4 Documentalisten onmisbaar bij parlementaire enquêtes 8 Peter ontmoet Fred 10 de Stelling 12 Geografische Informatie Systemen You've got e-news? VPOD Nieuws is aan haar 9de jaargang bezig. En lijkt aardig op weg naar de tiener- jaren en een vroege volwassenheid. Wie het vorige nummer nog eens goed bekijkt, moet toegeven dat er in die 9 jaren iets moois gegroeid is. Het was een lastige bevalling en de eerste jaren was VPOD Nieuws een kwakkelende peuter. Maar werkendeweg kreeg de redactie steeds meer grip op het productieproces. Steeds vaker werd een goed verenigingsblad gemaakt, professio- neel, gevarieerd en leesbaar; dat daarmee een steeds belangrijkere plek in het VPOD- leven kreeg. Hoe sneu is het dan om te moe- ten constateren dat het zo niet veel langer kan voortbestaan? Destijds, in 1994, lag er een redelijk simpel maar gedegen business plan. Een blad van 12 pagina's was te betalen uit de inkomsten van vier advertentiepagina's, aangevuld met een bescheiden bijdrage uit de verenigingskas. In 2003 is dat niet veel anders, behalve dat er al enkele jaren veel te wei- nig advertenties verkocht worden. Voel nog maar eens goed, het blad dat je nu in handen hebt, heeft ca. € 4,5 gekost. Aan druk, papier, opmaak, enveloppe, porto. Helaas, van die € 4,5 wordt nog geen € 2 gedekt door adverten- tie-inkomsten. Om een financieel gezonde krant te maken, moet ruim 50% van de inkomsten uit betaalde advertenties komen. VPOD Nieuws wilde voor 90% dekking uit adver- tenties, de rest kwam dan van het contributiegeld. Dat business plan blijkt niet meer te werken. De oplossing ligt voor de hand, het gedrukte blad omvor- men naar een digitaal magazine, zodat je goedkoper kunt werken. Een commissie van de VPOD is druk doende de toekomst van VPOD Nieuws op dat spoor te krijgen. Er zijn tal van voorbeelden van elektronische nieuwsbrieven Peter Jonkman ontmoet Fred Nijo pagina 8 te vinden, dus zo'n digitale facelift moet best kunnen luk- ken. Veel lastiger is het om draagvlak te bouwen. Succes is niet te garanderen. Tenzij er voldoende gemotiveerde leden zijn om stukjes te schrijven, distributielijsten te actualiseren, een website te vullen, banners te verkopen. Het bestuur van de VPOD zal een stevige en gemotiveerde redactie moeten neerzetten om website en e-zine tot een succes te maken. Daar schuilt het verschil tussen succes en falen, wacht er weer een moeilijke bevalling? Hoe het ook zij, VPOD Nieuws is straks geschiedenis, Lang Leve VPOD E- news. En die krantel1? Die zullen denken: "Hadden wij het maar zo makkelijk." Wil Roestenburg
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
4Documentalisten
onmisbaar bijparlementaire enquêtes
8Peter
ontmoet
Fred
10de Stelling
12Geografische
Informatie Systemen
You've got e-news?
VPOD Nieuws is aan haar 9de jaargangbezig. En lijkt aardig op weg naar de tienerjaren en een vroege volwassenheid. Wie hetvorige nummer nog eens goed bekijkt, moettoegeven dat er in die 9 jaren iets moois
gegroeid is. Het was een lastige bevalling ende eerste jaren was VPOD Nieuws eenkwakkelende peuter. Maar werkendewegkreeg de redactie steeds meer grip op hetproductieproces. Steeds vaker werd eengoed verenigingsblad gemaakt, professio
neel, gevarieerd en leesbaar; dat daarmeeeen steeds belangrijkere plek in het VPODleven kreeg. Hoe sneu is het dan om te moe
ten constateren dat het zo niet veel langerkan voortbestaan?
Destijds, in 1994, lag er een redelijk simpel maar gedegen
business plan. Een blad van 12 pagina's was te betalen uit de
inkomsten van vier advertentiepagina's, aangevuld met een
bescheiden bijdrage uit de verenigingskas. In 2003 is dat
niet veel anders, behalve dat er al enkele jaren veel te wei
nig advertenties verkocht worden. Voel nog maar eens
goed, het blad dat je nu in handen hebt, heeft ca. € 4,5
gekost. Aan druk, papier, opmaak, enveloppe, porto. Helaas,
van die € 4,5 wordt nog geen € 2 gedekt door adverten
tie-inkomsten. Om een financieel gezonde krant te maken,
moet ruim 50% van de inkomsten uit betaalde advertenties
komen. VPOD Nieuws wilde voor 90% dekking uit adver
tenties, de rest kwam dan van het contributiegeld. Dat
business plan blijkt niet meer te werken.
De oplossing ligt voor de hand, het gedrukte blad omvor
men naar een digitaal magazine, zodat je goedkoper kunt
werken. Een commissie van de VPOD is druk doende de
toekomst van VPOD Nieuws op dat spoor te krijgen. Er
zijn tal van voorbeelden van elektronische nieuwsbrieven
Peter Jonkman ontmoet Fred Nijo pagina 8
te vinden, dus zo'n digitale facelift moet best kunnen luk
ken.
Veel lastiger is het om draagvlak te bouwen. Succes is niet
te garanderen. Tenzij er voldoende gemotiveerde leden zijn
om stukjes te schrijven, distributielijsten te actualiseren,
een website te vullen, banners te verkopen. Het bestuur
van de VPOD zal een stevige en gemotiveerde redactie
moeten neerzetten om website en e-zine tot een succes te
maken. Daar schuilt het verschil tussen succes en falen,
wacht er weer een moeilijke bevalling? Hoe het ook zij,
VPOD Nieuws is straks geschiedenis, Lang Leve VPOD E
news. En die krantel1? Die zullen denken: "Hadden wij het
maar zo makkelijk." Wil Roestenburg
Jalema is al meer dan vijftig jaar gespecialiseerdin opbergen en terugvinden van informatie. Metefficiënte, tijd- en ruimtebesparende archiefsystemen voor fysieke (papieren) documentenén met innovafieve oplossingen voor het beherenen beheersen van elektronische informatie.
De vier Jalema pijlers voor effectiefinformatiebeheer
• Oplossingen voor het fysieke archiefTijd- en ruimte besparende laterale archiefsystemen, mappen, kleurcodering en handigeaccessoires.
• Oplossingen voor het elektronisch archiefJIM (Jalema Information Manager)-softwarevoor inzicht en overzicht van alle informatie(in- en extern, fysiek en digitaal) binnen uworganisatie.
• Hoogwaardig extern archief beheerJ-F-M (Jalema File Management): zwaar beveiligd pand voor beheer van grote aantallen dossiers. Supersnelle Scanning-on-Demand faciliteiten.
• Informalion ConsultancyJalema's Informatie Adviseurs staan tot uwbeschikking voor een vrijblijvende inventarisatieen oplossingen op maat.
Bel, schrijf, fax of mail voor onze brochures ofom een vrijblijvende afspraak te maken met onzeInformatie Adviseurs. Uwordt er wijzer van.
NMSNational Multiple Services BV
Microfilm en randapparatuurOp het gebied van Microfilm was het vaak moeilijk omeen goed adres te vinden waar je terecht kon voor een
- compleet servicepakket. Service, van verkoop tot verhuur,voor onderhoud en snelle goede oplossingen vanstoringen en mankementen. De levering van toebehorenen randapparatuur, de deskundige problemsolver hele
maal thuis in uw vak. V90r al deze items en een uitgebreide extra service vooralle andere kantoormachines, toners en benodigdheden, is er maar een ding omte onthouden.... CNMS Canon servicedealer en leverancier anOfl
Parlementaire enquêtes lijken ineens heel normaal.Waar de Kamer dit controlemiddel vroeger zelden
gebruikte, zijn ze nu eerder gewoonte dan uitzondering. De enquêtes naar de Bouwnijverheid en
Srebrenica zijn nog maar net afgerond of er wordt alweer gestart met een nieuw onderzoek rond
Infrastructuurprojecten zoals bijvoorbeeld de Betuwelijn. De controlerende functie wordt belangrijker
voor de Kamer. Omdat een parlementaire enquête de waarheid boven tafel wil halen is gedegen
onderzoek zeer belangrijk. En waar onderzoek gedaan wordt is de hulp van een documentalist onmis
baar. Omdat wij heel benieuwd waren naar de taak van een documentalist bij zo'n belangrijk onder
zoek, gingen we langs bij de Tweede Kamer en spraken daar met drie documentalisten.
De afdeling documentatie van de
Tweede Kamer is in 200 I na een
reorganisatie ingrijpend veranderd.
De aparte afdelingen parlementaire
documentatie, bibliotheek en persdo
cumentatie zijn omgevormd tot één
geheel. De nieuwe afdeling heet
Dienst Informatievoorziening (DIV)
en bestaat uit drie onderdelen:
Centraal Informatiepunt,
Documentatie en Research, en
Bedrijfsbeheer en Archief. In de nieu
we opzet vormt het Centraal
Informatiepunt de frontoffice en de
afdeling Documentatie en Research
de backoffice. Deze laatste is ver
deeld over vijf beleidsclusters waar
onder Ruimtelijk Beleid en
Internationaal Beleid. Naast het mee
draaien van baliediensten, beant
woordt deze afdeling tweedelijns vra
gen, selecteert en ontsluit het infor
matiemateriaal in elektronische
bestanden en verzorgt het intranet
pagina's. Er werken in totaal zo'n
zeventig mensen bij de DIY.
In het afgelopen jaar zijn er twee par-
lementaire enquêtes geweest:
Bouwnijverheid en Srebrenica.
Monique van Oostwaard werkt bij
Documentatie en Research en haar
specialiteit is Internationaal Beleid.
Ze was als documentalist betrokken
bij de enquête naar de Bijlmerramp
en werd mede daarom gevraagd voor
de enquête naar Srebrenica. Daarbij
werkt ze nauw samen met Michiel
Niemeijer, die gewoonlijk werkzaam
is bij het Centraallnformatiepunt .
Peter van Goch van Documentatie en
Research, werd met een collega toe
gevoegd aan de enquête
Bouwnijverheid. Hij heeft de speciali
satie Ruimtelijk Beleid en beiden
hebben al ruime ervaring opgedaan
bij het werk voor de Tijdelijke
Commissie Besluitvorming
Uitzendingen (TCBU), de voorloper
van de Srebrenica-enquête.
Als er tot een parlementaire enquête
wordt besloten wordt als eerste een
griffier benoemd. Deze is verant
woordelijk voor de gang van zaken en
de administratie van de hele opera
tie. De griffier formeert vervolgens
een staf. Die bestaat uit één of meer
onderzoekers, waaronder vakspecia
listen. Het aantal onderzoekers kan
trouwens enorm verschillen. Zo lag
dit aantal bij de Bouwnijverheid fors
hoger dan bij de Srebrenica-enquête.
Verder horen nog een secretaresse
en twee documentalisten tot de staf.
Bij de DIV wordt gekeken welke
documentalist de enquête wil gaan
doen en dan gaat het snel van start.
"Het is letterlijk zo, dat je 's ochtends
nog nietsvermoedend naar je werk
gaat en 's middags al volop in de
enquête zit en je al je andere werk
moet laten vallen", vertelt Monique.
"Van het een op het andere moment
is je oude situatie even helemaal
doorgesneden. Je gaat dan daadwer
kelijk naar een andere ruimte waar je
met de rest van de staf en het onder
zoeksteam de enquête voorbereid.
De eerste keer weet je niet zo goed
wat er van je verwacht wordt, maar
in de loop van de tijd bouw je exper
tise op". Inmiddels is er door de
documentalisten een draaiboek
opgesteld naar aanleiding van eerde
re enquête-ervaringen.
Het vooronderzoek
De eerste taken van de documenta
list zijn het aanleggen van een kleine
collectie naslagwerken en het verza
melen van alles wat al over het
betreffende onderwerp (in de media)
is verschenen.
Bij Srebrenica behoorde daar ook
een behoorlijk aantal boeken bij.
De volgende stap is het aanleggen
van biografische mappen van perso
nen die waarschijnlijk verhoord gaan
worden. In zo'n map kunnen kamer
stukken zitten, maar ook interviews
en andere artikelen. Het aantal map
pen kan nogal oplopen. Zo zijn bij de
Bijlmer-enquête negentig getuigen
gehoord. De informatie komt uit
bronnen als het eigen elektronisch
onmisbaar bijenquêtes
systeem, Factlane, LexisNexis, inter
net etc. Voor de Srebrenica-enquête
werden alle kamerstukken van 1991
tot 2002 geïnventariseerd. Dit was
voornamelijk een taak van Michiel:
"De stukken werden ontsloten door
middel van annotaties in Word en
vervolgens in jaarmappen gebun
deld".
Er is een groot verschil tussen de
enquêtes wat het verzamelen van
materiaal betreft. De Srebrenica
enquête bijvoorbeeld was voor een
groot gedeelte op het NIOD-rapport
gebaseerd. Tegen de tijd dat het rap
port uitkwam was het onderwerp al
acht jaar in het nieuws geweest en
was er al zeer veel onderzoek ver
richt naar het drama van Srebrenica.
Daardoor was er dus al heel wat
materiaal voorhanden dat meteen
vergaard kon worden. Bij de enquête
naar de Bouwnijverheid daarentegen
was er praktisch niets bekend. En bij
de TCBU moest het onderzoeksar
chief helemaal worden opgebouwd,
waardoor er veel meer achter rele
vante (primaire) documenten bij bij
voorbeeld de betrokken ministeries
moest worden aangegaan. Peter:
"Daar hebben we in totaal wel 300
meter archief doorgeploegd".
De verhoren
Nadat er besloten is wie er mogelijk
verhoord zal worden door de
enquêtecommissie worden de per
soonsdossiers van de desbetreffende
personen up-to-date gehouden. De
leden van de commissie die de open
bare verhoren afnemen moeten
steeds worden voorzien van een
actueel aangevuld mapje. Zo was het
derhalve een taak van de documenta-
listen om de voorzitter en de vijf
commissieleden van de Srebrenica
enquête een bijgewerkt mapje te
geven voordat het desbetreffende
verhoor begon. Monique: "Dit zorgde
voor veel hectiek, want iedereen
moest hetzelfde mapje met de goede
en accurate inhoud hebben. Bij wijze
van spreken moest het de avond
voor het verhoor thuis aan de voor
deur bezorgd!".
Verder wordt er elke dag een reader
gemaakt met actueel nieuws uit
onder andere dag- en weekbladen en
van internet, bijvoorbeeld met com
mentaren op het NIOD-rapport. En
zo verzorgden de documentalisten
tijdens het bouwnijverheid-onder
zoek dagelijks de "Bouwbode" met
nieuwsberichten over de commissie.
Bij de RVD worden de relevante
radio- en televisieuitzendingen opge
vraagd waarvan een audio-archief
wordt aangelegd. Het volgen van de
actualiteit is de belangrijkste taak van
de documentalisten tijdens de verho
ren.
Het onderzoeksrapport
Als alle verhoren achter de rug zijn,
wordt het onderzoeksrapport
geschreven.
Als het concept-rapport klaar is,
begint voor de documentalisten een
volgende taak: zorgen dat de bron
nenlijst bij het rapport gemaakt
wordt en compleet is. Ook verzorgen
zij een afkortingenlijst en voetnoten.
Als het rapport uiteindelijk naar de
uitgever SDU gaat, moet er nog een
correctie plaatsvinden. Ook daar
doen de documentalisten aan mee.
Zij zorgen ervoor dat er in het rap
port een eenheid in stijl is. Verder
wordt er gelet op spellingsfouten en
punten en komma's. Dit alles gaat
onder een behoorlijke tijdsdruk en
voor de documentalisten is het een
hectische periode. "Als daarna de
commissie wordt ontbonden en de
stofwolken zijn neergedaald val je in
een behoorlijk gat", aldus Monique.
"De hele tijdsdruk is er af en er hoeft
alleen nog aan het archief gewerkt te
worden".
Debat
Als het rapport eenmaal is gedrukt
dan is het alleen nog wachten op het
debat. Dat liet bij de Srebrenica
enquête echter behoorlijk lang op
zich wachten. Het werd in juni 2003
gehouden terwijl het onderzoek al in
- januari 2003 was afgerond. Voor de
documentalisten rest dan nog één
taak en dat is aan het archief werken.
Wat moet er bewaard blijven en wat
kan weggedaan worden? Sommige
stukken zijn vertrouwelijk: die gaan
naar de kluis. Het materiaal wordt in
dozen bewaard met lijsten van de
inhoud en vervolgens naar het archief
gebracht. Tijdens het debat is er één
archivaris stand-by om zonodig nog
materiaal naar boven halen. Bij de
enquête naar de Bouwnijverheid
lagen de spullen nog niet opgeslagen
tijdens het debat en vervulden de
documentalisten de taak om informa
tie aan te dragen waar dat nodig was.
Om niet elke keer weer opnieuw het
wiel uit te moeten vinden, bewaren
de documentalisten nu een kist met
daarin handige zaken zoals oude
enquêterapporten, naslagwerken ete.
Een soort collectief geheugen. Klaar
voor de volgende enquête.
Ervaringen
Alle drie vonden ze het een verrij
kende ervaring om aan een enquête
mee te werken. Michiel: "Het ver
ruimt je blik door de hele andere
manier van werken. Ook is het leuke
dat je veel mensen in de organisatie
leert kennen. Eigenlijk zou het een
verplicht nummer moeten zijn voor
elke documentalist hier, omdat duide
lijk wordt hoe de politiek en de
Kamer werken. Zo zie je beter waar
voor je je werk eigenlijk doet".
Peter: "Je moet wel enige affiniteit
met het onderwerp hebben want je
bent daar toch zo'n acht maanden
mee bezig. Het duurde best even
voordat de wereld van de bouwnij
verheid voor mij begon te leven".
"Het teamgevoel is bijzonder belang
rijk", vult Monique aan. "Dit groeit
gaande de enquête. Er wordt van
iedereen verwacht dat ze zich flexi
bel opstellen, dus als documentalist
moet je wel eens de telefoon opne
men, koffie zetten of secretariële
werkzaamheden uitvoeren. Het is wel
belangrijk om meteen uit te dragen
dat je daar zit op grond van je eigen
expertise. Zo wordt er meteen dui
delijkheid geschapen over wat je
doet. Zeker voor onderzoekers die
van buiten de Tweede Kamer kwa
men was dat nodig. Die moesten aan
vankelijk erg wennen aan het ver
schijnsel documentalist, maar ervoe
ren het later als erg handig".
De deelname van documentalisten
aan de enquêtes heeft als extra voor-
Van links naar rechts Peter van Goch,
Monique van Oostwaard en Michiel
Niemeijer
deel dat de taak van documentatie in
het algemeen belangrijker is gewor
den. Monique: "Documentatie staat
duidelijk meer op de kaart binnen de
organisatie" .
AI met al zouden ze de ervaringen
niet willen missen. Alleen Peter zou
zich op korte termijn even niet meer
willen aanbieden: "Je houdt tijdens de
enquête weinig tijd over voor een
privé-leven. Zelfs de vakantieperio
des schieten erbij in of moeten col
lectief worden afgesproken. de hele
staf is dan bijvoorbeeld twee weken
vrij".
Maar mocht er ooit weer een enquê
te komen, dan is er in ieder geval een
vaste ruimte compleet met draaiboe
ken en naslagwerken. Deze aparte
ruimte met faciliteiten wordt op dit
moment ingericht. Er zijn inmiddels
voldoende ervaren documentalisten
die de volgende commissie met ple
zier op weg kan helpen'
Marian Ho/thuis
Simone Post
RMC Najaarsevenement 2003De manier waarop wij in organisaties en als klanten van
organisaties met documenten omgaan verandert.
Digitalisering van processen staat daarbij centraal. Dit heeft
grote gevolgen voor de mens als medewerker. De RMC zal
op 29 oktober in haar Najaarsevenement 2003 in Media
Plaza, Utrecht daarom de menselijke factor in de schijn
werpers zetten.
Het onderwerp van het RMC Najaarsevenement 2003 is
'Records Management is People Management'; dit zal vanaf
zeer uiteenlopende invalshoeken worden belicht. Met
diverse sprekers zoals onder ander Peter Welling ,plaats
vervangend Secretaris-Generaal van het ministerie van
VROM en professor Jeroen van den Hoven, leerstoel ethiek
en ICT aan de Erasmus Universiteit
Dit congres is bestemd voor leden van de vereniging RMC
en niet-leden, zowel gebruikers en beïnvloeders als beslis
sers uit verschillende disciplines (P&O, I&A, DIV, lijnma
nagement). U kunt zich via de website aanmelden voor het
congres. Leden van de Vereniging RMC mogen kosteloos
deelnemen aan dit evenement. Niet-leden betalen € 350,
www.RMConventie.nl.
NVBOp 3 November organiseert de NVB zijn jaarcongres in de
Reehorst in Ede.
Het Thema zal zijn: Bridges over troubled waters: informa
tieprofessionals in de branding.
Zitten we met onze professie een beetje in het nauw? Zo
te zien wel. En hoe komen we eruit, kunnen we overleven?
Ja zeker. Door verder gaande professionalisering, door ons
zelf beter te verkopen en te positioneren, door ons onmisbaar te maken door het ontwikkelen en aanbieden vansteeds nieuwe innovatieve producten en diensten. Hoe en
wat dan precies? Wie het weet mag het zeggen. Wij, maar
ook de politiek.Veriangt de politiek dat de sector zelf over
al oplossingen voor vindt? Of denkt ze mee, geeft ze steun.
De plenaire aftrap zal hopelijk waarschijnlijk worden door
Jeltje van Nieuwenhoven. We willen het "Haags Beleid"
horen spreken, immers, daar belijdt men met de mond dat
Nederland zich moet omvormen tot kenniseconomie, ter
wijl het bezuinigingen regent, bibliotheken en informatie
centra bij bosjes sneuvelen. Vervolgens zullen in ca 5 paral
lelsessies vanuit de diverse NVB-sectoren de spotlights
gericht worden op een aantal hot items, die bedreigend dan
wel uitdagend of beide zijn.
Prijs (incl. deelname aan de gehele congresdag) voor NVB
leden € 125, voor niet NVB-Ieden € 250 ; deelnemers
maximaal 30
Congrestarief
Leden van de NVB betalen € 30,-; niet-leden € 90,-.
Speciaal studententarief € 15,-
Aanmelden via http://www.nvb-online.nl/
VPOD 9 3/03
r
Peter ontmoet Fred
Het is een heerlijke nazomer. Op een ter
rasje ontmoeten wij elkaar. Fred Njio en ik.Twee oude documentalisten in de aangename nazomer van hun werkzame leven. Wekennen elkaar al sinds ettelijke decennia enhebben een bijkans gelijke loopbaan gehad.Beide aan de universiteit geroken, beide viaeen werkstudentschap in de perswereld
gerold. Fred bij het Algemeen Handelsbladen ik bij Het Parool. Twee titels in hetmedialand dat toen nog 56 kranten teldemet 98 titels en 283 edities. In de jarenzestig ging Fred naar de NOS en ik naar de
Haagsche Courant. Automatisch gaan onzegedachten naar vroeger: Wat zijn de verschillen tussen vroeger en nu? Fred denkt
na:
"Wat mij opvalt is het gebrek aan exacte cijfers en aan een
kritisch geluid. Een voorbeeld: wanneer er over ontlezing
van kranten wordt gesproken dan worden geen exacte cij
fers genoemd. Zoek je het na dan blijkt dat de groei van de
bevolking de afgelopen veertig jaar percentueel gelijk is aan
de groei van de totale oplage van de Nederlandse kranten
in diezelfde periode. Alleen rond 1990 waren het topjaren.
Kijk ook eens naar de berichtgeving rond het
Schipholbeleid. Kritiekloos worden persberichten overge
nomen. Kamerverslagen worden niet of uiterst summier
weergegeven. Daardoor komt alleen de oppositie aan het
woord. Men heeft geen tijd meer voor goed onderbouwde
artikelen."
"Hoe was de situatie toen jij begon als persdocumentalist?""Toen ik begon zat de documentalist in een morsig kamer
tje. Vaak ergens in het gebouw weggestopt.
Kopieerapparaten bestonden er nog niet. Noch faxen om
maar niet te spreken van computers. Een schaar, een pot glu
ton, een stapel plakvellen en wat mappen, dat waren de
werktuigen van de documentalist die vaak tegen heug en
meug met het karwei opgezadeld was. Alleen de eigen krant
werd verwerkt. Op een enkele uitzondering na had het
merendeel van de documentalisten geen goede opleiding of
scholing. De moord op Kennedy, maakte duidelijk dat de
beschikking over een goede documentatie geen luxe maar
een bittere noodzaak was wilde men een concurrerend pro
duct kunnen afleveren."
"Hoe is daar volgens jou daar verandering in gekomen?"
"Er kwam een nieuwe generatie. Mensen die plezier hadden
in documenteren en die enigszins wetenschappelijk
geschoold waren. Zij hadden daardoor interesse in de ach
tergronden van het documentatievak. Zij begonnen studie
boeken en buitenlandse vaktijdschriften te lezen en con
gressen te bezoeken. Zij hadden de durf iets nieuws op te
zetten, om een nieuw vak te creëren. Het niveau van de
persdocumentalisten steeg. Pas midden jaren zeventig wer
den de eerste bibliotheek- en documentatieacademies
gesticht. Tegen 1980 verschenen de eerste geschoolde
HBO-ers op de documentatie afdelingen. Het werd toen
normaal dat Duitse, Engelse en ook Franse kranten en tijd
schriften werden verwerkt. In het kader van de verdieping
van het vak was het een vanzelfsprekende stap om een eigen
vereniging te stichten. Het doel was om collega's van ande
re documentatieafdelingen bekend te maken met de achter
gronden van het documenteren en onderlinge contacten
mogelijk te maken."
"Was het niet logisch dat van het begin af aanmediadocum'entalisten samen zouden gaan werken?"
"Er werd gepoogd om tot een vorm van samenwerking van
de omroepdocumentaties te komen. Omdat velen toch op
hun eigen identiteit bleven staan, strandde het plan al in een
vroeg stadium. Het ANP kwam met een plan om één cen
trale documentatie op te richten. Dit plan was omslachtig en
niet reëel. De techniek was nog niet zo ver. Het primitieve
plan heeft veel schade aangericht omdat bij sommige docu
mentatieafdelingen plannen tot modernisering geblokkeerd
werden onder het voorwendsel dat het ANP ooit met een
centraal documentatiesysteem zou komen. Dit systeem zou