Xcelsius2008 User Guide Es

Manual del usuario de Xcelsius 2008


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2008 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,295,243; 5,339,390; 5,555,403; 5,590,250; 5,619,632; 5,632,009; 5,857,205; 5,880,742; 5,883,635; 6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259; 6,490,593; 6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766; 7,178,099; 7,181,435; 7,181,440; 7,194,465; 7,222,130; 7,299,419; 7,320,122 y 7,356,779. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight, el logotipo de Inxight, LinguistX, Star Tree, Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, el diseo Spectrum, Web Intelligence, Workmail y Xcelsius son marcas comerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/u otros pases de Business Objects y/o sus sociedades filiales. Business Objects es una compaa de SAP. SAP es la marca comercial o marca registrada de SAP AG en Alemania y otros pases. Todos los dems nombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de estos componentes individuales tambin pueden estar disponibles bajo licencias alternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado o permitido que se mencionen, as como los avisos necesarios, se puede encontrar en: http://www.businessobjects.com/thirdparty 2008-06-05

Terceros contribuyentes

ContenidoCaptulo1 Versiones disponibles de Xcelsius 2008 17 Captulo2 Introduccin a la aplicacin 19

Captulo3

Novedades de la versin 2008 de Xcelsius

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Importar un archivo de Crystal Xcelsius 4.5 en Xcelsius 2008..................33 Captulo4 Introduccin a Xcelsius 2008 35

Presentacin general.................................................................................36 Descripcin del sistema Xcelsius 2008.....................................................36 Diferencias entre Xcelsius 2008 y las aplicaciones tradicionales para la generacin de informes........................................................................36 Funcionamiento de Xcelsius 2008.......................................................37 Aspecto de las visualizaciones.............................................................37 Ejemplo 1: Presentacin hipottica utilizando alertas..........................38 Ejemplo 2: Presentacin hipottica utilizando una calculadora...........38 Ejemplo 3: Presentacin de una comparacin de datos histricos......39 Descripcin de las herramientas de Xcelsius 2008...................................40 Usar la Lista de componentes..............................................................41 Utilizar el lienzo....................................................................................44 Utilizar el panel Propiedades................................................................48 Utilizar la Lista de objetos....................................................................50 Usar la hoja de clculo incrustada ......................................................55 Utilizar el men Formato......................................................................58 Usar fuentes en Xcelsius 2008.............................................................60 Usar temas...........................................................................................62


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Contenido

Usar esquemas de color......................................................................62 Vista previa de la visualizacin..................................................................66 Ver visualizaciones de muestra de Xcelsius 2008.....................................67 Para ver las visualizaciones de muestra de Xcelsius 2008.................68 Utilizar plantillas.........................................................................................68 Para ver plantillas de Xcelsius 2008....................................................69 Captulo5 Crear y actualizar visualizaciones de Xcelsius 2008 71

Crear una visualizacin.............................................................................72 Paso 1: agregue datos de hoja de clculo...........................................72 Paso 2: vincule componentes a la hoja de clculo..............................72 Paso 3: Obtenga una vista previa de la visualizacin y publique sta..74 Actualizar los datos de una visualizacin..................................................75 Actualizar la hoja de clculo incrustada...............................................75 Captulo6 Usar los componentes de Xcelsius 2008 77

Presentacin general.................................................................................78 Utilizar los componentes Grfico...............................................................78 Cmo configurar un grfico..................................................................84 Muestra del Manual del usuario: Grfico de profundizacin................86 Muestra del Manual del usuario: Grficos de doble eje.......................88 Utilizar los componentes Contenedor........................................................90 Muestra del Manual del usuario: Contenedor de panel.......................91 Muestra del Manual del usuario: Conjunto de fichas...........................92 Utilizar los componentes Selector.............................................................95 Muestra del Manual del usuario: Filtro...............................................100 Muestra del Manual del usuario: Generador de listas........................102 Muestra del Manual del usuario: Men Acorden..............................105 Muestra del Manual del usuario: Men de imgenes deslizantes.....107 Muestra del Manual del usuario: Elemento seleccionado dinmico...109

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Contenido

Muestra del Manual del usuario: Filas filtradas..................................111 Muestra del Manual del usuario: Mapa de rbol................................112 Usar componentes de valor individual.....................................................114 Muestra del Manual del usuario: Pantalla Valor.................................117 Utilizar los componentes de mapa..........................................................118 Muestra del Manual del usuario: Filtro ..............................................120 Utilizar los componentes de texto............................................................122 Usar otros componentes..........................................................................123 Utilizar el componente Botn Escenario local....................................126 Muestra del Manual del usuario: Componente Calendario................127 Muestra del Manual del usuario: Cuadrcula .....................................129 Muestra del Manual del usuario: Historial..........................................131 Muestra del Manual del usuario: Botn Restablecer.........................133 Muestra del Manual del usuario: Analizador de tendencias...............134 Utilizar los componentes Imagen y fondos..............................................136 Cmo utilizar el componente Imagen.................................................137 Utilizar los componentes Conectividad Web...........................................140 Captulo7 Exportar visualizaciones de Xcelsius 2008 143

Presentacin general...............................................................................144 Exportar la visualizacin a PowerPoint...................................................144 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a PowerPoint......144 Exportar la visualizacin a Adobe PDF...................................................145 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a PDF de Adobe .145 Enviar visualizaciones por correo electrnico con Outlook.....................146 Para enviar por correo electrnico una visualizacin de Xcelsius 2008 con Outlook........................................................................................146 Exportar la visualizacin a Word.............................................................147 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a Word................147 Exportar la visualizacin a Flash.............................................................147 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a Flash................147


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Contenido

Exportar la visualizacin a HTML............................................................148 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a HTML...............148 Exportar la visualizacin a una carpeta de Enterprise............................149 Para exportar una visualizacin de Xcelsius 2008 a una carpeta de Enterprise...........................................................................................149 Exportacin de la visualizacin a Adobe AIR..........................................150 Tomar una instantnea de la visualizacin..............................................152 Captulo8 Utilizar las funciones avanzadas 155

Presentacin general...............................................................................156 Funcin Visibilidad dinmica...................................................................156 Muestra del Manual del usuario: Visibilidad dinmica.......................156 Muestra del Manual del usuario: Lista de estado ..............................158 Omitir espacios finales en blanco en rangos de longitud variable...........161 Alertas......................................................................................................162 Muestra del Manual del usuario: Alertas Selectores.......................163 Muestra del Manual del usuario: Alertas Valor individual................165 Crear plantillas.........................................................................................167 Plantillas personalizadas ...................................................................167 Uso del Administrador de complementos................................................168 Captulo9 Usar las opciones avanzadas en Xcelsius Engage 171

Usar el Administrador de datos...............................................................172 Para agregar una conexin................................................................173 Para eliminar una conexin................................................................173 Configurar conexiones con el Administrador de datos.......................174 Configurar conexiones de QaaWS.....................................................175 Configurar conexiones de servicio Web.............................................177 Configurar la conexin de datos XML................................................180 Configurar conexiones de variables de Flash....................................196

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Contenido

Configurar datos de portal..................................................................200 Configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report ...203 Configurar las conexiones de Comando de FS.................................204 Configurar conexiones LCDS.............................................................206 Configurar conexiones de Live Office................................................209 Configurar las conexiones de mapas XML de Excel..........................210 Generar la visualizacin.....................................................................211 Visualizacin de muestra: hoja de clculo de Excel con un mapa XML ...........................................................................................................211 Configuracin de las conexiones de interfaz externa........................212 Ficha Uso...........................................................................................213 Captulo10 Usar las opciones avanzadas en Xcelsius Engage Server 217

Integracin de Xcelsius 2008 con SQL Server Reporting Services........218 Xcelsius 2008 y SQL Server Reporting Services...............................218 Integracin de portales de Xcelsius 2008................................................219 Xcelsius 2008 para portales...............................................................219 Despliegue de visualizaciones de Xcelsius 2008 en Microsoft Sharepoint.219 Paso 1: Agregue Xcelsius 2008 a una pgina Web de Sharepoint....220 Paso 2: Configure el elemento Web de Xcelsius 2008 Sharepoint.....220 Paso 3: Conecte el elemento Web a otros elementos Web...............221 Captulo11 Usar las opciones avanzadas en BusinessObjects Xcelsius Enterprise

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Integracin de Business Objects Platform...............................................224 Presentacin general.........................................................................224 Pasar de un entorno no administrado a uno administrado................225 Usar datos de LiveOffice para las visualizaciones de Xcelsius 2008.226 Almacenar archivos de Xcelsius 2008 en Crystal Reports Server o en BusinessObjects Enterprise...............................................................230


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Contenido

Administrar archivos de Xcelsius 2008 en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise...............................................................233 Actualizar la configuracin de conexin de Live Office tras la migracin del sistema.........................................................................................241 Iniciar un documento de InfoView desde Xcelsius 2008....................242 Abrir un archivo SWF de Infoview con Xcelsius 2008........................244 Captulo12 Preguntas ms frecuentes 249

Preguntas sobre la instalacin................................................................250 Tengo que instalar Adobe Flash para poder utilizar Xcelsius 2008?.250 Por qu no funciona Xcelsius 2008 despus de actualizar o instalar Microsoft Office?................................................................................250 Preguntas sobre hojas de clculo incrustadas .......................................250 Por qu no se pega correctamente la frmula de Excel?................250 Por qu cambia el aspecto de mi componente cuando lo copio en una visualizacin nueva? .........................................................................251 Por qu la visualizacin no muestra la personalizacin de la hoja de clculo?..............................................................................................251 Preguntas relacionadas con LiveOffice...................................................251 Cuestiones acerca del idioma.................................................................252 Preguntas sobre Microsoft Excel.............................................................252 Puedo reimportar un archivo de Excel despus de cambiar el nombre de una hoja de clculo?.....................................................................252 Por qu tiene la tabla un aspecto diferente al de la hoja de clculo de Excel?.................................................................................................252 Por qu la frmula BUSCARV calcula un valor en el modo Vista previa diferente del que calcula en la hoja de clculo incrustada? ..............253 Preguntas sobre Microsoft PowerPoint...................................................253 Cmo se incrusta un archivo SWF de Xcelsius 2008 en una presentacin de PowerPoint existente?...................................................................253 Preguntas sobre solucin de problemas.................................................254 Por qu no aparece el componente con formato cientfico?............254

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Contenido

Por qu no funciona el botn de direccin URL?............................254 Qu ha ocurrido con los escenarios que guard?...........................254 Cmo se arrastran los componentes Control deslizante, Marcador o cualquier otro componente de valor individual?.................................254 Por qu recibo un mensaje de Servidor ocupado?..........................255 Por qu recibo el mensaje "Un script de esta pelcula est provocando que el Reproductor de Flash se ejecute lentamente..."?...................255 Por qu se inicia la visualizacin de un modo extrao?..................255 Por qu no se ven en la vista previa las imgenes que se encuentran en una direccin URL?.......................................................................256 Por qu no se conecta mi visualizacin con su origen de datos externo?.............................................................................................256 Por qu no puedo abrir archivos de Microsoft Office mientras Xcelsius se est ejecutando?...........................................................................257 Preguntas sobre funciones admitidas.....................................................258 Cul es el lmite mximo de filas para una seleccin de un rango?.258 Admite Xcelsius 2008 archivos de Excel que estn vinculados con otros archivos de Excel?.............................................................................258 Cul es el tamao mximo que puede tener el archivo de Excel?...258 Qu formatos regionales de Excel admite Xcelsius 2008?..............259 Por qu no funcionan mis macros de Excel?...................................259 Captulo13 Referencia del panel de propiedades generales 261

Presentacin general...............................................................................262 Botones comunes....................................................................................262 Botn selector de celdas....................................................................262 Botn selector de color.......................................................................262 Botn de edicin manual....................................................................263 Botn Informacin..............................................................................263 Ficha Apariencia......................................................................................264 Ficha Diseo......................................................................................264 Ficha Texto.........................................................................................264


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Contenido

Ficha Comportamiento............................................................................269 Ficha Comn......................................................................................269 Ficha Animaciones y efectos..............................................................270 Ficha Alertas............................................................................................271 Habilitar alertas..................................................................................271 Variable de alerta...............................................................................272 Umbrales de alerta.............................................................................272 Habilitar colores automticos.............................................................273 Orden de colores................................................................................275 Ubicacin de alerta.............................................................................276 Captulo14 Referencia de los componentes Grfico 277

Presentacin general...............................................................................278 Ficha General..........................................................................................278 Ttulos.................................................................................................278 Datos .................................................................................................279 Ficha Profundizar.....................................................................................282 Habilitar profundizacin......................................................................282 Ficha Comportamiento ...........................................................................285 Ficha Comn......................................................................................285 Ficha Escala.......................................................................................287 Ficha Animaciones y efectos..............................................................290 Ficha Apariencia......................................................................................290 Ficha Diseo......................................................................................290 Ficha Serie.........................................................................................293 Ficha Ejes...........................................................................................296 Ficha Texto.........................................................................................298 Ficha Color.........................................................................................298 Ficha Alertas............................................................................................299

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Contenido

Captulo15

Referencia de componentes Contenedor

301

Presentacin general...............................................................................302 Ficha General..........................................................................................302 Ficha Comportamiento............................................................................303 Ficha Comn...........................................................................................303 Ficha Apariencia......................................................................................304 Presentacin general...............................................................................305 Ficha General..........................................................................................305 Ficha Comportamiento............................................................................306 Ficha Comn......................................................................................306 Ficha Animaciones y efectos..............................................................307 Ficha Apariencia......................................................................................307 Captulo16 Referencia de los componentes Selector 309

Presentacin general...............................................................................310 Ficha General..........................................................................................310 Mostrar datos.....................................................................................311 Mostrar valor......................................................................................312 Imgenes............................................................................................312 Insercin de datos..............................................................................313 Orientacin.........................................................................................315 Opciones especficas del componente Filtro ....................................315 Opciones especficas del componente Generador de listas..............316 Opciones especficas del componente Men Acorden....................317 Ficha Comportamiento............................................................................318 Ficha Comn......................................................................................318 Ficha Animaciones y efectos..............................................................319 Opciones especficas del componente Men basado en etiquetas....319 Opciones especficas del componente Men de imgenes deslizante.321


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Contenido

Opciones especficas del componente Tabla de hoja de clculo.......322 Opciones especficas del componente Tablero..................................322 Opciones especficas del componente Men Acorden....................323 Opciones especficas del componente Selector de reproduccin.....323 Opciones especficas del componente Men Imagen de ojo de pez..324 Ficha Apariencia......................................................................................324 Ficha Diseo......................................................................................324 Ficha Texto.........................................................................................328 Ficha Color.........................................................................................329 Ficha Alertas............................................................................................334 Captulo17 Referencia de componentes Valor individual 335

Presentacin general...............................................................................336 Ficha General..........................................................................................336 Ttulo..................................................................................................336 Datos..................................................................................................336 Escala.................................................................................................337 Ficha Comportamiento............................................................................338 Ficha Comn......................................................................................338 Ficha Animaciones y efectos..............................................................343 Ficha Apariencia......................................................................................343 Ficha Diseo......................................................................................343 Ficha Texto.........................................................................................345 Ficha Color.........................................................................................346 Ficha Alertas............................................................................................347 Captulo18 Referencia de componentes Mapa 349

Presentacin general...............................................................................350 Ficha General..........................................................................................353 Ttulo..................................................................................................353

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Contenido

Claves de regin................................................................................353 Mostrar datos.....................................................................................353 Tipo de insercin................................................................................354 Datos de origen..................................................................................355 Destino...............................................................................................355 Ficha Comportamiento............................................................................355 Ficha Apariencia......................................................................................356 Ficha Diseo......................................................................................356 Ficha Texto.........................................................................................356 Ficha Color.........................................................................................357 Ficha Alertas............................................................................................358 Captulo19 Referencia de componentes de Imagen y fondo 359

Presentacin general...............................................................................360 Ficha General..........................................................................................360 Opciones comunes para algunos componentes................................360 Opciones especficas de los componentes Fondo.............................361 Opciones especficas de los componentes Forma............................361 Opciones especficas de los componentes Lnea..............................363 Opciones especficas del componente Imagen.................................364 Ficha Comportamiento............................................................................365 Captulo20 Referencia de componentes Texto 367

Presentacin general...............................................................................368 Ficha General..........................................................................................368 Texto predeterminado.........................................................................368 Insercin de datos..............................................................................369 Opciones especficas de Etiqueta......................................................370 Ficha Comportamiento............................................................................370 Ficha Comn......................................................................................370


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Contenido

Ficha Animaciones y efectos..............................................................374 Ficha Apariencia......................................................................................374 Ficha Diseo......................................................................................374 Ficha Texto.........................................................................................374 Ficha Color.........................................................................................375 Opciones especficas de Etiqueta......................................................376 Captulo21 Referencia de componentes Conectividad Web 377

Presentacin general...............................................................................378 Ficha General..........................................................................................378 Opciones comunes para la mayora de los componentes.................378 Opciones especficas del componente Presentacin........................379 Opciones especficas del componente Botn de direccin URL.......380 Opciones especficas del componente Botn Actualizar conexin.....380 Opciones especficas del botn Reporting Services..........................381 Ficha Comportamiento............................................................................383 Ficha Comn......................................................................................383 Ficha Animaciones y efectos..............................................................387 Ficha Apariencia......................................................................................387 Ficha Diseo......................................................................................387 Ficha Texto.........................................................................................388 Ficha Color ........................................................................................388 Opciones especficas del componente Presentacin........................389 Captulo22 Referencia de otros componentes 391

Presentacin general...............................................................................392 Ficha General..........................................................................................392 Opciones comunes para algunos componentes................................392 Opciones especficas del componente Analizador de tendencias.....393 Opciones especficas del componente Calendario............................395

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Contenido

Opciones especficas del componente Cuadrcula............................395 Opciones especficas del componente Icono de tendencias.............396 Opciones especficas del componente Conjunto de paneles............397 Opciones especficas del componente Historial................................399 Opciones especficas del componente Datos de origen....................400 Ficha Comportamiento............................................................................400 Ficha Comn......................................................................................400 Opciones especficas del componente Calendario............................401 Opciones especficas del componente Cuadrcula............................402 Opciones especficas del componente Conjunto de paneles............404 Opciones especficas del componente Botn Imprimir......................405 Opciones especficas del componente Datos de origen....................405 Ficha Animaciones y efectos..............................................................405 Ficha Apariencia......................................................................................406 Ficha Diseo......................................................................................406 Ficha Texto.........................................................................................407 Ficha Color.........................................................................................408 Ficha Alertas............................................................................................408 Captulo23 Funciones de Excel admitidas 409

Funciones de Excel admitidas.................................................................410 ApndiceA Obtener ms ayuda 413

ndice

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Contenido

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Versiones disponibles de Xcelsius 2008

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Versiones disponibles de Xcelsius 2008

Este manual del usuario es aplicable a todas las versiones de Xcelsius 2008. Se encuentran disponibles las siguientes versiones: Xcelsius Present Xcelsius Engage Xcelsius Engage Server BusinessObjects Xcelsius Enterprise

Xcelsius Present es la versin del producto para el nivel bsico. Va dirigida a usuarios que desean crear visualizaciones slo con datos de Excel. Xcelsius Present no ofrece conectividad a orgenes de datos externos. Esta versin presenta un eficiente paquete de los componentes de uso ms habitual. Tambin presenta las opciones de exportacin de visualizaciones ms comunes. Xcelsius Engage tiene todas las funciones de Xcelsius Present. Ofrece tambin otros componentes y opciones de exportacin de visualizaciones. Va dirigida a usuarios que necesitan conectarse a un origen de datos externo. Xcelsius Engage Server tiene todas las funciones de Xcelsius Engage. Adems, ofrece funciones de integracin con portales Web y servicios de generacin de informes. Xcelsius Engage Server se entrega con Flynet Web Services Generator. Va dirigida a usuarios que desean crear visualizaciones implementadas en un entorno de portal. BusinessObjects Xcelsius Enterprise tiene todas las funciones de Xcelsius Engage. Adems, ofrece funciones de integracin con portales Web y servicios de generacin de informes. BusinessObjects Xcelsius Enterprise se integra con la plataforma de BusinessObjects, que incluye Query as a Web Service (QaaWS), LiveOffice y Crystal Reports. Va dirigida a usuarios que desean crear visualizaciones implementadas en un entorno de BusinessObjects Enterprise.

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Introduccin a la aplicacin

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Qu es Xcelsius 2008

Xcelsius 2008 es una aplicacin avanzada de Microsoft Windows que da vida a los datos. Mediante tecnologa avanzada, Xcelsius 2008 cubre la distancia existente entre el anlisis de datos y las presentaciones visuales, lo que permite a los usuarios de todos los niveles crear informes y aplicaciones interactivas e impresionantes. Con Xcelsius 2008, los usuarios pueden comunicar los datos con un estilo claro y eficiente que resulta atractivo tanto al intelecto como a la vista. Xcelsius 2008 es suficientemente sencillo para los principiantes y suficientemente verstil para los usuarios avanzados. Y, lo que es ms importante, hace divertido el proceso de generar informes y aplicaciones, sin que los usuarios tengan que aprender unos lenguajes de programacin crpticos. Mediante Xcelsius 2008, con slo seleccionar elementos y hacer clic con el ratn se pueden crear atractivas presentaciones interactivas. La nica limitacin es la imaginacin. Xcelsius 2008 ofrece una integracin perfecta con los omnipresentes productos de Office de Microsoft Corporation. Gracias a esta integracin se pueden adjuntar informes a mensajes de correo electrnico de Microsoft Outlook o incrustarlos en diapositivas de PowerPoint, con un solo clic.Las tecnologas detrs de Xcelsius 2008

Xcelsius 2008 combina dos de las aplicaciones de software ms usadas en el mundo: Microsoft Excel Adobe Flash Player Microsoft Excel es uno de los programas de software ms populares de la actualidad. Es uno de los miembros de la familia Microsoft Office y millones de personas lo usan cada da en todo el mundo para crear informes. Adobe Flash Player se utiliza ampliamente para ver aplicaciones desarrolladas en Adobe Flash. Segn Adobe, existen unos 516 millones de ordenadores con Flash Player (a fecha de marzo de 2003). Con estas cifras, es casi seguro que sus ordenadores personales (en casa y en la oficina) ya tengan instalados Microsoft Excel y Adobe Flash Player.

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La sinergia que genera la integracin de estas dos aplicaciones permite a Xcelsius 2008 aprovechar aos de programacin sofisticada y de tecnologas de TI y empresariales probadas. El resultado es una combinacin que lleva a un nivel superior la eficiencia y facilidad de uso.Qu habilidades se requieren de un usuario

Xcelsius 2008 se ha diseado para un uso fcil y agradable. Como su tecnologa base es Microsoft Excel, la nica habilidad que se requiere del usuario para crear efectos visuales impactantes es un conocimiento bsico de Excel. No se requiere formacin adicional.


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Novedades de la versin 2008 de Xcelsius

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Novedades de la versin 2008 de Xcelsius Importar un archivo de Crystal Xcelsius 4.5 en Xcelsius 2008

Hoja de clculo incrustada

Xcelsius 2008 proporciona una hoja de clculo incrustada que es un libro de planes con todas las funciones de Excel incorporado en Xcelsius 2008. La hoja de clculo incrustada permite crear, editar y manipular datos de modelo directamente en el archivo de Xcelsius 2008, sin tener que importar o reimportar hojas de clculo de Excel.Componentes nuevos

Xcelsius 2008 incluye los siguientes componentes nuevos: Mapas en rbol

Los mapas en rbol son visualizaciones de datos jerrquicos en un rea reducida. En Xcelsius 2008, estos mapas tienen dos parmetros: tamao e intensidad de color. Botn Restablecer

El botn Restablecer permite recuperar la configuracin de visualizacin original despus de haber cambiado datos en el tiempo de ejecucin. Mapas nuevos Se han aadido mapas de Europa y pases de la regin Asia-Pacfico. Tambin se ha aadido un mapa de Estados Unidos que incluye Alaska y Hawaii. Botn Imprimir

El botn Imprimir permite que un usuario imprima el archivo SWF directamente desde el explorador.

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Nuevos componentes de Xcelsius Engage

Adems de los componentes disponibles en Xcelsius 2008, Xcelsius Engage proporciona los componentes siguientes en todas las versiones: Contenedor de panel

Un contenedor de panel es una especie de lienzo dentro del lienzo principal en el que residen uno o varios componentes. Es posible mover, agregar, modificar o eliminar los componentes ubicados en el contenedor de panel. Los paneles se pueden colocar en cualquier punto del lienzo. Conjunto de fichas

El conjunto de fichas es similar a los contenedores de panel. El conjunto de fichas funciona como un lienzo pequeo dentro del lienzo principal. Un conjunto de fichas contiene varias vistas, cada una de las cuales se puede mostrar en el lienzo haciendo clic en la ficha correspondiente. Analizador de tendencias

El analizador de tendencias combina la visualizacin y el anlisis de datos. El componente analiza la seleccin de datos y proporciona una serie de datos adicionales que se pueden trazar para mostrar una lnea de tendencia. Historial


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El componente de historial realiza un seguimiento de cambios realizados y muestra el historial de cambios en la celda seleccionada. Esto permite ver el efecto de los cambios en los datos de hojas de clculo. Botn de actualizacin de conexin

El botn Actualizar conexin est vinculado a una o ms conexiones de datos que recuperan datos de un origen externo. Si agrega a la visualizacin el botn Actualizar conexin, los usuarios pueden actualizar los datos por peticin. Botn Reporting Services

El componente Botn Reporting Services permite establecer la conexin con el servidor Xcelsius Reporting Services (XRS) y seleccionar el informe que se va a utilizar para rellenar la visualizacin. El servidor XRS es un servicio Web que permite a Xcelsius comunicarse con el servidor SQL Server Reporting Services (SSRS). La utilizacin de XRS requiere una instalacin en el servidor Web. Consulte la documentacin XRS incluida en el CD, si desea obtener ms informacin. Datos de origen

El componente Datos de origen indexa el rango de datos de origen seleccionado. Este componente no tiene una presentacin visual; funciona dentro de la visualizacin en combinacin con otros componentes.Nuevas funciones

Xcelsius 2008 incluye las siguientes funciones nuevas: Alertas para selectores

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Ahora se pueden agregar alertas a los componentes de selector siguientes: Men basado en etiquetas, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Generador de listas y Tablero. Insertar filas filtradas Se puede vincular un componente de selector a un rango de datos de origen de varias filas con etiquetas duplicadas; cuando se selecciona una etiqueta, el componente filtrar el rango para insertar slo las filas correspondientes a dicha etiqueta. Elemento seleccionado dinmicamente En selectores basados en listas, las etiquetas se pueden modificar dinmicamente a travs de otro componente del modelo. Tecla desencadenadora Las teclas desencadenadoras pueden vincularse a celdas variables y configurarse para actuar cuando las celdas adquieran un valor definido. Las teclas desencadenadoras se utilizan para generar conexiones de datos y tambin estn disponibles en los botones URL y Actualizar conexin. Grficos de doble eje Ahora Xcelsius 2008 permite trazar datos tanto en un eje principal como en uno secundario. Esta funcin est disponible para los grficos de lneas, barras, barras apiladas, columnas, columnas apiladas, reas, reas apiladas y combinados. Administrador de complementos Esta funcin le permite instalar complementos en la aplicacin Xcelsius o quitarlos. Exportar a Acrobat 9 Ahora es posible exportar visualizaciones a Acrobat 9. Exportar a Adobe AIR Ahora es posible exportar visualizaciones a Adobe AIR.Funciones nuevas

Xcelsius 2008 incluye las siguientes funciones nuevas:


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Copiar/pegar componentes de un archivo XLF a otro Una vez creado un componente en un XLF, puede reutilizarlo copindolo y pegndolo en otros archivos XLF. El componente intentar retener las referencias de enlace y el aspecto.

Imprimir Ahora es posible imprimir visualizaciones desde la vista previa o desde el archivo SWF exportado.

Nuevas funciones en versiones de Xcelsius Engage:

Adems de las funciones en Xcelsius 2008, Xcelsius Engage proporciona las siguientes: Administrador de datos

Ahora las conexiones externas se gestionan en una ubicacin central. El Administrador de datos se utiliza para configurar y administrar todas las conexiones a datos externos. Conexiones de LiveCycle Data Services LiveCycle Data Services proporciona vistas actualizadas al segundo de los datos empresariales mediante cuadros de mandos conectados a Adobe LiveCycle Data Service, lo que convierte datos en tiempo real en visualizaciones interactivas. Conexin de interfaz externa Ahora se pueden mover los datos de un archivo SWF hacia adentro o afuera de un rango de celdas especfico gracias a la tecnologa de insercin y extraccin. Integracin de Crystal Reports Las visualizaciones de Xcelsius 2008 incrustadas en Crystal Reports se pueden configurar para leer datos desde el informe de Crystal y se actualizarn dinmicamente cuando cambien los datos de dicho informe.Apariencia

Lista de componentes

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El aspecto de la lista de componentes ha cambiado bastante con relacin a las versiones anteriores. Interfaz La lista de componentes muestra stos en un men acorden deslizante. Los componentes se pueden mostrar en una vista de lista, de rbol o de categora. Favoritos Es posible aadir componentes de uso frecuente a una categora de favoritos en la vista de categora. Lista de objetos


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Bloquear/desbloquear Los componentes se pueden bloquear en la lista de objetos para evitar que se seleccionen o cambien durante el diseo de la visualizacin.

Mover hacia delante/hacia atrs Los componentes se pueden mover fcilmente a capas superiores o inferiores de la visualizacin arrastrando al componente o grupo de componentes hacia la parte superior o inferior de la Lista de objetos, o seleccionando un componente o grupo y haciendo clic en las flechas direccionales que aparecen en la parte inferior de la Lista de objetos.

Agrupar/desagrupar Los componentes agrupados aparecen como subconjuntos en la Lista de objetos. Se pueden agregar componentes a un grupo o eliminarlos en la Lista de objetos.

Ocultar/mostrar Los componentes y grupos individuales se pueden ocultar o mostrar haciendo clic en el punto o la casilla de verificacin que aparece en la columna debajo del icono de ocultar. Todos los componentes en el lienzo se pueden ocultar o mostrar haciendo clic en icono de ocultar.

Anclar Las listas de componentes, objetos y propiedades se pueden mover haciendo clic en la barra de ttulo de la lista y arrastrndola a reas de anclaje en el lienzo. Si mueve el ratn sobre una flecha (que aparece al arrastrar una lista), Xcelsius 2008 resaltar la ubicacin de anclaje correspondiente.

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Ocultar automticamente Para incrementar el espacio del lienzo en pantalla, las listas de componentes, objetos y propiedades se pueden minimizar en los mrgenes de la ventana. Las listas minimizadas aparecen como fichas; al pasar el ratn sobre ellas se muestra la ventana. Las imgenes mostradas a continuacin muestran la Lista de objetos oculta (imagen superior) y mostrada al pasar el ratn por encima (imagen inferior).


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Vistas rpidas

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Xcelsius 2008 incluye varias configuraciones de espacio de trabajo predefinidas. Adems, el espacio de trabajo personalizado se guarda automticamente en Mi espacio de trabajo al cerrarse Xcelsius 2008. Puede seleccionar una vista de espacio de trabajo diferente en el men Vistas rpidas.

Importar un archivo de Crystal Xcelsius 4.5 en Xcelsius 2008Xcelsius permite importar una visualizacin creada con Xcelsius 4.5. Esta funcin de importacin permite a los clientes de Xcelsius 4.5 actualizar las visualizaciones existentes para beneficiarse de las nuevas funciones de Xcelsius 2008. Antes de actualizar la visualizacin, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos.Nota: No es posible importar archivos de Xcelsius 3.0. 3.5 y 4.0 a Xcelsius

2008. Para usar esos archivos en Xcelsius 2008 debe importarlos primero a Xcelsius 4.5 y luego a Xcelsius 2008. Para importar las visualizaciones existentes, inicie Xcelsius 2008 y seleccione Archivo > Abrir. Seleccione el archivo XLF que desee importar y haga clic en Abrir. Xcelsius 2008 detectar que el archivo XLF corresponde a una visualizacin ms antigua y le advertir de que va a proceder a la importacin de la visualizacin a Xcelsius 2008 y que la operacin puede hacer que determinadas funciones dejen de funcionar.Nota: Una vez importada y guardada la visualizacin con Xcelsius 2008,

no podr volver a abrirla con una versin anterior. Xcelsius 2008 minimiza el impacto de migrar visualizaciones de Xcelsius 4.5. Sin embargo, puede que algunas visualizaciones, o concretamente algunos componentes, tengan un aspecto ligeramente diferente al del archivo original. A continuacin se indican algunos de los cambios ms frecuentes:


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El tamao de algunos componentes es diferente. En la mayora de los casos, la diferencia de tamao es de tan slo algunos pxeles. Debido a mejoras en las imgenes, algunos colores personalizados presentan ligeras diferencias. El componente Tabla de hoja de clculo presenta un tamao y un formato distintos.

Si detecta diferencias de formato en los componentes, abra el panel Propiedades correspondiente al componente y vuelva a vincular las propiedades asociadas a la hoja de clculo.

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Introduccin a Xcelsius 2008

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Introduccin a Xcelsius 2008 Presentacin general

Presentacin generalEsta seccin contiene una introduccin sobre Xcelsius 2008, sus componentes y sus funciones.

Descripcin del sistema Xcelsius 2008Las visualizaciones de Xcelsius 2008 se ajustan al formato de archivo SWF. SWF es un formato de grficos vectoriales diseado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los archivos SWF se basan en vectores, sus grficos son escalables y se reproducen perfectamente en pantallas de cualquier tamao y en diversas plataformas. Adems, los archivos vectoriales generalmente son ms pequeos que otras animaciones. Los archivos de Xcelsius 2008 se guardan en un formato comprimido con una extensin XLF. El formato de archivo XLF contiene la informacin de visualizacin de Xcelsius 2008 y del archivo de hoja de clculo incrustada asociado.Nota: Xcelsius 2008 requiere Flash 9 o posterior. Las versiones ms

recientes de Flash incluyen funciones de seguridad capaces de impedir que la visualizacin de Xcelsius 2008 se conecte con un origen de datos externo. Sin un archivo de directivas, los archivos SWF de un dominio no pueden acceder a los datos de otro dominio o subdominio. Adems, los archivos SWF publicados mediante HTTP no pueden acceder a los datos de una ubicacin HTTPS. Consulte el artculo de Adobe relacionado con las restricciones de seguridad respecto a la carga de datos si desea obtener informacin sobre cmo crear un archivo de directivas que permita el acceso a los datos en los casos anteriores.

Diferencias entre Xcelsius 2008 y las aplicaciones tradicionales para la generacin de informesXcelsius 2008 es el complemento perfecto para todos los tipos de iniciativas de portales, programas de business intelligence, cuadros de mandos ejecutivos, proyectos de tarjetas de puntaje (Balanced Scorecard), informes de marketing y requisitos de creacin de informes y presentaciones diarios.

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Introduccin a Xcelsius 2008 Descripcin del sistema Xcelsius 2008

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Xcelsius 2008 consigue esta interaccin permitiendo la participacin de los usuarios finales en el proceso de creacin de informes y en el anlisis.

Funcionamiento de Xcelsius 2008El procedimiento para crear una visualizacin de Xcelsius 2008 consta de tres pasos: 1. Agregue los datos a la hoja de clculo. 2. Genere la visualizacin. 3. Publique la visualizacin. Para obtener instrucciones completas sobre cmo crear visualizaciones, consulte Crear y actualizar visualizaciones de Xcelsius 2008 en la pgina 71.

Aspecto de las visualizacionesLas visualizaciones creadas con Xcelsius pueden tener un aspecto estndar o personalizado. Adems, son totalmente compatibles con Microsoft Power Point, HTML y Portales. Las visualizaciones de Xcelsius se ajustan al formato de archivo SWF. SWF es un formato de grficos vectoriales diseado para ejecutarlo en el Reproductor Flash. Puesto que los archivos SWF se basan en vectores, sus grficos son escalables y se reproducen perfectamente en pantallas de cualquier tamao y en diversas plataformas. Adems, los archivos vectoriales generalmente son ms pequeos que las animaciones de mapas de bits. Las visualizaciones creadas con Xcelsius son dinmicas. Los escenarios hipotticos permiten a los usuarios ajustar las condiciones de la visualizacin y ver los resultados. Los componentes interactivos permiten modificar las condiciones de la visualizacin. Los ejemplos siguientes muestran visualizaciones creadas con Xcelsius.


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Ejemplo 1: Presentacin hipottica utilizando alertasEsta visualizacin muestra la rentabilidad de los recursos propios (ROE) de una institucin financiera en comparacin con el rendimiento de su grupo paritario. Se muestran los colores de alerta, que comparan el banco seleccionado con la media del grupo

otp .aa irir

Ejemplo 2: Presentacin hipottica utilizando una calculadoraLa siguiente visualizacin se cre para calcular los pagos mensuales de un prstamo hipotecario. El usuario puede ajustar los valores de entrada utilizando los controles deslizantes. La calculadora modifica y muestra

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dinmicamente los valores

.su o v e n

Ejemplo 3: Presentacin de una comparacin de datos histricosLa siguiente visualizacin es un informe financiero dinmico. Muestra el tradicional Estado de ingresos. Cuando un usuario hace clic en una cuenta, la visualizacin muestra los datos histricos organizados por regiones o en


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Introduccin a Xcelsius 2008 Descripcin de las herramientas de Xcelsius 2008

forma de comparacin con otros

eip .de st o r o c m

Descripcin de las herramientas de Xcelsius 2008Antes de empezar a utilizar Xcelsius, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz leyendo las siguientes secciones. En esta seccin aprender sobre elementos, listas, herramientas y otras opciones de Xcelsius.Nota: Para ver una lista, seleccinela en el men Vista. En el men Vista,

una marca de verificacin al lado del nombre de la lista indica que la ventana de la lista est abierta; si no puede ver la lista en el espacio de trabajo, puede que est minimizada en el permetro de la ventana de Xcelsius.

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Usar la Lista de componentesLa lista de componentes muestra los disponibles para aadir a un modelo. La ventana contiene tres vistas: Vista de categora Vista de rbol Vista de lista

Vista de categora

Los componentes se agrupan en un men acorden deslizante de acuerdo con su funcin.


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Puede navegar hasta un componente en la vista de categoras de la Lista de componentes haciendo clic en un ttulo de categora o utilizando la barra de desplazamiento hasta llegar a la categora deseada. Favoritos Grficos Contenedores (slo disponibles en Xcelsius Engage 2008) Selectores Valor individual Mapas Texto Otros

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Imagen y fondos Conectividad Web

Nota: Para agregar un componente a Favoritos, acceda al componente en

la vista de categora, haga clic con el botn derecho en el icono correspondiente y seleccione Agregar a favoritos. Para eliminar el componente, haga clic con el botn derecho en la categora Favoritos y seleccione Quitar de favoritos.Vista de lista

En la vista de lista, los componentes estn ordenados alfabticamente.

Para navegar en la vista de lista, haga clic en cualquier punto de la ventana y escriba la primera letra del componente que desee abrir, o arrastre la barra de desplazamiento hasta que llegue al componente que desee.Nota: La vista Lista no contiene la categora Favoritos. Los favoritos slo

se pueden mostrar o agregar en las vistas de categora y de rbol.

Vista de rbol

En la vista de rbol, los componentes se organizan en carpetas de acuerdo con su funcin.


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Nota: Para agregar un componente a Favoritos, busque el componente en

la vista de rbol, haga clic con el botn derecho en el icono correspondiente y seleccione Agregar a favoritos. Para eliminar el componente, haga clic con el botn derecho en la categora Favoritos y seleccione Quitar de favoritos.

Utilizar el lienzoEl lienzo es el rea de trabajo en blanco donde se colocan los componentes para crear una visualizacin. El color del lienzo se puede personalizar mediante su panel Propiedades. Si el panel Propiedades no est abierto, haga doble clic en cualquier parte del lienzo para abrirlo.

Colocar componentes en el lienzo utilizando arrastrar y colocar1. En el Explorador de componentes, haga clic en un componente. 2. Mantenga pulsado el botn principal del ratn y arrastre el componente hasta el lienzo. 3. Suelte el botn del ratn. El componente se colocar en el lienzo en la posicin del puntero del ratn. 4. Repita este procedimiento con cada componente que desee colocar en el lienzo.

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Colocar componentes en el lienzo utilizando sealar y hacer clic1. En el Explorador de componentes, haga clic en un componente. 2. Haga clic en el rea del lienzo. El componente se colocar en el lienzo en la posicin del puntero del ratn. 3. Repita este procedimiento con cada componente que desee colocar en el lienzo.

Ajustar el lienzo a los componentesUna vez terminada la visualizacin, puede que desee ajustar su tamao final para eliminar las reas circundantes en blanco. Para hacerlo, utilice el botn Ajustar lienzo a componentes de la barra de herramientas. La visualizacin se ajustar al tamao mnimo segn los componentes colocados en el lienzo. Tambin puede utilizar los botones Aumentar lienzo y Reducir lienzo de la barra de herramientas para ampliar o reducir el lienzo en pequeos incrementos.

Ajustar el lienzo a la ventanaPara ajustar el tamao del lienzo de forma que rellene el espacio de trabajo, haga clic en el botn Ajustar lienzo a ventana de la barra de herramientas.

Cambiar el tamao del lienzoEl tamao del lienzo se puede cambiar antes de empezar a crear una visualizacin haciendo clic en Propiedades del documento, en el men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del documento.


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Puede cambiar el tamao predefinido por otros tamaos estndar o crear un tamao personalizado. El tamao ideal para la visualizacin depender de la cantidad de componentes que vaya a utilizar. Si va a generar una visualizacin sencilla que contenga un grfico y un control deslizante, el tamao puede ser de 640x840 aproximadamente. Utilice el tamao mximo de pantalla para los cuadros de mandos o las visualizaciones de una sola pgina que contengan varios grficos y selectores. En el campo de descripcin puede escribir una breve descripcin de la visualizacin, el nombre del autor, la fecha y el uso al que est destinada. Esta informacin estar visible para los dems diseadores cuando utilicen su archivo XLF o cuando guarde la visualizacin como plantilla.

Utilizar la herramienta CuadrculaEl comando Cuadrcula del men de preferencias activa una herramienta de diseo que le puede ayudar a colocar los componentes en el lienzo. Seleccione Archivo > Preferencias > Cuadrcula para abrir la herramienta Cuadrcula.

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Se pueden utilizar las siguientes opciones para personalizar la cuadrcula: Mostrar cuadrcula. Esta opcin controla la visibilidad de la cuadrcula. Ajustar a cuadrcula. Esta opcin alinea los componentes seleccionados con las lneas de la cuadrcula. Alto Esta opcin ajusta los intervalos de espaciado vertical de la cuadrcula en pxeles. Ancho Esta opcin ajusta los intervalos de espaciado horizontal de la cuadrcula en pxeles.

Uso del panel Propiedades del lienzoTipo

Haga clic en el men desplegable para seleccionar el tipo de lienzo: Color slido Degradado (predeterminado) Imagen NingunoNota: El Tipo de apariencia del lienzo "Ninguno" crea un fondo

transparente para utilizar junto con el parmetro de objeto Flash "wmode" en cdigo HTML.

Color de fondo

Haga clic en el botn selector de celda adyacente para personalizar el color del fondo del lienzo.


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Nota: Este valor slo est disponible cuando se selecciona el tipo degradado.

Colores de fondo 1 y 2

Haga clic en el botn selector de celda adyacente para personalizar los colores 1 y 2 que se utilizarn en el fondo del lienzo. El color 1 aparece en la parte superior del lienzo y se funde con el color 2, ubicado en la parte inferior. El color 2 aparece en la parte inferior del lienzo y se funde con el color 1, ubicado en la parte superior.Nota: Estos valores slo estn disponibles cuando se selecciona el tipo

Degradado.

Botn Importar

Haga clic en el botn Importar para iniciar el cuadro de dilogo Abrir archivo. Busque el archivo JPEG o SWF que se utilizar como fondo del lienzo.Nota: Este valor slo est disponible cuando se selecciona el tipo Imagen.

Utilizar el panel PropiedadesEl panel Propiedades de un componente contiene las opciones de configuracin y formato para el componente seleccionado. Si coloca un componente en el rea del lienzo, podr acceder al panel de propiedades haciendo doble clic en el componente seleccionado, haciendo clic con el botn derecho en el componente o seleccionando el componente y pulsando Alt + Intro. En general, el panel Propiedades tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones disponibles son especficas de cada componente individual. El panel Propiedades incluye las siguientes fichas:

General

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La ficha General contiene la configuracin requerida para el componente seleccionado. Como mnimo, contiene un rea para el ttulo o las etiquetas, y otra para seleccionar el origen de datos o introducir los valores que se mostrarn. Profundizar

La ficha Profundizar contiene una serie de parmetros que permiten aadir la funcin de profundizar en los grficos. Para obtener informacin sobre la ficha Profundizar, consulte Ficha Profundizar en la pgina 282.Nota: Esta ficha nicamente se aplica a los componentes de grfico.

Comportamiento

La ficha Comportamiento describe funciones relacionadas con la forma en la que el componente funcionar en la visualizacin. Generalmente contiene reas para definir las funciones relacionadas con los lmites, la interactividad y la visibilidad dinmica. Para obtener ms informacin, consulte Funcin Visibilidad dinmica en la pgina 156. Apariencia

La ficha Apariencia contiene una serie de reas de configuracin y en algunos casos, subfichas que permiten modificar la apariencia y el formato de los componentes. En esta ficha encontrar opciones como el tamao de la fuente, la ubicacin del ttulo y los colores.


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Alertas

La ficha Alertas contiene todos los parmetros necesarios para la el uso de avisos. En esta ficha se puede definir el nmero de colores de alerta, los colores que se desea utilizar y los lmites del objetivo. Para obtener ms informacin, consulte Alertas en la pgina 162.

Propiedades de selecciones mltiplesSi selecciona varios componentes en el lienzo, podr editar simultneamente las propiedades de los componentes de la seleccin. Para acceder a las Propiedades de varios componentes, seleccione los componentes y haga doble clic en la seleccin. Tambin puede acceder a las Propiedades haciendo clic con el botn secundario en la seleccin y eligiendo Propiedades en el men contextual. Si se trata de componentes del mismo tipo, podr editar las propiedades especficas de ese tipo de componente. Por ejemplo, si la seleccin contiene tres componentes de grficos de lneas, podr abrir las propiedades especficas del Grfico de lneas. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarn a todos los componentes de la seleccin. Las selecciones de propiedades de componentes pertenecientes a tipos o grupos mixtos se limitan a los parmetros de Visibilidad dinmica de la ficha Comportamiento. Cuando los componentes estn agrupados, las propiedades de cada componente individual del grupo se pueden editar haciendo clic con el botn secundario en el componente del subgrupo desde la ventana Lista de objetos. Para obtener ms informacin, consulte Utilizar la Lista de objetos en la pgina 50.

Utilizar la Lista de objetosLa Lista de objetos permite seleccionar, ocultar, cortar, copiar, pegar, eliminar, traer adelante, enviar atrs, agrupar, desagrupar, bloquear, desbloquear y acceder a los paneles de propiedades de los componentes.

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Se puede anclar en otra ubicacin del espacio de trabajo o minimizar, segn convenga. Si ha cerrado la Lista de objetos, puede volver a abrirla haciendo clic en Lista de objetos en el men Vista.

Usar el men contextualPara mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario en cualquier componente de la lista o del lienzo. El men contextual proporciona acceso a muchas de las funciones disponibles en la Lista de objetos.

Seleccionar componentesPara seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o icono del componente para convertirlo en el componente activo en el lienzo. Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y despus mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems componentes. Para seleccionar una serie de componentes contiguos, mantenga pulsada la tecla MAYS mientras selecciona los componentes o haga clic en el lienzo y arrastre el cursor sobre una serie de componentes. Tambin se pueden combinar ambos mtodos seleccionando un grupo de componentes con Mays+clic y despus otros componentes distintos con CTRL+clic. Empiece siempre por seleccionar los componentes con Mays+clic, ya que no funcionar si lo hace al revs.


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Para seleccionar todos los componentes, seleccione primero uno de ellos y despus pulse CTRL+A.Nota: En el lienzo, no puede seleccionar componentes marcados como

ocultos o bloqueados. Estos componentes slo se pueden seleccionar en la Lista de objetos.

Agrupar componentesLos objetos en la Lista de objetos se pueden agrupar de las siguientes formas: Seleccione varios componentes seleccionados, haga clic con el botn secundario en cualquiera de los componentes y seleccione Agrupar en el men contextual. Seleccione varios componentes y haga clic en herramientas. en la barra de

Una vez agrupados, los componentes aparecern en la lista con una estructura de rbol en la que una carpeta representa el grupo. Expanda la carpeta del grupo haciendo clic en el botn + o haciendo doble clic en el icono de la carpeta o en la etiqueta del grupo. Los componentes se pueden arrastrar a otra ubicacin del rbol, para sacarlos del grupo; o se pueden arrastrar dentro de ste. Para desagrupar componentes seleccionados, haga clic en en la barra de herramientas o clic con el botn secundario en el grupo para acceder al men contextual, y luego seleccione Desagrupar.

Ocultar componentesPara ocultar un componente en la Lista de objetos, haga clic en el punto que aparece en la columna debajo del icono de ocultar . Para ocultar un grupo, haga clic en el punto que aparece en la columna de ocultar para el grupo. Para ocultar todos los componentes, haga clic en el icono de ocultar.

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Para mostrar un componente o grupo oculto, haga clic en la marca de verificacin debajo del icono de ocultar . Para mostrar todos los componentes ocultos, haga clic dos veces en el icono de ocultar.

Bloquear componentesSe pueden bloquear los componentes y grupos en el lienzo para impedir cualquier interaccin con ellos. Esto puede resultar til cando hay muchos componentes en el lienzo. El componente o grupo slo se podr seleccionar en la Lista de objetos. Para bloquear un componente o grupo, haga clic en el punto debajo del icono del candado. Para desbloquear un grupo o componente, haga clic en la marca de verificacin debajo del icono del candado. Todos los componentes y grupos se pueden bloquear haciendo clic en el icono del candado una vez, y desbloquear haciendo clic dos veces.

Eliminar componentesPara eliminar cualquier componente seleccionado, pulse SUPR o seleccione Eliminar en el men contextual.Sugerencia: No es preciso desagrupar componentes para eliminar algunos

de los pertenecientes al mismo grupo. La eliminacin de un componente se puede deshacer pulsando CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en el men Edicin.

Abrir paneles de propiedadesLos paneles de propiedades de los componentes, ya sean individuales o agrupados, se abren utilizando uno de estos mtodos: Haga clic en el icono o la etiqueta.Nota: Un doble clic lento en la etiqueta activar la funcin Cambiar

nombre en lugar de Propiedades. Seleccione el componente y pulse ALT+INTRO.


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Haga clic con el botn secundario en el componente y seleccione Propiedades.

Los paneles de propiedades para un grupo se abren aparte de los paneles de propiedades de los componentes individuales del grupo: Haga clic con el botn secundario en la etiqueta o el icono del grupo y elija Propiedades. Seleccione el grupo y pulse ALT+Intro.

Nota: No haga doble clic en un grupo para abrir su panel de propiedades;

a diferencia de los componentes individuales, si hace doble clic en una entrada de grupo, ste se expandir o contraer dentro del rbol. Una vez abierto el panel de propiedades de un componente, podr desplazarse hasta el panel de propiedades otro componente o grupo haciendo clic en la entrada correspondiente de la Lista de objetos.

Cambiar el nombre de los componentesLos componentes reciben un nombre de bsqueda predeterminado cuando se colocan en el lienzo. Se trata del nombre que aparece en la barra de ttulo del panel Propiedades y en la entrada correspondiente de la Lista de objetos. Estos nombres predeterminados se pueden cambiar por otros. Despacio, haga doble clic en el nombre del componente desde la Lista de objetos para activar el modo de edicin de etiquetas. Escriba el nombre y pulse INTRO o haga clic en otro componente.

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Usar la hoja de clculo incrustada

El espacio de trabajo de Xcelsius 2008 incorpora una hoja de clculo incrustada. Esta hoja, con todas las funciones estndar disponibles, aparece debajo del lienzo y contiene los datos de origen de las visualizaciones. Puede agregar, modificar o eliminar los datos directamente dentro de la hoja de clculo, sin necesidad de importar o reimportar una hoja de clculo de Excel. Existen varias formas de llevar datos a la hoja de clculo incrustada: Importar una hoja de clculo desde Excel. Consulte: Importar hojas de clculo de Excel en la pgina 58. Copiar/pegar datos desde un archivo de Excel o de Xcelsius 2008. Introducir los datos manualmente en la hoja de clculo incrustada.

Tambin puede enlazar celdas de la hoja de clculo incrustada y componentes del lienzo.Nota: Si importa una hoja de clculo despus de enlazar celdas, los datos

importados sobrescribirn toda la informacin en la hoja de clculo incrustada. Las ubicaciones de enlace de celdas se mantendrn pero los datos podran cambiar. Tambin es posible copiar y pegar celdas entre Xcelsius 2008 y Excel. Asimismo se pueden copiar valores y frmulas de Excel a Xcelsius 2008, pero no se conservar el formato condicional de las celdas.


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Nota: Xcelsius abre una instancia de Excel que se ejecuta en segundo

plano. Aunque es posible abrir una segunda instancia de Excel, no podr copiar frmulas de una instancia a otra. Si tiene que utilizar simultneamente archivos de Excel y de Xcelsius 2008, es aconsejable abrir primero Xcelsius 2008 y a continuacin acceder a los archivos de Excel en el explorador y hacer doble clic en ellos para abrirlos. Si tiene que mantener sincronizados archivos de Excel y de Xcelsius 2008, debera realizar las actualizaciones en la hoja de clculo incrustada en Xcelsius 2008 y, a continuacin, exportar los datos a una hoja de clculo de Excel.Nota: Xcelsius 2008 importa los archivos de Excel copiando los datos de

la hoja de clculo e insertndolos en la hoja de clculo incrustada en Xcelsius 2008. Una vez importados los datos, pierden la vinculacin con su hoja de clculo de Excel original. Los cambios aplicados al archivo de origen no aparecern en la hoja de clculo incrustada; y los aplicados al archivo de Xcelsius 2008 no aparecern en el archivo de Excel original. La hoja de clculo incrustada es una hoja de clculo de Excel completamente funcional y con las barras de herramientas de esta aplicacin. Si usa Excel 2003, podr ver las barras de herramientas predeterminadas. Se han desactivado los botones de la barra de herramientas que no estn relacionados con los datos (Guardar, Abrir, Imprimir, etc.). Estos botones desactivados corresponden a funciones que realiza Xcelsius. Si desea guardar la hoja de clculo, use la funcin Archivo > Guardar de Xcelsius, o exporte la hoja de clculo otra vez a Excel. Para obtener ms informacin, consulte Importar hojas de clculo de Excel en la pgina 58. Si usa Excel 2007, podr ver la cinta en la parte superior del programa. Adems de los botones desactivados, se desactivan los mens desplegables en la cinta. En ambas versiones de Excel, puede aadir funciones de Excel a la barra de herramienta haciendo clic con el botn derecho en cualquier barra de herramientas y aadir la barra de herramientas con las funciones que desee.Hoja de clculo incrustada

Aunque la hoja de clculo incrustada es una hoja de clculo de Excel completamente funcional, no se admiten todas las funciones de esta aplicacin. Xcelsius 2008 no admite macros, formato condicional ni todas

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las funciones de frmula disponibles. Para obtener una lista completa de funciones de frmula, consulte Funciones de Excel admitidas en la pgina 409. Xcelsius 2008 s admite mover los rangos de datos vinculados. Por ejemplo, si el rango de datos de origen en el grfico se debe mover una fila hacia abajo para crear espacio para el ttulo, slo tiene que seleccionar el rango y moverlo a su nueva ubicacin. Xcelsius 2008 conservar la nueva informacin y har referencia al nuevo rango. Sin embargo, si slo se mueve parte del rango, la referencia de celda vinculada permanecer igual. Deber abrir el panel Propiedades del componente y volver a vincular la referencia de celda a la nueva ubicacin si slo se mueve parte del rango y desea hacer referencia a la nueva ubicacin.Nota: El panel Propiedades del componente no reflejar el rango actualizado

como referencia de celda numerada si se mueve un rango, si se expande insertando celdas o si se reduce eliminando celdas. El nuevo rango sigue siendo vinculado y reconocido por Xcelsius 2008. La hoja de clculo incrustada permite cambiar la direccin de ordenamiento de los datos. Sin embargo, Excel no lee esta accin como un evento, y como tal no solicita a Xcelsius una actualizacin. No ver ningn componente vinculado a la actualizacin de datos ordenados con el nuevo orden de datos. El nuevo orden se reflejar en el modo de vista previa o en la visualizacin exportada. Tambin se puede forzar una actualizacin volviendo a vincular el rango en el componente.

Importar y exportar datosXcelsius 2008 usa como origen de datos una hoja de clculo incrustada basada en Excel. Esto permite copiar y pegar datos entre la hoja de clculo incrustada en Xcelsius 2008 y una hoja de clculo de Excel. Los datos de origen se pueden crear directamente en la hoja de clculo incrustada en Xcelsius 2008 o en Excel primero y luego llevarla a Xcelsius 2008. Los datos ms pequeos se pueden copiar/pegar; tambin se pueden importar archivos enteros. Los archivos de Xcelsius 2008 incorporan datos de Excel, por lo que es posible importar fcilmente hojas de clculo de Excel a Xcelsius 2008 o exportarlas de Xcelsius 2008 a Excel.


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Importar hojas de clculo de ExcelPara usar una hoja de clculo de Excel existente como datos de origen para la visualizacin, seleccione Datos > Importar o use el botn Importar modelo en la barra de herramientas para importar el archivo.Nota: Cuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan

de estar conectados a los datos originales. La edicin del archivo de origen original no cambiar los datos importados a Xcelsius.ADVERTENCIA: Al importar una hoja de clculo de Excel se sobrescribirn

todos los datos que existan en la hoja de clculo.

Exportar datos a ExcelSeleccione Datos > Exportar para exportar los datos de la hoja de clculo incrustada como archivo de Excel.

Utilizar el men FormatoEl men Formato incluye diversas opciones para aplicar formato a los componentes de la visualizacin en su colocacin y diseo. El acceso a los cuadros de dilogo Temas y Esquemas de color se proporciona en el men Formato.Nota: Estas opciones tambin estn disponibles en la barra de herramientas

Formato y Temas.

AlinearLas opciones del comando Alinear permiten alinear los lmites de los componentes o grupos de componentes respecto al primer componente de la seleccin. Las funciones de Alinear requieren que se seleccionen al menos dos componentes. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de Alinear:

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Izquierda Centro Derecha Superior Medio Inferior

Mismo tamaoCon las opciones de Igualar tamao podr hacer que los componentes seleccionados tengan el mismo valor de ancho , alto o tamao que el primer componente en la seleccin.

Distribucin uniformeCon las opciones de Distribucin uniforme podr distribuir una seleccin de componentes horizontal o verticalmente de forma que queden equidistantes.Nota: Para utilizar las opciones de Espaciado uniforme deber seleccionar

ms de un componente.

Centrar en lienzoCon las opciones de Centrar en lienzo podr centrar los componentes seleccionados en el lienzo. Puede centrarlos verticalmente, horizontalmente, o de ambas formas.

Otros comandos del men FormatoLos siguientes comandos tambin estn disponibles en el men Formato:


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Traer al frente. Coloca el componente en la primera capa. Enviar al fondo. Enva el componente a la ltima capa. Traer adelante. Coloca el componente en la capa siguiente. Enviar atrs. Coloca el componente en la capa anterior. Agrupar. Agrupa en un solo elemento los componentes seleccionados. Desagrupar. Desagrupa un grupo de componentes.

Usar fuentes en Xcelsius 2008Para presentar las fuentes en Xcelsius 2008 se pueden utilizar las siguientes opciones: Fuentes del dispositivo De modo predeterminado, Xcelsius 2008 utiliza esta opcin para los componentes dentro de una visualizacin. Se recomienda utilizar esta opcin para crear modelos que requieran el juego de caracteres extendidos definido por Unicode. Las fuentes del dispositivo utilizan el reproductor de SWF para representar directamente la fuente TrueType que seleccione. Las fuentes del dispositivo tambin permiten utilizar fuentes diferentes para los distintos componentes de una misma visualizacin. Sin embargo, dependiendo de las fuentes TrueType que estn instaladas en el equipo del usuario final, puede que algunas fuentes de la visualizacin no se muestren correctamente. Fuentes incrustadas Esta opcin genera los caracteres a partir de la fuente TrueType que seleccione y los incrusta en el archivo SWF. Al estar incrustada en el archivo SWF, la fuente se muestra correctamente, independientemente de que el usuario tenga o no instalada la fuente TrueType. Sin embargo, esta opcin aumenta el tiempo necesario para cargar la visualizacin, adems del tamao de archivo.Nota: Los juegos de caracteres asiticos no se pueden utilizar con

fuentes incrustadas debido a la gran cantidad de caracteres que requieren.

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Cuando necesite utilizar caracteres asiticos, tendr que optar por fuentes no incrustadas.

Para cambiar la fuente de una visualizacin1. En el men Archivo, haga clic en Propiedades del documento. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del documento.

2. Si desea utilizar una fuente incrustada para todos los componentes de la visualizacin: a. En la lista Fuente, haga clic en la fuente que desee. b. Haga clic en Aceptar. 3. Si desea utilizar una fuente diferente para cada componente de la visualizacin, o si desea utilizar fuentes no incrustadas: a. Haga clic en Usar fuentes del dispositivo. b. Haga clic en Aceptar. Ahora podr utilizar los ajustes de fuente del panel Propiedades de un componente para cambiar la fuente utilizada en dicho componente.


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Usar temasLos temas (anteriormente denominados "diseos") permiten cambiar el aspecto de los componentes de forma general. Cada tema incluye una serie de componentes que caracterizan el aspecto del tema en particular. En combinacin con Esquemas de color, puede usar Temas para crear numerosos aspectos para las visualizaciones. Seleccione un tema en la lista desplegable principal o en el men Formato. de la barra de herramientas

El cuadro de dilogo Temas contiene una lista de temas disponibles y una vista previa de cada uno. Si selecciona un tema nuevo, aplicar el tema a todos los componentes existentes, as como a los nuevos.

Nota: Algunas variaciones de un tipo de componente slo estn disponibles

cuando se aplica un tema particular (por ejemplo, un indicador medio slo se encontrar en Grafito). Si se cambia el tema con estos componentes exclusivos en el lienzo, se cambiarn dichos componentes al valor predeterminado para esa categora de componente. Sin embargo, el tipo de componente original se conserva y regresar a su forma original si se vuelve a cambiar el tema.

Usar esquemas de colorLos esquemas de color (anteriormente se denominaban Estilos) modifican la paleta de colores de la visualizacin. Puede personalizar toda su visualizacin, o bien slo determinados componentes. Puede crear sus

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propios esquemas de color basndose en un esquema existente o en una combinacin de colores personalizados. El esquema de color slo afecta a los colores de componentes, n a las fuentes, al formato del texto ni a las alertas.Nota: Los esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF.

Si el esquema de color que utiliza un archivo XLF no est disponible, los componentes existentes en la visualizacin continuarn utilizando dicho estilo, pero no se podr aplicar a los componentes nuevos.

Cambiar el esquema de color actualPara cambiar el esquema de color actual, haga clic en el icono de esquema de color , en la barra de herramientas Temas. Seleccione un esquema de color en el men.

Seleccione Crear esquema de color nuevo para crear uno personalizado. Consulte Crear un esquema de color personalizado en la pgina 65 Tambin puede cambiar el esquema de color seleccionando Esquema de color en el men Formato.


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En el cuadro de dilogo Esquemas de color, seleccione uno de los esquemas de la lista. Haga clic en Aceptar para aplicar el esquema de color seleccionado a los componentes del lienzo. El esquema de color aplicado a la visualizacin se muestra en el Explorador de componentes. Nota: existe un esquema de color predeterminado asociado a cada tema que no se puede modificar. Seleccione Colores de tema actual para regresar al aspecto original de la visualizacin. Los cambios que se hayan realizado se anularn y se regresar a los valores predeterminados. La seleccin de un esquema de color nuevo afectar a todos los componentes colocados en el lienzo tras la aplicacin del esquema nuevo. Si desea cambiar el esquema de color de componentes que ya estn en el lienzo, deber seleccionar Aplicar a componentes existentes. Haga clic en Crear nuevo para crear un esquema personalizado; o seleccione un esquema de color personalizado en la lista y haga clic en Editar para modificarlo.Nota: Slo es posible editar esquemas de color p

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