Page 1
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Jarrestraße 822303 Hamburg
Tel. +49 (0)40/48 00 42-0E-Mail: [email protected]
An der Steinenporz 751503 Kleineichen
Tel. +49 (0)2205/83 00 3E-Mail: [email protected]
VOLKERJAUCHCONSULTING
Fachtagung des Difu/DST/EVVC
„Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren –einfach unbezahlbar?“
Workshop 1: Grundlagen einer erfolgreichen Planung
Page 2
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
These 1: Machbarkeitsstudien sind überflüssig, weil die daringetroffenen Annahmen mit der Realität nichts zu tun haben!
These 2: Bauunternehmen haben ein großes Interesse amBau von Multifunktionshalle, deshalb machen sieMachbarkeitsstudien gleich mit!
These 3: Beim Bau einer Multifunktionshalle muss die Stadtden gesamten Planungsprozess in der Hand halten!
THESEN
Page 3
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Projektidee: Multifunktionshalle
KommuneDeveloper
Leistungen:
• Planung
• Finanzierung
• Bau
• Betrieb
Alternative 1
Kommunales Risiko:annähernd Null
Standortsuche
Realisierungsoptionen
Kommunales Risiko:Hoch bei falscher Weichenstellung
Machbarkeitsstudie
Ergebnis negativ
Entwicklung stoppen
Ergebnis positiv
Alternative 2
Page 4
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
⇒ Multifunktionshallen sind Betreiberimmobilien
⇒ Die öffentliche Hand bleibt in der (finanziellen) Verpflichtung
ERSTES FAZIT
Page 5
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
1. Geben Sie das Heft beim Entscheidungsfindungs- und Umsetzungsprozess nicht aus der Hand!
2. Stellen Sie die notwendigen Vorarbeiten selbst an, damit Sie mit der Entwicklung zufrieden sind und bleiben!
3. Unabhängige Machbarkeitsstudien sowie Beratung in der Realisierung sind lohnenswerte Investitionen in nachhaltige Kommunalpolitik!
Für die Planung und Entwicklung von Multifunktionshallen gilt deshalb:
Page 6
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
Phase 3: Finanzierung
Phase 4: Ausschreibung
Nachhaltige Planung beginnt bei der Projektidee
Page 7
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Mikrostandortprüfung
Einzugsgebiet
Wettbewerbsanalyse
Referenzanlagen
Bedarfsermittlung
Auslastungsplanung
Besuchsprognose
Umwegrentabilität
Machbarkeitsstudie:
Input für Phase 2:
- Bewertung der Standortverträglichkeit
- Empfehlungen für Betrieb, Betriebskonzeption und Betreiberauswahlverfahren
Phase 1: Machbarkeit
Page 8
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Mikrostandortprüfung
Phase 1: Machbarkeit
– Lage und Ausweisung
– Größe und Charakter
– Image und Freizeitwert
– Verkehrsanbindung
– Konfliktpotenziale mit Umfeldnutzungen
– Synergiepotenziale im Umfeld
– Externe Einflüsse (bspw. Lärm, Geruch)
Page 9
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Einzugsgebiet
Phase 1: Machbarkeit
- Abgrenzung nach Fahrzeitisochronen
- Ermittlung wesentlicher sozioökonomischer und demographischer Faktoren des Einwohnermarktes
• Bevölkerungspotenzial
• Altersstruktur
• Kaufkraft
- Ermittlung touristischer Potenziale
Page 10
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Wettbewerbsanalyse
Phase 1: Machbarkeit
– Ermittlung vorhandener Angebote in Marktgebiet
– Ausrichtung / Belegung Wettbewerber
– Dimensionierung Wettbewerber
– Veranstaltermarkt / -struktur in Marktgebiet
– Angebotsüberschneidungen
– Marktlücken
Page 11
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Referenzanlagen
Phase 1: Machbarkeit
– Angebots- und Marktvergleichbarkeit
– Nutzungskonzept / Veranstaltungsmix
– Erfolgsfaktoren der Referenzanlagen
– Relevantes Einzugsgebiet
– Angebotsdefinition
– Grundauslastung
– Kapazitäten / Dimensionierung
Page 12
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Bedarfsermittlung
Phase 1: Machbarkeit
– Mieteranalyse
– Buchungsanalyse
– Potential Sport- und Veranstaltungsmarkt
– Variabilität der Anlage
– Vermarktbarkeit der Anlage
– Komfort und Versorgung
– Businessbereiche / Zusatzeinnahmen
– Integration / Ergänzung in/zu bestehenden Anlagen
Page 13
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Auslastungsplanung
Phase 1: Machbarkeit
– Angaben von Veranstaltern und Betreiber– Referenzwerte vergleichbarer Anlagen– Aktuelle Marktrecherchen Veranstaltungsmarkt– Aktuelle Buchungen und Entwicklungen bestehender Anlagen– Input aus Gesprächen
• Wirtschaftsförderung• Vereine• Unternehmen • Wirtschaft
Page 14
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Besuchsprognose
Phase 1: Machbarkeit
– Ableitung aus Bedarfsermittlung und Auslastungsplanung
– Ableitungen aus Anzahl und Typ der Veranstaltungen
– Betrachtung der technischen Möglichkeiten der Anlage
– Input aus Mietergesprächen
– Input für Wirtschaftlichkeit
• Businessplanung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Finanzierung
Page 15
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Umwegrentabilität(kommunalwirtschaftliche Effekte)
Phase 1: Machbarkeit
– Arbeitsplatzwirkung (direkt/indirekt)
– Generierung zusätzlicher touristischer Frequenzen
– Dienstleistungsbedarf aus der Region
– Umsatzwirkung vor- und nachgelagerter Wirtschaftsstufen
– Umsatzzuflüsse
– Umsatzbindung
– Wertschöpfungseffekte
– Steuerrückführungseffekte
– Fiskalische Gesamtwirkung
Page 16
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
Grundlagen des Leistungsbedarfs
- Nutzungsanforderungen, Bauqualitäten, Kostenbudget, Termine, Betreiberanforderungen
Vorplanung
- Abstimmung von: Zielvorstellungen, Planungskonzept, Planskizzen, Vorverhandlungen, Kostenschätzung, Betreiberkonzeption
Entwurfsplanung
- endgültiges Planungskonzept, zeichnerische Darstellung des Gesamtentwurfs, Objektbeschreibung
Phase 2a: Funktionsplanung
Page 17
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
Phase 2b: Ergänzende Planungen
- Städtebauliche Belange
- Extranutzungen (bspw. Eisfläche, Trendsport, Jugendsport)
- Synergiepotenziale zu bestehenden Freizeiteinrichtungen
- Touristische Aspekte
- Kommunale Infrastruktur
- Verkehr / Parkplätze und ÖPNV
Page 18
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
- 100 % funktions- und kostenoptimierte Immobilie
- Bau- und Ausstattungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis als Grundlage der Ausschreibung
- Kontrollwerkzeug für Angebotsphase und Betreibergespräche
- Kommunaler Input bei Entwicklung gesichert
Vorleistungen zur Steuerung der Phasen 3 und 4:
Page 19
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
Phase 3
- Finanzierungsmodelle
- Fördermittelberatung
- Finanzierungsakquisition
- Vorbereitung Wettbewerb / Ausschreibungen
- Vertragsabschluss mit Betreibergesellschaft
- Definition der finanziellen Belastungen der Kommune
- Investitionen in die Infrastruktur
Phase 3: Finanzierung
Page 20
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Phase 4
- Ausführungsplanung
- Bauausführung
- Bauüberwachung / Projektsteuerung
- Pre-Opening Phase
- Betrieb
Notwendigkeit der Projektsteuerung durch unabhängigen Projektsteuerer während der gesamten Ausführungsphase.
Phase 1: Machbarkeit
Phase 2: Planung
Phase 3: Finanzierung
Phase 4: Ausschreibung
Page 21
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
These 1: Machbarkeitsstudien sind überflüssig, weil die darin getroffenen Annahmen mit der Realität nichts zu tun haben!
These 2: Bauunternehmen haben ein großes Interesse am Bau von Multifunktionshalle, deshalb machen sie Machbar-keitsstudien gleich mit!
These 3: Beim Bau einer Multifunktionshalle muss die Stadt den gesamten Planungsprozess in der Hand halten!
verworfen
indifferent
angenommen
FAZIT DER THESENPRÜFUNG
Page 22
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Für Ihre Anregungen und Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung
Wenzel Consulting Aktiengesellschaft Jarrestraße 8
22303 Hamburg Tel. +49 (0)40/48 00 42-0
E-Mail: [email protected]
VJC – Volker Jauch Consulting An der Steinenporz 7
51503 KleineichenTel. +49 (0)2205/83 00 3
E-Mail: [email protected]
Page 23
© ARGE: Wenzel Consulting Aktiengesellschaft, VJC – Volker Jauch Consulting
Workshop 1: Fachtagung „Arenen, Stadthallen und Veranstaltungszentren – einfach unbezahlbar?“
Beratung
Beauftragung
Kontrolle
Kommunale Projektidee: Multifunktionshalle
kommunaler Bauherr
Betrieb verbleibt in der Verantwortung der Kommune
Berater
Developer
Berater
Planung
Finanzierung
Bau
„Rundum-Sorglos-Paket“
Machbarkeitsstudie
Anhang