Žiadateľ: Združenie obcí POLONINY

Projekt: Zmena palivovej Projekt: Zmena palivovej základne v obciach NP základne v obciach NP

Poloniny zavedením Poloniny zavedením obnoviteľných zdrojov obnoviteľných zdrojov

energie – biomasyenergie – biomasy(kód projektu: 1-41-2-02-0-0045)(kód projektu: 1-41-2-02-0-0045)

Žiadateľ:Združenie obcí POLONINY

Tento projekt je spolufinancovaný Európskou Úniou

Základné faktyZákladné fakty

Operačný program Základná infraštruktúra, Priorita 2: Environmentálna infraštruktúra, Opatrenie 2.2.: Zlepšenie a rozvoj infraštruktúry pre ochranu ovzdušia, Aktivita: Zmena palivovej základne zdrojov energie s dôrazom na nízkoemisné a obnoviteľné zdroje

Podaný: november 2005 Schválený: marec 2006 Podpis zmluvy o NFP:

apríl 2006 Proces VO: apríl – máj

2006 Podpis zmluvy s

dodávateľom: jún 2006 Začiatok realizácie: jún

2006

Rozpočet projektuRozpočet projektu

Celkové náklady projektu:Celkové náklady projektu: 68 832 947,- Sk68 832 947,- Sk Zdroje financovania:Zdroje financovania:

*ERDF - Európsky fond regionálneho rozvoja*ERDF - Európsky fond regionálneho rozvoja

ZdrojZdroj %% SKKSKK

ERDF*ERDF* 7575 51 624 710,2551 624 710,25

Štátny Štátny rozpočetrozpočet

2020 13 776 589,4013 776 589,40

Konečný Konečný prijímateľprijímateľ

55 3 441 647,353 441 647,35

SpoluSpolu 100100 68 832 947,0068 832 947,00

Obce a objektyObce a objekty Zúčastnené obce a objekty:Zúčastnené obce a objekty: Hrabová Roztoka – objekt kultúrneho domu a obecného Hrabová Roztoka – objekt kultúrneho domu a obecného

úraduúradu Kalná Roztoka – objekty základnej školy, kultúrneho Kalná Roztoka – objekty základnej školy, kultúrneho

domu a obecného úradudomu a obecného úradu Klenová – objekty základnej školy, kultúrneho domu Klenová – objekty základnej školy, kultúrneho domu

a obecného úradua obecného úradu Ubľa – objekty základnej školy, zdravotného strediska, Ubľa – objekty základnej školy, zdravotného strediska,

materskej školy a obecného úradumaterskej školy a obecného úradu Ulič – objekty základnej školy, zdravotného strediska, Ulič – objekty základnej školy, zdravotného strediska,

materskej školy a obecného úradumaterskej školy a obecného úradu Stakčínska Roztoka – objekt kultúrneho domu Stakčínska Roztoka – objekt kultúrneho domu

a obecného úradua obecného úradu

Obec P.kotlov – min.

Počet kotlov – bud.

Palivo –min.

Palivo – bud.

Počet objektov

Výkon min. v kW

Výkon bud. v kW

Výroba TUV v min.

Hrabová Roztoka

2 1 drevo biomasa

1 80 60 el..energ.

Kalná Roztoka

2 1 uhlie, el. energia

biomasa

3 400 250 el. energia

Klenová 2 2 uhlie, drevo

biomasa

3 580 440 el..energ.

Stakčín. Roztoka

1 1 uhlie, el. energia

biomasa

3 70 220 el. energ.

Ubľa 4 2 uhlie, drevo

biomasa

6 1332 850 el. ener. A kotly

Ulič 6 3 uhlie, drevo

biomasa

5 1350 1030 el.energ. a kotly

Spolu 17 10 21 3812 2850

ŠtiepkáreňŠtiepkáreň 1 štiepkovač s výkonom 30 – 40 m3/hod, 1 štiepkovač s výkonom 30 – 40 m3/hod,

s maximálnym priemerom materiálu 35 cm, s maximálnym priemerom materiálu 35 cm, s dieselovým motoroms dieselovým motorom

1 štiepkovač s výkonom 15 – 22 m3/hod 1 štiepkovač s výkonom 15 – 22 m3/hod a s maximálnym priemerom materiálu do 25 cm, a s maximálnym priemerom materiálu do 25 cm, poháňaný hriadeľom traktora poháňaný hriadeľom traktora

2 x hydraulická ruka na podávanie materiálu do 2 x hydraulická ruka na podávanie materiálu do štiepkovacej komory štiepkovacej komory

nákladný automobil na dopravu štiepky do nákladný automobil na dopravu štiepky do jednotlivých kotolní.jednotlivých kotolní.

Ciele projektuCiele projektu zavedenie vykurovania obecných objektov biomasou – drevnou zavedenie vykurovania obecných objektov biomasou – drevnou

štiepkou v 6 obciachštiepkou v 6 obciach počet vykurovaných objektov: 21počet vykurovaných objektov: 21 zníženie počtu kotlov z doterajších 17 ks na tuhé palivo na 10 ks zníženie počtu kotlov z doterajších 17 ks na tuhé palivo na 10 ks

teplovodných kotlov na biomasu s prípravou teplej úžitkovej vodyteplovodných kotlov na biomasu s prípravou teplej úžitkovej vody zníženie celkového inštalovaného výkonu kotlov z doterajších 3812 zníženie celkového inštalovaného výkonu kotlov z doterajších 3812

kW na navrhovaných 2850 kWkW na navrhovaných 2850 kW zníženie nákladov na vykurovanie obecných objektov o 46,4 % zníženie nákladov na vykurovanie obecných objektov o 46,4 %

ročneročne úplné odstránenie neefektívnej prípravy teplej úžitkovej vody úplné odstránenie neefektívnej prípravy teplej úžitkovej vody

v elektrických prietokových ohrievačoch v elektrických prietokových ohrievačoch zriadenie prevádzky na výrobu štiepky s dvoma štiepkovačmi zriadenie prevádzky na výrobu štiepky s dvoma štiepkovačmi

využiteľnými pre stacionárne i mobilné využitie s výkonom 12 000 využiteľnými pre stacionárne i mobilné využitie s výkonom 12 000 m3 štiepky za rok /vypočítaná ročná potreba štiepky je 8126 m3/m3 štiepky za rok /vypočítaná ročná potreba štiepky je 8126 m3/

zníženie produkcie znečisťujúcich látok po realizovaní zníženie produkcie znečisťujúcich látok po realizovaní navrhovaného projektunavrhovaného projektu

Zmluvní partneri Zmluvní partneri projektu:projektu:

Hlavný dodávateľHlavný dodávateľ Energobyt, s.r.o.Energobyt, s.r.o.

ProjektantProjektant HEGAs, s.r.o.HEGAs, s.r.o.

Projektový zámer

Príprava dokum. projektu

Schvaľovanie

Implementácia

Ukončenie projektu

Monitorovanie po ukonč.

Projektový cyklusProjektový cyklus

Programovací dokument obce/združenia Programovací dokument obce/združenia obcí/ koncepcia rozvoja subjektuobcí/ koncepcia rozvoja subjektu

Technická projektová dokumentácia, Technická projektová dokumentácia, rozpočty:rozpočty: Musí korešpondovať s cieľmi uvedenými v operačnom programeMusí korešpondovať s cieľmi uvedenými v operačnom programe Výber projektanta s viacročnými skúsenosťami v odboreVýber projektanta s viacročnými skúsenosťami v odbore Podrobné vypracovanie dokumentácie a rozpočtu, minimálne 6 Podrobné vypracovanie dokumentácie a rozpočtu, minimálne 6

paréparé V rozpočte neuvádzať presné typy zabudovaných materiálov a V rozpočte neuvádzať presné typy zabudovaných materiálov a

neuvažovať so stratným a vo výkaze výmer uvádzať presuny neuvažovať so stratným a vo výkaze výmer uvádzať presuny hmôthmôt

Projektový zámerProjektový zámer

Projektový zámerProjektový zámer Stavebné povolenieStavebné povolenie

Dohody o budúcich kúpnych zmluváchDohody o budúcich kúpnych zmluvách Vstupy na pozemky (preukazovanie vlastníckeho práva je Vstupy na pozemky (preukazovanie vlastníckeho práva je

súčasťou samotnej ŽONFP)súčasťou samotnej ŽONFP) Predložiť na overenie minimálne 3 paré projektovej Predložiť na overenie minimálne 3 paré projektovej

dokumentácie (1 x súčasť ŽONFP)dokumentácie (1 x súčasť ŽONFP) Ostatné povolenia a Vyjadrenia príslušných inštitúciíOstatné povolenia a Vyjadrenia príslušných inštitúcií

Držať sa zákonov (50/1976 – stavebný zákon, 543/2002 – o Držať sa zákonov (50/1976 – stavebný zákon, 543/2002 – o ochrane prírody a krajiny...)ochrane prírody a krajiny...)

Musí byť v súlade s vládnymi nariadeniami (Program Musí byť v súlade s vládnymi nariadeniami (Program povodňovej ochrany Slovenska)povodňovej ochrany Slovenska)

Natura 2000 - stanoviskoNatura 2000 - stanovisko Vysporiadané vlastníctvoVysporiadané vlastníctvo Štúdia uskutočniteľnostiŠtúdia uskutočniteľnosti

zabezpečenie všetkých povinných prílohzabezpečenie všetkých povinných príloh Cca 30Cca 30

Zabezpečenie podkladov pre vypracovanie Zabezpečenie podkladov pre vypracovanie projektu projektu

Vypracovanie projektuVypracovanie projektu Cca 5-6 týždňovCca 5-6 týždňov Presne nadefinovať cieľ projektuPresne nadefinovať cieľ projektu Presné vyčíslenie oprávnených nákladovPresné vyčíslenie oprávnených nákladov Pri termínoch realizácie počítať s časovou rezervouPri termínoch realizácie počítať s časovou rezervou

Kompletizácia a odovzdanie projektuKompletizácia a odovzdanie projektu

Príprava dokumentácie Príprava dokumentácie projektuprojektu

Trvanie: cca 6 – 18 mesiacovTrvanie: cca 6 – 18 mesiacov Dožiadavanie prílohDožiadavanie príloh 4 možné scenáre:4 možné scenáre:1.1. SchválenieSchválenie2.2. Schválenie projektu s podmienkouSchválenie projektu s podmienkou

Krátenie rozpočtuKrátenie rozpočtu Úprava harmonogramuÚprava harmonogramu

3.3. Zaradenie projektu do zásobníka projektovZaradenie projektu do zásobníka projektov4.4. Zamietnutie projektuZamietnutie projektu

Schvaľovanie projektuSchvaľovanie projektu

Schválenie projektu

Podpis zmluvy o NFP

Verejné obstarávanie

Podpis dodatku k zmluve o NFP

Fyzická realizácia

Ukončenie projektu

Schválenie predchádzajúceho verejného obstarávania

Implementácia Implementácia projektuprojektu

Oficiálne stanovisko o výsledku projektuOficiálne stanovisko o výsledku projektu PodmienkyPodmienky Návrh zmluvy o NFPNávrh zmluvy o NFP Úverová zmluvaÚverová zmluva Vybratie systému financovania projektuVybratie systému financovania projektu Poistenie zhodnocovaného majetkuPoistenie zhodnocovaného majetku Podpis zmluvy o NFPPodpis zmluvy o NFP

Podpis zmluvy o Podpis zmluvy o NFPNFP

Verejné Verejné obstarávanieobstarávanie

Výber všetkých dodávateľov na všetky položky Výber všetkých dodávateľov na všetky položky rozpočtu podľa zákona o verejnom obstarávaní č. rozpočtu podľa zákona o verejnom obstarávaní č. 25/200625/2006

Zaslanie podkladov z VO na riadiaci orgán a Zaslanie podkladov z VO na riadiaci orgán a následná kontrolanásledná kontrola

Uzavretie zmlúv s dodávateľmiUzavretie zmlúv s dodávateľmi Pred uzatvorením Zmluvy o poskytnutí Pred uzatvorením Zmluvy o poskytnutí

nenávratného finančného príspevku ZOPNFPnenávratného finančného príspevku ZOPNFP Vo vyhlásení súťaže si vyhradiť právo na zrušenie Vo vyhlásení súťaže si vyhradiť právo na zrušenie

súťažesúťaže Po uzatvorení ZOPNFPPo uzatvorení ZOPNFP

doporučujeme – podmienky zo zmluvy premietnuť do doporučujeme – podmienky zo zmluvy premietnuť do súťaže a následne ZoD – spôsob financovania, súťaže a následne ZoD – spôsob financovania, podmienky realizácie ....podmienky realizácie ....

Dodatok k zmluve o Dodatok k zmluve o NFP – problémy pri NFP – problémy pri

podpise resp. pri podpise resp. pri preplácaní ŽOPpreplácaní ŽOP

VO schválené – len procesná stránka Nekvalitne spracovaná technická dokumentácia Obsahový nesúlad technickej Projektovej

dokumentácie s Projektovým spisom Numerické chyby rozpočtov v technických

dokumentáciách, neaktuálnosť rozpočtu Rozpočet v dodatku s DPH - zaokrúhľovanie

Realizácia projektuRealizácia projektu Štvrťročné zasielanie monitorovacích správŠtvrťročné zasielanie monitorovacích správ Fotodokumentácia realizovaných prácFotodokumentácia realizovaných prác Publicita projektu – informačné tabule, a pod.Publicita projektu – informačné tabule, a pod. Technické problémy na stavbe:Technické problémy na stavbe:

Odovzdanie staveniskaOdovzdanie staveniskaDôsledná kontrola skutočne vykonaných prác a Dôsledná kontrola skutočne vykonaných prác a

zabudovaných zabudovaných materiálovmateriálovMesačné (prípadne iné) preberanie prác dohodnúť už v Mesačné (prípadne iné) preberanie prác dohodnúť už v

ZoD ZoD S každým preberaním prác požadovať od dodávateľa S každým preberaním prác požadovať od dodávateľa

certifikáty a dodacie listy zabudovaných materiálovcertifikáty a dodacie listy zabudovaných materiálovKontrola faktúr (zaokrúhľovanie, DPH, v súpise prác Kontrola faktúr (zaokrúhľovanie, DPH, v súpise prác

uvádzať uvádzať presuny hmôt)presuny hmôt)Podrobný stavebný denník s evidenciou všetkých naviac Podrobný stavebný denník s evidenciou všetkých naviac

prácprác Zmena projektu Zmena projektu

RefundáciaRefundácia Úhrada faktúr Úhrada faktúr

dodávateľom dodávateľom Zasielanie žiadostí o Zasielanie žiadostí o

platbu platbu SchválenieSchválenie Úhrada prostriedkov na Úhrada prostriedkov na

účet žiadateľaúčet žiadateľa

PredfinancovaniePredfinancovanie Zasielanie žiadostí o Zasielanie žiadostí o

platbu s neuhradenými platbu s neuhradenými Fa Fa

SchválenieSchválenie Zaslanie prostriedkov na Zaslanie prostriedkov na

účet žiadateľa + úhrada účet žiadateľa + úhrada faktúr dodávateľomfaktúr dodávateľom

Žiadosť o zúčtovanie Žiadosť o zúčtovanie predfinancovaniapredfinancovania

SchválenieSchválenie

Čerpanie finančných Čerpanie finančných prostriedkovprostriedkov

Ukončenie projektuUkončenie projektu

Fyzické ukončenieFyzické ukončenie Odovzdanie stavby, preberacie protokolyOdovzdanie stavby, preberacie protokoly Kolaudačné rozhodnutieKolaudačné rozhodnutie Ukončenie všetkých naplánovaných aktivítUkončenie všetkých naplánovaných aktivít

Finančné ukončenieFinančné ukončenie Úhrada všetkých výdavkovÚhrada všetkých výdavkov Poistenie zhodnoteného majetku - minimálne 5 rokovPoistenie zhodnoteného majetku - minimálne 5 rokov Vklad do majetku žiadateľa, do účtovníctva(minimálne Vklad do majetku žiadateľa, do účtovníctva(minimálne

5 rokov bez zaťaženia záložným právom ani ho inak 5 rokov bez zaťaženia záložným právom ani ho inak použiť ako zábezpeku)použiť ako zábezpeku)

Zaslanie záverečnej správy a záv. žiadosti o platbuZaslanie záverečnej správy a záv. žiadosti o platbu

KontrolaKontrola

Forma kontrolyForma kontroly Formálna Formálna Na miesteNa mieste

Priebežná kontrola počas realizácie Priebežná kontrola počas realizácie projektuprojektu

Kontrola pred úhradou záverečnej žiadosti Kontrola pred úhradou záverečnej žiadosti o platbuo platbu

Predmet kontrolyPredmet kontroly

Kontrola žiadosti o platbu a povinných Kontrola žiadosti o platbu a povinných prílohpríloh Obsahový a vecný súladObsahový a vecný súlad

kontrola publicity, informačná tabuľa kontrola publicity, informačná tabuľa Poistenie zhodnoteného majetku, Poistenie zhodnoteného majetku,

vysporiadaný vklad do majetku, vysporiadaný vklad do majetku, účtovníctva Verejné obstarávanieúčtovníctva Verejné obstarávanie

Súlad rozpočtu po verejnom obstarávaní Súlad rozpočtu po verejnom obstarávaní so schváleným rozpočtomso schváleným rozpočtom

Monitoring po Monitoring po ukončení ukončení projektuprojektu

Trvanie: 5 rokov od ukončenia projektuTrvanie: 5 rokov od ukončenia projektu Monitoring indikátorov (podľa zmluvy o NFP)Monitoring indikátorov (podľa zmluvy o NFP)

1 krát ročne1 krát ročne Zasielanie skrátenej monitorovacej správyZasielanie skrátenej monitorovacej správy

Uchovávanie všetkých dokladov týkajúcich sa Uchovávanie všetkých dokladov týkajúcich sa projektuprojektu Účtovné dokladyÚčtovné doklady Doklady z procesu verejného obstarávaniaDoklady z procesu verejného obstarávania Ostatné administratívne doklady týkajúce sa projektuOstatné administratívne doklady týkajúce sa projektu

Čo potom...Čo potom...

Splatenie úveru...Splatenie úveru... Servis kotolní...Servis kotolní... Prevádzkovanie štiepkárne...Prevádzkovanie štiepkárne... Odber štiepky...Odber štiepky... Správa technologického zariadenia kotolní Správa technologického zariadenia kotolní

v jednotlivých obciach...v jednotlivých obciach... Napojenie ďalších obcí...Napojenie ďalších obcí...

Predpoklady na Predpoklady na efektívne čerpanie efektívne čerpanie prostriedkov EÚprostriedkov EÚ

Dôsledná príprava na programové Dôsledná príprava na programové obdobie 2007-2013obdobie 2007-2013

Kvalitne vypracované žiadosti o NFPKvalitne vypracované žiadosti o NFP Kvalitná implementácia projektovKvalitná implementácia projektov

Ing. Zuzana Zemčáková

Projektový manažér ARR PSK

Prostějovská 117/A

080 01 Prešov

Tel. 051/7465382

Mobil: 0905 298 434

[email protected]

www.arrpsk.sk