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Web メール
この章では、Web メールの機能や使用方法についてご案内しています。
Web メ ール画面の表示・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 140
メ ールの作成/送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 143
メ ールの受信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 150
メ ールの返信/転送 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 155
メ ールの削除 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 157
メ ールを移動する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 160
メ ールを検索する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 161
ユーザ情報を設定する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 162
フ ォルダの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 164
ア ド レス帳の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 167
他社メ ールサーバのメ ールを受信する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 176
携帯電話から Web メ ールを利用する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 178
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140
Web メ ール Web メ ール画面の表示
Web メール画面の表示Web メール画面の表示方法について説明します。
Web メール画面を表示する
1 利用者メニューを表示し、 「Web メール」 をク リ ッ ク します。
※利用者メニューの表示方法→「利用者メニューにログインする」(P.18)
2 Web メール画面が表示されます。
※ログインした際は、「受信トレイ」の内容が表示されています。
⑧
⑨
⑩
⑦①
④
③
⑤
⑥
②
① ログイ ン中のユーザが使用し ているデ ィ ス ク容量が、 数字と棒グラ フで表示されます。
② 画面の文字サイズを変更でき ます。 変更する場合は、 該当のボタ ン (大 ・ 中 ・ 小) を ク リ ック し て く だ さい。
※赤枠で囲まれているボタン(大・中・小)が表示中の文字サイズです。
③ フ ォルダを選択し ている場合、 フ ォルダ名が表示されます。
④ メ ールの受信や作成を行います。
⑤ メ ールを保管し ている フ ォルダです。 フ ォルダを ク リ ッ クする と、 該当のフ ォルダの メ ール一覧が⑨に表示されます。
⑥ ア ド レス帳を利用できます。
⑦ メ ールを検索できます。
⑧ フ ォルダを選択し ている場合、 「操作の選択」欄が表示されます。メ ールの状態 (未読 ・ 既読) を変更し た り、 別のフ ォルダに移動する こ とができます。
⑨ 選択し た フ ォルダの メ ール一覧が表示されます。 未読メ ールは、 太字で表示されます。メ ールを ク リ ッ クする と、 ⑩に メ ール内容が表示されます。メ ール一覧の機能については、 「メ ール一覧で利用できる機能」 (P.141) をご覧 く だ さい。
⑩ メ ール一覧で選択し た メ ールの内容が、 メ ール画面と し て表示されます。 メ ール画面については、 「メ ール画面で利用できる機能 (通常画面)」 (P.151)、 「メ ール画面で利用できる機能 (詳細画面)」 (P.152) をご覧 く だ さい。
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Web メ ール Web メ ール画面の表示
■Web メールのフ ォルダ構成Web メ ールには、 あらかじめ次の基本フ ォルダが用意されています。また、 ご自分でフ ォルダの追加 ・ 名称変更 ・ 削除を行う こ と もできます。 詳し く は、 「フ ォルダの作成」 (P.164) をご
覧 く ださい。
メール一覧で利用できる機能
「受信 ト レ イ」 受信メ ールが保管されます。
「送信済み ト レ イ」 送信メ ールが保管されます。
「ゴ ミ箱」 不要メ ールを一時的に保管し ます。
「未読 ト レ イ」 ク リ ッ クする と、 各フ ォルダに保管されている未読メ ールが表示されます。未読メ ールがある場合、 各フ ォルダ名の横に、 その件数が表示されます。
「フラグ付き」 フ ォルダ ク リ ッ クする と各フ ォルダに保管されている フ ラグ付き メ ールが表示されます。フ ラグ付き メ ールがある場合、 フ ォルダ名の横に、 その件数が表示されます。
「下書き」 フ ォルダ 下書き メ ールが保管されます。
Web メ ールの使用容量が 1GB を超える と、 Web メ ールで メ ールを受信する こ とができな く な り ます。
※使用容量には、「ゴミ箱」内の容量も含まれます。
チ ェ ッ クボッ クス
メ ールを選択するには、 チ ェ ック ボ ッ ク ス を ク リ ッ ク し、チ ェ ッ クマーク を付けて く だ さい。 複数の メ ールを選択する こと も可能です。 再度ク リ ッ クする と、 チ ェ ッ ク マー ク が外れ、選択が解除されます。画面上の全メ ールを一括選択するには、 見出しのチ ェ ッ クボ ック ス を ク リ ッ ク し て く だ さ い。再度ク リ ッ クする と、 一括選択が解除されます。
添付フ ァ イルがある場合に表示されます。
フラグアイ コン フ ラ グ付き メ ールにする場合、
を ク リ ッ クする と、 表示色が
赤色 ( ) に変わり ます。 目印
と し て お使いに な る と 便利です。再度ク リ ッ クする と、 元の表示色に戻り ます。
一覧を並び替えるには
日付順 (降順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
送信者、 件名、サイズ
昇順に並び替えます。
添付フ ァ イルの有無 (添付フ ァイル無 ・ 添付フ ァ イル有) の順に並び替えます。
フ ラグの有無 (フ ラグ無 ・ フ ラグ有) の順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
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Web メ ール Web メ ール画面の表示
Web メール画面を終了する
1 「閉じ る」 をク リ ッ ク します。
Web メ ール画面が閉じ ます。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
メールの作成/送信メールを作成、 送信し ます。
メールを作成/送信する
1 Web メール画面を表示し、 「メール作成」 をク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」(P.140)
メ ール作成画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「送信」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)
※「Cc を追加」「Bcc を追加」をクリックすると、Cc と Bcc の入力欄が表示されます。
ここでは、「Cc を追加」をクリックして、Cc の入力欄を表示させています。
メ ールが送信されます。
宛先 送信先のメ ールア ド レスを入力し ます。
Cc 宛先で指定し た メ ールア ド レス以外に、 同じ メ ールを送信するメ ールア ド レスを入力し ます。
Bcc 宛先で指定し た メ ールア ド レス以外に、 同じ メ ールを送信するメ ールア ド レスを入力し ます。
※Bcc 先は、宛先や Cc 先に公開さ
れません。
件名 メ ールの件名を入力し ます。
フ ァ イルを添付 フ ァ イ ル を 添付す る 場合、 クリ ッ ク し ます。 フ ァ イルの添付方法については、「メ ールにフ ァイルを添付する」 (P.145) を ご覧 く だ さい。
「本文」 欄 メ ールの本文を入力し ます。
メールア ド レスの指定
宛先 ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レス帳から選択する こ と もできます。選択方法については、 「ア ド レス帳から メ ールア ドレスを選択する」 (P.144) をご覧 く だ さい。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
3 送信したメールは、 「送信済み ト レ イ」 で確認できます。
ア ド レス帳から メールア ド レスを選択する
宛先 ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レス帳から選択する こ とができます。ア ド レス帳については、 「ア ド レス帳の登録」 (P.167) をご覧 く ださい。
1 メール作成画面を表示し、メールア ド レスを指定する項目 (宛先 ・ Cc ・ Bcc) をク リ ッ クします。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」
(P.143)
※ここでは、Bcc を指定します。
選択画面が表示されます。
2 メールア ド レスを選択し、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メールアドレスは、複数選択できます。
複数のメールア ド レスを指定するには
宛先 ・ Cc ・ Bcc に複数のメ ールア ド レスを指定する場合は、半角カ ンマ (,) で区切って入力するか、 メ ールア ド レスを 1 行に 1 つずつ入力し て く だ さい。
署名の設定
署名を設定し てお く と メ ッ セージを送信する際、 設定し た署名が自動的に メ ッ セージ下部に追加されます。署名の設定方法については、 「ユーザ情報を設定する」 (P.162) をご覧 く だ さい。
ア ド レス帳から メールを作成できます
ア ド レス帳画面で宛先を選択し、 メ ールを作成する こ とができます。詳し く は、 「ア ド レス帳画面で メ ールを作成するには」 (P.169) をご覧 く だ さい。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
3 メール作成画面に、選択したメールア ド レスが表示されます。
メールにフ ァ イルを添付する
メール送信時に、 フ ァ イルを添付できます。
1 メール作成画面を表示し、「フ ァ イルを添付」をク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」
(P.143)
「添付フ ァ イル」 欄が表示されます。
2 「参照」 ボタンをク リ ッ ク します。
フ ァ イルの選択画面が表示されます。
3 添付するフ ァ イルを選択し、 「開 く 」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ール作成画面に、 添付フ ァ イルが表示されます。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
4 さ ら に フ ァ イ ルを添付する場合は、 「別のフ ァ イルを添付」 をク リ ッ ク して 「添付フ ァイル」 欄を追加し、 2 ~ 3 の手順を繰り返します。
■添付フ ァ イルを削除するには
削除する添付フ ァ イルの 「削除」 を ク リ ッ ク し ます。
メールを下書きとして保存する作成途中のメールを一時的に保存し、 あとから再編集する こ とができます。
1 メ ール作成画面で作成中のメ ールを表示したまま、「下書き と して保存」ボタンをク リ ック します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」
(P.143)
2 「下書き」 フ ォルダにメールが保存されます。
フ ァ イルは、 大 5 つまで添付できます。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
下書き と して保存したメールを再編集する
1 Web メール画面を表示し、「下書き」をク リ ック します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
「下書き」 フ ォルダのメ ール一覧が表示されます。
2 再編集する メールをク リ ッ ク します。
3 メール作成画面が表示され、再編集できるよう にな り ます。
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)
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Web メ ール メ ールの作成/送信
HTML メールを作成するアルフ ァ メールは、 HTML 形式のメールも作成する こ とができます。 HTML を利用する と、 文字のサイズや色を変更し、 ワープロ文書のよ う な表現が可能とな り ます。ただし、 送信先のメールソ フ ト が HTML メールに対応していない場合もあ り ますので、 あらかじめご確認の上、 ご利用 く ださい。
1 メール作成画面を表示し、 「HTML 形式に変更」 をク リ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」
(P.143)
確認画面が表示されます。
2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
HTML 形式のメ ール作成画面が表示されます。
3 必要事項を入力し ます。 「本文」 欄の表現を変更する場合、 該当箇所を選択し、 ツールバーで変更内容を指定します。
※その他の入力方法については、テキスト形式のメールと同様です。
メ ール作成画面が編集中の場合、 その内容は削除されます。 ご注意 く だ さい。
「フ ォン ト 」 欄 選択し た文字のフ ォ ン ト を変更します。
「スタ イル」 欄 選択し た段落のス タ イルを変更します。
「サイズ」 欄 選択し た文字の大き さ を変更し ます。
選択し た文字の属性 (太字・斜体・下線) を変更し ます。
選択し た段落の配置 (左寄せ ・ 中央ぞろえ ・右寄せ) を変更し ます。
選択し た箇所の下に、 水辺線を追加し ます。文の途中を選択し た場合、 そこ で改行されます。
選択し た段落にイ ンデン ト を付けます。
選択し た段落のイ ンデン ト を解除し ます。
選択し た文字の色を変更し ます。
選択し た文字の背景色を変更し ます。
変更内容を元に戻し ます。
元に戻し た内容を、やり直し ます。
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Web メ ール メ ールの作成/送信
4 「送信」 ボタンをク リ ッ ク してメールを送信します。
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Web メ ール メ ールの受信
メールの受信メールサーバに届いたメールを受信し ます。
メールを受信する
1 Web メール画面を表示し、 「受信 ト レ イ」 をク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」(P.140)
※ログインした際は、「受信トレイ」の内容が表示されてい
ます。
2 「新着メール確認」 をク リ ッ ク します。
「受信 ト レ イ」 の メ ール一覧に新着 メ ールが追加されます。
3 閲覧する メールをク リ ッ ク します。
新着メ ール (=未読 メ ール) は、 太字で表示されています。
左フ レームの 「受信 ト レ イ」 と 「未読 ト レ イ」 の横に、 未読メ ールの件数が表示されます。
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Web メ ール メ ールの受信
4 メール画面が表示され、メールを閲覧できます。
メール画面で利用できる機能 (通常画面)
Web メ ールはメ ールサーバから メ ールを受信し てお り、Web メ ールの領域と メ ールサーバの領域は別と な り ます。Web メ ールで 「受信後メ ールを削除し ない」 と設定されていれば、 Web メ ールで受信を し ても メ ールサーバからメ ールが削除される こ とはあ り ません。 パソ コ ンのメ ールソ フ ト で メ ールを受信する場合、 「サーバに残さ ない」と設定し ている と受信メ ールはメ ールサーバから削除され、 Web メ ール上でも表示されな く な り ます。
詳細オプシ ョ ン 画面に詳細オプシ ョ ンが追加されます。次の 「メ ール画面で利用でき る機能 (詳細画面)」 をご覧 く だ さい。
返信 メ ールの送信者に返信し ます。
全員に返信 メ ールを受け取ったすべての人に返信し ます。
転送 メ ールを転送し ます。
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Web メ ール メ ールの受信
メール画面で利用できる機能 (詳細画面)
添付ファ イルをダウンロー ドする
1 メール画面を表示し、ダウンロードするフ ァイルの 「ダウンロード」 をク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150)
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク し、 任意の場所に保存して く ださい。
オプシ ョ ンを表示しない
詳細オプシ ョ ンが表示されな くな り ます。前の 「メ ール画面で利用でき る機能 (通常画面)」 をご覧 く だ さい。
返信 メ ールの送信者に返信し ます。
全員に返信 メ ールを受け取ったすべての人に返信し ます。
転送 メ ールを転送し ます。
印刷 メ ールの内容を印刷し ます。
ア ド レス帳に追加
送信者をア ド レス帳に登録し ます。
ソースを表示 メ ールのソース (ヘ ッ ダ情報など) を表示し ます。
全画面表示 別ウ ィ ン ド ウが開き、 メ ール画面が表示されます。
返信方法や転送方法については、 「メ ールの返信/転送」 (P.155) をご覧 く だ さい。ア ド レス帳については、 「ア ド レス帳の登録」 (P.167) をご覧 く だ さい。
添付フ ァ イルを画面で確認する場合は、 「表示」 を クリ ッ ク し ます。
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Web メ ール メ ールの受信
メールの状態 (未読 ・ 既読) を変更する
既読メールを未読の状態に変更する
すべてのフ ォルダのメールが同様の手順で変更できます。
1 Web メール画面を表示し、変更する メールを選択します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
※メールは、複数選択できます。
2 「操作の選択」 欄で 「未読にする」 を選択し、「実行」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 メールが未読の状態にな り ます。
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Web メ ール メ ールの受信
未読メールを既読の状態に変更する
すべてのフ ォルダのメールが同様の手順で変更できます。
1 Web メール画面を表示し、変更する メールを選択します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
※メールは、複数選択できます。
2 「操作の選択」 欄で 「既読にする」 を選択し、「実行」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 メールが既読の状態にな り ます。
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Web メ ール メ ールの返信/転送
メールの返信/転送受信したメールに返信/転送できます。
メールを送信者へ返信するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で返信できます。
1 返信する メールのメール画面を表示し、 「返信」 をク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150)
「メ ール作成 (返信)」 欄が表示されます。
2 返信メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143)
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)
メールを全員に返信するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で返信できます。
1 返信する メールのメール画面を表示し、 「全員に返信」 をク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150)
「メ ール作成 (返信)」 欄が表示されます。
宛先 選択し た メ ールの送信者のみが設定されます。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
「本文」 欄 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
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Web メ ール メ ールの返信/転送
2 返信メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143)
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)
メールを転送するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で転送できます。
1 転送する メールのメール画面を表示し、 「転送」 をク リ ッ ク します。
※メール画面の表示方法→「メールを受信する」(P.150)
「メ ール作成 (転送)」 欄が表示されます。
2 転送メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールの作成/送信」(P.143)
※入力制限について→「メールの作成/返信/転送」(P.206)
宛先 選択し た メ ールの送信者と、 宛先・Cc に指定されていた メ ールア ド レ ス すべてが設定 さ れます。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
「本文」 欄 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
宛先 転送先のメ ールア ド レスを入力し ます。
件名 「Fwd:」 に続いて、 選択し た メ ールの件名が設定されます。
添付フ ァ イルも転送する場合、アイ コ ン右側のチ ェ ッ クボ ッ クスを ク リ ッ ク し て選択し ます。
「本文」 欄 選択 し た メ ールが引用 さ れます。
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Web メ ール メ ールの削除
メールの削除不要なメールを削除し ます。 削除には、 2 通りの方法があ り ます。
メールをすぐに削除するメールはごみ箱へ移動せず、 すぐにメールサーバから削除されます。すべてのフ ォルダのメールが同様の手順で、 すぐに削除できます。
1 Web メール画面を表示し、削除する メールを選択します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」(P.140)
※メールは、複数選択できます。
2 「操作の選択」 欄で 「削除する」 を選択 し、「実行」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
削除が反映されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
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Web メ ール メ ールの削除
メールを 「ゴミ箱」 へ移動する不要なメールを、 いったん 「ゴ ミ箱」 へ移動させます。すべてのフ ォルダ (「ゴ ミ箱」 を除 く ) のメールが同様の手順で削除できます。
1 Web メール画面を表示し、削除する メールを選択します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
※メールは、複数選択できます。
2 「操作の選択」 欄で 「ゴ ミ箱へ移動する」 を選択し、 「実行」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 メールが 「ゴ ミ箱」 へ移動します。
「ゴ ミ箱」 の整理
「ゴ ミ 箱」 に移動し た メ ールは、 再度削除し ないと そのまま蓄積されます。 次の手順に従って、 定期的に 「ゴ ミ 箱」の中身を削除し て く ださい。
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Web メ ール メ ールの削除
「ゴ ミ箱」 の中身を削除する
■全メールを削除するには
「操作の選択」 欄で 「ゴ ミ 箱を空にする」 を選択し、 「実行」 ボタ
ンを ク リ ッ ク し ます。
■一部のメールを削除するには
初に、 削除する メ ールを選択し ます。
次に、 「操作の選択」 欄で 「削除する」 を選択し、 「実行」 ボタ ン
を ク リ ッ ク し ます。
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Web メ ール メ ールを移動する
メールを移動するフ ォルダに保管されている メールを、 他のフ ォルダへ移動できます。すべてのフ ォルダのメールが同様の手順で移動できます。
1 Web メール画面を表示し、移動する メールを選択します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
※メールは、複数選択できます。
2 「操作の選択」 欄で移動先のフ ォルダを選択し、 「実行」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ここでは、「受信トレイ」を選択しています。
3 メールが移動先のフ ォルダへ移動します。
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Web メ ール メ ールを検索する
メールを検索するすべてのフ ォルダの中から、 目的のメールを検索する こ とができます。
1 Web メール画面を表示し、キーワード を入力して 「メールを検索する」 ボタンをク リ ッ クします。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示する」(P.140)
2 該当する メール一覧が表示されます。
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Web メ ール ユーザ情報を設定する
ユーザ情報を設定するユーザの表示名や署名などを設定できます。
1 Web メール画面を表示し、 「設定」 をク リ ック します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
全般設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「全般」(P.206)
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
表示名 画面に表示される名前を入力します。
1 ページに表示する メールの数
一覧画面で、 1 ページに表示する メ ールの 大件数を選択し ます。
メ ール本文表示の大き さ
メ ール本文欄の大き さ を選択します。
1 ページに表示するア ド レス帳の数
一覧画面で、 1 ページに表示するア ド レス帳データの 大件数を選択し ます。
返信先ア ド レス 送信し た メ ールの返信先を選択し ます。アルフ ァ メ ールのメ ールア ド レス以外に返信 し てほ し い場合、下段のラ ジオボ タ ン を選択後、返信先のメ ールア ド レスを入力し て く だ さい。
署名 署名の有無を選択し ます。署名を設定する場合、 下段のラジオボタ ンを選択後、 署名を入力し て く だ さい。設定し た署名は、 送信する メ ールの文末に付加されます。
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Web メ ール ユーザ情報を設定する
3 設定が有効にな り ます。
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Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォルダの作成基本フ ォルダの他に、 ユーザがフ ォルダの作成 ・ 名称変更 ・ 削除を行えます。 メールの整理や管理に便利です。
フ ォルダ作成画面を表示するフ ォルダを作成するための画面は、 以下の方法で表示し ます。
1 Web メール画面を表示し、 「設定」 をク リ ック します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
全般設定画面が表示されます。
2 「フ ォルダ」 タブをク リ ッ ク します。
3 フ ォルダ作成画面が表示されます。
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Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォルダを作成する
1 フ ォルダ作成画面を表示し、作成するフ ォルダ名を入力して 「作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示する」(P.164)
※入力制限について→「フォルダ」(P.206)
作成し たフ ォルダが、 一覧に追加されます。
2 さ らに作成する場合は、手順 1 を繰り返します。
■ こ こでもできます
Web メ ール画面で 「新規作成」 を ク リ ッ クする と、 フ ォルダ作成
画面が表示されます。
■作成したフ ォルダへメールを移動するには
基本フ ォルダ と同様、「操作の選択」 欄で移動先のフ ォルダを指定
し ます。 作成し たフ ォルダは、 プルダウン メ ニューに表示される
よ う になっています。
フ ォルダは、 大 10 個まで作成できます。
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Web メ ール フ ォルダの作成
フ ォルダ名を変更する
1 フ ォルダ作成画面を表示し、変更するフ ォルダの「フ ォルダ名の変更」をク リ ッ ク します。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示
する」(P.164)
変更画面が表示されます。
2 変更するフ ォルダ名を入力し、 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「フォルダ」(P.206)
変更が反映されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
フ ォルダを削除する
1 フ ォルダ作成画面を表示し、削除するフ ォルダの 「フ ォルダの削除」 をク リ ッ ク します。
※フォルダ作成画面の表示方法→「フォルダ作成画面を表示
する」(P.164)
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
削除が反映されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
初から用意されている基本フ ォルダ ( 「受信 ト レイ」 など) は、 名前を変更できません。
初から用意されている基本フ ォルダ ( 「受信 ト レイ」 など) は、 削除できません。
フ ォルダ内のメールは 「ゴ ミ箱」 へ移動
フ ォルダを削除する と、 フ ォルダ内に存在する メ ールやデータは、 自動的に 「ゴ ミ 箱」 へ移動し ます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
ア ド レス帳の登録ア ド レス帳には、 メールア ド レス以外の詳細情報を登録する こ と もできます。
ア ド レス帳画面を表示するア ド レス帳の登録を行う ための画面は、 以下の方法で表示します。
1 Web メール画面を表示し、 「ア ド レス帳」 をク リ ッ ク します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
2 ア ド レス帳画面が表示されます。
ア ド レス帳画面で利用できる機能
チ ェ ッ クボッ クス
ア ド レス帳データ を選択するには、 チ ェ ッ クボ ッ ク スを ク リ ック し、 チ ェ ッ ク マーク を付けてく だ さ い。 複数のデータ を選択す る こ と も 可能 で す。 再度 クリ ッ クする と、 チ ェ ッ ク マークが外れ、 選択が解除されます。画面上の全ア ド レス帳データ を一括選択す る には、 見出 し のチ ェ ッ クボ ッ ク スを ク リ ッ ク して く だ さい。再度ク リ ッ クする と、 一括選択が解除されます。
一覧を並び替えるには
表示名順 (昇順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
メールア ド レス 昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
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168
Web メ ール ア ド レス帳の登録
ア ド レス帳に登録する
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「ア ド レス帳の追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」(P.167)
ア ド レス帳の追加画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「作成」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206)
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し た情報が、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
表示名 ア ド レス帳に表示される名前を入力し ます。
メールア ド レス メ ールア ド レスを入力し ます。
姓 姓を入力し ます。
名 名前を入力し ます。
会社名 会社名を入力し ます。
部署 部署を入力し ます。
役職 役職を入力し ます。
TEL 電話番号を入力し ます。
FAX FAX 番号を入力し ます。
郵便番号 住所の郵便番号を入力し ます。
国 住所の国名を入力し ます。
都道府県 住所の都道府県を入力し ます。
住所 1 ~ 3 住所 (都道府県以降) を入力します。
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169
Web メ ール ア ド レス帳の登録
■ こ こでもできます
メ ール画面 (詳細画面) で 「ア ド レス帳に追加」 を ク リ ッ クする
と、 「表示名」 と 「メ ールア ド レス」 に差出人の情報が設定された
ア ド レス帳の追加画面が表示されます。
■ ア ド レス帳画面でメールを作成するには
ア ド レス帳画面で宛先を選択し て「メ ールを作成」ボタ ンを ク リ ッ
クする と、 宛先が設定された メ ール作成画面が表示されます。
※宛先は、複数選択できます。
アド レス帳をファ イルからインポー ト する他のソ フ ト ウェ アで作成したア ド レス帳を、 Web メールのア ド レス帳にインポー ト する こ とができます。CSV 形式のフ ァ イルに変換してから ご利用 く ださい。CSV フ ァ イルはご自身で作成する こ と もできますが、 入力項目が記載されているサンプルフ ァ イルをダウンロード し て利用する こ と もできます。 こ こでは、 サンプルフ ァ イルを利用する方法についてご案内しています。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「ア ド レス帳のインポー ト 」 をク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」(P.167)
イ ンポー ト 画面が表示されます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
2 サンプルフ ァ イルをダウンロード します。
※ダウンロード方法はご利用のブラウザによって多少異な
ります。一般には、「サンプルファイル」のリンク部分を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択すると、保
存先を選択する画面が表示されます。
3 任意の場所に保存します。
4 保存した 「サンプルフ ァ イル」 を開き、 登録するア ド レス情報を入力し、CSV フ ァ イルを保存して終了します。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206)
表示名 ア ド レ ス帳に表示 さ れる名前を入力し ます。
メールア ド レス メ ールア ド レスを入力し ます。
姓 姓を入力し ます。
名 名を入力し ます。
会社名 会社名を入力し ます。
部署 部署を入力し ます。
役職 役職を入力し ます。
TEL 電話番号を入力し ます。
FAX FAX 番号を入力し ます。
郵便番号 住所の郵便番号を入力し ます。
国 住所の国名を入力し ます。
都道府県 住所の都道府県を入力し ます。
住所 1 住所 (都道府県以降) を入力します。
住所 2 「住所 1」 欄が足り ない場合、続き を入力し ます。
住所 3 「住所 2」 欄が足り ない場合、続き を入力し ます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
5 インポー ト 画面で 「参照」 ボタンをク リ ッ クします。
フ ァ イルの選択画面が表示されます。
6 作成した CSV フ ァ イルを選択し、 「開 く 」 ボタンをク リ ッ ク します。
イ ンポー ト 画面に CSV フ ァ イルが表示されます。
7 必要事項を選択し、 「次へ」 ボタンをク リ ック します。
項目選択画面が表示されます。
8 ア ド レス帳の項目に対応する CSV フ ァ イルの項目名を選択し、 「次へ」 ボタンをク リ ック します。
※CSV ファイルにアドレス帳に対応する項目がない場合は、
「割り当てない」を選択してください。
確認画面が表示されます。
区切り文字 区切り文字を選択し ます。
※サンプルファイルを利用している場合、「カンマ」を選択します。
既に同じ ア ド レスが登録されている場合の動作
既に同じ ア ド レスが登録されている場合の動作を選択し ます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
9 登録する項目を確認し、 登録し てよければ「インポー ト 」 ボタンをク リ ッ ク します。
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
10「閉じ る」 をク リ ッ ク します。
11「ア ド レス帳」 をク リ ッ ク します。
12登録したア ド レス情報を確認できます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
ア ド レス帳の登録内容を変更する
1 ア ド レス帳画面を表示し、変更するア ド レス帳データの表示名をク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」(P.167)
ア ド レス帳の編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
変更が反映されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
ア ド レス帳の登録内容を削除する
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するア ド レス帳データを選択して 「削除」 ボタンをク リ ック します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示する」(P.167)
※アドレス帳データは、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
削除が反映されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
ア ド レス帳をエクスポー ト するWeb メールのア ド レス帳を CSV フ ァ イル形式でエクスポー ト します。
1 ア ド レス帳画面を表示し、 「ア ド レス帳のエクスポー ト 」 をク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳画面を表示す
る」(P.167)
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されます。
2 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
名前を付けて保存画面が表示されます。
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Web メ ール ア ド レス帳の登録
3 任意の場所に保存します。
4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
表示名 名前が表示されます。
メールア ド レス メ ールア ド レ スが表示 さ れます。
姓 姓が表示されます。
名 名が表示されます。
会社名 会社名が表示されます。
部署 部署が表示されます。
役職 役職が表示されます。
TEL 電話番号が表示されます。
FAX FAX 番号が表示されます。
郵便番号 住所の郵便番号が表示 さ れます。
国 住所の国名が表示されます。
都道府県 住所の都道府県が表示 さ れます。
住所 1 住所 (都道府県以降) が表示されます。
住所 2 「住所 1」 欄の続きが表示されます。
住所 3 「住所 2」 欄の続きが表示されます。
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Web メ ール 他社メ ールサーバのメ ールを受信する
他社メールサーバのメールを受信する他プロバイダ宛てに届 く メールなどを一括して Web メールで受信する こ とができます。
1 Web メール画面を表示し、 「設定」 をク リ ック します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
全般設定画面が表示されます。
2 「受信サーバ」 タブをク リ ッ ク します。
受信サーバ設定画面が表示されます。
3 必要事項を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「受信サーバ」(P.207)
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
受信サーバ名 受信する メ ールサーバ名を入力し ます。
受信ユーザ名 受信時のユーザ名 を 入力 し ます。
受信パスワード 受信時のパスワー ド を入力し ます。
受信後メ ールを削除
メ ールを受信後、 メ ールサーバから メ ールを削除するかし ないかを選択し ます。
※メールソフトなどで再度受信す
る場合は「しない」を選択します。
上段は、 アルフ ァ メ ールの設定です。 「受信サーバ名」 「受信ユーザ名」 「受信パスワー ド」 は変更できません。
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Web メ ール 他社メ ールサーバのメ ールを受信する
4 設定が有効にな り ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
携帯電話から Web メールを利用する携帯電話から Web メールを利用する こ とが可能です。
携帯電話で利用する際の注意事項Web メール機能は、 メールの送受信結果や 「署名」 「フ ォルダ」 「ア ド レス帳」 などを、 パソ コン と携帯電話の両方で共有して利用する こ とができます。携帯電話で Web メールを利用する際の注意事項は、 以下のとお り です。
・ 添付フ ァ イルの送信や受信はできません。・ ご自分で作成し たフ ォルダは、 「個人フ ォルダ」 内に移動し ます。・ 「ア ド レス帳」 の閲覧と登録は、 表示名、 メ ールア ド レス、 電話番号のみにな り ます。
携帯電話から利用できるように設定する
1 Web メール画面を表示し、 「設定」 をク リ ック します。
※Web メール画面の表示方法→「Web メール画面を表示す
る」(P.140)
全般設定画面が表示されます。
2 「携帯電話」 タブをク リ ッ ク します。
携帯電話設定画面が表示されます。
スマー ト フ ォンでも利用できます
携帯電話用 Web メ ールにスマー ト フ ォ ンでアクセスする と、 スマー ト フ ォ ン専用の画面が表示されます。携帯電話と同じ手順で操作できますので、 携帯電話用のマニュアルを参考に操作を行って く だ さい。
携帯電話の受信制限をご利用のお客様へ
ご利用の携帯電話会社によ っては受け付ける メ ールに対し て受信制限を設ける こ とが可能です。 受信制限を設定されているお客様は 「携帯電話から利用できるよ う に設定する」 の設定を される前に受信制限の設定を変更する必要があ り ます。なお、 通知メ ールを送信する メ ールア ド レスはお客様のメ ールア ド レス と な り ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 必要事項を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「携帯電話」(P.207)
正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
携帯電話設定画面に戻り ます。
5 「URL 送信」 ボタンをク リ ッ ク します。
Web メ ールへの URL が携帯電話へ通知されます。
携帯電話の利用設定
「利用する」 を選択し ます。
携帯パスワード 携帯電話で利用するパスワー ドを入力し ます。
携帯メ ールア ドレス
携帯電話のメ ールア ド レスを入力し ます。
ログイン URL の送信方法
Web メ ールへの URL を携帯電話へ通知する方法を選択し ます。
※個人情報になりますので、「URLのみ」を選択することをお勧めし
ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
6 「戻る」 ボタンをク リ ッ ク します。
携帯電話設定画面に戻り ます。
ログインする
1 携帯電話設定画面で送信した URL にアクセスします。
※携帯電話設定画面→「携帯電話から利用できるように設定する」(P.178)
ログイ ン画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、「OK」 をク リ ッ ク します。
「携帯電話から利用できるよ う に設定する」 (P.178) で、 「携帯への URL 送信」 の選択を 「URL のみ」 にし た場合の操作方法です。その他の送信内容を選択し た場合は、 操作方法が若干異な り ますのでご注意 く だ さい。
メールア ド レス アルフ ァ メ ールのメ ールア ド レスを入力し ます。
パスワード 携帯電話用のパスワー ド を入力し ます。
パスワー ド を忘れて し ま った場合は、 ブ ラウザの携帯電話設定画面で、 再度、 登録し て く だ さ い。 設定方法については、「携帯電話から利用できるよ う に設定する」 (P.178) をご覧 く だ さい。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 メ イン メニューが表示されます。
新着確認 メ ールを受信し ます。詳し く は、 「メ ールを受信する」(P.185) をご覧 く だ さい。
メール作成 メ ールを作成/送信し ます。詳し く は、「メ ールを作成/送信する」 (P.182) をご覧 く だ さい。
受信 ト レ イ ク リ ッ クする と、 「受信 ト レ イ」の メ ール一覧が表示 さ れます。一覧画面で メ ール を 選択す ると、 該当の メ ールの内容を確認できます。
未読 ト レ イ ク リ ッ クする と、 「未読 ト レ イ」の メ ール一覧が表示 さ れます。一覧画面で メ ール を 選択す ると、 該当の メ ールの内容を確認できます。
送信済み ト レ イ ク リ ッ クする と、「送信済み ト レイ」 の メ ール一覧が表示されます。 一覧画面で メ ールを選択する と、 該当のメ ールの内容を確認できます。
ゴ ミ箱 ク リ ッ ク す る と、 「ゴ ミ 箱」 のメ ール一覧が表示されます。 一覧画面で メ ールを選択する と、該当のメ ールの内容を確認できます。
個人フ ォルダ 個人フ ォルダが利用で き ます。詳 し く は、 「フ ォルダ を作成する」 (P.195) 、 「フ ォルダを削除する」 (P.196) をご覧 く だ さい。
ア ド レス帳 ア ド レス帳が利用できます。詳し く は、「ア ド レス帳に登録する」 (P.197) 、 「ア ド レス帳の登録内容を変更する」(P.198)、「アド レ ス帳の登録内容 を 削除する」 (P.199) 、 「ア ド レス帳から電話をかける」 (P.200) 、 「ア ドレス帳から メ ールを作成/送信する」 (P.200) をご覧 く だ さい。
設定 携帯電話用のパスワー ド を変更できます。詳し く は、「携帯パスワー ド を変更する」 (P.201) を ご覧 く だ さい。
ログオフ Web メ ールから ログアウ ト し ます。詳 し く は、 「ロ グ ア ウ ト す る」(P.182) をご覧 く だ さい。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
ログアウ ト するWeb メールから ログアウ ト する方法について説明します。
1 メ イン メニューを表示し、 「ログオフ」 をクリ ッ ク します。
Web メ ールから ログアウ ト し ます。
2 ログイン画面が表示されます。
メールを作成/送信する
1 メ イン メニューを表示し、 「メール作成」 をク リ ッ ク します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
メ ール作成画面が表示されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
2 必要事項を入力し、 「送信」 ボタンをク リ ック します。
※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」(P.206)、「全般」(P.206)
メ ールが送信されます。
3 送信したメールは、 「送信済み ト レ イ」 で確認できます。
To 送信先のメ ールア ド レスを入力し ます。
Cc Toで指定し た メ ールア ド レス以外に、 同 じ メ ール を 送信す るメ ールア ド レスを入力し ます。
Bcc Toで指定し た メ ールア ド レス以外に、 同 じ メ ール を 送信す るメ ールア ド レスを入力し ます。
※Bcc 先は、送信先(To)や Cc 先に公開されません。
件名 メ ールの件名を入力し ます。
本文 メ ールの本文を入力し ます。
署名を追加 署名を追加する場合、 選択し ます。
メールア ド レスの指定
To ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レス帳から選択する こ と もできます。選択方法については、「ア ド レス帳から メ ールア ド レスを選択する」 (P.184) をご覧 く だ さい。
複数のメールア ド レスを指定するには
To ・ Cc ・ Bcc に複数のメ ールア ド レスを指定する場合は、 半角カ ンマ (,) で区切って入力し て く だ さい。
署名の設定
署名を設定し てお く と メ ッ セージを送信する際、 設定し た署名を メ ッ セージ下部に追加する こ とができます。Web メ ールの署名は、 パソ コ ン ・ 携帯電話のどち らの画面でも設定できます。 携帯電話の画面で署名を設定 ・ 変更し たい場合は、 「署名」 を ク リ ッ ク し、 署名作成画面で入力し て く ださい。パソ コ ンの画面で署名を設定する方法については、 「ユーザ情報を設定する」 (P.162) をご覧 く だ さい。
ア ド レス帳から メールを作成できます
ア ド レス帳画面で送信先 (To) を選択し、 メ ールを作成する こ とができます。詳し く は、 「ア ド レス帳から メ ールを作成/送信する」 (P.200) をご覧 く だ さい。
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184
Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
ア ド レス帳から メールア ド レスを選択する
To ・ Cc ・ Bcc は、 ア ド レス帳から選択する こ とができます。ア ド レス帳については、 「ア ド レス帳に登録する」 (P.197) をご覧 く ださい。
1 メール作成画面を表示し、 「To」 ボタン (または、 「Cc」 ボ タ ンか 「Bcc」 ボ タ ン) を クリ ッ ク します。
※メール作成画面の表示方法→「メールを作成/送信する」(P.182)
ア ド レス選択画面が表示されます。
2 指定する メールア ド レスの「To」 または「Cc」または 「Bcc」 を選択し、 「OK」 ボタ ンを クリ ッ ク します。
※メールアドレスは、複数選択できます。
3 メール作成画面に、選択したメールア ド レスが表示されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
メールを受信する
1 メ イン メニューを表示し、 「新着確認」 をクリ ッ ク します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
ダウンロー ド画面が表示されます。
2 「 新未読 ト レ イ」 をク リ ッ ク します。
「未読 ト レ イ」 が表示されます。
3 閲覧する メールをク リ ッ ク します。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
4 メールの内容が表示されます。
5 閲覧したメールは、 「未読 ト レ イ」 から 「受信 ト レ イ」 に自動的に移動します。
■新着メールがなかった場合は
新着メ ールがなかった場合、 手順 2 のダウンロー ド画面で 「0 通」
と表示されます。
「 新未読 ト レ イ」 を ク リ ッ ク し、 「未読 ト レ イ」 か ら メ イ ン メ
ニューに戻って く だ さい。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
メールを送信者へ返信するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で返信できます。
1 返信する メールを表示し、 「返信」 をク リ ック します。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)
メ ール作成画面が表示されます。
2 返信メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」(P.182)
※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」(P.206)、「全般」(P.206)
3 送信したメールは、 「送信済み ト レ イ」 で確認できます。
こ こでもできます
画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し、 送信 メニュー画面から メ ールを返信する こ とができます。送信メ ニュー画面での操作方法は、 こ ち らの手順と同じ です。
To 選択し た メ ールの送信者のみが設定されます。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
引用を追加 引用を追加する場合、 選択し ます。
署名を追加 署名を追加する場合、 選択し ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
■「引用を追加」 を選択した場合
「引用を追加」 を選択し た場合、返信し た メ ールに元メ ールの本文
が引用されます。
メールを全員に返信するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で返信できます。
1 返信する メ ールを表示し、 「送信メ ニ ュー」をク リ ッ ク します。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)
送信メ ニュー画面が表示されます。
2 「全員に返信」 をク リ ッ ク します。
メ ール作成画面が表示されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 返信メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」
(P.182)
※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」
(P.206)、「全般」(P.206)
4 送信したメールは、 「送信済み ト レ イ」 で確認できます。
メールを転送するすべてのフ ォルダのメールが同様の手順で転送できます。
1 転送する メ ールを表示し、 「送信メ ニ ュー」をク リ ッ ク します。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)
送信メ ニュー画面が表示されます。
To 選択し た メ ールの送信者と、 Toに指定されていた メ ールア ド レスすべてが設定されます (ご自分のア ド レスも含まれます)。
Cc 選択し た メ ールの Cc に指定されていた メ ールア ド レスすべてが設定されます (ご自分のア ドレスも含まれます)。
件名 「Re:」 に続いて、 選択 し た メ ールの件名が設定されます。
引用を追加 引用を追加する場合、 選択し ます。
署名を追加 署名を追加する場合、 選択し ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
2 「転送」 をク リ ッ ク します。
メ ール作成画面が表示されます。
3 転送メールを作成/送信します。
※メールの作成/送信方法→「メールを作成/送信する」(P.182)
※入 力 制 限 に つ い て →「メ ー ル の 作 成 / 返 信 / 転 送」
(P.206)、「全般」(P.206)
4 送信したメールは、 「送信済み ト レ イ」 で確認できます。
To 転送先のメ ールア ド レスを入力し ます。
件名 「Fwd:」 に続いて、 選択し た メ ールの件名が設定されます。
引用を追加 初期表示では、「引用を追加」 が選択された状態です。
署名を追加 署名を追加する場合、 選択し ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
メールの削除不要なメールを削除し ます。
メールを 「ゴ ミ箱」 へ移動する
不要なメールは、 いったん 「ゴ ミ箱」 へ移動させます。すべてのフ ォルダ (「ゴ ミ箱」 を除 く ) のメールが同様の手順で削除できます。
1 削除する メールを表示し、 「ゴ ミ箱へ」 をクリ ッ ク します。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)
2 メールが 「ゴ ミ箱」 へ移動します。
こ こでもできます
画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し、 送信 メニュー画面から メ ールを削除する こ とができます。送信メ ニュー画面で 「削除」 を ク リ ッ クする と、 該当のメ ールがサーバから削除されます。 「ごみ箱」 にも保管されませんので、 ご注意 く だ さい。
「ゴ ミ箱」 の整理
「ゴ ミ 箱」 に移動し た メ ールは、 再度削除し ないと そのまま蓄積されます。 次の手順に従って、 定期的に 「ゴ ミ 箱」の中身を削除し て く ださい。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
「ゴ ミ箱」 を空にする
「ゴ ミ箱」 に保管されているすべてのメールを削除し ます。
1 メ イン メニューを表示し、「ゴ ミ箱」をク リ ック します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
ゴ ミ 箱画面が表示されます。
2 「全メール削除」 をク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
3 「全メール削除」 をク リ ッ ク します。
全メ ールが削除され、 メ イ ン メ ニューに戻り ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
「ゴ ミ箱」 にある メールを選択して削除する
「ゴ ミ箱」 に保管されている メールの中で、 不要なメールを選択して削除します。
1 メ イン メニューを表示し、「ゴ ミ箱」をク リ ック します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
ゴ ミ 箱画面が表示されます。
2 削除する メールをク リ ッ ク します。
メ ールの内容が表示されます。
3 「削除」 をク リ ッ ク します。
正常に削除される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
4 削除が反映されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
メールを移動するフ ォルダに保管されている メールを、 他のフ ォルダへ移動できます。すべてのフ ォルダのメールが同様の手順で移動できます。
1 移動する メールを表示し、 「移動」 をク リ ック します。
※各フォルダの表示方法→「ログインする」(P.180)
移動画面が表示されます。
2 「移動先フ ォルダ」 をク リ ッ ク します。
フ ォルダ選択画面が表示されます。
3 移動先のフ ォルダをク リ ッ ク します。
移動画面が表示されます。
こ こでもできます
画面下の 「送信 メ ニ ュ ー」 を ク リ ッ ク し、 送信 メニュー画面から メ ールを移動する こ とができます。送信メ ニュー画面での操作方法は、 こ ち らの手順と同じ です。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
4 移動先を確認し、 「移動」 ボタンをク リ ッ クします。
5 メールが移動先のフ ォルダへ移動します。
フ ォルダを作成する基本フ ォルダの他に、 ユーザがフ ォルダを作成できます。
1 メ イ ン メ ニ ューを表示し、 「個人フ ォルダ」をク リ ッ ク します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
個人フ ォルダ画面が表示されます。
2 「新規」 をク リ ッ ク します。
フ ォルダ作成画面が表示されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 作成するフ ォルダ名を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ッ ク します。
※入力制限について→「フォルダ」(P.206)
作成し たフ ォルダが、 一覧に追加されます。
4 さ らに作成する場合は、2 ~ 3 の手順を繰り返します。
フ ォルダを削除する
1 メ イ ン メ ニ ューを表示し、 「個人フ ォルダ」をク リ ッ ク します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
個人フ ォルダ画面が表示されます。
2 削除するフ ォルダを選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
フ ォルダは、 大 10 個まで作成できます。
作成したフ ォルダへメールを移動するには
基本フ ォルダと同様、 移動のフ ォルダ選択画面で移動先のフ ォルダを指定し ます。 作成し たフ ォルダは、 フ ォルダ選択画面に表示されるよ う になっています。
作成したフ ォルダの中身を確認するには
個人フ ォルダ画面でフ ォルダ名を ク リ ッ クする と、 該当のフ ォルダのメ ール一覧が表示されます。
フ ォルダ内のメールは 「ゴ ミ箱」 へ移動
フ ォルダを削除する と、 フ ォルダ内に存在する メ ールは、 自動的に 「ゴ ミ 箱」 へ移動し ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 削除してよければ「削除」をク リ ッ ク します。
削除が反映され、 メ イ ン メ ニューに戻り ます。
4 さ らに削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
ア ド レス帳に登録する
1 メ イン メニューを表示し、 「ア ド レス帳」 をク リ ッ ク します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
ア ド レス帳画面が表示されます。
2 「新規」 をク リ ッ ク します。
ア ド レス帳編集画面が表示されます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
3 必要事項を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206)
表示名が、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、2 ~ 3 の手順を繰り返します。
ア ド レス帳の登録内容を変更する
1 ア ド レス帳画面を表示し、変更するユーザをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」
(P.197)
ア ド レス帳編集画面が表示されます。
2 変更箇所を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「アドレス帳」(P.206)
変更が反映されます。
3 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
表示名 ア ド レス帳に表示される名前を入力し ます。
メールア ド レス メ ールア ド レスを入力し ます。
TEL 電話番号を入力し ます。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
ア ド レス帳の登録内容を削除する
1 ア ド レス帳画面を表示し、削除するユーザをク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」
(P.197)
ア ド レス帳編集画面が表示されます。
2 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
3 削除してよければ 「削除」 ボタンをク リ ッ クします。
削除が反映されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
ア ド レス帳から電話をかける
1 ア ド レス帳画面を表示し、電話をかける相手の 「Tel」 をク リ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」
(P.197)
ア ド レ ス帳に登録 さ れた電話番号宛に自動的に発信し ます。
ア ド レス帳からメールを作成/送信する
1 ア ド レス帳画面を表示し、宛先のユーザをクリ ッ ク します。
※アドレス帳画面の表示方法→「アドレス帳に登録する」
(P.197)
ア ド レス帳編集画面が表示されます。
2 「メール作成」 ボタンをク リ ッ ク します。
宛先が設定された メ ール作成画面が表示されます。
発信先は、 Web メ ールのア ド レス帳に登録された電話番号です。 お客様の携帯電話に登録されている電話番号ではございません。 ご注意 く だ さい。
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Web メ ール 携帯電話から Web メ ールを利用する
携帯パスワー ド を変更する携帯電話で Web メールを利用する際のログインパスワード を変更する こ とができます。
1 メ イン メニューを表示し、 「設定」 をク リ ック します。
※メインメニューの表示方法→「ログインする」(P.180)
設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「保存」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「携帯電話」(P.207)
設定が有効にな り、 メ イ ン メ ニューに戻り ます。
携帯パスワー ド変更
新し い携帯パスワー ド を入力します。
携帯パスワー ド確認
再度、 携帯パスワー ド を入力します。