dwibki.files.wordpress.com€¦  · Web viewPilih Microsoft Office 2013, kemudian pilih dan klick Power Point 2013. Maka tampilan lembar kerja PPT 2013 akan muncul. Lalu akan muncul

Tutorial Membuat Presentasi

dengan Menggunakan Media MS Office PPT 2013

Oleh Dwi Daswati Rijki

Email: [email protected]

A. Pendahuluan

Membuat media presentasi yang baik merupakan sebuah kebutuhan bagi setiap pemakalah

(presenter) dalam memaparkan ide kreatifnya. Hal ini dilakukan agar kreativitas akademik

yang sudah dibangun dapat dikembangkan dan ditularkan pada orang lain dengan baik. Oleh

karena itu, terampil dalam membuat media presentasi bagi presenter makalah merupakan

suatu hal yang tidak bisa ditawar lagi.

Ketermapilan membuat media presentasi yang baik m erupakan suatu kebutuhan

bagi para calon tenaga penyuluh agama, konselor agama, guru BK, dan lain sebagainya.

Oleh karena itu, setiap mahasiswa wajib menguasai teknik pembuatan media presentasi yang

unik, menarik, dan mudah dipahami oleh para mad’u.

B. Teknik Membuat Presentasi

Langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:

1. Buka ms office ppt 2013 dengan cara:

Klik star pada monitor seperti pada gambar di bawah ini

Lalu klick All Program

Pilih Microsoft Office 2013, kemudian pilih dan klick Power Point 2013. Maka

tampilan lembar kerja PPT 2013 akan muncul.

Lalu akan muncul tampilan PPT 2013 seperti dibawah ini

Klick Blank Presentation, pada gambar diatas yang diberi tanda panah, maka

muncul tampilan lembar kerja PPT 2013

2. Cara menambahkan slide

Pilih menu New Slide pada menu Home, klick tanda panah yang ada

disampingnya, maka akan muncul beberapa tampilan slide, dan pilih sesuai yang

dibutuhkan. Lalu, Slide akan bertambah.

Atau dengan menekan Ctrl+m, maka slide akan bertambah.

3. Jenis dan ukuran huruf

Untuk mengatur jenis huruf, yaitu dengan memblok kata atau huruf, kemudian

Pilih Font pada menu Home, klick tanda panah yang ada di samping Font

tersebut, maka akan muncul jenis-jenis huruf dan pilihlah sesuai kebutuhan dan

keinginan.

4. Desain slide

Klick menu Design, lalu akan muncul beberapa model pilihan.

Klick kanan pada model yang diinginkan, lalu pilih Apply to Selected Slide jika

model yang diinginkan hanya dalam satu slide saja.

5. Transisi slide

Klick menu Transitions

Lalu akan muncul beberapa pilihan transitions, pilih sesuai keinginan

6. Effect option

Klick Animation, lalu klick Animation Pane

Lalu akan muncul, tampilan Animation Pane

Akan muncul beberapa pilihan, lalu pilih Effect Option dan klick, seperti gambar

dibawah ini

Setelah Effect Option di klick, maka akn muncul tampilan seperti dibawah ini

Dalam Start Playing pilih From beggining untuk memulai audio dari awal

slide. Dalam Stop Playing (untuk memberhentikan audio) klick After dan

ganti dengan angka 3 jika audio henda diberhentikan pada slide ke tiga. Lalu

klick Ok

7. Sound, duration, advance slide

a. Untuk menambahkan sound pada slide, yaitu dengan cara klick Transition, maka

akan muncul pilihan Sound, lalu klick tanda panah yang ada disamping, maka akan

muncul beberapa sound yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Lihat

gambar dibawah ini.

b. Untuk mengatur durasi yaitu dengan cara klick menu Transition, lalu akan muncul

pilihan duration, tentukkan durasi yang diinginkan. Lihat gambar dibawah ini.

c. Advanced Slide yaitu untuk mengatur perpindahan slide yang ke satu ke slide yang

lain. Pilih On Mouse Click yang ada di bawah Advanced Slide jika perpindahan slide

ditentukkan dengan mengklik mouse. Tetapi jika perpindahan slide ingin secara

otomatis tanpa mengklik mouse maka, hilangkan tanda pada pilihan On Mouse

Click. Lalu klick After, dan tentukkan durasinya.

8. Animation pane

Untuk menggunakan Animation Pane, yaitu dengan cara klick Animation lalu akan

muncul pilihan Animation Pane. Animation Pane digunakan untuk mengatur audio yang

hendak digunakan dalam slide. Seperti Pada effect animation yang berfungsi untuk

mengatur audio yang akan ditampilkan dalam slide-slide. Caranya dengan : Klick

Animation, maka akan muncul tampilan Animation Pane.

9. Insert gambar

Untuk memasukan gambar ke dalam slide yaitu dengan cara:

Klick Insert, lalu klick Picture

Setelah mengklick Picture, maka akan muncul penyimpanan file/gambar. Lalu

pilihlah gambar yang diinginkan, klick dan insert. Maka gambar akan muncul di

dalam slide.

10. Insert music

Untuk memasukkan musik ke dalam slide, yaitu dengan cara:

Klick Insert, lalu pilih dan klick Audio. Maka akan muncul pilihan Audio on My PC

Klick Pilihan Audio on My PC untuk mengambil musik/lagu di folder yang kita

simpan. Pilihlah musik/lagu yang diinginkan, lalu Klick Insert.

11. Insert video

Untuk memasukkan vidio ke dalam slide, yaitu dengan cara:

Klick Insert, lalu pilih Video

Lalu, klick pilihan Audio on My PC untuk mengambil video di folder yang telah

disimpan. Pilihlah video yang diinginkan, lalu klick Insert. Maka video akan muncul

di dalam slide.

12. Grafik, animation grafik, munculkan data

Untuk menambahkan grafik ke dalam slide, yaitu dengan cara:

Klick Insert, lalu pilih dan klick Chart

Lalu akan mucluk kotak dialog, pilih model grafik sesuai kebutuhan, lalu klick Ok

Untuk menambahkan animasi ke dalam grafik, yaitu dengan cara:

Klick grafik yang akan diberi animasi. Lalu Klick Animation. Pilih Effect Option,

lalu akan muncul beberapa pilihan, pilihlah By Series untuk memunculkan grafik

sesuai seriesnya. Lihat gambar dibawah ini.

Untuk mengisi data pada grafik, yaitu dengan cara:

Ketika grafik sudah di insert ke dalam slide, maka grafik akan muncul dengan

tampilan seperti gambar di bawah ini.

Isilah kolom data grafik tersebut, setelah selesai klick tanda X yang ada di pojok

kanan atas. Maka data grafik telah terisi.

13. Animation huruf

a. Entrance, untuk menambahkan animation huruf Entrance yaitu dengan cara:

Klick Animation, lalu klick tanda panah yang ada disamping seperti gambar

dibawah ini, maka akan muncul beberapa pilihan animasi huruf. Pilih Entrance, dan

klick animasi huruf yang diinginkan.

b. Emphases

Klick Animation, lalu klick tanda panah yang ada disamping. Maka akan muncul

beberapa pilihan animasi, pilih dalam animasi Emphases animasi huruf yang

diinginkan, lalu klick. Lihat gambar dibawah ini.

c. Exit

Klick Animation, lalu klick tanda panah yang ada disamping. Maka akan muncul

beberapa pilihan animasi, pilih dalam animasi Exit animasi huruf yang diinginkan,

lalu klick. Lihat gambar dibawah ini.

d. Motion path

Klick Animation, lalu klick tanda panah yang ada disamping. Maka akan muncul

beberapa pilihan animasi, pilih animasi More Animation Path.

Lalu klick More Motion Path tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini.

Misalkan, pilih Circle, lalu tekan Ok. Maka animasi huruf akan berbentuk

lingkaran.

C. Penutup

Dari tutorial di atas mengenai PPT 2013, diharapkan semoga memberikan kemudahan serta

pemahaman dalam penggunaan PPT tersebut, sehingga dapat menjadi pedoman dalam

penggunannya.