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Gua de instalacin de CrystalReports Server XI Release 2 -Windows

Crystal Reports Server XI Release 2

2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects espropietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos

Copyright

ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352;6,490,593; 6,578,027; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766.Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, CrystalReports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent Question, DesktopIntelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence, RapidMarts yBusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas deBusiness Objects en los Estados Unidos y/u otros pases. Todos los demsnombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivospropietarios.

Los productos de Business Objects de esta versin pueden contenerredistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de

Terceroscontribuyentes

estos componentes individuales tambin pueden estar disponibles bajo licenciasalternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado opermitido que se mencionen, as como los avisos necesarios, se puede encontraren: http://www.businessobjects.com/thirdparty

ContenidoIntroduccin a Crystal Reports Server 5Captulo 1

Qu es Crystal Reports Server?................................................................6

Para quin es Crystal Reports Server?.....................................................6

Acerca de esta documentacin...................................................................6

Quin debe leer esta documentacin....................................................7

Manuales de BusinessObjects Enterprise ............................................7

Business Objects y Linux.......................................................................7

Instalacin de Crystal Reports Server en Windows 9Captulo 2

Requisitos del sistema...............................................................................10

Base de datos del CMS.............................................................................11

Para configurar una cuenta de base de datos para Crystal ReportsServer........................................................................................................11

Instalacin en una unidad que no sea de sistema....................................13

Para realizar la instalacin independiente y completa..............................14

Para finalizar la instalacin independiente y completa........................19

Para actualizar una instalacin existente..................................................20

Prueba de la instalacin............................................................................20

Para asegurarse de que todos los servidores estn iniciados yhabilitados............................................................................................21

Publicacin de informes en Crystal Reports Server 23Captulo 3

En qu consiste la publicacin?..............................................................24

Cmo publicar informes con el Asistente de publicacin..........................24

Conexin a Crystal Reports Server......................................................25

Seleccionar los informes para publicar................................................26

Gua de instalacin de Crystal Reports Server XI Release 2 - Windows 3

Especificar una ubicacin de publicacin............................................27

Duplicar una jerarqua de carpetas......................................................29

Eleccin de una opcin de programacin............................................29

Actualizacin de los campos del repositorio........................................31

Publicacin con datos guardados........................................................31

Finalizar los informes que se van a publicar........................................32

Cmo guardar informes directamente en el CMS.....................................35

Informacin de producto de Crystal Reports Server 37Captulo 4

Crystal Reports Server y BusinessObjects Enterprise..............................38

Otorgamiento de licencias.........................................................................39

Entregas promocionales.......................................................................40

Componentes de Crystal Reports Server .................................................40

BusinessObjects XI .NET Providers 45Captulo 5

Obtener ms ayuda 49Apndice A

ndice 53

4 Gua de instalacin de Crystal Reports Server XI Release 2 - Windows

Contenido

Introduccin a CrystalReports Server

1

Qu es Crystal Reports Server?Crystal Reports Server es una solucin completa de elaboracin de informespara crear, administrar y entregar informes de Crystal mediante la Web. Sebasa en tecnologa BusinessObjects Enterprise. Incluye un publicador deinformes y una interfaz de portal Web que se utiliza para ver informes.Tambin incluye Kits de desarrollo de software (SDK) que permitenpersonalizar Crystal Reports Server e integrarlo con las aplicacionespersonalizadas.

Crystal Reports Server se puede instalar en un solo equipo para un mximode 20 usuarios finales con acceso, visualizacin e interaccin simultneosa los informes de la Web sin necesidad de disponer de Crystal Reports ensu equipo. Permite guardar informes en una base de datos central paramejorar la seguridad y la integridad de los datos. Los usuarios acceden alos informes a travs de un portal Web.

Con Crystal Reports Server, puede configurar la seguridad de forma quecontrole qu usuarios finales pueden acceder a carpetas e informesespecficos. Tambin puede especificar los derechos de usuarios y grupos;por ejemplo, quin puede programar informes o quin puede exportarlos.

Para quin es Crystal Reports Server?Crystal Reports Server es la solucin ideal para organizaciones que necesitanentregar informes a travs de la Web a un nmero reducido de destinatarios.No requiere utilizar varios servidores ni configuraciones complejas. Todoslos componentes se instalan en un solo servidor, de forma que se consigueuna instalacin y configuracin rpidas.

La configuracin rpida permite comenzar a utilizar el software casi de formainmediata para aumentar la productividad en el desarrollo de informes y laseguridad de los datos.

Acerca de esta documentacinEsta documentacin le proporciona informacin y procedimientos parainstalar Crystal Reports Server. Tambin incluye informacin general sobre


Introduccin a Crystal Reports Server1 Qu es Crystal Reports Server?

Crystal Reports Server con detalles sobre su diseo a partir de la plataformaprobada de Business Intelligence, BusinessObjects Enterprise.

Esta documentacin es todo lo que necesita para realizar una instalacinindependiente completa de Crystal Reports Server.

Para obtener informacin sobre ejemplos de instalacin ms complejos,consulte el Manual de instalacin de BusinessObjects Enterprise, incluidocon Crystal Reports Server.

Quin debe leer esta documentacin

Esta documentacin se dirige al administrador del sistema, profesionalinformtico o administrador de bases de datos que necesita instalar CrystalReports Server. Resulta especialmente beneficioso estar familiarizado conel entorno de base de datos y el software del servidor Web.

Manuales de BusinessObjects Enterprise

Como Crystal Reports Server se incluye en el marco de BusinessObjectsEnterprise, ha recibido manuales de BusinessObjects Enterprise con esteproducto.

Despus de realizar la instalacin de Crystal Reports Server, se recomiendacomenzar a consultar los manuales de BusinessObjects Enterprise incluidoscon este producto. Cuando consulte los manuales de BusinessObjectsEnterprise, puede encontrar informacin que no se aplica a Crystal ReportsServer. Para ayudarle a distinguir entre la informacin que se aplica a CrystalReports Server y la que no, consulte Crystal Reports Server yBusinessObjects Enterprise en la pgina 38.

Business Objects y Linux

Crystal Reports Server es compatible con Windows y Linux. Para obtenerms informacin sobre los productos de Business Objects para Linux, vayaa www.businessobjects.com/linux.

Nota: Si va a instalar Crystal Reports Server en Linux, debe contar conprivilegios de root para realizar algunos de los procedimientos de instalacin.


1Introduccin a Crystal Reports ServerAcerca de esta documentacin


Introduccin a Crystal Reports Server1 Acerca de esta documentacin

Instalacin de CrystalReports Server en Windows

2

Crystal Reports Server es una instalacin en el servidor. Esto significa quese instala en un servidor central en lugar de hacerlo en los equipos de losusuarios. Posteriormente, los usuarios pueden acceder a Crystal ReportsServer desde sus equipos individuales mediante la interfaz del portal Web,conocida como InfoView.

Antes de comenzar, consulte Requisitos del sistema en la pgina 10 paraasegurarse de que estn instalados los componentes necesarios y se hanconfigurado correctamente.

Si desea efectuar una instalacin bsica, vaya a Para realizar la instalacinindependiente y completa en la pgina 14. Si desea actualizar una instalacinexistente de Crystal Reports Server, vaya a Para actualizar una instalacinexistente en la pgina 20.

Si desea configurar una base de datos de forma independiente de lainstalacin de Crystal Reports Server antes de comenzar la instalacin,consulte Para configurar una cuenta de base de datos para Crystal ReportsServer en la pgina 11.

Requisitos del sistemaNormalmente, antes de instalar Crystal Reports Server, se deben instalar yconfigurar correctamente en el servidor los componentes siguientes:

Sistema operativo WindowsInternet Explorer o FirefoxSoftware de servidor Web

Para obtener una lista detallada de los entornos de prueba, consulte elarchivo Platforms.txt que se incluye en su copia del producto. Este archivoincluye requisitos especficos de cada versin y Service Pack para losservidores Web, exploradores Web, servidores de aplicaciones Web, basesde datos y sistemas operativos.

Para obtener informacin adicional relevante que afecte a su caso, serecomienda consultar las Notas de la versin incluidas con su copia delproducto (release.pdf, release.htm o release.rtf).


Instalacin de Crystal Reports Server en Windows2 Requisitos del sistema

Base de datos del CMSCrystal Reports Server requiere una base de datos para almacenarinformacin acerca del sistema y sus usuarios. Esta base de datos sedenomina base de datos del Servidor de administracin central (CMS). Labase de datos del CMS almacena informacin sobre el sistema de CrystalReports Server. Otros componentes de Crystal Reports Server puedenacceder a esta informacin cuando resulte necesario.

El CMS guarda informacin sobre los siguientes elementos:

Seguridad

La base de datos del CMS guarda informacin sobre los usuarios creadospara el sistema y los derechos que tienen concedidos. El CMS imponeestos derechos.

Objetos

Los archivos publicados en Crystal Reports Server se denominan objetose incluyen tipos de archivos como informes Crystal. La base de datosdel CMS guarda informacin sobre la ubicacin de estos objetos en elsistema Crystal Reports Server. Tambin mantiene la jerarqua decarpetas, categoras y bandejas de entrada en que estn organizadoslos objetos.

Servidores

La base de datos del CMS guarda una lista de diferentes estados deservidores Crystal Reports Server. Otros componentes pueden accedera la base de datos para obtener informacin sobre la disponibilidad delos servicios necesarios para realizar tareas en el sistema.

Para obtener informacin detallada sobre cada servidor, consulte elManual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Para configurar una cuenta de base dedatos para Crystal Reports Server

Asegrese de que el servidor de base de datos est configurado para utilizarla codificacin de caracteres Unicode (como UTF-8). Consulte la


2Instalacin de Crystal Reports Server en WindowsBase de datos del CMS

documentacin de la base de datos para determinar los valores requeridosen una configuracin Unicode.

En servidores de bases de datos como Oracle y Sybase, es necesarioconfigurar el servidor durante la instalacin para que se utilice codificacinUnicode en los tipos de datos de caracteres. Para otras bases de datos,como DB2, puede crear la base de datos del CMS con configuracin deUnicode en el servidor de bases de datos existente.

Si no desea configurar la base de datos de forma independiente, vaya aPara realizar la instalacin independiente y completa en la pgina 14. Si noconfigura una base de datos por separado, el proceso de instalacin deCrystal Reports Server instala automticamente la base de datos MySQL yle gua en su configuracin para Crystal Reports Server. MySQL es un motorde datos cliente/servidor que proporciona almacenamiento local de datos yes compatible con Microsoft SQL Server.

Esta tarea permite configurar una base de datos independientemente de lainstalacin de Crystal Reports Server si ya tiene instalado MySQL o SQLServer. La opcin de nueva instalacin del programa de instalacin crea labase de datos del CMS utilizando el motor de base de datos existente.Posteriormente podr migrar esta base de datos de CMS inicial a otroservidor de base de datos compatible. Para obtener informacin detallada,consulte Configuracin del nivel de inteligencia en el Manual deladministrador de BusinessObjects Enterprise.

1. Determine si CMS debe utilizar la autenticacin de Windows NT o la deSQL Server en la conexin con la instalacin local de base de datos.

2. Por medio de las herramientas administrativas habituales, cree oseleccione una cuenta de usuario que proporcione a Crystal ReportsServer los privilegios adecuados en el servidor de base de datos: Si desea que CMS conecte con la base de datos utilizando la

autenticacin de Windows NT, asegrese de que la cuenta de usuariode Windows NT que asigne a CMS pertenezca a la funcinAdministradores del sistema en la instalacin de SQL Server.

En este escenario, la cuenta de usuario de Windows NT que asignaa CMS no se utiliza en realidad para crear la base de datos del sistemadurante el proceso de instalacin. Es su propia cuenta administrativade Windows NT la que se utiliza para crear la base de datos, de modoque debe comprobar que tambin su cuenta de Windows NT pertenecea la funcin Administradores del sistema en la instalacin de SQLServer.


Instalacin de Crystal Reports Server en Windows2 Para configurar una cuenta de base de datos para Crystal Reports Server

Si desea que CMS conecte con la base de datos utilizando laautenticacin de SQL Server, la cuenta de conexin que asigne aCMS debe pertenecer a la funcin Creadores de base de datos en lainstalacin de SQL Server.

En este escenario, las credenciales de SQL Server que asigna a CMStambin se utilizan para crear la base de datos y sus tablas.

3. Compruebe que puede conectar a SQL Server, y realice tareasadministrativas con la cuenta configurada para CMS.

Instalacin en una unidad que no sea desistema

Si desea instalar Crystal Reports Server en una unidad distinta de la unidadC:\ predeterminada, lea esta seccin.

Puede instalar Crystal Reports Server en cualquier unidad del equipo. Elprograma de instalacin instalar los archivos de Crystal Reports Servernicamente en la unidad que especifique.

Esta regla tiene una excepcin. Si anteriormente ha instalado otro productoBusiness Objects, como Crystal Reports, el programa de instalacin deCrystal Reports Server utilizar automticamente el directorio comnexistente para los archivos compartidos del producto Business Objects queagregue. Si este directorio comn se encuentra en la unidad de sistema (esdecir, la unidad que contiene los archivos del sistema operativo), CrystalReports Server instalar automticamente en ella los archivos compartidos.

Para instalar varios productos Business Objects en una unidad que no seade sistema, instale primero Crystal Reports Server. Todos los productosBusiness Objects que instale posteriormente utilizarn la misma unidad node sistema para los archivos compartidos.

Nota: Si MySQL o Microsoft SQL Server ya estn instalados en el equipolocal, primero debe configurar una cuenta para el CMS. Para obtener detalles,consulte Para configurar una cuenta de base de datos para Crystal ReportsServer en la pgina 11.


2Instalacin de Crystal Reports Server en WindowsInstalacin en una unidad que no sea de sistema

Para realizar la instalacin independientey completa

Cuando lleva a cabo esta instalacin predeterminada, se instalan todos loscomponentes de servidor y de cliente en el equipo local. Se creaautomticamente una base de datos MySQL para el Servidor deadministracin central (CMS). Se crean las cuentas de grupo y de usuariopredeterminadas y los informes de ejemplo se publican en el sistema. Unavez finalizada la instalacin, los componentes de servidor se inician comoservicios en el equipo local.

1. A no ser que la opcin de reproduccin automtica se encuentre activadapara la unidad de CD-ROM, ejecute setup.exe desde la carpeta raz dela distribucin del producto.

Cuando inicie la instalacin, es posible que sea necesario instalar oactualizar Microsoft Windows Installer en el equipo local. En tal caso,Wise Installation Wizard realizar las modificaciones necesarias y leavisar cuando haya terminado. Haga clic en S para reiniciar el equipoy continuar automticamente con la instalacin.

2. Contine con los cuadros de dilogo del programa de instalacin y sigalas instrucciones de la pantalla hasta llegar al cuadro de dilogoSeleccione la instalacin de Cliente o Servidor.

3. Haga clic en Realizar la instalacin del servidor.

La opcinRealizar la instalacin del servidor garantiza que se instalantodos los componentes de Crystal Reports Server necesarios.

La opcin Realizar la instalacin del cliente que tambin aparece sloinstala en un equipo las herramientas cliente. Esta instalacin se puedeutilizar para administrar de forma remota el entorno de Crystal ReportsServer. Para obtener informacin detallada sobre este tipo de instalacin,consulte la seccin Instalacin de las herramientas cliente del Manualde instalacin de BusinessObjects Enterprise.

4. Contine con los cuadros de dilogo del programa de instalacin y sigalas instrucciones de la pantalla hasta llegar al cuadro de dilogo deseleccin de directorio. Seleccione una ubicacin y haga clic enSiguiente.

5. Si decide instalar en la ubicacin predeterminada, vaya al paso 6. Si eligeinstalar en una unidad distinta de la ubicacin predeterminada


Instalacin de Crystal Reports Server en Windows2 Para realizar la instalacin independiente y completa

(C:\Program Files\Business Objects\), seleccione una unidad parala instalacin de los archivos compartidos.

Estos archivos comunes tambin los utilizan productos de BusinessObjects como Crystal Reports.

Nota: Para instalar varios productos de Business Objects en el mismoequipo sin instalar archivos en la unidad de sistema predeterminada,instale en primer lugar Crystal Reports Server. Cuando despus instaleCrystal Reports, este programa usa el directorio de archivos comunescreado por Crystal Reports Server.

En caso contrario, el programa de instalacin pasar directamente alcuadro de dilogo Tipo de instalacin.

6. Haga clic en Nuevo.7. Elija el tipo de servidor de base de datos que desea instalar:

Si desea instalar la base de datos MySQL como base de datos delCMS, haga clic en Instalar servidor de base de datos de MySQLy, a continuacin, haga clic en Siguiente. sta es la instalacinrecomendada.

Si desea utilizar otra base de datos para el CMS, como Oracle oSybase, haga clic enUtilizar un servidor de base de datos existentey, a continuacin, haga clic en Siguiente.

Para obtener informacin e instrucciones sobre cmo utilizar unservidor de base de datos existente, consulte el Manual de instalacinde BusinessObjects Enterprise. Esta informacin se puede encontraren el captulo Instalacin de BusinessObjects Enterprise en Windows,bajo la seccin Nueva instalacin.

8. Si ha elegido instalar MySQL, especifique la configuracin para el servidorde base de datos de MySQL.a. Escriba el nmero de puerto.b. Escriba y confirme la contrasea de la cuenta de usuario root de

MySQL.c. Acepte el nombre de usuario predeterminado para tener acceso a la

base de datos CMS o escriba un nuevo nombre de usuario parareemplazar el nombre predeterminado.

d. Escriba y confirme la contrasea para la base de datos CMS y, acontinuacin, haga clic en Siguiente.


2Instalacin de Crystal Reports Server en WindowsPara realizar la instalacin independiente y completa

Nota: El programa de instalacin configurar CMS para conectar consu base de datos del sistema utilizando la cuenta y la contrasea quecree aqu.

9. Elija un adaptador de componentes Web (WCA).

Nota: Si va a instalar Crystal Reports Server en Windows XP o posterior,al seleccionar IIS ASP .NET se produce un error de instalacin. Anulela seleccin IIS ASP .NET antes de continuar con la instalacin.

Nota: Si piensa utilizar Crystal Reports Server con Live Office, debeinstalar el WCA de Java. Asegrese de que Servidor de aplicacionesJava se ha seleccionado.

Si slo desea utilizar el WCA de Java y utilizar su propio servidor deaplicaciones Java:1. Seleccione Servidor de aplicaciones Java.2. Haga clic enUtilizar servidor de aplicaciones Java preinstalado.3. Anule la seleccin de IIS ASP.NET y, a continuacin, haga clic en

Siguiente.

Si slo desea utilizar el WCA de Java y que el programa de instalacininstale Tomcat:1. Seleccione Servidor de aplicaciones Java.



2. Haga clic en Instalar un servidor de aplicaciones Tomcat.3. Anule la seleccin de IIS ASP.NET y, a continuacin, haga clic en

Siguiente.

Si slo desea utilizar el WCA de IIS:1. Anule la seleccin de Servidor de aplicaciones Java.2. Seleccione IIS ASP .NET.

3. Haga clic en el sitio Web en el que desplegar el archivo WAR.

Si ha publicado otros sitios Web distintos del predeterminado conIIS, puede seleccionarlo aqu.

4. Haga clic en Siguiente.

Si desea utilizar el WCA de Java y de IIS:1. Asegrese de que estn seleccionadas las opciones Servidor de

aplicaciones Java y Utilizar servidor de aplicaciones Javapreinstalado.

2. Haga clic en el sitio Web en el que desplegar el archivo WAR.

Si ha publicado otros sitios Web distintos del predeterminado conIIS, puede seleccionarlo aqu.

3. Seleccione Utilizar servidor de aplicaciones Java preinstaladoo Instalar un servidor de aplicaciones Tomcat y, a continuacin,haga clic en Siguiente.

10. Configure Tomcat si decidi instalarlo; de lo contrario, omita este paso.



Acepte los valores predeterminados o cambie la ubicacin predeterminadapara la instalacin de Tomcat y/o los puertos siguientes y, a continuacin,haga clic en Siguiente.

Puerto de conexinCerrar el puertoRedirigir el puerto

Nota: Si instala Crystal Reports Server en el mismo equipo donde existeuna implementacin de BusinessObjects Enterprise 6.x, no utilice elnmero de puerto predeterminado 8080. Es posible que este puerto yaest en uso en otra implementacin.

Ahora ha especificado y configurado los componentes que se instalarn conCrystal Reports Server. No obstante, debe finalizar la instalacin. Paraobtener ms informacin, consulte Para finalizar la instalacin independientey completa en la pgina 19.



Para finalizar la instalacin independiente y completa

Esta tarea le permite finalizar la instalacin predeterminada de CrystalReports Server despus de haber especificado y configurado loscomponentes que se instalarn. Para obtener ms informacin, consultePara realizar la instalacin independiente y completa en la pgina 14.

1. Cuando llegue al cuadro de dilogo Iniciar la instalacin, haga clic enSiguiente.

La instalacin de los archivos comienza inmediatamente. Durante elproceso de instalacin, es posible que se le pida que reinicie el equipolocal. Cuando el programa de instalacin termine de copiar archivos, ledar ocasin de registrar el producto.

La instalacin tambin inicia una pgina Web con informacin importantesobre la instalacin, licencias y cualquier descarga adicional a la quetenga derecho. Para obtener informacin sobre las funciones en LiveOffice y el Kit de integracin de portales de SharePoint 2003, consulteel Manual de novedades de Crystal Reports Server XI Release 2 ServicePack 2.

Nota: La copia de Crystal Reports a la que tiene derecho se puededescargar mediante esta pgina Web. Tiene una licencia de CrystalReports por cada cinco licencias de acceso simultneo que tenga paraCrystal Reports Server. Para obtener ms informacin acerca de CrystalReports y las licencias, consulte Otorgamiento de licencias en lapgina 39.

2. Al llegar al cuadro de dilogo final de la instalacin, desactive IniciarConsola de administracin de BusinessObjects, salvo que deseepublicar inmediatamente sus informes en Crystal Reports Server.

Sugerencia: Los informes de ejemplo se instalan de formapredeterminada; con ellos puede comprobar la instalacin y familiarizarsecon Crystal Reports Server.

3. Haga clic en Finalizar.

Puede probar la instalacin para ver si todos los componentes se haninstalado correctamente. Para obtener ms informacin, consulte Pruebade la instalacin en la pgina 20.



Para actualizar una instalacin existenteRealice esta instalacin si desea actualizar una instalacin existente deCrystal Reports Server a Crystal Reports Server XI Release 2 Service Pack2.

1. A no ser que la opcin de reproduccin automtica se encuentre activada,ejecute setup.exe desde la carpeta raz de la distribucin del producto.

Cuando inicie la instalacin, es posible que sea necesario instalar oactualizar Microsoft Windows Installer en el equipo local. En tal caso,Wise Installation Wizard realizar las modificaciones necesarias y leavisar cuando haya terminado. Haga clic en S para reiniciar el equipoy continuar automticamente con la instalacin.

2. Elija un idioma de instalacin y haga clic en Aceptar.3. En el cuadro de dilogo Bienvenida, haga clic en Siguiente.4. En el cuadro de dilogo Contrato de licencia, haga clic en Acepto el

contrato de licencia y, a continuacin, haga clic en Siguiente.5. En el cuadro de dilogo Iniciar la instalacin, haga clic en Siguiente.

El programa de instalacin detecta los archivos instalados y contina conla instalacin de Crystal Reports Server con Service Pack 2. Cuando laactualizacin termine, haga clic en Finalizar para salir del programa deinstalacin.

Prueba de la instalacinPara probar la instalacin, abra el explorador Web e indique una de lassiguientes rutas, en funcin del tipo de instalacin.

Nota: Si ha instalado Crystal Reports Server en Windows XP o superior, laimplementacin .NET de InfoView no est disponible.

.NET

http://servidorweb/businessobjects/enterprise115/

El trmino servidorweb representa el nombre del equipo local.

Java

http://servidorweb:nmeropuerto/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch


Instalacin de Crystal Reports Server en Windows2 Para actualizar una instalacin existente

Aqu, el trmino servidorweb representa el nombre del equipo local ynmeropuerto el puerto de conexin especificado durante el proceso deinstalacin.

Aparece la pgina de conexin de InfoView. Si no puede acceder a CrystalReports Server, inicie el Administrador de configuracin central (CCM) desdeel grupo de programas BusinessObjects para asegurarse de que todos losservidores estn iniciados y habilitados. Para obtener ms informacin,consulte Para asegurarse de que todos los servidores estn iniciados yhabilitados en la pgina 21.

Para asegurarse de que todos los servidores estniniciados y habilitados

Si la pgina de conexin de InfoView no aparece al probar la instalacin,realice esta tarea. Para obtener informacin sobre cmo probar la instalacin,consulte Prueba de la instalacin en la pgina 20.

1. Vaya a Inicio > Programas > Business Objects > Crystal ReportsServer > Administrador de configuracin central.En el Administrador de configuracin central, ver una lista de todos losservidores de Crystal Reports Server.

2. Asegrese de que todos los servidores de la lista tienen el estado Enejecucin y que todos los servidores iniciados tienen un icono de servidorcon una flecha verde a su izquierda.Si existen servidores con el estado Detenido, deben iniciarse antes deacceder a Crystal Reports Server.

3. Para iniciar un servidor, haga clic con el botn derecho en su nombre yseleccione Iniciar en el submen.

Sugerencia: Tambin puede seleccionar el nombre del servidor y hacerclic en el icono Iniciar de la barra de herramientas principal.

Si todos los servidores se han iniciado, debe comprobar que tambinestn habilitados.

4.Haga clic en el icono Habilitar/deshabilitar servidores.Aparece el cuadro de dilogo Conectar.

5. Indique su informacin de conexin a Crystal Reports Server.


2Instalacin de Crystal Reports Server en WindowsPrueba de la instalacin

En el campo Sistema, escriba el nombre del equipo.a.b. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

credenciales de inicio de sesin.c. En la listaAutenticacin, seleccione el tipo de autenticacin correcto.

6. Haga clic en Conectar.

Inicia la sesin en el sistema Crystal Reports Server.

7. En el cuadro de dilogo Habilitar/deshabilitar servidores en el equiponombre_equipo, compruebe que aparece un icono de un servidor conuna flecha verde a la izquierda de todos los servidores.Este icono indica que el servidor est habilitado. Si existe un icono deun servidor con un smbolo de prohibido a la izquierda de algn servidor,indica que el servidor est deshabilitado.

Nota: Aqu nombre_equipo representa el nombre del equipo donde estinstalado Crystal Reports Server.

8. Si alguno de los servidores est deshabilitado, active la casilla deverificacin situada a la izquierda del servidor y haga clic en Aceptar.Si abre ahora el cuadro de dilogoHabilitar/deshabilitar servidores enel equipo nombre_equipo, ver que todos los servidores estnhabilitados.


Instalacin de Crystal Reports Server en Windows2 Prueba de la instalacin

Publicacin de informes enCrystal Reports Server

3

En qu consiste la publicacin?La publicacin es el proceso de agregar objetos al entorno de Crystal ReportsServer y ponerlos a disposicin de usuarios autorizados. Una vez que elobjeto est publicado, aparece en la carpeta que especifique en InfoView(o su escritorio Web personalizado) y en el rea de administracin Objetosde la Consola de administracin central (CMC).

En Crystal Reports Server se pueden publicar y ver diferentes tipos deobjetos:

informes (de Crystal Reports)programasArchivos de Microsoft Excel, Word y PowerPointPDF de Adobe AcrobatArchivos de textoArchivos de formato de texto enriquecidoHipervnculosPaquetes de objeto (que constan de objetos de informe o programa)

Nota: Crystal Reports Server admite informes creados en las versiones 6a XI de Crystal Reports. Sin embargo, una vez publicados en Crystal ReportsServer, los informes se guardan, se procesan y se muestran en el formatode la versin XI.

Cmo publicar informes con el Asistentede publicacin

El Asistente de publicacin consta de una serie de cuadros de dilogo; sloaparecen los cuadros de dilogo relevantes para los informes o carpetasque va a publicar. Cuando utiliza el asistente, en primer lugar se conectacon Crystal Reports Server y, a continuacin, selecciona los informes o lascarpetas que desea publicar, la ubicacin de la publicacin y la programacin.

Puede utilizar el Asistente de publicacin para publicar uno o varios informeso un directorio completo de informes en Crystal Reports Server.

Nota: Segn los derechos que le asigne el administrador de Crystal ReportsServer, quiz no pueda publicar objetos mediante el Asistente de publicacin.


Publicacin de informes en Crystal Reports Server3 En qu consiste la publicacin?

Consulte al administrador de Crystal Reports Server para obtener msinformacin.

Conexin a Crystal Reports Server

Cuando utiliza el Asistente de publicacin, se le pide que inicie la sesin enel sistema de Crystal Reports Server donde desea publicar los informes.

1. En Windows, haga clic en Inicio > Programas > Business Objects >Crystal Reports Server > Asistente de publicacin.Aparece el cuadro de dilogo Asistente de publicacin.

2. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de dilogo Inicie una sesin.

3. Escriba la informacin de conexin.a. En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde desea

publicar los objetos.b. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

credenciales de inicio de sesin en Crystal Reports Server.c. En la listaAutenticacin, seleccione el tipo de autenticacin correcto.


3Publicacin de informes en Crystal Reports ServerCmo publicar informes con el Asistente de publicacin

4. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar archivos.

Seleccionar los informes para publicar

1. En el cuadro de dilogo Seleccionar archivos, haga clic en Agregararchivos o en Agregar carpetas.

2. Seleccione el archivo o la carpeta que desee publicar.

Sugerencia:

Compruebe que el tipo de archivo es .rpt.

Si publica una carpeta, tambin puede publicar sus subcarpetas siselecciona la opcin Incluir subcarpetas.

3. Repita los pasos 1 y 2 para cada uno de los archivos o carpetas quedesee publicar.


Aparece el cuadro de dilogo Especificar ubicacin.


Publicacin de informes en Crystal Reports Server3 Cmo publicar informes con el Asistente de publicacin

Nota: Si aparece el cuadro de dilogo Especificar tipo de objeto, indicaque el Asistente de publicacin no reconoce el tipo de archivo. Elija untipo de archivo para cada objeto no reconocido y haga clic en Siguiente.

Especificar una ubicacin de publicacin

Para publicar los informes seleccionados, debe crear o seleccionar unacarpeta en el CMS del host. En el cuadro de dilogo Especificar ubicacinslo aparecen las carpetas a las que tiene acceso.

1. En el cuadro de dilogo Especificar ubicacin, seleccione la carpetadonde desea publicar los informes.

Sugerencia: Para agregar una nueva carpeta al CMS, seleccione una

carpeta y, a continuacin, haga clic en Nueva carpeta.

Nota: En el asistente slo puede eliminar carpetas nuevas. Las carpetasnuevas aparecen en color verde y las ya existentes en amarillo.

Si publica varios informes y desea incluirlos en directorios independientes,consulte Duplicar una jerarqua de carpetas en la pgina 29.




Aparece el cuadro de dilogo Confirmar ubicacin.

3. Compruebe la ubicacin de publicacin del informe: Puede desplazar informes a carpetas seleccionando los objetos y

haciendo clic en Subir o Bajar.

Puede arrastrar informes para incluirlos donde desee y hacer clic conel botn derecho en los objetos para cambiar su nombre.

Sugerencia: De manera predeterminada, se muestra el ttulo de losinformes. Puede mostrar los nombres de archivo locales de los informes,para lo que debe hacer clic en el botn Mostrar nombres de archivos.

4. Haga clic en Siguiente. Si publica un nico informe o varios informes de la misma ubicacin,

el Asistente de publicacin pasa directamente al cuadro de dilogoEspecificar categoras. Vaya a los pasos 2 y 3 de Duplicar unajerarqua de carpetas en la pgina 29.



Si publica varios informes de diferentes directorios y subdirectorios,aparece el cuadro de dilogo Especificar jerarqua de carpetas.

Duplicar una jerarqua de carpetas

El cuadro de dilogo Especificar jerarqua de carpetas permite duplicarla jerarqua de carpetas de los informes seleccionados en el CMS tal comoaparece en la unidad de disco duro.

1. En el cuadro de dilogo Especificar jerarqua de carpetas, seleccioneuna de las siguientes opciones de jerarqua de carpetas: Para incluir todos los informes en una sola carpeta, seleccione Poner

los archivos en la misma ubicacin. Para volver a crear en el CMS todas las carpetas y subcarpetas tal

como aparecen en el disco duro, seleccione Duplicar la jerarquade las carpetas. Seleccione la carpeta de nivel superior que deseaincluir en la jerarqua.


Aparece el cuadro de dilogo Especificar categoras.

Si desea agregar los informes seleccionados a una categora, puedeseleccionar o crear una categora en el CMS del host; los informes sepueden agregar a varias categoras. Sin embargo, en este tutorialomitiremos este paso.

Para obtener ms informacin sobre las categoras, consulte el Manualdel administrador de BusinessObjects Enterprise. Esta informacin sepuede encontrar en el captulo Publicacin de objetos en BusinessObjectsEnterprise, en la seccin Agregar objetos a una categora.

3. Haga clic en Siguiente.Aparece el cuadro de dilogo Especificar programacin.

Eleccin de una opcin de programacin

El cuadro de dilogo Especificar programacin permite programar losinformes para que se ejecuten en intervalos especficos.



1. En el cuadro de dilogoEspecificar programacin, seleccione el informeque desea programar.

2. Seleccione uno de estos tres intervalos: Ejecutar una sola vez

Si selecciona la opcin Ejecutar una sola vez, dispondr de lassiguientes opciones:

cuando termine este asistente

Esta opcin ejecuta el informe una vez cuando finaliza lapublicacin. El informe no volver a ejecutarse hasta que vuelvaa programarlo.

en la fecha y hora especificadas

Esta opcin ejecuta el informe una vez en la fecha y hora queespecifique. El informe no volver a ejecutarse hasta que vuelvaa programarlo.

Permitir que los usuarios actualicen el objeto

Esta opcin no programa el informe, sino que deja la programacinen manos del usuario.

Ejecutar segn una programacin peridica

Una vez que haya seleccionado esta opcin, haga clic en Establecerperiodicidad para configurar las opciones de la programacin.

Aparecer el cuadro de dilogo Elegir una programacin deperiodicidad.

Las opciones de este cuadro de dilogo permiten elegir cundo y conqu frecuencia se ejecuta el informe. Seleccione las opcionescorrespondientes y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Siguiente despus de establecer la programacin de cadainforme que publique.Aparece el cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio.



Actualizacin de los campos del repositorio

El Repositorio de Crystal Reports Server es una ubicacin central en la quese almacenan elementos compartidos como objetos de texto, mapas de bits,funciones personalizadas, universos y comandos SQL personalizados.

Puede elegir actualizar los campos del repositorio de un informe si ste hacereferencia al repositorio. Esta opcin no afecta a la posibilidad de publicarel informe, slo a la forma en que ste se comporta cuando se publica. Paraactualizar campos del repositorio, el Asistente de publicacin debe conectarsecon la base de datos del Repositorio de Crystal Reports Server en el equipolocal. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del administradorde BusinessObjects Enterprise.

1. En el cuadro de dilogo Especificar actualizacin del repositorio,seleccione un informe y, a continuacin, active la casilla de verificacinUsar repositorio de objetos al actualizar el informe si deseaactualizarlo en el repositorio.

Sugerencia: Haga clic en el botn Habilitar todos si desea actualizartodos los informes que hagan referencia al repositorio y en Deshabilitartodos si no desea actualizar ninguno.


Publicacin con datos guardados

Si publica un informe que incluye datos guardados, aparecer el cuadro dedilogo Especificar Conservar datos guardados.

Nota: Si decide que no desea conservar los datos guardados, asegresede que las credenciales de inicio de sesin de ODBC son correctas. En casocontrario, cuando intente ver o actualizar el informe, aparecer un mensajeNo se pudo abrir la conexin.informe. Aqu, el trmino informe representael nombre del informe. Pngase en contacto con el administrador de basede datos si aparece este error.

1. En el cuadro de dilogo Especificar conservacin de los datosguardados seleccione un informe y, a continuacin, seleccione la casillade verificacinConservar los datos guardados al publicar un informesi desea conservar los datos guardados



Sugerencia: Haga clic en el botn Habilitar todos si desea conservarlos datos guardados para todos los informes; haga clic en el botnDeshabilitar todos si no desea conservar los datos guardados paraninguno de los informes.


Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar valores predeterminados.

Puede publicar informes sin cambiar las propiedades predeterminadas;esto es lo que har en este tutorial. Para obtener ms informacin,consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.Esta informacin se puede encontrar en el captulo Publicacin de objetosen BusinessObjects Enterprise, en la seccin Cambiar propiedades deobjetos.

3. En el cuadro de dilogo Cambiar valores predeterminados, haga clicen Publicar sin modificar las propiedades y, a continuacin, haga clicen Siguiente.

Finalizar los informes que se van a publicar

Despus de proporcionar la informacin necesaria para los informes, elAsistente de publicacin muestra una lista de todos los informes que haelegido para publicar.

1. Asegrese de que esta lista incluye todos los informes que desea publicary haga clic en Siguiente.Los informes se publican en el CMS, se programan y se ejecutan segnlas opciones especificadas. A continuacin, vuelve a la pantalla final delAsistente de publicacin.

2. Para ver los detalles de un informe, seleccinelo en la lista.3. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

Cmo publicar informes con la Consolade administracin central

Si tiene derechos administrativos para utilizar Crystal Reports Server, puedepublicar informes en Internet desde la Consola de administracin central


Publicacin de informes en Crystal Reports Server3 Cmo publicar informes con la Consola de administracin central

(CMC). Utilice la CMC para publicar informes nicos o para realizar tareasde administracin de forma remota.

1. En Windows, haga clic en Inicio > Programas > Business Objects >Crystal Reports Server > Plataforma de administracin de Java.

Sugerencia: Si ha instalado Crystal Reports Server en Windows 2003o anterior, tambin puede usar la Plataforma de administracin de .NET.

Aparece la Plataforma de administracin.

2. Haga clic en Consola de administracin central.3. En la pgina de conexin a la CMC, escriba su informacin de conexin.

a. En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde deseapublicar los informes.

b. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba suscredenciales de inicio de sesin en Crystal Reports Server.

c. En la lista Tipo de autenticacin, seleccione el tipo de autenticacincorrecto.

4. Haga clic en Conectar.5. En la pgina de inicio de la CMC, haga clic en Objetos para ir al rea

de administracin Objetos.6. Haga clic en Nuevo objeto.

Aparecer la pgina Nuevo objeto.


3Publicacin de informes en Crystal Reports ServerCmo publicar informes con la Consola de administracin central

7. En la parte izquierda de la pgina, haga clic en Informe.8. Especifique las propiedades del informe.

Nombre de archivo

Escriba la ruta completa al informe o haga clic en Examinar pararealizar la bsqueda.

Generar miniatura para el informe

Si desea que los usuarios vean una miniatura del informe en CrystalReports Server, seleccione esta opcin.

Nota: Para mostrar las miniaturas de un informe, bralo en CrystalReports y, en el menArchivo, haga clic en el comando Informacinde resumen. Active la opcin Guardar imagen de vista previa yhaga clic en Aceptar. Obtenga una vista previa de la primera pginadel informe y guarde los cambios.

Usar repositorio de objetos al actualizar el informe

Seleccione esta opcin si desea actualizar los campos del repositoriode un informe de Crystal cada vez que se ejecuta el informe.

Conservar los datos guardados


Publicacin de informes en Crystal Reports Server3 Cmo publicar informes con la Consola de administracin central

Seleccione esta opcin si desea conservar los datos guardados delinforme.

9. Asegrese de que el nombre de la carpeta correcta aparece en el campoDestino.

Sugerencia: Para cambiar el destino, seleccione una carpeta en la listasituada bajo el campo Destino y haga clic en Mostrar subcarpetas.

10. Haga clic en Enviar.

Cuando el informe se publica en Crystal Reports Server, la CMC muestrala pantalla Propiedades. Si es necesario, puede modificar propiedades comoel ttulo, descripcin, informacin de conexin a la base de datos, informacinde programacin, derechos de usuario, etc., del informe.

Cmo guardar informes directamente enel CMS

En Crystal Reports puede utilizar el comando Guardar como para publicarinformes directamente en Crystal Reports Server desde el diseador.

1. Despus de disear un informe en Crystal Reports, haga clic en Guardarcomo en el men Archivo.

Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

2. Haga clic en el icono Enterprise situado a la izquierda del cuadro dedilogo Guardar como.

Aparecer el cuadro de dilogoConectar a BusinessObjects Enterprise.

3. Escriba la informacin de conexin.a. En el campo Sistema, escriba el nombre del CMS donde desea

publicar el informe.b. En los campos Nombre de usuario y Contrasea, escriba sus

credenciales de inicio de sesin en Crystal Reports Server.c. En la listaAutenticacin, seleccione el tipo de autenticacin correcto.

4. Haga clic en Aceptar.5. Especifique la carpeta en la que desea guardar el informe y haga clic en

Guardar.


3Publicacin de informes en Crystal Reports ServerCmo guardar informes directamente en el CMS


Publicacin de informes en Crystal Reports Server3 Cmo guardar informes directamente en el CMS

Informacin de producto deCrystal Reports Server

4

Crystal Reports Server y BusinessObjectsEnterprise

Crystal Reports Server permite a las empresas crear, administrar y enviarinformes a travs de Web e incrustarlos en aplicaciones de empresa.Diseado para su uso en un nico servidor, Crystal Reports Server resultaideal para las necesidades de informes departamentales.

Crystal Reports Server se basa en la plataforma probada de BusinessIntelligence, BusinessObjects Enterprise. Esto permite una actualizacinsencilla a BusinessObjects Enterprise Professional o Premium para obtenerfunciones adicionales como la auditora, los cuadros de mandos, la consultay el anlisis y una elaboracin de informes empresariales escalable y crtica.

Recuerde las funciones de esta seccin cuando configure el entorno deCrystal Reports Server y consulte el resto de la documentacin incluida coneste producto.

Instalacin

Todos los componentes de Crystal Reports Server deben instalarse enun solo servidor. El servidor puede incluir un mximo de cuatroprocesadores.

Crystal Reports Server es compatible con Windows y Linux.

Tipos de archivo

Con Crystal Reports Server puede publicar y ver los siguientes tipos dearchivo:

Informes de Crystal (.rpt)Microsoft Word (.doc)Microsoft Excel (.xls)Microsoft PowerPoint (.ppt)PDF de Adobe Acrobat (.pdf)Archivos de texto (.txt)Archivos de formato de texto enriquecido (.rtf)HipervnculosprogramasPaquetes de objeto (que constan de objetos de informe o programa)


Informacin de producto de Crystal Reports Server4 Crystal Reports Server y BusinessObjects Enterprise

Los dems tipos de archivo no son compatibles.

Si tiene mayores necesidades de elaboracin de informes, est interesadoen otras opciones de licencia o precisa funciones adicionales, puedeactualizar a BusinessObjects Enterprise Professional o Premium. Paraobtener ms informacin sobre estos productos, visite http://www.businessobjects.com.

Otorgamiento de licenciasCuando adquiere Crystal Reports Server, el paquete incluye lo siguiente:

Un diseador de informes Crystal Reports Developer Edition

Cinco licencias de acceso simultneo para la visualizacin de informesde usuario final mediante la Web

Un ao de soporte tcnico y mantenimiento

Nota: Esta explicacin slo se puede utilizar a modo de gua. Para obtenerdetalles completos sobre los trminos y condiciones de las licencias, consulteel archivo de contrato de licencia de usuario final (license.pdf) incluido enel directorio /docs/es de la instalacin del programa.

Crystal Reports

El diseador de informes otorga licencias a usuarios nominales. Esto significaque un usuario puede instalar y utilizar el diseador para crear informes deCrystal. Esta licencia no se puede compartir con otros usuarios. Si precisalicencias de diseador adicionales, puede adquirir Crystal ReportsProfessional o Developer Edition.

InfoView

InfoView incluye cinco licencias de acceso simultneo (LAC). Estas licenciasaceptan un mximo de cinco conexiones simultneas por paquete adquirido.Esto significa que se pueden conectar simultneamente cinco personas alsistema Crystal Reports Server para consultar informes.

Si precisa ms de cinco conexiones simultneas, puede adquirir paquetesadicionales de Crystal Reports Server. Estos paquetes adicionales puedenutilizarse en un solo despliegue. El tamao mximo del despliegue de unsolo sistema es de 20 usuarios simultneos.


4Informacin de producto de Crystal Reports ServerOtorgamiento de licencias

Si recibe un mensaje de error de clave de licencia, como Se ha producidoun error en el sistema de claves de licencia. Confirme que no ha superadoel nmero mximo de licencias de este producto indica que ha alcanzadoel nmero mximo de 20 licencias permitidas en un solo sistema.

Licencias de servidor

Cada sistema Crystal Reports Server se puede instalar en un solo servidorcon un mximo de cuatro procesadores.

Para obtener ms detalles sobre los trminos y condiciones de las licencias,consulte el contrato de licencia de usuario final (license.pdf) incluido enel directorio /docs/es de la instalacin del programa.

Entregas promocionales

Si ha recibido Crystal Reports Server como parte de una entrega promocionalcon Crystal Reports Professional o Developer Edition, dispone de cincolicencias de usuario con nombre para Crystal Reports Server. Puede utilizarestas licencias mediante la asignacin de identificadores de usuario nicoa cinco personas, de forma que puedan acceder y ver informes desde laWeb.

Las licencias que se reciben por medio de varias copias de Crystal ReportsProfessional o Developer Edition no se pueden combinar para su uso en elmismo sistema. Si precisa licencias adicionales para disponer de ms decinco usuarios, puede adquirir los paquetes de Crystal Reports Serveradicionales indicados en Otorgamiento de licencias en la pgina 39.

Componentes de Crystal Reports ServerEn esta seccin se proporciona informacin general sobre los componentesde Crystal Reports Server, con detalles sobre la forma de localizar msinformacin sobre ellos.

Crystal Reports Server incluye los siguientes componentes:

Crystal Reports

Crystal Reports es un diseador de informes que permite disear y crearinformes con amplio formato a partir de prcticamente cualquier origende datos. Los asistentes incorporados lo guan paso a paso a travs de


Informacin de producto de Crystal Reports Server4 Componentes de Crystal Reports Server

la creacin de informes y la complexin de tareas comunes. Las frmulas,tablas de referencias cruzadas, subinformes y formatos condicionalesayudan a entender mejor los datos y descubrir relaciones importantesque, de lo contrario, podran estar ocultas. Estos informes se puedenpublicar y compartir en la Web.

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario de CrystalReports.

Live Office

Live Office es un complemento integrado en las aplicaciones MicrosoftOffice que permite a los trabajadores empresariales acceder adocumentos de Crystal Reports Server desde Microsoft Office. Paraobtener ms informacin, consulte estos manuales:

Manual de instalacin de Productivity Pack de BusinessObjects LiveOffice XI Release 2Manual del usuario de Productivity Pack de BusinessObjects LiveOffice XI Release 2

Nota: Live Office no est disponible para los usuarios que recibieronCrystal Reports Server como parte de un paquete promocional y losusuarios sin una LAC.

Kit de integracin de portales de SharePoint 2003 (PIK)

El PIK de SharePoint 2003 proporciona una integracin perfecta entreCrystal Reports Server y Microsoft Windows SharePoint 2003 PortalServices o Microsoft Office SharePoint Portal Server. Para obtener msinformacin, consulte el Manual de instalacin del Kit de integracin delportal de BusinessObjects Enterprise XI Release 2 para MicrosoftSharePoint.

Interfaz del portal Web InfoView

InfoView es una aplicacin Web que proporciona una ventana a losinformes Crystal publicados en Crystal Reports Server. InfoView permitever, programar, exportar y guardar informes de Crystal.

Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario deBusinessObjects Enterprise InfoView.

Administrador de configuracin central

El Administrador de configuracin central (CCM) es una herramienta degestin de servidor que permite configurar los componentes de servidorde Crystal Reports Server. Con CCM puede iniciar, detener, habilitar y


4Informacin de producto de Crystal Reports ServerComponentes de Crystal Reports Server

deshabilitar servidores. Tambin puede configurar nmeros de puerto yrealizar la configuracin de la base de datos del sistema.

Para obtener ms informacin, consulte Administracin deBusinessObjects Enterprise y Administracin y configuracin de servidoresen el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Consola de administracin central

La Consola de administracin central (CMC) es una aplicacin Web queproporciona una forma de administrar el entorno de Crystal ReportsServer. Se puede utilizar para administrar usuarios, contenido yservidores. Tambin puede utilizar el CMC para detener, habilitar yconfigurar servidores.

Para obtener ms informacin, consulte Administracin deBusinessObjects Enterprise en el Manual del administrador deBusinessObjects Enterprise.

Programacin

Puede ejecutar informes Crystal automticamente en tiempos definidos,como diariamente, semanalmente, cada hora o segn un calendarioempresarial predefinido. El sistema guarda el informe que se crea, quelos usuarios pueden ver en cualquier momento.

Para obtener ms informacin, consulte Conceptos de seguridad deBusinessObjects Enterprise en el Manual del administrador deBusinessObjects Enterprise.

Seguridad

Crystal Reports Server permite establecer la seguridad de forma queimpida el acceso no autorizado al sistema. Contiene su propio mtodode autenticacin de Enterprise y tambin es compatible con lasautenticaciones de Windows NT, LDAP y Active Directory.

Para obtener ms informacin sobre la seguridad, consulte Conceptosde seguridad de BusinessObjects Enterprise en el Manual deladministrador de BusinessObjects Enterprise.

Los visores de informes muestran pginas de los informes de Crystal enel explorador Web de los usuarios. Puede disponer de diferentes visoresde informes.

Para obtener ms informacin, consulte Visores de informes en elManualdel administrador de BusinessObjects Enterprise.



Kits de desarrollo de software (SDK)

Los kits de desarrollo de software permiten a los desarrolladores deaplicaciones crear integraciones de aplicacin y portal sobre CrystalReports Server.

Para obtener ms informacin, consulte la documentacin deldesarrollador en el grupo de programas de BusinessObjects; seleccioneCrystal Reports Server y, a continuacin, seleccione la biblioteca deldesarrollador en pantalla.

Asistente de importacin

El Asistente de importacin es una herramienta instalada localmente quepermite a los administradores importar usuarios, grupos, carpetas einformes desde una implementacin existente de BusinessObjectsEnterprise, Crystal Enterprise o Crystal Info a Crystal Reports Server.

Para obtener ms informacin, consulte Importacin de objetos enBusinessObjects Enterprise en el Manual del administrador deBusinessObjects Enterprise.

Asistente de publicacin

El Asistente de publicacin es una herramienta instalada localmente quepermite a los administradores y usuarios agregar informes de Crystal enCrystal Reports Server.

Para obtener ms informacin, consulte Publicacin de BusninessObjectsEnterprise en elManual del administrador de BusinessObjects Enterprise.

Administrador de vistas empresariales

El Administrador de vistas empresariales permite a los administradoresde base de datos crear y modificar objetos de Vistas empresariales queproporcionan a los usuarios y diseadores de informes acceso simplificadoa los datos que necesitan. Las Vistas empresariales tambin permitenintegrar datos procedentes de diferentes orgenes de datos en un objetode Vistas empresariales.

Para obtener ms informacin, consulte Arquitectura de Vistasempresariales en el Manual del administrador de Vistas empresariales.

Asistente de migracin del repositorio

El Asistente de migracin del repositorio es una herramienta que permitecopiar los datos de una base de datos del repositorio existente en otroorigen de datos. Los datos de origen no se eliminan.


4Informacin de producto de Crystal Reports ServerComponentes de Crystal Reports Server

Para obtener ms informacin, consulte Administracin del repositoriode BusinessObjects Enterprise en el Manual del administrador deBusinessObjects Enterprise.

Asistente de migracin de origen de datos

El Asistente de migracin de origen de datos es una herramienta quepermite migrar informes Crystal basados en consultas Crystal, diccionariose InfoViews a Crystal Reports Server.

Consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise y elManual del usuario de BusinessObjects Enterprise para obtener msinformacin sobre la utilizacin de Crystal Reports Server. Las versiones enlnea de estos manuales se incluyen en el directorio /docs/es/ de su copiadel producto. Tambin puede acceder a estos documentos desde laPlataforma de lanzamiento del administrador, la interfaz basada en Web deCrystal Reports Server.



BusinessObjects XI .NETProviders

5

BusinessObjects XI .NET Providers le permite generar una aplicacin Webde BusinessObjects Enterprise con el mnimo de cdigo. La aplicacin Webgenerada permite a los usuarios conectarse a un sistema deBusinessObjects, examinar carpetas, as como ver los informes y el restode los documentos.

BusinessObjects XI .NET Providers es una mejora de BusinessObjectsEnterprise XI Release 2 SDK.

BusinessObjects XI .NET Providers incluye dos funciones:

La funcin en tiempo de diseo le permite generar aplicaciones Web queutiliza BusinessObjects XI .NET Providers.

La funcin en tiempo de ejecucin le permite ejecutar aplicaciones Webque utiliza BusinessObjects XI .NET Providers.

Consulte esta tabla para ver las funciones incluidas en la instalacin:

Funciones instaladas de BusinessObjectsXI .NET Providers

Est instalado.NETFramework2.0 en el equi-po?

Est insta-lado VisualStudio 2005en el equi-po?

En tiempo de ejecucin y en tiempo de dise-o.

S(.NET Framework2.0 se instala conVisual Studio2005)

S

Slo en tiempo de ejecucin.Para instalar las funciones en tiempo de dise-o, instale Visual Studio 2005. A continuacin,ejecute la instalacin independiente de Busi-nessObjects XI .NET Providers o la instalacinde Crystal Reports Server.

SNo


BusinessObjects XI .NET Providers5

Funciones instaladas de BusinessObjectsXI .NET Providers

Est instalado.NETFramework2.0 en el equi-po?

Est insta-lado VisualStudio 2005en el equi-po?

No hay componentes instalados.Para instalar slo la funcin en tiempo deejecucin, instale .NET Framework 2.0. Obien, para instalar las funciones tanto entiempo de ejecucin como en tiempo de dise-o, instale Visual Studio 2005. A continuacin,ejecute la instalacin independiente de Busi-nessObjects XI .NET Providers o la instalacinde Crystal Reports Server.

NoNo


5BusinessObjects XI .NET Providers


BusinessObjects XI .NET Providers5

Obtener ms ayuda

A

Recursos adicionales para el desarrolladorhttp://diamond.businessobjects.com

Asistencia en lnea al cliente

El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informacinsobre los programas y servicios de asistencia al cliente Tambin incluyevnculos a un amplio abanico de informacin tcnica que incluye artculosde conocimiento, descargas y foros de soporte.

http://www.businessobjects.com/support/

Busca la mejor solucin de implementacin para su empresa?

Los asesores de Business Objects le pueden acompaar desde la fase inicialde anlisis hasta la entrega de su proyecto de implementacin. Contamoscon expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseo de base de datos, tecnologa deincrustacin personalizada y mucho ms.

Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su oficina de ventaslocal o pngase en contacto con nosotros en:

http://www.businessobjects.com/services/consulting/

Busca opciones de formacin?

Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learningespecficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a susnecesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar msinformacin en el sitio Web de formacin de Business Objects:

http://www.businessobjects.com/services/training

Envenos su opinin

Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentacin?Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente til?Envenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en laprxima versin de nuestra documentacin.

[email protected]


Obtener ms ayudaA

Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y noa la documentacin, pngase en contacto con los expertos del sitio Web deasistencia al cliente. Para obtener ms informacin sobre la asistencia alcliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.


AObtener ms ayuda


Obtener ms ayudaA

ndice

A

actualizar el repositorio 31actualizar, Crystal Reports Server 20Asistente de publicacin

actualizacin del repositorio 31conexin 25datos guardados 31duplicar la jerarqua de carpetas 29opciones de programacin 29seleccionar informes para publicar 26ubicacin de publicacin, especificar 27

B

base de datos preinstalada, configurar 11BusinessObjects Enterprise 7, 38

proveedores .NET 46

C

CMC, publicar informes con 32CMS 11

guardar informes en 35componentes, Crystal Reports Server 40comprobar, instalacin 20configurar, base de datos preinstalada 11Consola de administracin central 32Crystal Reports Server 6, 38, 40

actualizar 20licencias 39

Crystal Reports, licencias 39

D

datos guardados, publicar con 31directorios, publicacin 24

E

entregas promocionales 40

I

informes 24guardar en el CMS 35publicacin

con el Asistente de publicacin 24con la CMC 32mltiples 24

InfoViewlicencias 39

instalacinactualizar 20independiente completa 14

instalacin, predeterminada 19instalar

con servidor preinstalado 11en una unidad no de sistema 13requisitos del sistema 10solucin de problemas 20

J

jerarqua de carpetas, duplicar 29


Llicencias 39Linux 7

O

objetos 24opciones de programacin, Asistente depublicacin 29

P

publicacincon el Asistente de publicacin 24con la CMC 32varios informes 24

R

requisitos mnimos, Windows 10

requisitos, Windows 10

S

Servidor de administracin central 11, 35servidor, licencias 39servidores, iniciar y activar 20solucionar problemas, instalacin 20

T

tipos de archivos, compatibles 24, 38

V

verificar, instalacin 20

W

Windows, requisitos del sistema 10


ndice

Gua de instalacin de Crystal Reports Server XI Release 2 - WindowsContenidoIntroduccin a Crystal Reports ServerQu es Crystal Reports Server?Para quin es Crystal Reports Server?Acerca de esta documentacinQuin debe leer esta documentacinManuales de BusinessObjects EnterpriseBusiness Objects y Linux

Instalacin de Crystal Reports Server en WindowsRequisitos del sistemaBase de datos del CMSPara configurar una cuenta de base de datos para Crystal Reports ServerInstalacin en una unidad que no sea de sistemaPara realizar la instalacin independiente y completaPara finalizar la instalacin independiente y completa

Para actualizar una instalacin existentePrueba de la instalacinPara asegurarse de que todos los servidores estn iniciados y habilitados

Publicacin de informes en Crystal Reports ServerEn qu consiste la publicacin?Cmo publicar informes con el Asistente de publicacinConexin a Crystal Reports ServerSeleccionar los informes para publicarEspecificar una ubicacin de publicacinDuplicar una jerarqua de carpetasEleccin de una opcin de programacinActualizacin de los campos del repositorioPublicacin con datos guardadosFinalizar los informes que se van a publicar

Cmo guardar informes directamente en el CMS

Informacin de producto de Crystal Reports ServerCrystal Reports Server y BusinessObjects EnterpriseOtorgamiento de licenciasEntregas promocionales

Componentes de Crystal Reports Server

BusinessObjects XI .NET ProvidersObtener ms ayudandice

Xir2 Crs Install Win Es

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