INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA “ANTONIO REYES UMAÑA AREA: TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA TEMA: PROCESO DE COMBINACIÒN DE CORRESPONDENCIA EN WORD COMBINAR CORRESPONDENCIA Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar LA MISMA CARTA a diferentes destinatarios, incluyendo datos personales de cada uno de los contactos. Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos. 1. El primero es un documento con la CARTA MODELO, que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. 2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos todos los datos que necesitamos (registros), si queremos enviar la misma carta a 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la cantidad de Destinatarios estarán aquí. 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que el programa genera. Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta que le asignemos un nombre nuevo. ACTIVIDAD 1- Elabore la carta en Word. (Fuente Arial. Tamaño 14) Observe que se dejan espacios donde van a quedar los datos de combinación. 2- Guardar la carta, Asignar nombre: Ejemplo: carta principal. (Tener en cuenta el sitio donde se guarda la carta. Por ejemplo: en Mis documentos o en el Escritorio) 3- En un archivo Nuevo (Puede ser en Word o en Excel), elabore una tabla con los datos. Esta tabla no lleva colores ni nada de formatos. Debe estar situada al comienzo de la página. Guardar esta tabla, asignándole un nombre . Por ejemplo: Tabla de datos . (Tener en cuenta el sitio donde se guarda, debe ser el mismo donde guardó la carta. Por ejemplo: en Mis documentos o en el Escritorio)