Yllättikö puun alkuperän hallinnan vaatimus FSC- ja PEFC-standardit, Inspectan Sertifioinnilla kilpailuetua -tietopäivä 7.9.2016

Yllättikö puun alkuperän hallinnan vaatimus FSC- ja PEFC-standardit

1

Timo Soininen

Pääarvioija, Tuotepäällikkö FSC CoC

Julkinen

• Timo Soininen• Metsäteollisuuden pääarvioija (ISO 9001, ISO 14001 ja OHSAS 18001-järjestelmät

Vuodesta 2011.• PEFC ja FSC puunalkuperän pääarvioija. Vuodesta 2011• FSC-sertifioinnin tuotepäällikkö, vastaan Inspecta Sertifioinnin FSC-asioista.

Vuodesta 2011• PEFC metsäarvioija Suomi ja Venäjä. Arviointeja jo vuodesta 1999.

• Metsätalouden ja -teollisuuden arviointeja Suomen ja Venäjän havumetsistä ja tropiikin plantaaseilta, sahojen, sellukattiloiden, paperi- ja kartonkikoneiden, kirjapainojen ja pakkaustehtaiden kautta metsäteollisuuden tuotteiden myyntikonttoreihin ja erilaiseen jalostukseen / alihankintaan.

5. syyskuuta 20162

Yllättikö puun alkuperän hallinnan vaatimusEsittely

• Mikä on tilanne? Mikä ihmeen juttu tää on?

• Kaksi erillistä metsäperäisen materiaalin seurantaan ja hallintaan tarkoitettua järjestelmää. Ikää molemmilla noin 20 v. Vielä nuorukaisia.

• FSC on ympäristöjärjestöjen tukema• PEFC on enemmän teollisuus- ja metsänomistajalähtöinen

• FSC-järjestelmä on � FSC metsistä tulevien raaka-aineiden hallintaan.• PEFC-järjestelmä on � PEFC metsistä tulevien raaka-aineiden hallintaan.• Molemmissa mukana kierrätysmateriaalin hyödyntäminen • Molemmissa on ei-sertifioidun raaka-aineen kontrollointi (vain hyväksyttävät raaka-aineet ovat ok)

• Yksinkertaisimmillaan fyysinen erillään pito koko ketjun ajan (harvoin)• Myös erilaiset määrä- ja prosenttilaskennat ovat käytössä

5. syyskuuta 20163

FSC ja PEFC tuntemus

5. syyskuuta 20164

Yleiset vaatimukset: Puun alkuperän hallinta – kenel le?

• Ulkoiset arvioinnit kerran vuodessa jolla varmistetaan toiminta standardien mukaisesti

InspectaInspecta

Laskut ja toimituspaperit ym. Tukkia …..

Laskut ja toimituspaperit ym.Sahatavaraa

Laskut ja toimituspaperit ym

Tuotemerkinkäyttö, LOGOT

MetsäRaaka-aineen omistajaFSC tai PEFC metsäsertifikaatti

SahaTuotteiden omistajaFSC tai PEFC sertifikaatti

ValmistajaTuotteiden omistajaFSC tai PEFC sertifikaatti

Suoraan loppukäyttäjälle valmistuote ei muutoksia Ei tarvitse CoCsertifikaattia.

Myyjä

Yleistä

Alkuperän todentamisprosessi

Alkuperän tunnistaminen

Osuuden laskenta

Myynti ja tiedottaminen

Osuuden siirto tuotteisiin

Resurssit, ml alihankinta

Valvonta

Ylimmän johdon vastuut

Toimintapolitiikka(puun alkuperä, työntekijöiden oikeudet, työturvallisuus)Katselmus

Hallinta-järjestelmä

Alkuperän hallinta-prosessi

Vastuut ja toimivalta

Dokumentoidut menettelytavat

Tiedostojen ylläpito

Alkuperän hallinnan malli

Sertifioidut toimittajien sertifikaatit / sertifiointitieto TAIEi sertifioidut toimittajat (omavakuutukset) + riskinarvioinnit, kontrollointi

FSC- tai PEFC myyntiväittämätTieto myyjän sertifikaatistaMahdollinen tuotemerkintä / LOGO

5. syyskuuta 20166

Yleiset vaatimukset : Puun alkuperän hallinta – kene lle tai ei??

• COC sertifiointia ei vaadita:– I. Valmiiden lopputuotteiden myyjiltä loppukäyttäjille– II CoC sertifioitujen tuotteiden yksityisiltä tai organisatorisilta loppukäyttäjiltä;– III. Organisaatiolta, jotka tarjoavat palveluksia sertifioiduille yrityksille ilman että

omistavat sertifioituja tuotteita (alihankkijat, myyntiagentit, välittäjät, kuljetusyritykset)

• HUOM: Vaikka ei vaadittu, niin sertifioituja tuotteita käyttävät ja myyvät yritykset voivat hakea CoC sertifiointia hyötyäkseen CoC sertifioidun hallintajärjestelmän eduista.

• Tavallisesti katkeamaton CoC ketju metsästä loppukäyttäjälle / myyntipaikkaan (omistusoikeuden muutos on rajapintana).

• Tavallisesti joka osalla täytyy olla oma sertifioitu CoC-järjestelmä (oma sertifikaattinumero) (FSC tiukka vaatimus, PEFC lievempi)

5. syyskuuta 20167

Merkintäesimerkkejä

5. syyskuuta 20168


5. syyskuuta 20169


5. syyskuuta 201610


• Samanlaisuudet– Samanlaiset yleiset vaatimukset, sitoutuminen, vastuumäärittelyt, dokumentoidut

menettelytavat, koulutukset, tallenteet jne.– Tulee tietää ja tuntea toimittajat ja toimitukset (helpointa hallita jos toimittajat ovat CoC

sertifioituja). – Tiedon todentaminen ja kirjaaminen ostolaskuista – Tulee seurata määriä (sisään tuleva – käytössä - ulosmyyty) tarkasti ja oikeellisesti. – Tulee viestiä vaatimusten mukaisesti asiakkaille (tieto myydyn materiaalin

sertifiointistatuksesta ja sertifikaatista) – Muut vaatimukset kuten työterveys ja –turvallisuus sekä sosiaaliset asiat.– Mahdollista ryhmä tai monen toimipaikan sertifiointiin.– Vaatimukset logojen oikealle käytölle ja logon käytön lisenssisopimus sekä erillinen

logon käyttönumero.

5. syyskuuta 201611

Standardien / järjestelmien vertailua

• FSC ominaista– Vaatimus yrityksille allekirjoittaa FSC arvojen mukaisen omavakuutuksen.– Selkeä mutta osittain ongelmallinen Tuoteluokittelu.– Tieto sertifioinnista vaaditaan myös toimitusasiakirjoissa.– Vaatimus sertifiointielimille tehdä alihankinnan auditointeja on-site, jos ulkoistettu työ on luonteeltaan

”korkean riskin” työtä.– Muuntokertoimet korostuvat– Useita standardeja, politiikkoja, direktiivejä menettelyohjeita ja neuvontamuistioita.– Oma akkreditointielin ASI, Accreditation Services International (Bonn, Saksa)– Paljon vaatimuksia sertifiointielimille ja välillisesti myös sertifioiduille toimijoille on myös FSC arviointeihin

liittyvissä akkreditointistandardeissa. – Kierrätysmateriaali on jaettu post ja pre consumer - luokkiin

• PEFC omaa– Sisäiset auditoinnit ja johdon katselmus jo yksittäissertifikaateilla. – PEFC nojaa ISO lähestymistapaan ja kansallisiin akkreditointielimiin (FINAS Suomessa)

5. syyskuuta 201612

Standardien / järjestelmien vertailua

• Tavallisesti CoC –sertifiointi tulee asiakasvaateest a– Asiakas vaatii puun alkuperän sertifiointia, vastaus vaatimukseen– Ympäristöasia tuotteissa ja raaka-aineen jäljitettävyydestä.– CoC-sertifiointi osoittaa yrityksen vastuullisuutta raaka-aineen hankinnassa. – Etenkin FSC:llä on todella vahva asema tietyillä markkina-alueilla.

– CoC-sertifioinneilla yritys voi erottua kilpailijoistaan ja saada kilpailuetua– CoC-sertifioituihin tuotteisiin liittyy harvemmin lisähintaa, joissakin tuoteryhmissä kyllä– Varmentaan osaltaan EUTRn vaatimusten seurantaa– Suomessa ja maailmalla PEFCn tai FSCn käyttö / kysyntä kasvaa.

– PEFC CoC -sertifikaatteja 11 000 maailmalla / Suomessa 235– FSC CoC - sertifikaatteja 31 000 maailmalla / Suomessa 115

5. syyskuuta 201613

Kilpailuetua CoC-sertifioinnista

14