Wuala Business- Manual de Usuario

WUALA BUSINESS: MANUAL DE USUARIO

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de este documento. Los Manuales de usuario en línea ofrecen contenido al día, ilustracionesampliables, una navegación más fácil, y capacidad de búsqueda.

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INTRODUCCIÓN

Gracias por escoger Wuala Business para administrar y compartir losdatos de su empresa. Wuala de LaCie le proporciona acceso a susdocumentos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexióna Internet. Usted y los miembros de su equipo pueden visualizararchivos en la oficina, en casa o sobre la marcha. Con independencia dela forma de trabajo de su empresa para los documentos almacenados enWuala, podrá tener la seguridad de que sus datos están seguros y

protegidos del acceso no autorizado. Wuala utiliza tecnologías de cifrado de alto nivel como AES, RSA y SHApara garantizarle que los archivos críticos están seguros y que su contraseña de Wuala nunca saldrá de suordenador. Solo los miembros del equipo con nombre de inicio de sesión y contraseña podrán visualizar y editarlos archivos. Incluso LaCie, como proveedor de servicios, no podrá ver ni un solo byte de sus datos.Este manual le ayudará a crear su cuenta de empresa Wuala y a entender sus características. Para preguntasadicionales relacionadas con el uso, consulte la página Ayuda o las preguntas frecuentes en línea de Wuala.

Índice

Capítulo

Crear una cuenta nueva

Introducción a la interfaz de Wuala

Agregar contactos

Crear un grupo de empresa

Administrar el grupo de empresa

Agregar miembros al grupo de empresa

Descripción general de las funciones de Wuala

Ayuda

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CREAR UNA CUENTA NUEVA

Usuarios existentes de Wuala: Vaya directamente a Agregar contactos para empezar.Nuevos usuarios de Wuala: Siga las instrucciones siguientes para instalar Wuala en su ordenador y crear unacuenta.

Información importante: Para unirse a un grupo de empresa, los usuarios deben tener una cuenta Wualapersonal. Por lo tanto, se recomienda que los compañeros de trabajo faciliten al administrador del grupo deempresa su nombre de contacto de Wuala para que pueda añadirlos a su lista de contactos. Los usuariosque no tengan una cuenta Wuala, deben seguir las indicaciones especificadas en esta sección.

WUALA PARA SU ORDENADOR

Siga las instrucciones para descargar e instalar Wuala en función de su sistema operativo:Windows■

Mac■

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Descargar e instalar Wuala en Windows

Para descargar Wuala en su ordenador, abra su navegador preferido y vaya a www.wuala.com.Haga clic en Descargar para instalar la aplicación.1.

Dependiendo de su navegador, es posible que aparezca un cuadro preguntándole si desea descargar o2.ejecutar el instalador. Wuala le recomienda que escoja Ejecutar o su equivalente.Una vez que haya descargado el instalador, aparecerá la ventana Bienvenido a la instalación de Wuala. Haga3.clic en Siguiente para seguir las indicaciones del instalador. Es posible que se le pida que reinicie elordenador para completar la instalación.

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Primer uso - Wuala en Windows

Después de completar la instalación, abra Wuala para crear una cuenta nueva. Dependiendo del software queesté instalado en su ordenador, es posible que se le pida que agregue controladores y que reinicie su ordenador.Siga las instrucciones aplicables a continuación:

Abra Wuala. Encontrará la aplicación en Programas.1.Se le pedirá que inicie sesión o que cree una nueva cuenta. Si ya tiene una cuenta, seleccione Iniciar sesión2.con una cuenta existente y pase a Crear su grupo de empresa. Si no tiene una cuenta con Wuala, hagaclic en Crear cuenta gratuita. Se le enviará un correo electrónico confirmando su cuenta Wuala.

Complete todos los campos necesarios. Tenga en cuenta que el Código promocional no es el mismo3.que el Código inicial de empresa Wuala. Marque la casilla situada al lado de He leído y acepto lascondiciones del servicio y después haga clic en Crear cuenta.

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Es posible que Wuala requiera controladores adicionales. Si se le pide que añada controladores como la4.actualización CBFS, siga los pasos de la instalación para completarla. Es posible que se le pida que reinicie elordenador.Si todavía no ha abierto la aplicación, abra Wuala. Cuando aparezca el mensaje, seleccione Iniciar sesión5.con una cuenta existente e introduzca su nombre de inicio de sesión y su contraseña.

Es posible que se requiera una actualización para la integración con Windows Explorer. Si es así, haga clic en6.Instalar para completar los pasos de instalación y reiniciar su ordenador.

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Una vez que ha instalado Wuala en su ordenador, vaya a Agregar contactos.7.

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Descargar e instalar Wuala en Mac

Para descargar Wuala en su ordenador, abra su navegador preferido y vaya a www.wuala.com.Haga clic en Descargar para descargar Wualainstaller.dmg en su ordenador.1.

Abra el archivo Wualainstaller.dmg para empezar con la instalación.2.Wuala necesita OSXFUSE para funcionar correctamente en su Mac. Si todavía no lo tiene instalado, haga3.doble clic en OSXFUSE.pkg para empezar con la instalación.Siga los pasos de instalación para OSXFUSE. Es posible que tenga que introducir su nombre de inicio de4.sesión de administración y la contraseña de su ordenador.

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Primer uso - Wuala en Mac

Cree su cuenta Wuala durante el primer uso de la aplicación:En el escritorio, seleccione Ir > Aplicaciones y haga doble clic en la aplicación Wuala.1.Es posible que reciba un mensaje del sistema operativo Mac. Seleccione Abrir para continuar.2.Se le pedirá que inicie sesión o que cree una nueva cuenta. Si ya tiene una cuenta, seleccione Iniciar sesión3.con una cuenta existente y pase a Agregar contactos. Si no tiene una cuenta con Wuala, haga clic enCrear cuenta nueva.Rellene los campos y haga clic en Crear cuenta. No olvide marcar la casilla situada al lado de He leído y4.acepto las condiciones del servicio. Tenga en cuenta que el Código promocional no es el mismo queel Código inicial de empresa Wuala. Se le enviará un correo electrónico confirmando su cuenta Wuala.

Una vez que ha instalado Wuala en su ordenador, vaya a Agregar contactos.5.

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INTRODUCCIÓN A LA INTERFAZ DE WUALA

COLUMNAS

La interfaz predeterminada de Wuala tiene dos columnas con dos paneles principales.

La primera columna empezando por la izquierda enumera sus:Archivos y carpetas de usuario - El almacenamiento en la nube personal de Wuala proporciona a los usuarios 5■

GB gratuitos para empezar con la opción de ampliarlos. Un único código inicial de empresa de Wuala incluye100 GB con la opción de ampliarlos.Contactos - Visualice los archivos que sus contactos de Wuala quieren compartir con usted.■

Grupos - Acceda a archivos compartidos por los miembros del grupo.■

Nota: Cuando cree una cuenta por primera vez, es posible que solo encuentre las carpetas y los archivos enla primera columna. Los contactos y los grupos aparecerán después de añadirlos a su cuenta.

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La segunda columna empezando por la izquierda le proporciona una perspectiva más amplia de sus carpetas yarchivos. De forma similar al sistema operativo de su ordenador, puede usar el menú desplegable Ver pararevisar todos los archivos y carpetas a modo de miniaturas o detalles. Las carpetas tienen colores distintos enfunción de los derechos de acceso:

Amarillo - Carpeta privada a la que solo puede acceder el usuario.■

Azul - Carpeta pública que el usuario ha abierto para que accedan todos. Puede encontrarse a través de un■

motor de búsqueda estándar de Internet y sus contenidos están disponibles para todos.Rojo - Carpeta compartida con acceso para un grupo específico. El usuario ha escogido compartir archivos en■

la carpeta con una cantidad limitada de personas. Tenga en cuenta que las carpetas pertenecientes a gruposson de color rojo, ya que son compartidas.

Una carpeta puede tener un icono que indica que se está usando para:Copia de seguridad■

Sincronización■

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Columna opcional: detalles y comentarios

También está disponible una tercera columna opcional.

.La tercera columna tiene dos paneles denominados Detalles y Comentarios.

Detalles: Revisar toda la información pertinente en un archivo o en una cuenta. Puede ver la fecha de creación,■

la fecha de modificación, el propietario del documento, etc.

Comentarios: Este panel puede usarse para agregar o revisar notas. Los documentos que requieren■

colaboración pueden beneficiarse de notas útiles sobre revisiones o adiciones.

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Para abrir la tercera columna, haga clic en la flecha que mira hacia izquierda.

Para cerrar la tercera columna, haga clic una vez en la “X” de la derecha.

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PANEL DE ESTADO Y BARRA DE HERRAMIENTAS

Dispone de accesos directos muy útiles en:Panel de estado - Debajo de las columnas■

Barra de herramientas - Encima de las columnas■

Panel de estado

Los iconos representan:Un LED de color verde indica que el usuario está en línea. El LED cambiará a color rojo si se pierde la conexión■

de Internet.

Barras de progreso de carga y descarga■

Ruta y tamaño del archivo■

Capacidad de almacenaje usada y disponible; enlace para agregar más almacenamiento y usuarios a su■

cuenta

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La capacidad de almacenamiento del panel de estado será distinta en función del almacenamiento al queacceda el usuario:

Cuando se accede a un grupo creado para la empresa, el usuario verá el espacio total de almacenamiento■

usado por el equipo.

Cuando se accede al almacenamiento personal, el usuario verá el espacio total de almacenamiento utilizado■

en su propio almacenamiento de Wuala.

Barra de herramientas

Los iconos representan: Las flechas * Atrás y Delante

Flecha de retorno al directorio maestro (Usuario, Contactos, Grupos)■

Ver carpetas como Miniaturas o Detalles■

Miniaturas

Detalles

Crear una nueva Carpeta, Copia de seguridad, Sincronización o Grupo■

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CREATE A BUSINESS GROUP

Wuala Business is easy to integrate into your company's workflow. Before getting started, please confirm that:Wuala is installed on your computer and that you have created an account. If you do not have a Wuala■

account, please go to New Account.You have a Wuala Business Starter Code. To order a Wuala Business Starter Code, please go to Wuala■

Business Starter Code. Details on pricing are available at Wuala Business.

Wuala Business Trial Offer: Wuala offers a special 30-day trial pack if you would like to try our secureonline storage before purchasing the Business Starter Code. Once you and your team have seen how easy itis to work together on Wuala, we are confident that you will be hooked! To learn more about our Trial Offer,please send an email to [email protected].

CREATE YOUR BUSINESS GROUP

Log onto your Wuala account.1.Click on New > Group.2.

Select the radio button next to Business Group then fill in the fields Company Name, Business Starter3.Code, and Group Name. Please keep in mind that the Group Name selected at this initial step willdetermine the associated company name. Additional groups and/or additional Wuala Business codes will beassociated with this Group Name. During everyday use, the Group Name is the root level folder that all userswill access when sharing files on Wuala. The name cannot be changed once it has been created.

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Confirm that you have filled out all the required fields correctly then click Create.4.Your Business Group is now ready.5.

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Note on the Group Administrator: By default, the person who creates the Business Group is theadministrator. In addition to full access to all data stored within the Business Group, an administrator willadd users and manage their rights to add and delete files. See Manage Your Wuala Group for instructions onhow to add users.

Note on Groups: A single Wuala Business Code supports up to five groups. You may purchase additionalgroups and users at Wuala Business.

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ADMINISTRAR EL GRUPO DE EMPRESA

Para acceder a la ventana Administrar:Seleccione Archivo > Administrar grupos…■

Haga clic en el enlace obtener más/administrar en la barra de estado situada en la parte inferior de la■

ventana.

Haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo y seleccione Administrar grupos….■

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La ventana Administrar contiene tres pestañas:Espacio■

Funciones■

Acceso■

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ESPACIO

Esta pestaña proporciona un breve resumen de los usuarios y del espacio disponibles para su código deempresa Wuala específico, incluyendo todos los grupos creados por el administrador. Haga clic en Detallespara ver la capacidad de almacenamiento usada por cada grupo.

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Agregar espacio y usuarios, migrar de una cuenta de prueba a una cuentacompleta o renovar un código de empresa Wuala

Haga clic en el enlace Obtener más para ver las opciones de compra.1.

Haga clic en Obtener más para almacenamiento y usuarios adicionales

Se le enviará a Compre Wuala Business. Introduzca su dirección de correo electrónico y seleccione la2.capacidad de almacenamiento y/o los usuarios que quiera agregar. Después de la compra, se le enviará unnuevo código a su dirección de correo electrónico.Introduzca el nuevo código en el campo correspondiente.3.

Introduzca el nuevo código que se le ha enviado a su dirección de correo electrónico

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FUNCIONES

Revisar y ajustar las definiciones de funciones asignadas a usuarios de grupos.■

Cambiar la función predeterminada para nuevos usuarios: Miembro o moderador.■

Ajustar los nombres de las funciones. Por ejemplo, Miembro pasa a ser Interno. Consulte la imagen que■

aparece a continuación:

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ACCESO

Consulte Miembros.

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AGREGAR MIEMBROS AL GRUPO DE EMPRESA

Un nuevo grupo de empresa de Wuala incluye cinco usuarios. A cada usuario se le asigna una función quedetermina sus privilegios de acceso a la administración de la cuenta y los datos. Para revisar los ajustes, hagaclic con el botón derecho en el nombre del grupo y seleccione Administrar grupos…. Haga clic en la pestañaFunciones.

.Las funciones en Wuala Business se definen de la forma siguiente:

Administrador: Acceso completo a todos los datos y derecho para cambiar los ajustes de usuario y de la■

cuenta. Esta función se asigna a la persona que crea el grupo de empresa de Wuala.Moderador: Acceso a los datos. Si el administrador lo permite, un moderador puede invitar a nuevos miembros■

y agregar/eliminar archivos.Miembro: Acceso a los datos. Si el administrador lo permite, un miembro puede invitar a nuevos miembros y■

agregar/eliminar archivos.

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Nota sobre los nombres de funciones: Un administrador tiene la opción de revisar los nombres defunciones Administrador, Moderador y Miembro. Por ejemplo, Miembro puede cambiarse a Interno. Noobstante, las responsabilidades de cada función no cambian. Consulte el ejemplo siguiente:

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AGREGAR USUARIOS

Como creador del grupo de empresa, el primer usuario es el administrador. Esto deja cuatro lugares disponiblesen el grupo. Las invitaciones para unirse al grupo pueden enviarse a contactos existentes de Wualadirectamente en Wuala o mediante correo electrónico.

Invitar a miembros: contacto de Wuala

Información importante: Para unirse a un grupo de empresa, los usuarios deben tener una cuenta Wualapersonal. Por lo tanto, se recomienda que los compañeros de trabajo faciliten al administrador del grupo deempresa su nombre de contacto de Wuala para que pueda añadirlos a su lista de contactos. Los usuariosque no tengan una cuenta Wuala, deben seguir las indicaciones especificadas en Cuenta nueva.

Haga clic con el botón derecho en el grupo para seleccionar Administrar grupos… y seleccione Invitar a1.miembros > Invitar a contactos…

La primera captura de pantalla muestra los contactos añadidos previamente a la cuenta personal del2.administrador. Para buscar otro contacto y añadirlo al grupo de empresa, haga clic en Buscar contactos.

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Introduzca el nombre de Wuala o el nombre de usuario en el campo de búsqueda.3.

Cuando haya encontrado al usuario, marque la casilla situada al lado del nombre y haga clic en Agregar a4.contactos. Una ventana emergente le comunicará que el usuario se ha agregado. Haga clic en Cerrar.

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Desde su lista de contactos, puede escoger usuarios específicos marcando las casillas situadas al lado de sus5.nombres, o bien invitar a todos sus contactos al grupo de empresa seleccionando Todos sus contactosactuales.

Agregar contactos individuales

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Agregar todos los contactos

Los contactos invitados aparecen en el grupo de empresa. Cada usuario debe aceptar la invitación desde su6.cuenta de Wuala.

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Aceptar una invitación de Wuala: usuario

Información importante: Los usuarios no tienen que preocuparse por la privacidad de sus datospersonales al unirse a un grupo de empresa. Todos los datos almacenados en cuentas personales seseparan de los datos que se conservan en el grupo de empresa.

Una vez que el administrador del grupo de empresa ha enviado una invitación, el usuario debería iniciar1.sesión en su cuenta.En la mayoría de casos, el usuario verá la invitación después de iniciar sesión. Si no aparece en la ventana de2.bienvenida, haga clic en Nuevo en la parte superior izquierda.

Haga clic en Aceptar para unirse al grupo de empresa. Los grupos aparecerán en la columna de la3.izquierda.

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El usuario puede utilizar su propia cuenta incluso cuando participe en el grupo de empresa. Simplemente4.haga clic en el nombre de usuario para acceder a los archivos personales.

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Aceptar una solicitud de usuario: administrador

Cuando un usuario acepta la invitación, el grupo de empresa notificará al administrador las solicitudes demiembro. Para confirmar la solicitud o solicitudes para unirse al grupo de empresa, haga clic en Aceptar paracada usuario.

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Invitar a miembros: varios grupos

Para invitar a miembros a unirse a grupos adicionales puede seguir las instrucciones de la sección Invitar amiembros: contacto de Wuala . Con varios grupos, está disponible una opción para invitar a todos los miembrosde otro grupo. Consulte a continuación:

Haga clic con el botón derecho en el grupo para seleccionar Administrar grupos… y seleccione Invitar a1.miembros > Invitar a contactos…

Desde su lista de contactos, puede escoger usuarios específicos marcando las casillas situadas al lado de sus2.nombres, o bien invitar a todos los contactos al grupo de empresa seleccionando Todos sus contactosactuales.

Agregar contactos individuales

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Agregar todos los contactos

Si el administrador ya ha creado un grupo, tendrá la opción de invitar a los mismos usuarios marcando la3.casilla situada al lado de Miembros actuales del grupo X. En este ejemplo, el grupo X es nuestro grupocompartido.

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Cada usuario debe aceptar la invitación desde su cuenta de Wuala.4.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FUNCIONES DE WUALA

Wuala proporciona un uso compartido seguro y sencillo para los datos de su empresa en la nube. Tambiénencontrará herramientas importantes que le ayudarán a colaborar con sus compañeros de trabajo al tiempo queprotege los datos de todas las personas.

Función Clic para visualizar

Cree carpetas para compartirlas con el grupo. Crear carpetas

Añada archivos para que el grupo los comparta. Agregar archivos

Copie carpetas desde su escritorio a Wuala. Copiar carpetas

Descargue carpetas y archivos de Wuala a su ordenador o a un volumenexterno. Descargar

Elimine y restaure archivos. Eliminar y restaurar archivos

Comparta archivos y carpetas con otras personas a través de un enlace secreto. Compartir

Cree copias de seguridad de carpetas en una cuenta personal Wuala. Copias de seguridad

Sincronice carpetas con varios ordenadores. Sincronización

Edite archivos dentro de Wuala. Editar archivos

Encuentre versiones anteriores de documentos. Control de versiones

Agregue más grupos a su cuenta de empresa. Varios grupos

Retroceda en el tiempo para conseguir versiones anteriores de carpetas yarchivos utilizando el viaje en el tiempo. Viaje en el tiempo

Acceda a sus datos desde su dispositivo móvil. Portátil

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CREAR CARPETAS

Cree carpetas para organizar mejor los archivos que almacena su equipo en Wuala.Haga clic con el botón derecho en el grupo para seleccionar Nueva carpeta…1.

Introduzca el nombre para la nueva carpeta y haga clic en Aceptar.2.La carpeta aparecerá en el grupo.3.

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AGREGAR ARCHIVOS

Aunque los datos pueden almacenarse en el nivel de raíz de un grupo, Wuala recomienda la creación decarpetas para organizar los archivos cargados en Wuala. Para agregar archivos a una carpeta:

Haga clic con el botón derecho en una carpeta para seleccionar Agregar archivos a Wuala…1.

Navegue por su ordenador hasta la carpeta con los archivos que desea cargar en Wuala. Puede escoger subir2.uno o varios archivos.

Agregar uno o varios archivos

El archivo o archivos aparecerán en la carpeta.3.

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Todos los miembros del grupo pueden acceder a los archivos cargados por un único miembro.4.

Otro miembro inicia sesión en Wuala

El archivo cargado está disponible para todos los miembros del grupo

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Nota: Los archivos también pueden cargarse en Wuala utilizando la función de arrastrar y soltar, o de copiary pegar.

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COPIAR CARPETAS

Puede copiar carpetas directamente en su grupo Wuala.Inicie sesión en Wuala y seleccione su grupo.1.Localice la carpeta o carpetas que quiera copiar en Wuala. Puede copiar carpetas desde discos duros internos,2.discos duros externos o volúmenes de red.Para cargar las carpetas en Wuala, arrástrelas y suéltelas en el grupo de Wuala.3.El tiempo para completar la carga dependerá de la cantidad de datos almacenados en las carpetas.4.

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DESCARGAR

Las carpetas y los archivos pueden descargarse a su ordenador, a un disco duro externo o a un volumen de red.Haga clic con el botón derecho en la carpeta o archivo y seleccione Descargar en…1.

Descargar un archivo

Navegue por su ordenador para seleccionar la ubicación de descarga y haga clic en Aceptar.2.

Nota: El tiempo para completar la carga dependerá de la cantidad de datos almacenados en las carpetas odel tamaño del archivo.

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ELIMINAR Y RESTAURAR ARCHIVOS

Puede mover las carpetas y los archivos a la papelera para eliminarlos. Los archivos que no se han vaciado de lapapelera pueden restaurarse al almacenamiento del grupo.

Eliminar

Haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo que desea mover a la papelera y seleccione1.Eliminar. También puede hacer clic en la carpeta o el archivo y seleccionar el botón Supr de su teclado.

La carpeta o el archivo se moverá a la papelera.2.

Si desea eliminar permanentemente los datos de la papelera, haga clic con el botón derecho en el icono de la3.papelera y seleccione Vaciar papelera. Haga clic en Sí para confirmar.

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Restaurar

Si tiene carpetas o archivos en la papelera que desea conservar, haga clic en el icono de la papelera para ver1.su contenido.Haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo que desea conservar y seleccione Restaurar. La2.carpeta o el archivo volverán a su ubicación original en el almacenamiento de grupo.

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COMPARTIR

Wuala ofrece una forma sencilla y segura de compartir archivos con personas que no son miembros del grupo.Siga las indicaciones siguientes para enviar enlaces seguros a carpetas y archivos para que otras personaspuedan acceder.

Compartir grupos

Puede compartir todo el contenido de su grupo con personas que no son miembros del mismo. Estas personasaccederán al grupo desde la web.

Haga clic con el botón derecho en el grupo y seleccione Administrar grupos….1.

Seleccione la pestaña Acceder y haga clic en el botón de opción situado al lado de El enlace de web otorga2.acceso a los archivos.

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Para compartir los contenidos del grupo con otras personas, copie el enlace web en un correo electrónico y3.envíelo. Estas personas pueden hacer clic en el enlace para descargar los archivos a través de su navegador.

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Personalización del enlace de web

Puede personalizar o revisar el enlace de web para adaptarlo a sus necesidades.Haga clic en el icono de lápiz en la pestaña Acceder.1.

Seleccione el contenido existente y sustitúyalo con el texto deseado. Wuala le sugiere hacerlo lo más breve2.posible. El texto aparecerá al final del enlace de web.

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Compartir carpetas o archivos

Nota: Antes de realizar los pasos siguientes, complete los pasos 1 y 2 de la sección Compartir grupo paraactivar el uso compartido mediante enlace de web.

Haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo que desea compartir. Seleccione Propiedades….1.

Haga clic en el botón Copiar.2.

En enlace se resaltará, indicando que se ha copiado al portapapeles.3.

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Para compartir los contenidos de la carpeta o del archivo con otras personas, copie el enlace web en un4.correo electrónico y envíelo.Los destinatarios del correo electrónico pueden hacer clic en el enlace para descargar los archivos a través5.de su navegador.

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Prohibir el uso compartido

En algunos casos, el administrador puede decidir que el uso compartido de datos con personas externas algrupo es innecesario o indeseado. Siga las indicaciones siguientes para impedir que los miembros del grupocompartan a través del enlace web.

Haga clic en el grupo y seleccione Administrar grupos… y después seleccione la pestaña Acceder.1.Desmarque la casilla situada al lado de El enlace de web otorga acceso a los archivos.2.

El grupo, las carpetas y los archivos dejan de tener la opción de copiar sus enlaces web respectivos.3.

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COPIAS DE SEGURIDAD

El almacenamiento en la nube seguro de Wuala es el método idóneo para hacer copias de seguridad de losdatos importantes. Cualquier miembro del grupo puede utilizar el almacenamiento Wuala para hacer copias deseguridad de las carpetas almacenadas en su ordenador, discos duros externos o volúmenes de red. Tenga encuenta que los miembros no pueden hacer copias de seguridad de datos en el espacio del grupo.

Configuración de copia de seguridad

Haga clic en Nuevo para seleccionar Copia de seguridad…1.

Navegue hasta la carpeta donde desea que Wuala haga la copia de seguridad. Tenga en cuenta que al hacer2.clic en la flecha situada al lado de Avanzado se abren opciones adicionales para excluir algunos archivos dela copia de seguridad.

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Wuala iniciará la copia de seguridad. Tenga en cuenta que las carpetas marcadas para la copia de seguridad3.de Wuala incluyen el icono de flecha circular y del reloj.

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Administrar copias de seguridad

Para modificar los ajustes de la copia de seguridad:Haga clic en la carpeta de copia de seguridad para escoger el icono de la llave.1.

La ventana Ajustes de copia de seguridad le permite cambiar el intervalo de la copia de seguridad y filtrar los2.archivos.

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Nota: Si selecciona el símbolo menos se eliminará la copia de seguridad. Siempre y cuando el usuario no loshaya eliminado, los archivos originales permanecerán intactos en su almacenamiento de origen.

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SINCRONIZACIÓN

La sincronización es una forma sencilla de garantizar que cada miembro del equipo tiene la última versión delos documentos más importantes. Un miembro del grupo puede crear una carpeta de Sincronización de Wualaen un ordenador y, a continuación, cada miembro la añadirá al ordenador que utilice, ya sea PC o Mac. Lacarpeta de sincronización almacenada en cada ordenador se actualizará cuando un documento existente serevise o cuando se agregue una nueva carpeta o un nuevo archivo.

Crear una carpeta de sincronización

Haga clic en Nuevo para seleccionar Sincronización…1.

Navegue hasta la carpeta que desee sincronizar en su ordenador. Tenga en cuenta que al hacer clic en la2.flecha situada al lado de Avanzado se abren opciones adicionales para excluir algunos archivos de lasincronización.La carpeta de sincronización se ha agregado al grupo de Wuala.3.

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Una marca de verificación en la carpeta almacenada en el almacenamiento de origen indica que se ha4.sincronizado con el grupo de Wuala.

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Sincronizar la carpeta en ordenadores adicionales

Otro miembro puede agregar la carpeta de sincronización en su ordenador.Para ello, el miembro debe iniciar sesión en Wuala utilizando su nombre de inicio de sesión y su contraseña.1.Seleccione el grupo y haga clic con el botón derecho en la carpeta de sincronización. Haga clic en Abrir.2.

La carpeta de sincronización se abrirá y mostrará su contenido. Para acceder a la configuración de la3.sincronización, haga clic en la flecha como se indica en la captura siguiente.

Aparecerá una lista de los usuarios que han sincronizado la carpeta. Haga clic en el icono de ordenador de la4.derecha.

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Anote la ubicación de la carpeta de sincronización local en su ordenador y haga clic en Aceptar.5.

La carpeta ya está sincronizada con el ordenador. Repita el proceso para cada nuevo ordenador.6.

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EDITAR ARCHIVOS

Wuala puede usarse como almacenamiento primario para sus documentos. Abra y edite los archivosdirectamente en Wuala para reducir la tarea de copiar y pegar los datos. Si modifica los documentos en Wualapuede beneficiarse del control de versiones.

Inicie sesión en su cuenta Wuala para encontrar el archivo que desea abrir. Haga clic con el botón derecho en1.el mismo y aparecerán las aplicaciones compatibles en su ordenador.

Cierre la aplicación para abrir el archivo. Puede trabajar en el archivo y todas las revisiones se guardarán en2.Wuala.

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Nota sobre las aplicaciones disponibles: Wuala le recomienda trabajar en documentos desde elalmacenamiento de grupo. Tenga en cuenta que la aplicación nativa o el programa compatible debe estardisponible en su ordenador local. Si Wuala no puede encontrar un programa compatible, le aparecerá elmensaje Seleccionar programa…

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Integración del sistema de archivos

Debe activar la integración del sistema de archivos para editar archivos en Wuala. Tenga en cuenta que estádesactivada por defecto.

Windows: Herramientas > Opciones…■

Mac: Wuala > Preferencias…■

Seleccione General para comprobar que la integración del sistema está activada.■

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CONTROL DE VERSIONES

El control de versiones es un método idóneo para proteger varias versiones de un mismo archivo. Esespecialmente importante cuando los documentos se revisan o modifican accidentalmente. Dado que el controlde versiones conserva hasta 10 versiones de un documento, los usuarios pueden acceder a una versión anteriorno revisada.

El control de versiones conservará 10 versiones de un documento si se cumple una de las dos condicionessiguientes:

Se ha editado en Wuala.■

Se encuentra en una carpeta marcada para la sincronización de Wuala.■

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Acceso al control de versiones

A continuación, se muestra un ejemplo de archivo que no se ha editado en Wuala y que no tiene versionesanteriores. Si hace clic con el botón derecho en el archivo, no aparece una opción para acceder a una versiónanterior.

Los documentos que se han editado en Wuala le mostrarán la opción de acceder a una versión anterior.

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Control de versiones y sincronización

La sincronización y el control de versiones de Wuala trabajan de forma conjunta para garantizar que:Puede accederse a las últimas diez versiones de documentos editados para una referencia sencilla.■

Los datos importantes de la empresa dentro del grupo están actualizados en el ordenador de todos.■

El control de versiones requiere que los documentos se abran y editen en Wuala. Con la sincronización, losarchivos conservados en una carpeta de sincronización también se almacenan y actualizan en su carpeta online.Por lo tanto, los usuarios pueden editar libremente un documento desde su carpeta de sincronización local conla seguridad de que las últimas 10 versiones estarán disponibles en la carpeta de sincronización o en elalmacenamiento de grupo equivalente de Wuala. Consulte la carpeta siguiente a modo de ejemplo:

El archivo se ha revisado y están disponibles versiones anteriores en Wuala

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VARIOS GRUPOS

Un único código de empresa de Wuala permite que los administradores puedan crear hasta cinco grupos enWuala. Cada grupo puede tener hasta cinco usuarios. Cuando escoge añadir otro grupo de empresa, Wualareconocerá su código por defecto.

Código y nombre por defecto

Por favor tenga en cuenta:El administrador siempre se cuenta como uno de los usuarios.■

Cada nuevo usuario invitado a un grupo cuenta como uno de los cinco usuarios, incluso si dicho usuario ya es■

miembro de otro grupo.El espacio de 100 GB será compartido por todos los grupos.■

Pueden añadirse usuarios y almacenamiento adicionales por grupo a los códigos de empresa de Wuala■

haciendo clic en el enlace obtener más/administrar situado en la parte inferior derecha de la ventana deWuala. Se le dirigirá a un enlace en la ventana Administrar.

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Añadir uno o más grupos

Vaya a Nuevo > Grupo.1.

En la ventana Nuevo grupo, haga clic en el menú desplegable para Nombre de empresa y seleccione su2.nombre. Dado que ya ha introducido el código para la empresa, este aparecerá automáticamente en elcampo Código inicial de empresa.

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Agregue el nombre del grupo en el campo Nombre de grupo en la parte inferior de la ventana.3.

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Haga clic en Crear.4.El nuevo grupo ya está listo para usarse. Invite a miembros de la misma forma que para el primer grupo.5.

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VIAJE EN EL TIEMPO

Wuala le da la opción de retroceder en el tiempo para ver carpetas y archivos con su aspecto de hace días osemanas. Para usar el viaje en el tiempo:

Muestre la barra de deslizamiento yendo a Ver > Mostrar por fechas.1.

Mueva la barra de deslizamiento a la izquierda para retroceder en el tiempo.2.

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PORTÁTIL

Puede accederse a los datos almacenados en Wuala desde la mayoría de dispositivos móviles. Los usuariospueden buscar y descargar la aplicación Wuala en:

La Apple app store para dispositivos iOS■

Google play para dispositivos Android■

Después de instalar la aplicación en un dispositivo móvil, el usuario puede iniciar sesión con sus credenciales deWuala. Consulte las capturas siguientes:

Lanzar la aplicación Wuala

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Ya tengo cuenta en Wuala

Inicio de sesión en Wuala

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Nombre de usuario y contraseña de Wuala

Escoger grupos

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Seleccionar el grupo

Las carpetas están disponibles para acceder a los datos

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AYUDA

Si tiene algún tipo de problema con su producto LaCie, consulte la tabla que se muestra a continuación con unalista de recursos disponibles.

Pedido Origen Descripción Ubicación

1Guía deinstalaciónrápida

Pasos concisos aseguir para lainstalación yejecución delproducto

Un folleto impreso o una caja de accesorios, incluida en la cajadel producto o a través de una descarga en formato PDF desdela página del producto

2Páginas deasistenciatécnica

Incluyen temas desolución deproblemas para lascuestiones máshabituales

www.lacie.com/support/, seleccione su producto y, acontinuación, haga clic en la pestaña “Solución de problemas”.

3 Manual delusuario

Incluye los temasde solución deproblemas máshabituales

Consulte Temas de solución de problemas a continuación

4 Serviciotécnico

Cree una cuentaen lacie.com,registre suproducto ycomplete un billetede asistenciatécnica

Cree una cuenta aquí:www.lacie.com/us/mystuff/login.htm?logout&rtn=mystuff

Nota: LaCie se dedica al suministro de productos de alta calidad que mejoran la vida de nuestrosconsumidores. Para ayudar a LaCie a ofrecer el mejor servicio técnico, le animamos a crear una cuenta yregistrar su producto en www.lacie.com/us/mystuff/login.htm? logout&rtn=mystuff. De esta manera puedefacilitarnos un feedback importante así como recibir información actualizada de su dispositivo LaCie.

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TEMAS DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Nota:La sección interactiva de resolución de problemas es un modo altamente efectivo para resolver losproblemas de su producto; la puede encontrar en www.lacie.com/es/support/. Seleccione su producto y, acontinuación, pinche en la pestaña “Resolución de problemas”.

Las transferencias de archivos a Wuala y desde Wuala son demasiado lentas.

P: ¿Qué tipo de conexión a Internet tiene?R: Las velocidades de carga y descarga en Wuala variarán dependiendo del tipo de red de su oficina u hogar.Consulte a su proveedor de red o administrador del sistema cómo puede aumentar la velocidad de su conexióna Internet.

Cuentas Wuala para cada miembro del equipo.

P: ¿Por qué cada miembro de un grupo tiene que crear una nueva cuenta en Wuala?R: Por el momento, es necesario mantener este proceso tan importante para unirse a un grupo. Además deunirse al grupo, cada miembro del equipo recibe 5 GB de almacenamiento online personal en Wuala.

Grupos y usuarios por código de empresa de Wuala

P: ¿Cuántos grupos y usuarios puedo añadir con mi código de empresa de Wuala?R: Un administrador puede añadir hasta cinco grupos con cinco usuarios por grupo. Todos los gruposcompartirán los 100 GB que se suministran con el código de empresa de Wuala.

P: ¿Puedo añadir más almacenamiento y usuarios?R: Puede comprar usuarios y almacenamiento adicionales haciendo clic con el botón derecho en el grupo yseleccionando Administrar grupos. La pestaña Almacenamiento incluye en enlace Obtener más miembroso almacenamiento. Si hace clic en el enlace, se le enviará a las opciones de compra. También puede hacerclic aquí. Tenga en cuenta que al comprar nuevos usuarios también podrá invitar a más usuarios por grupo. Porejemplo, un código inicial le proporciona cinco usuarios por grupo. Si compra cinco usuarios adicionales,obtendrá diez usuarios por grupo.

Usuarios y carpetas

P: ¿Puedo limitar los derechos a carpetas por usuario(s)?R: Por el momento, todas las carpetas en el grupo están disponibles para todos los miembros del grupo. Sinembargo, las carpetas creadas en la cuenta personal del usuario solo pueden ver vistas por el usuario.

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Invitar a miembros

P: ¿Quién puede invitar a miembros a unirse al grupo?R: Por defecto, los miembros pueden ser invitados por los administradores y moderadores. Los derechos parainvitar a miembros pueden ajustarse en la ventana Administrar grupos. Seleccione la pestaña Funciones paraotorgar a los miembros y moderadores el derecho de invitar a nuevos miembros. También puede desmarcar laopción si prefiere que el administrador sea la única persona con el derecho de enviar invitaciones para unirse agrupos.

Compartir archivos mediante enlaces

P: ¿Cómo comparto carpetas o archivos específicos con personas que no son miembros del grupo?R: Consulte la sección Compartir.

Copias de seguridad

P: ¿Puedo hacer copias de seguridad de datos desde mi ordenador al almacenamiento de grupo?R: Por el momento, las copias de seguridad solo pueden ir a una cuenta personal Wuala.

Control de versiones y ubicación de archivos

P: ¿Puedo ver versiones anteriores de archivos almacenados en mi disco duro interno?R: El control de versiones funciona para los archivos que se abren y editan en Wuala. El control de versionestambién está disponible para los archivos que se almacenan en carpetas de sincronización, independientementede si los cambios se producen en el disco local o en Wuala.

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