x Microsoft Excel 2010 - Tài Liệu Học Tậpdulieu.tailieuhoctap.vn/books/.../microsoft-excel/... · x x x x x x x Trung tâm Tin h c Th c hành VTọ ự Slide 7 / 95 1.2 M b

www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VTọ ự Slide 1 / 95

Microsoft Excel 2010


N i dungộ

1. T ng quan v MS Excel 2010ổ ề

2. Đ nh d ng b ng tínhị ạ ả

3. Công th c và hàmứ

4. Các thao tác v i d li uớ ữ ệ

5. Đ th trong excelồ ị

6. Đ nh trang và In nị ấ


1. T ng qu n v MS Excelổ ả ề

o Kh i t o MS Excelở ạo M b ng tính đã cóở ảo Ghi b ng tínhảo Con tr trong Excelỏo Di chuy n trong b ng tínhể ảo Nh p d li uậ ữ ệo Sao chép d li uữ ệo Di chuy n d li uể ữ ệo Thêm&b t Hàng/C t/ôớ ộo Đi u ch nh đ r ng/caoề ỉ ộ ộo n/Hi n c t và hàngẨ ệ ộo Các thao tác v i Sheetớ


1.1 Kh i t o MS Excelở ạ

o M MS Excel ởØ Kích đúp vào bi u t ng Excelể ượØ Các thành ph n trong c a s Excelầ ử ổ

Thanh tiêu đề

Thanh menuThanh công th cứ

Vùng so n ạth oả

Sheet tab

Thanh ribbon

H p tênộ

Thanh tr tượ


1.1 Kh i t o MS Excel (tt)ở ạ

o Các Tab chính


1.1 Kh i t o MS Excel (tt)ở ạ

o T o b ng tính m iạ ả ớØ Cách 1: Nh n vào bi u t ng New trên thanh ấ ể ượ

công cụØ Cách 2: Nh n t h p phím ấ ổ ợ Ctrl+N

Ø Cách 3: Vào menu Ch n ọ File -> New -> New blank


1.2 M b ng tính đã cóở ả

o M b ng tính đã có (Open)ở ảØ Cách 1: Kích chu t vào bi u t ng Open trên ộ ể ượ

toolbar

Ø Cách 2: n t h p phím Ấ ổ ợ Ctrl+O

Ø Cách 3: Vào menu File/Open1. Ch n n i ch a t pọ ơ ứ ệ

2. Ch n t p c n mọ ệ ầ ở

3. Nh n nút openấ

C a s Openử ổ


1.3 Ghi b ng tínhả

o Ghi b ng tính (Save)ảØ Cách 1: Kích chu t vào bi u t ng Save trên Toolbarộ ể ượ

Ø Cách 2: Nh n t h p phím ấ ổ ợ Ctrl+S

Ø Cách 3: Vào menu ch n ọ File -> Save

L u ý: ư

N u t p đã đ c ghi t tr c thì l n ghi t p hi n t i s ghi ế ệ ượ ừ ướ ầ ệ ệ ạ ẽl i s thay đ i k t l n ghi tr cạ ự ổ ể ừ ầ ướ

N u t p ch a đ c ghi l n nào s xu t hi n h p tho i Save ế ệ ư ượ ầ ẽ ấ ệ ộ ạas, ch n n i ghi t p trong khung Save in, gõ tên t p c n ghi vào ọ ơ ệ ệ ầkhung File name, n nút Saveấ


1.4 Hi n hành & Con tr trong Excel ệ ỏ

o B ng tính hi n hành (sheet)ả ệ :

Là b ng tính hi n t i đang đ c thao tácả ệ ạ ượo Ô hi n hành:ệ

Ø Là ô đang đ c thao tác: A1, B5,…ượØ Thay đ i ô hi n hành: Nh n chu t vào ô ho c ổ ệ ấ ộ ặ

s d ng phím mũi tênử ụ

o Nh n d ng con tr :ậ ạ ỏØ Con tr ô: Xác đ nh ô nào đang thao tác – có vi n ỏ ị ề

đ m bao quanhậØ Con tr so n th o: Hình thang đ ng màu đen, ỏ ạ ả ứ

nh p nháy xác đ nh v trí nh p li u cho ôấ ị ị ậ ệØ Con tr chu t: Thay đ i hình d ng tùy thu c vào ỏ ộ ổ ạ ộ

v trí c a nó trên trangị ủ


1.5 Di chuy n trong b ng tínhể ả

o Các phím th ng dùngườ

Ø Tab: Di chuy n con tr sang ph i m t c tể ỏ ả ộ ộØ Enter: di chuy n con tr ô xu ng dòng d i và ể ỏ ố ướ

k t thúc nh p d li uế ậ ữ ệØ Chuy n sang ô phía trái, ph i, trên, d i ể ả ướ

ô hi n t iệ ạØ Ctrl+home: Chuy n con tr v ô A1ể ỏ ề


1.6 Nh p li u & S aậ ệ ử

o Nh p d li uậ ữ ệ

Ø Chuy n con tr t i ô c n nh pể ỏ ớ ầ ậ

Ø Delete, Backspace đ xóa ký tể ự

Ø Home, End đ di chuy n nhanh trên dòng nh pể ể ậ

Ø Esc: K t thúc nh ng không l y d li u đã nh pế ư ấ ữ ệ ậ

Ø Enter: Đ ch p nh n d li u v a nh p và k t thúc ể ấ ậ ữ ệ ừ ậ ếvi c nh p ô đóệ ậ

o Ch nh s a d li u:ỉ ử ữ ệ

Ø Nh n đúp vào ô mu n ch nh s aấ ố ỉ ử

Ø Th c hi n tao tác ch nh s aự ệ ỉ ử

Ø Nh n Enter đ k t thúcấ ể ế


1.7 Sao chép d li uữ ệ

o Sao chép d li uữ ệØ Ch n các ô mu n sao chépọ ố

Ø Nh n nút Copy ho c nh n t ấ ặ ấ ổh p phím Ctrl+Cợ

Ø Chuy n con tr đ n ô bên trái ể ỏ ếc a vùng đ nh sao chépủ ị

Ø Nh n nút Paste ho c nh n t ấ ặ ấ ổh p phím Ctrl + Vợ

Ø Th c hi n t ng t khi sao ự ệ ươ ựchép các ô sang b ng tính ảkhác

Thao tác copy d li uữ ệ


1.8 Di chuy n & xóa d li u (tt)ể ữ ệ

o Di chuy n các ôểØ Ch n các ô mu n di chuy nọ ố ể

Ø Nh n nút Cut ho c nh n t h p phím ấ ặ ấ ổ ợ Ctrl + X

Ø Chuy n ô con tr ô đ n ô trái trên vùng đ nh chuy n t iể ỏ ế ị ể ớ

Ø Nh n nút Paste ho c nh n t h p phím ấ ặ ấ ổ ợ Ctrl+V

o Xóa các ôØ Ch n ô c n xóaọ ầ

Ø Nh n phím ấ Delete

Ø Ho c trên thanh menu chínhặ


1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ôớ ộ

o Thêm b t ô, dòng, c tớ ộØ Thêm/ b t dòngớ

• Ch n dòng mu n chèn dòng m i lên trên nóọ ố ớ

• Trên thanh tiêu đ hàng (1,2,3,…) kích chu t ph i ch n ề ộ ả ọInsert/delete

• Ho c trên thanh menu ch n ặ ọ Insert/delete

Ø Thêm/b t c tớ ộ

• Ch n c t mu n chèn m i bên trái nóọ ộ ố ớ

• Kích chu t ph i -> ộ ả insert /delete

• Ho c trên thanh menu ch n ặ ọ Insert/delete


1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ô (tt)ớ ộ

o Thêm ô:Ø Ch n ô mu n thêm m i bên c nh nóọ ố ớ ạ

Ø Kích chu t ph i ->insert ộ ả

Ø Xu t hi n h p tho iấ ệ ộ ạ

• Ch n Shift cells right: Chèn ô tr ng và đ y ô hi n t i ọ ố ẩ ệ ạsang ph iả

• Ch n Shift cells down: Chèn ô tr ng và đ y ô hi n t i ọ ố ẩ ệ ạxu ng d iố ướ

• Ch n Entire row: Chèn 1 dòng m i lên trênọ ớ

• Ch n Entire columns: chèn 1 c t m i sang tráiọ ộ ớ


1.9 Thêm&b t Hàng/C t/ô (tt)ớ ộ

o Xóa vùng:Ø Ch n vùng mu n xóaọ ố

Ø Ch n Deleteọ

o Thay đ i chi u r ng c t/ cao dòngổ ề ộ ộØ Thay đ i chi u r ng c tổ ề ộ ộ

• Chuy n con tr vào c nh ph i c a tiêu đ c t, bi u ể ỏ ạ ả ủ ề ộ ểt ng có d ngượ ạ

• Nh n và kéo di chuy n xu ng d i lên trên đ tăng ấ ể ố ướ ểgi m đ cao dòngả ộ


1.10 Đi u ch nh đ r ng hàng & cao c tề ỉ ộ ộ ộ

o Đi u ch nh t đ ng đ r ng c tề ỉ ự ộ ộ ộ ộ• Nh p đúp chu t vào c nh ph i c a c tấ ộ ạ ả ủ ộ

o Đ t đ r ng b ng nhau cho nhi u c tặ ộ ộ ằ ề ộ• Ch n các c t mu n đ t đ r ng b ng nhauọ ộ ố ặ ộ ộ ằ

• Ch n Columns -> Widthọ

• Nh p đ r ng vào h p Columns widthậ ộ ộ ộ

• Nh n OKấ


1.11 n/Hi n hàng & c tẨ ệ ộ

o n hi n c tẨ ệ ộØ n c tẨ ộ

• Ch n các c t mu n nọ ộ ố ẩ

• Kích chu t ph i -> ộ ả Hide

Ø Hi n c tệ ộ

• Ch n c t ch a các c t đang b nọ ộ ứ ộ ị ẩ

• Kích chu t ph i -> ộ ả Unhide

o Làm t ng t đ i v i hàngươ ự ố ớ


1.12 Các thao tác v i sheetớ

o Chèn thêm worksheet m iớ§ Ch n bi u t ng trong hình bênọ ể ượ

§ Ho c dùng t h p phím <Shift+F11>ặ ổ ợ

§ Ho c nhóm Home -> đ n nhóm Cells -> Insert -> insert ặ ếsheet


1.12 Các thao tác v i sheet (tt)ớ

o Đ i tên / Xóa sheetổØ Đ i tên sheetổ Ø Xóa sheet

x Microsoft Excel 2010 - Tài Liệu Học Tậpdulieu.tailieuhoctap.vn/books/.../microsoft-excel/... · x x x x x x x Trung tâm Tin h c Th c hành VTọ ự Slide 7 / 95 1.2 M b

Documents