RANCANG BANGUN APLIKASI (E-DMS) ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM DENGAN METODE TF/IDF BERBASIS WEB Yeni Kustiyahningsih, Akhmad Zamroni Hamid, Aeri Rachmad Jurusan Teknik Informatika, Fakutas Teknik, Universitas Trunojoyo Jl. Raya Telang PO. BOX 2 Kamal, Bangkalan, Madura, 691962 [email protected]ABSTRAK Salah satu konsekuensi semakin banyaknya jumlah dokumen yang tersimpan dikomputer yaitu menyulitkan dalam pengorganisasian dokumen sehingga dibutuhkan aplikasi yang mampu memanajemen serta mengefektifkan dan mengefisienkan pengarsipan dokumen dengan harapan dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah. Dalam proyek penelitian ini dilakukan perancangan dan pembuatan Aplikasi Electronic Document Management System Berbasis Web. Untuk proses pencarian informasi dokumen digunakan metode tf/idf dengan pendekatan cosine similarity yang mampu memperhitungkan bobot informasi yang lebih sesuai dengan pencarian. Metode tf/idf merupakan suatu cara untuk memberikan bobot hubungan suatu kata (term) terhadap dokumen dan cosine similarity merupakan salah satu ukuran kemiripan teks yang populer dan digunakan untuk menghitung nilai cosines sudut antara dua vektor. Aplikasi Electronic Document Management System (E-DMS) berbasis web dalam penelitian ini mampu memanajemen dokumen di Ruang Baca Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo dan kemudahan dalam memanfaatkan dokumen secara efektif dengan hasil pencarian lebih tepat dan efektif dengan menggunakan acuan threshold sebesar 0,0175, menunjukkan nilai rata-rata recall pada aplikasi ini sebesar 98,75% dengan nilai rata-rata Precision sebesar 69,24%. Sedangkan nilai rata-rata interpolated precision sebesar 89,3 % Nilai kemiripan tertinggi terdapat pada kata kunci “jalur terpendek” dengan nilai kemiripan sebesar 70,51%. Kata Kunci : E-DMS, Perngarsipan dokumen, Metode tf/idf, cosine similarity, threshold
16
Embed
Web viewKomputer juga membuat proses kerja menjadi lebih efisien, ... keyword generator . ... Secara prinsip,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
RANCANG BANGUN APLIKASI (E-DMS) ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM DENGAN METODE TF/IDF BERBASIS WEB
Yeni Kustiyahningsih, Akhmad Zamroni Hamid, Aeri RachmadJurusan Teknik Informatika, Fakutas Teknik, Universitas Trunojoyo
Salah satu konsekuensi semakin banyaknya jumlah dokumen yang tersimpan dikomputer yaitu menyulitkan dalam pengorganisasian dokumen sehingga dibutuhkan aplikasi yang mampu memanajemen serta mengefektifkan dan mengefisienkan pengarsipan dokumen dengan harapan dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.
Dalam proyek penelitian ini dilakukan perancangan dan pembuatan Aplikasi Electronic Document Management System Berbasis Web. Untuk proses pencarian informasi dokumen digunakan metode tf/idf dengan pendekatan cosine similarity yang mampu memperhitungkan bobot informasi yang lebih sesuai dengan pencarian. Metode tf/idf merupakan suatu cara untuk memberikan bobot hubungan suatu kata (term) terhadap dokumen dan cosine similarity merupakan salah satu ukuran kemiripan teks yang populer dan digunakan untuk menghitung nilai cosines sudut antara dua vektor.
Aplikasi Electronic Document Management System (E-DMS) berbasis web dalam penelitian ini mampu memanajemen dokumen di Ruang Baca Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo dan kemudahan dalam memanfaatkan dokumen secara efektif dengan hasil pencarian lebih tepat dan efektif dengan menggunakan acuan threshold sebesar 0,0175, menunjukkan nilai rata-rata recall pada aplikasi ini sebesar 98,75% dengan nilai rata-rata Precision sebesar 69,24%. Sedangkan nilai rata-rata interpolated precision sebesar 89,3 % Nilai kemiripan tertinggi terdapat pada kata kunci “jalur terpendek” dengan nilai kemiripan sebesar 70,51%.
Kata Kunci : E-DMS, Perngarsipan dokumen, Metode tf/idf, cosine similarity, threshold
Program ini dijalankan dengan menggunakan perangkat lunak (software) sebagai berikut :
1 Microsoft Windows XP Profesional SP2
2 Adobe Photoshop CS2, digunakan untuk melakukan desain gambar.
3 Web Browser yang digunakan Firefox Setup 3.6.17.
4 Macromedia Dreamweaver 8 dan Notepad++ v5.4.1, digunakan sebagai editor website.
5 Xampp 1.7.3 digunakan sebagai web server.
4.3. Implementasi Sistem
4.3.1 Desain Antarmuka view dokumen
Aplikasi ini didesign dengan 2 antar muka utama, yaitu antarmuka khusus user dengan level
petugas serta administrator dan antarmuka untuk pengunjung dan member yang dapat melakukan
pencarian dokumen dalam sistem E-DMS ini. Di bawah ini gambaran secara singkat dari antarmuka
aplikasi yang telah dibuat.
Gambar 2. Desain Antarmuka Menu View Dokumen
Pada gambar di atas tampak semua informasi yang berkaitan dengan dokumen yang telah dipilih,
termasuk file dokumen elektronik yang sudah diunggah.
4.3.2. Uji Coba
Dalam ujicoba sistem ini digunakan data ujicoba sebagai berikut :
1 Jumlah koleksi dokumen abstraksi yang digunakan sebanyak 143 koleksi dokumen tugas akhir dari
angkatan 2001-2006 jurusan Teknik Informatika yang diambil dari koleksi Ruang Baca Fakultas
Teknik, Universitas Trunojoyo.
2 Daftar Stopword yang digunakan sebanyak 938 kata.
3 Indeks kata (term) yang berhasil diberi bobot sebanyak 8,547 kata.
4 Keyword yang digunakan dalam data ujicoba ini adalah keyword yang diambil secara acak dan
memiliki keterkaitan dengan koleksi abtraksi tugas akhir.
Gambar 3. Implementasi Pencarian Dokumen
Tabel 1. Hasil ujicoba dengan menggunakan acuan threshold sebesar 0,0175
Berdasarkan hasil ujicoba seperti yang tertera pada tabel 1. diatas dengan menggunakan acuan
threshold sebesar 0,0175, menunjukkan bahwa dengan menggunakan metode tf/idf dan pendekatan
pencarian dengan cosine similarity menghasilkan nilai recall yang baik dengan nilai sebesar 98,75%.
Sedangkan nilai rata-rata Precision sebesar 69,24%. Hal ini berkaitan dengan jumlah dokumen yang
berhasil di indeks. Semakin banyak jumlah dokumen yang berhasil di indeks maka jumlah dokumen yang
relevan bisa juga semakin besar dan akan berpengaruh pada nilai recall, namun besar pula jumlah noise
(atau dokumen yang tidak relevan), sehingga tingkat precision pun menjadi rendah. Nilai kemiripan
tertinggi terdapat pada kata kunci “jalur terpendek” dengan nilai kemiripan sebesar 70,51%
Sedangkan pengukuran performansi dengan mempertimbangkan aspek keterurutan atau rangking
dilakukan dengan melakukan interpolasi antara precision dan recall
Tabel 2. pengukuran performansi
Grafik 1. Interpolasi Recall Precision untuk Keyword Metode Fuzzy
Nilai interpolasi precision pada recall standard ini dirata-ratakan menjadi rata-rata interpolated
precision untuk menggambarkan performansi sistem temu kembali informasi. Nilai rata-rata interpolated
precision untuk hasil uji coba diatas menghasilkan nilai sebesar 0,893 atau sebesar 89,3%.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah :
1. Aplikasi Electronic Document Management System (E-DMS) berbasis web dalam penelitian ini
mampu memanajemen dokumen di Ruang Baca FT Universitas Trunojoyo dan kemudahan
dalam memanfaatkan dokumen secara efektif.
2. Pemanfaatkan metode tf/idf sebagai pembobotan term dan cosine similarity sebagai ukuran
kemiripan teks dalam proses pencarian informasi dokumen pada aplikasi EDMS ini mampu
memperoleh hasil pencarian lebih tepat dan efektif dengan menggunakan acuan threshold
sebesar 0,0175, menunjukkan nilai rata-rata recall pada aplikasi ini sebesar 98,75% dengan
nilai rata-rata Precision sebesar 69,24%. Sedangkan nilai untuk rata-rata interpolated precision
menghasilkan nilai yang cukup baik dengan nilai sebesar 89,3 %. Nilai kemiripan tertinggi
terdapat pada kata kunci “jalur terpendek” dengan nilai kemiripan sebesar 70,51%.
Adapun saran untuk pengembangan penelitian selanjutnya adalah :
1. Perlu diadakan penyempurnaan E-DMS sehingga diperoleh E-DMS yang handal, keamanan
dokumen yang lebih baik sehingga dapat diaplikasikan dan dimanfaatkan pihak Universitas
Trunojoyo.
2. Untuk penelitian selanjutnya disarankan untuk melakukan stemming dalam proses pembobotan
dan pencarian sehingga diperoleh hasil kemiripan dokumen terkait yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Nurazwar, Izam. 2007. Pembangunan Aplikasi Document Management System BerbasisWeb. Tugas Akhir. Surabaya: ITS.
[2] Fuat, Rohmawati.2010. Sistem Penilaian Esai Otomatis Pada E-Learning Dengan Metode Cosine Similarity. Tugas Akhir. Surabaya: ITS.
[3] Darmawan, Irwan. 2010. . Rancang Bangun Aplikasi Keyword Generator Untuk Mendukung Pencarian Dokumen Menggunakan Metode TF-IDF. Tugas Akhir. Bangkalan : Universitas Trunojoyo.
[4] Intan, R., Defeng, A. 2006. HARD:Subject-based Search Engine menggunakan TF-IDF dan Jaccard’s Coefficient.
[5] Mandala, Rila. 2006. SNATI 2006: Peningkatan Performansi Sistem Temu-Kembali Informasi dengan Perluasan Query Secara Otomatis. Bandung: Institut Teknologi Bandung.
[6] Arifin, A. Z. dan Setiono, A. N. Klasifikasi Dokumen Berita Kejadian Berbahasa Indonesia dengan Algoritma Single Pass Clustering. Proceeding of Seminar on Intelligent Technology and Its Applications (SITIA). Surabaya : ITS.