Top Banner
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor- kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan lain- lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya . Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP. Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word, Mengedit Teks, Mengatur 1
28

pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Dec 06, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.     Latar BelakangMicrosoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah

menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,

dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di

tangani dengan mudah oleh word.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini

dibandingkan dengan program pengolah kata lainya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect,

dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam

menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya .

Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki

beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-

menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih

baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari

versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang

bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.

Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word, Mengedit

Teks, Mengatur Paragraf, Bullet & Numbering, Styles, Breaks, Membuat Kolom Berita,

membuat Tabel, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan dan

seterusnya.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kegiatan belajar,

sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari

keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di

rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk

umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

1

Page 2: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

1.2.     Rumusan Masalah1.      Apa MS Word itu ?

2.      Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?

1.3.     Tujuan1.      Agar dapat mengetahui dan mengenal MS Word

2.      Agar dapat mengoperasikan MS Word

2

Page 3: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi

sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung

berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah

atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau

tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun

1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan

perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi,

seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows

(1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian

diberi nama Microsoft Office Word.

Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word

2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang

masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini,

duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap

dengan sejarah perkembangan microsoft word.

2.2 Sejarah Microsoft Office Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan

penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu

aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft

Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai

pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal

dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

3

Page 4: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali

meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi

Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1

dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem

operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,

Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta

digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft

Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran

modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara

lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003

masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan

sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali

meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di

tengah-tengah masyarakat komputer dunia.

Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office bagi sistem

Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa Microsoft. Dahulunya program ini

dikenal dengan nama Office 12 dan pernah dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi

masih dalam versi beta. Baru pada tanggal 30 Januri 2007 program ini secarea resmi diliris

oleh Microsoft. Office 2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang sekarang

disebut sebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi sebelumnya kita biasa menggunakan

Menu dan Toolbar maka pada versi 2007 ini keduanya dihapus dan diganti dengan yang lebih

canggih. Ada tiga buah fitur yang ada dalam tampilan Office 2007 yang menggantikan menu

dan toolbar yaitu Tombol Microsoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah

beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad,

dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas

yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0.

untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft

4

Page 5: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002,

2003, dan 2007.

2.3. Fitur Dalam Microsoft Office Word 2007

Ada beberapa fitur fitur baru pada Microsoft Office Word 2007 :

Word Count :

Word count terletak di kiri bawah lembar kerja. Fasilitas itu akan langsung menghitung

jumlah kata yang diketikkan, tampil keterangan lebih detail dari semua jumlah kata

XML :

Pada Microsoft Word 2007, file akan disimpan dengan format XML. Hal itu ditandai

dengan panambahan huruf x di belakang ekstensi. Format baru memungkinkan Office

2007 untuk memiliki kemampuan untuk melakukan kompresi file lebih baik

Template Lebih Lengkap :

Microsoft Word 2007 menyediakan template dokumen baru yang lebih lengkap dan

menarik. Kita juga bisa memiliki template lain melalui Microsoft Office Online dan

menggunakannya secara langsung

Smart Art :

Pembuatan diagram bisa dilakukan hanya dengan mengklik melalui grup Illustrations

Inspect Document :

Dengan menu Inspect Document, Kita bisa menyimpan file dengan format PDF. Kita

juga bisa terintegrasi langsung dengan system blog serta mengeditnya secara langsung.

Demikian juga kemampuan untuk mengecek ulang data informasi yang tersembunyi

melalui menu Inspect Document

Restrict Permission :

Tersedianya tambahan menu Restrict Permission memampukan Microsoft Word untuk

mengatur hak akses bagi siapa saja yang boleh membuka dokumen rahasia

Theme :

Fitur Theme akan mempercantik layout dokumen, kita juga bisa menyimpan format

layout yang kita desain sendiri. Fasilitas itu merupakan bagian dari menu Page Layout

Cover Page :

Fitur Cover bisa ditemukan di menu Insert. Dengan fasilitas itu, kita bisa membuat cover

halaman untuk mempercantik halaman depan secara mudah

5

Page 6: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

2.4. Cara Instal dan Mengaktifkan Microsoft Word 2007

2.3.1. Cara Instal Microsoft Word 2007

a. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM

b. Kemudian masuklah ke Explorer (Ctrl-E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah

itu klik icon setup.

c. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

d. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key

seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.

6

Page 7: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

e. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di

Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau

Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).

f. Kemudian Proses Installasi di mulai. Tunggulah beberapa menit untuk proses

installasi ini.

g. Proses Installasi selesai.

h. Klik Close untuk menyelesaikan proses installasi.

2.3.2. Cara Mengaktifkan Microsoft Word 2007

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan

menggunakan langkah berikut :

7

Page 8: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

1. Pilih dan Klik tombol Start

2. Pilih menu program

3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word

4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

2.5. Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya

window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk :

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,

Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,

sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut

pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat

pengerjaan.

8

Page 9: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

4. Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai

dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar

vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

beberapa hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan

halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

Tekan enter untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam

bentuk huruf I atau panah.

9

Page 10: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

9. Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk

menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area

teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi

yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan

panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam

keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button

save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan

akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:,

ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan

berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office

button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan

menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang

menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan

10

Page 11: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.

Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang

13. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

14. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

A. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai

tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang)

dan Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.

B. Paper Size

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

11

Page 12: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

15. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

16. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

17. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

12

Page 13: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

18. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

19. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

20. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

21. Change Case

1.Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

2. Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

13

Page 14: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

22. Find, Replace, and Go To

A. Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

B. Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu

kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

C. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

Lalu klik Next

23. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

- Tekan tombol kombinasi:

14

Page 15: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

24. Bullets and Numbering

A. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

B. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

25. Borders and Shading

A. Membuat Border

Dari tab Page Layout klik ikon page borders

Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

15

Page 16: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

* Art : Memilih jenis bingkai halaman.

*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

*Klik OK

B. Membuat Columns

Klik tab Page Layout

* Klik icon Columns

* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

- Width : Menentukan lebar kolom

- Preview : Melihat tampilan sementara

* Klik OK

26. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word

2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

16

Page 17: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

* Number format : Memilih format nomor halaman.

* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari

awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

27. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

Klik OK

28. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

29. Membuat Tabel Word

=> Klik tab Insert Klik icon Table

=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

17

Page 18: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

o Table size : Ukuran table.

* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

* Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

=> OK

30. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :

o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

31. Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ketik Equation yang anda inginkan

18

Page 19: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

32. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft

Word 2007

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript

19

Page 20: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

BAB III

KESIMPULAN

3.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan Microsoft Word merupakan program

pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata

lainya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor

fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan

yang menarik dan lain sebagainya .

Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai

keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun

proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta

menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

3.2. Saran

Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik

dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan

setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang

percaya, silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu,

kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu

akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.

Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan

group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang

hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Pada dasarnya untuk perlu belajar secara rutin untuk lebih menguasai Microsoft Word

20

Page 21: pascalbuzzcommunity.weebly.com · Web viewMicrosoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software

DAFTAR PUSTAKA

http://jawaposting.blogspot.com/2011/04/pengertian-microsoft-word.html

http://www.arhysinjai.com/2012/01/makalah-microsoft-word-2007.html

http://penaone.blogspot.com/2011/04/makalah-microsoft-word-2007.html

http://kencana-tirtayasa.blogspot.com/2011/10/makalah-word-2007.html

http://ml.scribd.com/doc/78360030/Makalah-Microsoft-Word-2007

http://www.scribd.com/doc/60775912/MS-WORD-2007

http://carakerjaoffice.blogspot.com/2012/01/fitur-baru-microsoft-office-word-

2007.html

http://duniabaca.com/tutorial-microsoft-office-word-2007-komplit.html

21