WebCamp: Project Management Day: Запуск проекта или как превратить блестящую идею в реальность - Елена Шарова

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Технологии  Управления  Спайдер  Украина  Шарова  Елена,  PhD  

Руководитель  департамента  консалтинга  

Запуск  проекта      или    

Как  превратить  блестящую  идею  в  реальность  

Cпециально  для    WebCamp  2014    

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

5  почему • Почему  хорошие  идеи  умирают?  • Почему  мы  тратим  время  и  ресурсы  на  плохие  идеи?  

• Почему  мы  изначально  задумываем  одно,  а  в  результате  получаем  совсем  другое?  

• Почему  то,  что  мы  получили  как  результат,  оказывается  невостребованным  или  никому  не  нужным?  

• Почему  мы  ВОВРЕМЯ  «не  отстрелили»  или  не  реализовали  свою  «блестящую»  идею  ?  

Как  и  Каким  образом…?  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Шаг  за  шагом…

ДЛЯ  КОГО?  

ДЛЯ  ЧЕГО?  

ЧТО  И  КАК  ДЕЛАТЬ?  КЕМ  ДЕЛАТЬ?  

КАК  ДЕЛАТЬ?  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Компетенции  РМ Performance  Competence  •  Инициация  проекта  •  Планирование  проекта  •  Исполнение  проекта  • Мониторинг  и  управление  проектом  •  Завершение  проекта  

Personal  Competence  •  Коммуникации  •  Лидерство  •  Управление  •  Познавательные  способности  •  Результативность  •  Профессионализм  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

 Заинтересованные  стороны  

Вы и Ваша семья

Заказчики

Инвесторы

Спонсор

Команда проекта

Владельцы компании

Функциональные руководители

Пользователи

Поставщики

Подрядчики

Другие проекты: - зависящие от вашего

проекта - Те, от которых

зависит ваш проект

Влиятельные лица: - Высшее руководство

- Наблюдательный совет

- Ваш начальник - и т.д.

Группы поддержки: - Посредники

- Проектный офис

Внешние источники (СМИ, конкуренты

иные…)

Заинтересованные стороны

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

ВАЖНОСТЬ  ВЫЯВЛЕНИЯ  ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ  СТОРОН  ПРОЕКТА

•  Выявление заинтересованных сторон проекта и понимание относительной степени их влияния на проект является критически важной задачей.

•  Невыполнение этой задачи может существенно увеличить сроки и повысить стоимость

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Спонсор  проекта  –  фактор  успеха  проекта

Спонсор выступает в роли фактора, определяющего успех или провал проектов.

Вы можете считать, что нашли подходящего спонсора если: §  Вас воспринимают как руководителя проекта, а не управляющего менеджера (технического директора и директора по разработкам)

§  В течение долгого времени вы получаете то, что вам необходимо для достижения успеха (включая ресурсы, своевременные решения и разрешения конфликтных ситуаций с конкурирующими проектами)

§  У вас есть возможность самостоятельно принимать решения в установленных рамках

§  Вы и ваш спонсор довольны сложившимися рабочими отношениями

7  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Как  проверить  состоятельность  спонсора?

 Спонсор  проекта  должен  обладать  достаточным:  

 ü   финансовым  (мешок  с  деньгами)    влиянием  ü организационным  влиянием  (бейсбольной  битой)    

 для  

ü   распоряжения  денежными  средствами    ü   получения  желаемого  результата.  

hhp://www.spiderproject.com.ua/   8  

Способ  «проверки»    Спонсор:«мешок  денег  и  бейсбольная  бита».    

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Обезьянка, танцующая меж двух шарманщиков

Вы должны требовать того, чтобы

только одна из голов была вашим контактным лицом,

защищающим от своего двойника своевременное принятие решений.

9  

Или двухголовый спонсор проекта

§ Трудности возникают тогда, когда мешок с деньгами и бейсбольная бита находятся у двух или трех разных людей.

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Обезьянка, старающаяся достать солнце

10  

Или недосягаемый спонсор проекта

Вы также можете оказаться в непростой ситуации, если ваш спонсор:

занимает слишком высокое положение

РЕШЕНИЕ: «ЗАСТАВИТЬ / ПОБУДИТЬ» существующего спонсора найти человека, который возьмет на себя обязанности исполнительного спонсора и сможет их исполнять .

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Спонсор, как «облако в штанах»

11  

Вы также можете оказаться в непростой ситуации, если ваш спонсор:

не обладает достаточным финансово-организационным влиянием.

РЕШЕНИЕ: «ЗАСТАВИТЬ / ПОБУДИТЬ» спонсора найти управляющего спонсора.

.

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Вы  в  зоне  рисков!

 Вы  в  зоне  рисков  когда  вы  не  идентифицировали,  что  в  самом  деле  вам  

нужно  два  спонсора  

12  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

Спонсор  проекта  –  фактор  успеха  проекта

Учитывая тот факт, что вам необходимо получить оптимального спонсора для своего проекта, крайне важно принять во внимание ü  личные мотиваторы вашего спонсора ü  бизнес мотиваторы вашего спонсора, ü  тип темперамента вашего спонсора ü  администраторские способности вашего спонсора

13  

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

       Принципы  управления  Спонсором

14  

Управляя  проектом,  вы  оказываетесь  в  сложной  и  противоречивой  ситуации,  в  которой  легко  упустить  из  виду  то,  ради  чего  вы  этим  занимаетесь.    Чтобы  не  сбиться  с  курса  примите  во  внимание  следующие  принципы:  

Ясность  целей  

Ориентация  на  результат  

Ранний  результат  

СОСТАВЛЯЮЩИЕ    

ВОВЛЕЧЕННОСТИ      

РУКОВОДИТЕЛЯ  ПРОЕКТА    

ПРИ  ЕГО  ЗАПУСКЕ    

s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

СПАСИБО  ЗА  УЧАСТИЕ☺    

ВАШИ  ВОПРОСЫ?