happyheni.files.wordpress.com€¦  · Web view · 2017-01-04kumpulan karakter yang membentuk atau sekelompok kata, suatu nomor identitas, suatu icon ... Untuk report makul langkahnya

DATABASE

Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

Hirarki Data

Bit : (binary digit): satuan data terkecil yang dapat diolah oleh komputer.

Byte: kumpulan sejumlah bit yang mewakili satu karakter yang dapat berupa satu

huruf, satu angka, simbol khusus, dsb.

Field: kumpulan karakter yang membentuk atau sekelompok kata, suatu nomor identitas, suatu icon/image /gambar, dsb.

Record: satu kelompok field seperti kesatuan dari nama mhs, NPM, mata kuliah yang diambil, kode mata kuliah, nilai yang diperoleh.

File: satu kelompok record yang terkait.

Database: kumpulan sejumlah file terkait.

LANGKAH PEMBUATAN DATABASE DI ACCESS

1. Buka Access lalu klik blank database . 2. Buat nama database dan tentukan lokasi disk dimana database tersebut akan disimpan.

3. Klik button create maka akan tampil jendela/halaman access

LANGKAH PEMBUATAN TABEL DI ACCESS1. Setelah tampil jendela access maka klik view pilih design view

2. Buat tabel dengan nama mahasiswa

3. Jika tabel berhasil di buat maka muncul halaman untuk membuat atribut tabel.

4. Buat atribut dari tabel mahasiswa

5. Atur field size untuk atribut NIM,Nama,Alamat dan Jenis_kelamin

Untuk Tgl_lahir field size tidak diatur tapi formatnya yang diatur pilih short date

Field size untuk masing-masing atribut

NIM : 15

Nama : 20

Alamat : 50

Jenis_kelamin : 12

Untuk jenis kelamin pilih lookup wizard

Muncul kotak dialaog dan pilih pilihan ke 2

Klik next lalu isikan pilihan dari jenis kelamin

Lalu klik next muncul kotak dialog dan klik finish

6. Klik view lalu pilih datasheet view

Jika muncul kotak dialog klik yes

Muncul tampilan:

Buat 1 tabel lagi dengan nama makul klik menu createtable. Untuk atribut dari tabel makul sbb:Kd_makul : data type text, field size10Nama_makul : data type text, field size20SKS : data type text, field size5NIM : untuk data type dan field size sesuaikan seperti di tabel mahasiswa

7. Isikan data pada tabel mahasiswa dan makul

LANGKAH PEMBUATAN FORM DI ACCESS1. Open tabel mahasiswa kemudian klik menu createmore formsform wizard

2. Klik tanda >> lalu klik next

3. Muncul kotak dialog pilih columar dan klik next

4. Muncul kotak dialog pilih style sesuai keingian lalu next

5. Ganti title dengan nama Form Mahasiswafinish

6. Muncul tampilan formnya

7. Pada menu home pilih viewdesign view

8. Klik button dan tempatkan sesuai keinginan

9. Muncul kotak dialog. Pada categori pilih record operation dan pada actions pilih add new record lalu next

10. Muncul kotak dialog lagi lalu next

11. Beri nama button NEW pada kotak dialog lalu finish

12. Tambahkan 1 button lagi ulangi langkah 8-11. Pada categori pilih record operation dan pada actions pilih save record. Beri nama button SAVE

13. Untuk melihat hasil pilih viewform view

Hasil:

14. Pada button NEW silahkan klik lalu inputkan data baru dan klik button SAVE

15. Lalu open tabel mahasiswa dan refresh all

Lakukan langkah 1-15 untuk membuat form wizard makul

Button NEW Button SAVE

LANGKAH PEMBUATAN REPORT DI ACCESS

1. Open tabel mahasiswa. Klik menu create pada grup reports pilih report wizard2. Muncul kotak dialog klik tanda >> lalu next

3. Muncul kotak dialog lagi lalu next

4. Pada pilihan no 1 pilih NIM lalu next

5. Muncul kotak dialog pada layout pilih tabular dan orientation potrait

6. Muncul kotak dialog pilih style yang dikehendaki lalu next

7. Ganti title dengan nama Report Mahasiswa lalu finish

8. Hasilnya :

Untuk report makul langkahnya sama dari 1-8

LANGKAH MEMBUAT QUERY DI ACCESS

1. Open tabel mahasiswa klik menu create pilih query wizard pada grup others.

2. Akan muncul kotak dialog pilih simple query wizard lalu OK

3. Muncul kotak dialog lalu klik tanda >> dan next

4. Muncul kotak dialog jika ingin mengganti nama bisa dirubah tapi jika tidak dirubah klik finish

5. Jika query wizard sudah diselesai dibuat maka akan tampil seperti berikut:

6. Klik menu home viewdesign view

7. Lalu muncul tampilan design view lalu pada menu design pilih show table

8. Lalu muncul kotak dialog dan pilih makul lalu klik add lalu klik close

9. Lalu akan muncul tampilan relasi antara tabel mahasiswa dan tabel makul

10. Untuk melihat query klik menu homeviewSQL view

11. Misal kita ingin mengetahui NIM : 258 NAMA:DINDA mengambil makul apa maka ganti query menjadi

select mahasiswa.NIM,mahasiswa.Nama,makul.Nama_makul from mahasiswa,makul where mahasiswa.NIM=makul.NIM and mahasiswa.NIM="258"

lalu pada menu design klik runhasilnya: