Wolontariat, XIV Małopolskie Dni Dziedzictwa Kulturowego cz. II, prezentacja

XIV Małopolskie Dni

Dziedzictwa Kulturowego.

W tym sęk!

Rodzaje zadań

• Działania podczas finałów:

� Obsługa punktów informacyjnych lub obsługa gali inauguracyjnej

� Obsługa organizacyjna

� Dokumentacja fotograficzna

� Ankietowanie odbiorców

• Działania dodatkowe:

� Promocja

� Infolinia i obsługa skrzynki mailowej

� Montaż wystawy w WBP

� Pakowanie

� Ankiety (przygotowanie do raportu) – 19.04 (po spotkaniu)

Ramowy program wydarzenia

czas trwania wydarzenia w każdym z

miejsc:

10.00-18.00

orientacyjny czas pracy wolontariuszy w

każdym z miejsc:

9.00-19.00

Działania podczas finału Dni Dziedzictwa

Punkty informacyjne

Działania podczas finałów

� organizacja stanowiska informacyjnego (rozłożenie ulotek z programem i publikacji oraz ew. materiałów dod.)

� informacja o wydarzeniu, programie, trasach, Małopolskim Instytucie Kultury itp.,

Działania podczas finałów

� dystrybucja materiałów: ulotka z

programem, publikacja,

�materiały dodatkowe (zależnie od

obiektu)

� przeprowadzenie badań ewaluacyjnych

(rozdawanie i zbieranie wypełnionych ankiet)

– ok. 50 ankiet / obiekt,

� badanie frekwencji,

� dokumentacja fotograficzna wydarzeń,

Działania podczas finałów

� promocja wydarzenia (dystrybucja materiałów promocyjnych poza punktem informacyjnym),

� pomoc przy organizacji i realizacji punktów programu:

(warsztatów, wycieczek, spacerów edukacyjnych itp.)

� Obsługa Gali Inauguracyjnej w Wygiełzowie (20.05)

Szczegółowe informacje na spotkaniach z koordynatorami tras.

19-20.05.2012 r.

trasa zachodnia

1. Dwór z Drogini - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.

2. Zagroda ze Staniątek - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.

** 20.05 - Nadwiślański Park Etnograficzny – Gala Inauguracyjna -> 4 os.

3. Willa Oksza - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)

4. Chałupa Gąsieniców-Sobczaków - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)

5. Dwór Moniaków - Orawski Park Etnograficzny, Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)

6. Tartak i folusz - Orawski Park Etnograficzny w Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)

26-27.05.2012 r.

trasa wschodnia

1. Kościół rzymskokatolicki z Łososiny Dolnej - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy Sącz -> 2 os. (N)

2. Zbór ewangelicki ze Stadeł - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy Sącz -> 2 os. (N)

3. Zagroda Maziarska - Łosie –> 2 os. (N)

4. Cerkiew greckokatolicka - Bartne -> 2 os. (N)

5. Zagroda Felicji Curyłowej - Zalipie –> 2 os. (N)

6. Dwór w Dołędze - Dołęga -> 2 os.

Działania dodatkowe

� obsługa skrzynki mailowej i infolinii;

� pakowanie materiałów promocyjnych oraz nagród;

� dystrybucja plakatów i ulotek;

� montaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul. Rajskiej;

� wernisaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul. Rajskiej;

� opracowanie ankiet ewaluacyjnych (19.04 – szkolenie).

313.00-17.00

410.00-13.0025.05

313.00-17.00

410.00-13.0024.05

313.00-17.00

410.00-13.0023.05

313.00-17.00

410.00-13.0022.05

313.00-17.00

410.00-13.0021.05

313.00-17.00

410.00-13.0018.05

313.00-17.00

410.00-13.0017.05

313.00-17.00

410.00-13.0016.05

313.00-17.00

410.00-13.0015.05

313.00-17.00

410.00-13.0014.05

obsługa skrzynki mailowej i infolinii

875 ankiet

875 ankiet

875 ankiet

875 ankiet28.05-31.05

8100 ankiet

8100 ankiet

8100 ankiet21.05-25.05ankiety

89.00-17.0018.05wernisażwystawy

6

614.05-17.05montażwystawy

310.00-13.007.05-11.05pakowanie nagród PLASTYK+

10

1018.05-25.05

10

1011.05-18.05dystrybucja ulotek

510.00-15.007 lub 14.05dystrybucja plakatów

89.00-17.007.05-9.05pakowanie materiałów promocyjnych

rejestracja do działań dodatkowych

� pierwszeństwo wpisów dla osób realizujących praktyki;

� wpisy na poszczególnych listach działań;

� nie przewiduje się rezygnacji z zadeklarowanych działań,

� w przypadku zdarzeń losowych – prośba o jak najszybszą informację:

[email protected]

wolontariat – „W tym sęk!”

Harmonogram współpracy:

• 29 marca => szczegółowe omówienie zadań; losowanie obiektów;

• 29.03-3.04 => wysyłka formularzy rekrutacyjnych, BHP i regulaminu

organizacyjnego;

• Do 10.04 => przesłanie uzupełnionych dokumentów danych do umów

(formularze);

• 19 kwietnia => omówienie programu wydarzenia i spraw organizacyjnych;

podpisanie umów i oświadczeń o zapoznaniu się; deklaracja o robieniu

fotografii podczas wydarzenia;

• „Odprawa” przed finałem => spotkania z koordynatorkami tras;

• Do 31 maja => rozliczenie delegacji;

• 31 maja => podpisanie umowy o dzieło i protokołu (dla os. robiących foto)

spotkanie ewaluacyjne, referencje.

kontakt

Kamila Kosmalska – koordynatorka wolontariatu w MIK

[email protected]

Joanna Nowostawska-Gyalókay – trasa zachodnia

Paulina Hłyń – trasa wschodnia

SCHEMAT LOSOWANIA

Przydział do obiektów XIV MDDK

�kolejność – wg listy zgłoszeń

Kwestia wyboru

� lub��solo czy w duecie?

� lub �trasa zachodnia (19-20 maja) czy wschodnia (26-27 maja)

2

Losowanie

�losowanie

�wpis na listę

�w przypadku zajętych jużmiejsc – losowanie powtórzone