PENGURUSAN SURAT MASUK DAN KELUAR SISTEM AGENDA DAN KARTU KENDALI Rencana Pelaksanaan Pembelajaran UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si Oleh Intan Permatasari 150412601911 1
53
Embed
kel11offmadp2017.files.wordpress.com€¦ · Web viewKI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PENGURUSAN SURAT MASUK DAN KELUAR SISTEM
AGENDA DAN KARTU KENDALI
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH
Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK
yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si
Oleh
Intan Permatasari
150412601911
UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMENPRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
MEI 2017
1
2
Nama :Kelas :Semester :
KEARSIPANX
GANJIL
KD 3.16 Menjelaskan Pengurusan Surat Masuk dan Keluar Sistem Agenda dan
Kartu Kendali
KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami
dapat menyelesaikan rancangan perangkat pembelajaran ini. Rancangan perangkat ini dibuat
dengan maksud untuk digunakan sebagai bahan untuk merencanakan pembelajaran mata
pelajaran kearsipan.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial .................................................................................. 36
4
SILABUS MATA PELAJARAN: KEARSIPAN
Kompetensi Inti* Satuan Pendidikan : SMKKelas /Semester : X / I Kompetensi Inti : KEARSIAPAN KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi
WaktuSumber Belajar
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja
1. Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu
2. Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara
5
dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
3. Drs. Sutarto, 1997, Sekretaris dan Tata warkat, Yogyakarta: Gajah Mada
4. Sri Endang R, 2012, Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Erlangga
5. Dra. Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,
6. Zulkifli Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,
7. Modul Sri Endang R, 2009,
2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kanto
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
6
Mengelola Sistem Kearsipan, 3.16 Menjelaskan
Pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda, Sistem Kartu Kendali)
4.16 Mempraktikkan tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)
Pengurusan Surat Masuk dan Keluarano Pengurusan surat
system Agendao Pengurusan Surat
Sistem Kartu Kendali
MengamatiMengamati beberapa pengurusan surat masuk dan keluar
MenanyaMemberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan pengurusan surat masuk dan keluar
Eksperimen/exploreMempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar dengan sistem agenda dan kartu kendali
AsosiasiMenjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda dan kartu kendali
KomunikasiMempresentasikan pengurusan surat masuk
TugasMembuat resume tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)Observasi
Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
PortofolioMengumpulkan dan mendokumentasi tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)
TesTes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang tata cara pengurusan Surat Masuk dan Keluaran (system Agenda dan Sistem Kartu Kendali)
7
dan keluar sistem agenda dan kartu kendali
8
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 MALANG
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester 2
Materi Pembelajaran : Mengurus surat masuk dan keluar sistem agenda
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
I. Standar Kompetensi
Mengurus surat masuk dan keluar sistem agenda
II. Kompetensi Dasar
Pengurusan surat masuk sistem agenda dan kartu kendali
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Pemahaman dan pengenalan mengenai pengertian surat masuk dan keluar
sistem agenda
b. Pengenalan dan pemahaman prosedur pengurusan surat masuk sistem
agenda
c. Pengenalan dan pemahaman prosedur pengurusan surat keluar sistem
agenda
2. Proses:
Berdiskusi untuk mendapatkan kesepahaman mengenai pengertian surat masuk
dan keluar sistem agenda, prosedur pengurusan surat masuk dan keluar sistem
agenda berdasarkan sumber dan bahan ajar yang tersedia yang meliputi
kegiatan :
a. Mengumpulkan informasi dari guru dan sumber belajar lainnya yang terkait,
dan pemanfaatan media presentasi mengenai pengertian surat masuk dan
keluar sistem agenda
b. Memahami prosedur pengurusan surat masuk sistem agenda
c. Memahami prosedur pengurusan surat keluar sistem agenda
9
B. Psikomotor
1. Menjelaskan kembali didepan kelas materi pembelajaran yang merupakan hasil
dari kegiatan diskusi yang sudah dilakukan oleh siswa untuk mengetahui
sejauh mana penguasaan materi yang di capai oleh siswa.
2. Mempraktikkan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda sesuai
dengan peran dan materi yang telah dipelajari dan telah dipahami sebelumnya.
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
a. Ketelitian
b. Beretiket
c. Cekatan
d. Keaktifan
2. Keterampilan sosial, meliputi :
a. Berkomunikasi
b. Kerjasama
c. Berpendapat
d. Bertanya
10
IV. Tujuan Pembelajaran:
Setelah mendengar penjelasan dari guru melalui tayangan ppt, membaca
referensi dari internet maupu sumber lainnya, melakukan diskusi serta
mempresentasikan hasil diskusi, siswa dapat
A. Kognitif
1. Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
surat masuk dan keluar dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP 1 :
Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
surat masuk sistem agenda dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP
1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
surat keluar sistem agenda dengan mengerjakan soal terkait di LK 1 dan LP
1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Secara kelompok siswa dapat mempraktikkan prosedur pengurusan surat masuk
dan keluar sistem kartu kendali sesuai dengan ketentuan dengan mengerjakan
tugas terkait pada LP 2. : Proses, meliputi: pengurusan surat masuk dan keluar
sistem agenda.
B. Psikomotor
1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
kembali di depan kelas mengenai materi pengurusan surat masuk dan keluar
yang telah di diskusikan di LP 2 dengan mengerjakan tugas terkait di dan LP
3.1 : Psikomotor
2. Secara mandiri siswa mengetahui pengurusan surat masuk dan keluar sistem
agenda dengan mengerjakan tugas terkait pada LK 1 dan LP 3.2.
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, beretiket,
cekatan, keaktifan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
11
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keteram-pilan sosial
berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya, sesuai dengan LP 5 :
Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Student Team-Achivment Division
(STAD)
Metode Pembelajaran : Ceramah, diskusi kelompok, dan penugasan
VI. Bahan
a. Lembar kerja 1 dan 2
b. Lembar format tata cara pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
c. Buku agenda surat masuk dan keluar
d. Lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia
e. Formulir tanda terima/buku ekspedisi
f. Lembar disposisi
VII. Alat dan Media
a. Laptop atau komputer
b. LCD
c. Baki surat (tray)
d. Alat tulis (Pulpen, pensil, penggaris, kertas catatan, stapler dan penjepit kertas)
e. Kertas dan amplop
f. Alat pembuka surat (Pisau, gunting atau yang elektrik dengan mesin pembuka surat)
g. Stempel tanggal
h. PPT
12
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Kegiatan
PenilaianOleh
Pengamat1 2 3 4
1. Guru memberi salam dan mengajak peserta didik berdoa sesuai
dengan kepercayaan masing-masing untuk mengawali kegiatan
pembelajaran.
2. Memeriksa kehadiran siswa
3. Guru mempersiapkan siswa untuk mengikuti proses pembelajaran
dan memeriksa kesiapan buku dan sumber belajar.
4. Membangkitkan motivasi siswa dalam mengikuti kegiatan
pembelajaran
5. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat
menjelaskan pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita ketika
dihadapkan pada surat masuk. (Fase 1 STAD)
6. Guru memberi penjelasan bahwa pengurusan surat masuk dan keluar
sistem agenda adalah salah satu instrument yang paling penting
dalam kegiatan kearsipan yang dapat menunjang pekerjaan arsiparis
sekaligus mempercepat pekerjaan arsip. (Fase 1 STAD)
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan pengertian dan prosedur pengurusan surat
masuk dan keluar sistem agenda. (Fase 2 STAD)
b. Guru memberikan informasi tentang prosedur pengurusan surat masuk
dan keluar sistem agenda untuk menunjang pekerjaan arsiparis secara
efisien dan bertanggungjawab. Guru membagikan LK satu LK tiap
Kelompok . (Fase 3 STAD)
13
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat1 2 3 4
c. Siswa mendiskusikan pengertian dan prosedur pengurusan surat masuk
dan keluar sistem agenda. Siswa mengisi LK, melakukan
pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK. (Fase 4 STAD)
d. Guru menginformasikan bagaimana pengurusan surat masuk dan
keluar secara efisien dan bertanggungjawab.
e. Guru memberikan contoh atau simulasi kepada siswa tentang
pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
Penggalan 2
a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .
Setiap kelompok terdiri dari 5 – 6 siswa, untuk mempraktekkan
pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda.
b. Guru meminta siswa untuk teliti pada saat melakukan praktek atau
melakukan simulasi. (Fase 4 STAD)
c. Guru membimbing tugas kelompok simulasi penanganan surat masuk
dan keluar sistem agenda . (Fase 5 STAD)
e. Geminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas praktek itu.
f. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian melalui
praktek penggunaan salah satu peralatan kearsipan dengan skala
diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta
memberi kesempatan siswa lain untuk belajar mengamati sebelum
mereka praktek sendiri . (Fase 5 STAD)
C. Penutup
Kegiatan
PenilaianOleh
Pengamat1 2 3 4
1. Membimbing siswa untuk membuat kesimpulan terkait dengna
pembelajaran yang telah dilakukan
2. Menutup pembelajaran dengan memberikan pekerjaan rumah,
14
berdoa sesuai dengan keyakinan masing-masing serta
mengucapkan salam.
IX. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : Deskripsi pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
2. LK 2 : Praktik pengurusan surat masuk dan keluar sistem agenda
3. Kunci LK 1 dan 2
4. LP 1: Produk
5. LP 2: Proses
6. LP 3.1 dan 3.2 : Psikomotor
7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
9. Silabus
10. Modul
11. Power Point
15
Daftar Pustaka
Endang R, Mulyani, dkk. 2009. Modul Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)
untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga
Endang R, Mulyani, dkk. 2011. Modul Menangani Surat / Dokumen Masuk untuk SMK dan
MAK. Jakarta: Erlangga
Lasahido, Ilhan, SE.MM,.2006. Modul Penanganan Surat. Jakarta: Departemen Keuangan