NACIONĀLĀS ZINĀTNISKĀS DARBĪBAS INFORMĀCIJAS SISTĒMAS IZVEIDE Tehniskā specifikācija
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
NACIONĀLĀS ZINĀTNISKĀS DARBĪBAS INFORMĀCIJAS SISTĒMAS IZVEIDE
Tehniskā specifikācija
Id.Nr.
Saturs 1. Ievads4
1.1. Uzdevuma kopsavilkums............................................................................................................................4
1.2. Saīsinājumi un izmantotie termini..............................................................................................................4
1.3. Saistība ar citiem dokumentiem.................................................................................................................6
1.4. Pārskats......................................................................................................................................................6
2. Esošās situācijas apraksts 7
2.1. Darbības sfēra........................................................................................................................................7
2.1.1. Projektu veidi un dzīvescikls................................................................................................................8
2.2. Iesaistītās puses...................................................................................................................................16
2.3. Esošie reģistri.......................................................................................................................................24
3. Sistēmas vispārējais apraksts 29
3.1. Iesaistītas puses........................................................................................................................................29
3.2. Organizatoriskais aspekts.........................................................................................................................29
3.3. Izmaiņu apraksts.......................................................................................................................................30
3.3.1. Sistēmas mērķis................................................................................................................................30
3.3.2. Darbības sfēra...................................................................................................................................31
3.3.3. Normatīvā bāze.................................................................................................................................32
3.3.4. Funkcionālās iespējas........................................................................................................................33
3.3.5. Sistēmas lietotāji...............................................................................................................................36
3.4. Biznesa procesi.........................................................................................................................................37
3.5. Ietekmes kopsavilkums.............................................................................................................................38
3.5.1. Organizatoriskās izmaiņas.................................................................................................................38
3.5.2. Tehnoloģiskās izmaiņas.....................................................................................................................38
3.5.3. Normatīvās bāzes izmaiņas...............................................................................................................39
4. Biznesa lietojumu apraksti 40
4.1. Pamata lietojumi un to realizācija.............................................................................................................41
4.1.1. Pieteikšanās finansētam projektam..................................................................................................41
4.1.2. Finansētā projekta īstenošanas pārvaldība.......................................................................................46
4.1.3. Zinātnisko sasniegumu pārvaldība....................................................................................................48
4.1.4. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētas akadēmiskajos amatos) CV
uzturēšana..................................................................................................................................................50
4.1.5. ZI bāzes finansējuma pārvaldība.......................................................................................................53
5. Sistēmas prasības 56
2
5.1. Funkcionālās prasības...............................................................................................................................56
5.1.1. FP_FPS: Finansētā projekta vispārējās prasības................................................................................56
5.1.2. FP_FPK: Projektu katalogs.................................................................................................................58
5.1.3. FP_FKK: Projektu konkursu katalogs.................................................................................................62
5.1.4. FP_PPK: Projektu pieteikumu katalogs..............................................................................................65
5.1.5. FP_PĪP: Projektu pārskatu katalogs...................................................................................................69
5.1.6. FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs..........................................................................................72
5.1.7. FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs...................................................................................................78
5.1.8. FP_APK: Akadēmiskā personāla katalogs..........................................................................................80
5.1.9. FP_ ZIK: Zinātnisko institūciju katalogs..............................................................................................82
5.1.10. FP_ZKK: Zinātnisko darbinieku katalogs..........................................................................................84
5.1.11. FP_ZCV: Zinātniskā darbinieka CV pārvaldība.................................................................................86
5.1.12. FP_PLP: Sistēmas lietotāju profilu pārvaldība.................................................................................89
5.1.13. FP_ZNS: Ziņas un notikumi..............................................................................................................90
5.1.14. FP_PVP: Sistēmas vispārējas prasības.............................................................................................93
5.1.15. FP_PZV: Prioritāro zinātnes virzienu klasifikatora prasības.............................................................94
5.1.16. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības........................................................................94
5.2. Nefunkcionālās prasības...........................................................................................................................98
5.2.1. NP_VSA: Vispārējā arhitektūra..........................................................................................................98
5.2.2. NP_INT: Lietotāju saskarnes uzbūve...............................................................................................105
5.2.3. NP_DRO: Drošības prasības.............................................................................................................107
5.2.4. NP_VEI: Veiktspējas un pieejamības prasības.................................................................................108
5.2.5. NP_HLP: Lietotāja palīdzības prasības.............................................................................................109
5.2.6. NP_AUT: Autortiesības....................................................................................................................109
5.3. Projekta organizatoriskās prasības.........................................................................................................110
5.3.1. OP_VIS: Vispārējās prasības............................................................................................................110
5.3.2. OP_PRO: Prasības projekta organizācijai.........................................................................................113
5.3.3. OP_IZP: Prasības Izpildītājam un personālam.................................................................................114
5.3.4. OP_NOD: Prasības nodevumiem.....................................................................................................114
5.3.5. OP_PIE: Prasības izstrādei, piegādei un ieviešanai..........................................................................115
5.3.6. OP_APM: Prasības apmācībām.......................................................................................................117
5.3.7. OP_GAR: Prasības garantijas uzturēšanai........................................................................................118
3
1. IEVADS
1.1. Uzdevuma kopsavilkums
Darba uzdevums ir izstrādāt un ieviest Nacionālās zinātniskās darbības sistēmu (turpmāk - Sistēma). Šī
dokumenta mērķis ir sniegt Sistēmas darbības vispārēju aprakstu, aprakstīt biznesa procesus, kas tiks atbalstīti
pateicoties Sistēmas funkcionalitātei un apkopot Sistēmas funkcionālas un nefunkcionālas prasības, kā arī
apkopot projekta organizatoriskās prasības.
1.2. Saīsinājumi un izmantotie termini
Tabula 1.: „Saīsinājumi un izmantotie termini”
TERMINS, SAĪSINĀJUMS SKAIDROJUMS
AIKNC Augstākās izglītības kvalitātes novērtēšanas centrs
CERIF No angļu valodas: Common European Research Information Format. Datu struktūru standarts, kas ir Eiropas Savienības rekomendācija ES dalībvalstīm, projektējot institucionālās pētniecības datubāzes
CFLA Centrālā finanšu un līgumu aģentūra
CV No latīņu valodas: Curriculum Vitae. Dzīves gājums
DOI No angļu valodas: Digital object identifier. Digitālā objekta, piemēram, elektroniskā dokumenta, identifikators, kas satur norādi uz objekta avota hipersaiti
FM Latvijas Republikas Finanšu ministrija
Frascati Manual Metodoloģija, kas nosaka kā uzkrāt datus par pētniecības un attīstību
IKVD Izglītības kvalitātes valsts dienests
ERAF Eiropas Reģionālās attīstības fonds
ES Eiropas savienība
ES SF Eiropas savienības struktūrfondi
EUROPASS ES apstiprinātais standarts CV dokumentam
Intelektuālais īpašums Izgudrojumi, patenti vai reģistrētas augu šķirnes un reģistrētais meža reproduktīvais materiāls
IS Informācijas sistēma
IT Informācijas tehnoloģijas - tehnoloģijas, kuras tām paredzēto uzdevumu izpildei veic informācijas elektronisko apstrādi, tai skaitā izveidošanu, dzēšanu, glabāšanu, attēlošanu vai pārsūtīšanu.
Zināšanu, metožu, paņēmienu un tehniskā aprīkojuma kopums, kas ar datoru un sakara līdzekļu starpniecību nodrošina jebkuras informācijas iegūšanu, glabāšanu un izplatīšanu.
4
IZM Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrija
LIIS Latvijas izglītības informatizācijas sistēmas
LRPV Latvijas Republikas Patentu valde
LZA Latvijas Zinātņu akadēmija
LZP Latvijas Zinātnes padome
NKP Nacionālais kontaktpunkts
NVA Nodarbinātības valsts aģentūra
NZDIS Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēma
OAI-PMH No angļu valodas: Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting. Datu apmaiņas protokols, kas nodrošina iespēju savākt datus no avotiem, kas ir savietojami ar CERIF standartus un izstrādāt dažādus servisus ar iegūtajiem datiem
Izpildītājs Komersants vai komersantu grupa, kas saskaņā ar iepirkuma rezultātiem, veiks pasūtījuma izpildi.
PIVPIS LZP projektu pieteikumu, vērtējumu un pārskatu informācijas sistēmā
PLE Iesaistīto darbinieku noslodze, kas tika izteikta pilna laika ekvivalentos
Puses Pasūtītājs un Izpildītājs, kas pamatojoties uz Pasūtītāja veiktā iepirkuma rezultātiem, noslēdz līgumu
Sistēma NZDIS vai Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēma
Scopus Tiešsaistes zinātnisko publikāciju datu bāze, kas satur publikāciju kopsavilkumus un zinātnisko publikāciju citējamības inkdeksus
SZA Studiju un zinātnes administrācija
TS Tehniskā specifikācija
UR Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs
Web of Science Zinātnisko publikāciju datu bāzes Thomson Reuters izveidotais pakalpojums, kas paredzēts zinātnisko publikāciju citējamības meklēšanai tiešsaistē
VIAA Valsts izglītības attīstības aģentūra
VID Valsts ieņēmumu dienests
VIIS Valsts izglītības informācijas sistēma
VPP Valsts pētījuma programma
VSAA Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra
ZI Zinātniskā institūcija
ZI pārstāvis Institucionālais lietotājs, kas ZI ietvaros pilnvarota sniegt informāciju par veiktajām zinātniskajām darbībām un to rezultātiem
Zinātniskais darbinieks Persona, kas veic zinātnisko darbību un ir iekļauta vismaz vienā no šādiem reģistriem: akadēmiskā personāla reģistrs, zinātniskā personāla reģistrs, ekspertu reģistrs vai zinātņu doktoru reģistrs
5
Tabula 2.: „Prasību kārtas skaidrojums”
PRASĪBAS PRIORITĀTES
SKAIDROJUMS
1.prioritāte 1.prioritātes prasības ir obligāti nepieciešamas, izstrādājot Sistēmu. Izpildītājam
Sistēmas izstrādei jārealizē TS, 5.1. sadaļā, noteiktās 1.prioritātes prasības.
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā obligāti jāsniedz 1.prioritātes prasību
realizācijas apraksts.
2.prioritāte 2. prioritātes prasības ir vēlamas, izstrādājot Sistēmu. Izpildītajam Sistēmas izstrādes
gaitā ir jāparedz, ka TS, 5.1. sadaļā, noteiktās 2.prioritātes prasības tiks nodrošinātas
nākotnē. Pretendentam tehniskajā piedāvājumā vēlams sniegt 2.prioritātes prasību
realizācijas apraksts.
1.3. Saistība ar citiem dokumentiem
Tabula 3.: „Saistības ar citiem dokumentiem”
DOKUMENTS AUTORS VERSIJA SAISTĪBA
Nacionālā zinātniskās darbības Sistēmas koncepcija
Rīgas Tehniskā universitāte
1.0 Portāla 1.kārtas tvēruma definēšanas rezultāts
Labās prakses vadlīnijas iepirkumiem IT jomā
LIKTA, Ainars Biders
2012.gada versija
Tehniskās specifikācijas kvalitātes nodrošināšanai
1.4. Pārskats
Tehniskā specifikācija sastāv no šādām nodaļām:
Pirmā nodaļa „Ievads” – satur darba uzdevuma kopsavilkumu, dokumentā izmantotos terminus un
saīsinājumus, kā arī dokumenta pārskatu;
Otrā nodaļa „Esošās situācijas apraksts” – satur informatīvu materiālu par esošo situāciju,
iesaistītām pusēm un reģistriem;
Trešā nodaļa „Sistēmas vispārējais apraksts” – satur informāciju par Sistēmas mērķi un
uzdevumiem, paredzētu izmaiņu būtību un pamatojumu, normatīvo bāzi, kā arī izmaiņu ietekmi,
nodrošināmo funkcionalitāti, un lietotāju grupām;
Ceturtā nodaļa „Biznesa lietojumu apraksti” – satur informāciju par biznesa procesiem, kuru
atbalsts Sistēmai jānodrošina;
6
Piektā nodaļa „Sistēmas prasības” – satur funkcionālās un nefunkcionālās prasības, kā arī
organizatoriskās prasības pret izstrādājamo Sistēmu.
7
2. ESOŠĀS SITUĀCIJAS APRAKSTSŠajā nodaļā ir sniegts esošās situācijas apkopojums, kas ietver informāciju par paredzētās Sistēmas darbības
sfēru, pildāmajiem uzdevumiem un normatīvo bāzi.
2.1. Darbības sfēra
Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk tekstā - IZM) ir izglītības un zinātnes ministra esoša valsts pārvaldes
iestāde. Saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr.528 „Izglītības un zinātnes ministrijas nolikums” IZM
funkcijas ir izstrādāt izglītības, zinātnes, sporta, jaunatnes un valsts valodas politiku un organizēt un koordinēt
izglītības, zinātnes, sporta, jaunatnes un valsts valodas politikas īstenošanu. Šo funkciju īstenošanai jāuzkrāj un
jāapstrādā informācija, kas saistīta ar zinātnisku darbību. Latvijā šobrīd nav vienotās zinātniskās darbības
informācijas sistēmas. Pastāv vairāki reģistri (zinātniskā personāla reģistrs, pētnieku un ekspertu reģistrs,
akadēmiskā personāla reģistrs u.c.), kurus uztur dažādas iestādes. Vienotā IS trūkuma dēļ grūti veikt
informācijas analīzi valsts līmenī, kas iespaido zinātnes politikas izstrādes efektivitāti.
IZM īsteno Latvijas zinātnisku darbinieku iesaisti nacionālās un ārzemju pētniecības programmās. Šādu
programmu īstenošana sniedz pieredzes apmaiņas iespēju un zinātnes vides attīstības veicināšanu. Informācija
par īstenotiem programmas ietvaros projektiem, izlietoto finansējumu un zinātnes sasniegumiem netiek
uzturēta vienuviet, kas rada ieguldama darba apjoma palielināšanu un atsevišķu darbību atkārtošanas, kā arī
apgrūtina pētījumu projektu administrēšanu un pārraudzību. Pastāv šādi pētījumu projekti: fundamentālo un
lietišķo pētījumu, valsts pētījumu programmas (turpmāk tekstā VPP), tirgus orientēto pētījumu, valsts pārvaldes
institūciju pasūtīto pētījumu projekti, privāto uzņēmumu, kā arī ārzemju – 7 Ietvara programmas un
Horizon2020 projekti (ES SF) u.c. projektu veidi.
Projektus izšķir pēc finansējuma veida - valsts budžeta finansētie, privāto uzņēmumu un ārzemju (ES SF)
finansētie. Informācija par projektu un konkursiem ir pieejama projektu pārvaldītāju mājas lapā. Rezultātā
zinātniskajiem darbiniekiem un zinātniskām institūcijām informācija par iespēju pieteikties ir jāmeklē vairākos
avotos.
Zinātniskās darbības veicēji, atbilstoši specialitātei, piedalās zinātnisko projektu realizācijā. Zinātniskās darbības
veicēji piesākas uz izsludinātiem projektu konkursiem. Informācija par iespējamiem projektiem izvietota
projektu pārvaldītāju mājas lapās. Projekta realizācijai var pieteikties fiziska vai juridiska persona. Pēc
pieteikuma iesniegšanas izvērtēšanas, komisijas eksperti izskata kandidātus un izvēlas atbilstošāko. Pēc
projekta veicēju izvēles tiek pasludināti projekta konkursa rezultāti, un noslēgts līgums ar pieteicēju – projekta
veicēju. Līdz ar līguma noslēgšanu tiek uzsākta projekta īstenošanas un finansējuma izlietojuma kontrole.
Zinātnisko darbinieku, pētnieku un ekspertu dati šobrīd tiek uzturēti trijos dažādos reģistros, bet nevienā no
tiem netiek uzturēta informācija par personas ieguldījumiem zinātnē, kā arī nav reģistra, kurā tiktu uzturēti
8
pētījumu rezultāti, piemēram, publikācijas. IKVD ir pieejama informācija par projektu rezultātiem - publikāciju
kopskaitu. Šis aspekts neveicina sasniegto rezultātu izplatīšanu, līdz ar to:
uzņēmējiem nav pieejama informācija par jaunākiem sasniegumiem nozarē vai apakšnozarē;
zinātniskajiem darbiniekiem nav iespējams iepazīties ar kolēģu sasniegumiem;
pētījumu projektu organizatoriem nav iespējams sameklēt kompetentu pētnieku;
ārzemju speciālistiem nav iespējams iepazīties ar citas valsts sasniegumiem.
IZM veic ZI (zinātnisko institūciju reģistrā esošajiem valsts zinātniskajiem institūtiem, valsts augstskolām, valsts
augstskolu zinātniskajiem institūtiem, tai skaitā dibināto universitāšu zinātniskajiem institūtiem) bāzes
finansējuma aprēķinu un piešķiršanu. Bāzes finansējums tiek aprēķināts, ņemot vērā ZI iesniegtos bāzes
finansējuma pārskatus un pieaicināta zvērināta revidenta atzinumu. Šobrīd ZI bāzes finansējuma pārskatu
informācijas iesniegšana, izvērtējums un aprēķins tiek veikts izmantojot Microsoft Excel lietojumprogrammas
pamatfunkcionalitāti.
2.1.1. Projektu veidi un dzīvescikls
Finansēto projektu veidi
1. Valsts finansētie:
a. Valsts pētījumu programmas projekti (2.1.1.1.sadaļa);
b. Tirgus orientētie pētījumu projekti(2.1.1.2.sadaļa);
c. Fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu (2.1.1.3.sadaļa);
d. Valsts pārvaldes institūciju pasūtīto pētījumu projekti (2.1.1.4.sadaļa);
2. Privātie uzņēmumu: Privāto uzņēmumu projekti (2.1.1.5.sadaļa);
3. ES finansētie:
a. 7 Ietvara programmas projekti (2.1.1.6.sadaļa);
b. Horizon2020 programmas projekti (2.1.1.7.sadaļa);
c. ES Struktūrfondu programmas projekti (2.1.1.8.sadaļa).
9
Attēls 1.: „Finansēto projektu klasifikācija pēc finansējuma avota”
Finansētā projekta dzīvescikls
Attēls 2.: „Finansētā projekta dzīvescikls”
10
2.1.1.1. Valsts pētījumu programmas projekti (VPP)
Projekts, kas tiek izsludināts, apstiprināts, īstenots un kontrolēts, ir VPP sastāvdaļa. VPP tiek apstiprināta
vienreiz laika periodā, piemēram: vienreiz 4 gadu laikā. VPP iedala pa virzieniem un šobrīd ar MK noteikumiem
ir apstiprināti 5 virzieni - prioritārie zinātnes virzieni. Katra virziena ietvaros ir vismaz viens projekts, kas tiek
apstiprināts līdz ar VPP apstiprināšanu. Pēc VPP apstiprināšanas ir zināma informācija par: VPP mērķiem,
uzdevumiem, sagaidāmo rezultātu, projektiem, plānoto izpildes laiku un izmaksas, kā arī VPP vadītāju. Ir
iespējams grozīt VPP, piemēram, uzdevumu grozījumi vai izpildes termiņa pagarinājums. Izmaiņas tiek
izvērtētas un pieņemtas, bet ne biežāk kā vienreiz gadā. VPP un saistītas izmaiņas izvērtēšanu un apstiprināšanu
veic IZM uzdevumā izveidotā komisija. Tā tiek izveidota saskaņā ar MK noteikumiem Nr.443. „Valsts pētījumu
programmu pieteikšanas, ekspertīzes un finansēšanas kārtība”.
Pēc VPP apstiprināšanas tiek izsludināts konkurss projekta/-u realizācijai. Informācija par VPP projekta konkursu
tiek izsludināta interneta resursā: http://izm.izm.gov.lv/nozares-politika/zinatne/7316.html.
Projektu realizācijas konkursiem piesakās zinātniskie institūti, valsts augstskolas, komercsabiedrības, kā arī citas
zinātnisko institūciju reģistrā reģistrētas institūcijas, kā arī var pieteikties komercsabiedrības, bet īstenošanā
izmantojot savu līdzfinansējumu.
Pieteikumi projekta īstenošanai tiek pieņemti līdz konkursa definētajam datumam un laikam. Pēc pieteikumu
saņemšanas konkursa organizatori – IZM, izvērtē tos. Pieteikumu izvērtēšana notiek, ņemot vērā: projekta
administratīvās atbilstības, zinātnisko un tautsaimniecisko ekspertīžu rezultātus. Pēc veiksmīgas izvērtēšanas
tiek pieņemts lēmums un noslēgts līgums starp SZA un projekta izpildītāju. Projekta izpildītāji var būt arī vairāki
un ar tiem tiek noslēgts kopīgs līgums.
Projekta realizācija tiek kontrolēta un to īsteno IZM un SZA, atbilstoši MK noteikumiem Nr. 316 „Kārtība, kādā
veicama valsts pētījumu programmu īstenošanai piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontrole”. SZA izvērtē
izpildītāja iesniegto kopsavilkumu - ziņojumu par projekta īstenošanas posmu. Posma kopsavilkums-ziņojums
satur informāciju par finansējuma izlietojumu, nodarbinātām personām, personu noslodzi u.c. informāciju. Šādi
posma ziņojumi tiek publiskoti un ir pieejami - http://izm.izm.gov.lv/nozares-politika/zinatne/valsts-petijumu-
progr/7303.html. IZM veic kontroles, pie izpildītāja klātienē un nosakot projekta īstenošanas faktisko stāvokli.
Rezultātā tiek sagatavota atskaite. Projekta kontroles rezultāti netiek uzturēti IS, bet tiek uzkrāta papīra
formātā.
Projekta realizācijas rezultātā tiek sagatavots kopsavilkums - ziņojums par finansējuma izlietojumu pa posmiem,
nodarbināto personālu un to noslodzi, kā arī sasniegtiem rezultātiem, piemēram – izvirzīta mērķa sasniegšanas
faktu, uzdevumu izpildi. Sasniegtie rezultāti ir: publicēti zinātniskajos izdevumos, piemēram, zinātniskajos
žurnālos ar citējamības indeksiem, kā arī piereģistrētais intelektuālais īpašums. Sasniegtie rezultāti tiek
apkopoti pielikumos, sarakstā veidā. Kopsavilkumi par projekta īstenošanu tiek iesniegti un uzglabāti IZM papīra
formātā, kā arī tiek publiskoti interneta resursā: http://izm.izm.gov.lv/nozares-politika/zinatne/valsts-petijumu-
progr/7303.html.
11
Pēc projektu īstenošanas, tiek veikts sasniegto rezultātu izvērtējums un noteikts, vai kopējie mērķi sasniegti.
2.1.1.2. Tirgus orientēto pētījumu projekti
Tirgus orientēto pētījumu mērķis ir inovatīvu produktu ieviešana ražošanā. Projektus šī pētījuma rezultātā
īsteno ZI sadarbībā ar ražojošo sektoru - uzņēmēju. Projektu konkursu izsludināšanas biežums ir atkarīgs no
valsts budžeta lieluma.
Projektu mērķus un uzdevumus izstrādā ZI sadarbojoties ar uzņēmēju. Projekti tiek iesniegti, kad IZM izsludina
konkursu. Izsaukuma laikā var tikt izskatīti vairāki projekti, piemēram, 17 un no tiem, atkarībā no finansējuma
lieluma var tikt apstiprināti, piemēram, 3.
Iesniegtos projektus izvērtē LZP eksperti. Izvērtēšana notiek pēc apstiprinātiem vērtēšanas kritērijiem: MK
noteikumi Nr.72 „Tirgus orientēto pētījumu projektu finansējuma sadales kārtība” (http://likumi.lv/doc.php?
id=171257). Rezultātā tiek sagatavots kopsavilkums, kas satur projekta novērtējumu. IZM izvēlas projektus ar
augstākiem novērtējumiem. Apstiprināto projektu daudzums ir atkarīgs no IZM piešķirta finansējuma apjoma.
Ar izvēlētiem projektiem IZM noslēdz līgumus par projektu īstenošanu ar ZI un uzņēmēju. Nākotnē šo funkciju
nodos SZA. Pēc līguma noslēgšanas, IZM veic projekta īstenošanas kontroli. Kontrole tiek nodrošināta 2 veidos –
IZM organizē projekta auditu, un līguma veicējs sniedz kopsavilkumu lapas pa realizētajiem projekta posmiem.
Kopsavilkumi tiek publiskoti IZM mājas lapā.
Projekta realizācijas rezultātā tirgū tiek virzīts inovatīvs produkts vai pakalpojums, kā arī tiek reģistrēts
intelektuālais īpašums, kas sniedz informāciju par pētāmā procesa izpildi.
2.1.1.3. Fundamentālo un lietišķo pētījumu projekti
Pētījumu mērķis ir radīt jaunas zināšanas un tehnoloģiskās atziņas, nesaistot tās ar rūpniecisku vai komerciālu
izmantošanu (MK noteikumi Nr.227 - http://likumi.lv/doc.php?id=227966). Pētījumu īstenošanai tiek piešķirts
finansējums no kārtējam gadam piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem zinātniskās darbības nodrošināšanai.
LZP sadala finansējumu pa zinātnes nozaru grupām. Finansējums tiek piešķirts ZI vai komersantam, kas
sadarbojas ar ZI. Projekta īstenošana nav ilgāka par 4 gadiem, un finansējums tiek piešķirts ik gadu.
Projekti tiek iedalīti 2 grupās: tematisko pētījumu (noteiktas zinātniskas problēmas risināšana) un pētnieciskās
sadarbības (risina ar vienojošu mērķi saistītas zinātniskas problēmas, tai skaitā noteikta pētnieciskās
infrastruktūras objekta (piemēram, kolekcijas, datubāzes, unikālas iekārtas) izmantošanu).
Konkursu izsludināšana notiek katru gadu. Konkursa izsludina IZM, publiskojot to laikrakstā „Latvijas Vēstnesis”
un LZP, IZM un SZA mājas lapās.
Konkursam piesakās ZI, zinātniskie darbinieki vai arī ZI sadarbībā ar uzņēmēju. Pieteikumus izvērtē LZP komisija.
Nepieciešamības gadījumos pretendents iesniedz pieteikuma precizējumus. Ja pieteikums atbilst kritērijiem, to
izvērtē ekspertu komisija. Izvērtēšanas rezultātā tiek sagatavoti atzinumi, kas tiek sagrupēti pa nozarēm un
12
satur kopvērtējumu. Atzinumi tiek iesnigti LZP. Lēmumu par pieteikuma apstiprināšanu pieņem LZP triju
mēnešu laikā. Veiksmīgo pretendentu saraksts (satur informāciju par projekta nosaukumu un numuru, projekta
vadītāja vārdu un uzvārdu, katram projektam piešķiramā finansējuma apmēru, kā arī katrai pētnieciskās
sadarbības projektā iesaistītajai zinātniskajai institūcijai piešķiramā finansējuma apmēru no kopējā projektam
piešķiramā finansējuma) tiek ievietots LZP IS, publiskots laikrakstā „Zinātnes vēstnesis” un LZP mājas lapā. SZA
tiek informēta par konkursa rezultātiem un var piekļūt LZP IS.
SZA slēdz līgumus par projektu īstenošanu ar atbilstošākajiem pretendentiem. SZA veic projektu īstenošanas
kontroli. Projekta veicēji iesniedz gada un pusgada finanšu pārskatus un pārskatus par darba grupu. SZA var
veikt projekta veicēja darbības auditu, rezultātā sagatavojot revīzijas atzinumu un iesniedzot IZM.
Pēc projektu veicēju pārskatu izvērtēšanas, SZA sagatavo pārskatu par fundamentālajiem un lietišķajiem
pētījumu projektiem piešķirto valsts budžeta līdzekļu izlietojumu un iesniedz to IZM. Projektu pabeigto posmu
pārskati tiek publiskoti SZA mājas lapā.
2.1.1.4. Valsts pārvaldes institūciju pasūtīto pētījumu projekti
Valsts pārvaldes institūcijas pasūtītie pētījumi ir iepirkums valsts vajadzībām, kura mērķis ir ar zinātniskās
pētniecības palīdzību veicināt nozares attīstību un konkrētu problēmu risināšanu, attiecīgās valsts pārvaldes
institūcijas kompetences jomā. Valsts pārvaldes institūcija šādus pētījumus pasūta konkursa kārtībā sava
budžeta ietvaros.
Projekta realizācijas konkurss tiek publiskots valsts pārvaldes institūcijas mājas lapā vai arī laikrakstā „Latvijas
Vēstnesis”. Pieteikties projekta īstenošanai var ZI vai zinātniskie darbinieki. Pieteikumu izvērtēšanu un lēmuma
pieņemšanu veic valsts pārvaldes institūcijas eksperti. Līgums par projekta īstenošanu tiek noslēgts ar valsts
pārvaldes institūciju un projekta veicēju. Finansējums tiek piešķirts no valsts pārvaldes institūcijas budžeta.
Projekta realizācijas kontroli nodrošina projekta pasūtītājs atrunātajā līguma kārtībā. Projekta rezultāta
sasniegumi tiek apkopoti un iesniegti valsts pārvaldes institūcijas pārraugošai iestādei, kā budžeta izlietojuma
apliecinājums. Zinātniskās darbības rezultātā var tikt pieteikti, piemēram, patenti, izgudrojumi.
2.1.1.5. Privāto uzņēmumu projekti
Privāto uzņēmumu projekti tiek realizēti no uzņēmuma finansējuma. Projekts tiek realizēts sadarbībā ar
zinātnisko darbinieku, zinātnisko darbinieku grupu vai arī ar zinātnisko institūciju. Projekta realizācijai
uzņēmums patstāvīgi sameklē sadarbības partnerus, piemēram, izmantojot pazīšanās.
Privāto uzņēmumu pētījumu projektus var iedalīt divās grupās: atklātie un slēgtie. Slēgto projektu īstenošanas
gaita netiek publiskota vai tiek publiskota minimāli, piemēram, informējot par pētījuma objektu - produkta
aizvietotāja izstrāde. Par atklāto projektu norisi var uzzināt no uzņēmuma vai ZI, kā arī informācijas sniegšanas
apjoms ir atkarīgs no uzņēmuma.
13
Uzņēmums noslēdz līgumu ar projekta īstenotājiem – ZI vai zinātniskajiem darbiniekiem. Uzņēmums veic
projekta īstenošanas kontroli, piemēram, kontrolē veiktās zinātniskās aktivitātes, finansējuma izlietojumu,
izvirzītu mērķu sasniegšanu un uzdevumu izpildi. Projekta veicēji – zinātniskie darbinieki atskaitās par padarīto
uzņēmumam līgumā atrunātajā kārtībā. Zinātniskās darbības rezultātā iegūtie sasniegumi, piemēram, jauns
produkts vai produkta aizvietotāji, ja tie ir unikāli tiek pieteikti LRPV.
2.1.1.6. 7 Ietvara programmas
ES finansētie projekti, kuru īstenošanai var pieteikties ZI vai zinātniskie darbinieki, vai uzņēmums sadarbībā ar Zi
vai zinātniskajiem darbiniekiem. Programmas mērķis ir veicināt ES konkurētspēju, risināt ES aktuālās
sociālekonomiskās, vides, sabiedrības veselības un rūpniecības problēmas. Programmas projektus finansē ES.
Programmas uzsaukumu informācija (programmas un uzsaukuma hipersaite uz oriģinālavotu) tiek publicēta
SZA mājas lapā (http://www.sza.gov.lv/?p=aktualitates). Uzsaukumos var piedalīties ZI vai uzņēmumi.
Pieteikumu izvērtēšanu veic komisija, kurās sastāvā ir: IZM, LZP un EM. Uzsaukuma rezultāti tiek publicēti ES
oriģinālavotos. Visa informācija par programmas projekta realizāciju tiek uzkrāta ES IS. IS uzkrātajai informācijai
ir pieejama NKP atbildīgajām personām.
Līgums par projekta īstenošanu tiek noslēgts ar EK vai arī ar LZA, ņemot vērā starptautiskās sadarbības
programmu, skat. MK noteikumi Nr.414. Projekta īstenotājs saņem finansējumu un veic līgumsaistību izpildi.
Par īstenošanas gaitu projekta veicējs sagatavo atskaites un iesniedz EK vai LZA. Projektā sasniegtie rezultāti
tiek apkopoti un iesniegti projekta pārraugam, kā arī tiek publiskoti oriģinālavotā.
Programma norisināsies līdz gada beigām, no 2014. gada to aizstās Horizon2020. 7.Ietvarprogrammas mājas
lapa - http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html.
2.1.1.7. Horizon2020 programmas
Horizon 2020 ir 7. Ietvara programmas turpinājums un no 2014.gada aizstās esošo 7. Ietvara programmu.
Horizon 2020 - http://h2020.net/en/the-h2020-initiative.html.
2.1.1.8. ES ERAF programmu projekti
Šobrīd ir aktuālas 2 ES ERAF programmas, kas ir saistītas ar zinātnisko darbību:
1. programma „Cilvēkresursi un nodarbinātība” un tās aktivitāte 1.1.1.2. „Cilvēkresursu piesaiste
zinātnei” (MK noteikumi Nr.703);
2. programma "Uzņēmējdarbība un inovācijas" un tās aktivitātes 2.1.1.1. „Atbalsts zinātnei un
pētniecībai” (MK noteikumi Nr.752):
2.1.1.3.1. apakšaktivitātes „Zinātnes infrastruktūras attīstība” (MK noteikumi Nr.987 – 1.kārta,
MK noteikumi Nr.266 – 2.kārta);
14
2.1.1.3.2. apakšaktivitātes „Informācijas tehnoloģiju infrastruktūras un informācijas sistēmu
uzlabošana zinātniskajai darbībai” (MK noteikumi Nr.109).
Programmas struktūru veido aktivitātes un apakšaktivitātes. Projekti tiek īstenoti aktivitātes vai apakšaktivitātes
ietvaros. Projektu īstenošana tiek iedalīta kārtās, un katrā kārtā pretendentiem ir iespēja pieteikties dalībai
projektā, piedaloties atlasēs. Atlases var būt publiskas un ierobežotas. Ierobežotās atlases notiek izsūtot
uzaicinājumus finansējuma saņēmējiem. Publiskās atlases kārtas tiek izsludinātas Latvijas Republikas oficiālajā
izdevējā „Latvijas Vēstnesis”, un informācija par tām ir pieejama IZM mājas lapā - http://esfondi.izm.gov.lv/.
Pieteikumus dalībai projektos vai to kārtās var iesniegt ZI un/ vai uzņēmēji. Pieteikumi tiek apkopoti un
izvērtēti. Izvērtēšanu veic komisija, kuru veido EK, IZM un LZP pārstāvji. Iesniegumu izvērtēšanas rezultāti tiek
publiskoti IZM mājas lapā un tikai par veiksmīgiem pieteikumiem. Tiek publiskota, piemēram, šāda informācija:
programma, tās aktivitātes un apakšaktivitāte, iesnieguma identifikācijas numurs un nosaukums, atlases
atklāšanas datums, pieteikuma iesniegšanas termiņš un datums, lēmums un tā pieņemšanas datums.
Ar projekta īstenotājiem – pieteikuma iesniedzējiem, kas izturējuši atlases kārtu, VIAA noslēdz līgumu. VIAA ir
iestāde, kas veic projekta īstenošanas un finansējuma izlietojuma uzraudzību, saņem projekta īstenotāja
progresa atskaites, maksājumu pieprasījumus, rīko auditus, ņemot vērā riskus un starpposmu maksājumus, kā
arī apkopo datus IS. Visa informācija par projekta īstenošanu tiek uzturēta VIAA pārvaldībā esošā IS, un IZM
pārstāvjiem ir nodrošināta piekļuve datiem. VIAA izstrādātajā IS tiek uzturēta vismaz šāda informācija: projektu
statuss, pieteikuma iesniedzēji, maksājuma pieprasījumi, izmaksātā finansējuma apjoms, rādītāju izpilde.
Izmantojot uzkrāto informāciju, VIAA veic dubultā finansējuma pārbaudi, zinātniskā darbinieka slodzes kontroli
un izvērtē rādītāju izpildi.
Pēc projekta īstenošanas veicējs apkopo un iesniedz VIAA projekta darba rezultātus. IZM pārskata projekta
īstenošanas kopsavilkumus (sasniegumu skaits).
Projekta īstenošanas kopsavilkumi tiek apkopoti un iesniegti FM. Līdz ar nākamas ES ERAF projektu kārtas
pasludināšanu mainīsies projektu īstenošanas pārraugi –VIAA vietā to veiks CEFL. CEFL pārņems kontroles
pienākumus un izstrādās jaunu IS, ES SF projektu īstenošanas datu pārvaldībai.
IZM pienākumos ir katru pusgadu sniegt FM ziņojumu par ES SF īstenošanu. Ziņojumā jāietver informācija par
problēmām un riskiem. Ziņojuma publiskojamā daļa ir pieejama IZM mājas lapā.
Finansēto projektu dalībnieki
Apkopojot informāciju par projektiem, var izšķirt šādas dalībnieku grupas:
15
Dalībnieku grupu iesaiste projektos tiek raksturota Tabulā 4:
Tabula 4.: Projektu veidi un dalībnieki, grupu atbildīgās personas
Dalībnieku grupa/
Projekta veids
Pārvaldītāji Finansētāji Eksperti Pārraugi Veicēji
Valsts pētījumu projekti
Valsts pētījumu
programmas projekti
SZA, IZM IZM LZP, SZA, IZM SZA ZI, zinātniskais
personāls,
eksperti
Tirgus orientēto
pētījumu projekti
IZM IZM IZM, LZP IZM (pārņems
SZA)
Uzņēmēji
sadarbībā ar ZI
vai zinātnisko
personālu,
ekspertiem
Fundamentālo un
lietišķo pētījumu
projekti
IZM, SZA LZP LZP, ārzemju
eksperti
SZA ZI, zinātniskais
personāls,
eksperti
Valsts pārvaldes Valsts Valsts Eksperti Valsts ZI, zinātniskais
16
institūciju pasūtīto
pētījumu projekti
organizācijas,
pašvaldības
organizācijas,
pašvaldības
organizācijas,
pašvaldības
personāls,
eksperti
Privātu pētījumu projekti
Privāto uzņēmumu
pētījumu projekti
Uzņēmums Uzņēmums ZI Uzņēmums ZI, zinātniskais
personāls,
eksperti
Ārvalstu pētījumu projekti (ES SF)
7. Ietvara programmas
projekti
NKP, SZA ES EK, IZM, LZP NKP ZI, ZI sadarbībā
ar uzņēmējiem,
zinātniskais
personāls,
eksperti
Horizon2020
programmas projekti
NKP, SZA ES EK, IZM, LZP NKP ZI, ZI sadarbībā
ar uzņēmējiem,
zinātniskais
personāls,
eksperti
ES ERAF programmas
projekti
IZM, FM ES EK, IZM, LZP VIAA (pārņems
CEFL)
ZI, ZI sadarbībā
ar uzņēmējiem,
zinātniskais
personāls,
eksperti
2.2. Iesaistītās puses
Šajā sadaļā raksturotas projektā iesaistītās puses. Par katru iesaistīto pusi tabulā tiek sniegta to raksturojoša informācija.
Tabula 5.: Iesaistītā puse „IZGLĪTĪBAS UN ZINĀTNES MINISTRIJA (IZM)”
IZGLĪTĪBAS UN ZINĀTNES MINISTRIJA (IZM)
Kam padotībā/ pārraudzībā: Izglītības un zinātnes ministrs
Loma projektā: Projekta Pasūtītājs. IZM zinātniskajām iestādēm piešķir finansējumu. IZM
kontrolē zinātnisko institūciju aktivitātes, pārrauga zinātniskā personāla,
zinātnes tehniskā personāla un zinātni apkalpojošā personāla noslodzi PLE
17
izteiksmē un pēc dažādiem kritērijiem izvērtē zinātniskās darbības
rezultātus un zinātniskās institūcijas darbību, kā arī veic ZI bāzes
finansējuma aprēķinu.
Fakti: IZM ir vadošā valsts pārvaldes iestāde izglītības, zinātnes un sporta nozarē.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://izm.gov.lv/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=79100&from=off
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://izm.izm.gov.lv/normativie-akti.html
Tabula 6.: Iesaistītā puse „IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES VALSTS DIENESTS (IKVD)”
IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES VALSTS DIENESTS (IKVD)
Kam padotībā/ pārraudzībā: Izglītības un zinātnes ministrijas pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Uztur:
Izglītības iestāžu reģistru (tostarp Augstskolu reģistru),
Zinātnisko institūciju reģistru,
Akadēmiskā personāla reģistru,
Licencēto izglītības programmu reģistru,
Akreditēto izglītības iestāžu un eksaminācijas centru reģistru,
Akreditēto izglītības programmu reģistru,
Pedagogu privātprakses uzsākšanas sertifikātu uzskaites reģistru,
Bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju reģistru,
Par vispārējās izglītības, profesionālās pamatizglītības, arodizglītības,
profesionālās vidējās izglītības, profesionālās ievirzes izglītības,
profesionālās pilnveides un profesionālās tālākizglītības programmām,
Par privātprakses pedagogiem,
Studiju virzienu reģistru.
Fakti: Kvalitātes uzturēšana izglītības procesos.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.ikvd.gov.lv
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=256415
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://www.ikvd.gov.lv/normativie-akti-un-attistibas-planosanas-dokumenti/
18
Tabula 7.: Iesaistītā puse „LATVIJAS ZINĀTNES PADOME (LZP)”
LATVIJAS ZINĀTNES PADOME (LZP)
Kam padotībā/ pārraudzībā: Izglītības un zinātnes ministrijas pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Uztur:
ekspertu reģistru zinātnes nozarēs un apakšnozarēs,
piešķirtajiem valsts budžeta līdzekļiem finansēto zinātnisko projektu un
programmu, kā arī tehnoloģiju pārneses projektu pieteikumu un
pārskatu reģistru,
zinātnisko publikāciju klasifikāciju.
Fakti: Veiks esošā ekspertu reģistra pilnveidošanu, uzsākot uzturēt datus par
tādiem zinātniskās darbības veicējiem, kas nav ievēlēti akadēmiskajos
amatos, bet ir ZI darbinieki.
1) priekšlikumu sagatavošana valsts zinātnes un tehnoloģijas attīstības
politikas izstrādei;
2) priekšlikumu izstrāde zinātnes finansēšanai nepieciešamā valsts budžeta
projekta sagatavošanai;
3) zinātniskajai darbībai piešķirto valsts budžeta līdzekļu sadale Ministru
kabineta noteiktajā kārtībā, kā arī atzinumu sniegšana par piešķirto valsts
budžeta līdzekļu izlietojuma zinātnisko lietderību;
4) konkursa kārtībā pieteikto no valsts budžeta finansēto zinātnisko
pētījumu projektu un programmu izvērtēšana triju mēnešu laikā
(ekspertīze) un šā procesa atklātuma nodrošināšana;
5) no valsts budžeta finansēto zinātnisko pētījumu rezultātu zinātniska
izvērtēšana un apkopošana, rezultātu pieejamības nodrošināšana;
6) starptautiskās zinātniskās sadarbības organizēšana un veicināšana;
7) Latvijas Zinātnes padomes ekspertu komisiju izveidošana, to darba
kārtības noteikšana un kontrole.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.lzp.gov.lv/index.php?mylang=latvian
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
19
Tabula 8.: Iesaistītā puse „LATVIJAS ZINĀTNES AKADĒMIJA (LZA)”
LATVIJAS ZINĀTNES AKADĒMIJA (LZA)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības un zinātnes ministrijas pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Uztur zinātniskā personāla reģistru
Fakti: Latvijas Zinātnes padome ir koleģiāla zinātnieku institūcija
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.lza.lv/index.php?mylang=latvian
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=107337,
http://www.lza.lv/index.php?option=com_content&task=view&id=51&Itemid=58
Tabula 9.: Iesaistītā puse „NACIONĀLAIS KONTAKTPUNKTS (NKP)”
NACIONĀLAIS KONTAKTPUKTS (NKP)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības un zinātnes ministrijas pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Izplata informāciju par ES zinātnes un tehnoloģijas attīstības programmu 7.IP un
Horizon2020 aktualitātēm, sniedz konsultācijas un palīdz pieteikties programmu
projektiem, sniedz atzinumu par Latvijas līdzdalību programmās.
Fakti: Latvijas zinātniskās darbības veicināšana ES zinātnes un tehnoloģijas attīstības
programmās.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.sza.gov.lv/?p=87_90
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://www.sza.gov.lv/?p=87_90,
http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html,
http://ec.europa.eu/research/horizon2020/index_en.cfm
http://izm.izm.gov.lv/nozares-politika/zinatne/starpt-sadarbiba/7313.html
NORMĀTĪVĀ BĀZE:
http://www.sf.gov.lv/userfiles/file/2009_%20gada%201_%20j%C5%ABlija%20Reglaments%20Nr_%201-07-
1.doc
20
Tabula 10.: Iesaistītā puse „STUDIJU UN ZINĀTNES ADMINISTRĀCIJA (SZA)”
STUDIJU UN ZINĀTNES ADMINISTRĀCIJA (SZA)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības un zinātnes ministra padotībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Uztur datus par:
fundamentālo un lietišķo pētījumu projektiem,
pārvalda un kontrolē valsts finansēto projektu īstenošanu.
Fakti: Slēdz līgumus ar projekta veicēju par VPP projekta īstenošanu.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://sza.gov.lv/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=92542
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://www.sf.gov.lv/?p=69
Tabula 11.: Iesaistītā puse „LATVIJAS REPUBLIKAS PATENTU VALDE (LRPV)”
LATVIJAS REPUBLIKAS PATENTU VALDE (LRPV)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Tieslietu ministra pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Uztur:
Izgudrojumu valsts reģistru,
Patentu reģistru.
Fakti: Patentu valdei ir šādas galvenās funkcijas:
īstenot valsts politiku rūpnieciskā īpašuma jomā;
īstenot Latvijai saistošos starptautiskajos līgumos paredzētās valsts
rūpnieciskā īpašuma iestādes funkcijas;
veikt tiesību reģistrāciju uz rūpnieciskā īpašuma objektiem, attiecīgu
reģistru uzturēšanu un sniegt citus ar rūpniecisko īpašumu saistītus
pakalpojumus;
veicināt rūpnieciskā īpašuma aizsardzības izpratni valstī un sabiedrībā.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.lrpv.gov.lv/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://www.lrpv.gov.lv/lv/patentu-valde/par-iestadi/iestades-apraksts
21
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://www.lrpv.gov.lv/lv/patentu-valde/par-iestadi/iestades-apraksts
http://likumi.lv/doc.php?id=97112
http://likumi.lv/doc.php?id=173389
Tabula 12.: Iesaistītā puse „ZINĀTNISKĀS INSTITŪCIJAS”
ZINĀTNISKĀS INSTITŪCIJAS
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības kvalitātes valsts dienests
Loma projektā: Zinātniskās darbības veicēji. Piedalās projektos, veic pētījumus, piedalās
konferencēs, pētījumu rezultātu autori, patentu un licenču īpašnieki,
izgudrojumu autori. Iesniedz bāzes finansējuma pārskata informāciju IZM.
Fakti: ZI ir zinātniskie institūti, augstskolas, komercsabiedrības, kā arī citas
institūcijas, kuru statūtos, nolikumā vai satversmē ir paredzēta zinātniskā
darbība, piedalīšanās zinātniskās kvalifikācijas iegūšanas un pilnveidošanas
procesā un kuras ir reģistrētas zinātnisko institūciju reģistrā.
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
http://www.ikvd.gov.lv/zin%C4%81tnisko-instit%C5%ABciju-re%C4%A3istrs.html
Tabula 13.: Iesaistītā puse „ZINĀTNISKAIS PERSONĀLS”
ZINĀTNISKAIS PERSONĀLS
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Latvijas Zinātņu akadēmija
Loma projektā: Zinātniskās darbības veicēji. Piedalās projektos, veic pētījumus, ziņo par
sasniegumiem konferencēs, pētījumu rezultātu autori, patentu un licenču
īpašnieki, izgudrojumu autori. Zinātnisko institūciju darbinieki vai ir ievēlēti
akadēmiskos amatos.
Fakti: Zinātnes tehniskais personāls — personas, kurām ir nepieciešamās tehniskās
zināšanas un pieredze vienā vai vairākās jomās un kuras zinātnisku darbinieku
vadībā piedalās zinātniskajā darbībā, veicot tehniskus uzdevumus. Zinātnes
tehniskais personāls ir inženieri, tehniķi, laboranti, tehnologi, operatori;
22
Zinātni apkalpojošais personāls — personas, kuras veic zinātniskajai darbībai
nepieciešamās palīgfunkcijas (plānošanas, ekonomisko, finanšu, zinātniski
tehniskās informācijas struktūrvienību darbinieki, speciālo un zinātniski
tehnisko bibliotēku darbinieki, patentu dienesta speciālisti, arhivāri u.tml.)
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
Tabula 14.: Iesaistītā puse „AUGSTSKOLAS”
AUGSTSKOLAS
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības un zinātnes ministrija
Loma projektā: Uztur informāciju par akadēmisko personālu, absolventiem, studējošajiem,
izsniegtajiem diplomiem, studiju programmām, studiju virzienu akreditāciju,
finansējumu avotu u.c. informāciju.
Fakti: Augstskolas ir augstākās izglītības un zinātnes institūcijas, kas īsteno
akadēmiskas un profesionālas studiju programmas, kā arī nodarbojas ar
zinātni, pētniecību un māksliniecisko jaunradi.
Augstskolu reģistrs ir Izglītības iestāžu reģistra daļa, kurā norāda ziņas par
augstskolām un augstskolu filiālēm. Augstskolu reģistru ved tam pilnvarota
Ministru kabineta noteiktas institūcijas amatpersona.
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=37967
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=37967
http://www.ikvd.gov.lv/augstskolu-re%C4%A3istrs.html
Tabula 15.: Iesaistītā puse „AKADĒMISKAIS PERSONĀLS”
AKADĒMISKAIS PERSONĀLS
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Augstskolas
Loma projektā: Zinātniskās darbības veicēji. Piedalās projektos, veic pētījumus, piedalās
konferencēs, pētījumu rezultātu autori. Augstskolu pārstāvji.
Fakti: Augstskolas akadēmiskais personāls veic zinātniskos pētījumus un piedalās
23
studējošo izglītošanā.
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://likumi.lv/doc.php?id=37967
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=37967
Tabula 16.: Iesaistītā puse „FINANŠU MINISTRIJA (FM)”
FINANŠU MINISTRIJA (FM)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Finanšu ministrs
Loma projektā: Iestāde, kas apkopo informāciju par ES SF un ERAF programmas izpildi.
Fakti: IZM katru pusgadu iesniedz ziņojumu par ES SF un ERAF programmas
īstenošanu. Ziņojumos ietverta informācija par faktisko rādītāju izpildi, riskiem
un problēmām.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.fm.gov.lv/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI:
http://www.fm.gov.lv/lv/finansu_ministrija/nolikums/,
http://www.fm.gov.lv/lv/finansu_ministrija/strategija_2012__2014__gadam/
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://www.fm.gov.lv/lv/finansu_ministrija/reglaments/
Tabula 17.: Iesaistītā puse „CENTRĀLĀ FINANŠU UN LĪGUMU AĢENTŪRA (CFLA)”
CENTRĀLĀ FINANŠU UN LĪGUMU AĢENTŪRA (CFLA)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Finanšu ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Pārņems SF fondu nākamā perioda projektu pārvaldību
Fakti: Iestādes darbības mērķis ir nodrošināt Eiropas Savienības struktūrfondu un
Kohēzijas fonda projektu, kā arī citu ārvalstu finanšu instrumentu piešķirto
līdzekļu administrēšanu
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.cfla.gov.lv/lv/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://www.cfla.gov.lv/lv/par-mums/par-agenturu
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://likumi.lv/doc.php?id=252610&from=off,
http://www.cfla.gov.lv/userfiles/files/Par%20mums/CFLA_reglaments_21-08-2013.pdf,
24
http://www.cfla.gov.lv/userfiles/files/Par%20mums/CFLA_etikas_kodekss_01022013.pdf,
http://www.cfla.gov.lv/userfiles/files/Par%20mums/Pretkorupcijas_pasakumu_plans_2009-2013_2013.pdf
Tabula 18.: Iesaistītā puse „VALSTS IZGLĪTĪBAS ATTĪSTĪBAS AĢENTŪRA (VIAA)”
VALSTS IZGLĪTĪBAS ATTĪSTĪBAS AĢENTŪRA (VIAA)
Kam padotībā/
pārraudzībā:
Izglītības un zinātnes ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde
Loma projektā: Veic ES SF projektu īstenošanas pārraudzību. Uztur IS par ES SF projektu datiem
Fakti: Funkciju izpildi veiks esošajam ES SF periodam (2008.-2013.g.).
VIAA veic dubultā finansējuma pārbaudi.
MĀJAS LAPAS ADRESE: http://www.viaa.gov.lv/lat/
VĪZIJA, MĒRĶIS, UZDEVUMI: http://www.viaa.gov.lv/lat/viaa/merki_un_kompetence/
NORMĀTĪVĀ BĀZE: http://www.viaa.gov.lv/lat/viaa/normativie_akti/
2.3. Esošie reģistri
Šajā sadaļā apkopota informācija par reģistriem, kas saistīti ar ....... Par katru reģistru tabulā tiek sniegta to raksturojošā informācija.
Tabula 19.: Reģistrs „Akadēmiskā personāla reģistrs”
Akadēmiskā personāla reģistrs
Reģistra uzturētājs: IZM (pārvalda reģistru)
Apraksts: Izglītības kvalitātes valsts dienests sistēmā ievada un aktualizē informāciju
Normatīvā bāze: http://likumi.lv/doc.php?id=37967;
http://likumi.lv/doc.php?id=215853
Tabula 20.: Reģistrs „Ekspertu reģistrs”
Ekspertu reģistrs
Reģistra uzturētājs: LZP
Apraksts: Tiek uzturēta informācija par ekspertu, zinātniskās darbības nozari,
25
apakšnozari, zinātnisko grādu, darbavietu. Informācija publiski pieejama -
http://85.254.195.224/ vai http://www.lzp.gov.lv/eksperti/index.php.
Plānots iekļaut informāciju par tādiem zinātniskās darbības veicējiem, kas nav
ievēlēti akadēmiskajos amatos, bet strādā zinātniskajā institūcijā.
Normatīvā bāze: http://likumi.lv/doc.php?id=135251
Tabula 21.: Reģistrs „Izgudrojumu reģistrs”
Izgudrojumu reģistrs
Reģistra uzturētājs: LRPV
Apraksts: Izgudrojumu var aizsargāt ar patentu:
ja tas ir jauns tehnisks risinājums,
ja to var rūpnieciski izmantot;
ja tam ir izgudrojuma līmenis.
Izgudrojuma objekts var būt ierīce, paņēmiens, viela, vielu kompozīcija,
bioloģisks materiāls.
Pamatojoties uz patenta pieteikumu, tiek piešķirts patents. Patenta piešķirtās
izņēmuma tiesības arī ir ierobežotas teritoriāli un laika periodā (ne vairāk kā 20
gadi).
Espacenet (http://worldwide.espacenet.com/) ir Eiropas Patentu iestādes
uzturēta datubāze, kurā vairums valstu sniedz ziņas par savas valsts patentiem.
Arī ziņas par Latvijas patentiem ir šajā datubāzē
(http://www.lrpv.gov.lv/lv/izgudrojumi/datubazes).
Normatīvā bāze: http://likumi.lv/doc.php?id=97112,
http://likumi.lv/doc.php?id=153574,
http://likumi.lv/doc.php?id=173389&from=off,
http://likumi.lv/doc.php?id=167542&from=off,
http://likumi.lv/doc.php?id=34734&from=off
Tabula 22.: Reģistrs „Patentu, licenču, šķirņu reģistrs”
Patentu, licenču, šķirņu reģistrs
Reģistra uzturētājs: LRPV
26
Apraksts: Informācija par piešķirtajiem patentiem, licencēm un šķirnēm.
Lai pārliecinātos, vai attiecīgā preču zīme jau nav Latvijā aizsargāta, jāpārbauda
3 datubāzes ( http://www.lrpv.gov.lv/lv/precu-zimes/datubazes ).
Lai iegūtu informāciju par to, vai attiecīgais dizainparaugs jau nav Latvijā
aizsargāts, jāpārbauda trīs datubāzes
(http://www.lrpv.gov.lv/lv/dizainparaugi/datubazes).
Normatīvā bāze: http://www.lrpv.gov.lv/lv/precu-zimes/normativie-akti-0,
http://www.lrpv.gov.lv/lv/dizainparaugi/normativie-akti-0
Tabula 23.: LZP IS „PIVPIS”
Pieteikumu, vērtējumu un pārskatu reģistrs (PIVPIS)
IS reģistru uzturētājs: LZP
Apraksts: IS tiek pārvaldīta valsts finansēto projektu pieteikumu (jauna pētnieciskās
sadarbības projekta vai tematiskā pētījumu projekta) vērtējumi un pārskati.
Pieteikumus var iesniegt, pieslēdzoties IS ar autorizētā lietotāja kontu LZP
mājas lapā - http://www.lzp.gov.lv/projekti/projekti2/autorizacija/ielogoties.
Tabula 24.: Reģistrs „Zinātņu doktoru reģistrs”
Zinātņu doktoru reģistrs
Reģistra uzturētājs: LZA
Apraksts: Zinātņu doktoru reģistrā ir informācija par personām, kuras Latvijā ir ieguvušas
zinātnisko grādu atbilstoši Starptautiskās standartizētās izglītības klasifikācijas
(ISCED) 6. līmenim.
Izveidots kā LZA iekšējais reģistrs. Publiski nav pieejams. Informācija tiek
sniegta pēc pieprasījuma.
Tabula 25.: Klasifikators „Zinātnisko grādu nomenklatūra Latvijas Republikā”
Zinātnisko grādu nomenklatūra Latvijas Republikā
Uzturētājs: LZP
27
Apraksts: Zinātnisko grādu nomenklatūra ir apkopota un pieejama LZP mājas lapā
(http://www.lzp.gov.lv/index.php?
option=com_content&task=view&id=139&Itemid=88).
Tabula 26.: Reģistrs „Zinātnisko institūciju reģistrs”
Zinātnisko institūciju reģistrs
Reģistra uzturētājs: IZM
Apraksts: IKVD uztur reģistra datus
Normatīvā bāze: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
Tabula 27.: Klasifikators „Zinātņu nozaru un apakšnozaru saraksts”
Zinātņu nozaru un apakšnozaru saraksts
Uzturētājs: LZP
Apraksts: Latvijas Zinātnes padomes Zinātņu nozaru un apakšnozaru saraksts ir apkopots un
pieejams LZP mājas lapā (http://www.lzp.gov.lv/index.php?
option=com_content&task=view&id=140&Itemid=88).
Tabula 28.: Reģistrs „Zinātniskā personāla reģistrs”
Zinātniskā personāla reģistrs
Reģistra uzturētājs: LZA
Apraksts: Reģistrā iekļauta informācija par zinātniskajās institūcijās akadēmiskajos
amatos ievēlēto zinātnisko personālu: vadošajiem pētniekiem, pētniekiem un
zinātniskajiem asistentiem. Informācija tiek precizēta ik pēc trim mēnešiem –
par periodu līdz 1.janvārim, 1.aprīlim, 1.jūlijam, 1.oktobrim. Reģistrs publiski
pieejams - http://www.lza.lv/registrs/.
Normatīvā bāze: http://likumi.lv/doc.php?id=107337
Tabula 29.: „Zinātnē prioritārie virzieni”
28
Zinātnē prioritārie virzieni
Iesniedzējs: IZM
Apraksts: 2014.-2017.gadam tika apstiprināti seši prioritārie virzieni zinātnē. (Par
prioritārajiem virzieniem zinātnē 2014.–2017.gadā
http://www.mk.gov.lv/lv/mk/tap/?pid=40294108&mode=mk&date=2013-11-
12).
Tabula 30.: Klasifikators „Zinātnisko publikāciju klasifikācija”
Zinātnisko publikāciju klasifikācija
Reģistra uzturētājs: LZP
Apraksts: Zinātnisko publikāciju klasifikācija ir apkopota un pieejama LZP mājas lapā
(http://www.lzp.gov.lv/index.php?
option=com_content&task=blogcategory&id=66&Itemid=127).
Tabula 31.: Use Science ZI iekārtu un pakalpojumu reģistrs
Use Science ZI iekārtu un pakalpojumu reģistrs
Reģistra uzturētājs: RTU un Tallinas Tehnoloģiju universitāte
Apraksts: Use Science ZI iekārtu un pakalpojumu reģistrā tiek uzturēta informācija par
pieejamām iekārtām un pakalpojumiem.
Use Science reģistra mājas lapa - https://scientificservices.eu/.
29
1. SISTĒMAS VISPĀRĒJAIS APRAKSTS
2.5. Iesaistītas puses
Sadaļas nolūks sniegt konkursa pretendentiem ieskatu par plānotajiem Sistēmas funkcionālajiem apgabaliem
un iesaistītajām pusēm. Iesaistīto pušu ietekme tika izvērtēta, ņemot vērā RACI matricas (R-Responsible, A-
Accountable, C-Consulted, I-Informed) iesaistīto pušu izvērtēšanas pamatprincipu
(http://www.pmhut.com/what-is-the-raciarci-matrix-in-project-management). Tabulā apkopota informācija par
Sistēmas paredzētiem moduļiem un atbildīgajām personām.
Tabula 32.: „Plānotie Sistēmas funkcionālie apgabali un iesaistītās puses”
MODULIS/ PROCESS/
FUNKCIONALITĀTE IZM
NKP LZP
LZA
IKVD SZA
Augs
tsko
las
Zinā
tnisk
ās in
stitū
cija
s
Zinā
tnisk
ie d
arbi
niek
i
Akad
ēmisk
ais
pers
onāl
s
Zinā
tnisk
ais p
erso
nāls
Abso
lven
ti
Publ
iskie
liet
otāj
i
LRPV
Zinātnisko darbinieku reģistrs R I A A I I C I I C I I
Projektu reģistrs R C C C C C I I I I I I I
Zinātniskie sasniegumi R C C A C C I I I I I I I I
Ziņas un notikumi R C C A I C I I I I I I I
Lietotāja profils R C C I C C I I
Zinātnisko institūciju reģistrs R I I I A I C A I I I I I
Akadēmiskā personāla reģistrs R I I I A I A I I I I I I
Zinātniskā personāla reģistrs A C I R I C C I I I I I I
Zinātņu doktoru reģistrs A R I A C I I I I I C
Finansējuma sadale R A C C C I A I I I I I
Finansējuma izlietošanas
kontroleR A C C I A I C I I I I I
ZI bāzes finansējuma aprēķins R A
Publikācijas I I R I I I A A C I C I I
Zinātniskie pārskati R A A A I C I C C I C I I
Ekspertu reģistrs A I R C I I I I I I I I
Atskaites R A A A I A C C I I I I I
2.6. Organizatoriskais aspekts
Šobrīd pastāv vairāki finansēto projektu pārvaldības procesa organizatoriskie aspekti, kas lieki apgrūtina IZM un
3. pušu darbinieku un iesaistīto speciālistu darbu, kā arī negatīvi ietekmē datu kvalitāti:
30
1. vairāki informācijas ieguves kanāli – pastāv vairāki finansēto projektu veidi un katra projekta
pārvaldības process tiek apstrādāts atšķirīgi. Dati netiek uzkrāti vienuviet, bet tiek uzkrāti iesaistīto
pušu reģistros, kas uzraugošajai institūcijai – IZM – rada apgrūtinājumu apstrādāt datus un iegūt
situācijas kopainu. Rezultātā var tikt iespaidota zinātnes nozares politikas plānošana.
2. informācijas aprite papīra formā – valsts finansēto projektu gadījumā pārvaldības procesā vēl aizvien
tiek izmantoti papīra formā sagatavoti dokumenti, piemēram, zinātniskie pārskati. Šādi dokumenti ir
grūti apstrādājami, kā arī dokumentos ietverto informāciju praktiski nav iespējams izmantot atskaišu
sagatavošanai. Nav iespējams noteikt zinātniskā ieguldījuma apjomu, piemēram, vienas zinātnes
nozares vai viena prioritārā virziena ietvaros. Izvairoties no papīra formā sagatavotiem dokumentiem,
tiks nodrošināts pārvaldāmo procesu caurspīdīgums, kas sniegs iespēju kontrolēt norisi.
3. informācijas pieejamība – Sistēma nodrošinās daudz plašāku zinātniskās darbības informācijas
pieejamību gan uzraugošajām personām, gan arī zinātniskās darbības veicējiem. Datu pieejamība, kā
arī Sistēmā iebūvētās datu pareizības kontroles, nodrošinās ievērojami augstāku datu kvalitāti.
Lai sakārtotu pārraudzības procesa organizatoriskās nepilnības (piemēram, VPP projekta ietvaros iegūtu
zinātnisko rezultātu apkopošana vienā elektroniskā dokumentā), ir jāpārveido procesi un, balstoties uz tiem,
jāizstrādā Sistēma.
2.7. Izmaiņu apraksts
Zinātniskās darbības sfēras sakārtošanai ir nepieciešams caurskatīt un uzlabot esošos zinātniskās darbības
procesus. Nacionālās zinātniskās darbības Sistēmā tiks apvienota un iekļauta informācija, kas šobrīd tiek
uzturēta vairākās IS un papīra formātā.
2.7.1. Sistēmas mērķis
Sistēmas mērķis ir nodrošināt centralizētu nacionālās zinātniskās darbības datu administrēšanu atbilstoši spēkā
esošiem nacionālajiem normatīvajiem aktiem (detalizētāk skat. 2.7.3). Sistēmai ir jābūt izveidotai tā, lai
samazinātu administratīvos resursus, kas nepieciešami zinātniskās darbības datu iegūšanai un administrēšanai.
Sistēmas uzdevumi:
1. vienuviet apkopot informāciju par zinātniskās darbības veicējiem, ZI un projektiem;
2. uzkrāt un pārvaldīt informāciju par finansētos projektos iesaistītajiem zinātniskajiem darbiniekiem, ZI
un uzņēmējiem, kā arī par projekta ietvaros sasniegtajiem rezultātiem;
3. attēlot informāciju par zinātnisku darbinieku zinātniskās darbības pieredzi finansētos projektos;
4. kontrolēt projektu finansējuma izlietojumu, zinātnisko darbinieku noslodzi, paveiktās aktivitātes un
iegūtos rezultātus;
31
5. sekot finansētā projekta norisei;
6. sniegt iespēju Sistēmas apmeklētājiem - uzņēmējiem – atrast zinātnisku darbinieku, kas specializējas
kādā zinātnes nozarē;
7. uzturēt zinātnisko darbinieku CV (atbilstoši Eiropas vienotam CV standartam - EUROPASS), ņemot vērā
Sistēmā pieejamo informāciju, piemēram, dalība finansētos projektos, veiktās zinātniskās aktivitātes,
intelektuālais īpašums;
8. izdrukāt, pārsūtīt, eksportēt zinātnisko darbinieku CV vismaz šādos formātos: .docx, .pdf, .csv, .xls.;
9. vienuviet publicēt informāciju par finansēto projektu konkursiem (projekta zinātnes nozare,
apakšnozare vai zinātnes prioritārie virzieni, pieteikšanās termiņš konkursā, minimālās prasības,
hipersaite uz programmas avotu);
10. vienuviet uzturēt informāciju par zinātniskās darbības veicējiem – zinātniskajiem darbiniekiem
(apvienojot 4 reģistrus - akadēmiskā personāla, zinātniskā personāla, ekspertu un zinātņu doktoru
reģistrus – vienā reģistrā);
11. iesniegt ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju un atzinumus;
12. Sistēmā uzkrāto informāciju izmantot ZI bāzes finansējuma aprēķinam;
13. pieņemt un apstrādāt finansētā projekta pieteikumus dalībai projekta konkursā;
14. publiskot konkursa rezultātus, publicējot informāciju tikai par projektu ieguvējiem (apstiprināto
projektu skaits vai ZI saraksts, projektu nosaukums, izpildes termiņš);
15. sniegt iespēju sagatavot atskaites vai pārskatus dažādos griezumos, izmantojot Sistēmā pieejamo
informāciju.
2.7.2. Darbības sfēra
Sistēmas darbības pamatā ir jāparedz atbalsts šādiem procesiem:
Finansēto projektu konkursa un tā nolikumu publiskošana,
Konkursa pieteikumu iesniegšana valsts finansētiem projektiem,
Valsts finansēto projektu pieteikumu kopvērtējumu uzturēšana (pretendentu izvērtēšanas laikā iegūtā
vērtējuma ievade),
Valsts finansēto projektu ieguvēju publiskošana (programma, projekts, veicēji, izpildes termiņš),
Valsts finansēto projektu un ar tiem saistītās informācijas (veicēji, statuss, aktivitāte, posms, līguma
numurs, finansējums, programma) pārvaldība;
Valsts finansēto projektu īstenošanas informācijas uzturēšana,
32
Finansēto projektu zinātniskās darbības rezultātu uzturēšana;
Finansēto projektu zinātniskās darbības rezultātu publiskošana;
Zinātnisko sasniegumu (piemēram, intelektuālā īpašuma) uzturēšana;
Zinātnisko darbinieku aktuālo CV pārvaldība (vēsturisko un aktuālo projektu zinātniskie sasniegumi);
Zinātnes prioritāro virzienu klasifikatora uzturēšana;
ZI bāzes finansējuma informācijas pārvaldība.
2.7.3. Normatīvā bāze
Sistēmas funkcionalitāti un darbības pamatprincipus nosaka šādi normatīvie akti:
Zinātniskās darbības likums (http://m.likumi.lv/doc.php?id=107337);
Augstskolu likums (http://m.likumi.lv/doc.php?id=37967);
MK rīkojums Nr.594 "Par prioritārajiem zinātnes virzieniem fundamentālo un lietišķo pētījumu
finansēšanai 2010. – 2013.gadā” (http://m.likumi.lv/doc.php?id=196878);
MK rīkojums Nr.551 „Par prioritārajiem virzieniem zinātnē 2014.-2017.gadā”
(http://likumi.lv/doc.php?id=262091);MK rīkojums Nr.295 "Par valsts pētījumu programmām" (http://m.likumi.lv/doc.php?id=211022);
MK noteikumi Nr.316 "Kārtība, kādā veicama valsts pētījumu programmu īstenošanai piešķirto
finanšu līdzekļu izlietojuma kontrole" (http://m.likumi.lv/doc.php?id=207513&from=off);
MK noteikumi Nr.443 "Valsts pētījumu programmu pieteikšanas, ekspertīzes un finansēšanas
kārtība" (http://m.likumi.lv/doc.php?id=137902);
MK noteikumi Nr.227 „Fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu izvērtēšanas, finansēšanas un
administrēšanas kārtība” (http://m.likumi.lv/doc.php?id=227966);
MK rīkojums Nr.197 „Par darbības programmas “Cilvēkresursi un nodarbinātība” papildinājuma
apstiprināšanu” (http://likumi.lv/doc.php?id=173782);
MK noteikumi Nr.703 „Noteikumi par darbības programmas "Cilvēkresursi un nodarbinātība"
papildinājuma 1.1.1.2.aktivitātes "Cilvēkresursu piesaiste zinātnei" pirmo projektu iesniegumu
atlases kārtu” (http://likumi.lv/doc.php?id=180746);
MK noteikumi Nr.752 „Noteikumi par darbības programmas "Uzņēmējdarbība un inovācijas"
papildinājuma 2.1.1.1.aktivitātes "Atbalsts zinātnei un pētniecībai" pirmo projektu iesniegumu
atlases kārtu” (http://likumi.lv/doc.php?id=195564);
MK noteikumi Nr.987 „Noteikumi par darbības programmas "Uzņēmējdarbība un inovācijas"
papildinājuma 2.1.1.3.1.apakšaktivitātes "Zinātnes infrastruktūras attīstība" pirmo projektu
iesniegumu atlases kārtu” (http://likumi.lv/doc.php?id=220558);
33
MK noteikumi Nr.266 „Noteikumi par darbības programmas "Uzņēmējdarbība un inovācijas"
papildinājuma 2.1.1.3.1.apakšaktivitātes "Zinātnes infrastruktūras attīstība" otro projektu
iesniegumu atlases kārtu” (http://likumi.lv/doc.php?id=228665);
MK noteikumi Nr.109 „Noteikumi par darbības programmas "Uzņēmējdarbība un inovācijas"
papildinājuma 2.1.1.3.2.apakšaktivitāti "Informācijas tehnoloģiju infrastruktūras un informācijas
sistēmu uzlabošana zinātniskajai darbībai"” (http://likumi.lv/doc.php?id=205737);
MK noteikumi Nr.172 „Valsts pārvaldes institūciju pasūtīto pētījumu projektu pieteikšanas,
izvērtēšanas un finansēšanas kārtība” (https://www.vestnesis.lv/?menu=doc&id=61802);
MK noteikumi Nr.414 „Valsts atbalsta nodrošināšanas kārtība dalībai starptautiskās sadarbības
programmās pētniecības un tehnoloģiju jomās” (http://likumi.lv/doc.php?id=249571);
MK noteikumi Nr.1316 „Kārtība, kādā aprēķina un piešķir bāzes finansējumu zinātniskajām
institūcijām” (http://www.mk.gov.lv/doc/2005/IZMnot_111113_bazes_noteikumi.3258.docx);
Vadlīniju par iesniedzamo dokumentāciju zinātniskās institūcijas bāzes finansējuma aprēķināšanai
projekts.
2.7.4. Funkcionālās iespējas
Sistēmai jānodrošina vismaz šādas funkcionālās iespējas:
Datu ievade, apstrāde, attēlošana:
o valsts finansēto projektu ievade (skat. 4.1.2 sadaļu);
o valsts finansēto projekta konkursu ievade (skat. 4.1.3 sadaļu);
o valsts finansēto projektu pieteikumu iesniegšana (skat. 4.1.4 sadaļu);
o valsts finansēto projektu pieteikumu izvērtēšana (skat. 4.1.4 sadaļu);
o valsts finansēto projektu pieteikumu apstiprināšana vai noraidīšana (skat. 4.1.4 sadaļu);
o valsts finansēto projektu pārskatu pārvaldība (skat. 4.1.5 sadaļu);
o prioritāro zinātnes virzienu klasifikatora uzturēšana (skat. 4.1.15sadaļu);
o finansēto projektu zinātnisko sasniegumu pārvaldība (skat. 4.1.6 sadaļu);
o finansēto projektu atskaišu sagatavošana (skat. 4.1.7 sadaļu);
o ZI bāzes finansējuma pārvaldība (skat. 4.1.16 sadaļu);
o Zinātnisko darbinieku CV pārvaldība (skat. 4.1.11 sadaļu);
o Zinātnisko darbinieku CV izveide (skat. 4.1.11 sadaļu);
o Zinātnisko darbinieku reģistra izveide un pārvaldība (skat. 4.1.10 sadaļu);
34
o ZI informācijas meklēšana un caurskate (skat. 4.1.9 sadaļu);
o Zinātnisko darbinieku informācijas meklēšana un caurskate (skat. 4.1.10 sadaļu);
o akadēmiskā personāla informācijas meklēšana un caurskate (skat. 4.1.8 sadaļu);
o zinātniskās darbības sasniegumu meklēšana un caurskate (skat. 4.1.6 sadaļu);
o projektu informācijas meklēšana un caurskate (skat. 4.1.2 sadaļu);
o lietotāju profils (skat. 4.1.12 sadaļu);
o ziņas un notikumi (skat. 4.1.13 sadaļu).
Datu apmaiņa ar ārējām IS: VIIS: Akadēmiskā personāla un Zinātnisko institūciju reģistrs, LZP Ekspertu
reģistrs, LZA Zinātņu doktoru reģistrs, LZA Zinātniskā personāla reģistrs, Use Science ZI iekārtu un
pakalpojumu reģistrs, LU zinātniskās institūcijas reģistri, VIAA IS, Orcid Inc., Aleph bibliotēku
informācijas sistēmu, LZP PIVPIS IS, ES 7 ietvara (Horizon 2020) programmas (skat.4.2.1. sadaļu).
35
Zinātniskās
institūcijas:
ZI caurskate; Use
Science resursa/
pakalpojuma
apskate; Meklēšana
Zinātniskie darbinieki
(Akadēmiskais un
Zinātniskais personāls,
Zinātņu doktori un
eksperti): Zinātniska
darbinieka profila un CV
caurskate; Izdruka;
Vienotais ID; Meklēšana
Projekti:
Atklātie konkursi un to
rezultātu caurskate;
progresa kontrole;
Zinātnisko
sasniegumu
caurskate; Meklēšana
Ziņas un notikumi:
Aktualitātes, Forums,
Notikumu kalendārs
(semināri, konferences,
konsultācijas);
Meklēšana
Lietotāju profils:
Profila pārvaldība;
Sistēmas atgādinājumu/
ziņojumu pārvaldība
Publiskā daļa
Finansējums pārvaldībaReģistri Zinātnisko sasniegumu pārvaldība
Zinātnisku darbinieku
reģistrs:
Zinātniskā darbinieka CV
pārvaldība; Saraksta
eksports; Meklēšana
Projektu reģistrs: Jauna
projekta izveide, Projekta
statusa kontrole, Atklātā
konkursa pieteikšana,
Projekta pieteikumu
pievienošana, Projekta
atskaišu un pārskatu izveide;
Meklēšana
Finansējuma sadale:
Finansējuma avotu datu
pārvaldība, Projektu veidu
pārvaldība; Projektu konkursa
nolikumu pārvaldība, Pieteikumu
reģistrācija, Pieteikumu
kopvērtējumu pārvaldība,
Pieteikuma lēmuma pārvaldība,
Projekta īstenošanas statusa
uzturēšana
Finansējuma izlietošanas
kontrole:
Finanšu pārskata
pārvaldība; Zinātnisko
pārskatu pārvaldība;
Finansējuma izlietojuma,
kontroles rezultātu
uzturēšana; Atskaišu un
pārskatu izveide
Publikācijas/ Monogrāfijas: Publikāciju/ monogrāfiju
metadatu izgūšana no ārzemju avotiem; Publikāciju datu
publiskošana; Publikācijas hipersaites uzturēšana, atsauču
iegūšana nepieciešamajā formātā, publikāciju indeksu
uzturēšana
Intelektuālais īpašums:
Zinātniska darbinieka
un Zinātniskās
institūcijas sasniegumu
publiskošana.
Autorizētā daļa
NACIONĀLĀS ZINĀTNISKĀS DARBĪBAS SISTĒMA
Dalība konferencēs un
semināros:
Informācijas pārvaldība
par zinātniskā
darbinieka vai ZI
pārstāvju dalību
konferencēsZI bāzes finansējuma pārvaldība:
ZI bāzes finansējuma informācijas iesniegšana;
atzinuma pievienošana un ZI bāzes finansējuma aprēķins
36
Sistēmā ir jābūt nodrošinātām šādām funkcionalitātēm:
Lietotāja profila pārvaldība,
Zinātniskā darbinieka CV izveide un pārvaldība,
Sistēmas informatīvo paziņojumu, atgādinājumu pārvaldība,
Ziņas un notikumu kalendārs,
Finansējuma avota klasifikatora pārvaldība,
Prioritāro virzienu klasifikatora izmantošana datu ievadē,
Prioritāro zinātnes virzienu klasifikatora uzturēšana,
Nozares un apakšnozares klasifikatora izmantošana datu ievadē,
Zinātnisko publikāciju klasifikatora izmantošana datu ievadē,
Finansēto projektu konkursu informācijas ievade un publiskošana,
Valsts projektu reģistra pārvaldība,
Valsts finansēto projektu pieteikumu iesniegšana un apstrāde,
Valsts finansēto projektu pieteikumu izvērtēšanas kopsavilkumu informācijas pārvaldība,
Projektu pieteikuma konsultantu informācijas pieejamība;
ZI bāzes finansējuma informācijas pārvaldība,
Pieteicēju apziņošana pieteikumu precizēšanai,
Projektu pieteikumu izvērtēšanas veiksmīgo rezultātu publicēšana,
Valsts finansēto projektu finansējuma izlietošanas informācijas pārvaldība,
Valsts finansēto projektu īstenošanas informācijas pārvaldība,
Valsts finansēto projektu statusa pārvaldība,
Zinātnisko darbību sasniegumu reģistra uzturēšana,
Atskaišu sagatavošana un eksports,
Izdrukas,
Sistēmas ieraksta meklēšana,
Noderīgas saites.
2.7.5. Sistēmas lietotāji
Sistēmas lietotājs var būt jebkura autentificēta persona. Atsevišķas Sistēmas sadaļas būs pieejamas tikai
autorizētām personām. Par autorizētu lietotāju var kļūt IZM darbinieki, SZA darbinieki, NKP darbinieki, FM
darbinieki, CFLA darbinieki, LRPV darbinieki, zinātniskais un akadēmiskais personāls un ZI pārstāvji, kā arī ZI
sadarbības partneri – uzņēmumu pārstāvji.
Lietotājus saskaņā ar Sistēmas nodrošinātajiem biznesa procesiem var iedalīt šādās grupās:
Sistēmas publiskie lietotāji – ar zinātni saistītas fiziskas un juridiskas personas, kas Sistēmā meklēs
informāciju (piemērām, ZI, zinātniskā personāla, projekta, projekta konkursa), caurskatīs
meklēšanas rezultātus un aktuālos notikumus zinātnē;
37
Sistēmas autorizētie lietotāji – personas, kas veiks, piemērām, informācijas ievadi, koriģēšanu vai
dzēšanu, atskaišu sagatavošanu un lietotāja profila uzturēšanu (skat. Tabula 4):
o Lietotāji, kas publiskos visu veidu projekta konkursus (piemērām, IZM, NKP, SZA),
o Lietotāji, kas pieteiksies projektu konkursiem, (piemērām, ZI pārstāvis, zinātniskais
darbinieks, uzņēmēji),
o Lietotāji, kas kontrolēs projektu īstenošanu (piemērām, IZM, SZA),
o Lietotāji, kas kontrolēs finansējuma izlietojumu (piemērām, IZM, SZA),
o Lietotāji, kas sniegs informāciju par projekta īstenošanu (piemērām, IZM, SZA, ZI
pārstāvis),
o Lietotāji, kas sniegs informāciju par projektu zinātniskajiem sasniegumiem (ZI pārstāvis,
zinātniskais darbinieks),
o Lietotāji, kas uzturēs projektu reģistru (piemērām, IZM),
o Lietotāji, kas pārvaldīs ZI bāzes finansējuma informāciju (piemēram, ZI pārstāvis, IZM),
o Lietotāji, kas sniegs ZI bāzes finansējuma pārskata informācijas un finansējuma izlietojuma
atzinumus (piemēram, IZM zvērināts revidents),
o Lietotāji, kas aktualizēs ZI informāciju (piemēram, IKVD, ZI pārstāvis),
o Lietotāji, kas atjaunos ekspertu statusu (piemēram, LZP pārstāvji),
o Lietotāji, kas administrēs Sistēmu (piemērām, IZM).
2.8. Biznesa procesi
Sistēmā jānodrošina finansētā projekta īstenošanas informācijas uzturēšana un šādu galveno procesu
funkcionalitāte:
1. Pieteikšanās finansētam projektam – paredz publiskot finansētā projekta konkursu, iespēju zinātniskās
darbības veicējiem iesniegt pieteikumu izsludinātam konkursam par finansēto projekta īstenošanu, kā
arī pieteikumu vērtētājiem sniedz iespēju izskatīt iesniegtos pieteikumus un pieņemt lēmumu par
pieteikuma apstiprināšanu (skat. 3.1.1. sadaļu);
2. Finansētā projekta īstenošanas pārvaldība – paredz iespēju projekta veicējiem iesniegt projekta
finanšu un īstenošanas pārskatu, kā arī projekta īstenošanas uzraugiem ļauj kontrolēt piešķirtā
finansējuma izlietojumu (skat. 3.1.2. sadaļu);
3. Zinātnisko sasniegumu pārvaldība – paredz projekta veicējiem iespēju iesniegt pārskatus par projekta
laikā iegūtajiem zinātniskās darbības sasniegumiem, projekta pārraugiem sniedz iespēju apkopot
informāciju par veiktām zinātniskām darbībām (skat. 3.1.3. sadaļu);
4. ZI bāzes finansējuma pārvaldība – paredz ZI pārstāvjiem iesniegt bāzes finansējuma saņemšanai
nepieciešamos dokumentus un caurskatīt informāciju par piešķirto bāzes finansējumu un tā
38
izlietojumu, IZM pārstāvjiem sniedz iespēju caurskatīt un izvērtēt iesniegtos dokumentus, aprēķināt un
piešķirt bāzes finansējumu, IZM zvērinātam revidentam iesniegt atzinumus (skat. 3.1.5 sadaļu).
5. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētās akadēmiskajos amatos) CV
uzturēšana – paredz zinātniskās darbības veicējiem – fiziskām personām - iespēju izveidot un uzturēt
CV, atjaunojot informāciju par veikto zinātnisko darbību finansēto projektu ietvaros, kā arī nozares
interesentiem iegūt informāciju par nozares aktīvākajiem zinātniskās darbības veicējiem (skat. 3.1.4.
sadaļu).
2.9. Ietekmes kopsavilkums
2.9.1. Organizatoriskās izmaiņas
Sistēmas izveide ietekmēs personas un organizācijas, kas ir iesaistītās finansēto projektu īstenošanā (publisko
projekta konkursu, iesniedz pieteikumu konkursam, izvērtē pieteikumus, pieņem lēmumu par projekta
īstenošanu, kontrole projekta norisi, apkopo iegūtos rezultātus, sniedz atskaites par notiekošo Latvijas zinātnē).
Uzsākot Sistēmas lietošanu, IZM iegūs iespēju pārvaldīt finansēto projektu īstenošanas informāciju vienuviet,
kas nodrošinās procesa caurspīdīgumu, palielinās tā efektivitāti, samazinās izpildes laiku. Šādas izmaiņas
atbildīgajām personām IZM mazinās darba noslodzi un mainīs pienākumus.
Zinātniskās darbības veicējiem tiks sniegta iespēja automātiski, izmantojot Sistēmā uzkrāto informāciju,
atjaunot savu CV. CV īpašniekiem būs iespēja koriģēt informāciju, tādā veidā tiks nodrošināta CV kvalitāte un
datu ticamība. CV varēs izmantot arī ZI pārstāvji studiju programmu dokumentācijas izveidei. Izstrādājot
Sistēmu, tiks nodrošināta ievadīto datu validācija, kas garantēs informācijas kvalitātes paaugstināšanos.
Finansēto konkursu publiskošana notiks vienuviet un sniegs zinātniskās darbības veicējiem iespēju caurskatīt
visus aktuālos piedāvājumus nozares vai apakšnozares, prioritārā virziena griezumā. Šo izmaiņu dēļ būs
nepieciešamas arī izmaiņas normatīvajā bāzē (skat. 2.9.3 sadaļu).
Sistēmas izveide nodrošina priekšrocību - uzkrāto zinātniskās institūcijas darbības informāciju izmantot
zinātniskās institūcijas bāzes finansējuma pārskata informācijas izvērtēšanai un finansējuma aprēķinam (skat.
4.1.16. sadaļu).
Konceptuāli Sistēma tendēta uz elektroniskas datu plūsmas organizēšanu, kas ļaus atbrīvoties no papīra formā
sagatavotu dokumentu izmantošanas un saīsināt datu apstrādes ilgumu.
2.9.2. Tehnoloģiskās izmaiņas
Sistēmai pēc tehnoloģisko izmaiņu veikšanas ir jāatbilst šādām pazīmēm:
droša – jānodrošina datu aizsardzība pret nesankcionētu tīšu vai netīšu rīcību, kas varētu novest pie
to modificēšanas, atšifrēšanas vai bojāšanas,
39
uzticama – jāīsteno prasīto funkciju izpilde bezatteices laikā,
efektīva – iespēju robežās jāveic funkcijas ar minimālu resursu patēriņu,
elastīga – jābūt viegli modificējamai un pielāgojamai procesu izmaiņām,
uzturama – jābūt tādai, lai varētu viegli izlabot kļūdas, uzlabot veiktspēju vai citas īpašības.
Sistēma ir jāprojektē tā, lai nākotnē tā būtu viegli pielāgojama un viegli attīstāma, t.i. uzturama un elastīga.
Izstrādājot Sistēmu, ir jāņem vērā, ka tai ir jāspēj nodrošināt kvalitatīvu darbību īstenošana ar planšetdatoru vai
viedtālruni. Sistēmas datu struktūras projektēšanā ir jāņem vērā CERIF (http://www.eurocris.org/Index.php?
page=homepage&t=1) pamatnostādnes.
Lietotāju (skat. 2.7.5. sadaļu) autentifikācijai ir jānotiek divos veidos: izmantojot ZI federatīvu autentifikāciju, un
izmantojot NZDIS autentifikāciju, taču autorizācija jānotiek, izmantojot NZDIS reģistru. NZDIS autentifikācijai un
autorizācijai tiks izveidots jauns reģistrs, kurā tiks uzturēti lietotāju autorizācijai un autentifikācijai
nepieciešamie dati (detalizētāk: NP_VSA.03, NP_VSA.04 un NP_VSA.05).
2.9.3. Normatīvās bāzes izmaiņas
Esošo biznesa procesu norises pamatprincipi pirms Sistēmas izstrādes tiek pārskatīti, tiek izvērtēts to
lietderīgums vai efektivitāte. Šādas izvērtēšanas rezultātā var tikt konstatēti procesi, kas aizvietojami vai
pārtraucami pilnībā. Ja kāda procesa elementi tika noteikti normatīvajos aktos, piemēram, procesā figurē ar
likumu noteikta projekta konkursa publiskošana vairākās mājas lapās, ir jāveic izmaiņas esošajos normatīvajos
aktos.
40
3. BIZNESA LIETOJUMU APRAKSTIBiznesa process (skat. 2.8. sadaļu) ir savstarpēji saistītu darbību kopums, kurš jāizpilda, lai izstrādātu produktu,
sniegtu pakalpojumu vai izpildītu kādu noteiktu biznesa uzdevumu.
Šīs nodaļas mērķis ir aprakstīt galvenos procesus un sadalīt tos pa tādām loģiskām darbībām – biznesa
lietojumiem, kur katram ir viegli identificējams mērķis, būtība, izpildītājs un nepieciešamās IS.
Biznesa lietojums (no angļu valodas - Use Case) ir Sistēmas darbības apraksts no lietotāja viedokļa. Tas apraksta
lietotāja mijiedarbību ar Sistēmu un parāda Sistēmas funkcionalitātes izmantošanas biznesa kontekstu. Biznesa
lietojumi nodrošina sasaisti starp biznesa procesiem un Sistēmas funkcionalitāti.
Šajā dokumentā ir sniegts vispārēja līmeņa biznesa lietojumu apraksts, kas nav uzskatāms par visaptverošu gan
no detalizācijas, gan arī biznesa procesu tvēruma viedokļa. Detalizētus biznesa lietojumu (scenāriju) aprakstus
sagatavos Piegādātājs detalizētu PPS izstrādes laikā.
Šī apraksta uzdevumi ir:
nodrošināt Pretendenta izpratni par veidojamās IS izmantošanas kontekstu, kas ļautu sagatavot
precīzāku un Pasūtītāja vajadzībām atbilstošāku piedāvājumu;
atvieglot projektā iesaistītajiem Sistēmas lietotājiem darbu pie Sistēmas prasību detalizācijas;
nodrošināt kontekstu atsevišķu iepirkuma prasību interpretēšanā domstarpību gadījumā starp
Izpildītāju un piegādātāju (Izpildītājam Sistēmas prasība jāievieš tā, lai nodrošinātu biznesa lietojuma
sekmīgu izpildi; ja kaut kādu iemeslu dēļ, tas nav iespējams, tad attiecīgo prasībunevar uzskatīt par
izpildītu);
Par katru biznesa lietojumu sniegta šāda informācija:
Mērķis – īss biznesa lietojuma mērķa apraksts;
Dalībnieki – galveno dalībnieku uzskaitījums, kas piedalās biznesa lietojumā;
Apraksts – lietotāja darbību secīgs apraksts, kurā katrai darbībai ir norādīts:
o Darbības numurs - norāda darbību secību (ja numurs papildināts ar burtu (piemēram, 2a, 2b) tad
tas norāda izpildes zarošanos, t.i. var tikt veikta viena vai otra darbība);
o Darbības veicējs;
o Darbība – īss darbības apraksts;
o Izmantotā funkcionalitāte – norāde uz izmantoto informācijas sistēmu un funkcionālo prasību
(tikai funkcionalitātei, kas iekļauta šajā iepirkumā).
Saistītā funkcionalitāte – ar biznesa lietojumu saistīto funkcionālo bloku uzskaitījums.
41
3.1. Pamata lietojumi un to realizācija
3.1.1. Pieteikšanās finansētam projektam
3.1.1.1. Finansētā projekta konkursa izsludināšana
Mērķis
Publiskot finansētā projekta konkursu un saistīto informāciju.
Dalībniekipārvaldnieks (SZA darbinieks, IZM darbinieks, LZP darbinieks);ZI pārstāvis;Sistēmas redaktors;Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Pārvaldniekam rodas nepieciešamība publiskot finansētā projekta konkursu.
1 Pārvaldnieks Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta konkursi”.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta konkursu katalogs lasīšanas režīmā. Ir pieejama, piemērām, meklēšanas un konkursa izveides funkcionalitāte.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
3 Pārvaldnieks Izvēlas konkursa izveides funkcionalitāti. FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
4 Sistēma Tiek atvērta Projekta konkursa forma, rediģēšanas režīmā.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
5 Pārvaldnieks Aizpilda Projekta konkursa izveides formu, norādot informāciju, piemērām, konkursa nosaukums, identifikators, programma, pieteikšanās termiņš, īss apraksts, nolikums hipersaites veidā, kontaktinformācija.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
6 Pārvaldnieks Saglabā Projekta konkursu izveides formu, nospiežot saglabāšanas pogu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
7 Sistēma Nosūta paziņojumu Sistēmas administratoram par projekta konkursa publiskošanas pieteikumu Sistēmas lietotāja profilā, ziņu sadaļā, kā arī e-vēstules veidā.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
8 Sistēmas redaktors
Saņem paziņojumu par jauna projekta konkursa publiskošanu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
9 Sistēmas redaktors
Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta konkursi”.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
10 Sistēmas redaktors
Caurskata jaunā konkursa informāciju. FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
10a Sistēmas redaktors
Caurskata jaunā konkursa informāciju un apstiprina publiskošanas pieprasījumu, nospiežot publiskošanas pogu. Projekta konkurss tiek pievienots projekta reģistram, un informācija ir sameklējama Sistēmas sadaļā „Projekta konkursi”. Konkursa pieteicējs saņem ziņojumu par tā publiskošanu Sistēmā.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
10b Sistēmas redaktors
Caurskata jaunā konkursa informāciju un noraida to, nospiežot noraidīšanas pogu, norāda noraidīšanas
FP_FKK: Projekta konkursu
42
# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
iemeslu. Projekta konkurss netiek pievienots Projekta reģistram, un informācija nav sameklējama Sistēmas sadaļā „Projekta konkursi”. Konkursa pieteicējs saņem ziņojumu par pieteikuma noraidījumu un noraidījuma iemeslu.
katalogs
11 Pārvaldnieks Atver Sistēmas sadaļu „Projekta konkursi” un aktivizē meklēšanas funkcionalitāti, nospiežot uz hipersaites, kas uzsāk meklēšanu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
12 Sistēma Tiek atvērta meklēšanas forma ar meklēšanas kritērijiem, piemēram: konkursa nosaukums, identifikators, programma, nozare, apakšnozare, pieteikšanās termiņš.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
13 ZI pārstāvis Norāda meklēšanas kritērijus un nospiež pogu, kas uzsāk meklēšanu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
14 Sistēma Attēlo meklēšanas rezultātu. FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
15 ZI pārstāvis Caurskata meklēšanas rezultātu. FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
15a ZI pārstāvis Caurskata meklēšanas rezultātā atrasto Projekta konkursu, nospiežot uz tā identifikatora, kas ir hipersaites veidā.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
15b ZI pārstāvis Precizē meklēšanas kritērijus, ja nav sameklēts vismaz viens ieraksts.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
16 ZI pārstāvis Izdrukā meklēšanas rezultātu, izmantojot Sistēmas skata drukāšanas pogu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_FKK: Projekta konkursu katalogs
3.1.1.2. Pieteikšanās finansētā projekta konkursam
Mērķis
Reģistrēt pieteikumu izsludinātam konkursam par finansēta projekta īstenošanu.
Dalībnieki veicējs (ZI pārstāvis, zinātniskais darbinieks);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
0 Ierosme. Veicējs vēlas pieteikties finansētā projekta konkursam.
1 Veicējs Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta konkursi”.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta konkursu katalogs lasīšanas režīmā. Ir pieejama, piemēram, meklēšanas funkcionalitāte.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
3 Veicējs Aktivizē meklēšanas funkcionalitāti, izmantojot pogu, kas uzsāk meklēšanu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
43
# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
4 Sistēma Tiek atvērta kataloga meklēšanas daļa, kas norāda kritērijus, piemērām, konkursa nosaukums, identifikators, nozare, apakšnozare, programma, pieteikšanās termiņš.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
5 Veicējs Aizpilda meklēšanas kritērijus un nospiež pogu, kas uzsāk meklēšanu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
6 Sistēma Parāda meklēšanas rezultātu atbilstoši norādītājiem kritērijiem.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
7 Veicējs Caurskata atlasītos rezultātus un atver Projekta konkursa ierakstu, nospiežot uz tā identifikatora, kas ir hipersaites veidā.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
8 Sistēma Attēlo Projekta konkursa informāciju lasīšanas režīmā. Pieejama funkcionalitāte – Pieteikties konkursam.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
9 Veicējs Aktivizē pieteikuma iesniegšanas funkcionalitāti, izmantojot pogu, kas izsauc pieteikšanu konkursam.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
10 Sistēma Atver pieteikuma iesnieguma formu rediģēšanas režīmā. Formas laukos norādīta aktīvā lietotāja informācija (CV) un ZI, kuru tās pārstāv, kā arī izvēlētais projekta konkurss (piemērām, konkursa nosaukums, identifikators, programma, nozare, apakšnozare).
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
11 Veicējs Aizpilda Pieteikuma iesniegumu. FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
11a Veicējs Ievada informāciju, piemēram: konkursa nosaukums, identifikators, programma, nozare, apakšnozare, pieteikšanas termiņš.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
11b Veicējs Caurskata automātiski aizpildīto informāciju un rediģē to.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
12 Veicējs Saglabā Iesnieguma pieteikumu ar saglabāšanas pogu un nospiež pogu, lai iesniegtu iesniegumu.
FP_FKK: Projekta konkursu katalogs
15 Sistēma Pieteikums tiek iekļauts Projekta pieteikumu reģistrā un ir sameklējams Sistēmā, sadaļā „Projekta pieteikumi”.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
16 Veicējs Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pieteikumi” un meklē pieteikumu, norādot kritērijus.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
17 Sistēma Atlasa Projekta konkursa pieteikumus pēc norādītajiem kritērijiem un parāda rezultātu.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
18 Veicējs Caurskata iesniegto pieteikumu, pieteikšanas datumu un pieteikuma statusu „Pieteikts”. Informācija ir apskatāma lasīšanas režīmā.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_FKK: Projekta konkursu katalogsFP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
3.1.1.3. Konkursa pieteikuma izvērtēšana
Mērķis
Izskatīt iesniegtos pieteikumus finansētam projekta konkursam un iesniegt izvērtējuma kopsavilkumu.
Dalībnieki eksperts;Sistēma
44
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
0 Ierosme. Ekspertam ir jāizvērtē konkursa pieteikumi.
1 Eksperts Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pieteikumi”.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta pieteikumu katalogs lasīšanas režīmā. Pieteikumi sakārtoti pēc iesniegšanas datuma, dilstošā secībā. Ir pieejama, piemērām, meklēšanas funkcionalitāte.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
3 Eksperts Atver kataloga ierakstu, nospiežot uz pieteikuma numura.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
4 Sistēma Tiek atvērta pieteikuma forma lasīšanas režīmā. FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
5 Eksperts Caurskata pieteikumā norādīto informāciju. FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
5a Eksperts Konstatē neprecizitātes pieteikuma informācijāun nosūta Veicējam pieprasījuma informācijas precizēšanai. Pieprasījuma nosūtīšanas funkcionalitāte tiek aktivizēta ar formas pogas nospiešanu.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
5b Eksperts Konstatē, ka informācija pieteikumā ir precīza un pietiekama. Aktivizē formas atzīmi „Pieteikums atbilstošs”, kas iespējo formas datu grupu „Kopvērtējums”. Ievada iegūto novērtējumu datu grupas ievadlaukos.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
5c Eksperts Novērtē pieteikuma informāciju kā neprecīzu un neapmierinošu. Aktivizē formas atzīmi „Pieteikums neatbilstošs”. Ievada nepieciešamos precizējumus un aizsūta pieprasījumu pieteicējam.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
6 Eksperts Pabeidz izvērtēšanu, nospiežot iesniegšanas pogu. FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
7 Sistēma Nomainīts pieteikuma statuss uz „Novērtēts”. Nosuta paziņojumu par pieteikuma izvērtēšanas rezultātu veicējam.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
3.1.1.4. Konkursa lēmuma pieņemšana
Mērķis
Pieņem lēmumu par konkursa pieteikuma/ -u apstiprināšanu.
Dalībnieki eksperts;Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
0 Ierosme. Ekspertam ir jāapstiprina konkursa pieteikumi.
1 Eksperts Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pieteikumi”.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta pieteikumu katalogs lasīšanas režīmā. Pieteikumi sakārtoti pēc iesniegšanas datuma, dilstošā secībā. Ir pieejama, piemērām, meklēšanas
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
45
# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
funkcionalitāte.
3 Eksperts Aktivizē meklēšanas funkcionalitāti un norāda pieteikuma iesniegšanas datuma intervālu un pieteikuma statusu - „Novērtēts” kā kritēriju. Tad nospiež pogu, kas uzsāk meklēšanu.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
4 Sistēma Tiek atlasīti ieraksti, kas atbilst meklēšanas kritērijiem. FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
5 Eksperts Caurskata atlasīto pieteikumu sarakstu, sakārto pēc kolonnas „Kopvērtējums” un atver ierakstu ar maksimālo vērtējumu, nospiežot uz pieteikuma identifikatora.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
6 Eksperts Izskata pieteikuma formu, kas ir lasīšanas režīmā. Nospiež pogu, pieņemot lēmumu par pieteikuma izpildi. Saglabā izmaiņas.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
7 Sistēma Nomaina pieteikuma statusu uz „Apstiprināts” un aizsūta veicējam paziņojumu par pieteikuma lēmuma pieņemšanu.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
8 Eksperts Atgriežas uz Projekta pieteikumu katalogu. Katalogā nav pieteikuma, kuram tika nomainīts statuss uz „Apstiprināts”. Atver nākamo ierakstu ar maksimālo punktu skaitu.
FP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_PPK: Projekta pieteikumu katalogs
3.1.2. Finansētā projekta īstenošanas pārvaldība
3.1.2.1. Finanšu un/ vai īstenošanas pārskata iesniegšana
Mērķis
Reģistrēt jaunus projekta finanšu un/ vai īstenošanas pārskatus.
Dalībnieki veicēji (ZI pārstāvji, zinātniskais darbinieks);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Veicējam ir jāiesniedz projekta finanšu vai īstenošanas pārskats.
1 Veicējs Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pārskati”.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta pārskatu katalogs lasīšanas režīmā. Ir pieejama meklēšanas un pārskatu iesniegšanas funkcionalitāte.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
3 Veicējs Izvēlas pārskatu iesniegšanas funkcionalitāti, nospiežot pogu.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
4 Sistēma Tiek atvērta pārskata forma ievades režīmā. Ir iespējams norādīt iesniedzamā pārskata veidu, aktivizējot atzīmi „Finanšu pārskats” vai „Aktivitāšu pārskats”.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
4a Veicējs Veicējs izvēlas sagatavot „Finanšu pārskatu” . Aizpilda FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
46
# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
aktivizētās datu grupas ievadlaukus (piemēram, projekta pārskata posms, izlietotais finansējums, izdevumu apraksts). Saglabā izmaiņas, nospiežot saglabāšanas pogu.
4b Veicējs Veicējs izvēlas sagatavot „Aktivitāšu pārskatu”. Aizpilda aktivizētās datu grupas ievadlaukus (piemēram, vārds, uzvārds, nodarbinātības ilgums, kopējā darba alga, VSA obligātās iemaksas, veiktie uzdevumi). Saglabā izmaiņas un iesniedz datus.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
5 Sistēma Veic ievadīto vērtību validāciju. FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
5a Sistēma Kļūdu gadījumos attēlo paziņojumus, ļauj saglabāt kļūdainos pārskatus.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
5b Sistēma Veiksmīgas validācijas gadījumā nosuta projekta pārraugam paziņojumu par pārskatu pievienošanu uz e-pastu un Sistēmas lietotāja profilu.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
6 Pārraugs Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pārskati”. Caurskata kataloga ierakstus.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
3.1.2.2. Piešķirtā finansējuma izlietojuma kontrole
Mērķis
Veikt piešķirtā finansējuma izlietojuma kontroli projekta izpildes laikā.
Dalībnieki Finansētā projekta pārraugs (IZM, SZA, LZP);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Pārraugam ir nepieciešams caurskatīt projekta finanšu vai īstenošanas pārskatu.
1 Pārraugs Pieslēdzās Sistēmai ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Projekta pārskati”.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Projekta pārskatu katalogs lasīšanas režīmā. Ir pieejama meklēšanas funkcionalitāte.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
3 Pārraugs Izvēlas pārskatu meklēšanas funkcionalitāti, nospiežot pogu.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
4 Sistēma Tiek atvērti meklēšanas kritēriji, piemēram, pārskatu veids, projekta nosaukums, identifikators, veicējs, iesniegšanas periods.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
5 Pārraugs Norāda meklēšanas kritērijus un nospiež meklēšanas iniciēšanas pogu.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
6 Sistēma Attēlo meklēšanas rezultātu. FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
7 Pārraugs Caurskata meklēšanas rezultātu un atver pārskatu, nospiežot uz pārskata identifikatora, kas ir hipersaites veidā.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
47
# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas funkcionalitāte
8 Sistēma Atver pārskata formu lasīšanas režīmā. FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
9 Pārraugs Caurskata pārskata informāciju. FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
9a Pārraugs Pieprasa precizējumus un norāda precizējumu raksturu. Veicējs saņem paziņojumu par precizējumu nepieciešamību un precizē vai dzēš pārskatus.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
9b Pārraugs Atzīst pārskatus par atbilstošiem, nospiežot pogu. Veicējs saņem paziņojumu par pārskatu izskatīšanu.
FP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_PĪP: Projekta pārskatu katalogs
3.1.3. Zinātnisko sasniegumu pārvaldība
3.1.3.1. Zinātniskās darbības sasniegumu reģistrācija
Mērķis
Reģistrēt pārskatus par projekta laikā iegūtajiem zinātniskās darbības sasniegumiem.
Dalībnieki veicēji (ZI pārstāvji, zinātniskais darbinieks);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Veicējam rodas nepieciešamība reģistrēt informāciju par projekta zinātniskajiem sasniegumiem.
1 Veicējs Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Zinātniskie sasniegumi”.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts Zinātnisko sasniegumu katalogs lasīšanas režīmā. Ir pieejama meklēšanas un sasniegumu reģistrēšanas funkcionalitāte.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
3 Veicējs Izvēlas sasniegumu reģistrēšanas funkcionalitāti, nospiežot pogu.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
4 Sistēma Tiek atvērta sasniegumu forma datu ievades režīmā. Ir iespējams norādīt sasniegumu veidu, aktivizējot atzīmi, piemēram: „Publikācijas”, „Monogrāfijas”, „Patenti”, „Izgudrojumi”.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
5 Veicējs Izvēlas sasniegumu veidu, aktivizējot nepieciešamās atzīmes.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
6 Sistēma Iespējo formu datu grupas atbilstoši aktivizētajām atzīmēm. Formā ir datu grupu ievadlauki datu ievadei.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
7 Veicējs Aizpilda datu grupu ievadlaukus un veic izmaiņu saglabāšanu un datu iesniegšanu.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
8 Sistēma Katalogā attēlo reģistrētu ierakstu un nosūta paziņojumu pārraugam par zinātnisko sasniegumu pievienošanu.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
9 Veicējs Caurskata zinātnisko sasniegumu katalogā pievienoto ierakstu.
FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
48
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
3.1.3.2. Atskaišu sagatavošana par zinātniskās darbības sasniegumiem
Mērķis
Informācijas par zinātnes veicināšanu nozarē apkopošana un atskaišu sagatavošana.
Dalībnieki Finansētā projekta pārraugi (IZM, SZA, LZP) vaiFinansētā projekta finansētāji (IZM), vaiFinansētā projekta pārvaldnieki (IZM, SZA, LZP), vaiveicēji (ZI pārstāvji, zinātniskais darbinieks)Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Pārraugam ir nepieciešams sagatavot atskaiti par projekta zinātniskajiem sasniegumiem.
1 Pārraugs/ finansētāji/ pārvaldnieki/ veicēji
Reģistrējas Sistēmā ar lietotāja kontu. Atver Sistēmas sadaļu „Atskaites”.
FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
2 Sistēma Tiek atvērts atskaišu katalogs. Ir pieejama atskaišu veidošanas funkcionalitāte.
FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
3 Pārraugs/ finansētāji/ pārvaldnieki/ veicēji
Izvēlas atskaišu veidu no izvēlnes. Norāda atskaišu parametrus, piemēram: programmas nosaukums, īstenošanas periods, veicējs, un pieprasa datus.
FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
4 Sistēma Attēlo izveidotās atskaites hipersaiti. FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
5 Pārraugs/ finansētāji/ pārvaldnieki/ veicēji
Nospiež uz hipersaiti un caurskata atskaites datus tīmeklī.
FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
6 Pārraugs/ finansētāji/ pārvaldnieki/ veicēji
Eksportē atskaites datus.csv, .xls vai .pdf formātā. FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
49
3.1.4. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētas akadēmiskajos amatos) CV uzturēšana
3.1.4.1. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētas akadēmiskajos amatos) CV caurskate
Mērķis
Caurskatīt CV informāciju par veikto zinātnisko darbību finansēto projektu ietvaros.
Dalībniekiveicējs (zinātniskais darbinieks, ZI pārstāvis);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Zinātniskās darbības veicējam nepieciešams caurskatīt CV.
1 veicējs Reģistrējas ar savu kontu Sistēmā. Atver Sistēmas sadaļu „Zinātniskā darbinieka CV”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
2 Sistēma Atveras aktīva Sistēmas lietotāja – Zinātniskā darbinieka - CV. CV ir norādīta informācija par zinātniskās darbības pieredzi (piemēram, programma, nozare, apakšnozare, projekta identifikators, pārstāvošā zinātniskā institūcija, projekta norises datums, sasniegumi, intelektuālais īpašums) finansētajos projektos.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
3 veicējs Caurskata informāciju FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
4 veicējs Sagatavo CV izsūtīšanai FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
4a veicējs Lejupielādē CV, nospiežot Sistēmas pogu. FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
4b veicējs Ievieto CV hipersaitielektroniskajā vēstulē. Pēc tam norāda vēstules saņēmēja adresi un vēstules tēmu.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
4c veicējs Izdrukā CV, izmantojot Sistēmas drukāšanas iespējas. FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
5 veicējs Aizver CV, izmantojot atcelšanas funkcionalitāti. FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_ZCV: Zinātniskā darbinieka CV
50
3.1.4.2. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētas akadēmiskajos amatos) CV informācijas rediģēšana
Mērķis
Rediģēt un/vai dzēst CV informāciju par veikto zinātnisko darbību finansēto projektu ietvaros.
Dalībniekiveicējs (zinātniskais darbinieks);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā
Sistēmasfunkcionalitāte
0 Ierosme. Zinātniskās darbības veicējam ir nepieciešams rediģēt vai dzēst CV ietverto informāciju.
1 veicējs Reģistrējas ar savu kontu Sistēmā. Atver Sistēmas sadaļu „Zinātniskā darbinieka CV”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
2 Sistēma Tiek atvērta aktīva Sistēmas lietotāja – zinātniskā darbinieka CV.CV ir norādīta informācija par zinātniskās darbības pieredzi (piemēram, programma, nozare, apakšnozare, projekta identifikators, pārstāvošā zinātniskā institūcija, projekta norises datums, sasniegumi, intelektuālais īpašums) finansētos projektos. Informācija tiek attēlota lasīšanas režīmā.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
3 veicējs Caurskata informāciju, ko sagatavojusi Sistēma. Informācija, kas tiek attēlota, ir nepilnīga vai nepareiza.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
4 veicējs Aktivizē CV informācijas rediģēšanas režīmu, nospiežot CV formas pogu.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
5 Sistēma CV formas informācija tiek atvērta rediģēšanas režīmā, un lietotājs ir iespēja rediģēt vai dzēst ievadlauku vērtību.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
6 veicējs Rediģē CV informāciju. FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
6a veicējs Precizē CV ievadlauku vērtības (pieredze finansētos projektos, kontaktinformācija) vai jaunas vērtības ievadi (piemēram, iegūtā izglītība, darba gājums).
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
6b veicējs Dzēš CV ievadlauku vērtības, nospiežot darbību rindas pogas.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
7 veicējs Saglabā CV formas izmaiņas, nospiežot datu saglabāšanas pogau.
FP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV pārvaldība
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV
3.1.4.3. Zinātniskā darbinieka (zinātniskais personāls, personas, kas ievēlētas akadēmiskajos amatos) CV meklēšana
MērķisNozares interesenti iegūst informāciju par nozares aktīvākajiem zinātniskās darbības veicējiem
51
DalībniekiSistēmas publiskais lietotājs (uzņēmējs, augstskolas absolvents);Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 Ierosme. Sistēmas publiskam lietotājam ir nepieciešams sameklēt nozares zinātnisko darbinieku.
1 Sistēmas publiskais lietotājs
Atver Sistēmas sadaļu „Zinātniskā darbinieka CV”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
2 Sistēma Atveras Sistēmas Zinātnisko darbinieku CV meklēšanas forma, kas paredz CV meklēšanu, piemēram, pēc vārda un uzvārda, zinātnes nozares, apakšnozares, atslēgas vārdiem, programmas nosaukumiem, publikācijas/ monogrāfijas nosaukuma.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
3 Sistēmas publiskais lietotājs
Norāda meklēšanas kritērijus, ievadot vērtības no izvēlnēm vai ierakstot vērtību manuāli.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
4 Sistēmas publiskais lietotājs
Aktivizē CV meklēšanu. FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
5 Sistēma Attēlo meklēšanas rezultātus atbilstoši ievadītajam vērtībām.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
6 Sistēmas publiskais lietotājs
Caurskata meklēšanas rezultātu. FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
6a Sistēmas publiskais lietotājs
Atrod nepieciešamā zinātniskā darbinieka CV un caurskata pieejamo informāciju, noklikšķinot uz zinātniska darbinieka vārda, uzvārda hipersaites. Lietotājam ir pieejama zinātniskā darbinieka kontaktinformācija, pieredze finansētos projektos, piemērām, projekta identifikators, programma, norises termiņš un zinātniskā darbinieka sasniegumi, piemēram, publikācijas nosaukums, izdošanas gads, publikācijas hipersaite.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
6b Sistēmas publiskais lietotājs
Neatrod nepieciešamā zinātniskā darbinieka CV, precizē CV meklēšanas kritērijus un uzsāk meklēšanu.
FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
7 Sistēmas publiskais lietotājs
Izdrukā meklēšanas rezultātu. FP_ZCV.7.1.3.3: Zinātniska darbinieka CV uzturēšana
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_ZCV: Zinātniska darbinieka CV
3.1.5. ZI bāzes finansējuma pārvaldība
3.1.5.1. ZI bāzes finansējuma pārskata atzinuma pievienošana
MērķisSistēmas IZM zvērināts revidents izvērtē ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju un pievieno atzinumu.
DalībniekiIZM zvērināts revidents,Sistēma
52
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 IZM zvērināts revidents
Ierosme. IZM zvērinātam revidentam ir nepieciešams veikt ZI bāzes finansējuma zinātniskās darbības pārskatu izvērtējumu.
1 IZM zvērināts revidents
Atver Sistēmas sadaļu „ZI bāzes finansējums”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
2 Sistēma Tiek attēlots ZI bāzes finansējuma pārskatu saraksts. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
3 IZM zvērināts revidents
Sakārto saraksta ierakstus pēc ZI nozares un lejupielādē sarakstu .xls formātā.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
4 IZM zvērināts revidents
Atver saraksta ierakstu, nospiežot uz bāzes finansējuma ieraksta hipersaites. Caurskata attēlojamo informāciju.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
5 IZM zvērināts revidents
Ekrānformā pie bāzes finansējuma izlietojuma informācijas, nospiež pogu [Augšupielādēt] un norāda dokumentu. Saglabā izmaiņas un aizver bāzes finansējuma pārskata ekrānformu.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
6 Sistēma IZM pārstāvim tiek aizsūtīts paziņojums par atzinuma pievienošanu.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
3.1.5.2. ZI bāzes finansējuma pārskata iesniegšana
MērķisSistēmas ZI pārstāvis iesniedz ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju.
DalībniekiZI pārstāvis,Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 ZI pārstāvis Ierosme. ZI pārstāvim ir nepieciešams iesniegt ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju.
1 ZI pārstāvis Atver Sistēmas sadaļu „ZI bāzes finansējums”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
2 Sistēma Tiek attēlots ZI bāzes finansējuma pārskatu saraksts. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
3 ZI pārstāvis Sarakstā izvēlas jauna ieraksta pievienošanas funkcionalitāti.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
4 Sistēma Atver ZI bāzes finansējuma pārskata informācijas ievades ekrānformu.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
5 ZI pārstāvis Caurskata automātiski aizpildīto informāciju par projektiem, zinātnisko personālu, intelektuālo īpašumu un nepieciešamības gadījumā veic labojumus. Veiktos labojumus saglabā aizver ekrānformu.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
6 Sistēma Sarakstā izveidots jauns ZI bāzes finansējuma pārskats. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma
53
pārvaldības prasības
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
3.1.5.3. ZI bāzes finansējuma pārskata izvērtēšana un apmēra aprēķins
MērķisSistēmas IZM pārstāvis izvērtē ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju un aprēķina finansējuma apmēru.
Dalībnieki
IZM pārstāvis,Sistēma
Apraksts# Izpildītājs Darbība Izmantotā Sistēmas
funkcionalitāte
0 IZM pārstāvis Ierosme. ZI pārstāvim nepieciešams izvērtēt ZI bāzes finansējuma pārskata informāciju un aprēķināt finansējuma apmēru.
1 IZM pārstāvis Atver Sistēmas sadaļu „ZI bāzes finansējums”, uzklikšķinot uz sadaļas nosaukuma hipersaites.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
2 Sistēma Tiek attēlots ZI bāzes finansējuma pārskatu saraksts. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
3 IZM pārstāvis Sarakstā atlasa ZI bāzes finansējuma pārskatus par attiecīgo gadu. Atver vienu no tiem, izvērtē ZI pārstāvja iesniegto informāciju un IZM zvērinātā revidenta atzinumu. Ievada novērtējumu un saglabā izmaiņas.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
4 Sistēma Veic iesniegto vērtējumu validāciju, aprēķina kopējo vērtējumu un attēlo ZI bāzes finansējuma ekrānformā.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
5 IZM pārstāvis Caurskata kopējo vērtējumu un pieprasa bāzes finansējuma aprēķinu.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
6 Sistēma Aprēķina finansējumu un attēlo tā apmēru, ņemot vērā ZI piederību vienai vai otrai nozaru grupai.
FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
7 IZM pārstāvis Caurskata aprēķināto bāzes finansējumu. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
Saistītā Sistēmas funkcionalitāteFP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
54
4. SISTĒMAS PRASĪBAS
4.1. Funkcionālās prasības
Sistēmas funkcionālās prasības definē funkcionalitāti, kuru izstrādājamai Sistēmai ir jānodrošina. Izpildītājam ir
jāiekļauj visu obligātu funkcionālo prasību īstenošanas apraksts tehniskajā piedāvājumā, kā arī šo prasību
izpilde.
Pasūtītājs ir tiesīgs noraidīt tos Pretendentu tehniskos piedāvājumus, kuros netiks aprakstīta obligāto prasību
(1.prioritāte) izpilde. Prasību izpildes aprakstam tehniskajā piedāvājumā jābūt pietiekamam, lai nepārprotami
būtu aprakstīts prasības īstenošanas mehānisms vai rīki (līdzekļi), ar kuriem ir iespējams izpildīt prasību, un
Pretendenta izpratne par prasību.
Vēlamo funkcionālo prasību (2.prioritāte) īstenošanas aprakstus ir vēlams ietvert tehniskajā piedāvājumā un,
realizējot Sistēmu, ir jāparedz, ka 2.prioritātes prasības tiks nodrošinātas nākotnē.
4.1.1. FP_FPS: Finansētā projekta vispārējās prasības
4.1.1.1. FP_FPS.01: Finansētā projekta statusu uzturēšanaSistēmā jānodrošina finansētā projekta statusa uzturēšana. Statusa mērķis ir atainot finansētā projekta
dzīvescikla izmaiņas. Projekta dzīvescikls ir garš un sastāv no šādiem posmiem:
* projekta statuss „Izsludināšana” ir projekta dzīvescikla sākotnēja fāze, bet Sistēmā jānodrošina statusu
uzturēšana, sākot ar pieteikšanu.
Projekta dzīvescikla statuss un tam raksturīgās darbības:
55
Attēls 3.: „Lietotājiem pieejamās darbības projekta dzīvesciklā”
4.1.1.2. FP_FPS.02: Finansētā projekta finansējuma avota pārvaldība
Sistēmā ir jānodrošina finansējuma avota pārvaldība - ievade, rediģēšana un dzēšana. Finansējuma avoti ir
jāuztur klasifikatora veidā. Finansējuma avota sākotnējām vērtībām ir jābūt, piemēram, šādām: valsts
finansētie, ES finansētie un uzņēmumu finansētie.
Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām ir jābūt iespējai veikt pārvaldības funkcionalitāti , piemēram, IZM pārstāvim.
Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Finansējuma avota vērtības Sistēmā ir jāizmanto
projekta informācijas reģistrācijai.
4.1.1.3. FP_FPS.03: Finansētā projekta veidu uzturēšanaSistēmā ir jānodrošina projekta veidu klasifikators un jāuztur vismaz šādas vērtības: valsts pētījumu
programmas, tirgus orientēto pētījumu, fundamentālo un lietišķo pētījumu, valsts pārvaldes institūciju pasūtīto
pētījumu, ES ERAF programmas, 7. Ietvara programmas, Horizon 2020 u.c. Ir jāparedz finansētā projekta
sasaiste ar projekta finansējuma avotu. Sistēmā atkarībā no projekta veida un informācijas pieejamības jāveic
projekta statusu uzturēšana, skat. Tabula 33.: „Finansētā projekta statusu uzturēšana Sistēmā”.
Tabula 33.: „Finansētā projekta statusu uzturēšana Sistēmā”
Statuss/ Projekta veids
Izsludināšana Pieteikšana Izvērtēšana Īstenošanā Noslēgts
Valsts pētījumu programmas ***
SZA, IZM ZI, zinātniskais personāls, eksperti
LZP, SZA, IZM SZA IZM
Tirgus orientēto pētījumu programmas***
IZM ZI, zinātniskais personāls, eksperti, uzņēmēji sadarbībā ar ZI
IZM, LZP IZM (pārņems SZA)
IZM
Fundamentālo un IZM,SZA ZI, zinātniskais LZP, ārzemju SZA LZP – zinātniskie 56
lietišķo pētījumu programmas ***
LZP personāls, eksperti,zinātnieki (ievēlētas personas ar doktora grādu)
eksperti pārskati, SZA – finanšu atskaites
Valsts pārvaldes institūciju pasūtīto pētījumu programmas*
Valsts pārvaldes institūcijas
- - - Valsts pārvaldes institūcijas
Privāto uzņēmumu pētījumi*
Uzņēmums ZI, zinātniskais personāls, eksperti, uzņēmēji sadarbībā ar ZI
ZI Uzņēmums Uzņēmums
7. Ietvara programmas/ Horizon2020 programmas**
NKP, SZA - - - FM, ES
ES ERAF programmas**
IZM, FM - - - FM, ES
* Neietilpst šī projekta tvērumā.
** Sistēmā jānodrošina projekta konkursu publiskošana (skat. FP_FKK) un zinātniskās darbības sasniegumu
attēlošana zinātniskā darbinieka CV (skat. FP_ZCV). Attēlošanai ir jānodrošina datu izguve no VIAA IS un ES 7.
Ietvara programmas projektu reģistra, izmantojot universālo API risinājumu.
*** Valsts finansēto projektu gadījumā no LZP IS PIVPIS, izmantojot universālo API risinājumu, ir jāizgūst dati,
piemēram, par projekta pieteikumiem, pārskatiem.
4.1.2. FP_FPK: Projektu katalogs
Projektu katalogā ir jāuztur informācija par finansētiem projektiem, galvenokārt par valsts finansētajiem
projektiem. Projektu katalogam jābūt pieejamam gan autorizētiem, gan anonīmiem lietotājiem.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_FPK.01 Projektu kataloga attēlošana
Finansēto projektu kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Projektu sarakstājāparedz vismaz šādas kolonnas: projekta Id., nosaukums, projekta veids, statuss, programma, nozare, apakšnozare vai prioritārie virzieni un izveides datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem pēc projekta Id. dilstošā secībā.
1
57
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
Sarakstam jānodrošina vismaz šāda funkcionalitāte: jauna projekta ievade, rediģēšana, dzēšana, ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no kataloga. Pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz šādos formātos: .csv, .xls, un .pdf. Eksporta funkcionalitāti ir jāizsauc no kataloga.
FP_FPK.02 Jaunā projekta ievade
Katalogā ir jābūt iespējai ievadīt jaunu projektu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai tikai autorizētiem lietotājiem, piemērām, IZM vai SZA pārstāvjiem.Funkcionalitāti ir jāizsauc, izmantojot kataloga pogu. Pēc tās nospiešanas jāatveras projekta ievades formai rediģēšanas režīmā. Formā ir jābūt vismaz šādām datu ievadlauku grupām:
1.pamatdati (piemēram: projekta Id., nosaukums, statuss, finansējuma avots, projekta veids, atklāts/ slēgts),
2.konkursa dati (piemēram: konkursa Nr., izsludināšanas datums, programma, nozare, apakšnozare),
3.ekspertu kopvērtējums piemēram: (kopvērtējuma Nr., nosaukums, iegūtais kopvērtējums, sagatavošanas datums, eksperti),4.īstenošanas dati (piemēram: veicēji: ZI, zinātniskais personāls vai uzņēmums, īstenošanas termiņš, piešķirtais finansējums, norises posms),
5.pārskatu vēsture (piemēram: iesniegtā pārskata Nr., iesniegšanas datums, veids, posms) un 6.zinātnisko sasniegumu dati (piemēram: intelektuālā īpašuma saraksts, nosaukums, izdošanas datums, izdevniecība, hipersaite).
Lietotājam obligāti ir jāievada projekta Nr., nosaukums un veids. Statusam ir jāmainās automātiski, ņemot vērā projekta attīstības gaitu un datus, kas būs ievadīti Sistēmā. Statusa maiņas funkcionalitāte tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā.
1
58
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
Jaunā projekta ievades formā ir jābūt saglabāšanas, atcelšanas un aizvēršanas iespējām.
FP_FPK.03 Projekta informācijas caurskate
Sistēmā ir jānodrošina projekta detalizētās informācijas caurskates iespēja. Gan autorizētiem, gan anonīmiem Sistēmas lietotājiem ir jābūt iespējai veikt kataloga ieraksta un tā informācijas caurskati. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Informācijas caurskates funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no projektu kataloga, nospiežot uz ieraksta hipersaites „Projekta Id.”. Rezultātā jāatveras projekta formai lasīšanas režīmā. Formā jāattēlo vismaz šādas informācijas datu grupas: pamatdati (piemēram, projekta Id., izveides datums, nosaukums, statuss, atklāts/ slēgts, finansējuma avots un veids), konkursa dati, ekspertu kopvērtējums, projekta īstenošanas dati, pārskatu vēsture un zinātniskie sasniegumi (skat. FP_FPK.02). Attēlojamā informācija un tās pieejamība tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_FPK.04 Projekta informācijas rediģēšana
Pretendentam ir jānodrošina projekta informācijas rediģēšana. Funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no projekta informācijas formas, aktivizējot formas rediģēšanas režīmu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemērām, projekta pārvaldnieki vai Sistēmas administrators. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Projekta informācijas formā jābūt iespējai rediģēt projekta pamatdatus. Rediģējamā informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_FPK.05 Projekta ieraksta dzēšana
Sistēmā ir jānodrošina projekta ieraksta dzēšana. Dzēšanas funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no projekta kataloga. Jābūt nodrošinātai iespējai izdzēst vairākus projektus vienlaikus. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemērām, projekta pārvaldnieki vai Sistēmas administrators. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Pēc projekta ieraksta dzēšanas tam nav jābūt redzamam Sistēmas katalogā.
1
FP_FPK.06 Kataloga ierakstu meklēšana
Meklēšanas funkcionalitātei jāveic projekta vai vairāku projektu meklēšana projektu kataloga ietvaros. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai gan autorizētam, gan
1
59
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
anonīmam Sistēmas lietotājam. Meklēšanai jāparedz meklēšanas datu grupa, kur pēc noklusējuma ieraksts jāmeklē pēc projekta Id. vai pēc nosaukuma. Detalizētākai meklēšanai ir jāvar aktivizēt datu grupas paplašinājums. Datu grupas paplašinājumā papildus jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: projekta statuss, veids, nozare, apakšnozare un īstenošanas datums.Meklēšanas rezultātus ir jāparāda pēc pogas nospiešanas. Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte.Meklēšanas rezultātiem ir jābūt izdrukājamiem vai eksportējamiem vismaz šādos formātos: .csv, .xls, .pdf.Atlasītajiem ierakstiem ir jābūt atveramiem un caurskatāmiem, nospiežot uz ieraksta nosaukuma (skat. FP_FPK.03).
FP_FPK.07 Projekta veidu klasifikatora uzturēšana
Jānodrošina lietotājam ar atbilstošām tiesībām (piemērām, Sistēmas administratoram) iespēja veikt klasifikatora vērtību ievadi, rediģēšanu un deaktivizēšanu. Projektu veida klasifikatorā jābūt iespējai ievadīt vismaz šādas vērtības: projekta veids, finansējuma avots, aktīvs no un aktīvs līdz. Pretendentam Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā ir jāprecizē klasifikatorā norādamās vērtības, lauku nosaukumi un statuss (obligāts vai nav obligāts).
1
4.1.3. FP_FKK: Projektu konkursu katalogs
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_FKK.01 Projektu konkursu kataloga attēlošana
Kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Projektu konkursa katalogam ir jābūt pieejamam visiem Sistēmas lietotājiem. Sarakstam jāsatur vismaz šādas kolonnas: projekta konkursa Id., programma, finansējuma avots, zinātnes nozare, apakšnozare un izsludināšanas datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem
1
60
pēc konkursa Id. dilstošā secībā. Sarakstam jānodrošina vismaz šāda funkcionalitāte: jauna konkursa ievade, rediģēšana, dzēšana, ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.
Saraksta izdrukai ir jābūt izsaucamai no kataloga. Pēc iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz šādos formātos: .csv, .xls, un .pdf. Eksporta funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no kataloga.
FP_FKK.02 Jauna konkursa izveide
Sistēmā ir jābūt nodrošinātai jauna konkursa izveides funkcionalitātei. Jauna konkursa izveides iespēja jāpiešķir lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemērām, IZM, NKP, LZP pārstāvis). Funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no konkursu kataloga. Funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pēc pogas aktivizēšanas ir jāatver projekta konkursa forma rediģēšanas režīmā. Formā ir jābūt iespējai ievadīt vismaz šādu informāciju: konkursa Id., konkursa nosaukums, programma, finansējuma avots, izsludināšanas datums, zinātnes nozares, apakšnozare vai prioritārie virzieni, pieteikšanas termiņš, īss apraksts, nolikums hipersaites veidā, kontaktinformācija.Jāparedz iespēja pievienot vienu vai vairākas datnes, piemēram: konkursa nolikums, konkursa nolikuma pielikumi, vērtēšanas metodika. Par konkursu norādāmā informācija, ievadlauku obligātums, tips un garums tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Formā ir jābūt pieejamām vismaz šādām iespējām: saglabāšana, atcelšana un aizvēršana. Saglabājot informāciju, jānotiek datu validācijai, kas tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pēc formas saglabāšanas katalogā ir jābūt izveidotam jaunam konkursa ierakstam, un lietotājam ar atbilstošām tiesībām (piemēram, Sistēmas redaktoram) jānosūta paziņojums par jauna konkursa izveidi. Paziņojumā jāiekļauj hipersaite uz izveidoto konkursu.
1
FP_FKK.03 Konkursa Sistēmā jānodrošina iespēja publiskot konkursa 1
61
informācijas publiskošana
informāciju. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājam ar atbilstošām tiesībām, piemērām, Sistēmas administrators. Funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Publiskošanas funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no projekta konkursa formas, izmantojot pogu, piemēram, [Publiskot]. Pēc iniciēšanas ir jābūt redzamiem visiem Sistēmas lietotājiem, kā arī jānodrošina paziņojuma nosūtīšana konkursa pieteicējam.Kataloga lietotājam ir jāvar noraidīt konkursa informācijas publiskošanu un norādīt noraidīšanas iemeslu. Pēc noraidīšanas konkursa pieteicējam ir jāsaņem paziņojums par konkursa noraidījumu un tā iemeslu. Noraidījuma rezultātā konkursa informācija nav jāpublisko visiem Sistēmas lietotājiem.
FP_FKK.04 Konkursa informācijas caurskate
Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai Sistēmas lietotājiem. Konkursa informācijas caurskates funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no kataloga, izmantojot Konkursa Id, kas ir hipersaites veidā.Aktivizējot hipersaiti, jāatveras projekta konkursa formai lasīšanas režīmā. Formā ir jābūt iespējai caurskatīt konkursa formā ievadīto informāciju (skat. FP_FKK.02). Lietotājiem ir jābūt iespējai lejupielādēt pievienotās datnes, piemēram, konkursa nolikums, konkursa nolikuma pielikumi un vērtēšanas metodika.Funkcionalitātes lietotājiem ir jābūt iespējai izdrukāt formā redzamo informāciju un aizvērt formu.
1
FP_FKK.05 Konkursa informācijas rediģēšana
Konkursa informācijas rediģēšanas funkcionalitāte ir jāizsauc no projekta konkursa formas, izmantojot pogu, piemēram, [Rediģēt]. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemēram, IZM, NKP, LZP pārstāvis). Funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pēc funkcionalitātes aktivizēšanas formai ir jāatveras rediģēšanas režīmā, kurā jābūt iespējai rediģēt formas ievadlaukus un saglabāt izmaiņas vai atcelt tās. Rediģējamie ievadlauki tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_FKK.06 Konkursa pagarināšana
Publiskam konkursam projekta konkursa formā ir jābūt iespējai norādīt konkursa pagarināšanas termiņu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemēram, IZM, NKP, LZP
1
62
pārstāvis).
FP_FKK.07 Konkursa ieraksta dzēšana
Sistēmā ir jānodrošina iespēja dzēst izveidoto konkursa ierakstu. Funkcionalitātei ir jābūt izsaucamai no kataloga. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, konkursa ieraksta autoram. Funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_FKK.08 Konkursa ieraksta meklēšana
Katalogā ir jābūt nodrošinātai meklēšanas funkcionalitātei. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai Sistēmas lietotājam. Meklēšanai jādarbojas kataloga ietvaros.Katalogā jāparedz meklēšanas datu grupa, kur pēc noklusējuma jābūt iespējai meklēt pēc konkursa nosaukuma vai identifikatora. Ir jābūt iespējai izsaukt detalizētāku meklēšanu - datu grupas paplašinājums, nospiežot uz pogas, piemēram [Meklēšana]. Datu grupas paplašinājumā papildus jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: finansējuma avots, programma, pieteikšanas termiņš.Meklēšanas rezultāti ir jāattēlo pēc pogas nospiešanas. Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte.Ir jābūt iespējai meklēšanas rezultātus izdrukāt vai eksportēt vismaz šādos formātos: .csv, .xls, .pdf. Ir jābūt iespējai atvērt atlasītos ierakstus un caurskatīt ieraksta informāciju, nospiežot uz ieraksta konkursa Id, (skat. FP_FKK.04).
1
4.1.4. FP_PPK: Projektu pieteikumu katalogs
Projektu pieteikumu ievadei, rediģēšanai un dzēšanai ir jābūt iespējamai tikai tiem projekta veidiem, kas šobrīd atsevišķi netiek uzturēti, lai neveidotu paralēlu datu plūsmu. Ir jābūt iespējai šobrīd uzturētos projekta pieteikumus attēlot pieteikuma katalogā. Funkcionalitātei jānodrošina pieteikuma datu izguve no esošajiem reģistriem, piemēram: no VIAA un LZP reģistriem.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_PPK.01 Projektu pieteikuma kataloga attēlošana
Kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte.
1
63
Sarakstā jābūt vismaz šādām kolonnām: pieteikuma Nr., programma, finansējuma avots, statuss, zinātnes nozare, apakšnozare vai prioritārie virzieni, kopvērtējums un iesniegšanas datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem, piemēram, pēc iesniegšanas datuma, dilstošā secība.Sarakstam jānodrošina vismaz jauna pieteikuma ievade, rediģēšana, dzēšana, ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta. Pēc iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz šādos formātos: .csv, .xls, un .pdf. Eksporta funkcionalitāti ir jāizsauc no kataloga.
FP_PPK.02 Jaunapieteikuma izveide
Sistēmā ir jānodrošina iespēja pieteikties konkursam. Jaunā pieteikuma izveides funkcionalitāti ir jāvar izsaukt no projekta kataloga formas, izmantojot, piemēram, pogu [Pieteikties konkursam]. Iespējai pieteikties jābūt lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, zinātniskajiem darbiniekiem, ZI pārstāvjiem. Funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pēc funkcionalitātes izsaukšanas jāatver pieteikuma forma rediģēšanas režīma. Formas lauki jāaizpilda ar aktīvā lietotāja informāciju (CV) un pārstāvošo ZI, kā arī izvēlētā projekta konkursa informāciju (piemēram, konkursa Id., konkursa nosaukums, programma, finansējuma avots, projekta veids, zinātnes nozare, apakšnozare, prioritārie virzieni). Pieteikumā automātiski aizpildītie lauki tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pieteikumā jābūt iespējai norādīt vairākus projekta veicējus – piemēram, zinātniskās institūcijas vai ZI un uzņēmumu.Formā ir jāparedz iespēja augšupielādēt datnes. Datnes un to skaits tiks precizēts Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pieteikuma formā ir jābūt pieejamām šādām iespējām:
saglabāšana – jāizpilda izmaiņu saglabāšana. Pēc saglabāšanas lietotājiem jāļauj aizvērt pieteikumu un iespēju atvērt to vēlāk, lai iesniegtu, rediģētu vai dzēstu. Darbības
1
64
rezultātā katalogā „Projekta pieteikumi” jāizveido ieraksts ar statusu „Izveidots”, kā arī jāpiešķir numurs un iesniegšanas datums;
iesniegšana – jānomaina pieteikuma statuss uz „Pieteikts” un jānosūta paziņojums par pieteikuma iesniegšanu atbildīgajām personām;
atcelšana – jāatceļ izmaiņu saglabāšana;
aizvēršana – jāaizver forma, nesaglabājot izmaiņas.
FP_PPK.03 Projekta pieteikuma statuss
Jānodrošina projekta pieteikuma statusa uzturēšana. Pieteikumam ir jābūt, piemēram, šādiem statusiem: „Izveidots”, „Pieteikts”, „Novērtēts”. Pieteikuma statusa maiņai jānotiek automātiski, izpildoties nosacījumam. Statusa maiņas nosacījumi tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PPK.04 Projekta pieteikuma precizējumu pieprasījums
Lietotājam ir jābūt iespējai iesniegt administratīvās atbilstības kritēriju novērtējuma rezultātus. Pieteikuma formā ir jābūt iespējai norādīt, ka pieteikuma informācija ir neprecīza, piemēram, izmantojot atzīmi „Pieteikums neatbilstošs”. Lietotājam jābūt iespējai norādīt, kādi precizējumi ir nepieciešami. Sistēmai jānosūta paziņojums pieteikuma pieteicējam par precizējumu nepieciešamību. Jābūt iespējai pieteikuma formā norādīt, ka pieteikums ir korekts, aktivizējot formas atzīmi „Pieteikums atbilstošs”. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, komisijas ekspertiem. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PPK.05 Projekta pieteikuma kopvērtējuma pārvaldība
Projekta pieteikuma formā ir jābūt iespējai ievadīt, labot un dzēst pieteikuma kopvērtējuma rezultātus. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, pieteikumu izvērtēšanas komisijas ekspertiem. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Ir jābūt iespējai ievadīt, labot, dzēst kopvērtējuma datus un augšupielādēt datni formas datu grupā „Kopvērtējums” (skat. FP_PPK.04). Datu grupā jābūt iespējai norādīt vismaz šādu informāciju:
Programmas projekta kvalitātes kritēriju
1
65
novērtējums;Programmas projekta zinātniskās ekspertīzes vērtēšanas kritēriju novērtējums;Programmas projekta tautsaimnieciskās ekspertīzes vērtēšanas kritēriju novērtējums.
Sistēmai jāattēlo programmas projekta kopējais vērtējums, kas ir iepriekš pieminēto novērtējumu kopsumma.Datu grupas ievadlauki, obligātums, tips un apstrāde, tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Ir jābūt iespējai ievadītos datus saglabāt vai atcelt. Pēc saglabāšanas, ja pieteikumā ir aizpildīts kopējais vērtējums, ir jānomaina statuss uz „Novērtēts”.
FP_PPK.06 Projekta pieteikuma apstiprināšana
Ir jābūt iespējai apstiprināt pieteikumus statusā „Novērtēts”. Apstiprināšanas funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, projekta ekspertu pārstāvim. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Funkcionalitāti ir jāizsauc no projekta pieteikuma formas. Pēc apstiprināšanas pogas nospiešanas jānomaina pieteikuma statuss uz „Apstiprināts”. Veiktās izmaiņas ir jāvar saglabāt vai atcelt. Pēc saglabāšanas pieteikuma pieteicējam jānosūta paziņojums par pieteikuma apstiprināšanu.
1
FP_PPK.07 Pieteikuma informācijas caurskate
Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, LZP, IZM, SZA, ZI pārstāvjiem, zinātniskajam darbiniekam, ir jābūt iespējai atvērt Projekta pieteikuma ierakstu no kataloga „Projekta pieteikumi”, nospiežot uz pieteikuma numura. Lietotāji un formas atvēršanas režīms, ņemot vērā pieteikuma statusus, tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PPK.08 Pieteikuma informācijas rediģēšana
Lietotājiem jābūt iespējai rediģēt pieteikuma informāciju, ņemot vērā lietotāju piekļuves tiesības un pieteikuma statusu.
1
FP_PPK.09 Pieteikuma ieraksta dzēšana
Jānodrošina iespēju dzēst pieteikuma ierakstu. Funkcionalitāti ir jāizsauc no projektu pieteikumu kataloga. Funkcionalitāti jābūt iespējai veikt, ņemot vērā lietotāju piekļuves tiesības un pieteikuma statusu.
1
FP_PPK.10 Pieteikuma ieraksta meklēšana
Katalogā ir jānodrošina meklēšanas funkcionalitāte. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai Sistēmas lietotājam. Katalogā jāparedz meklēšanas datu grupa, kur pēc noklusējuma jābūt iespējai meklēt pēc pieteikuma Nr., kopvērtējuma, programmas, iesniegšanas datuma.
1
66
Jābūt iespējai izsaukt detalizētāku meklēšanu - datu grupas paplašinājums, nospiežot uz pogas, piemēram [Meklēšana]. Datu grupas paplašinājumā papildus jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: finansējuma avots, projekta veids, ZI reģistrācijas Nr.Meklēšanas rezultāti jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Ir jābūt iespējai meklēšanas rezultātus izdrukāt vai eksportēt vismaz šādos formātos: .csv, .xls, .pdf. Ir jābūt iespējai atlasītos ierakstus atvērt, nospiežot uz ieraksta pieteikuma Nr., un caurskatīt ieraksta informāciju (skat. FP_PPK.07).
FP_PPK.11 Pieteikumu sagatavošanas konsultanti
Ir jāapkopo dati par konsultantiem, kas var palīdzēt Sistēmas lietotājiem projekta pieteikumu sagatavošanā. Sarakstā ir jāattēlo vismaz: konsultanta vārds, uzvārds, konsultācija par pieteikuma sagatavošanu konkrētam projekta veidam, nozarei, apakšnozarei vai virzienam, kontaktinformācija.Sarakstam ir jābūt pieejamam Sistēmas lietotājiem projektu pieteikumu katalogā. Sistēmas administratoram ir jābūt iespējai uzturēt informāciju(ievade, rediģēšana, dzēšana). Pretendentam Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā ir jāprecizē sarakstā attēlojama informācija par konsultantiem. Sarakstā ir jābūt iespējai meklēt konsultantu pēc nozares, apakšnozares, virziena un projekta veida.
1
4.1.5. FP_PĪP: Projektu pārskatu katalogs
Projektu pārskatu ievadei, rediģēšanai un dzēšanai ir jābūt iespējamai tikai tiem projekta veidiem, kas šobrīd atsevišķi netiek uzturēti, lai neveidotu paralēlu datu plūsmu. Ir jābūt iespējai šobrīd uzturētos projekta pārskatus attēlot pārskatu katalogā. Funkcionalitātei jānodrošina pārskata datu izguve no esošajiem reģistriem, piemēram: no VIAA un LZP reģistriem.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_PĪP.01 Projektu pārskatu kataloga attēlošana
Kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina
1
67
saraksta lapošanas funkcionalitāte. Projektu sarakstā jābūt vismaz šādām kolonnām: pārskata Nr., nosaukums, programma, zinātnes nozare, apakšnozare vai prioritārie virzieni un izveides autors un datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem pēc pārskata Nr., dilstošā secībā. Katalogā jānodrošina vismaz šāda funkcionalitāte: jauna pārskata ievade, rediģēšana, dzēšana, ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta. Pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz šādos formātos: .csv, .xls, un .pdf. Eksporta funkcionalitāti ir jāizsauc no saraksta.
FP_PĪP.02 Jauna pārskata izveide
Katalogā jābūt iespējai iesniegt jaunu pārskatu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, ZI pārstāvim. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Jābūt iespējai iesniegt, piemēram, šādus pārskata veidus:
Projekta finanšu pārskats,Pārskats par zinātnisko grupu,Projekta zinātniskais pārskats.
Iesniedzot pārskatu, ir jābūt iespējai norādīt pārskata veidu.Iesniedzot finanšu pārskatu, ir jābūt iespējai norādīt vismaz šādas vērtības: projekta Nr. un nosaukums, programma, projekta vadītājs, projekta veicēji – ZI vai ZI grupa, projekta posms, pārskata periods, izlietotais finansējums pusgada (8 pozīcijas) un gada periodā (8 pozīcijas), izlietotais finansējums kopā par 8 pozīcijām pusgada un gada ietvaros.Iesniedzot pārskatu par zinātnisko grupu, ir jābūt iespējai norādīt vismaz šādu informāciju: programma, projekta Nr. un nosaukums, projekta vadītājs, projekta posms, pārskata periods, izpildes laiks, projekta veicēji – ZI vai ZI grupa, zinātniskā darbinieka vārds uzvārds, nodarbinātības ilgums, kopējā darba alga, kopējā samaksa projekta posmā, VSAA obligātās iemaksas.Iesniedzot zinātnisko pārskatu, ir jābūt iespējai norādīt vismaz šādu informāciju: pārskata tips (piemēram,
1
68
pusgada, gada), programma, pārskata periods, projekta Nr. un nosaukums, projekta posms, ZI vai ZI grupas, piešķirtais finansējums, izvirzītie uzdevumi, izpildes rezultāti, rezultatīvie rādītāji.
Saglabājot ievadītos datus, ir jāpārbauda:
vai pārskatos norādītajai akadēmiskajā amatā ievēlētajai personai ar ZI ir noslēgts darba līgums;
vai pārskatos norādīta akadēmiskā persona vienlaicīgi neieņem akadēmisku amatu citā ZI vai augstskolā.
Neveiksmīgas validācijas rezultātā jāattēlo kļūdas paziņojums un nav jāreģistrē pieteiktās izmaiņas. Validācijas un to apstrāde tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Lauki, to tipi, garums, obligātums un aizpildes specifika tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Formā ir jābūt iespējai augšupielādēt vismaz vienu datni. Jābūt iespējai saglabāt vai atcelt izmaiņas. Pēc saglabāšanas forma ir jāaizver, un katalogā ir jāparādās jaunam pārskata ierakstam.
FP_PĪP.03 Pārskata informācijas caurskate
Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemēram, ZI pārstāvjiem, zinātniskajiem darbiniekiem, SZA un IZM pārstāvjiem) ir jābūt iespējai atvērt Projekta pārskata ierakstu no kataloga „Projekta pārskati”, nospiežot, piemēram, uz projekta pārskata numura, kas ir hipersaites veidā. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Pēc hipersaites aktivizēšanas projekta pārskata formai ir jāatveras lasīšanas režīmā.
1
FP_PĪP.04 Pārskata informācijas rediģēšana
Sistēmā ir jānodrošina iespēja rediģēt pārskatā norādīto informāciju. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai pārskata autoram. Lietotājam ir jābūt iespējai labot informāciju, saglabāt un atcelt labojumus. Pēc saglabāšanas ir jāaktualizē ieraksta informācija. Pārskatos rediģēšanai pieejamā informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PĪP.05 Pārskata ieraksta dzēšana
Jānodrošina pārskata ieraksta dzēšana. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai no projektu pārskata kataloga, piemēram, izmantojot pogu dzēst. Ieraksta autoram ir jābūt iespējai veikt šo funkcionalitāti. Katalogā jābūt iespējai vienlaicīgi dzēst vairākus ierakstus.
1
FP_PĪP.06 Pārskata ieraksta Katalogā ir jābūt nodrošinātai meklēšanas 1
69
meklēšana funkcionalitātei. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemērām, ZI, zinātniskajiem darbiniekiem, IZM un SZA pārstāvjiem). Meklēšanai jādarbojas kataloga ietvaros.Katalogā jāparedz meklēšanas datu grupa, kurā pēc noklusējuma jābūt iespējai meklēt pēc: pārskata Nr., pārskata perioda, projekta Nr., projekta posma. Jābūt iespējai izsaukt detalizētu meklēšanu - datu grupas paplašinājumu. Datu grupas paplašinājumā papildus jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: iesniegšanas datums, projekta posms, projekta vadītājs, projekta veids, ZI reģistrācijas Nr., zinātniska darbinieka Id.Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Ir jābūt iespējai meklēšanas rezultātus izdrukāt vai eksportēt vismaz šādos formātos: .csv, .xls, .pdf. Ir jābūt iespējai atvērt atlasītos ierakstus, nospiežot uz ieraksta pārskata Nr., un caurskatīt ieraksta informāciju (skat. FP_PĪP.03).
4.1.6. FP_ZSK: Zinātnisko sasniegumu katalogs
Jānodrošina datu izguve no reģistriem, kuros tiek uzturēti zinātniskie sasniegumi, piemēram: ZI Latvijas
Universitātes zinātniskās darbības reģistri, ZI RTU zinātniskās darbības reģistri, kā arī ES SF projektu reģistrs,
LZP PIVPIS, LRPV intelektuālā īpašuma reģistrs. Zinātnisko sasniegumu datu izguvei jāizmanto z inātnisko
sasniegumu informācijas izguves rīks.
Nr. Prasība Apraksts PrioritāteFP_ZSK.01
Zinātnisko sasniegumu kataloga attēlošana
Kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošana. Zinātnisko sasniegumu sarakstā jābūt vismaz šādām kolonnām: projekta Id., nosaukums, programma, zinātnes nozare, apakšnozare vai prioritārie virzieni un izveides datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem pēc projekta Id. dilstošā secībā. Sarakstam jānodrošina vismaz šāda funkcionalitāte: jaunā projekta ievade, rediģēšana, dzēšana, ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta. Pēc pogas
1
70
iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz šādos formātos: .csv, .xls, un .pdf. Eksporta funkcionalitāti ir jāizsauc no kataloga.
FP_ZSK.02
Jauna sasnieguma ieraksta izveide
Katalogā jābūt iespējai iesniegt jaunu zinātniskā sasnieguma ierakstu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, ZI pārstāvim, zinātniskajam darbiniekam. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Jābūt iespējai iesniegt informāciju, piemēram, par šādiem zinātniskā sasnieguma apliecinājumiem un projektu:
Projekta Nr.,Zinātnisko publikāciju veids – izvēle no zinātnisko publikāciju klasifikatora, skat. FP_ZSK.10;Monogrāfija,Izgudrojums,Patents,Preču zīmes,Dalība konferencēs, semināros.
Norādot projekta Nr., jānodrošina automātiska projekta pamatinformācijas (programma, projekta veids, nosaukums, posms, veicēji – ZI un zinātniskie darbinieki) ievade.Formā ir jābūt iespējai ievadīt vismaz šādu informāciju par publikācijām un monogrāfijām: autors, nosaukums, atslēgas vārdi, zinātnes nozare, apakšnozare, publikācijas izdošanas datums un izdevējs, izdevums, lapaspušu skaits, ISSN/ ISBN kods, DOI, hipersaite uz avotu.Sniedzot informāciju par, piemēram, izgudrojumu/ patentu/ preču zīmēm/ dizainparaugu/ aizsardzības sertifikātu/ pusvadītāju jābūt iespējai norādīt vismaz: numuru, nosaukumu, izdevēju, izsniegšanas datumu un vietu, autorus un ZI, hipersaiti uz avotu.Sniedzot informāciju par dalību konferencēs, semināros, ir jābūt iespējai norādīt vismaz šādu informāciju: zinātniskā darbinieka Id., vārds, uzvārds, ZI nosaukums un reģistrācijas Nr., konferences/ semināra nosaukums, referāta nosaukums, norises
1
71
datums, vieta.Lauki, to tipi, garums, obligātums un aizpildes specifika tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Formā ir jābūt iespējai augšupielādēt vismaz vienu datni. Jābūt iespējai saglabāt vai atcelt izmaiņas. Saglabāšanas brīdī ir jāveic vismaz šādas validācijas: dubultie ieraksti, elektroniskās Publikācijas oriģināla esamība. Ievadīto vērtību validācijas tiks precizētas Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Pēc saglabāšanas forma ir jāaizver, un katalogā ir jāparādās jaunam pārskata ierakstam.
FP_ZSK.03
Sasnieguma informācijas caurskate
Sistēmā ir jānodrošina iespēja atvērt ierakstu no kataloga, nospiežot, piemēram, uz projekta numura, kas ir hipersaites veidā. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai Sistēmas lietotājiem. Pēc hipersaites aktivizēšanas ieraksta formai ir jāatveras lasīšanas režīmā.
1
FP_ZSK.04
Sasnieguma informācijas rediģēšana
Sistēmā ir jānodrošina iespēja rediģēt ierakstā norādīto informāciju. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai ieraksta autoram. Lietotājam ir jābūt iespējai veikt labojumus, saglabāt tos vai atcelt. Pēc saglabāšanas ir jāaktualizē ieraksta informācija. Ierakstā rediģēšanai pieejamā informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_ZSK.05
Sasnieguma ieraksta dzēšana
Jānodrošina ieraksta dzēšana. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai no projektu zinātnisko sasniegumu kataloga, piemēram, izmantojot pogu dzēst. Ieraksta autoram ir jābūt iespējai veikt šo funkcionalitāti. Katalogā jābūt iespējai dzēst vairākus ierakstus vienlaicīgi.
1
FP_ZSK.06
Sasnieguma ieraksta meklēšana
Katalogam ir jānodrošina meklēšanas funkcionalitāte, kura būtu pieejama Sistēmas lietotājiem un darbotos kataloga ietvaros.Katalogā jāparedz meklēšanas datu grupa, kur pēc noklusējuma jāvar meklēt pēc šādiem parametriem: zinātniskā sasnieguma (piemēram, intelektuālais īpašums), pārskata perioda, projekta Nr., programmas. Jāvar izsaukt detalizētu meklēšanu - datu grupas paplašinājumu, kurā papildus jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: atslēgas vārdi, iesniegšanas datums, projekta posms, projekta vadītājs, zinātnes nozare, apakšnozare vai prioritārie virzieni, projekta veids, ZI reģistrācijas Nr., zinātniskā
1
72
darbinieka Id..
Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte.Ir jānodrošina, lai meklēšanas rezultātus varētu izdrukāt vai eksportēt vismaz šādos formātos: .csv, .xls, .pdf. Atlasītus ierakstus ir jāvar atvērt, nospiežot uz ieraksta projekta Nr., un caurskatīt ieraksta informāciju (skat. FP_ZSK.03).
FP_ZSK.07
Sadarbspēja ar publikāciju/ monogrāfiju reģistriem
Sistēmas ietvaros ir jānodrošina Zinātnisko sasniegumu informācijas izguves rīks, kas veiktu datu izgūšanu no ārvalstu un nacionālā līmeņa publikāciju/ monogrāfiju reģistriem atbilstoši katra avota īpašnieka definētajiem licencēšanas noteikumiem (skat. sadaļas 5.2.1 Tabula Nr. 34.: „Sistēmas un reģistru sadarbības virzieni”). Rīkam ir jānodrošina:
pielāgojamība un paplašināmība (dokumentēti API un tīmekļa pakalpes);pilna tiešsaistes kataloga funkcionalitāte (pilnteksta versiju attēlošanā jāņem vērā lietotāja autorizācija konkrētam ierobežotas piekļuves resursam);Marc un Dublin Core, kā arī citos formātos esošu datu importa iespējas (datu indeksācijai un attēlošanai);integrēts datu normalizācijas pakalpojums;atrod & saņem - viens interfeiss atrašanai un pasūtīšanai;piesaistīta reģistra metadatu indeksācija;individualizēta meklēšanas rezultātu kārtošanas pielāgošana;meklēšana vienā vai vairākos konkrētos, izvēlētos datu krājumos;meklēšanas rezultātu attēlošana tādā veidā, lai ir iespējams apskatīt ieraksta versijas, ja tādas ir pieejamas; meklēšanas rezultātos vienkopus jāattēlo:
o drukātie un tiešsaistes resursi;o no ārzemju publikāciju /monogrāfiju
reģistriem ar un bez piekļuves indeksēto resursu pilnteksta versijām;
1
73
o no atvērtās piekļuves (Open Access), ārzemju un lokāliem datu avotiem, piemēram, resursiem, kas iekļauti Directory of Open Access Journals (DOAJ), Norwegian Open Research Archives (NORA) vai OAPEN: Open Access Publishing in European Networks.
meklēšanas rezultāta atrašanas vietas attēlošana;meklēšanas iestatījumu un rezultāta attēlošanas un prioritizēšanas nosacījumu saglabāšana lietotāja profilā (t.sk. iespēja prioritizēt konkrēta resursu datus);meklēšanas iestatījumu saglabāšana, eksportēšana un pārsūtīšana;meklēšanas rezultātu precizēšanas iespējas;meklēšanas rezultātu sašaurināšanas iespējas;aktuālo rakstu un rekomendēšanas pakalpojums, ievērojot lietotāja profila parametrus (piemēram, interesējoša zinātnes nozare) un veiktās meklēšanas rezultātus (t.sk. iespēja iepazīties ar citiem resursiem, ko apskatījuši lietotāji, kas skatījušies konkrētā lietotāja aplūkoto resursu);sasaiste starp citējumu un resursa atrašanās vietu tiešsaistē;ierakstu dublikātu identificēšanas un slēpšanas iespēja;Sistēmas administrators var konfigurēt kritērijus dublētu ierakstu noteikšanai;vienota autentifikācija/autorizācija ar Sistēmu;meklēšanas saskarnes pielāgošana un integrācija Sistēmā;jānodrošina iespēja izveidot atšķirīgas meklēšanas saskarnes katrai organizācijai, kas rīku izmantos;atbilstība Digital Library Foundation DLF ILS-DI vadlīnijām;lietotāja saskarne ir pilnīgi vai daļēji lokalizēta (latviešu valodā).
FP_ZSK.0 Sadarbspēja ar Sistēmas ietvaros ir jānodrošina patentu/izgudrojumu/ 2
74
8 LRPV reģistriem preču zīmju datu izgūšanu no LRPV esošajiem reģistriem:
IZGUDROJUMU VALSTS REĢISTRĀ,VALSTS PATENTU REĢISTRĀ,PAPILDU AIZSARDZĪBAS SERTIFIKĀTU REĢISTRĀ,VALSTS DIZAINPARAUGU REĢISTRĀ,PUSVADĪTĀJU IZSTRĀDĀJUMU TOPOGRĀFIJU VALSTS REĢISTRĀ,VALSTS PREČU ZĪMJU REĢISTRĀ.
Datu izgūšanai ir jānodrošina iespēju izsaukt tīmekļa pakalpni.
FP_ZSK.09
Zinātnisko sasniegumu ieraksta informācijas pieejamība
Sistēmā ir jānodrošina informācijas lietošanu (atlasīšanu un satura attēlošanu) tā, lai kontrolētu tās pieejamību dažādām lietotāju grupām saskaņā ar publikāciju konfidencialitātes līmeni. Informācijas lietošana un pieejamība tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzēs.
1
FP_ZSK.10
Zinātnisko publikāciju klasifikators
Sistēmā ir jāuztur zinātnisko publikāciju klasifikators. Klasifikatorā jābūt pieejamām vērtībām, kas saskaņā ar 2012.gada 28.novembrī apstiprinātu Latvijas Zinātnes padomes sēdes lēmumu Nr.32-3-1 par zinātnisko publikāciju klasifikāciju (piemēram: raksti zinātniskajos žurnālos, zinātniskās grāmatas, rediģētie izdevumi un publikācijas, publicēti konferenču materiāli, izgudrojumu publikācijas, publikācijas konferenču ziņojumu izdevumos, citas publikācijas).Klasifikatora vērtības būtu nepieciešamas izmantot sasnieguma ieraksta izveidē/ rediģēšanā, skat. FP_ZSK.02, kā arī zinātniskā darbinieka CV, skat. FP_ZCV. Zinātnisko publikāciju veidam ir jābūt obligāti noradāmam.
1
4.1.7. FP_PAK: Projektu atskaišu katalogs
Katalogā ir jānodrošina iespēju veikt atskaišu vai pārskatu izdruku un eksportu. Izdruka ir jāizsauc no saraksta.
Pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma. Eksports - vismaz uz šādiem
formātiem: .csv, .xls, un .pdf.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_PAK.01 ZI kavētās atskaites
Atskaišu katalogā ir jānodrošina iespēja sagatavot un caurskatīt informāciju par zinātniskās institūcijas
1
75
neiesniegtajām vai kavētajām atskaitēm. Atskaites sagatavošanai katalogā ir nepieciešams norādīt vismaz šādus parametrus: zinātniskās institūcijas nosaukums, reģistrācijas Nr., atskaites periods.Atskaišu sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_PAK.02 ZI zinātniskās darbības pārskats
Atskaišu katalogā ir jānodrošina iespēja sagatavot un caurskatīt ZI zinātniskās darbības pārskats. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām ir jānodrošina iespēja norādīt vismaz šādus pārskata parametrus: ZI nosaukums, reģistrācijas Nr., pārskata periods, iekļaujamā informācija (piemēram, publikācijas, izgudrojumus). Pārskata sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PAK.03 Kopējais ZI zinātniskās darbības pārskats
Katalogā ir jānodrošina iespēja sagatavot un caurskatīt kopējais ZI zinātniskās darbības pārskats. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām ir jābūt iespējai norādīt vismaz šādus parametrus: ZI nosaukums vai to grupas, zinātnes nozare, apakšnozare, pārskata periods. Pārskatā sagatavošanas brīdī ir jābūt iespējai norādīt atskaitē iekļaujamo informāciju (piemēram, publikācijas, izgudrojumus). Pārskata sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PAK.04 ZI finanšu pārskati Sistēmā jānodrošina iespēja sagatavot ZI finanšu pārskatu. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām jānodrošina iespēja norādīt vismaz šādus atskaites parametrus: ZI nosaukums vai to grupas, zinātnes nozare, apakšnozare, pārskata periods. Pārskatā sagatavošanas brīdī ir jābūt iespējai norādīt atskaitē iekļaujamo informāciju (piemēram, intelektuālais īpašums). Pārskata sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PAK.05 Atskaite par zinātniskā darbinieka veikto zinātnisko darbību
Sistēmā jābūt iespējai sagatavot atskaiti par zinātniskā darbinieka veikto zinātnisko darbību. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām jānodrošina iespēja norādīt vismaz šādus atskaites parametrus: vārds, uzvārds, zinātniska darbinieka Id., ZI nosaukums, reģistrācijas Nr., zinātnes nozare, apakšnozare, pārskata periods. Atskaites sagatavošanas brīdī ir jābūt nodrošinājumam norādīt atskaitē iekļaujamo informāciju (piemēram,
1
76
intelektuālais īpašums). Atskaites sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_PAK.06 Statistikas un analīzes atskaites
Pretendentam ir jānodrošina iespēja lietotājiem ar atbilstošām tiesībām izveidot statistikas un analīzes atskaites vismaz šādos griezumos:
iestādes, uzņēmumi un organizācijas, kurās tiek veikts pētniecības darbs;zinātniski pētnieciskajā darbā strādājošo skaits;izdevumi zinātniski pētnieciskajam darbam pa sektoriem un to finansējums;par zinātņu doktoriem (piemēram: pēc vecuma, dzimuma, grāda iegūšanas gada un vietas, zinātnes nozares, nodarbinātības).
Atskaites sagatavošanas parametri un lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PAK.07 Finansēto projektu finansējuma izlietojuma atskaites
Kataloga lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemērām, IZM pārstāvji) ir jānodrošina iespēja sagatavot atskaiti par finansēto projektu finansējuma izlietojumu. Atskaites sagatavošanā jābūt iespējai norādīt vismaz šādus parametrus: projekta finansējuma avots, projekta veids, pārskata periods, ZI nosaukums. Atskaites sagatavošanas parametri un funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_PAK.08 Finansēto projektu zinātniskā personāla noslodzes atskaites
Kataloga lietotājiem ar atbilstošām tiesībām (piemērām, IZM pārstāvji) jābūt iespējai sagatavot atskaiti par finansēto projektu zinātniskā personāla noslodzi. Atskaites sagatavošanā ir jānodrošina veids, kā norādīt vismaz šādus parametrus: vārds, uzvārds, zinātniska darbinieka Id., projekta veids, pārskata periods, zinātnes nozare, apakšnozare, pārstāvošās ZI reģistrācijas Nr.. Atskaites sagatavošanas parametri un funkcionalitātes lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
4.1.8. FP_APK: Akadēmiskā personāla katalogs
Sistēmā ir jāizveido katalogs „Akadēmiskais personāls”, kurā jāattēlo akadēmiskā personāla reģistrā esošus
ierakstus. Akadēmiskā personāla ieraksti ir jāizgūst no VIIS esošā reģistra.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_APK.01 Akadēmiskā Autorizētiem un anonīmiem Sistēmas lietotājiem ir 177
personāla kataloga attēlošana
jābūt pieejai veikt kataloga informācijas caurskati. Kataloga ierakstus ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti. Ja sarakstā ir vairāk nekā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošana. Sarakstam jāsatur vismaz šādas kolonnas: vārds, uzvārds, akadēmiskā amata nosaukums, ievēlēšanas datums un termiņš, ZI nosaukums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem augošā secībā pēc uzvārda. Sarakstā jābūt vismaz šādai funkcionalitātei: izmaiņu veikšana personas datos, saraksta kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, personas/ -u meklēšana, personas datu caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta. Pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz uz šādiem formātiem: .csv, .xls, un pdf. Eksporta funkcionalitāti ir jāizsauc no saraksta.
FP_APK.02 Akadēmiskās personas meklēšana
Meklēšanas funkcionalitātei ir jābūt akadēmiskā personāla katalogā. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai autorizētam un anonīmam lietotājam. Meklēšanai jāparedz meklēšanas datu grupa, kur pēc noklusējuma jāmeklē ieraksts pēc vārda, uzvārda un amata. Detalizētākai meklēšanai ir jāaktivizē datu grupas paplašinājums. Datu grupas paplašinājumā jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: vārds, uzvārds, akadēmiskais amats, zinātnes nozare un apakšnozare. Meklēšanas kritēriji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti, ja tiek atlasīti vairāk kā 20 ieraksti, jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Atlasītus ierakstus ir jānodrošina ar iespēju atvērt, nospiežot uz ieraksta nosaukuma, un caurskatīt ieraksta informāciju (skat. FP_APK.03).
1
FP_APK.03 Akadēmiskās personas datu caurskate
Akadēmiskās personas ieraksta informācijai jābūt pieejamai autorizētiem lietotājiem. Akadēmiskās personas ierakstu jānodrošina atvērt no kataloga, nospiežot uz uzvārda hipersaites. Ieraksta caurskates iniciēšanas rezultātā jāatveras ieraksta formai lasīšanas
1
78
režīmā. Formā jāattēlo vismaz šāda pamatinformācija: vārds un uzvārds, personas kods (attēlojams tikai pašai akadēmiskai personai), ievēlētais akadēmiskais amats, ZI nosaukums, kurā ieņem akadēmisko amatu (norādot, ja amatu ieņem filiālē), struktūrvienības nosaukums, sākuma termiņš, zinātnes nozares, apakšnozares un izglītības programmu grupas nosaukums. Ieraksta attēlojama informācija un tās pieejamība tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
4.1.9. FP_ ZIK: Zinātnisko institūciju katalogs
Sistēmā jāizveido katalogs „Zinātniskās institūcijas”, kurā jāattēlo ZI reģistrā esošus ierakstus. Zinātnisko
institūciju ieraksti ir jāizgūst no VIIS esošā reģistra – Zinātniskās institūcijas.
Kataloga autorizētiem lietotājiem, piemērām, ZI pārstāvis ir jānodrošina iespēja veikt šādas darbības: ZI datos
izmaiņu veikšana, meklēšana, caurskate un saraksta kārtošana, eksports un izdruka.
Kataloga anonīmiem lietotājiem ir jānodrošina iespēja veikt vismaz šādas darbības: ieraksta meklēšana,
caurskate, saraksta kārtošana un izdruka.
Darbam „Zinātniskās institūcijas” sadaļā jāpiešķir tiesības lietotājiem, piemēram, ZI pārstāvji (autorizētie
lietotāji). ZI pārstāvim ir jāredz tikai tā ZI informācija, kurai tas ir piesaistīts.
Nr. Prasība Apraksts PrioritāteFP_ZIK.01 ZI kataloga
attēlošanaZI kataloga ieraksti ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti, ja ierakstu skaits pārsniedz noteikto, jānodrošina saraksta lapošana. ZI sarakstam jāsatur vismaz šādas kolonnas: reģistrācijas Nr., nosaukums, juridiskais statuss un reģistrācijas datums. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem augošā secībā pēc ZI nosaukuma. Sarakstam jānodrošina vismaz šādas funkcionalitātes: izmaiņu veikšana datos (ZI faksa numurs, tālruņa numurs, e-pasta un mājas lapas adrese), ierakstu kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, ieraksta/ -u meklēšana, ieraksta caurskate, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta pogas [Drukāt]. Pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz uz šādiem formātiem: .csv, .xls, un pdf. Eksporta
1
79
funkcionalitāti ir jāizsauc, izmantojot pogu [Eksportēt].
FP_ZIK.02 Izmaiņu veikšana ZI datos
Sistēmā ir jānodrošina funkcionalitāte, kas ļauj IKVD pārstāvjiem veikt izmaiņas šādos Zinātnisko institūciju datos - faksa numurs, tālruņa numurs, e-pasta un mājas lapas adrese. Ir jāpiedāvā iespēju veikt izmaiņas ZI informācijas formā. Lai izsauktu izmaiņu saglabāšanu, ir jāveic pieteikto izmaiņu aktualizācijas pārbaude un ja izmaiņas aktuālas, Sistēmai jāizsauc tīmekļa pakalpni, kas aktualizēs ZI reģistru arī VIIS. Pēc izmaiņu veikšanas ZI informācijas forma ir jāattēlo lasīšanas režīmā.
1
FP_ZIK.03 ZI ierakstu meklēšana
Meklēšanas funkcionalitātei ir jābūt nodrošinātai zinātnisku institūciju katalogā. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai autorizētam un anonīmam lietotājam. Jābūt iespējai meklēt zinātniskas institūcijas ierakstos.Meklēšanai jāparedz datu grupa, kur pēc noklusējuma jāmeklē ieraksts pēc reģistrācijas numura, nosaukuma un ZI Use Science reģistrēta pakalpojuma/ resursa. Detalizētākai meklēšanai ir jāaktivizē datu grupas paplašinājums, nospiežot uz pogas [Paplašināta meklēšana]. Datu grupas paplašinājumā jāietver vismaz šādi meklēšanas kritēriji: reģistrācijas datums, juridiskais statuss un adrese.Meklēšanas rezultātus jāatspoguļo saraksta veidā, kurā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti.Ir jāparedz iespēja atlasītus ierakstus atvērt, nospiežot uz ieraksta nosaukuma, un caurskatīt ieraksta informāciju (skat. FP_ZIK.04).
1
FP_ZIK.04 ZI ieraksta caurskate
Autorizētiem un anonīmiem Sistēmas lietotājiem ir jānodrošina iespēja veikt kataloga ieraksta un tā informācijas caurskati. Ir jāparedz iespēja ZI ierakstu atvērt no kataloga, nospiežot uz nosaukuma hipersaites. Ieraksta caurskates iniciēšanas rezultātā ir jāatveras ieraksta formai lasīšanas režīmā. Formā jāattēlo vismaz šāda pamatinformācija: nosaukums, reģistrācijas Nr., reģistrācijas datums, juridiskais statuss, adrese, darbības nozare, kontaktpersona, kontaktinformācija (tālruņa Nr., faksa Nr., e-pasta adrese), ZI mājas lapas adrese. Kā arī ZI ir jāattēlo papildus informācija:1.par zinātnisko un akadēmisko personālu (vārds,
1
80
uzvārds, grāds, nozare, apakšnozare, hipersaite uz Sistēmas profilu), kas piesaistīti ZI;2.par realizēto finansēto projektu vēsturi (projekta numurs, nosaukums, programma, nozare, apakšnozare, līgums Nr., projekta hipersaite);3.par ZI pieejamie pakalpojumi un iekārtas (Use Science) (ZI pieejamā pakalpojuma nosaukums, hipersaite uz tīmekļa vietni; ZI pieejamās iekārtas nosaukums, identifikācijas numurs, statuss un hipersaite uz tīmekļa vietni).Papildus informācijai jābūt automātiski aizpildītai un nav jābūt rediģējamai. Papildus informācijas attēlošanas nosacījumi tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
4.1.10. FP_ZKK: Zinātnisko darbinieku katalogs
Zinātnisko darbinieku katalogā ir jāattēlo informācija no šādiem reģistriem: zinātniskais personāls,
akadēmiskais personāls, eksperti un zinātņu doktori. Reģistri „Akadēmiskais personāls”, „Eksperti” un „Zinātņu
doktori” būs vienotā zinātnisko darbinieku reģistrā sastāvdaļa. Jāveic esošu datu pārnešana uz IZM, jo IZM
nodrošinās reģistra uzturēšanu. Zinātnisko darbinieku datu attēlošanai ar reģistriem ir jānodrošina datu
apmaiņa, kuras nodrošināšanā rekomendējams izmantot universālo API risinājumu.
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_ZKK.01 Zinātnisko darbinieku kataloga attēlošana
Katalogam jānodrošina iespēja piekļūt gan Sistēmas autorizētiem, gan anonīmiem lietotājiem. Kataloga ierakstus ir jāattēlo saraksta veidā. Sarakstā pēc noklusējuma ir jāattēlo vismaz 20 ieraksti, ja tajā ir vairāk nekā 20 ieraksti, tad jānodrošina saraksta lapošanas funkcionalitāte. Sarakstam jāsatur vismaz šādas kolonnas: zinātniskā darbinieka Id, vārds, uzvārds, akadēmiskā kvalifikācija, pārstāvētā zinātnes nozare. Pēc noklusējuma saraksta ierakstiem ir jābūt sakārtotiem pēc zinātniskā darbinieka Id., augošā secībā. Sarakstā attēlojamā informācija jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Sarakstam jānodrošina vismaz šāda funkcionalitāte: ieraksta caurskate, kārtošana pēc kolonnas nosaukuma, meklēšana, saraksta izdruka un eksports.Saraksta izdruka ir jāizsauc no saraksta un pēc pogas iniciēšanas ir jāattēlo drukāšanas priekšapskates forma.Sarakstā ir jānodrošina ierakstu eksports vismaz uz šādiem formātiem: .csv, .xls, un pdf. Eksporta
1
81
funkcionalitāti ir jāizsauc no saraksta.
FP_ZKK.02 Zinātniskā darbinieka unikālais identifikators
Sistēmā ir jānodrošina iespēja katram reģistrā esošajam zinātniskajam darbiniekam piešķirt unikālo Orcid Inc. identifikatoru, kas būs ciparu un burtu virkne, detalizētāk par identifikatoru Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Šo identifikatoru ir jāizmanto Sistēmas ietvaros, lai sasaistītu zinātnes nozares zinātniskās darbības veicējus ar projektu un tā statusa aktivitātēm. Vairāk informācijas par risinājuma sadarbspēju un datu apmaiņu Orcid Inc. mājas lapā (http://support.orcid.org/knowledgebase/articles/116780).
2
FP_ZKK.03 Zinātniskā darbinieka informācijas caurskate
Katalogā ir jānodrošina iespēja zinātniskā darbinieka ieraksta caurskates funkcionalitāte. Tās izsaukšanai jānotiek no zinātniska darbinieka Id., kas ir hipersaites veidā. Pēc funkcionalitātes izsaukšanas ir jāatveras Zinātniskā darbinieka CV formai (skat. FP_ZCV.02). Zinātniskā darbinieka informācijas pieejamība Sistēmas lietotājiem tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā.
1
FP_ZKK.04 Zinātniskā darbinieka meklēšana katalogā
Katalogā ir jānodrošina iespēja zinātniska darbinieka ieraksta meklēšana. Pēc noklusējuma ieraksts ir jābūt iespējai meklēt pēc zinātniska darbinieka Id., vārda, uzvārda un zinātnes nozares/ apkšnozares.
Katalogā ir jābūt iespējai aktivizēt paplašinātās meklēšanas funkcionalitāti. Meklēšanas kritēriji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
FP_ZKK.05 Zinātniskā darbinieka eksperta statusa aktualizācija
LZA pārstāvjiem jānodrošina iespēja veikt eksperta statusa norāde/ aktualizācija. Zinātniskā darbinieka profilā ir jāparedz iespēju fiksēt, ka konkrēta persona ir eksperts laika periodā no - līdz.
1
4.1.11. FP_ZCV: Zinātniskā darbinieka CV pārvaldība
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_ZCV.01
Zinātniska darbinieka CV izveide
Sistēmā esošajiem zinātniskajiem darbiniekiem ir jānodrošina CV izveide, kas atbilstu Eiropas vienotam CV standartam - EUROPASS. CV ir jānodrošina iespēja uzturēt vismaz šāda informācija:
pamatdati (piemēram, vārds, uzvārds, zinātniska darbinieka Id., zinātniskā kvalifikācija, dzimšanas gads, kontaktinformācija);
1
82
iegūtā izglītība (piemēram, gads, iestāde, specialitāte, grāda nosaukums);valodas zināšanas (piemēram, valoda un novērtējums);darba pieredze (darba vieta, amats, darba pienākumi);zinātniskās darbības pieredzi finansētos projektos (aktuālos un vēsturiskos) (piemēram, programma, finansējuma avots, zinātnes nozare, apakšnozare, projekta identifikators, pārstāvošā zinātniskā institūcija, projekta norises periods)Zinātniskie sasniegumi:
o Piemēram, publikācijas/ monogrāfijas (piemēram, autori, nosaukums, izdošanas datums, izdevējs, lapaspušu skaits, numurs, ISSN/ISBN kods, DOI kods, zinātnes nozare/ apakšnozare, atslēgas vārdi, hipersaite),
o Piemēram, intelektuālais īpašums (Identifikators, nosaukums, īss apraksts, autori, izsniegšanas datums, zinātniskā institūcija).
Informācijas daļas par zinātniskās darbības pieredzi finansētos projektos (aktuālos un vēsturiskos) un pamatdatu daļas iekļaušanai ir jānotiek automātiski, balstoties uz informāciju, kas būs pieejama Sistēmas reģistros (finansēta projekta pārskatos ievadītā informācija).Lietotājam ir jānodrošina iespēja ievadīt informāciju piemēram šādās datu grupās: iegūtā izglītība, valodas zināšanas, darba pieredze. Informācija, kas tiks ielasīta automātiski no Sistēmas reģistriem (projektu pārskati, zinātniskie sasniegumi, zinātnisko darbinieku reģistrs), datu grupās pamatdati, zinātniskās darbības pieredze un zinātniskie sasniegumi ir jāvar rediģēt (skat. FP_ZCV.03). Zinātniska darbinieka CV iekļaujamā informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_ZCV.02
Zinātniska darbinieka CV caurskate
Zinātniska darbinieka CV ir jāuztur Sistēmā kataloga „Zinātniska darbinieka CV”. Zinātniska darbinieka CV hipersaitei ir jābūt attēlojamai katram zinātniskam darbiniekam. Katalogam ir jābūt pieejamam Sistēmas publiskajiem
1
83
un autorizētajiem lietotājiem. CV caurskate jābūt iespējai izsaukt no kataloga hipersaites, kas ir zinātniska darbinieka vārds, uzvārds.Pēc hipersaites aktivizēšanas jāatveras CV formai, lasīšanas režīmā. CV jāattēlo vismaz informācija par:
pamatdati (piemēram, vārds, uzvārds, zinātniska darbinieka Id., zinātniskā kvalifikācija, dzimšanas gads, kontaktinformācija);iegūtā izglītība (piemēram, gads, iestāde, specialitāte, grāda nosaukums);valodas zināšanas (piemēram, valoda un novērtējums);darba pieredze (darba vieta, amats, darba pienākumi);zinātniskās darbības pieredzi finansētos projektos (aktuālos un vēsturiskos) (piemēram, programma, zinātnes nozare, apakšnozare, projekta identifikators, pārstāvošā zinātniskā institūcija, projekta norises datums)zinātniskie sasniegumi (piemērām, intelektuālais īpašums)
CV informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_ZCV.03
Zinātniska darbinieka CV rediģēšana
Ir jāparedz iespēja veikt zinātniska darbinieka CV informācijas rediģēšana. Rediģēšanas funkcionalitāte ir jāizsauc no CV formas. Pogai jāiniciē formas atvēršana rediģēšanas režīmā.Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai CV īpašniekam. Lietotājam jābūt iespējai rediģēt CV informāciju, piemēram, šādās datu grupās: pamatdati, iegūtā izglītība, valodas zināšanas, darba pieredze, zinātniskās darbības pieredze un zinātniskie sasniegumi. Rediģējamā informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Ir jāpiedāvā iespēja, lai veiktās izmaiņas ir var saglabāt vai atcelt, izmantojot formas pogas. Pie saglabāšanas veiktās izmaiņas ir jāiekļauj Sistēmā reģistros.
1
FP_ZCV.04
Zinātniska darbinieka CV izplatīšana
Sistēmā ir jānodrošina iespēja veikt zinātniska darbinieka CV izplatīšanu vismaz šādos veidos:
eksportējot uz vismaz šādiem formātiem: .docx, .csv, .xls un .pdf,pārsūtot hipersaiti uz personas e-pasta adresi,
1
84
lejupielādējot,izdrukājot.
Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām. Lietotāji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_ZCV.05
Zinātniska darbinieka CV informācijas pieejamība
Ir jānodrošina iespēja noteikt CV datu grupu un/ vai lauku informācijas pieejamību Sistēmas lietotājiem.
1
4.1.12. FP_PLP: Sistēmas lietotāju profilu pārvaldība
Lietotāju profila izveide, balstoties uz datiem reģistros, jānotiek vismaz šādiem lietotājiem: eksperti, zinātniskais
personāls, akadēmiskais personāls.
Lietotāju profila izveidei, balstoties uz pieteikumiem, jānotiek vismaz šādiem lietotājiem: IZM pārstāvji, SZA
pārstāvji, NKP pārstāvji, IKVD pārstāvji, Zinātniskās institūcijas pārstāvji, LZP pārstāvji, LZA pārstāvji,
Uzņēmumu pārstāvji, FM pārstāvji, CEFL pārstāvji.
Nr. Prasība Apraksts PrioritāteFP_PLP.01 Lietotāja profila
izveideSistēmā ir jānodrošina lietotāja profila izveides funkcionalitāte un tai ir jābūt pieejamai, piemēram, Sistēmas administratoram. Funkcionalitāti ir jāvar izsaukt no lietotāju profilu kataloga. Pēc izsaukšanas ir jāatveras formai, kurā jābūt iespējai norādīt vismaz šādu informāciju: vārds, uzvārds, lietotājvārds, sākotnējā parole (skat. FP_PLP.02), pārstāvošā institūcija, e-pasta adrese, loma. Funkcionalitāte tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzēs laikā.
1
FP_PLP.02 Lietotāja profila caurskate
Profila informācijas caurskati ir jāparedz iespēja veikt profila īpašniekam un Sistēmas administratoram. Caurskates funkcionalitāte ir jāizsauc izmantojot hipersaiti, kas ir lietotājvārds. Pēc hipersaites nospiešanas jāatveras profilam lasīšanas režīmā.
1
FP_PLP.03 Lietotāja profila informācijas rediģēšana
Sistēmā ir jānodrošina lietotāja profila informācijas rediģēšana. Funkcionalitātei jābūt pieejamai profilā profila īpašniekam. Profilā ir jāvar augšupielādēt lietotāja bildi. Funkcionalitātes izsaukšanai jānotiek no profila formas. Veiktās izmaiņas ir jāvar saglabāt vai atcelt.
1
FP_PLP.04 Paziņojumu pārvaldība
Sistēmā ir jānodrošina paziņojumu pārvaldība. Profila īpašniekam ir jāvar norādīt paziņojuma veidu un
1
85
ieslēgt/ atslēgt paziņojumu saņemšanu. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, Sistēmas administratoram ir jāļauj veikt paziņojumu veida izveidi un iestatījumu norādi, kurus jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_PLP.05 Lietotāju tiesību pārvaldība
Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, Sistēmas administratoram ir jānodrošina veikt tiesību, grupas, lomas izveidi un pārvaldību. Ir jābūt iespējai:
lietotāju grupai pievienot/ noņemt lietotāju, izveidot jaunu/ koriģēt/ dzēst lietotāju grupu,izveidot jaunu/ koriģēt/ dzēst lomu,pievienot/ noņemt lietotāju grupai tiesības.
Sistēmas ietvaros ir jānodrošina vismaz šādas lietotāju grupas: Sistēmas veicēji, Sistēmas pārraugi, eksperti, Sistēmas pārvaldnieki, Sistēmas redaktors, Sistēmas administrators. Lietotāju grupas, lomas un tiesības tiks precizētas Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
1
4.1.13. FP_ZNS: Ziņas un notikumi
Sistēmā ir jānodrošina sadaļa, kurā jāveic aktuālo ziņu un notikumu publiskošana. Sadaļai ir jābūt pieejamai autorizētajiem un anonīmiem lietotājiem.
Nr. Prasība Apraksts PrioritāteFP_ZNS.01
Satura pārvaldība Satura pārvaldības funkcionalitātei ir jānodrošina iespēja lietotājam ar atbilstošām tiesībām, piemēram, Sistēmas administratoram pievienot, mainīt vai dzēst ziņas un notikumus, deaktivizēt foruma tēmu.
1
FP_ZNS.02
Ziņas un notikumi Sadaļā „Ziņas un notikumi” ir jāattēlo 5 pēdējās aktuālas ziņas – atspoguļojot vismaz: ziņas publicēšanas datumu, nosaukumu, autoru un īsu aprakstu. Ziņas nosaukumam ir jābūt hipersaites veidā. Aktivizējot hipersaiti ir jāatver forma ar ziņas pilno tekstu. Detalizētāk tiks precizēts Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.Ziņas attēlošanu aktuālo sarakstā ir jāveic, ņemot vērā tās mērķauditoriju. Ziņas (aktuālās un vēsturiskās) ir jāuztur atsevišķi, katalogā „Ziņas”. Kataloga izsaukšana jāveic no sadaļas „Ziņas un notikumi”, izmantojot hipersaiti visas ziņas. Kataloga satura pārvaldība ir jānodrošina lietotājam ar atbilstošām tiesībām, piemēram – Sistēmas administrators. Sistēmas administratoram ir
1
86
jānodrošina iespēja veikt šādas darbības: pievienot jaunu ziņu, modificēt, dzēst, norādīt ziņas mērķauditoriju, kā arī jāpārvalda pievienotos komentārus un nevēlamos noņemot.Jaunas ziņas pievienošana ir jāveic, izmantojot kataloga „Ziņas” pogu [Pievienot]. Pēc kā jāatveras ziņas ievades formai. Formā ir jānodrošina iespēja norādīt vismaz: ziņas nosaukumu, īsu aprakstu (kopsavilkums), aprakstu un mērķauditoriju. Ievadītā informācija ir jānodrošina ar iespēju saglabāt, izmantojot pogu [Saglabāt]. Pēc saglabāšanas pogas aktivizēšanas ziņai ir jāattēlojas katalogā „Ziņas” un sadaļā „Ziņas un notikumi” kā aktuālai ziņai. Ziņas ievades formā jābūt pogai [Atcelt], kas atceltu veiktās izmaiņas bez saglabāšanas. Ziņas ievades formas ievadlauki, to obligātums, tips un garums tiks precizēts Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Ir jāparedz iespēja, ka ziņas ieraksta labošanas funkcionalitāti var izsaukt no Ziņu kataloga, izmantojot ziņas nosaukumu, kas būs hipersaites veidā. Pēc hipersaites aktivizēšanas jāatver ziņas forma rediģēšanas režīmā. Pēc saglabāšanas pogas nospiešanas veiktām izmaiņām jāattēlojas sadaļā un katalogā. Ziņas ieraksta dzēšanas funkcionalitāte jānodrošina virtuālā ieraksta dzēšana. Jābūt iespējai, lai funkcionalitāti var izsaukt no kataloga „Ziņas”. Katalogā ir jābūt iespējai dzēst vienu vai vairākus ierakstus vienlaicīgi.Ziņas kataloga apmeklētājiem ir jānodrošina iespēja caurskatīt ziņas un jāspēj ievietot komentāru, koriģēt vai dzēst to.
FP_ZNS.03
Notikumu kalendārs
Sadaļā „Ziņas un notikumi” ir jāattēlo pēdējie 5 aktuālie notikumi saraksta veidā. Sarakstā ir jāatspoguļo vismaz šādi lauki: notikuma nosaukums, norises datums. Detalizētākai notikuma informācijas caurskatei ir jāatver notikuma forma lasīšanas režīmā. Formas atvēršana jāveic no notikuma nosaukuma, kas būs hipersaites veidā.Notikumi (aktuālie un vēsturiskie) ir jāuztur atsevišķi, katalogā „Notikumi”. Kataloga izsaukšana jāveic no sadaļas „Ziņas un notikumi”, izmantojot hipersaiti visi notikumi. Kataloga satura pārvaldība ir jānodrošina lietotājam ar
1
87
atbilstošām tiesībām, piemēram – Sistēmas administrators. Sistēmas administratoram jānodrošina iespēja veikt šādas darbības: pievienot jaunu notikumu, modificēt, dzēst, norādīt ziņas mērķauditoriju, kā arī jāpārvalda pievienotos komentārus, nevēlamos noņemot.Jauna notikuma pievienošana ir jāveic katalogā „Notikumi”. Pēc kā jāatveras notikuma ievades formai. Formā ir jānodrošina iespēja norādīt vismaz: notikuma nosaukumu, īsu aprakstu, norises datumu, vietu, aprakstu un mērķauditoriju. Ievadītā informācija ir jānodrošina ar iespēju saglabāt to. Pēc saglabāšanas pogas aktivizēšanas notikumam ir jāattēlojas katalogā „Notikumi” un sadaļā „Ziņas un notikumi” kā aktuālam notikumam. Notikuma ievades formas ievadlauki, to obligātums, tips un garums tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Labošanas funkcionalitāti jābūt iespējai izsaukt no notikumu katalogā, izmantojot notikuma nosaukumu, kas būs hipersaites veidā. Pēc hipersaites aktivizēšanas jāatver notikuma forma rediģēšanas režīmā. Pēc saglabāšanas pogas nospiešanas veiktajām izmaiņām jāattēlojas sadaļā un katalogā. Notikuma ieraksta dzēšanas funkcionalitātei jānodrošina virtuālā ieraksta dzēšana. Funkcionalitāti ir jānodrošina ar iespēju izsaukt no kataloga „Notikumi”. Katalogā ir jābūt iespējai dzēst vienu vai vairākus ierakstus vienlaicīgi.Notikumu kataloga apmeklētājiem jābūt iespējai caurskatīt notikumus un jāspēj ievietot komentāru, koriģēt komentāra saturu vai dzēst to. Notikumu attēlošana ir jāveic ņemot vērā norādītu mērķauditoriju. Detalizētāka informācija tiks precizēta Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
FP_ZNS.04
Forums Lietotājam (piemēram, Sistēmas administratoram) ar atbilstošām tiesībām jābūt iespējai pārvaldīt forumu un tā informāciju. Lietotājam ir jānodrošina veikt šādas darbības: foruma tēmas izveide un slēgšana. Foruma funkcionālas prasības tiks precizētas Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē. Foruma notikumiem ir jābūt pieejamiem visiem Sistēmas lietotājiem.
1
FP_ZNS.05
Meklēšana Ziņas un notikumu sadaļā ir jāparedz iespēja veikt objekta meklēšanu, piemēram, meklējot pēc ziņas un notikuma nosaukuma. Kā arī jānodrošina iespēja veikt
1
88
detalizētāku meklēšanu, kuras kritēriji tiks precizēti Sistēmas analīzes un projektēšanas fāzē.
4.1.14. FP_PVP: Sistēmas vispārējas prasības
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_PVP.01 Sistēmas valodas pārvaldība
Sistēmā ir jābūt nodrošinātai iespējai mainīt valodu. Ir jānodrošina vismaz šādu valodu atbalsts: angļu, krievu un latviešu valoda. Lietotājs valodas izvēli veic ar atbilstošu iestatījumu izvēli izmantojamajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
1
FP_PVP.02 Noderīgas hipersaites
Sistēmā ir jābūt sadaļai, kur jānodrošina ar iespēju uzturēt zinātnes nozares dalībniekiem noderīgas hipersaites. Hipersaišu pārvaldībai ir jābūt pieejamai lietotājam ar atbilstošām tiesībām, piemēram, Sistēmas redaktoram.Jābūt iespējai pievienot vismaz: hipersaites aprakstu un hipersaiti, kā arī jābūt iespējai tās rediģēt vai dzēst.
1
FP_PVP.03 Mobilo iekārtu atbalsts
Sistēmu ir jānodrošina ar iespēju piekļūt tai , izmantojot mobilās iekārtas (piemēram, viedtālrunis, planšetdators). Ar mobilo iekārtu atbalstu jāvar vismaz:
atvērt Sistēmas katalogus un formas, caurskatīt katalogos un formās esošo informāciju.
Sistēmā jānodrošina pietiekams krāsu kontrasts, lai tekstu varētu labi saskatīt un izlasīt.
2
4.1.15. FP_PZV: Prioritāro zinātnes virzienu klasifikatora prasības
Nr. Prasība Apraksts Prioritāte
FP_PZV.01 Klasifikatora attēlošana
Sistēmā ir jāparedz prioritāro zinātnes virzienu klasifikators. Klasifikatora vērtības ir jānodrošina ar iespēju izmantot vērtību norādei, piemēram, veidojot projekta pieteikuma.
1
FP_PZV.02 Jaunā klasifikatora ieraksta izveide
Klasifikatorā jābūt iespējai pievienot jauns ieraksts. Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram IZM pārstāvji vai Sistēmas administratoram jābūt iespējaiievadīt vismaz šādu informāciju: prioritāra zinātnes virziena nosaukums, datums, ar kuru stājās spēkā, pazīmi „Aktīvs” un datums līdz kuram ir spēkā, projekta veids. Pretendentam Sistēmas analīzes un
1
89
projektēšanas laikā ir jāprecizē klasifikatora lauku nosaukumi, obligātumi un lietotāji.
FP_PZV.03 Klasifikatora ierakstu uzturēšana
Klasifikatora vērtības jāparedz uzturēt – rediģēt, iestatīt kā spēkā neesošo vai dzēst. Klasifikatora uzturēšana jābūt iespējai veikt Sistēmas lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, IZM pārstāvji vai Sistēmas administrators. Pretendentam Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā ir jāprecizē klasifikatora uzturētājus.
1
4.1.16. FP_BFP: ZI bāzes finansējuma pārvaldības prasības
Nr. Prasība Apraksts PrioritāteFP_BFP.01 ZI bāzes
finansējuma zinātniskās darbības pārskata caurskate
Lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemērām, IZM pārstāvis un IZM zvērinātais revidents, ir jānodrošina iespēja caurskatīt ZI bāzes finansējuma zinātniskās darbības pārskata informāciju. ZI bāzes finansējuma informācija ir jāuztur atsevišķā sarakstā. Lietotājam jābūt iespējai atlasīt saraksta ierakstus vismaz pēc: ZI, perioda, nozares. Pretendentam ir jāprecizē saraksta ierakstu kārtošanu sarakstā. Saraksta lietotājiem jābūt iespējai veikt saraksta ierakstu lejupielāde vismaz šādos formātos: .csv, .xls un pdf. Jāparedz saraksta ierakstu izdruka.
1
FP_BFP.02 ZI bāzes finansējuma zinātniskās darbības pārskatu ievade
ZI pārstāvjiem saskaņā ar LR MK noteikumiem Nr.1316 „Kārtība, kādā aprēķina un piešķir bāzes finansējumu zinātniskajām institūcijām” (punkts no 10.1. līdz 10.8.) un vadlīniju par iesniedzamo dokumentāciju zinātniskās institūcijas bāzes finansējuma aprēķināšanai projektu ir jānodrošina iespēja pievienot bāzes finansējuma aprēķinam nepieciešamo informāciju. ZI pievienoto informāciju ir jāparedz iespēja izmantot bāzes finansējuma aprēķinā.Sistēmā ir jānodrošina kontrole, kas ZI pārstāvjiem neļaus iesniegt bāzes finansējuma pārskata informāciju, ja iesniegšanas termiņš ir pagājis. Kā arī ir jāparedz ZI pārstāvju brīdinājumu izsūtīšana, ja pārskats nav iesniegts. Pretendentam ir jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā brīdinājuma izsūtīšanas datums.
1
FP_BFP.03 ZI bāzes finansējuma aprēķins
Pretendentam Sistēmā ir jānodrošina ZI bāzes finansējuma aprēķins saskaņā ar LR MK noteikumiem Nr.1316 „Kārtība, kādā aprēķina un piešķir bāzes
1
90
finansējumu zinātniskajām institūcijām” un vadlīniju par iesniedzamo dokumentāciju zinātniskās institūcijas bāzes finansējuma aprēķināšanai projektu. Sistēmā bāzes finansējuma aprēķins ir jāveic tikai ZI reģistrā esošajām institūcijām. Sistēmas lietotājiem ir jāparedz iespēja caurskatīt ZI bāzes finansējuma aprēķināta summa, kā arī aprēķina starprezultātus.ZI bāzes finansējuma apmēram ir jābūt pieejamam arī Sistēmas publiskajiem lietotājiem.
FP_BFP.04 ZI bāzes finansējuma budžets
Sistēmā ir jāuztur bāzes finansējuma budžeta kopsumma. Bāzes finansējumu ir jānodrošina ar iespēju attēlot iedalot divās grupās:
Finansējums, kas paredzēts šādu nozaru ZI: dabaszinātņu nozares, inženierzinātņu un tehnoloģiju nozares, medicīnas un dzīvības zinātņu nozares, lauksaimniecības un meža zinātņu nozares;Finansējums, kas paredzēts humanitāro un sociālo zinātņu nozaru ZI.
Veicot finansējuma apmēra noteikšanu, jāņem vērā ZI piederība vienai vai otrai nozaru grupai.ZI bāzes finansējuma budžeta apmērs un sadalījums grupās ir jānodrošina ar iespēju ievadīt, rediģēt lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram IZM pārstāvim.
1
FP_BFP.05 ZI bāzes finansējuma aprēķinā izmantojamās vērtības
Sistēmā, ZI bāzes finansējuma noteikšanā, jābūt iespējai uzturēt un izmantot vismaz šādas vērtības:
Nr.
p.k.
Vērtība Avots
1. Zd – zinātniskā personāla, zinātniskās
institūcijas nodarbinātā zinātnes
tehniskā personāla un zinātni
apkalpojošā personāla (turpmāk –
zinātnē nodarbinātie darbinieki) skaits
pilna darba laika
No ZI bāzes
finansējuma
zinātniskās darbības
pārskata
2. Q – darba telpas normatīvs vienam
zinātnē nodarbinātajam darbiniekam
pilna darba laika ekvivalenta izteiksmē
– 15 kvadrātmetru
IZM pārstāvim jābūt
iespējai ievadīt un
uzturēt Sistēmā
3. T – zinātniskajai darbībai izmantojamā
viena kvadrātmetra telpu uzturēšanas
izdevumi finansēšanas periodā
IZM pārstāvim jābūt
iespējai ievadīt un
uzturēt Sistēmā
4. Kn – nozares koeficients (2 ZI nozaru
grupas)
IZM pārstāvim jābūt
iespējai ievadīt un
uzturēt Sistēmā
1
91
5. Zz – zinātniskā personāla skaits (pilna
darba laika ekvivalenta izteiksmē)
zinātniskajā institūcijā finansēšanas
periodā
No ZI bāzes
finansējuma
zinātniskās darbības
pārskata
6. A – vienas zinātniskā personāla
vienības (pilna darba laika ekvivalenta
izteiksmē) bāzes atalgojums mēnesī
No ZI bāzes
finansējuma
zinātniskās darbības
pārskata
7. N – Darba devēja valsts sociālās
apdrošināšanas obligātās iemaksas
No ZI bāzes
finansējuma
zinātniskās darbības
pārskata
8. Ss – zinātniskās darbības kvalitātes
rādītāju summa
IZM pārstāvim jābūt
iespējai ievadīt un
uzturēt ZI
novērtējums Sistēmā
9. E1 – pētniecības un attīstības projekti;
E2 – zinātniskās darbības rezultāti:
publikācijas, patenti un augu šķirnes;
E3 – promocijas un maģistra darbi.
No ZI bāzes
finansējuma
zinātniskās darbības
pārskata
FP_BFP.06 Atzinumu pārvaldība
Lietotājam ar atbilstošām tiesībām, piemēram IZM zvērināts revidents jābūt iespējai augšupielādēt atzinumu datnes. Datnes jāparedz pievienot ZI bāzes finansējuma zinātniskās darbības pārskata ekrānformā. IZM zvērinātam revidentam ir jānodrošina iespēja pievienot atzinumus par pārskata iesniedzamās informācijas patiesumu un bāzes finansējuma izlietojumu.
1
92
4.2. Nefunkcionālās prasības
Šajā sadaļā aprakstītas Sistēmas nefunkcionālās prasības, kuras satur prasības Sistēmas lietojamībai, drošībai,
veiktspējai un citiem ar funkcionalitāti tiešā veidā nesaistītiem aspektiem. Visas šajā sadaļā minētās prasības ir
obligāti ietveramas tehniskā piedāvājuma sagatavošanā un obligāti realizējamas Projekta izpildes laikā. Tabulā
34.: „Sistēmas un reģistru sadarbības virzieni” prasībām ir noteiktas prioritātes – 1.prioiritātes prasības ir
obligāti aprakstāmas TP un realizējamas Projekta gaitā, bet prasības ar 2.prioritāti ir vēlams iekļaut tehniskajā
piedāvājumā un projektējot obligāto prasību realizāciju, jāņem vērā, ka vēlamās prasības tiks realizētas
nākotnē.
4.2.1. NP_VSA: Vispārējā arhitektūra
Sistēma jāizstrādā kā vairāku slāņu (daudzslāņu) arhitektūras sistēma ar modulāru struktūru, iekļaujot
prezentācijas līmeni, biznesa loģikas (Sistēma) līmeni un datu bāzes (reģistra) līmeni (Attēls 4). Ārējie reģistri ir
reģistri (Projekta ietvaros tiks apvienoti un pārnesti uz IZM datu struktūrām), kas šobrīd ir 3 pušu pārvaldībā
(piemēram, ekspertu reģistrs, zinātņu doktoru reģistrs, zinātniskā personāla reģistrs) un IZM reģistri ir VIIS
izstrādātie reģistri – Zinātnisko institūciju un Akadēmiskā personāla reģistri. Sistēmas reģistri, kas tiks izveidoti
Sistēmas ieviešanas rezultātā (piemēram, projektu izpildes dati, projektu konkursi, atskaites).
Attēls 4.: Informācijas sistēmu sadarbības shēma
93
NZDIS realizējama kā lokāli Pasūtītāja infrastruktūrā instalējams atsevišķu komponenšu integrēts kopums
(modulāra pieeja) ar vienotu lietotāju saskarni, kas veidota, izmantojot tīmekļa tehnoloģijas. Zinātnisko
sasniegumu informācijas izguves rīks ir jāuztver par NZDIS neatdalāmu sastāvdaļu un tam ir jābūt integrētam
lokāli Pasūtītāja infrastruktūrā. Sistēmā datu struktūras realizācijā ir jāizmanto CERIF pamatnostādnes
(http://www.eurocris.org/Index.php?page=homepage&t=1).
Tabula 34.: Sistēmas un reģistru sadarbības virzieni
REĢISTRA NOSAUKUMSPRIORITĀTE
DATU VIRZIENS
SASAISTES VEIDS
KOMENTĀRI
Akadēmiskā personāla reģistrs
1 uz Sistēmu
tīmekļa serviss Akadēmiskā personāla reģistra dati ir jānodrošina ar iespēju nodot uz Sistēmas datu bāzes struktūrām vienreiz dienā
Zinātnisko institūciju reģistrs
1 uz/ no Sistēmas
tīmekļa serviss ZI reģistra dati ir jānodrošina ar iespēju nodot uz NZDIS 2 veidos: pēc Sistēmas lietotāja pieprasījuma un automātiski nododot uz Sistēmas datu bāzes struktūrām vienreiz dienā.
Ārējās sistēmasZI Latvijas Universitātes zinātniskās darbības reģistri
1 Uz/ no Sistēmas
Universāls API risinājums
Ir pieejami dati par Latvijas Universitātes zinātniskām darbībām, veicējiem un sasniegumiem. Datus jābūt iespējai nodot uz Sistēmas datu bāzes struktūrām pēc lietotāja pieprasījuma, izmantojot universālo API risinājumu, detalizētāk skat. NP_VSA.10.
ZI RTU zinātniskās darbības reģistri
1 Uz/ no Sistēmas
Universāls API risinājums
RTU publikāciju reģistrs ar integrāciju ar patentu reģistru un pētnieku reģistru. Datus ir jānodrošina ar iespēju nodot uz Sistēmas datu bāzes struktūrām pēc lietotāja pieprasījuma, izmantojot universālo API risinājumu, detalizētāk skat. NP_VSA.10.
ES SF projektu reģistrs 1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Reģistru uztur VIAA. Nepieciešami dati par ES SF projektiem Sistēmas funkcionalitātes nodrošināšanai.
LZP PIVPIS 1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Reģistru uztur LZP
Intelektuālais īpašums
(LRPV):
izgudrojumu reģistrs;
patentu reģistrs;
papildu aizsardzības
sertifikātu reģistrs;
dizainparaugu
reģistrs;
pusvadītāju
izstrādājumu
2 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Reģistrus uztur LRPV
94
topogrāfiju reģistrs;
preču zīmju reģistrs
Zinātniskā personāla reģistrs
1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Šobrīd reģistru uztur LZA. Reģistrs būs vienotā zinātnisko darbinieku reģistrā sastāvdaļa. Jāveic esošu datu pārnešana uz IZM, jo IZM nodrošinās reģistra uzturēšanu. Izpildītājam ir jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā kādā veidā tiks pārnesti reģistra dati uz IZM datu struktūrām.
Zinātņu doktoru reģistrs 1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
LZP ir reģistrs MS Excel datnes veidā. Reģistrs būs vienotā zinātnisko darbinieku reģistrā sastāvdaļa. Jāveic esošu datu pārnešana uz IZM datu struktūrām, jo IZM nodrošinās reģistra turpmāku uzturēšanu. Izpildītājam ir jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā kādā veidā tiks pārnesti reģistra dati uz IZM datu struktūrām.
Ekspertu reģistrs 1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Reģistru uztur LZP. Reģistrs būs vienotā zinātnisko darbinieku reģistrā sastāvdaļa. Jāveic esošu datu pārnešana uz IZM datu struktūrām, jo IZM nodrošinās reģistra turpmāku uzturēšanu. Izpildītājam ir jāprecizē Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā kādā veidā tiks pārnesti reģistra dati uz IZM datu struktūrām.
Starptautiskās indeksēto publikāciju, rakstu, monogrāfiju datu bāzes
1 uz Sistēmu
Zinātnisko sasniegumu informācijas izguves rīks
Datu izguve no starptautiskām indeksēto publikāciju, rakstu, monogrāfiju datu bāzēm un iekļaušana kopējos meklēšanas rezultātos.
Use Science 1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Reģistru uztur RTU sadarbībā ar Igaunijas Tallinas tehnoloģiju Universitāti.
Orcid INC 2 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
Zinātnisku darbinieku identifikators.
ZI aktīvu direktoriju dati lietotāju autentifikācijai
1 uz Sistēmu
Universāls API risinājums
ZI aktīvas direktoriju datu izmantošana lietotāja autentifikācijai, lai ZI lietotāji varētu izmantot ZI izsniegtus autentifikācijas parametrus piekļuvei NZDIS.
Aleph bibliotēku informācijas sistēma
1 Uz Sistēmu
Zinātnisko sasniegumu informācijas izguves rīks
Aleph bibliotēku informācijas sistēmas bibliogrāfisko ierakstu datu izguve un iekļaušana kopējos meklēšanas rezultātos.
95
Prezentācijas līmenis
Datu bāze (datu līmenis)
Biznesa loģikas līmenisĀrējās sistēmas Ārējās sistēmas
Lietotāja saskarne (GUI)
Universālais API risinājumsZinātnisko sasniegumu informācijas izguves rīks
Sistēmasdati
Zinātniskie darbinieki,
CV
Atskaitesdati
Projektu izpildes
dati
Lietotāja profils
ZI reģistri
LZP PIVPIS
ES SF projektu reģistrs
U.c. ārējie reģistri
Bibliotēku katalogi
Abonētas datu bāzes (Wos, Scopus, ...)
Citi zinātnisko sasniegumu
reģistri
Lietotājs
Projektu katalogs
Projektu konkursu katalogs
Zinātnisko darbinieku
katalogs
Zinātnisko darbinieku CV
katalogs
Projektu pieteikumu
katalogs
Projektu pārskatu katalogs
Zinātnisko sasniegumu
katalogs
Projektu atskaišu katalogs
Zinātnisko institūciju katalogs
ZI bāzes finansējuma zinātniskās
darbības pārskatu katalogs
Akadēmiskā personāla katalogs
Attēls 5.: NZDIS funkcionālā arhitektūra
Nr. Prasība AprakstsNP_VSA.01 Sistēmas
arhitektūraIzpildītājam jāievēro Sistēmas arhitektūras nosacījumi un jāizstrādā sistēmu integrācijas, kas aprakstītas 4.2.1. sadaļas Tabulā Nr.34 un attēlā 5 „NZDIS funkcionālā arhitektūra”.
NP_VSA.02 Lietotāju autentifikācijas un autorizācijas iespējas
Lietotāju autentifikācija jānodrošina šādos veidos:1. autentifikācijai izmantojot zinātniskās institūcijas esošus Microsoft aktīvas direktorijas (Active Directory) datus (federatīva autentifikācija), skat. NP_VSA.03;2. autentifikācijai izmantojot NZDIS reģistru, skat. NP_VSA.04. Autorizācijai jānotiek NZDIS ietvaros, un šim mērķim Sistēmā ir jāuztur visu NZDIS lietotāju lomas un tiesības.
NP_VSA.03 ZI federatīva autentifikācija
Federatīva autentifikācija jāveic lietotājiem, kas darbojas zinātniskajās institūcijās, kuras ir izvēlējušas autentificēties, izmantojot ZI autentifikācijas datus – lietotājvārdu un paroli un ir
96
integrējušies ar NZDIS. Lietotājam pieslēdzoties, NZDIS ir jānosaka, vai pieslēdzas Zinātniskās institūcijas lietotājs. ZI lietotāja identificēšanai ir jāizmanto noteiktās ZI aktīvas direktorijas datus. Lietotāja autorizācijai ir jāizmanto NZDIS, kurā tiks uzturēti dati par visu lietotāju lomām un tiesībām. Atbilstoši piešķirtajām tiesībām jānodrošina lietotāja piekļuve NZDIS katalogiem.Lietotāju autentifikācijai un autorizācijai ZI ir jānodrošina datu apmaiņa ar NZDIS datu struktūrām, izmantojot universālo API rīku.
NP_VSA.04 NZDIS autentifikācija un autorizācija
NZDIS autentifikācijai jānotiek tiem NZDIS lietotājiem, kas nevēlēsies autentifikācijai izmantot ZI izsniegtus autentifikācijas parametrus, kuriem tādu nav vai arī lietotājiem, kuri nav ZI pārstāvji. NZDIS ir jāizveido reģistrs, kurā jāuztur lietotāju autentifikācijas dati un dati par lietotāju lomām un tiesībām. Lietotāja autorizācijai ir jāizmanto NZDIS.
NP_VSA.05 Lietotāja profila paroles pārvaldība autentifikācijas atbalstam
Sistēmā ir jānodrošina sākotnējas paroles ģenerēšana. Funkcionalitātes izsaukšanai ir jānotiek no lietotāja profila formas un jābūt pieejamai, piemēram, Sistēmas administratoram. Pēc sākotnējas paroles ģenerēšanas ir jābūt iespējai aizsūtīt lietotāja profila rekvizītus – lietotājvārdu un sākotnēju paroli uz lietotāja e-pasta adresi. Profila rekvizītus jānodrošina ar iespēju aizsūtīt centralizēti jaunizveidoto profilu īpašniekiem.Sākotnējās paroles ievades rezultātā Sistēmai ir jāprasa lietotājam veikt paroles nomaiņa. Izveidotai parolei ir jābūt vismaz 8 simbolu garai un jāsatur vismaz vienu lielo burtu, ciparu un simbolu. Regulāra paroles nomaiņa jāprasa veikt vismaz vienu reizi pusgadā.
NP_VSA.06 Lietotāja profila deaktivēšana NZDIS
Sistēmā ir jābūt iespējai veikt lietotāja profila deaktivēšanu. Funkcionalitātei ir jābūt pieejamai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, piemēram, Sistēmas administratoram. Pēc profila deaktivēšanas profilam nav jāattēlojas NZDIS lietotāju profilu katalogā un nav jābūt pieejamam, ja tā īpašnieks vēlās Sistēmai pieslēgties.
NP_VSA.08 Sistēmas tipoloģijas arhitektūras šablons
Lai nodrošinātu vienkāršāku Sistēmas pārvaldību, mazinātu izstrādes apjomu, kas būtu nepieciešams sinhronizācijas nodrošināšanai decentralizēta risinājuma gadījumā, Sistēmai jābūt kā centralizētai informācijas sistēmai.
NP_VSA.09 Sistēmas iekšējās uzbūves/struktūras šablons
Lai nodrošinātu vienotus Sistēmas moduļu izstrādes principus un ļautu citam Izpildītājam nākotnē pārņemt kāda moduļa izstrādi/attīstīšanu, Sistēmas iekšējās uzbūves/struktūras šablonam (pattern), kurā nodalīta atbildība un noteikta sadarbība, jānodrošina līmeņi atbilstoši 4.2.1. sadaļas Attēls 5.
NP_VSA.10 Rezerves datu Izpildītājam jānodrošina, ka rezerves datu kopiju veidošana būs
97
kopiju veidošana iespējama bez Sistēmas apturēšanas.
NP_VSA.11 Universāls API risinājums
Sistēmas datu apmaiņai Pretendentam tehniskajā piedāvājumā ir jāpiedāvā API risinājums, skat. NZDIS funkcionālās arhitektūras modeli (Attēls 5). Sistēmas analīzes un projektēšanas laikā ir jāsniedz universāla API risinājuma apraksts, norādot informāciju, kā Projekta iesaistītās puses risinājumam var pieslēgties un nodot uz vai saņemt no Sistēmas datus, kā arī aprakstot, kāda funkcionalitāte, reģistri ir pieejami Projekta iesaistītām pusēm.
NP_VSA.12 Pasūtītāja infrastruktūra
NZDIS realizācijai Pasūtītājs nodrošinās aparatūru pirmsprodukcijas un produkcijas vidēm. Vides tiks izvietotas Pasūtītāja rīcībā esošajos datu centros.Pirmsprodukcijas vidē jābūt iespējai veikt Sistēmas piegāžu akcepttestēšanu un apmācības, bet produkcijas vidē - nodrošināt NZDIS ekspluatāciju, skat. sadaļas prasības 5.3.5..Izstrādes uzdevuma veikšanai Izpildītājam ir jānodrošina savas izstrādes un testa vides.
NP_VSA.13 NZDIS tehniskie resursi
Pretendentam jāņem vērā, ka Pasūtītājs plāno nodrošināt NZDIS darbināšanas produkcijas un pirmsprodukcijas vidēm identisku aparatūru ar parametriem, kas aprakstīta šajā prasībā.Serveris Nr.1:Intel Xeon 1 CPU (64 bit, 2 cores, 2.2 GHz)4 GB RAM80 GB diska vieta (RAID1)1 NIC (1 Gbps)Serveris Nr.2, Nr.3:Intel Xeon 1 CPU (64 bit, 4 cores, 3 GHz)32 GB RAM100 GB sistēmas diska vieta (RAID1)500 GB diska vieta datiem1 NIC (1 Gbps)Serveris Nr.4:Intel Xeon 1 CPU (64 bit, 4 cores, 3 GHz)16 GB RAM100 GB sistēmas diska vieta (RAID1)1 NIC (1 Gbps)”Serveris Nr.5:Intel Xeon 2 gab. Quad Core, 2.2GHz (kopā 8 procesoru kodoli)24 GB RAMDiska vieta (RAID – 1, 5, vai 0/1): iekšējā - 180 GB, iekšējā vai ārējā – 60GB1 GBit/s Ethernet Serveris Nr.6:
98
Intel Xeon 1 gab. Quad Core, 2.2GHz (kopā 4 procesoru kodoli)16 GB RAMDiska vieta (RAID – 1, 5, vai 0/1) – 180 GB1 GBit/s Ethernet
Datu diskiem plānots nodrošināt šādus parametrus:300 IOPS for 64 KB random reads;100 IOPS for 256 KB random writes;200 MB/s for sequential reads;200 MB/s for sequential writes.Datu glabāšanas iekārtām plānots nodrošināt šādas prasības:fiziskajiem diskiem ne mazāk kā 75MB/sek pārsūtīšanas ātrums (transfer rate);vismaz 1300 IOP/sek. ar atbildes laiku <= 8 milisekundēm;iSCSI vai FCP atbalsts;NAS / iSCSI lietošanas gadījumā serveri tiks nodrošināti ar datu glabāšanas iekārtas vajadzībām īpaši izdalītu tīkla karti.
Pretendenta tehniskajā piedāvājumā ir jāapraksta Sistēmas darbam papildus nepieciešamā aparatūra un šīs aparatūras izmaksas jāiekļauj finanšu piedāvājumā.
NP_VSA.14 Licences NZDIS darbināšanai
Pasūtītājs apņemas nodrošināt NZDIS produkcijas un pirmsprodukcijas vižu darbināšanai standarta programmatūras licences, piemēram, operētājsistēmu licences, datu bāžu vadības sistēmu licences, tīmekļa serveru licences, standarta aplikāciju servera licences.Pretendentam tehniskajā piedāvājumā ir jāapraksta Sistēmas darbam papildus nepieciešamās programmatūras licences. Pretendentam finanšu piedāvājumā jāuzskaita un jāiekļauj produkcijas un pirmsprodukcijas vidēm nepieciešamās standarta programmatūras licences un to izmaksas.Iekļauto licenču apjomam jābūt pietiekamam, lai NZDIS nodrošinātu TS 5.1. sadaļā definētas funkcionālas prasības un atbilstu TS sadaļas 5.2.4. noteiktajām veiktspējas un pieejamības prasībām.
NP_VSA.15 Datu uzglabāšana
Produkcijas un pirmprodukcijas vides datu glabāšanai ir jānotiek Pasūtītāja datu centros.
4.2.2. NP_INT: Lietotāju saskarnes uzbūve
Nr. Prasība AprakstsNP_INT.01 Sistēmas lietojamība Izstrādes ietvaros, lietotāju saskarnes izveide un ieviešana ir
jāveic ievērojot standartu LVS EN ISO 9241-210:2011 (Cilvēka un sistēmas mijiedarbības ergonomika. 210. daļa: Uz lietotāju
99
orientētie projektēšanas procesi interaktīvajām sistēmām).Sistēmas tīmekļa lietojumā uzsvars ir jāliek uz datu ievades formu lietojamību – datu ievades laukiem jābūt loģiski izkārtotiem un starp tiem pareizā secībā jābūt iespējai pārvietoties izmantojot „tab” un „enter” taustiņu.Otrkārt, ievadītajām vērtībām jānodrošina tūlītēja un asinhrona validācija, lai nepārtraucot lietotāja darbu pārliecinātos, ka ievadītās vērtības nesatur neatļautus simbolus un iekļaujas pieļaujamajās robežās. Izmantojot krāsu kodējumu, ir vizuāli jānodala vērtības, kas validāciju izturējušas no vērtībām, kas validāciju nav izturējušas.Lietotāja saskarnei ir jāatbilst šādām prasībām:
Saskarnei ir jābūt ergonomiskai. Piemēram, pārskatāms un loģisks datu lauku izkārtojums, pēc iespējas mazāk ritjoslu, u.tml;Vienu un to pašu lietu dažādās ekrānformās jāapzīmē ar vieniem un tiem pašiem nosaukumiem, terminiem vai saīsinājumiem;Saskarsmē izmantotajiem paziņojumiem, frāzēm jābūt viegli saprotamām lietotājiem;Sistēmas standarta vai kļūdu paziņojumiem jābūt viegli saprotamiem, problēmas būtību paskaidrojošiem. Lietotājam ir jāpiedāvā varianti turpmākai rīcībai;Navigācijai starp ekrānformām jābūt izveidotai tā, lai lietotājam nebūtu jāatceras informācija, pārslēdzoties starp ekrāniem;Jānodrošina atgriezeniskā saite ar lietotāju, cenšoties to informēt par darbībām, kas tiks veiktas Sistēmā.
NP_INT.02 Automātisko izvēļu atbalsts
Sistēmā, kur vien iespējams, jāizmanto iespēja automātiski izvēlēties vērtības no klasifikatoriem, nevis ievadot tās manuāli.
NP_INT.03 Datu ievade, izmantojot tastatūru
Lietotāja saskarnei jānodrošina arī iespēja ievadīt datus, izmantojot tikai tastatūru.
NP_INT.04 Latviešu valodas atbalsts lietotāja saskarnē
Sistēmā jānodrošina latviešu valoda ekrāna ievades un izvades formās, paziņojumos, kļūdu paziņojumos, palīdzības tekstā un izdrukās.Izņēmuma kārtā Sistēmas administrēšanas funkciju lietotāja saskarne, kuras nav nepieciešamas plašam lietotāju lokam, bet tikai administratoriem, var būt realizētas angļu valodā, piemēram, datu bāzes rezerves kopēšana, Sistēmas atjaunošana, lietotāju administrēšana utml.
NP_INT.05 Datu ievade ar Sistēmā jānodrošina, ka visi sistēmas lietotāji var strādāt ar
100
pārlūkprogrammas palīdzību
sistēmu (ievadīt, modificēt, meklēt datus), izmantojot Internet pārlūkprogrammu.Sistēmai ir jāatbalsta vismaz šādas Internet pārlūkprogrammas un to versijas:
Internet Explorer, 9.versija un augstāk; Mozilla Firefox, 30.versija un augstāk; Google Chrome, 23.versija un augstāk; Safari, 5.1.7 versija un augstāk.
NP_INT.06 Obligāto lauku pārbaude
Sistēmā jākontrolē, vai lietotājs ievadījis visus obligāti aizpildāmos laukus, kuri noteikti kā obligāti aizpildāmi.
NP_INT.07 Vienādu iespēju nodrošināšana
Sistēmā jānodrošina specifiskas aktivitātes vienādu iespēju nodrošināšanai, lai elektronisku pakalpojumu padarītu pieejamu personām ar funkcionāliem traucējumiem. Aktivitātes pēc iespējas jāīsteno saskaņā ar World Wide Web Consortium (W3C) izstrādātajām vadlīnijām, piemēram, teksta izmēra izvēle, lai nodrošinātu Sistēmas pieejamību vājredzīgām personām.
NP_INT.08 Informācijas izdruka Jānodrošina iespēja izdrukāt lietotāju saskarnē redzamo informāciju.
NP_INT.09 Daudzvalodu atbalsts lietotāja saskarnē
Sistēmā jānodrošina daudzvalodu lietotāja saskarnes atbalsta iespēja – administratora lietotāja uzstādījumos veikt lietotāja saskarnes papildināšanu ar jaunu saskarnes valodu (bez programmēšanas).Lokalizējamiem teksta resursiem jābūt Unicode kodējumā.
NP_INT.10 Lietotāju saskarnes valoda un kodējumu atbalsts
Lietotāja saskarnēm jābūt latviešu valodā. Sistēmas publiskās daļas lietotāja saskarnēm jābūt vismaz: latviešu, krievu un angļu valodā, nodrošinot iespēju lietotājam izvēlēties saskarnes valodu. Ja attēlojamā informācija ir pieejama vairākās valodās, piemēram, iestādes nosaukums, tad jāattēlo informācija atbilstoši lietotāja izvēlētajai saskarnes valodai. Jānodrošina tādu kodējumu atbalsts, kas nodrošina korektu daudzvalodu, vismaz, latviešu, krievu un angļu valodas, informācijas ievadi, apstrādi, uzglabāšanu un izvadi, piemēram, UTF-8.Prasību specificēšanas laikā Izpildītājam jāprecizē un jāsaskaņo informācija, ko Sistēmā varēs saglabāt vairākās valodās, piemēram, zinātniska darbinieka vārds un uzvārds, CV, iestādes nosaukums, klasifikatoru vērtības.
NP_INT.11 Vizualizācijas risinājums
Pirms Sistēmas vizualizācijas dizaina izstrādes, Izpildītājam jāsaskaņo ar Pasūtītāju dizaina risinājuma pamatprincipus, Pasūtītājam iesniedzot vismaz 2 (divas) vizualizācijas skices. Dizainam jābūt oriģinālam, mūsdienīgā, lietišķā stilā veidotam, uz lietotāju virzītam un intuitīvam.
101
4.2.3. NP_DRO: Drošības prasības
Nr. Prasība AprakstsNP_DRO.01 Vispārējie drošības
principiSistēmai jānodrošina, lai tiktu ievēroti šādi drošības rādītāji:
Konfidencialitāte – ierobežotas pieejamības informācija ir pieejama tikai autorizētiem lietotājiem;Datu integritāte – informācija ir pasargāta no tīšas vai netīšas neautorizētas modificēšanas;Pieejamība – informācija un ar to saistītā funkcionalitāte ir pieejama noteiktā apjomā, laikā un vietā;Autentiskums – informācijas izcelsme ir pierādāma, Sistēma var uzticēties, ka identitāte ir patiesa;Atbildība – katru darbību ar informāciju ir jāsasaista ar tās veicēju.
NP_DRO.02 Izmaiņu izsekojamība
Sistēmā ir jāiestrādā mehānisms, kas ļauj izsekot datu izmaiņām laikā un nodrošina katrai datus izmainošajai darbībai sasaisti ar darbības veicēju, kā arī darbības datumu un laiku. Lai to nodrošinātu, pie katras datu ievades un rediģēšanas ir jāsaglabā norāde uz lietotāju, kurš darbību veicis, kā arī datums un laiks.
NP_DRO.03 Fizisko personu datu aizsardzība
Sistēmā jānodrošina Sistēmas iekšējais audits atbilstoši Ministru kabineta 2001.gada 30.janvāra noteikumiem Nr.40 „Personas datu apstrādes sistēmas aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” un likumam „Fizisko personu datu aizsardzības likums”.
NP_DRO.04 Informācijas šifrēšana tīklā
Sistēmā jānodrošina informācijas šifrēšana (Izpildītājam ir jāpiegādā arī atbilstošie sertifikāti), pārraidot to publiskā datu pārraides tīklā. Informācijas kodēšanai jāizmanto SSL protokols ar 128 bitu kodēšanu. Sistēmā jānodrošina šifrētu datu apmaiņa atbilstoši:
SSL 3.0 (Secure Sockets Layer, Level 3);TLS 1.0 (Transport Layer Security), RFC 2246.
4.2.4. NP_VEI: Veiktspējas un pieejamības prasības
Nr. Prasība AprakstsNP_VEI.01 Sistēmas pieejamība Sistēmai jādarbojas 7x24h režīmā, atsevišķi plānoti vai
neplānoti servisa pārtraukumi nedrīkst būt ilgāki par 60 minūtēm, bet kopā ņemot nedrīkst pārsniegt 8 stundas mēnesī (98.8% pieejamība). Sistēmas administratoram jānodrošina iespēja iegūt atskaiti (log) par Sistēmas
102
pieejamības/nepieejamības laikiem noteiktā periodā.NP_VEI.02 Sistēmas
mērogojamībaSistēmas publiskās daļas paredzētais lietotāju skaits ir aptuveni 10 tūkstoši, bet autorizētās daļas paredzētais lietotāju skaits ir 400. Sistēma jāveido ar pieņēmumu, ka vienlaicīgais lietotāju skaits var sasniegt līdz 10% no kopējā lietotāju skaita atbilstošajā Sistēmas daļā.
NP_VEI.03 Sistēmas veiktspēja Neskaitot datu pārraidi tīmeklī, pie maksimālā aktīvo lietotāju skaita, 90% gadījumā, darbībām ir jāizpildās ne vairāk kā 3 sekunžu laikā un pārējos 10% gadījumu, ne ilgāk kā 5 sekunžu laikā, izņemot pieprasījumus, kuru apstrādē tiek veikta datu apmaiņa ar ārējām sistēmām.
4.2.5. NP_HLP: Lietotāja palīdzības prasības
Nr. Prasība AprakstsNP_HLP.01 Sistēmas lietotāja
palīgsSistēmas autorizētajā daļā jābūt integrētam lietotāja palīgam. Lietotāja palīgam jāsatur apraksti par:
Sistēmas izvēlnēm;Katru ekrāna ievades un izvades ekrāna formu un lauku nozīmi tajās;Pamācībām, kā veikt noteiktas darbības ar sistēmu („how to …”);Pamācībām rīcībai kļūdu un neparedzētas Sistēmas reakcijas gadījumā (troubleshooting);Lietotāja saskarnē un pašā lietotāja palīgā izmantoto terminu skaidrojumiem – terminu vārdnīca.
NP_HLP.02 Sistēmas lietotāja palīga organizācija atsevišķās sadaļās un lappusēs
Sistēmas lietotāja palīgam jābūt organizētām sadaļās un lappusēs, lai sniegtu optimālu nepieciešamo informācijas apjomu par katru aprakstāmo jautājumu. Lietotāja palīgs nedrīkst būt realizēts tā, ka, izvēloties apskatīt pamācību par konkrētu jautājumu, lietotāja darbstacijā tiek lejupielādēts fails, kas satur informāciju par citiem jautājumiem, kas konkrētajā brīdī nav nepieciešami.
NP_HLP.03 Lietotāja palīga satura rādītājs
Sistēmas lietotāja palīgā jābūt satura rādītājam.
NP_HLP.04 Attēli lietotāja palīgā Sistēmas lietotāja palīgā jāiekļauj attēli, kur tas nepieciešams teksta labākai izskaidrošanai – ekrāna formas, to elementi utt.
4.2.6. NP_AUT: Autortiesības
Nr. Prasība AprakstsNP_AUT.01 Sistēmas lietošanas
tiesībasPretendentam jānodrošina, ka Pasūtītājs saņem uz neierobežotu laiku Sistēmas lietošanas tiesības saskaņā ar
103
iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām.Pasūtītājam jāvar kopēt un bez ierobežojumiem savām vajadzībām lietot, kā arī nepieciešamības gadījumā modificēt ar Sistēmu saistīto dokumentāciju (t.sk. programmatūras prasību specifikāciju, lietotāju rokasgrāmatu, administratora rokasgrāmatu, Sistēmas projektējuma aprakstu u.c.), visus iepirkuma ietvaros radītos nodevumus, t.sk. izstrādātās programmatūras pirmkodus un izpildkodus, dokumentus, attēlus u.c., kā arī lasīt, modificēt un kopēt vai jebkādi pārstrādāt Sistēmas uzkrāto informāciju un datus.
NP_AUT.02 Izstrādātās programmatūras pirmkoda pieejamība
Izpildītājam, nododot Sistēmu ekspluatācijā un veicot Sistēmas atjaunināšanu garantijas uzturēšanas laikā, ir Pasūtītājam jānodod pirmkods veidā un formā, kas ļautu Pasūtītājam no tā izveidot pilnībā strādājošu Sistēmas programmatūras izpildkodu.
4.3. Projekta organizatoriskās prasības
Šajā sadaļā aprakstītas Projekta organizatoriskās prasības, kuras ir ietveramas tehniskā piedāvājuma
sagatavošanā un realizējamas Projekta izpildes laikā.
4.3.1. OP_VIS: Vispārējās prasības
Nr. Prasība AprakstsOP_VIS.01 Izstrādes
metodoloģijaPretendentam ir jāpiedāvā un Sistēmas izstrādes un ieviešanas projekta laikā jānodrošina Sistēmas izstrādes vadība, kas ir balstīta uz Pretendenta izvēlētu projektu vadības metodoloģiju. Izvēlētā projekta vadības metodoloģija ir jāapraksta Pretendenta tehniskajā piedāvājumā.
OP_VIS.02 Izstrādes standarti un metodes
Izpildītājam jāveic darbi un jāpiegādā Sistēmas izstrādes dokumenti saskaņā ar šīs tehniskās specifikācijas prasībām, līguma nosacījumiem un jāizmanto dokumentēti izstrādes standarti, skat. prasību OP_NOD.02 un metodes visām izstrādes aktivitātēm un nodevumiem. Standarti un metodes jāapraksta vai jānorāda atsauces uz atbilstošiem dokumentiem „Projekta pārvaldības plānā”.
OP_VIS.03 Izstrādes laika plāns
Pretendentam tehniskā piedāvājuma ietvaros ir jāiesniedz izstrādes laika plāns, kurā strukturēti un detalizēti ir norādītas veicamās aktivitātes. Laika plāna izstrādē jāņem vērā prioritātes, kas noteiktas TS funkcionālām prasībām. Laika plānā jānorāda visu iesaistīto speciālistu paredzētais darba apjoms dienās. Projekta gala pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanai
104
jānotiek ne vēlāk kā līdz 2015. gada 31.jūlijam.
OP_VIS.04 Projekta darba valoda
Projekta darba valoda ir latviešu valoda. Izpildītājam dokumentētie nodevumi, un visa komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.Ja projekta laikā tiek piesaistīti speciālisti, kuri nepārvalda latviešu valodu, Izpildītājam šo speciālistu saziņā ar Pasūtītāju jānodrošina tulkošana bez papildu maksas.Atsevišķi projekta dokumentētie nodevumi, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju, var tikt izstrādāti svešvalodā. Svešvalodu izvēle tiek ierobežota ar angļu vai krievu valodu.
OP_VIS.05 Projekta kvalitātes vadība
Izpildītājam jāveic nepieciešamie pasākumi, lai nodrošinātu projekta kvalitātes vadību atbilstoši labās prakses principiem, t.sk.:
Jānodrošina ar ieviešanas, izstrādes un pielāgošanas procesu tieši nesaistīta kvalitātes pārvaldnieka iesaistīšana projekta organizatoriskajā struktūrā un regulāra ziņojumu iesniegšana projekta uzraudzības padomei par projekta gaitu;pirms visu dokumentu nodevumu izstrādes uzsākšanas Izpildītājam jāsaskaņo dokumentu nodevumu sagataves ar Pasūtītāju;Izpildītājam iekšēja nodevumu kvalitātes novērtēšana jāveic pirms iesniegšanas Pasūtītājam;nodevumi savlaicīgi jāiesniedz Pasūtītājam saskaņošanai;jāveic savlaicīga un regulāra projekta risku identificēšana un eskalācija.
Piedāvātā pieeja projekta kvalitātes vadības nodrošināšanai Pretendentam jāapraksta tehniskajā piedāvājumā.
OP_VIS.06 Projekta izmaiņu vadība
Pretendentam jāpiedāvā un tehniskajā piedāvājumā jāapraksta projekta izmaiņu vadības modelis, kas paredz vairāku līmeņu projekta izmaiņu izskatīšanu un eskalāciju atbilstoši izmaiņu nozīmīgumam un ietekmei uz projekta darbaspēka un finanšu resursiem, kā arī uz projekta gaitā veicamo darbu apjomu.
OP_VIS.07 Nodevumu saskaņošana
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāpiedāvā nodevumu saskaņošanas modelis, paredzot Pasūtītājam sākotnējai nodevuma izskatīšanai ne mazāk kā 10 (desmit) darba dienas, bet atkārtotām izskatīšanām – 5 (piecas) darba dienas, vismaz šādiem nodevumiem:
Projekta pārvaldības plāns;
105
Lietotāju apmācību plāns;
Programmatūras prasību specifikācija;
Lietotāju rokasgrāmata;
Administratora rokasgrāmata.
Pārējiem nodevumiem, kuri uzskaitīti prasībā OP_NOD.01, iesniedzot tos pakāpeniski, paredzot Pasūtītājam sākotnējai izskatīšanai ne mazāk kā 5 (piecas) darba dienas, bet atkārtotām izskatīšanām – 2 (divas) darba dienas
Sistēmas vai tās daļas akcepttestēšanai jāparedz Pasūtītājam ne mazāk kā 20 (divdesmit) darba dienas.
OP_VIS.08 Nodevumu piegāde
Visu nodevumu saskaņotās gala versijas Izpildītājam ir jāiesniedz elektroniskā veidā uz CD, DVD vai cita pastāvīga, neizdzēšama datu nesēja. Sistēmas programmatūras komplektā ir jāiekļauj Izpildītāja veikto izstrāžu un/vai pielāgojumu pirmkods.
Nodevumi, kas jāizstrādā papīra formātā un Pusēm jāparaksta, Izpildītājam ir jāiesniedz Pasūtītājam arī 2 (divos) drukātos eksemplāros parakstīšanai – katrai Pusei vienu eksemplāru.
OP_VIS.09 Projekta komunikācijas vadība
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāapraksta piedāvātā pieeja projekta komunikācijas vadībai visos organizatoriskās struktūras līmeņos.
OP_VIS.10 Progresa/statusa ziņojumi
Projekta progresa/statusa ziņojumi izstrādājami un iesniedzami Pasūtītājam saskaņā ar noteikto projekta laika grafiku/plānu un Projekta organizatorisko struktūru.
Projekta/statusa ziņojumi jāiekļauj projekta pārvaldības plānā.
OP_VIS.11 Projekta noslēguma ziņojums
Izpildītājam ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc projekta pabeigšanas ir jāiesniedz un jāprezentē projekta uzraudzības padomei projekta noslēguma ziņojums.
Projekta noslēguma ziņojumā ir jādod kopsavilkums par izpildītajiem uzdevumiem, veiktajām piegādēm, novirzēm un izmaiņām no sākotnējā projekta plāna, jāsniedz Sistēmas izmantošanas perspektīva, iespējamie uzlabojumi un papildinājumi. Projekta noslēguma ziņojumā ir jāsniedz akcepttestēšanas un ieviešanas rezultātu pārskats.
4.3.2. OP_PRO: Prasības projekta organizācijai
Nr. Prasība Apraksts106
OP_PRO.01 Projekta organizācija
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāpiedāvā detalizēts projekta organizatoriskais modelis, paredzot vismaz šādas struktūras:
Projekta uzraudzības padome;Projekta vadības grupa;’Projekta darba grupas.
OP_PRO.02 Projekta uzraudzības padome
Projekta uzraudzības padomes sastāvā jāietilpst Pasūtītāja un Izpildītāja vadības pārstāvjiem, kā arī Pasūtītājs tās sastāvā var uzaicināt citu projektā iesaistīto pušu pārstāvjus. Projekta uzraudzības padomes sēdēs tiek izvērtēta projekta vadības grupas sniegtā informācija par projekta īstenošanas progresu, analizēti potenciālie projekta pasākumu īstenošanas riski, analizētas problēmas projekta īstenošanā, kā arī pieņemti lēmumi par nepieciešamību veikt projektā grozījumus. Ja ir konstatētas domstarpības vai radušās problēmas projekta vadības grupas un Izpildītāja vai citu sadarbības partneru starpā, projekta uzraudzības padome Pasūtītājam sniedz rekomendējoša rakstura problēmas risinājuma piedāvājumu.
OP_PRO.03 Projekta vadības grupa
Projekta vadības grupas sastāvā jāietilpst Pasūtītāja un Izpildītāja projekta vadītājiem un vadošajiem speciālistiem.
Projekta vadības grupa informē projekta uzraudzības padomi par projekta statusu un progresu, nodrošina nepieciešamo projekta virzību un detalizētu projekta pasākumu plānošanu atbilstoši projekta uzraudzības padomē nolemtajam, kā arī nodrošina citu projekta vadības aspektu ikdienas vadību.
OP_PRO.04 Projekta darba grupas
Projekta vadības grupa nosaka, kāda veida projekta darba grupas izveidojamas. Projekta darba grupa ir atbildīga par konkrētu darbu izpildi un/vai nodevumu izstrādi atbilstoši projekta vadības grupas uzstādījumiem. Projekta darba grupas projekta vadības grupai regulāri sniedz pārskatus par veicamo darbu statusiem un progresu.
Projekta darba grupās jāietilpst konkrēto projekta nodevumu piegādei un darbu veikšanai nepieciešamie speciālisti gan no Izpildītāja, gan no Pasūtītāja puses.
4.3.3. OP_IZP: Prasības Izpildītājam un personālam
Nr. Prasība AprakstsOP_IZP.01 Apakšuzņēmēju Pretendenta piedāvājuma atlases dokumentos norādīto
apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju iesaiste 107
nomaiņa/piesaiste darbu izpildē var notikt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu.OP_IZP.02 Personāla nomaiņa Pretendenta piedāvājuma atlases dokumentos norādīto
speciālistu nomaiņa var notikt tikai ar Pasūtītāja rakstisku piekrišanu un piedāvātais personāls nedrīkst būt ar zemāku kvalifikāciju.
4.3.4. OP_NOD: Prasības nodevumiem
Nr. Prasība AprakstsOP_NOD.01 Sistēmas izstrādes
nodevumiIzpildītājam Sistēmas izstrādes un ieviešanas laikā jāveic vismaz šādu nodevumu izstrāde:
Projekta pārvaldības plāns;Programmatūras prasību specifikācija;Programmatūras projektējuma apraksts;Izpildītāja izstrādāto programmatūras risinājumu un gatavās programmatūras pielāgojumu pirmkodi un konfigurācijas datnes (skripti);Programmatūras izpildkods (instalācijas pakotnes);Testēšanas scenāriji;Testēšanas kopsavilkums;Administratora rokasgrāmata;Lietotāju rokasgrāmata;Lietotāju apmācību plāns;Mācību materiāli.
Sistēmas dokumentācijas komplektam jābūt pilnīgam tādā izpratnē, lai:
trešajām pusēm būtu iespējams pārliecināties par to, ka Sistēmas izstrāde, piegāde un ieviešana ir notikusi saskaņā ar izvirzītajām prasībām, standartiem, MK noteikumiem un nozares labo praksi;Sistēmas lietotājiem tiek sniegta visa nepieciešamā informācija, lai patstāvīgi un pilnvērtīgi varētu izmantot Sistēmas piedāvāto funkcionalitāti;Sistēmas administratoriem ir pieejama nepieciešamā informācija par Sistēmas nepārtrauktu darbības nodrošināšanu atbilstoši Sistēmas specifikai.
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā katram nodevumam jāapraksta tā struktūra – satura rādītājs.
OP_NOD.02 Projekta nodevumu Izpildītājam izstrādājot Sistēmas dokumentāciju, jāņem vērā
108
izstrādē izmantojamie standarti
vismaz šādos standartos noteiktais:LVS 66:1996 „Informācijas tehnoloģija. Programminženierija. Programmatūras lietotāja dokumentācija”;LVS 68:1996 "Informācijas tehnoloģija. Programminženierija. Programmatūras prasību specifikācijas ceļvedis";LVS 70:1996 „Informācijas tehnoloģija. Programminženierija. Programmatūras testēšanas dokumentācija”LVS 72:1996 "Informācijas tehnoloģija. Programminženierija. Ieteicamā prakse programmatūras projektējuma aprakstīšanai".
4.3.5. OP_PIE: Prasības izstrādei, piegādei un ieviešanai
Nr. Prasība AprakstsOP_PIE.01 Programmatūras
prasību specifikācijas un projektējuma apraksta izstrāde
Izpildītājam jāiepazīstas ar esošo situāciju saistībā ar Sistēmas izveidi tādā apjomā, kas nepieciešams PPS un PPA izstrādei un jāveic intervijas ar Pasūtītāja pārstāvjiem, veicot detalizētu prasību analīzi.PPS prasības jāidentificē ar unikāliem identifikatoriem. Sistēmas izstrādes gaitā jābūt iespējai trasēt konkrētās prasības īstenošanu visa projekta laikā un šim mērķim ir jānodrošina prasību trasējamības tabulas: TS pret PPS un PPS pret PPA, kā arī PPS pret Testa scenārijiem.PPS un PPA jāizstrādā vismaz atbilstoši prasībā OP_NOD.02 minētajiem standartiem. PPS (t.sk. lietotāja darba scenāriji, ekrāna formu paraugi, algoritmu apraksti u.c.) jāsagatavo tādā detalizācijas pakāpē, kas nodrošina pilnvērtīgu Sistēmas akcepttestēšanas veikšanu. Prasībām jābūt pilnīgām, verificējamām un viennozīmīgām.Izstrādājot PPS un PPA, Izpildītājam jānodrošina PPS un PPA atbilstība vismaz tehniskajā specifikācijā noteiktajām funkcionālajām un nefunkcionālajām prasībām, kā arī detalizētās prasību analīzes laikā identificētajām Pasūtītāja vajadzībām un prasībām.
OP_PIE.02 Piegāde Izpildītājam jāpiegādā pilnvērtīga Sistēmas funkcionalitāte saskaņā ar tehniskajā specifikācijā un izstrādāto dokumentu PPS un PPA noteiktajām prasībām.Izpildītājam Sistēmas izstrāde jāveic, izmantojot Izpildītāja tehnisko infrastruktūru un izstrādei nepieciešamās programmatūras nodrošinājumu. Sistēmas programmatūras izpildkods ir jāpiegādā instalācijas pakotnēs, kas ļauj to
109
uzstādīt pirmsprodukcijas vai produkcijas vidē atbilstoši administratora rokasgrāmatai un citai dokumentācijai. Kopā ar izpildkodu ir jāpiegādā arī konfigurācijas skripti vai datnes, kas nepieciešamas Sistēmas darbināšanai.
OP_PIE.03 Testēšana Testēšanas apjoms. Izpildītājam jānodrošina testēšana, kas aptver pilnvērtīgu testu veikšanu visām Sistēmas komponentēm, gan arī šo komponenšu savstarpējai darbībai un Sistēmas integrācijas pārbaudēm (testiem) ar citām informācijas sistēmām.Akcepttestēšana. Izpildītājam jānodrošina pirmprodukcijas vides sagatavošana (t.sk. Sistēmas uzstādīšana un konfigurēšana, akcepttestēšanas procedūra, testa scenāriji), kā arī nepieciešamais atbalsts Pasūtītājam, lai Pasūtītājs vai trešā puse varētu veikt akcepttestēšanu. Izpildītājam jāņem vērā, ka Pasūtītājs var piesaistīt trešo pusi akcepttestēšanas veikšanai. Izpildītājam jāsagatavo un jāsaskaņo ar Pasūtītāju akcepttestēšanas procedūra, testēšanas scenāriji un plāns, kurā tiek aprakstīta Sistēmas akcepttestēšanas kārtība un kritēriji, kā arī akcepttestēšanas testu objekti un scenāriji.Sistēma ir uzskatāma par atbilstošu ievietošanai produkcijas vidē, ja akcepttestēšanas laikā nav konstatētas vai ir novērstas 1.-2. prioritātes problēmas. Noslēdzoties akcepttestēšanai, Pasūtītājs un Izpildītājs parakstīs aktu, kurā tiks fiksēts esošais stāvoklis, atlikušās problēmas, ar kurām ir pieļaujama Sistēmas ekspluatācijas uzsākšana un termiņus šo problēmu novēršanai. Drošības testēšana. Izpildītājam jāveic Sistēmas un to komponenšu drošības testi, lai pārliecinātos par Sistēmas neautorizētas izmantošanas iespējām.Veiktspējas testēšana. Izpildītājam jāveic Sistēmas un to komponenšu veiktspējas testi, lai pārliecinātos par atbilstību tehniskajā specifikācijā un PPS noteiktajām veiktspējas prasībām, kā arī lai identificētu iespējamās problēmas un atrastu risinājumus Sistēmas ātrdarbības uzlabošanai.
OP_PIE.04 Ieviešana Pēc akcepttestēšanas pabeigšanas, Izpildītājam jāpiegādā nepieciešamie skripti, testa dati, instalācijas pakotnes un instrukcijas Sistēmas uzstādīšanai produkcijas vidē. Pasūtītājs vai piesaistīta trešā puse veic uzstādīšanu un Izpildītājam jānodrošina atbalsts un nepieciešamības gadījuma līdzdalība produkcijā ieviešanas procesā.Izpildītājam jānodrošina Sistēmas integrācija ar citām IS saskaņā ar tehniskajā specifikācijā un PPS specificētajām prasībām un izstrādāto PPA.
110
4.3.6. OP_APM: Prasības apmācībām
Nr. Prasība AprakstsOP_APM.01 Lietotāju
apmācību apjoms
Izpildītājam jānodrošina lietotāju apmācības, sadalot to šādās programmās:
Lietotāju apmācības – par Sistēmas autorizētās daļas izmantošanu, tādā līmenī, lai galvenie lietotāji pastāvīgi un pilnvērtīgi spētu izmantot Sistēmas autorizētās daļas funkcionalitāti, un spētu konsultēt citus IZM un trešās organizācijas lietotājus;Sistēmas administratoru apmācība - tādā līmenī, lai administratori spētu patstāvīgi veikt Sistēmas administrēšanas, uzraudzības un atjaunošanas un atbalsta pasākumus.
OP_APM.02 Apmācāmo lietotāju skaits
Izpildītājam jānodrošina apmācības šādam lietotāju grupām:IZM norādītie Sistēmas lietotāji: 30 cilvēki;Sistēmas administratori: 5 cilvēki.
Vienas apmācības grupā apmācāmi ne vairāk kā 15 cilvēki.OP_APM.03 Lietotāju
apmācību vietaIzpildītājam jānodrošina Sistēmas lietotāju, administratoru, tehniskā atbalsta sniedzēju apmācības IZM telpās vai citā ar Pasūtītāju iepriekš saskaņotā vietā.
OP_APM.04 Tehniskais aprīkojums lietotāju apmācību veikšanai
Izpildītājam jānodrošina visa nepieciešamā tehniskā aprīkojuma un mācību materiālu sagatavošana, kas nepieciešama veiksmīgai Sistēmas lietotāju, administratoru un tehniskā atbalsta sniedzēju apmācību norisei.
OP_APM.05 Mācību materiāli Mācību materiālu saturs ir jāsaskaņo ar Pasūtītāja pārstāvjiem pirms apmācības aktivitātes uzsākšanas. Izpildītājam jānodrošina mācību materiāli gan papīra, gan elektroniska dokumenta formātā un jānodrošina to pieejamība apmācāmajiem pirms apmācību norises.
4.3.7. OP_GAR: Prasības garantijas uzturēšanai
Nr. Prasība AprakstsOP_GAR.01 Garantijas
uzturēšanaSistēmas garantijas uzturēšana iekļauj vismaz šādu pakalpojumu sniegšanu Pasūtītājam saistībā ar piegādātajām Sistēmas komponentēm:
pēc akcepttestēšanas atrasto programmatūras izstrādes un ieviešanas kļūdu (1. līdz 4. prioritātes problēmu ziņojumi, skatīt „OP_GAR.04 Problēmu ziņojumu klasifikācija”) novēršana;pēc akcepttestēšanas konstatētās programmatūras
111
neefektīvās funkcionalitātes precizēšana vai līdzvērtīgas funkcionalitātes atkārtota izstrāde (1. līdz 4. prioritātes problēmu ziņojumi, skatīt „OP_GAR.04 Problēmu ziņojumu klasifikācija”).lietotāju un administratoru telefonisks atbalsts darba laikā 8:00-17:00 (Help-desk);lietotāju un administratoru klātienes atbalsts 24 cilvēkdienu apmērā.
Garantijas pakalpojumu sniegšanas ietvaros netiek paredzēta jaunas funkcionalitātes piegāde.Izpildītājam jānodrošina atbalsts, kas paredz Pasūtītāja iekšēji apstrādātu un precīzi noformulētu problēmu pieteikumu reģistrēšanu, klasificēšanu un apstrādi saskaņā ar prasībām OP_GAR.05 Reakcijas laiki uz garantijas problēmu ziņojumiem un OP_GAR.06 Garantijas problēmu novēršanas laiks.
Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāsniedz detalizēts paredzēto garantijas pakalpojumu sniegšanas pieejas apraksts.
OP_GAR.02 Garantijas uzturēšanas darbības laiks
Izpildītājam jānodrošina izstrādāto un piegādāto Sistēmas komponenšu bezmaksas garantijas uzturēšana līdz pilnvērtīgas Sistēmas un visu tās komponenšu izstrādei, piegādei un ieviešanai pie Pasūtītāja, kā arī sākot no konkrētu nodevumu pieņemšanas līdz projekta gala pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas un pēc parakstīšanas 3 (trīs) gadus.
OP_GAR.03 Garantijas problēmu un izmaiņu pārvaldības kārtība
Garantijas uzturēšanas periodā Izpildītājam jānodrošina Pasūtītāja pieteikto problēmu ziņojumu uzskaite un informēšana par to izpildes progresu, kā arī pēc Pasūtītāja pieprasījuma jāsniedz uzkrātie dati.
OP_GAR.04 Problēmu ziņojumu klasifikācija
Problēmu ziņojumu prioritātes tiek klasificētas šādi:1.prioritāte - avārija: problēma izraisa pilnīgu Sistēmas darbības apstāšanos un/vai darbs nevar tikt turpināts;2.prioritāte - kļūda, kuru nevar apiet: problēma izraisa iekšēju programmatūras kļūdu vai nekorektu darbību, kas rada lielus iespēju zudumus. Nav zināms (klientam) pieņemams problēmas apiešanas risinājums, tomēr ir iespējams darbu turpināt ierobežotā režīmā;3.prioritāte - kļūda, kuru var apiet: problēma izraisa minimālus iespēju zudumus. Ietekme uz Sistēmu ir mazsvarīga / sagādā zināmas neērtības, piemēram, manuālu darbu Sistēmas funkcionēšanas atjaunošanai / darba turpināšanai;4.prioritāte - neprecizitāte: problēma neizraisa iespēju zudumus. Šādu pieteikumu raksturo iekšēja
112
programmatūras kļūda vai nekorekta darbība, kuras ietekmi uz darba turpināšanu var neņemt vērā, kļūda / neprecizitāte produkta dokumentācijā;5.prioritāte - izmaiņu pieprasījums: pieprasījums veikt izmaiņas vai papildināt Sistēmas funkcionalitāti, dokumentāciju vai veikt citus papildus darbus, kas ir ārpus līguma sfēras vai atšķiras no iepriekš saskaņotajām prasībām;6.prioritāte - konsultācija: problēma neizraisa iespēju zudumus. Programmatūrā nav kļūda, bet ir radusies kāda neskaidrība par Sistēmas darbību vai funkcionalitāti, izmantošanu, tehnisko apkalpošanu.
OP_GAR.05 Reakcijas laiki uz garantijas problēmu ziņojumiem
Garantijas uzturēšanas periodā Izpildītājam darba dienās jānodrošina reakcijas laiks ne ilgāks par 4h uz pieteiktajiem problēmu ziņojumiem - problēmu ziņojuma pieņemšana, reģistrēšana, problēmu novēršanas laika un problēmu būtiskuma abpusēja saskaņošana ar Pasūtītāju, izpēte, klasifikācija un atbildes sniegšana pieteicējam par problēmas novēršanas termiņiem.
OP_GAR.06 Garantijas problēmu novēršanas laiks
Garantijas uzturēšanas periodā problēmu novēršanas maksimālais laiks darba dienās no problēmas pieteikšanas un reģistrēšanas/ klasifikācijas brīža atkarībā no problēmu prioritātes ir šāds:
1.prioritāte – 4 stundas;2.prioritāte – 12 stundas;3.prioritāte – 7 dienas;4.prioritāte – 30 dienas.
OP_GAR.07 Izmaiņu pieprasījumu apstrāde
Izpildītājam jānodrošina Pasūtītājam garantētu iespēju par maksu saņemt Sistēmas uzlabošanas pakalpojumus ne mazāk kā 3 (trīs) gadu laikā pēc projekta gala pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas.Sistēmas uzlabošana jānotiek, pamatojoties uz savstarpēji saskaņotiem izmaiņu pieprasījumiem (IP).Ja Pasūtītājs sniedz Izpildītājam izmaiņu pieprasījumus attiecībā uz būtisku jaunas funkcionalitātes izstrādi gan garantijas laikā, gan pēc garantijas termiņa beigām, Izpildītājam jānodrošina Sistēmas uzlabošanas pakalpojumu sniegšana (funkcionalitātes izmaiņas) atbilstoši jaunām tiesību aktu un lietotāju prasībām noteiktā darba apjoma robežās (pēc abpusējās vienošanās ar Pasūtītāju). Izpildītājam jānodrošina Pasūtītāja informēšana par izmaiņu pieprasījuma darba apjomu, realizācijas termiņu un izmaksu novērtējumu 5 (piecu) darba dienu laikā no izmaiņu pieprasījuma saņemšanas.Izmaiņu priekšlikumu sagatavošana Sistēmas garantijas pakalpojumu ietvaros jānodrošina bez papildus maksas.Pretendentam jānorāda tehniskajā piedāvājumā paredzēto Sistēmas
113
uzlabošanas pakalpojumu sniegšanas pieeju, savukārt finanšu piedāvājumā jānorāda to izmaksas - speciālistu darba laika izmaksas, par kādām Izpildītājs apņemas veikt minētos pakalpojumus 3 (trīs) gadu laikā pēc projekta gala pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas.
114
Related Documents
