omisalj.hr · Web view- položen državni stručni ispit. OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA: Složenost poslova Najviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje, vođenje

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ broj 86/08 i 61/11), članka 11. Odluke o ustrojstvu Upravnog odjela Općine Omišalj („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 23/02 i 33/09) i članka 49. stavka 3. alineje 8. Statuta Općine Omišalj („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 29/13), Općinska načelnica Općine Omišalj, 15. rujna 2016. godine, donijela je

PRAVILNIK O IZMJENAMA I DOPUNAMAPravilnika o unutarnjem redu Upravnog odjela Općine Omišalj

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Upravnog odjela Općine Omišalj, KLASA: 011-01/14-01/1, URBROJ: 2142-06-14-01-1 od 28. veljače 2014.godine (u daljnjem tekstu: Pravilnik), Pravilniku o izmjenama Pravilnika, KLASA:011-01/14-01/1, URBROJ:2142-06-14-01-3 od 10. listopada 2014. godine i Pravilniku o izmjenama i dopuni Pravilnika, KLASA:011-01/14-01/1, URBROJ:2142-06-15-01-4 od 27. srpnja 2015. godine, Dodatak I. iz članka 12. Pravilnika mijenja se i glasi:

DODATAK 1 1

Pravilnika o unutarnjem reduUpravnog odjela Općine Omišalj

U P R A V N I O D J E L

1. PROČELNIK UPRAVNOG ODJELA

Kategorija: I.Potkategorija: Glavni rukovoditeljKlasifikacijski rang: 1.Broj izvršitelja: 1

OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:

- rukovodi radom Upravnog odjela te planira, organizira i koordinira obavljanje poslova u Upravnom odjelu odnosno odsjecima i brine o zakonitom i učinkovitom radu Upravnog odjela;- osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova utvrđenih Odlukom o ustrojstvu Upravnog odjela i drugim propisima i aktima;- priprema u suradnji s predsjednikom Općinskog vijeća sjednice Vijeća, izrađuje nacrte dnevnog reda, brine o ostvarenju zadaća Općinskog vijeća i njegovih radnih tijela, provodi i osigurava izvršenje odluka i drugih akata Općinskog vijeća i Općinskog načelnika, prema potrebi izvještava Općinsko vijeće i Općinskog načelnika o radu Upravnog odjela te o pojavama od značenja za ostvarivanje funkcije organa kojim rukovodi;- daje mišljenje o zakonitosti nacrta, odnosno prijedloga akata i drugih materijala koji se dostavljaju Općinskom načelniku i Općinskom vijeću na raspravu i usvajanje, izrađuje ili sudjeluje u izradi nacrta općih i drugih akata i materijala koje donosi Općinski načelnik odnosno Općinsko vijeće, izrađuje ili sudjeluje u izradi izvješća i drugih materijala koji se predlažu Općinskom načelniku, odnosno Općinskom vijeću na raspravu, pomaže vijećnicima u izradi amandmana;- brine o imovini Općine -nekretninama, pokretninama, pravima i obvezama;- pomaže voditeljima odsjeka u obavljanju poslova iz njihovog djelokruga rada; - donosi rješenja u upravnom postupku;- radi sa strankama po posebnim predmetima koji izlaze izvan okvira rada odsjeka;- obavlja poslove i zadaće iz samoupravnog djelokruga rada Općine, obavlja i druge poslove određene propisima i aktima Općinskog vijeća, kao i poslove koje mu povjeri Općinski načelnik, predsjednik Općinskog vijeća, odnosno Općinsko vijeće.

OPIS STANDARDNOG MJERILA POTREBNOG STRUČNOG ZNANJA:

- magistar struke ekonomskog smjera;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje

Upravnim odjelom;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.

OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA:

2

Složenost poslovaNajviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje poslova Upravnog odjela, doprinos razvoju novih koncepata u radu Upravnog odjela te rješavanje strateških zadaća Upravnog odjela

Samostalnost u raduStupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu i odlučivanju o najsloženijim stručnim pitanjima, ograničenu samo općim smjernicama vezanim uz utvrđenu politiku Upravnog odjela

Stupanj suradnje s drugim tijelima i komunikacije sa strankama

Stalna stručna komunikacija unutar i izvan Upravnog odjela, sa jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, nadležnim ministarstvima i drugim organizacijama, a koja je od utjecaja za provedbu plana i programa Upravnog odjela

Stupanj odgovornosti i utjecaj na donošenje odluka

Stupanj odgovornosti koji uključuje najvišu materijalnu i financijsku odgovornost, odgovornost za zakonitost rada i postupanja, uključujući široku nadzornu i upravljačku odgovornost. Najviši stupanj utjecaja na donošenje odluka koje imaju znatan učinak na određivanje politike i njenu provedbu.

2. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRAVNE POSLOVE

3

Kategorija: II.Potkategorija: Viši stručni suradnikKlasifikacijski rang: 6.Broj izvršitelja: 1


- prati i proučava zakonske propise, a posebice one koji se odnose na područje lokalne samouprave, te predlaže odluke i druge aktivnosti glede provedbe istih;- izrađuje ili sudjeluje u izradi nacrta općih i drugih akata koje donosi Općinski načelnik, odnosno Općinsko vijeće te izrađuje zaključke i akte sa sjednica Općinskog vijeća i kolegija Općinskog načelnika, brine se za objavu akata i dostavlja ih na nadzor Uredu državne uprave u Primorsko-goranskoj županiji;- izrađuje ili sudjeluje u izradi izvješća i drugih materijala koji se predlažu Općinskom načelniku odnosno Općinskom vijeću na razmatranje te vodi i sastavlja zapisnike sa sjednica Općinskog vijeća i sjednica kolegija Općinskog načelnika;- pomaže vijećnicima u pravnoj i nomotehničkoj obradi amandmana i akata, vodi evidenciju o postavljenim pitanjima na sjednicama Općinskog vijeća i brine o učinkovitoj dostavi odgovora, nadzire i organizira pripremu materijala za sjednice Općinskog vijeća;- vrši redakciju tekstova akata koji se objavljuju u službenom glasilu i vodi brigu o objavljivanju ispravaka i vjerodostojnih tumačenja;- rješava u najsloženijim upravnim stvarima u prvostupanjskom postupku;- vodi imovinsko-pravne poslove te stručno obrađuje pitanja u vezi s upravljanjem nekretninama (obavlja stručnu pripremu imovinsko-pravnih predmeta u vezi s raspolaganjem nekretninama te obavlja stručnu pripremu oko provedbe natječaja vezi s raspolaganjem nekretninama (zemljišta, poslovnih prostora i stanova) u vlasništvu Općine Omišalj;- priprema nacrte ugovora, sporazuma i drugih akata u kojima je jedna ugovorna strana Općina Omišalj;- po ovlaštenju Općinskog načelnika, zastupa Općinu Omišalj pred sudovima i državnim tijelima;-provodi postupak nabave roba, radova i usluga sukladno Zakonu o javnoj nabavi i ostalim propisima, izrađuje ugovore o javnoj nabavi roba, radova i usluga, vodi evidenciju postupaka nabave i sklopljenih ugovora o nabavi;- provodi postupak davanja koncesija sukladno Zakonu o koncesijama;- pruža pravnu pomoć voditeljima odsjeka i drugim službenicima u odsjecima;- obavlja stručne poslove koji se odnose na radne odnose i ostvarivanje prava iz radnih odnosa službenika u Upravnom odjelu te druge poslove koji su vezani uz primjenu propisa iz radnih odnosa;- administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz svog područja rada;- tajnik je Odbora za statutarno-pravna pitanja, Mandatnog odbora i Odbora za izbor i imenovanja i razrješenja;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


4

- magistar pravne struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- posjedovanje važeće potvrde o završenom specijalističkom programu izobrazbe u području

javne nabave;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti posla koji uključuje stalne složenije upravne i stručne poslove unutar Upravnog odjela

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje obavljanje poslova uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika


Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje komunikaciju unutar Upravnog odjela te povremenu komunikaciju izvan Upravnog odjela u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija.


Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada.

3. VIŠI REFERENT ZA SOCIJALNU SKRB

5

Kategorija: III.Potkategorija: Viši referentKlasifikacijski rang: 9.Broj izvršitelja: 1


- obavlja poslove u vezi sa programom javnih potreba u području socijalne skrbi (izrađuje nacrt programa javnih potreba, provodi program i izrađuje izvješća o izvršenju programa); - obrađuje prava korisnika u području socijalne skrbi i vodi upravni postupak radi ostvarivanja prava korisnika socijalne skrbi (izrađuje rješenja u predmetima ostvarivanja prava iz socijalnog programa, radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada, po potrebi obilazi korisnike prava socijalne skrbi Općine Omišalj);- organizira radove za opće dobro bez naknade;- surađuje s nadležnim organima i ustanovama za zdravstvo i socijalnu skrb;- organizator je humanitarnih akcija u Općini;- tajnik je Odbora za odgoj, obrazovanje, zdravstvo i socijalnu skrb, u dijelu koji se odnosi na zdravstvo i socijalnu skrb;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- sveučilišni prvostupnik društvene struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema




Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

4. ADMINISTRATIVNI REFERENT

Kategorija: III.

6

Potkategorija: ReferentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- obavlja administrativne poslove za Općinskog načelnika, predsjednika Općinskog vijeća i Pročelnika Upravnog odjela;- vodi poslove prijemnog ureda, pisarnice i pismohrane (prima stranke, preuzima poštu za Općinu, vodi telefonsku centralu te prima i distribuira faks i e-mail poruke, nakon urudžbiranja dostavlja spis dužnosniku odnosno službeniku kojem je spis upućen, te razvodi spis nakon rješavanja i odlaže ga u pismohranu, vodi i čuva pismohranu Općine sukladno propisu);- ispostavlja i vodi evidenciju putnih naloga za službena putovanja, vrši raspored korištenja općinskih automobila i vodi evidenciju naloga s obračunom kilometraže;- vodi evidenciju korištenja radnog vremena službenika u Upravnom odjelu i evidenciju korištenja godišnjih odmora;- pruža pomoć voditeljima odsjeka iz djelokruga svoga rada;- obavlja poslove tehničke pripreme materijala za sjednice Općinskog vijeća;- vodi evidenciju o sastancima Općinskog načelnika, sjednicama Općinskog vijeća i radnih tijela (Odsjeku za proračun i financije dostavlja mjesečne izvještaje prisustva na sjednicama članova Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela, kao i članova vijeća mjesnih odbora naselja);- izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada za potrebe Pročelnika, Općinskog načelnika i Općinskog vijeća;-obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika Upravnog odjela, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- srednja stručna sprema;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i tehnika.

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje stalni nadzor i upute nadređenog službenika


Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan Upravnog odjela


Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu izričito propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

ODSJEK ZA PRORAČUN I FINANCIJE

7

5. VODITELJ ODSJEKA ZA PRORAČUN I FINANCIJE

Kategorija: I.Potkategorija: Viši rukovoditeljKlasifikacijski rang: 3.Broj izvršitelja: 1


- rukovodi radom Odsjeka, organizira, brine o izvršavanju i nadzire obavljanje poslova, daje upute i koordinira rad te osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz nadležnosti Odsjeka utvrđenih zakonom, drugim propisima i aktima te ovim Pravilnikom;- prati propise iz područja proračuna i računovodstva proračuna i predlaže mjere za racionalizaciju, modernizaciju i učinkovitost rada u odsjeku te sudjeluje u izradi općinskih akata iz područja financija i prati njihovu primjenu;- sudjeluje u pripremi i planiranju te predlaže nacrt i prijedloge smjernica općinskog proračuna i projekcija te izmjena i dopuna proračuna i pratećih akata, izrađuje polugodišnji i godišnji izvještaj o izvršenju proračuna i pratećih akata;- sastavlja financijska izvješća o izvršenju proračuna i drugih izvješća iz djelokruga rada u skladu s važećim zakonskim propisima;- brine o zakonitom i pravilnom evidentiranju i korištenju imovine Općine te vrši procjenu očekivanog priljeva sredstava i dospjelih obveza u tijeku godine (prati izvršenje prihoda i primitaka, kao i rashoda i izdataka u odnosu na plan proračuna, brine o održavanju likvidnosti Općine);- vodi evidenciju svih ugovora koji utvrđuju materijalno financijska prava Općine i obveze po istim; - vodi osiguranje općinske imovine i brine o naplati štete;- prati izvršenje razreza i naplate općinskih poreza i surađuje s nadležnom ispostavom Porezne uprave;- dogovara i provodi prijeboje po odobrenju odgovorne osobe;- pruža pomoć nadležnim organima pri kontroli poslovanja Općine;- radi sa strankama po predmetima iz djelokruga rada Odsjeka;- sudjeluje u ažuriranju web stranice Općine Omišalj iz svog područja rada;- tajnik je Odbora za proračun, financije i imovinu;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist ekonomske struke;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.


8

Složenost poslovaStupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore pročelniku i Općinskom načelniku u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pri rješavanju složenih stručnih problema;


Stupanj učestalosti stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan upravnog tijela u svrhu pružanja savjeta te prikupljanja ili razmjene važnih informacija;


Stupanj odgovornosti koji uključuje visoku odgovornost za zakonitost rada i postupanja, odgovornost za materijalna i financijska sredstva do određenog iznosa, te izravnu odgovornost za rukovođenje odgovarajućim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama.

6. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PRORAČUNSKO RAČUNOVODSTVO I FINANCIJE

9



- proučava i stručno obrađuje složenija pitanja i probleme koji zahtijevaju samostalnost u radu, a odnose se na područje proračunskog računovodstva i financija;

- sudjeluje u izradi svih financijsko-planskih i analitičkih izvješća i dokumenata temeljem važećih zakonskih propisa iz djelokruga rada Odsjeka;

- vodi dnevnik, glavnu knjigu i pomoćne knjige te odgovara za njihovu ažurnost i cjelovitost;

- dnevno preuzima, učitava i knjiži promet transakcijskog računa općine (izvod) u odgovarajuće programske aplikacije te ih mjesečno usklađuje;

- vodi evidenciju osnovnih sredstava (vodi pomoćne knjige nefinancijske neproizvedene i proizvedene imovine, uknjižuje novu imovinu i evidentira promjene stanja imovine, vodi računa da imovina bude označena inventarnim brojevima, obračunava ispravak vrijednosti) i ažurira evidenciju registra nekretnina;

- vodi knjigu ulaznih tuzemnih računa i e-računa; obračunava, prijavljuje i priprema za isplatu porez na dodanu vrijednost;

- vodi knjigu izlaznih računa i izlaznih e-računa, ispostavlja račune za sve općinske prihode i vodi evidenciju istih te radi na ispisu uplatnica za komunalnu naknadu i otkup stana;

- vodi upravni postupak za obračun sufinanciranja katastarske izmjere i unosi ugovore općinskih prihoda u programsku aplikaciju;

- usklađuje kartice dobavljača i kupaca te sudjeluje u provedbi prijeboja sukladno važećim propisima;

- obavlja poslove u svezi prijava i odjava na mirovinsko osiguranje;- pohranjuje i vodi brigu o čuvanju dokumentacije iz područja rada Odsjeka u skladu s

važećim zakonskim propisima, sastavlja izvješće o radu;- izrađuje statistička izvješća i prati propise iz područja proračunskog računovodstva i

financija;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka, pročelnika, Općinskog načelnika i

njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist ekonomske struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.


10







7. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA OBRAČUN I NAPLATU OPĆINSKIH PRIHODA

11


OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:- proučava i stručno obrađuje složenija pitanja i probleme koji zahtijevaju samostalnost u

radu, a odnose se na područje obračuna i naplate općinskih prihoda i poreza na kuće za odmor;

- vodi upravni postupak za obračun komunalne naknade, spomeničke rente i poreza na kuće za odmor te postupa po žalbama;

- brine o pravovremenoj naplati komunalne naknade, komunalnog doprinosa, katastarske izmjere, poreza na kuće za odmor i drugih prihoda iz djelokruga rada te poduzima propisane i ugovorene mjere;

- provodi postupak prisilne naplate nenaplaćenih potraživanja svih općinskih prihoda i poreza na kuće za odmor u skladu sa zakonom;

- ustrojava, vodi i ažurira evidencije i dokumentaciju u vezi s naplatom općinskih prihoda i poreza na kuće za odmor te priprema stručne podloge i materijale iz djelokruga rada;

- surađuje sa nadležnom ispostavom Porezne uprave;- radi sa strankama po predmetima iz djelokruga rada;- pregledava objave vezano za predstečajne i stečajne postupke;- obavlja poslove u svezi prijava i odjava na mirovinsko osiguranje;- vodi brigu o sigurnosti podataka, pohranjivanju i čuvanju sigurnosnih kopija;- pohranjuje i vodi brigu o čuvanju dokumentacije te prati propise iz područja rada

Odsjeka u skladu s važećim zakonskim propisima; sastavlja izvješće o radu;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka, pročelnika, Općinskog načelnika i

njegova zamjenika.










8. REFERENT ZA RAČUNOVODSTVENE POSLOVE

12

Kategorija: III.Potkategorija: ReferentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 1


- vodi knjigu ulaznih računa i evidenciju ugovora, obavlja poslove platnog prometa, usklađuje kartice dobavljača, izrađuje CPV izvješće po ulaznim računima, izrađuje narudžbenice te vodi evidenciju istih;

- obračunava plaće, naknade vijećnicima i članovima radnih tijela, vrši druge obračune i isplate po odlukama nadležnog tijela, sastavlja porezne kartice, sastavlja JOPPD obrasce po navedenim isplatama, vodi osobne očevidnike zaposlenih;

- obračunava ugovore o djelu i autorske ugovore te sastavlja JOPPD obrasce po navedenim isplatama; obračunava doprinose za izdane bonove te sastavlja JOPPD obrasce po navedenim isplatama; upisuje podatke o stipendistima, izrađuje rješenja i vrši obradu stipendija te sastavlja JOPPD obrasce za navedene isplate;

- sastavlja mjesečni JOPPD obrazac o neoporezivim isplatama, vrši provjeru pojedine stavke sa službenikom koji obavlja poslove socijalne skrbi;

- vodi gotovinsko blagajničko poslovanje sa svim pratećim dokumentima (dnevnik blagajne, uplatnice, isplatnice, obračun putnih naloga);

- pohranjuje i vodi brigu o čuvanju dokumentacije iz područja rada Odsjeka u skladu s važećim zakonskim propisima, sastavlja izvješće o radu;

- izrađuje statistička izvješća iz djelokruga svoga rada;- prati propise iz područja proračunskog računovodstva;- unosi rješenja o sufinanciranju katastarske izmjere u programsku aplikaciju; - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika.


- srednja stručna sprema ekonomske struke;- najmanje 1 godina radnog iskustva;- položen državni stručni ispit;- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.



Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar Upravnog odjela.



ODSJEK ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO, PROSTORNO UREĐENJE I ZAŠTITU OKOLIŠA

13

9. VODITELJ ODSJEKA ZA KOMUNALNO GOSPODARSTVO, PROSTORNO UREĐENJE I ZAŠTITU OKOLIŠA

Kategorija: I.Potkategorija: Viši rukovoditeljKlasifikacijski rang: 3.Broj izvršitelja: 1


- rukovodi radom Odsjeka te osigurava zakonito i pravovremeno obavljanje poslova iz nadležnosti Odsjeka utvrđenih zakonom, drugim propisima i aktima te ovim Pravilnikom (planira, organizira, koordinira i kontrolira rad unutar Odsjeka, u skladu s planovima i općim aktima Općinskog vijeća i Općinskog načelnika);- izrađuje nacrte općih i drugih akata iz područja komunalnog gospodarstva (nacrt programa održavanja i programa izgradnje komunalne infrastrukture i sl.) te osigurava i nadzire izvršavanje odluka, zaključaka i drugih akata Općinskog vijeća i Općinskog načelnika iz djelokruga rada Odsjeka;- vodi postupak donošenja prostornih planova, priprema dokumentaciju za ishođenje dozvola za gradnju objekata infrastrukture i objekata u općinskom vlasništvu;- prati i nadzire primjenu zakonskih propisa te daje prijedlog za primjenu istih, izdaje naloge za obavljanje konkretnih poslova djelatnicima Odsjeka kada to ocijeni potrebnim;- daje mišljenja, tumačenja i odgovore po predmetima u okviru svoje nadležnosti te radi sa strankama po predmetima iz djelokruga rada Odsjeka;- sudjeluje u postupku javnog izlaganja katastarske izmjere i preoblikovanja zemljišne knjige;- surađuje s odgovarajućim tijelima državne uprave, koordinira rad i usklađuje programe s ostalim Odsjecima; - utvrđuje načine i oblike vođenja evidencije o radu unutar Odsjeka te organizira i brine o provođenju mjera unapređenja rada u tehničko-tehnološkom i edukativnom smislu;- izvještava Pročelnika, Općinskog načelnika i Općinsko vijeće prema potrebi o radu Odsjeka; - sudjeluje u ažuriranju web stranice Općine Omišalj iz područja svog rada;- sudjeluje u radu drugih stalnih i povremenih radnih tijela prema potrebi i u okviru svojih nadležnosti;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- magistar ili stručni specijalist tehničke struke;- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.


14

Složenost poslova

Stupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći pri rješavanju složenih stručnih problema;





10. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA PROSTORNO UREĐENJE I KOMUNALNO GOSPODARSTVO

15


OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:- obavlja stručne i upravne poslove iz područja prostornog planiranja i komunalnog gospodarstva;- sudjeluje u izradi urbanističkih i drugih planova i dokumenata prostornog uređenja i sudjeluje u izradi akata iz područja prostornog uređenja i komunalnog gospodarstva; - daje potrebne podatke za izradu programa održavanja komunalne infrastrukture, programa gradnje komunalne infrastrukture i programa gradnje vodnih građevina te sudjeluje u izradi navedenih programa, provodi ih te koordinira s komunalnim poduzećem Ponikve;- izrađuje manje troškovnike za održavanje i izgradnju komunalne infrastrukture i obavlja nadzor prilikom izvedbe tih radova;- brine o ažuriranju baze podataka geografskog informacijskog sustava (GIS);- pribavlja potrebnu dokumentaciju za pripremu građevinskog zemljišta za izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture, obavlja poslove ishođenja lokacijskih i građevnih dozvola te svih prethodnih suglasnosti za potrebe Općine;- vodi upravni postupak za obračun komunalnog doprinosa;- sudjeluje u postupku javnog izlaganja katastarske izmjere i preoblikovanja zemljišne knjige;- radi sa strankama po predmetima iz svog djelokruga rada;- aktivno sudjeluje u izradi prijava projekata Općine Omišalj na natječaje za sredstva županijskog i državnog proračuna te Europske unije;- sudjeluje u ažuriranju web stranice Općine Omišalj iz područja svog rada;- tajnik je Odbora za prostorno uređenje i zaštitu okoliša;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.

OPIS STANDARDNOG MJERILA POTREBNOG STRUČNOG ZNANJA:- magistar ili stručni specijalist građevinske struke; - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu.








11. VIŠI STRUČNI SURADNIK ZA NEKRETNINE I RAZVOJNE PROJEKTE

Kategorija: II.

16

Potkategorija: Viši stručni suradnikKlasifikacijski rang: 6.Broj izvršitelja: 1


- vodi evidenciju o zakupu javnih površina i poslovnih prostora, izrađuje i objavljuje natječaj za davanje u zakup te provodi cjelokupni postupak prikupljanja ponuda putem natječaja za zakup javnih površina i poslovnih prostora; - prikuplja podatke i ažurira bazu podataka za obračun naknade za korištenje javnih površina;- prikuplja podatke i ažurira bazu podataka za obračun naknade za konzumiranje koncesijskih odobrenja i vodi registar koncesija;- izrađuje Plan upravljanja pomorskim dobrom na području općine Omišalj te obavlja administrativne poslove za Vijeće za koncesije i izrađuje koncesijska odobrenja;- predlaže način korištenja javnih površina (zakupi, koncesijska odobrenja);- prati državne i županijske natječaje, iste obrađuje i priprema potrebnu dokumentaciju;- prati natječaje i priprema dokumentaciju prema fondovima EU-a, izrađuje i dostavlja potrebna izvješća;- prati realizaciju kandidiranih projekata i sastavlja potrebna izvješća;- surađuje s investitorima, poduzetnicima, tijelima javne uprave glede razvijanja gospodarstva i poduzetništva na području općine Omišalj;- vodi upravni postupak za obračun naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru;- provodi postupke javne nabave roba radova i usluga temeljem Odluke o provedbi postupaka bagatelne nabave, postupke nabave radova i usluga temeljem Zakona o komunalnom gospodarstvu te izrađuje ugovore u suradnji sa voditeljem odsjeka i višim stručnim suradnikom za pravne poslove;- član je energetskog tima Ponikve d.o.o. za pitanja energetike i telekomunikacija;- sudjeluje u ažuriranju web stranice Općine Omišalj iz područja svog rada;- tajnik je Odbora za razvoj, gospodarstvo i poduzetništvo;- radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada; - obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.




17







12. REFERENT – KOMUNALNI REDAR

Kategorija: III.

18

Potkategorija: referentKlasifikacijski rang: 11.Broj izvršitelja: 2


- provodi Odluku o komunalnom redu (utvrđuje stanje komunalnog reda zapisnikom na licu mjesta, naređuje fizičkim i pravnim osobama radnje u svrhu održavanja komunalnog reda, nalaže izdavanje obveznih prekršajnih naloga i predlaže pokretanje prekršajnih postupaka, izriče i naplaćuje novčane kazne osobama zatečenim u prekršaju);- obavlja poslove sukladno Zakonu o građevinskoj inspekciji,- obavlja nadzor nad poslovima čišćenja javnih površina i plaža te poslovima održavanja zelenih površina i površina koje utječu na izgled mjesta te poduzima mjere za otklanjanje utvrđenih problema, nepravilnosti ili oštećenja u okviru svojih ovlaštenja (u suradnji s mjesnim odborima izrađuje planove čišćenja javnih površina i plaža);- provodi Plan upravljanja otpadom i izrađuje godišnje izvješće;- vrši nadzor skupljanja, odvoza i deponiranja glomaznog otpada, zemlje i drugih iskopa; - vrši nadzor nad poslovima održavanja oborinskih kanala i izrađuje plan njihova čišćenja;- surađuje s nadležnim inspekcijskim službama (građevinska, vodopravna, sanitarna, gospodarska i sl.);- koordinira provedbu DDD mjera i veterinarsko higijeničarskog servisa;- radi sa strankama po predmetima iz djelokruga svoga rada te sastavlja zapisnike i službene bilješke;- izrađuje plan rada zimske službe i koordinira rad izvođača na uklanjanju snijega i leda s javnih površina na području općine;- izrađuje manje troškovnike za održavanje komunalne infrastrukture i opreme te obavlja nadzor prilikom izvedbe tih radova;- vrši nadzor nad poslovima orezivanja zelenila uz prometnice te izrađuje plan njihova košenja i orezivanja;- vrši nadzor nad poslovima održavanja javne rasvjete te predlaže lokacije i ulice koje je potrebno osvijetliti u cilju sigurnosti prometa pješaka i vozila;- izrađuje suglasnosti za korištenje javnih površina i rješenja o prekopu javnih površina i nerazvrstanih cesta;- nadzire korištenje pomorskog dobra na području općine Omišalj;- brine o grijanju i tekućem održavanju poslovne zgrade i pratećih objekata, uređaja i opreme;- u slučaju nastalih šteta na imovini Općine podnosi prijavu i o tome vodi evidenciju, vodi evidenciju mjerila za potrošnju vode i električne energije na javnim površinama te objektima u vlasništvu Općine (izuzev javne rasvjete);- tajnik je Odbora za komunalno gospodarstvo;- vodi brigu o voznom parku u vlasništvu Općine;-obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka i Pročelnika.


- srednja stručna sprema upravne ili tehničke struke;

19

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- položen državni stručni ispit;- položen vozački ispit B kategorije;- poznavanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski); - poznavanje rada na računalu.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje jednostavne i uglavnom rutinske poslove koji zahtijevaju primjenu precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika.



Stupanj stručnih komunikacija koji uključuje kontakte unutar i izvan Upravnog odjela



ODSJEK ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

13. VODITELJ ODSJEKA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

20

Kategorija: I.Potkategorija: rukovoditeljKlasifikacijski rang: 7.Broj izvršitelja: 1


- izrađuje nacrte planova u području prosvjete, kulture, informiranja i sporta i prati njihovo izvršavanje te izrađuje izvješća iz pojedinog područja za Općinskog načelnika, Općinsko vijeće i radna tijela;- prikuplja i obrađuje podatke o tekućim i investicijskim ulaganjima u području društvenih djelatnosti;- provodi natječaj za stipendiranje učenika i studenata;- provodi natječaj za financiranje javnih potreba u području društvenih djelatnosti; - surađuje s udrugama u području kulture i sporta, surađuje s osnovnom školom, vrtićima i drugim ustanovama;- obavlja poslove u cilju suradnje i unapređenja odnosa sa zbratimljenim i prijateljskim jedinicama lokalne samouprave u zemlji i inozemstvu;- brine o protokolu kod obilježavanja državnih blagdana i drugih obljetnica;- sudjeluje u izdavanju općinskog glasila i drugog informativnog materijala te organizira tiskanje i distribuciju, oblikuje i izrađuje pozive, plakate i promidžbeni materijal za potrebe Općine te organizira i nadzire njihovu distribuciju;- surađuje s nadležnim ustanovama u cilju zaštite, očuvanja i prezentacije kulturnih dobara u Općini;- organizira kulturne i zabavne manifestacije; administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz područja svog rada;- obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.


- sveučilišni prvostupnik- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.


Složenost poslova Stupanj složenosti koji uključuje planiranje, vođenje i koordiniranje povjerenih poslova, pružanje potpore osobama na višim rukovodećim položajima u osiguranju pravilne primjene

21

propisa i mjera te davanja smjernica u rješavanju strateški važnih zadaća;

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje samostalnost u radu koja je ograničena povremenim nadzorom i pomoći nadređenog pri rješavanju složenih stručnih problema;





14. VIŠI REFERENT ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

Kategorija: III.Potkategorija: Viši referentKlasifikacijski rang: 9.

22

Broj izvršitelja: 1

OPIS POSLOVA RADNOG MJESTA:- obavlja poslove u vezi sa programom javnih potreba u društvenim djelatnostima (izrađuje nacrt programa javnih potreba, provodi program i izrađuje izvješća o izvršenju programa);- obavlja poslove u vezi sa natječajem za stipendiranje učenika i studenata;- obavlja poslove u vezi sa natječajem za financiranje javnih potreba u području društvenih djelatnosti;- obavlja poslove u vezi sa izdavanjem općinskog glasila i drugog informativnog materijala, tiskanjem i distribucijom, te oblikovanjem i izradom poziva, plakata i promidžbenog materijala za potrebe Općine te organizira i nadzire njihovu distribuciju;- surađuje s udrugama iz područja kulture i sporta, s osnovnom školom, vrtićima i dr. ustanovama;- surađuje sa zbratimljenim i prijateljskim jedinicama lokalne samouprave u zemlji i inozemstvu;- zadužena je za protokol kod obilježavanja državnih blagdana i drugih obljetnica;- surađuje s nadležnim ustanovama u cilju zaštite, očuvanja i prezentacije kulturnih dobara u Općini;- organizira kulturne i zabavne manifestacije;- administrira i ažurira sadržaj na web stranici Općine Omišalj iz područja svog rada;- tajnik je Odbora za kulturu, sport i društvene djelatnosti, Odbora za međunarodnu i međuopćinsku suradnju i javna priznanja i Odbora za odgoj, obrazovanje, zdravstvo i socijalnu skrb, u dijelu koji se odnosi na odgoj i obrazovanje;- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Odsjeka, Pročelnika, Općinskog načelnika i njegova zamjenika.

OPIS STANDARDNOG MJERILA POTREBNOG STRUČNOG ZNANJA:- sveučilišni prvostupnik sociologije;- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima;- znanje najmanje jednog stranog svjetskog jezika (engleski, njemački ili talijanski);- poznavanje rada na računalu;- položen državni stručni ispit.


Složenost poslova Stupanj složenosti poslova koji uključuje izričito određene poslove koji zahtijevaju primjenu jednostavnijih i precizno utvrđenih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Samostalnost u radu Stupanj samostalnosti koji uključuje redovan nadzor nadređenog službenika te njegove upute za rješavanje relativno složenih stručnih problema




Stupanj odgovornosti koji uključuje odgovornost za materijalne resurse s kojima službenik radi, te pravilnu primjenu propisanih postupaka, metoda rada i stručnih tehnika

Članak 2.

23

Ovaj Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na internetskim stranicama Općine Omišalj.

KLASA: 011-01/14-01/1URBROJ: 2142-06-16-01-5Omišalj, 15. rujna 2016.godine

OPĆINSKA NAČELNICA mr.sc. Mirela Ahmetović

24

omisalj.hr · Web view- položen državni stručni ispit. OPIS RAZINE STANDARDNIH MJERILA: Složenost poslova Najviša razina složenosti poslova koja uključuje planiranje, vođenje

Documents