Top Banner
TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ 20-21 Aralık 2005 Nihat AYTÜRK Kamu Yönetimi Uzmanı Ankara TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ
46

Yazışma Teknikleri

Jan 20, 2016

Download

Documents

Memed Koz
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Yazışma Teknikleri

TÜRKİYEODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ

RESMÎ YAZIŞMA KURALLARI SEMİNERİ

20-21 Aralık 2005

Nihat AYTÜRKKamu Yönetimi Uzmanı

Ankara

TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ

Page 2: Yazışma Teknikleri

YAZI PEERSONELİN

KALİTESİNİ

PERSONEL DE KURUMUN KALİTESİNİ

YANSITIR .

Page 3: Yazışma Teknikleri

GİZLİLOGO

BAŞLIK

İVEDİ

Sayı :FİN-6-452 Tarih

Konu: Reklâm

Adres (Resmî, kişiye, genel hitap)

İlgi:

METİN

İmza

EKLER:

DAĞITIM:

20/12/2005 Eğt.Md. BA

Page 4: Yazışma Teknikleri

YAZI TÜRLERİ

1. NORMAL YAZILAR2. İVEDİ YAZILAR3. GÜNLÜ VEYA SÜRELİ

YAZILAR4. GİZLİLİK DERECELİ YAZILAR5. ÖNEMLİ YAZILAR6. PARASAL YAZILAR7. ONAYLAR8. DAĞITIMLI YAZILAR 9. GENELGELER VE TEBLİĞLER10. TEKİT YAZILARI11. FAKS YAZILAR (MESAJLAR)12. FORM YAZILAR13. KARARLAR14. BİLGİ NOTU15. TUTANAK16. PROTOKOL

Page 5: Yazışma Teknikleri

YAZININ HAZIRLANMASI

İLGİ’si (öncesi ve dosyası), DOSYA KODU (Yazının SAYI hanesine

yazılacak olan ve yazının gireceği dosyanın kodu)

ÖZETİ: Yazının KONU hanesinde belirtilecek kısa özeti,

Yazının HİTABI Yazının METNİ (İçeriği): Giriş, görüş

ve sonuç Yazıyı İMZALAYACAK YETKİLİ (kimin

imzasının açılacağı), Varsa, yazının EKİ ya da EKLERİ, Yazı 1’den fazla yere

gönderilecekse, gideceği yerleri gösteren DAĞITIM listesi,

GEREĞİ VE BİLGİ için gönderilecek yerler,

Yazının İVEDİLİK derecesi, Yazının GİZLİLİK derecesi.

Page 6: Yazışma Teknikleri

Sayı kodu

Sayı: Birim kodu-dosya kodu-evrak çıkış numarası

Sayı: FİN-8-296/43268

Sayı: 05-120-479

Page 7: Yazışma Teknikleri

İlgi; Sayı ve Konu ile aynı hizadadır.

İlgi; kodu, tarih ve sayısı ile daima tam olarak yazılmalıdır:

İlgi: 13/09/2003 tarihli ve B.02. PPG.0.12-380-2184 sayılı yazı.

İlgi 1’den fazla ise; a) b) c) OLARAK HARFLE belirtilmelidir:

İlgi: a) İstanbul Valiliğinin ……..yazısı b) 13.11.2004 tarihli ve …sayılı yazımız.

Page 8: Yazışma Teknikleri

HİTAPLARANKARA VALİLİĞİNE

ANKARA VALİLİĞİNE(İl Emniyet Müdürlüğü)

SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE(Tahsisler Dairesi Başkanlığı)

Park Bravo A.ŞAtatürk Cad. No.125 Üsküdar

34220 İSTANBUL

Sayın Ahmet YILMAZ Avukat

Çiğdem Mah. 29 Cad. No. 16/34 Balgat

06530 ANKARA

Sayın Müdür,

Sayın Ortaklar,

Page 9: Yazışma Teknikleri

METİN

Metin, İLKE OLARAK üç bölümden (ÜÇ PARAGRAFTAN) oluşur:

GİRİŞ: İlk bölümde (ilk paragrafta), konu kısaca

özetlenir (Varsa ilgi özetlenir). GÖRÜŞ: İkinci bölümde (ikinci paragrafta) OLMLU YA

DA OLUMSUZ görüş belirtilir. SONUÇ: Sonuç bölümünde (son paragrafta), gereği

ve/veya bilgi için arz ve/veya rica edilir.

Örnek:

İlgi yazıda, 12-14 Mart 2005 tarihleri arasında Motivasyon Semineri düzenleneceği bildirilmektedir.

Anılan seminere birimimizden katılması uygun görülen personelin adı, soyadı ve unvanları aşağıda bildirilmiştir.

Gereğini arz ederim.

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

İlgi (a) yazınızda, hizmet binası büyük onarımının 2005 Yılı programına alınması istenmektedir.

İlgi (b) Tasarruf Tedbirleri gereğince, söz konusu bina büyük onarımı 2005 yılı yatırım programına alınamamıştır.

Bilgilerini rica ederim.

Page 10: Yazışma Teknikleri

YAZI, TÜRK DİL KURUMU İMLA KILAVUZU İLE TÜRKÇE SÖZLÜK ESAS ALINARAK , DİLBİLGİSİ KURALLARINA GÖRE YAŞAYAN TÜRKÇE İLE YAZILIR.

METİNDE ZORUNLU OLMADIKÇA YABANCI KELİMELERE YER VERİLMEZ (Yer verildiğinde de, parantez içinde Türkçe karşılığı belirtilir).

METİN İÇİNDE TÜRK DİL KURUMU İMLA KILAVUZUNDA BULUNMAYAN KISALTMALAR KULLANILDIĞINDA, KISALTMANIN İLK KULLANILDIĞI YERDE PARANTEZ İÇİNDE KISALTMANIN AÇIK BİÇİMİ GÖSTERİLİR: ÇUK (Çok uluslu kuruluşlar)

Metinde daima kısa cümleler kurulmalı ve bir cümledeki kelime sayısı 10’u geçmemelidir.

Page 11: Yazışma Teknikleri

METİN İÇİNDE GEÇEN SAYILAR RAKAMLA VE/VEYA YAZI İLE YAZILABİLİR. ÖNEMLİ SAYILAR RAKAM İLE YAZILDIKTAN SONRA PARANTEZ İÇİNDE YAZI İLE DE GÖSTERİLİR.

İLKE OLARAK, ÖLÇÜ (METRE, KİLOMETRE, LİTRE, KİLOGRAM), ADET, SAAT, PARA, İSTATİSTİK VERİLERE İLİŞKİN SAYILAR İLE 10’DAN BÜYÜK SAYILAR RAKAMLA YAZILIR (3 KM, YÜZDE 8, 5 YTL, SAAT 09.30’DA)

Genel olarak; 10’DAN KÜÇÜK SAYILAR İLE YÜZ VE BİN SAYILARI YAZI İLE YAZILIR.

RAKAMLA YAZILAN YAZILARDAN SONRA KESME İŞARETİ KONUR: 1987’DEN ÖNCE, SAAT 14.00’TE, 2’NCİ. 5’İNCİ

Page 12: Yazışma Teknikleri

1’DEN FAZLA KELİMEDEN OLUŞAN SAYILAR AYRI YAZILIR: İKİ YÜZ ALTMIŞ BEŞ. Ancak, para ile ilgili yazılar hem rakamla hem de yazıyla bitişik yazılır 265 (ikiyüzaltmışbeş) YTL.

METİN İÇİNDE VEYA ÇİZELGEDE BEŞTEN ÇOK RAKAMLI YAZILAR ÜÇLÜ GRUPLAR HALİNDE NOKTA İLE AYRILARAK YAZILIR: 12.568, 125.670

SAYILARIN YAZILIŞINDA KESİRLERİ AYIRMAK İÇİN VİRGÜL KULLANILIR: 25,33 (25 tam yüzde otuz üç). 15,2 (15 tam onda iki)

SIRA SAYILARI YAZIYLA VEYA RAKAMLA YAZILIR:

Beşinci veya 5. veya 5’inci 2’nci

Page 13: Yazışma Teknikleri

RAKAMDA VEYA YAZIDA,SON HARFİ SERT ÜNSÜZ

OLAN HARFLERDEN SONRA DAİMA “TE” TAKISI ALIR.

BUNUN ÖLÇÜTÜ,“HOŞAFI İÇ TASI KAPA”

SÖZÜDÜR.

BU SÖZDE BULUNAN BİR SERT ÜNSÜZ HARF İLE BİTEN BÜTÜN KELİMELER “TE” TAKISI ALIR: SAAT 13.00’TE, 09.00’DA

KİTAPTA, HALİÇTE, SABAHTAN

Page 14: Yazışma Teknikleri

İYİ BİR YAZI;KISA, ÖZLÜ, AÇIK, TAM, DOĞRU, TEMİZ VE DÜZGÜN OLAN YAZIDIR.

İYİ BİR YAZI, DİLBİLGİSİ KURALLARINA UYGUN OLAN YAZIDIR.

İYİ BİR YAZI, UYGUN BİR ÜSLÛP, DURU VE GÜZEL BİR TÜRKÇE İLE YAZILAN YAZIDIR.

- YAZIDA BÜTÜN KELİMELER, ZAMİRLER, NOKTALAMA İŞARETLERİ DOĞRU VE YERİNDE KULLANILMALIDIR

- CÜMLEDEKİ ÖĞELER (ÖZNE, TÜMLEÇ VE YÜKLEMLER) ARASINDA UYGUNLUK SAĞLANMALIDIR.

- BİR CÜMLEDE İKİ/ÜÇ FİİL KULLANILDIĞINDA ÖZNE VE TÜMLEÇLER FİİLE (YÜKLEME) UYGUN OLMALIDIR.

Page 15: Yazışma Teknikleri

DÜZELTME (İNCELTME VE UZATMA) İŞARETİ (^)

ALINTI KELİMELERDEKİ G,K,L SESLERİNİN İNCE OKUNMASI İÇİN, BU HARFLERDEN SONRA GELEN A VE U HARFLERİ ÜZERİNE İNCELTME İŞARETİ KONUR: KÂĞIT, SELÂM, MAHKÛM, RÜZGÂR, LÂZIM, KLÂSİK

YAZILIŞLARI BİR ANLAMLARI VE OKUNUŞLARI AYRI OLAN KELİMELERİ AYIRT ETMEK İÇİN KULLANILIR: ADET=SAYI, ÂDET=GELENEK. KAR=YAĞIŞ,KÂR=KAZANÇ, HALA-HÂLÂ, AMA-ÂMÂ,RAKİP-RÂKİP,TABİ-TÂBİ, NAZIM-NÂZIM, ŞURA-ŞÛRA, VAKIF-VÂKIF, VARİS-VÂRİS, MİLLİ TOPRAK, MİLLÎ TAKIM.

TÜRKÇEDEKİ SEL/SAL EKİ KARŞILIĞI OLAN NİSBET Î’Sİ ÜZERİNE UZATMA İŞARETİ OLARAK KONUR:

TÜRK ASKERİ, ASKERÎ OKUL.TARİH İLMİ, İLMÎ ÇALIŞMALAR.

Page 16: Yazışma Teknikleri

BİRLEŞİK KELİMELER

İLKE OLARAK TEK KAVRAMI İFADE EDEN KELİMELER BİRLEŞİK YAZILIR: AÇIKGÖZ, ZEYTİNYAĞI, BAŞYAZAR.

SON HARFİ FİİLLE BİRLEŞEN TEK HECELİ KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: ZANNETMEK, HİSSETMEK REDDETMEK, HÜKMETMEK, EMRETMEK, DEVRETMEK.

KANUNDA BİTİŞİK YAZILAN KELİMELER BİTİŞİK YAZILIR: DIŞİŞLERİ, GENELKURMAY, YÜKSEKÖĞRETİM.

DİĞERLERİ AYRI YAZILIR: SÖZ ETMEK, ARZ ETMEK, EL ETMEK.

Page 17: Yazışma Teknikleri

BİRBİRİYLE KARIŞTIRILAN KELİMELER

FORM-FORUM GRUP-GURUP MAHİYET-MAİYET MAHSUR-MAHZUR MÜTEHASSİS-MÜTEHASSIS NÜFUS-NÜFUZ TEVZİ ETMEK-TEVSİ ETMEK VA’Z ETMEK-VAZETMEK SAC-SAÇ YAD-YAT HAC-HAÇ AD-AT OD-OT

Page 18: Yazışma Teknikleri

YANLIŞ YAZILAN KELİMELERDOĞRU YANLIŞHAFRİYAT HARFİYATDİYANET-DİNAYETMADDETEN-MADDENMÖNÜ-MENÜYÖNETMELİK-YÖNETMENLİKANTRPARANTEZ-ANTİPARANTEZTERFİİ-TERFİSİSANAYİİ-SANAYİSİ1990’LI YILLARDA-1995’Lİ YILLARDADOKÜMAN-DOKÜMANMALİ PORTE - MALİ PORTREÖNEMİ HAİZ - ÖNEME HAİZGELMESİNİ MÜTEAKİP - GELMESİNE

MÜTEAKİPDAVETİ TEŞRİFLERİNİ-DAVETE

TEŞRİFLERİNİMÜTEVAZI-MÜTEVAZINÜANS-NÜANS FARKI

Page 19: Yazışma Teknikleri

DÜZELTME İŞARETLERİ

Ù ARAYI AÇ = ARZEDERİMÚ ARAYI KAPAT= BAŞ MÜŞAVİRñ SATIR ARASINI AÇ ARAYA İLAVE ETANKARA : SİYAH (bold) YAZ[ SAĞA AL- SOLA ALSağlık harcamaları : Altını çiz

PARAGRAF YAP ÇIKAR YAZ/EKLE

TEKNİK

Page 20: Yazışma Teknikleri

DİKKAT

DOĞRU YAZMAK İÇİN,HER SEKRETERİN VE HER YÖNETİCİNİN MASASINDA

BİR ADET, TÜRKÇE SÖZLÜK VEİMLA KILAVUZU İLEİNGİLİZCE/FRANSIZCA-TÜRKÇE

SÖZLÜK BULUNMALIDIR.

Page 21: Yazışma Teknikleri

ÖRGÜTSEL YAŞAMDA

ÜSTLERİN RİCASI EMİR

ASTLARIN ARZI TALEPTİR

Arz etmek fiilî;ismin i halini alırsa talep etmek, dilemek (Gereğini arz ederim); ismin e halini alırsa sunmak anlamına gelir. (Bilgilerine arz ederim)

Page 22: Yazışma Teknikleri

YAZININ BİTİMİNDE İLKE OLARAK

• KAMU KURULUŞLARINA GÖNDERİLEN YAZILARDA “ARZ EDERİM”,

KURUM İÇİNDE ÜST MAKAMLARA, ÜST KURULUŞLARA VE ÜST KİŞİLERE YAZILAN YAZILARDA “ARZ EDERİM”,

• EŞİT DÜZEYDE OLAN KURULUŞLARA, BİRİMLERE VE KİŞİLERE YAZILAN YAZILARDA “ARZ EDERİM”

AST VE ÜST KURULUŞLARA/BİRİMLERE/KİŞİLERE GÖNDERİLEN DAĞITIMLI YAZILARDA “ARZ VE RİCA EDERİM”,

BAĞLI KURULUŞLARA/BİRİMLERE YA DA KİŞİLERE/PERSONELE VE MÜŞTERİLERE GÖNDERİLEN YAZILARDA “RİCA EDERİM”,

İFADESİ KULLANILIR.

Page 23: Yazışma Teknikleri

TEK İMZALI YAZILARIN SONUNDA “ARZ EDERİM” YA DA “RİCA EDERİM”

ÇİFT İMZALI YAZILARIN SONUNDA “ARZ EDERİZ” YA DA “RİCA EDERİZ”

İBARESİ KULLANILIR.

YAZILARIN SONUNDA YALNIZCA KURUM ADI YAZILDIĞINDA: SUNULUR, DUYURULUR, ARZ OLUNUR, RİCA OLUNUR

DENİR.

Page 24: Yazışma Teknikleri

EŞİT DÜZEYDE OLDUĞU HALDE, “RİCA EDERİM” İFADESİ KULLANARAK YAZI GÖNDEREN BİR KURULUŞA,

KARŞILIKLILIK İLKESİ GEREĞİNCE,

“RİCA EDERİM” İFADESİYLE;

“ARZ EDERİM” İFADESİYLE YAZI GÖNDEREN EŞİT DÜZEYDEKİ BİR KURULUŞA DA “ARZ EDERİM”

İFADESİYLE CEVAP VERİLİR.

Page 25: Yazışma Teknikleri

YAZI SONUNDA: TEK İMZALI yazılarda,

“Saygılarımla” ÇİFT İMZALI yazılarda,

“Saygılarımızla” ifadesi kullanılır.

Makama sunulan onayların sonunda kullanılan fiiller ilke olarak 3. çoğul şahıs olmalıdır. Çünkü teklif, şahsın değil, makamın tasviplerine/olurlarına sunulmaktadır:

“ Tasviplerine arz ederim” “Olurlarına arz ederim”

Vatandaş (birey) olarak kamu kuruluşlarına yazılan yazıların sonunda “...arz ederim. Saygılarımla” demek uygundur. Ya da “GEREĞİNE EMİR VE MÜSAADELERİNE SAYGILARIMLA ARZ EDERİM” denmelidir.

Vatandaş olarak bir kamu kurumuna “rica ederim” demek, işlemin gereğine etki edebilir.

Page 26: Yazışma Teknikleri

Gereğini müsaadelerine saygılarımla arz ederim.

“..gönderilmesini izinlerine saygılarımla arz ederim.

Göstereceğiniz ilgi ve işbirliği için teşekkür eder, saygılar sunarım.

Yararlı olmasını diler, saygılar sunarım.

Bilgilerine saygılarımla arz ederim.

Gereğine izinlerini saygılarımla rica ederim.

Yapılan işbirliği için teşekkürlerimizi ifade eder, bilgilerine arz ederim. Saygılarımla.

Page 27: Yazışma Teknikleri

İMZA KURALLARI

İMZAKİŞİYİ VE KİŞİLİĞİ

TEMSİL EDER

İMZANIN HUKUKÎ VE İDARÎ ANLAMI, “YUKARIDAKİ METNİ KABUL EDİYORUM” DEMEKTİR.

İMZA HUKUKÎ OLARAK, KİŞİNİN KENDİ ELİYLE ADINI VE/VEYA SOYADINI YA DA ADININ BAŞ HARFİYLE SOYADINI OKUNABİLECEK BİÇİMDE YAZMASIDIR.

İYİ BİR İMZA, OKUNABİLEN VE KİŞİYİ TEMSİL EDEN İMZADIR.

ÖNEMLİ RESMÎ YAZILAR, BELGELER, ONAYLAR VE KARARLAR İLE ÖZEL MEKTUPLAR VE TEBRİKLER DAİMA LÂCİVERT MÜREKKEPLİ DOLMA KALEMLE İMZALANMALIDIR.

İMZA SİSTEMİ:

Saygılarımla,

(İmza)Dr. Orhan GÜNEŞGenel Sekreter

Page 28: Yazışma Teknikleri

KURUM AMİRİ ÜST YÖNETİCİLER

(BAŞKAN, GENEL SEKRETER) ARŞİVLİK, ÖNEMLİ YAZI,

ONAY VE BELGELERİ;

GENEL SEKRETER YARDIMCILARI İLE BİRİM AMİRİ YÖNETİCİLER (DAİRE

BAŞKANI, MÜDÜRLER, ŞEFLER) İMHALIK YAZI, EVRAK VE

BELGELERİ

İMZALAMALIDIRLAR.

Page 29: Yazışma Teknikleri

KURUMLARARASI YAZIŞMALARDA

İMZA KONUSUNDA DÜZEY EŞİTLİĞİ,

DENKLİK ve KARŞILIKLILIK

ESASTIR.

Page 30: Yazışma Teknikleri

RESMİ YAZILARDA İMZA YETKİSİ İLKELERİ

Bir yazı, kurumun makamına hitaben, “MALİYE BAKANLIĞINA”, “İSTANBUL VALİLİĞİNE” yazılmış ise, bu yazıyı kurum amiri üst yönetici (Başkan ya da genel Sekreter) imzalar.

Bir yazı, kurumun ilgili birimine yöneltmeli olarak yazılmış ise, “SSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE (Tahsisler Dairesi Başkanlığı)” “İstanbul Valiliğine (İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü)”; bu yazıyı ilgili genel sekreter yardımcısı veya birim amiri (daire başkanı veya müdür) imzalar.

Page 31: Yazışma Teknikleri

İYİ BİR YÖNETİCİNİNKALEMİ

VEİMZASI

İYİ OLMALIDIR.

Page 32: Yazışma Teknikleri

İMZA TÜRLERİ

Asaleten İmza (Genel Sekreter)Vekâleten İmza (Genel Sekreter

V.)Adına İmza (Genel Sekreter a.)Onay İmza (OLUR)Çift İmza Kurul İmzasıKısa İmza (Paraf) (NA )

Page 33: Yazışma Teknikleri

PARAF/PARAFE ETMEYazının ikinci nüshasında,

yazıyı hazırlayan ve kontrol eden sorumluları belirleyen bloktur.

Bir yazıda paraf sayısı ikiyi geçmemelidir.

Paraflar, kağıdın en alt kısmında satırbaşı hizasından başlar.

Parafe eden kişi günü ve ayı belirterek adının ve soyadının baş harflerini el yazısıyla yazar.

Paraf, kısa imzadır. Parafın hukukî ve idarî

anlamı “Katılıyorum” demektir.

Page 34: Yazışma Teknikleri

EK: 1 adet sözleşme (5 sayfa)

EKLER:

1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı2- Sözleşme Fotokopisi (4 sayfa)3- 2005 eğitim programı (2 sayfa)

DAĞITIMLI YAZILARDA BİR KURULUŞA EK GÖNDERİLMEDİĞİNDE DAĞITIM BLOKUNDA O KURULUŞUN ADININ SONUNA (EK KONULMADI) VEYA (EK-2 KONULMADI) YAZILIR.

Page 35: Yazışma Teknikleri

DAĞITIM:

Gereği: Bilgi:… Başkanlığına Maliye

Bakanlığına

DAĞITIM:Gereği: Bilgi:81 İl Valiliğine 1. Başbakanlığa(İl Sağlık Müdürlükleri) 2. Maliye Bakanlığına (Ek konmadı)

DAĞITIM BLOKUNDA YER ALAN KURULUŞLAR PROTOKOL SIRASIYLA YAZILIR.

Page 36: Yazışma Teknikleri

YAZILARDA HİTAP BİÇİMLERİ

RESMÎ HİTAP BİÇİMLERİ:

MALİYE BAKANLIĞINAİSTANBUL VALİLİĞİNESSK GENEL MÜDÜRLÜĞÜNEANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE

BAŞKANLIĞINA

SOSYAL HİTAP BİÇİMLERİ:

Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN Başbakan

Sayın Kemal UNAKITAN Maliye Bakanı

Page 37: Yazışma Teknikleri

YAZILARDA SAYGI İFADELERİDevlet ve hükûmet adamlarına, üst yöneticilere yazılan yarı resmî ya da özel veya sosyal içerikli yazı, davet ve mektupların sonunda kullanılması gereken saygı ifadeleri:

En derin saygılarımı kabul buyurmalarını istirham ederim.

Derin saygılarımın kabulünü müsaadelerine arz ederim.

En derin saygılarımın kabulünü dilerim.

En derin saygılarımla. Derin Saygılarımla.

Page 38: Yazışma Teknikleri

KARAR

………….…. satın alınmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir.

(İmza)Ahmet GÜÇLÜ Başkan

(İmza) (İzinli) (İmza) Ali AYDIN Ayşe GÜL Nesrin GİZ Başkan Yard. Üye Üye

(Karşı oy) (İmza) (Bulunmadı) Turgay ERSOY Fatma İNAL Hakkı AYDIN Üye Üye Üye

Page 39: Yazışma Teknikleri

GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA

İlgi: 17-08-2005 tarihli ve 77 sayılı karar.

...........................................................................................

...........................................................................................

...........................................................................................

.............................

...........................................................................................

................... görevlendirilmesini olurlarına arz ederim.

(İmza)Ali YILMAZPersonel Dairesi Başkanı

Uygun görüşle arz ederim.22/12 / 2005(İmza)Necip YILMAZGenel Sekreter Yardımcısı V.

O L U R22/12/2005Ahmet SAĞLAMGenel Sekreter

DAĞITIM:İdari ve Malî İşler Dairesi Başkanlığına

20/12/2005 Uzman: T.AKSOY21/12/2005 Şb.Md.: A.YİĞİT

Page 40: Yazışma Teknikleri

LOGO GİZLİ …..BAŞKANLIĞISayı : PER-12-745 15/12/2005Konu : Yönetim semineri

(DOSYA)

ANKARA VALİLİĞİNE(İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü)

İlgi: a) 13.09.2003 tarihli ve B.02. PPG.0.12-383-2084 sayılı yazınız. b) Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 09/12/2004 tarihli ve B.16..EĞT.02-281-18 sayılı yazısı.

Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (b) yazısı gereğince,……………………………………………………………. ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................

................................................................................................................................... .......................................................................................................

Bilgilerine arz ederim.

Saygılarımla,

(imza)

Ayşe YÜCEL

GENEL SEKRETER V.

EKLER:

1- Sanayi ve Ticaret Bakanlığının ilgi (2) yazısı2- Sözleşme (8 sayfa)

DAĞITIM:

Gereği Bilgi:Ankara Valiliğine Maliye Bakanlığına

02/12 /2005 Uzman N.AYDIN NA02/12 /2005 Eğt. Md. M,GÜZEL MG

GİZLİ

Page 41: Yazışma Teknikleri

Sayı : P-15-124 20/12/ 2005Konu : Yönetim semineri

PARK BRAVO A.Ş.

İlgi: 23/12/2005 tarihli ve EĞT/ 8/297 sayılı yazınız.

..…............................................................................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Gereğini ve bilgilerini arz ve rica ederim.

Saygılarımla,

(İmza)Murat KILIÇPersonel ve Eğitim Daire Başkanı

EK: Eğitim Programı (2 sayfa) DAĞITIM:Gereği: Bilgi:Park Bravo A.Ş. İl Millî Eğitim Müdürlüğüne

192/12 /2005 Uzman A. GÜL. AG02/12/2005 Pers. Md. A.YAĞCI AY

2/4

Page 42: Yazışma Teknikleri

Kimden: TODAİE Genel Müdürlüğü Tarih: pzt.16/02/2004 15:27

Kime: TRT Genel Müdürlüğü Bilgi (Dağıtım): AA Genel Müdürlüğü Konu: Ulusal kalite kongresi Ekler: Basinacik.Doc.

TÜRKİYE VE ORTA DOĞU AMME İDARESİ ENSTİTÜSÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Sayı : B.02.2.TOD.0.01/A.0 – 990 06/12/2005 Konu: Ulusal kalite kongresi

TRT GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: Yönetim Kurulunun 25/01/2004 tarih ve 5 sayılı kararı.

İlgi karar gereğince, 15 Mart 2004 tarihinde Enstitümüzde yapılacak olan “Ulusal Kalite Kongresi” nin tanıtımıyla ilgili basın açıklaması ekte gönderilmiştir.

Bilgilerini saygılarımla rica ederim.

Prof. Dr. Turgay ERGUN Genel Müdür

EK-1 Basın açıklaması

DAĞITIM: AA. Genel Müdürlüğüne

Page 43: Yazışma Teknikleri

TOBB GENEL SEKRETERLİĞİEğitim Müdürlüğü

BİLGİ NOTUTarih :Sıra No:Konu :

Hazırlayan :Sunulan Makam:

BİLGİLER:

1.…………………………………………………………………….………………………………………………………………

2.…….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3.……….…………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………..

Bilgilerine saygılarımla sunarım.

(Hazırlayanın parafı) (İmza)

Füsun SAÇIN

Eğitim Müdürü

Page 44: Yazışma Teknikleri

İVEDİ

Sayı : B.16.0.EĞT.02-280-3427 18/12/2005Konu: Tekit

ADANA VALİLİĞİNE(İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü)

TEKİT EDİLEN YAZININ:

Tarihi : 04/12/2004Sayısı : B.16.0.EĞT.02-280-3125Konusu: Eğitim ihtiyacının bildirilmesi.

Anılan yazının cevabının çabuklaştırılmasının teminini 1. defa tekiden arz ederim.

Saygılarımla,(İmza)

İbrahim BELENGenel Sekreter Yardımcısı

Page 45: Yazışma Teknikleri

TEBRİK YAZILARI

… GENEL SEKRETERLİĞİ ÖZEL

Sayın Nihat AYTÜRK,

Yeni yılınızı sağlık, mutluluk ve başarı dileklerimle kutlar,saygılar sunarım.

(İmza)

Hasan YÜCEL Genel Sekreter

Erdil AKAY………Başkanı

Bayramınızı en iyi dilekleriyle kutlar; selâm ve saygılar sunar.

(İmza)

Page 46: Yazışma Teknikleri

HEPİNİZE

İÇTENLİKLE TEŞEKKÜR EDER;

BAŞARI DİLEKLERİMLE

SEVGİ VE SAYGILAR

SUNARIM.

NİHAT AYTÜRK

KAYNAKLAR

Nihat AYTÜRK, PROTOKOL YÖNETİMİ2005, 2. Baskı, TODAİE Yayını, Ankara

Nihat AYTÜRK, YÖNETİM SANATI2003, 4. Baskı, Yargı Yayınevi, Ankara

Nihat AYTÜRK, ÇAĞDAŞ BÜRO

YÖNETİMİ2001, Yargı Yayınevi, Ankara