CEP
Caso de Éxito de Cliente
Más colaboración, más productividad
Resumen
País: España
Industria: Agricultura
Perfil de cliente
Miguel Torres S.A. es una empresa española dedicada a la
elaboración de vinos. Fundada en 1870 en Barcelona como empresa
familiar, actualmente cuenta con 1.200 empleados y exporta a más de
140 países.
Situación
Torres contaba con una intranet desarrollada a medida en ASP que
no satisfacía sus necesidades de negocio y corría el riesgo de
quedarse obsoleta.
Solución
La compañía decide migrar a Microsoft SharePoint 2010 para poder
beneficiarse de las ventajas de contar con un entorno estándar y,
al mismo tiempo, aumentar su productividad.
Beneficios
Reducción en el tiempo de desarrollo de nuevas funcionalidades
en un 50%.
Mayor y mejor colaboración.
Mayor productividad.
"Con la migración a SharePoint 2010, la intranet ha pasado de
ser una herramienta de difusión de la información de algunos
departamentos a ser el entorno colaborativo de toda la empresa"
Jordi Castells, Director de Organización y Sistemas de
Información, Miguel Torres S.A.
Hace poco más de un año, los responsables de Miguel Torres S.A,
una de las compañía vitivinícolas con más prestigio tanto en España
como fuera, convencidos de que su intranet no daba de sí todo lo
que necesitaban, decidieron acometer un cambio para dotar a la
empresa de un verdadero entorno colaborativo del que pudieran
beneficiarse todos.
Tras analizar diversas opciones decidieron migrar a Microsoft
SharePoint 2010 para beneficiarse de las ventajas de contar con un
desarrollo estándar y, al mismo tiempo, aprovechar las nuevas
capacidades y funcionalidades de SharePoint 2010 para aumentar el
rendimiento y la productividad.
Situación
“Con SharePoint 2010 hemos conseguido reducir el tiempo de
desarrollo de nuevas funcionalidades en un 50%,
aproximadamente”.
Carlos Ezquerra, Responsable de Microsoft Office SharePoint de
Miguel Torres S.A.
Dedicada a la elaboración de vinos y brandies desde hace más de
un siglo, Miguel Torres S.A, una empresa de origen familiar situada
en el valle del Penedès (Barcelona), cuenta en la actualidad con
1.200 empleados y exporta a más de 140 países.
Los responsables TIC de la compañía detectaron hace poco más de
un año, que su intranet no respondía a las necesidades de negocio y
que, además, al ser un desarrollo a medida realizado en ASP corría
el riesgo de quedarse obsoleta.
“Queríamos pasar de un desarrollo a medida a un entorno estándar
para poder beneficiarnos de las ventajas que ello conlleva, por
ejemplo: contar con un mayor mercado de proveedores y, por tanto,
poder reducir costes”, afirma Jordi Castells, Director de
Organización y Sistemas de Información de Miguel Torres S.A.
Asimismo, eran conscientes de que la intranet, tal como estaba
concebida, era una mera herramienta de difusión de la información
de una serie de departametos, pero no una verdadera solución de
colaboración de la compañía en su conjunto.
Solución
Después de analizar pros y contras de un cambio de tanta
envergadura, la compañía decidió migrar el desarrollo realizado en
ASP a la plataforma Microsoft SharePoint 2010, incluida la parte de
WCM (Web Content Management) que ya tenían en SharePoint 2007.
“Conocíamos la tecnología, la estabilidad de la plataforma y el
coste de implantación, por eso nos decidimos por la solución de
Microsoft, dice Castells. Además, añade Carlos Ezquerra,
Responsable de Microsoft Office SharePoint en Torres, “disponer de
una herramienta estándar como esta conlleva la ventaja de poder
contar con el soporte directo de Microsoft, así como con
actualizaciones periódicas que ellos mismos nos facilita, lo cual
nos da estabilidad”. Ezquerra destaca además la facilidad de uso y
extensibilidad de la herramienta.
Otro factor importante a la hora de tomar la decisión del
cambio, fue el hecho de reducir el riesgo de dependencia de
empleados concretos, con los problemas que tal dependencia puede
suponer.
Con todas las cartas sobre la mesa, los responsables del
proyecto comenzaron la implementación propiamente dicha, que apenas
duró seis meses. En dicho plazo se llevaron a cabo la instalación y
configuración de SharePoint Server 2010, el rediseño de la nueva
intranet y la reestructuración del contenido, la generación de
elementos no existentes en el estándar, la migración de la
intranet, la migración de la parte WCM existente en SharePoint 2007
y la habilitación de las capacidades web 2.0 de SharePoint
2010.
¿El resultado?: “Ahora disponemos de una herramienta estándar de
Microsoft que nos permite crecer y seguir evolucionando sin que
esto suponga un gran esfuerzo para nuestra compañía”, asegura
Castells.
“Con la migración a la nueva versión de ahora utilizamos el 80%
de las funcionalidades de SharePoint, mientras que antes solo lo
utilizamos como Web Content Management”. Indica Ezquerra.
En este sentido, Ezquerra añade que ahora cuentan con una serie
de capacidades que en la antigua intranet no existían, como:
búsqueda indexada de contenido, incorporación de contenidos
externos mediante BCS, capacidad de crecer y disponer de nuevas
funcionalidades como Business Forms, Portal, modificación de
ficheros por más de un usuario de forma simultánea con muy poco
esfuerzo, alertas y notificaciones, capacidades de web 2.0,
etc.
Beneficios
En términos de beneficios, los responsables de Torres aseguran
que “después de la primera adaptación por parte de los usuarios,
ahora supone un menor esfuerzo realizar tareas tales como la
modificación y publicación masiva de elementos. En el ámbito de la
búsqueda también reducimos sustancialmente el tiempo empleado en
encontrar un elemento dentro de nuestra intranet. Pero lo más
importante es que con la migración a SharePoint 2010, la intranet
ha pasado de ser una herramienta de difusión de la información de
una serie de departamentos a ser el entorno colaborativo de la
empresa en el que todos colaboramos para que crezca día a día”,
concluye Castells.
Reducción en el tiempo de desarrollo de nuevas funcionalidades
en un 50%.
Mayor productividad.
Mayor capacidad de crecimiento al mismo coste.
Ahorro de tiempo en tareas diarias.
Mayor y mejor colaboración a todos los niveles.
Microsoft SharePoint Server 2010
Para más información
Para obtener más información acerca de los productos de
Microsoft y sus servicios, pueden contactar con las subsidiarias
locales de Microsoft, cuya información está disponible en
www.microsoft.com
Pueden obtener más información también en la web
www.microsoft.es
Para más información sobre los productos y servicios de Miguel
Torres S.A., viste la web www.torres.es
Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de
colaboración empresarial y para Internet.
Para más información sobre Microsoft SharePoint Server 2010,
pueden visitar la página:
www.microsoft.com/sharepoint