Poziv na dostavu ponuda
DOKUMENTACIJA O NABAVI
Naziv nabave: IZRADA WEB STRANICE, PROVEDBA DIGITALNOG
MARKETINGA TE IZRADA PROMO VIDEO MATERIJALA
Evidencijski broj nabave: N-05- KK.03.2.2.04.0106
Naziv projekta:
Lansiranje Asset Analytics Toolkit (AAnT) platforme na globalno
tržište
Oznaka projekta: KK.03.2.2.04.0106
Financirano iz Poziva: Inovacije novoosnovanih MSP-ova - II
faza, Kod poziva: KK.03.2.2.04; Fond: Europski fond za regionalni
razvoj; Operativni program: Konkurentnost i Kohezija 2014. -
2020
Zagreb, prosinac 2019.
1.1. Podaci o naručitelju
4-cube d.o.o.
Nova cesta 121, 10000 Zagreb
OIB:90843766026
Osoba za kontakt: Ozren Orešković
Adresa elektroničke pošte: [email protected]
Telefon: +385 91 502 7375
4-cube d.o.o. (Naručitelj) bavi se razvojem softvera za
analitiku strojeva u proizvodnji električne energije.
Za vrijeme roka za dostavu ponuda ponuditelji mogu zahtijevati
dodatne informacije vezane za dokumentaciju o nabavi a naručitelj
će odgovor staviti na raspolaganje putem internetske stranice
www.strukturnifondovi.hr bez otkrivanja identiteta ponuditelja.
Dodatne informacije ili pojašnjenja mogu se zatražiti najkasnije
četiri dana prije isteka roka za dostavu ponuda isključivo
elektronskim putem na elektroničku poštu: [email protected], u
predmetu poruke staviti naslov nabave (Izrada web stranice,
provedba digitalnog marketinga te izrada promo video
materijala).
Naručitelj će odgovor objaviti najkasnije u roku tri dana od
dana zaprimanja upita.
Tijekom roka za dostavu ponuda, naručitelj može iz bilo kojeg
razloga izmijeniti i/ili dopuniti dokumentaciju o nabavi te će
izmjene i/ili dopune biti objavljene na www.strukturnifondovi.hr
najkasnije tri dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu
ponuda.
1.2. Sukob interesa
Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu
interesa u smislu Priloga 4. Pravila za NOJN.3 izmjena:
1. EXIDEO d.o.o., Ulica kardinala Franje Kuharića 13a, 10430
Samobor, OIB: 63751143135
2. VESKI d.o.o., Oreškovićeva 8j, Zagreb, OIB: 99424992262
3. KF-Interactiv d.o.o., Stjepana Radića 68, 44320 Kutina, OIB:
28469250621
1.3. Podaci o postupku nabave
4-cube d.o.o. (Naručitelj) provodi otvoreni postupak nabave u
skladu s Prilogom 4. Ugovora o dodijeli bespovratnih sredstava -
Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj
nabavi (Pravila za NOJN.3 izmjena – dostupno na
https://efondovi.mrrfeu.hr/MISCms/Pozivi/Poziv?id=6774086f-41ee-4a1a-b9fc-aae49772b944)
Početak postupka javne nabave: dan objave Obavijesti o nabavi /
Dokumentacije o nabavi na www.strukturnifondovi.hr
Ukupna procijenjena vrijednost nabave je 168.400,00 kuna bez
PDV-a.
Po provedenom postupku nabave sklopiti će se ugovor o uslugama u
roku od 15 dana od odluke o odabiru.
1.4. Podaci o predmetu nabave
Predmet nabave su usluge dizajna i izrade i mrežne stranice
www.4-cube.hr, usluge digitalnog marketinga i izrada promo video
materijala. Predmet nabave nije podijeljen u grupe s obzirom da se
sve tri usluge moraju međusobno nadopunjavati u cilju osiguranja
jedinstvenog vizualnog identiteta i pristupa tržištu.
1.4. Troškovnik / Količina predmeta nabave
Troškovnik je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi (Prilog
II). Uključuje popis svih stavaka koje čine predmet nabave s
izraženim količinama. Ponuditelji su obvezni popuniti troškovnik u
cijelosti.
Naručitelj je odredio točnu količinu predmeta nabave. Količina
predmeta nabave definirana je u Troškovniku (Prilog II.)
Ako cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u
troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu
vrijednost iskazanoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez
poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku.
1.6 Tehničke specifikacije / Opis posla
U nastavku su dane tehničke specifikacije/ opis posla za traženi
predmet nabave. Ponuditelj je obvezan ponuditi cjelokupan predmet
nabave sukladno niže navedenom opisu.
Svi promo materijali (mrežna stranica, digitalni marketing i
video uraci) u izrađeni u sklopu ove nabave moraju osigurati
vidljivost financiranja EU sredstvima a sukladno Uputama za
korisnike sredstava – Informiranje, komunikacija i vidljivost
projekata financiranih u okviru Europskog fonda za regionalni
razvoj (EFRR), Europskog socijalnog fonda (ESF) i Kohezijskog fonda
(KF) za razdoblje 2014. – 2020. dostupnim na sljedećoj poveznici:
https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/03/Upute-za-korisnike-zadnja-verzija.pdf
1. Mrežna stranica www.4-cube.hr,
Cilj je napravit modernu web stranicu koja će sadržavati
informacije o proizvodima i uslugama 4-cube-a, kao i posebnu pod
stranicu posvećenu programskoj platformi za naprednu analitiku
strojeva Asset Analytics Toolkit (u nastavku AAnT). Stranica mora
posjedovati jedinstveni prepoznatljivi dizajn.
Predviđena mrežna stranica (Internet stranica) „4-cube“ mora
sadržavati slijedeće informacije:
· Naslovnu stranicu (home page) sa osnovnim podacima poduzeća i
djelatnosti
· Opis proizvoda i usluga u zasebnim pod stranicama (definirati
će se u dogovoru s naručiteljem)
· Posebni dio koji sadrži linkove na pohranjene sadržaje
(brošure, video materijale isl.)
· Novosti, događanja i publikacije poduzeća
· Proizvod AAnT imati će zasebnu pod stranicu za demo korisnički
pristup, kojem će se moći pristupiti sa bilo kojeg taba unutar
4-cube stranice
· Link na posebnu pod stranicu na kojoj će biti predstavljen
projekt „Lansiranje Asset Analytics Toolkit (AAnT) platforme na
globalno tržište“ u sklopu natječaja: Inovacije novoosnovanih
MSP-Faza 2
Dodatna pod-stranica AAnt Pozivat će se sa više lokacija 4-cube
web stranice s ciljem promocije jedinstvenog programskog rješenja.
Stranica mora imati jedinstven prepoznatljiv sadržaj koji će se
definirati u dogovoru s naručiteljem. Sadržaj stranice će biti na
engleskom jeziku te će isti (sadržaj) dostaviti naručitelj.
Tražene uslugu uključuju:
· izrada vizualnog dizajna stranice u skladu sa identitetom
tvrtke, uključujući 3 predloška grafičkog dizajna naslovnice
· grafički dizajn svih vrsta stranica i svih elemenata stranica
prema odabranom predlošku naslovnice od strane 4cube-a i
implementaciju u CMS
· korištenje zadnje stabilne verzije programske platforme za
definiranje sadržaja
· izradu vizualne teme,
· mogućnost uređivanja elemenata stranice i mogućnost dodavanja
novih stranica
· za sve funkcionalnosti koje nisu pokrivene standardnim
modulima bit će potrebno izraditi modul ili predložiti dodatak
(plugin)
· responzivni layout (desktop, tablet i mobile)
· funkcioniranje i pregled u svim broswerima
(pretraživačima)
· optimizaciju za bolje web pretraživanje (SEO – Search Engine
Optimization)
· mogućnosti odabira načina prezentiranja podataka od strane
administratora, odnosno, administrator mora imati dozvolu za
dodavanje novih stavki izbornika, slikovnih poveznica, predložaka i
sl., bez diranja i nadopunjavanja koda stranice;
· mogućnosti uploada svih formata datoteka (npr word, pdf, jpg
idr.)
U sklopu nabave napravit će se tri video uratka, koje je
potrebno objaviti na Youtube kanalu i jasno integrirati u web
stranicu. Detalji oko izrade video materijala nalaze se u zasebnom
poglavlju, točka 3.
2. Digitalni marketing
Tražene usluge digitalnog marketinga uključuju:
· Izrada plana oglašavanja i pripreme oglasa,
· Izrada vizuala usuglašenih sa mrežnom stranicom i poruka za
reklamnu kampanju za 4-cube uključujući:
· Izrada najmanje 6 newslettera što uključuje pripremu tekstova
na engleskom jeziku i dizajn
· Distribucija izrađenog newsletter-a putem Interneta svim ili
određenim segmentima publike
· Osmišljavanje, dizajn i objavljivanje promotivnih sadržaja na
društvenim mrežama (npr Linkedin, Facebook, Youtube isl) na
dvotjednoj bazi
· Uspostavljanje i održavanje profila na društvenim mrežama
(Facebook, Linkedin, Youtube i dr.)
· Definiranje glavnih elemenata oglasa s naručiteljem: tema,
sadržaj (fotografije ili snimke, tekst), trajanje, jezici, formati,
rezolucija, i drugo i izrada svih elemenata oglasa
· Plasiranje oglasa na odabrane medije, uključujući prethodnu
analizu relevantnih medija, sugestiju budžeta i određivane realnih
ciljeva (KPI)
· Oglašavanje ključnih poruka usuglašenih s naručiteljem putem
web portal i/ili društvenih mreža
· Izrada baze elektroničkih adresa primatelja u Hrvatskoj i
inozemstvu na temelju uputa i informacija naručitelja
Plan oglašavanja i priprema oglasa moraju se napraviti u roku od
30 dana od dana potpisivanja ugovora te prezentirati naručitelju. U
slučaju da naručitelj ima komentare, potrebno je unijeti eventualne
prilagodbe prema komentarima te prema usvajanju istog provesti
definirane aktivnosti.
Prilikom izvršenja usluga, pružatelj usluge dužan je izraditi
izvješće o rezultatima provedbe aktivnosti definiranih planom s
dokazima o izvršenju u obliku primjerenom za pojedini element
promidžbenog paketa - fotografija, audio snimka, scan i sl.
Izvješće se dostavlja naručitelju u pisanom obliku najkasnije 15
dana od datuma završetka provedbe marketinške kampanje.
3. Izrada video materijala:
Treći element usluge odnosi se na tri dvominutna animirana promo
video materijala u svrhu promocije proizvoda AAnT:
· Izrada scenarija prema smjernicama i funkcionalnostima AAnT
platforme koje će dati naručitelj
· Režija i snimanje, uključujući dizajn i izradu kompletne
animacije za tri dvominutna video materijala
· Audio i video montaža i post-produkcija, snimanje zvuk-a
(voice over-a) a na engleskom jeziku
· Integracija svih elemenata animacije i usuglašavanje s
naručiteljem
· Glazbu s licencom za masovno emitiranje
· Izradu svih potrebnih grafika i animacija
· Isporuku finala video filma kao što je navedeno pod „Tehnička
specifikacija produkcije spotova“ u digitalnom obliku
Tehnička specifikacija produkcije spotova uključuje:
· Format za online: kvalitetni MP4 file, min rezolucija 1080p,
min bitrate 8 Mbps
· Format isporuke (arhiva): kvalitetni MPG file u originalnoj
rezoluciji (ili 2160p), minimalne kompresije
U izradi konačnih rješenja, sve prilagodbe prema zahtjevu
naručitelja uključene su u ponudbenu cijenu, uključujući honorar i
troškove snimanja spikera na engleskom jeziku.
***
Predviđeno je da će se održavati i koordinativni sastanci između
naručitelja i stručnjaka s ciljem praćenja izvršenja ugovora i
ažuriranja plana rada (ako je potrebno) na mjesečnoj osnovi. Po
potrebi, dodatni sastanci mogu biti organizirani u bilo kojem
trenutku provedbe ugovora, a vezano uz sva pitanja vezana uz
njegovo izvršenje. Održavanje sastanaka može predložiti i pružatelj
usluge.
Autorska prava
Odabrani ponuditelj dužan je međusobni odnos između autora,
koautora te nositelja srodnih prava i odabranog ponuditelja u
pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz predmet nabave
regulirati sukladno odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim
pravima (NN 167/03, 79/07, 125/11, 80/11, 141/13, 127/14, 62/17,
96/18).
Odabrani ponuditelj mora biti nositelj isključivog prava
iskorištavanja autorskih djela koja su predmet nabave, te ne smije
osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela,
ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih
djela.
Odabrani ponuditelj će po isporuci svakog autorskog djela
osnovati za naručitelja pravo iskorištavanja autorskih djela
vremenski i sadržajno neograničeno, koje osobito obuhvaća imovinska
prava: pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije
(pravo stavljanja u promet) pravo priopćavanja autorskih djela
javnosti uključujući i pravo objavljivanja na bilo kojem mediju i u
bilo kojem formatu i to kako na onima koji su danas poznati tako i
onima koji će postati poznate, te pravo prerade.
Odabrani ponuditelj je dužan prilikom isporuke autorskih djela
Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog
pojedinog spota kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da
je osnovao za odabranog ponuditelja pravo iskorištavanja autorskog
djela vremenski i sadržajno neograničeno, te da prilikom
korištenja, te prilikom korištenja djela ne želi biti naveden
(označen) kao autor djela.
Autorska djela Naručitelj može iskorištavati u svim svojim
izdanjima, te za izradu dugih proizvoda iz djelatnosti Naručitelja,
a u svrhu oglašavanja i promidžbe i obavljanja drugih djelatnosti
koje čine predmet poslovanja Naručitelja.
Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja
autorskih djela javnosti i prerade autorskih djela snosi naručitelj
te svih prihodi od ostvarivanja ustupljenih autorskih prava idu u
korist naručitelja.
Odabrani ponuditelj se obvezuje o svom trošku preuzeti sve
eventualne zahtjeva autora/i/ili trećih osoba koji bi se pojavili
ili mogli pojavit s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih
prava na autorskim djelima koja su predmet nabave i/ili autorskim
djelima koja su prerađena i/ili korištena za izradu autorskih djela
koja su predmet nabave, te nadoknaditi Naručitelju svaku štetu
nastalu kao posljedica tih zahtjeva.
1.7. Mjesto izvršenja ugovora
Mjesto izvršenja Ugovora odnosno isporuke usluge je Zagreb, u
sjedištu naručitelja (po potrebi) i u uredu (sjedištu)
ponuditelja.
1.8. Rokovi izvršenja usluge
Ugovor stupa na snagu s danom potpisa ugovora zadnje ugovorne
strane. Rokovi izvršenja usluga su kako slijedi:
1. Mrežna stranica www.4-cube.hr – 6 mjeseci od potpisa
ugovora
2. Digitalni marketing – 12 mjeseci od potpisa ugovora a ne
kasnije od 31.12. 2020. godine
3. Izrada video materijala – 6 mjeseci od potpisa ugovora
2. SPOSOBNOST PONUDITELJA - Tehnička i stručna sposobnost
Popis izvršenih usluga
U svrhu zadovoljenja minimalne razine tehničke i stručne
sposobnosti ponuditelj mora dokazati da je u godini u kojoj je
započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode
godini u kojoj je započeo postupak javne nabave, pružio:
· minimalno jednu a najviše tri usluge iste ili slične predmetu
nabave, a čiji zbrojeni iznos mora biti minimalno u iznosu
procijenjene vrijednosti nabave (bez uključenog PDV- a)
Navedenim gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo,
znanje i sposobnost i da je, s obzirom na opseg, predmet i
procijenjenu vrijednost nabave, sposoban kvalitetno pružiti usluge
iz predmeta nabave.
Ponuditelj mora u svrhu dokazivanja dostaviti popis izvršenih
usluga koji sadrži iznos (vrijednost usluga) bez PDV-a, datum i
mjesto pruženih usluga te naziv druge ugovorne strane. Naručitelj
je dokumentaciji priložio obrazac Pregled pruženih usluga (Prilog
IV) koje ponuditelji mogu koristiti za ovaj uvjet.
Za dokazivanje uvjeta tehničke i stručne sposobnosti iz ove
točke dokumentacije o nabavi, zajednica ponuditelja može se
osloniti na sposobnost članova zajednice bez obzira na pravnu
prirodu njihova međusobnog odnosa.
3. PONUDA
Ponuda se dostavlja na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Ponuda se dostavlja u pisanom obliku. Sadržaj ponude:
a) PRILOG I Ponudbeni list
· PRILOG I Ponudbeni list DODATAK 1 (priložiti/popuniti samo u
slučaju zajednice ponuditelja)
· PRILOG I Ponudbeni list DODATAK 2 (priložiti/popuniti samo u
slučaju da se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)
b) PRILOG II Troškovnik
c) Dokaze kojim se dokazuju kriteriji za odabir ponude sukladno
točki 4. kriterij za odabir ponude
· Napomena: ponuditelji koji ne žele ostvariti dodatne bodove
prema ovom kriteriju za odabir ponude nisu obavezni uz ponudu
dostaviti ispunjen obrazac iz Priloga 3
c) Popis izvršenih usluga (gospodarskog subjekta)
· Napomena: Ponuditelj mogu koristiti Prilog IV u svrhu
dokazivanja uvjeta sposobnosti
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i
uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje te ne smije mijenjati i
nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. Sve troškove izrade
ponude snosi ponuditelj i nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu
troškova izrade ponude.
Ponuda se dostavlja poštom, do 16. prosinca 2019. do 14:00 sati,
u zatvorenoj poštanskoj omotnici na dolje navedenu adresu
Naručitelja:
4-cube d.o.o.
Nova cesta 121, 10000 Zagreb
Evidencijski broj nabave: N-05- KK.03.2.2.04.0106
Naziv nabave: Izrada web stranice, provedba digitalnog
marketinga te izrada promo video materijala
Naznaka: „NE OTVARAJ“
Na poleđini: Naziv i adresa Ponuditelja
Radno vrijeme 4-cube d.o.o. je ponedjeljak – petak od 09:00-
14:00.
Ponude i ostali dokumenti koji čine sastavni dio ponude ne
vraćaju se Ponuditeljima. Ponuditelj samostalno određuje način
dostave ponude (osobno, preporučena pošta) i sam snosi rizik
eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.
Naručitelj će za neposredno dostavljene ponude izdati potvrdu o
primitku.
Ponuda mora biti dostavljena do isteka roka za dostavu ponuda.
Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se
otvarati, nego će se neotvoreni vratiti gospodarskom subjektu koji
ih je dostavio.
Alternativne ponude nisu dopuštene.
2.1. Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti
izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja
se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se
radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju vremenom
zaprimanja smatra dostava posljednje verzije izmjene ponude.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom
odustati od svoje dostavljene ponude prije roka za dostavu ponuda.
Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom
naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju
neotvorena ponuda se vraća Ponuditelju.
2.2. Cijena ponude
Cijena ponude izražava se u kunama.. Cijena ponude piše se
brojkama. Cijena ponude daje se za cjelokupan predmet nabave
sukladno Troškovniku. Naručitelj uspoređuje cijene ponude bez
PDV-a.
U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza
na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene
ponude.
Ako gospodarski subjekt nije u sustavu poreza na dodanu
vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na
dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na
mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu
vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu
vrijednost ostavlja se prazno.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u
troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu
vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez
PDV-a izražena u troškovniku.
Ponuditelj je obvezan prije dostavljanja ponude proučiti
kompletnu dokumentaciju o nabavi temeljem koje će ponuditi
izvođenje radova koje su predmet nabave.
2.2. Rok valjanosti ponude
Ponuda mora biti valjana 30 dana od krajnjeg roka za dostavu
ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti mogu biti odbijene. Ako
istekne rok valjanosti ponude, naručitelj može tražiti od
ponuditelja produženje roka valjanosti ponude.
4. KRITERIJ ODABIRA
Kriterij odabira je ekonomski najpovoljnija ponuda. Ako su dvije
ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za
odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena
ranije.
Kriteriji odabira i njihov relativni značaj prikazani su u
tablici u nastavku.
Red. broj
Kriterij
Postotak
Maksimalni broj bodova
1.
Cijena ponude (C)
Cjenovni kriterij
30%
30
2.
Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih mrežnih stranica
za gospodarske subjekte u energetskoj industriji (PMS)
Kvalitativni kriterij
15%
15
3.
Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih i provedenih
Planova oglašavanja (PPO)
15%
15
4.
Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih video promo
materijala (PVM)
40%
40
Maksimalni broj bodova
100%
100
Ekonomski najpovoljnija ponuda je ponuda s ukupno najvećom
ocjenom, dobivenom iz zbroja svih kriterija. Bodovi se zaokružuju
na dvije decimale.
P = C + PMS + PPO + PVM
1. Cijena ponude
Ponuda s najniže ponuđenom cijenom dobiva 30 bodova, a ostale
ponude se boduju prema formuli:
Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema
sljedećoj formuli:
C = (Cmin / Cpon) * 30
C = broj bodova koji je dobila ponuda za cijenu
Cmin = najniža cijena ponuđena u postupku nabave
Ppon = ponuđena cijena ponude koja se ocjenjuje
30 = maksimalan broj bodova za kriterij cijene
2. Specifično iskustvo stručnjaka
Naručitelj kao jedan od kriterija određuje stručnu kvalifikaciju
jednog ili više stručnjaka koji će biti angažiran na izvršenju
ugovora. Jedan stručnjak može biti odgovoran za jednu, dvije ili
sve tri aktivnosti unutar ugovora. Ponuditelji su slobodni tražene
kriterije kvalitete osigurati kroz specifično iskustvo jednog ili
više (maksimalno tri) stručnjaka.
Specifično iskustvo stručnjaka određuje se kao:
· Broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u
energetskoj industriji (stručnjak za web)
Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu
(PMS):
PMS= MSp/MSmax x 15
pri čemu je:
MSp= broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u
energetskoj industriji koje ima pojedinačni stručnjak promatrane
ponude
MSmax= najveći broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske
subjekte u energetskoj industriji koje ima pojedinačni stručnjak u
postupku nabave
· Broj izrađenih i provedenih Planova oglašavanja (stručnjak za
digitalni marketing)
Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu
(PPO):
PPO= Pp/Pmax x 15
pri čemu je:
Pp = broj izrađenih i provedenih Planova koje ima pojedinačni
stručnjak promatrane ponude
Pmax = najveći broj izrađenih i provedenih Planova oglašavanja
napravljenih koje ima pojedinačni stručnjak u postupku nabave
· Broj izrađenih video materijala (stručnjak za video
materijale)
Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu
(PVM):
PVM= VMp/VMmax x 40
pri čemu je:
VMp = broj izrađenih video materijala u cilju promocije poduzeća
koje ima pojedinačni stručnjak promatrane ponude
VMmax = najveći broj izrađenih video materijala u cilju
promocije poduzeća koje ima pojedinačni stručnjak u postupku
nabave
Iskustvo traženog stručnjaka/ traženih stručnjaka u sklopu
vrednovanja kriterija ekonomski najpovoljnije ponude bodovat će se
na temelju popunjenog pregleda iz Priloga 3. koji ponuditelj
dostavlja u ponudi ako želi ostvariti bodove na temelju ovog
kriterija. Jedna osoba može biti predložena za jednu ili više
pozicija. Ukoliko ponuditelj nominira više od jednog stručnjaka,
dužan je u Prilogu 3 JASNO naznačiti za koju poziciju nominira
stručnjaka.
U tabličnom prikazu iz Priloga 3. mora biti jasno naznačeno
ispunjavanje traženih potkriterija vezanih uz profesionalno
iskustvo, uloge stručnjaka te opis pruženih usluga uz obavezno
navođenje kontakta za provjeru informacija (npr. kontakt relevantne
službe naručitelja usluge, korisnika projekta i sl.) i/ili
navođenje (ako je primjenjivo) poveznice na javno dostupne podatke
ili dokumente i/ili uz dostavu relevantnih dokumenata u
elektroničkom obliku uz popunjeni tablični prikaz, kod kojih ili na
temelju kojih naručitelj može provesti provjeru istinitosti
podataka.
U slučaju sumnje u istinitost podataka, naručitelj zadržava
pravo provjere dostavljenih podataka kod izdavatelja dokumenta,
druge ugovorne strane, pravne osobe koja je pružala naveden usluge
ili drugog relevantnog subjekta koja ima saznanja o relevantnim
činjenicama
***
U slučaju potrebe za zamjenom stručnjaka tijekom provedbe
ugovorenih usluga u odnosu na predloženog stručnjaka iz ponude
ponuditelja, odabrani ponuditelj je dužan pravovremeno obavijestiti
naručitelja o potrebi za zamjenom. Po obavijesti, odabrani
ponuditelj je dužan naručitelju predložiti zamjenskog stručnjaka
koji mora imati jednakovrijedno ili bolje specifično iskustvo a
koji će zamijeniti inicijalnog stručnjaka, a Naručitelj je dužan
provjeriti kvalifikacije predloženog zamjenskog stručnjaka na način
da osigura da njegov angažman ne bi, da je prvotno bio dijelom
ponude ponuditelja s kojim je sklopljen ugovor o nabavi, imao
utjecaja na rezultate postupka pregleda i ocjene ponuda te odabira
ponuditelja. Odabrani ponuditelj po prijedlogu osobe mora ishoditi
pisano odobrenje naručitelja.
4. JAMSTVA4.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude se ne traži.
4.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Odabrani ponuditelj je obvezan u roku od 15 dana od potpisa
Ugovora dostaviti naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
s rokom važenja 30 dana dužim od roka za izvršenje ugovora, u
obliku solemizirane bjanko zadužnice, ispunjene, potpisane i
ovjerene prema važećim zakonskim i podzakonskim propisima u iznosu
10% vrijednosti ugovora bez poreza na dodanu vrijednost.
Umjesto jamstva za uredno ispunjenje ugovora u obliku zadužnice,
odabrani ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u
korist računa Naručitelja: 4-cube d.o.o., Nova cesta 121, 10000
Zagreb, IBAN: HR7525030071110000900
Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora odnosno novčani polog
ne bude naplaćeno, naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju
nakon isteka ugovora.
5. PREGLED I OCJENA PONUDE
U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj u skladu s
uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije sljedećim redoslijedom
provjerava i odbija ponudu koja nije cjelovita, ponudu koja je
suprotna odredbama iz dokumentacije, ponudu u kojoj cijena nije
iskazana u apsolutnom iznosu, ponudu koja sadrži pogreške,
nedostatke odnosno nejasnoće, ako pogreške, nedostaci odnosno
nejasnoće nisu uklonjive, ponudu u kojoj pojašnjenjem ili
upotpunjavanjem u skladu s ovim pravilima nije uklonjena pogreška,
nedostatak ili nejasnoća.
Naručitelj pri pregledu ponuda može zatražiti pojašnjenje ili
upotpunjavanje odnosno uklanjanje pogreške, nedostatka ili
nejasnoće koje naručitelj smatra otklonjivima u primjerenom roku, a
koji rok ne može biti kraći od pet kalendarskih dana.
Ako naručitelj tijekom pregleda ponude utvrdi računsku pogrešku,
obvezan je od ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske
pogreške, a ponuditelj je dužan odgovoriti u roku ne duljem od pet
kalendarskih dana.
Nakon pregleda i ocjene ponuda iz prethodnih točaka valjane
ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude.
Naručitelj će sastaviti Zapisnik s ocjenjivanja ponuda te će sve
ponuditelje obavijestiti o konačnom odabiru pružatelja usluge i to
slanjem informacije o odluci o odabiru.
Naručitelj će poništiti postupak nabave ako nakon isteka roka za
dostavu ponuda nije pristigla niti jedna ponuda te ako nakon
odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda. Naručitelj je
obvezan objaviti obavijest o poništenju na istim stranicama kao i
dokumentaciju za nadmetanje.
6. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
Naručitelj će Odluku o odabiru donijeti i poslati svim
subjektima koji su dostavili ponudu u roku od 30 dana od isteka
roka za podnošenje ponuda. Uz Odluku o odabiru dostavit će se i
obrazložena pisana obavijest o odbijanju ponude pojedinog
gospodarskog subjekta.
7. OSTALE ODREDBE
7.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu Ponuditelja
Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti
zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa.
Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
Ponuda zajednice ponuditelja (gospodarskih subjekata) mora
sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je
određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice
ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.
U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o
javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio)
izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj
neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio
ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica
ponuditelja ne odredi drugačije.
7.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje
Ako gospodarski subjekt namjerava dati dio ugovora o javnoj
nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, dužni su u
ponudi navesti sljedeće podatke:
· naziv ili tvrtku, sjedište, OIB, (ili nacionalni
identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta,
ako je primjenjivo), IBAN/broj računa podizvoditelja,
· predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio
ugovora o nabavi koji se daje u podugovor
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja
za izvršenje ugovora.
8. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Plaćanje će se vršiti sukcesivno na sljedeći način:
· Izrada Web stranica: 30% nakon isporuke vizualnog rješenja,
70% nakon primopredaje web stranice
· Izrada Video materijala: 30% nakon isporuke vizualnog
rješenja, 70% nakon primopredaje video materijala
· Usluge Digitalni marketing: na mjesečnoj bazi u jednakim
iznosima
9. IZMJENE UGOVORA
Naručitelj može izmijeniti Ugovor tijekom njegovog trajanja bez
provođenja novog postupka javne nabave ako je vrijednost izmjene
manja je od 10 % prvotne vrijednosti ugovora o nabavi usluga i ako
se izmjenom ne mijenja cjelokupnu prirodu ugovora.
Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje
vrijednosti od 10 % prvotne vrijednosti ugovora procjenjuje se na
temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.
U slučaju kašnjenja u odnosu na definirane rokove u skladu s
ovom dokumentacijom i sklopljenim ugovorom, ugovaratelj se obvezuje
naručitelju platiti ugovornu kaznu. Ugovorna kazna bit će
obračunavana u iznosu od 0,2 ‰ iznosa ugovora bez PDV-a za svaki
dan kašnjenja. Pri tome, ukupni iznos ugovorne kazne ne može
prijeći 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti robe koja je predmet
isporuke bez PDV-a. Ako ugovorna kazna dostigne maksimalan iznos,
naručitelj ima pravo raskinuti ugovor o javnoj nabavi i naplatiti
jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Ugovaratelj je ugovornu kaznu
dužan platiti u roku od sedam dana od dana zaprimanja zahtjeva za
plaćanje od strane naručitelja.
Ovakvo produljenje roka i izmjena isplaćenog iznosa za izvršenu
uslugu, odnosno konačne vrijednosti izvršenog ugovora uz naplatu
ugovorne kazne neće se smatrati značajnom izmjenom ugovora.
Produljenje roka izvršenja ugovora moguće je u slučaju više
sile. Višom silom smatrat će se isključivo vanjske, izvanredne i
nepredvidive okolnosti nastale poslije sklapanja ugovora koje
ugovaratelj nije mogao spriječiti, otkloniti ili izbjeći. U
navedenoj situaciji rok može biti produljen maksimalno za broj dana
koji su posljedica djelovanja više sile. Takvo produljenje roka
izvršenja usluge neće utjecati na povećanje ukupno ugovorene
cijene. Takva izmjene neće se smatrati značajnom izmjenom
ugovora.
Produljenje roka izvršenja ugovora ne može biti odobreno zbog
neizvršavanja obveza ugovaratelja.
Nacrt Ugovora o pružanju usluga objavljen je zajedno s
Dokumentacijom o nabavi.
DODACI
1. PRILOG I - Ponudbeni list
2. PRILOG I Ponudbeni list - DODATAK 1 - PODACI O ČLANOVIMA
ZAJEDNICE PONUDITELJA (priložiti/popuniti samo u slučaju zajedničke
ponude)
3. PRILOG I Ponudbeni list - DODATAK 2 - PODACI O
PODIZVODITELJIMA (priložiti/popuniti samo u slučaju da se dio
ugovora ustupa podizvoditeljima)
4. PRILOG II – Troškovnik
5. PRILOG III - TABLIČNI PREGLED ISKUSTVA KLJUČNIH
STRUČNJAKA
6. PRILOG IV – Pregled pruženih usluga
PRILOG I DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
PONUDBENI LIST
Broj ponude:_______ Datum ponude:_________
1. Naziv (tvrtka) i sjedište Naručitelja
Naručitelj:
4-cube d.o.o.
Adresa:
Nova cesta 121, 10000 Zagreb
OIB:
90843766026
1. Naziv (tvrtka) i sjedište ponuditelja
Zajednica Ponuditelja (zaokružiti):
DA NE
Ponuditelj:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):
DA NE
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba Ponuditelja:
Telefon:
Faks:
E-pošta:
3.Cijena ponude
Cijena ponude u HRK bez PDV-a:
Iznos PDV-a:
Cijena ponude u HRK s PDV-om:
Rok valjanosti ponude:
______________, __/__/2019.
ZA PONUDITELJA:
_______________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
DODATAK 1- PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA
(priložiti/popuniti samo u slučaju zajedničke ponude)
1. Naziv (tvrtka) i sjedište člana zajednice Ponuditelja
Član zajednice Ponuditelja:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti)
DA NE
Adresa za dostavu pošte:
Kontakt osoba Ponuditelja:
Telefon:
Faks:
E-pošta:
Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice Ponuditelja
(navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):
______________, __/__/20__.
ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA:
________________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
DODATAK 2 - PODACI O PODIZVODITELJIMA (priložiti/popuniti samo u
slučaju da se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)
1. Naziv (tvrtka) i sjedište podizvoditelja
Podizvoditelj:
Adresa:
OIB:
IBAN:
Podizvoditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):
DA NE
Kontakt osoba podizvoditelja:
Telefon:
Faks:
E-pošta:
Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj (navesti predmet,
količinu, vrijednost i postotni dio):
Tablicu kopirati ovisno o broju podugovaratelja
______________, __/__/20__. ZA PONUDITELJA:
_______________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
2
PRILOG II – TROŠKOVNIK
Red. br.
Opis stavke
Jedinica mjere
Količina
Jedinična cijena stavke
Ukupna cijena stavke
1.
Izrada mrežne stranice
usluga
1
2.
Digitalni marketing
usluga
1
3.
Video materijali
komada
3
UKUPNO BEZ PDV-a:
PDV:
UKUPNO S PDV-om:
______________, __/__/2019.
ZA PONUDITELJA:
_______________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
PRILOG III - TABLIČNI PREGLED ISKUSTVA KLJUČNIH STRUČNJAKA
Ako žele ostvariti bodove za kriterij kvalitete u sklopu
ekonomski najpovoljnije ponude, ponuditelji su obavezni u sklopu
ponude dostaviti ispunjeni tablični pregled iz ovog priloga. U
tablicama se upisuje odgovarajući broj referenci ovisno o
stručnjakovom iskustvu. Dozvoljeno je povećanje broja redova u
tablici u slučaju da se za stručnjaka navodi veći broj
referenci.
1. Stručnjak za web
Ime i prezime stručnjaka:
Kriterij kvalitete koji se boduje u sklopu ekonomski
najpovoljnije ponude
Specifično iskustvo
Navod o mrežnoj stranici (domena)
Gospodarski subjekt za kojeg je izrađena web stranica
Uloga stručnjaka na projektu, opis pruženih usluga
Kontakt za provjeru podataka / poveznice na javno dostupne
podatke (ako je dostupno)
Izrađene mrežne stranice za gospodarske subjekte u energetskoj
industriji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VLASTORUČNI POTPIS STRUČNJAKA:
2. stručnjak za digitalni marketing
Ime i prezime stručnjaka:
Kriterij kvalitete koji se boduje u sklopu ekonomski
najpovoljnije ponude
Specifično iskustvo
Navod o Planovima oglašavanja – izrada i provedba (opis)
Gospodarski subjekt za kojeg je izrađen i proveden Plan
oglašavanja
Uloga stručnjaka na projektu, opis pruženih usluga
Kontakt za provjeru podataka / Poveznice na javno dostupne
podatke (ako je primjenjivo (ako je dostupno)
Izrađeni i provedeni Planovi oglašavanja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VLASTORUČNI POTPIS STRUČNJAKA:
1. stručnjak za video materijale
Ime i prezime stručnjaka:
Kriterij kvalitete koji se boduje u sklopu ekonomski
najpovoljnije ponude
Specifično iskustvo
Navod o video materijalima (opis)
Gospodarski subjekt za kojeg je izrađen video materijal
Uloga stručnjaka na projektu, opis pruženih usluga
Kontakt za provjeru podataka / Poveznice na javno dostupne
podatke (ako je primjenjivo (ako je dostupno)
izrađeni video materijali
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
VLASTORUČNI POTPIS STRUČNJAKA:
______________, __/__/2019.
ZA PONUDITELJA:
_______________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
PRILOG IV - Popis izvršenih usluga
U svrhu zadovoljenja minimalne razine tehničke i stručne
sposobnosti ponuditelj mora dokazati da je u godini u kojoj je
započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode
godini u kojoj je započeo postupak javne nabave, pružio minimalno
jednu a najviše tri usluge iste ili slične predmetu nabave, a čiji
zbrojeni iznos mora biti minimalno u iznosu procijenjene
vrijednosti nabave (bez uključenog PDV- a)
Izvršena usluga
Iznos (bez PDV-a)
Datum pruženih usluga
Mjesto pruženih usluga
Naziv druge ugovorne strane
______________, __/__/2019.
ZA PONUDITELJA:
_______________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)