Técnica Pomodoro de Gerenciamento de Tempo
Dec 17, 2014
Técnica Pomodoro deGerenciamento de Tempo
O que é?
• Técnica de gerenciamento de tempo criada pelo Italiano Francisco Cirillo em 1992.
• Popularizou-se como técnica para desenvolvimento ágil.
http://www.pomodorotechnique.com/
Porque?
• Pessoas sem foco• Tarefas Urgentes• Excesso de tecnologia• Prazos apertados
Aplicações
• Gerenciar o tempo no trabalho• Atividades Domésticas (limpeza, faxina)• Gerenciar qualquer tarefa que necessite de
começo, meio e fim (revisão do carro, consulta médica, exercícios físicos)
Materiais
• Timer• Papel• Caneta ou Lápis
Use QUALQUER Timer!
Pomodoro Timer
Como Funciona?• 1 pomodoro corresponde a 25 minutos• Após cada pomodoro, faça um intervalo de 5
minutos• Depois de 4 pomodoros completos, faça um
intervalo maior (de 15 a 30 minutos)http://www.pomodorotechnique.com/
Como começar:• Anote todas as tarefas do dia• Faça uma estimativa de quantos
pomodoros precisará para completar cada tarefa
• Faça um relatório/diário/inventário das tarefas concluídas e quantos pomodoros cada uma levou
Documentos de apoioTo Do http://migre.me/UMP7Relatório de atividadeshttp://migre.me/UMPz
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O tempo não será mais seu inimigo
Tempo livre virará REALMENTE tempo livreVocê encontrará seu próprio ritmo de trabalhoVocê terá um backlog de tarefas e saberá informar com precisão quanto tempo precisará para finalizar cada tipo de tarefa
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Sugestão para o trabalho- 1 pomodoro para uma reunião geral, verificação de pendências e definição das tarefas da manhã.
- 3 pomodoros de trabalho pesado.
- Pausa de 25 minutos.
- 2 pomodoros de trabalho pesado.
- Almoço.
- 1 pomodoro para reunião geral, definição de tarefas e verificação de pendências.
- 2 pomodoros de trabalho pesado.
- 1 pomodoro para comunicação (e-mail, sms, Twitter).
Sugestão para o trabalho
Total = 5 1/2 horas de trabalho pesado / 10 pomodorosAumento de produtividade + Aumento de tempo livre
ImportanteProgramar trabalho até 5 horas por dia, justamente para encaixar reuniões e outras atividades que não são diárias.
Sugestão para a faxina
Como lidar com interrupções
Pomodoro DESTRUÍDO Banheiro?Telefone toca?Cliente histérico?Equipe em prantos?Colega quer que você ouça a história da vida da cachorra dela?
Não se esqueça de marcar que o pomodoro foi interrompido e o motivo da interrupção!Um pomodoro é indivisível. Encerre o pomodoro atual e recomece quando puder.
Dicas
• Se uma tarefa for enorme, divida em pequenas tarefas
• Se uma tarefa levar menos de 1 pomodoro para fazer, escolha outras tarefas no mesmo pomodoro
• Pense na distribuição por projeto• No trabalho, dão 150 pomorodos por semana.
Divida-os com sabedoria.
contato
Maria Carolina de Araujo [email protected]
Twitter: @mariacarol
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