Instituto Nacional de Estadística y Geografía. CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR. Í n d i c e I. Datos Generales.- 3 II. Objeto y Alcance de la Licitación Pública.- 3 II.1 Descripción de los Servicios.- 3 II.1.1 Descripción Genérica.- 3 II.1.2 Especificación del servicio.- 4 II.1.3 Indumentaria e Identificación.- 4 II.1.4 Maquinaria y Equipo para la Prestación del Servicio.- 5 II.1.4.1 Maquinaria para la Prestación del Servicio.- 5 II.1.4.2 Equipo para la prestación del servicio.- 5 II.1.5 Materiales para la Prestación del Servicio.- 5 II.1.6 Suministro de materiales.- 5 II.1.7 Personal con el que se Proporcionará el Servicio.- 6 II.1.8 Acciones que Debe Abstenerse de Realizar el Personal del Proveedor.- 6 II.1.9 Protección a la Salud y al Medio Ambiente.- 6 II.1.10 Propuesta de Trabajo.- 7 II.1.11 Prohibición de Uso de Bienes Propiedad de la Convocante o Bajo su Resguardo.- 7 II.1.12 Servicio en Áreas Restringidas.- 7 II.1.13 Conducta del Personal del Proveedor.- 7 II.1.14 Responsabilidad por Daño a Bienes Propiedad del Instituto.- 7 II.1.15 Cambios de Domicilio de Inmuebles para Prestar el Servicio.- 7 II.1.16 Infraestructura del Proveedor.- 8 II.2 Normas.- 8 II.3 Servicios a Contratar y Modalidad de Contratación.- 8 II.4 La Adjudicación del Contrato se Llevará a Cabo por Partida o Partidas Completas.- 8 II.5 Modelo de Contrato 8 II.6 Información Adicional.- 8 II.7 Aceptación del Servicio.- 8 III. Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento de Licitación Pública.- 8 III.1 Aspectos Generales.- 8 III.2 Visita a las Instalaciones y Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- 9 III.2.1 Visita a las Instalaciones.- 9 III.2.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- 10 III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.- 11 III.4 Acto de Fallo.- 12 III.5 Notificación de las Actas de la Licitación.- 13 III.6. Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- 13 III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- 13 III.6.2 Efectividad de la Garantía relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.- 13 III.7 Vigencia del Contrato.- 13 III.8 Firma del Contrato. 13 III.9 Incremento al Contrato.- 14 III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.- 14 III.11 Forma de Pago.- 15 III.12 Penas Convencionales y Deductivas.- 15 III.12.1 Penas Convencionales 15 Página 1 de 80
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Instituto Nacional de Estadística y Geografía.CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Í n d i c e
I. Datos Generales.- 3II. Objeto y Alcance de la Licitación Pública.- 3II.1 Descripción de los Servicios.- 3II.1.1 Descripción Genérica.- 3II.1.2 Especificación del servicio.- 4II.1.3 Indumentaria e Identificación.- 4II.1.4 Maquinaria y Equipo para la Prestación del Servicio.-5II.1.4.1 Maquinaria para la Prestación del Servicio.- 5II.1.4.2 Equipo para la prestación del servicio.- 5II.1.5 Materiales para la Prestación del Servicio.- 5II.1.6 Suministro de materiales.- 5II.1.7 Personal con el que se Proporcionará el Servicio.- 6II.1.8 Acciones que Debe Abstenerse de Realizar el Personal del Proveedor.- 6II.1.9 Protección a la Salud y al Medio Ambiente.- 6II.1.10 Propuesta de Trabajo.- 7II.1.11 Prohibición de Uso de Bienes Propiedad de la Convocante o Bajo su Resguardo.- 7II.1.12 Servicio en Áreas Restringidas.- 7II.1.13 Conducta del Personal del Proveedor.- 7II.1.14 Responsabilidad por Daño a Bienes Propiedad del Instituto.- 7II.1.15 Cambios de Domicilio de Inmuebles para Prestar el Servicio.-7II.1.16 Infraestructura del Proveedor.- 8II.2 Normas.- 8II.3 Servicios a Contratar y Modalidad de Contratación.- 8II.4 La Adjudicación del Contrato se Llevará a Cabo por Partida o Partidas Completas.- 8II.5 Modelo de Contrato 8II.6 Información Adicional.- 8II.7 Aceptación del Servicio.- 8III. Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento de Licitación Pública.- 8III.1 Aspectos Generales.- 8III.2 Visita a las Instalaciones y Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- 9III.2.1 Visita a las Instalaciones.- 9III.2.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- 10III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.- 11III.4 Acto de Fallo.- 12III.5 Notificación de las Actas de la Licitación.- 13III.6. Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- 13III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- 13III.6.2 Efectividad de la Garantía relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.- 13III.7 Vigencia del Contrato.- 13III.8 Firma del Contrato. 13III.9 Incremento al Contrato.- 14III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.- 14III.11 Forma de Pago.- 15III.12 Penas Convencionales y Deductivas.- 15III.12.1 Penas Convencionales 15III.12.2 Deductivas.- 15III.13 Responsabilidad Laboral. 16IV. Requisitos que Deberán Cumplir Quienes Deseen Participar: 16IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación.- 16Documentación de la Proposición Técnico-económica.- 16Oferta Técnica.- 16IV.2 Experiencia del Supervisor.- 16IV.3 Nivel de Estudio del supervisor.- 16IV.4 Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio.- 16IV.5.- Capacidad Económica.- 17IV.6 Infraestructura.- 17IV.6.1 Maquinaria.- 17IV.7 Experiencia.- 17
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IV.8 Especialidad 17IV.9 Propuesta de Trabajo.- 17IV.10 Conformidad de No Aceptación del Servicio.- 17IV.11 Manifestación de Cumplimiento de Normas.- 18IV.12 Cumplimiento de contratos.- 18Documentación Económica.- 18IV.13 Oferta Económica.- 18V. Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las proposiciones y se adjudicará el Contrato respectivo; 18V.1 Evaluación de la(s) Proposición (es) y Adjudicación del Contrato 18V.1.2. Procedimiento de evaluación por puntos y porcentajes para la adjudicación del Contrato.- 18V.1.3 Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato.- 23V.2 Requisitos que No Afectan la Solvencia de la Proposición.- 23V.3 Descalificación de Licitantes.- 23V.4 Declaración de Licitación Desierta.- 24V.5 Suspensión o Cancelación de la Licitación.- 24V.5.1 Suspensión de la Licitación.- 24V.5.2 Cancelación de la Licitación.- 24VI. Documentos y Datos que Deben Presentar los Licitantes.- 24VI.1 Acreditación y Representación.- 25VI.2 Presentación de Identificación.- 25VI.3 Manifestación relativa a los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley.- 25VI.4 Carta de Declaración de Integridad.- 26VI.5 Manifestación de contar con carácter de MIPYMES.- 26VI.6 Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado.- 26VI.7 Convenio de Presentación de Proposiciones Conjuntas.- 26VI.8 Declaración de Producción de Bienes con Innovación Tecnológica.- 26VII. Obligaciones Fiscales. 26VIII. Presentación de Proposiciones.- 27VIII.1 Presentación de Proposiciones.- 27VIII.1.1 Procedimiento en Formato Impreso.- 27VIII.1.2 Procedimiento por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.- 27VIII.2 Aspectos Económicos.- 28VIII.3 Elaboración y Entrega de Proposiciones Técnico-económicas.- 28VIII.3.1 Proposiciones por Escrito.- 28VIII.3.2 Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.- 28IX. Inconformidades.- 29“Ubicación de los inmuebles, número de elementos y horarios del servicio de limpieza Integral” 30“Relación de Maquinaria para la Prestación de los Servicios” 32“Relación de Equipo para la prestación del servicio” 33“Equipo de Seguridad Necesario” 33“Relación De Materiales Mínimo Mensual Para La Prestación De Los Servicios” 34“Especificaciones Para Actividades De Aseo” 36"Infraestructura" 41“Guía Para La Ejecución y Supervisión De Los Servicios De Limpieza” 42“Bitácora diaria de actividades de limpieza” 47“Verificación De Cumplimiento Ambientales Por Parte Del Personal De Limpieza” 48“Lineamientos de Conducta, Orden y Respeto” 49"Formato de Acreditación y Representación" 50“Formato escrito de Manifestación de no encontrarse en los Supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley” 51“Carta de Declaración de Integridad” 52“Formato que deberán presentar los Licitantes que participen en los procedimientos de contratación para manifestar su carácter de micro, pequeña o mediana empresa”. 53“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Física). 54“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Moral). 55“Cédula de Ofertas Económicas” 56“Modelo de Contrato de Servicios” 57“Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)”68“Formato Carta Poder Simple” 71“Formato de Entrega-Recepción” 72“Escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones”73"Documentación Administrativa y Proposición Técnico-económica”. 74“Formato de Manifestación de Ser de Nacionalidad Mexicana”76“Encuesta de Transparencia” 77“Compromiso con la transparencia”79
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Instituto Nacional de Estadística y Geografía.CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
I. Datos Generales.-
El Instituto Nacional de Estadística y Geografía, organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, a través de la Dirección Regional Noroeste, sito en Paseo Río Sonora y Comonfort, Edificio México, Cuarto Piso, Código Postal 83280, en la ciudad de Hermosillo, Sonora, con número de teléfono 01 (662) 1 08 23 00 extensiones 2311, 2315 y 2321 y fax número 01 (662) 1 08 23 13, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 26, fracción I, 26, Bis fracción III, 27, 28, fracción I, y 29 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (ley) y 39 de su Reglamento, así como en las demás disposiciones legales y administrativas aplicables vigentes en la materia, llevará a cabo el proceso de Licitación Pública Nacional Mixta Número 70100012-003-10 para la contratación del Servicio de Limpieza Integral de Oficinas de la convocante en las ciudades de Hermosillo, Sonora; Culiacán, Sinaloa; Mexicali y Tijuana, Baja California y La paz, Baja California Sur, conforme a las presentes bases de la Convocatoria a la Licitación.
El Contrato que resulte de la presente Convocatoria, abarcará el ejercicio fiscal 2011.
De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción IV de la Ley, las proposiciones y anexos técnicos, deberán presentarse en idioma español.
Para cubrir las erogaciones derivadas de la presente Convocatoria, la Convocante tiene previsto en el Proyecto Presupuesto de Egresos de la Federación los recursos necesarios para el Ejercicio Fiscal 2011.
Los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán contar con el certificado digital que como medio de identificación electrónica les sea otorgado por la Secretaría de la Función Pública, y que utilizarán en sustitución de la firma autógrafa para enviar su proposición.
Se hace del conocimiento de los Licitantes los Lineamientos emitidos por la Convención para combatir el cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, incluidos en esta Convocatoria como Anexo “14” “Nota Informativa para Participantes de Países Miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico” y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales.
II. Objeto y Alcance de la Licitación Pública.-
II.1 Descripción de los Servicios.-
II.1.1 Descripción Genérica.-
Proporcionar servicio de limpieza Integral de Inmuebles, mediante métodos, procedimientos y rutinas de aseo que permitan mantener limpios y aseados los espacios de: oficinas, áreas de eventos, áreas comunes, vestíbulos, elevadores, archivos, sanitarios, bodegas, estacionamientos, áreas exteriores y banquetas, entre otros, incluyendo los muebles que se encuentren dentro de las instalaciones de la convocante.
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Partidas: Descripción:
1, 2, 3, 4, 5 Servicio de limpieza integral de oficinas en los inmuebles de la Convocante indicados en el Anexo “1”.
II.1.2 Especificación del servicio.-
Los servicios objeto de la presente Licitación se realizarán en los inmuebles de la Convocante cuya ubicación se señala en el Anexo “1”, con al menos la plantilla solicitada en dicho anexo y se llevarán a cabo conforme a lo siguiente:
Deberá efectuarse todos los días durante la vigencia del contrato, excepto los domingos y días de descanso obligatorios conforme a la Ley Federal del Trabajo, en los horarios y con el número de elementos indicados en el Anexo “1”, para realizar las actividades mínimas establecidas en el Anexo “4”.
Así mismo, la Convocante podrá solicitar al Proveedor el cambio de ubicación del personal cuando lo considere conveniente dentro de los inmuebles de la Convocante en la misma ciudad, para atender alguna contingencia o un evento, las anteriores actividades serán sin costo adicional para el Instituto. Estos cambios pueden ser de manera temporal o definitiva.
El proveedor deberá presentar bimestralmente a la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales, la Subdirección de Administración Estatal, según corresponda, copia de los comprobantes de alta y de pago efectuados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de todos los elementos que utilice en la prestación de los servicios dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que el proveedor está obligado a realizar dicho pago.
La Convocante controlará el acceso a sus instalaciones a través de sistemas manuales ó automatizados, los cuales deberán ser utilizados por el proveedor para el ingreso de su personal; el mecanismo de control de ingreso y salida podrá ser modificado a instancia de la convocante. La falta de registro de dicho personal se tomará como inasistencia.El proveedor a la firma del contrato, deberá acordar con la convocante, el procedimiento para el registro y control de asistencia de su personal.
El proveedor, a más tardar el día hábil siguiente a que su personal cause baja deberá notificarlo a la convocante.
En caso de incapacidades autorizadas por el I.M.S.S. inasistencias, o si el Proveedor decide otorgarle descansos, permisos o vacaciones a su personal, deberá sustituirlo de inmediato, de tal forma, que siempre se cuente en las instalaciones de la Convocante con el total de la plantilla requerida, cumpliendo en todo momento con los requisitos señalados en la presente Base y en la Base II.1.7.
II.1.3 Indumentaria e Identificación.-
El servicio deberá efectuarse, con personal que porte uniforme limpio, el cual deberá portar durante su estancia en las instalaciones de la Convocante, además portará de manera visible un porta-credencial con broche tipo caimán con la identificación que los acredite como empleados del Proveedor, que incluya logotipo y/o nombre de la empresa, fotografía reciente, nombre y firma del portador y del responsable del Proveedor, misma que será autorizada por la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales o la Subdirección de Administración Estatal, de la Convocante según corresponda. En caso contrario se podrá retirar del servicio al elemento y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
El uniforme deberá ser proporcionado por y con cargo al Proveedor, quien deberá reponerlo
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cada vez que sea necesario por desgaste, extravío o daño, a solicitud de la Convocante. Dicho uniforme constará de bata o casaca con logotipo y/o nombre de la empresa estampado y pantalón. El uniforme para el personal que realice actividades de supervisión será de color diferente al del resto del personal. El Proveedor al momento de la entrega de los uniformes a su personal deberá verificar que la talla sea la adecuada para su portador. Para mayor seguridad, el personal de limpieza deberá utilizar zapato cerrado, de piso, adecuado para las actividades que le sean asignadas de las referidas en el Anexo “4”.
II.1.4 Maquinaria y Equipo para la Prestación del Servicio.-
II.1.4.1 Maquinaria para la Prestación del Servicio.-
La maquinaria y equipo necesarios para la prestación de los servicios, serán proporcionados por el proveedor al inicio del contrato de acuerdo con lo señalado en el Anexo “2”, debiendo mantenerlos en adecuadas condiciones de funcionamiento, para lo cual la convocante podrá realizar las inspecciones que considere convenientes, por lo que el proveedor deberá reponerlos cuando existan faltantes, no se encuentren en condiciones de operación o estén fuera de funcionamiento, dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha en que la convocante realice el reporte.
II.1.4.2 Equipo para la prestación del servicio.-
El Licitante deberá considerar en su propuesta de trabajo al menos el equipo que se indica en el Anexo “2 Bis”, el cual será proporcionado por el Proveedor conforme a las cantidades que oferte, debiendo mantenerlo en adecuadas condiciones de funcionamiento, para lo cual la Convocante podrá realizar las inspecciones que considere convenientes.
II.1.5 Materiales para la Prestación del Servicio.-
Los materiales necesarios para la prestación del servicio de acuerdo con el Anexo “3” serán proporcionados por el Proveedor y deberán ser de alguna de las marcas que establece la Convocante. En el caso de los materiales en los que no se establece marca, el Proveedor deberá determinar la marca a suministrar, debiendo ser de la mejor calidad disponible en el mercado.
Para ambos casos, el proveedor deberá indicar en su propuesta técnica las marcas de los productos que proporcionará.
El proveedor durante la prestación de los servicios, utilizará productos biodegradables o de menor impacto ambiental. En caso de utilizar productos o líquidos a granel, éstos deberán estar envasados sin diluir su concentración original y en recipientes adecuados a las características del mismo, etiquetados con indicaciones del fabricante sobre su uso y precauciones. El proveedor entregará las fichas técnicas (hojas de seguridad) de los productos al momento de la primera entrega o por si alguna razón cambia la marca del producto.
II.1.6 Suministro de materiales.-
Los materiales necesarios para la prestación del servicio propuestos por el licitante serán suministrados por este; en caso de que la cantidad de materiales propuestos sea insuficiente durante la prestación del servicio, está obligado a proporcionar el que sea necesario, sin costo para la Convocante y dentro del plazo necesario de la realización del servicio requerido.
En caso de que la cantidad de materiales sea insuficiente durante la prestación del servicio, está obligado a proporcionar el que sea necesario, sin costo para la convocante y dentro del plazo necesario de la realización del servicio requerido.
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En caso de que por falta de materiales, maquinaria, equipo, personal y/o cualquier otra causa imputable al Proveedor, las actividades programadas de conformidad al Anexo “4” no se lleven a cabo o se realicen de manera deficiente, la Convocante dejará constancia en las bitácoras de supervisión del servicio, aplicando la pena o deductiva señaladas en las bases III.12.1 y III.12.2, según corresponda.
II.1.7 Personal con el que se Proporcionará el Servicio.-
Del personal operativo (afanador) el Proveedor nombrará un supervisor por cada partida, el cual deberá tener como mínimo un año de experiencia en la coordinación y manejo del personal para tareas de limpieza similares a los requeridos por la Convocante, así como una escolaridad mínima de secundaria y edad mínima de 21 años, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar el cumplimiento de las obligaciones operativas del contrato con el personal designado para tal efecto por la Convocante, mismos que contarán con facultades para actuar a nombre del Proveedor, respecto a todo asunto relacionado con la operación del servicio.
El personal operativo (afanador) deberá tener escolaridad mínima de primaria y edad mínima de 18 años y máximo 58 años de edad; presentando en ambos casos, certificado escolar que avale el nivel de estudios, así como copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector en la Subdirección de Servicios Generales de la Convocante; el Proveedor deberá dar cumplimiento a esta base al inicio de la vigencia del contrato y en cada nuevo ingreso de personal; en caso de que no presente esta documentación en tiempo y forma, su personal no podrá ingresar a las instalaciones de la Convocante y ésta podrá retirar al elemento del servicio y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
El personal designado por el Proveedor para desempeñar estos cargos podrá ser sustituido durante la vigencia del contrato por otro que cubra el mismo perfil o superior al solicitado por la Convocante.
El proveedor asignará a una persona encargada de suministrar permanentemente al personal del servicio de limpieza los materiales, maquinaria y equipo necesario para la prestación del servicio.
El personal designado por el proveedor para prestar los servicios, será el encargado de colocar en los baños el material higiénico; recolectar, separar, concentrar y cargar los desechos (basura) para su desalojo de acuerdo con la normatividad vigente y las indicaciones de la convocante, además deberá reportar a la convocante cualquier desperfecto o descompostura de las instalaciones sanitarias en los baños para su mantenimiento y conservación; así como realizar el acomodo, con la debida higiene, de garrafones en los enfriadores-calentadores de agua y recolectar los vacíos y concentrarlos en los espacios que la convocante le indique para su resurtido; los garrafones que lleguen a extraviarse o romperse, por causas imputables al personal del proveedor, deberán ser repuestos de acuerdo a los costos determinados por el proveedor que suministre el agua en garrafón. En caso contrario se deducirán de los saldos pendientes de liquidar.
Así mismo, elementos de limpieza del proveedor realizarán recorridos en las áreas de la convocante para recolectar y concentrar los desechos de papel y cartón sujetos a procesos de reciclaje, ubicándolos en el lugar que previamente se le indique.
II.1.8 Acciones que Debe Abstenerse de Realizar el Personal del Proveedor.-
El personal asignado a los servicios de limpieza integral no deberá prestar los servicios en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán intervenir en pleitos o trifulcas o portar armas dentro del perímetro de las instalaciones de la Convocante, en caso contrario el supervisor del Proveedor conjuntamente con la Convocante, elaborarán constancia de los hechos para proceder, en su caso, y a solicitud de la Convocante, a la sustitución de dicho elemento.
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II.1.9 Protección a la Salud y al Medio Ambiente.-
Los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse cuidando de no dañar la salud de los usuarios y atendiendo a la preservación y restauración del equilibrio ecológico y protección al medio ambiente, evitando la contaminación y el agotamiento de los recursos naturales.
El proveedor se compromete a que en el desarrollo de las actividades de los servicios de limpieza, su personal se apegue a los procedimientos de gestión ambiental que le indique la convocante.
II.1.10 Propuesta de Trabajo.-
La prestación de los servicios, deberá apegarse a su propuesta de trabajo, la cual contendrá como mínimo, las especificaciones señaladas en la base II.1 y a lo establecido en los Anexos “1, 2, 2 Bis 3, 4 y 6”.
II.1.11 Prohibición de Uso de Bienes Propiedad de la Convocante o Bajo su Resguardo.-
Al personal del Proveedor le queda prohibida la utilización de equipos de oficina, eléctricos, electrónicos y cualquier otros (computadoras, teléfonos oficiales, etc.), propiedad de la Convocante o que se encuentren bajo su resguardo dentro de sus instalaciones. El Proveedor es responsable de que su personal, durante la prestación del servicio cumpla con lo establecido en esta base.
II.1.12 Servicio en Áreas Restringidas.-
En los inmuebles donde existan áreas que la convocante determine como restringidas, los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse con personal de bajo registro en inasistencias y con la supervisión del personal designado por la convocante.
II.1.13 Conducta del Personal del Proveedor.-
El Proveedor se responsabiliza de que su personal se presente a desempeñar sus labores de manera puntual y guarde la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo, para que durante su permanencia dentro de las instalaciones de la convocante mantenga el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con los servidores públicos de la misma y sus compañeros de trabajo. En caso de que el personal incurra en cualquiera de los supuestos anteriores el proveedor deberá realizar la sustitución correspondiente a solicitud de la convocante.
II.1.14 Responsabilidad por Daño a Bienes Propiedad del Instituto.-
El Proveedor se obliga a responder por los daños parciales o totales que su personal cause a los bienes propiedad de la Convocante o de los servidores públicos, para lo cual el Proveedor contará con un plazo de 15 (quince) días naturales contados a partir de la fecha de notificación del hecho que por escrito le haga la Convocante, para en caso de resultar responsable, efectúe la reparación, reposición o en su caso el pago total de los bienes a valor de reposición, entendiéndose como la cantidad suficiente para adquirir un bien de características iguales o superiores, a satisfacción de la Convocante, de no cubrir los daños, su costo se deducirá administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese la Convocante con el Proveedor. El descuento se aplicará al pago programado siguiente después de vencido el plazo señalado.
II.1.15 Cambios de Domicilio de Inmuebles para Prestar el Servicio.-
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La Convocante podrá cambiar de domicilio de los inmuebles en la misma ciudad, en cuyo caso el proveedor se obliga a prestar el servicio en el nuevo domicilio. Lo anterior será notificado al Proveedor por escrito con 3 (tres) días hábiles de anticipación.
II.1.16 Infraestructura del Proveedor.-
El Licitante deberá contar con una oficina en la zona urbana de las ciudades de Hermosillo, Sonora; Culiacán, Sinaloa; Mexicali y Tijuana, Baja California y La Paz, Baja California Sur; conforme a la partida para la que participe el Licitante, con línea telefónica directa, celular y/o Nextel, no localizador, ni línea virtual, la cual deberá contar como mínimo, con escritorio, sillas, archivero, computadora, impresora y personal para atender administrativamente a la Convocante con un horario de atención de 07:00 a 20:00 horas de lunes a viernes y sábados de 7:00 a 14:30 hrs.
II.2 Normas.-
De conformidad con los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y 31 del Reglamento de la Ley, los servicios que oferte el Licitante deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de éstas, con las Normas Internacionales aplicables.
II.3 Servicios a Contratar y Modalidad de Contratación.-
De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción XVI de la Ley, se establece que el Contrato a celebrar entre la Convocante y el Licitante a quien se le adjudique, será por los servicios determinados en los anexos técnicos, conforme al modelo que se incluye en la presente Convocatoria como Anexo “13”.
II.4 La Adjudicación del Contrato se Llevará a Cabo por Partida o Partidas Completas.-
II.5 Modelo de Contrato
El modelo de Contrato es el que se establece en el Anexo “13”
II.6 Información Adicional.-
El Licitante podrá incluir la información que considere pertinente para facilitar la evaluación de sus proposiciones.
Dicha información deberá ser relacionada y explícitamente calificada como adicional en las proposiciones presentadas y no estará sujeta a evaluación.
II.7 Aceptación del Servicio.-
Tendrá una duración máxima de 3 (tres) días hábiles a partir de la presentación de la factura y consistirá en la verificación de las especificaciones técnicas del servicio proporcionado que correspondan a las solicitadas y ofertadas.
Cuando el servicio proporcionado no cumpla con las características técnicas solicitadas y ofertadas, se tendrá como servicio no prestado y en su caso se aplicará la pena o deductiva correspondiente.
La Convocante emitirá a través de la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales o en su caso la Subdirección Estatal de Administración el documento de aceptación correspondiente, para la liberación del pago.
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III. Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento de Licitación Pública.-
III.1 Aspectos Generales.-
Los diversos actos de esta Licitación serán públicos y se efectuarán en Sala de Videoconferencias, de la Dirección Regional Noroeste, sita en Paseo Río Sonora y Comonfort, Edificio, Cuarto Piso, Puerta 4, Código Postal 83280, en la Ciudad de Hermosillo, Sonora, iniciándose puntualmente en las fechas y horas indicadas, por lo que no se permitirá el acceso a ningún Licitante ni observador que lleguen después de los horarios establecidos.
La publicación de la Convocatoria a la Licitación se realizará a través de CompraNet: http://www.CompraNet.gob.mx y su obtención será gratuita, además la Convocante pone a disposición de los Licitantes el texto de la misma, contando para ello con un ejemplar impreso exclusivamente para consulta en el domicilio que se indica en el primer párrafo de esta Base.
Únicamente podrán participar las personas físicas y/o morales y, en su caso, las reunidas que nombren un representante conforme al artículo 34 de la Ley, que de conformidad con lo establecido en los artículos 33 Bis y 29 fracción VI de dicho ordenamiento, cumplan con la entrega de los escritos correspondientes.
Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento.
En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública, tal como lo establece el Artículo 34 de la Ley.
Así mismo, se deberá presentar el Convenio en el que se establezcan con precisión los requisitos mínimos señalados en el artículo 44, fracción II del Reglamento de la Ley.
Únicamente podrán participar los licitantes de nacionalidad mexicana.
Los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, no estarán limitados en ningún caso para que asistan a los diferentes actos derivados de la Licitación.
No podrán participar dentro del procedimiento de contratación, aquellas personas físicas, morales o las reunidas conforme al artículo 34 de la Ley que se encuentren en cualquiera de los supuestos establecidos en el artículo 50 de dicha Ley o inhabilitados, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 60 del mismo ordenamiento, así como las inhabilitadas por la Contraloría Interna del INEGI.
Las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no gubernamentales pueden asistir a los actos de la presente Licitación, así como cualquier persona física que manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de que en ambos casos éstos deberán registrar su asistencia puntualmente y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los eventos.
El servidor público designado por la Convocante para presidir los diversos Actos, será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización de los mismos.
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III.2 Visita a las Instalaciones y Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.-
III.2.1 Visita a las Instalaciones.-
El día 25 de noviembre del 2010 se efectuará un recorrido por los inmuebles en los que se prestarán los servicios objeto de la presente licitación, para lo cual los interesados deberán presentarse en las instalaciones de la convocante, en las siguientes ubicaciones y horarios:
Número de partida Ubicación de los Inmuebles Horario de
recorrido
1 Hermosillo, Sonora.
Paseo Río Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Edificio México, cuarto piso, Hermosillo, Sonora.
10:00 horas
Paseo Río Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Modulo México, planta baja, Hermosillo, Sonora
11:00 horas
Carretera a Bahía de Kino km. 0.5 esq. con calle Severiano Talamante, col. El Llano, Hermosillo, Sonora
12:00 horas
Calle Veracruz número 235 esq. con calle Reforma, col. San Benito, Hermosillo, Sonora.
13:00 horas
Privada Miguel Alemán número 18, entre calles Reforma y Guadalupe Victoria, col. San Benito, Hermosillo, Sonora.
13:30 horas
Privada Miguel Alemán número 16, entre calles Reforma y Guadalupe Victoria, col. San Benito, Hermosillo, Sonora.
14:00 horas
2Culiacán, Sinaloa.
Avenida Insurgentes sur número 1221, Torre Las Américas, planta baja y primer piso, colonia Centro, Culiacán, Sinaloa.
10:00 horas
Calle Lago Ontario número 3134, fraccionamiento Lomas del Boulevard, Culiacán, Sinaloa.
11:00 horas
Avenida Insurgentes número 1205-A, colonia Centro Sinaloa, Culiacán, Sinaloa.
12:00 horas
3Mexicali, B. C.
Calle Calafia número 462, Centro Cívico y Comercial, Mexicali, Baja California.
10:00 horas
4Tijuana, B.C.
Avenida Vía Rápida Oriente número 9306 esq. con Juan Ruíz de Alarcón, Zona Urbana Río Tijuana, Tijuana, Baja California
10:00 horas
5La Paz, B.C.S.
Calle Ignacio Altamirano número 2790, primer y segundo nivel, Edificio Central entre calles Cinco de Febrero y Antonio Navarro, Plaza Cuatro Molinos, colonia Centro, La Paz, Baja California Sur.
10:00 horas
Calle Ignacio Altamirano número 2790, locales, Edificio lateral entre calles Cinco de Febrero y Antonio Navarro, Plaza Cuatro Molinos, colonia Centro, La Paz, Baja California Sur
11:00 horas
Calle Nayarit número 1053, entre Marcelo Rubio y Lic. Verdad, colonia Pueblo Nuevo, La Paz Baja California Sur.
12:00 horas
III.2.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.-
Tendrá verificativo el día 26 de noviembre de 2010 a las 10:00 horas en la Sala de Videoconferencias, de la Dirección Regional Noroeste, sita en el domicilio señalado en la base III.1, en caso necesario la Convocante al concluir la primera junta podrá señalar la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas.
Las personas que pretendan intervenir en este acto, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la Licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, conforme a lo señalado en el Anexo “17” de la presente Convocatoria.
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Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley o al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la mencionada junta.
Si el escrito señalado en este artículo no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, solo en calidad de observador en términos del penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la presente convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados podrán ser desechadas por la Convocante.
Las solicitudes de aclaración podrán enviarse a través del Sistema CompraNet, o entregarlas personalmente por escrito a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales, sito en Paseo Río Sonora y Comonfort, Edificio Cuarto Piso, Código Postal 83280, en la Ciudad de Hermosillo, Sonora. Las solicitudes de aclaración deberán acompañarse de una versión electrónica de las mismas en formato Word.
En el caso de los licitantes que presenten su solicitud de aclaraciones personalmente, la versión electrónica podrá ser enviada a la convocante mediante correo electrónico a las direcciones: luzdelcarmen.lopez @inegi.org.mx y [email protected].
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas, las cuales también deberán ser entregadas por los licitantes, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 33 Bis de la Ley, a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la ulterior junta de aclaraciones.
La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el sello de recepción del Área Contratante y, tratándose de las solicitudes que se hagan llegar a la convocante a través del sistema CompraNet, la hora que registre este sistema al momento de su recepción.
En el caso de los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, podrán presentar sus solicitudes de aclaración a las bases de la Convocatoria a la Licitación, utilizando el programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione o autorice, anexando el escrito que se señala en el segundo párrafo de esta Base.
Cualquier aclaración o modificación a las presentes bases de Convocatoria a la Licitación será notificada por escrito a los Licitantes dentro de la propia junta de aclaraciones, así como a través del sistema CompraNet en los términos previstos por el artículo 33 de la Ley, las cuales deberán ser consideradas como parte integrante de las mismas y en la elaboración de su proposición.
La asistencia a esta(s) junta(s) es optativa. La inasistencia de los Licitantes será de su estricta responsabilidad.
III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.-
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Este acto tendrá verificativo el 03 de diciembre de 2010 a las 13:00 horas en el domicilio señalado en la base III.1, y se desarrollará conforme a lo establecido en el artículo 35 de la Ley, llevándose a cabo conforme a lo siguiente:
Las Proposiciones podrán enviarse a través del sistema CompraNet, o bien, entregarlas personalmente al inicio del acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Se recibirán en primer término las proposiciones por escrito (técnica y económica) en un sobre cerrado y posteriormente se descargarán las proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica; acto seguido se procederá a la apertura de las recibidas en forma escrita y posteriormente con las electrónicas, y se dará lectura del importe del precio unitario de cada una de las partidas, o bien, se anexará copia de la propuesta económica de los licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada proposición.
En este Acto, la Convocante revisará cuantitativamente la documentación que integra las proposiciones de los Licitantes, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido, haciéndose constar en el formato de Entrega Recepción, la entregada y, en su caso, los faltantes conforme a los requisitos solicitados por la Convocante.
De entre los Licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que designe la Convocante, rubricarán los documentos señalados en las Bases IV.9 y IV.13.
Los Licitantes sólo podrán presentar una proposición y una vez iniciado el presente acto no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación pública hasta su conclusión.
Las presentes condiciones de la Convocatoria a la Licitación y en las proposiciones presentadas por los Licitantes no podrán ser negociadas.
En el supuesto de que durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se suspenderá, reanudándose a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción. La Secretaría de la Función Pública podrá verificar, a petición de la Convocante, en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las proposiciones que obren en su poder.
En el caso de que los archivos electrónicos contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del Licitante, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por la Convocante.
El licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del Sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica, misma que formara parte de su proposición.
III.4 Acto de Fallo.-
La fecha, hora y lugar en que tendrá verificativo el acto de Fallo se informará a los Licitantes en el acta correspondiente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnico-económicas, de acuerdo a lo que se señala en el artículo 35, fracción III de la Ley.
La Convocante dará a conocer el Fallo de la Licitación en junta pública a la que libremente podrán asistir los Licitantes que hubieran presentado proposición, de la cual se levantará el acta respectiva, debiendo contener, en lo aplicable, lo establecido en el artículo 37 de la Ley, misma
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que será firmada por los Licitantes y servidores públicos presentes, a quienes se les entregará copia y, en su caso, de los anexos correspondientes.
El contenido del Fallo se difundirá también a través de CompraNet el mismo día en que se emita. A los Licitantes que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el acta del Fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
Con la notificación del Fallo por el que se adjudica el Contrato las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmar el Contrato en la fecha y términos señalados en el Fallo.
III.5 Notificación de las Actas de la Licitación.-
Las actas de las Juntas de Aclaraciones, de los Actos de Presentación y Apertura de Proposiciones y Fallo, serán firmadas por los Licitantes que hubieran asistido a los mismos, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente o un aviso, en un lugar visible al que tenga acceso el público, en el pizarrón que se ubica en la Dirección de Administración de la Convocante, sita en Paseo Río Sonora y Comonfort, Edificio México, Cuarto Piso, Código Postal 83280, en la ciudad de Hermosillo, Sonora, por un término de 5 (cinco) días hábiles, el servidor público que presida el acto, dejará constancia en el expediente de la Licitación, de la fecha, hora y lugar en que se hayan fijado las actas o el aviso de referencia.
Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los Licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
III.6. Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.-
III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.-
Deberá constituirse por el Proveedor en moneda nacional mediante fianza expedida por una institución legalmente autorizada, en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, o mediante Cheque certificado a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, por un valor equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato antes de impuesto; la cual deberá ser entregada a más tardar dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la suscripción del Contrato.
En caso de modificaciones al Contrato por las cuales se incremente el monto, plazo o vigencia del mismo, el Proveedor deberá entregar la modificación respectiva de la garantía por un importe del 10% (diez por ciento) del monto del incremento antes de impuesto, para lo cual se elaborará el Convenio modificatorio correspondiente.
Una vez cumplidas las obligaciones del “Proveedor” a satisfacción de la “Convocante”, el Titular del Área Responsable procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de las garantías de cumplimiento del Contrato.
III.6.2 Efectividad de la Garantía relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.-
Esta garantía será divisible y se hará efectiva, cuando el Proveedor incumpla en cualquiera de sus obligaciones establecidas en el Contrato; la aplicación de la garantía será proporcional al monto de su incumplimiento.
III.7 Vigencia del Contrato.-
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La vigencia del Contrato será del 01 de enero de 2011 al 31 de diciembre de 2011.
III.8 Firma del Contrato.
Con fundamento en los artículos 29, fracción III y 46 de la Ley y 84 de su Reglamento, el Proveedor o su Representante Legal, deberá presentarse a firmar el Contrato proporcionado por la Convocante, el día 29 de diciembre de 2010 a las 10:00 horas, en el domicilio: en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Convocante, sito en Paseo Río Sonora y Comonfort, Edificio México, Cuarto Piso, Código Postal 83280, en la Ciudad de Hermosillo, Sonora.
Cuando la proposición conjunta presentada conforme lo establecido en el artículo 34 de la Ley resulte adjudicada con un Contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del Contrato, como responsables solidarios o mancomunados según se establezca en el propio Contrato.
El Proveedor que injustificadamente y por causas imputables al mismo no formalice el Contrato adjudicado, será sancionado de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley.
Una vez adjudicado el Contrato, el Proveedor no podrá transferir a favor de cualquier otra persona, los derechos y obligaciones derivados del mismo, a excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar expresamente con el consentimiento de la Convocante, conforme lo establece el artículo 46 de la Ley.
El Proveedor que resulte adjudicado para la celebración del Contrato del servicio al que corresponde el presente procedimiento de contratación deberá acreditar su nacionalidad mexicana, tratándose de personas morales, mediante la copia certificada de la escritura pública correspondiente, en la que conste que se constituyó conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional; tratándose de personas físicas, mediante copia certificada del acta de nacimiento correspondiente o, en su caso, de la carta de naturalización respectiva expedida por la autoridad competente y la documentación con la que demuestre tener su domicilio legal en el territorio nacional.
III.9 Incremento al Contrato.-
Con fundamento en el artículo 52 de la Ley, la Convocante, dentro de su presupuesto aprobado y disponible y por razones fundadas y explícitas, podrá incrementar de común acuerdo con el Proveedor la cantidad de servicios solicitados originalmente, mediante modificaciones al Contrato vigente, siempre que tales modificaciones no rebasen en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del monto del Contrato o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en el mismo y que el precio de los servicios sea igual al pactado originalmente.
El servicio adicional solicitado deberá ser acordado entre el Proveedor y la Convocante, a través de la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Dirección Regional Noroeste.
III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.-
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 54 de la Ley y 98 de su Reglamento, la Convocante podrá rescindir administrativamente sin declaración judicial previa el Contrato, cuando el Proveedor incurra en incumplimiento de sus obligaciones.
De conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley, la Convocante podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando concurran razones de interés general, o bien
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cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados.
En caso de rescisión la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
III.11 Forma de Pago.-
El pago del servicio objeto de esta Licitación se efectuará en mensualidades vencidas a los 10 (diez) días hábiles siguientes a partir de la presentación del documento de aceptación de los servicios, así como la aprobación de la factura.
El importe de las penas y deductivas que en su caso se haya hecho acreedor el Proveedor, se descontará administrativamente del pago.
El pago del servicio objeto de esta Licitación, la Convocante lo realizará a través del Sistema de Pago Interbancario, depositando directamente el mismo a la cuenta bancaria del Proveedor.
A efecto de estar en condiciones de realizar el pago a través de este sistema, es necesario que el Proveedor, previo a la firma del Contrato, requisite el formato "Solicitud de pago a través del Sistema de Pago Interbancario" que le proporcionará la Convocante.
En caso de que el “Proveedor” modifique su número de cuenta o la institución citados anteriormente, dará aviso por escrito a la “Convocante” con cinco días naturales de anticipación a la fecha en que deba hacerse el depósito a su favor. Dicha modificación deberá ser notificada mediante escrito firmado en original por el “Proveedor”.
En caso de que el Proveedor proporcione incorrectamente el número de cuenta bancaria en el que se acrediten los pagos, las comisiones cobradas por el banco por estos movimientos bancarios, serán con cargo al Proveedor y se le descontarán del pago correspondiente.
El trámite de pago lo deberá realizar el Proveedor en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales de la Dirección de Administración o en la Subdirección de Administración de las Coordinaciones Estatales, según corresponda.
III.12 Penas Convencionales y Deductivas.-
III.12.1 Penas Convencionales
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley, cuando el Proveedor incumpla con las obligaciones derivadas del Contrato por causas imputables a él, se le aplicarán las siguientes penas:
a) En caso de que el Proveedor no inicie el servicio en la fecha estipulada en el Contrato, se le aplicará una pena del 1% (uno por ciento) sobre el monto total del contrato, antes de impuesto, por cada día de atraso.
b) En caso de que el personal del proveedor incurra en faltas, se aplicará una pena correspondiente al 10 % (diez por ciento) del monto total mensual de faltas.
III.12.2 Deductivas.-
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 53 Bis de la Ley, cuando el Proveedor incurra de forma parcial o deficiente en incumplimiento de sus obligaciones respecto a las partidas o conceptos que integran el Contrato por causas imputables a él, se le aplicaran las siguientes deductivas:
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a) Se considerará como falta que el personal no registre su entrada previo al minuto dieciséis después de la hora de inicio del turno correspondiente y se hará la deducción de la falta conforme al precio total cotizado diario por elemento.
b) En caso de que el personal del proveedor incurra en retardos, por cada 3 (tres) que se presenten durante el mes, se tomara como una falta, por lo que se le hará la deducción equivalente a una falta, conforme al precio total cotizado diario por elemento. Se considerará como retardo que el personal registre su entrada desde el minuto 1 (uno) y hasta el minuto 15 (quince) posteriores a la hora de inicio del turno correspondiente.
c) Para el caso de que el proveedor no cumpla con lo establecido en las Bases II.1.6 y II.1.10 en lo referente al Anexo “4”, se le aplicara una deductiva del 1/3000 (una tres milésima) del monto mensual del contrato, antes de impuestos, por cada tarea no realizada, siempre y cuando el incumplimiento no sea consecuencia de inasistencias.
El importe de las penas y deductivas se descontará administrativamente del saldo pendiente de pago que tuviese la Convocante con el Proveedor y no excederá del monto de la garantía de cumplimiento de la partida correspondiente.
Lo anterior con independencia de las acciones que le corresponda realizar a la Convocante.
III.13 Responsabilidad Laboral.
El Proveedor como patrón del personal que ocupe con motivo del Contrato, será el único responsable de las obligaciones patronales derivadas de las Disposiciones Legales y demás Ordenamientos en materia Civil, Penal, Fiscal, de Trabajo y de Seguridad Social. El Proveedor aceptará por lo mismo, en responder de todas las reclamaciones que su personal presente en contra del Instituto, a quien no se considerará patrón sustituto o solidario de los trabajadores del Proveedor, respondiendo ante tales obligaciones aún cuando sus trabajadores se desistan de la acción a su favor.
IV. Requisitos que Deberán Cumplir Quienes Deseen Participar:
Presentación obligatoria para evaluar la proposición y en consecuencia su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría su desechamiento.
IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación.-
Los Licitantes que opten por participar por medios remotos de comunicación electrónica, deberán incluir en su proposición, declaración en la que manifiesten que aceptan todas las condiciones de las bases de la Convocatoria.
Documentación de la Proposición Técnico-económica.-
Oferta Técnica.-
IV.2 Experiencia del Supervisor.-
El Licitante deberá presentar currículum del supervisor propuesto para cada partida, que demuestre la experiencia correspondiente de conformidad con lo solicitado en la Base II.1.7.
IV.3 Nivel de Estudio del supervisor.-
El Licitante deberá presentar los certificados o comprobantes correspondientes con que demuestre la escolaridad del personal propuesto de conformidad con lo solicitado en la Base II.1.7.
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IV.4 Dominio de Herramientas Relacionadas con el Servicio.-
Copia de las constancias de habilidades laborales en la coordinación y manejo de personal para, tareas de limpieza similares a las requeridos por la Convocante, de la instrucción que ha recibido el supervisor. En cualquier momento la Convocante podrá verificar la autenticidad de los documentos presentados
IV.5.- Capacidad Económica.-
El licitante deberá presentar, la última declaración fiscal anual y la última declaración fiscal provisional del Impuesto Sobre la Renta, presentadas ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, asi como los acuses de recepción correspondientes, mediante las cuales acredite que obtuvo ingresos equivalentes hasta por el 20% de su oferta económica.
IV.6 Infraestructura.-
Presentar Anexo “5” debidamente firmado, de que cuenta con local u oficina en la ciudad o zona urbana de la partida conforme con lo señalado en la base II.1.16, señalando nombre del representante que brindará el acceso y demás facilidades a sus instalaciones, para efectuar visitas de verificación.
El Licitante deberá indicar en el Anexo “5”, si el local u oficina para atender el servicio es propio o arrendado, anexando copia del recibo de pago de predial o copia del contrato de arrendamiento o del documento que acredite la posesión legal.
IV.6.1 Maquinaria.-
Presentar copia de la documentación que acredite la posesión legal de la maquinaria requerida en el Anexo “2” que propone el Licitante para la prestación del servicio, que contenga las características mínimas señaladas en dicho anexo y la fecha de adquisición legible.
IV.7 Experiencia.-
El Licitante deberá presentar el o los contratos u otro(s) documento(s) celebrado(s) con los que demuestren experiencia mínima de un año en la prestación de servicios de limpieza integral de oficinas, señalando razón social del contratante, teléfono, domicilio y nombre de las personas responsables de su administración.
El Licitante podrá acreditar hasta un máximo de 10 años de experiencia debiendo presentar como mínimo un contrato por cada año de experiencia que pretenda acreditar.
IV.8 Especialidad
El Licitante deberá presentar copia de los contratos con una antigüedad no mayor a 3 años, con los que demuestre que ha prestado servicios con características y condiciones similares al solicitado en la presente convocatoria, pudiendo ser los contratos presentados en el subrubro Experiencia; la Convocante evaluará la especialidad del Licitante, otorgando el máximo de puntos al (los) Licitante(s) que demuestren mayor número de contratos o documentos con los cuales el Licitante acredita que ha prestado servicios con al menos el 100% de la plantilla por partida solicitada en las presentes bases o superior.
IV.9 Propuesta de Trabajo.-
El Licitante deberá presentar su propuesta de trabajo firmada, la cual considerará la descripción de los servicios señalados en la Base II.1, para los inmuebles y con la plantilla señalados en el Anexo “1” así como las especificaciones mínimas establecidas en los Anexos “2” “2 Bis”, “3” “4” y “6”.
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IV.10 Conformidad de No Aceptación del Servicio.-
Así mismo, cada Licitante deberá presentar escrito en el que exprese su conformidad de que hasta en tanto la Convocante no emita el documento de aceptación del servicio conforme a lo señalado en la Base II.7, el mismo no se tendrá por aceptado.
IV.11 Manifestación de Cumplimiento de Normas.-
Presentar escrito en el que manifieste que cumple con las Normas señaladas en la Base II.2.
IV.12 Cumplimiento de contratos.-
Anexar copia simple de los documentos que hagan constar la cancelación de las garantías de cumplimiento (fianzas) o la manifestación expresa del contratante sobre el cumplimiento total o cualquier otro documento con el que se corrobore el cumplimiento de los contratos, pudiendo ser de los presentados en la bases IV.7 y IV.8; la Convocante otorgará el puntaje máximo al Licitante que acredite mayor número de contratos cumplidos, asignando puntajes proporcionalmente al resto de los licitantes de acuerdo con el número de contratos cumplidos.
Documentación Económica.-
IV.13 Oferta Económica.-
Cada Licitante presentará requisitada su Oferta Económica utilizando el formato que como Anexo “12” se integra a las presentes bases.
Los requisitos contenidos en esta base, de conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción XIII de la Ley, serán utilizados en la evaluación de Documentos Administrativos y Técnico-económicos, de acuerdo con lo establecido en la Base VIII.3, para comprobar que el Licitante cumple con lo requerido por la Convocante.
V. Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las proposiciones y se adjudicará el Contrato respectivo;
V.1 Evaluación de la(s) Proposición (es) y Adjudicación del Contrato
V.1.1 Criterios de Evaluación.-
De conformidad con los artículos 29, fracción XIII, 36 de la Ley, 51 y 52 de su Reglamento, el criterio que se aplicará para la evaluación de las proposiciones será por puntos y porcentajes.
Se evaluará exclusivamente al Licitante y las proposiciones que cumplan con el cien por ciento de los requisitos establecidos en las bases de la Convocatoria.
La Convocante como resultado de la evaluación de las proposiciones realizará el análisis de las mismas, el cual servirá como base para el Fallo, en el que se harán constar las razones para admitirlas o desecharlas.
V.1.2. Procedimiento de evaluación por puntos y porcentajes para la adjudicación del Contrato.-
La puntuación a obtener en la propuesta técnica para ser considerada solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación, en caso contrario, se desechará la misma por insolvente. La Convocante realizará en
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primer término la evaluación de las propuestas técnicas y posteriormente las propuestas económicas, de acuerdo con lo siguiente:
a) Evaluación Técnica.
1) Capacidad del Licitante. Se refiere a la valoración de los recursos humanos y de equipamiento del licitante para la prestación del servicio en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos por la Convocante. A este rubro se le otorgarán 24 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
Subrubro Puntos a otorgar Acreditación
Capacidad de los recursos humanos Cantidad máxima de puntos: 10
Experiencia del Supervisor
0.5
3
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar el documento señalado en la base IV.2.
Sí cuentan con experiencia de un año.
Sí cuentan con más de un año de experiencia.
Nivel de estudios del supervisor.
2
5
Para la acreditación de este subrubro el Licitante deberá presentar los documentos señalados en la base IV.3.
Si cuentan con la escolaridad solicitada.
Si cuentan con escolaridad superior a la solicitada.
Dominio de herramientas relacionadas con el servicio
Supervisor 0.5
2
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar los documentos señalado en la base IV.4.
Presenta una constancia por supervisor
Presenta más de una constancia por supervisorCapacidad de los recursos económicos y de equipamiento Cantidad máxima de puntos: 12
Capacidad económica
0.5
1
3
4
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar los documentos señalados en la base IV.5.
Acredita Menos del 10% del monto de su proposición económica
Acredita del 10 al 14% del monto de su proposición económica
Acredita del 15 al 19% del monto de su proposición económica
Acredita el 20% del monto de su proposición económicaInfraestructura
4
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar los documentos señalados en la base IV.6.
Si la oficina o establecimiento cuenta como mínimo con la totalidad del mobiliario y equipo de oficina solicitado.
Se verificarán estos señalamientos durante la visita de verificación que se realice en las instalaciones del Licitante.
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Subrubro Puntos a otorgar Acreditación
Maquinaria
1
2
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar los documentos señalados en la base IV.6.1.
Si cuenta con 1 aspiradora tipo industrial con una antigüedad mayor a 2 años
Si cuenta con 1 aspiradora tipo industrial con una antigüedad menor a 2 años.
0.5
2
Si cuenta con 1 pulidora de pisos con una antigüedad mayor a 2 años
Si cuenta con 1 pulidora de pisos con una antigüedad menor a 2 años.
Subrubro Puntos a otorgar Acreditación
Cantidad máxima de puntos: 1Participación de personas con discapacidad o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad (en su caso)
1
Proporcional
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar la documentación señalada en la base VI.6.
Licitante con mayor cantidad de plantilla acreditada con discapacidad.
Siguiente(s) licitante(s) con plantilla acreditada con discapacidad, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Pi = (PDi/PDmax) Pmax, donde:Pi = puntos del licitante iPDi = proporción de su plantilla con discapacidad acreditada del licitante i.PDmax = mayor proporción de su plantilla con discapacidad acreditada de entre los licitantes.Pmax = el puntaje máximo para este rubro (1).
Subrubro Puntos a otorgar Acreditación
Cantidad máxima de puntos: 1
Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio (en su caso).
1 El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la base VI.8
2) Experiencia y especialidad del Licitante. Se refiere a los contratos para la prestación de servicios de limpieza de oficinas que el licitante acredite haber realizado con anterioridad sin que exceda una experiencia superior a diez años. A este rubro se le otorgarán 18 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
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Subrubro(s) Puntos a otorgar
Acreditación
Experiencia:
9
Proporcional
Cantidad máxima de puntos del subrubro: 9
Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar la documentación solicitada en la base IV.7.
Licitante con mayor cantidad de años de experiencia acreditados.
Siguiente(s) licitante(s) con mayor número de años de experiencia acreditados en relación al anterior, se le otorgarán puntos de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:Pi = (AEi/AEmax) Pmax, donde:Pi = puntos del licitante iAEi = Años de experiencia acreditados por el licitante i.AEmax = Años de experiencia mayor de entre los licitantes.Pmax = el puntaje máximo para este rubro (9).
Especialidad:
9
Proporcional
Cantidad máxima de puntos del subrubro: 9Para la acreditación de este subrubro el licitante deberá presentar la documentación solicitada en la base IV.8.
Prestación de servicios similares con al menos el 100% de la plantilla solicitada.
Licitante con mayor número de contratos que cumplan con las características similares a las solicitadas.
Siguiente(s) licitante(s) con mayor número de contratos de especialidad acreditados en relación al anterior, se le otorgarán puntos de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Pi = (CEi/CEmax) Pmax, donde:Pi = puntos del licitante iCEi = número contratos con especialidad acreditados por el licitante i.CEmax = número mayor de contratos con especialidad de entre los licitantes.Pmax = el puntaje máximo para este rubro (9).
3) Propuesta de trabajo. Se refiere a la valoración del plan de trabajo propuesto por el licitante que permita garantizar la prestación del servicio requerido por la Convocante: A este rubro se le otorgarán 12 puntos, los cuales están integrados de la siguiente forma:
Subrubro Puntos a otorgar
Acreditación
Propuesta de trabajo Cantidad máxima de puntos del subrubro: 12Propuesta de trabajo
12
El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la base IV.9
Cumple con la descripción de los servicios señalados en la Base II.1, así como la totalidad de los requerimientos establecidos en los Anexos 1, 2, 2 Bis,3, 4 y 6
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4) Cumplimiento de contratos. Se refiere a la valoración del desempeño o cumplimiento que ha tenido el Licitante en la prestación oportuna y adecuada de los servicios de la misma naturaleza objeto de la contratación, que hubieren sido contratados por alguna dependencia, entidad o cualquier otra persona en el plazo que no será superior a diez años, pudiendo ser los contratos presentados para acreditar los rubros de Experiencia y Especialidad. A este rubro se le otorgarán 6 puntos, integrados de la siguiente forma:
Subrubro Puntos a otorgar
Acreditación
Cumplimiento de contratos
6
Proporcional
Cantidad máxima de puntos: 6
El presente subrubro se acreditará con la documentación requerida en la base IV.12.
Mayor número de contratos cumplidos.
Siguiente(s) licitante(s) con mayor número de contratos cumplidos en relación al anterior, se le otorgarán puntos de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:Pi=(CCi/CCmax) Pmax, donde:Pi=puntos del licitante iCCi=número de contratos cumplidos por el licitante i.CCmax=número mayor de contratos cumplidos de entre los licitantes.Pmax=el puntaje máximo para este rubro (6).
Total máximo de puntos a otorgar 60
CAPACIDAD DEL LICITANTE Máximo 24 puntosEXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE Máximo 18 puntosPROPUESTA DE TRABAJO Máximo 12 puntosCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS Máximo 6 puntos
TOTAL 60 puntos
Posterior al acto de presentación y apertura de propuestas, la Convocante realizará una visita a las instalaciones que el Licitante haya manifestado como oficina para verificar la información contenida en el Anexo “5”, de lo cual se levantará constancia, por lo que los licitantes se obligan a brindar el acceso y demás facilidades a sus instalaciones. Los horarios y fechas de recorrido serán notificados a los Licitantes en este Acto.
b) Evaluación Económica.
El puntaje de la propuesta económica del Licitante corresponderá a 40 puntos del total de la propuesta, de la cual se evaluará el precio neto sin considerar el IVA, de la siguiente manera:
b.1) MP = Monto de la propuesta económica del Licitante. Se refiere al monto de la propuesta económica presentada por el Licitante (antes de impuestos), a través del Anexo “12” requerido en la base IV.13 de la presente convocatoria;
b.2) MPB = Monto de la propuesta más baja. Se refiere al monto de la propuesta económica más baja antes de impuestos, obtenida del comparativo de precios de los Licitantes aceptados por reunir la cantidad mínima de puntos en la propuesta técnica;
b.3) P = Puntaje económico de la propuesta del Licitante. Se refiere al total de puntos de la evaluación económica de la propuesta del Licitante, obteniéndose a través de la siguiente fórmula:P = MPB X 40 / MP
c) Índice de ponderación técnico-económica. Se refiere a la puntuación final de cada Licitante con el que se determinará la proposición solvente que será susceptible de ser
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adjudicada con el Contrato, por haber cumplido con los requisitos exigidos y cuyo resultado sea el de mayor puntuación, calculándose sumando los índices resultantes de la evaluación técnica más la evaluación económica.
La Convocante como resultado de la evaluación de las proposiciones realizará el análisis de las mismas, el cual servirá como base para el Fallo, en el que se harán constar las razones para admitirlas o desecharlas.
V.1.3 Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato.-
La adjudicación del Contrato se llevará a cabo por partida completa, para lo cual la Convocante verificará que las proposiciones cumplan como mínimo con los requisitos indicados en esta Convocatoria y sus anexos, analizando las proposiciones admitidas; dicho análisis servirá como fundamento para otorgar el Fallo, adjudicándose el Contrato al Licitante cuya proposición resulte solvente por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la Ley.
Sólo se podrá adjudicar el contrato al licitante o licitantes cuyas proposiciones cumplieron los requisitos legales, su propuesta técnica obtuvo igual o más puntuación a la mínima exigida y la suma de ésta con la de la propuesta económica dé como resultado la mayor puntuación, después de haberse efectuado el cálculo correspondiente de acuerdo con el objeto de la contratación, conforme se establece en la presente Convocatoria.
En caso de empate entre dos o más proposiciones, se procederá conforme a lo dispuesto por los artículos 36 Bis segundo y tercer párrafos de la Ley.
V.2 Requisitos que No Afectan la Solvencia de la Proposición.-
a) Omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia Proposición Técnico-económica;
b) No observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida;
c) No observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la proposición presentada, y
d) Así mismo, si algún licitante presenta su proposición en dos sobres.
En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las proposiciones presentadas.
V.3 Descalificación de Licitantes.-
La Convocante descalificará a los Licitantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones:
a) El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria y sus anexos, que afecte la solvencia de la proposición;
b) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros Licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de esta Licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes;
c) Cualquier condicionante que se establezca en su Proposición Técnico- económica;d) Encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley, o
hayan sido inhabilitados por la Contraloría Interna del INEGI, aún en el caso de presentación de propuestas conjuntas por personas físicas y/o morales,
e) Presentar más de una opción, yf) Cualquier otra violación a las disposiciones que establece la Ley y su Reglamento.
Para el caso de los Licitantes que a su elección participen por medios remotos de comunicación electrónica, además de las causas anteriores, las siguientes:
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g) El no enviar los archivos correspondientes en los formatos, programas y/o versiones especificados y autorizados en esta Convocatoria o que no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo, cuando así lo determine la Convocante, y
h) Cuando al abrir los archivos de los Licitantes, uno o más de los mismos contengan virus informático según la revisión que se realice de ellos con los sistemas antivirus disponibles en la Convocante.
Los motivos de descalificación se incluirán en el acta correspondiente al Acto de Fallo.
De conformidad con los artículos 56 de la Ley y 104 de su Reglamento, las proposiciones desechadas durante la Licitación podrán ser devueltas a los Licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el Fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, la Convocante podrá proceder a su devolución o destrucción, por lo tanto, el Licitante, dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes al término que corresponda, podrá solicitar por escrito la devolución de su proposición, debiendo indicar en dicho escrito el nombre de la persona a quien se entregará la documentación, previa identificación.
Para el caso de que el Licitante no solicite la devolución en el plazo señalado, la Convocante procederá a la destrucción de las proposiciones.
V.4 Declaración de Licitación Desierta.-
Con fundamento en los artículos 38 de la Ley y 58 del Reglamento, la Convocante procederá a declarar desierta la Licitación cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la Convocatoria a la Licitación o los precios de todos los servicios no resulten aceptables o convenientes o bien no se presente proposición alguna.
V.5 Suspensión o Cancelación de la Licitación.-
V.5.1 Suspensión de la Licitación.-
La Licitación se podrá suspender cuando así lo determine la Contraloría Interna del INEGI con motivo de su intervención y de acuerdo a sus facultades. Una vez que desaparezcan las causas que motivaron la suspensión, se reanudará la misma, previo aviso a los Licitantes.
V.5.2 Cancelación de la Licitación.-
Se procederá a la cancelación de la Licitación, partidas o conceptos incluidos en las bases de la Convocatoria, en los casos siguientes:
a) Caso fortuito;b) Causa de fuerza mayor, yc) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la
necesidad para contratar los servicios, o d) Que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o
perjuicio a la Convocante.
En el acta correspondiente, la Convocante asentará las causas que motivaron la suspensión o cancelación de la Licitación.
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VI. Documentos y Datos que Deben Presentar los Licitantes.-
Su presentación resulta obligatoria para evaluar la proposición y en consecuencia su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría su desechamiento.
VI.1 Acreditación y Representación.-
Para acreditar su personalidad, el Licitante o su Representante Legal o Común, deberá presentar escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. En su caso, el representante común de una agrupación además deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta.
En dicho escrito se deberán establecer los datos siguientes: Del Licitante: La clave del Registro Federal de Contribuyentes; el nombre del Licitante y su
Representante Legal o Común; su domicilio fiscal (calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio y entidad federativa); teléfono, fax y correo electrónico; tratándose de personas morales, el número y la fecha de la escritura pública mediante la cual acredite su existencia legal y, en su caso, la o las de sus reformas o modificaciones; el nombre y el número del Notario Público, así como el lugar donde se dio fe de la(s) misma(s); fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio; así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas y la descripción del objeto social de la empresa, y
Del Representante Legal del Licitante: El número y fecha de la escritura pública en la que conste que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición, el nombre y el número del Notario Público, así como el lugar donde fue otorgada.
El Licitante a su elección y en sustitución de este escrito podrá presentar debidamente requisitado, en papel con membrete de la empresa, o bien, con su nombre o razón social impreso, el formato de “Acreditación y Representación” que como Anexo “7” se integra a esta Convocatoria. En caso de Agrupación, deberán requisitar el formato cada uno de los integrantes.
El Proveedor, previo a la firma del Contrato respectivo, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de estos documentos.
VI.2 Presentación de Identificación.-
Tanto las personas físicas como los representantes de personas morales, o de personas físicas en su caso, o el Representante Común, que acudan al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones deberán presentar copia de identificación, siendo éstas: pasaporte, licencia de conducir, credencial de elector, cartilla del servicio militar o cédula profesional.
En el caso de que el Licitante o su Representante Legal o Común, no se presente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, la persona que entregue la proposición en este acto, deberá presentar carta poder simple, debidamente requisitada, de acuerdo al formato del Anexo “15” que se integra a esta Convocatoria, e identificación tanto del Licitante o su Representante Legal o Común, que firme la proposición como de él, a fin de que le sea proporcionada copia del acta.
No afectará la solvencia de las proposiciones presentadas por los Licitantes, ni será motivo para desecharlas, la falta de identificación o de acreditación de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
Para los Licitantes a través de medios remotos de comunicación electrónica, este requisito no es aplicable.
VI.3 Manifestación relativa a los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley.- Página 25 de 80
Los Licitantes deberán presentar una declaración por escrito, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos que señalan los artículos 50 y 60, de la Ley y que no se encuentran inhabilitados por la Contraloría Interna del INEGI, de acuerdo al formato del Anexo “8” que se integra a esta Convocatoria.
En caso de Agrupación, deberán requisitar el formato cada uno de los integrantes.
VI.4 Carta de Declaración de Integridad.-
Así mismo, cada Licitante interesado deberá presentar Carta de Declaración de Integridad, bajo protesta de decir verdad, de acuerdo al formato del Anexo “9” de esta Convocatoria.
En caso de Agrupación, deberán requisitar el formato cada uno de los integrantes.
VI.5 Manifestación de contar con carácter de MIPYMES.-
Los Licitantes que deseen participar en la presente Licitación con el carácter de MIPYME, deberán presentar el documento expedido por autoridad competente que lo acredite como tal, o escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste su carácter de MIPYME y su clasificación dentro de la estratificación para la micro, pequeña y mediana empresa, de conformidad al formato que contiene al Anexo “10”.
VI.6 Manifestación de Ser o Contar con Personal Discapacitado.-
En el supuesto previsto en el segundo párrafo del artículo 14 de la Ley y a efecto de otorgar puntos en términos de la citada ley, los licitantes presentaran manifestación, bajo protesta de decir verdad, que es una persona física con discapacidad, o bien, tratándose de una persona moral que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el 5% (cinco por ciento) de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses de acuerdo al formato que corresponda según el Anexo “11”, deberá presentar el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. En su caso y para efectos de corroboración del porcentaje, será necesario que presenten la propuesta de cedula de Determinación de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones del Seguro Social del bimestre 05/2010.
VI.7 Convenio de Presentación de Proposiciones Conjuntas.-
En su caso, el Convenio en el que se establezcan con precisión los requisitos mínimos señalados en el artículo 44, fracción II del Reglamento de la Ley.
VI.8 Declaración de Producción de Bienes con Innovación Tecnológica.-
Declaración de ser MIPYME que produce bienes con innovación tecnológica directamente relacionados con la prestación del servicio, conforme a la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años.
VI.9 Manifestación de Nacionalidad.
Presentar el escrito en el que el licitante manifieste, que es de nacionalidad mexicana de conformidad al formato que contiene el Anexo “19”
VII. Obligaciones Fiscales.Página 26 de 80
Previamente a la formalización de cada Contrato que provenga de la presente Licitación, cuyo monto exceda de $300,000.00 (Trescientos mil pesos 00/100 M.N), sin incluir IVA, el Proveedor a quien se haya adjudicado el mismo, o las personas obligadas en caso de proposiciones conjuntas, deberá presentar el “Acuse de Recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, conforme a lo establecido en la fracción I de la disposición I.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2010, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2010.
La persona física o moral que resulte adjudicada deberá realizar la consulta de opinión ante el SAT, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del Fallo o adjudicación correspondiente, debiendo incluir en la misma, la dirección de correo electrónico: [email protected] para que el SAT envíe el “Acuse de Respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
Las personas físicas o morales residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, deberán entregar esta manifestación en escrito libre, bajo protesta de decir verdad, a la Convocante, quien gestionará la emisión de la opinión ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC) más cercana a su domicilio.
Si la respuesta del SAT es en sentido negativo o desfavorable y se recibe previo a la formalización del Contrato respectivo, éste no será formalizado y la Convocante remitirá a la Contraloría Interna la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de formalización del Contrato, por causas imputables al Licitante adjudicado.
VIII. Presentación de Proposiciones.-
VIII.1 Presentación de Proposiciones.-
VIII.1.1Procedimiento en Formato Impreso.-
La documentación indicada en la Base IV deberá entregarse por el Licitante o el Representante Legal o Común, al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnico-económicas en sobre cerrado.
La Proposición Técnico-económica deberá estar firmada en forma autógrafa en la última hoja por el Licitante o su Representante Legal o Común y deberá estar contenida en un sobre cerrado.
La documentación indicada en la Base VI deberá entregarse al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, simultáneamente con la Proposición Técnico- económica y podrá ser dentro o fuera del sobre, a elección del Licitante y deberán contener cada uno de ellos la firma autógrafa del Licitante o de su representante legal o común.
Adicionalmente las Proposiciones podrán acompañarse de una versión electrónica de las mismas en formato Word; la falta de su presentación no es motivo para desechar su proposición.
VIII.1.2Procedimiento por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.-
La Proposición Técnico-económica deberá presentarse conforme al orden señalado en la base VIII.1.1.
Deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública.
El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la Secretaría
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de la Función Pública les proporcione o autorice una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.
Para el envío de la Proposición Técnico-económica, el Licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que la Secretaría de la Función Pública le proporcione o autorice.
VIII.2 Aspectos Económicos.-
El precio de los servicios deberá cotizarse de la siguiente manera:a) En moneda nacional b) Indicar el precio unitario de los servicios y el total de la partida, sin incluir el Impuesto al
Valor Agregado (IVA);c) Los precios ofertados deberán ser fijos hasta la entrega y aceptación total de los servicios
licitados, yd) Deberá cotizarse el 100% de los servicios que por cada partida se solicitan, de acuerdo a
lo que se indica en el Anexo “12” de la presente Convocatoria.
VIII.3 Elaboración y Entrega de Proposiciones Técnico-económicas.-
VIII.3.1 Proposiciones por Escrito.-
Los Licitantes deberán elaborar sus proposiciones de acuerdo con lo siguiente:
a) Ser elaboradas en papel con membrete del Licitante, o bien con su nombre o razón social impreso, en idioma español;
b) Presentarse sin tachaduras ni enmendaduras;c) Ser firmadas en forma autógrafa de conformidad con lo establecido en la Base VIII.1.1, por
el Licitante o su Representante Legal o Común; dicha firma deberá coincidir con la de la identificación presentada;
d) Las ofertas técnicas deberán presentarse en apego a las necesidades planteadas por la Convocante en la Convocatoria y sus anexos, sin incluir precios;
e) Las Ofertas económicas deberán presentarse de acuerdo a lo establecido en la Base VIII.2 “Aspectos Económicos”;
f) Los Licitantes podrán llenar los formatos de Entrega-Recepción, describiendo la documentación que entreguen conforme a lo solicitado en las bases IV y VI, los cuales deberán presentar con su Proposición Técnico-económica de acuerdo a lo que indica el Anexo “16” de la presente Convocatoria.
La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y, en su caso, se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el Licitante, y
g) Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual su proposición, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
VIII.3.2 Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica.-
Los Licitantes deberán formular sus proposiciones de acuerdo con lo siguiente:
a) Ser elaboradas con el nombre o razón social del Licitante, impreso, en idioma español;b) Presentarse sin tachaduras ni enmendaduras;c) En formatos rtf o pdf, o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg o gif, según se
requiera. El archivo de su Proposición Técnico-económica deberá estar compactado con extensión exe;
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d) Identificar cada una de las hojas que integren su proposición con el Registro Federal de Contribuyentes del Licitante, número de Licitación y número de página. Preferentemente deberán elaborarse sin membrete;
e) Las ofertas técnicas deberán presentarse en apego a las necesidades planteadas por la Convocante en esta Convocatoria y sus anexos, sin incluir precios;
f) Las ofertas económicas deberán presentarse de acuerdo a lo establecido en la Base VIII.2 “Aspectos Económicos”;
g) Las firmas autógrafas que se solicitan en esta Convocatoria y sus anexos serán sustituidas por los medios de identificación que señale la Secretaría de la Función Pública;
h) Para el envío de la Proposición Técnico-económica, el Licitante deberá utilizar el programa informático que la Secretaría de la Función Pública le proporcione o autorice.
i) Los Licitantes podrán llenar los formatos de Entrega-Recepción describiendo la documentación que entreguen conforme a lo solicitado en las Bases IV y VI, los cuales deberán presentar en su Proposición Técnico-económica de acuerdo a lo que indica el Anexo “16 de la presente Convocatoria.
La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y, en su caso, se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el Licitante, y
j) Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual su proposición, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
IX. Inconformidades.-
De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 65 y 66 de la Ley, 116 de su Reglamento, así como el 50, Fracción XV del Reglamento Interior de Instituto Nacional de Estadística y Geografía, los Licitantes se podrán inconformar ante la Contraloría Interna del INEGI, sita en José María Chávez Número 1913, Nivel Acceso, Fraccionamiento Prados de Villa Asunción, Código Postal 20280 en la ciudad de Aguascalientes, Ags., con número de teléfono 01 (449) 149-27-00, extensiones 4634, 4645 y 4629 y fax 01 (449) 149-27-00 extensión 4647.
Nota: La Encuesta de Transparencia y el Pacto con la Transparencia, que aparecen al final de la presente Convocatoria son opcionales, por lo que en caso de no ser requisitados, no será motivo de descalificación, sin embargo, es importante para el INEGI contar con su opinión y participación, a efecto de mejorar el desarrollo de estos procesos.
Hermosillo, Sonora, a 18 de noviembre de 2010.
A t e n t a m e n t e
C.P. Mario Garduño Gómez Director de Administración de la Dirección Regional Noroeste
del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
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Anexo "1"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Ubicación de los inmuebles, número de elementos y horarios del servicio de limpieza Integral”No. Partida Ubicación De Los Inmuebles Turno Afanador
(a) Total
No. 1Hermosillo,
SonoraPaseo Rio Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Edificio México, Cuarto Piso, Colonia Villa de Seris, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 2 (Dos)Femenino 2 (Dos)
Paseo Río Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Edificio México, Cuarto Piso, Colonia Villa de Seris, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00 hrs.
T.V. 2(Dos)Femenino 2(Dos)
Paseo Rio Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Modulo México, Centro de Ventas, Planta Baja, Colonia Villa de Seris, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 hrs.
T.M. 1 (Uno)(Femenino) 1 (Uno)
Carretera a Bahía Kino KM. 0.5, Esquina Severiano Talamante, Colonia el Llano, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 1 (Uno)Femenino 1 (uno)
Carretera a Bahía Kino KM. 0.5, Esquina Severiano Talamante, Colonia el Llano, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Hrs.
T.M. 1 (Uno)Indistinto 1 (Uno)
Veracruz No. 235, Esquina con Reforma, Colonia San Benito, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 4 (Cuatro)Femenino 4 (Cuatro)
Privada Miguel Alemán No. 18, Colonia San Benito, Hermosillo, Sonora.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 1 (Uno)Femenino 1 (Uno)
Total De Elementos Partida 1: 12(Doce) 12 (Doce)No. 2
Culiacán, Sinaloa
Avenida Insurgentes No. 1221 Sur, Torre Las Américas, Planta Baja Y Primer Piso, Colonia Centro, Culiacán, Sinaloa.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 6 (Seis)Femenino 6 (Seis)
Total De Elementos Partida 2: 6 (Seis) 6 (Seis)
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Anexo "1"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
No. Partida Ubicación De Los Inmuebles Turno Afanador
(a) Total
No. 3Mexicali,
B.C.
Calle Calafía Número 462, Centro Cívico Y Comercial, Baja California.
De Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 Hrs.T.M.
2 (Dos)Masculino
2 (Dos)Femenino
4 (cuatro)
Total De Elementos Partida 3: 4 (Cuatro) 4(Cuatro)
No. 4TIJUANA,
B.C.
Av. Rápida Oriente, No. 9306, Esq. Juan Ruiz De Alarcón, Colonia Zona Urbana, Rio Tijuana,
Tijuana, B.C.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M.3 (Tres)
Femenino3 (Tres)
Total De Elementos Partida 4: 3 (Tres) 3 (Tres)No. 5
LA PAZ, B. C.S.
Calle Ignacio Altamirano No. 2790, Entre 5 De Febrero Y Antonio Navarro, Primero Y Segundo Nivel, Edificio Central, Plaza Cuatro Molinos, Colonia Centro, C.P. 23000; La Paz, Baja California Sur.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 3 (Tres)Indistinto 3 (Tres)
Calle Ignacio Altamirano No. 2790, Locales 131 Al 135 Y 149, Edificio Lateral Entre 5 De Febrero Y Antonio Navarro, Plaza Cuatro Molinos, Colonia Centro, C.P. 23000; La Paz, Baja California Sur.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 1 (Uno)Indistinto 1 (Uno)
Calle Nayarit No. 1053, Entre Marcelo Rubio Y Lic. Verdad, La Paz, Baja California Sur.De Lunes a Viernes de 7:00 a 15:00 Hrs.
T.M. 1 (Uno)Indistinto 1 (Uno)
Total De Elementos Partida 5 5 (Cinco) 5 (Cinco)
Nota: La supervisión se realizará en todos los inmuebles de la partida adjudicada.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
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Anexo "2"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Relación de Maquinaria para la Prestación de los Servicios”
“Maquinaria Necesaria”Descripción
CantidadPartida
1Hermosillo.,
Son.
Partida2
Culiacán, Sin.
Partida 3
Mexicali, B.C.
Partida4
Tijuana,B.C.
Partida 5
La Paz, B.C.
ASPIRADORA TIPO INDUSTRIAL 1 1 1 1 1LAVADORA DE TAPICERÍA Y SILLERÍA 1 1 1 1 1PULIDORA DE PISOS DE 19” QUE INCLUYA CADA UNA LO SIGUIENTE: DISCO BASE, NEGRO, VERDE, CANELA, MARCA 3M; DISCO DE CEPILLO
1 1 1 1 1
PULI DORA DE PISOS ESCALONERA DE 14” QUE INCLUYA CADA UNA LO SIGUIENTE: DISCO BASE, NEGRO, VERDE, CANELA, MARCA 3M; DISCO DE CEPILLO DE 14 PULG. DE DIAMETRO
1 1 1 1 1
ABRILLANTADORA DE ALTA VELOCIDAD 1 1 1 1 1
NOTA: LA MAQUINARIA SEÑALADA DEBERÁ ENTREGARSE SOLAMENTE AL INICIO DEL CONTRATO, COMPROMETIENDOSE EL PROVEEDOR A CUMPLIR CON LO ESPECIFICADO EN LA BASE II.1.4.1.
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Anexo "2 Bis"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Relación de Equipo para la prestación del servicio”
CONSE-CUTIVO
DESCRIPCIÓN
PARTIDA ÚNICAPartida
1Hermosillo.,
Son.
Partida2
Culiacán, Sin.
Partida 3
Mexicali, B.C.
Partida4
Tijuana,B.C.
Partida 5
La Paz, B.C.
1. ESCALERAS DE TIJERA DE 4 DE PÈLDAÑOS 2 1 2 2 12. ESCALERAS DE EXTENSIÓN 3 1 1 1 1
3. CARRETILLA PARA CARGA (DIABLO) CON CAPACIDAD PARA 200 KGS. DEL NÚMERO 5. 1 1 1 1 1
4. EXTENSIONES ELÉCTRICA CALIBRE 14 DE 20 METROS USO RUDO 3 2 2 2 2
5. EXTENSIONES ELÉCTRICA CALIBRE 14 DE 30 METROS USO RUDO 3 2 2 2 2
6. TRAPEADOR TIPO “T” (MOP) DE 90 CENTÍMETROS, INCLUYE FUNDA PARA USO Y DE REPUESTO 11 2 8 6 6
7. TRAPEADOR TIPO “T” (MOP)DE 60 CENTÍMETROS, INCLUYE FUNDA PARA USO Y DE REPUESTO 11 2 8 6 6
8. ESPÁTULAS CON MANGO DE MADERA 11 2 4 3 39. JALADOR DE PISO CON GOMA DE 50 CMS. 2 2 2 2 210. JALADOR PARA CRISTALES 6 2 2 2 2
11.CUBETAS DE PLÁSTICO CON CAPACIDAD DE 12 LITROS CON EXPRIMIDOR Y RUEDAS. 9 3 4 3 6
12. RECOJEDOR DE PLÁSTICO CON BASTÓN 9 1 8 6 4
“Equipo de Seguridad Necesario”
“Equipo De Seguridad Necesario”Descripción
CantidadPartida
1Hermosillo,
Son.
Partida2
Culiacán, Sin.
Partida 3
Mexicali, B.C.
Partida4
Tijuana,B.C.
Partida 5
La Paz, B.C.S.
Equipo De Apoyo:Impermeables 11 2 4 3 5
Botas de Hule (Par) medidas 26, 26.5, 27, 27.5, 28, 28.5
62 4 3 5
Cubre Bocas 25 25 12 9 10
Fajas Para Cargar Con Tirantes Ajustables Con Cinta Velcro
112 4 3 5
Batas ó Mandiles 11 10 8 6 5
Nota: LA MAQUINARIA Y EQUIPO SEÑALADOS DEBERÁN ENTREGARSE SOLAMENTE AL INICIO DEL CONTRATO, COMPROMETIÉNDOSE EL PRESTADOR DEL SERVICIO A MANTENERLOS EN CONDICIONES ADECUADAS DE FUNCIONAMIENTO Y A REPONERLOS CUANDO EXISTAN FALTANTES, CUANDO NO SE ENCUENTREN EN CONDICIONES DE OPERACIÓN O ESTÉN FUERA DE FUNCIONAMIENTO, DICHA REPOSICIÓN DEBE HACERSE DENTRO DE LOS DOS DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE EL INEGI REALICE EL REPORTE.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
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Anexo "3"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Relación De Materiales Mínimo Mensual Para La Prestación De Los Servicios”
DescripciónUnidad
De Medida
Cantidad
Marca
GranelPartida 1
Hermosillo, Son.
Partida 2Culiacán,
Sin.
Partida 3Mexicali,
B.C.
Partida 4Tijuana,
B.C.
Partida 5La Paz,
B.C.Sí/No
Detergente En Polvo Kilos 40 30 20 15 13 Si
Limpiador Multiusos Concentrado ) Litros 180 40 40 30 13
Fabuloso o Maestro Limpio
Si
Limpiador Liquido Para Platos Y Vasos Litros 10 0 8 6 0 Axión Si
Limpiador Liquido Para Escritorios Y Muebles De Oficina(No Aromatizante)
Litros 0 20 20 15 3BLEM
PLEDGE (JOHNSON)
Si
Limpiador En Aerosol Para Muebles De Madera Piezas 5 3 8 6 10 No
Limpiador Liquido Para Muebles De Metal Litros 5 0 8 6 1 Si
Limpiador Liquido Para Vidrios Litros 0 10 32 24 8 Si
Shampoo Para Lavar Tapiz De Muebles Litros 4 0 8 6 3 Si
Cloro (Al 13 %) Litros 200 50 16 12 15 SiJabón Liquido Para Manos (Shampoo) Litro 30 30 8 6 8 No
Papel Sanitario Higiénico Jumbo (W.C.) Rollo 200 Metros.
Rollos 240 110 55 45 84 No
Toalla En Rollo Para Manos café (180 Metros. De Largo Por 20 Cms. De Ancho)
Rollos 176 72 50 40 20 No
Aromatizante En Aerosol Piezas 40 5 25 16 30 GLADE (JOHNSON) No
Pinol (Concentrado) Litros 60 30 40 30 10 Pinol SiAtomizador (envase de un litro) Piezas 11 5 8 6 8 Si
Sarricida Litros 60 16 16 9 4 NoPastillas Aromatizantes Para W.C. (para contenedor de agua)
Piezas 120 50 30 20 30 No
Bomba Para W.C. Piezas 5 1 8 6 4 NoAceite Para Mops Litros 20 10 8 6 1 NoTela Limpia Cristales Piezas 0 0 16 12 8 NoFranela color gris Metro 15 10 16 12 3 SiFibra Negra Piezas 0 10 16 12 0 SiFibra Verde Piezas 6 10 16 12 15 NoFibra con esponja para lavar trastes Piezas 6 0 8 6 0 No
Limpiador para inodoros Litros 8 2 2 2 2Harpic
Power Plus 5 x
No
Cepillo Para W.C. Piezas 9 2 8 6 8 No
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Anexo "3"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Descripción Unidad De
Medida
Cantidad Marca GranelPartida 1
Hermosillo, Son.
Partida 2Culiacán,
Sin.
Partida 3Mexicali,
B.C.
Partida 4
Tijuana,B.C.
Partida 5La Paz, B.C.S. Sí/No
Guantes De Hule Tallas Mediana Y Grande Par 22 3 20 15 6 No
Bolsas De Plástico Negras De 90 X 120 Cms. Piezas 200 100 300 170 70 No
Bolsas De Plástico para Cesto Mediano.de 50 x 35 cm.
Piezas 1000 150 400 170 70 No
Sacudidor o plumero natural con mango de 40 cm. Aprox.
Piezas 6 2 2 2 2 No
Sacudidor o plumero con extensión de 1 ½ mts. O más.
Piezas 3 1 1 1 1 No
Escoba de cepillo Piezas 9 1 8 6 4 NoMechudo (Trapeador) Piezas 9 2 8 6 6 No
Nota:
1.-Los materiales en litros que no se solicitan a granel deberán ser proporcionados en presentación de cubetas de 20 litros sin diluir su concentración original.
2.-El proveedor entregará las fichas técnicas (hoja de seguridad) de los productos al momento de la primera entrega. 3.-Solamente para el caso de materiales cuya manufactura es artesanal o no industrializada, el licitante podrá ofertar en su
propuesta “sin marca”.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
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Anexo "4"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).“Especificaciones Para Actividades De Aseo”
1.- Aseo menor de oficinas.- Consiste en la limpieza diaria de oficinas y consta de: FRECUENCIARetiro de basura Deberá retirarse toda la basura de los cestos 2 (dos) veces al día o cuando se requiera, realizando
su clasificación y ubicándola de acuerdo a las indicaciones que gire al respecto el supervisor del INEGI.
Asimismo, la basura deberá de retirarse de los inmuebles diariamente, a fin de evitar su concentración por más de dos días.
Diario y cuando se requiera
Limpieza de puertas principales de acceso
Se realizará diariamente, cuando menos 2 veces al día en los vidrios y marcos, con franela húmeda y el limpiador para vidrios.
Diario
Puertas en el interior del inmueble
Deben limpiarse su superficie con franela, utilizando el limpiador líquido, y adecuado al tipo de material, ya sea metal o madera, incluyendo: perilla, el marco y la parte superior de la misma.
Diario
Escritorio Debe limpiarse la superficie total del mueble, cajones inferiores y/o superiores, y costados en general, incluyendo agarraderas y patas del mismo, utilizando el limpiador liquido adecuado al tipo de material (metal y/o madera), retirando de la superficie los objetos como son: calendarios, tarjeteros, lapiceros, papeleras, etc.; así como, todo lo que obstruya su limpieza, volviendo a colocar los objetos en su sitio original.
Diario
Sillas y sillones Deben sacudirse del polvo y/o limpiarse el asiento; limpiarse el respaldo y pies de apoyo, en su totalidad la estructura metálicas o de madera.
Diario
Teléfonos: Deben limpiarse con franela semi húmeda en la totalidad de su superficie, quitando manchas de grasa, papel carbón y otros.
Diario
Maquinas de escribir:
Se limpian con franela semi húmeda, únicamente en su parte exterior. Diario
Equipos de fotocopiado
Se limpian con franela semi húmeda, únicamente en su parte exterior. Diario
Equipos de cómputo
Consiste en retirar el polvo con una franela seca, así como en las impresoras y reguladores, únicamente en su parte exterior.
Diario
Credenzas Debe limpiarse en igual, forma a la de los escritorios. DiarioArchiveros Debe limpiarse en igual, forma a la de los escritorios. DiarioVentiladores Deben limpiarse el bastón, la base, la zona de botones, la cabeza del motor y aspas. En el caso
de los minisplit, la limpieza de la cabeza.Diario
Zoclos Se limpiarán con franela semi húmeda. Diario
Cajas de conexión de teléfonos
Limpiarse con franela húmeda. Diario
Apagadores eléctricos
Limpiarse con franela semi húmeda. Diario
Cuadros Con el debido cuidado la limpieza de los marcos con el liquido adecuado (metal y/o madera) y si es el caso los vidrios, una vez a la semana y cuando se requiera.
Diario
Ventanas Realizar la limpieza de los marcos de cada ventana, limpiarse el interior y exterior de los vidrios. DiarioVidrios y marcos de divisiones de vidrio de las salas de juntas y reuniones
Limpieza de los marcos y vidrios por el interior y exterior, con detergente liquido para vidrios y limpiador para metal.
Diario
Limpieza de las salas de juntas y/o reuniones
Se realizará su limpieza diariamente, coordinándose con el área de servicios generales, a fin de permitir el acceso.
Se realizará la limpieza de sillas, escritorios, pintarrones, televisiones, teléfonos, enfriadores, garrafones, regar plantas, y en su caso aseo de baños.
Diario
Vitrinas Se limpiará la superficie de las puertas de cristal, con el líquido especial para vidrios; así como, realizar la limpieza de los costados y rieles, con el limpiador adecuado (metal y/o madera).
Diario
Barrido y mapeado Se barrera con la escoba los lugares en donde no puede entrar el mopeador, debajo de los escritorios y muebles ejecutivos; así como, el mapeado de pasillos y áreas comunes, recogiendo la basura. Esta actividad de preferencia podrá ser atendida por áreas, con la finalidad de agilizar las actividades. Esta actividad deberá desarrollarse mínimo tres veces al día.
Diario
Trapeado en general
Realizar el trapeado de pisos con el detergente líquido, actividad que deberá de realizarse mínimo 2 veces al día, retirando con la espátula la suciedad que llegará a pegarse y en el caso de pisos muy sucios el supervisor deberá de sugerir la forma de atención especial a los afanadores.
Diario
Escaleras Diariamente se barrerán, y se trapearan con detergente líquido, y con el mechudo húmedo, a fin de evitar riesgos de accidentes. Así mismo, se limpiara el pasamanos y rejas, con franela húmeda
Diario
Barrido de estacionamiento, andadores y banquetas
Se realizará diariamente en cada uno de los inmuebles y cuando se requiera. Diario
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Anexo "4"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Enfriadores y garrafones
Diariamente y cuantas veces sea necesario, se limpiará el exterior de los enfriadores y garrafones, en su exterior, con una franela húmeda, limpia y desinfectada con cloro, debiendo ser claramente identificada por los afanadores para su uso exclusivo en tal fin; y cuando sea necesario con una fibra blanca o esponja, a fin de retirar suavemente las manchas de café o comida.
Asimismo, por lo menos 2 veces al día o cuando se le indique, el personal de limpieza realizará recorridos a fin de retirar el agua que escurre por el uso de los garrafones, debiendo limpiar el área alrededor de los enfriadores.
Diario
Libreros y repisas Se limpiarán los muebles con franela y el limpiador líquido adecuado (metal y/o madera), retirando con sumo cuidado los objetos a fin de realizar la limpieza total, en el caso de los libros y carpetas, procurar el mínimo de movimiento; y por último devolver los objetos a su lugar original.
Diario
Cocinetas Se limpiará diariamente la superficie, puertas y costados de la misma. Además, se lavarán los trastes de la cocina, con los detergentes adecuados y solicitados en el anexo “3”, del presente instrumento jurídico.
Diario
2.- Aseo menor en baños FrecuenciaSe lavarán diariamente y cuando menos 2 veces al día se realizará la limpieza general de los baños en los inmuebles, al iniciar las labores, conforme a lo siguiente:
1.- Se lavaran los w.c., migitorios y lavabos con jabón, enjuagándose muy bien y al finalizar utilizar cloro a fin desinfectar los muebles.
2.- Limpiar diariamente los muebles de baño, espejos, y accesorios, y lavarlos una vez a la semana.3.- Los baños se deberán de barrer con escoba y trapear el piso con pinol.4.- Colocar el papel de baño, gel para manos y sanitas para manos, retirando la basura del lugar.5.- En los inmuebles en que se tiene dos o más baños continuos, también se realizará el lavado
de paredes y puertas, desinfectándose con pinol diariamente, o cuando se requiera.6.- Limpieza diaria de la puerta principal del baño con trapo húmedo y pinol.7.- Revisar diariamente la calidad de la pastilla aromatizante que se ubicarán en los w.c. y
migitorios, a fin de volver a incorporarse cuando se haya terminado o su calidad ya no sea la adecuada.
8.- Al concluir la limpieza de los baños, aplicar aromatizante en aerosol.9.- Informar al supervisor y/o a la convocante de los desperfectos de los baños en su uso, a fin
de realizar su reparación.
Diario al menos dos veces al día.
3.- Aseo menor a exterioresPuertas de acceso y ventanas
Se lavaran con liquido para vidrios, a fin de evitar escurrimientos y utilizando tela limpia cristales. Diario
4.- Aseo menor en almacenesSe realizará diariamente el barrido y lavado de pisos, realizando su trapeado, a fin de secarse lo más pronto posible.
Así como el sacudido de los estantes, debiendo en caso necesario mover las cajas que contengan información, siendo necesario que se acomoden a su lugar original.
Diario
Limpieza consistente en sacudido de anaqueles y estantes, debidamente programada con el área de servicios generales, a fin de supervisar la actividad y movimiento de las cajas y devolverlas a su estado original.5.- Aseo menor en áreas restringidasEl aseo se efectuara a solicitud del personal que designe el “instituto”, quien supervisará el trabajo que desempeñe, conforme al tipo de aseo que requiera.
Cuando lo indique La Convocante.
6.- Plantas artificiales y naturalesSe realizará la limpieza con franela húmeda y en el caso de plantas naturales, regarse cada tercer día, o la semana según corresponda.
Diario
7.- Limpieza de persianasSe realizará primeramente con una franela seca, a fin de quitarle el polvo y posteriormente con una franela húmeda, con un poco de detergente a fin de quitarle las manchas.
Lunes y cuando se requiera.
8.- Pulido de pisosSe realizará cada cuatro meses, en coordinación con el área de servicios generales, quien programará el servicio. Sábado, de acuerdo a
la calendarización propuesta por el licitante
9.- Lavado mayor de sillas y sillonesSe realizará cada cuatro meses, en coordinación con el área de servicios generales, quien programará el servicio. Sábado, de acuerdo a
la calendarización propuesta por el licitante
10.- Aspirado de plafones y Limpieza de LuminariasSe realizará cada cuatro meses, en coordinación con el área de servicios generales, quien programará el servicio. Sábado, de acuerdo a
la calendarización propuesta por el licitante
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11.- Limpieza de vitral en el centro de ventasSe realizará una vez durante la vigencia del contrato, en coordinación con el área de servicios generales, quien programará, el servicio.
Sábado, de acuerdo a la calendarización propuesta por el licitante
12.- Aseo en centros de ventasActividades Las establecidas con número 1.- Para el aseo menor de oficina, aplican las actividades
señaladas en el número 2.- Aseo menor en baños, que se mencionan en el presente anexo, poniendo especial énfasis en las que a continuación se mencionan por ser áreas de atención al público.
Diario
Limpieza de puerta principal de ingreso
Se realizará diariamente, cuando menos 2 veces al día en los vidrios y marcos, con franela húmeda y el limpiador para vidrios, incluyendo el marco.
Baños Conforme a las actividades señaladas en el numeral 2.- Aseo menor en baños.Pizarrones La limpieza y lavado de los pizarrones se realizará únicamente con el consentimiento del usuario
ó responsable.Limpieza de vidrios en el área interior
Diariamente y cuando sea necesario, utilizando el limpiador para vidrios y franela húmeda.
Ventilas Se realizará utilizando una franela húmeda y una seca para quitar lo opaco.Limpieza de mesas de trabajo
Diariamente cuando menos 2 veces al día se limpiarán las mesas de trabajo en el área infantil y en el área de consulta del material del instituto, en la superficie y patas de los muebles, con el detergente liquido solicitado para tal fin (metal y/o madera); asimismo, diariamente se sacudirán las sillas, debiendo informar los afanadores al supervisor de limpieza, cuando las sillas requieran de limpieza mayor, fin de acordar con la convocante su programación.
Libreros y repisas Se limpiarán los muebles con franela y el limpiador liquido adecuado (metal y/o madera), retirando con sumo cuidado los objetos a fin de realizar la limpieza total, en el caso de los libros y carpetas, procurar el mínimo de movimiento; y por último devolver los objetos a su lugar original, coordinarse con personal de la convocante que maneja la información, a fin de garantizar el cuidado en el manejo de los libros o material de consulta.
Luminarias Se realizara limpieza del gabinete, lámpara y acrílico de luminarias franela humedecida con agua Al menos una vez año
Notas:
A) La descripción de las rutinas de aseo es enunciativa mas no limitativa, por lo que el proveedor aplicará los métodos, procedimientos y rutinas que sean pertinentes para lograr la adecuada limpieza, aseo e higiene en las diversas instalaciones, dejándolo asentado en su programa de trabajo.
B) La Convocante se reserva el derecho de aceptar los materiales cuando el desempeño de los mismos no cumpla con las necesidades para la prestación de los servicios.
Disposiciones para la ejecución del servicio:
La Convocante conjuntamente con el personal de supervisión del Proveedor elaborarán y firmarán de conformidad un reporte diario de actividades de limpieza.
Al término de cada una de las actividades de aseo, el personal de limpieza acomodará sus materiales, maquinaria y utensilios en los espacios destinados para tal fin, evitando dejarlos en lugares que obstruyan el tránsito de personal, maquinaria, equipo o en lugares que representen riesgo o aspectos inadecuados a las instalaciones. Así mismo, el personal del proveedor que presta el servicio de limpieza, manejará y utilizará los productos químicos de acuerdo con las especificaciones del fabricante contenidas en las fichas técnicas correspondientes, para lo cual el proveedor del servicio de limpieza deberá etiquetar e identificar mediante un sistema de fácil comprensión, los recipientes para productos químicos que utilice en la prestación de los servicios. No se permitirá que se utilicen envases de refresco, agua purificada o cualquier recipiente análogo para contener estos productos. Los productos químicos se manejarán con guantes, lentes protectores, cubre bocas, zapato industrial y demás Equipo de Protección Personal que sea pertinente.
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Anexo "4"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
En el desempeño de las actividades de limpieza el personal utilizará invariablemente el equipo de seguridad que resulte aplicable, como son: cubre bocas, botas de hule, zapato industrial, guantes de hule. El proveedor del servicio de limpieza, proporcionará al personal el equipo y accesorios de protección que sean necesarios cuando desempeñe funciones que representen riesgos para su integridad.
El personal de limpieza será responsable de mantener en condiciones de orden, limpieza y presentación, los espacios que se le asignen para desempeñar sus actividades, entre ellos los siguientes: almacén de materiales, compartimentos de sanitarios y demás que sean utilizados para sus servicios.
Cuando se realicen actividades donde se utilicen materiales que pueden causar accidentes como son ceras, solventes, desincrustantes, detergentes, etc. el personal de limpieza utilizará el equipo de señalización que delimite el área tratada, a efecto de evitar el tránsito de personal y uso de las instalaciones durante los periodos de reposo que sean necesarios.
Los residuos peligrosos son aquellos que se encuentra en estado sólido, líquido o en forma de gas que puedan causar corrosión, reacción, explosión, intoxicación o infección al momento de tocarlos, aspirarlos o mezclarlos con otros materiales. El personal de limpieza evitará recibir cualquier material con estas características, debiendo proceder de inmediato a informarlo a los supervisores correspondientes en cada uno de los inmuebles.
A excepción de los residuos de papel y cartón, cuando se generen residuos de vidrio, madera y plástico con motivo de las actividades de oficinas, mantenimiento, construcción, aire acondicionado, entre otras, no deberán ser recolectados con carácter de basura por parte del personal de limpieza; notificando de inmediato cuando detecte la existencia de estos residuos los supervisores, para que el área generadora los retire de las instalaciones y trámite su destino final. Cuando estos desechos se encuentren en los cestos ubicados en las áreas comunes de depósito, se evitará mezclarlos con la basura en general.
Queda prohibido que el personal de limpieza lleve a cabo el retiro de papel archivo a las ubicaciones destinadas al tránsito de basura, por lo cual se abstendrá de atender cualquier solicitud para la carga, traslado o retiro de documentación oficial; en caso de que se presente está situación procederá a notificarlo de inmediato a los supervisores de los servicios de limpieza en el inmueble correspondiente.
El personal del proveedor se sujetará a las siguientes especificaciones para el desarrollo de sus actividades:
- No portar viseras ni gorras. En este último caso solamente podrá portar gorras el personal que realice actividades de aseo en áreas exteriores.
- Evitar el uso de objetos que le distraigan de sus actividades o que provoquen riesgos en las instalaciones, como son teléfonos celulares, juegos de video portátiles o de mesa, discman, audífonos, etc.)
- Portar el uniforme completo y en buenas condiciones (bata, pantalón e identificación del proveedor).- Evitar mostrar tatuajes o portar cualquier objeto que altere su fisonomía durante su horario de labores.- Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo-cortante que pudiera atentar contra la integridad
del personal, así como del portador.- No deberá ingresar a las instalaciones con bultos, maletas, bolsas u objetos diferentes a los necesarios
para el desarrollo de sus actividades o para la guarda de los utensilios de uso personal.- En caso de siniestro o simulacros deberá sujetarse a las indicaciones del personal de protección civil,
desarrollándolas con toda diligencia y seriedad.- No deberá estropear en ninguna forma las instalaciones del Instituto, en cuyo caso además de su retiro
de las instalaciones, se procederá en los términos de las disposiciones administrativas y legales correspondientes.
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Anexo "4"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
- Abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad, debiendo hacer uso sólo de aquellos que se le proporcionen para realizar sus actividades.
- Guardar la relación estrictamente laboral con el personal responsable de supervisar los servicios por parte del Instituto y de otros prestadores de servicios, evitando en todo momento conductas inapropiadas al interior del Instituto, así como aquellos hechos en general que causen el deterioro del servicio.
- No realizar ninguna actividad política-sindical o de cualquier otra naturaleza diferente a sus actividades.- Sujetarse a las revisiones que realicen el personal de vigilancia del Instituto, evitando alterar el orden
durante dichos procedimientos.- Apegarse a las disposiciones de seguridad, vigilancia, protección civil, higiene, orden y respeto que
emita el Instituto.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
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Anexo "5"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
"Infraestructura"
NOMBRE DEL LICITANTE: __________________________________________________
INFRAESTRUCTURA
DESCRIPCIÓN(DOMICILIO, MOBILIARIO Y EQUIPO,
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO DE TRANSPORTE EN SU CASO Y NOMBRE DE LAS PERSONAS PARA
ATENDER, ETC).Local u oficina (uso comercial) dentro de la zona urbana en la ciudad de Aguascalientes.
Indicar con una “X” donde corresponda:
PROPIO ARRENDADO OTRO
Mobiliario mínimos para la operación.
Equipo de cómputo (incluye impresora)
Línea telefónica directa
Línea telefónica celular
Personal para atender los reportes de la convocante con un horario de atención de 07:00 a 20:00 horas de lunes a viernes y los sábados de 7:00 a 15:00 horas.
Nota: Anexar copia del recibo de pago predial a nombre del licitante, contrato de arrendamiento o del documento que acredite la posesión legal del local u oficina.
Anotar infraestructura adicional con la que cuenta: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(Lugar y fecha)Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "6”DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Guía Para La Ejecución y Supervisión De Los Servicios De Limpieza”1.- OBJETIVO
Establecer el marco operativo para la ejecución, supervisión y coordinación de los servicios de limpieza integral en los inmuebles del INEGI, mediante la definición de políticas y criterios que deberán observarse para asegurar tanto el adecuado seguimiento y evaluación de las actividades de aseo e higiene como el cumplimiento de las disposiciones de gestión ambiental aplicables al Instituto.2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente guía es de aplicación general en los inmuebles del instituto, amparados en los contratos que convoque y adjudique la convocante.
3.- RESPONSABLES DE LA APLICACIÓN
La observancia y cumplimiento de las presentes disposiciones estará a cargo del personal del Instituto adscrito a las áreas que tenga asignadas las funciones de administrar los servicios de limpieza, conjuntamente con el personal que designen los prestadores de los servicios.
4.- CONSIDERACIONES
4.1. Disposiciones de limpieza para todos los inmuebles:
- Los servicios de limpieza integral deberán efectuarse con apego a las disposiciones de gestión ambiental señalado en el numeral 8 “Disposiciones de Gestión Ambiental” de esta Guía. Para estos efectos, el proveedor de los servicios deberá realizar las acciones que considere necesaria a fin de que su personal conozca y cumpla las actividades de cuidado al medio ambiente que se indican; de manera específica en lo referente a:
a) Recolección y separación de la basura y otros residuosb) Manejo, uso y almacenamiento de productos químicos de limpieza c) Uso eficiente y racional del aguad) Uso eficiente y racional de energía
El Instituto llevará a cabo las revisiones que considere necesarias para verificar que las disposiciones de protección al ambiente se lleven a cabo, mediante el formato que se especifica en el numeral 8, debiendo firmarlo tanto el supervisor del Instituto como el personal designado por el proveedor. Independientemente, el proveedor podrá realizar las verificaciones con la programación que considere pertinentes.
- El personal del proveedor que realice los servicios de limpieza integral en los inmuebles del Instituto se apegará en todo momento a las reglas de Conducta, Orden y Respeto que se indican en esta Guía, en el entendido de que cualquier incumplimiento a lo establecido causará el retiro del personal de las instalaciones del Instituto, pudiendo aceptarse nuevamente con autorización del administrador del servicio por parte del INEGI.
- El trato entre el personal del Instituto y de la empresa de limpieza deberá sujetarse a lo estrictamente laboral, bajo los “Lineamientos de conducta, orden y respeto” señalados en esta Guía y demás especificaciones de seguridad y vigilancia vigentes en el Instituto, evitando conductas que provoquen el deterioro del servicio y conflictos que deriven en responsabilidades.
- Las actividades de aseo al mobiliario e instalaciones diversas, el procedimiento para realizarlas y su frecuencia, se apegará a lo señalado en el contrato respectivo, debiendo asentarse su cumplimiento en el formato denominado “Bitácora de actividades de limpieza” (diarias y programadas) que se muestra esta guía.
El reporte de actividades de limpieza deberá ser firmado de conocimiento por el personal supervisor de los servicios del Instituto y del proveedor del servicio, invariablemente.
- La entrega-recepción de maquinaria, equipo, utensilios y materiales, se realizará con base en los Anexos 2 y 3 de las Bases, cuya relación deberá ser firmada por el representante del proveedor que hace la entrega y el responsable de la administración de los servicios por parte del INEGI.
- El aseo en los accesos principales de los diversos inmuebles del INEGI, así como de sus instalaciones anexas, se realizará de las 7:00 a las 8:00, incluyendo las escaleras correspondientes, en su caso.
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- Al término de cada una de las actividades de aseo, el personal de limpieza acomodará sus materiales, maquinaria y utensilios en los espacios destinados para tal fin, evitando dejarlos en lugares que obstruyan el tránsito de personal, maquinaria, equipo o en lugares que representen riesgo o aspectos inadecuados a las instalaciones.
El personal de limpieza será responsable de mantener en condiciones de orden, limpieza y presentación, los espacios que se le asignen para desempeñar sus actividades, entre ellos los siguientes: Almacén de materiales, compartimentos de sanitarios y demás que sean utilizados para sus servicios.
- El aseo menor de baños de uso común se llevara a cabo diariamente en horario de 7:00 a 8:30 horas, verificando la existencia de papel toallero, papel sanitario, jabón y pastilla desodorante para solicitar su reposición en caso necesario, procediendo inmediatamente después a efectuar un recorrido de supervisión. La revisión de insumos sanitarios se realizará además en el cambio de turno, reportando la falta de estos al personal que realiza la colocación para que proceda a su reposición. En el aseo de los sanitarios deberá señalarse en la bitácora de actividades de limpieza, la fecha, el nombre del personal que supervisó el servicio, así como la hora precisa de inicio y termino del mismo. Además deberán realizarse los recorridos de supervisión de manera permanente.
En horario de 13:00 a 15:00 horas, los bañeros de los turnos matutino y vespertino podrán ubicarse en sus áreas respectivas para realizar el aseo menor a baños de manera conjunta.
En los aseos menores y mayores de baños, deberá verificarse que se realicen la totalidad de tareas que se indican en la bitácora de actividades de limpieza de esta Guía.
- Para las áreas de oficina, la supervisión del aseo se realizará en horario de 9:00 a las 10:00 horas para el turno matutino y de 15:00 a 17 horas para el turno vespertino, así como los recorridos necesarios en el transcurso de los turnos de trabajo.
- Queda prohibido al personal de limpieza ingresar a las ubicaciones de los diversos edificios donde existan instalaciones eléctricas, de telecomunicaciones y de acceso restringido, sin previa autorización de los responsables correspondientes, evitando además arrojar agua, solventes y químicos para el lavado de cualquier mobiliario, equipo o instalación.
- La recolección de desechos no peligrosos (basura), se realizará atendiendo a la naturaleza de cada desecho, usando los contenedores rodantes destinados para cada uno de ellos y colocándolos en bolsas por separado, ya sean orgánicos, inorgánicos, plásticos o metales, con el propósito de facilitar su separación, tratamiento y destino final.
Al momento de recolectar la basura en bolsas separadas, el personal de limpieza tendrá especial cuidado en ubicar nuevamente los cestos de basura en los espacios marcados como “Áreas comunes de depósito de desechos” que le indicará el personal del Instituto. Estas áreas deberán cumplir con lo siguiente: ser visibles, ser accesibles y estar delimitadas e identificadas.
Así mismo el retiro de la basura recolectada se realizará inmediatamente después a la conclusión del servicio, depositándola en el área temporal designada para ese propósito.
- A fin de mantener las instalaciones en condiciones adecuadas de funcionamiento, el personal de limpieza deberá reportar de inmediato y a través de los supervisores generales, los desperfectos que se presenten en las instalaciones hidráulicas, como son fugas en mingitorios, coladeras y demás instalaciones en mal estado que afecten el servicio de limpieza y aseo en general.
- Los tramites de carácter administrativo, como entrevistas, reclutamiento y selección del personal, pagos, etc. por parte de la empresa de limpieza, así como cualquier trámite administrativo, deberá ser canalizado a sus oficinas.
4.2 Manejo y uso de productos químicos para limpieza
- El personal del proveedor que presta el servicio de limpieza, manejara y utilizará los productos químicos de acuerdo con las especificaciones del fabricante contenidas en las fichas técnicas correspondientes, siendo su responsabilidad brindar la capacitación y equipamiento necesarios.
- El proveedor del servicio de limpieza deberá etiquetar e identificar mediante un sistema de fácil comprensión, los recipientes para productos químicos que utilice en la prestación de los servicios.
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- Los envases que se utilicen para contener los líquidos necesarios para la prestación de los servicios como pino, cloro, ácidos, etc., deberán estar etiquetados con los sistemas que el proveedor considere convenientes, de tal forma que el personal identifique claramente su contenido. No se permitirá que se utilicen envases de refresco, agua purificada o cualquier recipiente análogo para contener estos productos.
- Los productos químico se manejaran con guantes, lentes protectores, cubre bocas, zapato industrial y demás Equipo de Protección Personal que sea pertinente.
4.3 Uso de equipo y accesorios de protección para personal de limpieza
- En el desempeño de las actividades de limpieza el personal utilizará invariablemente el equipo de seguridad que resulte aplicable, como son: cubre bocas, botas de hule, zapato industrial, guantes de hule y carnaza, así como lentes de seguridad.
- Cuando se realicen actividades donde se utilicen materiales que pueden causar accidentes como son ceras, solventes, desincrustantes, detergentes, etc. el personal de limpieza utilizará el equipo de señalización que delimite el área tratada, a efecto de evitar el tránsito de personal y uso de las instalaciones durante los periodos de reposo que sean necesarios.
- El proveedor del servicio de limpieza, proporcionará al personal el equipo y accesorios de protección que sean necesarios cuando desempeñe funciones que representen riesgos para su integridad.
4.4 Trámite de residuos diversos
4.4.1. Residuos de papel, cartón, vidrio, madera, plástico
- A excepción de los residuos de papel y cartón, cuando se generen residuos de vidrio, madera y plástico con motivo de las actividades de oficinas, producción editorial, mantenimiento, construcción, aire acondicionado, entre otras, no deberán ser recolectados con carácter de basura por parte del personal de limpieza; si el personal detecta su existencia, deberá notificarlo de inmediato a los supervisores generales en cada uno de los inmuebles, para que el área correspondiente canalice su retiro de las instalaciones y trámite su destino final, por lo que no se enviarán al relleno sanitario.
- En el caso particular de los residuos de papel, el personal de limpieza realizará recorridos en las áreas para recolectarlos, usando los contenedores que se hayan destinado para este propósito. El proveedor de limpieza deberá programar los recorridos que considere necesarios para recolectar la totalidad del papel para reciclado que se genere en las áreas del Instituto
Una vez hecha la recolección, los residuos deberán trasladarse a los espacios de guarda temporal que el Instituto indique en cada uno de los inmuebles, respetando en todo momento la separación de acuerdo con la naturaleza de los residuos.
- Cuando estos desechos se encuentren en los cestos para basura ubicados en las áreas comunes de depósito, deberán separarse de acuerdo con lo señalado en el numeral 4.1 Disposiciones de limpieza para todos los inmuebles, evitando mezclarlos con la basura en general.
- Queda estrictamente prohibido que el personal de limpieza lleve a cabo el retiro de papel de archivo muerto a las ubicaciones destinadas al tránsito de basura, por lo cual se abstendrá de atender cualquier solicitud para la carga, traslado o retiro de documentación oficial; en caso de que se presente está situación procederá a notificarlo de inmediato al administrador de los servicios de limpieza en el inmueble correspondiente.
4.4.2. Residuos peligrosos contaminantes (corrosivos, reactivos, explosivos, tóxicos, inflamables y biológico-infecciosos)
- Los residuos peligrosos son aquellos que se encuentra en estado sólido, líquido o gaseosos que puedan causar corrosión, reacción, explosión, intoxicación o infección al momento de tocarlos, aspirarlos o mezclarlos con otros materiales. El personal de limpieza evitará recibir cualquier material con estas características o permitir que se deposite en lugares abiertos en general, debiendo proceder de inmediato a informarlo a los supervisores correspondientes en cada uno de los inmuebles.
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- El personal de protección civil, seguridad y vigilancia corroborará que al área de almacenamiento temporal de residuos químicos, únicamente se ingresen materiales con la debida autorización del personal facultado de la Subdirección de Servicios Generales en el edificio sede o del administrador en cada uno de los inmuebles.
También se asegurará que solamente se acepten los residuos entregados mediante oficio donde se indique como mínimo lo siguiente: Área Generadora, características del residuo (Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Tóxico, Infeccioso-Biológico), cantidad entregada, fecha de entrega, personal que entrega y recibe.
- Los supervisores de limpieza y vigilancia, asignados a las áreas de almacenamiento temporal de desechos no peligrosos (basura) no permitirán que se depositen residuos químicos en dichas ubicaciones sin la debida autorización, en cuyo caso deberán notificar de inmediato al área responsable de los servicio de limpieza por parte del Instituto.
- En las áreas de consultorios médicos, las enfermeras o doctores serán quienes tramiten el retiro y destino final de los desechos biológico-infecciosos ante las áreas administrativas correspondientes, ya que el personal de limpieza no deberá atender peticiones que requieran su manejo, retiro y/o almacenamiento.
Una vez que los responsables de los consultorios médicos hayan notificado sobre la existencia de residuos biológico-infecciosos a las áreas administrativas de cada uno de los inmuebles, el administrador solicitara por escrito a la Subdirección de Servicios Generales que se proceda los trámites de recolección, traslado y destino final.
- En caso que el personal de vigilancia, limpieza o de supervisión del instituto, detecte algún derrame de residuos químicos peligrosos, lo comunicará de inmediato al área de protección civil a los números: Partida 1, Hermosillo, Son.- 01-662-1-08-23-00, extensión 2316, 2315 y 2317; Partida 2, Culiacán, Sin.- 01-667-8-46-43-50, extensión 6353, y 6374; Partida 3, Mexicali, Baja California.- 01-686-9-04-76-00 extensión 7604 y 7607, Partida 4, Tijuana, Baja California.- 01-664-9-79-78-11 y 12; y Partida 5, La Paz, Baja California Sur.- 01-612-1-23-62-34, extensión 6815 y 6814.
4.4.3. Otros residuos (de construcción, jardinería, etc.)
- El personal de limpieza no deberá efectuar el manejo o traslado de escombros o desechos de las actividades de jardinería, para su depósito en las áreas de residuos no peligrosos (basura).
- Cuando se detecte por parte de los supervisores del Instituto o de la empresa de limpieza, la existencia de escombro, desechos de jardinería u otros, deberán notificarlo de inmediato al área correspondiente del Instituto, a fin de que proceda a tramitar su retiro y destino final correspondiente.
5.- SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA:
- El suministro de agua se realizará a partir de las 8:30 horas por el personal del proveedor del servicio de limpieza de acuerdo a las instrucciones proporcionadas por el responsable de la administración de los servicios.
- En los turnos vespertino y matutino deberá llevarse a cabo la recolección de los garrafones de agua para su resurtido de acuerdo con lo siguiente:
a) El personal repartidor, al momento de hacer el cambio de garrafón en los enfriadores, llevará el envase sustituido al área de recolección que le indique su supervisor(a) de área.
b) Los recorridos para recolección de garrafones se realizarán permanentemente.
c) Los recorridos de recolección para el turno vespertino será previo a que el personal del Instituto cierre las áreas de trabajo.
- El personal asignado al traslado y colocación de garrafones de agua, suministrará el líquido de acuerdo con los envases que correspondan a cada ubicación y conforme a las indicaciones del personal del Instituto, evitando tomar garrafones de otros despachadores diferentes a los que se indiquen, sin previa autorización.
6.- DISPOSICIONES DE PROTECCIÓN CIVIL Y SEGURIDAD
¿Qué hacer en caso de emergencia?
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Al detectar accidentes, incidente, emergencia o la notificación de los mismos, utilice el radio de comunicación para informar al responsable de protección civil y/o repórtelo de inmediato a los números: Partida 1, Hermosillo, Son.- 01-662-1-08-23-00, extensión 2316, 2315 y 2317; Partida 2, Culiacán, Sin.- 01-667-8-46-43-50, extensión 6353, y 6374; Partida 3, Mexicali, Baja California.- 01-686-9-04-76-00 extensión 7604 y 7607, Partida 4, Tijuana, Baja California.- 01-664-9-79-78-11 y 12; y Partida 5, La Paz, Baja California Sur.- 01-612-1-23-62-34, extensión 6815 y 6814.
- Para atender eventualidades, siniestros, incidentes y actividades que requieran de atención inmediata para evitar daños mayores, el personal de limpieza atenderá las instrucciones del personal de protección civil y en su caso se coordinará con el personal de vigilancia, seguridad y de mantenimiento para atender la eventualidad.
- El personal de seguridad y vigilancia informará al personal de limpieza acerca de las previsiones que deben tenerse en cuenta para trabajar en las áreas donde se hayan aplicado productos químicos para el control de plagas, de acuerdo con lo señalado en el “Cuadro de Información Preventiva para el Servicio de Control de Plagas”.
- A las ubicaciones consideradas como de Acceso Restringido en los diversos inmuebles, solamente podrá ingresar el personal con la debida autorización de las áreas técnicas o usuarias correspondientes, para lo cual se dirigirán con los responsables de la administración de los servicios por parte del Instituto.
El personal de limpieza no deberá tener en su poder llaves para el ingreso a ningún área considerada como de Acceso Restringido.
7.- DISPOSICIONES DE GESTIÓN AMBIENTAL
El Instituto tiene como política ambiental:
“El Instituto Nacional de Estadística, y Geografía del INEGI, Coordinador y Generador de Información por medios electrónicos, ópticos e impresos, comprometido con el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y otros requisitos que la organización suscriba, así como la prevención de la contaminación; establece para sus instalaciones los objetivos de promover el consumo responsable de materiales de oficina, energéticos, agua y el adecuado manejo de los residuos, procurando una mejora continua en el desempeño ambiental de sus tareas encomendadas.
Para asegurar el cumplimiento de la política ambiental del Instituto, los proveedores y su personal deberán realizar sus actividades cumpliendo con lo siguiente:
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“Bitácora diaria de actividades de limpieza”Inmueble Supervisado:
ACTIVIDAD FRECUENCIA EJECUCIÓN OBSERVACIONES1.- Aseo menor de oficinas BIEN REGULAR DEFICIENTERetiro de Basura 2 veces por día DiarioBarrido Diario-Limpieza de: DiarioPuertas principales de acceso de inmuebles DiarioPuertas en el interior del inmueble DiarioEscritorio DiarioSacudido de sillas y sillones DiarioTeléfonos DiarioMáquina de escribir DiarioEquipos de fotocopiado DiarioEquipos de cómputo DiarioCredenzas DiarioArchiveros DiarioVentiladores DiarioZoclos DiarioCajas de conexión de teléfonos DiarioApagadores eléctricos DiarioCuadros DiarioVentanas DiarioVidrios y marcos de divisiones de vidrio de las salas de juntas y reuniones DiarioLimpieza de las salas de juntas y/o reuniones DiarioVitrinas DiarioBarrido y mapeado DiarioTrapeado en general DiarioEscaleras DiarioBarrido de estacionamiento, andadores y banquetas DiarioEnfriadores y garrafones DiarioEscaleras DiarioLibreros y repisas DiarioCocinetas Diario2.-Aseo menor en bañosRetiro de Basura Diario (2 veces)Colocación de bolsas en cestos DiarioColocación de papel toallero, higiénico y jabón DiarioLavado de tazas, mingitorios y lavabos DiarioLimpieza de espejos DiarioTrapeado de pisos DiarioAplicación de aromatizante liquido y en pastilla Diario3.-Aseo menor a exterioresBarrido en accesos principales DiarioLavado de puertas de acceso DiarioCristales de los inmuebles C/3er día4.-Aseo menor de almacenesOficinas aplica Aseo menor de oficinas DiarioAseo menor de baños DiarioLimpieza de anaquelería y estantes C/3er día5.- Aseo menor en áreas restringidasOficinas aplica Aseo menor de oficinas Cuando se requieraAseo menor de baños6.- Plantas artificiales y naturalesLimpiar con franela (plantas artificiales) Cada 3er. díaLimpiar con franela húmeda (plantas naturales) SemanalRegar las plantas Cada 3er. día7.- Limpieza de persianasLimpiar con franela Semanal8.- Pulido de Pisos Programar9.- Lavado mayor de sillas y sillones Programar10.- Limpieza de plafones Programar11.- Limpieza de vitral en el centro de ventas Programar12.- Aseo en centros de ventas Diario13.- Limpieza de Luminarias ProgramarOficinas aplica Aseo menor de oficinas DiarioAseo menor de baños DiarioLimpieza de anaquelería y estantes Diario
PARA ACTIVIDADES QUE NO SE HAYAN REALIZADO POR FALTA DE PERSONAL, MATERIAL, EQUIPO, MALA CALIDAD DE QUÍMICOS, ETC., SE DEBERÁ ANOTAR COMO EJECUCIÓN DEFICIENTE Y EN LA OBSERVACIÓN LA CAUSA DEL INCUMPLIMIENTO. PARA EL CASO DE LAS ACTIVIDADES SUJETAS A PROGRAMACIÓN, URGENCIAS O IMPREVISTOS, SE REALIZARÁN CUANDO SEA NECESARIO, PREVIO AVISO AL SUPERVISOR DESINGADO POR EL PROVEEDOR, EN DÍAS Y HORARIOS REQUERIDOS.
Comentarios generales o específicos del servicio:
FECHA DE VERIFICACIÓN: _________________
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Supervisó por el INEGINombre y firma
Supervisó por la empresa de limpiezaNombre y firma
HORARIO DE LA REVISIÓN: ________________
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“Verificación De Cumplimiento Ambientales Por Parte Del Personal De Limpieza”Inmueble Verificado____________________ Fecha De Verificación____________________
CONCEPTO VERIFICADO REALIZADO OBSERVACIONESSI NO (MOTIVO DEL
INCUMPLIMIENTO)USO ADECUADO DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA. En tu área de trabajo apaga las luces que no utilices Desconecta los equipos electrónicos que no estén en uso Cuando termines tus actividades apaga la luz de las áreas de trabajo Ten cuidado de no mojar cables o enchufes al utilizar agua en tus serviciosUSO ADECUADO DEL AGUA. Al acudir al baño no desperdicies el agua Vigila que no haya fugas en las llaves y en los baños. Si detectas fugas en las
instalaciones informa de inmediato a tu supervisor Procura no utilizar mangueras para realizar tus servicios. Utiliza cubetas para acarrear el
agua No vacíes productos de limpieza sin utilizar en los drenajes y coladeras Reporta las fugas que tienen las tomas de la red de riego del INEGIUSO EFICIENTE DE LOS MATERIALES DE OFICINA. No revuelvas los desechos de comida u otro contaminante con el papel que se puede
reutilizarMANEJO DE RESIDUOS1.- Residuos sólidos urbanos (basura)2.- Residuos reciclables (papel, cartón, metal, plástico, PET, madera, vidrio, etc.) Coloca la basura en los botes apropiados Cuando recojas la basura respeta la separación no revuelvas los diferentes tipos de
residuos. Separa los residuos reciclables de la basura Coloca los residuos reciclables en el lugar que te indique tu supervisor. Retira diariamente la basura de las áreas en bolsas separadas (bolsas negras) La basura de los baños ponla en bolsas negras Utiliza tu equipo de seguridad (guantes, botas, cubre bocas, mascarillas, etc.MANEJO DE RESIDUOS (Residuos peligrosos Son aquellos que pueden: Corroer la piel o los materiales, reaccionar con otros residuos o materiales, pueden explotar, son tóxicos, pueden quemarse (inflamables) o los infecciosos que pueden transmitir alguna enfermedad (jeringas, gasas, residuos de sangre, etc.) En ningún caso recojas residuos peligrosos ni limpies derrames de los mismos y avisa de
inmediato a tu supervisor cuando encuentres residuos en las áreas Si hay residuos de curación en los consultorios, avísale a tu supervisor de inmediato para
que el personal autorizado los recoja. En las áreas de laboratorio evita manejar los residuos y materiales peligrosos. No tires directamente al drenaje y coladeras residuos peligrososMANEJO Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUÍMICOS.(Cloro, pinol, sarricida, sosa, detergentes, plaguicidas, fertilizantes, etc.) No tires directamente al drenaje y coladeras materiales peligrosos (químicos). No utilices envases de alimentos o bebidas para guardar productos de limpieza. Nunca dejes envases de productos químicos abiertos. No huelas, ingieras o toques el contenido de los garrafones para saber su contenido. Si vacías productos químicos utiliza las charolas contenedoras del almacén. No arrojes plaguicidas, herbicidas o fertilizantes al drenaje ni al aire. Escribe en los garrafones el nombre del producto químicos que contienen o ponles algún
color que los identifiques. Cuando manejes productos químicos utiliza el equipo de protección personal: guantes,
mascarilla, botas, lentes, etc., para manejar productos químicos.
________________________ ______________________
Nombre y firma por parte del proveedor Nombre y firma por parte del INEGI
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“Lineamientos de Conducta, Orden y Respeto”El personal del proveedor de los servicios integrales de limpieza, se sujetará en todo momento a las siguientes especificaciones para el desarrollo de sus actividades:
1.- Respetar al personal del Instituto y sus visitantes en general
2.- No jugar dentro de las instalaciones del Instituto e instalaciones aledañas
3.- No portar viseras ni gorras. En este último caso solamente podrá portar gorras el personal que realice actividades de aseo en áreas exteriores a las oficinas
4.- Evitar el uso de objetos que le distraigan de sus actividades o que provoquen riesgos en las instalaciones, como son teléfonos celulares, juegos de video portátiles o de mesa, Discman, audífonos, etc.)
5.- Portar el uniforme completo y en buenas condiciones (bata e identificación del proveedor), así como el equipo de protección pertinente para cada actividad.
6.- No mostrar tatuajes o portar cualquier objeto que altere su fisonomía durante su horario de labores.
7.- En caso de portar cualquier aparato de comunicación, deberá registrarlo en el área de seguridad de la dependencia al momento de ingresar y al retirarse de las Instalaciones.
8.- Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo cortante que pudiera atentar contra la integridad del personal, así como del portador.
9.- No deberá ingresar a las instalaciones con bultos, maletas, bolsas u objetos diferentes a los necesarios para el desarrollo de sus actividades o para la guarda de los utensilios de uso personal.
10.- Deberá en todo momento utilizar el equipo de protección necesario para el desempeño seguro y eficiente de sus actividades.
11.- En caso de siniestro o simulacros de siniestro deberá sujetarse a las indicaciones del personal de protección civil del INEGI, desarrollándolas con toda diligencia y seriedad.
12.- No deberá estropear en ninguna forma las instalaciones del Instituto, en cuyo caso además de su retiro de las instalaciones, se procederá en los términos de las disposiciones judiciales correspondientes.
13.- Abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad, debiendo hacer uso solamente de aquellos que se le hayan proporcionado para realizar las actividades de aseo.
Para el caso de los numerales 12 y 13, además de que el proveedor deberá retirar al persona de las instalaciones del INEGI, se procederá de acuerdo con las disposiciones judiciales correspondientes a fin de que se corrija el daño causado al Instituto, sus bienes y al personal en general.
14.- Guardar la relación estrictamente laboral con el personal responsable de supervisar los servicios por parte del Instituto y de otros prestadores de servicios, evitando en todo momento conductas inapropiadas al interior del Instituto, así como aquellos hechos en general que causen el deterioro del servicio y de la relación laboral.
15.- No desempeñar ni permitir que se lleve a cabo, ninguna actividad político-sindical o de cualquier otra naturaleza diferente a sus actividades.
16.- Sujetarse a las revisiones que realicen el personal de vigilancia del Instituto, evitando alterar el orden durante dichos
procedimientos.
17.- Apegarse a las disposiciones de seguridad, vigilancia, protección civil, higiene, orden y respeto que emita el Instituto.
18. Ni deberán prestar los servicios en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán intervenir en pleitos o trifulcas o portar armas dentro de las instalaciones o perímetro del INEGI, en caso contrario el supervisor responsable del proveedor conjuntamente con el INEGI, elaborará constancia de los hechos para proceder en su caso, a la sustitución de dicho elemento.
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Anexo "7"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
"Formato de Acreditación y Representación"
(nombre) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición en la presente Licitación pública, a nombre y representación de : (persona física o moral) .
Clave del registro federal de contribuyentes:
Domicilio:
Calle y número:
Colonia: Delegación o municipio:
Código postal: Entidad federativa:
Teléfonos: fax:
Correo electrónico:
Fecha y número de la escritura pública mediante la cual acredite su existencia legal, y en su caso, la o las de sus reformas o modificaciones:
Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la(s) misma(s):
Fecha y datos de su inscripción en el registro público de comercio:
Nombre de los socios:
Apellido paterno: Apellido materno: Nombre(s):
Descripción del objeto social:
Nombre del Representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:
Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se otorgó:
(Lugar y fecha)Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "8"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato escrito de Manifestación de no encontrarse en los Supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley”
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.P r e s e n t e.
En relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número 70100012-003-10 y en cumplimiento a la base VI.3 bajo protesta de decir verdad manifiesto, que (__*__), no se encuentra(n) en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley, y no se encuentra inhabilitada por la Contraloría Interna de la Convocante.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
(*) En este apartado señalar una y solo una de las siguientes 3 opciones, según sea el caso:
Persona física: señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
óPersona moral: señalar el nombre de la empresa que participa tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
óAgrupación en los términos del artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público: señalar el nombre de cada uno de los integrantes de la agrupación (ya sean personas físicas o morales), tal y como aparecen en su respectivo Registro Federal de Contribuyentes.
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "9"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Carta de Declaración de Integridad”
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.P r e s e n t e.
En relación a la Licitación Pública Nacional Mixta Número 70100012-003-10 y en cumplimiento a la base VI.4, bajo protesta de decir verdad, manifiesto, que (__*_) por mí mismo o a través de interpósita persona, me abstengo de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
(*) En este apartado señalar una y solo una de las siguientes 3 opciones, según sea el caso:
Persona física: señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
oPersona moral: señalar el nombre de la empresa que participa tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
oAgrupación en los términos del artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público: señalar el nombre de cada uno de los integrantes de la agrupación (ya sean personas físicas o morales), tal y como aparecen en su respectivo Registro Federal de Contribuyentes.
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "10”DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.“Formato que deberán presentar los Licitantes que participen en los procedimientos de contratación
para manifestar su carácter de micro, pequeña o mediana empresa”.
__________de __________ de ______________ (1)
___________(2)____________ Presente.
Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, declaro bajo protesta decir verdad, que mí representada pertenece al sector ___(6)____, cuenta con ____(7)______ empleados de planta registrados ante el IMSS y con ___(8)_____ personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de _______(9)______ obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa ___(10)____ atendiendo a lo siguiente:
EstratificaciónTamaño
(10)Sector
(6)Rango de número de trabajadores
(7) + (8)
Rango de monto de ventas anuales (mdp)
(9)
Tope máximo combinado*
Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6
PequeñaComercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta 100 93Industria y Servicios
Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta 100 95
Mediana
Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01Hasta $250
235Servicios Desde 51 hasta 100Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01
Hasta $250250
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%)(7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8)
(10) El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa= (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
A T E N T A M E N T E__________________(11)_________________
Instructivo para el llenado del formato para la Manifestación del carácter de micro, pequeña o mediana empresa
NUMERO DESCRIPCIÓN1 Señalar la fecha de suscripción del documento.2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.3 Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa.4 Indicar el número respectivo del procedimiento.5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.6 Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicios)7 Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS.8 En su caso, anotar el número de personas subcontratadas.9 Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración
anual de impuestos federales.10 Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la fórmula anotada al pie del cuadro de estratificación.11 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante
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Anexo "11"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Física).
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,P r e s e n t e.-
En relación a la Licitación Pública (Nacional) Número ____________ y en cumplimiento a la base
VI.6 bajo protesta de decir verdad manifiesto lo siguiente:
Nombre ______________( * )___________________________ con Registro Federal de
Contribuyentes___________ que soy persona con discapacidad y tengo más de seis meses
registrado en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; antigüedad que se
comprueba con el aviso de alta respectivo en original o copia certificada para cotejo así como
copia simple, mismos que se anexan al presente escrito.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal)
Persona física: señalar el nombre de la persona física que participa, tal y como aparece en su registro federal de contribuyentes.
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "11"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato de Solicitud de Preferencia por Discapacidad” (Persona Moral).
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,P r e s e n t e.-
En relación a la Licitación Pública (Nacional o Internacional) Número ____________y en
cumplimiento a la base VI. 6 bajo protesta de decir verdad se manifiesta lo siguiente:
En mi carácter de (Representante Legal, Apoderado Especial o General, o Representante Común)
de la (señalar el nombre de la persona moral o los nombres de cada una de las personas físicas
y/o morales que integren la agrupación que representa, conforme al artículo 34 de la Ley) con
registro federal de contribuyentes (en el caso de agrupación, indicar el Registro Federal de
Contribuyentes de cada uno de sus integrantes), que mi representada tiene una plantilla laboral de
(número) trabajadores, de los cuales (número) son personas con discapacidad, que representan
el (número) % de dicha plantilla, mismos que cuentan con una antigüedad mayor de seis meses
en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; antigüedad que se comprueba
con los avisos de alta respectivos en original o copia certificada para su cotejo así como copia
simple, mismos que se anexan al presente escrito.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "12"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso)
“Cédula de Ofertas Económicas”
Resumen
OFERTA ECONÓMICA EN MONEDA NACIONAL:
(REQUISITAR DE ACUERDO A LA PARTIDA QUE OFERTE)
PARTIDA ELEMENTO
PRECIODIARIO
INTEGRADOUNITARIO
(A/30.4)
(A)PRECIO
MENSUAL UNITARIO
(B)CANTIDAD
DEELEMENTOS
(C)(A POR B)PRECIO
MENSUAL
(D)NÚMERO
DE MESES
(E)(C POR D)IMPORTE
SUBTOTAL DE LOS
ELEMENTOS
PERSONAL OPERATIVO
$ $ $ 12 $
TOTAL POR PARTIDA $
Notas:
Para efectos del contrato el mes se considerará de 30.4 días. En pesos mexicanos. Sin incluir I.V.A. Expresar el precio unitario hasta en centésimas, Los precios se mantendrán fijos durante la vigencia del contrato.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas.)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
“Modelo de Contrato de Servicios”
CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA, REPRESENTADO POR LA LIC. IRMA LAURA MURILLO LOZOYA EN SU CARÁCTER DE DIRECTORA REGIONAL NOROESTE Y POR LA OTRA, ___________________________________________, REPRESENTADA POR EL C.____________________ EN SU CARÁCTER DE ________________________, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “INSTITUTO” Y “PROVEEDOR” RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
DECLARACIONESI. DEL “INSTITUTO”
I.1 Que es un organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con los artículos 26, apartado “B”, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 52 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
I.2 Que su Directora Regional Noroeste, la Lic. Irma Laura Murillo Lozoya, cuenta con facultades para la firma de este documento, conforme a lo dispuesto por el artículo 37, fracción IX del Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
I.3 Que el presente contrato se adjudicó al “Proveedor” de conformidad con lo establecido en el artículo 26, fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, derivado de la Licitación Pública Nacional Mixta Número 70100012-003-10.
I.4 Que para cubrir las erogaciones derivadas del presente Contrato, cuenta con disponibilidad de recursos en la partida presupuestal No. 3505.
I.5 Que señala como domicilio para los fines del presente contrato, el ubicado en Paseo Río Sonora y Comonfort, Centro de Gobierno, Edificio México, colonia Villa de Seris, en Hermosillo, Sonora.
II. DEL “PROVEEDOR”
II.1 Que es una sociedad legalmente constituida, como lo acredita con la Escritura Pública No. ___, de ____ de ___________ de _______, pasada ante la fe del Lic. ________________, Notario Público No. ______ del __________, inscrita en el Registro Público de Comercio de la ciudad _________, en el folio mercantil No. ___________, el _____ de _________ de _______.
(EN CASO DE PERSONA FÍSICA)
ll.1 Que es una persona física con actividad empresarial.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
II.2 Que la personalidad de su representante se acredita con poder para ___________, la Escritura Pública No. __________, de ____ de ________ del _______, pasada ante la fe del Notario Público mencionado en la declaración anterior y que sus facultades no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna a la fecha de suscripción del presente Contrato.
II.3 Que se encuentra inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con el No. _________________.
II.4 Que señala como domicilio para los fines y efectos legales del presente contrato, el ubicado en _________________________________________________.
Vistas las declaraciones que anteceden, las partes otorgan lo que se consigna en las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera: Objeto.- En los términos y condiciones del presente Contrato, el "Proveedor" se obliga a proporcionar al “Instituto”, quien acepta el servicio de Limpieza Integral de Oficinas de la Convocante, en las ciudades de Hermosillo, Sonora; Culiacán, Sinaloa; Mexicali y Tijuana, Baja California y La Paz, Baja California Sur, de acuerdo a los clausulado de este contrato y los anexos que firmados por las partes se integran a este instrumento:
Anexo 1 Ubicación de los inmuebles, número de elementos y horarios del servicio de limpieza integral;
Anexo 2 Relación de maquinaria y equipo mínimo para la prestación de los servicios;Anexo 3 Relación de materiales mínimo mensual para la prestación de los servicios;Anexo 4 Especificaciones para actividades de aseo;Anexo 5 Programa de actividades de aseo, yAnexo 6 Guía para la ejecución y supervisión de los servicios de limpieza.
Segunda: Monto.- El “Instituto” pagará al “Proveedor” como contraprestación por los servicios a que alude la Cláusula anterior, la cantidad de $_______.00 (____________________________/100 M.N.), más el IVA, misma que se integra de la siguiente manera:
PARTIDA ENTIDAD MONTO
Total
El “Instituto” pagará al “Proveedor” en pesos mexicanos considerando que es la moneda que éste cotizó en su propuesta.
Los precios se mantendrán fijos durante la vigencia del presente contrato.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Tercera: Vigencia.- La vigencia del presente Contrato será del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011, termino voluntario para el “Instituto” y forzoso para el “Proveedor”.
Cuarta: Forma de proporcionar el servicio.- El “Proveedor” se obliga a proporcionar los servicios objeto de este Contrato de acuerdo a lo siguiente:
1 Los servicios de limpieza integral se efectuarán en los inmuebles de la Convocante cuya ubicación se señala en el Anexo “1” de este Contrato, durante la vigencia del Contrato, conforme lo indica dicho Anexo y los días de descanso obligatorios establecidos en la Ley Federal del Trabajo y de acuerdo a los horarios y plantilla solicitados en dicho Anexo, pudiendo solicitar al proveedor el cambio de ubicación del personal cuando el “Instituto” lo considere conveniente dentro de los inmuebles objeto del contrato, para atender alguna contingencia o un evento, las anteriores actividades serán sin costo adicional para éste. Estos cambios pueden ser de manera temporal o definitiva.
El proveedor deberá presentar bimestralmente copia de los comprobantes de alta y de pago efectuados al I.M.S.S., de todos los elementos que utilice en la prestación de los servicios dentro de los primeros 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que el proveedor está obligado a realizar dicho pago.
El “Instituto” controla el acceso a sus instalaciones a través de sistemas manuales o automatizados, los cuales deberán ser utilizados por el proveedor para el ingreso de su personal; el mecanismo de control de ingreso y salida podrá ser modificado a instancia del “Instituto”. La falta de registro repercutirá en una inasistencia.
El proveedor a la firma del contrato, deberá acordar con el “Instituto”, el procedimiento para el registro y control de asistencia de su personal.
El proveedor, a más tardar el día hábil siguiente a que su personal cause baja deberá notificarlo al “Instituto”.
En caso de incapacidades autorizadas por el I.M.S.S., inasistencias o si el “Proveedor” decide otorgarle descansos, permisos o vacaciones a su personal, deberá sustituirlo de inmediato de tal forma que siempre se cuente en las instalaciones del “Instituto” con el total de la plantilla requerida, cumpliendo en todo momento con los requisitos señalados en el numeral 6 de esta Cláusula.
2 Los servicios de limpieza integral deberán efectuarse, con personal debidamente uniformado y limpio, el cual deberá portar durante su estancia en las instalaciones del “Instituto”, además portará de manera visible identificación que los acredite como empleados del “Proveedor”, que incluya logotipo y/o nombre y firma del portador y del responsable del Proveedor, la identificación deberá portarse con un porta-credencial de broche tipo caimán, misma que será autorizada por la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales del “Instituto” y por la Subdirección Estatal de Administración, de las Coordinaciones Estatales del “Instituto”, según corresponda. En caso contrario se podrá
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
retirar del servicio al elemento y se tomará como falta, aplicándose las deducciones y penalizaciones correspondientes.
El uniforme deberá ser proporcionado por y con cargo al Proveedor, quien deberá reponerlo cada vez que sea necesario por desgaste, extravío o daño, a solicitud del Instituto, El uniforme constara de bata con logotipo y/o nombre de la empresa estampado. El uniforme para el personal de supervisión será de color diferente al resto del personal. El Proveedor al momento de la entrega de los uniformes a su personal deberá verificar que la talla sea la adecuada para su portador.
Para mayor seguridad del personal de limpieza, éste deberá utilizar zapato cerrado de piso adecuado para las actividades que realice referidas en el Anexo “4”.
3 La maquinaria y equipo necesarios para la prestación de los servicios, serán proporcionados por el “Proveedor” al inicio del Contrato de acuerdo con lo señalado en los Anexos “2” y 2 “bis”, debiendo mantenerlos en adecuadas condiciones de funcionamiento, para lo cual el “Instituto” podrá realizar las inspecciones que considere convenientes, por lo que el Proveedor deberá reponerlos cuando existan faltantes, no se encuentren en condiciones de operación o estén fuera de funcionamiento, dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha en que el “Instituto” realice el reporte.
4 Los materiales necesarios para la prestación de los servicios serán proporcionados por el “Proveedor” de acuerdo con las marcas que se indican en el Anexo 3 de este Instrumento. El proveedor entregará las fichas (hojas de seguridad) de los productos al momento de la primera entrega o si por alguna razón cambia la marca del producto. El “Instituto” se reserva el derecho de aceptar los materiales cuando el desempeño de los mismos no sea aceptable para la prestación de los servicios.
El Proveedor durante la prestación de los servicios, utilizará productos biodegradables o de menor impacto ambiental. En caso de utilizar productos o líquidos a granel, éstos deberán estar envasados sin diluir su concentración original y en recipientes adecuados a las características del mismo, etiquetados con indicaciones del fabricante sobre su uso y precauciones. El proveedor entregará las fichas técnicas (hojas de seguridad) de los productos al momento de la primera entrega o por si alguna razón cambia la marca del producto
5 El Proveedor presentará al inicio de la vigencia del contrato y a más tardar en los tres últimos días hábiles de cada mes, los materiales necesarios para complementar el nivel de existencias de acuerdo con las cantidades que se indican en el Anexo “3”, acompañados de la relación correspondiente, y deberán corresponder a las cantidades, características y marcas indicada en el Anexo “3”.
En caso de que la cantidad de material entregado sea insuficiente durante la prestación del servicio, el “Proveedor” estará obligado a proporcionar el que sea necesario sin costo para el instituto y dentro del plazo necesario de la realización del servicio requerido.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
En caso de que por falta de materiales, maquinaria o equipo, los servicios especificados en las actividades de aseo y en el programa de actividades de aseo establecidos en el Anexo “4” no se realicen, el “Instituto” dejará constancia en las bitácoras de supervisión del servicio, aplicando la deductiva señalada en el inciso c) de la Cláusula décima Cuarta.
6 El Proveedor del personal operativo nombrará un supervisor por cada partida, el cual deberá tener como mínimo un año de experiencia en la coordinación y manejo del personal para tareas de limpieza similares a los requeridos por el “Instituto”, así como una escolaridad mínima de bachillerato o equivalente y edad mínima de 21 años, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar el cumplimiento de las obligaciones operativas del contrato con el personal designado para tal efecto por el “Instituto”, mismos que contarán con facultades para actuar a nombre del Proveedor, respecto a todo asunto relacionado con la operación del servicio.
El personal operativo deberá tener la edad mínima de 18 años y máximo de 56, con escolaridad de primaria; presentando, copia simple del acta de nacimiento o de la credencial de elector y constancia de estudios en la Subdirección de Servicios Generales y Recursos Materiales, la Subdirección de Administración Estatal, del “Instituto según corresponda”; el Proveedor deberá dar cumplimiento a esta base al inicio de la vigencia del contrato y en cada nuevo ingreso de personal; en caso de que no presente esta documentación en tiempo y forma, su personal no podrá ingresar a las instalaciones del “Instituto” y éste podrá retirar al elemento del servicio y se tomará como falta, aplicándose las penalizaciones y deducciones correspondientes.
El personal designado por el Proveedor para desempeñar estos cargos podrá ser sustituido durante la vigencia del contrato por otro que cubra el mismo perfil o superior al solicitado por el “Instituto”.
El proveedor asignará a una persona encargada de suministrar permanentemente al personal del servicio de limpieza los materiales, maquinaria y equipo necesario para la prestación del servicio.
El personal designado por el proveedor para prestar los servicios, será el encargado de colocar en los baños el material higiénico, recolectar, separar, concentrar y cargar los desechos (basura) para su desalojo de acuerdo con la normatividad vigente y las indicaciones del “Instituto”, además deberá reportar al “Instituto” cualquier desperfecto o descompostura de las instalaciones sanitarias en los baños para su mantenimiento y conservación; así como realizar el acomodo, con la debida higiene, de garrafones en los enfriadores-calentadores de agua y recolectar los vacíos y concentrarlos en los espacios que el “Instituto” le indique para su resurtido; los garrafones que lleguen a extraviarse o romperse, por causas imputables al personal del proveedor, deberán ser repuestos de acuerdo a los costos determinados por el proveedor que suministre el agua en garrafón. En caso contrario se deducirán de los saldos pendientes de liquidar.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Así mismo, elementos del proveedor realizarán recorridos en las áreas del “Instituto” para recolectar y concentrar los desechos de papel y cartón sujetos a procesos de reciclaje, ubicándolos en el lugar que previamente se le indique.
7 El personal asignado a los servicios de limpieza integral no deberán prestar los servicios en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier tipo de droga o enervante. Tampoco deberán intervenir en pleitos o trifulcas o portar armas dentro del perímetro de las instalaciones del “Instituto”, en caso contrario el supervisor del “Proveedor” conjuntamente con el del “Instituto”, elaborarán constancia de los hechos para proceder en su caso y a solicitud del instituto, a la sustitución de dicho elemento.
8 Los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse cuidando de no dañar la salud de los usuarios y atendiendo a la preservación y restauración del equilibrio ecológico y protección al medio ambiente, evitando la contaminación y el agotamiento de los recursos naturales.
El Proveedor se compromete a que en el desarrollo de las actividades de los servicios de limpieza, su personal se apegue a los procedimientos de gestión ambiental que le indique el instituto.
9 La prestación de los servicios, deberá apegarse como mínimo a las especificaciones para actividades de aseo y al programa de actividades de aseo establecidos en el Anexo “4”, realizando aquellas otras adicionales inherentes al servicio que el “Instituto” requiera en forma temporal o permanente, previa notificación al “Proveedor”.
10 Al personal del Proveedor le queda prohibida la utilización de equipos de oficina, eléctricos, electrónicos y cualquier otros (computadoras, teléfonos oficiales, etc.), propiedad del “Instituto” o que se encuentren dentro de sus instalaciones. El “Proveedor” es responsable de que su personal, durante la prestación de los servicios cumpla con lo establecido en este numeral.
11 En los inmuebles donde existan áreas que el “Instituto” determine como restringidas, los servicios de limpieza integral deberán proporcionarse con personal de bajo registro en inasistencias y con la supervisión del personal designado por el “Instituto”.
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
12 El Proveedor se responsabiliza de que su personal se presente a desempeñar sus labores de manera puntual y guarde la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo, para que durante su permanencia dentro de las instalaciones del instituto mantenga el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con los Servidores Públicos del mismo y sus compañeros de trabajo. En caso de que el personal incurra en cualquiera de los supuestos anteriores el “Proveedor” deberá realizar la sustitución correspondiente a solicitud del “Instituto”.
13 El “Proveedor” se obliga a responder por los daños parciales o totales que su personal cause a los bienes propiedad del instituto o de los servidores públicos de éste, para lo cual el “Proveedor” contará con un plazo de quince días naturales contados a partir de la fecha de notificación del hecho que por escrito le haga el instituto, para en caso de resultar responsable, efectuar la reparación, reposición o en su caso el pago total de los bienes al precio que en este momento cotice en el mercado, a satisfacción del “Instituto”, de no cubrir los daños, su costo se deducirá administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese el “Instituto” con el “Proveedor”. El descuento se aplicará al pago programado siguiente después de vencido el plazo señalado.
14 En caso de que el “Instituto” cambie de domicilio en alguno de los inmuebles en la misma Ciudad, el “Proveedor” se obliga a prestar el servicio en el nuevo domicilio, mediante notificación por escrito que se le haga con tres días hábiles de anticipación.
15 El Proveedor cuenta con una oficina en _______________________________; con línea telefónica directa y celular, con números _______________, la cual cuenta como mínimo de escritorio, sillas, archivero, equipo de cómputo, impresora y con personal para atender los reportes del instituto que cuenta con facultades suficientes para obligarse en los términos del contrato respectivo con un horario de atención de 07:00 a 20:00 horas de lunes a viernes y sábados de 7:00 a 14:30 hrs.
16 El Proveedor deberá dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Guía para la Ejecución y Supervisión de Los Servicios de limpieza de Anexo “6”.
17 El “Proveedor” en su carácter de patrón del personal que le auxiliará en la prestación del servicio objeto del presente Contrato, será el único responsable de las obligaciones patronales derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia civil, penal, fiscal, de trabajo y de seguridad social. El “Proveedor” acepta por lo mismo, en responder de todas las reclamaciones que su personal presente en contra del “Instituto” a quien no se considera patrón sustituto o solidario de los trabajadores del “Proveedor”.
Quinta: Forma de Pago.- El “Instituto” cubrirá al Proveedor” el monto del presente contrato, en mensualidades vencidas por la cantidad de $_____.00, (_______________, pesos 00/100 M.N.) Misma que se integra de la siguiente manera:
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
PARTIDA ENTIDAD MONTO
Total
A los 10 diez días hábiles siguientes a la aceptación por escrito de los servicios y aprobación de la factura, siendo exigible el pago por el “Proveedor” en este término, mediante depósito a la Cuenta Bancaria No. ____________, Clabe No. ________________, que el “Proveedor” tiene en ___________, Sucursal ____, Plaza ________.
En caso de que el “Proveedor” modifique su número de cuenta o la institución citados anteriormente, dará aviso por escrito al “Instituto” con 5 (cinco) días naturales de anticipación a la fecha en que deba hacerse el depósito a su favor. Dicha modificación deberá ser notificada mediante escrito firmado en original por el Apoderado del “Proveedor”.
En caso de que el “Proveedor” proporcione incorrectamente el número de cuenta bancaria en la que se acrediten los pagos, las comisiones cobradas por el banco por estos movimientos, serán a cargo del “Proveedor” y se le descontarán del pago correspondiente.
El “Instituto” no será responsable cuando por causas ajenas a éste, el “Proveedor” no pueda efectuar el cobro del depósito referido.
Sexta: Área Responsable.- El “Instituto” designa al Director de Administración en la Dirección Regional Noroeste, el C.P. Mario Garduño Gómez, como responsable de administrar y vigilar el cumplimiento del presente Contrato.
Séptima: Garantía de Cumplimiento.- El “Proveedor” se obliga a garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato, mediante fianza expedida por una institución legalmente autorizada para ello, a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, por un importe equivalente al 10% del monto de este Contrato, antes de impuestos, la que deberá entregar dentro de los diez días naturales posteriores a la fecha de suscripción del mismo. Dicha fianza deberá contener las siguientes declaraciones expresas:
a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en este contrato;
b) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
c) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuara vigente en caso de que se otorgue prorroga al cumplimiento del Contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito correspondiente;
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a)Anexo "13"
DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.b) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución
previstos en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas (LFIF) para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que contempla el artículo 95 Bis, de la LFIF, de proceder el cobro de indemnización por mora, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida, y
c) La fianza permanecerá vigente hasta treinta días naturales posteriores a la fecha en que el Contrato haya vencido o de aquella en que surta efectos la terminación anticipada del mismo, en la inteligencia que sólo podrá ser cancelada mediante autorización expresa y por escrito del “Instituto”.
En caso de que se llegaran a efectuar modificaciones al Contrato que impliquen incremento al monto del mismo, el “Proveedor” otorgará una fianza por el 10% del monto del incremento, antes de impuesto.
En caso de rescisión del presente contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
Una vez cumplidas las obligaciones del “Proveedor” a satisfacción del “Instituto”, el Titular del Área Responsable el C.P. Mario Garduño Gómez procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de la garantía de cumplimiento del contrato.
Octava: Modificaciones al Contrato.- Los cambios que lleguen a realizarse al presente Contrato serán de común acuerdo entre las partes, y deberán hacerse constar por escrito mediante la suscripción del convenio modificatorio correspondiente.
Novena: Cesión de Derechos.- El “Proveedor” no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones derivados de este Contrato, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del “Instituto”.
Décima: Terminación Anticipada.- El “Instituto” podrá dar por terminado anticipadamente el presente Contrato, conforme a lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mediante aviso por escrito al “Proveedor” con siete días naturales de anticipación a aquel en que surta efectos la terminación. En este caso se le cubrirá al “Proveedor” la parte proporcional del pago que corresponda al momento en que cese la prestación del servicio.
Décima Primera: Incumplimiento de Contrato.- El “Instituto” podrá rescindir el presente Contrato sin necesidad de declaración judicial previa, conforme a lo establecido en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuando el “Proveedor” incurra, entre otras en alguna de las siguientes causales:
a) El “Proveedor” no entregue la Fianza de cumplimiento en el término establecido en la Cláusula Séptima;
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Anexo "13"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.b) Ante el incumplimiento del “Proveedor” y una vez agotado el límite de aplicación de penas
convencionales;
c) En caso de que el “Proveedor” ceda a favor de otra persona, los derechos u obligaciones derivados del contrato, a excepción de los derechos de cobro, y
d) Por cualquier incumplimiento de las condiciones establecidas en este contrato.
Décima Segunda: Daños y Perjuicios.- El “Proveedor” responderá ante el “Instituto” por los daños y perjuicios que ocasione el incumplimiento de sus obligaciones estipuladas en este Contrato, hasta por el monto total del mismo.
Décima Tercera: Aceptación de los Servicios.- Tendrá una duración de 3 (tres) días hábiles a partir de la presentación de la factura y consistirá en verificar que el servicio proporcionado corresponda a las especificaciones técnicas del contratado.
Cuando el servicio proporcionado no cumpla con las características técnicas contratadas, se tendrá como no ejecutado y en su caso se aplicará la pena correspondiente.
El “Instituto” a través del Área Responsable, emitirá el documento de aceptación correspondiente para la liberación del pago a que se refiere la Cláusula Quinta del presente contrato.
Décima Cuarta: Penas Convencionales y Deductivas.- Cuando el “Proveedor” no cumpla con las obligaciones derivadas del presente Contrato, se le aplicarán las siguientes:
Penas Convencionales.-
a) En caso de que el proveedor no inicie los servicios en la fecha estipulada en el Contrato, se le aplicará una pena del 1% (uno por ciento) sobre el monto total del contrato, antes de impuesto, por cada día natural de mora.
b) En caso de que el personal del proveedor incurra en faltas, se aplicará una pena correspondiente al 10 % (diez por ciento) del monto total mensual de faltas.
Deductivas.-
a) Se considerará como falta que el personal no registre su entrada previo al minuto dieciséis después de la hora de inicio del turno correspondiente y se hará la deducción de la falta conforme al precio total cotizado diario por elemento.
b) En caso de que el personal del “Proveedor” incurra en retardos, por cada tres que se presenten durante el mes, se tomará como una falta, por lo que se le hará la deducción equivalente a una falta, conforme al precio total cotizado diario por elemento. Se considerará como retardo que el personal registre su entrada desde el minuto uno y hasta el minuto 15 quince posteriores a la hora de inicio del turno correspondiente.
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numeral 5 y 9 en lo referente a los Anexos “4” y “5”, se le aplicara una deductiva del 1 al millar del monto mensual del Contrato, antes de impuesto por cada tarea no realizada, siempre y cuando el incumplimiento no sea consecuencia de inasistencias.
El importe de las penas y de las deductivas se descontará administrativamente de los saldos pendientes de pago que tuviese el “Instituto” con el “Proveedor”.
Lo anterior, con independencia de las acciones que le corresponda realizar al “Instituto”.
Décima Quinta: Legislación Aplicable.- Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato, se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, el Código Civil Federal y el Código Federal de Procedimientos Civiles.
Décima Sexta: Competencia.- En caso de controversia para la interpretación y cumplimiento de este instrumento, las partes se someten a la competencia de los Tribunales Federales en la Ciudad de Aguascalientes, Ags., renunciando al fuero que les pudiera corresponder en razón de su domicilio actual, futuro o por cualquier otra causa.
Enteradas ambas partes del contenido, alcance y efectos legales del presente contrato, lo firman de conformidad en cuatro tantos, en la Ciudad de Hermosillo, Sonora, el __ de ___________ de 2010.
Por el “Instituto” Por el “Proveedor”
_______________________________Lic. Irma Laura Murillo LozoyaDirectora Regional Noroeste
______________________________
Por el Área Responsable Revisión Jurídica
_______________________________C.P. Mario Garduño GómezDirector de Administración,Dirección Regional Noroeste.
______________________________Lic. Jorge Ventura Nevares,Director General Adjunto de Asuntos Jurídicos.
Última hoja del contrato de servicio de Limpieza Integral de Oficinas del instituto en las Ciudades de Hermosillo, Sonora; Culiacán, Sinaloa; Mexicali y Tijuana, Baja California y La Paz, Baja California Sur, suscrito entre el “Instituto” y __________________, haciéndolo constar en _________fojas útiles.
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Anexo "14"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
“Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE)”
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha transcendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del Gobierno Federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de Servidores Públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación -la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadoras y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999. Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores
comprometidos en su cumplimiento. Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado
de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las Empresas: Adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de Códigos de Conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los Contadores Públicos: Realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: Promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la Legislación Nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
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Anexo "14"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
"Artículo 222, cometen el delito de cohecho:
El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, de treinta a trescientos días multa y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos a catorce años de prisión, de trescientos a mil días multa y destitución e inhabilitación de dos a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del estado.
Capítulo XI
Cohecho a Servidores Públicos extranjeros
Artículo 222 bis:
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Anexo "14"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
A un servidor público extranjero o a un tercero que éste determine, para que dicho servidor público gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
A un servidor público extranjero, o a un tercero que éste determine, para que dicho servidor público lleve a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en el poder legislativo, ejecutivo o judicial o en un órgano público autónomo en cualquier orden o nivel de gobierno de un estado extranjero, sea designado o electo; cualquier persona en ejercicio de una función para una autoridad, organismo o empresa pública o de participación estatal de un país extranjero; y cualquier funcionario o agente de un organismo u organización pública internacional.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el Juez impondrá a la persona moral hasta mil días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los Órganos de Administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.
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Anexo "15"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato Carta Poder Simple”
Lugar y fecha:
Instituto Nacional de Estadística y Geografía.Presente.
________________________en mi carácter de Representante Legal de _____________________ (Nombre de la persona física, moral o agrupación de personas que participan, integrada en los términos del tercer párrafo del artículo 34 de la LAASSP), otorgo poder necesario y bastante para que ______________ (nombre de quien recibe el poder) en mi nombre y representación asista a los diversos actos de la Licitación arriba citada y entregue la proposición de mi representada.
Nombre y firma de la persona físicao Representante Legal de la persona
física o moralo Representante Común de la
agrupación de personas(según sea el caso).
Nombre y firma de quien recibe el poder.
Testigos:
Nombre y firma. Nombre y firma.
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Anexo "16"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
“Formato de Entrega-Recepción”
Base DescripciónEntregaSi
No. de fojas
No
IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la LicitaciónIV.10 Conformidad de No Aceptación de ServiciosIV.11 Manifestación de Cumplimiento de NormasIV.13 Oferta EconómicaVI.1 Acreditación y Representación.-VI.2 Copia de identificación del Licitante o su representante legal o común.
(En caso de no comparecer el licitante o su representante legal o común)Carta poder simple.
(No aplicable a los licitantes a través de medios remotos de comunicación electrónica).
VI.3 Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 50 y 60 de la LeyVI.4 Carta de Declaración de IntegridadVI.7 Convenio Presentación de Proposiciones ConjuntasVI.9 Manifestación de NacionalidadVI.5 Manifestación de contar con carácter de MIPYMES
DOCUMENTOS QUE SERÁN EVALUADOS POR PUNTOSIV.2 Experiencia del SupervisorIV.3 Nivel de Estudio del supervisorIV.4 Dominio de Herramientas Relacionadas con el ServicioIV.5 Capacidad EconómicaIV.6 Infraestructura
IV.6.1 MaquinariaIV.7 ExperienciaIV.8 EspecialidadIV.9 Propuesta de Trabajo
IV.12 Cumplimiento de contratosVI.6 Manifestación de Ser o Contar con Personal DiscapacitadoVI.8 Declaración de Producción de Bienes con Innovación Tecnológica
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Anexo "17"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
“Escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones”
__________de __________ de ______________
P R E S E N T E
Me refiero a la Licitación Pública Mixta No. ___________-___-__ en cuya(s) junta(s) de aclaraciones mí representada ______________________________, tiene interés en participar.
Sobre el particular y en los términos de lo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público manifiesto bajo protesta de decir verdad lo siguiente:
DATOS DEL LICITANTERegistro Federal de Contribuyentes:Nombre:Domicilio Fiscal:Descripción del objeto social:Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
DATOS DEL REPRESENTANTERegistro Federal de Contribuyentes:Nombre:Domicilio Fiscal:Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades de presentación:Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó:
Protesto lo necesario.
(Nombre y firma de la persona física o Representante Legal de la persona física o moral o Representante Común de la agrupación de personas)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada Licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.
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Anexo "18"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
"Documentación Administrativa y Proposición Técnico-económica”.
La entrega de los siguientes documentos es obligatoriaBase Descripción EvaluaciónIV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la
LicitaciónObtener por escrito la aceptación de participar en la Licitación y que conoce íntegramente el contenido de cada una de las bases y sus anexos así como los efectos que implican en caso de que le sea adjudicado el Contrato.
IV.10 Conformidad de No Aceptación de Servicios Obtener la aceptación del Licitante respecto del procedimiento que realizará la Convocante para la aceptación de los servicios.
IV.11 Manifestación de Cumplimiento de Normas Obtener la manifestación del Licitante de que los servicios que se ofertan, cumplen con las normas mexicanas, normas oficiales mexicanas o las normas internacionales, solicitadas por la Convocante.
IV.13 Oferta Económica Verificar que:
A) Los precios ofertados estén acordes a las condiciones de mercado.
B) Las operaciones aritméticas sean correctas y en caso de error de cálculo se proceda conforme a lo previsto en el artículo 55 del Reglamento de Ley.
C) No esté condicionada la vigencia de los precios.
VI.1 Acreditación y Representación.- Obtener información de la existencia legal del Licitante y conocer las facultades del Licitante y en su caso del representante legal o común para suscribir las proposiciones respectivas.
VI.2 Copia de identificación del Licitante o su representante legal o común.
(En caso de no comparecer el licitante o su representante legal o común)Carta poder simple.
(No aplicable a los licitantes a través de medios remotos de comunicación electrónica).
Corroborar que la identidad y firmas del licitante y en su caso del representante legal o común, coincidan con los utilizados en la suscripción de las proposiciones.
Documento de conocimiento a efecto de proporcionar al apoderado, copia del acta respectiva.
VI.3 Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley
Obtener declaración del Licitante de no estar impedido para participar en la Licitación, por ubicarse en alguno de los supuestos previstos para ello.
VI.4 Carta de Declaración de Integridad Obtener el compromiso del Licitante de que no adoptara conductas que en cualquier aspecto le otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás Licitantes.
VI.7 Convenio Presentación de Proposiciones Conjuntas
Verificar que el contenido del documento cumpla con lo dispuesto en el artículo 44, fracción II del Reglamento de la Ley y aspectos adicionales que solicite la Convocante.
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VI.9 Manifestación de Nacionalidad Obtener la manifestación del Licitante de ser de Nacionalidad Mexicana, a efecto de evaluar su participación en la presente Licitación.
Anexo "18"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
La presentación del siguiente documento es de carácter opcional
Base Descripción EvaluaciónVI.5 Manifestación de contar con carácter de
MIPYMESConocer el carácter del Licitante dentro de la estratificación para la micro, pequeña y mediana empresa.
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Anexo "19"DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 70100012-003-10 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL DE OFICINAS DE LA CONVOCANTE EN LAS CIUDADES DE HERMOSILLO, SONORA; CULIACÁN, SINALOA; MEXICALI Y TIJUANA, BAJA CALIFORNIA Y LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR.
(En papel con membrete de la empresa, o bien con su nombre o razón social impreso).
“Formato de Manifestación de Ser de Nacionalidad Mexicana”
______ de _____________ de _____________ (1)
___________( 2)___________P r e s e n t e .
Me refiero al procedimiento _________(3)________ número___(4)_______ en el que mi representada, la empresa ______________(5)________________ participa a través de la proposición que se contiene en el presente sobre, manifiesto que es de Nacionalidad Mexicana y esta establecida en territorio Nacional.
A t e n t a m e n t e .
________________(6)_______________
Instructivo para el llenado del formato.
Número. Descripción1 Señalar la fecha de suscripción del documento.2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad Convocante.3 Precisar el procedimiento de Licitación pública.4 Indicar el número respectivo.5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.6 Señalar el número de partida que corresponda.7 Anotar el nombre y firma del Representante de la empresa Licitante.
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“Encuesta de Transparencia”
Fecha:
Nombre o razón social del Licitante:
Tipo de procedimiento: (Licitación pública Nacional o Internacional)
Número del procedimiento:
Para la Adquisición de: (nombre del procedimiento)
¿Desea contestar la siguiente encuesta? : Sí No
(Marque con una “x” su elección, si eligió sí siga las instrucciones que se detallan a continuación).
Instrucciones: favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “x”, según considere.
CALIFICACIÓN
Evento:Totalmente
de acuerdo:
En general
de acuerdo:
En general
en desacuer
do:
Totalmente en
desacuerdo:
Junta de aclaraciones.
Supuestos:
El contenido de las bases es claro para la contratación de servicios que se pretende realizar. Las preguntas técnicas y administrativas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por la Convocante.
Presentación de Proposiciones y Apertura de Proposición Técnico-
económicas.
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Supuestos:
El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación que presentaron los Licitantes. La resolución técnica (análisis cualitativo) fue emitida por la Convocante, conforme a las bases y junta de aclaraciones del procedimiento.Fallo.
Supuestos:En el Fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los Proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados.Generales
Supuestos:
El acceso al inmueble fue expedito.Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido.El trato que me dieron los servidores públicos de la institución durante la Licitación, fue respetuosa y amable.Volvería a participar en otra Licitación que emita la institución.El desarrollo de la Licitación se apegó a la normatividad aplicable.
¿Considera usted que el procedimiento en que participó fue transparente?
Sí No
En caso de haber contestado que No, por favor indicar brevemente las razones:
Si usted desea agregar algún comentario respecto a la Licitación, favor de anotarlo en el siguiente espacio:
1.- Favor de entregar o enviar la presente encuesta a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes de la emisión del Fallo, en alguna de las siguientes opciones:
En la Subdirección de Adquisiciones y Contratación de Servicios, ubicada en Av. Héroe de Nacozari Sur no. 2301, Puerta 4 Primer Nivel, Fraccionamiento Jardines del Parque, C.P. 20276, Aguascalientes, Ags., México, de lunes a viernes en un horario de 9:30 a 14:30 horas.
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Enviarlo a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected]
Nota: Esta encuesta de transparencia es opcional, por lo que en caso de no ser requisitada, no será motivo de descalificación, sin embargo, es importante para la Convocante contar con su opinión, a efecto de mejorar el desarrollo de estos procesos.
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(En papel membretado del Licitante)
(Licitación Pública Nacional o Internacional) No. _______________
“Compromiso con la transparencia”
Bajo protesta de decir verdad, que el pacto de integridad para fortalecer la transparencia en el proceso relativo a la Licitación pública Nacional o Internacional no. __________________ para la contratación del (de los) __________________________ que acuerdan suscribir el “Instituto”, representado en este acto por (1)_______________________________________en su carácter de (2)______________________________________, a quien en lo sucesivo se le denominara El “Instituto”, y (3)_________________________________________ representada por (4)__________________________________________________ en su carácter de (5)________________________________ a quien en lo sucesivo se le denominara El “Licitante” al tenor de las siguientes consideraciones y compromisos.
Consideraciones:
I. El gobierno federal se ha comprometido a impulsar acciones para que su actuación obedezca a una estrategia de ética y transparencia;
II. Que es de su interés contar con el apoyo, participación, vigilancia y compromiso de todos los integrantes de la sociedad;
III Que la falta de transparencia es una situación que daña a todos, se puede constituir en fuente de conductas irregulares;
IV. Es objeto de este instrumento mantener el compromiso de las partes en no tratar de influir en el proceso de contratación mediante conductas irregulares;
V Se requiere la participación de los partes involucradas, para fomentar la transparencia en el proceso de contratación, y
VI Este pacto representa un compromiso moral, el cual se deriva de la buena voluntad de las partes.
Dentro de este marco los firmantes asumen los siguientes:
Compromisos:
I. Por El “Licitante”.-
1.Vigilar que los empleados que intervengan en el proceso de contratación cumplan con los compromisos aquí pactados;
2.Aceptar la responsabilidad de su actividad para con la sociedad y el gobierno federal;3.Elaborar su proposición a efecto de coadyuvar en la eficiente y eficaz utilización de los recursos
públicos destinados a la contratación;4.Conocer y aceptar las condiciones para las cuales está capacitado y considerar en su proposición
los elementos necesarios para en su caso, la fabricación de los bienes con calidad, eficacia y eficiencia;
5.Actuar siempre con lealtad y mantener confidencialidad sobre la información que haya obtenido en el proceso de contratación;
6.Desempeñar con honestidad las actividades que conforman el proceso de contratación y en su caso, la realización de las acciones que de él se deriven;
7.Actuar con integridad profesional cuidando que no se perjudiquen intereses de la sociedad o la nación;
8.Manifestar de que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de el “Instituto”, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes, y evitar
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arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a influenciar o asegurar la contratación para sí o para terceros, y
9.Omitir actitudes y realización de actos que puedan dañar la reputación de las instituciones gubernamentales o de terceros.
II. Por El “Instituto”.-
1. Exhortar que los servidores públicos que por razón de su actividad intervengan en el proceso de contratación, cumplan con los compromisos aquí pactados y difundir el presente pacto entre su personal, así como terceros que trabajen para el “Instituto”, que por razones de sus actividades intervengan durante el proceso de contratación;
2. Desarrollar sus actividades en el proceso de contratación dentro de un Código de Ética e Integridad;
3. Evitar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a favorecer la contratación;4. Rechazar cualquier tipo de compensación que pudiera predisponer otorgar ventajas en el
proceso de contratación;5. Actuar con honestidad y transparencia durante el proceso de contratación;6. Actuar en todo momento con imparcialidad en beneficio de El “Instituto” y sin perjuicio de El
“Licitante”, y7. Llevar a cabo sus actividades con integridad profesional, sin perjudicar los intereses de la
sociedad y la nación.
El presente pacto de integridad se firma de común acuerdo en ___________________ a ____ de ______de __________.
__________________ _________________Por El “Instituto”(nombre y firma).
Por El “Licitante”(nombre y firma).
Notas:
1) Nombre del servidor público designado para llevar a cabo el proceso de contratación*.2) Cargo del servidor público designado para llevar a cabo el proceso de contratación*.3) Nombre de la empresa.4) Nombre del Representante Legal de la empresa.5) Cargo del Representante Legal de la empresa.
*_/ este dato será llenado preferentemente en la presentación de proposiciones.
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