· Web viewTöbbféle word sablon készült, minden tagvállalat számára 1-1 fekvő és álló formátumú, színes logósorral elsősorban külső használatra, míg szürke

Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]

Elektronikus sablonok telepítése MS Office programokban

Elkészült az új arculati kézikönyv, s a használatának megkönnyítését szolgáló sablonok Word, Excel és PowerPoint programokhoz. Cégenként változik a sablonok palettája, kinézetre egységesek.

Többféle word sablon készült, minden tagvállalat számára 1-1 fekvő és álló formátumú, színes logósorral elsősorban külső használatra, míg szürke logósorral belső felhasználásra.

PowerPoint sablonokból tagvállalatonként 3 féle készült, magyar, angol és német. A sablonokban egyaránt választható a színes logósorral illetve a szürke logósorral készült oldal is, függően attól, hogy belső vagy külső használatra készül-e a prezentáció illetve várható-e annak nyomtatása.

Excel sablonokból készült fekvő és álló is, 3 nyelven, szürke logósorral, a könnyebb nyomtathatóság érdekében.

A sablonokat a Bonafarm IT telepítette a gépekre, így azok az adott programban már elérhetőek minden felhasználó számára. Akinek mégsem jelennek meg a sablonok, kérjük, jelezze a problémát az IT ServiceDesk felé. A továbbiakban a sablonok használatát részletezzük, továbbá bemutatjuk, hogy a MS Outlookban hogyan kell az e-mail aláírás alatt szereplő képet kicserélni.

1. WORD sablonok – Új dokumentum megnyitása

Word dokumentum megnyitása után, az új sablon alapú dokumentum létrehozásához kattintson az „Office” gombra majd az „új” parancsra. A felugró ablakban válassza a bal oldali panelen a „Saját sablonok…” lehetőséget.

A következő felugró képernyőn a következő adatok elérhetők:1 / 3

Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]

1.-el jelölt panelen választhatók a különböző cégekhez tartozó sablonok 2.-el jelölt panelen választhatók maguk a sablonok, melyek tájolásukban, a nyelvben és a logósor színében is eltérnek. 3.-al jelölt részen az új dokumentum típusát lehet kiválasztani, alaphelyzetben Dokumentum keletkezik, fontos, hogy ez így is maradjon, ellenkező esetben (Sablonként megnyitva az új dokumentumot) a meglévő sablon módosulhat.

Javasoljuk, hogy a könnyebb áttekinthetőség érdekében az ablak elrendezését változtassák meg lista nézetre.

Word sablon alapértelmezetté tétele (azaz, mit tegyünk, hogy rögtön Word indításkor egy bizonyos sablon megnyíljon):Ha Word esetében az alapértelmezett „sablont” szeretnénk megváltoztatni (tehát kijelölni egy template-t, amely alapértelmezésben elinduljon az adott alkalmazás indítása esetén), akkor a kiválasztott makróbarát sablont be kell másolni a fent említett „templates” folder gyökerébe normal.dotm néven, felülírva a már meglévőt.

2. EXCEL sablonok használata – Új dokumentum megnyitása

Hasonlóan a Word esetében, az Excel program megnyitását követően, az Office/Fájl gomb – „Új” parancs választásával a „Saját sablon” lehetőségre kattintva a felugró ablakból a megfelelő céget, illetve sablont kiválasztva.

Be is lehet állítani alapértelmezettnek a sablont és akkor rögtön Excel megnyitáskor megnyílik a sablon. Ilyenkor a következő lépéseket kell végrehajtani:

- Excel esetében a kiválasztott sablont megnyitni (lásd lent) majd elmenteni egy szokványos excel munkafüzetként, az xlstart mappába book.xls néven. Az xlstart mappa az alábbi helyeken fordulhat elő:

o C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTARTo win7 és winvista esetében C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Xlstarto winxp esetében C:\Documents and Settings\<username>\Application Data \Microsoft\

Excel\Xlstart

2 / 3

1

2

3

Bonafarm Zrt.H-1123 Budapest, Alkotás utca 53.,MOM Park, B torony, 4. emelettelefon: +36 1/801-9601; fax: +36 1/[email protected]

3. POWERPOINT sablonok – Új dokumentum megnyitása

Hasonlóan a Word esetében, PowerPoint megnyitását követően, az Office/Fájl gomb – „Új” parancs választásával a „Saját sablonok”… lehetőségre kattintva a felugró ablakból a megfelelő sablont kiválasztva.

4. EMAIL ALÁÍRÁS KÉPCSERÉJE

Az Outlook-ban a “Fájl” gombra kattintva, a “Beállítások” menüpontot kell kiválasztani.

A „Beállítások” menüpontot kiválasztása után a felugró ablakban a „Levelek” menüpontra kell kattintani, majd az “Aláírások” gombra.

Az ekkor megjelenő ablakban a kép cseréjéhez a régi kép kitörlése után be kell másolni az Önök részére a marketinges kollégájuk által kiküldött e-mail aláíráshoz használatos képet.

Kérjük, hogy akinek itt a www.bonafarm.hu vagy annak valamely aloldalára történő hivatkozás van beállítva, cserélje azt ki www.bonafarmcsoport.hu –

ra vagy annak a megfelelő oldalára történő hivatkozásra.

Végül az OK gomb megnyomásával véglegesíteni kell

a módosításokat.

3 / 3