1 Załącznik do decyzji Nr 460/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16.11.2015 r. (poz. 319) NORMY NALEŻNOŚCI NALICZENIOWEGO SPRZĘTU SPORTOWEGO I OBIEKTÓW SPORTOWYCH ORAZ ZASADY GOSPODAROWANIA SPRZĘTEM SPORTOWYM W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ 03.11.2015 ROK DOWÓDZTWO GENERALNE RODZAJÓW SIŁ ZBROJNYCH ODDZIAŁ WF I SPORTU INSPEKTORATU SZKOLENIA DG RSZ
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
1. Normy należności naliczeniowego sprzętu do wychowania fizycznego i sportu w jednostkach /komórkach/ organizacyjnych resortu obrony
narodowej. 8
2. Normy należności naliczeniowego sprzętu do wychowania fizycznego i sportu dla jednostek wojskowych specjalnego przeznaczenia. 16
3. Normy należności naliczeniowego sprzętu do wychowania fizycznego i sportu dla wojskowych ośrodków szkolenia kondycyjnego. 23
4. Normy należności naliczeniowego sprzętu i wyposażenia dla jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których
występują etatowe stanowiska wychowania fizycznego i sportu 35
5. Normy należności naliczeniowego sprzętu i wyposażenia sportowego wojskowych zespołów i grup sportowych RSZ. 36
6. Normy należności naliczeniowego sprzętu i wyposażenia do szkolenia SERE dla etatowych komórek realizujących szkolenie SERE na potrzeby SZ. 61
Rozdział 3. Baza sportowa do zabezpieczenia szkolenia z wychowania fizycznego i sportu. 65
1. Normy należności bazy sportowej dla jednostek wojskowych, szkolnictwa wojskowego, garnizonowych ośrodków szkolenia sportowego. 65
2. Normy należności bazy sportowej dla wojskowych ośrodków szkolenia kondycyjnego. 66
3. Podstawowy opis i wyposażenie bazy sportowej wykorzystywanej do szkolenia z wychowania fizycznego i sportu. 67
Rozdział 4. Zasady prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym w resorcie obrony narodowej. 78
1. Zasady ogólne. 78
2. Organizacja gospodarki oraz struktura organizacyjna poziomów zarządzania i gospodarowania w zakresie sprzętu sportowego. 78
3. Zadania organów zarządzających i wykonawczych w zakresie gospodarki sprzętem sportowym. 79
4. Zadania osób prowadzących gospodarkę sprzętem sportowym. 82
5. Planowanie. 84
6. Realizacja zakupów, dostawa i odbiór sprzętu sportowego. 85
7. Klasyfikacja sprzętu sportowego. 86
8. Zasady wybrakowania sprzętu. 87
9. Dokumentacja eksploatacyjna. 88
10. Nadzór nad gospodarką sprzętem sportowym. 89
11. Załączniki. 90
3
Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. „Normy należności naliczeniowego sprzętu sportowego i obiektów sportowych oraz zasady gospodarowania sprzętem sportowym w resorcie obrony narodowej”, zwane dalej „normami należności”, określają należności naliczeniowego sprzętu sportowego, urządzeń oraz obiektów sportowych przeznaczonych do zabezpieczenia realizacji procesu szkolenia i wychowania fizycznego i sportu w jednostkach /komórkach/ organizacyjnych resortu obrony narodowej. Określają także bazę szkoleniową jej wyposażenie i sprzęt wykorzystywany do zabezpieczenia szkolenia z wychowania fizycznego i sportu. Normy należności wskazują ilość sprzętu i wyposażenie niezbędne do funkcjonowania wojskowych zespołów sportowych, uwzględniające specyfikę uprawianych poszczególnych dyscyplin sportowych. W normach należności nie ujęto sprzętu etatowego, ponieważ jego przydział dla jednostek wojskowych następuje zgodnie z posiadanym etatem.
1.2. „Normy należności” stanowią podstawę do: - zachowania jednolitego systemu gospodarowania składnikami majątku w jednostkach /komórkach/ organizacyjnych resortu obrony
narodowej, - zakupu sprzętu i wyposażenia sportowego niezbędnego do zabezpieczenia ustawowego szkolenia z wychowania fizycznego
i przedsięwzięć sportu powszechnego wszystkich szczebli dowodzenia w tym sportu wyczynowego, - planowania, rozbudowy i modernizacji bazy szkoleniowej, - uzupełnienia i rotacji w jednostkach /komórkach/ organizacyjnych resortu obrony narodowej do normatywnego stanu ilości sprzętu, urządzeń,
pomocy i materiałów szkoleniowych według jednolitych zasad, - ustalenia potrzeb finansowych na zakup sprzętu i pomocy szkoleniowych objętych normami.
1.3 Podział i zaszeregowanie jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej do poszczególnych tabel i norm uwzględnia specyfikę wykonywanych zadań oraz cele szkoleniowe. Usystematyzowany podział zawiera normy należności naliczeniowego sprzętu do realizacji wychowania fizycznego i sportu w zależności od stanu osobowego dla: 1) jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej:
a) jednostek wojskowych (JW.), b) pododdziałów stacjonujących samodzielnie, c) szkolnictwa wojskowego, d) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, e) sztabów: Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Operacyjnego Rodzajów
Sił Zbrojnych, Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, Wojewódzkiego Sztab Wojskowego, dywizji, flotylli,
f) pozostałych jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej; 2) jednostek wojskowych specjalnego przeznaczenia: jednostek /pododdziałów/ wojsk specjalnych, powietrznodesantowych, kawalerii
powietrznej, górskich, rozpoznawczych, oddziałów specjalnych żandarmerii wojskowej, dowództwa wojsk specjalnych; 3) Wojskowych Ośrodków Szkolenia Kondycyjnego w tym:
a) Wojskowy Ośrodek Szkolenia Kondycyjnego /Gronik/ w Zakopanem,
b) Wojskowy Ośrodek Szkolenia Kondycyjnego w Mrągowie,
4
c) Ośrodek Szkolenia Piechoty Górskiej Duszniki Zdrój,
d) Ośrodek Szkolenia Żeglarskiego Marynarki Wojennej w Gdyni;
4) Jednostek /komórek/organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których występują etatowe stanowiska wychowania fizycznego i sportu; 5) Wojskowych Zespołów Sportowych; 6) Etatowych komórek realizujących szkolenie SERE na potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.
1.4 Podstawowy opis bazy sportowej stanowi standard, według którego należy wyposażać ją w sprzęt i urządzenia zgodnie z jej przeznaczeniem. Posiadanie obiektu sportowego jest podstawą do naliczania oraz wyposażania go w sprzęt zgodnie z tabelą i obejmuje należności dla tego obiektu wynikające z potrzeb zabezpieczenia szkolenia z wychowania fizycznego i sportu. W przypadku braku obiektu sportowego dopuszcza się adaptacje innych pomieszczeń w JW. (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, szczególnie przepisami bhp) do użytkowania ich jako sal treningowych doposażając je w sprzęt sportowy, który ujęty jest w „Normach należności bazy szkoleniowej do zabezpieczenia szkolenia z wychowania fizycznego i sportu” i jest niezbędny do realizacji zajęć programowych z wychowania fizycznego. O ilości i rodzaju sprzętu będącego na wyposażeniu sal treningowych decyduje dowódca jednostki mając na uwadze wielkość pomieszczenia, cele szkoleniowe jednostki a przede wszystkim bezpieczeństwo ćwiczących żołnierzy i ustalony sposób nadzoru nad funkcjonowaniem sali treningowej – dane te umieszcza dowódca jednostki w swoim rozkazie dziennym. Normy należności bazy szkoleniowej do zabezpieczenia szkolenia z wychowania fizycznego i sportu wskazano w rozdziale 3 dla następujących podmiotów: a) jednostek i instytucji wojskowych, dowództw ZT, komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej, b) jednostek szkolnictwa wojskowego, c) wojskowych ośrodków szkoleniowo – kondycyjnych, d) ośrodków szkolenia SERE, e) pododdziałów stacjonujących samodzielnie.
1.5 Normy należności wojskowych zespołów sportowych określają sprzęt i wyposażenie wykorzystywane do udziału w zawodach i treningach sportowych, naliczony na dyscyplinę sportową.
1.6 Normy należności na sprzęt i wyposażenie sportowe dla Nieetatowych Wojskowych Ośrodków Szkolenia Kondycyjnego opracowuje gestor we współpracy z centralnym organem logistycznym, w trybie doraźnym, stosownie do potrzeb wynikających z ich zadań i przeznaczenia z uwzględnieniem norm należności obowiązujących daną jednostkę wojskową, a określonych w powyższym dokumencie.
1.7. Dla kontyngentów i JW. wydzielonych do realizacji zadań poza granicami kraju normy należności na sprzęt i wyposażenie sportowe, na wniosek właściwego dowódcy, opracowuje gestor we współpracy z centralnym organem logistycznym, w trybie doraźnym, stosownie do potrzeb wynikających z ich zadań i przeznaczenia operacyjnego z uwzględnieniem norm należności określonych w powyższym dokumencie. Sposób użytkowania obiektów infrastruktury i sprzętu sportowego w PKW oraz ich ewidencji określa instrukcja „Zasady prowadzenia gospodarki materiałowej i finansowej w Polskich Kontyngentach Wojskowych realizujących zadania poza granicami państwa” – sygn. Logis. 4/2010.
1.8. Czas używania poszczególnego rodzaju sprzętu został określony na podstawie trwałości sprzętu określonej za pomocą fizyczno-chemicznych i praktycznych doświadczeń uzyskanych w wojsku oraz dotychczasowej eksploatacji tego sprzętu w poszczególnych jednostkach. Czasokres używania sprzętu i ubiorów nie powinien być traktowany jako wyznacznik przekazania sprzętu do wybrakowania, ale jako minimalny okres
5
użytkowania. Należy dążyć do wydłużenia normatywnych okresów używalności sprzętu i ubiorów sportowych. W przypadkach uzasadnionych intensywną nadmierną używalnością w warunkach bardzo trudnych lub nie zawinionym zniszczeniem, dopuszcza się możliwość skrócenia ustalonego okresu używalności w odniesieniu do niektórych rodzajów sprzętu i urządzeń. Zasady gospodarowania sprzętem, materiałami i remontem sprzętu szkoleniowego zostały określone w rozdziale 4.
1.9. Zakupu sprzętu sportowego jednostka /komórka/ organizacyjna resortu obrony narodowej dokonuje w ramach przydzielonych środków finansowych na podstawie podanych norm oraz faktycznych potrzeb. W zależności od potrzeb, niektóre rodzaje sprzętu zawarte w normach należności, jednostka /komórka/ organizacyjna resortu obrony narodowej może zakupić w mniejszej ilości niż przewidują normy lub w ogóle nie kupować.
1.10. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą gestora, dopuszcza się możliwość zakupu sprzętu sportowego nie występującego w normach należności oraz zwiększyć jego stan ilościowy.
1.11. Istniejące obiekty sportowe, których stan ilościowy jest większy od „norm należności” określonych w rozdziale 3.1 i 3.2 należy nadal utrzymywać w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczając do pogorszenia ich właściwości użytkowych i sprawności technicznej. Wyniki kontroli i przeglądy stanowią podstawę do ustalenia zakresu remontu lub modernizacji zmierzającej do standardu opisanego w rozdziale 3.3.
1.12. Normami należności nieobjęty został sprzęt wymienny i uzupełniający w szczególności: żerdzie zapasowe do poręczy, siatki, materiały do napraw, regenerator ślizgów nart, smary. Części te i materiały jednostki pozyskują według własnych potrzeb w OG.
1.13. Zamieszczone w rozdziale 4. „Zasady prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym w resorcie obrony narodowej” określają organizację
gospodarki oraz zadania i zakres działania poszczególnych organów zarządzania i zaopatrywania na wszystkich szczeblach dowodzenia
w zakresie czynności związanych z prowadzeniem gospodarki sprzętem sportowym, dla którego gestorem jest Oddział Wychowania Fizycznego i
Sportu Inspektoratu Szkolenia Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, zwany dalej „gestorem”, a centralnym organem logistycznym
Oddział Szkolenia Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych (COL). Ustalają także zasady prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym,
a w szczególności organizacji planowania i realizacji zakupów, remontów, dystrybucji, ewidencji i wybrakowania oraz gospodarowania sprzętem
sportowym, a także określają potrzeby bieżącego zabezpieczenia realizacji zadań kultury fizycznej.
1.14. Zasady prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym w resorcie obrony narodowej zawarte w rozdziale 4. Zmieniają wszelkie zapisy dotyczące
sprzętu sportowego ujęte w „Instrukcji o gospodarce sprzętem i materiałami szkoleniowymi w wojsku Szkol. 781/95”.
1.15. Użyte określenia oznaczają: 1) centralny organ logistyczny (COL) – komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, a także ich komórkę wewnętrzną,
odpowiedzialną za organizację procesów eksploatacji oraz szkolenia specjalistów technicznych dla określonych rodzajów SpW; 2) czasokres używalności - normatywny czasookres eksploatacji - okres użytkowania sprzętu, od momentu jego wdrożenia do czasu
wykonania określonej dla niego normy eksploatacyjnej; 3) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej – dysponent środków budżetu państwa trzeciego stopnia bezpośrednio podległy
Ministrowi Obrony Narodowej, jako dysponentowi części budżetowej w imieniu którego Departament Administracyjny MON (DA MON) realizuje zadania logistycznego zabezpieczenia Ministerstwa, zgodnie z planem przydziałów gospodarczych, a następnie dokonanie zmiany numeracji poszczególnych określeń;
6
4) eksploatacja – zespół działań organizacyjno-technicznych i ekonomicznych od momentu przyjęcia przez użytkownika sprzętu z magazynu (OG) poprzez wykorzystanie tego sprzętu zgodnie z przeznaczeniem aż do chwili jego likwidacji (wybrakowania): a) głównym celem eksploatacji jest utrzymywanie w wojsku takich warunków organizacyjno – technicznych, aby funkcje użytkowe sprzętu
mogły być wykorzystane do realizacji zadań kultury fizycznej w założonym czasie i z określoną intensywnością, b) eksploatacja sprzętu obejmuje działania, których istotą jest użytkowanie i obsługiwanie sprzętu;
5) ewidencja– ewidencja prowadzona w pionie głównego księgowego (ilościowo-wartościowa) oraz w pionie logistyki (ilościowo-jakościowa) pozwalająca na ustalenie ilości, jakości i wartości sprzętu sportowego oddziału gospodarczego (OG), wojskowej jednostki budżetowej (WJB), wojskowego oddziału gospodarczego (WOG) lub ewidencja prowadzona w oparciu o Zintegrowany Wieloszczeblowy System Informatyczny Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON);
6) gestor – komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, a także komórkę wewnętrzną, odpowiedzialną za określanie kierunków rozwoju SpW w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz organizację procesu wdrażania i ustalanie procesów eksploatacji (w tym wykorzystania bojowego) i wycofywania określonego rodzaju (grupy) SpW;
7) gospodarka sprzętem sportowym – zespół czynności związanych z zaopatrzeniem wojska w sprzęt sportowy i środki materiałowo -finansowe wraz z ich ewidencją, sprawozdawczością oraz budową i utrzymaniem zaplecza na potrzeby realizacji zadań kultury fizycznej;
8) jednorazowego użytku (j. u.) – sprzęt wydany z magazynu, nie podlega zwrotowi po okresie użytkowania sprzętu; 9) jednostka eksploatacji – jednostka miary pracy poszczególnych rodzajów sprzętu sportowego, wyrażona np. w motogodzinach,
godzinach pracy, latach, kilometrach, cyklach; 10) klasyfikator hierarchiczny Jednolitego Indeksu Materiałowego – sformalizowana przez gestora grupa wyrobów o jednakowych lub
podobnych właściwościach i przeznaczeniu, wykorzystywana na potrzeby prowadzenia ewidencji, sprawozdawczości oraz tworzenia norm (normatywów);
11) kpl. (komplet) – zbiór elementów (przedmiotów) stanowiących pewną całość, w którym nie brakuje żadnego z nich; 12) magazynowanie – pozostawanie sprzętu w magazynie po zakupie oraz w czasie przerw w jego użytkowaniu, a także wykonywanie
określonych czynności obsługowych podtrzymujących sprawność techniczną w okresie jego deponowania; 13) materiały jednorazowego użytku – małowartościowe przedmioty nietrwałe, określone w normach należności jako przedmioty
jednorazowego użytku, materiały eksploatacyjne oraz części zamienne sprzętu sportowego; 14) naprawa – doraźne czynności mające na celu usunięcie niesprawności powstałych w wyniku użytkowania sprzętu; 15) oddział gospodarczy (OG) – jednostka wojskowa prowadząca samodzielną gospodarkę finansową i materiałową właściwą dla jednostki
(komórki) organizacyjnej użytkującej sprzęt, materiały i wyposażenie sportowe; 16) para – dwa jednakowe lub podobne przedmioty (sztuki) stanowiące pewną całość; 17) plan przeglądów i obsługiwań technicznych sprzętu sportowego - obejmuje sprzęt, który posiada kartę sprzętu lub dowód urządzenia,
na którym niezbędne jest wykonywanie przeglądów technicznych lub napraw; 18) pododdział gospodarczy (PG) – jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej lub komórka organizacyjna MON posiadająca odrębny
numer identyfikacyjny, eksploatująca/użytkująca sprzęt sportowy, pozostająca na zaopatrzeniu logistyczno-finansowym oddziału gospodarczego, zgodnie z planem przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej;
7
19) przechowywanie – utrzymywanie sprzętu w stanie wymaganej sprawności technicznej w okresie przerw w użytkowaniu; 20) remont – planowy zespół czynności mających na celu odtworzenie sprawności sprzętu do użycia przez usunięcie niesprawności
powstałych w wyniku jego użytkowania; 21) rok budżetowy – rok realizacji budżetu resortu obrony narodowej; 22) rok planistyczny – rok, na który planowany jest budżet resortu obrony narodowej; 23) rok przed planowy – rok przed rokiem planistycznym; 24) sprawność techniczna sprzętu – stan określający gotowość sprzętu do użytkowania. Sprawność sprzętu określają jego parametry
techniczne odniesione do wymaganych wartości zawartych w dokumentacji techniczno – eksploatacyjnej; 25) środek trwały – przedmioty i urządzenia długotrwałego użytku, których okres użytkowania po oddaniu do eksploatacji jest dłuższy niż rok
a wartość początkowa jest wyższa od kwoty określonej w art. 16 f ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;
26) sprzęt sportowy, zwany dalej „sprzętem” – materiały jednorazowego użytku, środki trwałe i wyposażenie przeznaczone do zabezpieczenia realizacji zadań kultury fizycznej;
27) szt. (sztuka) – pojedynczy przedmiot, całkowicie ukompletowany poszczególnymi elementami niezbędnymi do jego sprawnego działania; 28) użytkowanie – wykorzystanie funkcji użytkowych sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i normami należności; 29) użytkownik – komórka/jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna, która odpowiada za eksploatację przydzielonego sprzętu zgodnie
z przeznaczeniem i normami należności sprzętu sportowego do realizacji zadań służbowych, odpowiedzialna za utrzymanie jego właściwego stanu technicznego;
30) wyposażenie – sprzęt sportowy użytkowany dłużej niż rok, który nie jest środkiem trwałym ani materiałem jednorazowego użytku; 31) zaopatrywanie materiałowo-techniczne – czynności związane z zaopatrzeniem jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony
narodowej w sprzęt i materiały dla potrzeb realizacji zadań kultury fizycznej; 32) zest. (zestaw) – zestawienie różnych elementów (przedmiotów) ze sobą współpracujących i tworzących pewną całość, spełniających rolę
samodzielnego urządzenia.
8
Rozdział 2. NORMY NALEŻNOŚCI NALICZENIOWEGO SPRZĘTU 1. Normy należności naliczeniowego sprzętu do wychowania fizycznego i sportu w jednostkach /komórkach/ organizacyjnych resortu obrony
narodowej.
L.p. Nazwa sprzętu
Kla
syfi
kato
r h
iera
rch
iczn
y J
IM
Jed
no
stk
a m
iary
Czaso
ok
res u
żyw
aln
oś
ci
w l
ata
ch
Należność dla:
Jednostek i instytucji wojskowych oraz ich pionów funkcjonalnych i
organizacyjnych stacjonujących w innym garnizonie niż macierzysta
jednostka wojskowa o stanie osobowym
Jednostek organizacyjnych szkolnictwa wojskowego
(akademii, wyższych szkół oficerskich, centrów
szkolenia), o stanie osobowym
Komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, Dowództwa Generalnego RSZ, Dowództwa Operacyjnego RSZ,
Dowództwo Garnizonu Warszawa, Komendy Głównej ŻW,
Inspektoratu Wsparcia SZ, Dowództwa Związków
Taktycznych organizujących i uczestniczących we
współzawodnictwie sportowym różnych szczebli dowodzenia
SPRZĘT SPORTOWY PRZEZNACZONY DO ZABEZPIECZENIA PRACY POWOŁANYCH KOMISJI SPRAWDZIANU SPRAWNOŚCI FIZYCZNEJ - NALICZANY NA JEDNEGO CZŁONKA KOMISJI POSIADAJĄCY NADRUK NAZWY KOMISJI NA WYBRANYCH EGZEMPLARZACH
216. Kontenerowy zestaw crossfit - kpl. 15 - 1 1 SPRZĘT SPORTOWY PRZEZNACZONY DO ZABEZPIECZENIA PRACY POWOŁANYCH KOMISJI SPRAWDZIANU SPRAWNOŚCI FIZYCZNEJ -
NALICZANY NA JEDNEGO CZŁONKA KOMISJI POSIADAJĄCY NADRUK NAZWY KOMISJI NA WYBRANYCH EGZEMPLARZACH 217. Czapka z nadrukiem nazwy komisji 8415050312 szt. 1 1 1 1
218. Dres sportowy z nadrukiem nazwy komisji 8415120402 kpl. 2 1 1 1
219. Koszulka sportowa z nadrukiem nazwy komisji 84200502 szt. 1 1 1 1
220. Kurtka letnia z nadrukiem nazwy komisji 841512040801 szt. 3 1 1 1
4. Normy należności naliczeniowego sprzętu i wyposażenia dla jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których występują etatowe stanowiska wychowania fizycznego i sportu
6. Normy należności naliczeniowego sprzętu i wyposażenia do szkolenia SERE dla etatowych komórek realizujących szkolenie SERE na potrzeby Sił Zbrojnych RP
Rozdział 3. BAZA SPORTOWA DO ZABEZPIECZENIA SZKOLENIA Z WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU 1. Normy należności bazy sportowej dla jednostek wojskowych, szkolnictwa wojskowego, garnizonowych ośrodków szkolenia sportowego
L.p Obiekt szkoleniowo - sportowy
Należność dla:
Garnizonowych Ośrodków Szkolenia
Sportowego
Szkolnictwa Wojskowego
Jednostka Wojskowa
1 2 4 5 6
1. Hala sportowa z widownią 1 1 -
2. Hala sportowa - - 1
3. Siłownia 1 1 1
4. Sala do walki w bliskim kontakcie 1 1 1
5. Basen 1 1 -
6. Tor przeszkód rodzajów wojsk 1 1 -
7. Ośrodek sprawności fizycznej 1 1 1
8. Korty tenisowe 4 4 2
9. Stadion z bieżnią 1 1 1
10. Kompleks boisk do gier zespołowych
Boisk do piłki ręcznej 1 1 1
Boisko do piłki nożnej 1 1 1
Boisko do piłki koszykowej 1 1 1
Boisko do piłki siatkowej 1 1 1
11. Kompleks odnowy biologicznej 1 1 1
12. Strzelnica pneumatyczna 1 1 -
13. Sala treningowa – wg odrębnej decyzji d-cy jw - - 1
14. Przystań wodna – wg decyzji gestora po przedstawieniu do akceptacji wymaganej dokumentacji
- 1 1
66
2. Normy należności bazy sportowej dla wojskowych ośrodków szkolenia kondycyjnego
L.p Obiekt szkoleniowo - sportowy
Należność dla:
Wojskowy Ośrodek Szkolenia Kondycyjnego
Ośrodek Szkolenia Piechoty Górskiej
GRONIK MRĄGOWO JODŁA
1 2 3 4 5
1. Hala sportowa z widownią 1 1 -
2. Hala sportowa - - 1
3. Siłownia 1 1 1
4. Sala do walki w bliskim kontakcie 1 1 1
5. Basen 1 1 -
6. Tor przeszkód rodzajów wojsk - - -
7. Ośrodek sprawności fizycznej - - -
8. Korty tenisowe 3 3 1
9. Stadion z bieżnią - - -
10. Kompleks
boisk do gier zespołowych
Boisk do piłki ręcznej 1 1 1
Boisko do piłki nożnej 1 1 -
Boisko do piłki koszykowej 1 1 1
Boisko do piłki siatkowej 1 1 1
Boisko do piłki siatkowej plażowej - 1 -
11. Kompleks odnowy biologicznej 1 1 1
12. Strzelnica pneumatyczna 1 - -
13. Wyciąg narciarski - - 2
14. Przystań wodna – wg decyzji gestora po przedstawieniu do akceptacji wymaganej dokumentacji
1 1 1
15. Ścianka wspinaczkowa 1 1 1
67
3. Podstawowy opis i wyposażenie bazy sportowej wykorzystywanej do wychowania fizycznego i sportu
L.p Nazwa obiektu sportowego Nazwa sprzętu
Kla
syfi
kato
r h
iera
rch
iczn
y
JIM
Jed
no
stka
m
iary
C
zaso
okr
es
uży
wal
no
ści
w
lata
ch
Lic
zba
1 2 3 4 5 6 7
1.
Hala sportowa z widownią; - o wymiarach boiska 49 x 30 x
11m (długość x szerokość x wysokość )
- widownia na 250 osób. - podział kurtynami hali sportowej
na 3 pola ćwiczebne umożliwiającą prowadzenie zajęć sportowych 3 grup.
- siatka ochronna na ściany i okna w rozmiarach i ilościach zabezpieczających potrzeby obiektu,
- zaplecze socjalne składające się z: przebieralni z węzłami higien- sanit - magazyn sprzętu sportowego, - pomieszczenie techniczne, - wentylatornie i kotłownie.
- Sauna sucha 6-osobowa, moc pieca 12 kW.
Hala sportowa; - o wymiarach boiska 44 x 24 x
11m (długość x szerokość x wysokość )
- podział kurtynami hali sportowej na 2 pola ćwiczebne umożliwiającą prowadzenie zajęć sportowych w 2 gr.
- siatka ochronna na ściany i okna w rozmiarach i ilościach zabezpieczających potrzeby obiektu,
- zaplecze socjalne składające się z: przebieralni z węzłami higien- sanit
Bramki do piłki ręcznej profesjonalne aluminiowe (2 x 3 m) mocowane do ściany lub podłogi 78300510 kpl. 10 2
Bandy ochronne do unihokeja 78300611 zestaw 10 2
Bramka do unihokeja 78300510 szt. 3 4
Drabinka gimnastyczna przyścienna 90 x 250 cm – pojedyncza 78300502 szt. 15 10
Drabinka gimnastyczna przyścienna 160 x 250 cm – podwójna 78300502 szt. 15 20
Drążek gimnastyczny uniwersalny wolnostojący 1 polowy, z regulacją wysokości poprzeczki 78300502 kpl. 15 1
Drążek gimnastyczny przyścienny 1-polowy, z regulacją wysokości poprzeczki 78300502 kpl. 15 1
Drążek gimnastyczny zawieszany na drabinkach 4020030401 szt. 2 1
Drabinka sznurowa do wspinania L=7,5 m 4020030401 szt. 2 1
Drabinka sznurowa do wspinania L=10 m 4020030401 szt. 2 1
Kozioł gimnastyczny 78300515 szt. 10 2
Koń gimnastyczny 78300515 szt. 10 1
Konstrukcja stała do koszykówki 78300517 kpl. 10 2
Kij do unihokeja 78100906 szt. 2 40
Lina do wspinania L=5 m 4020030401 szt. 2 1
Lina do wspinania L=7m 4020030401 szt. 2 1
Lotka do badmintona 7810040104 szt. (j. u.) 250
Ławeczka gimnastyczna – długość 2,5 m, nogi drewniane 78300506 szt. 10 8
Ławeczka gimnastyczna – długość 3,0 m, nogi drewniane 78300506 szt. 10 4
Materac gimnastyczny 200x120x5 cm twardy z uchwytem 78300504 szt. 5 10
Materac gimnastyczny 200x120x10 cm z antypoślizgiem i uchwytem 78300504 szt. 5 10
Materac gimnastyczny 200x120x20 cm z antypoślizgiem i uchwytem 78300504 szt. 5 6
Odskocznia gimnastyczna 78300608 szt. 3 2
Obręcz do kosza uchylna z siłownikami 78300508 szt. 5 2
Piłka ręczna 78100704 szt. 1 12
Piłka do siatkówki 78100702 szt. 1 20
Piłka koszykowa 78100703 szt. 1 20
Piłka futsalowa 78100705 szt. 1 20
Piłka do tenisa stołowego 7810040203 szt. (j. u.) 100
Zestaw kości do wspinaczki skałkowej 78100309 kpl. 3 7
16.
Przystań żeglarska ; Po uzyskaniu akceptacji gestora na wniosku o wprowadzenie do użytku codziennego Ośrodka Sportu Wodnych stanowiącego załącznik nr 1 dokumentu
Boje cumownicze 205001 szt. 8 30
Lekka suwnica bramowa do podnoszenia jachtów 3950 szt. 15 1
Odbijacz jachtowy 205001 szt. 8 10
Przeciągarka do jachtów 3950 kpl. 10 1
Jacht kabinowy 194003 kpl. 15 2
Jacht odkrytopokładowy 194003 kpl. 10 2
Kajak turystyczny 204013 kpl. 10 10
Łódź wiosłowa do 4,5m. 194003 kpl. 10 4
Wiosła do kajaka 204013 kpl. 5 20
Windsurfing 781006 kpl. 8 2
Kitesurfing 781006 kpl. 8 2
Pomost cumowniczy pływający 781002 m2 100 10
17.
Sala indoor cycling: - wydzielona tylko w obrębie hali sportowej przy zapewnieniu właściwej wentylacji i bezpieczeństwo ćwiczących - uruchomiana tylko przy możliwości zapewniania w zestaw audio, elementy wizualne, zestaw mikroportów przenośnych do prowadzenia zajęć
Rozdział 4. ZASADY PROWADZENIA GOSPODARKI SPRZĘTEM SPORTOWYM W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ 1. ZASADY OGÓLNE 1.1 Podstawowym zadaniem prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym jest:
1) właściwe wyposażanie jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej w sprzęt sportowy zgodnie z normami należności; 2) prawidłowe użytkowanie, przechowywanie oraz ewidencja sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu resortu obrony narodowej.
2. ORGANIZACJA GOSPODARKI ORAZ STRUKTURA ORGANIZACYJNA POZIOMÓW ZARZĄDZANIA I GOSPODAROWANIA W ZAKRESIE SPRZĘTU SPORTOWEGO.
2.1 Gospodarkę sprzętem sportowym bez względu na szczebel dowodzenia organizuje się na bazie OG. Wszystkie OG są podporządkowane w zakresie gospodarki i zaopatrzenia w sprzęt sportowy właściwym organom wykonawczym.
2.2 Planowanie potrzeb zabezpieczenia w sprzęt sportowy odbywa się na wszystkich szczeblach dowodzenia i kierowania. 2.3 Zadania związane z zaopatrywaniem w sprzęt będący środkami trwałymi realizowane są zgodnie z decyzją w sprawie zasad opracowywania
i realizacji centralnych planów rzeczowych. 2.4 Zaopatrywanie w pozostały sprzęt sportowy realizowane jest na podstawie opracowywanych z odpowiednim wyprzedzeniem planów i potrzeb
zabezpieczenia w sprzęt sportowy w OG. Dopuszcza się składanie zapotrzebowań doraźnych wynikających z potrzeb jednostek, instytucji do właściwych OG.
2.5 Organami zarządzającymi gospodarowaniem sprzętem sportowym w resorcie obrony narodowej są: 1) na szczeblu centralnym:
a) Gestor sprzętu sportowego, b) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej poprzez Departament Administracyjny Ministerstwa Obrony Narodowej w zakresie właściwego
zabezpieczenia i organizacji przedsięwzięć z obszaru kultury fizycznej komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, c) Szef Oddziału WF i Sportu Inspektoratu Szkolenia Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Szef Zarządu Planowania Użycia Sił
Zbrojnych i Szkolenia P3/P7 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i równorzędni właściwi do organizacji i zabezpieczenia przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej,
d) Rektorzy – Komendanci uczelni wojskowych w zakresie sprzętu sportowego stanowiącego zabezpieczenie szkolenia żołnierzy; 2) na szczeblu związku taktycznego i równorzędnego - zastępca dowódcy, szef sztabu, szef szkolenia i równorzędni sprawujący funkcje
nadzorowania i kierowania przedsięwzięciami z zakresu kultury fizycznej; 3) na szczeblu OG, wojskowej jednostki budżetowej (WJB) – w imieniu dowódców i równorzędnych - wyznaczone osoby sprawujące funkcje
nadzorowania i kierowania gospodarką sprzętem sportowym oddziału oraz podległy mu organ wykonawczy odpowiedzialny za bezpośrednie prowadzenie tej gospodarki;
4) w samodzielnych pododdziałach i równorzędnych będących na zaopatrzeniu właściwego OG - wyznaczona przez dowódcę i równorzędnego osoba odpowiedzialna za organizację oraz zabezpieczenie przedsięwzięć kultury fizycznej w odniesieniu do sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu i w bezpośrednim użytkowaniu;
79
5) w uczelniach wojskowych, centrach i ośrodkach szkolenia, szkołach podoficerskich – kanclerz, szef szkolenia i równorzędni sprawujący funkcje nadzorowania i kierowania przedsięwzięciami z zakresu kultury fizycznej w odniesieniu do sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu i w bezpośrednim użytkowaniu;
6) w Regionalnych Bazach Logistycznych (RBLog) – szef komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za organizację i zabezpieczenie materiałowe przedsięwzięć kultury fizycznej;
7) w Polskich Kontyngentach Wojskowych i jednostkach wykonujących zadania poza granicami państwa – osoba odpowiedzialna za organizację i zabezpieczenie przedsięwzięć kultury fizycznej.
2.6 Powierzenie osobie funkcyjnej zadań zarządzania i prowadzenia gospodarki sprzętem sportowym ogłasza się każdorazowo w rozkazie (decyzji) dowódcy i równorzędnego, w którym należy dokładnie określić podległość, odpowiedzialność oraz zakres działania zgodnie z ustaleniami niniejszych norm.
2.7 Osoby prowadzące gospodarkę sprzętem sportowym na wszystkich szczeblach dowodzenia powinny być przeszkolone na specjalistycznych kursach doskonalących z zakresu zasad prowadzenia tej gospodarki, organizowanych lub nadzorowanych przez COL.
2.8 Organami wykonawczymi w zakresie zaopatrywania jednostek /komórek/ organizacyjnych resortu obrony narodowej w sprzęt sportowy w Siłach Zbrojnych RP są: 1) COL – w zakresie uprawnień wynikających z decyzji nr 384/MON z dnia 29 września 2015 r. w sprawie określenia funkcji gestorów i centralnych
organów logistycznych sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 275) w odniesieniu do sprzętu sportowego całych sił zbrojnych;
2) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej poprzez Departament Administracyjny Ministerstwa Obrony Narodowej — w zakresie sprzętu sportowego stanowiącego zabezpieczenie funkcjonowania komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej;
3) RBLog – w odniesieniu do sprzętu sportowego pozostającego w użytkowaniu jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej będących na zaopatrzeniu zgodnie z planem przydziałów gospodarczych;
4) OG, WJB – w odniesieniu do sprzętu sportowego pozostającego w użytkowaniu jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej będących na zaopatrzeniu zgodnie z planem przydziałów gospodarczych;
5) W uczelniach wojskowych - komórka organizacyjna uczelni odpowiedzialna za realizację zabezpieczenia zadań kultury fizycznej oraz gospodarowania sprzętem sportowym w odniesieniu do sprzętu będącego na jej wyposażeniu.
3. ZADANIA ORGANÓW ZARZĄDZAJĄCYCH I WYKONAWCZYCH W ZAKRESIE GOSPODARKI SPRZĘTEM SPORTOWYM. 3.1 Podstawą należycie prowadzonej gospodarki sprzętem sportowym jest nadzór sprawowany przez osoby funkcyjne ogniw koordynujących
i zarządzających gospodarką sprzętem sportowym nad realnym planowaniem stosownie do potrzeb (zadań) kultury fizycznej oraz właściwą organizacją pracy.
3.2 Odpowiedzialność za właściwe prowadzenie gospodarki sprzętem sportowym ponoszą dowódcy (równorzędni) JW., OG oraz podporządkowane im organy zarządzające i gospodarujące sprzętem sportowym.
3.3 Bezpośredni nadzór nad prowadzeniem gospodarki sprzętem sportowym sprawują na poszczególnych szczeblach dowodzenia dowódca i równorzędny, jego zastępcy – szefowie szkolenia (równorzędni), którym podporządkowane są wszystkie osoby funkcyjne wyznaczone na danym szczeblu dowodzenia do zarządzania gospodarką sprzętem sportowym.
80
3.4 Zadania organów zarządzających sprzętem sportowym: 1) Gestor w odniesieniu do sprzętu sportowego realizuje wszystkie zadania wynikające z decyzji o gestorach i COL, a ponadto:
a) nadzoruje i koordynuje działalność organów zarządzających sprzętem sportowym na szczeblu centralnym, b) określa limity środków finansowych na realizację sportu powszechnego i wyczynowego przy współudziale organów zarządzających sprzętem
sportowym na szczeblu centralnym; 2) Zadania organów wymienionych w pkt. 2.5 ppkt 1 lit. b - d oraz w ppkt 2 i 7:
a) kierują podległymi ogniwami zarządzania w zakresie definiowania potrzeb, b) koordynują przesunięciami sprzętu w obszarze odpowiedzialności, c) nadzorują i kontrolują zgodnie z przepisami wykorzystanie sprzętu sportowego w podległych jednostkach i pododdziałach gospodarczych, d) opracowują stosownie do potrzeb i przydzielonych środków finansowych plany rzeczowo - finansowe w zakresie sprzętu sportowego, e) weryfikują zbiorcze zestawienia potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie zakupu sprzętu sportowego przez pododdziały gospodarcze,
jednostki własne oraz podporządkowane, f) wnioskują do gestora sprzętu sportowego o uzupełnienie tabel należności stosownie do realizowanych zadań szkoleniowych, g) opracowują propozycje wymagań eksploatacyjno-technicznych na sprzęt sportowy planowany do zakupu z Planu Modernizacji Technicznej (PMT)
i przesyłają do uzgodnienia do gestora zgodnie z załącznikiem nr 8; 3) Zadania Dyrektora Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego:
a) sporządzanie potrzeb rzeczowych na kolejny rok planistyczny w celu ujęcia sprzętu sportowego dla uczelni wojskowych w PMT zgodnie z obowiązującymi w resorcie obrony narodowej przepisami,
b) przesyłanie do gestora wymagania eksploatacyjno — techniczne niezbędne do pozyskania planowanego do zakupu sprzętu sportowego w ramach Planu modernizacji technicznej SZ RP.
4) Zadania organów wymienionych w pkt. 2.5 ppkt. 3 - 6: a) opracowywanie dokumentacji planistycznej w zakresie zakupu sprzętu sportowego oraz potrzeb bieżącego zabezpieczenia realizacji zadań kultury
fizycznej, b) opracowywanie rozkazów (wytycznych) określających szczegółowe zadania dla podległych oddziałów (pododdziałów) w zakresie realizacji zadań
kultury fizycznej oraz gospodarowania sprzętem sportowym, c) nadzór nad realizacją planów zakupów sprzętu sportowego, d) stały nadzór nad należytym przechowywaniem i magazynowaniem sprzętu sportowego pod względem konserwacji, przestrzegania warunków
BHP oraz udokumentowania (ewidencji) przychodów i rozchodów, e) kontrola właściwego użytkowania sprzętu sportowego, przestrzegania terminowości składania zapotrzebowań i rozliczania pobranych materiałów, f) znajomość stanu ilościowego i jakościowego sprzętu sportowego, których głównym użytkownikiem są jednostki bezpośrednio podporządkowane, g) bieżące prowadzenie ewidencji sprzętu sportowego, h) planowanie remontów sprzętu sportowego eksploatowanego w podległych jednostkach.
81
3.5 Zadania organów wykonawczych: 1) COL - w odniesieniu do sprzętu sportowego realizuje wszystkie zadania wynikające z decyzji 384/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia
29 września 2015 r. w sprawie określenia funkcji gestorów i centralnych organów logistycznych sprzętu wojskowego w resorcie obrony narodowej w odniesieniu do sprzętu powszechnego użytku, a ponadto:
a) sporządza centralny plan potrzeb remontowych i potrzeb produkcyjnych z uwzględnieniem źródeł finansowania powyższych przedsięwzięć, b) ustala katalog standardowych przedsięwzięć w zakresie planowania rzeczowo - finansowego oraz w uzgodnieniu z gestorem przypisuje
poszczególnym zadaniom odpowiednie funkcje i cele w ujęciu budżetu zadaniowego; katalog sporządzany jest corocznie w odniesieniu do właściwego roku planistycznego,
c) weryfikuje zbiorcze zestawienia potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie zabezpieczenia procesu kultury fizycznej jednostek podporządkowanych oraz własnych zgodnie z normami należności,
d) analizuje dane o stanie zabezpieczenia Sił Zbrojnych RP w urządzenia i sprzęt sportowy, e) prognozuje potrzeby Sił Zbrojnych RP w zakresie sprzętu sportowego, f) sprawuje nadzór nad eksploatacją urządzeń i sprzętu sportowego oraz stanem technicznym tego sprzętu, g) sprawuje nadzór nad prowadzeniem gospodarki sprzętem sportowym w OG, JW, w tym analizuje składane zapotrzebowania do planu
modernizacji technicznej, h) opiniuje w zakresie gospodarki finansowej, pod względem merytorycznym projekty planów zakupów urządzeń treningowych, sprzętu sportowego
i usług oraz opracowuje wytyczne określające wzory i zasady sporządzania i przekazywania przez OG innych dokumentów gospodarczych; 2) RBLog odpowieda za:
a) planowanie oraz nadzór nad wyposażeniem jednostek i pododdziałów będących na zaopatrzeniu w sprzęt sportowy zgodnie z normami należności i racjonalnym jego wykorzystaniem,
b) prowadzenie gospodarki sprzętem sportowym oraz utrzymywanie go we właściwym stanie technicznym, c) opracowywanie propozycji wymagań eksploatacyjno-technicznych dla sprzętu sportowego planowanego do zakupu, d) opracowanie i składanie zapotrzebowań na formularze, druki specjalistyczne oraz techniczne środki materiałowe w zakresie sprzętu sportowego, e) planowanie środków finansowych na zakup sprzętu sportowego, f) opracowanie zapotrzebowania na sprzęt sportowy na kolejny rok budżetowy, g) prowadzenie zbiorczej ewidencji (ilościowo-jakościowej) sprzętu sportowego z podziałem na pododdziały gospodarcze, h) weryfikację opracowanego zbiorczego zestawienia potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie zabezpieczenia procesu szkolenia
z wychowania fizycznego oraz realizacji zamierzeń kultury fizycznej przez wojskowe OG pozostające w obszarze odpowiedzialności oraz własne z podziałem na OG i rodzaje sił zbrojnych,
i) realizację zakupów sprzętu i wyposażenia sportowego uznawanego za środki trwałe (plan modernizacji technicznej) oraz usług na przeglądy i konserwacje sprzętu sportowego w ramach gwarancji podpisanych umów na dostawy sprzętu,
j) organizowanie magazynowania materiałów i sprzętu zgłoszonych do zagospodarowania przez AMW, k) realizację czynności nadzorczych w zakresie gospodarowania sprzętem sportowym zgodnie z wytycznymi wyższego szczebla;
3) OG, WJB odpowiada za:
82
a) prowadzenie ewidencji sprzętu sportowego zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi OG, b) opracowywanie zbiorczych zestawień potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie zabezpieczenia procesu szkolenia z wychowania fizycznego
oraz realizacji przedsięwzięć sportu powszechnego i wyczynowego dla pododdziałów będących na zaopatrzeniu, c) sporządzenie planu rzeczowo finansowego w zakresie sprzętu sportowego na rok budżetowy dla pododdziałów pozostających na zaopatrzeniu, d) zakup sprzętu sportowego oraz usług na jego przeglądy i konserwację, e) zakup części zamiennych, technicznych środków materiałowych oraz chemicznych źródeł zasilania do sprzętu sportowego, f) analizę danych o stanie zabezpieczenia JW. w urządzenia i sprzęt sportowy, g) prognozowanie potrzeb JW. w zakresie sprzętu sportowego, h) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją urządzeń i sprzętu sportowego oraz stanem technicznym tego sprzętu w jednostkach podległych
i będących na zaopatrzeniu w sprzęt sportowy, i) powoływanie komisji do przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu sportowego, j) zgłaszanie sprzętu i materiałów do zagospodarowania przez Agencję Mienia Wojskowego.
4. ZADANIA OSÓB PROWADZĄCYCH GOSPODARKĘ SPRZĘTEM SPORTOWYM 4.1 Zadania i obowiązki osób prowadzących gospodarkę sprzętem sportowym w oddziale gospodarczym:
1) prowadzenie ewidencji sprzętu sportowego zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi OG; 2) planowanie i nadzór nad wyposażaniem jednostek oraz pododdziałów będących na zaopatrzeniu w sprzęt sportowy zgodnie z normami należności; 3) opracowywanie i składanie zapotrzebowań na formularze i druki szkoleniowe w zakresie sprzętu sportowego oraz ich dystrybucja; 4) opracowanie planu rzeczowo - finansowego w zakresie realizacji zamierzeń wychowania fizycznego i sportu oraz przygotowanie danych do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 5) prowadzenie gospodarki w zakresie sprzętu sportowego oraz realizacja napraw i remontów; 6) zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu sportowego do zabezpieczenia realizacji zadań kultury fizycznej jednostek i pododdziałów będących na
zaopatrzeniu na podstawie składanych zapotrzebowań; 7) realizacja zakupów w trybie innym niż centralny oraz usług zgodnie z w/w planami; 8) nadzór nad stanem technicznym, ukompletowaniem i eksploatacją sprzętu użytkowanego w jednostkach, pododdziałach będących na zaopatrzeniu; 9) sporządzenie planu przeglądów i obsługiwań technicznych sprzętu sportowego na ewidencji OG na podstawie potrzeb zgłoszonych przez JW
będące na zaopatrzeniu OG. Wyciągi z planu wysyłane są do JW.; 10) opracowanie dokumentacji obsługi rocznej sprzętu sportowego będącego w użytkowaniu OG; 11) zabezpieczenie JW. będących na zaopatrzeniu OG w środki do konserwacji i dezynfekcji sprzętu sportowego wynikające z działu 17; 12) przeprowadzenie co najmniej raz w roku przeglądu stanu technicznego sprzętu sportowego, sprzętu pływającego oraz ubiorów sportowych,
sporządzenie „Protokołu” z przeglądu. Dotyczy sprzętu w użytkowaniu OG; 13) organizacja przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu sportowego z jednostek oraz pododdziałów będących na zaopatrzeniu; 14) w przypadku zorganizowania punktu przechowywania sprzętu sportowego, wydawanie i przyjmowanie sprzętu do użytkowania wg bieżących
potrzeb na podstawie „Książki wypożyczenia sprzętu sportowego” (załącznik nr 5). 4.2 Zadania i obowiązki osób prowadzących gospodarkę sprzętem sportowym w Regionalnych Bazach Logistycznych.
83
1) opracowywanie dokumentów planistycznych, wykonawczych i sprawozdawczych; 2) prowadzenie ewidencji sprzętu sportowego zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi w zakresie sprzętu sportowego za jednostki
pozostające w obszarze odpowiedzialności z podziałem na RSZ i równorzędne; 3) zarządzanie gospodarką sprzętem sportowym znajdującym się w ewidencji RBLog za jednostki będące na zaopatrzeniu; 4) weryfikacja potrzeb rzeczowo - finansowych dla realizacji zamierzeń kultury fizycznej dla jednostek pozostających na zaopatrzeniu; 5) zgłaszanie drogą służbową do gestora wniosków o możliwość użytkowania i posiadania sprzętu ponadnormatywnego; 6) działalność magazynowa w zakresie sprzętu sportowego (sprzęt zgłoszony do Agencji Mienia Wojskowego, ponadnormatywny);
4.3 Zadania i obowiązki osób prowadzących gospodarkę sprzętem sportowym na szczeblu JW. pozostającej na zaopatrzeniu (w urzędzie MON – wyznaczona osoba w komórce organizacyjnej MON): 1) prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu sportowego oraz jego dokumentacji eksploatacyjnej zgodnie z wytycznymi właściwego OG i pod nadzorem
osoby odpowiedzialnej za gospodarkę sprzętem sportowym OG; 2) planowanie odpowiedniej ilości sprzętu sportowego do zabezpieczenia realizacji zadań kultury fizycznej jednostki lub pododdziału, zgodnie
z normami należności; 3) opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdawczych; 4) opracowywanie propozycji wymagań eksploatacyjno-technicznych i innych danych dla sprzętu sportowego planowanego do zakupu; 5) opracowanie i składanie zapotrzebowań na formularze, druki szkoleniowe oraz techniczne środki materiałowe właściwe dla sprzętu sportowego; 6) planowanie rzeczowe w zakresie zabezpieczenia przedsięwzięć kultury fizycznej; 7) zapewnienie właściwej eksploatacji sprzętu sportowego zgodnie z jego dokumentacją eksploatacyjną; 8) realizacja czynności nadzorczych w zakresie gospodarowania sprzętem sportowym zgodnie z wytycznymi wyższego szczebla; 9) nadzór nad prawidłowym użytkowaniem sprzętu i materiałów oraz ich konserwacja i naprawa; 10) przeprowadzenie raz w roku przeglądu stanu technicznego sprzętu sportowego, sprzętu pływającego oraz ubiorów sportowych, sporządzenie
„Protokołu” z przeglądu. Dotyczy sprzętu w eksploatacji. przesłać „Protokół do właściwego OG; 11) przyjmowanie i przekazywanie sprzętu z i do OG na podstawie protokołów stanowiących załącznik nr 7; 12) zgłaszanie do OG sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu w celu przeklasyfikowania i wybrakowania; 13) zgłaszanie do gestora drogą służbową wniosków o możliwość posiadania i użytkowania ponadnormatywnego sprzętu sportowego; 14) udział w procesie przeklasyfikowania i wybrakowania sprzętu (nie dotyczy urzędu MON); 15) w przypadku zorganizowania „Punktu przechowywania sprzętu sportowego”, wydawanie i przyjmowanie sprzętu do użytkowania wg bieżących
potrzeb na podstawie „Książki wypożyczenia sprzętu sportowego” (załącznik nr 5); 16) wykonanie dokumentu „Protokół zużycia materiałów jednorazowego użytku” po okresie ich używalności, przesyłanie jednego egzemplarza
dokumentu do OG; 17) wykonanie dokumentu „Protokół stanu technicznego, będący podstawą do przeklasyfikowania, nie wykonuje się ww. dokumentu dla sprzętu
drobnego i o niskiej wartości finansowej (np.: koszulki i spodenki sportowe, dresy treningowe i ortalionowe, bielizna termalna, stroje kąpielowe, piłki do gier zespołowych, obuwie sportowe);
84
18) opracowanie propozycji (remontów, napraw) do planu przeglądów i obsługiwań technicznych sprzętu sportowego będącego w użytkowaniu i przesłanie do właściwego OG;
19) opracowanie dokumentacji obsługi rocznej sprzętu sportowego będącego w użytkowaniu JW.; 20) zgłoszenie potrzeb na środki do konserwacji i dezynfekcji sprzętu sportowego; 21) przeprowadzenie obsługi rocznej sprzętu sportowego będącego w użytkowaniu JW.
5. PLANOWANIE 5.1 Potrzeby w zakresie sprzętu sportowego określa się w drodze planowania rocznego i wieloletniego przez właściwe organy planujące, uwzględniając
potrzeby komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, aktualny stan posiadania oraz prognozę wybrakowania sprzętu w roku planowanych dostaw sprzętu sportowego.
5.2 Planowanie realizowane jest na wszystkich szczeblach zarządzania i dowodzenia. 5.3 Podstawę do planowania potrzeb stanowią:
1) „Normy należności”; 2) plany i programy szkolenia; 3) kalendarz zawodów sportowych wszystkich szczebli; 4) plany przeglądów i obsługiwań technicznych sprzętu sportowego, ubiorów i sprzętu pływającego.
5.4 Planowania obejmującego zamierzenia i potrzeby w roku kalendarzowym, dokonuje się z wyprzedzeniem określonym w zależności od przedmiotu planowania, a dokumenty planistyczne uzgadnia się z dowódcą (w urzędzie MON z dyrektorem DA MON) szczebla nadrzędnego i przesyła do właściwego OG.
5.5 Planowanie realizuje się wg następujących zasad: 1) pododdziały i jednostki pozostające na zaopatrzeniu przesyłają potrzeby w zakresie sprzętu sportowego do właściwych OG; 2) OG weryfikują potrzeby własne oraz pododdziałów będących na ich zaopatrzeniu, a następnie sporządzają wykazy potrzeb i przesyłają
je zgodnie z wytycznymi do planowania potrzeb (nie dotyczy DA MON i szkolnictwa wyższego); 3) JW. wchodzące w skład ZT przesyłają równolegle (dodatkowo) informację w zakresie potrzeb wyposażenia
w sprzęt sportowy do ZT; 4) RBLog, ZT sporządzają wykazy potrzeb z uwzględnieniem jednostek i instytucji pozostających na zaopatrzeniu gospodarczo-finansowym
i przesyłają je do właściwych dysponentów środków budżetowych II stopnia oraz RSZ i równorzędnych; 5) na podstawie otrzymanych z OG, WJB, WOG, ZT wykazów potrzeb właściwe dla nich wewnętrzne komórki w DG RSZ, DGW, KG ŻW, IU, SWW,
DO RSZ dokonują przesunięcia sprzętu pomiędzy podległymi jednostkami /komórkami/ organizacyjnymi resortu obrony narodowej oraz sporządzają zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych, które przesyłają do COL w celu uzgodnienia;
6) komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej sporządzają zapotrzebowanie na sprzęt sportowy objęty Centralnym Planem Rzeczowym i przesyłają je do Departamentu Administracyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, który dokonuje analizy zgłoszonych potrzeb, przesunięcia sprzętu pomiędzy zaopatrywanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej oraz sporządza zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych za Ministerstwo Obrony Narodowej. Dowództwo Operacyjne RSZ sporządza zapotrzebowanie na sprzęt sportowy dla DO RSZ i Polskich Kontyngentów Wojskowych (PKW) oraz zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych, które przesyła do COL
85
w celu uzgodnienia; 7) uczelnie wojskowe sporządzają zapotrzebowanie na sprzęt sportowy i przesyłają je do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wojskowego. DNiSW
dokonuje analizy zgłoszonych potrzeb oraz sporządza zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych, które przesyła do gestora do uzgodnienia;
8) gestor analizuje potrzeby do PMT w zakresie sprzętu sportowego otrzymane z RSZ i równorzędnych, jednostek podległych oraz uczelni wojskowych. Następnie sporządza zbiorcze zestawienie, które przesyła do Zarządu Planowania Rzeczowego – P8 w terminie określonym w decyzji w sprawie opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych oraz „Wytycznych Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego – P8 do planowania zadań w obszarze centralnych planów rzeczowych na lata…”;
9) w terminie określonym w „Wytycznych Szefa Zarządu Planowania Rzeczowego – P8 do planowania zadań w obszarze centralnych planów rzeczowych na lata…” gestor przesyła do ZPR – P8 zbiorcze zestawienie potrzeb rzeczowych do PMT w zakresie sprzętu sportowego za resort obrony narodowej;
10) w celu właściwego przygotowania dokumentacyjnego zadań rzeczowych z PMT dysponenci II stopnia i III stopnia, właściwe komórki organizacyjne w DG RSZ, DGW, KG ŻW, IU, SWW, DO RSZ i równorzędnych, DA oraz uczelnie wojskowe opracowują propozycje Wymagań Eksploatacyjno – Technicznych na sprzęt planowany do zakupu z PMT i przesyłają je do gestora w terminie do 31 marca roku przedplanowego (n+1) (załącznik nr 8);
11) w procesie planowania i organizacji zaopatrywania w pierwszej kolejności należy uwzględniać jednostki organizacyjne o wysokich kategoriach gotowości bojowej.
6. REALIZACJA ZAKUPÓW, DOSTAWA I ODBIÓR SPRZĘTU SPORTOWEGO 6.1 zakupy sprzętu sportowego w trybie centralnym z PMT realizują wyznaczone w PMT instytucje – stosownie do właściwości. 6.2 w przypadku realizacji zadań w innym trybie zakupu dokonują właściwe WOG (w zakresie Urzędu MON – Departament Administracyjny MON). 6.3 dostawy sprzętu sportowego zakupionego centralnie z PMT dostarczane są bezpośrednio do miejsca stacjonowania jednostki /komórki/ organizacyjnej
użytkownika. 6.4 sprzęt sportowy zakupiony innym trybie, w zależności od warunków umowy może być dostarczony bezpośrednio do użytkownika lub
właściwego OG. 6.5 dostawy sprzętu bezpośrednio do użytkownika odbywają się przy udziale przedstawiciela OG, na którego zaopatrzeniu jest dana JW. 6.6 odbiór sprzętu sportowego odbywa się we właściwym OG. 6.7 do obowiązków odbiorcy należy:
1) zabezpieczenie właściwego środka transportu; 2) przedstawienie upoważnienia w magazynie w celu pobrania sprzętu; 3) odbiór sprzętu (i jego dokumentacji) pod względem ilościowym i jakościowym na podstawie odpowiednich dokumentów; 4) pokwitowanie odbioru sprzętu; 5) zabezpieczenie sprzętu na czas transportu; 6) nadzór nad przebiegiem transportu;
6.8 do obowiązków organu wydającego należy: 1) przygotowanie dokumentacji do wydania sprzętu;
86
2) wydanie sprzętu i jego dokumentacji; 3) przeprowadzenie instruktażu do użytkowania sprzętu; 4) bezpośrednio od dostawców – przedstawiciel OG przyjmuje od dostawcy sprzęt zgodnie z umową lub zamówieniem pod względem ilości i jakości
oraz z właściwą dokumentacją w miejscu określonym umową. 6.9 do obowiązków użytkownika należy: 1) odbiór sprzętu (i jego dokumentacji) pod względem ilościowym i jakościowym na podstawie odpowiednich dokumentów; 2) potwierdzenie odbioru sprzętu. 6.10 do obowiązków przedstawiciela OG należy:
1) przygotowanie dokumentacji do wydania sprzętu; 2) wydanie sprzętu i jego dokumentacji.
6.11 właściwą dokumentację przygotowuje OG niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 21 dni od momentu dostarczenia sprzętu. 6.12 sprzęt sportowy dostarczony do miejsca użytkowania może być używany po podpisaniu protokołu odbioru sprzętu z adnotacją o przeszkoleniu do
właściwego użytkowania. 6.13 2odbiorca, z chwilą pokwitowania odbioru przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za stan ilościowy i jakościowy otrzymanego sprzętu
i dokumentacji. 7. KLASYFIKACJA SPRZĘTU SPORTOWEGO 7.1. Klasyfikację sprzętu sportowego przeprowadza się w celu określenia jego wartości użytkowej (stanu technicznego), z uwzględnieniem dotychczasowego
zużycia oraz w celu określenia dalszej jego przydatności dla potrzeb szkolenia. 7.2. W gospodarce sprzętem sportowym, obowiązują cztery kategorie:
1) do I kategorii zalicza się sprzęt sportowy nowy, nie używany, magazynowany na wszystkich szczeblach zarządzania bez względu na okres przechowywania i zmianę dysponenta (przekazanie z magazynu do magazynu), pod warunkiem, że odpowiada on określonym (dla danego typu sprzętu i urządzenia) warunkom technicznym;
2) do II kategorii zalicza się: a) sprzęt sportowy sprawny technicznie, który znajduje się (lub znajdował się) w eksploatacji, b) sprzęt sportowy, którego pełna sprawność użytkowa została przywrócona w drodze naprawy;
3) do III kategorii zalicza się sprzęt sportowy, którego okres używalności został przekroczony, ale sprzęt jest sprawny technicznie i pozostaje w użytkowaniu lub jest niesprawny i wymaga remontu lub naprawy i tym przypadku sprzęt należy przekazać do magazynu;
4) do V kategorii zalicza się sprzęt sportowy znajdujący się w magazynie niesprawny lub w stopniu zużycia wykluczającym jego prawidłową i bezpieczną eksploatację, którego naprawa jest niemożliwa lub nieopłacalna, planowany do wybrakowania.
7.3. Ubiorów sportowych nie klasyfikuje się do kategorii III. 7.4. Sprzęt sportowy kategorii I z chwilą wydania go z magazynu do bezpośredniego użytkowania kwalifikuje się do kategorii II. 7.5. Wyposażenie dla żołnierzy i pracowników wojska zajmujących etatowe stanowiska wychowania fizycznego i sportu po zakończeniu okresu używalności
nie podlega zwrotowi. Po okresie używalności należy wykonać „Protokół zużycia”. 7.6. Obuwie sportowe wydane z magazynu do bezpośredniego użytkownika po zakończeniu okresu używalności nie podlega zwrotowi.
87
7.7. Obuwie sportowe wydane dla reprezentantów jednostki organizacyjnej przekazane dla osoby odpowiedzialnej za realizację zamierzeń kultury fizycznej należy traktować jak obuwie wydane indywidualnie. Wydanie dla reprezentantów musi być udokumentowane.
7.8. Klasyfikację sprzętu sportowego przeprowadza się minimum jeden raz w roku lub podczas inwentaryzacji mienia. Poza wskazanymi terminami, klasyfikację można przeprowadzać w razie stwierdzenia niesprawności mającej wpływ na bezpieczne użytkowanie sprzętu.
7.9. Klasyfikację sprzętu przeprowadza komisja wyznaczona rozkazem w OG (decyzją Dyrektora DA) lub w wojskowej jednostce budżetowej, którą powołuje się raz w roku lub stosownie do potrzeb. W rozkazie podaje się skład komisji (co najmniej 3 osoby w tym osoba odpowiedzialna za kulturę fizyczną) oraz jej zadania i termin wykonania nakazanych prac. W skład komisji nie może wchodzić osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki sprzętem sportowym.
7.10. Komisja dokonująca przeklasyfikowania jest zobowiązana: 1) dokonywać dokładnych oględzin sprzętu, porównać z Protokołem stanu technicznego oraz zdecydować, który z nich rzeczywiście kwalifikuje się do
wybrakowania, a który nadaje się jeszcze do naprawy; 2) zdecydować, czy sprzęt nie nadaje się do dalszego użytku i naprawy wskutek normalnego zużycia, czy też z braku właściwej opieki, złej konserwacji,
nie przeprowadzenia nakazanych napraw; 3) sporządzić „Protokół przeklasyfikowania” (załącznik nr 4) w trzech egzemplarzach z zakresu wykonanych czynności. Protokół obejmuje
przeklasyfikowanie z kategorii II do kategorii III. Kolejny Protokół obejmuje przeklasyfikowanie z kategorii III do kategorii V; 4) wydać decyzję o dalszym postępowaniu ze sprzętem przedstawionym do przeklasyfikowania i wybrakowania.
7.11. Braki w ukompletowaniu sprzętu nie mogą stanowić podstawy do obniżenia ich kategorii. Nie przeklasyfikowuje się również do niższej kategorii sprzętu, który wymaga naprawy.
7.12. W razie stwierdzenia mniejszej przydatności (kategorii) sprzętu (ubiorów sportowych) wskutek niewłaściwego użytkowania, (magazynowania, przechowywania) OG jest zobowiązany do nakazania wszczęcia postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia przyczyn obniżenia przydatności sprzętu i jego aktualnej wartości oraz wskazania osób winnych powstania szkody.
7.13. Protokół przeklasyfikowania sprzętu stanowi podstawę do: 1) wprowadzenia zmian kategorii sprzętu w ewidencji; 2) zlecenia naprawy.
8. ZASADY WYBRAKOWANIA SPRZĘTU 8.1. Wybrakowanie jest zdarzeniem gospodarczym związanym z wycofaniem z użytkowania sprzętu sportowego, który utracił swoje wartości użytkowe,
a jego naprawa jest niecelowa i ekonomicznie nieuzasadniona. 8.2. Wybrakowaniu podlega tylko sprzęt sportowy kategorii V, którego stopień zużycia wyklucza możliwość dalszego użytkowania lub przeprowadzenia
opłacalnych napraw. 8.3. Normatywny okres używalności środków trwałych może zostać w uzasadnionych przypadkach skrócony. Decyzję w tej sprawie podejmuje COL
w uzgodnieniu z gestorem na wniosek użytkownika skierowany drogą służbową. W przypadku pozostałego sprzętu decyzję o skróceniu okresu używalności może podjąć komisja powołana na szczeblu OG po dokładnych oględzinach sprzętu, tylko i wyłącznie po stwierdzeniu nieprzydatności sprzętu do dalszej eksploatacji ze względu na jego zużycie.
88
8.4. Wybrakowanie przeprowadza komisja wyznaczona rozkazem w OG (decyzją Dyrektora DA) lub w wojskowej jednostce budżetowej, którą powołuje się minimum raz w roku. W rozkazie podaje się skład komisji (co najmniej 3 osoby, w tym osoba odpowiedzialna za wychowanie fizyczne) oraz jej zadania i termin wykonania nakazanych prac. W skład komisji nie może wchodzić osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki sprzętem sportowym. Wybrakowanie odbywa się z udziałem przedstawiciela jednostki nadrzędnej odpowiedzialnej za gospodarkę sprzętem (nie dotyczy DA MON).
8.5. O planowanym terminie wybrakowania sprzętu sportowego dowódcy (dyrektorzy, komendanci, szefowie) OG/WJB/WOG powiadamiają pisemnie organ nadrzędny z 14 dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy DA MON).
8.6. Jednostki, które nie są OG przekazują zakwalifikowany do wybrakowania sprzęt do OG, który je zaopatruje. 8.7. Sprzęt do wybrakowania wraz z Dowodem urządzenia lub Kartą sprzętu oraz „Protokołem stanu technicznego” przedstawia komisji osoba
odpowiedzialna za gospodarkę sprzętem. 8.8. Komisja dokonująca wybrakowania jest zobowiązana:
1) sprawdzić, czy przedstawiony do wybrakowania sprzęt jest ujęty w ewidencji; 2) pozbawić sprzęt cech używalności i dokonać podziału na materiały wtórne; 3) z przeprowadzonych czynności sporządzić protokół wybrakowania i przedstawić go dowódcy (dyrektorowi, komendantowi, szefowi) OG (dyrektorowi
DA) do zatwierdzenia wraz z wnioskami w sprawie zagospodarowania lub likwidacji wybrakowanego sprzętu. 8.9. Uzyskane podczas wybrakowania materiały i odpady powinny być w możliwie krótkim czasie wydane poza ewidencję OG. 8.10. Zatwierdzony protokół wybrakowania stanowi podstawę do dokonania zmian w prowadzonej ewidencji i określa sposób dalszego postępowania
z materiałami uzyskanymi z wybrakowania. 9. DOKUMENTACJA EKSPLOATACYJNA 9.1. „Protokół stanu technicznego” wykonuje się przed przekazaniem sprzętu do przeklasyfikowania. Przegląd stanu technicznego sprzętu sportowego,
ubiorów i sprzętu pływającego przeprowadza komisja wyznaczona rozkazem dowódcy. 9.2. Rejestr kart sprzętu sportowego i dowodów urządzeń (załącznik nr 6) – wykonuje i prowadzi OG, który posiada sprzęt na ewidencji. 9.3. Dowód urządzenia (załącznik nr 3) – wykonuje OG, który posiada sprzęt na ewidencji na podstawie dokumentów dostarczonych z JW., która sprzęt
zakupiła. Dowód urządzenia wykonuje się dla sprzętu sportowego, który stanowi środek trwały. 9.4. Kartę sprzętu (załącznik nr 2) - wykonuje OG, który posiada sprzęt na ewidencji na podstawie dokumentów dostarczonych z JW., która sprzęt zakupiła.
Kartę sprzętu wykonuje się dla sprzętu sportowego i ubiorów sportowych, które nie są środkiem trwałym, a użytkowany będzie dłużej niż jeden rok. Dla ubiorów do gier zespołowych, torby sportowe i inny sprzęt reprezentacyjny OG wykonuje jedną kartę sprzętu z opisem numerów na koszulkach i spodenkach.
9.5. Karty sprzętu i dowody urządzenia przechowuje użytkownik. 9.6. Indeks materiałowy (JIM) - dla nowego sprzętu sportowego nadaje JW., która sprzęt zakupiła. 10. NADZÓR NAD GOSPODARKĄ SPRZĘTEM SPORTOWYM 10.1. Nadzór jest sprawowany w formie kontroli oraz okresowego rozliczania realizowanych zadań, a także poprzez analizę sprawozdań. Nadzór powinien
być tak sprawowany, aby nie utrudniał normalnego toku pracy i szkolenia. Nadzór, oprócz funkcji kontrolnej, powinien mieć równocześnie charakter instruktażowy i koordynujący działania w sferze objętej wytycznymi.
89
10.2. Nadzory przeprowadzają osobiście przełożeni wyższego szczebla albo wyznaczone przez nich osoby (planowo lub w uzasadnionych wypadkach – doraźnie).
10.3. Nadzór gospodarki sprzętem sportowym przeprowadza także komisja lub osoba wyznaczona rozkazem dowódcy oddziału. Nadzór ten powinien odbywać się nie rzadziej niż raz w roku. Prowadzący wpisuje fakt jej przeprowadzenia do właściwej księgi ewidencyjnej oraz składa pisemny meldunek dowódcy oddziału o wynikach przeprowadzonego nadzoru. Doraźny nadzór dowódca oddziału zarządza w razie ujawnienia nadużyć lub braków i szkód powstałych z różnych przyczyn.
10.4. Nadzorujący, po przeprowadzeniu nadzoru sporządza protokół, w którym podaje m.in.: 1) przedmiot, zakres oraz miejsce kontroli, 2) datę przeprowadzenia kontroli.
90
Załącznik nr 1
WNIOSEK
o Powołanie Ośrodka Szkolenia Wodnego na okres pięciu lat
1. Ośrodek sezonowy , całoroczny (niepotrzebne skreślić)
2. Ośrodek szkolenia wodnego …………………………… ( nazwa jednostki wojskowej – głównego użytkownika), adres…….. określenie miejsca
położenia Ośrodka.
3. Prawa własności terenu warunkującego dostępu do linii brzegowej - ……………………………. (właściciel )……………………….(nr ksiąg wieczystych).
4. Uregulowania prawne w przypadku wynajmu obiektów i terenów od podmiotów z poza MON (wymienić i dołączyć kopie umów)
Urządzenie zostało sprawdzone, odpowiada warunkom technicznym nr .................................................................................................................................
a) Przedstawiciel KT ............................................................... stanowisko, imię i nazwisko
V. Wykaz pracy urządzenia (w godzinach) w ................. roku
Dzień
Miesiące
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Razem
w m-cu
Razem w roku
Razem od początku eksploatacji
97
VI. Kategoria urządzenia
Data
Podstawa zmiany Aktualna
kategoria
(słownie)
Podpis i
pieczęć Uwagi
Protokół lub rozkaz Numer z
dnia
VII. Kontrole stanu technicznego
Data
kontroli
Podstawa
kontroli
Ocena stanu technicznego,
zalecenia i numer protokołu
Kto przeprowadził
kontrolę,
podpis i pieczęć
98
VIII. Naprawy, średnie i główne
Data
przyjęcia
do
naprawy
Podstawa
przyjęcia
do
naprawy
Ilość
przeprac.
godz. od
początku
eksploatacji
Data
rozpo-
częcia
naprawy
Rodzaj
wykonanej
naprawy
Data
zakoń-
czenia
naprawy
Data
zwrotu
po
naprawie
Okres
gwarancji
do dnia
Pieczęć
warsztatu
(zakładu),
podpis
od ostatniej
naprawy
IX. Naprawy bieżące
Data
uszkodze-
nia
Data
zakończe-
nia
naprawy
Ilość
r/godz.
zużytych
na
naprawę
W ramach
naprawy
dokonano
Stopień i nazwisko
przeprowadzającego
naprawę
Uwagi
99
X. Uwagi organu kontrolującego
XI. Uwagi różne
Sposób posługiwania się dowodem urządzenia
1. Numer ewidencyjny nadaje jednostka (zakład produkcyjny) wystawiająca dowód wg książki ewidencyjnej dowodów urządzeń.
2. Numer rejestracyjny nadaje jednostka użytkująca sprzęt. W wypadku zapisania dowodu urządzenia jednostka użytkująca wystawia nowy i w pozycji numer ewidencyjny wpisuje numer poprzedniego dowodu dodając litery DC. Natomiast numer rejestracyjny nadaje nowy.
3. W wypadku zagubienia lub zniszczenia dowodu urządzenia należy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające oraz wystawić duplikat wpisując w pozycji numer ewidencyjny, numer poprzedniego dowodu dodając litery DP. Natomiast numer rejestracyjny nadaje nowy.
4. Rozdział I.
Pkt 1 - 8 wypełnia zakład produkcyjny lub sprzedawca.
Pkt 9 - 10 wypełnia jednostka na podstawie rozkazu o rozpoczęciu eksploatacji.
5. Rozdział II i III.
Wypełnia zakład produkcyjny, lub sprzedawca.
6. Rozdział IV
Wypełnia zakład produkcyjny lub sprzedawca. Pod ostatnią pozycją opisu należy podać opis ilości pozycji i stwierdzić to podpisem oraz pieczęcią
7. Pozostałe rozdziały dowodu urządzenia wypełnia się zgodnie z treścią poszczególnych rubryk w czasie eksploatacji urządzenia w jednostce lub w warsztacie (zakładzie) naprawczym, do którego sprzęt został skierowany do naprawy.
8. Za dokonywanie wpisów w czasie eksploatacji i dokładne bieżące ich prowadzenie, odpowiedzialny jest dowódca jednostki na wyposażeniu której sprzęt się znajduje. Rubryki powinny być wypełnione czysto, starannie. Wycierań dokonywać nie wolno. Ewentualne omyłki należy poprawić obok skreślając błąd oraz omówić, a dokonane zmiany stwierdzić podpisem i pieczęcią.
9. W rozdziale XI wpisuje się wszelkie inne uwagi związane z eksploatacją oraz uwagi o uzupełnieniach dowodu urządzenia, np.: dołączenia dodatkowych kart. Wpisuje się także uwagi o dalszym wykorzystaniu sprzętu np.: zdjęcie z ewidencji i przeznaczenie do szkolenia.
100
Załącznik nr 4
101
102
…………………………………..
Nazwa jednostki organizacyjnej
KSIĄŻKA WYPOŻYCZEŃ
sprzętu sportowego
Data rozpoczęcia …….….…
Data zakończenia ……….….
Ilość stron …….……………..
Załącznik nr 5
103
Lp. Nazwa
asortymentu JIM ilość j.m.
Data wydania
Osoba wypożyczająca
Potwierdzenie odbioru
Data zwrotu
Potwierdzenie zwrotu
Cel wydania Uwagi
104
REJESTR
Kart sprzętu sportowego i dowodów urządzeń.
…………………………………………………..
(nazwa jednostki wojskowej)
Data rozpoczęcia …………
Data zakończenia …………
Ilość stron ………………….
Załącznik nr 6
105
Nr karty Nazwa sprzętu,
materiału JIM
Komu wystawiono kartę, data, potwierdzenie odbioru
Adnotacja o zniszczeniu lub przekazaniu do archiwum, data, podpis
Uwagi
106
107
WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO-TECHNICZNE
dla sprzętu sportowego
ujętego w projekcie „Planu Modernizacji Technicznej Sił Zbrojnych
na lata ………..” dla ………………………….
Warszawa, ….. 08.2012 r.
ZATWIERDZAM (stanowisko)
……………………………… (stopień, imię i nazwisko)
Dnia ………………….
OPRACOWAŁ: (stanowisko)
……………………………… (stopień, imię i nazwisko)
Załącznik nr 8
108
1. Przedmiot zamówienia, indeks, ilość: należy wpisać – pełną i dokładną nazwę sprzętu, ilość.
np.: wyposażenie 3 sal ćwiczeń siłowych w 2 (dwa) urządzenia do wykonywania ćwiczeń
i aerobowych
- Bieżnia elektryczna, 2 kpl. - Orbitrek, 2 kpl.
1. Podstawa opracowania: należy wpisać – tytuł dokumentu na podstawie, którego opracowywane są niniejsze wymagania (np.: plan modernizacji technicznej) oraz pozycję w tym dokumencie np.:
- planu zakupów ………. na 2013 r. poz. planu 1.6.14.300.5
3. Cel opracowania i przeznaczenie sprzętu: należy wpisać – cel opracowania,
przeznaczenie i miejsce zastosowania sprzętu (zgodnie z normami należności
określonych dla przyszłego użytkownika).
Cel opracowania: uzupełnienie zbiorczych norm należności;
- wprowadzenie sprzętu w miejsce wycofanego z eksploatacji w JW….;
- zakup urządzenia w celu ukompletowania do ilości sprzętu będącego
w użytkowaniu w JW…..
Przeznaczenie jego zastosowania:
- realizacja zajęć z wychowania fizycznego.
4. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): należy podać – podstawowe elementy
składowe wchodzące w ukompletowanie danego urządzenia, sprzętu sportowego
- podając jednocześnie wymagania dotyczące poszczególnych części i podzespołów
kompletujących i ich przeznaczenie oraz ilości.
5. Wymagania eksploatacyjno-techniczne: należy określić – wymagania odpowiednio
dla danego wyrobu z uwzględnieniem podzespołów lub innych elementów
ukompletowania m. in. w zakresie:
5.1. Bieżna 2 kpl
a) parametrów technicznych,
b) wskaźników jakości,
c) właściwości eksploatacyjnych, w tym obsługi i użytkowania,
d) kompatybilności i zamienności stosowania,
109
e) trwałości i odporności na oddziaływanie czynników środowiskowych,
f) estetyki technicznej,
g) podatności transportowej,
h) bezpieczeństwa obsługi i otoczenia,
i) wymagań techniczno-konstrukcyjnych,
j) wymagań dla poszczególnych podzespołów i części składowych ukompletowania,
5.2 Orbitrek 1 kpl
a) parametrów technicznych,
b) wskaźników jakości,
c) właściwości eksploatacyjnych, w tym obsługi i użytkowania,
d) kompatybilności i zamienności stosowania,
e) trwałości i odporności na oddziaływanie czynników środowiskowych,
f) estetyki technicznej,
g) podatności transportowej,
h) bezpieczeństwa obsługi i otoczenia,
6. Warunki dostawy i nazwa odbiorcy: należy wpisać - np.: sprawdzenie w zakresie sprawności technicznej, wskaźników jakości, ukompletowania, parametrów i właściwości eksploatacyjno-technicznych, nazwę odbiorcy (telefony kontaktowe).
7. Odbiór techniczny: należy wpisać - np.: odbioru technicznego dokona komisja w składzie przedstawiciele bezpośredniego użytkownika tj. JW Nr… oraz przedstawiciel OG realizującego zamówienie sporządzając protokół techniczny odbioru potwierdzający stan ilościowy i jakościowy zamówienia zgodny z założonymi wymaganiami technicznymi zamówienia… .
8. Warunki gwarancji: np.: określić długość trwania gwarancji oraz obsługę pogwarancyjną uwzględniając specyfikę zastosowania w różnych warunkach klimatycznych i środowiskowych.
9. Termin wykonania zamówienia:
10. Wykonanie umowy: należy wpisać - np.: Umowę przyjmuje się za wykonaną po przekazaniu sprzętu UŻYTKOWNIKOWI tj. JW Nr… .
110
11. Dodatkowe ustalenia wymagań: należy wpisać – wszystkie inne oczekiwania użytkownika (zamawiającego) w zakresie eksploatacji danego wyrobu, nieokreślone w powyższych rozdziałach mające wpływ na wykorzystanie danego wyrobu zgodnie przeznaczeniem w realizacji zadań służbowych np.:
a) potrzebę szkolenia przyszłych użytkowników;
b) pozyskania niezbędnej dokumentacji technicznej (w języku polskim), instrukcji obsługi
i użytkowania, schematów, wykazów punktów serwisowych (napraw) funkcjonujących
w rejonach użytkowania sprzętu, itd.
12. Załączniki: należy dołączyć:
1) dane katalogowe, zdjęcia, rysunki, szkice, a także inne materiały niezbędne do spełnienia określonych wymagań eksploatacyjnych lub techniczno-konstrukcyjnych.
2) wykaz ilościowy i jakościowy (zgodnie ze stanem ewidencyjnym) obecnie eksploatowanych urządzeń treningowych i sprzętu sportowego (sprzętu trwałego) obiektu szkoleniowego (np. siłowni, basenu) jednostki wojskowej, dla której planowany jest zakup – zgodnie z załącznikiem 1.
UZGODNIONO GESTOR:
……………………………… (stopień, imię i nazwisko)
m.p.
111
Załącznik do wymagań E-T
„WZÓR”
Zestawienie posiadanego wyposażenia w obiektach sportowych JW. …..