Workshop: Agresso Excelerator

Workshop: Agresso Excelerator

Excelerator-malene legges i Excelerator-gruppa på Agora etter hvert. Noen av malene må tilpasses litt før de legges ut, og for noen må det følge med oppsett for Browser-spørringer. Dette må utvikles før de kan deles – og kan ta litt tid.

Workshop: Agresso Excelerator

Program

14:15-15:00 Workshop: Agresso Excelerator

- Presentasjonsrunde - Bruksområder - Rapportering

- Distribusjon av rapporter - HiÅ: Avdelingsrapport - HiÅ: Prosjektrapport - Regnskapsrapport KD?

15:00-15:20 Pause 15:20-16:05 Workshop: Agresso Excelerator

- Internkontroll i Excelerator - Browser-baserte rapporter - HiÅ: Internkontroll anskaffelser - HiÅ: Kundereskontro

16:05-16:25 Pause 16:25-17:10 Workshop: Agresso Excelerator

- Post-back ved hjelp av Excelerator - HiÅ: Avregning av prosjekt - HiÅ: Timeregistrering BOA

- Utveksling av maler og kunnskap?

Workshop: Agresso Excelerator

Workshop: Agresso Excelerator

Presentasjonsrunde Hvem er vi, hvor kommer vi fra og hva bruker vi Excelerator til?

Workshop: Agresso Excelerator

Bruksområder for Excelerator

Rapportering

Distribusjon av regnskapstall til

ulike målgrupper

Rapportering til KD

Internkontroll/ analyse

Post-back

Bearbeiding av regnskapsdata/

ompostering

Postering av internbilag

Budsjettering

Prognosearbeid

Workshop: Agresso Excelerator

Distribusjon av rapporter

Workshop: Agresso Excelerator

Distribusjon av rapporter

Workshop: Agresso Excelerator

Distribusjon av rapporter

Workshop: Agresso Excelerator

Distribusjon av rapporter

Tips: du kan bruke parameter i filnavnet, f.eks periode og budenhet basert på søkekriterier

Workshop: Agresso Excelerator

Distribusjon av rapporter

NB: Outlook må være satt opp i Citrix-skrivebordet

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Avdelingsrapport

Workshop: Agresso Excelerator

Betinget formatering (trafikklys)

Svært enkelt – svært effektfullt

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Prosjektrapport

Workshop: Agresso Excelerator

Internkontroll i Excelerator

- Browser-spørringer - Excel-funksjonalitet - Egne «lister» med data («pass på»-verdier?) - Relasjoner i Agresso - Post-back for å korrigere

Dokumentert, rutinert, standardisert og effektiv

internkontroll! =

Workshop: Agresso Excelerator

Browser-baserte rapporter

- Hvorfor bruke Browser? - Detaljer (bilag) - Dimensjoner - Benytte rapporter vi

allerede har?

- Hvordan?

Workshop: Agresso Excelerator

1. Opprette Browser-spørring i Agresso

(Høyreklikk og velg «åpne browser»)

NB: Browser kan åpnes fra flere meny-punkt, f.eks leverandørreskontro og anleggsregister!

Workshop: Agresso Excelerator

Definere oppsettet til spørringen. Ved å høyreklikke og velge «Utvid datagrunnlag» får du opp alle tilgjengelige dimensjoner og begrep! Hold inne ctrl for å velge flere verdier.

1. Opprette Browser-spørring i Agresso

Workshop: Agresso Excelerator

Angi riktige søkebetingelser i rapporten: Kryss av i feltet «Angi verdi» for å kunne endre søkebetingelsene direkte i Excelerator! Tips: Bruk bilagsart (BA) som søkebetingelse! Lagre rapporten når du er fornøyd.

1. Opprette Browser-spørring i Agresso

Workshop: Agresso Excelerator

2. Åpne Browser-rapporten i Excelerator

Start med et blankt regneark og velg «New Report…»: Trykk OK:

Workshop: Agresso Excelerator

2. Åpne Browser-rapporten i Excelerator

… Og velg rett rapport fra listen: Du får opp rapporten, og ved å velge «Unload… Current Sheet» kommer du til malen.

Workshop: Agresso Excelerator

2. Åpne Browser-rapporten i Excelerator

Søkebetingelser (kan endres)

Rapportoppsett (kan endres som for en vanlig Excelerator-rapport)

NB: Begrepsverdiene har andre navn enn i en «vanlig» Excelerator-rapport

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Internkontroll anskaffelser

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Kundereskontro

Workshop: Agresso Excelerator

Postback ved hjelp av Excelerator

- Postere Excel-data inn i Agresso - Mulighet for å kombinere rapportering og post-back - Vanlig Excel-funksjonalitet - Bruksområder:

- Postere store tallmengder (manuelle bilag) - Ompostering/reversering (korrigering) - Bearbeide regnskapsuttrekk (avregning) - Budsjettdata til Agresso Planlegger - Prognoser

- Arbeidsbesparende!

Workshop: Agresso Excelerator

Standardoppsett for post-back

Buntnummer (valgfritt)

Forsystem (opprettes av UNINETT)

Bilagsart

Skriv følgende i _control-arket:

Workshop: Agresso Excelerator

Standardoppsett for post-back

I post-back-malen:

- «update_columns» erstatter «columns» i A-kolonnen, og angir hvilke begrepsverdier som skal benyttes

- «account» angir konto - «period» angir periode - «dim_1», «dim_2» osv. angir budenhet, formål osv… - «cur_amount» angir beløp - «description» angir bilagstekst

Workshop: Agresso Excelerator

Standardoppsett for post-back

I A-kolonnen for hver enkelt rad som skal posteres:

Tips: Hvis-formel:

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Avregning av prosjekt

Workshop: Agresso Excelerator

Relasjon for avregning av prosjekt (avregningskonti):

Vi har opprettet begrepet AVREGNINGSKONTO der vi angir konto for avregning som begrepsverdi, og motkonto (balansekonto) som beskrivelse:

Merk: 8900 inngår ikke av hensyn til vedlikehold. Alle prosjekt som ikke er knyttet til avregningskonto avregnes mot 8900/2160

Workshop: Agresso Excelerator

Relasjon for avregning av prosjekt (avregningskonti):

Deretter har vi PROSJEKT mot AVREGNINGSKONTO gjennom relasjoner:

Workshop: Agresso Excelerator

HiÅ: Timeregistrering BOA

Workshop: Agresso Excelerator

Utveksling av maler og kunnskap

- Forsøke nok en gang å bruka Agora?