REGLEMENT WISSELBEKERS_ PRAKTIJKVOORBEELD 1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Contact: www.groenevent.be; [email protected] Datum update: 21/10/2019 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VOORBEELD 1: 12-URENLOOP GENT 2019 1. DEELNEMERS Op ‘evenement X’ zullen de deelnemers hun drankje drinken uit herbruikbare bekers. Hiervoor betalen zij een waarborg: Deelnemers die een drankje bestellen, betalen een waarborg voor hun beker (€1) Indien de deelnemers een tweede consumpe wensen en ze hun vuile beker kunnen afgeven, moeten zij niet opnieuw de waarborg betalen voor een propere beker (de vuile beker is immers ook €1 waard) Na hun laatste drankje geven de deelnemers hun beker aan de bar en krijgen zij hun euro terug. Deelnemers kunnen zelf kiezen waar ze hun bekers indienen. Er zal ook een centraal inleverpunt voorzien worden. Op evenementen zoals deze, verwacht ‘ bekerleverancier X’ van ons dat wij het 1 cup = 1 use- principe toepassen: je mag je beker dus niet terugbrengen om opnieuw te vullen. Deelnemers krijgen iedere keer een nieuwe beker. 2. STANDHOUDERS Aan het centraal verdeelpunt kunnen jullie bekers komen halen, daar wordt precies bijgehouden hoeveel jullie er uitgeleend hebben. Er wordt rekening opgemaakt waarbij de waarborg voor al jullie uitgeleende bekers wordt aangerekend. Deze rekening valt -als jullie alles goed bijhouden- volledig te betalen door middel van de waarborg die jullie aan de deelnemers zullen vragen aan jullie bar. Als standhouder stel je best een bekerverantwoordelijke aan. Die houdt in de gaten hoeveel bekers er nog aanwezig zijn in de tent en gaat jdig om nieuwe bekers. Ook zorgt hij/zij ervoor dat vuile bekers terug bij het verdeelpunt belanden. 3. HOE VERLOOPT DE DAG? Een bekerverantwoordelijke haalt een aantal tubes met bekers op. Aan de centrale stand wordt bijgehouden hoeveel bekers er per vereniging worden opgehaald. De tubes zien er zo uit: ‘aeelding/link’ De standhouders verzamelen de teruggebrachte vuile bekers en brengen deze terug naar de centrale stock. Daar wordt bijgehouden hoeveel bekers ingeleverd zijn. Ook jdens het evenement kunnen jullie extra bekers gaan halen. Op het einde wordt de balans opgemaakt : 8 April 2022 pagina 1 van 2