Wolters Kluwer TeamMate Audit Challenge 2016 Frankfurt am Main, 20. Juni 2016
Wolters Kluwer TeamMateAudit Challenge 2016Frankfurt am Main, 20. Juni 2016
Der Konzern: Wolters Kluwer
• Wolters Kluwer ist einer der größten globalen Informationsdienstleister• Wolters Kluwer in Zahlen:
– Umsatz 2015: €4,3 Milliarden– Mitarbeiter: rund 19,500 weltweit
– Webseite: www.WoltersKluwer.com
100,
000
25,0
0025
,000
TeamMate Entwicklungsgeschichte
1993
TeamMate1.0First windows
based EWP system in the world
2000 2005 2010
TeamMate Acquired by WKEntire Team Goes to
WK
TeamMate 2.0
TeamMate 97TeamMate R6 Risk Assessment
Added to the Product
TeamMate R7 Scheduling Added
to the Product
TeamMate R8Time Recording
Added to the Product
TeamMate R9Complete
Database upgrade
Number of end users
90,0
00
60,0
00
50,0
00
70,0
00
40,0
00
weltweit >2500 Kunden mit >100 000 Nutzern
z.B. 325 Banken (108 EMEA), 106 Healthcare, 178 Versicherungen
TeamMate R10& Controls
Management
TeamMate 2000
Issue Tracking Added to the
Product
Present
5,00
0
40% der Fortune 500 & Global Fortune 500
TeamMate R11& Analytics
Kundenvorteile
Standardisierung und Automatisierung
Benchmarking und Best-Practise-Umsetzung
TeamMate Community & User-Foren
Anerkannte Fachkompetenz
Individualisierung nur durch Konfiguration
Kontinuierliche Produktinvestition und -entwicklung
Standard Content-Bibliotheken
Transparente Preisgestaltung
TeamMate Supportzentren
Werktags24 Stunden„Follow the Sun“
HeadlineUm in neue Höhen vorzustoßenist ein ausgewogenesZusammenspiel von Audit Tools unerlässlich.
Nur TeamMate bietet alsintegrierte Lösungen
• das weltweit führende Audit Management System
• ein innovatives Controls Management System
• leistungsstarke Datenanalyse
TeamMate AM TeamMate CM TeamMate Analytics
Zielsetzungen
Bisher eingesetzte Insellösungen auf Basis der Office-Produkte für die Planung und Durchführung des Revisionsprozesses sowie das Tool JIRA für den Teilprozess Aktivitätenmonitoring durch eine integrierte Lösung zu ersetzen.
Systemunterstützung insbesondere für die Teilprozesse „Prüfplanung“, „Prüfungsdurchführung und Dokumentation“ sowie „Aktivitätenmonitoring“ qualitativ verbessert werden.
Übernahme der Revisionsfunktion für andere Teilkonzerne
Proof of Concept 3 Monate, Go life im Sommer 2015
Komfortable Elektronische Arbeitspapier- und Dokumentenverarbeitung auf Basis einer
zentraler Datenbank
Erfassung und Verwaltung von Zeiten und Kosten bei den Prüfungen
Planungstool für Prüfprojekte und Einsatz personellen Ressorcen
Webbasierte Umsetzungsverfolgungund Tool zur Erzeugung von Management Informationen
COSO kompatibles Tool zur risikobasierten Prüfplanung
Reporting
Audit Process
1. Structure Definition
2. Risk Assessment
3. Audit Plan
4. Capacity Planning
5. Audit Execution
6. Audit Reporting
7. Issue Tracking
8. Trending &
Dashboards
Client Portal
Compliance Integration
Content Libraries Workflow
Risikobewertung
Jahresplanung
Projektprofil
Testprofil
Feststellungs- / Empfehlungsprofil
TeamMate Funktionalitäten –Eignungsbewertung im Abgleich mit den Anforderungen Durchgängige Integration des gesamten Workflows der internen
Revision Risikobasierte Revisionsplanung Projekt- and Ressourcen-Einsatzplanung- Budgetplanung Revisionsprojektdokumentation –Vorbereitung, Durchführung und
Prüfungsabschluss – automatisierte Berichtslegung Aufwändige Referenzierungsmöglichkeiten Komfortable Offline-Arbeit und Synchronisierung Mandantenfähigkeit (Partitions) Einsatz indvidueller Datenanalysen Automatisierbare Aktivitäten-Verfolgung (Follow-Up Monitoring) Flexibles konfigurierbares Management Reporting Umfragetool –Selbst-Bewertungen Archivierungsfunktion
Web Demo TeamMate+
Referent:
Andrew BroughtonProduct Manager EMEA25 Canada Square, 41st Floor, London, E14 5LQ, United KingdomMobile: +420-734-642111andrew.broughton@wolterskluwer.comwww.teammatesolutions.com
TeamMate Funktionalitäten – Abwägung eines zweistufigen Einführungsprozesses
EmpfehlungWir empfehlen potenziellen neuen Anwendern mit erkennbar erweitertem Anforderungsprofil, mit der bestehenden Plattform R11 zu beginnen, jedoch zuerst die Funktionsblöcke Feldarbeit mit Reporterstellung, TeamStore Wissensmanagement und Follow-Up/ Monitoring Management Reporting einzuführen
Die Risikobewertung und –planung sollte noch mit den bestehenden Lösungen für max. 2 Jahre weitergeführt werden bis die TM+ Version 2 in Q1 2018 bereitsteht.
TeamMate+ wird als Release Upgrade den Bestandskunden zur Verfügung gestellt.
•Planning•Create Test Environment
•Configuration•Champions Training
Phase 1
•Pilot•Report Design•Evaluation•Develop Protocol
Phase 2
•Create Live Environment
•User Training•Roll-out•Develop Maintenance Plan
Phase 3
High Level Implementation Phases
Project Management
IT Support
1 Week 1 Week 4 Weeks 1-2 Weeks
1 3Preparation Piloting
2
Server Installation / Set up DatabasesServer Installation / Set up Databases
Configuration
Documentation of TestingDocumentation of Testing
Evaluation of ProgressEvaluation of Progress
Update Setup (Configuration)Update Setup (Configuration)
Project PlanningPower-User Assignment
Project PlanningPower-User Assignment
Preparation of Functional +TechnicalSetup
Preparation of Functional +TechnicalSetup
4
Pilot Review, Best Practise ExchangePilot Review, Best Practise Exchange
Roll-out
End-user TrainingEnd-user Training
Resolving issues,Migration Go To Production
Resolving issues,Migration Go To Production
Configuration of TeamMate AM Configuration of TeamMate AM
Workstations InstallationWorkstations Installation
Technical Implementation (parallel)
Project Management (parallel)
Implementation
Standard Implementation Plan
Samples of Methodology, Results Work done
Lizensierung und Preismodell
No
Eine Organisation hat lediglich die Revisoren mit TeamMate zu lizensieren, die Kontakte und das Management brauchen keine zusätzliche Lizenzierung für den Zugriff (siehe unten).
Risk AssessmentProzess-Eigentümer , Risiko-
BewerterTeamRisk hat ein web-basierte Selbst-Bewertung-Modell, wo Prozess -/ Prüfungs-/Regelungs-Eigentümer sich in TeamRisk einloggen und selbst eine Risikobewertung vornehmen können.
Externer ReviewFreigabe-Überprüfung,
Qualitätssicherung, Behördliche Einsicht, WP-Begutachtung
Wenn Ihre Revisionsakten Gegenstand einer externen Überprüfung sind, können Sie TeamMate unentgeltlich an die außenstehenden Gutachter bereitstellen, um den Zugang zu den Arbeitsdokumenten gewähren..
Issue / Exception Follow-upFeststellung-Eigentümer / Auditee
Fehler / Revisionsfeststellungen werden in TeamCentral verfolgt. Innenrevisionsabteilungen können den Geprüften bzw. Eigentümern einer Feststellung einen gesicherten Zugang geben und ihnen ermöglichen , direkt Updates zur Umsetzung einzugeben oder Kommentare abzugeben.
Management ReviewManagement / Stakeholders
Revisionsabteilungen können dem Management und anderen Interessengruppen Zugang zu TeamCentral geben, um Reports oder Dashboards über eine Vielzahl von KPIs anzuzeigen
Innenrevision -Jeder Revisor benötigt
eine Lizenz
Keine Lizenz erforderlich
Ihre Ansprechpartner
Frank AckermannRegional Sales Manager Germany, Austria & Switzerland | TeamMate Solutions
Wolters Kluwer Deutschland GmbH | Luxemburger Straße 449 | D-50939 Köln | HRB 58843 Amtsgericht Köln | Geschäftsführer: Dr. Ulrich Hermann (Vorsitz), Michael Gloss, Christian Lindemann, Frank Schellmann, Ralph VondersteinUSt.-ID.Nr. 188836808
Office: +49 (0) 221 943 73 - 7822 | Mobile: +49 (0) 172 4321 [email protected] | www.TeamMateSolutions.com
Rob PembleDirector of European Market Development 25 Canada Square, 41st Floor, London, E14 5LQ, United Kingdom
Office: +44 (0) 20 3197 6552 | Mobile: +44 (0) 7525 124 [email protected] | www.TeamMateSolutions.com