YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL
FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ
TANIŞMATANIŞMA
Merve EMEK
21 Aralık İstanbul doğumludur. İstanbul Bilgi Üniversitesi International Finance and Banking Yüksek Lisans programından mezundur. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. TÜRMOB bünyesinde eğitmenlik yapmaktadır.İstanbul Ticaret Odası ve İstanbul mahkemelerinde bilirkişilik yapmaktadır. İSMMMO Şişli İlçe sekreteryasında ve MMMB Derneği Şişli Şubesinde yöneticilik yapmış olup, İstanbul Bilirkişiler Derneği Kurucu üyesi ve ilk saymanıdır. İstanbul Bilirkişiler Derneği Yönetim Kurulu’ndaki görevine, Genel Başkan olarak devam etmektedir.
Muammer KESKİN
1954 Ardahan doğumludur. Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Sosyal Bilimler Enstitüsünden mezundur. İstanbul Mali Müşavirler Odası Yönetim Kurulunda ve çeşitli Derneklerin ve Sivil Toplum Kuruluşlarının yönetim kadrolarında görev almıştır. SMM Denetim Ltd. Şti. ortaklarındandır. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Halen İstanbul Mali Müşavirler Odası Akademisinin Yönetim Kurulu ve TÜSES Vakfı Yönetim Kurulu Üyeliği görevlerini yürütmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. Evli ve 2 çocuk babasıdır.
EĞİTMENLERİMİZ KİMLER?
GEREKLİ BİLGİLERGEREKLİ BİLGİLER
Ders saatleri
Kahve Molaları
Yemek
Yangın
Sigara
İhtiyaçlar
Cep Telefonları
Eğlence
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE
ECZANEDE GÜNCEL
FİNANS YÖNETİMİ
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ EĞİTİMİ PROGRAMI
1. GirişAçılışGündemEğitimden Beklentiler Post-it ÇalışmasıEğitimin Hedefleri
2. Eczane İşletmeciliğinin Önemiİşletmecilik Neden Önemlidir? Post-it ÇalışmasıTüm İşletmelerde Finans Yönetimi Neden Önemlidir?
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİGÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ
3. Finansal Tablolar: Bilanço
Varlık Kavramı Nedir?
Post-it Çalışması
Peki Ya Borç Yok Mu?
Örneklerle “Servet Kavramı”
4. Finansal Tablolar: Gelir Tablosu
Gelirler Nelerdir?
Giderler Nelerdir?
Post-it Çalışması
Kârlılık Nedir, Nasıl Hesaplanır?
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ
5. Nakit Esasına Göre DüşünmeKâr vs. NakitVaka Çalışması
6. Finansal Analiz En Çok Kullanılan Analiz Türü = Oran Analizi
Likidite Oranları Faaliyet Oranları Kârlılık Oranları Finansal Yapı Oranları
Vaka Çalışması
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ
7. İşletme Sermayesi Yönetimi Alacak Yönetimi Stok Yönetimi Nakit Yönetimi
Ticari Alacaklarla Ticari Borçlar Arasındaki DengeTicari Koşullarla İlgili Vaka Çalışmaları
8. Başabaş Noktası Hangi Satış Miktarında Zarar Edilmez? Sabit Maliyetlerle Değişken Maliyetler Arasında Denge Bulunabilir mi? Başabaş Noktası Eczane İçin Ne Derece Anlamlı?
YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ
Eğitimin Amacı
EĞİTİMİN AMACIEĞİTİMİN AMACI
Birinci amacımız:Sizlere, eczanenizi finansal açıdan iyi yönetebilecek
ve eczanenizin değerini her geçen gün daha da arttırmanıza yardım edecek bilgiler kazandırmak!
İkinci amacımız:
Eczanenizde stok yönetiminin önemini, stok yönetimiyle ilgili bilinmesi gereken kavramları
ve dikkat edilmesi gereken noktaları anlatmak!
POST-IT ÇALIŞMASI
Bu eğitimden beklentileriniz nelerdir?
Eczane işletmeciliğinin ve eczanelerde finansal yönetimin öneminin anlaşılması,
Genelde finansal tabloların amacının ve içeriğinin anlatılması, özelde bir eczane finansal tablosunun özelliklerinin belirtilmesi,
Kârlılığın nasıl hesaplanıldığının anlaşılması, buradan hareketle gelir tablosunun içeriğinin verilmesi,
Kâr ile nakit arasındaki farklılığın gözler önüne serilmesi,
Finansal tabloların analizinin neden önemli olduğunun belirtilmesi, finansal analiz türlerinin verilmesi,
Oran analizinin öneminin anlatılması, hangi noktalarda fayda sağladığının belirtilmesi
EĞİTİMİN HEDEFLERİEĞİTİMİN HEDEFLERİ
Bir eczanenin finansal analizinin nasıl yapılacağının öğretilmesi,
Bir eczane için en önemli finansal oranlar üzerinde durulması, konunun vaka çalışmaları ile pekiştirilmesi,
Eczanelerde önemli işletme sermayesi kalemlerinin belirlenmesi,
Eczanelerde stok yönetiminin etkin bir şekilde yapılması için dikkat edilmesi gerekenlerin vurgulanması,
Eczanelerde ticari alacaklarla ticari borçlar arasında dengenin nasıl kurulacağının belirtilmesi,
Ticari koşulların değişmesi durumunda nasıl karar alınacağının belirtilmesi,
Ticari koşullarda değişik alternatifler arasından seçim yaparken nelere dikkat edilmesi gerektiğinin vurgulanması.
EĞİTİMİN HEDEFLERİEĞİTİMİN HEDEFLERİ
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE
ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN
ÖNEMİ
POST-IT ÇALIŞMASI
Neden işletmecilik önemlidir?
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ
Eczanelerin varlıklarını sürdürebilmeleri için işletmecilik bilgi ve
becerileri bireysel ölçekte ve örgütsel boyutta eczacılık alanına
yansımalı!!!
Eczane yeri, seçimi ve değerlendirilmesi
Eczane vitrininin düzenlenmesi
Raf yerleştirme düzeni
Hastalarla iletişim
Eczane-eczacı imajının pekiştirilmesi
Bilgisayar sisteminin seçimi
İlaç-bilgi danışma hizmetleri + Sosyal sorumluluk hedefleri
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN ÖNEMİECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN ÖNEMİ
POST-IT ÇALIŞMASI
Neden finans yönetimi önemlidir?
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ
Eczanenin:
Devamlılığını sağlayabilmek
Değerini arttırabilmek
Kârlılığını arttırabilmek
Geleceğini etkileyecek kararları doğru alabilmek
Alternatifleri iyi değerlendirebilmek
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ
KAYNAKLARIN KULLANIMINDA
AKILCI SEÇİMLER
FAALİYETLERİN YÖNETİMİNDE REKABETÇİ VE ETKİN MALİYET
YAKLAŞIMI
KAYNAKLARIN FİNANSMANIYLA
İLGİLİ SEÇİMLERDE İLERİ GÖRÜŞLÜLÜK
ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ
İŞLETMECİ İÇİN DEĞER
YARATMA
FİNANSAL TABLOLAR
Varlıklar ne demektir?
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
POST-IT ÇALIŞMASI
Varlık Olarak Neleri Sayabiliriz?
FİNANSAL TABLOLAR
Örnek Eczane Bilançosu
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
VARLIKLAR BORÇLAR ve ÖZSERMAYE
Kasa Banka
Ticari Borçlar
Kurumlardan Alacaklar Bankalara Kısa Vadeli Borçlar
Hasta Açık Hesapları Bankalara Uzun Vadeli Borçlar
Stoklar (ilaç,ıtriyat, diğer) Sermaye
Maddi Duran Varlıklar Dağıtılmayan Kârlar
Maddi Olmayan Duran Varlıklar
VARLIKLAR TOPLAMI BORÇ ve ÖZSERMAYE TOPLAMI
FİNANSAL TABLOLAR (E ECZANESİ)FİNANSAL TABLOLAR (E ECZANESİ) 31.12.2009 31.12.2008 31.12.2007 31.12.2009 31.12.2008 31.12.2007
I.Dönen Varlıklar 2,763,222 3,032,714 3,867,088 III. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar 318,520 722,966 1,865,332
A. Hazır Değerler 9,470 8,992
6,218 B. Ticari Borçlar 308,568 710,044 1,858,456
1. Kasa 9,470 8,992
6,218 1. Satıcılar 307,240 708,510 1,858,456
C. Ticari Alacaklar 1,325,394 865,548 989,790 2. Diğer Ticari Borçlar 1,328 1,534 -
1. Alıcılar 1,325,394 865,548 989,790 F. Ödenecek Vergi ve Diğer Yük. 9,952 12,922 6,876
E. Stoklar 1,428,358 2,157,920 2,806,100 1. Ödenecek Vergi ve Fonlar 6,678 10,122 3,886
1. Ticari Mallar 1,428,358 2,157,920 2,806,100 2. Ödenecek Sosyal Güv. Kes. 3,274 2,800 2,990
G. Gelecek Aylara Ait Giderler -
254
-
1. Gelecek Aylara Ait Giderler -
254
- V. Özkaynaklar 2,499,415 2,364,089 2,084,333
H. Devreden KDV - -
64,980 A. Ödenmiş Sermaye 302,690 302,690 302,690
1. Devreden KDV - -
64,980 1. Sermaye 200,000 200,000 200,000
2. Sermaye Düzeltmesi Olumlu Farkları 102,690 102,690 102,690
II. Duran Varlıklar 54,714 54,340
82,578 D. Geçmiş Yıllar Kârları 2,062,682 1,782,928 1,350,832
D. Maddi Duran Varlıklar 53,386 53,062
82,578 1. Geçmiş Yıllar Kârları 2,062,682 1,782,928 1,350,832
1. Taşıtlar 83,400 83,400
83,400 E. Geçmiş Yıllar Zararları(-) (1,283) (1,283) (1,283)
2. Demirbaşlar 167,058 130,856 125,894 1. Geçmiş Yıllar Zararları(-) (1,283) (1,283) (1,283)
3. Birikmiş Amortisman(-) (197,072)
(161,194) (126,716) F. Dönem Net Kârı (Zararı) 135,326 279,754 432,094
G. Gelecek Yıllara Ait Gid. 1,328 1,278
- 1. Dönem Net Kârı 135,326 279,754 432,094
1. Gelecek Yıllara Ait Gid. 1,328 1,278
-
VARLIKLAR TOPLAMI 2,817,936 3,087,054
3,949,666 KAYNAKLAR TOPLAMI 2,817,935 3,087,055 3,949,665
“Kârlılık” nedir? Nasıl hesaplanır?
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
“Gelirler” nelerdir?
“Giderler” nelerdir?
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
POST-IT ÇALIŞMASI
Gelir Olarak Neleri Sayabiliriz?
Gider Olarak Neleri Sayabiliriz?
FİNANSAL TABLOLAR
Örnek Gelir Tablosu
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
SATIŞ HASILATI
-SATIŞLARIN MALİYETİ
BRÜT KÂR
-FAALİYET GİDERLERİ
FAALİYET KÂRI
+ DİĞER GELİRLER
- DİĞER GİDERLER
- FİNANSMAN GİDERLERİ
DÖNEM KÂRI
-VERGİ
NET KÂR
Kârlılıkla ilgili akılda bulundurulması gereken birkaç önemli nokta:
İşletmelerde kârlılığı oluşturan en önemli faktörlerden birisi, doğru yerlerde kullanılan kaynaklardır!!
Hedeflenen kâra ulaşabilmek için sabit kıymetler için ayrılan fonlar düşük tutulmalıdır!!!
Kısa vadeli kaynaklar dönen varlıkların finansmanında kullanılmalıdır!!
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
Nakitle ilgili iki önemli soru:
Gelir tablosunda gördüğümüz “net kâr” rakamı gerçekten o anda kasada bulunan “nakit” midir?
Bir eczane çok yüksek kâr marjına sahip olsa bile yine de iflas edebilir mi?
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
Kâr nakit değildir!!!
FİNANSAL TABLOLARFİNANSAL TABLOLAR
FİNANSAL ANALİZ
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Oran Analizi:
Bilanço ve gelir tablosunda yer alan kalemler arasındaki matematiksel ifade.
Likidite Oranları
Faaliyet Oranları
Kârlılık Oranları
Finansal Yapı Oranları
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Likidite Oranları:
İşletmenin kısa vadeli borçlarını ödeyebilme gücünü ölçen oranlar..
Cari Oran
Likidite Oranı
Nakit Oran
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Cari Oran = Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar
E Eczanesi için = 2.763.222/318.520 = 8,67
Likidite Oranı = (Dönen Varlıklar-Stoklar)/Kısa Vadeli Borç
E Eczanesi için = = (2.763.222-1.428.358)/318.520 = 4,19
Nakit Oran = (Kasa + Banka + Men. Kıy.) /Kısa Vad. Borç
E Eczanesi için = 9.470/318.520 =0,03
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Faaliyet Oranları:
İşletmenin faaliyetlerini ne derece etkinlikte yaptığını ölçen oranlar..
Alacak Devir Hızı
Stok Devir Hızı
Ticari Borç Devir Hızı
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Alacak Devir Hızı = Net Satışlar/ Ortalama Ticari Alacaklar
E Eczanesi için = 6.107.440/1.095.471 =5,57
Alacak Tahsil Süresi = 360/ Alacak Devir Hızı
E Eczanesi için = 360/5,57 =65 gün
Stok Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ortalama Stoklar
E Eczanesi için = 5.641.506/1.793.139 =3,14
Stokta Bekleme Süresi = 360/ Stok Devir Hızı
E Eczanesi için = 360/3,14 =114 gün
Ticari Borç Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ort. Tic.Borçlar
E Eczanesi için = 5.641.506/509.306 = 11,07
Ticari Borç Ödeme Süresi = 360/ Ticari Borç Devir Hızı
E Eczanesi için = 360/11,07 =33 gün
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Kârlılık Oranları:
İşletmenin satışlarının ve yatırımlarının kârlılığını ölçen oranlar..
Brüt Kâr Marjı
Net Kâr Marjı
Varlıkların Kârlılığı (ROA)
Özsermayenin Kârlılığı (ROE)
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Brüt Kâr Marjı = Brüt Kâr /Net Satışlar
Net Kâr Marjı = Net Kâr /Net Satışlar
Varlık Kârlılığı= Faaliyet Kârı/ Varlıklar Toplamı
Özsermaye Kârlılığı = Net Kâr/ Özsermaye
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Finansal Yapı Oranları:
İşletmenin mali yapısını ölçen oranlar..
Finansal Kaldıraç Oranı
Özsermaye Oranı
Borçların Vade Yapısı
FİNANSAL ANALİZFİNANSAL ANALİZ
Finansal Kaldıraç Oranı = Borçlar/Varlıklar Toplamı
E Eczanesi için = 318.520/2.817.935 = % 11,30
Özsermaye Oranı = Özsermaye /Borçlar
E Eczanesi için = 2.499.415 /318.520 = % 7,84
Borçların Vade Yapısı = Kısa Vadeli Borç/ Toplam Borçlar
E Eczanesi için = 318.520/318.520 = % 100
İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ
İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİİŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ
İlk akla gelen sorular:
Alacakları nasıl yönetebiliriz? Alacak yönetimi eczacının elinde mi?
Stokları elimizden nasıl daha hızlı çıkarabiliriz?
Ticari borçlarımızın vadesini nasıl ayarlamalıyız?
Nakit yönetimini nasıl yapmalıyız? Elimizdeki nakti
değerlendirebileceğimiz alternatif sayısı bu kadar az olmamalı…
İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİİŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ
Eczanelerde alacak tahsil süresi ile ticari borç ödeme süresi birbirine
hemen hemen eşittir.
Stok maliyeti:
Stok bulundurma maliyeti
Sipariş maliyeti
Stok bulundurmama maliyeti
Nakit yönetimi için “Nakit Bütçesi” nden yararlanmak…
Elimizdeki nakdi değerlendirmek için alternatif yatırım olanakları:
Uluslar arası piyasalar
VOB (İzmir Vadeli İşlem ve Opsiyon Borsası)
Futures
Opsiyon Sözleşmeleri
Swap Anlaşmaları
İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİİŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ
“Ticari Koşullar”
Vaka Çalışmaları
VAKA ÇALIŞMASI
“E ECZANESİ, 2011 YILI”
FİNANSAL ANALİZ
VAKA ÇALIŞMALARIVAKA ÇALIŞMALARI
Ticari Koşullar
Vade (30 / 60 / 90 / 120 / 160 gün)
Mal Fazlası (10+1 / 10+10 / 30+5 MF)
İskonto (%3 / % 5 / %9)
Ciro Primi (%2 / %3)
Promosyon (Baskılı Fatura)
Kampanya (Belirli siparişe yurtiçi-yurtdışı tatil)
VAKA ÇALIŞMASIVAKA ÇALIŞMASI 1-a 1-aA İlacının KDV hariç satış fiyatı 15,90 TLBu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL
B İlacının KDV hariç satış fiyatı da 11,05 TLBu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL
A İlacı B İlacı
10 kutu alındı (10 + 1 MF) 10 kutu alındı. (10 + 5 MF)
11 kutu satıldı 15 kutu satıldı
10 kutu x 6,35 = 63,59 TL (11 kutunun mal) 10 kutu x 6,36 = 63,63 TL (15 kutunun mal)
11 kutu x 15,90 TL = 174,90 TL (satış hasılatı) 15 kutu x 11,05 TL= 165,75 TL (satış hasılatı)Brüt Kâr = 174,90 – 63,59 = 111.31 TL Brüt Kâr = 165,75 – 63,63 = 102,12 TL
Brüt Kâr Marjı=(174,90-63,59)/63,59 = % 75 Brüt Kâr Marjı = (165,75-63,63)/63,63 = % 60
VAKA ÇALIŞMASIVAKA ÇALIŞMASI 1-b 1-bA İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı 7,95 TLBu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL
B İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı da 7,95 TLBu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadırİthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedirSöz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL
A İlacı B İlacı
10 kutu alındı (10 + 1 MF) 10 kutu alındı. (10 + 5 MF)
11 kutu satıldı 15 kutu satıldı
10 kutu x 6,35 = 63,59 TL (11 kutunun mal) 10 kutu x 6,36 = 63,63 TL (15 kutunun mal)
11 kutu x 7,95 TL = 87,45 TL (satış hasılatı) 15 kutu x 7,95 TL= 119,25 TL (satış hasılatı)Brüt Kâr = 87,45 – 63,59 = 23,86 TL Brüt Kâr = 119,25 – 63,63 = 55,62 TL
Brüt Kâr Marjı=(87,45-63,59)/87,45 = % 27 Brüt Kâr Marjı = (119,25-63,63)/119,25 = % 46
“Finans yönetimi” eczanenin sürekliliğini sağlamayı ve değeriniarttırmayı amaçlar. Bu amaç gerçekleştirilirken birlikte çalışılan tüm tarafların eczaneye yaptıkları katkılar önemlidir.
Rakamsal olarak ifade edilmesi zor olan ama bir o kadar da eczanenin değerini arttıracağı bilinen bu katkılar:
Ürün Kalitesi
Hizmet Kalitesi
Güven
Fiyat Düşüşlerinde Aradaki Fiyat Farkının Ödenmesi
İletişim Sistemi
Firma Sorumlularının Güncel Konularda Bilgi Akışını Sağlaması
Advers Etki Konularında Hızlı Geri Dönüş
Ürün Teknik Şikayetleri (örneğin kristalizasyon)
TEMEL MESAJLAR
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
EĞİTİMİN AMACIEĞİTİMİN AMACI
Eczanede Stok Yönetiminde İki Önemli Sorun:
1. Eczanelerde çok çeşitli stok kaleminin olması, stokları takip edebilmek açısından zorluk yaratmaktadır.
2. Eczanelerde stokların maliyetinin hesaplanması uzun zaman almaktadır.
Eğitimin alt amaçlarından birisi de bu sorunlara çözümler sunabilmektir.
Eczanelerde Stok Yönetimi Neden Önemlidir?Eczanelerde stoklar toplam varlıkların önemli bir bölümünü oluşturmaktadır. Stokların likiditesi diğer dönen varlıklara göre daha düşük olduğu için stok yönetiminde yapılan hataların düzeltilmesi zaman alabilir ve pahalıya mal olur.
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
Eczanelerde Stok Yönetiminin Amaçları Nelerdir?
Eczane için gerekli olan stoğun miktar ve zamanlamasının etkin
olarak yapılması,
Stok maliyetlerinin düşürülmesi,
Eczanenin kârlılığının arttırılması,
Eczanenin değerinin arttırılması.
7. Eczanelerde Stok Yönetiminin ÖnemiStok Yönetiminin AmacıStok Bulundurmanın NedenleriStok TürleriStoklarla İlgili Maliyetler
8. Stok Değerleme YöntemleriOrtalama Maliyet Yöntemiİlk Giren İlk Çıkar (FIFO)Son Giren İlk Çıkar (LIFO)
ECZACILAR İÇİN STOK YÖNETİMİ
9. Stok Kontrolü Stok Devir Hızı (SDH) Nasıl Hesaplanır? Ne İşe Yarar? Gözle Kontrol Yöntemi
Stok Sayımı (Sürekli ve Aralıklı Envanter Yöntemleri) Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı
Stok Kontrolde ABC Analizi 10. Stok Plânlama
Sipariş Verme Tekniklerii. Ekonomik Sipariş Miktarı Modeliii. Sabit Sipariş Periyodu Modeli
iii. Tam Zamanında Stoklama (JIT) Fazla Stok Bulundurmak Neden Yanlış? Son Söz
Değerlendirme
ECZACILAR İÇİN STOK YÖNETİMİ
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
Eczanelerde Stok Bulundurmanın Nedenleri Nelerdir?
Hastaya yapılacak satışı gerçekleştirebilmek (ecza depolarının arzı
yetmediği ya da geciktiği zamanda bile satışa devam edebilmek),
Belirsizliği azaltmak için güvenlik stoku oluşturabilmek,
Esnekliği arttırmak,
Taşıma maliyetlerini azaltmak,
Fazla miktarda satın alma indiriminden yararlanmak,
Enflasyon ve fiyat artışlarından etkilenmemek,
Yatırım yapmak.
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
Stok Türleri:
Dönen Stok
Güvenlik Stoğu
Mevsimsel Stok
Spekülatif Stok
Promosyon Stoğu
Transit (yoldaki) Stok
Ölü Stok
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
Stoklarla İlgili Maliyetler: Stok Fiyatları Stok Tedarik Maliyeti
Yazılı ve her türlü haberleşme giderleri,
Taşıma giderleri. Stok Bulundurma (Elde Tutma) Maliyeti
Depolama maliyetleri (kira, çeşitli vergiler, ısıtma ve
aydınlatma, soğutma, steril ortam sağlama, güvenlik
giderleri),
Sigorta primleri,
Stok personelinin maliyeti,
ECZANELERDE STOK YÖNETİMİECZANELERDE STOK YÖNETİMİ
Stoklarla İlgili Maliyetler (devam):Hasar, bozulma, kırılma riskleri,
Talep azalmaları riski,
Eskime, demode olma riski,
Fiyat düşmelerinden doğan risk,
Küçük hırsızlıklar,
Paranın zaman değeri (faiz) Stok Bulundurmama Maliyeti
Yeterli stok bulunmaması nedeniyle kârlı satış fırsatlarının
kaçırılması,
Hastaların güveninin yitirilmesi.
STOK DEĞERLEME YÖNTEMLERİSTOK DEĞERLEME YÖNTEMLERİ
1. Ortalama Maliyet Yöntemi
2. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)
3. Son Giren İlk Çıkar (LIFO)
İLAÇ ALIMINDA BİRKAÇ ÖNEMLİ NOKTA..İLAÇ ALIMINDA BİRKAÇ ÖNEMLİ NOKTA..
Yüklü İlaç Alımının Taşıdığı Riskler:
İlacın elde kalma riski.
1. Hasta azalması,2. Doktorun tayininin çıkması,3. Hastanenin alımını değiştirmesi. İhaleyle içeriden satış yapılması riski.
Fiyat düşüşlerinden azami ölçüde etkilenme riski.
SGK ödemelerinde sıkıntı yaşama riski.
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
STOK DEVİR HIZI (SDH) NEDİR? NE İŞE YARAR?
SDH = Satışların Maliyeti/Ortalama Stoklar
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Eczanelerin ortalama yıllık stok devir hızları
İlaç 11-30
İlaç dışı 4
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Stok Sayımı“Sürekli Envanter Yöntemi” uygulanamıyorsa, belirli periyotlarla
stokların tamamı veya bir kısmı sayılmalıdır.
Özellikle A sınıfı stoklar daha sık sayılmalıdır.
Hırsızlıklar söz konusu olabilir.
Sayım ile doğru ve güvenilir stok kayıtları sağlanır.
Stok hatalarının bulunmasına ve önlem alınmasına olanak
sağlar.
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Açıklama Tarih Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet TutarAçılış 01.01.2011 - - 10 21.000,00 210.000,00 Satış 03.01.2011 - 7 21.000,00 147.000,00 3 21.000,00 63.000,00 Alış 07.01.2011 5 23.000,00 115.000,00 - 8 22.250,00 178.000,00
- - - - - - - - -
GİRİŞ ÇIKIŞ KALAN
Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Sürekli Envanter Yönteminde Stok Kartı
Açıklama Tarih Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet Tutar Miktar Birim Maliyet TutarAlış 10.01.2011 5 40.000,00 200.000,00 5 40.000,00 200.000,00 Taşıma 10.01.2011 0 2.000,00 2.000,00 5 40.400,00 202.000,00 İade 12.01.2011 1 40.000,00 40.000,00 4 40.500,00 162.000,00 Satış 14.01.2011 3 40.500,00 121.500,00 1 40.500,00 40.500,00
GİRİŞ ÇIKIŞ KALAN
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Stok Kontrolde ABC YöntemiStokları A, B, C olarak sınıflandırır.Genellikle kıyaslama için yıllık değer alınır.Yıllık değer = yıllık talep x birim maliyet.A sınıfı stok malları daha önemli.Önemli kalemleri daha sıkı kontrol etmeli..A sınıfı stoklara olan ihtiyacı daha dikkatli tahmin etmeli..
Stok Kalem Stok Değeri
A sınıfı: %5-10 %75-80 B sınıfı: %20-25 %10-15 C sınıfı: %60-65 %5-10
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
0 20 40 60 80 100
100
80
60
40
20
0
“C” türü stok
kalemleri (düşük
değerli veya önemsiz
kalemler)
“B” türü stok
kalemleri (orta değerli
kalemler)
“A”türü stok
kalemleri (hayati
veya yüksek değerli
kalemler)
Stok kalemlerinin sayıca yüzdesi ABC sınıflamasına göre birikimli stok yatırımının dağılımı
Bir
ikim
li st
ok
yatı
rım
ının
yü
zdes
i
ECZANELERDE STOK KONTROLÜECZANELERDE STOK KONTROLÜ
Etkin Bir Stok Kontrolü İçin:
1. Muhasebe ile entegre bir bilgisayar sistemi
2. Faturalama sisteminin yeniden gözden geçirilmesi
3. Stok kontrolü ile ilgili çalışacak bir kişinin istihdam edilmesi
ECZANELERDE STOK PLÂNLAMAECZANELERDE STOK PLÂNLAMA
Stoklar optimum düzeyde olmalı!
Alt sınır: Yok satmak..
Üst sınır: Fazla stok bulundurmak…
Kâr marjı yüksek olan ilaçları bulundurmak.
Stok devir hızı yüksek olan ilaçları bulundurmak.
EKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI MODELİEKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI MODELİ
Zaman
Mik
tar
Yeniden sipariş düzeyi
Doğrusipariş miktarı
Burada yeniden sipariş ver
Adet olarak emniyet stoku
Zaman cinsinden emniyet payı
Zaman cinsinden temin süresi
Stok her gün sürekli düşmek-tedir
0
EKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI (ESM) MODELİEKONOMİK SİPARİŞ MİKTARI (ESM) MODELİ
ESM = 2 x Toplam Talep x Sipariş MaliyetiBulundurma Maliyeti
ECZANELERDE STOK PLÂNLAMAECZANELERDE STOK PLÂNLAMA
Sipariş Verme Teknikleri
Ekonomik Sipariş Miktarı Modeli
Sabit Sipariş Periyodu Modeli
Tam Zamanında Stoklama (JIT)
STOK KONTROLDA ÇEŞSTOK KONTROLDA ÇEŞİİTLTLİİ S SİİPARPARİİŞŞ MMİİKTARLARI VE KTARLARI VE ORTALAMA ENVANTER DÜZEYLERORTALAMA ENVANTER DÜZEYLERİİ
De
po
da
ki m
ikta
r
Günler
20 40 60 80 100 120
600
300
Ortalama envanter
(300)
20 40 60 80 100 120
100Ortalama envanter
(50)
Günler
600 ‘lük sipariş ver
100 ‘lük sipariş ver
Siparişin verilmesi
Siparişin gelişi
SABİT SİPARİŞ PERİYODU MODELİSABİT SİPARİŞ PERİYODU MODELİ
Belli zaman aralıklarında sipariş verilir.
Sipariş verilirken stok seviyesi belirli bir üst seviyeye kadar doldurulur.
Sipariş miktarı her seferinde değişir.
Sürekli stok sayımı (kontrolü) yoktur. Bu nedenle, periyotlar arası stoksuz kalma riski vardır.
TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ (JUST-İN-TİME/ JIT)(JUST-İN-TİME/ JIT)
Doğru ürün
Doğru zamanda
İstenen miktarda
TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ TAM ZAMANINDA STOKLAMA SİSTEMİ (JUST-İN-TİME/ JIT)(JUST-İN-TİME/ JIT)
Japonlar tarafından geliştirilmiş bir yöntem
(Toyota Üretim Sistemi).
Sıfır stok, sıfır hata!
Az sayıda satıcıdan yüksek kalitede ürünü, küçük partiler
halinde ve tam zamanında almak..
FAZLA STOK BULUNDURMAK NEDEN FAZLA STOK BULUNDURMAK NEDEN YANLIŞ?YANLIŞ?
Gereksiz yere kaynak kullanımına neden olur (insan, yer, zaman).
İlaçlar kaybolabilir, karışabilir.
Kutular devrilip altta kalanlar ezilebilir, kırılabilir.
Yer kaplayıp diğer ilaçların akışını engeller.
Fiyat düşüşlerinde ciddi zararlar doğabilir.
Sorunları görmemizi engeller.
TEMEL MESAJLAR
İyi ve etkin bir stok yönetimi:
Gerçek değerleriyle stoklarımızda yer alan ilaçlar,Stoklar için en uygun değerleme yöntemini uygulayarak gerçek olmayan kârlar üzerinden vergi ödenmesinin önlenmesi.Satışlarda esneklik kazanılması,Dış şartlardan daha az etkilenilmesi,Yatırımların çeşitlendirilmesi ve etkinliğiYatırımların kârlılığının artması,Satışların artması,Kârlılığın artması,Nakit yönetiminde etkinlik sağlanması,Müşteri bağlılığının artması,Eczanenin değerinin artması.
TEŞEKKÜ[email protected]