YSoft SafeQ Kategori Funktioner – Printsikkerhed – Enhedsadgangskontrol – Forebyggelse af datalækage – Dokumentsikkerhed Security
YSoft SafeQ Kategori Funktioner
– Printsikkerhed– Enhedsadgangskontrol– Forebyggelse af datalækage– Dokumentsikkerhed
Security
Sikkerhed og databeskyttelse er nogle af de vigtigste udfordringer i en virksomhed og andre professionelle miljøer. Ukontrolleret adgang til virksomhedsudstyr samt følsomme og fortrolige oplysninger repræsenterer stadig den største risiko. YSoft SafeQ reducerer denne og andre risici betydeligt, da alle print-, kopi- og scanningsopgaver kan spores, og brugeradgang til printere kan kontrolleres og begrænses fra centralt hold.
ADGANGSKONTROL & JOBSPORINGTIL BESKYTTELSE AF VIRKSOMHEDSDATA
YSoft SafeQ tilbyder den perfekte løsning til alle organisa-tioner, der gerne vil holde styr på ”hvem/hvad/hvor/hvornår” i deres printmiljøer. Alle brugere skal identificere sig, før de får adgang til en multifunktionsprinter (MFP), hvilket på effektiv vis forhindrer ukontrolleret adgang til dokumenter. For at sikre brugeren en optimal genkendelsesproces understøttes forskellige genkendelsesmetoder, f.eks. brugernavn/adgangskode, pinkode eller id-kort. Desuden er YSoft SafeQ et effektivt administratorværktøj, der gør det nemmere fra centralt hold at tildele personer adgangs-rettigheder til forskellige medarbejderroller.
Således kan virksomhedens ledende medarbejdere på blot få minutter få adgang til alle printere og deres fulde funktionalitet uanset lokation, mens en assistent i regn-skabsafdelingen kun får begrænset adgang til visse printfunktioner, f.eks. enkeltsidet og dobbeltsidet print og kun på afdelingens enheder.
Med muligheden for at spore brugeraktiviteter fra centralt hold og brugerdefinerede brugeradgangsregler lever YSoft SafeQ fuldt ud op til virksomhedens sikkerhedskrav med en kombination af printsikkerhed, enhedsadgangskontrol og dokumentsikkerhedsfunktioner.
DATABLAD YSoft SafeQ
VIGTIGE FUNKTIONER Printsikkerhed
– Administratorstyret brugeradgang: Administratoren
tildeler og administrerer brugerrettigheder for at sikre, at kun registrerede brugere har adgang til MFP’erne.
– Sikker frigivelse af printopgave: Forskellige valgmuligheder for brugergenkendelse giver kun adgang til print og scan, når brugeren har identificeret sig direkte på MFP’en.
– Follow-me-print: Registrerede brugere kan afvikle deres printopgaver efter behov på alle netværksenheder og behøver ikke angive en bestemt MFP på forhånd.
Enhedsadgangskontrol
Understøttede genkendelsesmetoder: – Godkendelse ved id-kort: Brugerne kan nemt logge
på via id-kort og tilsluttet kortlæser i stedet for at skulle indtaste loginoplysninger hver gang.
– Godkendelse via pinkode: Registrerede brugere får deres egen, unikke pinkode, så de kan logge på printnetværket.
– Godkendelse via brugernavn og adgangskode: Med denne metode skal brugerne identificere sig på MFP’en med brugernavn og adgangskode, som verificeres af Active Directory.
Dokumentsikkerhed – Sikker adgang til personlige dokumenter: Brugerne
får adgang til deres dokumenter ved at identificere sig på MFP’en med brugernavn og adgangskode, pinkode eller id-kort.
– Dokumentkryptering: For at forhindre datalægkage kan hele dokumentoverførslen krypteres via Ysoft SafeQ-klienten – fra klientens arbejdsstation til YSoft SafeQ-serveren og fra YSoft SafeQ-serveren til MFP’en.
User name
ANBEFALET HARDWARE
Hukommelse 2 GB ledig RAM; 4 GB anbefalet Harddiskplads 20 GB
Passende forbindelse til lagring, f.eks. med en kapacitet på mindst 120MB/s og 100 IOPS til 50 enheder.
CPU Dual Core 2 GHz processor eller højere Netværk 1 Gbit/sYderligere oplysninger Alternativt installation af en VM med mindst 2 kerner
og hukommelsesreservation indstillet til fuld størrelse RAM-allokering
OPERATIVSYSTEMER
Operativsystemer Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)
UNDERSTØTTEDE SPROG
Brugerinterface YSoft SafeQ-klient: Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk, ungarsk, japansk, polsk, russisk, slovakisk Eksterne og indbyggede terminaler: Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, bulgarsk, kinesisk (forenklet/traditionelt), kroatisk, tjekkisk, dansk, tysk, estisk, finsk, georgisk, græsk, ungarsk, japansk, kasakstansk, koreansk, lettisk, litauisk, norsk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), rumænsk, russisk, serbisk (kyrillisk/latinsk), slovakisk, slovensk, thai, tyrkisk, ukrainsk
Admin interface Engelsk, fransk, tysk, spansk, kinesisk (forenklet), tjekkisk, ungarsk, japansk, polsk, portugisisk (brasiliansk/portugisisk), russisk, slovakisk
Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.
TEKNISKE SPECIFIKATIONER
DATABLAD YSoft SafeQ
WORKFLOW
Arbejdssta-tion
Upload fra nettet
YSoft SafeQ-server
Central rapportering
Job-roaming til forskellige lokationer
Multifunktions-printer
Pinkode
TOKYO
NEW YORK
Brugernavn/Adgangskode
Multifunktions-printer
MAILAND
Id-kortMultifunktions-printer
05/2016
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sLautrupvang 2B2750 Ballerup
Søren Frichs Vej 34C8230 Åbyhøj
Gøteborgvej 19200 Aalborg SV
Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk