Webinar La confidentialité du Wiz

La confidentialité du Wiz

Les animateurs de ce Webinar :

Amélia Vilau

Client Success Manager

[email protected]

Vincent Jammes

Product Evangelist

[email protected]

Sommaire :

Introduction : Les précautions à prendre

La confidentialité du Wiz L’anonymat et la sécurité

La parole est à vous ! Nous répondrons à vos questions

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Introduction

Les précautions à prendre

Les précautions à prendre

Quel mot-clé ? Contextualisez-le en

fonction de votre événement.

Qui inviter ? Ne donnez les accès à votre

Wiz qu’aux personnes conviées.

Faut-il sécuriser ? Faites-le seulement si

cela est nécessaire.

+ de Sécurité = - d’Interactivité

La confidentialité du Wiz

L’anonymat et la sécurité

1. L’anonymat : forces et faiblesses

L’anonymat : une force Augmentation de la participation

Pour les bavards : L’anonymat permet

aux bavards de ne pas être censurés

parce qu’ils ont déjà eu la parole.

Pour les timides : Toutes les questions

peuvent être posées sans peur du ridicule.

Multi-canal : Via le Web, les SMS ou les

emails tout le monde peut participer

anonymement.

90%

C’est la moyenne d’utilisation

de l’anonymat sur les Wiz.

L’anonymat : une force La remontée de message au PDG

300 personnes

durée : 3h

Les chiffres clés

95 % d’utilisateurs actifs

580 messages récoltés

Les enjeux :

La solution :

- Récolter un maximum de messages pour le PDG

dans un temps imparti.

- Le rapport hiérarchique fort nécessitait l’anonymat.

Phase amont de 5 jours, avec 2 relances. La

plupart des questions ont été recueillies avant

l’événement. Le discours du PDG a été rédigé en

fonction des messages des participants. Les 20

messages en direct, les plus populaires, ont été

posés au PDG.

L’anonymat : une faiblesse Pour des analyses plus précises

Des usages impossibles : Impossible de

faire gagner un participant si nous n’avons

aucune idée de qui il est.

Manque de traçabilité : Impossible de

savoir qui a écrit ou répondu quoi.

Statistiques imprécises : Un utilisateur est

compté deux fois s’il utilise deux moyens

de participation différents.

Les administrateurs utilisent la

connexion des participants à :

- 50% pour les messages

- 30% pour les quiz

- 20% pour les questionnaires

20 %

30 %

50 %

L’anonymat : une faiblesse Le Quiz par équipe

900 personnes

durée : 1 h

Les chiffres clés

100 % de participation

80 % de réponses aux

évaluations

Les enjeux :

La solution :

- Déterminer quelle équipe a eu le meilleur score.

- Trouver la table des vainqueurs.

Les équipes de 10 personnes par table avait une

tablette à disposition. Celle-ci était connectée

sur un compte (ex : Table 1, Table 2, etc). Une fois

le Quiz terminé, les meilleurs résultats ont été

analysés puis l’équipe gagnante a pu être

identifiée.

2. Les paramètres de sécurité

Désactiver les messages anonymes

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Sans les messages anonymes vos participants peuvent accéder au Wiz, répondre

aux Votes, Évaluations. Mais ils doivent se connecter pour envoyer un message.

La sécurité : sans obliger la connexion

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Le code PIN sera demandé au moment ou votre participant souhaitera rejoindre

votre plateforme. Il n’a pas besoin de se connecter avec son compte Wisembly.

La sécurité : avec connexion obligatoire

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La sécurité : avec connexion obligatoire

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Utilisateurs invités : Vous devez entrer dans l’interface inviter des

participants les personnes qui pourront se connecter à votre plateforme.

Il est nécessaire de se connecter pour accéder à votre plateforme.

Enregistré signifie juste connecté alors que vérifié signifie que l’utilisateur

a cliqué sur un des liens envoyé par Wisembly.

Par nom de domaine : Vous pouvez entrer le nom de domaine (ex :

@wisembly.com) des utilisateurs autorisés à rejoindre votre plateforme.

3. Récolter le nom des participants

Demander le nom des participants

Pour chaque export Excel vous trouverez une

colonne avec un numéro d’anonyme.

Ce compteur repart à 0 pour chaque

fonctionnalité. Ainsi l’anonymous#3 dans

l’export des messages n’est pas le même

anonymous#3 que dans l ’export des

questionnaire.

Pour savoir qui se cache derrière ce numéro

vous pouvez simplement lui demander !

Exemples :

- Dans le flux de message entrez votre nom et

prénom

- Dans un test de connaissance ajoutez une

question ouverte, quel est votre nom ?

La parole est à vous !Nous répondons à vos questions

Les animateurs de ce Webinar :

Amélia Vilau

Client Success Manager

[email protected]

Vincent Jammes

Product Evangelist

[email protected]

Merci !

A bientôt sur :

success.wisembly.com