WP5 Udhezues Grante Operacionale (1)

Projekti SENiOR-AMbshtetje pr Organizatat Mjedisore t Shoqris Civile n Shqipri

UDHZUES pr prgatitjen e Projekt-propozimeve

PR GRANTET OPERACIONALE

Vini re: Program-propozimi duhet t paraqitet n zyrn e REC brenda afatit t rradhs. Pr datat e sakta t afateve t aplikimit vizitoni adresat e internetit: http://albania.rec.org/ www.senior-a.al ; www.mjedisisot.info ose

interesohuni pran Zyrs s REC Shqipri

REC 2012

3Paketat e Puns t Mbshtetjes s Programeve (Grantet)

Thirrje pr Grantet OperacionaleNjoftuesi: Qendra Rajonale e Mjedisit (REC) Shqipri, financuar nga Ambasada e Suedis

Objektivat strategjik:

Nga organizata t dobta n OShC t forta dhe t institucionalizuara me funksionim m t mir demokratik (n vendimmarrje, transparenc, etj.) dhe shoqri civile mjedisore m t fort (t drejtuara nga misioni, fokusi i qart dhe qndrueshmri afatgjat).

Nga organizata me baz projektet t orientuara nga donatort n planifikim dhe mbshtetje me baz programet (planifikim strategjik m i mir, numr t qndrueshm programesh, qndrueshmri afatgjat) dhe OShC/Rrjetzime t specializuara / Rrjetet (me ekspertiz mjedisore specifike t zhvilluar).

Nga organizata individuale me nivel t kufizuar bashkpunimi n Rrjetzime dhe koalicione mjedisore (bashkpunim konkret dhe efektiv, si dhe partneritet n shtje t veanta mjedisore).

Shuma totale: Shuma totale e programit SENiOR-A sht 1.800.000

Shuma e mundshme pr Grante Operacionale:

Grante Operacionale shuma n LEK e barazvlefshme me 5.000

Grupet e synuara:

1. Organizata jofitimprurse n fushn e mjedisit n Shqipri

2. Institucione t qeverisjes vendore dhe aktor t tjer, prgjegjs pr mjedisin

3. Komunitete vendore

Procesi i przgjedhjes:

Procesi i przgjedhjes do t zhvillohet n vijim t dats s pranimit t projekt-propozimeve. T gjith aplikantt do t njoftohen pr vlersimin e propozimeve t paraqitura, brenda pes javsh nga afati i paraqitjes s projekt-propozimeve.

Shtrirja kohore e granteve:

Kohzgjatja varet dhe nga lloji i grantit, por sidoqoft ato do t zbatohen pr nj periudh jo m shum se 12 muaj.

5Programi sht bazuar n prvojn e fituar nga Qendra Rajonale e Mjedisit (REC) Shqipri gjat Programeve t Grantdhnies, n vlersimet e kryera n vazhdimsi nga REC pr stadin e zhvillimit t sektorit t OJF-ve pr mjedisin dhe n t gjith informacionin e grumbulluar nga nj numr i madh aktorsh pr mjedisin n t gjitha nivelet. Mjaft nga nevojat e identifikuara nprmjet ktij procesi trajtohen n aktivitetet e prcaktuara n kuadr t shtat Paketave t Puns (PP) t ktij programi:

PP1-Gjithprfshirs! Vlersim i nevojave; takime vendore, rajonale dhe kombtare; prditsim i bazs t t dhnave pr Shoqrin Civile/OJF; raporte t vazhdueshme vlersimi, etj.

PP2-ForcimiinstitucionaliShoqrisCivile Trajnime dhe ndihmes pr Planifikimin Strategjik, Qndrueshmrin Mjedisore, Komunikimin, Vigjilencn Mjedisore, Advokim dhe Lobimi; Aktivitete t Ndrtimit t Kapaciteteve t konceptuara posarisht pr organizatat e vogla (Programi i Aftsimit t t Rinjve, Udhzuesi pr Qndrueshmrin Organizative), dhe pr organizatat e konsoliduara (Trajnime t avancuara mbi Fondet e BEs, Rrjetzimin dhe Lobimin, etj)

PP3-EkspertizdheSpecializimnMenaxhim Mjedisor Trajnime dhe vizita n terren pr shtjet e menaxhimit mjedisor si Teknika t menaxhimi t Ujrave dhe Mbetjeve, Eficenca e Energjis, Ndryshimet Klimatike, Mbrojtja e Natyrs dhe Shumllojshmris Biologjike, Planifikimi Mjedisor, Edukimi Mjedisor, etj.

PP4-ShkmbimiiPrvojsdhePromovimi i Organizatave t Shoqris Civile Aktivitete shkmbimi rajonal brenda vendit dhe n Ballkanin Perndimor; vizita dypalshe shkmbimi prvoje mes Organizatave t Shoqris Civile, organizim dhe mbshtetje platformash rajonale dhe kombtare pr dialog n shtjet mjedisore.

PP5-Granteoperacionaledheprogramesh pr OSHC-t mjedisore Mbshtetje me grante pr OSHC-t pr zbatimin e aktiviteteve t rndsishme pr forcimin e OSHC-ve; kualifikime sipas nevojave, mbshtetje financiare operacionale pr programe t veanta.

PP6-GrantetvoglaprRrjeteteOSHC-ve mjedisore Mbshtetje pr zbatimin e aktiviteteve pr forcimin e Rrjeteve t OSHC-ve (kualifikime, fonde operacionale dhe programesh t veanta sipas tematikave t prcaktuara nga rrjetet; Mbshtetje financiare pr hartim strategjish dhe vlersime t ecuris s vendit n prmbushje t detyrimeve ndrkombtare.

PP7-Publikime,PromovimedheSinergji Nj seri t bollshme botimesh lidhur me menaxhimin e programit (Manuale e Metodologji, Udhzues, Raporte Vlersimi), materiale burimore (Baza e t dhnave pr OSHC-t, Materiale Trajnimi) dhe materiale promocioni t programit apo aktivitete t OSHC-ve t veanta.

Me an t ktij programi, REC Shqipri synon mbshtetjen e OSHC-ve mjedisore pr tu zhvilluar:

nga organizata t dobta n OSHC t forta dhe t institucionalizuara me funksionim m t mir demokratik (n vendimmarrje, transparenc, etj.) dhe shoqri civile mjedisore m t fort (t drejtuara nga misioni, fokusi i qart dhe qndrueshmri afatgjat).

nga organizata me baz projektet t orientuara nga donatort n planifikim dhe mbshtetje me baz programet (planifikim strategjik m i mir, numr t qndrueshm programesh, qndrueshmri afatgjat) dhe OSHC / Rrjetzime t specializuara / Rrjetet (me ekspertiz mjedisore specifike t zhvilluar).

nga organizata individuale me nivel t kufizuar bashkpunimi n Rrjetzime dhe koalicione mjedisore (bashkpunim konkret dhe efektiv, si dhe partneritet n shtje t veanta mjedisore).

M shum informacion mund t gjeni n faqet e internetit: www.senior-a.al ose http://albania.rec.org

1. RRETHPROGRAMITSENIOR-A

62.1HYRJE

N kuadr t programit Mbshtetje pr Organizatat Mjedisore t Shoqris Civile n Shqipri SENiOR-A, REC Shqipri do t jap Grante pr Organizatat Jofitimprurse (OJF) shqiptare. Fokusi kryesor i mbshtetjes me grante sht krijimi i mundsive pr OJF-t q t forcohen nga pikpamja institucionale, t rrisin ekspertizn e tyre, t rrisin forcn e tyre n marrdhniet me aktort e tjer duke rritur profilin e tyre dhe/ose duke u bashkuar me njra-tjetrn M konkretisht, prmes ksaj mbshtetjeje synohet q:

OSHC-t mjedisore t jen br aktor institucional demokratik, bazuar n t

drejtat e njeriut

OSHC-t mjedisore t specializohen dhe t aplikojn qasjen me baz programi

kur adresojn nevojat e komunitetit mbi zhvillimin e qndrueshm

Bashkpunim funksional mes OSHC-ve dhe aktorve shtetror

N kuadr t granteve, metodologjit e prdorura nga OJF-t duhet t fokusohen n rritjen e tyre institucionale, shtrirjen e antarsis s tyre, prfshirjen e komunitetit n aktivitetin e tyre dhe bashkpunimin mes tyre dhe me pushtetin qendor e vendor. Grantet do t jet t ndryshm n shtrirje dhe n rezultatin q krkojn t arrijn. Programet kan n fokus t tyre nj sr aktivitetesh q fokusohen n forcimin e organizatave.

Gjat procesit t vlersimit t propozimeve pr grante, kriteret e msiprme do t shqyrtohen e vlersohen pr t siguruar q, gjat zbatimit t granteve, t plotsohen t gjitha kto kritere.

shtjet q projektet duhet t adresojn jan:

Forcimi i OSHC-ve mjedisore, prmes zbatimitt aktiviteteve t organizatave dhe kryerjes s aktivitetit normal operativ t organizats;

Forcimi i rolit t OSHC-ve mjedisore n nivelvendor, prmes zbatimit t projekteve mjedisore t prbashkta me pushtetin vendor n kto zona;

Rritja e bashkpunimit midis OSHC-ve prtematika t caktuara, prmes organizimit n grupe t prbashkta dhe organizimit t aktiviteteve t prbashkta n nivel vendor dhe qendror;

Forcimi i kontributit t OSHC-ve n hartimine raporteve teknik, dokumenteve strategjik, raporteve t ecuris etj., n lidhje me prioritetet kombtare n fushn e mjedisit.

REC Shqipri ka publikuar n adresn e mposhtme t internetit: http://www.senior-a.al informacione m t zgjeruara mbi shtjet e msiprme. Faqja e internetit dhe Udhzuesi pr prgatitjen e Projekt-propozimeve japin disa shembuj pr trajtimin e ktyre problemeve.

2.2DETAJETPROCESITTGRANTEVE

N kuadr t ktij programi, mund t paraqesin program-propozime vetm ato OJF, q prmbushin kushtet pr tu przgjedhur. Prgatitja e program-propozimit duhet t bhet sipas Udhzimeve t paraqitura n kt dokument dhe duke plotsuar t gjitha krkesat e Programit t Granteve t REC Shqipri.

2.2.1Procesiadministrativ

Grantet n kuadr t programit SENiOR-A menaxhohen nga Zyra e REC Shqipri. Kjo prfshin:

Publikimine thirrjeveprpropozime,prgatitjene udhzuesve, kushteve dhe krkesave pr przgjedhje;

MbshtetjeneOJF-veprprgatitjeneprogram-propozimeve, nprmjet programit t trajnimeve;

OrganizimineBordit,meeksperttpavarur,prt vlersuar propozimet;

MbshtetjeneOJF-veprzbatimineprogramevet tyre, duke ofruar kshillime mbi buxhetimin, raportimin, etj.;

Krijiminemundsiveprpromoviminerezultateveprfundimtare t programeve t OJF-ve.

2.KOMPONENTIIGRANTEVEPRPROGRAMINSENiOR-A(PAKETAEPUNS5DHE6)

7Shtrirja kohore e procesit t vlersimit

Afatet e paraqitjes s Projekt-propozimeve: Jan planifikuar gjat gjith periudhs Dhjetor 2012 Dhjetor 2014, me intervale t rregullta, n varsi t granteve pr t cilat do t aplikohet. Pr datat e sakta t ktyre afateve, kontaktoni me Zyrn e REC Shqipri.

Vlersimi i Program-propozimeve kryhet brenda 3 javsh nga afati i paraqitjes s program-propozimeve.

Takimi i fituesve t granteve kryhet brenda 3 javsh nga vendimi prfundimtar mbi propozimet.

2.2.2Linjategranteve

Programi SENiOR-A sht konceptuar si nj program i gjer shumvjear, q synon t mbuloj disa aspekte t forcimit t shoqris civile. Si rrjedhim, do t ket disa linja grantesh, t cilat jan:

Grante Operacionale - adreson OJF-t e vogla t cilat krkojn t rrisin aktivitetin e tyre dhe njkohsisht t forcohen institucionalisht, duke rritur antarsin, numrin e vullnetarve etj.

Projekte pilot me Partneritet Vendor - adreson OJF-t e vogla t cilat krkojn t rrisin profilin e tyre, duke bashkpunuar strategjikisht me njsi t pushtetit vendor

Grante pr rrjetzim tematik - t fokusuara n mbshtetjen e shoqatave q jan grupuar sipas tematiks dhe q krkojn t trajtojn kt tematik n nivel kombtar dhe lokal

Grante pr prgjigjen e shoqris civile ndaj prioriteteve kombtare - ka t bj me kontributin cilsor q, shoqria civile apo ekspertt q militojn n t, do t japin n adresimin e shtjeve t mprehta mjedisore q ka realiteti shqiptar

Secili nga kto grante ka kushtet, detajet dhe specifikat e veta, t cilat do t paraqiten t ndara pas kushteve t prgjithshme q ka pr grantet.

2.2.3Shumaefondeveprgrante

Shuma maksimale q mund t prfitohet pr secilin grant operacional sht shuma n LEK e barazvlefshme me 5.000 .

Kursi i kmbimit, q do t prcaktoj vlern n lek, do t jet sipas kursit zyrtar, n ditn e miratimit prfundimtar t projekt-propozimit.

N prgjithsi, REC sugjeron q OJF-t t sigurojn fonde shtes (bashkfinancime) nga burime t tjera, q mund t mbshtesin nismat e tyre.

2.2.4Periudhakohoreezbatimittgrantit

Kohzgjatja e zbatimit t granteve sht n varsi dhe t llojit t grantit pr t cilin aplikohet, sidoqoft ato nuk duhet t ken kohzgjatje m t madhe se 12 muaj. Zbatimi duhet t filloj brenda nj muaji pas miratimit prfundimtar t grantit. Zbatimi i granteve, vetm n raste shum specifike dhe t mir argumentuara, mund t zgjas m shum se 12 muaj. Kjo zgjatje duhet t miratohet me shkrim nga REC. N fardo rasti, grantet do t mbarojn brenda muajit mars 2015.

Kujdes: N rastet kur ka nevoj pr shtyrje t kohs s zbatimit t grantit m shum se 12 muaj, OJF-ja duhet t paraqes krkes paraprake me shkrim pran REC t paktn nj muaj prpara dats s prfundimit t projektit.

2.2.5Edrejtaprtuprzgjedhur

Kan t drejt t prfitojn nga ky program grantesh vetm Organizata Jofitimprurse:

Tregjistruarasipaskuadritligjorshqiptarnfuqi,me:

- Vendim gjykate;

- Numr regjistrimi n zyrn e tatim-taksave (NIPT)

Qkanmshumse12muajtregjistruarasipaskuadrit ligjor n fuqi, llogaritur me datn e daljes s thirrjes pr aplikim (prvese kur parashikohet ndryshe n thirrje);

QpunojnnShqipri,nnivelvendor, rajonalapo kombtar;

Qkanemundtprovojnprvojnmenaxhimdhe zbatim projektesh (n fushat prkatse t mjedisit);

8 Qkannfokusinepunsstyre:

- mbrojtjen dhe ruajtjen e mjedisit;

- prdorimin e qndrueshm t burimeve natyrore dhe t energjive t riprtritshme;

- njohurit q ojn n uljen e ndikimeve mjedisore t shoqris;

- zhvillimin, politikat, projektet miqsore me mjedisin;

parimet e mirqeverisjes q sjellin krijimin e nj mjedisi t favorshm pr mbrojtjen e mjedisit dhe zhvillimin e qndrueshm (pjesmarrje publike, ndrgjegjsim, etj.);

Q kan dhe mund t provojn prvoja tmparshme me REC apo me donator t tjer;

Qjantgatshmetbashkpunojnmeaktort tjer pr realizimin e projektit.

OJF-t e regjistruara sipas ligjit, q punojn n fusha t tjera, nxiten t marrin pjes pr zbatimin e grantit, si partner t OJF-ve aplikuese. Kto mund t prfshijn grupet pr zhvillimin e komunitetit, grupet sociale, grupet gjinore, etj.

2.2.6TdrejtatenjeriutdhePartneriteti

Ky program grantesh sht prgatitur edhe pr t treguar forcimin e Organizatave t Shoqris Civile n Shqipri. Pr kt arsye, aplikantt duhet t bjn kujdes q n propozimet e tyre t tregojn se si do t forcohet Organizata e tyre s brendshmi dhe se si do t respektohen t drejtat e njeriut dhe barazia gjinore aty ku sht e mundshme, si dhe bashkpunimin ndrmjet aktorve.

2.2.7Parimeteprogramit

Aplikantt duhet t ken parasysh q, krahas fokusit pr prmirsimin e mjedisit, pr rritjen e nivelit t pjesmarrjes dhe ndrgjegjsimit t publikut, ky Program synon t promovoj e t zbatoj edhe disa parime q shkojn prtej objektivave konkrete t ktij programi. Sipas do rasti, aplikantt duhet t ken parasysh n prgatitjen e propozimit dhe t sigurojn, gjat zbatimit t tij, parimet e mposhtme:

Projektiduhettbazohetnmenaxhiminmebazrezultatin;

T promovohet Qasja bazuar n t Drejtat eNjeriut (Human Rights Based Approach) gjat zbatimit t projektit;

T nxitet demokracia e brendshme brendaorganizats; dhe

T ruhen, pr aq sa sht e mundur, balancatgjinore.

2.2.8 Kriteret pr mosprfshirje n varsi tlinjave t granteve

Duke qen se grantet jan t fokusuara n shoqata t ndryshme dhe n shtje t ndryshme, ato nuk mund t jen t aplikueshm pr t gjitha organizatat njkohsisht. Kshtu q, n aplikimet pr organizatat do t ket disa kushte prjashtuese, t cilat jan paraqitur m posht:

Organizatat t cilat kan fituar aplikimin si OJFdrejtuese n Grantet pr Rrjetzim Tematik nuk mund t aplikojn pr Grante Operacionale

Organizatat t cilat kan fituar nj her nProjektet Pilot me Partneritet Vendor nuk mund t aplikojn m pr Grante Operacionale gjat kohzgjatjes s zbatimit t programit SENiOR-A;

Organizatat t cilat kan fituar GranteOperacionale nuk mund t aplikojn brenda t njjtit vit kalendarik edhe pr Projekte Pilot me Partneritet Vendor;

OrganizatattcilatjanpjeseRrjeteveTematikesi organizata partnere, pritet t mos jen aplikues pr Grante Operacionale.

2.3KRKESASPECIFIKETPROGRAMIT

N prgatitjen e propozimit t plot, shikoni me kujdes kt list t krkesave, t cilat jan specifike dhe t nj rndsie t veant pr kt Thirrje, n varsi t linjs s grantit:

Grantet Operacionale

Kohzgjatja e zbatimit t grantit nuk mund t jet m shum se 12 muaj. Zbatimi i grantit duhet t filloj jo m von se nj muaj nga vendimi pr miratimin e grantit;

9 Grantet nuk mund t mbshtesin projekte q prqndrohen n krkimin shkencor (prvese n rastet kur ato lidhen me aspekte t tjera t projektit); n blerjen e toks, t ndrtesave, blerje automjetesh, etj., q nuk jan t justifikuara n baz t qllimeve t programit;

Pr kto lloje grantesh, fondi pr aktivitetet e forcimit t organizats (takime, seminare etj.) duhet t jet jo m pak se 40% e fondit t krkuar;

Fondi pr monitorimin e rezultateve nga vet shoqata duhet t jet 3 - 5% e fondit t krkuar;

OJF-ja mund t paraqes vetm nj projekt-propozim pr do afat t pranimit t projekt propozimeve;

Do t vlersohen m shum organizatat aplikuese q kan qendrn e tyre n zonn pr t ciln aplikohet. N rastet kur kjo nuk sht e mundur, OJF-ja duhet t siguroj kontakte vendore;

Mbshtetja nga grantet nuk mund t prdoret pr t paguar administratn publike, autoritetet dhe zyrtar t nivelit vendor e kombtar. do pages e kryer pr kto grupe do t oj n anullimin e grantit;

OJF-t nga vende t tjera nuk mund t prfitojn drejtprsdrejti nga granti si organizat partnere. Megjithat, ato mund t japin mbshtetje ose ekspertiz;

OJF-t q kan ndrkoh n zbatim nj grant t mbshtetur nga REC, nuk mund t prfitojn nj grant tjetr, prpara se t jet miratuar raporti prfundimtar i projektit t mparshm.

2.4PROCESIIPROPOZIMITTPLOT

Ky Udhzues u drejtohet vetm atyre OJF-ve q prmbushin t gjitha kushtet e paraqitura n paragrafin 2.2.5 E drejta pr tu przgjedhur.

2.4.1Procesiiprgatitjesspropozimit

OJF-ja, pr prgatitjen e projekt-propozimit, duhet t marr parasysh t gjitha krkesat e paraqitura n kt Udhzues dhe t prdor formulart e posam t prgatitur pr kt projekt, q gjenden n fund t ktij dokumenti.

OJF-ja aplikuese duhet t prfshij n procesin e prgatitjes s projekt-propozimit partnert e przgjedhur, pr sa koh q krkohet kontributi i tyre dhe n zbatimin e projektit, sidomos n rastet kur krkohet bashkfinancim.

Aplikantt mund t kontaktojn me Zyrn e REC Shqipri pr informacione dhe sqarime mbi Udhzuesin dhe Formulart e Aplikimit (shikoni Seksionin t ktij Udhzuesi pr t dhnat e kontaktit).

2.4.2Procesiivlersimit

Aplikimet q do t mbshteten, do t przgjidhen n nj proces konkurrimi. Bordi Vlersues i REC Shqipri pr programin SENiOR-A, i prbr nga ekspert t pavarur, vlerson propozimet trsisht n baz t dokumentacionit t paraqitur.

T gjitha propozimet e plota do t shqyrtohen paraprakisht, pr tu siguruar q plotsojn kushtet e mposhtme:

Aplikantt kan t drejt t prfitojn nj grant (shiko paragrafin mbi t drejtn pr tu przgjedhur);

Aplikimet e drguara me post jan t plota dhe prmbajn t gjith dokumentacionin dhe formulart e aplikimit, n kopje origjinale, t firmosura dhe me vul.

Vendimin pr vlersimin e propozimeve e merr Bordi Vlersues i programit SENiOR-A, i cili bhet vendim prfundimtar pas miratimit prej Drejtorit t REC Shqipri.

2.4.3Kritereteprzgjedhjes

Propozimet q do t kalojn shqyrtimin paraprak, do t vlersohen nga paneli i vlersimit, sipas kritereve t mposhtme, n varsi t linjs s grantit:

Grantet Operacionale

Ndikimi n forcimin e organizats

Objektivat dhe rezultatet e projektit jan t arritshme, t mundshme dhe mund t realizohen n kuadr t projektit dhe fondit n dispozicion. Plani i zbatimit sht real dhe on n rezultate t qndrueshme dhe afatgjata. sht paraqitur qart vazhdimsia e projektit.

10

Ka ndikim pozitiv n mjedis dhe/ose n mnyrn e trajtimit t problemeve mjedisore, nprmjet treguesve t matshm, q do t ojn n rezultate t arritshme dhe t qndrueshme.

Mnyra e trajtimit dhe metodologjia

Projekti paraqet t qart rritjen e Qndrueshmris Organizative t OJF-s n ato aspekte q ajo ka identifikuar si mangsi t saj;

Plani i zbatimit dhe metodologjia jan realiste dhe sjellin rezultate t qndrueshme. Vazhdimsia e projektit sht paraqitur dhe shpjeguar qart.

Projekti ka nj mnyr zbatimi gjithprfshirse dhe integruese. Projekti sht bazuar n parimet e zhvillimit t qndrueshm.

Projekti tregon se jan identifikuar dhe prfshir n mnyra t prshtatshme, t gjith aktort e interesuar pr aktivitetet dhe rezultatet e projektit. Projekti ndjek nj metod gjithprfshirse drejt zhvillimit.

Bashkpunimi (partnert dhe aktort)

sht provuar mundsia e bashkpunimit meaktor t tjer. Aktort e prfshir n projekt ndajn prgjegjsit pr zbatimin e projektit n mnyr t prshtatshme.

Projektimbshtetprfshirjeneantarvetrinj,sidhe t pjestarve t komunitetit. Projekti provon bashkpunimin afatgjat, t ngritur n saj t tij.

Projekti, gjithashtu,mbshtet dhe sinergjinmeaktivitete t tjera q mbshteten n kuadr t programit SENiOR-A.

shtsiguruarprfshirjadheangazhimiiaktorvet prshtatshm, si dhe jan paraqitur letrat e mbshtetjes/angazhimit t tyre. Gjithashtu, jan prcaktuar qart roli dhe pritshmrit nga aktort ky dhe prfitimet nga prfshirja e tyre n aktivitete t ndryshme mund t vlersohen realisht.

Cilsia e propozimit

Plani i veprimit sht i qart, i arsyeshm dherealist.

Buxheti sht efektiv dhe i prshtatshm meveprimet e parashikuara.

Treguesitesuksesitdhemnyraematjesstyre

jan prcaktuar qart dhe jan parashikuar n buxhet

Qndrueshmria organizative: projekti bazohetdhe kontribuon pr zhvillimin dhe vijimsin e puns s organizats dhe t rolit t saj;

Raportimi do t bazohet mbi Qasjen me BazRezultatin.

Aftsit organizative

Stafi i projektit ka prvojn dhe kompetencn e duhur. CV-t e stafit t projektit provojn aftsit dhe prvojat e nevojshme.

OJF-ja ka infrastruktur (zyra, pajisje) pr zbatimin e projektit.

Zyra e REC do t kontribuoj n vlersimin e propozimeve me komente mbi shtjet mjedisore, metodologjin e przgjedhur nga organizata dhe aftsit organizative t saj.

2.4.4Njoftimiivendimit

T gjith aplikantt do t njoftohen pr vendimin prfundimtar t Bordit Vlersues me nj letr zyrtare nga REC, brenda pes javsh nga afati i aplikimit t Projekt - Propozimit. Organizatat fituese do t ftohen t marrin pjes n Takimin e Fituesve, i cili do t organizohet brenda tre javsh nga vendimi prfundimtar pr miratimin e projektit.

11

3.1HYRJE

Ky seksion i Udhzuesit prshkruan formulart e ndryshm q duhet t plotsohen pr t prgatitur propozimin e plot. Lexojeni me kujdes! Formulart e Aplikimit mund t gjenden n fund t ktij dokumenti.

Propozimi i plot duhet t prmbaj Formulart e mposhtm:

ShtojcaA:KapakuiPropozimit

ShtojcaB:KuadriLogjik(RAF)

ShtojcaC:PrshkrimiiProjektit

Shtojca D: Prmbledhja e Buxhetit pr t gjithprojektin

ShtojcaE:PrshkrimiiBuxhetit

ShtojcaF:MarrveshjeteBashkpunimit(nseka)

ShtojcaG:PlaniiMonitorimitdheVlersimit

Dhe dokumentacionin e mposhtm:

RegjistrimineOrganizats:

- n Gjykat

- n Zyrn e Tatim-taksave

Prshkrimineaktivitetit tOJF-s,qllimevedhemisionin e saj. Ktij prshkrimi i bashkangjitet Statuti i organizats;

CV-t e drejtuesit t projektit dhe t personavet tjer ky, t prfshir n projekt (partner dhe ekspert);

Dokumenteprbashkfinancime(nseka);dhe

Dokumentembshtetsengaaktortndryshm.

SHNIM I RNDSISHM

Paraqitja e Aplikimeve:

Datat pr afatin e paraqitjes s Propozimeve pr Grantet n kuadr t programit SENiOR-A do t publikohen periodikisht nga REC Shqipri Pr tu njohur me datat vizitoni faqen e internetit t programit SENiOR-A dhe t REC Shqipri, si dhe lexoni lajmet ditore Mjedisi SOT. Njoftimet do t botohen edhe n shtypin e prditshm kombtar.

Dorzoni propozimin n origjinal pran Zyrs s REC Shqipri. Propozimi mund t paraqitet me post ose dorazi, brenda afatit t caktuar, prndryshe nuk do t merret parasysh. Me qllim mbrojtjen e mjedisit dhe uljen e sasis s prdorimit t letrs, do t'ju krkonim q t dorzonit propozimin tuaj t printuar n t dyja faqet.

Aplikimet me vones apo ato t drguara me e-mail apo faks, nuk do t merren parasysh. T gjitha aplikimet duhet t jen t firmosura e t vulosura n vendet e treguara n formatin e aplikimit.

3.2PRGATITJAEPROPOZIMIT

OJF-t dhe partnert duhet t punojn s bashku pr t prgatitur projekt-propozimin e plot. Bni kujdes me formulart e aplikimit ku krkohen firmat dhe vulat prkatse. Aplikimi duhet t ket prmbajtjen sipas rendit t mposhtm:

ShtojcaA:KapakuiPropozimit duhet t plotsohet qart dhe plotsisht nga OJF-ja.

ShtojcaB:RAF-idhetabelaetij. Prpara prshkrimit t detajuar t projektit, duhet t merren parasysh nj sr elementsh. REC Shqipri krkon q aplikantt t prdorin si Kuadr Logjik modelin pr Kuadrin e Vlersimit t Rezultateve (Result Assessment Framework = RAF) pr t hartuar projekt-propozimin, duke ndjekur hapat e mposhtm.

RAF sht nj mjet pr hartimin e projektit dhe menaxhimin e tij. Ai ka dy faza: at t analizs dhe t planifikimit. Rezultati i RAF sht tabela e tij, q tregon qllimet, objektivat, rezultatet dhe aktivitetet e projektit, treguesit

3. PRGATITJAEPROPOZIMITTPLOT

12

q do t prdoren pr t vlersuar projektin, aktort dhe prfituesit e projektit.

Rezultatet duhet t prmblidhen n Tabeln e RAF (Shtojca B). Bni kujdes q Tabela e RAF pr projektin t mos jet m shum se dy faqe (informacioni n tabel duhet t jet konciz dhe i sakt). Sidoqoft, informacioni i detajuar mbi projektin duhet t prfshihet n prshkrimin e projektit (si shpjegohet m posht).

SimundtprgatitetKuadrilogjik

Hartimi i projektit fillon nga prcaktimi i zons s ndrhyrjes s projektit dhe detajimi i nj liste t t gjitha problemeve q lidhen me t. Nj analiz e problemeve t identifikuara u mundson palve t projektit t vendosin pr problemet m t rndsishme q do t trajtohen nga projekti dhe t zgjedhin m pas problemin ky.

Analiza: problemet > objektivat > strategjia

Faza e analizs fillon me nj ide baz t aktorve, duke marr shkas nga nj problem ekzistues. Analiza duhet ta detajoj kt problem n probleme m t vogla, t cilat duhet t listohen sipas lidhjes shkak-pasoj. Logjika vertikale sht baza pr kuadrin logjik. Ajo vizualizon lidhjen hierarkike dhe shkaksore ndrmjet aktiviteteve, rezultateve, objektivave dhe qllimit t prgjithshm t projektit.

Hapi vijues sht miratimi i strategjis s projektit. Kjo arrihet nprmjet hartimit t disa zgjidhjeve, t nevojshme pr t arritur objektivat, dhe prcaktimit se cilt do t prfshihen n projekt dhe cilt jo. Strategjia dhe objektivat e przgjedhura prbjn fokusin e projektit dhe shrbejn pr t plotsuar tabeln e kuadrit logjik.

Tabela e kuadrit logjik duhet plotsuar n baz t rezultateve t nj analize dhe arsyetimi t kujdesshm, q duhet kryer paraprakisht.

Shtojca C: Prshkrimi i Projektit pr kt aplikanti duhet t plotsoj t gjitha seksionet n Shtojcn C, duke iu prgjigjur n mnyr t detajuar pikave t mposhtme. Kjo pjes e dokumentit duhet t jet rreth 2 faqe (prfshi dhe planin e projektit).

a) Deklarata e projektit

Cili sht/jan problemi/et specifike q lidhen me forcimin e organizats, t cilat i adreson projekti?

Pse jan t rndsishme?

A jan n prputhje dhe me domethnie pr vendin?

b) Plani i detajuar i projektit

Qllimi i prgjithshm

Cili sht qllimi i prgjithshm q do t arrij projekti? Bni kujdes q qllimi i prgjithshm i projektit tuaj t prputhet me qllimin e prgjithshm t programit SENiOR-A (dhn m par n kt dokument).

Si integrohet ky qllim me objektivat e prgjithshme t programit t granteve, t cilat jan:

OSHC-t mjedisore t bhen aktor institucional, bazuar n t drejtat e njeriut dhe n nj demokraci t konsoliduar;

OSHC-t mjedisore t specializohen dhe t prdorin qasje me baz programi n adresimin e nevojave t komunitetit dhe t zhvillimit t qndrueshm; dhe

T ket nj bashkpunim funksional midis OSHC-ve mjedisore dhe aktorve shtetror.

Objektivat e projektit

Cilat jan objektivat specifike t projektit? Ato duhet t prputhen me qllimin kryesor t t gjith programit SENiOR-A.

Si ndihmojn ato, drejtprdrejt apo trthorazi, kto objektiva pr:

- Forcimin institucional t organizats dhe rritjen e rolit t saj n komunitet;

- Rritjen e rolit t organizats n lidhje me pushetin vendor e qendror;

- Aktivizimin e saj m t madh n trajtimin e prioriteteve kombtare e vendore n fushn e mjedisit dhe t ndryshimeve klimatike;

- Aftsimin e organizats pr t hartuar dhe zhvilluar projekte praktike demonstrimi pr procese konkrete vendimmarrjeje mjedisore, procese t vlersimit t ndikimit n mjedis, planifikim pr mjedisin apo fusha t tjera q lidhen me t.

Aktivitetet/shtrirja kohore

13

Cilat jan hapat q do t ndrmerren pr secilin aktivitet dhe kush do ti realizoj ato?

Cila sht shtrirja kohore e t gjitha aktiviteteve t planifikuara? Nj tabel prmbledhse q tregon shtrirjen kohore t secilit aktivitet.

Si jan prcaktuar aktort dhe cilat jan lidhjet e tyre me problemin? N mnyr do t prfshihen n zbatimin e projektit? Cilt jan kontributet e aktorve pr zbatimin e secilit aktivitet?

Si i zbaton projekti parimet e zhvillimit t qndrueshm dhe ato t programit?

Cilat jan grupet e synuara pr secilin aktivitet?

Si kontribuon secili aktivitet pr t arritur objektivat?

Rezultatet e pritshme

Cilt do t jen rezultatet e aktiviteteve t propozuara?

Cilt jan ndikimet mjedisore dhe prfitimet e projektit, far ndryshimesh pozitive sjell ai?

Si prfiton organizata nga aktivitetet? A ka prfitues t tjer? Si do t maten kto prfitime?

Si do t vlersohet nse aktivitetet kan prmbushur objektivat?

far mjetesh do t prdoren pr t prcaktuar se si ka kontribuar projekti pr qllimin e prgjithshm t programit?

far treguesish sasior dhe cilsor do t prdoren pr t matur se sa projekti ka arritur rezultatet e pritshme? Listojini ato s bashku me buxhetimin e tyre.

far produktesh do t dalin nga projekti? Listojini ato.

Si do t shprndahet informacioni i grumbulluar n kuadr t projektit, pr publikun dhe komunitetin? far kostosh sjell kjo?

Vazhdimsia

A jan rezultatet e projektit t qndrueshme (hapat e mtejshm) dhe si do t prdoren ato n vijimsi?

A jan planifikuar aktivitete pr vazhdimsin?

Prshkruajini ato.

A mundet q rezultatet e ktij projekti t prdoren si shembull pr t tjert? Si?

c) Aktort

Si sht prshkruar n t gjith aplikimin, REC krkon prcaktim t qart dhe prfshirje t t gjith aktorve ky n program. N kt seksion duhet t shpjegoni si jan identifikuar kta aktor, cilat jan lidhjet e tyre me problemin dhe n mnyr/a jan prfshir ata n prgatitjen e projektit. Plotsoni informacionin e krkuar n Shtojcn C pr secilin nga aktort n veanti.

Shtojca D: Prmbledhja e Buxhetit Prshkruan buxhetin pr t gjith projektin. Ajo duhet t plotsohet qart dhe trsisht pr pjesn e buxhetit q krkohet nga REC dhe pjesn e bashkfinancimit (nse ka). Shumat duhet t paraqiten n LEK. (REC nuk mbulon TVSH-n).

N Prmbledhjen e Buxhetit do t paraqitet shuma e prgjithshme e projektit, q prfshin dhe fondet e siguruara nga donator t tjer (nse ka t till).

Shtojca E: Prshkrimi i Buxhetit Aplikanti duhet t prgatis nj buxhet t detajuar t projektit, q sht baza pr prmbledhjen e buxhetit. Prdorni Shtojcn E pr t prgatitur buxhetin pr secilin aktivitet. Ndiqni udhzimet m posht dhe shtoni do detaj sipas specifikave t projektit tuaj.

I. Detajimi i buxhetit sipas fazave Pjesa m e madhe e Granteve Operacionale nuk ndahen n faza. Nse ka, Aplikanti duhet t vendos se sa muaj do t jet secila faz. Nse projekti juaj sht ndar n faza, duhet t tregoni kohzgjatjen e secils prej tyre, si dhe buxhetin e krkuar pr seciln faz.

II. Detajimi i buxhetit sipas aktiviteteve kur OJF-t planifikojn fazat e projektit, sht e vshtir pr t ditur ekzaktsisht se sa do t kushtojn. Duke kryer kt buxhetim, do t jeni n gjendje t parashikoni se si do t zhvillohet projekti. Duhet t parashikoni do hap t procesit dhe t mendoni pr t gjitha shpenzimet q duhet t kryeni. N vijim, kategorizojini kto shpenzime n zrat e buxhetit t paraqitura n Prmbledhjen e Buxhetit. Pr shembull, biletat e mikrobusit futen n zrin Udhtime, ndrsa letra A4 futet n zrin Materiale.

Pr secilin nga zrat m posht, prpiquni t vlersoni ose t parashikoni koston e prgjithshme pr t gjith kohzgjatjen e projektit. Shkruajini t gjitha detajet n nj flet tjetr nga ajo e prmbledhjes s buxhetit.

14

Ktu jan listuar zrat e buxhetit:

PagesatSpecifikoni sasin e kohs q drejtuesi dhe stafi i projektit do t shpenzojn pr zbatimin e aktiviteteve t projektit, duke treguar se sa do t paguhen ata pr kto aktivitete gjat kohzgjatjes s projektit.

Personeli i kontraktuar (pr pun t prkohshme)Vlersoni pr secilin konsulent, sa koh do t shpenzojn pr projektin dhe sa do t paguhen.

UdhtimetPr secilin udhtim, listoni mjetet e transportit, destinacionin, qllimin, numrin e personave, koston e udhtimit pr person.

Akomodimi dhe ushqimiVlersoni vlern pr person pr nat, vlern e diets, numrin e personave q do t udhtojn dhe numrin e ditve t udhtimit.

PajisjetSpecifikoni llojin e pajisjeve, sasin e nevojshme dhe mimin pr njsi. Pse sht e nevojshme kjo pajisje? Sipas rregullave financiare t REC, pajisje konsiderohet nj pajisje q kushton m shum se vlera n LEK e barazvlefshme me 200 dhe q mund t prdoret pr m shum se nj vit. Pajisje zyre, kompjutera e mjete t tjera (pajisje ferme) jan shembuj t pajisjeve. Programet kompjuterike mund t futen n zrin pajisje, n varsi t vlers s tyre.

MaterialetListoni zrat dhe sasit, mimet pr njsi dhe qllimin e tyre. Materialet mund t prfshijn letr, boj printeri, CD, etj.

Shpenzime komunikimiVlersoni shpenzimet pr telefonin, e-mail dhe faksin, kostot e shrbimit postar, etj., duke detajuar qllimin e shpenzimit.

Shpenzime publikimiVlersoni numrin e faqeve, kopjeve, gjuhn, fokusin, koston pr kopje dhe kostot pr prgatitjen, redaktimin, shtypin dhe shprndarjen.

Shrbime prkthimiSpecifikoni gjuhn, vlersoni numrin e orve, faqeve, koston pr faqe, pr or dhe prshkruani qllimin e prkthimeve.

Shpenzime t tjeraSpecifikoni (p.sh. qeraja e mjedisit pr konferenc, numri i ditve, mimi pr dit, qllimi, etj.)

Kur vlersoni kostot, duhet t keni parasysh q REC nuk

mund t mbuloj shpenzime t paparashikuara, prfshir dhe rritjen e madhe t inflacionit.

Fondet e tjera, t siguruara nga burime t tjera, (sipas krkesave pr secilin lloj granti t mundshm) apo mbshtetje n natyr duhet t paraqiten n Shtojcn D (Prmbledhja e Buxhetit), si dhe n Shtojcn E pr secilin aktivitet n kolonn prkatse.

Shtojca F: Marrveshjet e Bashkpunimit Shtojca F duhet t tregoj angazhimin e nj aktori pr t marr pjes n projekt, prfshir dhe rolin q do t luaj. Marrveshja duhet t nnshkruhet nga t dyja palt, koordinatori i projektit dhe prfaqsuesi i subjektit n fjal. Nj marrveshje e till duhet t nnshkruhet me secilin nga aktort e prcaktuar.

Dokumentacioni i OJF-s

Dokumentet e regjistrimit t OJF-s:

Vendimiiregjistrimitngjykat

RegjistrimiiorganizatsnZyrneTatim-taksave(NIPT)

Prshkrimi i historikut t OJF-s - Prshkruani pr seciln OJF t prfshir n projekt, historin, aktivitetet, misionin, aftsit dhe kapacitetet pr t zbatuar projekte (duke theksuar prvojat n lidhje me mjedisin).

CV-t e koordinatorit t projektit dhe t personave t tjer ky t prfshir n projekt

REC krkon CV-n e koordinatorit t projektit dhe t ekspertve t tjer t prfshir n zbatimin e projektit (jo m shum se 2 faqe).

CV-ja duhet t prmbaj:

Gjeneralitet

Punsiminaktual

Viteteprvojsnfushnprkatse

Kualifikimet(qlidhenmeprojektin)

Arsimimin: prmbledhja e shkollave t ndjekura,kurset e specializimit, emrat e shkollave, periudhn dhe dftesat e marra.

Prvojat e puns: listoni t gjith pozicionete puns, detyrat e kryera, periudhn dhe pundhnsit. Tregoni punn q provon m mir aftsit e personit pr t prmbushur detyrat e projektit

15

4.1HYRJE

Pr kt program grantesh dhe pr t prgatitur propozimin ka nj sr krkesash dhe kushtesh q aplikanti duhet ti ket parasysh. M t rndsishmet prej tyre jan prshkruar m posht.

4.2PROCESIIDHNIESSGRANTIT

4.2.1Parakushte

N shumicn e rasteve, parakushtet pr grantet vendosen nga Bordi Vlersues. Kto fokusohen n prmbajtje (rezultatet dhe treguesit) ose shtje financiare dhe n aspekte t metodologjis dhe kohzgjatjes. Kto duhet t plotsohen brenda afatit t caktuar n letrn e njoftimit dhe Marrveshjen pr Ndihm, prpara kalimit t kstit t par t grantit.

4.2.2Takimiifituesve

Fituesit e granteve duhet t marrin pjes n Takimin e Fituesve, organizuar nga REC. N kt takim, secila organizat, prfshir dhe ato Partnere, do t paraqes projektin e vet, do t takohet me fituesit e tjer t granteve dhe Menaxhert e granteve t REC pr trajnim. N kt aktivitet do t kryhet dhe nnshkrimi i Marrveshjes pr Ndihm.

4.2.3MarrveshjaprNdihm

T gjitha Marrveshjet pr Ndihm do t prgatiten n LEK.

Kjo marrveshje paraqet buxhetin e miratuar pr grantin, shprndarjen e ksteve dhe krkesat pr raportim. Me nnshkrimin nga organizata dhe drejtori i REC pr Shqiprin, kjo marrveshje kthehet n nj dokument ligjor.

Marrveshja pr Ndihm parashikon q projekti do t zbatohet sipas prshkrimit n projekt-propozim dhe

vendimit t Bordit Vlersues. Nse ka ndryshime thelbsore nga propozimi, krkesa pr kto ndryshime duhet t paraqitet me shkrim dhe t miratohet nga REC, prpara se t zbatohet. Ndryshime thelbsore mund t jen: ndryshimet n secilin prej zrave t buxhetit me m shum se 10%, ndryshimet n datat e zbatimit t projektit dhe ndryshimet n qllimet e projektit.

Marrveshja pr Ndihm duhet t ket firmat e:

Drejtuesit t projektit q nnshkruan pr zbatimin e projektit;

Drejtuesit t organizats, q nnshkruan n emr t organizats prfituese;

Drejtorit t REC, q nnshkruan n emr t institucionit donator.

T gjitha firmat duhet t shoqrohen me vulat prkatse t organizats dhe REC. Me t gjitha kto t plotsuara, Marrveshja kthehet n nj dokument detyrues ligjor. Gjithashtu, kushtet dhe krkesat e prshkruara n Udhzues pr prgatitjen e projekteve jan ligjrisht detyruese.

do mosmarrveshje do t zgjidhet me mirkuptim ndrmjet palve. N rastet kur kjo sht e pamundur, mosmarrveshjet do t zgjidhen n gjykatn kompetente n Shqipri.

4.3MENAXHIMIIGRANTEVE

4.3.1PagesateGranteve

OJF-ja duhet t ken llogari bankare aktive pr kt grant. Fondet e grantit transferohen nga llogaria e REC n llogarin bankare t organizats. Pagesat e ksteve nuk mund t bhen kesh apo me ek.

Fondet transferohen n t paktn tre kste, bazuar n planin e pagesave, paraqitur n Marrveshjen pr Ndihm. Nse ka kushte paraprake pr buxhetin, OJF-ja duhet t prgatis nj prmbledhje t re t buxhetit, pr tu diskutuar

4. DETYRIMETDHEKUSHTET

16

n Takimin e Fituesve.

Pagesa e par e grantit bhet kur jan plotsuar t gjitha kushtet paraprake dhe REC ka marr Marrveshjen pr Ndihm t nnshkruar dhe t vulosur sipas krkesave. Pagesat e ksteve vijuese bhen pasi menaxheri i granteve dhe ai financiar miratojn raportin progresiv t rradhs. Pasi miratohet Raporti Prfundimtar nga REC, transferohet ksti i fundit i grantit (zakonisht 10% e shums).

4.3.2Krkesateraportimit

OJF-ja sht prgjegjse pr t paraqitur t gjitha raportet e projektit. OJF-ja duhet t prgatis Raport aktivitetesh dhe financiar pr projektin dhe ta dorzoj at n REC, s bashku me faturat origjinale prkatse, t cilat i rikthehen organizats pas verifikimit fizik.

T gjitha raportet duhet t paraqiten sipas planit kohor, t prcaktuar n Marrveshjen pr Ndihm.

Organizatat fituese do t marrin udhzime t plota pr raportimin n Takimin e Fituesve.

4.3.3Ndryshimetebuxhetit

Megjithse REC nuk mund t rris shumn e prgjithshme t grantit, buxheti i paraqitur n Marrveshjen pr Ndihm mund t psoj ndryshime n zra. Nse sht e nevojshme, pr t zhvendosur m shum se 10% t njrit z t buxhetit n nj z tjetr, duhet q t paraqitet nj krkes me shkrim n REC dhe kjo t miratohet nga menaxheri i granteve i REC.

4.3.4Monitorimi

Stafi i REC, prfaqsues t Ambasads s Suedis, ose monitorues t pavarur mund t monitorojn projektin n do koh. REC ruan t drejtn pr t kontrolluar shpenzimet dhe financat e grantit gjat periudhs s zbatimit t grantit, dhe deri n nj vit pas prfundimit t tij. T gjitha faturat origjinale duhet t ruhen n nj dosje t veant, pr t paktn nj vit pas prfundimit t projektit.

4.3.5Kthimiifondeve

Nse, pr fardo arsye, granti nuk realizohet, t gjitha fondet e transferuara duhet ti kthehen REC. Marrveshja

pr Ndihm sht nj dokument ligjor dhe OJF-ja dhe REC duhet t prmbushin t gjitha krkesat n t. N rast mosmarrveshjesh, zgjidhja e tyre do t bhet sipas ligjeve n fuqi n Shqipri.

4.4INFORMACIONIDHEFALNDERIMET

4.4.1Edrejtaprinformacion

Propozimet q nuk jan miratuar nuk mund ti jepen publikut, vetm n rastin kur OJF-ja prkatse i jep leje REC pr kt.

T gjitha propozimet e miratuara dhe produktet e tyre jan t hapura pr publikun. do informacion q sht rezultat i grantit sht i hapur pr publikun. OJF-t nxiten q t prgatisin n faqet e internetit t organizats hapsira, ku mund t paraqesin rezultatet e projektit pr publikun dhe aktort e interesuar.

Nse nj projekt prfshin dhe botime, grantmarrsi duhet t paraqes n Zyrn e REC kopje t mjaftueshme pr shprndarje dhe prdorim publik.

N rastet e botimeve duhet shkruar n hyrjen e botimit:

Ky botim u mundsua nga nj grant i dhn nga Qendra Rajonale e Mjedisit (REC) Shqipri prmes programit SENiOR-A. Ky publikim paraqet pikpamjet e autorit/autorve mbi kt tem. Kto pikpamje nuk jan adoptuar apo aprovuar nga Qendra Rajonale e Mjedisit (REC) dhe nuk duhet t shihen si qndrime t REC apo t Ambasads s Suedis n Shqipri. REC Shqipri nuk garanton saktsin e t dhnave t prfshira n kt publikim e nuk mban prgjegjsi pr prdorimin e ktij publikimi

4.4.2Falnderimiprgrantet

Falnderimi pr mbshtetjen e Ambasads s Suedis dhe REC Shqipri do t vlersohet veanrisht. N do material t botuar apo t publikuar, si artikull gazete, fletpalosje, broshur, etj., duhet t paraqitet falnderimi i mposhtm:

"Ky program sht br i mundur nga nj grant i REC n kuadr t programit SENiOR-A - Mbshtetje pr Organizatat Mjedisore t Shoqris Civile n Shqipri. Ky program sht financuar nga Qeveria Suedeze.

17

4.4.3PrdorimiilogovetRECShqipridhetMbshtetjes nga Qeveria Suedeze

OJF-t q duan t prdorin kto logo n botimet e tyre, produktet e tjera, etj, duhet t kontaktojn paraprakisht me menaxherin e granteve t REC Shqipri. REC do t jap logot zyrtare n baz t krkess. Logot duhet t prdoren s bashku me Falnderimin e msiprm, ku sht e mundur.

4.4.4Prgjegjsitdheshmangiaetyre

Mbshtetja financiare nga donatort (REC dhe Ambasada e Suedis) e do granti, nuk do t thot q ata marrin prsipr prgjegjsit q rrjedhin nga rezultatet e tyre. REC Shqipri dhe Ambasada e Suedis nuk marrin asnj prgjegjsi, t shprehur apo t nnkuptuar, pr do dmtim q rrjedh nga do aktivitet i grantit. Opinionet e shprehura n lidhje me projektin (ose n publikime), nuk paraqesin detyrimisht politikat apo qndrimet e donatorve t msiprm.

4.5KUSHTETVEANTA

4.5.1Prokurimet

Ky seksion sht pr blerjet e mallrave dhe pajisjeve n kuadr t grantit. Ktu aplikohen dhe krkesat specifike t legjislacionit vendas pr kto lloj blerjesh, t cilat duhet t plotsohen nga organizata.

4.5.1.1. Blerja e Pajisjeve dhe Materialeve

N kuptimin e ktij projekti Pajisje dhe Materiale do t jen mjetet q duhet t sigurohen pr t rritur qndrueshmrin e organizats. Pajisjet dhe Materialet mund t blihen vetm nse jan t parashikuara dhe t justifikuara n projekt (nevoja pr to dhe buxheti prkats)

4.5.1.2. Blerja e Pajisjeve

N kt z t buxhetit bhet fjal pr pajisjet q, sipas rregullave financiare t REC, quhen ato mjete q kushtojn m shum se vlera n LEK e barazvlefshme me 200 dhe mund t prdoren pr m shum se nj vit. (N shpjegimin e zrave t buxhetit ka m shum informacion dhe shembuj pr kto mjete). N kuadr t procedurave t REC dhe t ktij programi ka kushte t veanta pr blerjen e pajisjeve:

Faturaduhettprmbushkushtetelegjislacionitpr blerjen e pajisjeve. Fatura duhet t jet n emr t organizats q kryen blerjen e pajisjes.

Fatura duhet t jet n emr t organizats,pavarsisht se n Marrveshjen pr Ndihm parashikohet se REC ruan pronsin mbi pajisjet pr periudhn e zbatimit t grantit. Gjat ksaj periudhe, REC ia jep pajisjen n prdorim organizats. Pr m tepr, n Marrveshjen pr Ndihm, parashikohet q nse OJF-ja pushon s ekzistuari, ose nuk ka m nevoj pr pajisjen, ajo duhet ti kthehet zyrs s REC Shqipri.

Bazuar n rezultatet e knaqshme t OJF-sgjat zbatimit t grantit, REC mund t aprovoj kalimin e pronsis t pajisjes tek OJF-ja. N rast se granti sht mbyllur Anormal ose justifikimi pr prdorimin e mtejshm t pajisjes nuk sht i mjaftueshm, REC ka t drejtn t krkoj kthimin e menjhershm t pajisjes n Zyrn e REC. Kto pajisje t kthyera mund ti kalojn pr prdorim nj organizate tjetr, n kuadr t programit t granteve.

4.5.2KorrupsionidheKonfliktiiinteresave

REC pret q grantmarrsit:

Tbashkpunojnprparandaliminekorrupsionitn kuadr t granteve t dhna dhe do t ndrmarrin masat prkatse pr t ndaluar, hetuar dhe akuzuar do pal, e dyshuar mbi baza t forta pr korrupsion ose keqprdorim t burimeve.

Tsigurojnqasnjdhurat,pages,ofertoseprfitim tjetr, q mund t konsiderohet si nj praktik joligjore dhe korruptive, nuk do t ofrohet ose t pranohet, drejtprdrejt apo trthorazi, si nj nxits apo shprblim pr zbatimin e grantit n fjal. do veprim i till do t sjell prfundimin e Marrveshjes pr Ndihm dhe marrjen e masave prkatse.

Nukdotangazhohennasnjpuntjetr,nukdo t prfshihen n siprmarrje apo biznese dhe nuk do t ken interesa individuale ose nprmjet nj subjekti, t cilat jan ose mund t jen n konflikt interesi me prfshirjen e tyre n zbatimin e grantit.

18

AMBASADA E SUEDIS N SHQIPRI

Informacion t detajuar n lidhje me Ambasadn e Suedis n Shqipri dhe aktivitetet e saj mund t gjeni n adresn e internetit: www.swedenabroad.com.

Ndrkoh q informacion m t gjer mbi Agjencin Suedeze t Mbshtetjes dhe Zhvillimit Ndrkombtar mund t gjeni n adresn e internetit: www.sida.se.

5. KONTAKTEDHEINFORMACIONBAZ

QENDRARAJONALEEMJEDISIT(REC)

Qendra Rajonale e Mjedisit pr Evropn Qendrore e Lindore (REC) sht nj organizat ndrkombtare me mision mbshtetjen n adresimin e problemeve mjedisore. REC e prmbush misionin e saj duke nxitur bashkpunimin ndrmjet qeverive, organizatave joqeveritare, bizneseve dhe aktorve t tjer mjedisor, si dhe duke mbshtetur shkmbimin e lir t informacionit dhe pjesmarrjen e publikut n vendim-marrjen mjedisore.

REC sht krijuar n 1990 nga Shtetet e Bashkuara, Komisioni Evropian dhe Hungaria. Sot REC bazohet ligjrisht n Kartn e nnshkruar nga qeverit e 30 vende dhe Komisioni Evropian. REC ka nj rrjet zyrash n 17 shtete: Shqipria, Bosnja-Hercegovina, Bullgaria, Kroacia, Republika eke, Estonia, Hungaria, Letonia, Lituania, RIJ e Maqedonis, Mali i Zi, Polonia, Rumania, Serbia, Sllovakia, Sllovenia dhe Turqia. Zyra qendrore ndodhet n Szentendre, Hungari.

M shum informacion mund t gjeni n internet:

www.rec.org dhe http://albania.rec.org

19

Shtojca AKapakuiKrkess

Nuk mund t ndryshoni formn, por mund t plotsoni t dhnat prkatse aty ku duhet.

Titulli i projektit:

Informacion pr OJF

Emri i OJF

Numri i regjistrimit E-mail:

Numri i telefonit Fax:

Adresa e plot

Drejtuesi i projektit

Datat e zbatimit t projektit

Fillimi - - viti muaji - dita

Mbarimi - - viti muaji - dita

Prshkrim i shkurtr i projektit (400 shkronja)

Produktet e pritshme (list)

Fondi i krkuar nga REC (Lek)

T dhnat bankare (emri, adresa, mbajtsi i llogaris, numri llogaris, kodi SWIFT)

Emri i Banks:

Mbajtsi i llogaris:

Numri i llogaris (IBAN):

Kodi SWIFT:

Pr prdorim t REC Data e dorzimit Menaxheri i granteve Fjalky

Vendimi

20

Shtojca BKuadriLogjik

Emri i Projektit: Menaxhimi Projektit:

Kohzgjatja e Projektit: Buxheti:

Si? far duam t arrim Pse?

BURIME AKTIVITETE PRODUKTE ARRITJE NDIKIMI

TREGUESIT

Produktet Arritjet Ndikimi

PRMBUSHJE

SUPOZIMET

21

Shtojca CPrshkrimi i Projektit

Nuk mund t ndryshoni formn, por mund t plotsoni t dhnat prkatse aty ku duhet.

Titulli i projektit:

3.a Prcaktimi i Problemit

Prshkruani problemin q trajtohet:

3.b. Plani i detajuar i projektit

Qllimi i Projektit:

Objektivat e Projektit:

Aktivitetet/shtrirja kohore:

Rezultatet e pritshme:

Vazhdimsia:

3.c. Bashkpuntort (nse ka)

Bashkpuntori 1 Organizata/ institucioni

Emri i personit t kontaktit dhe pozicioni

Adresa e plot:

Telefoni/faks:

E-mail

Prshkrimi i rolit:

Prdorni flet shtes nse sht e nevojshme

22

Shtojca DPrmbledhjaeBuxhetitprtgjithprojektin(nLEK)

Nuk mund t ndryshoni formn, por mund t plotsoni t dhnat prkatse aty ku duhet.

Titulli i projektit:

Informacion mbi OJF drejtues

Emri i OJF

Numri i Regjistrimit E-mail:

Telefon Faks:

Adresa e plot

Drejtuesi i projektit

Zbatimi i projektit fillimi - - viti muaji- dita

mbarimi - - viti muaji- dita

Buxheti i prgjithshm:

Zrat e buxhetitFaza I Faza II Buxheti total

LEKNga REC T tjera Nga REC T tjeraSHPENZIME PR PROJEKTINPajisje e MaterialeTransportShprblime/rrogaPersonel i kontraktuarUdhtimAkomodim, UshqimMateriale Shpenzime publikimiShrbime prkthimiShpenzime komunikimiT tjera (specifikoni)

Shuma:Fonde t tjera t siguruara nga donator t tjer/n natyr:Buxheti total i projektit: (REC + fondet shtes)

Firma e Drejtuesit t Projektit: Firma e Drejtuesit t OJF-s

__________________________ ________________________

Vula e OJF-s:

Firmoseni dhe vuloseni kt prmbledhje buxheti, q t bhet e vlefshme!

23

Shtojca EPrshkrimiiBuxhetit(nLEK)

(bni kopje sipas nevojs)

Nuk mund t ndryshoni formn, por mund t plotsoni t dhnat prkatse aty ku duhet.

Faza:________________________________________________________

Aktiviteti: ____________________________________________________

Afati kohor:___________________________________________________

Zrat e Buxhetit PrshkrimiKosto/njsi/personel

SasiaKrkuar nga REC

Mbshtetje tjetr

Pajisje Materiale

Transporti

Shprblime/rroga

Pajisje

Udhtimi

Akomodimi dhe ushqimi

Materiale

Konsulent/ personel i kontraktuarShpenzime publikimiShrbime prkthimiShpenzime komunikimiShpenzime t tjera(specifikoni)TOTAL i Aktivitetit

Shnim: Kjo form duhet t shumfishohet dhe plotsohet pr secilin aktivitet t projektit dhe pr seciln faz. Nse nj aktivitet shtrihet n dy faza, kostot e tij duhet t ndahen n prputhje me to dhe duhet t plotsohen dy flet t ksaj forme.

N kolonn Prshkrimi jepni nj shpjegim t detajuar mbi fondin e buxhetuar. Shembull: (1) pr personel i kontraktuar specifikoni secilin nga ekspertt e kontraktuar n lidhje me aktivitetin; (2) pr udhtimet, specifikoni emrin e personit q udhton, destinacionin dhe mjetin e transportit.

24