Datoteka (fajl) – sačuvan dokument (tekst, tabela, crtež) na hard disku, flešu, CD-u. Direktorijum (katalog, fascikla ili folder) – mesto gde se čuvaju datoteke. U početku je prazan, sve dok se u njega ne sačuva prvi fajl. Folder može imati podfoldere, podfolderi nove podfoldere. Svi oni čine jednu strukturu, često nazivanu stablo. Osnovna svrha čuvanja fajlova u datoteke je lakše organizovanje i jednostavnije pronalaženje podataka. Fajlovi i folderi imaju svoje karakteristike i osobine. Do njih se dolazi tako što označimo željeni dokument ili folder, desni klik, pa iz padajućeg menija izaberemo opciju Properties (slika 1). Osnovne, opšte (General) karakteristike su: Type-tip podataka; Location- mesto, lokacija gde se fajl ili folder nalazi; Size-veličina; Contains- sadržaj (od koliko fajlova i foldera se sastoji neki folder) i imaju ga samo folderi; Created-datum kreiranja foldera; Attributes: Read Only- omogućava samo čitanje fajlova, ne i menjanje sadržaja (ako nešto izmenite u dokumentu prilikom izlaska dobićete upozorenje da je fajl samo za čitanje); Hidden-omogućava sakrivanje fajlova i foldera (sakriven fajl ili folder može da bude vidljiv i tada je bleđi od ostalih ikonica, a može da bude i nevidljiv, ova podešavanja se postavljaju tako što se otvori bilo koji folder, odabere meni Tools- Folder Options-View-Hidden files and folders i čekira se tražena opcija)-slika 2.