-
Klasa: 021-05/09-01/61Urbroj:2168/01-01-03-00-0019-09-2Pula,
24.7.2009
GRADSKO VIJEĆE GRADA PULE
Predmet: Prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu
upravnih tijelaGrada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009.
godinu
- dostavlja se
Gradonačelnik Grada Pule, dana 24. srpnja 2009. godine,
razmotrio je nacrt Zaključka o usvajanju Izvješća o radu upravnih
tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009. godine, te
je temeljem članka 61. Statuta Grada Pula-Pola («Službene novine»
Grada Pule br. 7/09), donijelo
Z A K L J U Č A K
1. Utvrñuje se prijedlog Zaključka o usvajanju Izvješća o radu
upravnih tijela Grada Pule za razdoblje od 01.01. do 30.06.2009.
godine.
2. Akt iz točke 1. ovog Zaključka sastavni je dio istog.
3. Ovaj Zaključak proslijedit će se Gradskom vijeću Grada Pule,
na nadležno postupanje. Ovlašćuju se Boris Miletić, Gradonačelnik
Grada Pule, Fabrizio Radin, zamjenik
Gradonačelnika Grada Pule, Vera Radolović, zamjenica
Gradonačelnika Grada Pule, Vinko Knez, pročelnik Upravnog odjela za
lokalnu samoupravu, Slavica Jelovac, pomoćnica pročelnika Upravnog
odjela za lokalnu samoupravu, Vesna Sajić, p.o. Gradonačelnika,
pročelnica Upravnog odjela za proračun i gospodarstvo, Barbara
Batelić Lukšić, voditeljica Odsjeka za proračun u Upravnom odjelu
za proračun i gospodarstvo, Giordano Škuflić, p.o. Gradonačelnika,
pročelnik Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Biljana Čamdžić,
pomoćnica pročelnika Upravnog odjela za prostorno ureñenje, Damir
Prhat, p.o. Gradonačelnika, pročelnik Upravnog odjela za komunalni
sustav i imovinu, Davor Ravnić, pomoćnik pročelnika Upravnog odjela
za komunalni sustav i imovinu, mr.sc. Nevio Prenc, pročelnik
Upravnog odjela za odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu,
Jasmina Lichtenberg, ovlaštena službenica u Upravnom odjelu za
odgoj, obrazovanje, sport i tehničku kulturu, Silvija
-
Hrelja, pročelnica Upravnog odjela za socijalnu skrb i
zdravstvo, dr.sc. Viviane Lušetić-Buršić, ovlaštena službenica u
Upravnom odjelu za socijalnu skrb i zdravstvo, Klara Udovičić,
pročelnica Upravnog odjela za kulturu, Lidija Musi, ovlaštena
službenica u Upravnom odjelu za kulturu, Gordana Lanča, p.o.
Gradonačelnika, pročelnica Službe za zastupanje Grada, Mirjana
Benčić, p.o. Gradonačelnika, pročelnica Službe za unutarnju
reviziju, da sudjeluju u radu Gradskog vijeća po prijedlogu akta,
te da se izjašnjavaju o amandmanima na isti.
4. Ovaj Zaključak stupa na snagu danom donošenja.
GRADONAČELNIKBoris Miletić, v.r.
-
Na temelju članka 39. Statuta Grada Pula-Pola («Službene novine»
Grada Pule br. 7/09), Gradsko vijeće Grada Pule, na sjednici
održanoj dana _________ 2009. godine, donosi
Z A K L J U Č A K
I
Usvaja se Izvješće o radu upravnih tijela Grada Pule za
razdoblje od 01.01. do 30. 06. 2009. godine.
II
Ovaj Zaključak stupa na snagu danom donošenja, a objavljuje se u
«Službenim novinama» Grada Pule.
Klasa: 021-05/09-01/ Urbroj: 2168/01-01-03-09- Pula,
_____________ 2009.
GRADSKO VIJEĆE GRADA PULE
PREDSJEDNIK Denis Martinčić
-
IZVJEŠ�E O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVU
ZA RAZDOBLJE OD 01.01. DO 30.06.2009. GODINE
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
1
UVOD
Ustrojstvo i djelokrug rada Upravnog odjela za lokalnu
samoupravu propisani su Odlukom oustrojstvu upravnih tijela Grada
Pule (“Službene novine Grada Pule” br.7a/05, 1/06), teZaklju�kom o
davanju suglasnosti na pravilnik o unutarnjem redu (“Službene
novine Grada Pule”br.17/07)U Upravnom odjelu za lokalnu samoupravu
ustrojene su sljede�e ustrojstvene jedinice:
- Kabinet Gradona�elnika- Odsjek gradskog poglavarstva- Odsjek
Gradskog vije�a- Odsjek za informatiku- Odsjek za op�e poslove
Upravni odjel za lokalnu samoupravu obavlja:
- organizacijske, pravne, stru�no-administrativne poslove iz
djelokruga radaGradona�elnika, Gradskog poglavarstva, Gradskog
vije�a i njihovih radnih tijela,mjesnih odbora i vije�a nacionalnih
manjina,
- poslove me�unarodne suradnje i suradnje s drugim jedinicama
lokalne i regionalnesamouprave, državnim tijelima, medijima,
organizacijama i ustanovama,
- poslove pružanja pravne pomo�i gra�anima,- rad s udrugama
gra�ana i promicanje sudjelovanja gra�ana u odlu�ivanju, te
razvoju
civilnog društva, politi�kih stranaka, vjerskih zajednica,
nacionalnih manjina,sindikata, braniteljskih, antifašisti�kih te
drugih udruga koje su od interesa za Grad,
- poslove u vezi s pripremom i izradom projekata i programa
suradnje s Europskomunijom,
- poslove planiranja, projektiranja, izgradnje, uspostavljanja i
održavanja informacijskihsustava, geoinformacijskih sustava, WEB
portala Grada te sustava komunikacije,izgradnje e-uprave te
osigurava sigurnost i zaštitu podataka,
- kadrovske poslove u vezi s radnim odnosima službenika i
namještenika, posloveprijema i otpreme pošte i arhiviranja,
- brine o održavanju prostora, postrojenja i ure�aja objekata
mjesne samouprave igradske uprave,
- poslove u vezi s gospodarenjem skloništima te poslove koji
obuhva�aju zaštitu naradu, zaštitu od požara, civilnu zaštitu i
spašavanje.
U Odjelu je sistematizirano ukupno 42 radna mjesta sa 66
izvršitelja i to:
SPREMA SISTEMATIZIRANO ZAPOSLENOVSS 22 18VŠS 1 1SSS 33 32NSS 10
9UKUPNO 66 60
U izvještajnom razdoblju o odjelu je bilo zaposleno 60
službenika, 58 službenika naneodre�eno vrijeme i 2 službenice na
odre�eno vrijeme.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
2
Previ�eni poslovi u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009. godine
realizirani su u ukupnom fondu
od 61.440 sati od �ega na bolovanje otpada 3.224 sata
BOLOVANJA Sati %Bolovanje do 42 dana 888 1,45%Bolovanje preko 42
dana 2176 3,54%Ku�na njega 160 0,26%Porodiljni dopust 0%
UKUPNO BOLOVANJA 3224 6,37%
1. KABINET GRADONA�ELNIKA
U Kabinetu Gradona�elnika obavljali su se sljede�i poslovi:
- organizacijski, pravni, savjetodavni i stru�no-administrativni
poslovi iz djelokrugarada Gradona�elnika,
- poslovi me�unarodne suradnje i suradnje s drugim jedinicama
lokalne i regionalnesamouprave, državnim tijelima, medijima,
organizacijama i ustanovama,
- poslovi na unapre�enju rada s udrugama gra�ana i promicanju
sudjelovanja gra�ana uodlu�ivanju, te razvoju civilnog društva,
- poslovi vezani uz pra�enje i podupiranje djelatnosti
politi�kih stranaka, vjerskihzajednica, nacionalnih manjina,
sindikata, braniteljskih, antifašisti�kih te drugihudruga koje su
od interesa za Grad,
- poslovi u vezi s pripremom i izradom projekata i programa
suradnje s Europskomunijom,
- organizacijski, savjetodavni i stru�no-administrativni poslovi
ostvarivanja prava napristup informacijama i javno
informiranje,
- poslovi u vezi s protokolarnim susretima, primanjima i
prigodnim sve�anostima.
U Kabinetu Gradona�elnika ustrojena su dva pododsjeka:
- Pododsjek za suradnju i europske integracije- Pododsjek za
promociju i komunikaciju
1.2. Pododsjek za suradnju i europske integracije
Pododsjek za me�unarodnu suradnju i europske integracije u
sastavu je Upravnog odjela zalokalnu samoupravu, odnosno Kabineta
gradona�elnika. U ovom se Pododsjeku obavljaju poslovivezani uz
me�unarodnu suradnju i europske integracije – projekte Interreg
IIIA (sadapreimenovanog u New Adriatic neighborudooh Programme) kao
i uz pra�enje aktivnosti imogu�nosti korištenja pretpristupnih
fondova EU-a. Troškovi za rashode me�unarodne suradnjeplanirani su
u iznosu od 350.000,00 kn, do 30. lipnja utrošeno je 173.333,04 kn,
ili 49,52%.
a) Suradnja s drugim jedinicama lokalne samouprave u Republici
Hrvatskoj i me�unarodna
suradnja
Vezano uz suradnju s drugim jedinicama lokalne samouprave u
Republici Hrvatskoj ime�unarodnu suradnju Grada Pule u ovom
izvještajnom razdoblju bilježimo nastavak suradnje sasljede�im
gradovima: Hekinanom - Japan, Pe�uhom – Ma�arska, Imolom, Veronom
iRavennom– Italija, Kranjem – Slovenija i Banja Lukom – Federacija
Bosne i Hercegovine.
Slijedom prethodnih kontakata i potpisa Sporazuma o suradnji
izme�u Hekinana i Pule,kojim su se ova dva grada obavezala na
suradnju i razvitak prijateljstva, posebice suradnjom irazmjenom u
obrazovanju, programima koji su namijenjeni djeci i osobama s
posebnim
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
3
potrebama, u kulturi, sportu i podupiranju gospodarske suradnje,
u Hekinanu je postavljenaizložba likovnih radova u�enika pulskih
osnovnih škola.
S ma�arskim gradom Pe�uhom potpisan je Protokol o kulturnoj
suradnji a vezano uzprojekt „ Europska prijestolnica Kulture –
Pe�uh 2010. godine“ s kojim su definirani programi,odnosno razmjena
kulturnih programa do 2010. godine.
b) Ostali vidovi me�unarodne suradnje i suradnje s
veleposlanstvima
Predstavnici Grada Pule su se tijekom izvještajnog razdoblja
susreli s veleposlanikomRepublike Indije Praadeep Gingh i
veleposlanikom Japana Yoshiu Tamuru.
c) Suradnja s europskim integracijama
Projekti u koje je Grad Pula uklju�en putem pododsjeka za
me�unarodnu suradnju i europske
integracije za razdoblje 2007-2012.
Troškovi za rashode me�unarodne suradnje planirani su u iznosu
od 70.000,00 kn, do 30. lipnjanisu evidentirani nikakvi
troškovi.
Po�etkom 2006. godine raspisan je natje�aj za kandidiranje novih
projekata. Grad Pula je usuradnji s talijanskim partnerima
kandidirao 4 nova projekta od kojih je prihva�eno 3, i to:INFIORE
(Adriatic Cities in Bloom) je projekat u okviru programa New
AdriaticNeighbourhood Programme. Cilj projekta je valorizacija
gradskog zelenila u službi turisti�kograzvoja, ADRIA.Net – nastavak
je projekta ADRIA-LINK. Njime se želi produbitiinstitucionalna
suradnja i suradnja na polju tržišta rada. I ovaj je projekat u
okviru programa newAdriatic Neighbourhood Programme te TESCOS je
akronim za talijanski naziv «Il territoriocome opportunità di
sviluppo della cooperazione sociale». Ovim se projektom žele
koristitilokalni resursi za promidžbu i valoriziranje vlastitog
teritorija u funkciji društvenog razvitka.Svi su projekti dovršeni
krajem 2008. godine, ali je u lipnju 2009. Istru i Pulu
posjetiopredstavnik Delegacije Europske komisije u Republici
Hrvatskoj radi revizije projekata Infiore iAdria.Net: nabavljene
opreme, izvršenih radova, na�ina utroška sredstava, nastavka
projekata.Tom je prigodom dana na uvid cjelokupna dokumentacija.
Prema poslovnim obi�ajimadelegacije Europske komisije, povratna se
informacija korisniku sredstava ne daje, ve� seizvještaj
proslje�uje izravno Europskoj komisiji u Bruxelles.Zaposlenici
Grada Pule koji, uz svoje redovne zadatke, rade i na europskim
projektimasudjelovali su i na radionicama i seminarima vezano uz
implementaciju takvih projekata i to: EcoInnovation - korištenje
pretpristupnih fondova u domeni zaštite okoliša te Istra
CommunicatingEurope - prikaz projekata koji su pretpristupnim
fondovima realizirani u Istarskoj županiji ipribližavanje
institucija Europske unije stanovnicima naše županije te
prezentaciji baze projekatana razini Istarske županije. Za projekte
grada Pule podaci su pripremljeni i upu�eni
koordinacijiprojekta.
Novi projekti
Grad Pula je za razdoblje 2008-2013 prijavila slijede�e
projekte:
FORESITY – u kojem su partneri Grad Pula, Grad Rovinj i
slovenski Grad Celje. Pula je leadpartner projekta. Projektom se
žele valorizirati i urediti gradske šume. Pula je
kandidiralaŠijansku šumu.PINEA - projekat u sklopu programa „New
Adriatic Neighbourhood Programme“. Cilj projektaje revitalizacija,
zaštita i ure�enje borovih šuma na jadranskoj obali. Bude li
prihva�en projektlead partner �e biti talijanski grad Cervia.
1.3. Pododsjek za informiranje
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
4
Gra�ani su o radu gradske uprave informirani putem sredstava
javnog informiranja.Predstavnici medija redovito su izvješ�ivani i
pozivani te kontinuirano prate sjednice Gradskogpoglavarstva i
Gradskog vije�a, konferencije za novinare, prijeme kao i sve ostale
aktivnostigradske uprave. Poslovi na podru�ju informiranja odnosili
su se na prezentaciju gradskihprojekata i programa u medijima,
zatim na prikupljanje informacija, na prire�ivanje i
upu�ivanjeraznih obavijesti, kao i organiziranja konferencija za
novinare o aktualnim gradskim temama ionima vezanima uz rad gradske
uprave, te o programima pod pokroviteljstvom Grada.Informiranje
gra�ana o aktivnostima gradske uprave provodilo se putem
sponzorirane televizijskeemisije tjednom emisijom “Forum 1” i
emitiranjem snimki svih sjednica Gradskog vije�a nalokalnoj Tv
Novi. Ukupno tijekom izvještajnog razdoblja emitirano je.: 17
emisija “Forum1”
Pored navedenog, gradske se novosti prezentiraju na
sponzoriranoj stranici dvotjednikaIstra News i mjese�nika
Regional..
Zaseban je dio poslova, vezan uz informiranje javnosti o
aktivnostima inadležnostima gradske uprave, sadržavao ure�ivanje i
ažuriranje službenih internetskih stranicaGrada s pripremom,
ure�ivanjem i objavom novosti, natje�aja i sl. Dnevno se vodio
pressclipinglokalnih izdanja o gradskim temama. Objavljivane su i
prevo�ene na talijanski Službene novineGrada Pule.
Pripremljen je, ure�en i distribuiran letak o najzna�ajnijim
gradskim projektimaostvarenim u 2007. godini.
Zaseban je dio poslova, vezan uz informiranje javnosti o
aktivnostima i nadležnostima gradskeuprave, sadržavao preure�ivanje
i ažuriranje službenih internetskih stranica Grada.
Za usluge promidžbe i informiranja planiran je iznos od
700.000,00 kn a, utrošeno je644.848,66kn ili 92,12%.U prvih šest
mjeseci ove godine bilo je ukupno 52 poziva gra�ana. Najve�i dio
poziva gra�anaodnosi se na podru�je infrastrukture, ure�enja grada,
prometa, parkirališta, poboljšanja kvaliteteživota u gradu,
ure�enja zelenih površina i sl.
Prijemi i ostale protokolarne aktivnosti
U prvoj polovici 2008. godine bilježiti niz protokolarnih
aktivnosti: �elnici Gradaprisustvovali su gospodarskim, kulturnim,
sportskim i me�unarodnim manifestacijama koje su seodržavale u
našem gradu kao i proslavama raznih obljetnica, sve�anim
otvorenjima,sve�anostima nacionalnih i vjerskih zajednica, te
programima obilježavanja državnih blagdanakao i humanitarnim i
ostalim programima pod pokroviteljstvom Grada.
Organizirana su obilježavanja državnih i me�unarodnih praznika
te pojedina�na ili skupnaprimanja (za posebno uspješna postignu�a
gra�ana, djece i u�enika, udruga i sl., povodomobljetnica, za
sudionike znanstvenih, kulturnih, sportskih i zabavnih
manifestacija koje su seodržavale u Puli, te naposljetku prijemi
izravno vezani uz me�unarodnu suradnju).
U prvoj polovici 2008. godine možemo istaknuti sljede�a prigodna
primanja i susrete:,prijem u povodu Dana civilne zaštite, prijem za
Udrugu antifašisti�kih boraca za Dan grada kao iza Dan
antifašisti�ke borbe, tradicionalni prijem Grada za sve gradske
strukture u sklopuobilježavanja Dana grada Pule, odnosno sve�ane
sjednice Gradskoga vije�a, prijem povodomSvjetskom dana obitelji za
sve pulske bra�ne parove koji su ove godine obilježili
50.godišnjicubraka, susret sa sudionicima 48. me�unarodnog
neuropsihijatrijskog kongresa, obilježavanjeDana državnosti,
Me�unarodnog praznika rada. �elnici Grada protokolarno su
sudjelovali usve�anostima otvorenja svih najzna�ajnijih kulturnih,
gospodarskih, sportskih i zabavnihmanifestacija koje su se
održavale u našem gradu, a zasebna je vrsta protokolarnih
aktivnosti iprijema vezana u potpunosti uz me�unarodnu suradnju
Grada .
Za usluge promidžbe i informiranja-protokol planiran je iznos od
750.000,00 kn a, utrošeno je749.412,04kn ili 99,92%.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
5
Dan oslobo�enja i Dan grada Pule 2009.
Nizom raznolikih programa sve�ano je obilježen Dan grada Pule -
5. svibnja.Sve�anost povodom Dana oslobo�enja i Dana Grada Pule
održana je u Istarskom
narodnom kazalištu Gradskom kazalištu Pula i tom su prigodom
uru�ene gradske nagrade ipriznanja, Milanu Rakovacu, mladoj pulskoj
jedrili�arki Mateji Petronijevi�, Društvu distrofi�araIstr, Hermanu
Burši�u te osniva�u biciklisti�kog kluba Edoardu Rajkovi�u.
Me�u programima održanim pod nazivom Dani grada Pule koji su
zapo�eli cjelodnevnomproslavom 1.svibnja Me�unarodnog praznika rada
u organizacija Grada, izdvajamo sljede�e:bo�arski turnir za mlade,
predstava za sve gra�ane u Istarskom Narodnom kazalištu,
uvo�enjenove knjižni�ke usluge“Knjigomat“, dodjela nagrada
u�enicima za najbolji informati�ki rad,otvorenje izložbe dijela
donacije Antuna Motike, obilježavanje obljetnica ro�enja
skladateljaAntonija Smareglie,prijem francoskog zbora La Viva,
otvorenje izložbe dje�jih radova djece izJapana, održavanje
tradicionalne pulske biciklijade te zabavni program uz koncerte i
radionice unovoure�enoj Šijanskoj šumi.
Uz prigodan program sve�ano je obilježen i završetak radova i
otvorenje novog dje�jeg igralištana Fratarskom otoku, a u povodu
kulturne suradnje grada Pe�uha i grada Pule 6.svibnja potpisanje
protokol o kulturnoj suradnji gradova.
Proslavi Dana grada Pule prisustvovali su:BANJA LUKA, BIH,
Zdravko Josipovic, potpredsjednik Skupstine grada te Zoran
Novakovic,odbornik Skupstine gradaBELLUNO, Italija, Corrado Zaupa,
po�asni gra�anin i Rossi Elio kao pratnjaVERONA, Italia
-gradona�elnik Fabio TosiFREYING,Njema�ka -po�asni gra�anin Eugen
Sagmeister uz suprugu Renate SegmeisterSCHNEEGATTERN,Njema�ka -
po�asni gra�anin Anton Ofenbock uz suprugu Kilian OfenbockKRANJ,
Slovenija -Gradona�elnik Damir PerneVELES, Makedonija - Goran
Petrov, �lan vije�a Aleksandar Kolev, �lan vije�a Pan�e
IvanovRAVENNA, Italia - Francesco Giangrandi , predsjednik op�ine i
AlbertoRebucci, pro�elnikIMOLA, Italia – Pro�elnik g. VignaGRAZ,
Austria - Claudia Lorbock, Voditeljica me�unarodne
suradnjePE�UH,Ma�arska - András Meixner, zamjenik gradonacelnika,
Milica Pavlov,voditeljme�unarodne suradnje, Šandor Syocs,�lan
vije�aJoseph Vabre, savjetnik za projekte suradnje u
hotelijerstvu
Udruge gra�ana i neprofitnih organizacija
Op�i cilj Programa donacija udrugama gra�ana i neprofitnim
organizacijama razvoj je civilnogdruštva u Puli, a poseban cilj je
sufinanciranje programskih aktivnosti udruga gra�ana ineprofitnih
organizacija.Za navedene poslove u gradskom prora�unu planirana su
sredstva u iznosu od 2.486.000,00 kn,od �ega je realizirano
814.409,63 kn ili 37,76%. U nastavku slijedi prikaz planiranih
idozna�enih sredstava:
R.B. NAZIV PLANIRANO IZVRŠENO
1.Usluge teku�eg i investicijskogodržavanja-pri�uva
30.000,00 17.195,42
2. Vjerske zajednice 60.000,00 16.660,003. Udruge gra�ana i
politi�ke stranke 728.000,00 182.000,134. Sindikalne organizacije
125.000,00 48.333,295. Zajednice nacionalnih manjina 445.000,00
172.833,22
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
6
6. Udruge proizašle iz rata 359.000,00 129.871,607. Ostale
udruge civilnog društva 739.000,00 247.509,37
Sredstva za rad politi�kim strankama dozna�ena su sukladno
odredbama Odluke o osiguravanjudijela sredstava za rad politi�kih
stranaka («Službene novine» Grada Pule br. 2/98, 2/00 i
9/01).Sredstva za rad vjerskim zajednicama, zajednicama nacionalnih
manjina, udrugama proizašlim izdomovinskog rata, sindikalnim
organizacijama i ostalim udrugama civilnog društva, dozna�enasu
temeljem pismenih zahtjeva za realizaciju programa za koja su im
sredstva planirana ugradskom prora�unu, a sve temeljem potpisanih
ugovora
U nastavku dajemo tabelarni prikaz navedenih udruga gra�ana i
neprofitnih organizacija ukojemu su za svakog pojedina�no prikazana
planirana i dozna�ena sredstva iz gradskogprora�una.
Vjerske zajednice
Politi�ke stranke i nezavisne liste
OPIS Plan 2008. Realizirano
1 HDZ 27.063,12 13.531,562 IDS 221.917,68 110.959,023 ISDF
108.252,48 54.126,244 SDP 83.895,72 40.065,685 Loredana Štok NGL
nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,866 Latinka Janjanin NGL
nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,867 Mirjana Ružnjak NGL
nositeljice Loredane Štok 29.769,48 14.884,868 Darija Božac NGL
nositeljice Loredane Štok 29.769,48 7.442,439 Marinko Getaldi� NGL
nositeljice Loredane Štok 27.064,76 13.531,56
10 HSU 113.665,20 56.832,7811 HNS 27.063,12 8.704,95
UKUPNO 728.000,00 349.848,80
OPIS Plan 2009.Realizira
no
1 Srpska pravoslavna crkva 20.000,00 0.002 Makedonska
pravoslavna crkva 20.000,00 8.333,303 Samostan Svetog Franje
20.000,00 8.333,30
UKUPNO 60.000,00 16.666,60
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
7
Sindikalne organizacije
OPIS Plan 2009. Realizirano
1 Klub umirovljenika gradske uprave 10.000,00 2.500,002 Sindikat
umirovljenika Hrvatske - pod. Pula 40.000,00 29.166,653 Sindikat
lokalnih i državnih službenika. 15.000,00 6.666,644 Matica
umirovljenika 20.000,00 10.000,00
UKUPNO 85.000,00 48.333,29
Nacionalne zajednice i manjine
OPIS Plan 2008. Realizirano
1 Zajednica Talijana 230.000,00 95.833,302 Zajednica Srba
30.000,00 22.000,003 Srpsko kulturno društvo «Nikola Tesla»
20.000,00 6.666,644 Slovensko kulturno društvo 30.000,00 5.000,005
Ma�. kulturno društvo "M. Zsigmund" 15.000,00 3.750,006 Demokratska
zajednica Ma�ara Hrvatske 15.000,00 3.750,007 Nacionalna zajednica
bošnjaka Istre 30.000,00 12.500,008 Makedonsko kulturno dru.» Ko�o
Racin» 25.000,00 0.009 Zajednica Albanaca IŽ 20.000,00 4.999,98
10Bosansko-hercegova�ki i kulturni centarIstre
10.000,00 10.000.00
11 Zajednica Crnogoraca Pula 20.000,00 8.333,30
UKUPNO 445.000,00 172.833,22
Udruge proizašle i z domovinskog rata i drugog svjetskog rat
OPIS Plan 2008 Realizirano
1 Klub 1. Bojne 119 25.000,00 10.416,652 UAB 85.000,00
28.341,203 Udruga HVIDRA 60.000,00 24.697,104 UDVDR Ogranak Pula
25.000,00 10.416,655 UHDDR gradski ogranak Pula 30.000,00
12.500,006 Hrvatski �asni�ki zbor Grada Pule 30.000,00 12.500,007
Udruga udovica hrvatskih branitelja IŽ 10.000,00 2.500,008 Hrvatski
�asni�ki zbor Istarske županije 15.000,00 6.250,009 Udruga
roditelja poginulih branitelja IŽ 10.000,00 2.500,00
10 Hrvatski domobran 9.000,00 2.250.0011 Udr. Bošnjaka bran.
UBBDRH Pula i IŽ 10.000,00 0,0012 UDVDR IŽ 30.000,00 12.500,0013
UHDDR-IŽ 10.000,00 2.500,0014 VANGA 10.000,00 2.500,00
UKUPNO 359.000,00 129.871,60
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
8
Udruge civilnog društva i ostale neprofitne udruge
OPIS Plan 2008. Realizirano
1 METAMEDIJ Centar za mlade 10.000,00 2.500,002 ZUM Edukacijom
do aktivizma 15.000,00 6.250,003 ZUM- aktivnosti centar za mlade
20.000,00 8.333,31
4HOMO Asocijacija multikulturalnihgradova jugoisto�ne Europe
15.000,00 3.750,00
5HOMO udruga za zaštitu ljudskihsloboda
20.000,00 4.999,98
6 Udruga žena 30.000,00 15.000,00
7Klub studenata Istre "Mate Balota"Zagreb
20.000,00 0.00
8 Klub studenata " Istarski klub" Rijeka 20.000,00 3.333,329
Studentska udruga Pula 20.000,00 0,00
10 Klub studenata Istra Trst 20.000,00 4.986,6211 Planinarsko
društvo "Glas Istre" 15.000,00 5.000,0012 Društvo Josip Broz Tito
10.000,00 2.500,0013 Udruga Štinjaonica 10.000,00 0,0014 Udruga
Mladi grada 15.000,00 3.750,0015 MC Student Pula 20.000,00 0,0016
Udruga mladih Šijana Šum 10.000,00 5.000.0017 Udruga Suncokret Pula
20.000,00 6.666,6418 Savez izvi�a�a Pule 25.000,00 10.416,6519
Društvo Naša djeca 370.000,00 160.092,8520 Udruga kuhara IŽ
10.000,00 0,0021 Udruga barmena IŽ 5.000,00 0,0022 GONG 14.000,00
5.000,0023 Udruga pravnika u upravi u IŽ 10.000,00 0,0024 Gradska
radionica 15.000,00 0,00
UKUPNO 739.000,00 247.579,37
2. ODSJEK GRADSKOG POGLAVARSTVA
Odsjek Gradskog poglavarstva obavlja organizacijske, pravne,
savjetodavne i stru�no-administrativne poslove iz djelokruga
rada:
- Gradskog poglavarstva i njegovih savjeta- mjesnih odbora,-
vije�a nacionalnih manjina.
Unutar Odsjeka djeluje Pododsjek za mjesnu i manjinsku
samoupravu.
Tijekom izvještajnog razdoblja Gradsko poglavarstvo održalo
je:
- 17 pripremnih sjednica- 17 redovnih sjednica na kojima je
donijelo 325 akata
Predlagatelji akata s brojem predloženih akata od 1. sije�nja do
30. lipnja 2009. godine:
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
9
NAZIV Akata
Upravni odjel za lokalnu samoupravu 37Upravni odjel za prora�un
i gospodarstvo 12Upravni odjel za prostorno ure�enje 46Upravni
odjel za komunalni sustav i imovinu 143Upravni odjel za odgoj,
obrazovanje, sport i tehni�ku kulturu 45Upravni odjel za socijalnu
skrb i zdravstvo 9Upravni odjel za kulturu 7
Služba za zastupanje Grada 1
Služba za unutarnju reviziju 0Predsjednik Gradskog poglavarstva
8
UKUPNO 308
Ostalih 17 akata Gradskog poglavarstva odnose se na zaklju�ke
kojima se usvajajuskra�eni zapisnici s prethodnih sjednica
poglavarstva.
Svi zna�ajniji akti doneseni na sjednicama Gradskog poglavarstva
objavljeni su u„Službenim novinama" Grada Pule na hrvatskom i
talijanskom jeziku te na WEB stranicamaGrada.
Važno je napomenuti da su uvo�enjem sustava neposrednog izbora
gradona�elnika injegovih zamjenika nastale korjenite promjene
sustava lokalne samouprave koja utje�e na prava,obveze i
odgovornosti lokalnih tijela. Naime, Zakon o lokalnoj i podru�noj
(regionalnoj)samoupravi temeljni je Zakon kojim je ure�en sustav
lokalne samouprave u Republici Hrvatskoj.Tim Zakonom utvr�ene su
ovlasti i nadležnosti tijela jedinica lokalne i podru�ne
(regionalne)samouprave, njihovi me�usobni odnosi i odgovornosti.
Izmjenama Zakona o lokalnoj i podru�noj(regionalnoj) samoupravi,
poglavarstvo je ukinuto, a radilo je do stupanja na dužnost
neposrednoizabranog gradona�elnika koji je, u pravilu, preuzeo
njegove ovlasti tj. do 21. svibnja 2009.godine.
1.1. Pododsjek za mjesnu i manjinsku samoupravu
Unutar Odsjeka Gradskog poglavarstva, u Pododsjeku za mjesnu i
manjinsku samoupravuobavljaju se organizacijski, pravni,
savjetodavni i stru�no-administrativni poslovi iz djelokrugarada
mjesnih odbora i vije�a nacionalnih manjina.
Mjesna samouprava
U djelokrugu rada mjesne samouprave u ovome razdoblju obavljali
su se poslovi u vezi saktivnostima svih 16 mjesnih odbora na
podru�ju Grada Pule, s odre�enim troškovima koji sunužni za redovan
rad mjesnih odbora te pružanjem potpore iz Gradskog prora�una za
njihovuredovnu djelatnost.Dio mjesnih odbora (oni koji za to imaju
uvjeta i za �ije prostore zakupnici pokazuju interes)ostvario je od
povremenog iznajmljivanja prostora odre�eni prihod, sukladno odluci
Gradskogpoglavarstva kojom se poslovni prostori daju na uporabu
mjesnim odborima. Prihod je namjenskii služi isklju�ivo za
poboljšanje uvjeta rada vije�a i njegovih radnih tijela.
Tijekom prvih 6 mjeseci 2009. godine realizirane su sljede�e
aktivnosti:
a) pomo� mjesnih odbora u provedbi lokalnih izborab) redovna
djelatnost vije�a mjesnih odbora.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
10
a) Pomo� mjesnih odbora u provedbi lokalnih izbora
U mjesecu svibnju ove godine održani su redovni lokalni izbori
(za gradona�elnika, gradskovije�e, župana i županijsku skupštinu).
Zbog zakonskih novosti koje su pratile ove izbore,procedura je bila
nešto druga�ija i složenija nego do sada. Vije�a mjesnih odbora i
tajnici mjesnihodbora pomogli su Gradskom izbornom povjerenstvu u
pripremama za izbore, stavili naraspolaganje prostore koje koriste:
za potrebe održavanja predizbornih skupova te na daneodržavanja I.
i II. kruga izbora kao bira�ka mjesta, koja su odre�ena i u ve�em
broju poslovnihprostora mjesnih odbora.
b) Redovne djelatnosti vije�a mjesnih odbora
Sukladno �lanku 60. Osnova pravila mjesnih odbora Grada Pule,
mjesni odbori pored ostalihakata donose financijske planove i
godišnje programe, kojima detaljno ure�uju svoje redovneaktivnosti
i kapitalne projekte.Za realizaciju njihovih financijskih planova i
godišnjih programa, iz Gradskog prora�unamjesnim odborima je kao
pravnim osobama prenesen dio za tu namjenu predvi�enih
sredstva.Ukupno je za realizaciju programa redovne djelatnosti
vije�a mjesnih odbora prenesen iznos od66.706,23 kn, odnosno 20,8 %
sredstava u odnosu na Prora�unom za 2009. godinu planiranogiznosa
od 320.000,00 kn.
Sredstva su bila dozna�ivana za aktivnosti:
- usluge promidžbe i informiranja,- intelektualne i osobne
usluge,- reprezentaciju (vezano za rad samih vije�a mjesnih
odbora),- bankarske usluge (troškovi po ra�unima),- teku�e donacije
u novcu (za subjekte uz �iju se suradnju realiziraju aktivnosti
planirane
financijskim planom i programom),- za realizaciju sportskih
aktivnosti (sportski dani mjesnih odbora, natjecanje u
pojedinim
granama sporta i drugo),- za obilježavanje dana pojedinih
mjesnih odbora,- za realizaciju kulturno umjetni�kih programa u
prigodi obilježavanja Dana žena,- za provo�enje akcija izbora
najljepšeg balkona / oku�nice,- za pomo� starijim i nemo�nima,- za
socijalno-zdravstvene aktivnosti.
Osim navedenoga, iz Gradskog prora�una (u iznosu od 581.514,58
kn, odnosno 53,7 % u odnosuna planiranih 1,082.000,00 kn)
podmirivani su rashodi za op�e i administrativne poslove, koji
sunužni za redovno funkcioniranje mjesnih odbora, kao što su:
- rashodi za uredski materijal i ostale materijalne rashode,-
rashode za energiju,- rashode za sitni inventar,- poštanske usluge,
telefoni,- usluge teku�eg i investicijskog održavanja postrojenja i
opreme (servisiranje fotokopirnih
strojeva, telefaks ure�aja, instalacija idr.),- komunalne
usluge,- naknade za rad predsjednika i �lanova vije�a mjesnih
odbora (u ukupnom bruto iznosu od
443.414,27 kn).
Tijekom prvih 6 mjeseci 2009. godine rashodi za opremanje
prostora uredovanja mjesnih odboraiznosili su 567,30 kn, odnosno
0,8% od planiranih 68.000,00 kn. Za realizaciju kapitalnog
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
11
projekta ure�enja prostora za uredovanje mjesnih odbora (teku�e
i investicijsko održavanjegra�evinskih objekata) utrošeno je
53.232,88 kn, odnosno 26,6 % planiranih sredstava od200.000,00 kn,
i to za redovito teku�e održavanje objekata, instalacija i opreme u
mjesnimodborima, soboslikarsko-li�ila�ke radove,
elektroinstalaterske radove te druge potrebne radove naure�enju
prostora nekoliko mjesnih odbora.U suradnji s patronažnom službom
Doma zdravlja, u prostorima mjesnih odbora gra�anima sejednom
mjese�no pružaju patronažne usluge (mjerenje tlaka, kontrola še�era
u krvi i zdravstvenosavjetovalište).Gradsko društvo Crvenog križa
Pula sura�ivalo je s mjesnim odborima u osnivanju mjesnihdruštava
Crvenog križa po mjesnim odborima, nastavljena je suradnja i s
Centrom za socijalnuskrb, �iji se djelatnici uklju�uju u rješavanje
socijalnih problema gra�ana mjesnih odbora. Objeove ustanove
sudjelovale su u radu Odbora za male socijalne akcije, kao radnih
tijela vije�amjesnih odbora te u aktivnostima nadležnog upravnog
odjela.Dosadašnja suradnja mjesnih odbora s Upravnim odjelom za
socijalnu skrb i zdravstvonastavljena je, te je putem «socijalnih
akcija u mjesnim odborima» postavljen okvir za daljnjuprovedbu ovih
aktivnosti, temeljem kojih za zdravstveno savjetovanje i te pomo�
gra�anima pomjesnim odborima u prvih 6 mjeseci utrošeno 42.105,96
kn, odnosno 21,0 % u odnosu na plan.Kako bi se osigurala lakša i
jeftinija komunikacije gradske uprave, predsjednika mjesnih
odbora,ve�eg dijela trgova�kih društava u vlasništvu Grada Pule te
javnih ustanova, u Gradu Puli djelujezajedni�ka mobilna
telekomunikacijska mreža koja omogu�ava besplatno telefoniranje
unutarmreže, što predsjednici mjesnih odbora redovno koriste.U
izvještajnom razdoblju posebno je bila intenzivna aktivnost vije�a
mjesnih odbora po pitanjurješavanja komunalne problematike, vezano
za pitanja prostornog ure�enja i komunalnog reda.Upravo su to
pitanja za koja gra�ani u mjesnim odborima te �lanovi vije�a
pokazuju velikiinteres, te se bilježi zna�ajna aktivnost prema
nadležnim: Upravnom odjelu komunalni sustav iimovinu te Upravnom
odjelu za prostorno ure�enje. Ovo je bilo i razdoblje u kojem su se
navije�ima razmatrao prijedlog izmjena i dopuna PPU Grada Pule,
prijedlog izmjena i dopunaGUP-a, prijedlozi za izradu UPU na
podru�jima pojedinih mjesnih odbora itd.
Prora�unska sredstva za poslove redovne djelatnosti i kapitalne
projekte u mjesnimodborima Grada Pule u razdoblju od 01.01. do
30.06.2009.
MJESNI ODBORPlanirano za2009. godinu
Utrošeno
ARENA 20.000,00 0,00
BUSOLER 20.000,00 0,00
GREGOVICA 20.000,00 4.400,00
KAŠTANJER 20.000,00 11.660,00
MONTE ZARO 20.000,00 721,14
MONVIDAL 20.000,00 6.000,00
STARI GRAD 20.000,00 14.300,00
NOVA VERUDA 20.000,00 731,45
STOJA 20.000,00 9.000,00
Sv. POLIKARP-SISPLAC 20.000,00 891,64
ŠIJANA 20.000,00 3.750,00
ŠTINJAN 20.000,00 3.650,00
VALDEBEK 20.000,00 2.650,00
VELI VRH 20.000,00 990,00
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
12
VERUDA 20.000,00 7.070,00
VIDIKOVAC 20.000,00 910,00UKUPNO 320.000,00 66.706,23
Razlike u pogledu raspolaganja prora�unskim sredstvima izme�u
pojedinih mjesnih odborarezultat su razli�itih termina za
realizaciju njihovih programa te �injenice da su iz protekle
godineprenesena u ovu godinu odre�ena neutrošena sredstva, koja su
mjesni odbori koristili zapodmirenje dospjelih obveza u ovome
razdoblju i stoga nisu tražili prora�unska sredstva.
Manjinska samouprava
Sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina, na
izborima održanim 2007. godinepripadnici nacionalnih manjina grada
Pule izabrali su svoje predstavnike u vije�a nacionalnihmanjina
putem kojih sudjeluju u javnom životu i upravljanju lokalnim
poslovima.Pripadnici devet nacionalnih manjina osnovali su vije�a
nacionalnih manjina na podru�ju gradaPule i to:
- Gradsko vije�e albanske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e
bošnja�ke nacionalne manjine,- Gradsko vije�e crnogorske nacionalne
manjine,- Gradsko vije�e ma�arske nacionalne manjine,- Gradsko
vije�e makedonske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e romske
nacionalne manjine,- Gradsko vije�e slovenske nacionalne manjine,-
Gradsko vije�e srpske nacionalne manjine,- Gradsko vije�e
talijanske nacionalne manjine.
Svih navedenih 9 vije�a nacionalnih manjina redovno djeluju te
se njihov rad financira izsredstava Gradskog prora�una.Na na�in i
pod uvjetima propisanim Ustavnim zakonom, vije�a manjina donose
financijskeplanove i godišnje programe. Vije�ima manjina
pripremljen je materijal s uputama i oglednimprimjercima radi
izrade financijskog plana vije�a svake pojedine nacionalne
manjine.Prema zaprimljenim prijedlozima financijskih planova vije�a
nacionalnih manjina za 2009.godinu, u Gradskom prora�unu za ovu
godinu planirana su sredstva u nešto višem iznosu negoprotekle
godine, tj. u ukupnom iznosu od 540.000,00 kn, a u prvih 6 mjeseci
2009. godine izgradskog prora�una izvršene su isplate u iznosu od
85.640,00 kn, odnosno 15,8 % u odnosu naplan.
Sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina i Odluci
o odre�ivanju nagrade zarad, �lanovima vije�a nacionalnih manjina
Grada Pule ispla�uju se nagrade za rad �lanovimavije�a nacionalnih
manjina, za što je u prvom polugodištu 2009. godine utrošeno
60.811,57 knbruto, odnosno 18,4 % u odnosu na plan.
U izvještajnom razdoblju, vije�a nacionalnih manjina financirana
su kvartalno prema njihovimdostavljenim zahtjevima, sukladno
usvojenom financijskom planu i programu svakog pojedinogvije�a.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
13
Prora�unska sredstva za poslove redovne djelatnosti i kapitalne
projekte u vije�imanacionalnih manjina Grada Pule u razdoblju od
01.01. do 30.06.2009.
VIJE�E NACIONALNEMANJINE
Planiranoza 2009. godinu
Izvršeno
ALBANSKE 60.000,00 10.000,00
CRNOGORSKE 60.000,00 13.700,00
ROMSKE 60.000,00 10.000,00
SLOVENSKE 60.000,00 5.000,00
BOŠNJA�KE 60.000,00 5.000,00
SRPSKE 60.000,00 0,00
MA�ARSKE 60.000,00 0,00
MAKEDONSKE 60.000,00 17.090,00
TALIJANSKE 60.000,00 24.850,00
UKUPNO 540.000,00 85.640,00
Razlike izme�u pojedinih vije�a nacionalnih manjina u pogledu
raspolaganja sredstvima rezultatsu razli�itih termina tijekom
godine za realizaciju njihovih programa, utroška viška sredstava
odprošle godine te razli�itih datuma podnošenja zahtjeva za doznaku
sredstava od strane vije�a.
3. ODSJEK GRADSKOG VIJE�A
Odsjek Gradskog vije�a ustrojen je Pravilnikom o unutarnjem redu
Upravnog odjela zalokalnu samoupravu od 13. prosinca 2007. godine.
Odsjek obavlja organizacijske, pravne,savjetodavne i
stru�no-administrativne poslove u funkciji rada Gradskog vije�a, te
radnih i drugihtijela Gradskog vije�a.
Gradsko vije�e Grada Pule u sadašnjem sazivu od 26 vije�nika
konstituirano je na prvojsjednici 9. lipnja 2009. godine nakon
provedenih lokalnih izbora za predstavni�ka tijela 17.svibnja 2009.
godine. U Vije�u je s jednim vije�nikom osigurana zastupljenost
srpske nacionalnemanjine, što je zajam�eno Ustavnim zakonom o
pravima nacionalnih manjina i Statutom GradaPule.
U Vije�u participiraju slijede�e politi�ke stranke:IDS-SDP sa
...................................................................................15
vije�nika,Nezavisna gradska lista nositelja Plinija Cuccurina sa
...................5 vije�nika,Nezavisna gradska lista nositeljice
Loredane Štok sa .....................2 vije�nika;HSU-HSLS sa 2
vije�nika i HDZ-HSS sa ......................................2
vije�nika.
U Vije�u su do raspuštanja vije�a participirale su sljede�e
politi�ke stranke:
IDS-SDP
.........................................................................................10
vije�nikaHSU
..................................................................................................2
vije�nikaNezavisna gradska lista nositeljice Loredane Štok
..........................6 vije�nikaNezavisni vije�nici
............................................................................3
vije�nika
- Gracijela Jurca Ivanov- Miljenko Suboti�- Vlado Mili�
IDF-HSLS-LS
..................................................................................4
vije�nikaHNS-Zeleni-HSS
...............................................................................1
vije�nik
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
14
U izvještajnom razdoblju Odsjek je organizirao i pripremao
materijale za ukupno održane4 sjednice Gradskog vije�a, i to u
prethodnom sazivu Gradskog vije�a, �iji mandat je
istekaoraspisivanjem lokalnih izbora za 2 sjednice, a tako�er za 2
sjednice i u novom mandatnomrazdoblju. Radna tijela Vije�a (Odbori)
razmatrala su i davala mišljenja o prijedlozima akata zaGradsko
vije�e, te su održali ukupno 15 sjednica, od toga 12 sjednica u
bivšem sazivu (Odbor zastatut i druge op�e akte, Odbor za društvene
djelatnosti, Odbor za izbor i imenovanja, Odbor zaplan i financije,
Odbor za prostorno ure�enje, Odbor za dodjelu nagrada i drugih
priznanja), te 3sjednice u sadašnjem sazivu (Mandatna komisija i
Odbor za izbor i imenovanja)
Gradsko vije�e je u oba saziva donijelo ukupno 62 op�a i
pojedina�na akta (od toga 47akta u prethodnom, a 15 akta u novom
sazivu).
Na sve�anosti u povodu Dana Grada, 05. svibnja u Istarskom
narodnom kazalištu –Gradskom kazalištu Pula uru�ena su priznanja
Gradskog vije�a, i to: Nagrada Grada Pule MilanuRakovcu, Grb Grada
Pule Mateji Petronijevi� i Povelja Grada Pule Društvu Distrofi�ara
Istre.Posebnom odlukom gradona�elnika dodijeljena su i priznanja
Hermanu Burši�u i EdoarduRajkovi�u.
Odsjek na WEB portalu Grada Pule (www.pula.hr) vrši objavu svih
materijala koji su nadnevnom redu sjednica Vije�a, te donesene
odluke objavljuje u službenom glasilu Grada Pule,koje se tako�er
mogu �itati na WEB portalu. U izvještajnom razdoblju tiskano je
ukupno 4 brojaslužbenih novina, a u pripremi su još 2 broja.
4. ODSJEK ZA INFORMATIKU
U okviru Odsjeka za informatiku obavljaju se poslovi vezani za
razvoj informatizacije te pružanjeinformati�kih usluga za potrebe
Gradske uprave. Nabavka ra�unala i ra�unalne opreme planiranaje s
iznosom od 240.000,00 kn , a ostvareno je 125.425,76 kn
Ra�unalna infrastruktura
Upravni odjel Ra�unala Printeri Laptopi Scaner Ploter
UO za lokalnu samoupravu 46 36 12 9 0UO za prora�un i
gospodarstvo 28 16 2 1 0UO za prostorno ure�enje 23 15 1 1 1UO za
komunalni sustav iimovinu
53 22 1 3 0
UO za odgoj, obrazovanje, sporti tehni�ku kulturu
7 3 1 1 0
UO za socijalnu skrb i zdravstvo 7 3 1 1 0UO za kulturu 8 3 0 1
0Služba za zastupanje Grada 6 5 0 1 0Služba za unutarnju reviziju 1
1 0 1 0
UKUPNO 179 104 18 19 1
Ra�unala
Prema posljednjoj evidenciji, ra�unalna infrastruktura Grada
Pule broji ukupno 214ra�unala, od �ega je 179 aktivnih korisni�kih
ra�unala, 12 servera, 1 ra�unalo za evidencijuradnog vremena, 2
ra�unala za video nadzor, 1 ra�unalo za 0800 telefon, 1 squid
ra�unalo(gateway) i 18 laptopa.
Za doniranje trenutno imamo na raspolaganju 4 ra�unala Celeron
1,7 sa 128 ili 512 Mb RAM, 4ra�unala Celeron 2,4 sa 512 Mb RAM, i 2
HP Kayak koji mogu poslužiti kao pisa�e mašine.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
15
Monitori: 2 puta 19'' CRT i 8 puta 17'' CRT i nekoliko u
Krležinoj. Za rashod: 2 ra�unala, 2monitora 1 scaner i nešto
printera. 4 ra�unala ostaju kao rezerve.
Ove godine je nabavljeno 13 novih ra�unala, 10 tintnih štampa�a,
5 malih laserskih štampa�a,jedan veliki brzi laserski štampa� za
štampanje uplatnica i masovnih rješenja, 5 malih stolnihskenera bez
uvlaka�a papira, 1 veliki brzi skener za pisarnicu te jedan
All-in-one ure�aj.
Pisa�i
Prema posljednjoj evidenciji, Grad Pula broji ukupno 104 aktivna
pisa�a. U pri�uvi sutrenutno 3 laserska i 3 tintna pisa�a.
Ostalo
Od ostale ra�unalne opreme postoji još 1 ploter i 22 skenera (3
u pri�uvi) od kojih je 10All_in_one ure�aja (scaner, pisa� i
fotokopirni aparat).
Softver
Sva korisni�ka ra�unala pokre�e operativni sustav Windows. Od
ukupnog broja aktivnihosobnih ra�unala, 1 ra�unalo koristi Windows
2000, a ostala Windows XP. Kod poslužitelja, 4 ihkoristi Windows
2000 Server, 4 Windows 2003 Server (domino i domino1 te 2 servera
zaevidenciju vrti�ke djece), dok preostala 4 ra�unala (stari i novi
WebGIS Serveri, ra�unalo zanadzor PulaFreeAir mreže i Squid Server)
imaju instaliran Linux.
Sva korisni�ka ra�unala posjeduju klijentske licence za pristup
Windows poslužiteljima,ali ne posjeduju licence za pristup Windows
2003 poslužitelju. Za 182 ra�unala postoji licenciranuredski
program Microsoft Office. Korisnici informacijskog sustava
posjeduju i klijentskeprograme za pristup informacijskom sustavu
kao i sustavu za upravljanje dokumentima.
Specifi�ni programi u korištenju su ArcView i AutoCad. Postoji 8
ArcView licenci, jednamrežna AutoCAD MAP 3D licenca i jedna AutoCAD
LITE licenca.
Sve nepostoje�e licence nužno je nabaviti u što kra�em roku.
AKTIVNOSTI
POZICIJA KONTO PLANIRANO OSTVARENO
1232322601Održavanje ra�unala i ra�unalneopreme
75.000 39.650,00
1432329602Održavanje softvera
300.000,00 174.950,44
1132312601Troškovi Interneta
80.000,00 43.519,99
3441231000Licence
350.000,00 87.367,23
3542211600Nabava ra�unalne opreme
240.000,00 125.425,76
3642212603Ra�unalna oprema za virtualizaciju
137.000,00 0,00
3732329633Održavanje SPM sustava
280.000,00 121.450,84
3832999020Izrada web stranica
70.000,00 18.958,80
3932999401Izgradnja beži�ne mreže
100.000,00 35.929,81
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
16
U izvještajnom razdoblju obavljali su se sljede�i informati�ki
poslovi:
Naru�ena je ra�unalna oprema od tvrtke Jadran informatika, te je
ista dobavljena i instalirana,Potpisan je ugovor o isporuci,
instalaciji i uvo�enju sustava virtualnih poslužitelja,Produljene
su licence za antivirusni program/appliance, te IBM Lotus Notes
licenceObavljano je teku�e održavanje, podrška korisnicima,
administracija File, Web, Domino, ISA,GIS i Oracle servera, te
sustava za evidenciju radnog vremena i video nadzora,Otkazan je
ugovor T-Comu te je ugovorena nova usluga stalnog pristupa
Internetu saMetronetom; osim toga je ugovorena dodatna usluga
MetroFast, za omogu�avanje pristupa beži�nimkorisnicima,
- Aktivnosti na projektu izgradnje otvorene beži�ne mreže grada
Puleo Nabavljena je oprema za realizaciju beži�nih pristupnih
to�aka,o Nabavljen je, instaliran i podešen poslužitelj za zaštitu
i filtriranje prometa
beži�nih korisnika,o Potpisani su ugovori/sporazumi sa
vlasnicima/korisnicima objekata na kojima se
postavlja beži�na oprema,o CARNet je postavio svoje pristupne
to�ke na: zgradi Sveu�ilišta, zgradi
Ekonomske škole, zgradi Politehnike,o Aktivirane su beži�ne
pristupne to�ke: na zgradi Tržnice, na zgradi Vrti�a, na
Forumu i na Korzu – definiran je i SSID "PulaFreeAir",o U tijeku
je rješavanje formalno-pravnog aspekta pružanja usluga u beži�noj
mreži,
- Aktivnosti na projektu izrade sustava za upravljanje
dokumentimao Kontinuirana pomo� korisnicima u radu i rješavanju
problema,o Stalne dorade i prilago�avanja sustava specifi�nim
potrebama,o Realizacija Web i SMS servisa,o Realizacija mogu�nosti
elektroni�kog potpisivanja dokumenata,o Realizacija elektroni�kog
slanja/primanja fax dokumenata,o U tijeku je realizacija rješenja
elektroni�kog kolanja naloga za pla�anje,o Rješavanje bugova i
dodatnih zahtjeva,
- Aktivnosti na Web projektimao Nabavljen je novi web
poslužitelj, ujedno i WebGIS poslužitelj za pregled
prostornih podataka Grada Pule,o Izra�en je dizajn novih web
stranica, te je implementiran Typo3 CMS sustav za
upravljanje sadržajem,o Migriran je katastarski dio postoje�eg
WebGIS sustava na novi poslužitelj,o U tijeku je analiza mogu�nosti
korištenje podataka novo dobivenog digitalnog
katastra,o Novi CMS sustav napunjen je postoje�im podacima,
- Pružena je informati�ka podrška provedbi lokalnih izbora,-
Održana je prezentacija open source BI rješenja na DORS/CLUC
konferenciji u
Zagrebu,
- Održana je radionica na temu open source BI sustava na CASE
konferenciji u Opatiji.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
17
5. ODSJEK ZA OP�E POSLOVE
Sukladno Odluci o ustrojstvu upravnih tijela Grada Pule, u
Odsjeku za op�e poslove obavljaju se:
- kadrovski poslovi u vezi s radnim odnosima službenika i
namještenika,- poslovi prijema i otpreme pošte i arhiviranja,-
poslovi ekonomata te poslovi fizi�ko-tehni�ke zaštite osoba i
imovine za potrebe
upravnih tijela Grada,- briga o održavanju objekata,
postrojenja, opreme i ure�aja gradske uprave i mjesne
samouprave,- poslovi u vezi s javnom nabavom roba, radova i
usluga iz nadležnosti Odsjeka,- poslovi u vezi s gospodarenjem
skloništima,- poslovi koji obuhva�aju zaštitu na radu, zaštitu od
požara, civilnu zaštitu i zaštitu i
spašavanje,- drugi op�i poslovi sukladno posebnim propisima.
Unutar Odsjeka za op�e poslove ustrojeni su :
- Pododsjek pisarnice- Pododsjek za brigu i održavanje
objekata.
Nabava roba, usluga te izvo�enje radova
Iz prora�unskih sredstava Upravnog odjela za lokalnu samoupravu
osiguravaju se izdacineophodni za obavljanje teku�ih poslova bez
kojih redovno funkcioniranje upravnih tijela GradaPule ne bi bilo
mogu�e i to:
- izdaci za energiju,- komunalne i druge usluge,- usluge �uvanja
imovine,- nabavu uredskog materijala,- ra�unala i ra�unalne
opreme,- uredskog namještaja,- komunikacijskih ure�aja,- izdaci za
poštanske i dostavlja�ke pošiljke,- izdaci za promidžbu i
informiranje - tisak,- nabavu opreme za održavanje i zaštitu,-
stru�no usavršavanje zaposlenika,- teku�e i investicijsko
održavanje postrojenja i opreme,- teku�e i investicijsko održavanje
softvera,- teku�e i investicijsko održavanje gra�evinskih
objekata,- teku�e i investicijsko održavanje prijevoznih
sredstava,- te ostala teku�a održavanja.
Zakon o javnoj nabavi (“Narodne novine, br. 110/07 i 125/08) i
podzakonski propisi(Uredbe) utvr�uju temeljna pravila i uvjete te
propisuje na�in i postupke za provedbu nabaveroba, usluga i
izvo�enje radova, te su u skladu s navedenim pravnim propisima
izvršene nabavepotrebne za redovito funkcioniranje upravnih tijela
i obnovljeni svi potrebni ugovori.
Donesen je objedinjeni Plan nabave upravnih tijela Grada Pule za
2009. godinu od straneGradskog poglavarstva Grada Pule.
Potpisani su ugovori sa sljede�im ponuditeljima sukladno Zakonu
o javnoj nabavi, �ija jevrijednost nabave bez PDV-a manja od
70.000,00 kn po pojedinim ugovorima, temeljemposlanih upita za
dostavu ponuda:
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
18
PONUDITELJ VRSTA ROBE ILI USLUGE Cijena bez PDV-a
TARDI d.o.o. Zagrebnabava komercijalnih i
profesionalnihsredstava za �iš�enje
67.461,30 kn
MONTE GIRO d.o.o. Pulanabava i izrada vijenaca i štefanija
zaprotokolarne potrebe Grada Pule
16.106,64 kn
M.P.S. d.o.o. Pulausluga tiskanja Službenih novinaGrada Pule
69.300,00 kn
M.P.S. d.o.o. Pulausluga printanja i uvezivanja
raznogmaterijala
63.000,00 kn
MIRACOLO obrt Valbandonnabava pi�a i napitaka za potrebeupravnih
tijela Grada Pule
22.841,15 kn
GRGA t.p. Pulanabava pi�a za potrebe upravnih tijelaGrada
Pule
55.134,70 kn
CODIS d.o.o. Pulaodržavanje ra�unala i ra�unalneopreme
66.000,00 kn
K.S.U. Company d.o.o. PJRijeka
održavanje fotokopirnih aparata 65.000,00 kn
K.S.U. Company d.o.o. PJRijeka
usluga iznajmljivanja fotokopirnihaparata
67.500,00 kn
ROSS d.o.o. Pulanabava ukrasnog bilja za protokolarnepotrebe
Grada Pule te održavanjesobnog bilja
41.620,00 kn
ISTRA COM d.o.o. Pulaodržavanje
telekomunikacijskeopreme-telefonske centrale
preventivno-1.000,00kn mjese�ni paušal,
interventno-220,00 knpo satu rada
Potpisani su ugovori sa sljede�im ponuditeljima sukladno Zakonu
o javnoj nabavi, �ija jevrijednost nabave bez PDV-a ve�a od
70.000,00 kn po pojedinim ugovorima, a sukladnoprovedenim
postupcima javne nabave:
PONUDITELJ VRSTA ROBE ILI USLUGE Cijena bez PDV-a
CROBENZ d.d. Zagreb
nabava loživog ulja za potrebeupravnih tijela Grada Pule i
osnovnihškola na podru�ju grada Pule za�etverogodišnje
razdoblje
2.409.594,96 kn
SIGURNOST BOLJUN i dr.J.T.D. Pula
nabava usluga tjelesne zaštite-zaštitarske i �uvarske usluge
zapotrebe upravnih tijela Grada Pule
379.828,00 kn
MANJGURA d.o.o. Zagrebnabava usluge za savjetovanje uodnosima s
javnoš�u
195.000,00 kn
U tijeku je postupak zajedni�ke nabave za nabavu uredskog
materijala za 2009. godinu zapotrebe upravnih tijela Grada Pule,
trgova�kih društava i ustanova u vlasništvu Grada Pule.
Kadrovski poslovi
Budu�i se u okviru Odsjeka za op�e poslove pri Upravnom odjelu
za lokalnu samoupravuobavljaju poslovi i vode evidencije iz oblasti
rada i radnih odnosa, u nastavku je prikazanakadrovska struktura
upravnih tijela Grada Pule.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
19
U Gradu Puli na dan 30. lipnja 2009. godine zaposleno je 198
službenika, od toga 194službenika zaposleno je na neodre�eno
vrijeme, 4 službenika zaposleno je na odre�eno vrijeme(radi zamjene
duže vrijeme odsutnog službenika odnosno namještenika odnosno zbog
obavljanjaposlova �iji se obim privremeno pove�ao).
Analizom podataka na dan 30. lipnja 2009. godine može se
primijetiti pove�anje brojazaposlenih službenika (za 1 službenika)
u tijelima gradske uprave Grada Pule u odnosu na brojzaposlenih u
2008. godini (na dan 31.prosinca) kada je bilo zaposleno 197
službenika.
Temeljem raspisanih natje�aja radni odnos na neodre�eno vrijeme
u Gradu Puli zasnovaoje 1 službenik.
U nastavku je dan prikaz zapošljavanja (putem natje�aja) po
upravnim odjelima i radnimmjestima.
RADNI ODNOS NA NEODRE�ENO VRIJEME
01. travnja 2009. Informati�ki savjetnikUpravni odjel za
lokalnusamoupravu
Sukladno donijetim planovima godišnjih odmora od strane �elnika
tijela gradske uprave,ispostavljena su svim službenicima i
namještenicima rješenja o godišnjem odmoru.
Temeljem važe�ih Pravilnika Grada Pule vezanih za radne odnose,
na zahtjev �elnikatijela gradske uprave, ispostavljeni su i drugi
pojedina�ni akti službenicima (rješenja opremještaju, rješenja o
rasporedu i pla�i, rješenja o ovlaštenju, prijave polaganja
stru�nog ispita,rješenja o pla�enom dopustu itd. ).
Osim navedenog, u djelokrugu kadrovskih poslova obavljali su se
teku�i, uobi�ajeniposlovi evidencija u oblasti rada.
U nastavku je dan prikaz stanja zaposlenih na dan 30.06.2009.
godine po upravnimodjelima Grada Pule.
STANJE ZAPOSLENIH NA DAN 30.06.2009. PO UPRAVNIM ODJELIMA
Upravni odjel za lokalnu samoupravu 60Upravni odjel za prora�un
i gospodarstvo 28Upravni odjel za prostorno ure�enje 26Upravni
odjel za komunalni sustav i imovinu 55Upravni odjel za odgoj,
obrazovanje, sport i tehni�kukulturu
8
Upravni odjel za socijalnu skrb i zdravstvo 8Upravni odjel za
kulturu 6Služba za zastupanje Grada 6Služba za unutarnju reviziju
1Ukupno 198
Pododsjek pisarnice
1. U navedenom razdoblju zaprimljeno je 14160 novih neupravnih
predmeta i upravnihpredmeta, te 29132 urudžbenih brojeva.
Zaprimljeno je 3389 ra�una.
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
20
Otpremljeno je 54230 pošiljaka putem HP, a putem osobne dostave
dostavljeno je99akata.
Razvedeno je i arhivirano 781 predmet iz starih godina, te 10183
predmeta zaprimljenih u2008. i 2009.godini.
Svakodnevno su se primale stranke, pružale im se informacije, te
preuzimali raznipodnesci, od kojih su se pojedini i taksirali.
Neposredno od stranka zaprimljeno je 16123podnesaka za Upravne
odjele i mjese�no se zaprimaju Izvješ�a o obra�unu i uplati poreza
napotrošnju za Upravni odjel za prora�un i gospodarstvo.
- Preselilo se gradivo bivšeg Fonda za stambeno iz prostora u
ul. Prolaz Naše sloge (prostorje dat Turisti�koj zajednici).
- Preselila se imovinsko pravna i skupštinska dokumentacija od
1965.-1992. godine.- Preselila se financijska dokumentacija bivših
mjesnih zajednica iz prostora MO Kaštanjer
u arhivu u Krležinoj ulici.- Preuzela se financijska
dokumentacija Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo u
prostor arhive Forum 2.- Preselilo se registraturno gradivo
Grada Pule od 1994. do 1998. godine iz prostora arhive
na Forumu u arhivu u Krležinoj ulici.
Pododsjek za brigu i održavanje objekata
Unutar navedenog pododsjeka obavljaju se poslovi teku�eg i
investicijskog održavanjaobjekata, postrojenja, opreme i
instalacija u kojim ureduju upravna tijela Grada Pule i
mjesniodbori na podru�ju grada Pule, te objekata za sklanjanje.
Pored ovih poslova navedeni Pododsjekosigurava usluge ku�nog
majstora, telefoniste, bifea u gradskoj pala�i te �iš�enja
prostorauklju�uju�i i mjesne odbore.
U pododsjeku su izvršeni sljede�i radovi, me�u kojima isti�emo:-
nabavu i montažu polica za arhivu u objektu skloništa u Krležinoj
37, Pula,- dovršetak na adaptaciji kancelarija na drugom katu i
prijemne kancelarije u prizemlju
objekta Sergijevaca 2, Pula, li�ila�ki radovi na stepeništu,-
seljenje arhive iz Prolaz Naše sloge i Kaštanjer 8 u Krležinu 37,-
radove na ure�enju fasade prema dvorištu Forum 2,- sanacija
svjetlarnika iznad kavane „Cvajner“,- redovito teku�e održavanje
objekata, instalacija i opreme u mjesnim odborima,- postavljanje
vodootpornih gips plo�a, postavljanje laminata,
elektroinstalaterski radovi i
soboslikarsko li�ila�ki radovi u mjesnom odboru Veruda,-
soboslikarsko-li�ila�ki radovi u prostorijama mjesnog odbora
Arena,- soboslikarsko-li�ila�ki radovi i elektroinstalaterski
radovi u prostorijama mjesnog odbora
Vidikovac,- odvajanje priklju�ka vode i popravak vratiju u
mjesnom odboru Busoler,- u mjesnom odboru Valdebek postavljene
termo pe�i za grijanje,- ure�enje prostora u Šiki�ima (mjesni odbor
Busoler) za potrebe održavanja lokalnih
izbora.- o�iš�en je ventilacijski otvor tunelskog skloništa u
Preradovi�evoj ulici,- li�ila�ki radovi na pro�elju fasade
skloništa br.36 u Krležinoj- streljana,- elektroinstalaterski
radovi na el. instalacijama u skloništu na Kaštelu,- sanacija el.
instalacija u skloništu br.13.,- izrada i montaža vratiju skloništa
u Osje�koj 10.
Pododsjek za brigu i održavanje objekata je tijekom izvještajnog
razdoblja davao svaku tehni�kui drugu logisti�ku ispomo� potrebnu
upravnim odjelima i njihovom radu (deložacije, preseljenja,
-
IZVJEŠ�E O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA LOKALNU SAMOUPRAVUZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
21
protokolarnih i dr. prijema, priredbi u organizaciji Grada te za
potrebe održavanja lokalnihizbora).
Za usluge teku�eg i investicijskog održavanja postrojenja i
opreme u 2009. godini planirano je400.000,00 kn, a u izvještajnom
razdoblju ostvareno je 167.988,94 kn odnosno 42,00%.
Za usluge teku�eg i investicijskog održavanja gra�evinskih
objekata za potrebe upravnih tijelaGrada Pule u 2009. godini
planirano je 653.000,00 kn, a u izvještajnom razdoblju ostvareno
je573.642,30 kn odnosno 87,85% .Na poziciji Oprema za održavanje i
zaštitu u 2009.godini planirano je 820.000,00 kn, a uizvještajnom
razdoblju ostvareno je 195.667,50 kn odnosno 23,86%.Na poziciji
Uredska oprema i namještaj za potrebe upravnih tijela Grada Pule u
2009. godiniplanirano je 200.000,00 kn, a u izvještajnom razdoblju
ostvareno 88.881,34 kn odnosno 44,44%.
Zaštita od požara, civilna zaštita i zaštita i spašavanje
Financiranje Javne vatrogasne postrojbe planirano je u iznosu od
16.498.000,00 kn, a uizvještajnom razdoblju izvršeno je u iznosu od
6.055.130,06 kn.
Financiranje Podru�ne vatrogasne zajednice planirano je u iznosu
od 1.900.000,00 kn, a uizvještajnom razdoblju izvršeno je u iznosu
od 790.000,00 kn.Za program zaštite i spašavanja planiran je iznos
od 856.050,00 kn, a izvršeno je u iznosu od188.741,35 kn, a odnosi
se na održavanje skloništa, razvoj civilne zaštite, izdatke za
Vatrogasnuzajednicu Istarske županije i izdatke za Gorsku službu
spašavanja.
U izvještajnom razdoblju realizirani su poslovi kako
slijedi:
- utvr�en je Prijedlog Zaklju�ka o davanju suglasnosti na
Izvješ�e o radu Upravnog vije�aJavne vatrogasne postrojbe Pula za
razdoblje od 01.01-31.12.2008. godine i na Izvješ�e oradu Javne
vatrogasne postrojbe Pula za 2008. godinu,
- utvr�en je prijedlog Zaklju�ka o davanju suglasnosti na
Financijsko izvješ�e Javnevatrogasne postrojbe Pula za 2008.
godinu,
- održane su sjednice Stožera zaštite i spašavanja Grada Pule,-
obavljen je inspekcijski nadzor u podru�ju vatrogastva,
Klasa: 023-01/09-01/1143Ur.broj: 2168/01-01-01-0215-09-2Pula,
21. srpnja 2009.
PRO�ELNIKVinko Knez, prof. v.r.
-
IZVJEŠTAJ O RADUUPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVO
ZA RAZDOBLJE OD 01.01. DO 30.06.2009. GODINE
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
1
1. Uvod
Odlukom o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Pule
(“Službene novine GradaPule” br.14/07), propisan je djelokrug rada
Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo.
�lankom 8. Odluke propisano je da se u Upravnom odjelu za
prora�un i gospodarstvoobavljaju poslovi:
- planiranja i izrade prora�una, te kontrole izvršavanja
prora�una,- planiranja i pra�enja likvidnosti,- izrade
polugodišnjeg izvještaja o izvršavanju prora�una i godišnjeg
obra�una prora�una,- vo�enja knjigovodstvenih poslova prora�una,
mjesnih odbora i nacionalnih manjina,- sastavljanja financijskih
izvještaja i konsolidiranih financijskih izvještaja u skladu s
financijsko-ra�unovodstvenim propisima,- vo�enja analiti�kih
knjigovodstvenih evidencija,- blagajni�kog poslovanja,- obra�una i
isplate pla�a,- vo�enja evidencije ulaznih ra�una, kontrola naloga
za pla�anje u skladu s financijsko-
ra�unovodstvenim propisima i izvršavanja pla�anja temeljem
naloga upravnih tijela Grada,mjesnih odbora i ostalih korisnika
prora�una utvr�enih aktima Grada,
- utvr�ivanja obveznika pla�anja gradskih poreza, naplata i
ovrha gradskih poreza,- naplate prihoda od komunalnog doprinosa,
komunalne naknade, naknade za priklju�enje,
spomeni�ke rente, najma nekretnina, prodaje nekretnina, te
ostalih prihoda Grada,- pokretanja postupaka radi naplate dospjelih
nepodmirenih potraživanja,- provedbe postupaka vezanih za
zaduživanje Grada i davanje jamstava,- postupaka vezanih za davanje
suglasnosti za zaduživanje pravnih osoba u ve�inskom
izravnom ili neizravnom vlasništvu Grada,- vo�enja evidencije o
danim i primljenim jamstvima i garancijama, pohranjivanje i
aktiviranje izdanih i primljenih sredstava osiguranja pla�anja,-
osiguranja imovine i osoba,- poticanja gospodarske aktivnosti i
osiguranja osnove za razvitak gospodarskih djelatnosti,-
ispitivanja interesa i potreba poduzetni�kih aktivnosti,-
osiguravanja inicijalnih sredstava za razvoj poduzetništva, te
osiguravanja pomo�i
poduzetnicima za realizaciju pojedinih programa,- ispitivanja
mogu�nosti razvoja pojedinih grana gospodarstva.
2. Organizacija rada Upravnog odjela
Pravilnikom o unutarnjem redu Upravnog odjela za prora�un i
gospodarstvo od 28.studenog 2007. godine na kojeg je Gradsko
poglavarstvo Grada Pule dalo suglasnost 13. prosinca2007. godine,
ure�eno je unutarnje ustrojstvo upravnog odjela, nazivi unutarnjih
ustrojstvenihjedinica i njihov djelokrug, na�in upravljanja odjelom
i ustrojstvenim jedinicama, nazivi radnihmjesta i broj potrebnih
djelatnika. U upravnom odjelu su ustrojeni Odsjek za prora�un,
Odsjek zara�unovodstvo i Odsjek za gospodarstvo. Sistematizirana su
24 radna mjesta sa 31 službenikom.
SPREMA SISTEMATIZIRANO ZAPOSLENOVSS 15 12VŠS 5 5SSS 11 12UKUPNO
31 29
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
2
U upravnom odjelu je u izvještajnom razdoblju bilo zaposleno 29
službenika, 28službenika na neodre�eno vrijeme i 1 službenica na
odre�eno vrijeme (zamjena za poro�ajnidopust).
Previ�eni poslovi u razdoblju od 01.01. do 30.06.2009. godine
realizirani su u ukupnom fondu od
30.840 sati od �ega na bolovanje otpada 3.528 sati.
BOLOVANJA Sati %Bolovanje do 42 dana 1.088 3,53%Bolovanje preko
42 dana 480 1,56%Ku�na njega 248 0,80%Poro�ajni 1.032 3,35%Ozljeda
na radu 680 2,20%
UKUPNO 3.528 11,44%
U izvještajnom razdoblju, Gradskom poglavarstvu i Gradskom
vije�u upu�eni su slijede�iprijedlozi akata na daljnje postupanje;
nacrt Godišnjeg obra�una prora�una Grada Pule za 2008.godinu,
Izvještaj o radu Upravnog odjela za prora�un i gospodarstvo za
razdoblje od 01. sije�njado 31. prosinca 2008. godine, Nacrt Odluke
o davanju suglasnosti za zaduživanje javne ustanovePula sport,
Nacrt Odluke o zaduživanju Grada Pule.
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
3
3. Pregled rada po odsjecima
Glavna aktivnost Odjela usmjerena je na izradu i pra�enje
izvršavanja prora�una, analizusredstava i izvještavanje, te se
dnevno evidentiraju:- prihodi i primici, rashodi i izdaci, prema
ra�unskom planu prora�una i namjeni sredstava,- prijenosi sredstava
korisnicima prora�una prema zahtjevima korisnika, odobrenim
prora�unskim sredstvima i izvršenju prora�una,- temeljem
ugovornih obveza, odnosno izdanih rješenja za vlastite prihode
Grada Pule, vodi se
analiti�ka evidencija potraživanja i naplate svakog pojedinog
obveznika.
3.1. Odsjek za prora�un
Posebna briga usmjerena je na naplatu vlastitih prihoda Grada
Pule i gradskih poreza.Sukladno Zakonu o prora�unu i Zakonu o
financiranju jedinica lokalne i podru�ne (regionalne)samouprave,
vodila se analiti�ka evidencija potraživanja i naplate vlastitih
prihoda svakogpojedinog obveznika po osnovi:
1. zakupnine poslovnih prostora,2. komunalnog doprinosa,3.
prihoda od prodaje zemljišta,4. komunalne naknade poslovnih i
stambenih prostora,5. zakupa i poreza na zakup za zauzimanje javnih
površina,6. prihoda od prodaje stanova,7. prihoda od najamnine,8.
prihoda od naknada za priklju�ke,9. prihoda od prodaje poslovnih
objekata,10. prihoda od poreza na tvrtku,11. prihoda od poreza na
potrošnju alkoholnih i bezalkoholnih pi�a,12. prihoda od poreza na
ku�e za odmor,13. prihoda od poreza na reklame (potraživanja iz
ranijih godina),14. prihoda od spomeni�ke rente (koja se pla�a po
m2),15. prihoda od koncesija na pomorskom dobru.
1. Zakupnina za poslovne prostore
Temeljem ugovora o zakupu poslovnih prostora i ugovora o uporabi
poslovnih prostora,za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009.
godine fakturirano je 12.473.502,08 kuna, anapla�eno 11.273.272,13
kuna (8.860.879,96 kuna uplate za teku�u godinu i 2.412.392,17
kunaza prethodna razdoblja). Zakupcima, odnosno uporabovnicima
poslano je 2.967 ra�una. Saldopotraživanja po osnovi zakupnine na
dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 37.042.556,81 kunu.
2. Komunalni doprinos
Sukladno izdanim rješenjima o utvr�ivanju komunalnog doprinosa,
za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano
je 11.219.896,01 kunu, a napla�eno 6.288.421,38kuna (5.669.519,69
kuna uplate za teku�u godinu i 618.901,69 kuna za prethodna
razdoblja).Saldo potraživanja po osnovi komunalnog doprinosa na dan
30. lipnja 2009. godine iznosio je14.663.002,90 kuna. Obveznicima
je poslano 458 ra�una, te zaduženo 48 novih rješenja.
3. Prihodi od prodaje zemljišta
Temeljem ugovora o prodaji zemljišta pravnim i fizi�kim osobama,
za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano
je 4.232.473,91 kuna, a napla�eno 4.317.968,19kuna (4.179.851,86
kuna uplate za teku�u godinu i 138.116,33 kune za prethodna
razdoblja).Poslano je 12 ra�una i zaduženo 14 novih ugovora o
prodaji zemljišta. Saldo potraživanja poosnovi prihoda za prodano
zemljište na dan 30. lipnja 2009. godine iznosio je 1.497.016,60
kuna.
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
4
4. Komunalna naknada za poslovne i stambene prostore
Fakturiranje komunalne naknade za poslovne prostore u vlasništvu
Grada, kao i uvlasništvu pravnih i fizi�kih osoba vršilo se
mjese�no. Ukupno je poslano 8.327 ra�una.Komunalna naknada za
zakupnike gradskih prostora fakturirana je zajedno sa
zakupninom.Komunalna naknada za stambene prostore fakturirala se
tromjese�no zbog manjih troškova, te jeposlano 46.168 uplatnica. U
razdoblju od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine na
imekomunalne naknade ukupno je fakturirano 15.559.704,62 kune, a
napla�eno 15.136.963,34 kune(12.553.461,41 kunu za teku�u godinu i
2.583.501,93 kune za prethodna razdoblja).
Od navedenog iznosa na ime komunalne naknade za poslovne
prostore fakturirano je12.934.411,56 kuna, a napla�eno
12.476.554,95 kuna (10.480.628,61 kunu uplate za teku�ugodinu i
1.995.926,34 kune za prethodna razdoblja), dok je na ime komunalne
naknade zastambene prostore fakturirano 2.625.293,06 kuna, a
napla�eno 2.660.408,39 kuna (2.072.832,80kuna uplate za teku�u
godinu i 587.575,59 kuna za prethodna razdoblja). Saldo
potraživanja naime komunalne naknade za poslovne prostore na dan
30. lipnja 2009. godine iznosio je20.339.748,03 kune, a na ime
komunalne naknade za stambene prostore 6.050.207,80 kuna,odnosno
ukupno 26.389.955,83 kune.
5. Zakup i porez na zakup i uporabu javnih površina
Temeljem ugovora o zakupu javnih površina i ugovora o uporabi
javnih površina, terješenja za zauzimanje javnih površina, za
razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godine naime zakupa
fakturirano je 2.036.007,26 kuna, a napla�eno 1.916.920,22 kune
(1.351.745,89 kunauplate za teku�u godinu i 565.174,33 kune za
prethodna razdoblja). Za isto razdoblje na imeporeza za korištenje
javnih površina fakturirano je 381.012,03 kune, a napla�eno
372.275,64kune (255.801,35 kuna uplate za teku�u godinu i
116.474,29 kuna za prethodna razdoblja).Zaduženo je 247 ugovora,
odnosno rješenja, i poslano 531 ra�un na ime zakupa i
porezazakupnicima, odnosno uporabovnicima. Saldo potraživanja po
osnovi zakupa javnih površina nadan 30. lipnja 2009. godine iznosio
je 1.430.397,06 kuna, te na ime poreza za korištenje javnihpovršina
291.448,39 kuna.
6. Prihodi od prodaje stanova
Temeljem ugovora o prodaji stanova, za razdoblje od 01. sije�nja
do 30. lipnja 2009.godine fakturirano je 3.866.307,68 kuna, a
napla�eno 3.584.595,63 kune (3.127.348,66 kunauplate za teku�u
godinu i 457.246,97 kuna za prethodna razdoblja). Kupcima je
poslano 16.914ra�una. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja 2009.
godine iznosio je 3.732.927,62 kune.Temeljem Zakona o prodaji
stanova na kojima postoji stanarsko pravo, od ukupno
napla�enogiznosa u korist državnog prora�una upla�eno je ukupno
1.457.588,06 kuna (55%).
7. Prihodi od najamnine
Temeljem ugovora o najmu stanova na ime zašti�ene najamnine,
najamnine i naknade zakorištenje stana, za razdoblje od 01.
sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano je 607.356,52kune,
a napla�eno 536.038,16 kuna (356.503,69 kuna uplate za teku�u
godinu i 179.534,47 kunaza prethodna razdoblja). Poslano je 2.788
ra�una. Saldo potraživanja na dan 30. lipnja 2009.godine iznosio je
1.510.314,34 kune.
8. Prihodi od naknada za priklju�ke
Temeljem ugovora o priklju�enju gra�evina na sustav odvodnje
otpadnih i oborinskihvoda, te opskrbe pitkom vodom, za razdoblje od
01. sije�nja do 30. lipnja 2009. godinefakturirano je 1.241.648,22
kune, a napla�eno 1.171.131,50 kuna (1.145.972,34 kune uplate
zateku�u godinu i 25.159,16 kuna za prethodna razdoblja). Saldo
potraživanja na dan 30. lipnja2009. godine iznosio je 380.995,02
kune. Zaduženo je 86 obveznika temeljem ugovora zanaknade za
priklju�ke.
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
5
9. Prihodi od prodaje poslovnih objekata
U izvještajnom razdoblju napla�eno je 32.689,30 kuna, na ime
prihoda od prodajeposlovnih prostora, �ime su u cijelosti pla�ene
sve ugovorne obveze. Saldo potraživanja na dan30. lipnja 2009.
godine iznosio je 33.574,89 kuna i odnosi se prihode od prodaje
garaža.
10. Prihodi od poreza na tvrtku
Temeljem rješenja o razrezu poreza na tvrtku, za razdoblje od
01. sije�nja do 30. lipnja2009. godine fakturirano je 4.555.355,67
kuna, a napla�eno 2.780.530,53 kune. U obra�unskomrazdoblju
obveznicima je poslano 4.703 rješenja poreza na tvrtku za fizi�ke i
pravne osobe. Saldopotraživanja na dan 30. lipnja 2009. godine
iznosio je 16.773.766,01 kunu (glavnica10.963.508,52 kune, kamata
5.810.257,49 kuna). Ve�i dio potraživanja odnosi se na
potraživanjaiz ranijih godina.
11. Prihodi od poreza na potrošnju alkoholnih i bezalkoholnih
pi�a
Porez na potrošnju za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja
2009. godine zadužen je uiznosu od 715.962,35 kuna, a napla�en u
iznosu od 645.433,42 kune. Saldo potraživanja na dan30. lipnja
2009. godine iznosio je 869.767,69 kuna.
12. Prihodi od poreza na ku�e za odmor
Temeljem rješenja o razrezu poreza na ku�e za odmor, za
razdoblje od 01. sije�nja do 30.lipnja 2009. godine fakturirano je
93.862,33 kune, a napla�eno 69.992,56 kuna. Poslano je 136rješenja
obveznicima poreza na ku�e za odmor. Saldo potraživanja na dan 30.
lipnja 2009. godineiznosio je 93.471,46 kuna.
13. Prihodi od poreza na reklame (potraživanja iz ranijih
godina)
Porez na reklame ukinut je Izmjenama Zakona o financiranju
jedinica lokalne i podru�ne(regionalne) samouprave od 01. srpnja
2001. godine. Temeljem dospjelih nenapla�enihpotraživanja iz
ranijih godina, napla�eno je 1.319,00 kuna. Saldo potraživanja na
dan 30. lipnja2009. godine iznosio je 652.903,05 kuna.
14. Prihodi od spomeni�ke rente (koja se pla�a po m2)
Temeljem rješenja o visini spomeni�ke rente koja se pla�a po m2,
za razdoblje od 01.sije�nja do 30. lipnja 2009. godine fakturirano
je 340.054,72 kune, a napla�eno 547.218,27 kuna(385.200,61 kunu
uplate za teku�u godinu, a 162.017,66 kuna za prethodna razdoblja).
Saldopotraživanja spomeni�ke rente koja se pla�a po m2 na dan 30.
lipnja 2009. godine iznosio je792.328,58 kuna. Pored spomeni�ke
rente koja se pla�a po m2, napla�eno je i 316.892,55 kuna,na ime
indirektne spomeni�ke rente koja se pla�a na ukupan prihod.
15. Prihodi od koncesija na pomorskom dobru
Temeljem koncesijskog odobrenja za obavljanje djelatnosti na
podru�ju unutrašnjihmorskih voda i teritorijalnog mora Republike
Hrvatske, za razdoblje od 01. sije�nja do 30. lipnja2009. godine
zaduženo je 1.252.991,00 kunu, a napla�eno 1.010.061,80 kuna
(955.096,80 kunauplate za teku�u godinu, a 54.965,00 kuna za
prethodna razdoblja). Saldo potraživanja na dan 30.lipnja 2009.
godine iznosio je 536.431,50 kuna. Isto tako, napla�eno je
348.852,73 kune, aodnosi se na 1/3 prihoda od naknade za koncesije
koja se upla�uje na ra�un državnog prora�una.
Naknada za ure�enje voda
Temeljem Ugovora sa Hrvatskim vodama o obavljanju poslova u
svezi sa obra�unom inaplatom naknade za ure�enje voda, obavljali su
se poslovi pripreme rješenja, obra�una i naplatenaknade za ure�enje
voda za zakupce, vlasnike i korisnike poslovnih prostora, te
vlasnikeodnosno korisnike stambenih prostora. U izvještajnom
razdoblju izdano je 825 rješenja zastambene prostore i 140 rješenja
za poslovne prostore. Za obavljene poslove, od Hrvatskih voda
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
6
napla�ena je naknada u iznosu od 280.889,20 kuna (5% napla�enog
iznosa naknade za ure�enjevoda).
U izvještajnom razdoblju postupano je i po 17 predmeta, vezano
za utuženja popotraživanjima za nepropisno parkirana vozila –
pauk.
Analiti�ka evidencija uskla�ivala se sa financijskim
knjigovodstvom. Radi bolje naplateprihoda kontaktirano je sa
dužnicima, te su slane opomene za nepodmirena dugovanja.
Uizvještajnom razdoblju poslano je:
- 217 opomena za zakupninu u ukupnom iznosu od 22.327.825,56
kuna,- 6.394 opomena za komunalnu naknadu stanova i ku�a, u ukupnom
iznosu od
7.386.700,55 kuna,- 1.083 opomena za komunalnu naknadu za
poslovne prostore u vlasništvu grada i u
vlasništvu fizi�kih i pravnih osoba, u ukupnom iznosu od
13.782.796,72 kune,- 235 opomena za komunalni doprinos u ukupnom
iznosu od 12.594.892,50 kuna,- 15 opomene za prihode od prodaje
zemljišta u ukupnom iznosu od 721.754,61 kunu,- 12 opomena za
prihode od naknade za priklju�enje u ukupnom iznosu od
266.784,29
kuna,- 54 opomene za zakup javnih površina i porez na zakup
javnih površina u ukupnom
iznosu od 925.359,38 kuna,- 102 opomene za spomeni�ku rentu u
ukupnom iznosu od 503.617,04 kune,- 646 opomena za otkup stanova u
ukupnom iznosu od 3.525.273,93 kune.
Ovisno o zahtjevima stranaka, izdavale su se potvrde o
podmirenim obvezama premaGradu Puli koje predstavljaju uvjet za
pristupanje natje�ajima za prodaju zemljišta, zakup,uporabu ili
zauzimanje javnih površina, za zakup poslovnih prostora, potvrde za
davanje stanovau najam u vlasništvu Grada Pule, potvrde o otplati
stana za potrebe ishodovanja kredita, te drugepotvrde za potrebe
suda, drugih tijela i ustanova.
U svakodnevnim kontaktima sa gra�anima rješavane su njihove
primjedbe i reklamacije,dostavljani obra�uni kamata, te pisani
odgovori na upite i prigovore.
Službi za zastupanje Grada, dostavljani su predmeti za
pokretanje sudskih postupakanaplate potraživanja, iz razloga što se
i nakon više poslanih opomena i kontakata sa dužnicima,ista nisu
uspjela naplatiti i to:
- 65 za zakup poslovnih prostora u ukupnom iznosu od
3.775.591,29 kuna,
Uz Rješenja o razrezu poreza na tvrtku i poreza na ku�e za
odmor, poslano je i 4.572opomene za porez na tvrtku, porez na
potrošnju, porez na reklamu i porez na ku�e za odmor.
Tijekom izvještajnog razdoblja pokrenuta su 156 ovršna postupka
za pravne i fizi�keosobe, u ukupnom iznosu od 594.516,29 kuna.
Upravnom odjelu za komunalni sustav i imovinu, dostavljani su
predmeti za pokretanjepostupaka prisilne naplate potraživanja, iz
razloga što se i nakon više poslanih opomena ikontakata sa
dužnicima ista nisu uspjela naplatiti i to:
- 75 za komunalnu naknadu i naknadu za ure�enje voda za poslovne
prostore, u ukupnomiznosu od 154.948,91 kunu,
- 19 za komunalnu naknadu i naknadu za ure�enje voda za stambene
prostore, u ukupnomiznosu od 17.242,78 kuna,
- 5 za komunalni doprinos u iznosu od 311.065,94 kune.
Pored navedenog, Upravnom odjelu za komunalni sustav i imovinu
dostavljani su podacivezano za sklapanje Sporazuma o obro�noj
otplati duga po osnovi zakupa poslovnih prostora,komunalne naknade,
komunalnog doprinosa, radi sklapanja nagodbi za priznavanje
ulaganja uposlovne prostore, te podaci potrebni za saldiranje
ugovora o kupnji stana. Upravnom odjelu za
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
7
lokalnu samoupravu dostavljani su podaci vezano za naplatu
komunalne naknade po mjesnimodborima.
Temeljem Zakona o prora�unu, Zakona o financiranju jedinica
lokalne i podru�ne(regionalne) samouprave i drugih zakonskih i
podzakonskih propisa, izra�en je Nacrt Godišnjegobra�una prora�una
Grada Pule za 2008. godinu, koji je pravodobno dostavljen
Gradskompoglavarstvu.
Nadalje, obavljali su se poslovi vezani za osiguranje objekata,
opreme (dugotrajneimovine), prometnih sredstava, kao i refundacija
po policama osiguranja. U izvještajnomrazdoblju od zatraženih
refundacija za štete u iznosu od 267.778,38 kuna napla�eno je
ukupno83.395,17 kuna.
Mjese�no se vodila evidencija svih prispjelih ra�una po
pozicijama, dobavlja�ima,ugovorenim obvezama i predvi�enim rokovima
pla�anja, za izgradnju komunalne infrastrukture igradnju kapitalnih
objekata. Evidentirani su ugovori pristigli u fiskalnoj godini, sa
obvezamapla�anja u teku�oj, kao i u slijede�im godinama.
Isto tako, Gradskom poglavarstvu Grada Pule mjese�no se
dostavljao izvještaj onapla�enim prihodima te izvršenim rashodima,
pregled izvršenja prora�una po planiranimprogramima, aktivnostima i
kapitalnim projektima, te pregled potraživanja i obveza.
Pored navedenog, Ministarstvu financija se sukladno Naputku o
postupku zaduživanja idavanja jamstva jedinica lokalne i podru�ne
(regionalne) samouprave i naputka Ministarstvafinancija, mjese�no
dostavljalo Izvješ�e o podmirenju obveza po kreditima za koje je
danasuglasnost Vlade Republike Hrvatske, Izvješ�e o izdanim
suglasnostima trgova�kim društvima ijavnim ustanovama kojih je
osniva� i ve�inski vlasnik Grad Pula, te Izvješ�e o danim
jamstvimatrgova�kim društvima i javnim ustanovama kojih je osniva�
i ve�inski vlasnik Grad Pula.Hrvatskoj narodnoj banci je, sukladno
Odluci o registraciji kreditnih poslova s inozemstvom,nakon svake
transakcije po kreditu zaklju�enom sa Hypo Alpe-Adria-bank A.G.
Klagenfurt,dostavljan Pregled korištenja kredita, otplate glavnice
i pla�anja kamata.
Sukladno Zakonu o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u
javnom sektoru na podru�juunutarnje kontrole u izvještajnom je
razdoblju izra�eno Godišnje izvješ�e o financijskomupravljanju i
kontroli za 2008. godinu, te je isto dostavljeno Ministarstvu
financija, Upravi zaharmonizaciju unutarnje revizije i financijske
kontrole.
Izra�en je popis poslovnih procesa Grada Pule na razini upravnih
odjela i na razini cijelogGrada, te opis poslovnih procesa Grada
Pule na razini upravnih odjela i izrada dijagrama tijekasvakog
poslovnog procesa.
3.2. Odsjek za ra�unovodstvo
Pododsjek za knjigovodstvo
U pododsjeku za knjigovodstvo obavljaju se poslovi analiti�kog i
sinteti�kogknjigovodstva, temeljem Zakona o prora�unu, Uredbe o
ra�unovodstvu prora�una, Pravilnika oprora�unskom ra�unovodstvu i
ra�unskom planu prora�una, Pravilnika o financijskomizvještavanju u
prora�unskom ra�unovodstvu, Uredbe o ra�unovodstvu neprofitnih
organizacijaza:
1. Grad Pulu2. Pulski centar za poduzetništvo3. Hrvatski
�asni�ki zbor Grada Pule
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
8
4. Mjesne odbore (16)5. Vije�a nacionalnih manjina (8)
Za Grad Pulu, Mjesne odbore, te Vije�a nacionalnih manjina vodi
se prora�unskoknjigovodstvo, a za Pulski centar za poduzetništvo i
Hrvatski �asni�ki zbor neprofitnoknjigovodstvo.
Knjigovodstvo je postupak bilježenja poslovnih doga�aja koji se
vodi po na�elu dvojnogknjigovodstva. Knjigovodstvo prora�una prati
se kroz poslovne knjige.
Obvezne poslovne knjige koje se vode jesu:
1. Dnevnik,2. Glavna knjiga - evidencija prihoda i primitaka,
rashoda i izdataka i evidencija stanja
promjena imovine, obveza i izvora financiranja,3. Pomo�ne knjige
jesu: knjiga javnog duga i knjiga kapitalne imovine.
Dnevno se osiguravaju podaci o:
- prihodima od poreza,- prihodima od pomo�i,- prihodima od
imovine,- pristojbama i ostalim prihodima koji se upla�uju po
posebnim propisima,- prihodima od kazni,- prihodima od prodaje
neproizvedene i proizvedene dugotrajne imovine.
Osim podataka o prihodima i primicima, dnevno se iskazuju
transakcije poslovnihdoga�aja rashoda i izdataka. Rashodi se prate
na svim razinama, po skupinama: rashodi izposlovnih aktivnosti
(pojedina�ni podaci po prora�unskim korisnicima), rashodi na
nefinancijskojimovini, rashodi na financijskoj imovini i obvezama,
potraživanja i obveze po osnovi primljenih idanih zajmova i kredita
(po vrstama, dospjelosti, obra�unatim kamatama). Dnevno i mjese�no
seuskla�uju prihodi i primici sa Izvješ�em Financijske agencije o
vlastitim prihodima i primicimagradskog prora�una (Izvješ�e P1), te
se vrši uskla�ivanje i raspored zajedni�kih prihodaprora�una
(Izvješ�e P2).
Vezano za decentralizirane funkcije osnovnog školstva, sukladno
Zakonu o izmjenama idopunama Zakona o finaciranju jedinica lokalne
i podru�ne (regionalne) samouprave prati seevidencija materijalnih
troškova, teku�eg i investicijskog održavanja osnovnih škola na
podru�juGrada Pule, te kapitalnih ulaganja (projekata) u osnovnim
školama.
U prvom polugodištu 2009. godine proknjižena su 43886 poslovna
doga�aja.U prvom polugodištu 2009. godine izra�eni su i predani
godišnji financijski izvještaji za
razdoblje sije�anj-prosinac 2008. godine i tromjese�ni
financijski izvještaji sije�anj-ožujak 2009.godine. Financijski
izvještaji za 2008. godinu dostavljeni su podru�nom uredu FINA i
Državnojreviziji podru�ni ured Pazin i to:
- PR-RAS - Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i
izdacima,- NT - Izvještaj o nov�anim tijekovima,- RAS-funkcijski,
Izvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji,- BIL
–Bilanca,- OBVEZE – Izvještaj o obvezama,- VRIO – Promjene u
vrijednosti imovine i obveza,- Bilješke uz financijske
izvještaje.
Tromjese�ni financijski izvještaji sije�anj - ožujak dostavljeni
su podru�nom uredu FINAi Državnoj reviziji podru�ni ured Pazin i to
:- OBVEZE - Izvještaj o obvezama,- NT - Izvještaj o nov�anim
tijekovima,
-
IZVJEŠTAJ O RADU UPRAVNOG ODJELA ZA PRORA�UN I GOSPODARSTVOZA
RAZDOBLJE OD 01. SJE�NJA DO 30. LIPNJA 2009.
9
- PR-RAS - Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i
izdacima.
Pored redovnih godišnjih izvještaja, na zahtjev Državnog ureda
za reviziju sastavljale suse dodatne tablice u kojima su obuhva�eni
slijede�i podaci:- Planirani i ostvareni prihodi i primici,-
Planirani i izvršeni rashodi i izdaci,- Potpore,- Kapitalni
prijenosi prora�unskim korisnicima,- Obveze,- Potraživanja,- Izvori
financiranja izdataka za izgradnju i investicijsko održavanje
kapitalnih sredstava
(imovina),- Izdaci za nabavu, izgradnju i investicijsko
održavanje kapitalnih sredstava (dugotrajna
imovina).
Za potrebe provo�enja financijskog izvještavanja sastavljen je
godišnji izvještaj oinvesticijama – obrazac INV-P za 2008. godinu i
predan Državnom uredu za statistiku.
Izra�en je konsolidirani financijski izvještaj za 2008. godinu u
koji su uklju�eni vlastitiprihodi i rashodi prora�unskih
korisnika.
Prora�unski korisnici jesu: Istarsko narodno kazalište-Gradsko
kazalište Pula, Gradskaknjižnica i �itaonica, Javna vatrogasna
postrojba Pula, Predškolska ustanova Dje�ji vrti�i,Predškolska
ustanova Rin-tin-tin, Škola za odgoj i obrazovanje, te osnovne
škole na podru�juGrada Pule, mjesni odbori i vije�a nacionalnih
manjina Grada Pule.
Postupkom konsolidacije zbrajaju se ili eliminiraju unutar
grupne transakcije i poslovnidoga�aji (me�us