Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE - Zasady udziału w 7 PR. - Rodzaje projektów. - Sposób aplikowania do 7 PR. - Kalkulacja kosztów uczestnictwa. 19 listopada 2012 r.
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
- Zasady udziału w 7 PR.
- Rodzaje projektów.
- Sposób aplikowania do 7 PR.
- Kalkulacja kosztów uczestnictwa.
19 listopada 2012 r.
www.rpklublin.pl
3
W 7 PR obowiązują inne reguły niż w „funduszach strukturalnych”
czy innych programach krajowych. Konieczne może być:
nabycie doświadczenia,
poznanie „dobrych praktyk”.
Komisja Europejska finansuje tylko badania na najwyższym
poziomie. Dlatego przygotowując wniosek zadbaj o:
wysoką jakość naukowo-technologiczną projektu (tematyka
wykraczająca poza „the state-of-the-art” na poziomie światowym,
najwyższy poziom metodyki i zasobów (aparatury),
zapewnienie odpowiedniego wpływu rezultatów projektu na postęp
w danej dziedzinie (plan wdrożenia wyników),
wymiar europejski – pozytywny wpływ na rozwój gospodarczy,
społeczny, kulturowy całej Europy a nie pojedynczego regionu.
Zasady udziału w 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
4
W większości konkursów 7 PR wnioski składane są przez
międzynarodowe konsorcja skupiające różne typy podmiotów:
szkoły wyższe i jednostki naukowe,
przemysł,
przedsiębiorstwa duże oraz MŚP,
stowarzyszenia i organizacje pozarządowe,
organy władzy, samorządu terytorialnego.
Konsorcja o międzynarodowym charakterze. Miej na uwadze:
Komunikacja w j. angielskim.
Udział w wyjazdach zagranicznych, np. spotkaniach konsorcjum.
Dzielenie się własnością intelektualną (IPR).
Zasady udziału w 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
5
2012-11-19
Kraje uczestniczące w 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
7
Collaborative Project (CP)
Cel: Opracowanie nowej wiedzy, technologii, produktów, demonstracji lub wspólnych zasobów przeznaczonych na badania.
Wymogi formalne:
• Konsorcjum tworzą min. 3 niezależne podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).
Finansowanie:
• Small or medium-scale focused research project: < 3,5 mln EUR.
• Large-scale integrating project: od 4 do 7 mln EUR.
Collaborative project for specific international cooperation actions (SICA)
Wymogi formalne:
• Konsorcjum tworzą min. 4 niezależne podmioty prawne z 2 różnych krajów MS/AC oraz min. 2 z różnych krajów trzecich.
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
8
Network of Excellence (NoE)
Cel: Integracja europejskiego potencjału badawczego
(naukowców, zespołów, organizacji, instytucji, serwisów)
w strategicznych dla Europy dziedzinach poprzez:
• Tworzenie stałych sieci współpracy.
• Zapobieganie fragmentacji badań.
• Tworzenie wspólnej polityki i programu badań, wspólnego rozwoju i zarządzania infrastrukturą, wymiany naukowej i szkoleń.
Wymogi formalne:
• Konsorcjum tworzą min. 3 niezależne podmioty prawne z 3 różnych
krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
9
Coordination and Support Actions (CSA)
Cel: Wsparcie dla działań mających na celu koordynacje
i wspomaganie działań i polityk badawczych.
Typy projektów:
• Coordinating Action (CA): w projekcie muszą uczestniczyć
przynajmniej 3 podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich (MS) lub stowarzyszonych (AC).
• Supporting Action (SA): projekt może być składany przez
pojedynczy podmiot prawny.
Finansowanie: < 1 mln EUR.
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
10
Projekty badawcze Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych
Cel: Wsparcie dla badań wykraczających poza istniejący stan
wiedzy.
Typy projektów:
• ERC Starting Independent Researcher Grant (ERC Starting
Grant) - granty dla naukowców rozpoczynających niezależną karierę i posiadających doświadczenie naukowe od 2 do 9 lat po uzyskaniu
stopnia doktora.
• ERC Advanced Investigator Grant (ERC Advanced Grant) - granty
dla badaczy zaawansowanych.
Wymogi formalne: Projekty realizowane przez krajowe lub
międzynarodowe zespoły badawcze, składane są przez lidera
zespołu ("głównego naukowca") pochodzącego z dowolnego
kraju, wraz z instytucją goszczącą zlokalizowaną w kraju
członkowskim lub stowarzyszonym.
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
11
Projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie
Cel: Wsparcie kształcenia zawodowego i rozwoju kariery naukowej.
Projekty instytucjonalne (3-4 letnie):
• International Research Staff Exchange Scheme (IRSES) - wymiana pracowników między instytucjami z krajów członkowskich lub stowarzyszonych a instytucjami z krajów „trzecich”.
• Initial Training Networks (ITN) - projekty badawczo-szkoleniowe realizowane przez min. 3 podmioty prawne z 3 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych (ale min. 2 z MS).
• Industry-Academia Partnerships and Pathways (IAPP) - wymiana pracowników i wspólna realizacja projektu badawczego przez min. 2 podmioty prawne z 2 różnych sektorów i 2 różnych krajów członkowskich lub stowarzyszonych.
• Co-funding of Regional, National and International Programmes (COFUND) - wsparcie programów stypendialnych o zasięgu regionalnym, krajowym lub międzynarodowym.
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
12
Projekty indywidualne (1-3 letnie):
• Intra-European Fellowships for Career Development (IEF)
projekty realizowane przez europejskiego naukowca w kraju
członkowskim lub stowarzyszonym.
• European Reintegration Grants (ERG) - powrót do kraju po
zakończonym co najmniej 18 m-cznym stypendium Marie Curie.
• International Outgoing Fellowships for Career Development (IOF) - umożliwiają europejskim naukowcom prowadzenie badań
w dowolnym kraju trzecim.
• International Incoming Fellowships (IIF) - pozwalają instytucjom
krajów członkowskich i stowarzyszonych na sfinansowanie badań i pobytu naukowcom z krajów trzecich.
• International Reintegration Grants (IRG) - by naukowcy pracujący
od min. 3 lat w krajach trzecich chętnie wracali do Europy.
• Marie Curie Awards (AWARDS).
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
13
Projekty badawcze na rzecz MŚP/ stowarzyszeń MŚP
Cel: Wspieranie badań prowadzonych przez jednostki badawcze
na rzecz określonych grup, np. MŚP.
Typy projektów:
• badania na rzecz MŚP – rozwiązanie wspólnych bądź
uzupełniających się problemów technologicznych. Konsorcjum: min. 3 firmy MŚP z 3 różnych krajów MS/AC oraz min. 2 podmioty
badawcze.
• badania na rzecz stowarzyszeń MŚP – opracowanie
technologicznych rozwiązań dla większej grupy MŚP. Konsorcjum: min. 3 stowarzyszenia MŚP z 3 różnych krajów MS/AC lub 1
stowarzyszenie o zasięgu europejskim, min. 2 wykonawców badań
oraz min. 2 MŚP z 2 różnych krajów MS/AC.
2012-11-19
Rodzaje projektów
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
15
Wniosek projektowy można złożyć jedynie w odpowiedzi na konkurs (call for
proposals) w wyznaczonym przez Komisję Europejską terminie (deadline).
Wykaz aktualnych konkursów dostępny jest na stronie:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/calls.
Wniosek musi wpisywać się w tematykę konkursu, do którego jest
zgłaszany (wyjątek: program szczegółowy PEOPLE oraz IDEAS).
Istnieje wiele rodzajów wniosków o różnym stopniu skomplikowania! Zanim przystąpisz do konkursu sprawdź jaki typ projektu można realizować w
ramach konkursu i czy będzie pasował do zakresu przedmiotowego
projektu. Obowiązkowo przeczytaj i stosuj się do wskazówek zawartych w
aktualnej instrukcji (Guide for Applicants).
Pamiętaj o „the state-of-the-art”. Sprawdź bazę projektów CORDIS:
http://cordis.europa.eu/projects/home_pl.html
a także strony zawierające opublikowane rezultaty:
http://cordis.europa.eu/results/home_pl.html
Wnioski składa się wprost do KE, w j. angielskim, wyłącznie online.
Sposób aplikowania do 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
16
Zanim przystąpisz do pracy określ swoją strategię uczestnictwa:
Brak doświadczenia: stypendia Marie Curie (indywidualne lub
instytucjonalne), praca w JRC, udział w krótkoterminowych
stypendiach w istniejących infrastrukturach badawczych 7 PR,
praca eksperta oceniającego wnioski.
Małe doświadczenie: przyłącz się do projektu (poszukaj
tworzącego się konsorcjum, opublikuj swoją ofertę współpracy,
zaproponuj udział w konkursie znajomym zza granicy, bierz
udział w spotkaniach brokerskich lub konferencjach).
Duże doświadczenie: zorganizuj konsorcjum i złóż projekt ew.
zacznij od projektów typu CSA lub IRSES.
Zbierz niezbędne informacje o 7 PR, korzystaj ze szkoleń i bądź „na
bieżąco”. Załóż konto w ECAS (dostęp do Research Participant
Portal) i zarejestruj się w bazie CORDIS.
Sposób aplikowania do 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
17
Sprawdź również jak składać wnioski w Uniwersytecie:
LEAR: p. Magdalena Pokrzycka-Walczak (CBNiWM)
• Otrzymasz nr PIC: 999618272
• Sprawdzisz jakie są wewnętrzne regulacje i procedury.
Zastanów się:
Czy projekt będzie wymagał współpracy międzynarodowej?
Czy jest wystarczająco innowacyjny?
Czy efekty realizacji projektu będą miały zasięg europejski?
Czy jesteś w stanie poświęcić temu przedsięwzięciu
odpowiednią ilość czasu?
Sposób aplikowania do 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
18
Przygotuj szkic przyszłego projektu (najlepiej 1 strona A4):
Określ cele naukowe i/lub technologiczne projektu.
Określ potrzeby użytkowników końcowych.
Określ istniejący stan wiedzy („the state-of-the-art”).
Dlaczego podejście europejskie?
Jaki wpływ naukowy/gospodarczy/społeczny wywrze projekt?
Jakich działań będzie wymagał projekt?
Jakie zasoby będą potrzebne w ramach konsorcjum?
Sposób aplikowania do 7 PR
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
19
Research Participant Portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
20
Research Participant Portal
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
21
Research Participant Portal
Panel administracyjny
użytkownika portalu
• Organizacje użytkownika
• Dostępne konkursy
• Informacje nt. wniosków
własnych i/lub organizacji
• Narzędzie do przygotowania
umowy o grant (NEF)
• Administrowanie projektami
• lista projektów
• aneksy do umów
• raporty z realizacji
projektu (FORCE)
• administrowanie
wynikami naukowymi
• Powiadomienia e-mail
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
22
Research Participant Portal
Rejestrowanie wniosku
w systemie PPSS
I. Znajdź konkurs
II. Czytaj dokumentację
III. Rejestruj wniosek
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
23
Research Participant Portal
Etap I. uwierzytelnianie w ECAS
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
24
Research Participant Portal
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
25
W formularzu A1 koordynator
wypełnia:
Akronim projektu.
Tytuł projektu.
Okres realizacji (miesiące)
Kod tematu najbardziej
pasujący do projektu (lista).
Słowa kluczowe.
Abstrakt (max 2000 znaków).
Informacja o podobnych
wnioskach składanych
wcześniej przez
wnioskodawcę.
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
26
Formularz A2.1 wypełnia każdy
uczestnik konsorcjum:
Nazwa uczestnika.
Dane adresowe.
Status organizacji łącznie z
kodem działalności NACE.
Status MŚP.
Powiązania między
uczestnikami konsorcjum.
Dane osobowe i adresowe
koordynatora projektu.
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
27
Formularz A2.2 wypełnia każdy
uczestnik konsorcjum:
Status MŚP.
Powiązania między
uczestnikami konsorcjum.
Dane osobowe i adresowe
koordynatora projektu.
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
28
Formularz A3.1 (projekty IP / CSA) Budżet każdego uczestnika
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
29
Formularz A3.2 (projekty IP / CSA), Zbiorczy budżet projektu
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
30
Opis naukowo-technologiczny (Part B) to zasadniczy dokument
zawierający cele projektu, planowane zadania, opis uczestników,
metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania
projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar
badawczy i społeczeństwo.
Formularz wniosku (część B) należy pobrać z systemu PPSS
(w formacie RTF), zapisać na dysku komputera, wypełnić
w edytorze tekstowym (np. MS Word) a następnie przekształcić
w plik PDF i załączyć w PPSS („Upload proposal file”).
Przykładowa struktura wniosku badawczego >>
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
31
B1 Scientific/technical quality, relevant to the topics addressed by the call
1.1 Concept and objectives
1.2 Progress beyond the state-of-the-art
1.3 S/T methodology and associated work plan
B2 Implementation
2.1 Management structure and procedures
2.2 Individual participants
2.3 Consortium as a whole
2.4 Resources to be committed
B3 Impact
3.1 Expected impacts listed in the work programme
3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property
B4 Ethics Issues
B5 Consideration of gender aspects
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
32
Jak poprawnie przygotować formularz B?
Stosuj wytyczne z aktualnej instrukcji: A4, min. font size 11 (Arial / Times New R.), pojedyncza interlinia, marginesy min. 15 mm.
Pamiętaj o zachowaniu wyznaczonej liczby znaków / stron.
Zachowaj kompletność wniosku, nie ingeruj w strukturę.
Najlepiej gdy wniosek ma jednego autora (spójność).
Posługuj się językiem zrozumiałym – to nie jest praca naukowa.
Projekt pisz od razu w języku angielskim. Tłumacz może wypaczyć właściwy sens tekstu.
Używaj terminów znanych ekspertom – najlepiej słów kluczowych znajdujących się w oficjalnych dokumentach.
Zadbaj o szczegóły estetyczne, stosując wyróżnienia tekstu, wykresy, schematy, tabele i diagramy (ale tylko odcienie szarości).
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
33
Przed złożeniem wniosku sprawdź koniecznie:
Poproś o przeczytanie wniosku kogoś postronnego.
W przewodniku „Guide for Applicants” znajduje się lista kontrolna
(check list).
W „Work Programme” znajdziesz „Annex 2: Eligibility and
Evaluation Criteria for Proposals”.
Skorzystaj z funkcji „Check validation” w systemie PPSS.
Po konwersji wniosku z dokumentu RTF do PDF sprawdź czy
formatowanie tekstu nie uległo zmianie oraz czy plik nie
przekroczył limitu pamięci (10MB).
Nie odkładaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę. Serwery KE mogą
być przeciążone.
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
34
Wnioski poddawane są ocenie formalnej (przez urzędnika KE).
Następnie niezależni eksperci z różnych krajów dokonują oceny merytorycznej, która obejmuje następujące elementy:
Doskonałość naukowo technologiczna: • Trafność koncepcji i jakość celu projektu.
• Nowa wiedza wykraczająca poza „the state-of-the-art”.
• Jakość i efektywność metodologii i towarzyszącego jej planu pracy.
Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania: • Adekwatność struktury zarządzania.
• Jakość konsorcjum.
• Uzasadnienie doboru środków (budżet, grupa badawcza, wyposażenie).
Potencjalne korzyści: • Rozwój, promocja, wykorzystanie wyników.
• Wkład na poziomie europejskim.
• Adekwatność planu promocji i wykorzystania wyników.
• Zarządzanie własnością intelektualną.
2012-11-19
Sposób aplikowania do 7 PR
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
36
Budżet projektu naukowo-badawczego
Proposal Number Proposal Acronym Participant Number
In FP7, there are dif ferent methods for calculating indirect costs. The various options are explained in the guidance notes
**. Please be aware that not all options are available to all types of organisations.
The method of determining indirect costs is set in the Proposal setup page.
If you would like to modify this information, you have to do it f rom the proposal set -up page.
None
My legal entity is established in an ICPC
and I shall use the lump sum funding method No
(If yes, please f ill below the lump sum row only.
If no, please do not use the lump sum row)
RTD Demons-
tration
Coordi-
nation Support
Manage-
ment Other Total
Personnel costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Subcontracting costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Other direct costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Indirect costs (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Lump sum, f lat-rate or scale of unit
(option only for ICPC) (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Total budget (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Requested EU contribution (in €) 0 0 0 0 0 0 0
Total Receipts (in €) 0
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
37
RTD: działania badawczo-rozwojowe, bezpośrednio ukierunkowane na tworzenie nowej wiedzy, nowych technologii i produktów, włącznie z koordynacją naukową.
Demonstration: działania wdrożeniowe, w celu sprawdzenia nowych technologii, testowania produktów i procesów w warunkach przemysłowych włącznie z prototypami, jeśli nie mogą być bezpośrednio skomercjalizowane.
Management: zarządzanie mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji projektu:
zarządzanie umową konsorcjum (jeżeli jest obligatoryjna); aspektami prawnymi, etycznymi, finansowymi i administracyjnymi (świadectwa kontroli sprawozdań finansowych, metodologia k. pośrednich); przeprowadzenie konkursów celem poszerzenia konsorcjum; uzyskanie zabezpieczeń i gwarancji; wszelkie inne działania zw. z zarządzaniem projektem, za wyjątkiem koordynacji naukowej (należy do RTD).
Rodzaje działań w projekcie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
38
Other: pozostałe działania, uzgodnione z KE i wpisane do
kontraktu:
Koordynacja sieci współpracy (seminaria, spotkania, wizyty).
Spotkania w celu koordynacji działań podejmowanych w innych
projektach o podobnym zakresie tematycznym.
Upowszechnianie wiedzy (strona www, publikacje).
Ochrona i zarządzanie prawami własności intelektualnej
(zgłoszenia patentowe, procedury; porady prawne, zakup
niezbędnych IPR).
Ocena socjoekonomicznych skutków uzyskanej nowej wiedzy.
Opracowanie analiz, ekspertyz odnośnie możliwości
zastosowania nowych rozwiązań (np. studium wykonalności).
Działalność szkoleniową w ramach projektu dla potencjalnych
użytkowników nowej wiedzy.
Rodzaje działań w projekcie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
39
Grant KE może być wykorzystany wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowalnych projektu w wysokości odpowiadającej typowi projektu (schematowi finansowania) i rodzajowi działania.
Akcje wspierające i koordynujące (CSA), granty ERC na badania pionierskie (IDEAS) i projekty badawczo-szkoleniowe Marie Curie (PEOPLE) – finansowanie do 100% kosztów kwalifikowalnych.
----------------------------------------------- * Dla instytucji non profit, szkół wyższych, podmiotów badawczych i MŚP.
Poziom dofinansowania KE
Typ projektu /
rodzaj działania RTD Demonstration Management Other
Network of
excellence
50%
75% * - 100% 100%
Collaborative
project
50%
75% * 50% 100% 100%
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
40
Koszty kwalifikowalne
Całkowite koszty projektu
2012-11-19
Ko
szty
nie
kw
alifik
ow
aln
e
Koszty bezpośrednie:
Koszty osobowe.
Podwykonawstwo.
Inne koszty bezpośrednie:
podróże i diety,
materiały,
sprzęt trwałego użytku.
Koszty pośrednie:
Personel administracyjny.
Koszty eksploatacyjne.
Wyposażenie biurowe.
Ubezpieczenie.
Usługi (np. utrzymanie czystości, ochrona).
KOSZTY KWALIFIKOWALNE (budżet projektu)
7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
41
We wniosku umieszczamy tylko koszty kwalifikowalne:
Rzeczywiście (realnie) poniesione przez beneficjenta.
Poniesione w okresie realizacji projektu (wyjątek: do 60 dni od
zakończenia projektu - sprawozdania końcowe, świadectwa
kontroli sprawozdań finansowych, końcowe przeglądy).
Poniesione zgodnie z zasadami rachunkowości i zarządzania
oraz praktykami przyjętymi instytucji.
Konieczne do osiągnięcia celów projektu i zaplanowanych
rezultatów.
Wykazane w księgach rachunkowych beneficjenta.
Przedstawione w umowie grantowej (Anex I).
Poniesione z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności
i efektywności.
Koszty kwalifikowalne
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
42
Wynagrodzenie brutto powiększone o obciążenia socjalne (składki emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne, dodatek wakacyjny itp.) i inne składniki regulaminowe.
Wynagrodzenia muszą wynikać z listy płac, są wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika a rozliczane są na podstawie godzin rzeczywiście przepracowanych (karta czasu pracy zatwierdzana przez przełożonego, np. kierownika projektu).
Karta czasu pracy: pełna nazwa beneficjenta (instytucji),
imię i nazwisko pracownika,
tytuł realizowanego projektu,
numer konta księgowego (analitycznego dot. danego projektu),
okres, którego dotyczy (dzienna, tygodniowa, miesięczna),
liczba godzin przepracowanych w danym projekcie oraz wskazanie wykonywanych działań,
imię i nazwisko oraz podpis kierownika projektu lub innego przełożonego.
Koszty osobowe (wynagrodzenia):
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
43
Proszę sprawdzić wewnętrzne regulacje umożliwiające wypłacanie
dodatkowych wynagrodzeń za pracę przy projekcie jako część
wynagrodzenia.
Godziny produktywne = liczba dni produktywnych w roku
x godziny pracy w instytucji. Powinny być kalkulowane zgodnie
z praktykami beneficjenta wg jednej z dwóch metod:
za pomocą standardowej liczby godzin produktywnych
wyliczanej dla wszystkich pracowników (lub poszczególnych
grup pracowników) w danej instytucji,
za pomocą rzeczywistej liczby godzin produktywnych wyliczanej
dla każdego pracownika indywidualnie.
Stawka godzinowa = wynagrodzenie roczne / godz. produktywne.
Koszt personelu = stawka godz. x czas pracy w projekcie (w godz.)
Koszty osobowe (wynagrodzenia):
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
44
Podwykonawstwo powinno być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. Beneficjent powinien być w stanie samodzielnie wykonać prace przewidziane umową.
Podwykonawstwem można objąć jedynie realizację ograniczonej części projektu. Podstawowe zadania w projekcie nie powinny być przedmiotem usług zleconych. Potrzebne jest specjalne pozwolenie Komisji Europejskiej w przypadku gdy koszty podwykonawstwa wyniosą więcej niż 100 000 euro, lub 20% kosztów jakie ponosi partner zlecający podwykonawstwo. Uzasadnienie podwykonawstwa należy zamieścić w aneksie I do umowy o grant.
Koordynatorowi projektu nie wolno zlecać na zewnątrz:
prowadzenia dokumentacji dot. rozdysponowania płatności w tym przesyłania na rzecz beneficjentów,
kontrolowania sprawozdań w celu zweryfikowania ich zgodności z zadaniami projektu przed przekazaniem sprawozdań do KE,
monitorowania wypełniania przez beneficjentów ich zobowiązań wynikających z umowy o grant.
Podwykonawstwo
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
45
Wybór podwykonawcy:
Podmioty publiczne mają obowiązek zastosowania procedur wynikających z Ustawy o zamówieniach publicznych (PZP).
Podmioty prywatne muszą przeprowadzić konkurs ofert, w którym wymagane jest złożenie min. 3 ofert.
Możliwe do przyjęcia są umowy podwykonawstwa podpisane na podstawie umów ramowych zawartych przed rozpoczęciem projektu.
Świadectwo kontroli sprawozdań finansowych jest szczególnym typem podwykonawstwa. Składa się je do KE wraz z raportem finansowym tylko wtedy, gdy łączna wnioskowana wysokość dofiansowania KE na rzecz pojedynczego uczestnika projektu, w ujęciu kumulatywnym za wszystkie okresy, za które świadectwo nie było przedstawione, wynosi 375.000 euro lub więcej. Jednak w przypadku projektu trwającego dwa lata lub krócej, od uczestnika wymaga się nie więcej niż jednego świadectwa kontroli sprawozdań finansowych na zakończenie projektu.
Podwykonawstwo
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
46
Podróże i diety. Wyjazdy na konferencje związane z realizacją
projektu, powinny zostać przedstawione w Aneksie I a koszty ujęte
w działaniach RTD.
Koszt wyjazdów na spotkania dotyczące przebiegu realizacji całego
projektu powinny być ujęte w „Zarządzaniu”.
Wydatki na podróże ekspertów uczestniczących w projekcie
okazjonalnie, nie są kosztami podróży. Chyba, że udział tych ekspertów
został odpowiednio przewidziany w Aneksie I Umowy Grantowej.
Zgodne z obowiązującym prawem (stawki delegacji) i praktyką
w instytucji uczestnika. Kwoty diet za podróże zagraniczne znajdziesz
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia
2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
poza granicami kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 z późń. zm.).
Inne koszty bezpośrednie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
47
Materiały. Koszty te powinny dotyczyć kosztów zakupu,
wytworzenia, naprawy lub użytkowania wszelkich materiałów,
jak również dóbr lub aparatury i oprogramowania, koniecznych dla
zrealizowania zadań przewidzianych w projekcie, które:
ulegają zużyciu podczas realizacji projektu,
nie są umiejscowione w inwentaryzacji beneficjenta jako sprzęt
trwałego użytku,
nie są traktowane jako wydatek kapitałowy w zgodzie
z przepisami o księgowości i polityką beneficjenta.
Inne koszty bezpośrednie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
48
Aparatura. Koszty obejmują: cenę zakupu, koszty dostawy, koszty
przygotowania miejsca użytkowania i związanych z tym honorariów
architektów oraz inżynierów, koszty obsługi instalacji.
Koszty aparatury są wykazywane w każdym okresie
sprawozdawczym jako odpisy z tytułu amortyzacji.
Wykorzystanie sprzętu na rzecz projektu musi być możliwe do
zweryfikowania – karta czasu pracy urządzenia.
Jednorazowe rozliczanie sprzętu - metoda kasowa - dostępna jest
dla tych instytucji, które zgodnie ze swoim systemem księgowym
i krajowymi regulacjami stosują ten sposób rozliczania środków
trwałych w swojej bieżącej praktyce.
Można uzyskać dofinansowanie KE na aparaturę, której okres
amortyzacji nie zakończył się a która będzie wykorzystywana
w projekcie. Informacja i koszt powinien być określony w Aneksie I.
Inne koszty bezpośrednie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
49
Koszty pośrednie można kalkulować wg jednej z dwóch metod:
Sposób I: Rzeczywiste koszty pośrednie - jednostka wylicza
i sprawozdaje rzeczywistą wartość swoich kosztów pośrednich.
Model ten mogą stosować instytucje posiadające system
księgowy pozwalający na wyodrębnienie tego typu kosztów,
często przewyższających ryczałt naliczany wg sposobu II.
Sposób II: Ryczałt - koszty pośrednie są rozliczane jako ryczałt
wg stawki ustalonej przez Komisję Europejską, przy czym są
one liczone jako procent od poniesionych kosztów
bezpośrednich z wyłączeniem usług obcych. Ryczałt na koszty
pośrednie nie musi być potwierdzany dokumentami księgowymi.
Klauzula specjalna nr 30: umożliwia rozliczanie projektu w sposób
rzeczywisty mimo stosowania przez beneficjenta ryczałtu.
Koszty pośrednie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
50
Kalkulowanie kosztów pośrednich wg sposobu II:
Podstawowa stawka: 20%, ale dla podmiotów publicznych non
profit, szkół średnich i wyższych, organizacji badawczych
niektórych MŚP, uczestniczących w projektach zawierających
działania w zakresie badań i rozwoju technologicznego oraz
działania demonstracyjne (np. CP, NoE, na rzecz MŚP): 60%
Dla programu „Pomysły” (Ideas): 20%
Dla akcji Marie Curie, program „Ludzie” (People): 10%
Dla projektów CSA: 20% (ale KE wypłaci 7%)
Raz wybrany sposób rozliczania stosuje się do wszystkich
projektów realizowanych w 7 PR przez beneficjenta (instytucję).
Koszty pośrednie
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
51
Nie jest możliwe finansowanie następujących wydatków:
podatki pośrednie (VAT),
opłaty celne,
zysk, np. należne odsetki,
rezerwy na poczet strat lub obciążeń,
straty spowodowane różnicami kursowymi lub związane ze zwrotem z kapitału,
koszty zadeklarowane lub poniesione lub zwrócone w związku z innym projektem,
długi i koszty obsługi długów,
wydatki nadmierne, niefrasobliwe,
koszty przygotowania Umowy Konsorcjum (powinna być zawarta przed podpisaniem Umowy Grantowej z KE). Wyjątkiem są koszty poniesione w związku z uaktualnieniem Umowy Konsorcjum.
Koszty niekwalifikowalne
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Wsparcie uczestnictwa polskich zespołów
badawczych w programach ramowych UE
www.rpklublin.pl
53
Projekty międzynarodowe współfinansowane:
Podstawa prawna: Rozporządzenie MNiSW z dnia 11.01.2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą.
Wniosek stanowi załącznik do ww. rozporządzenia.
Wsparcie ze środków finansowych na naukę zadań realizowanych przez wnioskodawcę w projekcie międzynarodowym, nie może być większe niż 80% kosztów ponoszonych na ten cel przez wnioskodawcę ze środków krajowych.
Informacje o dofinansowaniu na stronie: http://tnij.org/q184
Dofinansowanie kosztów uczestnictwa
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
54
Konkurs MNiSW „Granty na granty”
Dofinansowanie przygotowania wniosku dla polskich jednostek pełniących rolę koordynatora konsorcjum.
Nabór wniosków prowadzony będzie w trybie konkursowym przez MNiSW do 15 listopada 2012 r.
Grant do 50.000 zł (w tym na wynagrodzenia do 25.000 zł)
Wsparciem mogą być pokryte koszty ponoszone od 1.01.2012r.:
• przygotowania wniosku,
• podróży służbowych i organizacji roboczych spotkań konsorcjum,
• uczestnictwa w szkoleniach dotyczących pisania wniosku lub zarządzania w projekcie,
• zakup sprzętu komputerowego i programów komputerowych niezbędnych do stworzenia aplikacji projektowej.
Informacje o konkursie pod adresem: http://tnij.org/q181
Wsparcie wniosków z polskim przewodnictwem
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
55
Sieć Regionalnych Punktów Kontaktowych
Region Centralny: IPPT PAN
Region Łódzki: Uniwersytet Łódzki
Region Południowy: Politechnika Krakowska
Region Południowo-Zachodni: Politechnika Wrocławska
Region Północny: Politechnika Gdańska
Region Północno-Wschodni: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
Region Północno-Zachodni: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny
Region Śląski: Politechnika Śląska
Region Wschodni: Instytut Agrofizyki PAN
Region Zachodni: Fundacja Uniwersytetu im. A. Mickiewicza
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
www.rpklublin.pl
56
Regionalny Punkt Kontaktowy przy Instytucie Agrofizyki PAN
w Lublinie
dr inż. Andrzej Stępniewski - kierownik Punktu Kontaktowego,
mgr inż. Justyna Szady-Nazarewicz - specjalista ds. mobilności,
mgr Michał Marszałowicz - specjalista ds. zagadnień prawnych
i finansowych.
Lokalny Punkt Kontaktowy w Uniwersytecie Marii Curie-
Skłodowskiej
mgr Magdalena Pokrzycka-Walczak
Lokalny Punkt Kontaktowy w Świętokrzyskim Centrum
Innowacji i Transferu Technologii
mgr Anna Smorąg
Obecna struktura konsorcjum RPK Lublin
2012-11-19 7 Program Ramowy UE - seminarium dla pracowników Wydziału Prawa i Administracji UMCS
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk
ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin
Tel.: +81 744 50 61 wew. 118
Faks: +81 744 50 61 wew. 218
http://www.rpklublin.pl
Zapraszamy do współpracy!
Michał Marszałowicz [email protected]