GD-F-01 V.05 ANEXO Nº1 ASPECTOS TÈCNICOS OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA QUE SEAN REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, PARA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE SUS INSTALACIONES, MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA DE REAJUSTE” 1. IDENTIFICACIÓN DE ITEMS OBJETO DE SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La necesidad de suministro identifica un catálogo de 601 Ítems identificados y consolidados por la coordinación administrativa mixta y financiera del centro Agroforestal y acuícola Arapaima. En el Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, documento adjunto a este anexo técnico, se registran una (1) categoría de ítems, objeto de suministro: Cantidad (i)Materiales e Insumos. 601 No obstante, la categorización, las propuestas a presentar por cada Zona y la adjudicación respectiva será por la totalidad de ítems del Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas. Nota: El SENA podrá incluir nuevos ítems en atención a nuevas necesidades relacionadas con el objeto contractual, su valor será determinado a través del promedio obtenido entre una cotización del contratista y dos del mercado que tramitará la Entidad a través de la supervisión designada. En tal sentido se atenderá la indicación de INCLUSIÒN DE ITEMS NO PREVISTOS, fijada en el estudio previo. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas, cantidades y su distribución están indicadas en los documentos adjuntos llamados Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, cuyo contenido es de obligatorio cumplimiento durante la selección del CONTRATISTA y durante la ejecución contractual. OFERTA TÉCNICA En cumplimiento de la caracterización y especificaciones técnicas indicadas por la entidad, el proponente como parte de su oferta, como factor habilitante registra hasta tres (3) marcas por ítem, condición que debe mantener durante la ejecución del contrato, en caso de ser adjudicado. Regional Putumayo/Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima Cra 19ª No. 23 - 57 B/ 20 de julio Puerto Asís - Tel. 4227177
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ANEXO Nº1 ASPECTOS TÈCNICOS
OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES, ELEMENTOS Y
HERRAMIENTAS DE FERRETERÍA QUE SEAN REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, PARA
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE SUS INSTALACIONES, MEDIANTE EL
SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA DE REAJUSTE”
1. IDENTIFICACIÓN DE ITEMS OBJETO DE SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
La necesidad de suministro identifica un catálogo de 601 Ítems
identificados y consolidados por la coordinación administrativa
mixta y financiera del centro Agroforestal y acuícola Arapaima. En
el Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo
4 Fichas técnicas, documento adjunto a este anexo técnico, se
registran una (1) categoría de ítems, objeto de suministro:
Cantidad
(i)Materiales e Insumos. 601
No obstante, la categorización, las propuestas a presentar por cada
Zona y la adjudicación respectiva será por la totalidad de ítems
del Anexo Nº 3. Catálogo Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo
4 Fichas técnicas.
Nota: El SENA podrá incluir nuevos ítems en atención a nuevas
necesidades relacionadas con el objeto contractual, su valor será
determinado a través del promedio obtenido entre una cotización del
contratista y dos del mercado que tramitará la Entidad a través de
la supervisión designada. En tal sentido se atenderá la indicación
de INCLUSIÒN DE ITEMS NO PREVISTOS, fijada en el estudio
previo.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas, cantidades y su distribución están
indicadas en los documentos adjuntos llamados Anexo Nº 3. Catálogo
Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, cuyo
contenido es de obligatorio cumplimiento durante la selección del
CONTRATISTA y durante la ejecución contractual.
OFERTA TÉCNICA
En cumplimiento de la caracterización y especificaciones técnicas
indicadas por la entidad, el proponente como parte de su oferta,
como factor habilitante registra hasta tres (3) marcas por ítem,
condición que debe mantener durante la ejecución del contrato, en
caso de ser adjudicado.
CAMBIO DE MARCAS
Es obligación del contratista suministrar los materiales y
elementos objeto del contrato, en las condiciones de servicio,
calidad y oportunidad establecidas por la Entidad, en las marcas
ofertadas como parte de la propuesta presentada, habilitada y
adjudicada surtido el proceso de selección.
El SENA solo aceptará cambios en las marcas ofrecidas inicialmente,
en caso que la comercialización de las marcas indicadas se
encuentre suspendida o descontinuada. EL CONTRATISTA deberá
comunicar a más tardar tres (3) días hábiles siguientes al registro
de aprobación del pedido, y soportar dicha situación mediante
comunicación escrita a la supervisión contractual, acompañado de la
ficha técnica del elemento que lo sustituye, el cual debe contar
con iguales o mejores condiciones técnicas a las ofertadas. La
supervisión adelantará la verificación pertinente y emitirá la
correspondiente aprobación, generando los soportes de la
modificación en el catálogo de productos objeto contractual.
“No se aceptará entrega de bienes con marcas diferentes, sin la
aplicación del anterior procedimiento.”
3. LUGARES DE ENTREGA
4. PEDIDOS
El Proveedor contratista será responsable del alistamiento,
empaque, despacho, entrega in situ, garantizando la conservación de
los bienes durante el transporte a los lugares de destino y su
entrega en perfecto estado. El riesgo y propiedad de los bienes
objeto del contrato será del Contratista hasta tanto se realice la
ENTREGA TOTAL a satisfacción en el Almacén de cada Centro y/o
sede.
En el evento que la Entidad registre nuevas necesidades se
registrarán pedidos adicionales, previa autorización de la
supervisión del contrato; dichos pedidos atenderán las mismas
condiciones de logística y seguimiento.
PEDIDOS ADICIONALES
En el evento que la entidad registre nuevas necesidades se
registrarán pedidos adicionales, previa autorización de la
supervisión del contrato; dichos pedidos atenderán las mismas
condiciones de logística y seguimiento.
5. PLAZO
El SENA no recepcionará entregas en caso que:
(i) Las entregas estén incompletas y/o la información de las
remisiones no correspondan a lo entregado o que se surtan fuera de
lo pactado y aprobado; y/o
(ii) Los bienes entregados se encuentren defectuosos, en mal
estado, por fuera de las especificaciones registradas en la oferta,
o no correspondan a las marcas inscritas en la propuesta técnica
adjudicada, sin el proceso de aprobación.
En tales circunstancias, el CONTRATISTA debe garantizar su
reposición o reemplazo, en los tiempos indicados. Todo costo que se
genere en tal sentido, deberá ser asumido a plenitud por parte del
contratista, quien, además, se debe encargar de la recolección del
bien objeto de cambio, así como también entregar en el sitio el
elemento con las condiciones técnicas exigidas.
En tal caso se seguirá el siguiente Procedimiento:
El funcionario que ejerce el control y supervisión de ejecución del
contrato avisará por escrito al CONTRATISTA sobre la ocurrencia de
las novedades, y el plazo de cambio o reposición fijado, contará a
partir de la fecha del día hábil siguiente al aviso respectivo, si
transcurrido este plazo EL CONTRATISTA no repone los artículos, se
aplicarán las medidas a que haya lugar.
7. CALIDAD DE PRODUCTOS
Los materiales y elementos a entregar deben ser de excelente y de
primera calidad en las marcas ofrecidas en la propuesta, en
cumplimiento de las especificaciones técnicas indicadas por el
SENA, libres de defectos, vencimientos en los casos que aplique e
imperfecciones de acuerdo con las normas de calidad del
producto.
El control de calidad es transversal para todos los procesos que
intervienen en la cadena logística de la operación, la mercancía
procesada deberá conservar su condición, empaque original de
fabricante, registro en los sistemas y estado óptimo que garantice
la correcta aceptación del SENA para esto EL CONTRATISTA debe
contar con puntos de control en el proceso que logren generar las
alertas suficientes que impidan entregas con novedades a las áreas
requisitorias.
Las condiciones especiales de embalaje, empaque y transporte de las
cuales sean objeto los bienes a suministrar, dadas sus condiciones,
naturaleza y recomendaciones de manipulación, y almacenamiento,
serán asumidas en su totalidad por el CONTRATISTA/ PROVEEDOR.
Todos los despachos sin excepción deben ser embalados correctamente
(caja de empaque, bolsas de seguridad del transportador, cintas de
seguridad, remisiones, etiquetas, label etc.); mitigando el riesgo
de generación de novedades en las entregas o cambio de
elementos.
EL CONTRATISTA garantizará mecanismos de control e inspección de la
mercancía, entregada a los diferentes medios de transportes a
utilizar para identificar cualquier novedad en su condición de
empaque y embalaje evitando futuras reclamaciones de las áreas
solicitantes.
Todos los despachos deben contar con verificación física contra la
información consignada en los documentos de salida y su reflejo en
línea en la herramienta web.
EL CONTRATISTA debe permitir a EL SENA en cualquier momento,
realizar auditoria al modelo de operación que considere pertinentes
y asignar a las personas necesarias para la realización de cada una
de las tareas que la actividad requiera.
NORMATIVIDAD TÉCNICA
· NORMATIVIDAD DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN[footnoteRef:1] [1:
https://www.icontec.org/Paginas/Normas-por-Sectores.aspx]
ICONTEC, a través de diferentes comités y equipo de trabajo ha
contribuido en la definición de normas que contribuyen al
crecimiento del sector construcción, es así que ha consolidado la
normatividad aplicable sobre el tema de materiales aplicables a
este sector, bajo la denominación 25-Ingeniería industrial, 29-
Energía eléctrica y 91-Materiales De la Construcción y
Edificaciones , facilitando así herramientas para que los
empresarios puedan implementarlas a través de diferentes sistemas
de gestión.
En alcance a la caracterización de manejo en Ferretería, se precisa
grupos de normas aplicables entre otros a:
Accesorios Gas
Mampostería
Ventanas
Enchapes
Pegantes
Vidrios
Sin obviar lo anterior, se precisa la obligatoriedad en el
cumplimiento de las normas RETIE y RETILAP los materiales
eléctricos y la aplicación de las NORMAS ICONTEC en la fabricación
de las pinturas en caso de que aplique.
Dicha condición será de verificación para la aceptación de los
materiales en la recepción. Los empaques de dichos productos deben
evidenciarla.
NORMATIVIDAD AMBIENTAL
De conformidad con la normatividad ambiental aplicable, en alcance
del objeto contractual y su caracterización será de exigencia y
aplicación en los casos indicados en el Anexo Nº 3. Catálogo
Elementos Ferreterìa_Mantenimiento y Anexo 4 Fichas técnicas, el
cumplimiento de norma verificado con la entrega de los soportes
indicados por la entidad:
Las condiciones identificadas en la etapa precontractual hacen
parte de las condiciones habilitantes y las identificadas en la
etapa contractual, serán de verificación para la aceptación de los
materiales referidos en la recepción.
DESCRIPCIÒN DEL REQUISITO AMBIENTAL
APROBACIÒN PARA REGISTRO ACTA DE INICIO
FASE CONTRACTUAL - EJECUCIÒN
Para productos químicos, ficha de Datos de Seguridad suministrada
por el fabricante y/o importador del producto acorde con los
elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químico; que contenga los
16 ítems de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se
encuentre actualizada (no mayor a 5 años).
- Entrega de Fichas de Datos de Seguridad
-El proponente una vez adjudicado debe remitir a copia de la
Ficha de Datos de Seguridad suministrada por el fabricante y/o
importador del producto en la marca ofrecida, acorde con los
elementos definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químico; que contenga los
16 ítems de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se
encuentre actualizada (no mayor a 5 años).
- Verificación entrega de productos correspondientes a las fichas
de Datos de Seguridad del producto aprobadas para inicio de la
ejecución
- Decreto 1496 de 2018. “Por el cual se adopta el Sistema
Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad
química”
Producto químicos debidamente etiquetados acorde con los elementos
definidos en el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y
etiquetado de productos químicos -
- Entrega de Productos químicos marcados y rotulados
Entrega de Productos químicos marcados y rotulados
La FICHA CON DATOS DE SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS QUIMICOS
indicados, corresponderá a la emitida por el fabricante y/o
importador del producto acorde con los elementos definidos en el
Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de
productos químico; la entidad verificará que contenga los 16 ítems
de la Ley 55 del 1993, este en idioma español y se encuentre
actualizada (no mayor a 5 años).
“(…) a) Identificación de los productos químicos y del fabricante
(incluyendo la denominación comercial o el nombre común del
producto químico, así como información detallada sobre el proveedor
o fabricante);
b) Composición e información sobre sus ingredientes (de modo que
puedan ser claramente identificados con el propósito de llevar a
cabo una evaluación del peligro);
c) Identificación de los riesgos;
d) Medidas para los primeros auxilios;
e) Medidas en caso de incendio;
f) Medidas en caso de desprendimiento accidental;
g) Manipulación y almacenamiento;
h) Controles en caso de exposición y protección personal
(incluyendo los métodos posibles de vigilancia de los niveles de
exposición en el lugar de trabajo);
i) Propiedades físicas y químicas;
j) Estabilidad y reactividad;
k) Información toxicológica (incluyendo las vías posibles de
penetración en el organismo y la posibilidad de sinergía con otros
productos químicos utilizados u otros riesgos existentes en el
trabajo);
l) Información ecológica;
n) Iinformaciones sobre el transporte;
o) Informaciones sobre reglamentación;
p) Otras informaciones (incluyendo la fecha de elaboración de las
fichas de datos de seguridad). (…)”
El proponente adjudicado deberá entregar a màs tardar con plazo no
mayor a un (1) dìa hábil siguiente a su adjudicación las fichas con
datos de seguridad de los productos químicos a continuación
identificados, por cada marca de su oferta técnica, para que la
entidad procede con la verificación.
DIANA SOFIA MAMIAN ARTUNDUAGA
Proyectó: Jazmín A. Becerra -Cargo: Profesional de Apoyo
Revisó: Iván Darío Quintero Mármol-Cargo: Profesional G-02 – Gestor
de infraestructura y logística
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Regional Putumayo/Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima
GD-F-011 V.05
Cra 19ª No. 23 - 57 B/ 20 de julio Puerto Asís - Tel. 4227177
Certificado No. SC-CER339681-1
Certificado No. CO-SC-CER339681-1