовых документов, а именно:

• использовать базу данных для управления товарами и категориями товаров;

• распределять товары по категориям;

• выполнять поиск товаров по параметрам, категориям и штрих-коду;

• устанавливать количество по каждому наименованию товара для добавления в чек;

• выполнять списание товара при продаже и отслеживать остатки товара в базе;

• печатать наименование и штрих-код товаров в чеке;

• задавать налоги и скидки (в том числе различные для разных товаров).

Работа с дифференцированным учетом также ведется с помощью внешней системы

учета после активации соответствующих настроек.

В режиме без дифференцированного учёта при осуществлении кассовых и банковских

операций, а также при печати кассовых документов не используется товарная база. В

документах указываются суммы по позициям товаров и их количество, а также итоговые

суммы. Наименования товаров и другие параметры не указываются.

Установка режимов и заполнение товарной базы для работы в дифференцированном

режиме выполняется в настройках zPOS.Касса пользователями с правами Администратора

(подробно см.главу «ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ», раздел «Настройка

параметров zPOS.Касса» и раздел «Управление товарной базой»).

Продажа без дифференцированного учёта

1. В главном или боковом меню выберите пункт «Продажа» (Рисунок 25).

Рисунок 25 – Главное меню zPOS.Касса. Переход к операции «Продажа»

Если пункт «Продажа» недоступен, необходимо открыть смену.

2. На появившемся экране «Продажа» (Рисунок 26) в редактируемом поле введите при

помощи цифровой клавиатуры стоимость товара для оплаты.

Для перехода в режим редактирования значений поля установите курсор в область поля

одинарным кликом. Для ввода значений используйте кнопки цифровой клавиатуры.

Page 28: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

28

3. Для добавления нескольких штук товара или указания веса установите курсор в

позицию товара одинарным кликом и нажмите кнопку .

4. В поле ввода после знака «*» в строке товара задайте количество штук или вес товара

в килограммах. Автоматически просчитается стоимость товара после знака «=» и итоговая

сумма в поле «Итого» над цифровой клавиатурой.

5. При необходимости откорректируйте номер отдела. Для этого установите курсор в

позицию товара одинарным кликом и нажмите кнопку цифровой клавиатуры и введите

или измените значение отдела.

Рисунок 26 - Экран «Продажа». Ввод

параметров товара в чеке

Рисунок 27 - Экран «Продажа». Ввод

нескольких позиций

6. Для добавления новой позиции в чек (Рисунок 27) установите курсор в позицию

товара одинарным кликом и нажмите кнопку на цифровой клавиатуре. Аналогично

первой строке задайте стоимость и количество необходимых товаров в чеке.

Для очистки значения поля установите в него курсор и нажмите кнопку .

7. Для удаления позиции из чека нажмите на крестик в конце строки.

8. Нажмите кнопку для подтверждения операции оплаты.

Для отмены операции и перехода в главное меню используйте кнопку .

9. На появившемся экране «Продажа. Оплата» в поле «Наличными» введите сумму,

оплачиваемую наличными, в поле «Картой» – банковской картой (Рисунок 28).

Page 29: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

29

Рисунок 28 – Экран «Продажа. Оплата».

Ввод суммы для оплаты наличными и по

карте

Рисунок 29а – Экран «Продажа.

Оплата». Автоматический подсчёт

сдачи

Рисунок 29б - Недостаточно наличных в

кассе

Рисунок 29в – Информационное

сообщение

Допускается как полный (только наличные или только карта), так и смешанный

(частично наличные, частично банковская карта) варианты оплаты. Итоговая сумма,

введённая в полях «Наличными» и «Картой», должна соответствовать указанной в поле «К

оплате».

Для автоматического подсчёта сдачи введите сумму наличными, превышающую сумму

чека (Рисунок 29а).

Page 30: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

30

При отсутствии в кассе необходимого баланса для выплаты сдачи, отобразится

сообщение об ошибке (Рисунок 29б). Если в данном случае провести операцию продажи без

сдачи невозможно - отобразится информационное сообщение о дальнейшем алгоритме

действий Кассира (выполнить внесение денежных средств или оплата банковской картой)

(Рисунок 29в).

Для очистки значения поля установите в него курсор и нажмите кнопку

Подтвердите операцию, нажав кнопку кнопку

Для перехода к предыдущему экрану нажмите в нижней части экрана.

10. При полной или частичной оплате банковской картой появится экран ожидания

предъявления банковской карты (Рисунок 30). Необходимо провести считывание банковской

карты бесконтактным или контактным способом (см. «zPOS.Терминал. Руководство по

эксплуатации») и дождаться завершения транзакции с банком.

Операция продажи завершена.

Кнопка отменяет операцию оплаты.

Рисунок 30 – Экран ожидания предъявления банковской

карты

Page 31: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

31

Результат

1. Документ о продаже сохранится в списке чеков zPOS.Касса (Рисунок 31).

2. Платёжный документ будет сформирован в электронном (Рисунок 32а) и бумажном

виде (Рисунок 32б) и будет содержать:

наименование оформляемого документа («Платёжный документ»);

номер в списке документов zPOS.Касса;

учётный номер плательщика (УНП);

регистрационный номер программной кассы;

наименование и номер платёжного документа в zPOS.Касса;

ФИО продавца;

дату и время совершения кассовой операции (печати документа);

позиции товаров в чеке;

итоговую сумму по чеку;

сумму сдачи (при наличии);

сумму внесения денег в кассу наличными и по карте;

идентификатор Кассира;

уникальный идентификатор;

QR - код, который содержит в себе номер УИ.

Рисунок 31 – Операции «Продажа» на экране «Список чеков

Рисунок 32а - Результат операции

«Продажа», электронный документ

Рисунок 32б - Результат операции

«Продажа», печатный документ

Page 32: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

32

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку

в нижней части экрана.

Продажа с дифференцированным учётом

1. В главном или боковом меню выберите пункт «Продажа» (Рисунок 33).

Рисунок 33 – Главное меню zPOS.Касса. Переход к операции «Продажа»

2. На появившемся экране «Продажа» (Рисунок 34) выполните поиск товара для

добавления в чек. Поиск может выполняться по наименованию, категории или штрих-коду

товара. Для поиска товара по наименованию в поле «Поиск товара» при помощи клавиатуры

введите полностью или частично искомое значение (Рисунок 35). Список соответствующих

условию поиска товаров будет обновляться по мере ввода каждого символа. Для добавления

товара в чек выберите его в списке экрана «Продажа. Товары:» одинарным кликом.

Рисунок 34 – Экран «Продажа. Товары» со

списком товаров

Рисунок 35 – Ввод символов в поле

поиска товара

Page 33: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

33

При активации режима продажи по свободной цене в начале списка товаров будет

доступен товар с названием «Товар» и артикулом «-1» (Рисунок 34). При нажатии на «+» товар

добавится в чек. Количество товара и его стоимость редактируются в электронном чеке

(Рисунок 36 а,б).

Рисунок 36а – Экран «Позиция в чеке. Товар

по свободной цене в чеке

Рисунок 36б – Экран редактирования

электронного чека

Режим продажи по свободной цене доступен только в режиме дифференцированного

учёта товаров. Для использования, предварительно необходимо активировать эту опцию в

параметрах, авторизовавшись в роли Администратора (см. главу «ЧАСТЬ VII

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ», раздел «Настройка параметров zPOS.Касса»).

Для поиска товара по категории в окне «Продажа. Товары» нажмите кнопку в

заголовке окна и в появившемся дополнительном меню выберите нужную категорию или

подкатегорию одинарным кликом (Рисунок 37). Список товаров выбранной категории

откроется на экране «Продажа. Товары:». Выберите товар из списка или выполните его поиск

в списке и добавьте в чек одинарным кликом.

Для добавления товара в чек при помощи штрих-кода значение штрих-кода искомого

товара может быть введено вручную в поле поиска (Рисунок 37) или отсканировано с товара

при помощи сканера. Для включения сканера нажмите кнопку справа от поля ввода

условия поиска. Включится сканер штрих-кода (Рисунок 39). Наведите считыватель на штрих-

код товара таким образом, чтобы код попадал в зелёную рамку, изображённую на экране

zPOS.Терминала, и немного подождите, пока код будет отсканирован и добавлен в поле

поиска (Рисунок 38).

Page 34: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

34

Рисунок 37 – Выбор категории товара для

добавления в чек

Рисунок 38 - Экран «Продажа.Товары».

Поиск товара по штрих-коду

Рисунок 39 – Экран zPOS.Терминала при включённом сканере штрих-кода

Если штрих-код товара присутствует в базе данных, на экран будут выведены артикул

товара, его наименование и цена (Рисунок 38).

Для сброса условия поиска нажмите кнопку справа от поля ввода условия поиска.

3. Добавьте нужное количество товара в чек кнопками «-» и «+» в строке товара.

При добавлении товаров в чек итоговая сумма и количество позиций чека вычисляются

автоматически (Рисунок 40).

Page 35: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

35

Кнопка позволяет отменить операцию и перейти к главному меню.

Кнопка выполняет сброс всех позиций чека.

4. Добавьте нужные товары в чек аналогичным образом.

5. Для перехода к оплате и чеку выполните правый «свайп». Откроется экран

«Продажа.

В чеке» (Рисунок 40) с товарами, добавленными в чек.

6. Нажмите кнопку для подтверждения операции оплаты.

Для отмены операции и перехода в главное меню используйте кнопку

7. На появившемся экране «Продажа. Оплата» в поле «Наличными» введите сумму,

оплачиваемую наличными, в поле «Картой» – банковской картой (Рисунок 42).

Рисунок 40 – Экран «Продажа. В чеке».

Содержание чека

Рисунок 41 – Экран «Продажа. В чеке».

Редактирование позиции чека

8. При необходимости изменить параметры товара в чеке выберите его в списке

одинарным кликом.

9. На открывшемся экране «Позиция в чеке» измените необходимые параметры товара

в чеке, введя их при помощи цифровой клавиатуры (Рисунок 41), и нажмите кнопку

Для перехода в режим редактирования значений поля установите курсор в область поля

одинарным кликом. Для ввода значений используйте кнопки цифровой клавиатуры.

Для редактирование доступны поля, отмеченные пиктограммой.

Параметры товара из товарной базы, например, цена и НДС не редактируются.

В качестве значения поля «Ставки НДС» (Рисунок 139) может быть выбрано значение

из ранее сформированного в настройках списка ставок НДС (Рисунок 140).

Page 36: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

36

Назначенная для товара ставка НДС (Рисунок 141) автоматически учитывается при

продаже (Рисунок 142). Для товаров могут применены различные ставки НДС.

Подробнее о настройках таблицы ставок НДС см. раздел «Настройка параметров

zPOS.Касса» данной главы.

Вручную на каждый товар можно задать размер скидки в процентном и денежном

выражении (Рисунок 41).

10. На появившемся экране «Продажа. Оплата» в поле «Наличными» введите

сумму, оплачиваемую наличными, в поле «По карте» – банковской картой (Рисунок 42).

Допускается как полный (только наличные или только карта), так и смешанный

(частично наличные, частично банковская карта) варианты оплаты. Итоговая сумма,

введённая в полях «Наличными» и «По карте», должна соответствовать указанной в поле «К

оплате».

Рисунок 42 – Экран «Продажа. Оплата».

Ввод суммы для оплаты наличными и по карте

Для автоматического подсчёта сдачи введите сумму наличными, превышающую сумму

чека.

Для очистки значения поля установите в него курсор и нажмите кнопку .

11. Подтвердите операцию продажи, нажав кнопку

Для перехода к предыдущему экрану нажмите в нижней части экрана.

При полной или частичной оплате банковской картой появится экран ожидания

предъявления банковской карты (в случае активной настройки «Оплата банковской картой.

Встроенный либо сопряженный терминал») (Рисунок 43). Необходимо провести считывание

Page 37: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

37

банковской карты бесконтактным или контактным способом (см. «zPOS.Терминал.

Руководство по эксплуатации») и дождаться завершения транзакции с банком.

Операция продажи выполнена.

Рисунок 43 - Экран ожидания предъявления банковской карты

Кнопка отменяет операцию продажи.

Результат

1. Документ о продаже добавится в список чеков zPOS.Касса.

2. Платёжный документ будет сформирован в электронном (Рисунок 44) и бумажном

виде (Рисунок 45) и будет содержать:

Платёжный документ, формируемый zPOS.Касса, содержит следующую информацию:

• наименование оформляемого документа («Платёжный документ») и его номер в

списке документов zPOS.Касса;

• учётный номер плательщика (УНП);

• регистрационный номер программной кассы;

• наименование и номер платёжного документа в zPOS.Касса;

• ФИО продавца;

• дату и время совершения кассовой операции (печати документа);

• позиции товаров в чеке: наименование, количество (если не равно единице) и

цену товара (работы, услуги);

• сумму скидки (надбавки) по каждой продаже (услуге) (если не нулевая);

• итоговую сумму по чеку;

• сумму сдачи (если была);

Page 38: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

38

• сумму внесения денег в кассу наличными и по карте;

• идентификатор Кассира;

• уникальный идентификатор;

• QR-код, который содержит в себе номер УИ.

Рисунок 44 - Результат операции

«Продажа», электронный документ

Рисунок 45 - Результат операции

«Продажа», печатный документ

Внесение денег

Внесение денег в zPOS.Касса – операция добавления вносимой суммы к общему

количеству средств, зарегистрированных в zPOS.Касса за смену.

Для совершения операции внесения денег в zPOS.Касса:

1. Нажмите кнопку в главном меню или в боковом меню

вызовите команду «Касса».

2. В подменю «Касса» выберите пункт .

3. На появившемся экране «Внесение денег» (Рисунок 46) в поле «Сумма:» введите при

помощи цифровой клавиатуры вносимую сумму и нажмите кнопку для

подтверждения операции.

В верхней части экрана отображается текущая сумма денег в кассе.

Для удаления неправильно набранной позиции вводимой суммы нажмите кнопку

на цифровой клавиатуре

Page 39: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

39

Для отмены проведения операции «Внесение денег» нажмите кнопку в

нижней части экрана.

Операция регистрации внесения наличных денег в zPOS.Касса выполнена.

Рисунок 46 – Экран «Внесение денег». Ввод

суммы для внесения в кассу

Рисунок 47 – Экран «Список чеков».

Документ о внесении наличных денег в

кассу

Результат

1. Операция внесения денег сохранится в списке чеков zPOS.Касса (Рисунок 47).

2. Документ о внесении денег появится на экране zPOS.Терминала в электронном

виде (Рисунок 48), а также будет отправлен на печать (Рисунок 49).

Документ о внесении денег содержит:

• наименование и адрес организации;

• учётный номер плательщика (УНП);

• регистрационный номер КСА;

• наименование оформляемого документа «Документ регистрации операции

внесения»;

• порядковый номер документа;

• информационное сообщение «Не является платёжным документом»;

• идентификатор Кассира;

• дату и время проведения операции оформления (печати) документа;

• сумму внесённых денежных средств;

• уникальный идентификатор;

• QR - код, который содержит в себе номер УИ.

Page 40: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

40

Рисунок 48– Результат операции внесения

денег в zPOS.Касса, электронный документ

Рисунок 49– Результат операции внесения

денег в zPOS.Касса, печатный документ

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку

внизу экрана или кнопку в левой части заголовка экрана

Изъятие денег

Изъятие денег – операция списания изымаемой суммы от общего количества средств,

зарегистрированных в zPOS.Касса за смену.

Для совершения операции внесения денег в zPOS.Касса:

1. Нажмите кнопку в главном меню или в боковом меню

вызовите команду «Касса».

2. В подменю «Касса» выберите пункт .

3. На появившемся экране «Изъятие денег» (Рисунок 50) в поле «Сумма:» введите при

помощи цифровой клавиатуры изымаемую сумму и нажмите кнопку. для

подтверждения операции. Текущая сумма денег в кассе отображается в верхней части

экрана.

Операция изъятия денег в zPOS.Касса выполнена.

.

Page 41: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

41

zPOS.Касса отслеживает сумму, внесённую в кассу, и при попытке выплатить сумму,

превышающую её текущее значение, об этом выдаётся сообщение «Ошибка. Неверная сумма

изъятия»

Для удаления неправильно набранной позиции вводимой суммы нажмите кнопку

цифровой клавиатуры.

Для отмены проведения операции нажмите кнопку в нижней части

экрана «Изъятие денег».

Рисунок 50 - Экран «Изъятие денег»

Рисунок 51 - Экран «Список чеков».

Документ об изъятии денег из кассы

Результат

1. Операция сохранится в списке чеков zPOS.Касса (Рисунок 51).

2. Документ об операции изъятия денег появится на экране zPOS.Терминала в

электронном виде (Рисунок 52), а также будет отправлен на печать (Рисунок 53).

Документ об изъятии денег содержит те же данные, что и документ о внесении (см.

раздел «Внесение денег» данной главы).

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку

или кнопку в левой части заголовка экрана.

Page 42: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

42

Рисунок 52 - Результат изъятия денег в

zPOS.Касса, электронный документ

Рисунок 53 - Результат изъятия денег в

zPOS.Касса, печатный документ

Возврат

Возврат товара с чеком

Для возврата товара по чеку в zPOS.Касса:

1. В главном меню нажмите кнопку или в боковом меню выберите

пункт «Чеки».

2. На появившемся экране «Список чеков» (Рисунок 54) выберите чек, по которому

необходимо выполнить полный либо частичный возврат денег. На экране откроется

электронный вариант выбранного чека (Рисунок 55).

3. На появившемся экране «Возврат» (Рисунок 56) выберите необходимую позицию

чека для возврата.

Согласно МНС за одну операцию возможен возврат только одной позиции.

4. Нажмите кнопку в правой части заголовка экрана. В появившемся по её нажатию

дополнительном меню выберите команду «Возврат» (Рисунок 57).

В режиме без дифференцированного учёта позиции чека будут обозначены без

наименования. Изменению подлежит количество каждого товара и его стоимость. Итоговая

стоимость пересчитывается автоматически.

5. На появившемся экране «Возврат» измените нужные параметры товара: стоимость

или количество и нажмите кнопку

Page 43: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

43

Рисунок 54 – Экран «Список чеков»

Рисунок 55-Экран «Продажа».

Платежный документ, выбранный для

возврата.

Рисунок 56-Экран «Продажа».

Дополнительное меню платежного

документа.

Кнопка Выполняет отмену операции и переход к Главному меню.

6. На появившемся экране «Возврат. Оплата» введите сумму возврата наличными

(верхнее поле ввода) или по карте (нижнее поле ввода) (Рисунок 58). Для ввода суммы

используйте цифровую клавиатуру. При вводе суммы возврата, превышающей сумму чека,

отображается сообщение «Сумма возврата не должна превышать сумму чека».

Возврат денег может осуществляться полностью по чеку или частично (часть суммы

чека) наличными или на карту.

7. Нажмите кнопку для подтверждения операции.

Для отмены операции и перехода к меню кассовых операций нажмите кнопку

.

8. При полной или частичной оплате банковской картой появится экран ожидания

предъявления банковской карты (при работе с сопряженным терминалом) (Рисунок 59).

Необходимо провести считывание банковской карты бесконтактным или контактным

Page 44: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

44

способом (см. «zPOS.Терминал. Руководство по эксплуатации») и дождаться завершения

транзакции с банком. Операция возврата денег по чеку в zPOS.Касса выполнена.

Кнопка «Отменить операцию» отменяет операцию оплаты.

Рисунок 57 – Экран «Возврат».

Редактирование позиции чека для возврата

Рисунок 58– Экран «Возврат».

Редактирование суммы к возврату

наличными и по карте

Рисунок 59-Экран предъявления карты

Рисунок 60- Экран «Список чеков».

Операция возврата денег по чеку

Page 45: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

45

Результат

Операция о возврате денег сохраняется в списке чеков zPOS.Касса (Рисунок 60).

Документ о возврате денег по чеку появится на экране zPOS.Терминала в электронном

виде (Рисунок 61), а также будет отправлен на печать (Рисунок 62).

Документ, подтверждающий совершение операции регистрации возврата денежных

средств, включает:

Документ о внесении денег содержит:

• наименование и адрес организации;

• учётный номер плательщика (УНП);

• регистрационный номер КСА;

• наименование оформляемого документа;

• порядковый номер документа;

• информационное сообщение «Не является платёжным документом»;

• идентификатор Кассира;

• дату и время проведения операции оформления (печати) документа;

• сумму по каждому возврату товара (работы, услуги);

• общую сумму возвратов товаров (работ, услуг);

• сумму возврата наличными и по карте;

• уникальный идентификатор;

• QR - код, который содержит в себе номер УИ.

Рисунок 61 - Результат возврата товара,

электронный документ

Рисунок 62- Результат возврата товара, печатный

документ

Page 46: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

46

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку

внизу экрана или кнопку в левой части заголовка экрана.

Возврат без чека

Операция позволяет выполнить возврат без чека, т.е. при отсутствии чека в базе данных

кассы.

Для возможности выполнения операции необходимо предварительно активировать в

параметрах опцию «Возврат без чека» (Рисунок 63), авторизовавшись под пользователем с

правами Администратора (см. главу «ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ

Настройка параметров zPOS.Касса раздел «Настройка параметров zPOS.Касса»).

Рисунок 63 - Экран «Параметры»

Page 47: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

47

Для возврата денег без чека в zPOS.Касса

1. Перейдите к экрану главного меню. В боковом меню (Рисунок 65) выберите пункт

«Возврат (без чека)».

Рисунок 65 – Боковое меню

Данный пункт отображается только в боковом меню после активации в настройках.

2. На появившемся экране «Возврат (без чека)» (Рисунок 64) введите обязательные

параметры товара: наименование, артикул, цена, количество и нажмите кнопку

. Остальные параметры заполняются при необходимости, их отсутствие не

влияет на добавление чека в базу данных.

Рисунок 64 – Экран «Возврат (без чека)» Рисунок 65 – Экран «Возврат (без чека)»,

успешное добавление товара в чек.

Page 48: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

48

Кнопка выполняет отмену операции и переход к Главному меню.

3. После успешном добавления чека товара в чек возврата (Рисунок 65), необходимо

перейти в чек нажатие кнопки в верхнем правом углу, либо движением «свайп» влево

(Рисунок 66).

Операция доступна только для наличных денег.

Рисунок 66 – Экран «Возврат». Чек

возврата

Рисунок 67 – Экран «Возврат.

Оплата». Ввод суммы возврата

Для отмены операции и перехода к меню кассовых операций нажмите кнопку

.

4. Нажмите кнопку для оплаты (Рисунок 67).

5. На экране «Возврат.Оплата» нажмите кнопку для проведения

операции.

Операция возврата денег выполнена.

Результат

Аналогично возврату по чеку (см. выше) без суммы возврата по банковской карте.

Аннулирование чека

Для аннулирования чека в zPOS.Касса:

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

Page 49: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

49

1. В Главном меню нажмите кнопку (Рисунок 68) или в боковом меню

выберите пункт «Чеки».

На появившемся экране «Список чеков» (Рисунок 69) выберите чек для аннулирования

одинарным кликом. На экране откроется электронный вариант выбранного чека (Рисунок 70).

При включённом дифференцированном учёте в чеке будут присутствовать

наименования товаров, в противном случае позиции чека будут без наименования.

Нажмите кнопку в заголовке экрана и в появившемся дополнительном меню

выберите команду «Аннулирование» (Рисунок 70).

2. Подтвердите аннулирование чека, выбрав кнопку в появившемся

окне вопроса (Рисунок 71). Операция аннулирования платёжного документа в zPOS.Касса

выполнена.

Для отмены операции нажмите кнопку .

Рисунок 68-Главное меню Рисунок 69-Экран «Список чеков»

Page 50: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

50

Рисунок 70 – Экран «Продажа».

Дополнительное меню

Рисунок 71 – Информационное окно об

аннулировании чека

Рисунок 72 – Экран «Список чеков». Документ об аннулировании чека

Результат

В результате аннулирования платёжного документа:

1. Документ аннулирования сохраняется в списке чеков zPOS.Касса (Рисунок 72).

2. Документ об аннулировании чека появится на экране zPOS.Терминала в

электронном виде (Рисунок 73а), а также будет отправлен на печать (Рисунок 73б).

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку

внизу экрана или кнопку в левой части заголовка экрана.

Page 51: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

51

Рисунок 73а- Результат

аннулирования чека, электронный

документ

Рисунок 73б- Результат аннулирования чека,

печатный документ

Копия чека

Для получения копии чека в zPOS.Касса:

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 74) или в боковом меню

вызовите команду «Чеки».

2. На появившемся экране «Список чеков» (Рисунок 75) одинарным кликом укажите

платёжный документ для получения его копии. На экране откроется электронный вариант

выбранного документа, например, документа о возврате товара (Рисунок 76).

В zPOS.Касса может быть получена копия любого платёжного документа из списка

чеков.

3. Нажмите кнопку в заголовке экрана. В появившемся дополнительном меню

опций выберите команду «Копия чека» (Рисунок 76а)

Также операция «Копия чека» доступна на экране «Результат операции» в виде

отдельной кнопки «Копия чека» (Рисунок 76б). Данная кнопка доступна только в результате

операции продажи.

Page 52: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

52

Рисунок 74 – Главный экран

Рисунок 75 – Экран «Список чеков»

Рисунок 76а– Экран «Возврат».

Дополнительное меню чека

Рисунок 76б - Экран «Результат

операции»

Результат

Копия документа будет отправлена на печать. В наименовании документа будет

указано слово «Копия».

Page 53: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

53

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку экрана

внизу экрана или кнопку в левой части заголовка экрана.

Отправка чека на email.

Для отправки копии чека на email в zPOS.Касса необходимо:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 74) или в боковом меню

вызовите команду «Чеки».

2. На появившемся экране «Список чеков» (Рисунок 75) одинарным кликом укажите

платёжный документ для получения его копии. На экране откроется электронный вариант

выбранного документа, например, документа о возврате товара (Рисунок 76).

3. Нажмите кнопку в заголовке экрана. В появившемся дополнительном меню

опций выберите команду «Чек на email» (Рисунок 76а)

Также операция «Чек на email» доступна на экране «Результат операции» в виде

отдельной кнопки «Чек на email» (Рисунок 76б). Данная кнопка доступна только в результате

операции продажи.

Отправка чека на email доступна только для операций, связанных с передачей чека

покупателю. Чеки по таким кассовым операциям, как внесение или изъятие денежных средств,

не могут быть отправлены на email.

Х\Z-отчёты

zPOS.Касса позволяет получать, хранить и выводить на печать:

X-отчёты – отчёты при открытой смене;

Z-отчёт – при закрытии смене.

X-отчёт может быть получен только при открытой смене. После закрытия смены может

быть сформирован только Z-отчёт.

Кассир имеет возможность сформировать и просмотреть Х-отчёт и Z-отчёт.

Администратор имеет возможность получить копию ранее сформированного Z-отчёта.

X-отчёт

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

Для снятия X-отчёта необходимо:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 77) или в

боковом меню выберите пункт «Касса».

2. В подменю «Касса» нажмите кнопку (Рисунок 78).

Для закрытия экрана платёжного документа и перехода к другим операциям нажмите

кнопку в заголовке экрана.

Контекстное меню X-отчёта (Рисунок 79 а,б) позволяет быстро получить список чеков

смены, распечатать промежуточный отчет или закрыть смену.

Page 54: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

54

Рисунок 77-Главное меню

Рисунок 78-Экран «Касса»

Рисунок 79а-Дополнительное меню

Х-отчета

Рисунок 79б-Закрытие смены через Х-отчет

Результат

X-отчёт появится на экране (Рисунок 80а) и будет выведен на печать (Рисунок 80б).

Page 55: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

55

Рисунок 80а – X-отчёт, электронный

документ

Рисунок 80б – X-отчёт, печатный

документ

X-отчёт содержит:

• ФИО продавца;

• учётный номер плательщика (УНП);

• регистрационный номер КСА;

• наименование и номер в zPOS.Касса распечатываемого документа;

• информационное сообщение «Не является платёжным документом»;

• ФИО пользователя zPOS.Касса, сформировавшего отчёт;

• дату и время формирования (печати) отчёта;

• дату и время открытия смены;

• номера платёжных документов, вошедших в отчёт (с начала смены до момента

генерации отчёта);

• сумму и количество служебных внесений денег;

• сумму и количество служебных выдач денег;

• сумму и количество продаж наличными и по карте с начала смены;

• сумму и количество возвратов наличными и по карте с начала смены;

• сумму и количество аннулирований наличными и по карте с начала смены;

• итог сменных продаж наличными и по карте;

• уникальный идентификатор;

• QR - код, который содержит в себе номер УИ.

Page 56: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

56

Z-отчёт

Для снятия Z-отчёта необходимо:

-изъять все наличные;

-закрыть смену.

Выполнить те же действия, что и для получения X-отчёта (см. выше пункт «X-отчёт»).

Результат

Z-отчёт будет сгенерирован на экране zPOS.Терминала (Рисунок 81), а также выведен

на печать.

Z-отчёт, формируемый zPOS.Касса, будет содержать следующую информацию:

• наименование организации;

• учётный номер плательщика (УНП);

• регистрационный номер КСА;

• наименование и номер документа в zPOS.Касса;

• информационное сообщение «Не является платёжным документом»;

• ФИО продавца;

• дату и время формирования (печати) отчёта;

• дату и время открытия смены;

• дату и время закрытия смены;

• номера платёжных документов, вошедших в отчёт (с начала смены до её

закрытия);

• сумму и количество служебных внесений денег;

• сумму и количество служебных выдач денег;

• сумму и количество продаж наличными и по карте с начала смены;

• сумму и количество возвратов наличными и по карте с начала смены;

• сумму и количество аннулирований наличными и по карте с начала смены;

• итог сменных продаж наличными и по карте;

• уникальный идентификатор;

• QR - код, который содержит в себе номер УИ.

Page 57: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

57

Рисунок 81а- Z-отчёт, электронный документ

Рисунок 81б- Z-отчёт, печатный

документ

Для закрытия экрана платёжного документа и перехода к другим операциям нажмите

кнопку в заголовке экрана.

Закрытие смены

Закрытие смены в zPOS.Касса – установка времени завершения кассовых расчётов.

Для закрытия смены в zPOS.Касса необходимо произвести изъятие всех

наличных.

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

1. В Главном меню нажмите кнопку (Рисунок 82) или в

боковом меню вызовите команду «Касса».

Кнопка недоступна (серого цвета) для пользователей с правами Администратора. Для

возможности выполнения операции выполните вход под Кассиром.

2. В открывшемся подменю «Касса» нажмите кнопку

3. В появившемся окне вопроса подтвердите действие, нажав кнопку .

Для отмены операции и перехода к меню кассовых операций нажмите кнопку

Page 58: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

58

в окне вопроса. В случае ненулевого баланса кассы появится сообщение об ошибке

(Рисунок 84а).

Рисунок 82 – Главное меню

Рисунок 83 – Окно вопроса о закрытии

смены

Рисунок 84а-Сообщение об ошибке при

закрытии смены

Рисунок 84б-Экран «Все смены»

Page 59: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

59

Результат

Смена закрыта. После закрытия смены выполнение кассовых операций невозможно.

После закрытия смены в zPOS.Касса запись о смене добавляется в список смен

zPOS.Касса (Рисунок 84б). В zPOS.Касса по каждой смене сохраняются все платёжные

документы и реквизиты.

В дальнейшем по смене Кассиром может быть получен Z-отчёт, а Администратор имеет

возможность получить копии ранее сформированных Z-отчётов по сменам.

В случае обрыва интернет соединения при закрытии смены контрольная лента

распечатана не будет, бизнес-день на терминале останется открыт. При закрытии смены будет

отображено информационное сообщение «Смена закрыта на кассе, открыта на терминале

(Рисунок 84в). Безналичные операции, проведенные в смене, будут отображены в контрольной

ленте при закрытии следующей смены при наличии интернет соединения.

Рисунок 84в – Информационное сообщение

Список смен

Все смены после закрытия сохраняются в zPOS.Касса. По каждой смене хранится дата

и время её начала и окончания, а также количество документов.

Просмотр списка смен доступен как Кассиру, так и Администратору. Перейти к списку

смен в zPOS.Касса можно следующим образом:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 85) или в

боковом меню выберите команду «Касса».

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

2. В подменю «Касса» выберите пункт (Рисунок 86).

Page 60: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

60

Результат

Откроется экран «Все смены» (Рисунок 87), содержащий список закрытых смен.

Рисунок 85-Главное меню

Рисунок 86-Экран «Касса»

Рисунок 87-Экран «Все

смены»

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку кнопку в

левой части заголовка экрана.

Список чеков. Поиск чека

zPOS.Касса хранит все платёжные документы по кассовым операциям. При

необходимости получения определённого платёжного документа (чека), например, для

создания копии, zPOS.Касса позволяет пользователям выполнять поиск:

чека (чеков) по дате;

чека по номеру.

Для поиска чека:

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 88) или в боковом

меню выберите команду «Чеки». Откроется экран «Список чеков» (Рисунок 89).

2. В заголовке экрана «Список чеков» нажмите кнопку .

3. Для поиска чека по номеру в открывшейся по кнопке панели фильтров в верхнем

поле введите номер искомого чека.

Для поиска чека по дате при помощи календаря (Рисунок 91) укажите дату, за которую

необходимо найти чек (чеки).

Page 61: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

61

Для получения списка чеков текущей смены в поле «Текущая смена:» установите

значение «вкл.».

4. Для применения фильтра нажмите кнопку .

Для сброса фильтров используйте ссылку «Очистить» внизу панели фильтров.

Для закрытия панели фильтра и возврата в основное меню используйте кнопку в

заголовке экрана.

Рисунок 88 – Главное меню zPOS.Касса.

Переход к списку чеков

Рисунок 89 – Экран «Список чеков»

Page 62: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

62

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой

части заголовка экрана.

Результат

Экран со списком чеков (чека), соответствующих условиям фильтра (Рисунок 89).

Рисунок 90 – Фильтр для поиска чека по

номеру, дате или всех чеков за текущую смену

Рисунок 91 – Выбор даты для получения

списка чеков

Page 63: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

63

ЧАСТЬ VI ОТЧЁТЫ

В zPOS.Касса генерируются следующие виды отчётов:

• отчёт по реализации товаров и услуг предоставляет информацию по выбранному

товару (товарам) о количестве совершенных операций (продаж, возвратов и т.д.), вырученной

сумме по каждому товару и в целом за определённых период времени.

Отчёт доступен только при включённом режиме дифференцированного учёта товаров

(включение/выключение режима см. в главе «ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ

ОПЕРАЦИИ», раздел «Настройка параметров zPOS.Касса»);

• отчёт по выручке за определённый период предоставляет информацию о выручке

в целом за указанный период времени.

Оба отчёта могут быть сгенерированы как Кассиром, так и Администратором.

Отчёты могут быть получены в любой момент в независимости от состояния смены

(открыта/закрыта).

При активированной настройке «Учет остатков» в zPOS.Касса генерируется ведомость

остатков. Данный отчет доступен только для Администратора.

Отчёты по реализации товаров и услуг

Для генерации отчёта:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 92) или в боковом меню

вызовите команду «Отчёты».

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

2. В появившемся экране «Отчёты» (Рисунок 93) нажмите кнопку

.

На экране будет сгенерирован отчёт по продажам (с учётом возвратов) товаров за

выбранный период. По умолчанию - за последнюю смену.

3. Для настройки временного интервала нажмите кнопку в заголовке экрана.

4. Выберите необходимый временной период из списка (Рисунок 96) или задайте при

помощи полей «Начало периода» и «Конец периода». Для получения данных за указанный

период нажмите кнопку . Отчёт обновится с учётом нового периода

(Рисунок 95).

Для закрытия панели фильтра используйте кнопку в заголовке экрана.

Page 64: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

64

Рисунок 92-Главное меню

Рисунок 93-Подменю «Отчеты»

Рисунок 94- Отчёт по продажам за

последние сутки

Рисунок 95- Команда экспорта отчёта в

файл Microsoft Excel

Page 65: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

65

Рисунок 96 – Настройка временного интервала для получения отчёта

Отчёт можно либо просмотреть по факту в приложении, либо экспортировать на

сменный носитель USB-flash в файл Microsoft Excel, или экспортировать в хранилище

Яндекс.Диск при активировании соответствующей настройки. В памяти zPOS.Касса отчёты

не хранятся.

Для экспорта отчёта в .xls файл:

1. Вызовите команду контекстного меню «Экспорт» (Рисунок 95).

2. Подключите USB-Flash к zPOS.Терминалу и нажмите кнопку

на экране «Экспорт» (Рисунок 97).

Результат

На экране «Экспорт отчёта» появится текст о завершении операции и местонахождении

файла отчёта (Рисунок 98).

Рисунок 97 – Экран «Экспорт отчёта»

Рисунок 98 – Экран результатов операции

экспорта отчёта

Page 66: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

66

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой части

заголовка экрана.

Отчёты по выручке

Отчёт содержит информацию о продажах и возвратах товаров за определённый период

без дифференцированного учёта.

Для получения отчёта:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 99) или в боковом меню

вызовите команду «Отчёты».

Предполагается, что zPOS.Терминал включён, и zPOS.Касса находится в режиме

ожидания.

2. На появившемся экране «Отчёты» (Рисунок 101) нажмите кнопку

.

На экране будет сгенерирован отчёт по продажам с учётом возвратов товаров за

выбранный период. По умолчанию - за последние сутки.

3. Для настройки временного интервала нажмите кнопку в заголовке экрана.

4. Выберите необходимый временной период из списка (Рисунок 96) или задайте при

помощи полей «Начало периода» и «Конец периода». Для получения данных за указанный

период нажмите кнопку . Отчёт обновится с учётом нового периода.

Для закрытия панели фильтра используйте кнопку в заголовке экрана.

5. При необходимости сохраните отчёт в файл Microsoft Excel аналогично отчётам по

реализации (см. раздел «Отчёты по реализации товаров и услуг»).

Рисунок 99- Переход в подменю отчётов

из главного меню zPOS.Касса

Рисунок 100-Подменю «Отчеты»

Page 67: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

67

Рисунок 101 – Отчёт по выручке

Рисунок 102 – Команда экспорта отчёта в

файл Microsoft Excel

Ведомость остатков

Данный вид отчета доступен только при активированной настройке «Учет остатков».

Для генерации отчета:

1. В Главном меню выбрать подменю «Товары» (Рисунок 102а).

2. Кнопкой вызвать дополнительное меню опций и выбрать пункт «Ведомость

остатков» (Рисунок 102б).

3. Сохраните отчёт в файл Microsoft Excel аналогично отчётам по реализации (см.

раздел «Отчёты по реализации товаров и услуг»).

Рисунок 102а-Главный экран

Рисунок 102б-Дополнительное меню

Page 68: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

68

ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ

Административные операции – команды по настройке параметров приложения

zPOS.Касса: реквизитов предприятия, пользователей, настройка режимов работы и т.д.

Приведённые в данной главе операции доступны только пользователям с правами

Администратора.

Перед выполнением настроек предполагается, что zPOS. Касса находится в

режиме ожидания.

Для перехода к настройкам zPOS. Касса используется:

- в главном меню кнопка (Рисунок 103);

- в дополнительном меню команда «Настройки».

Рисунок 103 – Главное меню zPOS. Касса.

Заполнение реквизитов организации

Для редактирования реквизитов организации в zPOS.Касса:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 104) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. В появившемся экране «Настройки» (Рисунок 105) нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Реквизиты» (Рисунок 106) заполните и внесите реквизиты

организации. Поля «Наименование организации», «УНП» и «№КСА» заполняются из СКО с

помощью команды «Заполнить из СКО» в дополнительном меню опций и недоступны для

Page 69: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

69

редактирования. Для вызова данной команды необходимо нажать кнопку в правом

верхнем углу экрана. (Рисунок 107а).

4. Для редактирования значения других полей нажмите кнопку справа от него. В

появившемся окне (Рисунок 107б) введите новое значение и подтвердите изменение, нажав

кнопку .

Рисунок 104 – Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 105 – Подменю «Настройки»

Рисунок 106-Экран «Реквизиты»

Рисунок 107а – Заполнение из СКО

Page 70: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

70

Новое значение появится в соответствующем поле экрана «Реквизиты».

5. Аналогичным образом измените остальные реквизиты.

Результат

Новое значение реквизита отобразится в списке экрана «Реквизиты» (Рисунок 107б).

После изменения реквизитов рекомендуется выполнить перезапуск zPOS.Терминала

для применения новых реквизитов ко всем кассовым документам и отчётам. Внесенные в

реквизитах данные будут отображены на печатных документах.

Для закрытия экрана параметров и возврата в меню операций нажмите кнопку в

заголовке экрана.

Рисунок 107б – Изменение реквизитов

Настройка параметров zPOS.Касса

Для перехода к настройке параметров zPOS.Касса:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 108) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. На появившемся экране «Настройки» (Рисунок 109) нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Параметры» (Рисунок 110а,110б) выполните

необходимые настройки. Описание параметров см. Таблица 6.

Page 71: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

71

Результат

После изменения настроек рекомендуется выполнить перезапуск zPOS.Терминала.

Для закрытия экрана параметров и возврата в меню операций нажмите кнопку в

заголовке экрана.

Рисунок 108 – Главное меню

Рисунок 109 – Подменю «Настройки»

Рисунок 110а - Экран «Параметры без

дифференцированного учета

Рисунок 110б - Экран «Параметры с

дифференцированным учетом

Page 72: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

72

Настройки zPOS.Касса

Начало таблицы 6

Параметр Назначение

Дифференцированный учёт

Включение/выключение дифференцированного режима

работы. При включённом режиме в кассовых операциях

учитывается товарная база

Учёт остатков

Включение/выключение режима учёта остатков (при

включённом дифференцированном режиме).

Текущий остаток показывается в карточке товара.

Активированная настройка дает возможность отправлять

ведомость остатков.

Данная настройка может быть активирована без работы

внешних систем.

Показывать товары с

нулевыми остатками

Включение/выключение режима, при котором при продаже

товаров в список для выбора включаются/исключаются

товары с нулевыми остатками (доступна только при работе с

учетом остатков).

Разрешены ручные скидки

Позволяет Кассиру при продаже товаров или услуг

самостоятельно предоставлять скидки. Расчет скидки по

позиции происходит на одну единицу товара.

Макс. процент скидки

Устанавливает максимально возможный процент скидки для

позиции чека. Значение 0 означает, что нет ограничения на

максимальный процент скидки.

Для редактирования нажмите кнопку слева от поля,

заполните значение в специальном окне при помощи

цифровой клавиатуры (Рисунок 112) и

нажмите кнопку

Процент скидки имеет превалирующее значение перед

денежным значением скидки. Расчет скидки происходит по

процентному значению, который рассчитывается

автоматически при вводе денежного значения скидки.

Макс. величина скидки

Устанавливает максимально возможную скидку в денежном

выражении для позиции чека.

Значение задаётся аналогично максимальному проценту

скидки (см. выше). Данный показатель не работает без

ограничений.

Page 73: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

73

Продолжение таблицы 6

Параметр Назначение

Печатать суммы налогов в

чеке

Включение/выключение режима печати суммы НДС в чеке.

Сумма налога включена в стоимость товара

Печатать сумму налога для

каждой позиции чека

Включение/выключение режима печати помимо итоговой

части чека ставки и суммы налога для каждой позиции чека.

Налоговые ставки задаются при помощи экрана «Таблица

ставок НДС» (Рисунок 114), вызываемого кнопкой

.

Таблица содержит список наименований и ставок НДС для

использования в кассовых операциях.

При изменении последовательности ставок НДС в таблице

может и измениться значение НДС в карточках товара, т.к.

при загрузке товарной базы код ставки НДС задается

числовым значением, которому соответствует определенная

ставка НДС. Числовое значение зависит от расположения

ставок НДС в таблице. Первое сверху поле – код ставки НДС

0, второе – 1 и т.д.

Для каждой позиции определяется наименование, например,

«НДС (10%)», - текст, отображаемый в финансовых

документах, в т.ч. на чеке и значение (поле «Ставка в %»)

Настройка позволяет для каждой позиции чека указывать свой

НДС

Режим свободной цены

Включает/выключает режим, позволяющий продавать

товары, не внесённые в каталог, артикул которых неизвестен

с ручным редактированием стоимости.

Используется в случаях разрешения конфликтных ситуаций,

реализации продукции с обнаруженными дефектами и т.п.

Данная настройка может быть активирована без работы

внешних систем.

Оплата банковской картой.

Встроенный либо

сопряженный терминал

Работа программной кассы в едином цикле с POS-

терминалом. Отключение данной настройки подразумевает

использование автономного POS-терминала.

Возврат без чека

Разрешает/запрещает выполнять возврат без электронного

чека об операции, когда чек отсутствует в БД кассы.

Операция доступна только за наличные.

Данная настройка может быть активирована без работы

внешних систем.

Page 74: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

74

Окончание таблицы 6

Примечание: возможна работа только с одной активной внешней системой.

Параметр Назначение

Работа с CloudShop

Внешняя интегрированная система, программа для контроля

торговли и автоматизации розничного магазина.

Подразумевает работу с сервисом web.cloudshop.ru

При работе с данной внешней системой автоматически

отключается внутренний учет остатков на устройстве,

недоступен Режим свободной цены и Возврат без чека.

Импорт товарной базы только из сервиса web.cloudshop.ru,

запрещено на устройстве редактировать товарную базу. Все

фискальные документы передаются в сервис

web.cloudshop.ru.

Работа с Яндекс.Диск

Работа с хранилищем данных Яндекс.Диск. Для работы с

данной настройкой необходимо наличие активного аккаунта

на Яндекс.

Через хранилище Яндекс.Диск доступен импорт/экспорт

товарной базы, экспорт отчетов, импорт/экспорт БД,

автоматическое сохранение БД и z-отчета при закрытии

смены.

Автоматическое сохранение

данных в Яндекс.Диск

Доступна при активированной настройке «Работа с

Яндекс.Диск». Разрешает автоматическое сохранение БД и z-

отчета при закрытии смены.

Работа с Битрикс24

Внешняя интегрированная система.

При работе с данной внешней системой автоматически

отключается внутренний учет остатков на устройстве,

недоступен Режим свободной цены и Возврат без чека.

При активации данной настройки доступен импорт товарной

базы, запрещено на устройстве редактировать товарную базу

Page 75: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

75

Рисунок 111 – Пункт «Разрешены ручные

скидки»

Рисунок 112 – Ввод максимального

процента скидки

Рисунок 113 – Печатать сумму налогов в чеке

Рисунок 114 – Экран «Таблица ставок

НДС»

Управление пользователями

Добавление нового пользователя

Для добавления нового пользователя приложения zPOS.Касса:

Page 76: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

76

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 115) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. На появившемся экране «Настройки» (Рисунок 116)

нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Список пользователей» (Рисунок 117) нажмите кнопку

.

4. На появившемся экране «Редактирование» (Рисунок 118) укажите параметры

нового пользователя.

Рисунок 115 – Главное меню

Рисунок 116 – Подменю «Настройки»

Page 77: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

77

Рисунок 117 – Главное меню

Рисунок 118 – Экран редактирования

параметров пользователя

5. Для возможности пользователя работать с zPOS.Касса установите переключатель

«Доступ разрешен» в положение «Вкл.». При отключённом состоянии пользователь

блокируется, но не удаляется, и не может работать с zPOS.Касса.

6. В поле «Роль» выберите одну из ролей: Кассир или Администратор.

7. В поле «Идентификатор» укажите имя пользователя - произвольное имя, под

которым будет выполняться аутентификация в zPOS.Касса. Инициалы Кассира,

отображаемые на финансовых документах, задаются в поле «Фамилия Имя Отчество».

8. Для указания пароля нажмите кнопку .

9. На появившемся экране (Рисунок 119) в полях ввода задайте пароль пользователя

и его подтверждение и нажмите кнопку . При успешном сохранении пароля появится

экран параметров пользователя с соответствующим сообщением (Рисунок 120).

Page 78: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

78

Рисунок 119 – Экран ввода пароля

Рисунок 120 – Сообщение о

применении нового пароля

Для пароля могут использоваться цифры от 0 до 9. Пароль должен состоять от 4 до 10

цифр.

Пароль не может состоять из одинаковых и последовательных цифр по возрастанию,

например, 1234.

При попытке использования для нового пароля недопустимых комбинаций цифр при

подтверждении пароля (после нажатия кнопки ) на экране появится сообщение о

необходимости изменения пароля. Нажмите кнопку «ОК» в окне сообщения и повторите

попытку ввода пароля, исключая запрещённые комбинации цифр.

10. Завершите создание нового пользователя нажатием кнопки. Для отмены

операции создания пользователя и возврата в главное меню нажмите кнопку .

Результат

Новый пользователь создан, добавлен в список пользователей (Рисунок 121) и может

работать с zPOS.Касса.

После создания нового пользователя рекомендуется выполнить тестовый вход в

zPOS.Касса под логином нового пользователя и проверить правильность настроек.

Пароли и параметры профиля не рекомендуется хранить в общедоступных местах в

целях безопасности.

Администратору, выполняющему настройку и создание профилей Кассиров,

необходимо сообщить им логин и пароль для работы с zPOS.Касса.

Пользователи, выступающие в роли Кассира, не могут самостоятельно изменять

настройки профиля, в том числе пароль. При утере пароля Кассирам необходимо обратится к

Администратору zPOS.Касса, выполнявшему настройку.

Page 79: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

79

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой части

заголовка экрана.

Рисунок 121 – Экран «Список пользователей»

Изменение параметров пользователя

Для изменения параметров пользователя:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 115) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. На появившемся экране «Настройки» (Рисунок 116) нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Список пользователей» (Рисунок 121) одинарным

кликом выберите в списке пользователя, параметры которого необходимо изменить,

например, пароль.

4. На появившемся экране «Редактирование» (Рисунок 118) измените

необходимые параметры и нажмите кнопку .

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой части

заголовка экрана.

Результат

Новые значения параметров пользователя сохранены и будут применены при

следующем входе пользователя в zPOS.Касса.

Page 80: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

80

Удаление пользователя

Для удаления пользователя zPOS.Касса:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 115) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. На появившемся экране «Настройки» (Рисунок 116) нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Список пользователей» (Рисунок 121) выберите в

списке пользователя, которого необходимо удалить.

4. На появившемся экране «Редактирование» (Рисунок 118) нажмите кнопку

.

Результат

Пользователь будет удалён из списка пользователей zPOS.Касса. Авторизация и работа

с zPOS.Касса, а также восстановление пользователя невозможно.

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой

части заголовка экрана.

Блокировка пользователя

Блокировка пользователя в zPOS.Касса используется при временном прекращении

работы пользователя с zPOS.Касса.

Для блокировки пользователя:

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 115) или в боковом

меню выберите команду «Настройки».

2. На появившемся экране «Настройки» (Рисунок 116) нажмите кнопку

.

3. На появившемся экране «Список пользователей» (Рисунок 121) одинарным

кликом выберите в списке пользователя, которого необходимо заблокировать.

4. На появившемся экране «Редактирование» (Рисунок 118) установите

переключатель «Доступ разрешён» в положение «Выкл.»

Активация пользователя выполняется установкой переключателя «Доступ разрешен» в

положение «Вкл.»

Page 81: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

81

5. Подтвердите изменение параметров пользователя, нажав кнопку

.

Результат

Пользователь остался в списке пользователей zPOS.Касса. Авторизация и работа с

zPOS.Касса заблокированного пользователя невозможна.

Для закрытия экрана и перехода к другим операциям нажмите кнопку в левой

части заголовка экрана.

Управление товарной базой

Товарная база используется при работе с zPOS.Касса в режиме дифференцированного

учёта товаров.

Обновление товарной базы выполняется импортом файла с наименованием Products.сsv

со съёмного носителя (USB-Flash носителя), подключаемого к порту Type-C zPOS.Терминала

при помощи OTG-кабеля.

Файл базы данных товаров должен соответствовать определённой структуре

(Рисунок 122), в названии содержать слово Products и соответствовать формату сsv.

Переименование или изменение порядка следования полей не допускается. Количество

записей ограничено максимальным количеством строк, поддерживаемых форматом xlsx.

Описание параметров товарной базы - Таблица 7.

Рисунок 122 – Структура файла товарной базы Products.сsv и пример заполнения

Page 82: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

82

Параметры товарной базы

Начало таблицы 7

Параметр Описание

Код (артикул)

Уникальный код товара. Не должен повторяться. В случае

повторов кода(артикула) в файле импорта, сохраняется

последний товар с подобным кодом. При отсутствии в файле для

импорта данного параметра в числовом значении в кассе

генерируется код (артикул) автоматически с 1.

Наименование Наименование товара. Обязательный параметр.

Ед. измерения

Значение 0 - штуки, 1 – килограммы. 2-литры, 3-метры.

Отображается в карточке товара при активированной настройке

«Учет остатков». При отсутствии в файле для импорта данного

значения по умолчанию устанавливается значение «0» - штуки.

Себестоимость

Указываются просто цифры, например, 28.32 (в качестве

разделителя используется точка). Используется формат 00.00

Сумма себестоимости не облагается НДС

Опциональный параметр.

Цена

Цена товара. Указываются просто цифры, например, 28.32 (в

качестве разделителя используется точка). Используется формат

0.00

Обязательный параметр.

Количество

Количество товара. Используется формат 0.000. В качестве

разделителя используется точка. Целое значение указывается для

обозначения количества товара в штуках, дробное - для весового

товара (в килограммах и граммах). Отображается в карточке

товара при активированной настройке «Учет остатков». При

первоначальной загрузке позиции товара с значением 0.000 или

незаполненной позицией количества – по умолчанию

устанавливается кол-во 1.000. При повторной загрузке:

если 0 или не заполнено – только изменение атрибутов, без

изменения количества;

если < 0 – списание указанного количества;

если > 0 – добавление указанного количества.

Категория

Категория товара. В качестве разделителя подкатегории

используется /, перед и после разделителя пробел не

устанавливается. При отсутствии в файле для импорта данного

параметра товар определяется в корневую категорию «Все».

Товар/Услуга/Сертификат

Значение 0 - товар, 1 – услуга, 2 – сертификат. Пустое значение

поля интерпретируется по умолчанию как товар. Необходим для

МНС. При отсутствии в файле для импорта данного параметра по

умолчанию устанавливается значение «0» - товар.

Штрих-код

Значения штрих-кода товара, набор символов. Вводится

вручную либо сканируется устройством после импорта товаров

в zPOS.Терминал непосредственно в карточку товара.

Опциональное значение.

Page 83: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

83

Окончание таблицы 7

Параметр Описание

Использование

Значение 0 - товар есть в списке товаров, но при продаже он не

отображается, 1 – этот товар доступен для продажи. При

отсутствии в файле для импорта данного параметра по

умолчанию устанавливается значение «1» - товар доступен для

продажи.

Код ставки НДС

По умолчанию 0. В настройках программы есть четыре

варианта, числовое значение кода ставки НДС зависит от

расположения ставки НДС в Таблице ставок НДС. Первое

сверху поле в таблице – код ставки НДС 0, второе – 1, третье –

2, четвертое – 3.

В таблице ставок НДС процентное значение при необходимости

можно менять.

Процент скидки

Автоматически предоставляемая скидка для товара. Имеет

формат 0.00 (в качестве разделителя используется точка). По

умолчанию (если поле пустое) – 0.00.

Скидка из этой колонки автоматически устанавливается при

каждой продаже вне зависимости от того, включены ли ручные

скидки в настройках.

Если ручные скидки в настройках включены, то приоритет

будет у скидки в %, которая указана в настройках ручных

скидок. Скидка из файла для импорта, которая больше

указанной скидки в настройке ручных скидок, сохраняется для

товара и применяется при продаже.

Page 84: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

84

Заполнение товарной базы (импорт товаров)

В данном разделе рассмотрен режим работы без активации внешних систем

CloudShop и Битрикс24, без активации доступа к хранилищу Яндекс.Диск. Про работу с

указанными режимами и настройками смотри разделы «Работа с CloudShop», «Работа с

Яндекс.Диск», «Работа с Битрикс24».

Для импорта (обновления) товарной базы:

1. Предварительно подготовьте и сохраните в корень съёмного USB-Flash

носителя заполненный файл товарной базы с именем Products.csv.

Структура файла Products.csv - см. Рисунок 122.

2. Подключите USB-Flash носитель с товарной базой к порту Type-C

zPOS.Терминала при помощи OTG-кабеля.

3. Выполните вход в zPOS.Касса под Администратором.

4. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён. Для этого в главном меню нажмите кнопку

(Рисунок 124) или выберите пункт «Настройки» бокового меню. В появившемся экране

нажмите кнопку . На экране «Параметры» установите переключатель

«Дифференцированный учёт» в положение «Вкл» (Рисунок 123).

Рисунок 123 – Экран «Параметры». Включение дифференцированного учёта

5. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 124) или выберите

пункт «Товары» бокового меню. Появится экран «Товары» (Рисунок 125). При включённом

дифференцированном режиме и загруженной в zPOS.Касса товарной базе в списке будут

присутствовать товары. В противном случае список будет пуст.

6. В дополнительном меню, появившемся по нажатию на кнопку , выберите

пункт «Импорт» (Рисунок 125).

7. На экране параметров импорта товарной базы (Рисунок 126а) нажмите кнопку

, выберите необходимый файл с расширением .csv для

импорта товаров из файла Microsoft Excel (название должно содержать слова «Products»

(Рисунок 126б)), в информационном сообщении (Рисунок 127а) подтвердите операцию.

Выполняется импорт товарной базы (Рисунок 127б).

При возникновении ошибок импорта появится сообщение. В этом случае

рекомендуется проверить корректность имени, расширения и местонахождения файла базы

Page 85: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

85

товаров на диске, а также корректность её структуры и повторить попытку импорта, повторив

действия 5-7.

По окончанию импорта появится экран завершения (Рисунок 128).

Рисунок 124 – Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 125 – Экран «Товары». Вызов

пункта доп. меню «Импорт»

Рисунок 126а – Экран импорта товарной

базы

Рисунок 126б – Экран выбора файла для

импорта

Page 86: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

86

Рисунок 127а – Информационное

сообщение «Выполнить импорт»

Рисунок 127б – Выполнение импорта

Результат

Заполнение товарной базы выполнено. Список товаров можно просмотреть, нажав в

главном меню кнопку . Откроется экран со списком товаров из

импортированной товарной базы (Рисунок 129).

Рисунок 128 – Экран результатов импорта

товарной базы

Рисунок 129 – Экран «Товары» с примером

товарной базы

Page 87: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

87

Добавление товара в базу данных

Для добавления товара в товарную базу zPOS.Касса:

1. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше).

2. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 130) или выберите пункт

«Товары» бокового меню. Появится экран «Список товаров» (Рисунок 131).

3. Нажмите кнопку в нижнем правом углу экрана «Список товаров»

(Рисунок 125).

4. На появившемся экране «Добавление товара» (Рисунок 132) заполните параметры

товара и нажмите кнопку

Для отмены операции нажмите кнопку

При добавлении товара поля «Наименование», «Артикул (код товара)» и «Цена»

являются обязательными для заполнения. Для отображения товара в списке товаров для

продажи при работе Кассира необходимо активировать настройку «Использование» в

карточке товара. Для автоматического заполнения поля «Штрих-код» необходимо в

дополнительном меню опций карточки товара выбрать пункт «Сканировать штрих-код».

Значение поля «Закупочная стоимость» не должно превышать значение поля «Цена».

Результат

Товар добавится в список товаров zPOS.Касса для использования в кассовых

операциях.

Рисунок 130- Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 131 – Экран «Товары»

Page 88: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

88

Рисунок 132, 132а – Экраны «Добавление товара»

Редактирование товара

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 133) или выберите

пункт «Товары» бокового меню. Появится экран «Товары» (Рисунок 134).

2. Из списка выберите необходимый для редактирования товар и кликните по нему

для перехода к экрану свойств (Рисунок 135). При необходимости воспользуйтесь поиском

товара по его наименованию, штрих-коду или категории (подробно о поиске товаров в списке

см. главу «ЧАСТЬ V ФИНАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ, раздел «Продажа», подраздел «Продажа

с дифференцированным учётом»).

3. На экране «Редактирование товара» (Рисунок 135) измените необходимые

параметры товара.

Для ввода или редактирования значения параметра установите значение в область поля

ввода одинарным кликом.

Описание и возможные значения параметров см. Таблица 7 в начале данной главы.

Page 89: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

89

Рисунок 133 – Главное меню

zPOS.Касса

Рисунок 134 – Экран «Товары»

4. Для ввода штрих-кода товара в контекстном меню на экране «Редактирование

товара» вызовите команду «Сканировать штрих-код» (Рисунок 136). Включится сканер

штрих-кода (Рисунок 137). Наведите сканер на штрих-код товара таким образом, чтобы код

попадал в зелёную рамку, изображённую на экране zPOS.Терминала, и немного подождите,

пока код будет отсканирован и добавлен в поле «Штрих-код» (Рисунок 138).

В качестве значения поля «Ставки НДС» (Рисунок 139) может быть выбрано значение

из ранее сформированного в настройках списка ставок НДС (Рисунок 140 а,б).

Назначенная для товара ставка НДС (Рисунок 141) автоматически учитывается при

продаже (Рисунок 142).

Для товаров могут применены различные ставки НДС.

Подробнее о настройках таблицы ставок НДС см. раздел «Настройка параметров

zPOS.Касса» данной главы.

5. Для подтверждения изменённых значений параметров товара, нажмите кнопку

Для выходе из режима редактирования товара без сохранения изменений и перехода в

главное меню нажмите кнопку .

Page 90: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

90

Рисунок 135 – Экран «Редактирование

товара»

Рисунок 136 – Экран «Редактирование

товара». Дополнительное меню

Рисунок 137 – Экрана zPOS.Терминала при

включённом сканере штрих-кода

Рисунок 138 – Пример заполнения поля

«Штрихкод»

Рисунок 139 – Экран «Редактирование

товара». Заполнение поля «Ставки НДС»

Page 91: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

91

Рисунок 140а - Экран перехода к таблице

ставок НДС в настройках параметров

Рисунок 140б – Таблица ставок НДС

Рисунок 141 – Назначенная для товара

ставка НДС

Рисунок 142 – Подсчёт НДС и скидки в чеке

Page 92: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

92

При введении суммы в поле «Закупочная стоимость», НДС из данной суммы не

высчитывается. Налогом облагается значение разности Цены товара и закупочной стоимости

товара.

Результат

Товар в товарной базе с изменёнными параметрами.

При заполнении штрих-кода товар может искаться, в том числе и по нему

(Рисунок 143).

Рисунок 143 – Операция «Продажа».

Поиск товара по штрих-коду для добавления в чек

Удаление товара

1. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 144) или выберите

пункт «Товары» бокового меню. Появится экран «Товары» (Рисунок 145).

Рисунок 144 – Главное меню

Рисунок 145 – Экран «Товары»

2. Из списка выберите необходимый для редактирования товар и кликните по нему

для перехода к экрану «Редактирование товара».

3. На экране «Редактирование товара» в дополнительном меню вызовите команду

«Удалить» (Рисунок 146).

Page 93: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

93

Рисунок 146 – Экран «Редактирование товара». Дополнительное меню

Результат

Товар будет удалён из товарной базы.

Экспорт товаров

Для экспорта товарной базы из приложения zPOS.Касса в файл:

1. Подключите USB-Flash носитель с товарной базой к порту Type-C

zPOS.Терминала при помощи OTG-кабеля.

2. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше).

3. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 147) или выберите

пункт «Товары» бокового меню. Появится экран «Список товаров» (Рисунок 148).

4. В дополнительном меню, вызываемом по кнопке , выберите пункт

«Экспорт» (Рисунок 148).

5. На экране «Экспорт товаров» (Рисунок 149) нажмите кнопку

.

6. В появившемся окне вопроса об открытии доступа к USB-устройству установите

флаг «Использовать по умолчанию для этого USB-устройства» и нажмите кнопку

Кнопка закроет окно. Операция экспорта прервётся.

Запустится экспорт товаров из базы данных zPOS.Касса в файл, по окончании которого

появится экран результатов (Рисунок 151).

Page 94: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

94

Рисунок 147 – Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 148 – Экран «Товары». Вызов

команды экспорта товарной базы

Рисунок 149 – Экран «Экспорт товаров»

Рисунок 150 – Окно вопроса об открытии

USB-порта для приложения zPOS.Касса

Page 95: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

95

Рисунок 151 – Экран результатов экспорта товарной базы

Результат

Товарная база сохранится в корень USB-Flash носителя в файл с именем Products[дата

и время создания].csv

Управление категориями товаров

Для удобства использования товарная база в zPOS.Касса может быть поделена на

категории.

Добавление категории товаров

Для добавления товара в базу данных zPOS.Касса необходимо:

1. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше в разделе «Настройка

параметров zPOS.Касса»).

2. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 152) или выберите

пункт

«Товары» в боковом меню. Появится экран «Товары» (рисунок 153).

Page 96: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

96

Перейдите в боковое меню, выполнив левый свайп, и нажмите кнопку в нижнем

правом углу области бокового меню.

3. В появившемся окне задайте имя новой категории (Рисунок 154) и нажмите кнопку

. Для отмены команды создания новой категории и перехода в главное меню

нажмите кнопку

Рисунок 152 - Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 153 – Экран «Товары»

Рисунок 154 –Окно ввода новой

категории товаров

Рисунок 155 - Меню категорий товаров

операции «Продажа»

Page 97: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

97

Результат

Категория добавилась в список категорий и доступна для добавления товаров. В новую

категорию товары могут быть добавлены вручную или импортом из файла (см. раздел

«Заполнение товарной базы (импорт товаров)» данной главы).

Категория будет видна и доступна для выбора (при включённом дифференцированном

режиме):

• в списке категорий при выборе товара в операции «Продажа» (Рисунок 155);

• в списке категорий в свойствах товара при заполнении товарной базы

(Рисунок 156);

Рисунок 156 – Экран «Добавление товара». Выбор категории при добавлении товара

Удаление категории

Для удаления категории товаров в zPOS.Касса:

1. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше в разделе «Настройка

параметров zPOS.Касса»).

2. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 157) или выберите

пункт «Товары» бокового меню. Появится экран «Товары» (Рисунок 158).

3. В заголовке экрана «Товары» нажмите кнопку. В появившемся дополнительном

меню выберите пункт «Удалить категорию» (Рисунок 159).

Категория не удалится, если в ней есть товары. Предварительно удалите товары либо

переместите их в другую категорию.

Результат

Категория удалится из списка категорий вместе с товарами.

Page 98: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

98

Рисунок 157-Главное меню

Рисунок 158 – Экран

«Товары»

Рисунок 159 – Дополнительное

меню

Переименование категории

Для переименования категории товаров в zPOS.Касса:

1. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше в разделе «Настройка

параметров zPOS.Касса»).

2. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 157) или выберите пункт

«Товары» бокового меню. Появится экран «Товары» (Рисунок 129).

3. В заголовке экрана «Товары» нажмите кнопку и в дополнительном меню

выберите пункт «Переименовать категорию» (Рисунок 161).

Page 99: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

99

Рисунок 160 – Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 161 – Дополнительное меню

4. В появившемся окне задайте новое имя категории (Рисунок 162) и нажмите

кнопку

Для отмены операции переименования нажмите кнопку .

Рисунок 162 – Окно ввода имени новой категории товара

Page 100: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

100

Результат

Категория переименована и доступна под новым именем.

Перемещение товаров в корневую категорию

Для перемещения (переноса) товаров в корневую категорию базы данных zPOS.Касса:

1. Убедитесь, что включён дифференцированный режим работы zPOS.Касса.

Включите его, если он отключён (подключение режима см. выше в разделе «Настройка

параметров zPOS.Касса»).

2. В главном меню нажмите кнопку (Рисунок 163) или выберите пункт

Рисунок 163 – Главное меню

Рисунок 164 – Экран «Товары»

Page 101: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

101

3. На экране «Товары» выполните левый «свайп» или нажмите кнопку в заголовке

экрана и в появившемся дополнительном меню (Рисунок 165) выберите категорию

(подкатегорию), товары которой необходимо перенести в главную категорию. Список товаров

выбранной категории появится на экране «Товары».

4. В заголовке экрана «Товары» нажмите кнопку и в появившемся дополнительном

меню выберите пункт «Переместить товары в корневую категорию» (Рисунок 166).

Результат

Товары будут перенесены из выбранной в корневую категорию.

Работа с CloudShop

Для активации внешней системы CloudShop необходима регистрация на сервисе

web.cloudshop.ru. После активации аккаунтов Администратора и Кассира на указанном

сервисе необходимо авторизовать токен для взаимодействия с сервисом web.cloudshop.ru.

1. На Главном меню нажать кнопку «Настройки» (Рисунок 167), выбрать пункт

Параметры (Рисунок 168). Активировать настройку «Работа с CloudShop» (Рисунок 169).

ВНИМАНИЕ! Смена должна быть закрыта!

Если активирована настройка «Учет остатков», то работа с CloudShop автоматически

деактивирует эту настройку (Рисунок 170).

Рисунок 165 – Боковое меню категорий

товаров

Рисунок 166 – Дополнительное меню

Page 102: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

102

Рисунок 167 – Главное меню

Рисунок 168 – Подменю «Настройки»

Рисунок 169 – Экран «Параметры»

Рисунок 170 – Информационное сообщение

об отключении Учета остатков

2. На Главном меню выбрать подменю «Настройки», выбрать пункт «Пользователи».

Выбрать пользователя для редактирования.

ВАЖНО! Первоначально необходимо пройти Авторизацию CloudShop для

Администратора! При авторизации Администратора необходимо выбрать кассу. Без

выбора кассы под Администратором, Кассир не сможет пройти авторизацию CloudShop.

3. На экране «Редактирования» нажать «Авторизация CloudShop» (Рисунок 171).

Page 103: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

103

4. В форме «Логин» и «Пароль» ввести валидные данные (Рисунок 172).

5. Нажать «Получить токен авторизации» (Рисунок 173).

6. При авторизации администратора необходимо выбрать кассу, которая будет

работать на устройстве. Кассы предварительно должны быть созданы на сервисе

web.cloudshop.ru.

7. При успешной авторизации токена отобразится сообщение «Токен авторизации

сохранен» (Рисунок 174).

8. После получения и сохранения токена авторизации вернитесь на экран

редактирования пользователя при помощи кнопки и нажмите кнопку «Сохранить».

Кнопка «Очистить данные» автоматически очищает поля «Логин» и «Пароль».

Рисунок 171 – Экран «Редактирование

пользователя» в режиме «Работа с

CloudShop»

Рисунок 172 – Экран «Авторизация в

CloudShop»

Page 104: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

104

Рисунок 173–Выбор кассы

Рисунок 174–Сохранение токена

авторизации

Для импорта базы товаров необходимо:

1. В Главном меню выбрать подменю «Товары» (Рисунок 175).

2. В заголовке экрана «Товары» нажать для вызова дополнительного меню опций

и выбрать пункт «Импорт» (Рисунок 176). На экране «Импорт товаров» нажать «Выполнить

импорт» (Рисунок 177).

При активированном режиме «Работа с CloudShop» возможен только импорт товара из

сервиса web.cloudshop.ru. Редактирование товара, а также управление категориями запрещены

(Рисунок 180). При неуспешном импорте появится информационное сообщение (Рисунок

178). В таком случае необходимо проверить корректность заполнения карточек товаров на

сервисе web.cloudshop.ru и повторить операцию импорта. Экспорт товара из zPOS.Касса при

необходимости выполняется на USB-устройство или Яндекс.Диск.,

Рисунок 175 – Главное меню

Рисунок 176-Экран «Товары»

Page 105: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

105

Рисунок 177-Экран «Импорт товаров» в

режиме «Работа с CloudShop»

Рисунок 178-Сообщение «Импорт

неуспешен»

Рисунок 179-Экран «Товары»

Рисунок 180-Экран «Информация о товаре»

При работе с Cloudshop в offline-режиме документы не будут переданы на сервис

web.cloudshop.ru. При неуспешной передаче документов на сервис web.cloudshop.ru, работа

кассы будет заблокирована после закрытия смены. В таком случае необходимо восстановить

интернет соединение с zPOS.Кассой. Если проблема передачи документов не связана с

интернет соединением необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Page 106: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

106

Работа с Яндекс.Диск

В zPOS.Касса есть возможность работать с хранилищем Яндекс.Диск для импорта и

экспорта товарной базы, базы данных, а также для экспорта отчетов продажи. Есть

возможность автоматического сохранения БД при закрытии смены для страховки от потери

информации об операциях, проводимых на кассе, в случае поломки устройства.

Для работы с Яндекс.Диском необходимо:

1. В Главном меню выбрать подменю «Настройки» (Рисунок 181), выбрать пункт

«Параметры» (Рисунок 182)

2. Активировать настройку «Работа с Яндекс.Диск» (Рисунок 183). Откроется экран

«Авторизация на Y.Disk» (Рисунок 184).

3. Ввести валидные логин и пароль в соответствующие формы для прохождения

авторизации.

4. После успешной авторизации настройка «Работа с Яндекс.Диск» будет

активирована. (Рисунок 185).

5. Для сохранения базы данных и Z-отчета при закрытии смены необходимо

активировать настройку «Автоматическое сохранение данных в Яндекс.Диск» (Рисунок 186).

Рисунок 181-Главное меню

Рисунок 182-Подменю «Настройки»

Page 107: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

107

Рисунок 183-Экран «Параметры»

Рисунок 184-Экран «Авторизация на

Y.Disk»

Рисунок 185-Экран «Параметры», настройка

«Работа с Яндекс.Диск» активирована

Рисунок 186-Экран «Параметры», настройка

«Автоматическое сохранение данных в

Яндекс.Диск» активирована

Для загрузки товарной базы из хранилища Яндекс.Диск необходимо:

1. Поместить CSV файл с товарами в корень папки «Файлы» в хранилище

Яндекс.Диск (Рисунок 187).

2. В Главном меню выбрать «Товары» (Рисунок 188), нажать для вызова

дополнительного меню опций, выбрать пункт «Импорт» (Рисунок 189).

Page 108: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

108

3. Активировать radio-button «Яндекс.Диск», нажать «Выполнить импорт»

(Рисунок 190).

4. Выбрать файл с товарами (Рисунок 191), нажать «ДА» в информационном

сообщении о подтверждении операции (Рисунок 192).

5. Дождаться окончания загрузки (рисунок 193) и нажать «Закрыть» (Рисунок 194).

Рисунок 187-Файл Product.csv в корне

хранилища Яндекс.Диск

Рисунок 188-Главное меню

Рисунок 189-Дополнительное меню

Рисунок 190-Экран «Импорт товаров»

Page 109: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

109

При активной настройке «Работа с Яндекс.Диск» экспорт товаров и отчетов доступен в

соответствующую директорию аккаунта Яндекс.Диск. Для более подробного описания

экспорта см. ЧАСТЬ VI ОТЧЁТЫ, ЧАСТЬ VII АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ОПЕРАЦИИ,

Экспорт товаров.

Работа с Битрикс24

Для активации работы с внешней системой Битрикс24 необходимо:

1. В Главном меню выбрать подменю «Настройки» (Рисунок 195), выбрать пункт

«Параметры» (Рисунок 196).

Рисунок 191-Список файлов для импорта

Рисунок 192-Информационное

сообщение

Рисунок 193-Загрузка товарной базы

Рисунок 194-Экран «Импорт товаров»

при успешном импорте товаров

Page 110: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

110

2. Активировать настройку «Работа с Битрикс24» (Рисунок 197).

3. В форме «URL» внести указатель ресурса, по которому определяется

местонахождение каталога в системе Битрикс24 (Рисунок 198).

4. В форме «Номер каталога» внести значение каталога с необходимыми товарами (при

отсутствии нескольких каталогов данный параметр можно не указывать, будет выбран каталог

по умолчанию) (Рисунок 199).

ВНИМАНИЕ! Для работы на устройстве может быть доступна только одна

внешняя система.

Если одна внешняя система уже активна, то при активации второй появится сообщение

о недопустимости данного действия (Рисунок 200).

Рисунок 195- Главное меню

Рисунок 196-Подменю «Настройки»

Рисунок 197-Экран «Параметры» с

активной настройкой «Работа с

Битрикс24»

Рисунок 198-Форма для заполнения

значения URL

Page 111: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

111

Рисунок 199-Форма для заполнения

значения Номер каталога

Рисунок 200-Информационное

сообщение

Для импорта товарной базы из Битрикс24 необходимо:

1. В Главном меню выбрать подменю «Товары» (Рисунок 201)

2. В шапке экрана «Товары» через кнопку вызвать дополнительное меню опций,

выбрать пункт «Импорт» (Рисунок 202).

3. Нажать «Выполнить импорт» на экране «Импорт товаров» (Рисунок 203).

4. После завершения загрузки товарной базы (Рисунок 204) нажать ОК в сообщении об

обработанных товарах (Рисунок 205).

5. Карточка товара и категории будут недоступны для редактирования (Рисунок 206).

Рисунок 201-Главное меню

Рисунок 202-Экран «Товары»

Page 112: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

112

Рисунок 203-Экран «Импорт товаров»

при активной настройке «Работа с

Битрикс24»

Рисунок 204-Процесс загрузки товаров из

Битрикс24

Рисунок 205-Сообщение о завершении

импорта товаров

Рисунок 206-Карточка товара

Управление базой данных

Управление базой данных на устройстве доступно в виде импорта, экспорта на USB-

устройство и, при активной настройке, в хранилище Яндекс.Диск, а также в виде очищения

Page 113: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

113

базы данных. Данные операции обеспечат сохранение информации при поломке устройства и

восстановление данных на другом устройстве в случае замены. Данные операции доступны

только в режиме Администратора. В режиме Кассира возможно только автоматическое

сохранение данных в хранилище Яндекс.Диск при активации соответствующей настройки (см.

раздел «Работа с Яндекс.Диск»).

Импорт БД

Возможен импорт из USB-устройства (Рисунок 213а) и, при активной настройке, из

хранилища Яндекс.Диск (см. раздел «Работа с Яндекс.Диск»). Для выполнения операции

импорта базы данных необходимо:

1. В Главном меню (Рисунок 207) выбрать подменю «Настройки» и выбрать пункт

«Обслуживание» (Рисунок 208).

2. На экране «Обслуживание» в пункте «Импорт БД» нажать «Выполнить»

(Рисунок 209).

3. Выбрать из доступных директорий для импорта необходимую и нажать

«Выполнить импорт» (Рисунок 210).

4. Из списка выбрать нужный для импорта архив (Рисунок 211). Подтвердить

операцию экспорта в информационном сообщении (Рисунок 212).

5. На экране нажать кнопку «Закрыть» (Рисунок 213).

Рисунок 207 –Главное меню

Рисунок 208-Подменю «Настройки»

Page 114: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

114

Рисунок 209 Экран «Обслуживание»

Рисунок 210-Экран «Импорт БД»

Рисунок 211-Списов архивов доступных

для импорта

Рисунок 212-Информационное

сообщение

Page 115: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

115

Рисунок 213-Экран «Импорт БД» при

успешном импорте.

Рисунок 213а-Экран «Импорт БД» без

активной настройки «Работа с

Яндекс.Диском»

Результат

Из выбранной директории будет импортирован архив с данными. Данные архива будут

доступны на устройстве и отобразятся при выборе соответствующих операций.

Экспорт БД

Возможен экспорт на USB-устройство и, при активной настройке, в хранилище

Яндекс.Диск (см. раздел «Работа с Яндекс.Диск»). Для выполнения операции экспорта базы

данных необходимо:

1. В Главном меню (Рисунок 207) выбрать подменю «Настройки» и выбрать пункт

«Обслуживание» (Рисунок 208).

2. На экране «Обслуживание» в пункте «Экспорт БД» нажать «Выполнить»

(Рисунок 209).

3. Выбрать из доступных директорий для экспорта необходимую и нажать

«Выполнить экспорт» (Рисунок 214).

4. После загрузки (Рисунок 215) в сообщении нажать кнопку «ОК» (Рисунок 216).

Page 116: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

116

Рисунок 214-Экран «Экспорт БД»

Рисунок 215-Процесс экспорта БД.

Рисунок 216 – Информационное

сообщение

Рисунок 217-Экспортированный архив

данных в хранилище Яндекс.Диск

Результат

В Выбранную директорию будет экспортирован архив данных (Рисунок 217). Данные

будут недоступны для редактирования.

Очистка БД

Для выполнения операции очистки базы данных необходимо:

1. В Главном меню (Рисунок 207) выбрать подменю «Настройки» и выбрать пункт

«Обслуживание» (Рисунок 208).

2. На экране «Обслуживание» в пункте «Очистка БД» нажать «Выполнить»

(Рисунок 209).

3. В открывшемся окне «Фильтр» выбрать дату, по которую включительно будет

очищена база данных, и нажать «Применить» (Рисунок 218).

Page 117: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

117

4. В информационном сообщении подтвердить операцию очистки базы данных

(Рисунок 219).

5. В сообщении об успешной очистке базы данных нажать кнопку «ОК» (Рисунок 220).

При очистке данных, включая текущую дату, после успешной операции очистки в

списке чеков информация будет отсутствовать. Появится соответствующее сообщение

(Рисунок 221).

Рисунок 218-Экран «Фильтр» операции

«Очистка БД»

Рисунок 219-Информационное

сообщение

Рисунок 220-Сообщение об успешной

очистке базы данных.

Рисунок 221-Сообщение об ошибке при

отсутствии смен на устройстве.

Page 118: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

118

ЧАСТЬ VIII НЕШТАТНЫЕ СИТУАЦИИ

Для корректной работы устройства и zPOS.Касса внимательно ознакомьтесь с

инструкцией по эксплуатации устройства и данным разделом.

«Красный чек». Способ оплаты: Наличные.

Данный инцидент может возникнуть в результате сбоя на устройстве во время печати

чека. В таком случае операция, во время которой произошел сбой, «зависает» в списке чека с

незавершенным статусом, выделенная красным цветом (Рисунок 222), и блокирует работу

кассы: проведение фискальных операций невозможно (Рисунок 223).

Рисунок 222 – Список чеков с

незавершенной операцией

Рисунок 223 – Сообщение о блокировке

работы кассы.

Для восстановления работы необходим доступ к Личному Кабинету Оператора

ОАО «Настоящая цифровая», либо необходимо связаться с оператором и запросить

информацию по статусу данной операции.

Дополнительно на устройстве проверить статус операции продажи за наличные можно

через распечатку сменного X-отчета. На экранной форме будут отображены данные о суммах

наличных в смене и в СКО. Для проверки необходимо:

a. На экране Главного меню нажать «Касса» (Рисунок 223а).

b. Выбрать пункт «Сменный отчет» (рисунок 223б).

c. Вызвать дополнительное меню опций кнопкой , нажмите «Печать»

(Рисунок 223в).

Page 119: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

119

d. На экранной форме отобразится информация о расхождении сумм, номер

последнего платежного документа (Рисунок 223г).

Рисунок 223а –Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 223б – Подменю «Касса»

Рисунок 223в- Дополнительное меню

сменного отчета

Рисунок 223г – Экранная форма X-отчета

Page 120: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

120

При успешной операции продажи информация о сумме расхождения должна совпадать

с суммой «красного чека» (Рисунки 223г, 225); номер последнего платежного документа

должен соответствовать номеру чека продажи, отображенному на экране «Красного» чека

(Рисунки 223г, 225).

ВНИМАНИЕ! Проверка статуса операции через X-отчет на устройстве является

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ МЕРОЙ проверки! Запрос Оператору ПКС является

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!

В zPOS.Касса необходимо выполнить следующие действия:

1) на экране «Список чеков» нажать на чек, выделенный красным цветом

(Рисунок 222);

2) на отобразившемся экране «Продажа» в сообщении «Свяжитесь с оператором

ПКС для уточнения состояния операции» нажать кнопку «ОК» (Рисунок 224);

3) в случае успешного статуса операции в АИС ПКС, на экране «Продажа» с

формами для заполнения необходимых реквизитов платежного документа с незавершенным

статусом (Рисунок 225) внести в соответствующие формы данные, которые уточняем в

Личном Кабинете Оператора ОАО «Настоящая цифровая» или непосредственно у Оператора

через уполномоченных лиц: к таким данным относятся № чека, дата и время проведения

операции, уникальный идентификатор чека;

4) нажать на кнопку «Успешно» (Рисунок 226);

5) подтвердить действие в информационном сообщении кнопкой «ДА»

(Рисунок 227).

Рисунок 224 – Сообщение о необходимости

связи с оператором.

Рисунок 225 – Экран «Продажа» для

заполнения необходимых атрибутов

фискального документа.

Page 121: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

121

Рисунок 226 – Экран «Продажа» с

заполненными формами необходимых

атрибутов фискального документа

Рисунок 227 – Сообщение для

подтверждения статуса операции как

успешной

Результат:

Операция зарегистрирована как успешная (Рисунок 228). В списке чеков отображается

позицией «Продажа» с присвоенным номером чека. Работа с фискальными операциями

восстановлена.

Рисунок 228 – Список чеков

ВАЖНО!!!

ОБЯЗАТЕЛЬНО УСТОЧНИТЕ СТАТУС ОПЕРАЦИИ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ

КАБИНЕТ ИЛИ ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ ОПЕРАТОРА АИС ПКС!

Page 122: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

122

В случае расхождений данных в АИС ПКС Оператора и базе данных zPOS.Касса

возникнет сбой работы zPOS.Касса: наличные средства в кассе совпадать не будут с данными,

переданными Оператору, полное изъятие денежных средств будет невозможно, закрытие

смены будет недоступно. В отчетной кассовой документации сумма будет отличаться на

сумму чека, статус которого был внесен неправильно. Доступ к Личному кабинету Оператора

АИС ПКС Оператор передает клиенту при заключении договора.

Если операция в АИС ПКС не отображается как успешная, отсутствует в списке

кассовых документов, переданных из кассы, в zPOS.Касса необходимо:

на экране «Список чеков» нажать на чек, выделенный красным цветом (Рисунок 222);

на отобразившемся экране «Продажа» в сообщении «Свяжитесь с оператором ПКС

для уточнения состояния операции» нажать кнопку «ОК» (Рисунок 224);

нажать на кнопку «Неуспешно» (Рисунок 227);

подтвердить действие в информационном сообщении кнопкой «ДА».

Рисунок 229 – Список чеков с

незавершенной операцией

Рисунок 230 – Сообщение для

подтверждения статуса операции как

неуспешной

Результат:

Операция зарегистрирована как неуспешная и удалена из списка чеков (Рисунок 231)

Page 123: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

123

Рисунок 231 – Список чеков

Аварийная коррекция суммы наличных в БД

В случае неверных действий Кассира в нештатной ситуации и удалении фискального

документа из БД zPOS.Кассы данные по суммам наличных в СКО и в смене не будут

совпадать. Возможен сбой работы zPOS.Кассы при закрытии смены: сумма наличных в кассе

0.00, а при закрытии смены пишет, что в кассе ненулевой баланс (Рисунок 231а,б)

Рисунок 231а – Экран изъятия денег

Рисунок 231б – Ошибка при закрытии

смены

Page 124: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

124

Для выяснения причины ошибки необходимо проверить наличие расхождений по

сумма наличных в смене. Необходимо:

a. На экране Главного меню нажать «Касса» (Рисунок 231в).

b. Выбрать пункт «Сменный отчет» (рисунок 231г).

c. Вызвать дополнительное меню опций кнопкой , нажмите «Печать»

(Рисунок 231д).

d. На экранной форме X-отчета отобразится информация о наличии расхождений

суммы наличных в смене (Рисунок 231е).

Рисунок 231в –Главное меню zPOS.Касса

Рисунок 231г – Подменю «Касса»

Рисунок 231д- Дополнительное меню

сменного отчета

Рисунок 231е – Экранная форма X-отчета

Page 125: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

125

Для устранения расхождения суммы наличных в смене необходимо провести

Аварийную коррекцию под пользователем Администратор.

1. Авторизоваться под пользователем Администратор.

2. В Главном меню выбрать пункт «Настройки» (Рисунок 232а).

3. В подменю «Настройки» выбрать пункт «Обслуживание». (Рисунок 232б).

4. На экране «Обслуживание» в меню «Аварийная коррекция суммы наличных в БД»

нажать «Выполнить» (Рисунок 232в).

5. На экране «Аварийная коррекция» нажать кнопку «Получить актуальные данные»

(Рисунок 232г).

6. В строке отобразится сумма расхождения наличных, и кнопка «Скорректировать

сумму» станет доступна (Рисунок 232д).

7. На экране «Аварийная коррекция» нажать кнопку «Скорректировать сумму».

Отобразится сообщение «Расхождение наличных скорректировано успешно» (Рисунок 232е).

В списке чеков отобразится чек Аварийной коррекции (не фискальный) (Рисунок 232ж).

8. Авторизоваться под пользователем Кассир, выполнить изъятие наличных и закрыть

смену.

Рисунок 232а – Главное меню

Рисунок 232б – Экран Настройки

Рисунок 232в –Экран Обслуживание

Рисунок 232г – Экран Аварийная

коррекция

Page 126: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

126

Рисунок 232д – Экран Аварийная коррекция

Рисунок 232е – Информационное

сообщение

Рисунок 232ж – Экран списка чеков

Ошибка передачи документов

В случае неуспешной передачи документов в АИС ПКС на экране zPOS.Касса

отобразится сообщение об ошибке «Ошибка выгрузки документов» (Рисунок 233).

Информацию о количестве неотправленных документов можно получить:

1. открыть боковое меню при помощи движения «свайп» влево и выбрать пункт

«Получить данные» (Рисунок 234).

2. в строке «Количество неотправленных документов» отобразится информация о

количестве неотправленных документов (Рисунок 235).

Page 127: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

127

Рисунок 233 – Сообщение об ошибке

передачи документов в АИС ПКС

Рисунок 234 – Боковое меню zPOS.Касса

Рисунок 235 – Экран «Информация о программной кассе»

В данной строке отображается информация о количестве документов, которые не были

переданы в АИС ПКС Оператора. В Личном кабинете, предоставленном от Оператора они

не отобразятся.

Основная причина проблем с передачей документов – это отсутствие Интернет-

соединения. Необходимо проверить доступность интернета на zPOS.Кассе.

Page 128: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

128

В случае успешной проверки интернет соединения, при ошибке отправки документов

необходимо обратиться к Оператору программных касс для уточнения статуса доступности

программной кассы.

При наличии интернет соединения и активного статуса программной кассы в случае

ошибки отправки документов необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Page 129: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

129

ПРИЛОЖЕНИЕ

Доступы*

Начало таблицы 8

Операция Видимость Доступ

Меню «Касса» Товарный учёт = любой Всегда

Внесение денег Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Изъятие денег Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Открытие смены Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Закрытие смены Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Z-отчёт Товарный учёт = любой Всегда

X-отчёт Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Формирование чека Товарный учёт = Да Смена = Открыта и Роль = Кассир

Продажа (без

дифференцированного

учёта и с )

Товарный учёт = Нет Смена = Открыта и Роль = Кассир

Оплата (выбор

способа, расчёт сдачи) Товарный учёт = любой

Смена = Открыта и Роль = Кассир

Редактирование

позиции чека Товарный учёт = Да

Смена = Открыта и Роль = Кассир

Список смен Товарный учёт = любой Всегда

Список чеков Товарный учёт = любой Всегда

Чек детально Товарный учёт = любой Всегда

Возврат (с

дифференцированным

учётом)

Товарный учёт = любой

Смена = Открыта и Роль = Кассир

Возврат средств (без

дифференцированного

учёта)

Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Аннулирование Товарный учёт = любой Смена = Открыта и Роль = Кассир

Копия чека Товарный учёт = любой Всегда

Page 130: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

130

Окончание таблицы 8

Операция Видимость Доступ

Меню «Отчёты» Товарный учёт = любой Всегда

Отчёт по товарам

(реализация в разрезе

товаров и услуг)

Товарный учёт = Да Всегда

Отчёт по способам

оплаты (выручка за

период)

Товарный учёт = любой Всегда

Ведомость остатков Товарный учёт = Да и Учет

остатков = Да Всегда

Оборотная ведомость Товарный учёт = Да и Учет

остатков = Да Всегда

Меню «Настройки» Товарный учёт = любой Всегда

Реквизиты Товарный учёт = любой Смена = Открыта/Закрыта и

Роль = Администратор

Параметры Товарный учёт = любой Смена = Открыта/Закрыта и

Роль = Администратор

Пользователи Товарный учёт = любой Смена = Открыта/Закрыта и

Роль = Администратор

Обслуживание Товарный учёт = любой Смена = Открыта/Закрыта и Роль =

Администратор

Меню «Товары» Товарный учёт = Да Всегда

Товар детально Товарный учёт = Да Всегда

Категория детально Товарный учёт = Да Смена = Открыта/Закрыта и Роль =

Администратор

Экспорт товаров Товарный учёт = Да Смена = Открыта/Закрыта и Роль =

Администратор

Импорт товаров Товарный учёт = Да Смена = Открыта/Закрыта и Роль =

Администратор

* - красным выделены команды, доступные только Кассирам,

синим – только Администраторам,

чёрным – всем.

Page 131: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

zPOS.Касса Руководство пользователя

131

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

С целью исключения возможных ошибок в работе системы рекомендуется

придерживаться следующих требований по безопасности:

1. При работе с zPOS.Терминал исключите падение аппаратных частей и различные

удары по корпусу оборудования.

2. В целях безопасности по окончании работы, в перерывах или перерывах в работе

терминала, вызванных другими причинами, zPOS.Терминал следует блокировать, не допуская

третьих лиц.

3. Не рекомендуется оставлять включённой систему без присмотра.

4. Не допускается установка устройства вблизи открытого огня, нагревательных

приборов, холодильных комнат или воздушных кондиционеров. Исключите попадание на

устройство воды.

Версия zPOS.Register 1.0.57 (1 RD)

Page 132: zP OS .Касса Руководство пользователя · Руководство пользователя СООО «ЭКСТ- ;ЕЛ» Республика ;еларусь,

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОИЗВОДИТЕЛЕ

По вопросам, связанным с работой zPOS, просьба обращаться по адресу:

СООО «ЭКСАТ-БЕЛ»

Республика Беларусь, 220075 г. Минск Партизанский пр-т, д 178, пом. 201, каб. 11.

Тел./факс: +375(17) 361 61 77/+375 (17) 396 86 15 [email protected],

[email protected]

Режим работы сервисного центра СООО «ЭКСАТ-БЕЛ»:

ПН-ЧТ с 9:30 до 17:30 (ПТ до 16:15), СБ и ВС выходные.