Babdispendukcapil.probolinggokab.go.id/assets/dokumen/file... · Web viewSeksi Pindah Datang Penduduk Seksi pendataan penduduk Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi

Rencana Strategis 2018-2023

BAB IIGAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Perangkat Daerah

Berdasarkan Undang–undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang

Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan, dan sesuai Peraturan Bupati Kabupaten

Probolinggo Nomor 80 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo, Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo mempunyai tugas membantu

Bupati melaksanakan urusan Pemerintahan dibidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil serta Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah.

Dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah dibidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil melaksanakan tugas dan fungsinya,

Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah

sebagai berikut ;

1. Kepala Dinas;2. Sekretariat membawahi :a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang

berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk membawahi :a. Seksi Identitas Penduduk

b. Seksi Pindah Datang Penduduk

c. Seksi pendataan penduduk

Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang

bertanggung jawab langsung kepada Kepala Pendaftaran Penduduk

7


4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil membawahi :a. Seksi Kelahiran

b. Seksi Perkawinan dan perceraian

c. Seksi perubahan status anak, Kewarganegaraan dan akta Kematian


bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil.

5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data membawahi :

a. Seksi Pengolahan dan penyajian data Kependudukan

b. Seksi Pemanfaatan Data Kependudukan

c. Seksi Kerjasama dan inovasi


bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Informasi Kependudukan

Dalam melaksanakan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Probolinggo mempunyai fungsi :1) Kepala Dinas - Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipi mempunyai tugas

membantu Bupati meaksanakan urusan Pemerintahan dibidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta tugas pembantuan yang

diberikan kepada Daerah;

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipi mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

b. Pelaksanaan kebijakan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil;

d. Pelaksanaan adminsitarsi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

8


e. Pembinaan terhadap Kelompok Jabatan Fungsional Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

f. Pelaksanaan Fungsi lain yang diberikan oleh Bupati

2) Sekretaris

- Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan urusan dan memberikan

pelayanan teknis dibidang umum dan kepegawaian serta perencanaan

dan keuangan.

- Dalam meaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretaris

mempunyai fungsi

a. Pelaksanaan dan Penyusunan rencana Program, pembinaan organisasi

dan tatalaksana;

b. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi umum dan

kepegawaian, perencanaan dan keuangan serta barang milik daerah;

c. Pembinaan, pemberian dukungan dan pengawasan adminisrasi

umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan,

kerumahtanggaan, kearsipan serta barang milik daerah pada Dinas

Kependudukan dan Pencaatan Sipil ;

d. Pengoordinasian dan pengumpulan data penyusunan rencana, program

dan anggaran

e. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan anggaran

Peranggungjawaban keuangan;

f. Penyusunan , Pelaksanaan, Pengorganisasian dan evaluasi Standar

Operasional Prosedur ( SOP );

g. Pengoordinasian Penyusunan pearutan Perundang-undangan

h. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas

Dalam melaksanakan tugas Sekretaris dibantu :

1. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

- Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

melakukan pelayanan umum dan kepegawaian, pengadaan sarana

9


dan prasarana, pengelolaan barang milik daerah serta pengelolaan

sumber daya manusia.

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai Fungsi :

a. Pelaksanaan urusan administrasi umum;

b. Penatausahaan, pendistribusian, dan pengelolaan barang milik

daerah;

c. Pelaksanaan urusan rumah tangga, keersihan, penyiapan bahan

rencana pengadaan sarana dan prasarana serta pemeliharaan;

d. Penyusunan dan pengelolaan rencana umum, pengelolaan

administrasi kepegawaian dan peningkatan sumber daya manusia;

e. Pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan urusan umum dan

kepagawaian;

f. Penyiapan bahan data kelembagaan, analisa jabatan,dan

tatalaksana;

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris.

2. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

- Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai

tugas mengkoordinasikan penyusunan rencana program/

kegiatan/anggaran,akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, evaluasi

dan pelaporan serta pengelolaan administrasi keuangan. -

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Sub

Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai Fungsi :

a. Penyiapan bahan administrasi rencana program/ kegiatan/anggaran

dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

b. Penyusunan rencana administrasi rencana program/

kegiatan/anggaran dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

c. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan rencana program/

kegiatan/anggaran dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

d. Pengelolaan urusan administrasi keuangan;

10


e. Pelaksanaan Pengawasan dan evaluasi administrasi keuangan;

f. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pengelolaan administrasi

keuangan;

g. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan

keuangan;

h. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris

3). Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

- Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas

melaksanakan dan merumuskan kebijakan teknis dibidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk.

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk,

perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk ;

b. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

c. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

d. Penerbitan Dokumen pendaftaran penduduk dari hasil pelayanan

pendaftatan penduduk;

e. Penyusunan pelaksanaan, pengorganisasian dan evaluasi Standar

Operasional Prosedur ( SOP ) kegiatan bidang;

f. Pelaksanaan pendokumentasian, pengendalian dan evaluasi hasil

pelayanan pendaftaran penduduk

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

Dalam melaksanakan tugas Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk dibantu :

11


1. Kepala Seksi Identitas Penduduk- Kepala seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas melakukan

kebijakan teknis peningkatan pelayanan identitas penduduk dan

peningkatan kapasitas pendaftaran penduduk dibidang identitas

penduduk

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Seksi

Identitas Penduduk mempunyai fungsi :

a. Penyusunan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis

peningkatan pelayanan identitas penduduk;

b. Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi serta pelayanan

pendaftaran pendudukdalam system administrasi kependudukan;

c. Pelaksanaan penerbitan dokumen kependudukan hasil pelayanan

identitas penduduk;

d. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan hasil pelayanan identitas

penduduk secara berkala;

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oeh Kepala Bidang.

2. Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk - Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas

melakukan kebijakan teknis memeriksa dan meneliti/ pindah datang

, merekam data ke dalama database kependudukan, menerbitkan

surat keterangan pindah/ datang antar kabupaten/ Kota dalam satu

propinsi dan pindah/ pindah datang antar propinsi dibidang pindah

datang penduduk,


Pindah Datang Penduduk mempunyai fungsi :


Pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk;


pindah datang penduduk dalam sistem administrasi

kependudukan;

12


c. Pelaksanaan laporan secara berkala hasil pelayanan pindah

datang penduduk;

d. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan hasil pelayanan pindah

datang penduduk;


3. Kepala Seksi Pendataan Penduduk- Kepala seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas melakukan

kebijakan teknis pendataan penduduk yang rentan dalam system

administrasi kependudukan pendataan penduduk,


Pendataan Penduduk mempunyai fungsi :

a. Perumusan dan penyusunan rencana kegiatan, kebijakan teknis

Pelaksanaan pendataan penduduk;

b. Penyusunan pembinaan dan koordinasi serta pendataan dalam

sistem administrasi kependudukan;

c. Pelaksanaan pendataan penduduk rentan administrasi

kependudukan;

d. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pendataan penduduk rentan

administrasi kependudukan;


4). Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

- Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas

melaksanakan dan merumuskan kebijakan teknis dibidang

Pelayanan Pencatatan Sipil.

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Perumusan dan Penyusunan rencana kegiatan, kebijakan teknis

pelayanan pencatatan sipil ;

13


b. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi dalam

pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

c. Penyusunan pelaksanaan, pengorganisasian dan evaluasi

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) kegiatan bidang;

d. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

e. Penerbitan Dokumen Pencatatan Sipil dari hasil pelayanan

Pencatatan Sipil

f. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan hasil pelayanan

Pencatatan Sipil;

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

1. Kepala Seksi Kelahiran- Kepala Seksi Kelahiran mempunyai tugas melakukan

kebijakan teknis penerbitan akta kelahiran dan perubahan akta

penduduk dibidang kelahiran.


Seksi kelahiran mempunyai fungsi :


Pelaksanaan dan pengendalian pelayanan pencatatan kelahiran;

b. Penyusunan pembinaan dan koordinasi serta pelayanan

pencatatan kelahiran dalam system administrasi kependudukan;

c. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan kelahiran hasil

pelayanan pencatatan kelahiran;

d. Pengawasan dan evaluasi hasil pelaksanaan pelayanan

pencatatan kelahiran secara berkala;


2. Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian- Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas

melakukan kebijakan teknis penerbitan akta perkawinan dan

akta perceraian dibidang perkawinan dan perceraian.

14



Seksi perkawinan dan perceraian mempunyai fungsi :


Pelaksanaan pelayanan perkawinan dan perceraian.


perkawinan dan perceraian dalam system administrasi

kependudukan;

c. Pelaksanaan pelayanan penerbitan kutipan akta Perkawinan dan

Perceraian;

d. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan hasil pelaksanaan

Perkawinan dan Perceraian secara berkala;


3. Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian

- Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan

Kematian mempunyai tugas melakukan kebijakan teknis

penerbitan akta kelahiran dan perubahan akta penduduk

dibidang kelahiran.


Seksi kelahiran mempunyai fungsi :

b. Penyusunan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis

Pelaksanaan dan pengendalian pelayanan pencatatan kelahiran;

b. Penyusunan pembinaan dan koordinasi serta pelayanan

pencatatan kelahiran dalam system administrasi kependudukan;

c. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan kelahiran hasil

pelayanan pencatatan kelahiran;

d. Pengawasan dan evaluasi hasil pelaksanaan pelayanan

pencatatan kelahiran secara berkala;

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oeh Kepala Bidang

15


5. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

- Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

mempunyai tugas melaksanakan dan merumuskan kebijakan teknis

dan pelaksanaan kebijakan dibidang pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan,

pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi

pelayananadministrasi kependudukan.

- Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kepala Bidang

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai

fungsi :

a) Penyusunan perencaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,

kerjasama administrasi kependudukan, dan serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan

b) Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan,kerjasama administrasi kependudukan dan serta

inovasi pelayanan administrasi kependudukan ;

c) Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan,

serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

d) Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan,

pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama

administrasi kependudukan, serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

e) Penyusunan pelaksanaan, pengorganisasian dan evaluasi Standar

Operasional Prosedur ( SOP ) kegiatan bidang;

f) Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan dan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen

16


kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, serta inovasi

pelayanan administrasi kependudukan;

g) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

1. Kepala Seksi Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan- Kepala Seksi Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan

mempunyai tugas melakukan kebijakan teknis informasi

adminsitrasi kependudukan dibidang sistem informasi

adminsitrasi kependudukan


Seksi Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan mempunyai

fungsi :

a. Penyusunan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,

Pelaksanaan Sistem Informasi Adminsitrasi Kependudukan;

b. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan

peningkatan jaringan Sistem Administrasi Administrasi

Kependudukan;

c. Penyusunan tata kelola tehnologi informasi dan komunikasi serta

sumber daya manusia tehnologi dan komunikasi;

d. Pemeliharaan jaringan; sistem informasi adminsitrasi

kependudukan;

e. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan sistem informasi

adminsitrasi kependudukan secara berkala;

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oeh Kepala Bidang.

2. Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan- Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

mempunyai tugas melakukan kebijakan teknis pengelolaan dan

penyajian data penduduk, pelaksanaan monitoring, evaluasi dan

pelaporan kependudukan dibidang pengelolaan dan penyajian

data penduduk

17



Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

mempunyai fungsi :


Pelaksanaan Pengolahan dan penyajian data kependudukan

b. Penyusunan pedoman dan kebijakan teknis pengelolaan dan

penyajian data kependudukan;;

c. Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan

Pengolahan dan penyajian data kependudukan

d. Penyiapan database kependudukan;

e. Pengolahan dan penyajian data pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil;

f. Pengawasan dan evaluasi database kependudukan

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oeh Kepala Bidang.

3. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan- Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai

tugas melakukan kebijakan teknis dalam kerjasama dan

menyampaikan inovasi pelayanan administrasi kependudukan

dibidang kerjasama dan inovasi pelayanan.


Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai

fungsi :


Pelaksanaan kerjasama Administrasi Kependudukan,

pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi

pelayanan administrasi kependudukan

b. Penyusunan bahan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan

kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan antar instansi terkait, lemaga pemerintah dan Non

departemen;

18


c. Pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kepndudukan

serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan dengan

organisasi masyarakat dan perguruan tinggi;

d. Pelaksanaan sosialisasi iklan layanan masyarakat melaui media

cetak dan elektronik; ;

e. Pelaksanan komunikasi, informasi dan edukasi secara langsung

kepada masyarakat;

f. Pengawasan dan evaluasi kerjasama dan inovasi pelayanan

administrasi kependudukan;

g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oeh Kepala Bidang.

Kelompok Jabatan Fungsional

1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai

dengan keahlian

2) Kelompok Jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1),

terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang

terbagi dalam kelompok sesuai dengan bidang keahliannya;

3) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh

seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Bupati dan

bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

4) Jumlah kelompok jabatan fungsional sebagaiamana dimaksud pada

ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja;

5) Jenis dan jenjang fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

Adapun Bagan Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo adalah sebagaimana tercantum

dalam Struktur Organisasi berikut ini :

19


2.2 Sumber Daya Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil :

Untuk mewujudkan visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Probolinggo diperlukan sumberdaya yang memadai.

Sumber daya tersebut diantaranya adalah Sumber Daya Manusia (SDM).

Pengelolaan yang tepat atas seluruh potensi SDM di lingkungan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo,

i. Kekurangan Personil yang potensial dan terlatih dalam bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil khususnya tenaga Informasi

Tehnologi (IT)

ii. Status Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Probolinggo Tahun 2018 terdiri atas ;

PNS : 28

Orang

Pegawai Tidak Tetap dengan Keputusan Bupati : 30 Orang

- Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang ada

berjumlah 58 orang dengan status pendidikan sebagai berikut :

- SD = 0 Orang D 2 = 0 Orang

- SMP = 0 Orang D 3 = 1 Orang

- SLTA = 26 Orang S 1 = 23 Orang

- D 1 = 0 Orang S 2 = 8 Orang

Sedangkan jumlah pegawai menurut tingkat kepangkatan yang ada

adalah sebagai berikut :

- Golongan / Ruang IV : 05 Orang

- Golongan / Ruang III : 18 Orang

- Golongan / Ruang II : 05 Orang

- Tenaga Non PNS : 30 Orang

Jumlah pegawai yang menduduki Jabatan Struktural 16 orang,

sebagai staf 12 orang.

20


Jabatan Struktural terdiridari :

Kepala Dinas / Eselon IIb : 1 Orang

Sekretaris / Eselon IIIa : 1 Orang

Kabid / Eselon IIIb : 3 Orang

Kasubag/ Kasi/ Eselon Iva : 11 Orang

3. untuk menunjang kelancaran program kependudukan maka Perangkat

keras dan perangkat lunak serta jaringan komunikasi data dari

tingkatan RT sampai dengan Pusat harus memadai.

4. Jumlah kendaraan operasional roda 4 = 5 unit,

dan roda 2 = 6 unit

5. Pembangunan Jaringan teknologi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) yang ada terus dikembangkan, Tower ada di

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan 24 Kecamatan.

Secara rinci, kualifikasi kepegawaian menurut jabatan, eselon dan

kepangkatannya, serta pendidikan dapat dikemukakan pada tabel berikut :

Tabel 2.1

Kualifikasi Kepegawaian Menurut Jabatan, Eselon dan Kepangkatan

No Jabatan Ese

lon

Pangkat/Golongan (Ruang)

I

V

d

IV

c

IV

b

IV

a

III

D

III

C

III

b

III

a

II

D

II

C

II

b

II

a

I

d

I

c

Non

PNS

1. Kepala Dinas

IIa - 1 - - - - - - - - - - - -

2. Sekretaris IIIa - _ 1 - - - - - - - - - - - -

3. Kepala Bidang

IIIb - - - 3 - - - - - - - - - - -

21


4. Kasi Iva - - - - 6 3 2 - - - - - - - -

5. Fungsional - - - - - - - - - - - - - - - -

6. Staf Pelaksana

- - - - - 1 1 2 3 1 4 - - - - 30

Jumlah - 1 1 3 7 4 4 3 1 4 - - - - 30

Tabel 2.2

Kualifikasi Kepegawaian Berdasarkan Pendidikan

No. Jenjang Pendidikan Jumlah1. S2 82. S1 233. D3 14. SMA 265. SMP -6. SD -

TABEL 2.3

JUMLAH DAN KONDISI ASETDINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN PROBOLINGGOTAHUN 2018

NO JENIS ASET JUMLAHKONDISI

BAIKKONDISI RUSAK

(Unit) (Unit) (Unit)1 Tanah dan Bangunan 1 1 -2 Kendaraan Roda 4 6 5 13 Kendaraan Roda 2 6 4 24 Genset 1 1 -5 Tool Kit Set 1 1 -6 Mesin Ketik Elektronik 2 - 27 Mesin Ketik Manual 1 - 18 Mesin Hitung Manual 8 - 89 Mesin Kalkulator 2 - 2

10 Lemari Besi 25 25 -

22


11 Rak Besi / Metal 13 13 -12 Filling Besi / Metal 16 16 -13 Brand Kas 2 2 -14 Lemari Sorok 7 - 715 Lemari Kaca 12 12 -16 Lemari Kayu 5 5 -17 Alat Penghancur Kertas 2 2 -18 Papan Nama Instansi 1 1 -19 Papan Tulis 1 1 -20 Mesin Absensi 2 2 -21 Alat Pemotong Kertas 2 - 222 Baterei Charger 1 - 123 Stapler Besar 1 1 -24 Mesin Antrian 1 1 -25 Mesin Laminating 26 1 2526 Mesin Pompa Air 1 1 -27 Lemari Kayu (Arsip) 2 - 228 Meja Kayu (Meja Perkawinan) 2 2 -29 Meja Kayu / Rotan 7 7 -30 Kursi Besi / Metal 16 16 -

31Kursi Kayu/Rotan/Bambu (Kursi Tunggu) 9 9 -

32 Meja Tulis 25 20 533 Kursi Rapat 75 75 -34 Kursi Tamu 13 13 -35 Kursi Biasa (Kursi Perkawinan) 47 10 3736 Bangku Tunggu 2 2 -37 Kursi Lipat 3 3 -38 Meja Komputer 23 13 1039 Meja Biro 10 10 -40 Kursi Kerja 17 17 -41 Gordyn 7 1 642 Jam Elektronik / Jam Dinding 8 4 4

43Mesin Penghisap Debu / Vacum Cleaner 2 - 2

44 Lemari Es 1 1 -45 AC Unit 28 26 246 Kipas Angin 8 3 547 Kompor Gas 1 1 -48 Rak Piring 1 1 -49 Televisi 5 5 -50 Loudspeaker 2 - 251 Wireless 4 4 -

23


52 Tangga Aluminium 2 2 -53 Adaptor 4 - 454 Umbul-Umbul 5 - 555 Komputer PC 59 56 356 Laptop 38 38 -57 Net Book 57 55 258 Card Reader 3 3 -59 Hard Disc 24 24 -60 Keyboard 5 4 161 Software Driver Pheriperal 1 1 -62 Software Implementasi SIAK 1 1 -63 Printer 252 112 14064 Flashdisk 66 7 5965 CPU 24 24 -66 Monitor 13 9 467 Scanner 10 5 568 UPS 40 - 4069 Stavolt / Stabilizer 33 - 3370 CD ROM Drive External 3 - 371 DVD ROM Drive External 1 1 -72 Speaker Aktif Komputer 3 3 -73 Mouse 6 - 674 Memory 1 1 -75 Server 17 2 1576 Router 3 3 -77 Modem 23 23 -78 Peralatan jaringan lain-lain 88 88 -79 Tiang Antena 16 16 -80 Radio Access Point 73 70 381 Switch Hub 7 7 -82 Meja Kerja Pejabat Eselon II 1 1 -83 Meja Kerja Pejabat 8 8 -84 Kursi Kerja Pejabat Eselon II 2 2 -85 Kursi Kerja Pejabat Eselon III 2 2 -86 Kursi Kerja Pegawai Non Struktural 10 10 -

87Kursi Hadap Depan Meja Kerja Pejabat Es.II 2 2 -

88Kursi Tamu di ruang pejabat eselon III 1 1 -

89 Lemari arsip dinamis 2 2 -90 Camera – Attachment 5 5 -91 Audio Amplifier 1 1 -92 Peralatan Studio Visual lain-lain 120 25 95

24


93 Handycam 1 1 -94 Layar Proyektor 2 2 -95 Camera Elektronik 31 1 3096 Sound System 1 1 -97 Pesawat Telepon 1 - 198 Faxsimile 2 1 199 Alat Komunikasi lain 1 - 1

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Kondisi umum yang telah dicapai dari pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo

selama periode jangka menengah lima tahun yang lalu, diarahkan untuk :

Terselenggaranya tertib Administrasi Kependudukan Kondisi ini dimaksudkan

untuk proses pencatatan kejadian penting atau kejadian kependudukan yang

diselenggarakan melalui pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dan

dikelola dengan Sistim Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )

tersebut, hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil ini akan menopang

sistem pemerinatah dan pembangunan dari 2 ( dua ) fungsi yaitu :

a. fungsi hukum, yaitu kepastian hukum dan perlindungan kepada semua

penduduk;

b. fungsi demografi, yaitu sebagai sumber data dan informasi perkembangan

kependudukan yang mutakhir dan bermanfaat bagi proses penyusunan

kebijakan dan perencanaan pembangunan.

- Tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo sudah

bisa diukur dengan Standar Pelayanan Minimum, sehingga pada tahun

…… Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Probolinggo --

memperoleh Piagam Penghargaan sebagai unit pelayanan masyarakat

percontohan Jawa Timur tahun 2005.

25


- Lomba Karya Inovasi Daerah Tahun 2017 Kabupaten Probolinggo

Nominasi Kategori SKPD dengan Karya Inovasi : Sistem Informasi Akta Kelahiran Online (SIAKO)

- Lomba Inovasi Daerah Tahun 2018 Kabupaten Probolinggo sebagai

Juara 3 Kategori OPD dengan Karya Inovasi Jempol Disco ( Jemput Bola di Sekolah )

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam pelaksanaan

pelayanan Administrasi Kependudukan , ruang lingkup tugasnya meliputi 16

jenis pelayanan :

I. Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1. Kartu Keluarga ( KK )

2. Kartu Tanda Penduduk ( KTP )

3. Surat Keterangan Tinggal Sementara ( SKTS )

4. Surat Keterangan Tinggal Tetap ( SKTT ) WNA

5. Surat Keterangan Pindah WNI

6. SKPD Tinggal Tetap WNA

7. SKPD Tinggal Terbatas WNA

8. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri ( SKPLN )

9. Keterangan Pindah Luar Negeri ( SKDLN )

10. Surat Keterangan Datang Luar Negeri ( SKDLN )

11. Kartu Identitas Anak ( KIA )

II. Pelayanan Pencatatan Sipil

1. Akta Kelahiran

2. Akta Kematian

3. Akta Perkawinan

4. Akta Perceraian

5. Akta Pengakuan/Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak

6. Akta Perubahan Nama

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah :

26


1. Semua anak di Kabupaten Probolinggo tercatat kelahirannya, dilatar

belakangi oleh keinginan untuk melaksanakan amanah konstitusi dalam

perlindungan anak, khususnya pencatatan kelahiran sebagaimana

ditentukan dalam UU Nomor 23 Tahun 2002 dan UU Nomor 26 Tahun

2013, masih banyak anak di Kabupaten Probolinggo yang identitasnya

belum tercatat dalam akta kelahiran – de jure dianggap tidak pernah ada

oleh Pemerintah Kabupaten, tidak terlindungi keberadaanya, mendorong

manipulasi identitas untuk tindak kejahatan dan kekerasan, dengan

demikian semakin cepat tercatat – diperoleh data anak untuk perumusan

kebijaksanaan.

2. Terbentuknya database yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan

kebenarannya sehingga perlu diadakan pemutakhiran data penduduk

secara berkala, karena biodata akan menjadi data awal gambaran

penduduk dengan berbagai karakteristiknya seperti jenis kelamin, umur,

pekerjaan dan sebagainya. Perkembangannya diikuti dengan keterangan

kependudukan seperti lahir, mati, pindah dan datang. Penerbitan Kartu

Keluarga (KK) dan KTP mutakhir dan pelayanan publik akan lebih mudah

dan cepat melalui komputerisasi informasi kependudukan .

A. Kelemahan dan kekuatan Internal

Kelemahan :

1. Belum memadainya perangkat tekhnologi informasi dan sarana prasarana

pendukung pelayanan.

2. Belum optimalnya sosialisasi tentang administrasi kependudukan

3. Belum optimalnya kinerja Sumber Daya Manusia ( SDM )

4. Belum memadainya system tekhnologi informasi.

27


Kekuatan :

1. Tersedianya UU, PP, dan PERPRES

2. Tersedianya Perda tentang administrasi kependudukan

3. Adanya komitmen pimpinan dan seluruh pegawai dalam memberikan

pelayanan prima

4. Tersedianya SDM yang memadai dibidang tekhnologi informasi.

Peluang :

1. Keinginan kuat dari berbagai pihak untuk mendukung Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan ( SIAK )

2. Adanya Undang-undang No. 23 Tahun 2002 dan Undang-undang No. 14

Tahun 2013.

3. Adanya keinginan kuat dari masyarakat untuk terus melakukan perbaikan

dan penyempurnaan pelayanan.

Tantangan :

1. Rendahnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya administrasi

kependudukan

2. Adanya anggapan masyarakat tentang sulit dan mahalnya pengurusan

dokumen kependudukan

3. Adanya potensi tindak kejahatan penyalahgunaan hak akses database

kependudukan dan manipulasi data dokumen kependudukan.

28

Babdispendukcapil.probolinggokab.go.id/assets/dokumen/file... · Web viewSeksi Pindah Datang Penduduk Seksi pendataan penduduk Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi

Documents