“SABER PARA SER” ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA TEMA: WORD “SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES E ÍNDICE” Nombre: Marco Sinchiguano Docente: Ing. Carlos Elba Semestre: Segundo Paralelo: “2” Lugar y Fecha: Riobamba 24 de abril del 2014 Riobamba-Ecuador
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Word secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones e índice
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“SABER PARA SER”
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
WORD
“SECCIONES, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES E ÍNDICE”
Nombre: Marco Sinchiguano
Docente: Ing. Carlos Elba
Semestre: Segundo
Paralelo: “2”
Lugar y Fecha: Riobamba 24 de abril del 2014
Riobamba-Ecuador
TABLA DE CONTENIDOS
CONTENIDO
CAPÍTULO I ........................................................................................................................................................ I
JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................. I
1 OBJETIVOS .................................................................................................................................................. II
1.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................... II
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................................. II
CAPÍTULO II ..................................................................................................................................................... III
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. III
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................................................................ 1
2.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN? ................................................................................................................... 1
2.2 ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES?.............................................................................................................. 1
2.2.1 Tipos de saltos de sección ............................................................................................................................ 2
3 TABLA DE CONTENIDOS .............................................................................................................................. 3
3.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE ................................................................................. 3
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados ....................................................................... 3
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería ............................................................................................ 3
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada ............................................................................................... 4
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido .................................................................................................................. 5
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido .................................................................................................................. 5
4 TABLAS DE ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 5
5 QUE ES ÍNDICE ............................................................................................................................................ 7
5.1 PARA HACER UN ÍNDICE EN WORD SEGUIMOS ESTOS PASOS ............................................................................ 7
GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................................................11
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 3
3 TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no
el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido4.
3.1 Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto
específicos. (Microsoft, 2014)
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee5.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos6.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W
para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que
desea usar.
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee7.
4 Tabla de contenido pág. 10
5 Dentro de Word hay muchos diseños de estilos a escoger.
6 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
Fuente: www.google.com
Imagen 4: Diferentes tipos de estilos
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 4
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuación, en Insertar tabla de contenido.
1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de
Web.
Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número
de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla
de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic
en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro
de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad
de sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar
el nivel que desea que represente ese estilo de título8.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso: Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,
cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título
como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la
página que desean.
7 Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar, haga clic en Insertar tabla
de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones 8 Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados,
como por ejemplo, Título 1.
Fuente: Microsoft Word
Imagen 5: Pestaña de la tabla de contenidos
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 5
Documento en pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4 TABLAS DE ILUSTRACIONES
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a
la tabla de ilustraciones9. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya
sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar
título. (Beckman, 1999) .
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al
seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente.
Además vemos una serie de botones:
9 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Fuente: Microsoft Word
Imagen 6: Insertar una ilustración
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 6
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
- Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes
de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los
gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos
Fuente: Microsoft Word
Fuente: Microsoft Word
Imagen 7: Numeración de títulos
Imagen 8: Crear un Auto título
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 7
personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente10
.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración. (Wikipedia, 2014)
5 QUE ES ÍNDICE
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice
está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente
nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que
Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de
manera rápida y sencilla11
.
5.1 Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos
Los índices forman parte de la estructura de la tabla, luego se definen y modifican desde la
ventana Diseño de tabla.
Si el índice se basa en un sólo campo.
Seleccionar el campo y modificar la propiedad Indexado.
Si pulsamos en la flecha de la derecha aparecen tres opciones:
10 Se puede utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
11 Revise en la pág. 10
Fuente: Microsoft Word
Imagen 9: Nuevo rótulo
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 8
No: no tiene índice.
Sí (Con duplicados): se define un índice con duplicados es decir que en la tabla podremos
tener varias filas con el mismo valor en esa columna.
Sí (Sin duplicados): se define un índice sin duplicados es decir que en la tabla no podremos
tener dos filas con el mismo valor en esa columna.
Si el índice se basa en varios campos.
Tenemos que abrir la ventana Índices con el icono, al hacer clic sobre el aparecerá una
ventana como esta:
En la primera columna se pone el nombre del índice, en la segunda columna el nombre del
campo sobre el que se basa el índice, y en la tercera columna podemos indicar el orden (si
queremos que las filas de la tabla se ordenen de forma ascendente o descendente). Si el índice
se basa en varias columnas se pone el nombre del índice en una primera línea con el primer
campo que contiene y en las líneas siguientes se indican los demás campos que forman el
índice.
En nuestro ejemplo tenemos dos índices definidos sobre la tabla, el índice PrimaryKey lo ha
creado Access cuando hemos definido el campo código como clave principal, y nosotros
hemos definido otro que hemos llamado prov_local sobre los campos provincia y localidad.
Observa que el orden puede ser distinto para cada uno de los campos. De esta forma el índice
se podrá utilizar para recuperar los datos por orden alfabético de provincia y dentro de cada
provincia por localidad empezando por la letra z.
Para definir el índice basta realizar la misma operación que para crear campos, posicionarse
Fuente: www.google.com
Fuente: www.google.com
Imagen 10: Índice
Imagen 11: Índice y Tablas
“Compartir una sonrisa es una combinación de bondad y sabiduría” 9
en una fila de la columna Nombre de Índice, escribir el nombre del índice, pasar a la siguiente
columna y escribir el nombre del campo o haciendo clic a la derecha del campo aparece la
flecha que despliega la lista de campos que tiene la tabla para que seleccionemos el deseado,
lo mismo para la columna Orden (esta columna, como solo tiene dos valores posibles,
haciendo doble clic se pasa de Ascendente a Descendente y viceversa.)
En la parte inferior tenemos las propiedades del índice:
Principal: indica si el índice es el de la clave principal o no.
Única: permite indicar si permitimos valores duplicados o no. Única = Sí significa que no
admite valores duplicados.
Ignorar Nulos: si ponemos que sí las filas que tengan el valor nulo en el campo serán
excluidas del índice.
Para modificar índices ya definidos o borrar índices o crear nuevos índices utilizar la misma
mecánica que para crear, borrar y modificar campos de una tabla. (Wikipedia, 2014).
ÍNDICE
D
documento, I, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 13, 14
I
insertar, III, 4, 6, 12
investigación, I, III
P
página, 3, I, 1, 2, 3, 5, 6, 9, 10, 11, 14
S
sección, 3, 1, 2
T
tabla, 3, II, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13, 14
títulos, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 14
W
Word, 3, I, II, III, 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9, 13, 14,
16
CONCLUSIONES
Se reconoció esta herramienta de trabajo dentro de Word además de su importancia
en diferentes niveles dentro de la creación de documentos para un mejor diseño y una
mejor presentación del mismo.
Se ha tratado de ofrecer de una manera clara y precisa los procedimientos que se han
de seguir para lograr crear secciones en Word, lo que nos permite ahorrar un tiempo
maravilloso ya que es una manera más rápida de hacerlo.
El índice dentro del documento es muy útil porque nos permite saber donde se
encuentra cada parte de la lectura que nosotros queramos leer.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores
puedan encontrarlos.
Se ha logrado establecer como nosotros podemos realizar dentro de un documento
varias opciones como por ejemplo personalizar una hoja que sea muy distinta a la otra
con sus diferentes tipos de letras o diferente formato, etc.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de
algún punto importante del documento.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Formato de archivo: Es un estándar que define la manera en que está codificada la
información en un archivo.
Un archivo: También conocido como fichero informático es un conjunto de bits que
son almacenados en un dispositivo.
Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de palabras. Es parte de la
colección de programas llamado Microsoft Office. Los documentos creados en el
programa Word se llaman documentos de Word de Microsoft (MS).
Saltos de página automáticos: Sirven para cuando al escribir un documento, se llena
la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar escribiendo.
Saltos de página manuales: Se utilizan para determinar la posición dentro del texto
en que necesita iniciar otra página.
Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que
fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con
que fue abierto.
Hipervínculo: Es una conexión de un documento a otro documento o de un
documento a una página.
Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está
trabajando.
Insertar columnas: Es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.
Formato: Es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres
u otros elementos. Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos
estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que
se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.
Estilos: Es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y
simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el
tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para
aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
Borrar formato: Que es una forma rápida de eliminar cualquier formato o estilo que
hayamos asignado a una porción de texto de modo que vuelva a tener el aspecto base
(el definido por el estilo Normal).
Titulo 1, 2 y 3: Son estilos definidos para facilitar la estructuración de un documento
en forma jerárquica. Los títulos de nivel 1 tienen tamaño de letra mayor que los de
nivel 2, etc. Y en cuanto a estructura, los títulos de nivel 3 se consideran apartados
dentro de títulos de nivel 2, etc.
BIBLIOGRAFÍA
Beckman, G. (1999). Introduccion a la computación. Addison Wesley Longman.
Microsoft. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/319821/es
Monografías. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Monografías: