Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia Zamówienie w szczególności obejmuje: 1. opracowanie Planu Projektu; 1. przeprowadzenie analizy i przygotowanie projektu Systemu; 1. budowę Systemu; 1. wdrożenie Systemu (uruchomienie systemu, optymalizacja wydajnościowa, szkolenia, przekazanie pełnej Dokumentacji); 1. udzielenie 36 miesięcznej gwarancji wraz ze świadczeniem usług serwisowych liczonych od dnia odbiory końcowego systemu z opcją przedłużenia o 2 lata. Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 12 miesięcy, a następnie o kolejnych 12 miesięcy z zastosowaniem prawa opcji. System będzie użytkowany w języku angielskim. Termin wdrożenia i odbioru Systemu: do 130 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Etap Nazwa etapu Zakres odbioru Wartość etapu I Opracowanie planu projektu Plan projektu 0% wartości Umowy II Analiza i przygotowanie projektu systemu 1. Dokumentacja analityczna 1. Dokumentacja 20% wartości Umowy 1
102
Embed
€¦ · Web viewSystem będzie użytkowany w języku angielskim. ... (opisowych i rekomendacji) dla każdego wniosku. ... i dalszej edycji, jeśli umowa wymaga dostosowania. Możliwe
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia
Zamówienie w szczególności obejmuje:
1. opracowanie Planu Projektu;
2. przeprowadzenie analizy i przygotowanie projektu Systemu;
3. budowę Systemu;
4. wdrożenie Systemu (uruchomienie systemu, optymalizacja wydajnościowa,
szkolenia, przekazanie pełnej Dokumentacji);
5. udzielenie 36 miesięcznej gwarancji wraz ze świadczeniem usług serwisowych
liczonych od dnia odbiory końcowego systemu z opcją przedłużenia o 2 lata.
Prawo opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia gwarancji o kolejne 12
miesięcy, a następnie o kolejnych 12 miesięcy z zastosowaniem prawa opcji.
System będzie użytkowany w języku angielskim.
Termin wdrożenia i odbioru Systemu: do 130 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy.
Etap Nazwa etapu Zakres odbioru Wartość etapu
I Opracowanie planu
projektu
Plan projektu 0% wartości
Umowy
II Analiza i przygotowanie
projektu systemu
1. Dokumentacja
analityczna
2. Dokumentacja
architektury systemu
20% wartości
Umowy
III Budowa systemu Wykonany i uruchomiony
w środowisku testowym
System oraz wszystkie
komponenty z nim
związane
30% wartości
Umowy
IV Wdrożenie 1. Uruchomienie
Systemu w środowisku
20% wartości
Umowy
1
produkcyjnym
2. Wykonanie
optymalizacji
wydajnościowej
3. Realizacja szkoleń
4. Pełna
dokumentacja Systemu
V Odbiór końcowy Systemu Wdrożenie systemu 20% wartości
Umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
do projekt systemu PACIFIC – SEA
Spis treści
00. Ogólne wymogi techniczne i funkcjonalne.............................................................6
I. Ogólne wymogi funkcjonalne..........................................................................6
II. Szczegółowy wykaz wymogów Zamawiającego:............................................6
III. Platforma sprzętowo – programowa dostarczana przez Zamawiającego.....18
Opcja „B” powoduje, że raport przechodzi do statusu „odrzucony podczas
oceny”.
Stypendysta może wprowadzić i złożyć kolejną wersję raportu.
g) Może wygenerować zlecenie płatności – generowane na podstawie oceny
raportu.
52
h) Może dołączyć do raportu Potwierdzenie płatności – pdf dołączony do
systemu.
i) Może dołączyć do systemu raport zamknięcia projektu i uruchomić polecenie
„Zakończ realizację projektu”.
II.5 Panel raporty
a) Raport zestawienia umów ich budżetu oraz wykorzystania budżetu
b) Raport zestawienie terminów raportów okresowych i końcowych
Raporty można eksportować do excel i zapisać w formacie pdf.
UWAGI:
Aplikujący na tym etapie nie może zrezygnować z aplikowania i wycofać wniosku
z konkursu klawiszem “wycofaj wniosek z konkursu”. Wycofanie się z realizacji
projektu odbywa się na zasadzie aneksu do umowy.
14. Wykaz formularzy i wniosków w systemie
I. Formularz rejestracji
Imię [pole tekstowe]
Nazwisko [pole tekstowe]
Adres e-mail [pole tekstowe z weryfikacją czy to adres e-mail]
Hasło [pole tekstowe i podpowiedź dotycząca minimalnych wymogów do hasła]
Powtórka hasła
Oświadczenia dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych [kwadracik do
zaznaczenia]
Captcha
53
54
II. Wzór wniosku aplikacyjnego
Pola obowiązkowe *
Panel i dziedzina wiodące:* Aplikujący wybiera z rozwijanej listy panel, do którego aplikuje * Aplikujący wybiera z rozwijanej listy dziedzinę, której dotyczy jego projekt * Słowa kluczowe [wybierane z rozwijanej listy] * Słowa kluczowe [pole tekstowe]
Panel i dziedzina pomocnicze 1 Aplikujący wybiera z rozwijanej listy panel pomocniczy Aplikujący wybiera z rozwijanej listy dziedzinę pomocniczą, której dotyczy jego projekt Słowa kluczowe [wybierane z rozwijanej listy] Słowa kluczowe [pole tekstowe]
Panel i dziedzina pomocnicze 2 Aplikujący wybiera z rozwijanej listy panel pomocniczy Aplikujący wybiera z rozwijanej listy dziedzinę pomocniczą, której dotyczy jego projekt Słowa kluczowe [wybierane z rozwijanej listy] Słowa kluczowe [pole tekstowe]
Informacja o aplikującym: Name (zaciąga się z systemu) Surname (zaciaga się z systemu) Date of birth [data]* Place of birth [pole tekstowe]* Nationality [pole tekstowe]* <- czy są potrzebne inne informacje do rozwiązania kwestii
wizowych? Gender [jednokrotny wybór] female male If you want to obtain family allowance:
Gender [jednokrotny wybór]□female □male □other □don’t want to reveal
Family status [jednokrotny wybor]*: □ single, □ Married □ in a legal partnership
o children□yes □no
1. Career Information
55
Pole wyboru* : I have a PhD I don’t have PhD
Date of obtaining a PhD equivalent [data]* Date of obtaining the degree entitling to embark on a PhD program [data]*
Place of obtaining PhD [pole tekstowe]* Place of obtaining the degree entitling to embark on a PhD program [pole tekstowe]*
Research experience:From[data] to [data] – institution [pole tekstowe], % of engagement [liczba do 100], type of tasksPrzy każdym wpisie pojawia się miejsce do wgrania dokumentu [ewentualnie w miejscu wgrywania opisu projektu pojawia się dodatkowe pole „research expertience”] – system monitoruje czy do każdego wpisu „research experience” jest wgrany dokument potwierdzający
Place of residencePlease name the places of your residence during the last 3 years*:From [data] to [data], Country [wybór z listy], City [pole tekstowe], Institution [pole tekstowe], character of activity [pole tekstowe]
Informacje o projekcie1. Akronim2. Tytuł projektu3. Krótki opis projektu (Abstract) do 2000 znaków4. Budżet
Osobno wprowadzamy dane dot. wynagrodzenia stypendysty, osobno pozostałe koszty.
a. Formularz wprowadzania danych dot. wynagrodzenia stypendysty
Nr Type of costs Cost in EUR Cost in PLN Description (pole tekstowe max. 200 znaków)
Nadawany automatycznie
lista rozwijana (kategorie poniżej)
Obliczany automatycznie
Wprowadzany przez
użytkownikaWprowadzany przez użytkownika
1 Travel 300 300
56
System zlicza dane w poszczególnych kategoriach i dostajemy dwie tabele zbiorcze
a. Tabela budżetowa
Cost in EUR Cost in PLN1 Principal Investigator's remuneration obliczane automatycznie - 24 x remuneration2 Principal Investigator's family allowance obliczane automatycznie -24 x family allowance, jeśli przysługuje 3 Supervisor's remuneration suma pozycji z formularza wprowadzanie4 Other personnel costs suma pozycji z formularza wprowadzanie5 Equipment suma pozycji z formularza wprowadzanie6 Consumables suma pozycji z formularza wprowadzanie7 Travel (tickets + accomodation + allowances) suma pozycji z formularza wprowadzanie8 Publications (including Open Access fees) suma pozycji z formularza wprowadzanie9 Dissemination activities (workshops, conference fees) suma pozycji z formularza wprowadzanie
10 Other suma pozycji z formularza wprowadzanieA Total Direct Costs (1+…+10) sumowanie automatyczneB Indirect Costs (overheads) 20% of Direct Costs 20% z pozycji A
Total Estimated Eligible Costs (A + B ) sumowanie automatyczne
Cost Category
b. tabela opisu kosztów
NrType of costs
Cost in EUR
Cost in PLN Description (pole tekstowe max. 200 znaków)
1 Travel 200 300 Purchase of a microscope
Dane Instytutu Nazwa Instytutu wybierana z listy (anglojęzycznej) Dane supervisora [pole tekstowe]
Ethics issues table
Tabela zawierająca 22 możliwe kwestie etyczne pogrupowane w 11 kategorii (pierwsza kolumna tabeli). Przy każdej kwestii (w drugiej kolumnie tabeli) miejsce na zaznaczenie: dotyczy projektu: YES/NO. W trzeciej kolumnie tabeli pole tekstowe na wpisanie numeru strony opisu projektu, na której poruszona jest dana kwestia etyczna. Przykład:
Other issues
57
Where did you learn about the PASIFIC Programme? [wieloktrotnego wyboru]
- Facebook- Twitter- EURAXESS- Platform announcing jobs in academia- Science Jobs- Nature Jobs- Student Radio- Newspaper- Conference- Mailing list- From my colleagues - My supervisor recommended it- I was in contact with one of the PAS institutes- Other: [po kliknięciu pojawia się pole tekstowe]
Oświadczenie, że TEAM widzi dane podane w systemie (panele, słowa klucze, akronim tytuł i abstrakt, host institution, wersja robocza opisu projektu) [kwadracik do zaznaczenia zgody]
Aplikujący załącza pliki:
1. B1 – opis projektu, max 10 stron [pdf]2. B2 - Applicant’s CV, Supervisor’s CV, institute environment [pdf]3. Ethics self assesmentu 4. Dyplom PhD 5. Certyfikaty etyczne (jeśli są) 6. Support letter z Instytutu 7. Documents confirming family status8. Inne dokumenty (rekomendacje, birh certificates dzieci)9. Support letters od poprzednich zwierzchników10. Dokumenty potwierdzające Research experience
58
III. Formularz oceny formalnej
*pola obowiązkowe
Questions:
1. Does the applicant hold a doctoral degree or have at least four years of full-time equivalent
research experience? [yes/no , w przypadku odpowiedzi „no” -> otwiera się pole tekstowe do
komentarza]*
2. Have the applicant been a resident of Poland and carried out their main activities (work,
studies, etc.) in Poland for less than 12 months within the period of three years immediately
prior to the time of deadline of the call? [yes/no, w przypadku odpowiedzi „no” -> otwiera się
pole tekstowe do komentarza]*
3. Is the submitted proposal complete (written in English redible and submitted via the online
PASIFIC submission tool available at the PASIFIC website prior to the call’s deadline)?
[checklista generowana przez system na podstawie informacji z wniosku, przy każdej pozycji
na checkliście jest wybór yes/ no, w przypadku odpowiedzi „no” -> otwiera się pole
tekstowe do komentarza]*
4. Did the applicant select a supervisor (or more than one supervisor for interdisciplinary
grants) from among the researchers with PhD employed on a permanent contract at one of
the institutes supervised by the President of the PAS? [yes/no, w przypadku odpowiedzi „no”
-> otwiera się pole tekstowe do dodania komentarza]*
59
IV. Formularz oceny indywidualnej – ekspert
Each section of the Individual Evaluation Form consists of a numerical and a descriptive assessment. When the Individual Evaluation Form is filled, the total score and the Individual Evaluation Report (IER) are generated.
A. Section – Excellencea. Excellence of the research project
i. Profound knowledge of the state-of-the-artii. Clearly defined, engaging and timely research problem
iii. State-of-the-art or innovative methodologyiv. New approach/methods within the fieldv. Crossing the lines/Interdisciplinarity
Numerical assessment (Max. 30 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]:
b. Excellence of the researcher i. Outstanding record of research/development achievements.
ii. Outstanding record of disseminating research results, appropriate for the particular research field (e.g. articles in leading journals, reviewed monographs, patents, keynote speeches at international conferences).
iii. Experience in leading research projects.iv. The panellists will be instructed to take into account, where appropriate,
candidate’s valuable and relevant experience in the non-academic sector (e.g. industrial innovation, public service).
Numerical assessment (Max. 20 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
B. Section – Impact a. Field impact
i. How will this project change the discipline?ii. What new research fields/methodologies/approaches will it open?
iii. Is the project’s idea of a ground-breaking nature within its immediate, narrow field?
iv. Are the results applicable/relevant to the other fields of research?v. Does the interdisciplinarity bring an added value to the field?
60
Numerical assessment (Max. 15 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
b. Career impact i. What new research skills, techniques and abilities will the candidate learn or
develop during the fellowship?ii. What transferable skills will the candidate acquire?
iii. Does the Host Institute, and the supervisor in particular, have appropriate skills they can teach the candidate?
iv. Is the career objective set by the candidate both bold and feasible?v. Would the successful implementation of the research plan and the projected
outputs be sufficient to achieve the candidate’s career aim?Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
c. Host Institute impact The scope of the PASIFIC project is also to develop the network of institutes supervised by the President of the PAS by bringing in unique expertise and the creation of new research ties. We would like to see these ties flourish not only during, but also after each fellowship, sustaining the connections and cooperation with our fellows. Please, rate the Host Institute impact taking into consideration following criteria:
i. Does the candidate bring into the Host Institute’s research environment specialist knowledge, skills and abilities?
ii. Does the candidate’s project contribute to the Host Institute’s research strategy?
iii. Does the project offer any mechanisms ensuring the sustainability of long-term research cooperation (e.g. future grant applications)?
iv. Does the project entail possibilities of promoting national, international and intersectoral cooperation?
Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
C. Section – Feasibilitya. Feasibility of the project
i. Is the scope of the project appropriate for the time constraints of the fellowship?
61
ii. Are the resources provided within the fellowship sufficient for implementing and conducting the project?
Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
b. Supervisor i. Has the supervisor been chosen adequately, especially in the context of
his/her research interests and research experience?ii. Does the supervisor have an internationally recognized research profile?
iii. Does the supervisor have experience in fostering development of younger scholars?
Numerical assessment (Max. 5 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
Summary: [pojawiają się oceny punktowe excellence, impact i feasibility]
62
V. Formularz oceny wspólnej – ekspert
Pola tekstowe w formularzu są wstępnie wypełnione odpowiedziami z etapu oceny indywiduanej pogrupowane w oceny Eksperta 1, oceny Eksperta2 itd.Tylko ekspert sprawozdawca ma możliwość edytowania formularza. Pozostali eksperci mają wyłącznie podgląd. Możliwe jest wyczyszczenie ocen opisowych jednym przyciskiem.
Przed każdym polem wyboru oceny punktowej widoczne są oceny numeryczne wszystkich ekspertów z oceny indywidualnej.
A. Section – Excellencea. Excellence of the research project
i. Profound knowledge of the state-of-the-artii. Clearly defined, engaging and timely research problem
iii. State-of-the-art or innovative methodologyiv. New approach/methods within the fieldv. Crossing the lines/Interdisciplinarity
Numerical assessment (Max. 30 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]:
b. Excellence of the researcher i. Outstanding record of research/development achievements.
ii. Outstanding record of disseminating research results, appropriate for the particular research field (e.g. articles in leading journals, reviewed monographs, patents, keynote speeches at international conferences).
iii. Experience in leading research projects.iv. The panellists will be instructed to take into account, where appropriate,
candidate’s valuable and relevant experience in the non-academic sector (e.g. industrial innovation, public service).
Numerical assessment (Max. 20 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
B. Section – Impact a. Field impact
i. How will this project change the discipline?ii. What new research fields/methodologies/approaches will it open?
iii. Is the project’s idea of a ground-breaking nature within its immediate, narrow field?
63
iv. Are the results applicable/relevant to the other fields of research?v. Does the interdisciplinarity bring an added value to the field?
Numerical assessment (Max. 15 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
b. Career impact i. What new research skills, techniques and abilities will the candidate learn or
develop during the fellowship?ii. What transferable skills will the candidate acquire?
iii. Does the Host Institute, and the supervisor in particular, have appropriate skills they can teach the candidate?
iv. Is the career objective set by the candidate both bold and feasible?v. Would the successful implementation of the research plan and the projected
outputs be sufficient to achieve the candidate’s career aim?Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
c. Host Institute impact The scope of the PASIFIC project is also to develop the network of institutes supervised by the President of the PAS by bringing in unique expertise and the creation of new research ties. We would like to see these ties flourish not only during, but also after each fellowship, sustaining the connections and cooperation with our fellows. Please, rate the Host Institute impact taking into consideration following criteria:
i. Does the candidate bring into the Host Institute’s research environment specialist knowledge, skills and abilities?
ii. Does the candidate’s project contribute to the Host Institute’s research strategy?
iii. Does the project offer any mechanisms ensuring the sustainability of long-term research cooperation (e.g. future grant applications)?
iv. Does the project entail possibilities of promoting national, international and intersectoral cooperation?
Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
C. Section – Feasibilitya. Feasibility of the project
64
i. Is the scope of the project appropriate for the time constraints of the fellowship?
ii. Are the resources provided within the fellowship sufficient for implementing and conducting the project?
Numerical assessment (Max. 10 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
b. Supervisor i. Has the supervisor been chosen adequately, especially in the context of
his/her research interests and research experience?ii. Does the supervisor have an internationally recognized research profile?
iii. Does the supervisor have experience in fostering development of younger scholars?
Numerical assessment (Max. 5 points) [wybór z rozwijanej listy]
Descriptive assessment [ pole tekstowe do 500 znaków]
Summary: [pojawiają się oceny punktowe excellence, impact i feasibility]
[Eksportowane z tabeli Ethical Issues/Ta sama tabela co dla aplikującego z dodatkową kolumną – w jednej skopiowane odpowiedzi aplikującego, w drugiej miejsce na odpowiedzi sprawozdawcy]
Jeżeli sprawozdawca zgadza się z aplikantem – komentarz nieobowiązkowy; jeżeli się nie zgadza - obowiązkowy
Comments: [miejsce na komentarze pod tabelą, pole tekstowe max. 2000 znaków]
2. Ethic review outcome (only one can be selected): [opcja jednokrotnego wyboru]
o Ethics clearance (the proposal does not require the ethics assessment) o The proposal requires the further ethics assessment [przy wybraniu tej opcji pojawia się
kolejne pytanie]
Please, justify your decision: (max 2000 characters) [komentarz etyka, pole tekstowe]
66
VII. Formularz oceny indywidualnej – etyk
Etyczna ocena indywidualna
[W formularzu pojawiają się wszystkie kwestie zidentyfikowane we wniosku lub w screeningu]
Please comment on all ethical issues identified in the application
[Każda kwestia prezentowana jest w ten sposób]
Ethical issue Applicants’ declaration
Ethics expert opinion
(Np. Does your research involve human beings?) Yes/no Yes/no
□ Measures planned by the applicant in the ethics self-assessment are sufficient
□ Measure planned by the applicant in the ethics self-assessment are not sufficient
Komentarz etyka [pole tekstowe max. 2000 znaków]
[Jeśli etyk kliknie „not sufficient” pojawia mu się pole do wpisania rekomendacji]:
Ethical recommendation 1 [pole tekstowe max 5000]
□ to be fulfilled before grant agreement signature
□ within [liczba wybierana z listy] months after the signature of grant agreement
[Możliwość dodania kolejnej rekomendacji]
Outcome of the ethics assessment (only one can be selected): [jednokrotny wybór]
□ Ethics clearance – the project is recommended for funding
□ Conditional ethics clearance – the project is recommended for funding after fulfilling the ethical recommendations
□ Unrecommended for funding - the project raises serious ethical issues and should not be funded
[Pole tekstowe] Comments (max 5000 characters):
67
VIII. Formularz oceny wspólnej – etyk
Ethical report – ocena wspólna
[W formularzu pojawiają się wszystkie kwestie zidentyfikowane we wniosku lub w screeningu]
Please comment on all ethical issues identified in the application
[Każda kwestia prezentowana jest w ten sposób]
Ethical issue Applicants’ declaration
Ethics expert opinion
(Np. Does your research involve human beings?) Yes/no Yes/no
□ Measures planned by the applicant in the ethics self-assessment are sufficient
□ Measure planned by the applicant in the ethics self-assessment are not sufficient
Komentarz etyka [pole tekstowe max. 2000 znaków]
[Jeśli etyk kliknie „not sufficient” pojawia mu się pole do wpisania rekomendacji]:
Ethical recommendation 1 [pole tekstowe max 5000]
□ to be fulfilled before grant agreement signature
□ within [liczba wybierana z listy] months after the signature of grant agreement
[Możliwość dodania kolejnej rekomendacji]
Outcome of the ethics assessment (only one can be selected): [jednokrotny wybór]
□ Ethics clearance – the project is recommended for funding
□ Conditional ethics clearance – the project is recommended for funding after fulfilling the ethical recommendations
□ Unrecommended for funding - the project raises serious ethical issues and should not be funded
[Pole tekstowe] Comments (max 5000 characters):
5. Is ethic monitoring needed for this project? (only one option can be selected):
o Yeso No
If yes, in which month from the start of the project? [month- wybór miesiąca od rozpoczęcia projektu]
68
IX. Wzór umowy grantowej
Identyfikacja Instytutu [zaciągana z wniosku z możliwością modyfikacji]
Nazwa
Adres
Osoba upoważniona do reprezentacji
Identyfikacja stypendysty [zaciągana z wniosku z możliwością modyfikacji]
Imię
Nazwisko
Data i miejsce urodzenia
NR ID
W kilku punktach możliwe wybranie jednej z opcji zapisu umowy (podanych kilka opcji, wypełniający wybiera jedną z nich)
Możliwe dodanie zapisów do umowy (np. rekomendacji etyków)
Jako załączniki do umowy dołączane są:
- opis projektu (wgrywany do systemu jako pdf)
- tabela budżetowa tworzona w systemie na podstawie zaimportowanej tabeli z wniosku z możliwością edycji (edycja następuje analogicznie do edycji we wniosku – koszty wprowadzane są za pomocą formularza:
Nr Type of costs Cost in EUR Cost in PLN Description (pole tekstowe max. 200 znaków)
Nadawany automatycznie
lista rozwijana (kategorie poniżej)
Obliczany automatycznie
Wprowadzany przez
użytkownikaWprowadzany przez użytkownika
1 Travel 300 300
System zlicza dane w poszczególnych kategoriach i dostajemy dwie tabele zbiorcze
a. Tabela budżetowa
Cost in EUR Cost in PLN1 Principal Investigator's remuneration obliczane automatycznie - 24 x remuneration2 Principal Investigator's family allowance obliczane automatycznie -24 x family allowance, jeśli przysługuje 3 Supervisor's remuneration suma pozycji z formularza wprowadzanie4 Other personnel costs suma pozycji z formularza wprowadzanie5 Equipment suma pozycji z formularza wprowadzanie6 Consumables suma pozycji z formularza wprowadzanie7 Travel (tickets + accomodation + allowances) suma pozycji z formularza wprowadzanie8 Publications (including Open Access fees) suma pozycji z formularza wprowadzanie9 Dissemination activities (workshops, conference fees) suma pozycji z formularza wprowadzanie
10 Other suma pozycji z formularza wprowadzanieA Total Direct Costs (1+…+10) sumowanie automatyczneB Indirect Costs (overheads) 20% of Direct Costs 20% z pozycji A
Total Estimated Eligible Costs (A + B ) sumowanie automatyczne
Cost Category
b. tabela opisu kosztów
NrType of costs
Cost in EUR
Cost in PLN Description (pole tekstowe max. 200 znaków)
1 Travel 200 300 Purchase of a microscope
6. Lista publikacji
Nr Tytuł Czasopismo Doi Link
7. Lista patenów w formie wpisu w tabeli. Każdy wpis zawiera:
Nr Tytuł Typ zgłoszenia Link
72
8. Other results w formie wpisu w tabeli. Każdy wpis zawiera:
Nr Tytuł Typ (lista rozwijana)
Opis jeśli wybrano other z listy
Link
9. Lista staży
Nr Typ stażu(lista rozwijana)
Nazwa instytucji
Początek pobytu
Koniec pobytu Opis (pole tekstowe 200 znaków)
10. Udział w konferencjach
Nr Nazwa Konferencji
Data konferencji
Miejsce Typ wystąpienia (lista rozwijana)
Tytuł wystąpienia
Opis (pole tekstowe 200 znaków)
11. Organizacja konferencji/warsztatów/seminariów
Nr Nazwa Konferencji
Data konferencji
Miejsce Typ spotkania (lista rozwijana)
Liczba uczestników
Opis
12. Popularyzacja nauki
Nr Typ aktywności (lista rozwijana)
Komentarz jeśli wybrano inne
Nazwa Data Opis (200 znaków)
13. Ostatnia sekcja – dokumenty wgrywane do systemu
1. Report (max. 10 MB)
2. Publishable summary (1 strona A4)
3. Inne (max 5 x 10M)
73
XI. Formularz oceny raportu stypendysty
1. Dane o stypendyście [pobierane z umowy]
Tytuł Imię Nazwisko Dane kontaktowe Host institution
o Adreso Numer NIP
Superwizoro Imię o Nazwiskoo Tytuł o Dane kontaktowe
2. Dane o umowie [pobierane z umowy]
Tytuł Akronim Jednostka Maksymalny budżet
3. Tabela akceptacji kosztów
A Akceptacja każdej pozycji kosztowej wprowadzonej do systemu
Pola do edycji przez PASIFIC team member
Nr Type of costs Cost in EUR Cost in PLNDescription (pole tekstowe max. 200 znaków)
Approval Comment if no or please correct
1 Equipment 200 300 Purchase of a microscope Wybór: Yes/No/Please correct Pole tekstowe2 Equipment 450 200 Purchase of a microscope B Wybór: Yes/No/Please correct Pole tekstowe
Dane ze sprawozdania stypendysty
B. Zestawienie kosztów
Koszty z umowy
Koszty z zakceptowanych sprawozdań
Koszty z bieżącego sprawozdania
1 Principal Investigator's remuneration2 Principal Investigator's family allowance3 Supervisor's remuneration4 Other personnel costs5 Equipment6 Consumables7 Travel (tickets + accomodation + allowances)8 Publications (including Open Access fees)9 Dissemination activities (workshops, conference fees)
10 Other A Total Direct Costs (1+…+10) B Indirect Costs (overheads) 20% of Direct Costs
Total Estimated Eligible Costs (A + B )
Cost Category
74
Tabela pokazuje dane wprowadzone wcześniej do systemu (umowa, wcześniejsze sprawozdanie, obecne sprawozdanie).
System zaznacza pozycje i blokuje możliwość akceptacji sprawozdania, jeśli dla dowolnej pozycji kosztów, koszty z zaakceptowanych sprawozdań i z bieżącego sprawozdania są wyższe niż koszty umowy.
Koszty odrzucone w tabeli A nie wliczają się do zestawienia.
4. Decyzja dot. kosztów sprawozdawanych [pole wyboru jednokrotnego]
Akceptuję wszystkie koszty Akceptuję koszty bez następujących pozycji
o System generuje listę odrzuconych kosztów wraz z komentarzami Proszę o korektę
o System generuje listę kosztów „please correct” wraz z komentarzami Nie akceptuję. Wysyłam audyt
o Uzasadnienie decyzji [pole tekstowe]
5. Decyzja dot. merytorycznego sprawozdania [pole wyboru jednokrotnego]
Proszę o uzupełnieniao Komentarz jakie
Akceptuję Akceptacja warunkowa
o Komentarz [pole tekstowe]o Np. W ciągu 2 mcy musicie zrobić. Monitorowanie poza systemem. Opis wdrożenia
rekomendacji w następnym raporcie. Nie akceptuję raportu
o Komentarz dlaczego [pole tekstowe 4000 znaków]
6. Decyzja dot. płatności
TAK o Jeśli tak generowane jest zlecenie płatności wg wzoru